Formularkarte t 2 Musterfüllung. Ausfüllen der T2-Karte (Muster). Persönliche Karte des Mitarbeiters. Feinheiten bei der Eingabe allgemeiner Informationen

Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters erstellt der Personalreferent verschiedene Dokumente. Eine davon ist eine persönliche Karte. Es ist unwahrscheinlich, dass Sie dieses Dokument im Arbeitsgesetzbuch erwähnen, aber aufgrund des Dekrets Nr. 1 müssen alle Unternehmen und Organisationen, unabhängig von ihrer Rechtsform und Eigentumsform, persönliche Karten aufbewahren. Dieselbe Resolution vereinheitlichte die Form dieses Dokuments - T-2, T-2 GS (MS). Heute sagen wir Ihnen, wer eine persönliche Karte ausfüllen sollte, welche Informationen darin eingegeben werden müssen, ob Informationen verschlüsselt werden müssen.

Rechtliche Grundlage

Es besteht seit langem kein Zweifel an der Notwendigkeit, eine persönliche Karte zu führen - dies ist gemäß Abschnitt 2 des Beschlusses Nr. 1 und den Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern erforderlich: Der Arbeitgeber ist verpflichtet, sie mit jedem Eintrag vertraut zu machen das Arbeitsbuch über die geleistete Arbeit, Versetzung an einen anderen festen Arbeitsplatz und Entlassung des Eigentümers gegen Unterschrift in seiner Personalkarte (es wiederholt den Eintrag im Arbeitsbuch).

Eine Personalkarte wird von einem Personalsachbearbeiter für eingestellte Personen ausgefüllt auf der Grundlage von:

- eine Bestellung (Anweisung) über die Einstellung (Formular T-1 oder T-1a);

- Reisepass oder anderes Ausweisdokument;

- ein Arbeitsbuch oder ein Dokument, das die Dienstzeit bestätigt;

— Versicherungsbescheinigung der staatlichen Rentenversicherung;

- Militärausweise (für Wehrpflichtige und Wehrpflichtige);

- ein Dokument über Bildung, Qualifikation oder das Vorhandensein von Spezialkenntnissen (bei Bewerbung auf eine Stelle, die Spezialkenntnisse oder eine Spezialausbildung erfordert);

- Angaben des Arbeitnehmers.

In einigen Fällen kann es unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Arbeit gemäß den geltenden Gesetzen der Russischen Föderation erforderlich sein, zusätzliche Dokumente vorzulegen, z. B. mit Informationen zu Einkommen, Vermögen, Vermögensverpflichtungen und einem ärztlichen Attest.

Notiz. Die Personalkarte eines staatlichen (kommunalen) Angestellten (Formular T-2 GS (MS)) wird verwendet, um Personen zu erfassen, die staatliche (kommunale) Positionen innehaben Öffentlicher Dienst.

Beachten Sie, dass in Übereinstimmung mit Abschnitt 658 der Liste typischer Verwaltungsarchivdokumente, die im Laufe der Tätigkeit staatlicher Stellen, lokaler Regierungen und Organisationen erstellt wurden, unter Angabe der Aufbewahrungsfristen, genehmigt durch Anordnung des Kulturministeriums der Russischen Föderation vom August 25, 2010 N 558, eine persönliche Karte unterliegt der Aufbewahrung für 75 Jahre. Durch denselben Beschluss der Sachverständigenkommission ist es zulässig, dieses Dokument den dauerhaft gespeicherten zuzuordnen.

Da die Aufbewahrung der Karte in jedem Fall lange dauern wird, empfehlen wir, sie auf dickem Papier auszudrucken. Sie können auch die Anfangsdaten eingeben elektronisches Formular persönliche Karte. Es muss aber trotzdem ausgedruckt werden, da der Mitarbeiter mit seiner Unterschrift die Richtigkeit und Vollständigkeit der eingetragenen Angaben bestätigen muss. Ja, und anschließend während Arbeitstätigkeit Der Mitarbeiter muss in die Aufzeichnungen auf der Karte eingeführt werden, daher ist eine Papierkopie unerlässlich.

Notiz. Neben der Personalkarte eines Mitarbeiters in Wissenschafts-, Forschungs-, Bildungs- und anderen Einrichtungen und Organisationen, die im Bereich Bildung, Wissenschaft und Technologie tätig sind, wird eine Abrechnungskarte eines wissenschaftlichen, wissenschaftlichen und pädagogischen Mitarbeiters (Formular T-4) verwendet .

Da Personenkarten persönliche Daten von Mitarbeitern enthalten, müssen sie in einem Tresor oder Schrank mit Schlüssel aufbewahrt werden.

Beachten Sie, dass einige Arbeitgeber auf der Grundlage des einheitlichen T-2-Formulars ihr Formular in elektronischer Form entwickeln und dabei einzelne Spalten löschen, die anschließend ausgedruckt werden. Das kannst du nicht! Das Verfahren zur Verwendung einheitlicher Formulare der primären Buchhaltungsdokumentation, das durch den Erlass des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 24. März 1999 N 20 genehmigt wurde, legt fest, dass das Entfernen von Details aus einheitlichen Formularen verboten ist. Bei Bedarf können Änderungen am einheitlichen Formular vorgenommen werden:

- Erweiterung und Kontraktion von Diagrammen und Linien unter Berücksichtigung der Anzahl der Zeichen in den Indikatoren;

- Aufnahme zusätzlicher Zeilen und loser Blätter;

- Hinzufügen zusätzlicher Informationen.

Gleichzeitig müssen die vorgenommenen Änderungen durch das entsprechende Organisations- und Verwaltungsdokument der Organisation formalisiert werden.

Regeln zum Ausfüllen und Verfahren zur Eingabe von Informationen

Oben auf der ersten Seite des Formulars müssen Sie den Namen der Organisation angeben, der den Gründungsdokumenten entnommen wird. Kommen wir nun zum Tisch.

Geben Sie in der Spalte "Erstellungsdatum" das Datum des Ausfüllens der Personalkarte an. Beachten Sie, dass es vom Einstellungsdatum des Mitarbeiters abweichen kann. Dies ist kein Verstoß gegen das Arbeitsrecht. Wir empfehlen jedoch, das Ausfüllen einer Personalkarte nicht zu verzögern und sich an einen wöchentlichen Zeitraum zu halten (analog zu Abschnitt 10 der Regeln zur Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern).

Die Spalte „Personalnummer“ wird ausgefüllt, wenn die Einrichtung Mitarbeiter mit Personalnummern vergibt. Denken Sie daran, dass eine solche Nummer dem Mitarbeiter bei der Aufnahme zugewiesen wird und sich bei einer Versetzung oder einem Wechsel nicht ändert bauliche Einheit in eine andere.

Die Spalten „Steueridentifikationsnummer“ und „Staatliche Versicherungsbescheinigungsnummer“ werden auf der Grundlage der vom Arbeitnehmer eingereichten Unterlagen ausgefüllt. Wenn ein Bürger zum ersten Mal zur Arbeit geht, bleibt die Spalte für die Details des Rentenbescheids leer, bis der Arbeitnehmer einen erhält.

In der Spalte „Alphabet“ wird der Anfangsbuchstabe des Nachnamens des Mitarbeiters eingetragen, für den die Personalkarte ausgefüllt wird. Es ist notwendig, diese Spalte auszufüllen, um persönliche Karten im allgemeinen Array zu systematisieren.

In der Spalte „Art der Tätigkeit“ ist „unbefristet“ angegeben, wenn der Arbeitsvertrag auf unbestimmte Zeit geschlossen wird, oder „vorübergehend“, wenn das Arbeitsverhältnis auf einen beliebigen Zeitraum befristet ist.

"Art der Arbeit" - Haupt- oder Teilzeit.

In der Spalte "Geschlecht" wird nur der Anfangsbuchstabe eingetragen ("M" - männlich, "F" - weiblich).

Das Beispiel zeigt, dass sich in der oberen rechten Ecke Zellen für Codes befinden. Der Formularcode lohnt sich, aber der OKPO-Code (Allrussische Klassifikation von Unternehmen und Organisationen) muss in der Buchhaltungsabteilung erfragt werden, da dieser Code vom Statistischen Bundesamt vergeben wird.

Außerdem gibt es im T-2-Formular eine Reihe von Feldern für die Kodierung. Warum sind sie? Diese Codes wurden für die statistische Beobachtung und Kontrolle benötigt. Derzeit werden diese Felder äußerst selten ausgefüllt, aber wenn es dennoch für Ihre Institution üblich ist, Informationen zu codieren, empfehlen wir die Verwendung der folgenden Klassifikatoren:

- Allrussischer Klassifikator von Objekten der administrativ-territorialen Teilung OK 019-95 - OKATO;

- Allrussischer Klassifikator für Bildungsspezialitäten OK 009-2003 - OKSO;

- Allrussischer Klassifikator für Arbeiterberufe, Arbeitnehmerpositionen und Lohnkategorien OK 016-94 - OKPDTR;

- Allrussischer Klassifikator für Informationen über die Bevölkerung OK 018-95 - OKIN.

Beachten Sie! Auch wenn die Codes nicht in der Einrichtung hinterlegt sind, können die dafür vorgesehenen Felder nicht gelöscht werden.

Abschnitt I „Allgemeine Informationen“

Beim Betrachten dieses Abschnitts wird deutlich, dass er die persönlichen Daten des Mitarbeiters und Informationen über seine Familie, seine Ausbildung vor der Einstellung und seine verfügbare Erfahrung enthält.

Datum und Nummer Arbeitsvertrag mit dem Arbeitnehmer abgeschlossen werden, werden in der Spalte „Arbeitsvertrag“ angebracht.

Die Punkte 1-4 dieses Abschnitts werden auf der Grundlage von Passdaten ausgefüllt:

- Nachname, Vorname und Vatersname werden im Nominativ vollständig angegeben;

- das Geburtsdatum wird verbal-numerisch angegeben;

- Der Geburtsort wird unter Berücksichtigung allgemein gebräuchlicher Abkürzungen angegeben (z. B. "Stadt" - Stadt, "Bezirk" - Bezirk, "r.p." - Arbeitssiedlung usw.), während Bezirke und Regionen im Genitiv erfasst werden .

In der Spalte „Staatsangehörigkeit“ (Abschnitt 2 des OKIN) können folgende Einträge gemacht werden: „Bürger Russische Föderation»; „Bürger der Russischen Föderation und eines ausländischen Staates“; „ausländischer Staatsbürger“ mit Angabe des Staatsnamens, z. B. „ausländischer Staatsbürger (Republik Kasachstan)“; "Staatenloser" - wird bei Vorlage einer Aufenthaltserlaubnis angegeben.

Die nächste Spalte „Wissen Fremdsprache» wird laut Mitarbeiter ausgefüllt. In diesem Fall ist die Angabe der Sprache gem. 4 OKIN und geben den Grad der Beteiligung gem. 5 OKIN:

- liest und übersetzt mit einem Wörterbuch;

- liest und kann erklären;

- ist fließend.

Auf der Grundlage der vom Arbeitnehmer eingereichten Bildungsunterlagen wird Abschnitt 6 „Bildung“ ausgefüllt:

- Grundschulbildung (allgemein) - mindestens 4 Klassen;

- Basic Allgemeinbildung- mindestens 9 Unterrichtsstunden bei Vorliegen eines Zeugnisses;

- sekundäre (vollständige) allgemeine Bildung - mindestens 11 Klassen mit einem Abschluss;

— berufliche Grundbildung — Professionelles Institut oder Lyzeum;

- berufliche Sekundarbildung - Fachschule oder Hochschule;

- unvollständige Hochschulausbildung - drei oder mehr Studiengänge der Universität;

— Hochschulbildung — Universität, Akademie, Institut;

— Postgraduiertenausbildung — Postgraduiertenstudium (zusätzlich), Aufenthalt, Praktikum, Promotionsstudium.

In der Regel werden Informationen über die abgeschlossene Ausbildung angegeben, wenn der Mitarbeiter jedoch eine unvollständige Bescheinigung hat höhere Bildung Dies kann sich auch in einer persönlichen Karte widerspiegeln. Manchmal ist nicht genügend Platz, um die Ausbildung eines Mitarbeiters im T-2-Formular anzugeben, beispielsweise hat er drei Hochschulbildungen. Was ist in diesem Fall zu tun? Wir empfehlen Ihnen, einen Zettel zu erstellen, auf dem Sie alle notwendigen Daten notieren.

Im Formular für die postgraduale Ausbildung sind gesonderte Zeilen vorgesehen.

Notiz. Wenn sich der Nachname, die Passdaten und andere ähnliche Informationen des Mitarbeiters geändert haben, muss die Personalkarte korrigiert werden. Um Korrekturen korrekt vorzunehmen, empfehlen wir die Verwendung der Anleitung zum Ausfüllen von Arbeitsbüchern: Streichen Sie die vorherigen Informationen mit einer Zeile durch und notieren Sie dann (über dem durchgestrichenen oder, wenn Platz frei ist, in der Nähe) die neuen Daten.

In Absatz 7 „Beruf“ sind Angaben zu den Haupt- und Nebenberufen einzutragen. In der Spalte "Haupt" geben Sie häufig den Beruf oder die Position an, die der Mitarbeiter in der Organisation einnimmt, dies ist jedoch nicht der Fall. Wir glauben, dass ein Mitarbeiter ohne Berufserfahrung in dieser Spalte den Beruf angeben sollte, den er nach dem Abschluss erworben hat Bildungseinrichtung. Wenn der Arbeitnehmer eine bestimmte Betriebszugehörigkeit hat, kann der Beruf, in dem er die meiste Berufserfahrung gesammelt hat, als Hauptberuf angegeben werden. Für einen solchen Mitarbeiter können Sie auch die Spalte „Sonstiges“ ausfüllen – um eine Personalreserve oder eine schnelle Möglichkeit zur Vertretung eines abwesenden Mitarbeiters zu schaffen. In jedem Fall ist beim Ausfüllen von Abschnitt 7 auf OKPDTR zu verweisen und den entsprechenden Berufsnamen anzugeben.

Spalte 8 enthält Daten zur Dienstzeit - allgemein, ununterbrochen und mit Anspruch auf einen Dienstaltersbonus. Derzeit berechnen die meisten Arbeitgeber keine kontinuierliche Erfahrung und Betriebszugehörigkeit, da jetzt hauptsächlich Versicherungserfahrung erforderlich ist - sie wird in der für die Gesamterfahrung vorgesehenen Zeile angegeben. Aufgrund der Anforderungen der Bundesgesetze ist es jedoch manchmal erforderlich, sowohl die kontinuierliche Erfahrung als auch die Dienstzeit anzugeben. Zum Beispiel wird die Dienstzeit in den Organen für innere Angelegenheiten, im Dienst in der Landesfeuerwehr, in den Organen zur Kontrolle des Verkehrs von Suchtstoffen und psychotropen Substanzen, im Dienst in Anstalten und Organen des Strafvollzugs berücksichtigt .

Die Gesamtdienstzeit ist die Gesamtdauer der Arbeitszeit (unabhängig von der Anzahl und Dauer der darin enthaltenen Unterbrechungen) und anderer sozial nützlicher Tätigkeiten sowie anderer vom Gesetzgeber festgelegter Zeiträume.

Die Dienstzeit wird auf der Grundlage von Einträgen im Arbeitsbuch oder anderen Dokumenten, die die Dienstzeit bestätigen, berechnet. Zur Bestimmung der Berechnungsmethode empfehlen wir die Verwendung des Beschlusses des Vorstands der Pensionskasse der Russischen Föderation vom 31. Juli 2006 N 192p, wonach die Dienstzeit durch Summierung der End- und Beginndaten der Arbeit berechnet wird Perioden getrennt. Die Differenz zwischen diesen Beträgen ist die Dauer des Gesamterlebnisses. Gleichzeitig sollte für jeden Kündigungsfall ein Tag zur Dauer der gesamten Berufserfahrung hinzugerechnet werden.

Spalte 9 „Stand der Eheschließung“ wird gemäß OKIN ausgefüllt. Beachten Sie, dass die Wörter „ledig“, „verheiratet“ usw. nicht akzeptabel sind. Die folgenden Formulierungen sind korrekt:

- war (war nicht) verheiratet;

- in einer eingetragenen Ehe ist;

- in einer nicht eingetragenen Ehe ist;

- Witwer (Witwe);

- geschieden (geschieden);

- dispergiert (dispergiert).

Angaben zum Ausweis werden in Ziffer 11 „Reisepass“ übernommen. Wenn sich im Laufe der Arbeit die Passdaten des Mitarbeiters geändert haben, ist dies in der Personalkarte zu vermerken.

Die Spalte "Wohnort" wird anhand des Meldestempels im Reisepass ausgefüllt. Beachten Sie, dass der tatsächliche Wohnort vom Meldeort abweichen kann. Dazu sind in der Personalkarte die entsprechenden Zeilen vorgesehen, die bereits aus den Worten des Mitarbeiters ausgefüllt sind.

Abschnitt II "Informationen zur militärischen Registrierung"

Informationen zum Ausfüllen dieses Abschnitts der Personalkarte sind entnommen aus:

- ein Militärausweis (oder eine vorläufige Bescheinigung, die im Austausch gegen einen Militärausweis ausgestellt wird) - für Bürger, die sich in Reserve befinden;

- Zeugnisse eines Wehrdienstpflichtigen - für Wehrdienstpflichtige.

Wenn ein Bürger in Reserve ist, dann:

- Punkt 3 "Zusammensetzung (Profil)" wird ohne Abkürzung ausgefüllt (z. B. "Kommando", "Medizinisch" oder "Soldaten", "Seeleute");

- in Absatz 4 „Vollständige Codebezeichnung des VUS“ wird die vollständige Bezeichnung festgehalten (sechs Ziffern, zum Beispiel 021101, oder sechs Ziffern und ein Buchstabe, zum Beispiel 113194А);

- Absatz 5 „Kategorie der Wehrdiensttauglichkeit“ wird mit Buchstaben ausgefüllt (A - Wehrdiensttauglichkeit, B - Wehrdiensttauglichkeit mit geringen Einschränkungen, C - Bedingt Wehrdiensttauglichkeit, D - Vorübergehende Wehrdiensttauglichkeit) . In Ermangelung von Eintragungen in den entsprechenden Abschnitten des Militärausweises wird die Kategorie "A" angebracht;

- in Absatz 7 wird "Er ist militärisch registriert" ausgefüllt ( mit einem einfachen Bleistift) Zeile "a" - im Falle eines Mobilmachungsbefehls und (oder) eines Stempels auf Erteilung und Widerruf von Mobilmachungsbefehlen, Zeile "b" - für Bürger, die für die Mobilmachungs- und Kriegszeit für die Organisation gebucht wurden.

Wenn ein Bürger zum Militärdienst eingezogen wird, dann:

- in Absatz 2 „Militärischer Dienstgrad“ der Eintrag „Wehrpflichtig“ gemacht wird;

- in Absatz 5 "Kategorie der Wehrdiensttauglichkeit" der Buchstabe (A - Wehrdiensttauglichkeit, B - Wehrdiensttauglichkeit mit geringen Einschränkungen, C - Bedingt Wehrdiensttauglichkeit, D - Vorübergehende Wehrdiensttauglichkeit, D - Wehrdienstuntauglich) aufgrund eines Eintrags in der Urkunde eines Wehrdienstpflichtigen.

Hat ein Bürger die Altersgrenze für den Reservedienst erreicht oder wird er aus gesundheitlichen Gründen für wehrdienstunfähig erklärt, so wird in Absatz 8 der Vermerk „Wehrdienstentzogen aufgrund des Alters“ oder „Wehrdienstentziehung aus gesundheitlichen Gründen“ angebracht.

Am Ende dieses Abschnitts, unten auf der zweiten Seite des Formulars, unterschreiben der Personalreferent und der Mitarbeiter, für den die Karte ausgefüllt wurde, die Richtigkeit der eingegebenen Informationen.

Abschnitt III „Beschäftigung, Versetzung in einen anderen Arbeitsplatz“

Anhand des Arbeitsauftragsformulars T-1 bzw. T-1a erfolgt in diesem Abschnitt der erste Eintrag. Während der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers werden hier Überweisungsaufzeichnungen vorgenommen (auf der Grundlage einer Bestellung im einheitlichen Formular T-5).

Dieser Abschnitt der Personalkarte enthält eine Spalte, in der der Mitarbeiter mit den vorgenommenen Einträgen vertraut gemacht werden kann. Daher muss der Mitarbeiter gemäß den Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern mit diesen Einträgen vertraut sein.

III. Einstellung und Versetzung zu einem anderen Arbeitsplatz

Abschnitt IV „Zertifizierung“

Dieser Abschnitt wird nur ausgefüllt, wenn die Zertifizierung durch lokale Vorschriften in der Organisation vorgesehen ist oder gemäß den gesetzlichen Anforderungen durchgeführt wird. Datum der Bescheinigung, Entscheidung Bescheinigungskommission(kurz), Datum und Anzahl des Sitzungsprotokolls. Tragen Sie in der Spalte „Basis“ das Datum und die Nummer des Zertifizierungsauftrags ein. Es ist zu beachten, dass die Zertifizierungskommission nicht nur eine Entscheidung über die Einhaltung der Position des Mitarbeiters treffen kann, sondern auch empfehlen kann, ihn zur Schulung zu schicken, ihn auf eine andere Position zu versetzen usw. Diese Empfehlungen können auch in diesem Abschnitt gegeben werden.

Abschnitt V „Berufliche Weiterentwicklung“

Gemäß Art. 196 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation führt der Arbeitgeber Berufsausbildung, Umschulung, Weiterbildung von Arbeitnehmern durch, bildet sie in zweiten Berufen in der Organisation und, falls erforderlich, in Bildungseinrichtungen der Grund-, Sekundar-, höheren Fach- und zusätzliche Ausbildung zu den Bedingungen und in der Weise, die durch den Tarifvertrag, die Vereinbarungen und den Arbeitsvertrag festgelegt sind. Dieser Abschnitt wird nach Abschluss der Ausbildung in Weiterbildungseinrichtungen ausgefüllt.

Erinnern Sie sich daran, dass Weiterbildung kurzfristig (mindestens 72 Stunden), langfristig (über 100 Stunden) und in Form von thematischen und problematischen Seminaren (von 72 bis 100 Stunden) durchgeführt werden kann.

V. Berufliche Weiterentwicklung

das Datum	Art der Weiterbildung	Name Bildungseinrichtung, seine Lage	Dokument (Urkunde, Urkunde)	Base
Anfänge der Ausbildung	Abschluss
Name	Seriennummer	das Datum
1	2	3	4	5	6	7	8
05.04.2010	20.04.2010	Kurzfristig	Nischni Nowgorod	Zertifikat	BI-V	20.04.	Bestellung von
		Kurse	Bundesland		123456	2010	03.04.2010
			Pädagogisch				Nr. 52
			Universität

Abschnitt VI "Berufliche Umschulung"

Dieser Abschnitt wird ausgefüllt, wenn der Mitarbeiter einen neuen Beruf erlernt. Nach Abschluss der Ausbildung im Rahmen des Programms von mehr als 500 Stunden wird ein Diplom der beruflichen Umschulung ausgestellt, auf dessen Grundlage eine Eintragung erfolgt. Denken Sie daran, dass das Verfahren und die Bedingungen für die berufliche Umschulung von Fachkräften durch die Verordnung des Bildungsministeriums der Russischen Föderation vom 6. September 2000 N 2571 und die Mustervorschriften für eine zusätzliche Bildungseinrichtung festgelegt sind Berufsausbildung(Weiterbildung) von Spezialisten.

In der Spalte "Basis" sollten Sie die Einzelheiten der Anordnung zur Entsendung des Mitarbeiters zur Umschulung angeben. Wenn der Mitarbeiter eine eigenständige Umschulung durchgeführt und nur ein Diplom vorgelegt hat, bleibt die Spalte „Basis“ leer.

Abschnitt VII „Auszeichnungen (Förderungen), Ehrentitel“

Artikel 191 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation gibt dem Arbeitgeber das Recht, Mitarbeiter, die ihre Arbeitspflichten gewissenhaft erfüllen, zu ermutigen, sich zu bedanken, einen Bonus auszustellen, ein wertvolles Geschenk, eine Ehrenurkunde zu vergeben oder sie für den Titel zu nominieren der beste im Beruf. Wenn der Mitarbeiter im Laufe der Beschäftigung von der Organisation gefördert wird oder einen Ehrentitel erhält, muss dies in diesem Abschnitt festgehalten werden.

In Abschnitt 24 der Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern wird festgelegt, welche Auszeichnungen und Anreize im Arbeitsbuch und damit (analog) auf der persönlichen Karte angegeben sind. Denken Sie daran, dass Informationen über den vom Vergütungssystem vorgesehenen oder regelmäßig gezahlten Bonus nicht in eine persönliche Karte eingegeben werden.

VII. Auszeichnungen (Ermutigungen), Ehrentitel

Name der Auszeichnung (Aufmunterung)	Dokumentieren
Name	Nummer	das Datum
1	2	3	4
Ehrenurkunde	Befehl	108	10.10.2010

Es sei darauf hingewiesen, dass in Institutionen, die aus verschiedenen Haushaltsebenen finanziert werden, Abteilungspreise vorgesehen werden können. Beispielsweise wurde für den Landesmeldedienst die Verordnung über die Ehrenurkunde durch die Verordnung der Rosreestr vom 15. Dezember 2011 N P / 507 genehmigt.

Abschnitt VIII „Urlaub“

Alle Feiertage (jährlich bezahlt, ohne Sparen Löhne, zusätzliche und andere) sollten berücksichtigt werden. Beim Ausfüllen dieses Abschnitts müssen Sie die Art des Urlaubs (z. B. zusätzlich bezahlt), den Zeitraum, für den er bereitgestellt wird, und die Nummer angeben Kalendertage Urlaub, Anfangs- und Enddatum, Gründe (Auftrag zur Urlaubsgewährung im Formular T-6).

Manchmal stellt sich beim Ausfüllen der Spalte „Arbeitszeitraum“ in diesem Abschnitt eine Frage: Einige Spezialisten geben bei der Bereitstellung eines Teils des Urlaubs die Hälfte des Zeitraums an. Das ist nicht wahr. Es ist erforderlich, das Arbeitsjahr, für das der Urlaub gewährt wird, vollständig anzugeben, unabhängig davon, ob dem Arbeitnehmer der gesamte oder ein Teil des Urlaubs gewährt wird.

Abschnitt IX „Sozialleistungen“

In diesem Abschnitt der Personalkarte sind Sozialleistungen aufgeführt, die mit Arbeitsverhältnissen verbunden sind. Informationen über sie werden auf der Grundlage von Dokumenten eingegeben, die vom Mitarbeiter eingereicht wurden, z. B. Behindertenausweise, Zertifikate eines Ehrenspenders. Als Grundlage für die Leistung empfehlen wir Ihnen, das Bundesgesetz oder sonstige Rechtsakt anzugeben, das die Leistung oder Garantie vorsieht.

Durch das Ausfüllen dieses Abschnitts kann der Personalverantwortliche die gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen und Garantien nachverfolgen.

Abschnitt X „Zusätzliche Informationen“

Hier können Sie alle für den Arbeitgeber erforderlichen Informationen über den Arbeitnehmer eingeben, für die oben kein geeigneter Platz vorhanden war - dass der Arbeitnehmer Elternteil eines behinderten Kindes ist, dass der Arbeitnehmer einen Führerschein, einen ausländischen Pass usw. hat. Der Abschnitt wird auf der Grundlage des vom Mitarbeiter vorgelegten Dokuments ausgefüllt.

Abschnitt XI „Gründe für die Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Kündigung)“

Dieser Abschnitt vervollständigt die Personalkarte und wird erst beim Austritt des Mitarbeiters ausgefüllt. Die Eintragungen erfolgen auf der Grundlage einer Anordnung zur Kündigung (Stornierung) eines Arbeitsvertrags (einheitliche Formulare T-8, T-8a). Sie geben auch den Kündigungsgrund unter Bezugnahme auf den entsprechenden Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation und das Datum der Entlassung an.

Diese Aufzeichnung wird sowohl vom Personalreferenten als auch vom ausscheidenden Mitarbeiter mit ihren Unterschriften beglaubigt.

Das Ausfüllen der Personalkarte eines Mitarbeiters ist mit vielen Funktionen behaftet. Betrachten wir dieses Verfahren anhand von Beispielen genauer.

Das einheitliche Formular der persönlichen Karte Nr. T-2 besteht aus vier Blättern und enthält die folgenden Abschnitte:

I. „Allgemeine Informationen“;
II. "Informationen zur militärischen Registrierung";
III. „Beschäftigung und Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz“;
IV. "Bescheinigung";
V. „Berufliche Weiterentwicklung“;
VI. „Berufliche Umschulung“;
VII. „Auszeichnungen (Ermutigung), Ehrentitel“;
VIII. "Urlaub";
IX. „Sozialleistungen, auf die der Arbeitnehmer nach dem Gesetz Anspruch hat“;
X." zusätzliche Information";
XI. "Die Grundlage für die Beendigung des Arbeitsvertrags (Entlassung)".

Verwenden Sie beim Ausfüllen der Karte keine Symbole wie Doppelpunkt (:), Gleichheit (=), Schrägstrich (/). In der Kodierzone sind solche Bezeichnungen generell nicht akzeptabel.

Beim Ausfüllen des Textes sollte dieser nicht in das Codierungsfeld gelangen, da das Dokument sonst als beschädigt gilt und neu geschrieben werden muss (beim erstmaligen Ausfüllen).

Wenn einige Daten nicht in die Personalkarte eingetragen sind oder die Antworten negativ sind, schreiben wir nichts in den verschlüsselten Teil. In leeren Spalten gibt es keine Bindestriche.

Die Erstbefüllung einer Personenkarte kann manuell oder elektronisch erfolgen. Nachträgliche Eingaben erfolgen bereits manuell, da der Mitarbeiter gegen Quittung mit diesen vertraut gemacht werden muss und ein erneuter Druck des T-2-Formulars auf neue Weise untersagt ist.

Wir füllen den "Header" der persönlichen Karte T-2 aus

In der Kopfzeile Ihrer persönlichen Karte geben Sie anhand statistischer Daten das OKPO der Organisation an. Der Name der Organisation wird ohne Abkürzungen geschrieben. Der Firmensitz wird mit einem Komma hinter den Namen geschrieben.

Datum der Vorbereitung persönliche Karte wird in dieser Form wiedergegeben: TT.MM.JJJJ (z. B. 23.04.2013).

Unmittelbar nach Erteilung eines Arbeitsauftrags wird mit einer Personalkartei begonnen. Gleichzeitig müssen Sie einen Eintrag in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters über die Einstellung vornehmen.

Personal Nummer- das ist die Nummer des Mitarbeiters, die ihm bei diesem Unternehmen für die interne Buchhaltung zugeordnet ist. Beim Ausfüllen einer Personalkarte wurde ihm bereits eine Personalnummer zugewiesen (aus der Anordnung des Leiters).

ZINN(Steueridentifikationsnummer). Ein Mitarbeiter darf keine TIN angeben, wenn er sich um eine Stelle bewirbt, weil. es ist weder in den AGB noch in der Abgabenordnung aufgeführt und daher nicht zwingend. Wenn der Mitarbeiter keine TIN hat oder diese nicht angegeben hat, wird dieses Feld nicht ausgefüllt.

SCHNELL(Nummer des Versicherungsscheins der gesetzlichen Rentenversicherung).

Basierend auf Teil 1 der Kunst. 65 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation ist der Arbeitnehmer verpflichtet, dem Arbeitgeber SNILS zur Verfügung zu stellen. Wenn ein Arbeitnehmer zum ersten Mal eine Stelle annimmt, wird dem Arbeitgeber die Verpflichtung zur Ausstellung einer Bescheinigung übertragen (Artikel 65 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Wenn ein Mitarbeiter SNILS verloren hat, muss er einen Antrag auf Wiederherstellung dieses Dokuments schreiben und es an Personalreferenten weiterleiten, die es dann an die FIU senden. Danach wird die SNILS-Nummer auf der Grundlage des neu erhaltenen Dokuments ausgefüllt.

Versicherungsnachweise werden in den Händen der Mitarbeiter aufbewahrt.

Alphabet. Hier geben wir den Anfangsbuchstaben des Nachnamens des Mitarbeiters an, um die Karten zu systematisieren.

Die Art der Arbeit. Geben Sie „dauerhaft“ oder „vorübergehend“ an. Wir füllen entsprechend der Bestellung aus. Wir schreiben die Wörter vollständig.

Art von Arbeit. Geben Sie an, ob im Hauptberuf oder nebenberuflich. Wir schreiben komplett.
Wenn der Mitarbeiter intern arbeitet, wird die Personalkarte nicht für ihn ausgefüllt, da alle Informationen auf der Karte am Hauptarbeitsplatz angegeben sind.

Boden vollständig durch Worte oder durch die Anfangsbuchstaben „M“ und „Zh“ angegeben werden.

Abschnitt I „Allgemeine Informationen“

1. Nachname, Vorname, Patronym. Diese Daten werden anhand des Reisepasses erfasst. Wir schreiben vollständig und leserlich.

Wir müssen die Codierungszonen auf der Grundlage der allrussischen Klassifikatoren ausfüllen:

OKATO - "Allrussischer Klassifikator von Objekten der administrativ-territorialen Teilung" OK 019-95, genehmigt durch das Dekret des staatlichen Standards der Russischen Föderation Nr. 413 vom 31.07.95;

OKIN - "Allrussischer Klassifikator für Informationen über die Bevölkerung" OK 018-95, genehmigt durch das Dekret des staatlichen Standards der Russischen Föderation Nr. 412 vom 31.07.95;

OKSO - "Allrussischer Klassifikator für Bildungsspezialitäten" OK 009-2003, genehmigt durch das Dekret des staatlichen Standards der Russischen Föderation Nr. 276 vom 30.09.03;

OKPDTR - Dekret des staatlichen Standards der Russischen Föderation Nr. 367 vom 26. Dezember 1994 "Über die Annahme und Umsetzung des allrussischen Berufsklassifikators für Arbeiter, Positionen von Arbeitnehmern und Lohnkategorien" OK 016-94.

Wenn Sie die Kodierung falsch eingegeben haben, gilt das T-2-Formular als beschädigt und muss neu geschrieben werden. Geben Sie daher die Verschlüsselungsdaten entweder korrekt ein oder geben Sie sie erst nach der Archivierung der Karte ein.

2-3. Geburtsdatum und-ort auf der Grundlage eines Reisepasses oder eines ähnlichen Dokuments ausgestellt. Wir schreiben komplett in Worten, zB: "24. Mai 1973" und kodieren 24.05.73.

Die Zeile "Geburtsort" beim Ausfüllen sollte 100 Zeichen nicht überschreiten. Bezirke und Regionen werden im Genitiv ohne Kommas geschrieben. Kann mit Abkürzungen geschrieben werden Allgemeine Regeln: Stadt - Stadt, Region - kr., Dorf - Dorf, Region - Region, Bezirk - Umgebung, Dorf - Siedlung, Bahnhof - St., Bezirk - pH; Wörter - Aul, Kishlak, Dorf, Dorf sind vollständig geschrieben.

Die Kodierung des Wohnortes erfolgt laut OKATO unter dieser Adresse.

4. Wir schreiben Staatsbürgerschaft ohne Abkürzung. Die Staatsbürgerschaft unterliegt der Kodierung auf der Grundlage von OKIN:

Bürger der Russischen Föderation - 1;
- ein Bürger der Russischen Föderation und eines ausländischen Staates - 2 (wenn die Staatsbürgerschaft doppelt ist, geben Sie als nächstes in Klammern an, welcher Staat diese Staatsbürgerschaft ist);
- ein ausländischer Staatsbürger (welcher Staat angegeben ist) - 3;
- Staatenloser - 4.

Besitzt ein Arbeitnehmer zwei Staatsangehörigkeiten und hat er dem Arbeitgeber die zweite nicht mitgeteilt, so ist dies nicht das Verschulden des Arbeitgebers. Diese Information ist nur für Mitarbeiter obligatorisch, die eine Stelle im Zusammenhang mit dem Zugang zu Staatsgeheimnissen erhalten.

5. Grad der Sprachkenntnisse

An dieser Stelle schreiben wir eine Fremdsprache in Bezug auf die Sprache Russlands auf, die der Mitarbeiter spricht, falls dies für die Arbeit erforderlich ist. Die Daten entnehmen wir den Worten des Mitarbeiters selbst (Fragebogen, Test etc.).

Der Inspektor der Personalabteilung kann zwei Codes eingeben: die Sprache selbst und den Grad ihrer Kenntnisse, oder er kann nur einen Code angeben - den Grad der Sprachkenntnisse. Diese Daten werden durch mehrere Leerzeichen geschrieben. Sprachcodes und Kenntnisgrade:
- Englisch (OKIN-Code „014“), Deutsch (OKIN-Code „135“),
- Französisch (OKIN-Code „213“) Italienisch (OKIN-Code „070“);
- liest und übersetzt mit einem Wörterbuch - OKIN-Code "1";
- liest und kann erklären - OKIN-Code "2";
- besitzt frei - OKIN-Code "3".

Spricht der Mitarbeiter mehrere Sprachen, werden diese auf jeder Zeile separat erfasst.

6. Alle Informationen zur Ausbildung. Hier schreiben wir Qualifikationen, Fachrichtungen usw. Diese Daten entnehmen wir Bildungsunterlagen.

Bildung hat die folgenden OKIN-Codierungen:
- Grundschulbildung (allgemein) - 02;
- allgemeine Grundbildung - 03;
- sekundäre (vollständige) allgemeine Bildung - 07;
- berufliche Grundbildung - 10;
- berufliche Sekundarbildung - 11;
- unvollständige Hochschulbildung - 15;
- Hochschulbildung - 18;
- Aufbaustudium - 19.

Das Formular T-2 hat zwei Spaltenblöcke, die Informationen über zwei Bildungseinrichtungen enthalten.

Wenn ein Arbeitnehmer drei Studiengänge einer Universität absolviert hat, wird er als Person mit unvollständiger (unvollständiger) höherer Berufsausbildung eingestuft. Die Bestätigung einer solchen Ausbildung ist nur ein Zeugnis oder ein Diplom über eine unvollständige Hochschulbildung nach staatlichem Standard (kein Studienbuch und kein Studentenausweis!).

Wenn ein Mitarbeiter keinen Universitätsabschluss hat, sehen seine Bildungsunterlagen so aus.

Wenn ein Mitarbeiter die Ausbildung ganz oder mehr als zur Hälfte absolviert, aber nicht verteidigt hat These oder Staatsexamen nicht bestanden - "unvollständige Hochschulbildung";

Wenn der Arbeitnehmer drei Kurse abgeschlossen hat - "unvollständiger höherer, III (IV, V, VI) Kurs";

Wenn der Arbeitnehmer studiert hat, aber keine Universität oder Berufsschule abgeschlossen hat und weniger als die Hälfte der Kurse absolviert hat, schreiben wir die Ausbildung nach der zuvor absolvierten Bildungseinrichtung: "Basis allgemein"; "durchschnittlicher (vollständiger) allgemeiner"; "Sekundarstufe I"; "unvollständige Sekundarschulbildung".

Erhält der Arbeitnehmer eine Ausbildung der nächsthöheren Stufe, so wird die Ausbildung zusätzlich in Teil 1 von Satz 6 aufgenommen, zum Beispiel:

Der Name der Bildungseinrichtung, ihre Serie und Nummer werden auf der Grundlage eines Bildungsdokuments geschrieben. Lange Namen können abgekürzt werden, ohne ihre Bedeutung zu verlieren (z. B. ein Name - "ihn"). In den Namen von Bildungseinrichtungen sind keine Auszeichnungen (Orden) angegeben. Am Ende der Bildungseinrichtung setzen wir den Rekord in arabischen Ziffern, zum Beispiel 2013.

Die Qualifikation (Abschluss) wird auf der Grundlage desselben Bildungsdokuments geschrieben. Für die Abschlüsse „Bachelor“ und „Master“ ist die Richtung angegeben, für die Abschlüsse „Spezialist“ die Fachrichtung.

Am Ende der Berufsschule wird der Abschluss wie folgt ausgewiesen: „Installateur“, „Monteur“, „Rechtsanwalt“.

Die persönliche Karte im letzten Block von Abschnitt 6 spiegelt eine Aufzeichnung der postgradualen Ausbildung wider: Postgraduierten-, Aufenthalts-, Zusatz- oder Promotionsstudium. Die Promotion hat einen Code für OKIN 01, andere Formen - 02.

7. Beruf. In dieser Kolumne schreiben wir den Beruf anhand des Arbeitsbuches, Erklärungen der Mitarbeiter u Personal. Wenn der Arbeitnehmer einen anderen Beruf ausübt, wird er auf der Grundlage eines Dokuments über den Erwerb einer zweiten und anderen Ausbildung ausgefüllt.

Der Berufscode ist gemäß OKPDTR definiert und umfasst 17 Ziffern und der Positionscode - 13. Der Code enthält alle Informationen über den Beruf des Mitarbeiters, die Arbeitsbedingungen, die Position und die Bezahlung. Es ist erlaubt, den Code auf fünf oder sechs Anfangsziffern zu reduzieren, die den Beruf (5 Ziffern) oder den Beruf und die Kontrollnummer (6 Ziffern) angeben.

8. Berufserfahrung. Die Erfahrungen entnehmen wir den Aufzeichnungen im Arbeitsbuch (Arbeitsverträge etc.). Es spiegelt sich in Tagen, Monaten, Jahren wider.

Bei der Berechnung der Betriebszugehörigkeit muss Klausel 61 der Anleitung zum Ausfüllen individueller (personalisierter) Abrechnungsformulare im obligatorischen Rentenversicherungssystem verwendet werden, die durch den Beschluss des PFR-Vorstands Nr. 192p genehmigt wurde. vom 31.07.06

Die Dienstzeit ist definiert als die Differenz zwischen den Summen der End- und Beginndaten der in den Arbeitsbüchern angegebenen Zeiträume. Da der Tag der Entlassung der letzte Arbeitstag ist, sollte er zur Gesamterfahrung hinzugerechnet werden. Wir schreiben die berechnete Gesamtarbeitserfahrung in Summe - das ist die Anzahl der Jahre, Monate und Tage, die der Mitarbeiter gearbeitet hat.

Wir berechnen auch die Betriebszugehörigkeit, die zu einem Dienstaltersbonus berechtigt. Sie wird nach besonderen Vorschriften bestimmt.

Die Spalte „Berufserfahrung“ sieht eine als bevorzugt definierte Dienstzeit vor (z. B. Berufserfahrung in den Regionen des Hohen Nordens und vergleichbaren Gebieten). Bei der Einstellung eines Mitarbeiters, für den Ihr Arbeitsplatz der erste ist, setzen wir Nullen in die Erfahrungszeilen.

9. Status in der Ehe. Ich meine Codierung basierend auf OKIN:

War nie (war nicht) verheiratet - 1;
- ist in einer eingetragenen Ehe - 2;
- ist in einer nicht eingetragenen Ehe - 3;
- Witwer (Witwe) - 4;
- geschieden (geschieden) - 5;
- dispergiert (dispergiert) - 6.

10. Zusammensetzung der Familie. Hier zeigen wir nur Familienmitglieder, die den Grad ihrer Verwandtschaft mit dem Mitarbeiter angeben und mit ihm zusammenleben. Wir füllen Informationen über die nächsten Angehörigen aus (Mutter, Vater, Tochter, Sohn, Schwester, Bruder, die Person, die den Mitarbeiter aufgezogen hat, und andere unmittelbare Verwandte).

11. Passdaten anhand des Reisepasses ausfüllen.

12. Wohnort. Wir schreiben auf der Grundlage von Passdaten. Der tatsächliche Wohnort wird laut Arbeitnehmer ausgefüllt. Stimmen Wohnort laut Pass und tatsächlich überein, kann die Zeile mit der tatsächlichen Adresse entfallen. Wir codieren den Wohnort nach OKATO.

Abschnitt II "Informationen zur militärischen Registrierung"

Dieser Abschnitt wird auf der Grundlage von Dokumenten ausgefüllt:
- ein Militärausweis (oder eine vorläufige Bescheinigung, die im Austausch gegen einen Militärausweis ausgestellt wird) - für Personen in Reserve;
- Bescheinigung eines wehrpflichtigen Bürgers - für Wehrpflichtige.

Füllen Sie das Formular wie folgt aus:

Punkt 3 "Zusammensetzung (Profil)" - ohne Abkürzung ausgefüllt (z. B. "Medizinisch", "Kommando" oder "Seeleute", "Soldaten" usw.);

Absatz 4 "Vollständige Codebezeichnung des VUS" - wir schreiben die vollständige Bezeichnung (besteht aus sechs Ziffern oder sechs Ziffern und einem Buchstaben, z. B. "127659А");

Absatz 5 „Kategorie der Wehrdiensttauglichkeit“ hat Kodierungen: A (wehrdiensttauglich), B (wehrdiensttauglich mit geringen Einschränkungen), C (bedingt wehrdiensttauglich) oder G (vorübergehend wehrdienstuntauglich).

Wenn im Wehrausweis keine solchen Einträge vorhanden sind, setzen wir die Kategorie „A“.

Punkt 7 "Ist beim Militär registriert" wird mit einem einfachen Bleistift ausgefüllt:

Zeile a) - in Fällen, in denen ein Mobilmachungsbefehl und (oder) ein Stempel auf der Erteilung und dem Widerruf von Mobilmachungsbefehlen vorhanden sind;
Zeile b) - für Bürger, die für die Mobilmachungs- und Kriegszeit für die Organisation gebucht wurden.

Für wehrpflichtige Bürger werden auf der Grundlage einer Bescheinigung folgende Punkte ausgefüllt:

Absatz 2 "Militärischer Rang" - wir schreiben "rekrutierungspflichtig";
Punkt 5 „Wehrdiensttauglichkeitsgrad“ – wir schreiben in Buchstaben: A, B, C, D (siehe oben) oder D (nicht Wehrdiensttauglichkeit).

In Ziffer 8 des Abschnitts II des Personalausweises nehmen wir ggf. die Eintragungen „Aus Altersgründen abgemeldet“ oder „Aus gesundheitlichen Gründen abgemeldet“ vor.

Nach dem Ausfüllen von Abschnitt II bestätigt der Personalinspektor die schriftlichen Daten mit seiner Unterschrift und erstellt eine Niederschrift mit Angabe seiner Position. Er unterschreibt auch auf der zweiten Seite und trägt das Fertigstellungsdatum ein. Auch diese Seite wird vom Mitarbeiter unterschrieben.

Abschnitt III „Beschäftigung und Versetzung“ und Abschnitt XI „Begründung der Beendigung des Arbeitsverhältnisses (Kündigung)“

Diese Abschnitte werden sehr sorgfältig ausgefüllt, da die Dienstzeit des Mitarbeiters von ihrer Fertigstellung abhängt. Wir schreiben die Daten in diesen Abschnitten auf der Grundlage der Anordnung (Anweisung) des Leiters: bei der Einstellung, bei der Übertragung auf eine andere Stelle, bei der Beendigung (Beendigung) des Arbeitsvertrags. Diese Informationen sollten im Arbeitsbuch dupliziert werden.

Jeder Eintrag wird durch die Unterschrift des Mitarbeiters beglaubigt.

In der "Grundlage für die Beendigung des Arbeitsvertrags (Kündigung)" schreiben wir den Kündigungsgrund gemäß den Artikeln des Arbeitsgesetzbuchs.

Als Kündigungszeitpunkt gilt der letzte Tag des Arbeitsverhältnisses des Arbeitnehmers. Informationen über die Entlassung müssen sowohl vom Mitarbeiter als auch vom Inspektor der Personalabteilung beglaubigt werden.

Abschnitt IV „Zertifizierung“

In diesem Abschnitt füllen wir die Daten aus der Entscheidung der Beglaubigungskommission aus, die normalerweise wie folgt formuliert sind:
- der ausgeübten Funktion entspricht;
-entspricht der Position inne, vorbehaltlich der Verbesserung der Arbeit und der Umsetzung der Empfehlungen der Kommission mit erneuter Zertifizierung in einem Jahr;
- entspricht nicht der ausgeübten Funktion.

Wir schreiben das Datum der Zertifizierung, die Nummer und das Datum der Zertifizierungsergebnisse, die Grundlage für die Zertifizierung (Bestellung).

Die Zertifizierungsdaten werden auf der Grundlage eines dem Mitarbeiter ausgestellten Dokuments angebracht.

Abschnitt V „Berufliche Weiterentwicklung“

Informationen zur Fort- und Weiterbildung werden anhand von Unterlagen ausgefüllt, die der Mitarbeiter oder die Abteilung Personalbildung zur Verfügung gestellt hat. Wir füllen aus:
Datum des Beginns und Abschlusses der Ausbildung, Art der Weiterbildung, Name der Bildungseinrichtung, Art des Nachweisdokuments (Zeugnis, Urkunde, Diplom).

In der "Basis" können wir nichts schreiben oder wir füllen eine Bestellung aus, auf deren Grundlage der Mitarbeiter zur Fortbildung geschickt wurde (Artikel 197 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) oder einen Vertrag über die Berufsausbildung zwischen dem Mitarbeiter und der Arbeitgeber.

Hier erfassen wir auch Daten zur beruflichen Umschulung des Mitarbeiters.

Abschnitt VII „Auszeichnungen (Ehrungen), Ehrentitel“

In diesem Abschnitt schreiben wir alle Arten von Anreizen für einen Mitarbeiter auf der Grundlage von Art. 191 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation und der lokalen Regulierungsgesetze sowie die Auflistung von Auszeichnungen und Ehrentiteln.

Abschnitt VIII „Urlaub“

Dieser Abschnitt enthält Informationen zu allen Urlauben, die dem Mitarbeiter gewährt wurden: Regelurlaub, Elternurlaub, unbezahlter Urlaub.

Wir füllen die Art des Urlaubs, seinen Zeitraum, seine Dauer und die Grundlage für seine Bereitstellung aus.
Unbezahlter Urlaub mit einer Gesamtdauer von mehr als 14 Tagen (Artikel 121 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation) während des Jahres wird nicht in die Dienstzeit eingerechnet, die Anspruch auf den bezahlten Jahresgrundurlaub gibt, wird jedoch berücksichtigt bei Veränderungen im Arbeitsjahr.

Nicht in die Dienstzeit eingerechnete Zeiten gemäß Art. 2 Abs. 1 lit. 121 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (z. B. die Zeit, in der ein Arbeitnehmer ohne triftigen Grund von der Arbeit abwesend ist) werden in einer persönlichen Karte durch Änderung des Datums des Arbeitsjahres wiedergegeben. Grundlage hierfür sind der Stundenzettel, Anordnungen zur Freistellung des Mitarbeiters etc.

Das Arbeitsjahr für die Ermittlung des Urlaubs wird ab dem Zeitpunkt der Einstellung des Arbeitnehmers gezählt. Zum Beispiel vom 20. März 2013 bis zum 19. März 2014

Nimmt der Arbeitnehmer Urlaub in Teilen, wird das Arbeitsjahr trotzdem vollständig angegeben.

Das "Enddatum" des Urlaubs ist das Datum, an dem der Mitarbeiter tatsächlich zur Arbeit gegangen ist, und nicht das geplante Ende des Urlaubs aufgrund der Bestellung, weil Ein Mitarbeiter kann vorzeitig aus dem Urlaub zurückgerufen werden.

Reicht die Urlaubsgrafik nicht aus, wird ein „Zusatz zur Personalkarte des Mitarbeiters“ gestartet. Es ist ein Kopf- und Tabellenteil des Abschnitts, der fehlt.

Abschnitt IX „Sozialleistungen“

In diesem Abschnitt spiegeln wir die Sozialleistungen wider, die dem Arbeitnehmer aufgrund der Gesetzgebung gewährt werden.

Abschnitt X „Zusätzliche Informationen“

Dieser Abschnitt wird nach Ermessen des Managers ausgefüllt. Dies kann Informationen umfassen, die in anderen Abteilungen nicht berücksichtigt werden. Zum Beispiel das Studium eines Mitarbeiters in Teilzeit- (Abend-) Kursen, Daten zu einer erwerbstätigen behinderten Person (basierend auf einer Bescheinigung der medizinischen und sozialen Expertenkommission (im Folgenden als MSEK, VTEK bezeichnet), einer Behindertengruppe und anderen Information.

Wenn der Arbeitnehmer das Kündigungsprotokoll nicht unterschreiben möchte, erstellt der Inspektor der Personalabteilung ein Sondergesetz.

Ändern Sie die Informationen über eine Arbeitskraft

Wenn ein Mitarbeiter Änderungen erfahren hat (Änderungen des Status seines Privatlebens, seiner Adresse, seiner Passdaten usw.), werden diese auf seiner Personalkarte angegeben und durch die Unterschrift des Inspektors und des Mitarbeiters selbst bestätigt. In diesem Fall wird der alte Eintrag durchgestrichen und anhand der neu eingereichten Unterlagen in derselben Spalte ein neuer eingetragen.

Das Ändern einer persönlichen Karte ist unerwünscht, da es schwierig ist, alle Unterschriften eines Mitarbeiters zu sammeln und seine ursprünglichen Daten wiederherzustellen.

Wenn zum Beispiel ein Mitarbeiter seinen Nachnamen geändert hat, dann kann ein neuer so geschrieben werden: Streichen Sie den alten durch und schreiben Sie den neuen oben oder an die Seite. Diese Aufzeichnung wird durch die Unterschrift des Personalreferenten hier beglaubigt.

Das Dokument, auf dessen Grundlage die Änderungen erfolgten, kann in Abschnitt X in den Zusatzinformationen angegeben werden. Gleichzeitig ist es nicht erforderlich, diese Aufzeichnung durch einen Mitarbeiter der Personalabteilung zu beglaubigen.

Sie können ein zusätzliches Blatt erstellen, um die Seite zu ersetzen. Außerdem vermerken wir auf der alten Seite, dass die Seite geändert wurde, und schreiben den Grund (Änderung des Nachnamens). Auf der neuen Seite machen wir auch einen solchen Hinweis.

Wie korrigiere ich eine persönliche Karte im T-2-Formular?

Wenn Sie die Informationen falsch eingegeben haben, werden die falschen Informationen durchgestrichen und die richtigen Informationen geschrieben. Wir schreiben das Wort "korrigiert" daneben und bescheinigen es mit der Unterschrift des Inspektors der Personalabteilung und des Mitarbeiters selbst.

Informationen zur Organisation der Abrechnung persönlicher Karten bei der Arbeit und ein Muster finden Sie unter

kostenloses Buch

Lieber Urlaub machen!

Um ein kostenloses Buch zu erhalten, geben Sie die Daten in das untenstehende Formular ein und klicken Sie auf die Schaltfläche "Buch erhalten".

Einheitliche Formen der Primärbuchhaltung im Bereich der Personalbuchhaltung genehmigt Staatliches Komitee der Russischen Föderation über Statistik (Erlass des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation Nr. 1 „Über die Genehmigung einheitlicher Formen der primären Buchhaltungsdokumentation für die Abrechnung der Arbeit und ihrer Bezahlung“ vom 01.05.2004). Ab dem 1. Januar 2013 sind das einheitliche T-2-Formular und andere Personalaktenformulare nicht mehr obligatorisch.

Bewerbungsverfahren

Nach Unterzeichnung des T-1-Formulars "Auftrag (Anweisung) zur Einstellung eines Mitarbeiters" erstellt der Mitarbeiter der Personalabteilung eine persönliche Karte für den neuen Mitarbeiter gemäß dem einheitlichen T-2-Formular, das grundlegende Informationen über den Mitarbeiter enthält. Der oben genannte Erlass des Goskomstat enthält Anweisungen zur Verwendung und zum Ausfüllen dieser Formulare.

Einheitliches Formular T-2 bilden

Probenfüllung

Um die Personalkarte eines Mitarbeiters auszufüllen, muss ein Mitarbeiter der Personalabteilung die folgenden Dokumente vom Mitarbeiter anfordern:

Der Pass
SCHNELL
Diplom der Pädagogik
Arbeitsmappe
Militärausweis

In der oberen rechten Ecke enthält das Formular zwei Codes - den OKUD-Code, der immer mit dem Wert "0301002" gefüllt ist, und den OKPO-Code (Allrussischer Klassifikator für Unternehmen und Organisationen), der zusammen mit dem vollständigen angegeben werden muss offizieller Name der Organisation. In der Kopfzeile des Dokuments sind außerdem das Eröffnungsdatum der Karte und die Personalnummer des neuen Mitarbeiters angegeben.

Der Hauptteil der Karte enthält die TIN, SNILS des Mitarbeiters, den Anfangsbuchstaben seines Nachnamens („Alphabet“), die Art und Art der Arbeit und das Geschlecht des Mitarbeiters.

Allgemeine Information

In diesem Abschnitt müssen Sie im Feld "Vereinbarung" das Datum der Unterzeichnung und die Nummer des mit diesem Mitarbeiter geschlossenen Arbeitsvertrags angeben.

Im Feld "Geburtsdatum" müssen Sie das Datum im Format "1. Februar 1980" und im Codefeld im Format "01.02.1980" eingeben.

Bei der Angabe des Geburtsortes sollte der Name der Verwaltungseinheit in einem bestimmten Format (Stadt, Dorf, Kr., Bezirk, Region usw.) eingegeben und der Code gemäß dem allrussischen Klassifikator von bestimmt werden Objekte der administrativ-territorialen Teilung (OKATO) .

In der Spalte "Staatsangehörigkeit" müssen Sie den Namen des Landes vollständig angeben und einen Code auswählen, der auf dem Allrussischen Klassifikator für Bevölkerungsinformationen (OKIN) basiert (Russische Föderation - 1, doppelte Staatsbürgerschaft - 2 (Länderangabe), Staatsbürgerschaft eines anderen Landes - 3 (Angabe des Landes), ohne Staatsbürgerschaft - 4).

Basierend auf demselben Klassifikator wird in der Spalte „Fremdsprachenkenntnisse“ das Fremdsprachenniveau des Mitarbeiters codiert, wobei der Code aus einem Sprachcode und einem Kompetenzgrad besteht (Ländercode nach OKIN, im Folgenden: Ich lese und mit einem Wörterbuch übersetzen - 1, ich lese und kann mich erklären - 2, fließend - 3).

In der Spalte "Bildung" muss die Bildung angegeben und mit OKIN codiert werden (Grundschule - 02, Grundschule - 03, Sekundarstufe - 07, Grundschule - 10, Sekundarschule - 11, unvollständige Oberstufe - 15, Oberstufe - 18 , Postgraduiertenausbildung (Aufenthalt, Postgraduiertenstudium, Postgraduiertenstudium, Promotionsstudium) - 19). Dieser Abschnitt wird auf der Grundlage eines die Ausbildung bestätigenden Dokuments (Zeugnis, Diplom) ausgefüllt. Die Tabelle in Spalte 6 gibt den Namen der Bildungseinrichtung, das Bildungsdokument, seine Serie und Nummer, das Jahr des Abschlusses der Einrichtung, den Abschluss (Bachelor, Master oder Spezialist), den Namen der Richtung (für Bachelor und Master) oder Spezialität (für Spezialisten) und den Code gemäß dem Allrussischen Klassifikator Specialties in Education (OKSO).

Darüber hinaus sollten Sie für die postgraduale Berufsausbildung den OKIN-Code angeben und eine Tabelle mit Informationen über den Namen der Bildungseinrichtung, das Bildungsdokument, das Abschlussjahr, die Richtung oder Fachrichtung und den OKSO-Code ausfüllen.

In der Spalte "Beruf" sind die Haupt- und sonstigen Berufe mit Codes gemäß dem Allrussischen Klassifikator für Arbeiterberufe, Positionen von Arbeitnehmern und Lohnkategorien (OKPDST) angegeben.

Die Spalte „Berufserfahrung“ wird anhand des Arbeitsbuches ausgefüllt.

Die Spalte „Ehestatus“ gibt an (war nie verheiratet (war nicht) - 1, ist in einer eingetragenen Ehe - 2, ist in einer nicht eingetragenen Ehe - 3, Witwer (Witwe) - 4, geschieden (geschieden) - 5, getrennt (verteilt) - 6).

Die Tabelle mit Daten zur Zusammensetzung der Familie zeigt Vater, Mutter, Kinder, Geschwister (gemeinsame Mutter oder Vater), Ehepartner, ihre ganze Namen und Geburtsjahr.

Informationen zur Militärregistrierung

Dieser Abschnitt wird auf der Grundlage einer Militärkarte oder einer Bescheinigung eines wehrpflichtigen Bürgers ausgefüllt.

Die Spalte "Militärrang" wird gemäß den Daten im Militärticket ausgefüllt.

Die Spalte "Zusammensetzung (Profil)" spiegelt das Profil des Militärdienstes wider, z. B. "Soldat", "Seemann" usw.

Die Spalte "Vollständige Codebezeichnung des VUS" wird mit einem sechsstelligen Code oder einem sechsstelligen Code und einem in einem Militärausweis oder -zertifikat angegebenen Buchstaben ausgefüllt.

Die Spalte "Name des Militärkommissariats am Wohnort" wird auf der Grundlage des letzten Eintrags in den oben genannten Dokumenten ausgefüllt.

Die Spalte "Zum Militärdienst angemeldet" wird mit einem einfachen Bleistift ausgefüllt.

Die Spalte „Abmeldevermerk“ wird ausgefüllt, wenn der Arbeitnehmer die Altersgrenze für die Reserve erreicht oder als dienstunfähig anerkannt wird.

In den nachfolgenden Abschnitten des einheitlichen Formulars T-2 werden Tabellen auf der Grundlage der im Laufe der Arbeitstätigkeit des Arbeitnehmers erhaltenen Daten ausgefüllt.

Ein Beispiel für das Ausfüllen eines einheitlichen Formulars T-2

Bei der Registrierung eines Mitarbeiters zur Arbeit muss eine persönliche Karte für ihn erstellt werden. Dieses Dokument enthält Informationen über den Mitarbeiter und die Art der Arbeit. Die persönliche Karte (Formular N T-2) enthält auch andere zusätzliche Informationen.

Persönliche Karte

Jeder Mitarbeiter muss seine persönliche Karte haben. Gestartet wird es von Mitarbeitern des Personalservices am Empfang. Die Karte wird im Formular N T-2 ausgefüllt. Bei der Einstellung eines wissenschaftlich-pädagogischen und wissenschaftlichen Mitarbeiters müssen Sie gleichzeitig eine Karte im Formular N T-4 ausfüllen. Bei der Registrierung von Personen, die staatliche Positionen im öffentlichen Dienst ersetzen, muss das Formular N T-2GS (MS) verwendet werden.

Um es korrekt auszufüllen, muss der Personalreferent Informationen über den Mitarbeiter sammeln. Informationen in der Personalkarte werden auf der Grundlage von eingegeben:

Personalausweis (ein weiteres Dokument, das seine Identität nachweist);
Arbeitsordnung;
Arbeitsbuch (ein weiteres Dokument, das seine Berufserfahrung bestätigen kann);
Rentenversicherungsbescheinigungen;
Militärregistrierungsdokumente (wenn der Arbeitsuchende zum Militärdienst eingezogen und zum Militärdienst verpflichtet ist);
Unterlagen über Ausbildung, Vorhandensein besonderer Kenntnisse oder Qualifikationen (falls die Stelle eine besondere Ausbildung oder besondere Kenntnisse erfordert).

In einigen Fällen können zusätzliche Dokumente erforderlich sein. Zum Beispiel eine Bescheinigung über die Bedingungen und Art der Arbeit vom Hauptarbeitsplatz, wenn ein Teilzeitbeschäftigter eingestellt wird, um unter gefährlichen und schädlichen Arbeitsbedingungen zu arbeiten.

Das Formular beginnt mit einer Kopfzeile, in der Sie den Namen der Organisation angeben müssen. Folgende Felder werden ausgefüllt:

Erstellungsdatum (dieses Datum kann vom Eingangsdatum abweichen);
Personal Nummer;
die Nummer der staatlichen Versicherungsbescheinigung;
Alphabet (vollständiger ist erforderlich, um die Karten zu systematisieren, hier wird der erste Buchstabe des Nachnamens des Mitarbeiters angegeben);
Art der Arbeit (vorübergehend oder unbefristet – je nachdem, ob der Arbeitsvertrag befristet oder unbefristet ist);
Art der Arbeit (Teilzeit; wenn nicht, dann ist "Hauptarbeit" angegeben);
Geschlecht (nur der Buchstabe M oder F ist angebracht).

Die Karte enthält Abschnitte:

Allgemeine Angaben (vollständiger Name des Arbeitnehmers, Geburtsdatum und -ort, Angaben zur Staatsbürgerschaft, Angaben zu Fremdsprachenkenntnissen, Ausbildung, Beruf, Berufserfahrung, Familienstand, Familienzusammensetzung, Passdaten und Angaben zum Wohnort , Nummer seine Telefonnummer) (Erster Abschnitt);
Informationen zur Militärregistrierung (Zweiter Abschnitt);
Einstellung und Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz (Dritter Abschnitt);
Zertifizierung (Vierter Abschnitt);
Weiterbildung (Fünfter Abschnitt);
Berufliche Umschulung (Sechster Abschnitt);
Auszeichnungen (Ermutigungen), Ehrentitel (Siebter Abschnitt);
Urlaub (achter Abschnitt);
Sozialleistungen (Angaben zu den Leistungen, auf die der Arbeitnehmer gesetzlich Anspruch hat) (Neuntes Kapitel);
Zusätzliche Informationen (Zehnter Abschnitt);
Gründe für die Beendigung des Arbeitsvertrags (Elfter Abschnitt).

Klassifikatoren beim Ausfüllen der Karte

Auf der ersten und zweiten Seite des Formulars befinden sich Felder zum Anbringen von Codes. Um diese Felder auszufüllen, müssen Sie Klassifikatoren verwenden:

OKATO (Objekte der administrativ-territorialen Teilung);
OKIN (Informationen über die Bevölkerung);
OKSO (Fachgebiete Bildung);
OKPO (Unternehmen und Organisationen);
OKPDTR (Positionen von Arbeitnehmern, Berufe von Arbeitnehmern und Lohnkategorien);
OKUD (Verwaltungsdokumentation).

Wie man Änderungen vornimmt

Wenn sich Informationen über den Mitarbeiter geändert haben, müssen sie sich in seiner persönlichen Karte widerspiegeln. Um solche Änderungen korrekt wiederzugeben, müssen Sie veraltete Daten mit einer Zeile streichen und neue schreiben (neben oder darüber). Änderungen sind durch Unterschrift des Personalreferenten zu beglaubigen.

Sie können auch Korrekturen vornehmen, wenn anfänglich falsche Daten eingegeben wurden.

Manchmal kann nur das Vorhandensein einer persönlichen Karte die Arbeitserfahrung bei einem bestimmten Arbeitgeber bestätigen.

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Dieses Dokument wird ausnahmslos für das gesamte Bundesland erstellt. Wie werden Mitarbeiterkarten für 2020 mit dem T-2-Formular ausgestellt?

Im allgemein anerkannten Dokumentenfluss ist eine Personalkarte ein spezielles Dokument, das für alle Arbeitnehmer ausnahmslos am Dienstort ausgefüllt wird.

Dies gilt sowohl für Zeitarbeitskräfte als auch für Saisonarbeitskräfte. Nach Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags wird ein Dokument erstellt. Wie kann ich 2020 mit dem T-2-Formular eine persönliche Karte für einen Mitarbeiter korrekt ausstellen?

Wichtige Punkte

Der Zweck der Verwendung von Personalkarten durch die Organisation besteht darin, eine vollständige Abrechnung sicherzustellen.

Laut Gesetz ist jeder Arbeitgeber verpflichtet, über die Erstellung dieses Dokuments für jeden Arbeitnehmer nachzudenken.

Zur Erstellung des Dokuments wird ein einheitliches Formular namens T-2 verwendet. Sie wird angenommen.

Seine ursprüngliche Struktur ist seit 2004 unverändert geblieben. Anhand von Personenkarten wird eine Kartei erstellt.

Die Karten sind in alphabetischer Reihenfolge in der Kartei abgelegt. Dadurch können Sie bei Bedarf schnell Informationen zu einem bestimmten Mitarbeiter finden.

Bei einem großen Personalbestand kann die Dokumentationsbasis nach Abteilungen strukturiert werden. Für die Gestaltung einer Kartei auf Basis von Personalkarten von Mitarbeitern gibt es keine besonderen Regelungen.

Die einzige Voraussetzung ist gesetzlich vorgesehen – eine solche Karte sollte für jeden offiziell erhältlich sein.

Was du wissen musst

Die derzeitige Gesetzgebung legt keine strengen Fristen für die Erstellung einer Personalkarte eines Mitarbeiters fest. Am besten geeignet ist das Design von T-2 zum Zeitpunkt der Einstellung einer Person.

Obwohl eine kleine zeitliche Lücke nicht als schwerwiegender Verstoß angesehen wird. Die Hauptsache ist die Vervielfältigung der in der Beschäftigung gemachten Marke in der Karte.

Üblicherweise wird die Personalkarte des Mitarbeiters nach Ausstellung der entsprechenden Ausgabe ausgefüllt.

Für die Ausstellung einer Karte sind bestimmte Dokumente erforderlich, die die Grundlage für die Anzeige von Informationen und die Bestätigung ihrer Zuverlässigkeit bilden.

Insbesondere benötigen Sie:

eine Anordnung zur Aufnahme in den Staat;
Reisepass oder anderes Dokument, das personenbezogene Daten bestätigt;
Arbeitsbuch;
Versicherungsbescheinigung der gesetzlichen Rentenversicherung;
Dokumente zur Militärregistrierung;
Unterlagen zur Ausbildung, Berufserlangung, Qualifikation, Besitz von Spezialkenntnissen;
Angaben des Mitarbeiters persönlich.

Wichtig! Die Besonderheiten einiger Aktivitäten können die Bereitstellung zusätzlicher Dokumente erfordern.

Wenn die Kartendaten ohne Angabe nicht vollständig genug sind, ist der Arbeitgeber verpflichtet, die erforderlichen Daten anzufordern.

Was ist der Zweck der Formung

Häufig wird eine Personalkarte fälschlicherweise mit einem bei der Personalabteilung hinterlegten Fragebogen oder Personalbogen verglichen. Aber der Mitarbeiter selbst füllt diese Papiere aus und wenn sie in der Organisation akzeptiert werden.

Die Personalkarte wird von einem Personalreferenten ausgefüllt, der sich an der Anordnung zur Zulassung zur Stelle orientiert. In diesem Fall ist das Vorhandensein des Dokuments zwingend erforderlich.

Gemäß der Verordnung des Statistischen Bundesamtes Nr. 1 vom 5. Januar 2004 sind alle Organisationen verpflichtet, Personalausweise der Arbeitnehmer zu führen.

Es ist jedoch zu beachten, dass diese Anforderung nicht für Einzelunternehmer gilt. Wie bereits erwähnt, wird das T-2-Formular verwendet, um eine Karte zu erstellen.

Diese wird auf Sonderformularen im Format 2A4 mit dem OKUD-Code 0301002 gedruckt. Die Karte wird in einem einzigen Exemplar erstellt.

Der grundlegende Zweck der Erstellung von Personenkarten besteht darin, alle notwendigen Informationen in einem Dokument zusammenzufassen.

Aus diesem Grund entfällt die Notwendigkeit, eine große Menge an Dokumentationen auf der Suche nach den erforderlichen Daten zu studieren.

Auch ist es nicht jedes Mal erforderlich, ggf. die erforderlichen Unterlagen vom Arbeitnehmer zu verlangen. Alle notwendigen Daten sind in der Karte enthalten.

Wenn Sie einige Informationen zu einem bestimmten Mitarbeiter im allgemeinen Archiv klären müssen, ist es einfach, eine Personalakte zu finden und die erforderlichen Aufzeichnungen einzusehen.

Die Personalkarte des Mitarbeiters ist nach ihrem Inhalt in Abschnitte des folgenden Typs unterteilt:

allgemeine Informationen;
militärische Registrierungsdaten;
Informationen über Beschäftigungs- und Berufswechsel;
Zertifizierungsdaten;
Informationen über Qualifikationen und deren Verbesserung;
Angaben zur Berufsausbildung;
Daten zu Werbeaktionen, Auszeichnungen usw.;
Information über;
gesetzliche Leistungen;
zusätzliche Information;
Kündigungsgrund.

Rechtliche Rahmenbedingungen

Ab dem 01.01.2013 ist es für Handelsunternehmen erlaubt, eigene Vorlagen für die Primärdokumentation zu entwickeln und diese durch einheitliche Muster zu ersetzen.

Darüber hinaus gemäß dem Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation Nr. 3-10 / 2012, Standardformen behördlich erstellte Primärdokumentation nach anderen Bundesvorschriften.

Das Schreiben erwähnt das T-2-Formular nicht. Damit stellt sich die Frage, ob die Form der Karte eigenständig erstellt werden kann.

Die Situation wird bejahend erklärt. Die Verwendung eines einheitlichen Dokuments wird jedoch als angemessener angesehen.

Darüber hinaus weisen bestimmte Standards darauf hin, dass das T-2-Formular der Personalkarte eines Mitarbeiters für die Verwendung obligatorisch ist:

Daher ist es vorzuziehen, das Standardformular als Grundlage zu nehmen. Bei Bedarf kann es etwas modifiziert werden, fehlende Zeilen ergänzen oder unnötige streichen.

Das Verfahren zum Ausfüllen des Formulars des T-2-Formulars der Personalkarte des Mitarbeiters

Die Standardkarte umfasst vier Seiten. Der gesamte Informationsteil ist in elf Blöcke unterteilt.

Die Karte wird von einem Mitarbeiter des Personaldienstes und in Ermangelung eines solchen vom Leiter der Organisation ausgestellt.

Der T-2 hat mehrere signifikante Nuancen:

Die ersten beiden Seiten werden bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters erstellt. Dritter und vierter
die Seite wird im Prozess der Aktivität erstellt;
anhand der von den Mitarbeitern zur Verfügung gestellten Unterlagen wird eine Karte erstellt;
Beim Erstellen darf ein Computer verwendet werden.
der Mitarbeiter selbst hat nicht das Recht, die Karte auszufüllen.

Notiz! Einzelunternehmer sind nicht erforderlich, um persönliche Mitarbeiterkarten zu erstellen.

Aber sie erstellen in der Regel auch Karten nach ihren Wünschen, was die Verwaltungstätigkeiten erheblich erleichtert.

Wie das Dokument zusammengestellt wird

Nachdem der Personalreferent das Formular ausgefüllt hat, muss der Mitarbeiter die Richtigkeit der gemachten Angaben bestätigen. Nach Durchsicht des Formulars unterschreibt er auf der zweiten Seite am Ende des zweiten Abschnitts.

Die Grundregeln für die Ausstellung einer Karte lauten wie folgt:

Der Name der Organisation wird ohne Abkürzungen geschrieben	Eine abgekürzte Form ist nur zulässig, wenn sie in der konstituierenden Dokumentation angegeben ist
Die Mitarbeiternummer auf dem Stundenzettel ist maximal sechsstellig	Die Nummernbezeichnung ändert sich vor der Entlassung nicht, unabhängig von internen Bewegungen
Versicherungsscheinnummer und TIN	Entspricht den Originalen
In der Alphabet-Spalte	Der Anfangsbuchstabe des Nachnamens des Mitarbeiters wird geschrieben
Die Art der Arbeitstätigkeit wird beschrieben	temporär permanent
Vollständige Beschreibung der Art der Arbeit	Von , Haupt
Ein alphabetisches Symbol bezeichnet das Geschlecht	"M", "F"
Vollständig verschrieben	Vollständiger Name
Gemäß den Passdaten wird das Geburtsdatum vollständig in den Textteil geschrieben	Beispiel: „1. Januar 1980“. Der Codewert wird im numerischen Format geschrieben - "1.01.1980". Bei der Angabe des Geburtsortes ist darauf zu achten, dass die Größe des Eintrags hundert Zeichen nicht überschreiten sollte.
Aufenthaltscode	Installiert nach dem zugelassenen OKATO
Das Vorliegen einer bestimmten Staatsangehörigkeit ist vollständig vorgeschrieben	Die Staatsbürgerschaft wird nach OKIN kodiert. Russische Staatsbürgerschaft - "1", doppelt - "2", ausländisch - "3", staatenlos - "4"
Ohne Abkürzung wird die Sprache (Sprachen) geschrieben	Was besitzt der Arbeitnehmer? Der Code gibt die Eigentumsebene an. Fließend - "3", durchschnittlich umgangssprachlich - "2", mit Wörterbuch - "1"
Aufnahme- und Codierungsausbildung	Durchführung gemäß OKIN und OKSO
Diplomzeugnisse werden auf diese Weise geschrieben	Abschluss an der Universität - der Grad "Bachelor", "Master", "Spezialist" ist vorgeschrieben; Abschluss einer weiterführenden Bildungseinrichtung - „Techniker“, „Kaufmann“, „Buchhalter“, „Manager“ usw .; mit einem Abschluss "Bachelor" oder "Master" - die Richtung des Wissens ist vorgeschrieben; mit der Bezeichnung „Facharzt“ wird auf eine bestimmte Fachrichtung hingewiesen
Der Beruf ist vollständig geschrieben	Aufgrund einer Einstellungsverfügung gemäß OKPDTR
Berufserfahrung wird berechnet	Auf der Grundlage eines Arbeitsbuchs und anderer Dokumente, die die Dienstzeit bescheinigen
Der Familienstand wird erfasst und codiert	Laut OKIN von "1" bis "5"
Die Zusammensetzung der Familie umfasst	Nur Familienmitglieder mit dem angegebenen Verwandtschaftsgrad
Laut Pass sind Passdaten angegeben	Registriert und die Adresse der Registrierung und die tatsächliche Wohnadresse. Die Kontakttelefonnummer des Mitarbeiters und die Nummern naher Verwandter werden angezeigt

Der Abschnitt "Über die militärische Registrierung" wird auf der Grundlage eines Militärausweises und einer Bescheinigung einer wehrpflichtigen Person erstellt.

Im Verlauf der nachfolgenden Aktivitäten des Mitarbeiters werden folgende Abschnitte erstellt:

„Beschäftigung und Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz“;
"Bescheinigung";
"Die Weiterbildung";
"Ermutigung und Auszeichnungen";
"Urlaub";
"Soziale Vorteile";
"Zusätzliche Information";
"Kündigungsgründe".

Wer unterschreibt

Nachdem das T-2-Formular ausgefüllt und der Mitarbeiter mit dem Datum unterschrieben hat, wird das Dokument von einem Personalmitarbeiter unterschrieben.

Beim Ausfüllen aller Abschnitte werden Informationen mit Links zu relevanten Dokumenten, Anordnungen, Verordnungen, Bundesgesetzen und lokalen Vorschriften angezeigt.

Video: Personalakte des Mitarbeiters

Wenn die persönliche Karte geschlossen ist, setzen der Personalreferent und der Mitarbeiter selbst ihre Unterschriften. Damit wird die Richtigkeit aller eingegebenen Daten bestätigt.

Werden Änderungen an der Karte vorgenommen, werden diese ebenfalls durch die Unterschriften der verantwortlichen Person und des Mitarbeiters beglaubigt. Ein vollständiger Austausch der Karte ist unerwünscht, da es sehr schwierig sein wird, Informationen wiederherzustellen.

Probenfüllung

Bei der Ausstellung einer T-2-Karte machen Vertreter der Personalabteilung häufig Fehler. Diese stellen keine besonderen Folgen dar und schaden dem Arbeitnehmer nicht.

Bei einer Vielzahl von Versehen kann der Personaldienst jedoch wegen minderwertiger Arbeit mit einer Geldstrafe belegt werden.