Ist es notwendig, eine Versammlung der Eigentümer von MKD abzuhalten? Regeln für die Abhaltung einer Hauptversammlung der Eigentümer eines Mehrfamilienhauses - Initiator, Dokumente. Formen der Beschlussfassung in der Eigentümerversammlung

02.09.19 17 720 11

Wenn Sie bereits einen Eigentumspass und ein Register der Eigentümer Ihres Hauses haben

Eine andere Möglichkeit, Verbündete zu finden, besteht darin, eine Ankündigung über die Gründung einer Initiativgruppe zu schreiben. Zum Beispiel:

"Guten Tag. Ich bin Eigentümer dieser und jener Wohnung in unserem Haus. Ich möchte das Leben in unserem Haus besser machen. Dazu schlage ich vor, im Haus eine Selbstverwaltung einzurichten: sich mit zu Unrecht angefallenen Zahlungen zu befassen, die Müllabfuhr zu organisieren und den Eingang sauber zu halten. Wenn Sie dies auch möchten und bereit sind, sich an der Verwaltung zu beteiligen, kontaktieren Sie mich bitte auf bequeme Weise: per Telefon +7 905 123-45-67 , E-Mail [E-Mail geschützt], in WhatsApp, Viber oder Telegram. Mit freundlichen Grüßen Wladimir Iwanow.

Es ist wichtig, dass Sie bereits zu diesem Zeitpunkt klar verstehen, warum Sie ein Meeting abhalten möchten. Wenn Ihr Ziel darin besteht, eine Absperrung im Hof zu errichten, geben Sie dies in der Anzeige an. Wenn Sie gefälschte Protokolle früherer Sitzungen finden, schreiben Sie auch darüber: Auf diese Weise besteht eine größere Chance, dass andere Mieter rebellieren und sich auf Ihre Seite stellen. Je besser Sie erklären, wie Selbstverwaltung Ihren Nachbarn zugute kommt, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie eine Antwort erhalten.

Die Bekanntmachung ist auszudrucken und in Briefkästen zu verteilen. Sie können es auch an einer auffälligen Stelle in jedem Eingang des Hauses aufhängen.

Es ist schwierig vorherzusagen, wie viele Personen von einer Anzeige kommen werden. Aber selbst wenn Sie keine Anrufe oder Briefe erhalten, wissen zumindest die Nachbarn, dass in Ihrem Haus etwas los ist. Dies wird mögliche Verdächtigungen während der Tür-zu-Tür-Tour und des Geldeinsammelns reduzieren.

Unabhängig davon, ob die Unterstützung des Ratsvorsitzenden gewonnen werden konnte, sollten Sie sich vor dem nächsten Schritt unbedingt mit allen Hilfsbereiten zusammensetzen - sie haben die Anzeige aufgerufen oder Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundet. Lernen Sie sich kennen, tauschen Sie Kontakte aus und finden Sie heraus, wer wie bereit ist zu helfen. Ökonomen helfen zum Beispiel bei der Auszählung der Stimmen. Ein Schulleiter oder einfach nur ein erfahrener Lehrer, ein Polizist oder ein normaler Soldat können einen hervorragenden Vorsitzenden bei einer Besprechung abgeben - höchstwahrscheinlich werden sie in der Lage sein, die Ordnung aufrechtzuerhalten.

Finden Sie auch heraus, welche der Rollen die Leute bereit sind, bei der Sitzung zu spielen - Vorsitzender, Sekretär oder Mitglied der Zählkommission. Ich werde über diese Rollen später schreiben.

Ich rate Ihnen gleichzeitig, einen allgemeinen Chat zu Hause in einem beliebigen bequemen Messenger zu erstellen - normalerweise Votsap oder Viber. So können Sie die Situation schnell besprechen und Informationen austauschen. Laden Sie idealerweise Experten zu diesem Chat ein – diejenigen, die beruflich mit der Organisation der Selbstverwaltung zu tun haben oder zumindest solche, die bereits ein Treffen bei sich zu Hause abgehalten haben.

Bestimmen Sie Datum, Uhrzeit und Ort des Treffens

Wenn: 3 Wochen vor dem Treffen.

Sie müssen Datum, Uhrzeit und Ort der Sitzung im Voraus festlegen: Sie müssen sie auf der Tagesordnung angeben und können sie nicht ändern. Und müssen noch Zeit haben, die Eigentümer zu benachrichtigen.

Sie müssen ein Meeting zu einem für alle geeigneten Zeitpunkt ansetzen: an einem Abend unter der Woche oder am Wochenende. Im Sommer ist die erste Option vorzuziehen, da viele Menschen am Wochenende in ihre Sommerhäuser fahren.

Sie brauchen einen Ort, an dem jeder Platz findet und der gleichzeitig nicht vom Wetter abhängt. Eines Sommers trafen wir uns auf dem Spielplatz. Bei Frost oder Regen gibt es nur zwei Möglichkeiten - einen Eingang oder die Wohnung von jemandem.

Sie können auch versuchen, sich an Ihre lokale Regierung zu wenden, um Ihnen bei der Suche nach einem Zimmer zu helfen. Dazu bedarf es einer schriftlichen Anfrage des Initiativkreises. Sie sind gesetzlich verpflichtet, Hilfe zu leisten – zum Beispiel Räumlichkeiten in einer nahegelegenen Schule zur Verfügung zu stellen.

Sobald Sie sich für Datum, Uhrzeit und Ort entschieden haben, erstellen Sie eine Agenda.

Legen Sie eine Tagesordnung fest und veröffentlichen Sie Informationen online

Wenn: 3 Wochen vor dem Treffen.

Die Tagesordnung der Eigentümerversammlung ist eine Auflistung ausnahmslos aller Angelegenheiten, die Sie in der Versammlung zu erörtern und zu lösen beabsichtigen. Es muss ins Internet gestellt und an die staatliche Vermögensbehörde übermittelt werden - das ist in jeder Stadt eine andere Einrichtung.

Wie man eine Agenda erstellt. Die Tagesordnung muss die Anschrift des Hauses, den Initiator der Versammlung und die Form der Versammlung enthalten. Wenn Sie beabsichtigen, den „Quadrat“ zu nutzen, geben Sie „persönlich“ an – das bedeutet, dass die Menschen sowohl auf Stimmzetteln als auch über das Informationssystem abstimmen können. Sie müssen auch das Datum, die Uhrzeit und den Ort des Treffens angeben.

Diskussionsfragen können in eine Spalte geschrieben werden, vorzugsweise nummeriert. Für jede Frage sollte es einen separaten Punkt geben - sie können nicht kombiniert werden. Formulieren Sie so konkret wie möglich: Bei der Sitzung stimmen Sie über jeden der Punkte ab. Die Eigentümer sollten diese eindeutig mit „dafür“, „dagegen“ oder „enthalten“ beantworten können.

Es ist untersagt, den Punkt „Sonstiges“ auf die Tagesordnung zu setzen, das Sitzungsprotokoll mit einer solchen Tagesordnung wird Ihnen nicht entgegengenommen.

Verwenden Sie am besten Sprache aus Gesetzen und Vorschriften, die für Ihr Zuhause optimiert werden können.

Bestimmung des Vorsitzenden und des Protokollführers der Versammlung.
Bestimmung der Zusammensetzung der Zählkommission.
Geben Sie an, wie Sie über anstehende Besprechungen benachrichtigt werden möchten.
Gibt an, wie die bei der Besprechung getroffenen Entscheidungen mitgeteilt werden.
Nutzung des Informationssystems zur Durchführung von Sitzungen und Abstimmungen.
Bestimmung des Administrators der Hauptversammlung bei der Abstimmung über das Informationssystem.
Das Verfahren zur Finanzierung der Kosten im Zusammenhang mit der Einberufung und Organisation von Hauptversammlungen.
Bedingungen und Verfahren für die Abhaltung von Jahreshauptversammlungen der Eigentümer.

Auf diese Fragen werde ich weiter unten näher eingehen.

Die Tagesordnung kann auch Punkte enthalten wie:

Aufstellung von Zaunanlagen im Ortsgebiet;
Vorstandswahlen Wohngebäude;
Festlegung der Befugnisse des Rates und ihrer Dauer;
Wahl des Ratsvorsitzenden aus der Mitte der Ratsmitglieder und dessen Bevollmächtigung;
Beschlussfassung über die Bildung eines Kapitalreparaturfonds, Bestimmung der Höhe des monatlichen Beitrags - wenn der vom Fonds des regionalen Betreibers von Kapitalreparaturen festgelegte Beitrag überschritten werden muss;
eine Entscheidung über die Verbesserung des Landes treffen;
Einräumung (einer bestimmten Person) des Rechts zur Nutzung von Gemeinschaftseigentum (hier schreiben Sie welches) für den Zweck (welches) mit einer Entschädigung in Form von (beschreiben Sie die Form der Entschädigung, ohne bestimmte Zahlen anzugeben).

Es ist besser, wenn es nicht zu viele Fragen gibt - sonst wird sich das Treffen ewig hinziehen, die Besitzer werden müde und verwirrt und es wird nur noch schlimmer. Ziehen Sie bei komplexen Fragestellungen, wie z. B. der Änderung des Strafgesetzbuches, bei der Erstellung der Tagesordnung möglichst erfahrene Spezialisten hinzu. Es kann vorkommen, dass Ihre Vorladung vor Gericht angefochten wird. Wenn Sie die Formulierung verpassen, werden Sie nichts erreichen.

Was tun mit der Tagesordnung. Zunächst muss es an die staatliche oder kommunale Liegenschaftsverwaltung übertragen werden. In Moskau ist dies die GKU IS Ihrer Region - ein Vertreter der Vermögensverwaltung der Stadt Moskau. In anderen Städten können solche Organisationen anders heißen. Sie finden sie auf die gleiche Weise wie eine lokale Regierung: Geben Sie den Namen Ihrer Stadt + die Wörter „Gemeindeeigentum“ in Google ein.

Außerdem kann überall außer in Moskau die Tagesordnung beim CHI eingereicht werden.

Eine Mitteilung mit der Tagesordnung der Sitzung an die staatliche Vermögensbehörde kann persönlich gebracht und im Büro zur Unterschrift übergeben oder per Einschreiben per Post versandt werden. E-Mail ist nicht möglich.

Beamte können vorschlagen, dass Sie die Tagesordnung anpassen, zum Beispiel den Wortlaut ändern. Normalerweise sind die vorgeschlagenen Änderungen nicht zu Gunsten der Eigentümer. Sie haben das Recht, diese Änderungen abzulehnen, aber seien Sie auf mögliche Gerichtsverfahren vorbereitet.

IN Verwaltungsgesellschaft eine Ausstellung ist nicht erforderlich.

Wenn Sie ein Informationssystem wie Square nutzen, müssen Sie die Vorladung auch dort veröffentlichen. Die Alternative besteht darin, es auf einer beliebigen öffentlichen Website im Internet zu veröffentlichen und den Link an alle Eigentümer zu senden. Mit einer einfachen Adresse können Sie beispielsweise über den Tilda-Website-Builder selbstständig eine Website erstellen. Es ist einfach und kostenlos.

Die Seite kann nicht nur als Plattform für die Agenda genutzt werden. Es kann später nützlich sein: um Nachbarn über die Vorbereitungen der nächsten Treffen zu informieren, über die Ergebnisse von Treffen, über das Sammeln von Geldern oder über Probleme, auf die Sie aufmerksam machen möchten.

Wenn Sie selbst keine Website erstellen möchten, können Sie über "Sobdom-rf" eine Homepage erstellen - nur die Bewohner Ihres Hauses erhalten einen Link dazu. Das System bietet Funktionen zur Lösung einer Vielzahl von Selbstverwaltungsaufgaben, beispielsweise das Sammeln von Kontakten von Bewohnern eines Hauses.

Sammeln Sie Geld für das Treffen und die Kontakte aller Wohnungseigentümer. Benachrichtigen Sie sie über das Treffen

Wenn: Es ist besser, 20 Tage im Voraus zu beginnen, um Zeit zu haben, alle mindestens 10 Tage vor dem Treffen zu benachrichtigen.

Sie sind gesetzlich verpflichtet, alle Eigentümer ausnahmslos von der Versammlung spätestens 10 Tage vorher zu benachrichtigen. Dies kann auf zwei Arten erfolgen: persönlich unter Unterschrift oder per Einschreiben. Der zweite Weg ist schneller, aber teurer und nicht so effektiv: Wenn man wirklich etwas verändern will, ist es besser, Menschen kennenzulernen und mit ihnen zu kommunizieren.

Sie können nicht mit einer Ankündigung im Eingang benachrichtigen: Sie können in keiner Weise beweisen, dass alle Eigentümer es gesehen haben. Einzige Ausnahme ist, wenn der Beschluss über diese Art der Zustellung in der letzten Versammlung gefasst wurde.

Daher müssen Sie oder Ihre Assistenten vor dem Treffen alle Wohnungen im Haus persönlich besichtigen. Neben der Benachrichtigung über das Treffen hat diese Umgehung zwei weitere Zwecke: das Sammeln von Kontakten und das Einholen einer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Alle Ziele können bei einem Besuch geschlossen werden, aber manchmal sind Menschen lange nicht zu Hause anzutreffen, während andere misstrauisch sind - dann müssen sie mehr als einmal kommen.

Ich empfehle nicht, in der ersten Runde Geld für das Treffen zu sammeln. Laut Gesetz werden solche Kosten vom Initiator des Treffens oder der gesamten Initiativgruppe getragen. Normalerweise ist das ein ziemlich handfester Betrag - mindestens 50.000 R, wenn man die Kosten für das Grundbuch, das Versenden von Briefen, das Drucken von Dokumenten usw. berücksichtigt. Sie können allen Mietern anbieten, sich zu beteiligen, aber meiner Erfahrung nach normalerweise nicht mehr mehr als 50 % der Eigentümer stimmen zu. Wenn Sie also den Betrag berechnet haben, sollten Sie ihn nicht gleichmäßig auf alle aufteilen – Sie bleiben in einem starken Minus.

Sie können Geld nur gegen Quittung oder mit einem mobilen Bankterminal zur Annahme von Karten sammeln - in diesem Fall können Sie sofort Schecks ausstellen. Geld bedeutet keine Privilegien und zusätzliche Stimmen. Abwerfen oder nicht ist eine rein freiwillige Angelegenheit. Auch hier ist es am besten, dies während Ihrer ersten Verabredungsrunde nicht vorzuschlagen: Es ist der einfachste Weg, Leute gegen Sie aufzubringen.

Drucken Sie vor dem Umgehen unbedingt zwei Dokumente aus: die Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten und ein Verzeichnis der persönlichen Zustellung von Nachrichten.

Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten Sie müssen in der Lage sein, die Telefonnummern der Eigentümer legal zu verwenden, um Sie über das nächste Treffen zu informieren. Es sollte folgenden Wortlaut enthalten:

„Ich bin damit einverstanden, dass meine personenbezogenen Daten verarbeitet und an Dritte weitergegeben werden, einschließlich vollständiger Name, Geburtsdatum, Familienstand, Passdaten, Lichtbild, Meldeadresse, tatsächliche Wohnadresse, Geschlecht, Kontakt Telefonnummern, Adresse Email, Informationen zu meinen Konten in in sozialen Netzwerken, Informationen und Dokumente über Immobilien in meinem Eigentum. Diese Einwilligung gilt auf unbestimmte Zeit. Mir ist bekannt, dass ich meine Einwilligung jederzeit durch schriftliche Mitteilung widerrufen kann."

Sie müssen diese Zustimmung nur einmal unterschreiben. Drucken Sie Einverständniserklärungen mit einem Rand aus, vorzugsweise mindestens 12-15 für 10 Besitzer. Einige Formulare können verloren gehen, andere werden versehentlich beschädigt.

Anstelle eines separaten Formulars für jeden Eigentümer können Sie eine allgemeine Tabelle mit den entsprechenden Titeln und Namen der Eigentümer erstellen und Personen einladen, die Telefonnummer anzugeben und direkt darin zu unterschreiben. Aber nicht jeder wird es mögen, dass die Nachbarn seine Telefonnummer sehen.

Register der persönlichen Zustellung von Nachrichten- Dies ist eine Tabelle mit Unterschriften, mit denen die Eigentümer bestätigen, dass sie über das Treffen informiert sind. Die Zeilen in dieser Tabelle sollten auch einen Spielraum haben - 30-40 mehr als die Eigentümer im Haus wohnen.

Ich rate Ihnen auch, ein Abzeichen mit Foto, Nachname und einem Hinweis auf die Art der Aktivität anzufertigen, zum Beispiel „Veranstalter der Eigentümerversammlung im Haus an der Adresse“. Das schafft Vertrauen bei den Nachbarn.

Mit dem Abzeichen und den Dokumenten können Sie beginnen, die Eigentümer persönlich über das Treffen zu benachrichtigen.

Wenn am Eingang ein Concierge steht, kontaktieren Sie ihn zuerst: Oft haben sie bereits die Kontakte der Eigentümer gesammelt. In jedem Fall müssen Sie eine Tür-zu-Tür-Tour machen, um Unterschriften zu erhalten. Aber wenn Sie vorab ein Telefon bekommen, können Sie zuerst anrufen, sich vorstellen und einen geeigneten Zeitpunkt vereinbaren.

Wenn es keinen Concierge gibt oder er keine Kontakte hat, müssen Sie bei Null anfangen. Gehen Sie wochentags von 18:00 bis 22:00 Uhr durch die Apartments. Am kommenden Wochenende einen Kontrollpass vereinbaren: Plötzlich arbeitet jemand bis spät oder kommt nur Samstag und Sonntag.

Markieren Sie sich unbedingt, von wem es nicht möglich war, Unterschriften zu erhalten - sie wurden nicht zu Hause gefunden oder erhielten eine kategorische Ablehnung.

Es ist besser, keine Fremden in die Umgehung einzubeziehen, aber Nachbarn sind sehr wünschenswert. Runden macht man meiner Erfahrung nach am besten zu zweit Mann + Frau. Frauen wird mehr vertraut, und ein Mann wird für die Sicherheit benötigt: Menschen sind unterschiedlich. In meiner Praxis war ein Mann, der in kurzen Hosen und mit einem Messer herauskam, um die Tür zu öffnen, und eine ältere Frau, die den Hund auf uns herabließ. Zu manchen kam ich nur mit dem Revier.

Es kam vor, dass das Gespräch mit den Worten „Was machst du hier“ begann und mit den Worten „Du hast Geld, wir helfen, wo wir können“ endete. Im Allgemeinen, wenn Sie richtig erklären, wer Sie sind und warum Sie gekommen sind, nehmen die meisten es angemessen wahr, und einige bieten Hilfe an.

Meiner Erfahrung nach weigern sich die Leute seltener zu unterschreiben. Aber jeder ist misstrauisch gegenüber der Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten. Niemand wird ohne Grund unterschreiben. Sagen Sie deshalb alles auf einmal, direkt und deutlich: „Hallo! Ich bin dein Nachbar. Ich wohne in einer bestimmten Wohnung. Ich habe eine Mitgliederversammlung initiiert, hier ist unsere Initiativgruppe, in der von jedem Eingang eine Person ist. Wir veranstalten ein Treffen zu diesem und jenem Thema. Es gefällt Ihnen nicht, dass Sie ein Konto im Zahlungssystem für 1500 Rubel mehr haben? Wir werden es reparieren."

Wohnungen umgehen - auch gute Möglichkeit die Nachbarn kennenlernen. Nehmen Sie die Hilfe an, die Ihnen angeboten wird, und ermutigen Sie die Menschen, sich an der Vorbereitung des Treffens zu beteiligen.

Wenn die Wohnung von niemandem geöffnet wurde, bringen Sie einen Zettel an der Tür an. Schreiben Sie darin, dass Sie planen, ein Treffen zu organisieren, geben Sie das Datum und das Thema des Treffens, Ihre Telefonnummer und eine Website an, auf der Sie mehr darüber erfahren können.

Ein solcher Zettel an der Tür hilft nachzuvollziehen, ob eine Person im Haus wohnt: Wenn mehrere Tage vergangen sind und niemand den Zettel mitgenommen hat, bedeutet das, dass der Besitzer zumindest in den Urlaub gegangen ist. Sie müssen nicht danach suchen. Merken Sie sich nur, dass dieser Besitzer per Mail über das Treffen benachrichtigt werden muss.

Senden Sie E-Mail-Benachrichtigungen und benachrichtigen Sie die Stadt

Wenn: 15-20 Tage im Voraus, um Zeit zu haben, alle mindestens 10 Tage vor dem Treffen zu benachrichtigen.

Alle Eigentümer von Wohnungen und Zimmern, die nicht gefunden werden konnten, sowie Eigentümer Nichtwohngebäude Senden Sie eingeschriebene Briefe an Adressen im Haus an die Namen der Eigentümer aus dem Register. Jeder Eigentümer muss eine separate Mitteilung senden. Eine Benachrichtigung per gewöhnlichem Brief ist nicht möglich. In diesem Fall benötigen Sie keine Eingangsbestätigung – es reicht aus, dass das Schreiben abgeschickt wurde.

Das Versenden eines eingeschriebenen Briefes kostet im Durchschnitt etwa 50 R plus Umschlag - weitere 8-12 R. Um Briefumschläge zu sparen, versende ich eine normale Postkarte mit dem richtigen Text. Es ist also möglich.

Die Einladung muss Angaben über die Versammlung enthalten: Art ihrer Durchführung, Datum, Ort, Uhrzeit, Tagesordnung, wie und bis wann Sie abstimmen können. Sie müssen auch Informationen über den Initiator angeben: vollständiger Name, Adresse des Eigentums, Details des Titeldokuments.

Es ist besser, nicht mit dem Text zu improvisieren, sondern nach Vorlage zu schreiben:

„Sehr geehrter Eigentümer, wir teilen Ihnen mit, dass wir an diesem und jenem Datum in diesem und jenem Monat auf Initiative von Ivanov Ivan Ivanovich eine persönliche Diskussion über die zur Abstimmung gestellten Themen führen werden. Startdatum , Ort und Zeit der Versammlung , Enddatum der Abstimmung . Punkte auf der Tagesordnung. Die Tagesordnung finden Sie auf der Website. Sie können so und so bis zu dieser und jener Zahl abstimmen.

Die Benachrichtigung aller Eigentümer der ersten Hauptversammlung ist schwierig, mühsam und zeitaufwändig. Aber wenn Sie alles richtig machen, dann wird es einfacher. Bei der ersten Tür-zu-Tür-Runde in meinem Haus gelang es mir, Kontakte von nur 30% der Eigentümer zu sammeln. Zum ersten Treffen kamen einige Leute, mit denen ich auch Kontakte austauschte. Heute, drei Jahre nach dem ersten Treffen, nach dem wir viele weitere Treffen hatten, habe ich 96 % der Hausbesitzer in meinem Haus in Kontakt.

Beim ersten Treffen besprachen wir die Methode der Benachrichtigung, und jeder wählte, was für ihn bequem war. Jetzt schicke ich nur noch drei Briefe und benachrichtige alle anderen per Telefon oder WhatsApp. Das alles dauert drei Tage. Um zu erfahren, wie Sie eine Benachrichtigungsmethode in einem Meeting auswählen, siehe unten.

Jeder sollte die Leute über das Treffen informieren zugängliche Wege. Hängen Sie Plakate am Eingang und Ankündigungen in Aufzügen auf, streuen Sie Flugblätter in Briefkästen mit einem Link zu Ihrer Website oder einem QR-Code. Es ist praktisch, wenn die Person, die auf den Link geklickt hat, ihre Kontaktdaten einfach hinterlassen kann. Auf keinen Fall darf es sich dabei aber um ein reguläres Formular beispielsweise von Google handeln – es genügt ein spezielles zur Speicherung personenbezogener Daten. Zum Beispiel gibt es einen im Sobdom-rf-System.

Ich schicke sowohl SMS- als auch WhatsApp-Nachrichten an die Bewohner unseres Hauses, und wenn ich keine Antwort bekomme, rufe ich auch an. Die Ankündigung drucke ich auch aus und klebe sie an den Eingang, und wenn sie jemand abreißt, drucke ich sie aus und klebe sie erneut.

Informationen über das Treffen sollten von jedem Bügeleisen ertönen. Es so zu gestalten, dass jeder von dem Treffen erfährt, ist keine leere Formalität: Es hängt von diesen Personen ab, ob Sie das Problem lösen können. Und es ist auch eine Möglichkeit sicherzustellen, dass niemand sagen kann, dass Sie niemanden benachrichtigt haben.

Wir benachrichtigen die Stadt. Fast alle Häuser haben kommunales Eigentum - Wohnungen und Nichtwohngebäude, die der Stadt gehören. Dazu wird in den Referenzinformationen zu Immobilienobjekten Online in der Zeile „Eigentumsform“ „Zustand“ angegeben.

Die Mitteilung an die Stadt muss persönlich gebracht oder per Post gesendet werden Internetempfang Benachrichtigung an dieselbe staatliche Vermögensbehörde, bei der Sie die Vorladung eingereicht haben.

Für alle Fälle rate ich Ihnen, die Stadt immer zu benachrichtigen. Die einzige Ausnahme bilden Genossenschaftshäuser, bei denen das gesamte Eigentum den Anteilseignern - Privatpersonen - gehört.

Berechnen Sie die Anzahl der Stimmen für jeden Eigentümer

Das Stimmrecht bei der Versammlung steht den Eigentümern aller Wohngebäude und der Nichtwohngebäude zu, die Eigentum sind. Befindet sich beispielsweise im Keller ein Geschäft, das als Eigentum eingetragen ist, hat dessen Besitzer das Wahlrecht.

Berechnen Sie die Gesamtfläche der Räumlichkeiten im Haus.
Berechnen Sie die Stimmen von Miteigentümern und Eigentümern, die ausschließlich Wohnungen oder Nichtwohngebäude besitzen.
Berechnen Sie die Stimmen der Aktionäre.
Berechnen Sie die Stimmen der Eigentümer von Zimmern in Wohngemeinschaften.

Miteigentum ist in der Regel eine Wohnung, die von Ehepaaren gekauft oder von Personen, die zusammen lebten, privatisiert wurde. Entscheidungen über solche Immobilien werden gemeinsam getroffen. Teileigentum liegt vor, wenn die Eigentümer unterschiedliche oder gleiche Anteile an einer Wohnung besitzen. Für Gemeinschaftswohnungen gibt es eine eigene Formel, da jeder Eigentümer nicht nur das Recht auf sein eigenes Zimmer, sondern auch auf einen Teil des gemeinsamen Eigentums hat und die Größe dieses Teils von der Größe seines Zimmers abhängt.

Im Folgenden gebe ich alle notwendigen Formeln an. Zur Vereinfachung erkläre ich die Berechnungen anhand eines Beispiels.

Nehmen wir ein bedingtes Haus, das aus drei Wohnungen und zwei Nichtwohngebäuden besteht - einem Dachboden und einem Souterrain - und berechnen Sie die Stimmen der Eigentümer darin.

Die Fläche der Wohnung Nr. 1 beträgt 100 m². Es ist im gemeinsamen Besitz und im Besitz von zwei Eigentümern.

Die Fläche der Wohnung Nr. 2 beträgt 100 m². Sie ist gemeinschaftlich. Es hat drei Zimmer mit unterschiedlichen Besitzern, mit einer Fläche von 30, 20 und 10 m².

Die Fläche der Wohnung Nr. 3 beträgt ebenfalls 100 m². Es ist im gemeinsamen Besitz von vier Eigentümern, Mitgliedern derselben Familie. Das bedeutet, dass den Eigentümern die Wohnung ohne Anteilszuteilung gehört, sie also ohne schriftliche Zustimmung der anderen Eigentümer nicht im Alleingang darüber verfügen, beispielsweise verkaufen oder vermieten können.

Dachboden - 100 m². Es gehört niemandem.

Die Souterrainfläche beträgt 200 m². Das gesamte Souterrain wird von einem Geschäft mit einem Inhaber bewohnt.

Wir betrachten die Gesamtfläche der Räumlichkeiten, deren Eigentümer abstimmen können. Dazu fügen wir nur den Bereich der Wohngebäude und Nichtwohngebäude hinzu, die in der Immobilie registriert sind. In unserem Beispiel gehört der Dachboden nicht zu solchen Räumlichkeiten - daher schließen wir ihn aus den Berechnungen aus. Achtung: Wir addieren die Fläche von Zimmern in Gemeinschaftswohnungen nicht, um kein Haus auf dem Papier „wachsen“ zu lassen.

Fläche Wohnung Nr. 1 + Fläche Wohnung Nr. 2 + Fläche Wohnung Nr. 3 + Kellerfläche = 100 + 100 + 100 + 200 = 500 m².

Die Zahl, die Sie erhalten, ist 100 % oder ein großer Nenner. Wir werden es in allen weiteren Berechnungen verwenden.

(Objektbereich) / ( Gesamtfläche) × 100 %

200 / 500 × 100 % = 40 % - für den Laden

100 / 500 × 100 % = 20 % - für Wohnung Nr. 3

Miteigentümer haben ein Beschlussblatt für alle, aber die Anzahl der Unterschriften darin muss der Anzahl der Eigentümer entsprechen, oder es muss eine Vollmacht beigefügt werden. Für die Stimmabgabe juristischer Personen ist eine Vollmacht oder eine Ernennungsverfügung erforderlich - sie werden bei der Stimmabgabe benötigt.

Zählen Sie auf die gleiche Weise die Anzahl der Stimmen in der Stadt. Die Stadt ist immer ein Eigentümer. Die Fläche aller städtischen Grundstücke wird aufsummiert.

Wir zählen die Stimmen der Aktionäre. In unserem Beispiel ist dies die Wohnung Nr. 1 mit einer Fläche von 100 m², die zwei Eigentümern gehört - Ivan und Sergey. Die Anteile dieser Eigentümer sind auf deren Eigentumsurkunde immer im Format ⅓, ¾ usw. aufgeführt. Zum Beispiel besitzt Eigentümer Ivan ¾ der Wohnung und Eigentümer Sergey besitzt ¼ der Wohnung.

Die Formel für Teileigentum lautet wie folgt:

(Wohnungsfläche) / (Anzahl der Anteile an der Wohnung) × (Eigentümeranteil) / (Gesamtfläche) × 100 %

Wir zählen die Stimmen der Eigentümer von Zimmern in Wohngemeinschaften. In unserem bedingten Haus sind dies Zimmer in der Gemeinschaftswohnung Nr. 2. Die Eigentümer von Zimmern in Gemeinschaftswohnungen haben nicht nur Anspruch auf ein eigenes Zimmer, sondern auch auf gemeinschaftliches Gemeinschaftseigentum innerhalb der Wohnung. Dies ist das gleiche gemeinsame Eigentum, aber die Anteile dürfen nicht in den Titeldokumenten angegeben werden - Sie müssen sie selbst berechnen.

Die Formel lautet:

((Fläche des Zimmers) / (Fläche aller Zimmer in der Wohnung, die als Eigentum eingetragen sind) × (Fläche anderer Zimmer in der Wohnung) + (Fläche des Zimmers)) / ( Gesamtfläche des Hauses) × 100%

Die Fläche der Wohnung beträgt in unserem Beispiel 100 m². Es hat drei Zimmer mit unterschiedlichen Besitzern, mit einer Fläche von 30, 20 und 10 m². Es stellt sich heraus, dass die Fläche aller in der Immobilie eingerichteten Räume = 60 m² und die Fläche der übrigen Räume = 40 m² beträgt.

Wir haben die Stimmen aller Hausbesitzer gezählt. Leider ist die Realität viel komplizierter. Es wird keine runden Zahlen geben. Machen Sie sich daher keine Sorgen, wenn die endgültigen Prozentsätze nicht exakt zu 100 % zusammenlaufen - ein Fehler von 1-2 % ist in keiner Weise geregelt und nicht kritisch.

Es gibt noch schwierigere Situationen. Das beliebteste Problem ist eine Gemeinschaftswohnung, in der es im Katasterbuch nur ein Zimmer gibt. Für solche Leute muss man blind handeln: Anhand von anderen Wohnungen im Haus erraten, wie viele Zimmer in dieser Wohnung sein können und in welchem Bereich sie sein können.

Alles, was gezählt wird, tragen Sie sich in das Eigentümerregister ein.

Im Idealfall ist die Verwaltungsgesellschaft verpflichtet, die Anzahl der Stimmen für jeden Eigentümer im Haus zu zählen. In dem Register, das Sie vor der Sitzung in Ihrem Strafgesetzbuch erhalten, sollten diese Berechnungen stehen. Leider stimmt dieses Register fast nie - machen Sie sich also darauf gefasst, dass Sie alles manuell neu berechnen müssen.

Bereiten Sie sich auf persönliche Diskussionen vor und bereiten Sie Stimmzettel vor

Wenn: 2-5 Tage vor dem Treffen.

Rechnen Sie vor der Versammlung grob aus, wie viele Personen über die Stimmzettel abstimmen werden und drucken Sie die Stimmzettel mit einem Rand aus. Ihre Anzahl ist unbegrenzt: Sie können sie sogar zum Selbstausdrucken und Unterschreiben ins Internet stellen. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, dafür zu sorgen, dass jeder Eigentümer oder sein Vertreter einen Stimmzettel hat.

Das Bulletin auf jeder Seite sollte alle Informationen über den Eigentümer enthalten: vollständiger Name, Nummer und Bereich der Räumlichkeiten, Angaben zu den Titeldokumenten. Wenn es sich um eine juristische Person handelt, die beispielsweise ein Geschäft im Keller besitzt, geben Sie in den Stimmzettel ein: Name, TIN, PSRN, Zimmernummer, Angaben zu Titeldokumenten und Daten des Dokuments, das die Autorität des Wählers bestätigt. Stimmt eine Person nicht persönlich, sondern durch einen Bevollmächtigten ab, so ist dies im Stimmzettel anzugeben und dem Beschluss eine Kopie der Vollmacht beizufügen.

Außerdem sollte der Stimmzettel ausnahmslos zu jedem Punkt der Tagesordnung Beschlüsse enthalten: „dafür“, „dagegen“ oder „Enthaltung“. Sie können nicht über Themen abstimmen, die nicht auf der Tagesordnung stehen. Sie müssen sie nicht auf den Stimmzettel setzen.

Bitten Sie die Personen separat, ihre Kontaktinformationen auf dem Stimmzettel anzugeben. Erklären Sie, dass sie mit einem Scheck einen Anruf von der Kreisverwaltung oder der Wohnungsinspektion bekommen können.

Außerdem rate ich Ihnen, die Anzahl der Stimmen für jeden Eigentümer in die Stimmzettel einzutragen - dies wird die Arbeit der Zählkommission erheblich erleichtern. Manchmal ist es einfacher, dies zu tun, nachdem Sie Papierformulare gesammelt haben und die berechneten Prozentsätze aus der Registrierungstabelle eingeben.

Verwendung für die Briefwahl: "Quadrat"-System, GIS-Wohnungs- und Kommunaldienstsystem, "Elektronisches Haus"-System (nur für Moskau), andere IS ____________ (mehrere Optionen können ausgewählt werden).
Wählen Sie den Administrator des Eigentümerinformationssystems , , . Die gewählten Personen im Namen der Grundstückseigentümer im MKD sind berechtigt, das gewählte Informationssystem während der Hauptversammlung der Grundstückseigentümer im MKD in Form der Briefwahl zu nutzen.

Ein Informationssystemadministrator ist eine Person, die Informationen über Wähler in das System eingibt und sicherstellt, dass die Abstimmungsergebnisse in offiziellen Berichtssystemen veröffentlicht werden, einschließlich der GIS-Wohnungs- und Kommunaldienste. Bei der Versammlung selbst darf er nicht anwesend sein, er ist auch nicht verpflichtet, Eigentümer einer der Wohnungen zu sein. Es ist sogar gut, wenn sowohl in der Rolle eines Verwalters als auch in der Eigenschaft als Mitglieder der Auszählungskommission unabhängige Personen als Schiedsrichter fungieren.

Auswählen einer Benachrichtigungsmethode. Um künftig keine Tür-zu-Tür-Tour durchzuführen, fügen Sie folgenden Text mit mehreren Auswahlmöglichkeiten hinzu:

Die Wahl der Methode der Benachrichtigung der Hauptversammlung und der Methode der Benachrichtigung der Ergebnisse des OSS MKD.

Benachrichtigungsmethode definieren:

SMS an Handynummer Tel. +7 (____) ____-___-___;
per Email __________ ;
Papierbenachrichtigung im Briefkasten.

Die Benachrichtigungsmethode muss Protokollierung sein, dh sie muss einen Zustellbericht enthalten. Jeder Messenger ist geeignet, in dem ein Bericht darüber vorhanden ist, wer der Empfänger der entsprechenden Nachricht war.

Stellen Sie sicher, dass Sie festlegen, wie Sie über die Ergebnisse der Sitzungen benachrichtigt werden, oder Sie müssen diese Mitteilungen nach der Sitzung persönlich oder per Einschreiben zustellen und ein Verzeichnis der Mitteilungen führen.

Tagungsfinanzierung. Um weitere Sitzungen auf Kosten des MC abzuhalten, schreiben Sie in den Stimmzettel:

Das Verfahren zur Finanzierung von Kosten im Zusammenhang mit der Einberufung und Organisation von Hauptversammlungen (Abschnitt 3.5, Teil 2, Artikel 44 der LC RF).

Nehmen Sie die Kosten für die Abhaltung von Sitzungen in den Plan der finanziellen und wirtschaftlichen Aktivitäten der Verwaltungsbehörde für das MKD auf.

Eine Besprechung abhalten

Laut Gesetz ist es nicht erforderlich, eine persönliche Versammlung abzuhalten: Die Eigentümer stimmen weiterhin auf Papier oder über das Informationssystem ab. Aber ich empfehle, das Treffen nicht zu vernachlässigen. Dies ist eine gute Gelegenheit, um persönlich Themen zu diskutieren und dem Publikum zu vermitteln, wie wichtig es ist, das Haus selbst in die Hand zu nehmen.

Die Hauptgefahr eines persönlichen Treffens besteht darin, dass Provokateure dazu kommen können. Normalerweise sind dies nicht die Eigentümer, ihre einzige Aufgabe ist es, einen Skandal zu machen. In einem Haus, in dem ich eine Versammlung abhielt, gab es eine Frau, die Briefe an alle im Haus verteilte: Sie sagen, dass unsere Versammlung eine Ablenkung vom Strafgesetzbuch sei, um noch mehr Geld von allen zu nehmen. Es stellte sich heraus, dass diese Frau nicht die Besitzerin war. Ich musste allen nochmal genau erklären, was wir genau anbieten und warum.

Nach diesem Vorfall haben wir begonnen, jeden zu registrieren, der zu dem Treffen kam – wir fragen am Eingang nach dem Namen und der Nummer der Wohnung und verlangen ein Dokument. Es ist zwar schwierig, solche Beschränkungen auf dem Hof einzuführen. Es ist auch bequem, das "Square" -System für die Registrierung der Teilnehmer zu verwenden. Offiziell ist es Außenstehenden nicht untersagt, an Eigentümerversammlungen teilzunehmen, dies liegt aber im Ermessen des Veranstalters.

Das Meeting wird normalerweise von der Person eröffnet, die es initiiert hat. Er schlägt vor, einen Vorsitzenden, einen Sekretär und eine Auszählungskommission zu wählen. Über diese Punkte stimmen die Eigentümer per Handzeichen ab, Widersprüche werden im Protokoll des persönlichen Gesprächs festgehalten.

Für den Vorsitzenden, den Schriftführer und die Mitglieder der Zählkommission bestehen keine Einschränkungen und Auflagen. Eine Person kann alle drei Funktionen gleichzeitig ausführen.

In der Zählkommission es können so viele Leute sein wie du willst - nimm jeden mit, der will. Es müssen nicht die Eigentümer sein, aber es ist wünschenswert, dass mindestens eine Person aus dem Initiativkreis in die Kommission aufgenommen wird. Wenn keiner will, musst du dich selbst zählen. Wenn diejenigen, denen Sie nicht vertrauen, dies wünschen, können Sie dies nicht ablehnen, aber Sie können sich der Zählkommission anschließen und alles für den Rest zählen.

Vorsitzende sollte ein kaltblütiger und lautstarker Mensch sein. Ich rate Ihnen, sich mit Mikrofon, Lautsprecher, genügend Papier und Stiften sowie Hals- und Beruhigungsmitteln einzudecken.

Sekretär hält das Protokoll. Na, wenn er sich auch noch um Foto- und Videodrehs kümmern kann. Dies wird dazu beitragen, Provokateure einzudämmen, und wird vor Gericht ein Argument sein, wenn jemand versucht, die Ergebnisse Ihres Treffens in Frage zu stellen.

Sie können einen Vorsitzenden, einen Sekretär und eine Zählkommission für eine Sitzung oder für eine lange Zeit - zum Beispiel ein Jahr - wählen. Wenn Sie sich für eine lange Zeit entschieden haben, können Sie diese Themen in Zukunft nicht mehr auf die Tagesordnung setzen. Wenn einer von ihnen jedoch an einer der Sitzungen nicht teilnehmen kann, muss er neu ausgewählt werden.

Wenn ein Vorsitzender oder andere Ämter nicht gewählt werden konnten, können alle ihre Funktionen vom Initiator der Versammlung wahrgenommen werden. Er wird das Protokoll unterzeichnen.

In der Sitzung können nur Tagesordnungspunkte besprochen werden. Das Treffen kann so lange dauern, wie Sie möchten – mindestens eine Stunde, mindestens eine Woche. Wenn der Tag nicht stimmte, treffen Sie sich erneut.

Geben Sie am Ende des Treffens jedem Eigentümer einen Stimmzettel, erklären Sie, wie Sie ihn ausfüllen und geben Sie ihn Ihnen, und bitten Sie ihn, zu unterschreiben, dass er den Stimmzettel erhalten hat. Anstelle des Eigentümers kann sein Vertreter, der jeder sein kann, abstimmen - eine Vollmacht in ungefährer Form reicht aus.

Zweitens sehen sie keine gemischte Abstimmung auf Papier vor, was den Prozess für diejenigen verkompliziert, die keinen Computer verwenden.

Das Protokoll wird in vier identischen Exemplaren mit gleicher Rechtskraft erstellt. Eine der Kopien des Protokolls sowie die Originalstimmzettel und alle Dokumente, die während der Sitzung verwendet wurden, müssen laut Gesetz dem Strafgesetzbuch übergeben werden. Innerhalb von drei Tagen danach ist sie wiederum verpflichtet, es an die ZhI - Wohnungsinspektion weiterzuleiten.

Zu den Dokumenten, die dem Protokoll beigefügt werden müssen:

Register der Grundstückseigentümer.
Besprechungshinweis.
Register der Zustellung der Versammlungsmitteilungen an die Eigentümer - wenn Sie sich für eine andere Benachrichtigungsmethode entscheiden, wird diese nicht benötigt.
Liste der Eigentümer von MKD-Räumlichkeiten, die bei der Sitzung anwesend waren, sowie eine Liste der eingeladenen Personen.
Vollmachten oder deren Kopien, wenn ihre Vertreter für einen der Eigentümer gestimmt haben.
Dokumente, die auf der Tagesordnung besprochen und zu denen Beschlüsse gefasst wurden.
Stimmzettel.

Um sicherzustellen, dass die Dokumente vom GI zum CC gelangen, können Sie versuchen, folgendermaßen vorzugehen: Kommen Sie mit dem Protokoll zum CC, stempeln Sie die Dokumentenübergabe ab und hinterlassen Sie dort eine Kopie des Protokolls und nehmen Sie sie persönlich mit das Original zur Inspektion. Aber kürzlich gab es einen Fall, in dem den Bewohnern des Hauses, das ich beaufsichtige, die Annahme des Protokolls im ZhI verweigert wurde. Ich musste es zur Verwaltungsgesellschaft bringen.

Eine der Kopien des Protokolls ist an einem sicheren Ort aufzubewahren, den die Eigentümer durch Abstimmung bestimmen. Dies ist normalerweise die Wohnung des Vorsitzenden oder des Sekretärs.

Um die Eigentümer über die Ergebnisse des Treffens zu informieren, platzieren Sie das Abschlussprotokoll auf Ihrer Website sowie an einer auffälligen Stelle im Eingangsbereich. Es ist jedoch besser, keine Kopien von Bulletins zu veröffentlichen, da sie Telefonnummern enthalten. Es ist besser, einfach die Liste der Wohnungen, die abgestimmt haben, im Protokoll aufzulisten, ohne zu erwähnen, wer wie abgestimmt hat.

Nach der Versammlung empfehle ich, die Termine im Kalender zu markieren, an denen die Entscheidungen der Eigentümer umgesetzt werden müssen, und die Verwaltungsgesellschaft daran zu erinnern. Vergessen Sie auch nicht, Ihre Nachbarn über den Stand der Dinge auf dem Laufenden zu halten – so gewinnen Sie mehr Vertrauen.

Die Grundstückseigentümer im Wohngebäude verpflichtet sind, jährlich eine Jahreshauptversammlung abzuhalten, und in Teil 2 der Kunst. 45 des Wohnungsgesetzes der Russischen Föderation besagt, dass neben der jährlichen Hauptversammlung die Hauptversammlungen der Eigentümer von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus außerordentlich sind.

So definiert das Gesetz zwei Arten von Hauptversammlungen von Eigentümern von Räumlichkeiten:

a) die obligatorische jährliche Hauptversammlung der Eigentümer von Räumen in einem Mehrfamilienhaus;

b) eine fakultative außerordentliche Hauptversammlung der Eigentümer von Räumen in einem Mehrfamilienhaus.

Jährliche Hauptversammlung

Das Wohnungsgesetzbuch der Russischen Föderation, das die Eigentümer von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus verpflichtet, ihre Hauptversammlung (jährliche Hauptversammlung) jährlich abzuhalten, definiert nicht den Umfang der Fragen, die auf einer solchen Versammlung entschieden und in die Tagesordnung aufgenommen werden müssen treffen. Aber in Teil 1 der Kunst. 45 des LC RF besagt, dass die jährliche Hauptversammlung im zweiten Quartal nach dem Berichtsjahr abgehalten werden muss, sofern die Hauptversammlung nichts anderes bestimmt.

Das Wohnungsgesetz definiert auch nicht das Verfahren zur Abhaltung einer jährlichen Hauptversammlung der Eigentümer von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus sowie das Verfahren zur Benachrichtigung über ihre Entscheidungen, und dementsprechend sollte ein solches Verfahren von einer Hauptversammlung der Eigentümer festgelegt werden von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus.

Folglich müssen die Eigentümer von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus im Rahmen der Festlegung des Verfahrens zur Durchführung der Jahreshauptversammlung eigenständig festlegen:

– eine ständige Liste der Themen, die auf der Tagesordnung der Jahresversammlung stehen;

- das Verfahren zum Versenden von Nachrichten über das Jahrestreffen, einschließlich des Verfahrens zum Kennenlernen der Informationen und (oder) Materialien, die auf dem Treffen präsentiert werden, der Adresse oder des Ortes ihrer Platzierung (oder des Ortes, an dem sie zu finden sind), die Form der Versammlung, Personen, die für die Durchführung der Versammlung verantwortlich sind;

- das Verfahren zur Mitteilung getroffener Entscheidungen;

- sonstige Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Durchführung der Hauptversammlung, mit Ausnahme derjenigen, die im Rahmen der Anforderungen nach Art. Kunst. 46 - 48 des LC RF, einschließlich Quorum-Anforderungen.

Die Jahreshauptversammlung kann durch vorher durch Beschluss der Hauptversammlung genehmigte Personen, die für die Durchführung der Versammlung verantwortlich sind, oder unter Berücksichtigung ihrer periodischen Besonderheiten durch Beschluss der Eigentümer der Räumlichkeiten auf Initiative einberufen werden eines der Eigentümer oder ohne Einberufung durch eine andere Person. Beispielsweise kann das durch Beschluss der Hauptversammlung festgelegte Verfahren vorsehen, dass die ordentliche Hauptversammlung jährlich am 01. Februar des Folgejahres abgehalten wird.

Im Rahmen der Festlegung des Verfahrens zur Durchführung der Hauptversammlung kann die Pflicht zur Einberufung und Durchführung der Hauptversammlung dem Rat des Zinshauses oder seinem Vorsitzenden übertragen werden.

Der Beschluss der Hauptversammlung kann ein besonderes Verfahren für die Abhaltung der jährlichen Hauptversammlung vorsehen, einschließlich in Bezug auf die Benachrichtigung der Eigentümer über die getroffenen Beschlüsse, die Aufstellung der Tagesordnung für eine solche Versammlung, den Ort usw. Insbesondere können diese Angelegenheiten während der Hauptversammlung auf Einzelpersonen verteilt werden, die Tagesordnung für jedes Jahr festgelegt werden oder die vorläufige Bildung der Tagesordnung der Hauptversammlung durch Abstimmung erfolgen.

Bei der Bestimmung der Frist für die Abhaltung der Jahreshauptversammlung sollte das gesetzlich festgelegte Verfahren zur Bestimmung der Höhe der Zahlung für die Instandhaltung und Reparatur von Wohngebäuden in einem Mehrfamilienhaus auf einer Hauptversammlung der Eigentümer von Räumen in einem solchen berücksichtigt werden Haus, unter Berücksichtigung der Vorschläge der Verwaltungsorganisation (Teil 7 von Artikel 156 des LC RF), sowie in Teil 11 der Kunst vorgesehen. 162 des Wohnungsgesetzbuchs der Russischen Föderation besteht die Verpflichtung der Verwaltungsorganisation darin, den Eigentümern von Räumlichkeiten im Wohngebäude jährlich im ersten Quartal des laufenden Jahres einen Bericht vorzulegen, sofern im Verwaltungsvertrag für Wohngebäude nichts anderes festgelegt ist über die Umsetzung des Managementvertrags für das Vorjahr.

Daher empfiehlt es sich unter Berücksichtigung der konkreten gesetzlichen Vorgaben, die Frist für die Abhaltung der Jahreshauptversammlung innerhalb des ersten Quartals des laufenden Jahres zu setzen, so dass bei der Jahreshauptversammlung Vertreter der Trägerorganisation anwesend sind an denen die Eigentümer einen Vertrag abgeschlossen haben, teilnehmen können, und die Tätigkeiten der Verwaltungsorganisation zur Verwaltung eines Mehrfamilienhauses beurteilt werden können, der Arbeitsplan und die Schätzung der Einnahmen und Ausgaben der Verwaltungsorganisation für das laufende Jahr genehmigt wurden, in Höhe von die Zahlung für die Instandhaltung und Reparatur von Wohngebäuden in einem Mehrfamilienhaus usw. wurde festgelegt.

Es wird empfohlen, alle Fragen im Zusammenhang mit dem Verfahren zur Einberufung und Abhaltung der Jahreshauptversammlung der Grundstückseigentümer entweder durch einen Protokollbeschluss der Hauptversammlung der Grundstückseigentümer oder in einem besonderen örtlichen Verordnungsgesetz zu regeln. die durch den Beschluss der Hauptversammlung der Eigentümer der Räumlichkeiten genehmigt wird.

Außerordentliche Generalversammlung

Gemäß Artikel 45 Teil 2 des LC RF kann eine außerordentliche Hauptversammlung der Eigentümer von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus auf Initiative eines beliebigen Eigentümers dieses Hauses einberufen werden.

Im Gegensatz zur Jahreshauptversammlung sieht das Gesetz keine Festlegung des Zeitpunkts der außerordentlichen Hauptversammlung durch Beschluss der Hauptversammlung der Eigentümer der Räumlichkeiten vor, daher kann eine solche Versammlung jederzeit und beliebig oft abgehalten werden nach Bedarf im Laufe des Jahres.

Dies bedeutet, dass die Eigentümer von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus bei Bedarf außerordentliche Versammlungen gemäß dem durch das Wohnungsgesetzbuch der Russischen Föderation festgelegten Verfahren abhalten können. Gleichzeitig ist es ganz offensichtlich, dass vor der Bestimmung durch den Beschluss der Hauptversammlung gemäß Teil 1 von Art. 45 des LC RF der Bedingungen und Verfahren für die Abhaltung von Jahreshauptversammlungen ist jede Hauptversammlung, unabhängig von der Tagesordnung, außerordentlich.

Die Möglichkeit, außerordentliche Hauptversammlungen abzuhalten, ist gesetzlich vorgesehen, um den Eigentümern von Grundstücken flexibler und schneller in den Prozess der Verwaltung eines Mehrfamilienhauses einzugreifen. Es sei darauf hingewiesen, dass das Wohnungsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht direkt Fälle festlegt, in denen eine außerordentliche Hauptversammlung unbedingt einberufen werden muss. Zu diesen Fällen gehört auch der Eintritt von Umständen, in denen die Eigentümer von Räumen in einem Mehrfamilienhaus verpflichtet sind, eine Entscheidung über die Auflösung der Wohnungseigentümergemeinschaft oder über einen erheblichen Verstoß der geschäftsführenden Organisation gegen die wesentlichen Bestimmungen der Wohnungseigentümergemeinschaft zu treffen Managementvereinbarung.

Außerordentliche Hauptversammlungen haben in der Regel Notcharakter, da sie beispielsweise das wichtigste Mittel zur Klärung der Beziehungen zwischen den Grundstückseigentümern und der verwaltenden Organisation oder zwischen einzelnen Eigentümergruppen in Angelegenheiten sind, die sich im Verwaltungsprozess ergeben ein Haus. Daher können außerordentliche Hauptversammlungen als „außerordentliche Versammlungen“ bezeichnet werden, was den Stellenwert einer außerordentlichen Hauptversammlung und ihre Bedeutung im Leben eines Zinshauses sehr treffend charakterisiert.

Die jährliche Mitgliederversammlung kann wie eine außerordentliche auf Initiative der geschäftsführenden Gesellschaft einberufen werden

Die Mitgliederversammlung der Wohnungseigentümer eines Mehrfamilienhauses ist das Leitungsgremium der MKD. Es wird durchgeführt, um die MKD zu verwalten, indem die Tagesordnungspunkte diskutiert und Entscheidungen über die zur Abstimmung gestellten Themen getroffen werden (Teil 1 von Artikel 44 der LC RF).

Formen der Abhaltung einer Hauptversammlung

Eine Hauptversammlung der Eigentümer von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus kann abgehalten werden:

v Vollzeit form;
in Form von Korrespondenz Abstimmung (per Umfrage);
in Form von Teilzeit Abstimmung (Artikel 44.1 der LC RF).

Die Hauptversammlung der Eigentümer von Räumen in einem Mehrfamilienhaus ist wählbar, wenn an ihr die Eigentümer von Räumen in dem Gebäude oder ihre Vertreter teilgenommen haben, die mehr als 50 % besitzen Gesamtzahl Stimmen (Teil 3, Artikel 45 der LC RF).

Das Verfahren zur Abhaltung einer Hauptversammlung

1. Einberufung einer Hauptversammlung der Grundstückseigentümer in MKD

Die Jahreshauptversammlung der Eigentümer von Räumlichkeiten in MKD findet jährlich im zweiten Quartal des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres statt, sofern von der Eigentümerhauptversammlung nichts anderes festgelegt wurde (Artikel 45 der LC RF).

Neben der jährlichen Hauptversammlung können die Eigentümer Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus abhalten außerordentlich Hauptversammlungen.

Eine außerordentliche Mitgliederversammlung kann einberufen werden:

auf Initiative eines der Eigentümer (Teil 2 von Artikel 45 der LC RF);
auf Initiative des Vorstands der HOA (wenn eine HOA im Haus erstellt wurde) (Klausel 8, Artikel 148 des LC RF);
auf Initiative der verwaltenden Organisation (Teil 7 von Artikel 45 der LC RF);
Verwaltungsorganisation, HOA, LCD, Wohnungsgenossenschaft, andere spezialisierte Verbrauchergenossenschaft auf schriftlichen Antrag von Eigentümern, die mindestens 10% der Gesamtzahl der Stimmen der Eigentümer von Immobilien in der MKD haben (Teil 6 von Artikel 45 des RF LC) .

2. Vorbereitung auf die Abhaltung einer Hauptversammlung der Eigentümer von Räumlichkeiten in MKD

In diesem Stadium gilt es, die Tagesordnung der Eigentümerversammlung zu formulieren und über die Form der Abstimmung zu entscheiden. Mit Vollzeit oder Vollzeit Vollzeit Bei der Abstimmung ist es notwendig, Zeit und Ort der Sitzung zu wählen, um die Themen der Tagesordnung zu diskutieren, Kandidaten für den Vorsitzenden, den Sekretär und die Mitglieder der Auszählungskommission auszuwählen. Darüber hinaus ist es notwendig, eine Informationsnachricht über die Abhaltung einer Eigentümerversammlung, ein Eigentümerverzeichnis, Entscheidungsformulare zu Abstimmungsthemen und Protokollformulare vorzubereiten.

3. Benachrichtigung der Grundstückseigentümer im MKD über die Abhaltung einer Hauptversammlung

Benachrichtigen Sie jeden Eigentümer von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus spätestens 10 Tage vor dem Datum der Hauptversammlung. Je nachdem, welche Form der Information zuvor von der Hauptversammlung festgelegt wurde, ist es möglich, die entsprechenden Informationen an öffentlichen Orten zu platzieren, jedem Eigentümer eine unterschriebene Mitteilung auszuhändigen oder sie per Einschreiben zu versenden (Teil 4 von Artikel 45 des LC HF).

Die Einladung zur Hauptversammlung der Eigentümer von MKD-Grundstücken muss Angaben über den Initiator der Hauptversammlung, Form, Datum, Ort und Uhrzeit der Versammlung, die Tagesordnung, das Verfahren zur Bekanntmachung der vorgelegten Informationen und Materialien enthalten bei der Konferenz. Im Falle der Abhaltung einer Hauptversammlung in Form einer Briefwahl gibt die Einladung die Frist für die Annahme von Beschlüssen der Eigentümer sowie den Ort oder die Adresse an, an die diese Beschlüsse übermittelt werden müssen (Teil 5 von Artikel 45 der LC RF).

4. Abhaltung einer Hauptversammlung der Eigentümer von Räumlichkeiten in MKD

Die Anzahl der Stimmen, die jeder Eigentümer hat, ist proportional zu seinem Anteil am Miteigentumsrecht am gemeinsamen Eigentum im Haus und wird bei der Zusammenfassung der Abstimmungsergebnisse vollständig berücksichtigt. Die Stimmabgabe durch einen Teil der Stimmen, die dem Eigentümer gehören, ist gesetzlich nicht vorgesehen (Teil 3 von Artikel 48 der LC RF).

Findet die Versammlung in Präsenz statt, so ist es erforderlich, alle bei der Hauptversammlung anwesenden Grundstückseigentümer anzumelden. Bei Beschlussfähigkeit kann mit der Behandlung der in der Tagesordnung enthaltenen Themen begonnen werden, nachdem zuvor der Vorsitzende und der Sekretär der Hauptversammlung sowie die Mitglieder der Zählkommission gewählt wurden. Die Hauptversammlung ist nicht berechtigt, Entscheidungen über Angelegenheiten zu treffen, die nicht in der Tagesordnung enthalten sind, sowie die Tagesordnung der Hauptversammlung zu ändern (Teil 2 von Artikel 46 der LC RF).

Wenn die Versammlung in Abwesenheit abgehalten wird, übergeben die Eigentümer die Stimmzettel rechtzeitig und an die in der Einladung zur Hauptversammlung angegebene Adresse (Teil 1, Artikel 47 der LC RF).

Wird die Versammlung in Form der Briefwahl durchgeführt, so sollen die Versammlungsteilnehmer Gelegenheit haben, die Tagesordnungspunkte zu erörtern und die Stimmzettel rechtzeitig an dem in der Einberufung der Gesellschafterversammlung angegebenen Ort oder Adresse abzugeben die Räumlichkeiten in der MKD (Teil 3 von Art. 47 LCD RF).

Beschlüsse der Hauptversammlung der Eigentümer über die zur Abstimmung gestellten Fragen werden mit der Mehrheit der Stimmen der an dieser Versammlung teilnehmenden Eigentümer gefasst (Teil 1 von Artikel 46 des LC RF). Ausgenommen sind Einzelentscheidungen, die mit einer Mehrheit von mindestens zwei Dritteln der Gesamtstimmenzahl der Eigentümer von Grundstücken in einem Mehrfamilienhaus getroffen werden, z. B. Entscheidungen über den Umbau eines Mehrfamilienhauses, über den Bau von Nebengebäuden und anderen Gebäuden, über die Grenzen der Nutzung des Grundstücks, auf dem sich das Mehrfamilienhaus befindet, über die Nutzung des gemeinsamen Eigentums der Eigentümer von Räumen in der MKD durch andere Personen.

Informationen über die an der Abstimmung teilnehmende Person, die es ermöglichen, die angegebene Person zu identifizieren, einschließlich des vollständigen Namens;
Informationen über das Dokument, das das Eigentum der an der Abstimmung teilnehmenden Person an den Räumlichkeiten im betreffenden Wohnhaus bestätigt;
Beschlüsse zu jedem Tagesordnungspunkt mit „dafür“, „dagegen“ oder „Enthaltung“.

Der Beschluss der Hauptversammlung der Eigentümer von Räumlichkeiten im MKD wird in einem Protokoll festgehalten (Teil 1 von Artikel 46 des LC RF). Das Protokoll der Hauptversammlung wird innerhalb der von der Hauptversammlung festgelegten Frist, spätestens jedoch 10 Tage nach der Hauptversammlung, schriftlich erstellt.

Das Protokoll der Hauptversammlung sollte den Namen des Dokuments, das Datum und die Registrierungsnummer des Protokolls, das Datum, den Ort der Hauptversammlung, den Titel des Inhalts des Protokolls, den Inhalt des Protokolls, die Tagesordnung, das Vorhandensein eines Quorums, die Anzahl der Stimmen zu jedem Thema, den Ort (Adresse) für die Aufbewahrung des Protokolls, eine Liste der Anträge (sofern sie im Inhalt des Protokolls angegeben sind). Das Protokoll wird vom Vorsitzenden, dem Protokollführer und den Mitgliedern der Auszählungskommission unterzeichnet.

Die Person, auf deren Initiative die Mitgliederversammlung einberufen wurde, muss spätestens 10 Tage nach der Mitgliederversammlung Kopien der Beschlüsse und Protokolle der Eigentümerversammlung von Eigentümern von Gebäuden in einem Mehrfamilienhaus der verwaltenden Organisation, dem Vorstand der HOA, vorlegen (Teil 1 von Artikel 46 des LC RF) .

Die Verwaltungsorganisation, der Vorstand der HOA, ZhK, ZhSK, einer anderen spezialisierten Verbrauchergenossenschaft, sind verpflichtet, innerhalb von fünf Tagen nach Erhalt der genannten Kopien der Beschlüsse und des Protokolls der Hauptversammlung der Eigentümer der Räumlichkeiten , in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise Kopien dieser Entscheidungen und des Protokolls innerhalb von drei Jahren zur Aufbewahrung an die staatliche Wohnungsaufsichtsbehörde zu senden (Teil 1.1 von Artikel 46 des LC RF).

Das Organ der staatlichen Wohnungsbauaufsicht ist verpflichtet, im Falle, dass es zwei oder mehr Protokolle der Hauptversammlung der Eigentümer von Räumen in einem Mehrfamilienhaus für 3 aufeinanderfolgende Monate erhält, die Beschlüsse zu ähnlichen Themen auf der Tagesordnung enthalten, eine außerplanmäßige Inspektion durchzuführen um die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen bei der Organisation, Durchführung und Registrierung der Ergebnisse eines solchen Treffens festzustellen (Teil 1.1 von Artikel 46 des LC RF).

6. Mitteilung der getroffenen Entscheidungen an alle Grundstückseigentümer im MKD

Die Abstimmungsergebnisse und Beschlüsse der Mitgliederversammlung werden den Eigentümern der MKD-Räumlichkeiten spätestens 10 Tage nach Beschlussfassung durch den Initiator der Versammlung zur Kenntnis gebracht. Die Nachricht wird in den Räumlichkeiten des Hauses ausgehängt, die durch Beschluss der Eigentümerversammlung bestimmt werden und allen Eigentümern von Räumlichkeiten in der MKD zur Verfügung stehen (Teil 3 von Artikel 46 des LC RF).

Die in der vorgeschriebenen Weise gefassten Beschlüsse der Eigentümerversammlung der MKD über Angelegenheiten, die in die Zuständigkeit einer solchen Versammlung fallen, sind für alle Eigentümer von Gebäuden in einem Mehrfamilienhaus bindend, auch für diejenigen, die nicht an der Abstimmung teilgenommen haben (Teil 5 des Artikels 46 ZhK RF).

Die Hauptversammlung der Eigentümer von Räumen in einem Mehrfamilienhaus ist das Leitungsorgan des Mehrfamilienhauses. Es wird durchgeführt, um ein Mehrfamilienhaus zu verwalten, indem Tagesordnungspunkte besprochen und Entscheidungen zu Abstimmungsgegenständen getroffen werden (Teil 1 von Artikel 44 des LC RF).

Die Eigentümerversammlung kann abgehalten werden (Artikel 44.1 der LC RF):

persönlich (mit gemeinsamer Anwesenheit der Eigentümer der Räumlichkeiten in diesem Gebäude, um Tagesordnungspunkte zu besprechen und Entscheidungen zu Abstimmungsgegenständen zu treffen);
in Form von Briefwahl (per Umfrage und ab dem 01.01.2018 (in Moskau, St. Petersburg und Sewastopol - ab dem 01.07.2019) - über das Informationssystem für Wohnen und kommunale Dienstleistungen). Briefwahl findet auch statt, wenn die persönliche Versammlung nicht beschlussfähig war (Teil 1 von Artikel 47, Artikel 47.1 des RF LC; Artikel 4 des Gesetzes Nr. 469-FZ vom 28. Dezember 2016);
in Form der Briefwahl (Möglichkeit der persönlichen Erörterung der Tagesordnungspunkte und Beschlussfassung über die zur Abstimmung gestellten Gegenstände sowie die Möglichkeit der fristgerechten Übermittlung von Beschlussfassungen von Eigentümern an den in der Einberufung angegebenen Ort oder Anschrift). der Hauptversammlung der Eigentümer von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus) (Teil 3, Artikel 47 des RF LC).

Notiz. Die Mitgliederversammlung der Wohnungseigentümer eines Mehrfamilienhauses ist beschlussfähig, wenn die Wohnungseigentümer des Gebäudes oder ihre Vertreter mit mehr als 50 % der Gesamtstimmen an ihr teilgenommen haben ( Teil 3 Art.-Nr. 45 LCD-HF).

Um eine Hauptversammlung der Eigentümer von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus abzuhalten, empfehlen wir Ihnen, sich an den folgenden Algorithmus zu halten.

Schritt 1. Initiieren Sie eine Hauptversammlung der Eigentümer

Die Jahreshauptversammlung der Eigentümer von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus findet jährlich im zweiten Quartal des auf das Berichtsjahr folgenden Jahres statt, sofern die Eigentümerversammlung nichts anderes bestimmt (Teil 1 von Artikel 45 der LC RF).

Neben der jährlichen Hauptversammlung können Eigentümer von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus außerordentliche Hauptversammlungen abhalten.

Eine außerordentliche Mitgliederversammlung kann einberufen werden:

auf Initiative eines der Eigentümer (Teil 2 von Artikel 45 der LC RF);
auf Initiative des Vorstands der HOA (wenn eine HOA im Haus erstellt wurde) (Klausel 8, Artikel 148 des LC RF);
auf Initiative der verwaltenden Organisation (Teil 7 von Artikel 45 der LC RF);
Verwaltungsorganisation, HOA, LCD, Wohnungsgenossenschaft, andere spezialisierte Verbrauchergenossenschaft auf schriftlichen Antrag von Eigentümern, die mindestens 10% der Gesamtzahl der Stimmen der Eigentümer von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus haben (Teil 6 von Artikel 45 des RF LC) .

Schritt 2. Bereiten Sie sich auf die Eigentümerversammlung vor

In diesem Stadium gilt es, die Tagesordnung der Eigentümerversammlung zu formulieren und über die Form der Abstimmung zu entscheiden. Bei Vollzeit- oder Teilzeitwahl ist es notwendig, Zeit und Ort der Sitzung zu wählen, um Tagesordnungspunkte zu diskutieren, Kandidaten für den Vorsitzenden, den Sekretär und die Mitglieder der Auszählungskommission auszuwählen. Darüber hinaus ist es notwendig, eine Informationsnachricht über die Abhaltung einer Eigentümerversammlung, ein Eigentümerverzeichnis, Entscheidungsformulare zu Abstimmungsthemen und Protokollformulare vorzubereiten.

Schritt 3. Benachrichtigen Sie die Eigentümer der Hauptversammlung

Schritt 4. Halten Sie eine Eigentümerversammlung ab

Die Anzahl der Stimmen, die jeder Eigentümer hat, ist proportional zu seinem Anteil am Miteigentumsrecht am gemeinsamen Eigentum im Haus und wird bei der Zusammenfassung der Abstimmungsergebnisse vollständig berücksichtigt. Die Abstimmung durch einen Teil der Stimmen des Eigentümers ist gesetzlich nicht vorgesehen (Teil 3 von Artikel 48 des LC RF; Abschnitt 1 des Schreibens des Bauministeriums Russlands vom 05.10.2017 N 35851-ES / 04).

Wenn die Versammlung persönlich abgehalten wird, sollten alle bei der Versammlung anwesenden Eigentümer der Räumlichkeiten registriert werden. Bei Beschlussfähigkeit kann mit der Behandlung der in der Tagesordnung enthaltenen Themen begonnen werden, nachdem zuvor der Vorsitzende und der Sekretär der Hauptversammlung sowie die Mitglieder der Zählkommission gewählt wurden. Die Hauptversammlung ist nicht berechtigt, Beschlüsse zu Angelegenheiten zu fassen, die nicht auf der Tagesordnung stehen, sowie die Tagesordnung der Versammlung zu ändern (Teil 2 von Artikel 46 der LC RF).

Wird die Versammlung als Briefwahl durchgeführt, so sollen die Versammlungsteilnehmer die Möglichkeit haben, die Gegenstände der Tagesordnung zu erörtern und die Stimmzettel rechtzeitig an dem in der Einberufung der Hauptversammlung ( Teil 3 von Artikel 47 des RF LC ).

Beschlüsse der Hauptversammlung der Eigentümer über die zur Abstimmung gestellten Fragen werden mit der Mehrheit der Stimmen der an dieser Versammlung teilnehmenden Eigentümer gefasst (Teil 1 von Artikel 46 des LC RF). Ausgenommen sind Einzelentscheidungen, die mit einer Mehrheit von mindestens zwei Dritteln der Gesamtstimmenzahl der Eigentümer von Grundstücken in einem Mehrfamilienhaus getroffen werden, z. B. Entscheidungen über den Umbau eines Mehrfamilienhauses, über den Bau von Nebengebäuden und anderen Gebäuden, über die Grenzen der Nutzung des Grundstücks, auf dem sich das Mehrfamilienhaus befindet, über die Nutzung des Gemeinschaftseigentums durch Eigentümer von Räumen in einem Mehrfamilienhaus durch andere Personen (Ziffer 1, 1.1-1, 1.2 - 3.1 , 4.2, 4.3, Teil 2, Artikel 44, Teil 1, Artikel 46 der LC RF).

Unabhängig von der Form der Abstimmung (Vollzeit, Vollzeit oder Abwesenheit) muss die Entscheidung des Eigentümers über die zur Abstimmung gestellten Themen (Teil 5.1 von Artikel 48 des LC RF; Abschnitt 5 von Schreiben N 35851-ES / 04):

2) Informationen über das Dokument, das das Eigentum der an der Abstimmung teilnehmenden Person an den Räumlichkeiten im betreffenden Wohnhaus bestätigt;

3) Entscheidungen zu jedem Tagesordnungspunkt, ausgedrückt als „dafür“, „dagegen“ oder „Enthaltung“.

Der Beschluss der Hauptversammlung der Eigentümer von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus wird in einem Protokoll festgehalten (Teil 1 von Artikel 46 des LC RF). Das Protokoll der Hauptversammlung wird schriftlich innerhalb der von der Hauptversammlung festgelegten Frist erstellt, spätestens jedoch 10 Tage nach der Hauptversammlung (Absatz 2 der Anforderungen, genehmigt durch Erlass des russischen Bauministeriums vom Dezember 25, 2015 N 937 / pr).

Das Protokoll der Hauptversammlung sollte den Namen des Dokuments, das Datum und die Registrierungsnummer des Protokolls, das Datum, den Ort der Hauptversammlung, den Titel des Inhalts des Protokolls, den Inhalt des Protokolls, die Tagesordnung, das Vorhandensein eines Quorums, die Anzahl der Stimmen zu jedem Thema, den Ort (Adresse) für die Aufbewahrung des Protokolls, eine Liste der Anträge (sofern sie im Inhalt des Protokolls angegeben sind). Das Protokoll wird vom Vorsitzenden, dem Sekretär der Versammlung und den Mitgliedern der Auszählungskommission unterzeichnet (§ 22 Abs. 6, § 15 Abs. 7 der Methodischen Empfehlungen, genehmigt durch den Erlass des Bauministeriums Russlands vom 31. Juli 2014 N 411 /pr; Abschnitt 4, Abschnitt II der Anforderungen N 937/pr).

Die Person, auf deren Initiative die Hauptversammlung einberufen wurde, muss Kopien der Beschlüsse und Protokolle der Hauptversammlung der Eigentümer von Räumlichkeiten in einem Mehrfamilienhaus unbedingt der Verwaltungsorganisation, dem Vorstand der HOA, der LCD, der Wohnungsgenossenschaft und anderen spezialisierten Verbrauchern vorlegen Genossenschaft spätestens 10 Tage nach der Mitgliederversammlung (Teil 1 Artikel 46 der LC RF).

Die Verwaltungsorganisation, der Vorstand der HOA, ZhK, ZhSK, einer anderen spezialisierten Verbrauchergenossenschaft, sind verpflichtet, innerhalb von fünf Tagen nach Erhalt der genannten Kopien der Beschlüsse und des Protokolls der Hauptversammlung der Eigentümer der Räumlichkeiten , in der gesetzlich vorgeschriebenen Weise, Kopien dieser Entscheidungen und des Protokolls innerhalb von drei Jahren zur Aufbewahrung an die staatliche Wohnungsaufsichtsbehörde zu senden (Teil 1.1 von Artikel 46 des RF LC; Abschnitt 3 des Verfahrens, genehmigt durch Beschluss vom das Bauministerium Russlands vom 25. Dezember 2015 N 937 / pr).

In Moskau ist die staatliche Wohnungsaufsichtsbehörde die Moszhilinspektsiya (Abschnitt 1 der Verordnung, genehmigt durch Dekret der Moskauer Regierung vom 26. Juli 2011 N 336-PP).

Notiz. Im Falle des Eingangs von zwei oder mehr Protokollen der Hauptversammlung der Eigentümer von Räumen in einem Mehrfamilienhaus, die Beschlüsse zu ähnlichen Tagesordnungspunkten enthalten, ist das Organ der staatlichen Wohnungsaufsicht verpflichtet, eine außerplanmäßige Inspektion durchzuführen, um die Tatsache der Einhaltung festzustellen die gesetzlichen Anforderungen bei der Organisation, Durchführung und Registrierung der Ergebnisse eines solchen Treffens ( Teil 1.1 Kunst. 46 LCD-HF).

Die Abstimmungsergebnisse und die auf der Hauptversammlung gefassten Beschlüsse werden den Eigentümern der Räumlichkeiten im Haus vom Initiator der Versammlung spätestens 10 Tage nach dem Datum dieser Beschlüsse zur Kenntnis gebracht. Die Nachricht wird in den Räumlichkeiten des Hauses ausgehängt, die durch Beschluss der Eigentümerversammlung bestimmt werden und allen Eigentümern zugänglich sind (Teil 3 von Artikel 46 des LC RF).

Beachten Sie!

Der in der vorgeschriebenen Weise gefasste Beschluss der Eigentümerversammlung über Angelegenheiten, die in die Zuständigkeit einer solchen Versammlung fallen, ist für alle Eigentümer von Räumen in einem Mehrfamilienhaus bindend, einschließlich derjenigen, die nicht abgestimmt haben (

Die Mitgliederversammlung der HOA ist das Leitungsgremium in einem Mehrfamilienhaus. Gemäß Art. 44 des Wohnungsgesetzbuches der Russischen Föderation wird die Versammlung abgehalten, um Probleme durch eine allgemeine Abstimmung der Eigentümer zu lösen. Wir werden in dem Artikel erzählen, wie man eine Eigentümerversammlung eines Mehrfamilienhauses abhält und wie es abläuft.

Gemäß Art. 44.1 des Wohnungsgesetzbuches der Russischen Föderation kann die Hauptversammlung der HOA in folgenden Formen abgehalten werden:

Persönliche Eigentümerversammlung. Es wird mit der persönlichen allgemeinen Anwesenheit der Eigentümer von Wohngebäuden eines Mehrfamilienhauses durchgeführt. Es wird einberufen, um drängende Fragen zu erörtern und durch Abstimmung darüber zu entscheiden.
Vollzeitsitzung der HOA. In diesem Fall findet die Erörterung von Sachverhalten in Präsenz statt, weitere Abstimmungen können jedoch in Abwesenheit durchgeführt werden. Eigentümer teilen ihre Meinung zu aktuellen Themen schriftlich mit. Der Beschluss wird an die Adresse der Eigentümerversammlung oder einer anderen gemeinsam eingerichteten Versammlung übermittelt.
Korrespondenztreffen der HOA. Die Entscheidung erfolgt durch Abstimmung in Abwesenheit. Diese Art ist auch akzeptabel, wenn die persönliche Eigentümerversammlung nicht beschlussfähig war. Die Abstimmung erfolgt per Umfrage. Ab dem 01.01.2018 wird ein Informationssystem für Wohnungswesen und kommunale Dienstleistungen zur Durchführung der Briefwahl eingeführt (in Moskau, St. Petersburg und Sewastopol ab dem 07.01.2019).

Die Eigentümerversammlung eines Mehrfamilienhauses ist beschlussfähig (d. h. wählbar), wenn an der Abstimmung die Zahl der Mitglieder der HOA oder ihrer Vertreter teilgenommen hat, deren Gesamtgewicht mindestens 50 % beträgt. Dies ist in Teil 3, Artikel 45 der LC RF vorgesehen.

Wie führt man ein Treffen der HOA durch? Schritt-für-Schritt-Anleitung

Mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung können Sie eine Eigentümerversammlung eines Mehrfamilienhauses abhalten.

Stufe 1. Einberufung einer Hauptversammlung der HOA

Jährlich findet eine Hauptversammlung der Hauseigentümer eines Mehrfamilienhauses statt. Das Datum der Sitzung wird individuell gewählt, aber die Sitzung muss im zweiten Quartal des Jahres nach dem Berichtsquartal stattfinden. Die Eigentümerversammlung von Wohnungseigentümern kann andere Termine für die Beteiligung festsetzen. Wenn bei der Abstimmung keine andere Frist angenommen wurde, sollte man gemäß den Anweisungen des RF LC handeln.

Außer ordentlichen Eigentümerversammlungen können außerordentliche Versammlungen abgehalten werden. Sie können aus folgenden Gründen ein HOA-Meeting einberufen:

wenn der Initiator einer der Eigentümer ist - Teil 2 von Artikel 45 der LC RF;
wenn der Initiator der Vorstand der HOA ist (sofern er bereits gegründet wurde) - Artikel 148 Absatz 8 des LC RF;
wenn der Initiator die Verwaltungsgesellschaft ist - Teil 7 von Artikel 45 der LC RF.

Die Einberufung einer Mitgliederversammlung ist auch möglich, wenn die Eigentümer, die über mindestens 10 % der Stimmen des Gesamtvolumens verfügen, einen schriftlichen Antrag bei der Verwaltungsgesellschaft, HOA, ZhK, ZhSK oder einer anderen Konsumgenossenschaft stellen. Diese Möglichkeit ist in Teil 6, Artikel 45 der LC RF vorgesehen.

Stufe 2. Vorbereitung der Eigentümerversammlung

In dieser Phase werden Themen vorbereitet, die zur allgemeinen Diskussion (Tagesordnung) vorgelegt werden. Außerdem müssen Sie sich für die Form der Nachabstimmung entscheiden.

Wenn die Versammlung der Eigentümer eines Mehrfamilienhauses persönlich oder persönlich abgehalten wird, ist es notwendig, Ort und Zeit zu wählen, um aktuelle Themen zu besprechen.

Darüber hinaus ist es erforderlich, Kandidaten für die Funktionen des Vorsitzenden, des Sekretärs und der Mitglieder der Kommission für die Stimmenauszählung auszuwählen.

Alle interessierten Parteien sollten über die Abhaltung einer Eigentümerversammlung informiert werden. In der Vorbereitungsphase werden ein Wohnungseigentümerverzeichnis, Protokollformulare und mögliche Formen der Beschlussfassung zu Tagesordnungspunkten erstellt.

Phase 3. Benachrichtigung der Eigentümer des Meetings

Die Eigentümer von Wohnungen in einem Mehrfamilienhaus sollten spätestens 10 Tage vor der Veranstaltung über die bevorstehende Mitgliederversammlung informiert werden. Gemäß Artikel 45 Teil 4 des RF LC gibt es drei Möglichkeiten der Information:

Hinweis kann an einem öffentlichen Ort ausgehängt werden;
die Benachrichtigung wird jedem Eigentümer persönlich ausgehändigt, während die Tatsache, dass der Erhalt der Informationen bestätigt wird, eine handschriftliche Unterschrift ist;
die Benachrichtigung wird vom Eigentümer per Einschreiben versandt.

In der Regel wird beim ersten Treffen festgelegt, welcher Weg zur Information der Eigentümer für alle passt.

Die Einladung zur bevorstehenden Gesellschafterversammlung muss folgende Angaben enthalten:

über den Initiator der Hauptversammlung;
Form der Beteiligung;
das Datum der Sitzung;
die Adresse des Ortes, an dem die Versammlung stattfinden wird;
eine Liste von Problemen, die durch eine allgemeine Abstimmung gelöst werden sollen;
das Verfahren für den Zugang zu Informationen;
eine Liste der Materialien, die auf der Eigentümerversammlung vorgelegt werden sollen.

Wenn die Eigentümerversammlung von Wohnungseigentümern in Form einer Briefwahl stattfindet, ist in der Einladung auch die Frist anzugeben, in der die Annahme von Beschlüssen durch die Mitglieder beendet wird. Außerdem wird die Anschrift oder der sonstige Übermittlungsweg solcher Bescheide vorgeschrieben.

Stufe 4. Das Verfahren zur Abhaltung einer Eigentümerversammlung

Je nach Art der Trägerversammlung ändert sich auch das Verfahren zur Beschlussfassung über Tagesordnungspunkte.

Findet die Eigentümerversammlung eines Mehrfamilienhauses in Präsenz statt, müssen Sie zunächst alle Anwesenden anmelden. Dann sollten Sie das Stimmenvolumen in Prozent berechnen. Die Anzahl der Stimmen, die jedes Mitglied der Versammlung hat, ist direkt proportional zu seinem Anteil am gemeinsamen Eigentum im Haus (Teil 3 von Artikel 48 der LC RF).

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Wenn die Beschlussfähigkeit gegeben ist, können Sie mit der Diskussion der geplanten Themen beginnen. Dazu müssen Sie zunächst den Vorsitzenden und den Schriftführer der Eigentümerversammlung wählen sowie die Mitglieder der Kommission für die Stimmauszählung bestimmen.

Während der Sitzung ist es verboten, die Liste der in der Tagesordnung enthaltenen Themen zu ändern und Entscheidungen zu Themen zu treffen, die nicht in dieser Liste enthalten sind (Teil 2, Artikel 46 der LC RF).

Bei Abwesenheitsbeschlüssen in dringenden Angelegenheiten müssen die Eigentümer ihre Stellungnahme an die in der Mitteilung angegebene Adresse übermitteln. Es ist auch wichtig, den festgelegten Zeitraum zu berücksichtigen, in dem Entscheidungen getroffen werden (Teil 1, Artikel 47 der LC RF).

In der Präsenzform der Eigentümerversammlung besprechen die Teilnehmer der Veranstaltung persönlich die Themen der Tagesordnung. Danach müssen die Mitglieder der Versammlung ihren Beschluss auf dem Stimmzettel innerhalb der vorgeschriebenen Frist einreichen. Der Ort oder die Adresse der Übermittlung des Beschlusses ist auch in der Einladung zur Versammlung angegeben (Teil 3 von Artikel 47 des LC RF).

Beschlüsse zu Tagesordnungspunkten werden von der Mehrheit der Eigentümer gefasst. Es gibt jedoch Ausnahmen. In manchen Fällen kommt eine Entscheidung nur zustande, wenn mindestens 2/3 der Gesamtstimmen dafür gestimmt haben. Zu solchen Situationen gehören:

Entscheidung über den Umbau eines Mehrfamilienhauses;
über den Bau von Nebengebäuden;
an den Grenzen der Nutzung eines an ein Mehrfamilienhaus angrenzenden Grundstücks;
über die Nutzung des gemeinschaftlichen Eigentums der Eigentümer durch andere Personen.

Unabhängig von der Form des Treffens müssen in der Entscheidung des Eigentümers die folgenden Informationen angegeben werden:

Informationen über den Eigentümer oder seinen Vertreter, der an der Abstimmung teilgenommen hat;
Daten des Dokuments, das das Eigentum der Person bestätigt, die an der Versammlung teilgenommen und für eine Wohnung im Haus gestimmt hat;
Beschlussfassung über alle in der Tagesordnung aufgeführten Punkte.

Stufe 5. Registrierung der Ergebnisse der Abstimmung der Eigentümer

Gemäß Absatz 2 der Anforderungen, die durch die Verordnung des Bauministeriums der Russischen Föderation vom 25. Dezember 2015 Nr. 937 / pr) genehmigt wurden, muss das Protokoll der Eigentümerversammlung spätestens 10 Tage nach dem erstellt werden Fall.

Das Protokoll enthält folgende Informationen:

Name des Dokuments und seine Registrierungsnummer;
Datum der Erstellung des Protokolls;
Datum und Ort der Hauptversammlung;
Titel zum Inhalt des Protokolls;
Inhalt des Protokolls;
Liste der Tagesordnungspunkte;
das Vorhandensein eines Quorums;
die Anzahl der Stimmen zu jedem Tagesordnungspunkt;
die Adresse, an der das Protokoll gespeichert wird;
Liste der Anhänge, falls vorhanden.

Das Protokoll der Eigentümerversammlung ist vom Vorsitzenden, dem Schriftführer und den Mitgliedern der Stimmauszählungskommission zu unterzeichnen.

Der Initiator der Versammlung ist verpflichtet, der Verwaltungsgesellschaft, dem Vorstand der HOA, der Wohnungsgenossenschaft, der LCD oder einer anderen Verbrauchergenossenschaft Kopien der Beschlüsse und des Protokolls vorzulegen. Dies muss innerhalb von zehn Tagen nach der Versammlung der Eigentümer des Mehrfamilienhauses erfolgen.

Die Verwaltungsgesellschaft oder andere Organisation sendet die oben genannten Unterlagen innerhalb von fünf Tagen an die staatliche Wohnungsaufsichtsbehörde. Kopien von Dokumenten werden dort drei Jahre aufbewahrt.

Zu beachten ist, dass bei Eingang von zwei oder mehr Protokollen der Hauptversammlung für drei Monate, die die gleichen Tagesordnungspunkte enthalten, bei der staatlichen Wohnungsaufsicht eine Kommission zur außerplanmäßigen Prüfung entsandt wird. Der Zweck einer solchen Prüfung besteht darin, die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen an das Verfahren zur Organisation, Durchführung und Verarbeitung der Ergebnisse einer Hauptversammlung der Hauseigentümer festzustellen.

Stufe 6. Benachrichtigung der Eigentümer über die getroffenen Entscheidungen

Alle Wohnungseigentümer sind über das Abstimmungsergebnis zu informieren. Dies erfolgt durch den Initiator des Treffens. Mitteilungsfrist - spätestens 10 Tage nach Annahme von Beschlüssen zu Tagesordnungspunkten.

Die Bekanntmachung muss an einer für alle Eigentümer von Wohngebäuden zugänglichen Stelle angebracht werden.

Es ist erwähnenswert, dass der Eigentümer, selbst wenn er nicht an der Hauptversammlung teilgenommen hat, verpflichtet ist, der Entscheidung zu gehorchen. Dies ist in Teil 5 von Artikel 46 der LC RF vorgesehen.

Der Eigentümer, der nicht an der Abstimmung teilgenommen hat oder gegen die Entscheidung war, kann gerichtlich dagegen vorgehen. Dazu muss nachgewiesen werden, dass diese Entscheidung seine gesetzlichen Rechte und Interessen verletzt hat oder dass die Entscheidung unter Verstoß gegen die Anforderungen des LC RF getroffen wurde. Sie können gegen die Entscheidung innerhalb einer Frist von höchstens sechs Monaten ab dem Zeitpunkt, an dem der Eigentümer von den Ergebnissen der Abstimmung erfahren hat, Berufung einlegen.

Das Gericht berücksichtigt alle Umstände des Falles und kann die Entscheidung in Kraft lassen, wenn das Votum des Eigentümers die Entscheidung nicht beeinflussen konnte, die begangenen Verstöße nicht schwerwiegend sind oder Entscheidung hat dem Eigentümer keinen Schaden zugefügt. In jedem Fall empfehlen wir Ihnen, sich vor Gericht an einen Anwalt für Wohnungswesen zu wenden.