양식 카드 t 2 샘플 채우기. T2 카드 작성(샘플). 직원 개인 카드. 일반 정보 입력의 미묘함

인사담당자는 신입사원을 채용할 때 각종 서류를 작성합니다. 그 중 하나는 개인 카드입니다. 노동법에서이 문서에 대한 언급을 찾을 수는 없지만 법령 1 호에 따라 법적 형식 및 소유권 형식에 관계없이 모든 기업 및 조직에서 개인 카드를 보관해야합니다. 동일한 결의안이 T-2, T-2 GS(MS) 문서의 형식을 통일했습니다. 오늘 우리는 누가 개인 카드를 작성해야 하는지, 어떤 정보를 입력해야 하는지, 정보를 인코딩해야 하는지 여부를 알려줄 것입니다.

법적 근거

개인 카드를 유지할 필요성에 대해 오랫동안 의심의 여지가 없었습니다. 이것은 결의안 1번의 2항과 통합 문서 유지 및 보관 규칙에 따라 수행해야 합니다. 고용주는 각 항목에 대해 숙지해야 합니다. 수행 된 작업에 대한 통합 문서, 다른 정규직으로 이동하고 개인 카드의 서명에 대해 소유자를 해고합니다 (통합 문서에 작성된 항목을 반복함).

개인 카드는 다음을 기준으로 고용된 사람의 인사 담당자가 작성합니다.

- 고용 명령(지시)(양식 T-1 또는 T-1a)

- 여권 또는 기타 신분 증명서

- 근무 기간을 확인하는 통합 문서 또는 문서

— 국가 연금 보험의 보험 증명서;

- 병역등록서류(병역의무자 및 병역의무자에 한함)

- 교육, 자격 또는 특수 지식의 가용성에 관한 문서(특수 지식 또는 특수 훈련이 필요한 직무에 지원할 때)

- 직원이 제공한 정보.

경우에 따라 러시아 연방의 현행법에 따른 작업의 세부 사항을 고려하여 소득, 재산, 재산 의무 및 진단서에 대한 정보가 포함된 추가 문서를 제시해야 할 수도 있습니다.

메모. 주(시) 직원의 개인 카드(양식 T-2 GS(MS))는 주(시) 직위를 보유한 사람을 기록하는 데 사용됩니다. 공공 서비스.

8 월 러시아 연방 문화부 명령에 의해 승인 된 보관 기간을 나타내는 국가 기관, 지방 정부 및 조직의 활동 과정에서 생성 된 전형적인 관리 기록 보관 문서 목록의 658 항에 따라 2010년 2월 25일 N 558, 개인 카드는 75세까지 보관해야 합니다. 전문가 검증 위원회의 동일한 순서에 따라 이 문서를 영구적으로 보관된 문서에 귀속할 수 있습니다.

어떤 경우에도 카드를 보관하는 데 시간이 오래 걸리므로 두꺼운 용지에 인쇄하는 것을 권장합니다. 에 초기 데이터를 입력할 수도 있습니다. 전자 양식개인카드. 그러나 직원은 입력한 정보의 정확성과 완전성을 서명으로 증명해야 하므로 여전히 인쇄해야 합니다. 예, 이후에 노동 활동직원은 카드의 기록을 소개해야 하므로 종이 사본은 필수 불가결합니다.

메모. 과학, 연구, 교육 및 교육, 과학 및 기술 분야에서 운영되는 기타 기관 및 조직의 직원 개인 카드 외에도 과학, 과학 및 교육학 종사자의 회계 카드 (양식 T-4)가 사용됩니다. .

개인 카드에는 직원의 개인 데이터가 포함되어 있으므로 금고나 열쇠가 있는 캐비닛에 보관해야 합니다.

통합 T-2 양식을 기반으로 하는 일부 고용주는 양식을 전자 양식으로 개발하고 개별 열을 삭제한 후 나중에 인쇄합니다. 당신은 그것을 할 수 없습니다! 1999년 3월 24일 N 20의 러시아 연방 통계 위원회 법령에 의해 승인된 기본 회계 문서의 통합 형식 사용 절차는 통합 형식에서 세부 정보 제거가 금지됨을 설정합니다. 필요한 경우 통합 양식을 변경할 수 있습니다.

- 지표의 문자 수를 고려한 그래프와 선의 확장 및 축소

- 추가 라인 및 느슨한 시트 포함;

- 추가 정보를 추가합니다.

동시에 변경 사항은 조직의 관련 조직 및 관리 문서에 의해 공식화되어야 합니다.

작성 규칙 및 정보 입력 절차

서식의 첫 페이지 상단에는 구성 문서에서 가져온 조직 이름을 표시해야 합니다. 이제 테이블로 넘어갑시다.

"편집 날짜"열에서 개인 카드 작성 날짜를 나타냅니다. 직원이 채용된 날짜와 다를 수 있습니다. 이것은 노동법 위반이 아닙니다. 그러나 개인 카드 작성을 지연하지 않고 주간 기간을 준수하는 것이 좋습니다(통합 문서 유지 및 보관 규칙의 10항과 유사).

기관이 직원에게 인사 번호를 할당하는 경우 "인사 번호"열이 채워집니다. 이러한 번호는 입학 시 직원에게 할당되며 한 직원에서 이전 또는 이동할 때 변경되지 않습니다. 구조 단위다른 것으로.

"납세자 식별 번호"및 "주 보험 증명서 번호"열은 직원이 제출한 문서를 기준으로 작성됩니다. 시민이 처음으로 출근하는 경우 연금 증명서 세부 정보 열은 직원이 받을 때까지 공백으로 유지됩니다.

"알파벳"열에는 개인 카드가 작성된 직원의 성의 첫 글자가 나와 있습니다. 일반 배열에서 개인 카드를 체계화하려면 이 열을 채우는 것이 필요합니다.

“업무의 성격”란은 고용계약이 무기한으로 체결된 경우 “영구적으로”, 고용관계가 임의의 기간으로 제한되는 경우 “임시”를 나타냅니다.

"작업 유형"- 주 또는 시간제.

"성별" 열에는 첫 글자만 입력됩니다("M" - 남성, "F" - 여성).

이 예에서는 오른쪽 상단 모서리에 코드용 셀이 있음을 보여줍니다. 양식 코드는 그만한 가치가 있지만 OKPO 코드(기업 및 조직의 전 러시아 분류)는 회계 부서에서 요청해야 합니다. 이 코드는 연방 통계청에서 할당하기 때문입니다.

또한 T-2 형식에는 인코딩을 위한 여러 필드가 있습니다. 그들은 왜? 이러한 코드는 통계적 관찰 및 제어에 필요했습니다. 현재 이러한 필드는 거의 작성되지 않지만 그럼에도 불구하고 기관에서 정보를 인코딩하는 것이 관례인 경우 다음 분류자를 사용하는 것이 좋습니다.

- 행정 영토 분할 객체의 전 러시아 분류기 OK 019-95 - OKATO;

- 전 러시아 교육 전문 분류기 OK 009-2003 - OKSO;

- 근로자의 직업, 직원의 직위 및 임금 범주에 대한 전 러시아 분류기 OK 016-94 - OKPDTR;

- 인구에 대한 정보의 전 러시아 분류기 OK 018-95 - OKIN.

메모! 기관에 코드를 입력하지 않더라도 해당 필드는 삭제할 수 없습니다.

섹션 I "일반 정보"

이 섹션을 볼 때 직원의 개인 데이터와 가족에 대한 정보, 고용 전에 받은 교육 및 사용 가능한 경험이 포함되어 있음이 분명합니다.

날짜와 숫자 고용 계약직원과 체결 한 "고용 계약"열에 첨부되어 있습니다.

이 섹션의 항목 1-4는 여권 데이터를 기준으로 작성됩니다.

- 성, 이름 및 후원은 지명 케이스에 완전히 표시됩니다.

- 생년월일은 구두 숫자 방식으로 표시됩니다.

- 출생지는 일반적으로 허용되는 약어(예: "city" - 도시, "district" - 지역, "r.p." - 근로 정착지 등)를 고려하여 표시되는 반면, 지역 및 지역은 소유격에 기록됩니다. .

"시민권" 열(OKIN의 섹션 2)에 다음 항목을 입력할 수 있습니다. 러시아 연방»; "러시아 연방 시민과 외국 국가"; 국가의 이름을 나타내는 "외국 시민", 예를 들어 "외국 시민(카자흐스탄 공화국)" "무국적자" - 거주 허가를 제시할 때 표시됩니다.

다음 열 "지식 외국어»는 직원에 따라 작성됩니다. 이 경우 제10조에 따라 언어를 명시할 필요가 있다. 4 OKIN 및 Sec.에 따라 소유권 정도를 표시합니다. 5 OKIN:

- 사전을 읽고 번역합니다.

- 읽고 설명할 수 있습니다.

- 유창하다.

직원이 제출한 교육 문서에 따라 6절 "교육"은 다음과 같이 채워집니다.

- 초등(일반) 교육 - 최소 4개 수업;

- 기초적인 일반 교육- 인증서가 있는 경우 최소 9개 클래스;

- 중등(완) 일반 교육 - 인증서가 있는 최소 11개 수업;

— 초등 직업 교육 — 전문기관또는 라이세움;

- 중등 직업 교육 - 기술 학교 또는 대학;

- 불완전한 고등 교육 - 대학의 3 개 이상의 과정;

— 고등 교육 — 대학, 아카데미, 연구소;

— 대학원 교육 — 대학원 과정(보조), 레지던트, 인턴십, 박사 과정.

일반적으로 이수한 교육에 대한 정보가 표시되지만 직원이 이수 증명서를 가지고있는 경우 고등 교육이것은 개인 카드에도 반영될 수 있습니다. 때로는 T-2 형식의 직원 교육을 나타낼 공간이 충분하지 않습니다. 예를 들어 그는 3개의 고등 교육을 받았습니다. 이 경우 어떻게 해야 합니까? 필요한 모든 데이터를 기록할 간지를 작성하는 것이 좋습니다.

대학원 교육의 경우 별도의 라인이 제공됩니다.

메모. 직원의 성, 여권 데이터 및 기타 유사한 정보가 변경된 경우 개인 카드를 수정해야 합니다. 올바르게 수정하려면 통합 문서 작성 지침을 사용하는 것이 좋습니다. 이전 정보를 한 줄로 지우고 (줄이 표시된 부분 위 또는 여유 공간이 있는 경우 근처에) 새 데이터를 기록합니다.

단락 7 "직업"에는 주요 및 추가 직업에 대한 정보를 입력해야 합니다. "메인"열에서 직원이 조직에서 차지하는 직업이나 직위를 나타내는 경우가 많지만 이는 사실이 아닙니다. 우리는 직장 경험이 없는 직원이 졸업 후 받은 직업을 이 열에 표시해야 한다고 믿습니다. 교육 기관. 직원이 특정 기간 동안 근무한 경우 가장 많은 업무 경험을 얻은 직업을 주요 직업으로 표시 할 수 있습니다. 이러한 직원의 경우 "기타" 열을 채울 수도 있습니다. 이를 통해 인력 예비비를 생성하거나 부재 중인 직원을 교체할 수 있는 빠른 기회를 얻을 수 있습니다. 어쨌든 7 항을 작성할 때 OKPDTR을 참조하고 그에 따라 직업의 이름을 표시해야합니다.

열 8에는 서비스 기간에 대한 데이터가 포함되어 있습니다. 일반, 연속 및 연공서열 보너스에 대한 권리 제공. 현재 대부분의 고용주는 보험 경험이 주로 필요하기 때문에 지속적인 경험과 서비스 기간을 계산하지 않습니다. 전체 경험에 대해 제공된 줄에 표시됩니다. 그러나 연방법의 요구 사항으로 인해 지속적인 경험과 근속 기간을 모두 표시해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어, 서비스 기간은 내무 기관, 국가 소방서, 마약 및 향정신성 물질의 순환을 통제하는 기관, 교도소 및 기관의 서비스에서 고려됩니다. .

총 복무 기간은 총 노동 기간(휴식 횟수 및 기간에 관계없이) 및 기타 사회적으로 유용한 활동 및 입법자가 설정한 기타 기간입니다.

근무 기간은 근무 기간을 확인하는 통합 문서 또는 기타 문서의 항목을 기준으로 계산됩니다. 계산 방법을 결정하려면 2006 년 7 월 31 일 N 192p의 러시아 연금 기금 이사회 결의를 사용하는 것이 좋습니다. 이에 따라 작업 종료 날짜와 시작 날짜를 합산하여 서비스 기간이 계산됩니다. 기간을 별도로 지정합니다. 이 금액의 차이는 총 경험의 지속 시간입니다. 동시에 각 해고의 경우 총 근무 경험 기간에 하루를 추가해야합니다.

9 열 "결혼 상태"는 OKIN에 따라 채워집니다. "single", "married" 등의 단어는 사용할 수 없습니다. 다음 문구가 정확합니다.

- 결혼한 적이 없습니다.

- 등록된 결혼 생활 중입니다.

- 등록되지 않은 결혼 생활을 하고 있습니다.

- 홀아비(과부);

- 이혼 (이혼);

- 분산 (분산).

신분 증명서의 세부 사항은 조항 11 "여권"으로 전송됩니다. 작업 과정에서 직원의 여권 데이터가 변경된 경우 개인 카드에 이를 기록해야 합니다.

"거주지"란은 여권의 등록 스탬프를 기준으로 작성됩니다. 실제 거주지는 등록 장소와 다를 수 있습니다. 이를 위해 직원의 말로 이미 채워진 개인 카드에 해당 줄이 제공됩니다.

섹션 II "군인 등록 정보"

개인 카드의 이 섹션을 작성하기 위한 정보는 다음에서 가져옵니다.

- 군인 신분증(또는 군인 신분증과 교환하여 발급된 임시 증명서) - 예비군

- 병역 징집 대상 시민의 증명서 - 병역 징집 대상 시민.

시민이 예비 상태인 경우:

- 항목 3 "구성(프로필)"은 약어 없이 채워집니다(예: "명령", "의료" 또는 "병사", "선원").

- 단락 4 "VUS의 전체 코드 지정"에 전체 지정이 기록됩니다(6자리, 예: 021101 또는 6자리 및 알파벳 문자, 예: 113194A).

- 제5항 "병역적합성"은 문자로 기재(A-병역적격, B-경미한 제한이 있는 병역적격, C-병역제한적합, D-일시적으로 병역불합격) . 군인 ID의 관련 단락에 항목이 없는 경우 범주 "A"가 부착됩니다.

- 단락 7에서 "그는 군 등록을하고 있습니다"는 ( 간단한 연필로) 라인 "a" - 동원 명령의 경우 및 (또는) 동원 명령의 발급 및 철회에 대한 스탬프, 라인 "b" - 동원 및 전시 기간 동안 조직에 예약된 시민의 경우.

시민이 병역 징집 대상인 경우:

- 단락 2 "군대 계급"에서 "징병 대상"이라는 항목이 작성됩니다.

- 5항의 "병역적합성 항목"에 문자(A-병역적합성, B-경미한 제한이 있는 병역적합성, C-병역제한적합, D-일시적 병역불합격, D - 병역에 적합하지 않음) 병역 징집 대상 시민의 증명서 항목에 근거.

시민이 예비군 연령 제한에 도달했거나 건강상의 이유로 병역에 적합하지 않다고 선언되면 단락 8에서 "나이별 병역에서 제외됨"또는 "건강상의 이유로 병역에서 제외됨"표시가 만들어집니다.

이 섹션의 끝에서 양식의 두 번째 페이지 하단에 카드를 작성한 인사 담당자와 직원이 서명하여 입력 한 정보의 정확성을 확인합니다.

섹션 III "고용, 다른 직업으로의 이동"

고용 명령 양식 T-1 또는 T-1a에 따라 이 섹션에 첫 번째 항목이 작성됩니다. 직원의 노동 활동 중에 이동 기록이 여기에 작성됩니다 (통합 형식 T-5의 주문 기준).

개인 카드의 이 섹션은 직원에게 작성된 항목을 숙지하기 위한 열을 제공하므로 통합 문서 유지 및 저장 규칙에 따라 직원은 이러한 항목을 숙지해야 합니다.

III. 채용 및 다른 직업으로의 이동

섹션 IV "인증"

이 섹션은 인증이 조직의 현지 규정에 의해 제공되거나 법률 요구 사항에 따라 수행되는 경우에만 작성됩니다. 증명일, 결정 증명위원회(간단히), 회의 날짜 및 회의록. "기준" 열에 인증 주문 날짜와 번호를 기록하십시오. 직원이 보유하고 있는 직책을 준수하는지에 대한 결정을 내리는 것 외에도 인증 위원회는 훈련을 위해 직원을 보내거나 다른 직책으로 옮기는 등의 작업을 권장할 수 있습니다. 이러한 권장 사항은 이 섹션에서도 제공될 수 있습니다.

섹션 V "전문성 개발"

예술에 따라. 러시아 연방 노동법 196에 따라 고용주는 직업 훈련, 재교육, 직원 고급 훈련, 조직의 두 번째 직업 훈련, 필요한 경우 초등, 중등, 고등 전문 교육 기관 및 추가 교육단체협약, 협약, 근로계약에서 정한 조건과 방식으로 이 섹션은 고급 교육 기관에서 교육을 마친 후 작성됩니다.

고급 교육은 단기(최소 72시간), 장기(100시간 이상)일 수 있으며 주제 및 문제 세미나(72시간에서 100시간)의 형태로 수행될 수 있음을 상기하십시오.

V. 전문성 개발

날짜	고급 교육 유형	이름 교육 기관, 그 장소	문서(증명서, 증명서)	베이스
훈련의 시작	눈금
이름	일련 번호	날짜
1	2	3	4	5	6	7	8
05.04.2010	20.04.2010	단기	니즈니 노브고로드	자격증	BI-V	20.04.	주문
		과정	상태		123456	2010	03.04.2010
			교육학				52번
			대학교

섹션 VI "전문 재교육"

이 섹션은 직원이 새로운 직업을 마스터할 때 작성됩니다. 500시간 이상의 프로그램에 따라 교육을 이수한 후, 이를 기반으로 직업 재교육 수료증이 발급됩니다. 전문가의 전문 재교육을 위한 절차 및 조건은 2000년 9월 6일 N 2571의 러시아 교육부 명령과 추가 교육 기관에 대한 모델 규정에 의해 결정됨을 상기하십시오. 직업 교육(고급 교육) 전문가.

"기본"열에 직원을 재교육하도록 보내는 주문의 세부 사항을 표시해야합니다. 직원이 독립적으로 재교육을 받고 졸업장 만 제출한 경우 "기본"열은 공백으로 유지됩니다.

섹션 VII "상(격려), 명예 칭호"

러시아 연방 노동법 제 191 조는 고용주가 성실하게 노동 의무를 수행하는 직원을 격려할 권리를 부여합니다. 직업에서 최고. 고용 과정에서 직원이 조직에서 격려를 받거나 명예 칭호를 받은 경우 이를 이 섹션에 기록해야 합니다.

통합 문서 유지 및 저장 규칙의 24절은 통합 문서에 표시되는 포상 및 인센티브를 지정하므로 (유추하여) 개인 카드에 표시됩니다. 보상 시스템에서 제공하거나 정기적으로 지급되는 보너스에 대한 정보는 개인 카드에 입력되지 않습니다.

VII. 상(장려), 명예 칭호

상명(격려)	문서
이름	숫자	날짜
1	2	3	4
명예 증명서	주문하다	108	10.10.2010

다른 수준의 예산에서 자금을 조달한 기관에서 부서별 상은 제공될 수 있다는 점에 유의해야 합니다. 예를 들어, 연방 주 등록 서비스의 경우 명예 증명서에 대한 규정은 2011년 12월 15일 N P / 507의 Rosreestr 명령에 의해 승인되었습니다.

섹션 VIII "휴가"

모든 휴일(연간 유급, 저축 없음 임금, 추가 및 기타)를 고려해야 합니다. 이 섹션을 작성할 때 휴가 유형(예: 추가 유급), 제공 기간, 휴가 유형을 지정해야 합니다. 일휴가, 시작 및 종료 날짜, 근거(T-6 양식으로 휴가 부여 명령).

때때로이 섹션의 "작업 기간"열을 작성할 때 질문이 발생합니다. 일부 전문가는 휴가의 일부를 제공할 때 기간의 절반을 표시합니다. 이것은 사실이 아닙니다. 직원에게 휴가의 전체 또는 일부가 부여되었는지 여부에 관계없이 휴가가 부여되는 근무 연도를 완전히 표시해야합니다.

섹션 IX "사회적 혜택"

개인 카드의 이 섹션에는 노사 관계와 관련된 사회적 혜택이 나열되어 있습니다. 그들에 대한 정보는 직원이 제출한 문서(예: 장애 증명서, 명예 기증자 증명서)를 기반으로 입력됩니다. 혜택의 근거로 혜택 또는 보장을 제공하는 연방법 또는 기타 규제 행위를 명시하는 것이 좋습니다.

이 섹션을 작성하면 HR 담당자가 법률에 명시된 혜택 및 보장 제공을 추적할 수 있습니다.

섹션 X "추가 정보"

여기에 고용주가 직원에 대해 필요한 정보를 입력할 수 있습니다. 여기에는 위의 적절한 위치가 없습니다. 직원이 장애 아동의 부모인지, 직원이 운전 면허증, 외국 여권을 가지고 있는지 등입니다. 섹션 직원이 제출한 문서를 기준으로 작성됩니다.

섹션 XI "고용 계약 해지 사유(해고)"

이 섹션은 개인 카드를 작성하고 직원이 떠날 때만 작성됩니다. 고용 계약 해지(취소) 명령(통합 형식 T-8, T-8a)에 따라 입력됩니다. 그들은 또한 러시아 연방 노동법의 관련 조항 및 해고 날짜를 참조하여 해고 이유를 나타냅니다.

이 기록은 인사담당자와 퇴직한 직원의 서명으로 인증됩니다.

직원의 개인 카드 작성에는 많은 기능이 있습니다. 이 절차를 예제와 함께 더 자세히 살펴보겠습니다.

개인 카드 번호 T-2의 통합 형식은 4장으로 구성되며 다음 섹션으로 구성됩니다.

I. "일반 정보"
Ⅱ. "군인 등록에 관한 정보";
III. "취업 및 다른 직업으로의 이동";
IV. "증명";
V. "전문성 개발";
VI. "전문 재교육";
VII. "상(격려), 명예 칭호";
Ⅷ. "휴가";
IX. "법률에 따라 직원이 받을 수 있는 사회적 혜택";
엑스." 추가 정보";
XI. "고용 계약 해지 (해고) 근거".

카드를 작성할 때 콜론(:), 등호(=), 슬래시(/)와 같은 기호를 사용하지 마십시오. 코딩 영역에서 이러한 지정은 일반적으로 허용되지 않습니다.

텍스트를 채울 때 인코딩 필드에 들어가지 않아야 합니다. 그렇지 않으면 문서가 손상된 것으로 간주되어 다시 작성해야 합니다(초기 작성 중).

개인 카드에 일부 데이터가 채워지지 않거나 응답이 부정적인 경우 인코딩된 부분에 아무 것도 쓰지 않습니다. 빈 열에는 대시가 없습니다.

개인 카드의 초기 작성은 수동 또는 전자적으로 수행할 수 있습니다. 직원이 수령에 대해 숙지해야 하고 T-2 양식을 새로운 방식으로 다시 인쇄하는 것은 금지되어 있기 때문에 후속 입력은 이미 수동으로 이루어집니다.

개인 카드 T-2의 "헤더"를 작성합니다.

개인 카드 헤더에 통계 데이터를 기반으로 조직의 OKPO를 표시합니다. 단체명은 약어 없이 표기한다. 회사의 위치는 이름 뒤에 쉼표로 작성됩니다.

준비 날짜개인 카드는 DD.MM.YYYY(예: 2013년 4월 23일) 형식으로 반영됩니다.

개인 기록 카드는 고용 명령이 내려진 직후 직장에서 시작됩니다. 동시에 고용에 대한 직원의 통합 문서에 항목을 작성해야합니다.

인사번호- 이것은 내부 회계를 위해이 기업에서 그에게 할당 된 직원의 번호입니다. 개인 카드를 작성할 때 인사 번호가 이미 그에게 할당되었습니다 (머리 순서부터).

주석(세금 식별 번호). 직원은 다음과 같은 이유로 구직 신청 시 TIN을 제공하지 않을 수 있습니다. TC나 세금 코드에 명시되어 있지 않으므로 의무 사항이 아닙니다. 직원에게 TIN이 없거나 제공하지 않은 경우 이 필드는 작성되지 않습니다.

스닐스(국가 연금 보험의 보험 증명서 번호).

예술의 1부를 기반으로 합니다. 러시아 노동법 65조에 따라 직원은 고용주에게 SNILS를 제공할 의무가 있습니다. 직원이 처음으로 일자리를 얻으면 인증서 발급 의무가 고용주에게 할당됩니다(러시아 연방 노동법 65조 4항).

직원이 SNILS를 분실한 경우 이 문서의 복원 신청서를 작성하여 인사 담당자에게 전달한 다음 FIU로 보내야 합니다. 그 후, 새로 수신된 문서를 기준으로 SNILS 번호가 채워집니다.

보험 증명서는 직원의 손에 보관됩니다.

알파벳.여기에서는 카드 체계화의 편의를 위해 직원의 성의 첫 글자를 표시합니다.

작품의 성격."영구적으로" 또는 "일시적으로"를 지정합니다. 우리는 순서에 따라 작성합니다. 우리는 단어를 완전히 씁니다.

일의 종류.본업인지 아르바이트인지 표시합니다. 우리는 전체를 씁니다.
직원이 내부적으로 일하는 경우 모든 정보가 주요 작업장의 카드에 표시되기 때문에 개인 카드가 작성되지 않습니다.

바닥단어로 전체를 표시하거나 첫 글자 "M"과 "Zh"로 표시할 수 있습니다.

섹션 I "일반 정보"

1. 성, 이름, 애칭.이 데이터는 여권을 기준으로 기록됩니다. 우리는 완전하고 읽기 쉽게 씁니다.

모든 러시아 분류자를 기반으로 코딩 영역을 채워야 합니다.

OKATO - 07/31/95의 러시아 연방 국가 표준 법령 No. 413에 의해 승인 된 OK 019-95 "행정 영토 분할 대상의 전 러시아 분류기";

OKIN - "인구에 대한 정보의 전 러시아 분류기" OK 018-95는 러시아 연방 국가 표준 법령 No. 412 of 07/31/95에 의해 승인되었습니다.

OKSO - 09/30/03의 러시아 연방 국가 표준 법령 No. 276-st에 의해 승인 된 OK 009-2003 "교육 전문 분야의 전 러시아 분류기";

OKPDTR - 1994년 12월 26일 러시아 연방 국가 표준 법령 No. 367 "근로자, 직원 직위 및 임금 범주에 대한 전 러시아 직업 분류기의 채택 및 구현" OK 016-94.

인코딩을 잘못 입력한 경우 T-2 양식이 손상된 것으로 간주되어 다시 작성해야 합니다. 따라서 인코딩 데이터를 올바르게 입력하거나 카드가 보관될 때까지 입력하지 마십시오.

2-3. 생년월일 및 장소여권 또는 이와 유사한 문서를 기반으로 작성되었습니다. 우리는 "1973년 5월 24일"과 같이 단어로 완전히 작성하고 05/24/73을 인코딩합니다.

채울 때 "출생지"란은 100자를 초과해서는 안됩니다. 지구와 지역은 쉼표 없이 속격으로 작성됩니다. 약어로 쓸 수 있음 일반적인 규칙: 도시 - 도시, 지역 - kr., 마을 - 마을, 지역 - 지역, 지구 - 환경, 마을 - 정착, 역 - st., 지구 - pH; 단어 - aul, kishlak, village, village가 완전히 작성됩니다.

거주지 코드는 이 주소의 OKATO에 따릅니다.

4. 시민권은 약어 없이 씁니다. 시민권은 OKIN을 기반으로 한 코딩의 대상입니다.

러시아 연방 시민 - 1;
- 러시아 연방 시민과 외국 국가 - 2(시민권이 이중인 경우 괄호 안의 다음은 이 시민권이 어느 주인지 나타냄)
- 외국 시민(국가가 표시됨) - 3;
- 무국적자 - 4.

직원이 두 가지 시민권을 가지고 있고 두 번째 시민권에 대해 고용주에게 알리지 않은 경우 이것은 고용주의 잘못이 아닙니다. 이 정보국가 기밀에 대한 접근과 관련된 직업을 얻는 직원에게만 의무적입니다.

5. 언어 지식의 정도

이때 업무상 필요한 경우 직원이 사용하는 러시아 언어와 관련하여 외국어를 적습니다. 직원 자신의 말(설문지, 테스트 등)에서 데이터를 가져옵니다.

인사 부서 검사관은 언어 자체와 지식 정도의 두 가지 코드를 입력하거나 하나의 코드, 즉 언어 지식 정도만 표시할 수 있습니다. 이 데이터는 여러 공간을 통해 작성됩니다. 언어 코드 및 지식 수준:
- 영어(OKIN 코드 "014"), 독일어(OKIN 코드 "135"),
- 프랑스어(OKIN 코드 "213") 이탈리아어(OKIN 코드 "070");
- 사전을 읽고 번역합니다. - OKIN 코드 "1";
- 읽고 설명할 수 있음 - OKIN 코드 "2";
- 자유롭게 소유 - OKIN 코드 "3".

직원이 여러 언어를 사용하는 경우 각 라인에 별도로 녹음됩니다.

6. 교육에 관한 모든 정보.여기에 자격, 전문 분야 등을 작성합니다. 교육 문서에서 이 데이터를 가져옵니다.

교육에는 다음과 같은 OKIN 인코딩이 있습니다.
- 초등(일반) 교육 - 02;
- 기초 교양 - 03;
- 중등(완) 일반 교육 - 07;
- 초등 직업 교육 - 10;
- 중등 직업 교육 - 11;
- 불완전한 고등 교육 - 15;
- 고등 교육 - 18;
- 대학원 교육 - 19.

양식 T-2에는 두 개의 교육 기관에 대한 정보를 나타내는 두 개의 열 블록이 있습니다.

직원이 대학에서 3과목을 이수하면 고등 전문 교육을 이수한(미수) 사람으로 분류됩니다. 그러한 교육의 확인은 주 표준의 불완전한 고등 교육의 증명서 또는 졸업장입니다 (기록부 및 학생증이 아님!).

직원이 대학을 졸업하지 않은 경우 교육 기록은 다음과 같습니다.

직원이 교육을 전체 또는 절반 이상 완료했지만 방어하지 않은 경우 명제또는 주 시험을 통과하지 못했습니다 - "불완전한 고등 교육";

직원이 "불완전한 고등, III (IV, V, VI) 과정"의 세 가지 과정을 완료 한 경우;

직원이 공부했지만 대학이나 직업 학교를 졸업하지 않았고 과정의 절반 미만을 완료 한 경우 이전에 완료 한 교육 기관에 따라 교육을 작성합니다. "기본 일반"; "평균 (전체) 일반"; "중학교"; "불완전한 중등 교육".

직원이 다음 수준의 교육을 받으면 교육이 6절의 1부에 추가로 추가됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

교육 기관의 이름, 시리즈 및 번호는 교육에 관한 문서를 기준으로 작성됩니다. 긴 이름은 의미를 잃지 않고 축약할 수 있습니다(예: 이름 - "그"). 교육 기관 이름에는 상(주문)이 표시되지 않습니다. 교육 기관의 끝에서 우리는 2013과 같이 아라비아 숫자로 기록을 넣습니다.

자격(학위)은 동일한 학력 문서를 기준으로 작성됩니다. 자격 "학사"와 "석사"의 경우 방향이 표시되고 자격 "전문가"의 경우 전문 분야가 표시됩니다.

직업 학교가 끝나면 자격은 "설치자", "수공자", "변호사"로 표시됩니다.

6절의 마지막 블록에 있는 개인 카드는 대학원 교육 기록을 반영합니다: 대학원, 레지던트, 겸임 또는 박사 과정. 박사 학위에는 OKIN 01, 기타 양식 - 02에 대한 코드가 있습니다.

7. 직업.이 칼럼에서는 워크북, 직원 설명 및 인력 충원. 직원이 다른 직업을 가지고 있다면 두 번째 및 기타 교육 취득에 관한 문서를 기준으로 작성됩니다.

직업 코드는 OKPDTR에 따라 정의되며 17자리와 직위 코드 - 13을 포함합니다. 이 코드에는 직원의 직업, 근무 조건, 직위 및 급여에 대한 모든 정보가 포함되어 있습니다. 코드는 직업(5자리) 또는 직업과 관리 번호(6자리)를 나타내는 5개 또는 6개의 첫 번째 숫자로 줄일 수 있습니다.

8. 직장 경험. 우리는 워크북의 기록(고용 계약 등)에서 경험을 취합니다. 일, 월, 년 단위로 반영됩니다.

서비스 기간을 계산할 때 PFR Board No. 192p의 결의에 의해 승인된 필수 연금 보험 시스템에서 개인(개인화된) 회계 양식 작성 지침의 61항을 사용해야 합니다. 06.07.31부터

근속 기간은 통합 문서에 표시된 기간의 종료 날짜와 시작 날짜 합계의 차이로 정의됩니다. 해고일이 마지막 근무일이므로 총 경력에 합산해야 합니다. 우리는 계산 된 총 작업 경험을 총계로 씁니다. 이것은 직원이 일한 년, 월 및 일 수입니다.

우리는 또한 연공서열 보너스를 받을 권리를 부여하는 근속 기간을 계산합니다. 특별 규정에 따라 결정됩니다.

"근무 경험" 열은 우선적으로 정의된 서비스 기간을 제공합니다(예: 극북 지역 및 이에 상응하는 지역에서의 근무 경험). 귀하의 직장이 첫 번째인 직원을 고용할 때 경험 라인에 0을 넣습니다.

9. 결혼 상태. OKIN 기반 인코딩을 의미합니다.

결혼한 적이 없다 - 1;
- 등록된 결혼 생활 중 - 2;
- 미등록 혼인 중 - 3;
- 홀아비 (과부) - 4;
- 이혼 (이혼) - 5;
- 분산(분산) - 6.

10. 가족 구성. 여기서 우리는 직원과의 관계 및 그와 함께 사는 관계의 정도를 나타내는 가족 구성원만을 보여줍니다. 우리는 가까운 친척(어머니, 아버지, 딸, 아들, 자매, 형제, 직원을 키운 사람 및 기타 직계 친척)에 대한 정보를 입력합니다.

11. 여권 데이터여권을 기준으로 작성하십시오.

12. 거주지.우리는 여권 데이터를 기반으로 작성합니다. 실제 거주지는 직원에 따라 작성됩니다. 여권상의 거주지와 실제로 일치하는 경우 실제 주소와 함께 줄을 생략할 수 있습니다. 우리는 OKATO에 따라 거주지를 인코딩합니다.

섹션 II "군인 등록 정보"

이 섹션은 문서를 기반으로 작성됩니다.
- 군인 신분증(또는 군인 신분증과 교환하여 발급된 임시 증명서) - 예비군
- 병역 징집 대상 시민 증명서 - 징집 용.

다음과 같이 양식을 작성하십시오.

항목 3 "구성(프로필)" - 약어 없이 입력(예: "의료", "사령부" 또는 "선원", "병사" 등)

단락 4 "VUS의 전체 코드 지정" - 전체 지정을 작성합니다(6자리 또는 6자리와 문자로 구성됨, 예: "127659А").

단락 5 "병역 적합 범주"에는 A(병역 적합), B(경미한 제한이 있는 병역 적합), C(제한적 병역 적합) 또는 G(임시 병역 부적합)의 코드가 있습니다.

군인 ID에 그러한 항목이 없으면 범주 "A"를 넣습니다.

항목 7 "군에 등록됨"은 간단한 연필로 채워집니다.

라인 a) - 동원 명령 및 (또는) 동원 명령의 발행 및 철회에 스탬프가 있는 경우;
라인 b) - 동원 기간 및 전시 기간 동안 조직에 예약 된 시민.

병역의무 대상자는 증명서를 기준으로 다음 사항을 기재합니다.

단락 2 "군사 계급"- 우리는 "징병 대상"이라고 씁니다.
포인트 5 "병역 적합성 범주"-A, B, C, D (위 참조) 또는 D (병역에 적합하지 않음)로 편지를 씁니다.

개인 카드 섹션 II의 8 항에서 필요한 경우 "나이로 인해 군대 등록에서 제거됨"또는 "건강상의 이유로 군대 등록에서 제거됨"을 입력합니다.

섹션 II를 작성한 후 인사 감사관은 서면 데이터를 서명으로 인증하고 자신의 직위를 나타내는 성적표를 작성합니다. 그는 또한 두 번째 페이지에 서명하고 완료 날짜를 기록합니다. 이 페이지도 직원이 서명했습니다.

섹션 III "고용 및 다른 직업으로의 이동" 및 섹션 XI "고용 계약 해지(해고) 근거"

이 섹션은 직원의 서비스 기간이 완료에 달려 있기 때문에 매우 신중하게 작성됩니다. 우리는 헤드의 명령 (지시)에 따라이 섹션의 데이터를 작성합니다. 고용시, 다른 직업으로 이전시, 고용 계약 종료 (해지). 이 정보는 통합 문서에 복제되어야 합니다.

각 항목은 직원의 서명으로 인증됩니다.

"고용 계약 해지 (해고) 근거"에는 노동법 조항에 따라 해고 사유를 기재합니다.

해고일은 직원의 고용 마지막 날입니다. 해고에 대한 정보는 직원과 인사 부서의 검사관 모두가 인증해야합니다.

섹션 IV "인증"

이 섹션에서는 일반적으로 다음과 같이 공식화되는 증명 위원회의 결정 데이터를 채웁니다.
- 보유 위치에 해당합니다.
- 작업의 개선 및 1년에 재인증을 받은 위원회의 권고 사항의 이행에 따라 보유된 직책에 해당합니다.
- 보유 위치에 해당하지 않습니다.

인증일시, 인증번호 및 인증결과일시, 인증근거(주문)를 기재합니다.

인증 데이터는 직원에게 발급된 문서를 기준으로 부착됩니다.

섹션 V "전문성 개발"

고급 교육 및 직업 교육에 대한 정보는 직원 또는 인사 교육 부서에서 제공한 문서를 기준으로 작성됩니다. 우리는 다음을 채웁니다:
교육 시작 및 완료 날짜, 고급 교육 유형, 교육 기관 이름, 증명 문서 유형(인증서, 인증서, 졸업장).

"기본"에서 우리는 아무것도 쓸 수 없거나 직원이 고급 훈련 (러시아 연방 노동법 제 197 조)을 위해 파견 된 근거 또는 직원 간의 직업 훈련 계약을 기준으로 주문을 작성합니다. 그리고 고용주.

여기에 직원의 전문적인 재교육에 대한 데이터도 입력합니다.

섹션 VII "상(권장), 명예 칭호"

이 섹션에서는 Art를 기반으로 직원에 대한 모든 유형의 인센티브를 작성합니다. 러시아 연방 노동법 191 및 규제 지역 법률, 상장 상, 명예 직위.

섹션 VIII "휴가"

이 섹션에는 직원에게 부여된 모든 휴가(정기 휴가, 육아 휴가, 무급 휴가)에 대한 정보가 포함되어 있습니다.

우리는 휴가 유형, 기간, 기간 및 제공 근거를 작성합니다.
연도 중 총 기간이 14일을 초과하는 무급 휴가(러시아 연방 노동법 제121조)는 연간 기본 유급 휴가에 대한 권리를 부여하는 서비스 기간에 포함되지 않지만 고려됩니다. 근무 연도의 변경 사항.

Art의 Part 2를 기반으로 서비스 기간에 포함되지 않은 기간. 러시아 노동법 121조(예: 직원이 정당한 사유 없이 결근한 시간)는 근무 연도 날짜를 변경하여 개인 카드에 반영됩니다. 이에 대한 근거는 시간표, 직원을 직장에서 제거하라는 명령 등입니다.

휴가 결정을 위한 근무 연도는 직원이 고용된 순간부터 계산됩니다. 예를 들어 2013년 3월 20일부터 2014년 3월 19일까지

직원이 부분적으로 휴가를 가면 근무 연도가 계속 표시됩니다.

휴가의 "종료 날짜"는 직원이 실제로 출근한 날짜이며 주문에 따라 계획된 휴가 종료가 아닙니다. 직원은 예정보다 일찍 휴가에서 불러올 수 있습니다.

휴가 그래프가 부족하면 "사원 개인 카드에 추가"가 시작됩니다. 누락된 섹션의 헤더 및 표 부분입니다.

섹션 IX "사회적 혜택"

이 섹션에서는 법률에 따라 직원에게 제공되는 사회적 혜택을 반영합니다.

섹션 X "추가 정보"

이 섹션은 관리자의 재량에 따라 작성됩니다. 여기에는 다른 부서에 반영되지 않은 정보가 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 아르바이트 (야간) 과정에서 직원에 대한 연구, 근로 장애인에 대한 데이터 (의료 및 사회 전문가위원회 (이하 MSEK, VTEK)의 인증서 기반), 장애 그룹 및 기타 정보.

직원이 해고 기록에 서명하기를 원하지 않으면 인사 부서 검사관이 특별 조치를 취합니다.

작업자에 대한 정보 변경

직원이 변경 (개인 생활, 주소, 여권 데이터 등의 상태 변경)을 겪은 경우 개인 카드에 표시되고 검사관과 직원 자신의 서명으로 인증됩니다. 이 경우 제출된 새 문서를 기준으로 기존 항목에 줄을 그어 동일한 열에 새 항목을 입력합니다.

개인 카드를 변경하는 것은 직원의 모든 서명을 수집하고 원본 데이터를 복원하기가 어렵 기 때문에 바람직하지 않습니다.

예를 들어 직원이 성을 변경한 경우 새 이름은 다음과 같이 작성할 수 있습니다. 이전 이름을 지우고 새 이름을 상단이나 측면에 씁니다. 이 기록은 여기 인사담당자의 서명으로 증명됩니다.

변경 사항이 발생한 문서는 추가 정보의 섹션 X에 표시될 수 있습니다. 동시에 인사 부서 직원이이 기록을 인증 할 필요는 없습니다.

페이지를 대체할 추가 시트를 만들 수 있습니다. 또한, 이전 페이지에 페이지가 변경되었음을 메모하고 이유(성 변경)를 작성합니다. 새 페이지에서 우리는 또한 그러한 메모를 작성합니다.

T-2 양식의 개인 카드를 수정하는 방법은 무엇입니까?

정보를 잘못 입력하면 잘못된 정보에 줄이 그어지고 올바른 정보가 기록됩니다. 우리는 옆에 "수정됨"이라는 단어를 쓰고 인사 부서 관리자와 직원 자신의 서명으로 인증합니다.

직장에서 개인 카드에 대한 회계 구성 및 샘플은 다음을 참조하십시오.

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인사 회계 분야의 통합 된 기본 회계 형식 승인 국가위원회통계에 관한 러시아 연방 (2004 년 1 월 5 일자 러시아 연방 통계위원회 법령 1 호 "노동 및 지불 회계에 대한 기본 회계 문서의 통일 된 형식 승인"). 2013년 1월 1일부터 통합 T-2 서식 및 기타 인사 기록 서식은 필수가 아닙니다.

신청절차

T-1 양식 "직원 고용 지시 (지시)"에 서명 한 후 인사 부서 직원은 직원에 대한 기본 정보가 포함 된 통합 T-2 양식에 따라 신입 사원의 개인 카드를 작성합니다. 위의 Goskomstat 법령에는 이러한 양식을 사용하고 작성하는 방법에 대한 지침이 포함되어 있습니다.

형태 통일 형태 T-2

샘플 채우기

직원의 개인 카드를 작성하려면 인사 부서의 직원이 직원에게 다음 문서를 요청해야 합니다.

여권
스닐스
교육 디플로마
워크북
군인 신분증

오른쪽 상단 모서리에 양식에는 항상 "0301002" 값으로 채워지는 OKUD 코드와 전체 코드와 함께 표시되어야 하는 OKPO 코드(기업 및 조직의 전 러시아 분류기)의 두 가지 코드가 있습니다. 조직의 공식 이름. 문서의 머리글은 또한 카드를 연 날짜와 새 직원의 직원 번호를 나타냅니다.

카드의 주요 부분은 직원의 TIN, SNILS, 성의 첫 글자("알파벳"), 업무의 성격과 유형, 직원의 성별을 나타냅니다.

일반 정보

이 섹션의 "계약" 필드에 서명 날짜와 이 직원과 체결한 고용 계약 번호를 지정해야 합니다.

"생년월일"필드에는 "1980년 2월 1일" 형식으로 날짜를 입력하고 코드 필드에는 "02/01/1980" 형식으로 날짜를 입력해야 합니다.

출생지를 표시할 때 행정단위의 명칭은 일정한 형식(시, 촌, kr., 구, 지역 등)으로 입력해야 하며, 코드는 다음의 전러시아 분류기에 따라 결정된다. 행정 구역 분할 대상(OKATO) .

"시민권" 열에는 국가 이름을 모두 표시하고 OKIN(All-Russian Classifier of Population Information)(러시아 연방 - 1, 이중 국적 - 2(국가 표시), 시민권)을 기반으로 코드를 선택해야 합니다. 다른 국가의 - 3(국가 표시), 시민권 없음 - 4).

동일한 분류자를 기준으로 직원의 외국어 능력 수준은 "외국어 지식" 열에 인코딩되며 코드는 언어 코드와 숙련도(OKIN에 따른 국가 코드, 이하: 그리고 사전으로 번역하기 - 1, 내가 읽고 설명할 수 있음 - 2, 유창함 - 3).

"교육"열에서 교육을 표시하고 OKIN을 사용하여 코딩해야합니다 (초등 - 02, 기본 일반 - 03, 중등 일반 - 07, 초등 직업 - 10, 중등 직업 - 11, 불완전 고등 - 15, 고등 - 18 , 대학원 교육 (레지던트, 대학원 연구, 대학원 연구, 박사 연구) - 19). 이 섹션은 교육을 확인하는 문서(증명서, 졸업장)를 기준으로 작성됩니다. 6 열의 표는 교육 기관의 이름, 교육에 관한 문서, 시리즈 및 번호, 기관 졸업 연도, 자격 (학사, 석사 또는 전문가), 방향 이름 (학사 및 석사) 또는 전문 분야 (전문가의 경우) 및 전 러시아 분류자 교육 전문 분야 (OKSO)에 따른 코드.

또한, 대학원 직업교육의 경우에는 OKIN 코드를 표시하고 교육기관명, 학력에 관한 문서, 졸업연도, 방향 또는 전공, OKSO 코드에 대한 정보를 표에 기입하여야 한다.

"직업"열은 근로자의 직업, 직원의 직책 및 임금 범주 (OKPDST)의 전 러시아 분류에 따른 코드가있는 주요 및 기타 직업을 나타냅니다.

"직장 경험"열은 통합 문서를 기준으로 작성됩니다.

"결혼 상태"란은 (결혼한 적이 없음(미) - 1, 등록된 결혼 중 - 2, 미등록 결혼 중 - 3, 홀아비(과부) - 4, 이혼(이혼) - 5, 별거를 나타냅니다. (분산) - 6).

가족 구성에 대한 데이터가 있는 표는 아버지, 어머니, 자녀, 형제자매(공동 어머니 또는 아버지), 배우자, 전체 이름그리고 태어난 해.

병역 등록 정보

이 섹션은 군대 카드 또는 징집 대상 시민 증명서를 기준으로 작성됩니다.

"군대 순위"열은 군용 티켓의 데이터에 따라 채워집니다.

"구성(프로필)" 열은 "군인", "선원" 등과 같이 군 복무 프로필을 반영합니다.

"VUS의 전체 코드 지정" 열은 6자리 코드 또는 6자리 코드와 군인 ID 또는 증명서에 표시된 문자로 채워집니다.

"거주지의 군사위원회 이름"열은 위 문서의 마지막 항목을 기준으로 작성됩니다.

"병역 등록"란은 간단한 연필로 채워집니다.

"해제 표시"란은 직원이 예비역에있는 연령 제한에 도달하거나 서비스에 적합하지 않다고 인정되는 경우에 작성됩니다.

통합 양식 T-2의 후속 섹션에서는 직원의 작업 활동 과정에서 얻은 데이터를 기반으로 테이블이 채워집니다.

통합 양식 T-2 작성 샘플

직원을 직장에 등록할 때 개인 카드를 만들어야 합니다. 이 문서는 직원과 업무의 성격에 대한 정보를 반영합니다. 개인 카드(양식 N T-2)에는 기타 추가 정보도 반영됩니다.

개인 카드

각 직원은 개인 카드를 가지고 있어야 합니다. 리셉션에서 인사 서비스 직원이 시작합니다. 카드는 N T-2 형식으로 작성됩니다. 과학 교육 및 과학 작업자를 고용할 때 N T-4 형식의 카드를 동시에 작성해야 합니다. 그리고 공무원에서 국가 직책을 대체하는 사람을 등록 할 때 N T-2GS (MS) 양식을 사용해야합니다.

올바르게 작성하려면 인사 담당자가 직원에 대한 정보를 수집해야 합니다. 개인 카드의 정보는 다음을 기준으로 입력됩니다.

직원의 여권(신분을 증명하는 다른 문서);
고용 명령;
통합 문서(그의 업무 경험을 확인할 수 있는 또 다른 문서);
연금 보험 증명서;
병역 등록 서류(구직자가 징집 대상이고 병역 의무가 있는 경우)
교육에 관한 문서, 특수 지식 또는 자격의 가용성(직위가 특수 훈련을 요구하거나 특수 지식이 필요한 경우).

경우에 따라 추가 서류가 필요할 수 있습니다. 예를 들어, 파트 타임 직원이 위험하고 유해한 작업 조건에서 일하기 위해 고용 된 경우 주요 작업 장소의 작업 조건 및 성격에 대한 인증서.

양식은 조직의 이름을 지정해야 하는 헤더로 시작합니다. 다음 필드가 채워집니다.

편집 날짜(이 날짜는 수신 날짜와 다를 수 있음)
인사 번호;
국가 보험 증명서의 번호;
알파벳 (카드를 체계화하려면 더 완전한 것이 필요하며 직원의 성의 첫 글자가 여기에 표시됨);
작업의 성격(임시 또는 영구적 - 고용 계약이 기간제인지 무기한인지에 따라 다름)
작업 유형 (파트 타임, 그렇지 않은 경우 "메인"으로 표시됨);
성별(문자 M 또는 F만 부착됨).

카드에는 다음 섹션이 포함되어 있습니다.

일반 정보(직원의 성명, 생년월일 및 장소, 시민권 정보, 외국어 지식 정보, 학력, 직업, 경력, 결혼 여부, 가족 구성, 여권 정보 및 거주지 정보) , 전화번호 번호) (첫 번째 섹션);
병역 등록에 관한 정보(두 번째 섹션),
채용 및 다른 직무로의 이전(세 번째 섹션);
인증(네 번째 섹션);
고급 교육(다섯 번째 섹션);
전문 재교육(6번째 섹션);
상(장려), 명예 칭호(7부);
휴가(여덟 번째 섹션);
사회적 혜택(법률에 따라 직원이 받을 수 있는 혜택에 대한 정보)(아홉 번째 섹션)
추가 정보(10번째 섹션);
고용 계약 해지 사유(열한 번째 섹션).

카드를 작성할 때 분류자

양식의 첫 번째 및 두 번째 페이지에는 코드를 부착하는 필드가 있습니다. 이 필드를 채우려면 분류자를 사용해야 합니다.

OKATO (행정 구역 분할 대상);
OKIN(인구에 대한 정보);
OKSO(교육 전문);
OKPO(기업 및 조직);
OKPDTR(직원의 직위, 근로자의 직업 및 임금 범주);
OKUD(관리 문서).

변경 방법

직원에 대한 정보가 변경된 경우 개인 카드에 반영해야 합니다. 이러한 변경 사항을 올바르게 반영하려면 사용되지 않는 데이터를 한 줄로 지우고 새 데이터(옆 또는 위)를 작성해야 합니다. 변경 사항은 인사 담당자의 서명으로 인증되어야 합니다.

처음에 잘못된 데이터를 입력한 경우에도 수정할 수 있습니다.

때로는 개인 카드가 있어야 특정 고용주와의 업무 경험을 확인할 수 있습니다.

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이 문서는 예외 없이 전체 주에 대해 작성되었습니다. T-2 양식을 사용하여 2020년 사원 카드는 어떻게 발급됩니까?

일반적으로 인정되는 문서 흐름에서 개인 카드는 고용 장소에서 예외없이 모든 직원을 위해 작성되는 특수 문서입니다.

이는 임시직 및 계절근로자 모두에게 적용됩니다. 고용 계약서에 서명 한 후 문서가 생성됩니다. 2020년 T-2 양식을 사용하여 직원의 개인 카드를 올바르게 발급하는 방법은 무엇입니까?

중요 사항

조직에서 인사 카드를 사용하는 목적은 완전한 회계를 보장하는 것입니다.

법에 따라 모든 고용주는 모든 직원을 위해 이 문서를 만드는 것에 대해 생각해야 합니다.

문서를 구성하기 위해 T-2라는 통일된 형식이 사용됩니다. 그녀는 받아들여진다.

초기 구조는 2004년 이후 변경되지 않았습니다. 개인 카드를 기반으로 카드 파일이 생성됩니다.

카드는 알파벳 순서로 카드 인덱스에 저장됩니다. 이로 인해 필요한 경우 특정 직원에 대한 정보를 빠르게 찾을 수 있습니다.

스태프가 많으면 부서별로 다큐멘터리 기반을 구성할 수 있습니다. 직원의 개인 카드를 기반으로 한 카드 인덱스 디자인에 관한 특별한 규정은 없습니다.

유일한 요구 사항은 법적으로 제공됩니다. 이러한 카드는 공식적으로 누구나 사용할 수 있어야 합니다.

당신이 알아야 할 것은

현재 법률은 직원의 개인 카드를 만드는 데 엄격한 마감일을 설정하지 않습니다. 가장 적절한 것은 사람을 고용할 때의 T-2의 디자인입니다.

작은 시간 간격이 심각한 위반으로 간주되지는 않지만. 가장 중요한 것은 고용에서 만든 마크 카드의 중복입니다.

일반적으로 직원의 개인 카드는 해당 발급이 발급된 후 작성됩니다.

카드를 발급하려면 정보를 표시하고 신뢰성을 확인하는 기초가 되는 특정 문서가 필요합니다.

특히 다음이 필요합니다.

주에 대한 입학 명령;
여권 또는 개인 데이터를 확인하는 기타 문서;
고용 기록;
국가 연금 보험의 보험 증명서;
군 등록 서류;
교육, 직업 획득, 자격, 특수 지식 보유와 관련된 문서;
직원이 개인적으로 제공한 정보.

중요한! 일부 활동의 세부 사항은 추가 문서를 제공해야 할 수 있습니다.

정보가 없으면 카드 정보가 충분하지 않은 경우 고용주는 필요한 데이터를 요청할 의무가 있습니다.

형성의 목적은 무엇인가

종종 개인 카드는 인사 부서에서 보관하는 설문지 또는 개인 시트와 잘못 비교됩니다. 그러나 직원 자신이 이러한 서류를 작성하고 조직에서 수락됩니다.

개인 카드의 경우 인사 담당자가 작성하고 입장 순서에 따라 작성됩니다. 이 경우 문서의 존재는 필수입니다.

2004년 1월 5일자 연방 통계청 시행령 1호에 따라 모든 조직은 직원의 개인 카드를 보관해야 합니다.

그러나이 요구 사항은 개별 기업가에게는 적용되지 않습니다. 이미 언급했듯이 T-2 양식은 카드를 만드는 데 사용됩니다.

이것은 OKUD 코드 0301002로 2A4 형식의 특수 양식에 인쇄됩니다. 카드는 단일 사본으로 생성됩니다.

개인 카드를 만드는 기본 목적은 필요한 모든 정보를 하나의 문서에 요약하는 것입니다.

이로 인해 필요한 데이터를 찾기 위해 많은 양의 문서를 연구할 필요가 없습니다.

또한 필요한 경우 직원에게 매번 필요한 서류를 요구할 필요는 없습니다. 필요한 모든 데이터는 카드에 포함되어 있습니다.

일반 파일 캐비닛에서 특정 직원에 대한 몇 가지 정보를 명확히 해야 할 때 개인 파일을 찾고 필요한 기록을 보기 쉽습니다.

내용에 따라 직원의 개인 카드는 다음 유형의 섹션으로 나뉩니다.

일반 정보;
군인 등록 데이터;
고용 및 경력 변경에 대한 정보;
인증 데이터;
자격 및 개선에 대한 정보;
직업 훈련에 대한 정보;
판촉, 수상 등에 관한 데이터
에 대한 정보;
법적 혜택;
추가 정보;
해고 사유.

법적 프레임워크

2013년 1월 1일부터 상업 기업의 경우 기본 문서에 대한 자체 템플릿을 개발하여 통합 샘플로 대체할 수 있습니다.

또한, 러시아 연방 재무부의 서신 No. 3-10 / 2012에 따르면, 표준 양식다른 연방 규정에 따라 당국이 설정한 기본 문서.

편지에는 T-2 양식이 언급되어 있지 않습니다. 이것은 카드의 형태가 독립적으로 생성될 수 있는지에 대한 의문을 제기한다.

상황은 긍정적으로 설명됩니다. 그러나 통합 문서를 사용하는 것이 더 적절하다고 인정됩니다.

또한 특정 표준에 따르면 직원 개인 카드의 T-2 형식은 필수 사용입니다.

따라서 표준양식을 기본으로 하는 것이 바람직하다. 필요한 경우 약간 수정하거나 누락된 줄을 추가하거나 불필요한 줄을 제거할 수 있습니다.

직원 개인 카드의 T-2 양식 양식 작성 절차

표준 지도에는 4페이지가 포함되어 있습니다. 전체 정보 부분은 11개의 블록으로 나뉩니다.

카드는 인사 서비스 직원이 발급하며, 직원이 없는 경우 조직 책임자입니다.

T-2에는 몇 가지 중요한 뉘앙스가 있습니다.

처음 두 페이지는 신입사원을 고용할 때 작성됩니다. 세 번째와 네 번째
페이지는 활동 과정에서 작성됩니다.
지도는 직원이 제공한 문서를 기반으로 생성됩니다.
만들 때 컴퓨터를 사용할 수 있습니다.
직원 자신은 카드를 작성할 권리가 없습니다.

메모! 개인 기업가개인 직원 카드를 만들 필요가 없습니다.

그러나 그들은 또한 일반적으로 자신의 의사에 따라지도를 작성하여 관리 활동을 크게 용이하게합니다.

문서가 컴파일되는 방법

인사담당자는 양식을 작성한 후 제공된 정보의 정확성을 확인해야 합니다. 양식을 검토한 후 그는 두 번째 섹션 끝의 두 번째 페이지에 서명합니다.

카드 발급의 기본 규칙은 다음과 같습니다.

단체명은 약어 없이 표기	약어는 구성 문서에 기재된 경우에만 허용됩니다.
근무 시간표의 직원 번호는 최대 6자리입니다.	번호 지정은 내부 움직임에 관계없이 해고 전에 변경되지 않습니다.
보험 증명서 번호 및 TIN	원본에 해당
알파벳 열에서	직원의 성의 첫 글자가 쓰여집니다.
작업 활동의 성격이 기록됩니다.	일시적인 영원한
작업 유형에 대한 전체 설명	작성자 , 메인
알파벳 기호는 성별을 나타냅니다.	"엠", "에프"
완전 처방	성명
여권 데이터에 따르면 생년월일은 텍스트 부분에 완전히 기재되어 있습니다.	예: "1980년 1월 1일". 코드 값은 "1.01.1980"이라는 숫자 형식으로 작성됩니다. 출생지를 표시할 때 항목의 크기가 100자를 초과해서는 안 된다는 점을 고려해야 합니다.
거주 코드	승인된 OKATO에 따라 설치됨
특정 시민권의 존재는 완전히 규정됩니다.	시민권은 OKIN에 따라 코딩됩니다. 러시아 시민권 - "1", 이중 - "2", 외국 - "3", 무국적 - "4"
약어 없이 언어(언어)로 표기	직원이 소유한 것은 무엇입니까? 코드는 소유권 수준을 나타냅니다. 유창함 - "3", 평균 구어체 - "2", 사전 포함 - "1"
녹음 및 코딩 교육	OKIN 및 OKSO에 따라 수행
디플로마 자격은 이런 식으로 작성됩니다.	대학 졸업 - "학사", "석사", "전문가"의 학위가 규정됩니다. 중등 교육 기관 졸업 - "기술자", "상인 관리자", "회계사", "관리자" 등. "학사"또는 "석사"의 정도 - 지식의 방향이 규정됩니다. "전문가"라는 제목으로 - 특정 전문 분야가 표시됩니다.
직업은 완전히 작성됩니다.	OKPDTR에 따른 고용 명령에 근거
경력이 계산됩니다	근무 기간을 증명하는 통합 문서 및 기타 문서를 기반으로
결혼 상태가 기록되고 코딩됩니다.	OKIN에 따르면 "1"에서 "5"까지
가족 구성에는 다음이 포함됩니다.	지정된 정도의 관계가 있는 가족만
여권에 따르면 여권 데이터가 표시됩니다.	등록된 주소와 등록 주소, 실제 거주 주소. 직원의 연락처와 가까운 친척의 전화번호가 표시됩니다.

"군 등록에 관한"섹션은 군인 ID와 징집 대상자의 증명서를 기반으로 작성됩니다.

직원의 후속 활동 과정에서 다음 섹션이 작성됩니다.

"취업 및 다른 직업으로의 이동";
"증명";
"훈련";
"격려 및 상";
"휴가";
"사회적 혜택";
"추가 정보";
"해고 사유".

누가 서명

T-2 양식을 작성하고 직원이 날짜와 함께 서명한 후 문서에는 직원 직원이 서명합니다.

모든 섹션을 작성할 때 관련 문서, 명령, 명령, 연방법 및 현지 규정에 대한 링크와 함께 정보가 표시됩니다.

비디오: 직원의 개인 파일

개인 카드가 닫히면 인사 담당자와 직원이 직접 서명합니다. 이것은 입력된 모든 데이터의 정확성을 확인합니다.

카드가 변경되면 책임자 및 직원의 서명으로도 인증됩니다. 정보를 복원하는 것이 매우 어렵 기 때문에 카드를 완전히 교체하는 것은 바람직하지 않습니다.

샘플 채우기

종종 T-2 카드를 발급 할 때 인사 부서 담당자가 실수합니다. 이는 특별한 결과를 나타내지 않으며 직원에게 해를 끼치지 않습니다.

그러나 많은 수의 감독으로 인해 품질이 떨어지는 작업으로 인해 인사 서비스에 벌금이 부과 될 수 있습니다.