Standardform m 16-Formular. Belege der Lagerbuchhaltung und der internen Warenbewegungen. Rechnung für Warenausgang pro Seite

Programmmerkmale: flexibel Personal ohne Einschränkung der Verschachtelungsebene mit der Möglichkeit, Zweigstellen mit eigener Struktur einzuschließen; Import und Export von Daten zu Mitarbeitern aus 1C-Programmen (Buchhaltung, Lohn- und Personalwesen, Komplex usw.); Speichern von Aufträgen und Berichten in bearbeitbaren XLS-, DOC- oder ODT-, ODS-Formate (unabhängig davon, ob Sie Microsoft Office oder Open Office installiert haben); ein Stundenzettel, der auf der Grundlage bestehender Aufträge für einen Mitarbeiter und dessen Arbeitszeitplan automatisch generiert wird. Das Arbeitszeitblatt verfügt über eine komfortable Oberfläche zum Bearbeiten und Eintragen der geleisteten Arbeitsstunden. Alle am Arbeitszeitblatt vorgenommenen Änderungen spiegeln sich sofort in Form von entsprechenden Aufträgen im Workflow wider; die Möglichkeit, externe Dokumente in verschiedenen Formaten (Word, Excel, Bilder usw.) im Programm zu speichern; die Möglichkeit, mehrere Mitarbeiter mit einzustellen unterschiedliche Sätze pro Personaleinheit, die Möglichkeit, dass ein Mitarbeiter in verschiedenen Positionen innerhalb derselben Organisation zu unterschiedlichen Sätzen arbeitet; Das Programm soll Personalverantwortlichen bei der Berechnung des Dienstalters helfen. Gemäß den Einträgen im Arbeitsbuch wird die gesamte und kontinuierliche Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter berechnet. Alle vom Benutzer vorgenommenen Berechnungen werden automatisch in der Datenbank gespeichert. Somit ist das Programm eine elektronische Datei von Arbeitsbüchern von Mitarbeitern. Das Programm verfügt über ein vollständig ausgefülltes Verzeichnis von Kündigungsartikeln gemäß dem neuen Arbeitsgesetzbuch. Die Benutzeroberfläche des Programms ist intuitiv, und um mit dem Programm zu arbeiten, sind keine tiefen Kenntnisse der Arbeit mit einem Personalcomputer erforderlich. Das Programm hat auch die Funktion, einen Bericht über die Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter zu drucken. Mit dem Programm können Sie interne Dokumente, ein- und ausgehende Korrespondenz (Faxe, E-Mails, Briefe etc.) protokollieren. Sie können eine Liste von Verantwortlichen für die Freigabe eingehender Dokumente mit anschließender Statusverfolgung mit Benachrichtigung des Freigabedatums zuweisen. Das Programm kann mit einem Dokument eine unbegrenzte Anzahl von angehängten Dateien beliebigen Formats (gescanntes Fax, MS-Word, MS-Excel-Dateien usw.) verknüpfen, strukturierte Verzeichnisse für Mitarbeiter (Auftragnehmer und Ausführende), Organisationen (Empfänger und Absender) erstellen visuelle Berichte über interne Dokumente (Führen Sie ein Dokumentenjournal für die Organisation) und Korrespondenz, suchen Sie das erforderliche Dokument anhand eines oder mehrerer Details (Nummer, Typ, Erstellungsdatum usw.)

Bestandskontrolle- Dies ist eine quantitative, operative Abrechnung der Bewegung von Inventargegenständen in Lagern, in Werkstatt- (Kreis-) Lagerräumen und anderen Lagerorten.

Das Hauptdokument für die Abrechnung der Waren- und Materialbewegungen in einem Lager (in einer Speisekammer) ist eine Lagerabrechnungskarte.

Das Formular Nr. M-12 wird für die operative Abrechnung der Bewegung von Materialien, MTC, Fertigprodukten und anderen Arten von Beständen im Lager (Speisekammer) verwendet. Die Karte wird in der Buchhaltung für jede Bezeichnung, Sorte und Größe einer bestimmten Art von Waren und Materialien für das Jahr mit der Übertragung des Saldos des Bestands zu Beginn des Jahres von der Karte des Vorjahres eröffnet. Generelle Form Formular Nr. M-12, genehmigt auf Anordnung des Statistikministeriums der Ukraine vom 21.06.96 Nr. 193, siehe Tabelle. 5.8. Mit dem Ziel praktische Anwendung Das Lagerbestandskartenformular ist beidseitig bedruckt. Auf der Vorderseite Sie platzieren die allgemeinen Details des Formulars (Unternehmen, Name des Formulars usw.) und auf der Rückseite - nur Spalten zur Abrechnung der Wertbewegungen, die auf dieser Karte berücksichtigt werden. Ein Fragment einer solchen Konstruktion einer Lagerabrechnungskarte ist in der Tabelle angegeben. 5.9.

Tabelle 5.8

Tabelle 5.9

Die Aufzeichnungen über den Materialeingang und -verbrauch in den Lagerabrechnungskarten werden direkt von den finanzverantwortlichen Personen (Lagerleiter, Lagerhalter) auf der Grundlage von vorschriftsmäßig erstellten Belegen für Belege und Ausgaben durchgeführt. In großen Lagern werden mit Zustimmung der finanziell verantwortlichen Personen Lagerabrechnungskarten von Buchhaltern ausgefüllt. Materialreste in Lagerabrechnungskarten werden täglich am Ende des Arbeitstages gezählt (angezeigt). Die Seriennummern der Einträge sind ab Jahresbeginn angegeben.

Details, die die Lagerorte von Materialien (Regale, Vorratskammern) charakterisieren, werden in die Lagerabrechnungskarten eingetragen. Und an den Orten, an denen Waren und Materialien gelagert werden, ist ein Materialetikett angebracht Standardform Nr. M-16.

Lagerabrechnungskarten werden an sachlich Verantwortliche gegen Quittung ausgegeben Register der Kartenausgabe(Tabelle 5.10).

Tabelle 5.10

Das Materialetikett soll die in den Lagerbereichen befindlichen Materialien jeder Sachnummer kennzeichnen. Das mit den erforderlichen Daten ausgefüllte Formular des Etiketts dient als Pass für Sachwerte (Tabelle 5.11).

Tabelle 5.11

Die Freigabe von Materialien in die Produktion erfolgt in der Regel auf der Grundlage vorher festgelegter Grenzwerte. Die Hauptdokumente für die Freigabe von Materialien aus dem Lager sind Grenzzaunkarten (Standardformulare Nr. M-8 und M-9), eine gesetzliche Anforderung für den Ersatz (zusätzliche Ausgabe) von Materialien (Standardformular Nr. M- 10) und eine Urlaubsrechnung (internes Bewegungsmaterial (Standardformular Nr. M-11).

Limit-Fence-Karten werden verwendet, um die Freigabe von Materialien zu registrieren, die systematisch bei der Herstellung von Produkten verbraucht werden, sowie um die Einhaltung der festgelegten Grenzwerte für die Freigabe von Materialien für Produktionszwecke zu überwachen, und sind Belege für die Abschreibung von Sachwerten das Lager.

Grenzzaunkarten werden von der Produktions- und Technikabteilung, der Planungs- und Wirtschaftsabteilung oder der Beschaffungsabteilung für eine oder mehrere Materialarten in zweifacher Ausfertigung ausgestellt. Vor Monatsbeginn wird eine Kopie an die Werkstatt (Abschnitt) - den Materialverbraucher, die zweite - an das Lager oder die Speisekammer der Werkstatt (Abschnitt) übergeben. Die Freigabe der Materialien in die Produktion erfolgt durch das Lager gegen Vorlage der Werkstätte mit ihrer Kopie der Grenzzaunkarte.

Der Lagerhalter notiert in beiden Kopien das Datum und die Menge des ausgegebenen Materials, wonach er den Saldo des Limits für jede Positionsnummer des Materials festlegt. In der Grenzzaunkarte der Werkstatt (Abteilung) unterschreibt der Lagerhalter und in der Grenzaufnahmekarte des Lagers - der Vertreter der Werkstatt (Abteilung).

Die Grenzzaunkarte erfasst auch Materialien, die nicht in der Produktion verwendet und an das Lager zurückgegeben wurden. Rückerstattungen werden nicht mit anderen zusätzlichen Dokumenten ausgestellt.

Das Lager übergibt Grenzzaunkarten nach Ausschöpfung des Limits an die Buchhaltung.

Das Formular Nr. M-8 ist für die mehrfache Freigabe einer Artikelnummer von Materialien für einen Monat vorgesehen (Tabelle 5.12).

Tabelle 5.12

Das Formular Nr. M-9 (Tabelle 5.13) ist für die viermalige Ausgabe begrenzter Materialien in Bezug auf eine Kostenart (Bestellung) in einem Monat vorgesehen.

Tabelle 5.13

Die Ausgabe von Materialien, deren Bedarf periodisch entsteht, der Ersatz von Materialien sowie die zusätzliche (über das Limit hinausgehende) Ausgabe von Materialien, wird durch das Bedarfsgesetz für den Ersatz (zusätzliche Ausgabe) von Materialien des Standardformulars Nr M-10 (Tabelle 5.14). Die Anforderung kombiniert ein Verwaltungs- und ein Begründungsdokument.

Tabelle 5.14

Die gesetzliche Anforderung wird für eine Art von Materialien und ihre mehrfache Ausgabe innerhalb der Grenze in zwei Exemplaren ausgestellt: ein Exemplar - für den Empfänger (Werkstatt, Standort usw.), das zweite - für das Lager.

Der Lagerhalter vermerkt in beiden Exemplaren der Vorschrift das Datum und die Menge des freigegebenen Materials, wonach der Restbetrag ermittelt wird.

In der Tatanforderung des Empfängers (Geschäft, Abschnitt) unterschreibt der Lagerleiter (Lagerhalter), in der Tatanforderung des Lagers - der Vertreter des Empfängers (Geschäft, Abschnitt).

Die Übertragung der Aktenanforderungen an die Buchhaltung erfolgt nach Ausgabe der gesamten Menge des erforderlichen Materials.

Eine Überschreitung der Materialzufuhr und der Austausch einiger Materialarten durch andere ist nur mit Genehmigung des Unternehmensleiters, des Chefingenieurs oder der dazu befugten Personen zulässig.

Die Freigabe von Materialien innerhalb des Unternehmens, einschließlich der Freigabe an landwirtschaftliche Betriebe seines Unternehmens außerhalb seines Hauptgebiets, erfolgt gemäß der Rechnungsanforderung für die Freigabe (interne Verbringung) von Materialien des Standardformulars Nr. M-11 (Tabelle 5.15).

Tabelle 5.15

Dieselben Frachtbriefe-Anforderungen des Formulars Nr. M-11 dokumentieren die Lieferung von Produktionsabfällen, Eheabfällen, Sachwerten aus der Liquidation von Anlagevermögen, aus dem Abbau von temporären Strukturen usw. an das Lager.

Spalte 11 „Inventarnummer“ des Formulars Nr. M-11 wird im Falle der Abrechnung von geringwertigen und Verschleißartikeln nach Inventarnummern ausgefüllt.

Die Rechnungsanforderung wird in zwei Ausfertigungen ausgestellt: Eine ist für die Abschreibung der Wertsachen von dem Überweisenden bestimmt, und die zweite für die Zusendung der Wertsachen an den Empfänger.

Die Bewegung von Sachwerten außerhalb des Territoriums des Unternehmens (auch im Falle ihrer Bewegung zur Seite zu anderen Organisationen) wird in der Rechnungslegung berücksichtigt. Bei einer solchen Bewegung erstellt eine autorisierte Person ein Primärdokument. Sein Name und seine Form können von der Organisation in Übereinstimmung mit dem Gesetz unabhängig genehmigt werden. Darüber hinaus kann die offizielle einheitliche Form des Primärdokuments verwendet werden - Rechnung M-15.

Primärer Buchhaltungsbeleg für die Übertragung des MC an die Seite

Das betreffende Dokument wurde zuvor in die Liste der primären Dokumentationsformulare aufgenommen, die für die Verwendung obligatorisch sind und durch Dekret des Staatlichen Komitees für Statistik der Russischen Föderation vom 30. Oktober 1997 N 71a genehmigt wurden. Allerdings hat die Nutzungspflicht derzeit an Relevanz verloren (Information des Finanzministeriums N PZ-10/2012).

Heute haben Organisationen das Recht, unabhängig zu bestimmen, ob sie eine einheitliche Form der Primärdokumentation verwenden oder eine solche Form selbst entwickeln und genehmigen.

Wirtschaftssubjekte haben die Möglichkeit, die Primärdokumentation gemäß dem Gesetz über die Übertragung des MC auf die Seite (einschließlich des betreffenden Formulars) unabhängig zu entwickeln und anzuwenden.

Das selbst genehmigte Formular muss insbesondere enthalten:

• Name und Datum;
• Name der Geschäftseinheit;
• der Inhalt der entsprechenden Operation (Fakt);
• Messwert;
• Titel der Positionen und Unterschriften der Personen, die für die Verarbeitung des betreffenden Vorgangs (Tatsache) verantwortlich sind.

Lassen Sie uns näher auf die Verwendung des einheitlichen Formulars M-15 eingehen.

Rechnung für Warenausgang pro Seite

Das einheitliche Rechnungsformular für die Freigabe von Sachwerten wird in zweifacher Ausfertigung von der für die Übertragung verantwortlichen Person ausgefüllt auf der Grundlage von:

• abgeschlossene Vereinbarungen (Verträge);
• erhaltene Outfits;
• sonstige Unterlagen zur Freigabe von Sachwerten;
• Vollmacht zur Entgegennahme von Wertgegenständen.

Darüber hinaus werden die Anforderungen, die in den Absätzen 12 und 13 der Leitlinien vorgesehen sind, genehmigt. Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 28. Dezember 2001 N 119n, nämlich:

• ordnungsgemäße Ausführung mit allen erforderlichen Angaben und Unterschriften;
• Einfügen von Bindestrichen in die leeren Felder des Dokuments;
• die nummerierung der dokumente soll sicherstellen, dass es im laufenden berichtsjahr keine nummernwiederholungen gibt.

Das ausgefüllte Formular des Primärdokuments muss von den liefernden und empfangenden Parteien unterzeichnet und der Buchhaltung vorgelegt werden, um die Materialbewegungen in der Buchhaltung widerzuspiegeln.

Wenn beim Ausfüllen des Formulars ein Fehler gemacht wird, sollten falsche Informationen mit einer Linie durchgestrichen und die richtigen Informationen über dem Fehler angegeben werden, damit sie leicht lesbar sind (Abschnitt 4.2 der Verordnung, genehmigt vom Ministerium für Finanzen am 29. Juli 1983 N 105).

Es ist auch wichtig, daran zu denken, dass Fehler bei der Erstellung der Primärdokumentation gemacht werden, wenn sie die Feststellung der Umstände des Sachverhalts nicht verhindern wirtschaftliches Leben, können nicht Grundlage für die entsprechenden steuerlichen Nachbelastungen sein (vgl