Shakl kartasi t 2 to'ldirish namunasi. T2 kartasini to'ldirish (namuna). Xodimning shaxsiy kartasi. Umumiy ma'lumotlarni kiritish nozikliklari

Yangi xodimni ishga qabul qilishda kadrlar bo'limi xodimi turli hujjatlarni tayyorlaydi. Ulardan biri shaxsiy karta. Siz Mehnat kodeksida ushbu hujjat haqida eslatib o'tishingiz dargumon, ammo 1-sonli qarorga binoan, shaxsiy kartalar yuridik shakli va mulkchilik shaklidan qat'i nazar, barcha korxona va tashkilotlarda saqlanishi kerak. Xuddi shu farmon ushbu hujjatning shaklini birlashtirdi - T-2, T-2 GS (MS). Bugun biz sizga shaxsiy kartani kim to'ldirishi kerakligini, unga qanday ma'lumotlarni kiritish kerakligini va ma'lumotni kodlash kerakligini aytib beramiz.

Huquqiy asos

Shaxsiy kartani saqlash zarurligiga uzoq vaqtdan beri shubha yo'q - bu 1-sonli qarorning 2-bandi va mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarida talab qilinadi: ish beruvchi uni ishda kiritilgan har bir yozuv bilan tanishtirishi shart. bajarilgan ishlar to'g'risidagi kitob, boshqa doimiy ishga o'tkazish va ishdan bo'shatish egasining shaxsiy kartasida imzosi bilan (u mehnat daftarchasiga kiritilgan yozuvni takrorlaydi).

Shaxsiy karta quyidagi asoslar bo'yicha ishga qabul qilingan shaxslar uchun kadrlar xizmati xodimi tomonidan to'ldiriladi:

— ishga qabul qilish to‘g‘risidagi buyruq (yo‘riqnoma) (T-1 yoki T-1a shakl);

— pasport yoki shaxsni tasdiqlovchi boshqa hujjat;

— mehnat daftarchasi yoki ish tajribasini tasdiqlovchi hujjat;

— davlat pensiya sugʻurtasi sugʻurta guvohnomasi;

- harbiy ro'yxatga olish hujjatlari (harbiy xizmatga majburlar va harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxslar uchun);

— maʼlumoti, malakasi yoki maxsus bilimlari toʻgʻrisidagi hujjat (maxsus bilim yoki maxsus tayyorgarlikni talab qiladigan ishga murojaat qilganda);

— xodimning o‘zi to‘g‘risidagi ma’lumotlari.

Ba'zi hollarda, ishning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda, Rossiya Federatsiyasining amaldagi qonunchiligiga muvofiq, qo'shimcha hujjatlarni taqdim etish kerak bo'lishi mumkin, masalan, daromadlar, mulk, mulkiy majburiyatlar va tibbiy ma'lumotnoma to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan. .

Eslatma. Davlat (shahar) xodimining shaxsiy kartasi (T-2 GS (MS) shakli) davlat (shahar) lavozimlarini egallagan shaxslarni hisobga olish uchun ishlatiladi. davlat xizmati.

Rossiya Federatsiyasi Madaniyat vazirligining 25 avgustdagi buyrug'i bilan tasdiqlangan saqlash muddatlari ko'rsatilgan davlat organlari, mahalliy davlat hokimiyati organlari va tashkilotlarning faoliyati jarayonida shakllanadigan namunaviy arxiv hujjatlari ro'yxatining 658-bandiga muvofiq. , 2010 N 558, shaxsiy karta 75 yoshda saqlanishi kerak. Ekspert-tekshiruv komissiyasining xuddi shu buyrug'i ushbu hujjatni doimiy saqlanadigan hujjat sifatida tasniflash imkonini beradi.

Har qanday holatda ham kartani uzoq vaqt saqlashingiz kerak bo'lganligi sababli, uni qalin qog'ozga chop etishni tavsiya etamiz. Shuningdek, siz dastlabki ma'lumotlarni kiritishingiz mumkin elektron shakl shaxsiy karta. Biroq, u hali ham chop etilishi kerak, chunki xodim kiritilgan ma'lumotlarning to'g'ri va to'liqligini imzosi bilan tasdiqlashi kerak. Va keyinchalik davomida mehnat faoliyati Xodim kartadagi yozuvlar bilan tanishishi kerak, shuning uchun qog'oz nusxasi kerak bo'lmaydi.

Ma'lumotingiz uchun. Ta'lim, fan va texnika sohasida faoliyat yurituvchi ilmiy, ilmiy-tadqiqot, o'quv va boshqa muassasa va tashkilotlarda xodimning shaxsiy kartochkasidan tashqari ilmiy, ilmiy va pedagogik xodimning ro'yxatga olish kartasi (T-4 shakl) ishlatilgan.

Shaxsiy kartalar xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini o'z ichiga olganligi sababli, ular kalit bilan qulflanishi mumkin bo'lgan seyf yoki shkafda saqlanishi kerak.

E'tibor bering, ba'zi ish beruvchilar T-2 birlashtirilgan shakliga asoslanib, keyinchalik chop etiladigan alohida ustunlarni olib tashlagan holda, o'z shakllarini elektron shaklda ishlab chiqadilar. Siz buni qila olmaysiz! Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1999 yil 24 martdagi 20-sonli qarori bilan tasdiqlangan birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllaridan foydalanish tartibi yagona shakllardan rekvizitlarni o'chirish taqiqlanganligini belgilaydi. Agar kerak bo'lsa, yagona shaklga o'zgartirishlar kiritilishi mumkin:

— ko‘rsatkichlardagi belgilar sonini hisobga olgan holda grafik va chiziqlarni kengaytirish va toraytirish;

— qo'shimcha chiziqlar va bo'sh varaqlarni kiritish;

- qo'shimcha ma'lumotlarni kiritish.

Bunday holda, kiritilgan o'zgartirishlar tashkilotning tegishli tashkiliy-ma'muriy hujjatida hujjatlashtirilishi kerak.

To'ldirish qoidalari va ma'lumotlarni kiritish tartibi

Shaklning birinchi sahifasining yuqori qismida siz ta'sis hujjatlaridan olingan tashkilot nomini ko'rsatishingiz kerak. Endi stolga o'tamiz.

"Tuzilgan sana" ustunida shaxsiy karta to'ldirilgan sanani ko'rsating. Shuni esda tutingki, bu xodim ishga qabul qilingan sanadan farq qilishi mumkin. Bu mehnat qonunchiligini buzish emas. Shu bilan birga, shaxsiy kartangizni to'ldirishni kechiktirmaslikni va bir haftalik muddatga rioya qilishni tavsiya qilamiz (mehnat kitoblarini saqlash va saqlash qoidalarining 10-bandiga o'xshash).

"Xodimlar raqami" ustuni, agar muassasa xodimlarga xodimlar raqamlarini bergan bo'lsa, to'ldiriladi. Eslatib o'tamiz, bunday raqam xodimga qabul qilinganda beriladi va bir raqamdan boshqa joyga ko'chirilganda yoki ko'chirilganda o'zgarmaydi. strukturaviy birlik boshqasiga.

“Soliq to‘lovchining identifikatsiya raqami” va “Davlat sug‘urta guvohnomasi raqami” ustunlari xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida to‘ldiriladi. Agar fuqaro birinchi marta ishga borsa, u holda pensiya guvohnomasining tafsilotlari ustuni xodim uni olguncha bo'sh qoladi.

"Alifbo" ustunida shaxsiy karta to'ldirilayotgan xodimning familiyasining birinchi harfini kiriting. Umumiy massivda shaxsiy kartalarni tizimlashtirish uchun ushbu ustunni to'ldirish kerak.

"Mehnatning tabiati" ustunida, agar mehnat shartnomasi noma'lum muddatga tuzilgan bo'lsa, "doimiy" yoki mehnat munosabatlari ma'lum muddat bilan cheklangan bo'lsa, "vaqtinchalik" ko'rsatiladi.

"Ish turi" - asosiy yoki yarim kunlik.

"Gender" ustuniga faqat birinchi harf kiritiladi ("M" - erkak, "F" - ayol).

Misoldan siz yuqori o'ng burchakda kodlar uchun katakchalar mavjudligini ko'rishingiz mumkin. Shakl kodi ko'rsatilgan, ammo OKPO (korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya tasniflagichi) bo'yicha kod buxgalteriya bo'limida so'ralishi kerak, chunki bu kod Federal Davlat statistika xizmati tomonidan tayinlangan.

Keyinchalik T-2 shaklida kodlash uchun bir qator maydonlar mavjud. Nega ular? Ushbu kodlar statistik kuzatish va nazorat qilish uchun zarur edi. Hozirgi vaqtda ushbu maydonlar juda kamdan-kam hollarda to'ldiriladi, ammo agar sizning muassasangiz uchun ma'lumotlarni kodlash odatiy hol bo'lsa, biz quyidagi tasniflagichlardan foydalanishni tavsiya qilamiz:

— OK 019-95 maʼmuriy-hududiy boʻlinish obʼyektlarining Butunrossiya tasniflagichi — OKATO;

— OK 009-2003 taʼlim boʻyicha mutaxassisliklarning Butunrossiya tasniflagichi — OKSO;

- OK 016-94 - OKPDTR - ishchilar kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif toifalarining Butunrossiya tasniflagichi;

— Aholi haqidagi maʼlumotlarning Butunrossiya tasniflagichi OK 018-95 — OKIN.

Eslatma! Agar muassasa kodlarni kiritmasa ham, siz ular uchun mo'ljallangan maydonlarni o'chira olmaysiz.

I bo'lim "Umumiy ma'lumot"

Ushbu bo'limni ko'rganingizda, unga xodimning shaxsiy ma'lumotlari va uning oilasi, ishga kirishdan oldin olgan ma'lumoti va mavjud tajribasi to'g'risidagi ma'lumotlar kiritilganligini ko'rishingiz mumkin.

Sana va raqam mehnat shartnomasi xodim bilan tuzilgan "Mehnat shartnomasi" ustuniga kiritiladi.

Ushbu bo'limning 1-4-bandlari pasport ma'lumotlari asosida to'ldiriladi:

- nominativ holatda familiyasi, ismi va otasining ismi to'liq ko'rsatilgan;

— tug‘ilgan sana og‘zaki va raqamli ko‘rsatiladi;

- tug'ilgan joy umumiy qabul qilingan qisqartmalarni hisobga olgan holda ko'rsatiladi (masalan, "g." - shahar, "tuman" - tuman, "r. p." - ishchi qishloq va boshqalar), tumanlar va viloyatlar esa genitativ holatda yoziladi. .

"Fuqarolik" ustuniga (OKIN 2-bo'limi) quyidagi yozuvlar kiritilishi mumkin: "fuqaro Rossiya Federatsiyasi"; "Rossiya Federatsiyasi va xorijiy davlat fuqarosi"; Davlat nomini ko'rsatuvchi "chet el fuqarosi", masalan, "chet el fuqarosi (Qozog'iston Respublikasi)"; "Fuqaroligi bo'lmagan shaxs" - yashash uchun ruxsatnoma taqdim etilganda ko'rsatiladi.

Keyingi ustun "Bilim" xorijiy til» xodimga ko'ra to'ldiriladi. Bunday holda, bo'limga muvofiq tilni ko'rsatish kerak. 4 OKIN va bo'limga muvofiq unda malaka darajasini ko'rsating. 5 OKIN:

- lug'at yordamida o'qiydi va tarjima qiladi;

- o‘qiydi va o‘zini tushuntira oladi;

- ravon gapiradi.

Xodim tomonidan taqdim etilgan ta'lim to'g'risidagi hujjatlar asosida "Ta'lim" 6-bandi to'ldiriladi:

— boshlangʻich (umumiy) taʼlim — kamida 4 sinf;

- Asosiy umumiy ta'lim- sertifikat bilan kamida 9 sinf;

- o'rta (to'liq) umumiy ta'lim - sertifikat bilan kamida 11 sinf;

- boshlang'ich kasb-hunar ta'limi; Professional institut yoki litsey;

- o'rta kasb-hunar ta'limi - texnikum yoki kollej;

— toʻliq boʻlmagan oliy maʼlumot — uch va undan ortiq universitet kurslari;

- oliy ma'lumot - universitet, akademiya, institut;

— oliy oʻquv yurtidan keyingi taʼlim — aspirantura (aspirantura), rezidentura, stajirovka, doktorantura.

Odatda tugallangan ta'lim to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatiladi, ammo agar xodimning to'liq bo'lmaganligi to'g'risidagi guvohnomasi bo'lsa Oliy ma'lumot Bu shaxsiy kartada ham aks ettirilishi mumkin. Ba'zida xodimning T-2 shaklidagi ma'lumotini ko'rsatish uchun joy etarli emas, masalan, u uchta oliy ma'lumotga ega. Bu holatda nima qilish kerak? Sizga barcha kerakli ma'lumotlarni yozib qo'yadigan bo'sh varaqni tayyorlashingizni tavsiya qilamiz.

Oliy o'quv yurtidan keyingi ta'lim uchun shaklda alohida qatorlar ko'rsatilgan.

Ma'lumotingiz uchun. Agar xodimning familiyasi, pasport ma'lumotlari va boshqa shunga o'xshash ma'lumotlar o'zgargan bo'lsa, shaxsiy kartani sozlash kerak. Tuzatishlarni to'g'ri kiritish uchun mehnat daftarchalarini to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalardan foydalanishni tavsiya etamiz: oldingi ma'lumotlarni bitta chiziq bilan kesib tashlang, so'ngra (chizilgan yoki bo'sh joy bo'lsa, uning yonida) yangi ma'lumotlarni yozing.

"Kasb" 7-bandida siz asosiy va qo'shimcha kasblaringiz haqida ma'lumot kiritishingiz kerak. "Birlamchi" ustunida ular ko'pincha xodimning tashkilotda egallagan kasbi yoki lavozimini ko'rsatadilar, ammo bu to'g'ri emas. Ish tajribasiga ega bo'lmagan xodim ushbu ustunda o'qishni tugatgandan keyin olgan kasbini ko'rsatishi kerak deb hisoblaymiz. ta'lim muassasasi. Agar xodim ma'lum miqdordagi tajribaga ega bo'lsa, u eng ko'p ish tajribasiga ega bo'lgan asosiy kasbni ko'rsatishi mumkin. Bunday xodim uchun siz "Boshqa" ustunini ham to'ldirishingiz mumkin - kadrlar zaxirasini yaratish yoki yo'q xodimni tezda almashtirish uchun. Qanday bo'lmasin, 7-bandni to'ldirishda siz OKPDTR ga murojaat qilishingiz va unga muvofiq kasb nomini ko'rsatishingiz kerak.

8-ustunda ish staji to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud - umumiy, uzluksiz va ish stajiga ustama huquqini beruvchi. Hozirgi vaqtda ko'pchilik ish beruvchilar uzluksiz ish staji va ish stajini hisoblamaydilar, chunki endi sug'urta tajribasi asosan talab qilinadi - bu umumiy ish stajiga ko'rsatilgan qatorda ko'rsatilgan. Biroq, ba'zida, federal qonunlarning talablaridan kelib chiqqan holda, doimiy tajriba va ish stajini ko'rsatish kerak. Masalan, ichki ishlar organlarida, Davlat yong‘in xavfsizligi xizmatida, giyohvandlik vositalari va psixotrop moddalarning aylanishini nazorat qilish organlarida, jazoni ijro etish muassasalari va organlarida xizmat stajlari hisobga olinadi. tizimi.

Umumiy ish staji - ishning umumiy davomiyligi (undagi tanaffuslar soni va davomiyligidan qat'i nazar) va boshqa ijtimoiy foydali faoliyat, shuningdek qonun chiqaruvchi tomonidan belgilangan boshqa muddatlar.

Ish tajribasi mehnat daftarchasidagi yozuvlar yoki tajribani tasdiqlovchi boshqa hujjatlar asosida hisoblanadi. Hisoblash metodologiyasini aniqlash uchun biz Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi Kengashining 2006 yil 31 iyuldagi 192p-sonli qaroridan foydalanishni tavsiya qilamiz, unga ko'ra ish stajini hisoblash tugash va boshlanish sanalarini alohida yig'ish yo'li bilan amalga oshiriladi. ish davrlari. Ushbu miqdorlar orasidagi farq umumiy xizmat muddatining davomiyligidir. Bunday holda, ishdan bo'shatilgan har bir holat uchun umumiy ish stajining davomiyligiga bir kun qo'shilishi kerak.

9-ustun "Uylangan holat" OKINga muvofiq to'ldiriladi. E'tibor bering, "bo'ydoq", "uylangan" va hokazo so'zlar qabul qilinishi mumkin emas.

- hech qachon turmushga chiqmagan (bo'lmagan);

- qayd etilgan nikohda bo'lsa;

- ro'yxatdan o'tmagan nikohda bo'lsa;

- beva (beva ayol);

- ajrashgan (ajrashgan);

- ajrashdi (ajralishdi).

Shaxsni tasdiqlovchi hujjatning ma'lumotlari "Pasport" 11-bandiga o'tkaziladi. Agar xodimning pasport ma'lumotlari ish faoliyati davomida o'zgargan bo'lsa, bu uning shaxsiy kartasida qayd etilishi kerak.

"Yashash joyi" ustuni pasportdagi ro'yxatga olish muhri asosida to'ldiriladi. E'tibor bering, haqiqiy yashash joyi ro'yxatdan o'tgan joydan farq qilishi mumkin. Shu maqsadda shaxsiy kartada xodimning so'zlariga ko'ra to'ldirilgan tegishli qatorlar mavjud.

II bo'lim "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar"

Shaxsiy kartaning ushbu bo'limini to'ldirish uchun ma'lumotlar quyidagilardan olinadi:

- harbiy bilet (yoki harbiy guvohnoma o'rniga berilgan vaqtinchalik guvohnoma) - zahiradagi fuqarolar uchun;

- harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomalari - harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolar uchun.

Agar fuqaro zaxirada bo'lsa, unda:

- "Tarkib (profil)" 3-bandi qisqartirishsiz to'ldiriladi (masalan, "qo'mondonlik", "tibbiy" yoki "askarlar", "dengizchilar");

- 4-bandda "VUSning to'liq kodli belgisi" to'liq belgi yoziladi (oltita raqam, masalan, 021101 yoki olti raqam va bir harf, masalan, 113194A);

- "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" 5-bandi harflar bilan to'ldiriladi (A - harbiy xizmatga yaroqli, B - kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli, C - harbiy xizmatga cheklangan, D - harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz). . Agar harbiy guvohnomaning tegishli bandlarida yozuvlar bo'lmasa, "A" toifasi ko'rsatiladi;

- 7-bandda "Harbiy ro'yxatga olingan" to'ldiriladi ( oddiy qalam bilan) “a” qatorida – safarbarlik buyrug‘i va (yoki) safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to‘g‘risidagi shtamp mavjud bo‘lsa, “b” qatori – tashkilotda safarbarlik davrida va urush davrida zaxirada bo‘lgan fuqarolar uchun.

Agar fuqaro harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lsa, u holda:

— «Harbiy unvon» 2-bandida «Harbiy xizmatga chaqirilishi shart» degan yozuv kiritiladi;

- "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" 5-bandida xat qo'yiladi (A - harbiy xizmatga yaroqli, B - kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli, C - harbiy xizmatga cheklangan, D - harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz, D - harbiy xizmatga yaroqsiz) harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasidagi yozuv asosida.

Agar fuqaro zaxirada bo'lish uchun belgilangan yoshga etgan bo'lsa yoki sog'lig'iga ko'ra harbiy xizmatga yaroqsiz deb topilgan bo'lsa, 8-bandda "Yoshiga ko'ra harbiy hisobdan chiqarilgan" yoki "Sog'lig'iga ko'ra harbiy hisobdan chiqarilgan" degan yozuvlar qo'yiladi. qilingan.

Ushbu bo'limning oxirida shaklning ikkinchi sahifasining pastki qismida kadrlar bo'limi xodimi va karta to'ldirilgan xodim kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlovchi imzolarini qo'yadi.

III bo'lim "Ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish"

T-1 yoki T-1a shaklidagi ishga qabul qilish buyrug'i asosida ushbu bo'limda birinchi yozuv kiritiladi. Xodimning ish faoliyati davomida bu erda pul o'tkazmalari qayd etiladi (T-5 yagona shakli bo'yicha buyruq asosida).

Shaxsiy kartaning ushbu bo'limida xodimni kiritilgan yozuvlar bilan tanishtirish uchun ustun mavjud, shuning uchun mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalariga ko'ra, xodim ushbu yozuvlar bilan tanishishi kerak.

III. Ishga qabul qilish va boshqa ishlarga o'tkazish

IV bo'lim "Sertifikatlash"

Ushbu bo'lim faqat tashkilotni sertifikatlash mahalliy normativ hujjatlarda ko'zda tutilgan yoki qonuniy talablarga muvofiq amalga oshirilgan taqdirdagina to'ldiriladi. Sertifikatlash sanasi va qaror ko'rsatiladi sertifikatlashtirish komissiyasi(qisqacha), majlis bayonnomasining sanasi va raqami. "Asoslar" ustunida sertifikatlash uchun buyurtmaning sanasi va raqamini yozing. E'tibor bering, attestatsiya komissiyasi xodimning egallab turgan lavozimiga muvofiqligi to'g'risida qaror qabul qilishdan tashqari, uni o'qishga yuborish, boshqa lavozimga o'tkazish va hokazolarni tavsiya qilishi mumkin. Ushbu tavsiyalar ushbu bo'limda ham berilishi mumkin.

V bo‘lim “Murakkab ta’lim”

San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 196-moddasiga binoan ish beruvchi xodimlarni kasbiy tayyorlash, qayta tayyorlash, malakasini oshirish, ularni tashkilotda ikkinchi kasbga o'rgatish, zarurat bo'lganda esa boshlang'ich, o'rta, oliy kasbiy va kasbiy ta'lim muassasalarida o'qitishni ta'minlaydi. qo'shimcha ta'lim jamoa shartnomasi, bitimlar va mehnat shartnomalarida belgilangan shartlar va tartibda. Ushbu bo'lim malaka oshirish muassasalarida o'qishni tugatgandan so'ng yakunlanadi.

Eslatib o‘tamiz, malaka oshirish qisqa muddatli (kamida 72 soat), uzoq muddatli (100 soatdan ortiq) bo‘lishi va mavzuli va muammoli seminarlar shaklida (72 soatdan 100 soatgacha) o‘tkazilishi mumkin.

V. Malaka oshirish

sana	Yuqori malaka oshirish turi	Ism ta'lim muassasasi, uning joylashuvi	Hujjat (sertifikat, sertifikat)	Baza
Trening boshlanishi	Treningni yakunlash
Ism	Ishlab chiqarish raqami	sana
1	2	3	4	5	6	7	8
05.04.2010	20.04.2010	Qisqa muddatga	Nijniy Novgorod	Sertifikat	BI-V	20.04.	dan buyurtma
		Kurslar	Davlat		123456	2010	03.04.2010
			Pedagogik				N 52
			Universitet

VI bo'lim "Kasbiy qayta tayyorlash"

Ushbu bo'lim xodim yangi kasbni o'zlashtirganda to'ldiriladi. 500 soatdan ortiq dasturni tugatgandan so'ng, kasbiy qayta tayyorlash diplomi beriladi, uning asosida kirish amalga oshiriladi. Eslatib o'tamiz, mutaxassislarni kasbiy qayta tayyorlash tartibi va shartlari Rossiya Federatsiyasi Ta'lim vazirligining 09.06.2000 yildagi 2571-sonli buyrug'i va Qo'shimcha ta'lim muassasasi to'g'risidagi namunaviy nizom bilan belgilanadi. kasb-hunar ta'limi(malaka oshirish) mutaxassislari.

"Bazalar" ustunida siz xodimni qayta tayyorlashga yuborish to'g'risidagi buyruqning tafsilotlarini ko'rsatishingiz kerak. Agar xodim mustaqil ravishda qayta tayyorlashni tugatgan va faqat diplom taqdim etgan bo'lsa, "Asoslar" ustuni bo'sh qoladi.

VII bo'lim "Mukofotlar (rag'batlantiradi), faxriy unvonlar"

Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 191-moddasi ish beruvchiga o'z mehnat majburiyatlarini vijdonan bajarayotgan xodimlarni rag'batlantirish huquqini beradi - minnatdorchilik bildirish, mukofot berish, qimmatbaho sovg'a, faxriy yorliq bilan taqdirlash yoki ularni mehnat unvoniga ko'rsatish. kasbning eng yaxshisi. Agar ish faoliyati davomida xodim tashkilot tomonidan rag'batlantirilgan yoki biron bir faxriy unvon olgan bo'lsa, bu haqda ushbu bo'limga yozuv kiritilishi kerak.

Mehnat daftarchalarini yuritish va saqlash qoidalarining 24-bandida mehnat daftarchasida va shuning uchun shaxsiy kartada qanday mukofotlar va rag'batlantirishlar ko'rsatilganligi ko'rsatilgan. Esda tutingki, ish haqi tizimi tomonidan taqdim etilgan yoki muntazam ravishda to'lanadigan bonuslar haqidagi ma'lumotlar shaxsiy kartangizga kiritilmaydi.

VII. Mukofotlar (rag'batlantiradi), faxriy unvonlar

Mukofotning nomi (rag'batlantirish)	Hujjat
Ism	Raqam	sana
1	2	3	4
Faxriy yorliq	Buyurtma	108	10.10.2010

Shuni esda tutingki, idoraviy mukofotlar turli byudjet darajalaridan moliyalashtiriladigan muassasalarda taqdim etilishi mumkin. Masalan, federal davlat ro'yxatga olish xizmati uchun Faxriy yorliq to'g'risidagi nizom Rosreestrning 2011 yil 15 dekabrdagi N P/507 buyrug'i bilan tasdiqlangan.

VIII bo'lim "Ta'til"

Barcha ta'tillar (yillik pullik, jamg'armasiz ish haqi, qo'shimcha va boshqalar) hisobga olinishi kerak. Ushbu bo'limni to'ldirishda siz ta'til turini (masalan, qo'shimcha haq to'lanadigan), berilgan muddatni, raqamni ko'rsatishingiz kerak. kalendar kunlari ta'til, boshlanish va tugash sanalari, asos (T-6 shaklida ta'til berish to'g'risidagi buyruq).

Ba'zida ushbu bo'limning "Ish davri" ustunini to'ldirishda savol tug'iladi: ba'zi mutaxassislar ta'tilning bir qismini berishda muddatning yarmini ko'rsatadilar. Bu haqiqat emas. Xodimga to'liq ta'til yoki uning bir qismi berilganligidan qat'i nazar, ta'til berilgan ish yilini to'liq ko'rsatish kerak.

IX bo'lim "Ijtimoiy nafaqalar"

Shaxsiy kartaning ushbu bo'limida mehnat munosabatlari bilan bog'liq ijtimoiy imtiyozlar ro'yxati keltirilgan. Ular haqidagi ma'lumotlar xodim tomonidan taqdim etilgan hujjatlar, masalan, nogironlik guvohnomasi, faxriy donor guvohnomasi asosida kiritiladi. Foyda olish uchun asos sifatida imtiyoz yoki kafolatni nazarda tutadigan federal qonun yoki boshqa me'yoriy hujjatni ko'rsatishni tavsiya qilamiz.

Ushbu bo'limni to'ldirish HR xodimiga qonun hujjatlarida belgilangan imtiyozlar va kafolatlar berilishini nazorat qilish imkonini beradi.

X bo'lim "Qo'shimcha ma'lumotlar"

Bu yerda siz ish beruvchiga kerak bo'lgan, yuqorida tegishli joy yo'q bo'lgan xodim haqida har qanday ma'lumotni kiritishingiz mumkin - bu xodim nogiron bolaning ota-onasi ekanligi, uning haydovchilik guvohnomasi, chet el pasporti va hokazo. Bo'lim xodim tomonidan taqdim etilgan hujjat asosida to'ldiriladi.

XI bo'lim "Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) asoslari"

Ushbu bo'lim shaxsiy kartani to'ldiradi va faqat xodim ishdan bo'shatilganda to'ldiriladi. Unga yozuvlar mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish) to'g'risidagi buyruq (T-8, T-8a yagona shakllari) asosida amalga oshiriladi. Shuningdek, ular Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining tegishli moddasiga va ishdan bo'shatilgan sanaga asoslanib, ishdan bo'shatish uchun asosni ko'rsatadi.

Ushbu yozuv kadrlar bo'limi xodimining ham, ishdan bo'shagan xodimning imzolari bilan tasdiqlanadi.

Xodimning shaxsiy kartasini to'ldirish juda ko'p xususiyatlarga ega. Keling, misollar yordamida ushbu protsedurani batafsil ko'rib chiqaylik.

T-2 shaxsiy kartasining yagona shakli to'rt varaqdan iborat bo'lib, quyidagi bo'limlarni o'z ichiga oladi:

I. “Umumiy ma’lumotlar”;
II. "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar";
III. "Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish";
IV. "Sertifikatlash";
V. “Mukammal malaka oshirish”;
VI. "Kasbiy qayta tayyorlash";
VII. "Mukofotlar (rag'batlantiradi), faxriy unvonlar";
VIII. "Dam olish";
IX. “Xodim qonun hujjatlariga muvofiq olish huquqiga ega bo‘lgan ijtimoiy nafaqalar”;
X." Qo'shimcha ma'lumot";
XI. "Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) uchun asoslar".

Kartani to'ldirganda ikki nuqta (:), teng (=) yoki qiyshiq chiziq (/) kabi belgilarni ishlatmang. Kodlash zonasida bunday belgilar odatda qabul qilinishi mumkin emas.

Matnni to'ldirishda u kodlash maydoniga kirmasligi kerak, aks holda hujjat buzilgan deb hisoblanadi va uni qayta yozish kerak (birinchi marta to'ldirganda).

Agar ba'zi ma'lumotlar shaxsiy kartada to'ldirilmasa yoki javoblar salbiy bo'lsa, biz kodlangan qismga hech narsa yozmaymiz. Bo'sh ustunlarda tire yo'q.

Shaxsiy kartani dastlabki to'ldirish qo'lda yoki elektron shaklda amalga oshirilishi mumkin. Keyingi yozuvlar qo'lda amalga oshiriladi, chunki xodim imzoga qarshi ular bilan tanishishi kerak va endi T-2 shaklini qayta chop etish taqiqlanadi.

T-2 shaxsiy kartasining "sarlavhasini" to'ldirish

Shaxsiy kartangizning sarlavhasida siz statistik ma'lumotlarga asoslangan tashkilotning OKPO-ni ko'rsatasiz. Tashkilot nomi qisqartmalarsiz yoziladi. Kompaniyaning joylashgan joyi nomidan keyin vergul bilan ajratilgan holda yoziladi.

Tayyorlangan sana shaxsiy karta quyidagi shaklda aks ettirilgan: DD.MM.YYYY (masalan, 23.04.2013).

Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq chiqarilgandan so'ng darhol ish joyida shaxsiy hisob kartasi yaratiladi. Shu bilan birga, siz xodimning mehnat daftariga ishga qabul qilish to'g'risida yozuv kiritishingiz kerak.

Xodimlar soni- bu korxonada ichki buxgalteriya hisobi uchun unga berilgan xodim raqami. Shaxsiy kartani to'ldirishda unga xodimlar raqami allaqachon berilgan (menejerning buyrug'idan).

TIN(soliq to'lovchining identifikatsiya raqami). Xodim ishga kirishda TINni taqdim etmasligi mumkin, chunki bu Mehnat kodeksida ham, Soliq kodeksida ham ko'rsatilmagan va shunga ko'ra majburiy emas. Agar xodimda TIN bo'lmasa yoki uni taqdim qilmagan bo'lsa, bu maydon to'ldirilmaydi.

SNILS(davlat pensiya sug'urtasi guvohnomasining raqami).

San'atning 1-qismi asosida. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasiga binoan, xodim ish beruvchiga SNILS bilan ta'minlashi shart. Agar xodim birinchi marta ishga kirsa, u holda sertifikat berish majburiyati ish beruvchiga yuklanadi (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 65-moddasi 4-qismi).

Agar xodim SNILSni yo'qotgan bo'lsa, u ushbu hujjatni tiklash uchun ariza yozishi va uni Pensiya jamg'armasiga yuboradigan kadrlar bo'limi xodimlariga topshirishi kerak. Shundan so'ng, SNILS raqami yangi olingan hujjat asosida to'ldiriladi.

Sug'urta guvohnomalari xodimlarning qo'lida saqlanadi.

Alifbo. Bu erda kartalarni tashkil qilish qulayligi uchun xodimning familiyasining birinchi harfini ko'rsatamiz.

Ishning tabiati. Biz "doimiy" yoki "vaqtinchalik" ni ko'rsatamiz. Biz uni buyurtma asosida to'ldiramiz. Biz so'zlarni to'liq yozamiz.

Ish turi. Bu sizning asosiy ishingiz yoki yarim kunlik ishingiz ekanligini ko'rsatamiz. To'liq yozamiz.
Agar xodim yarim vaqtda ishlayotgan bo'lsa, uning shaxsiy kartasi to'ldirilmaydi, chunki barcha ma'lumotlar asosiy ish joyidagi kartada ko'rsatilgan.

Qavat to'liq so'zlar bilan yoki birinchi "M" va "F" harflari bilan ko'rsatilishi mumkin.

I bo'lim "Umumiy ma'lumot"

1. Familiyasi, ismi, otasining ismi. Ushbu ma'lumotlar pasport asosida qayd etiladi. Biz to'liq va tushunarli yozamiz.

Biz butun Rossiya tasniflagichlari asosida kodlash zonalarini to'ldirishimiz kerak:

OKATO - Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1995 yil 31 iyuldagi 413-sonli qarori bilan tasdiqlangan OK 019-95 "Ma'muriy-hududiy bo'linish ob'ektlarining Butunrossiya tasniflagichi";

OKIN - Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1995 yil 31 iyuldagi 412-sonli qarori bilan tasdiqlangan OK 018-95 "Aholi to'g'risidagi ma'lumotlarning Butunrossiya tasniflagichi";

OKSO - Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 2003 yil 30 sentyabrdagi 276-sonli qarori bilan tasdiqlangan OK 009-2003 "Ta'lim bo'yicha Butunrossiya mutaxassisliklari tasniflagichi";

OKPDTR - Rossiya Federatsiyasi Davlat standartining 1994 yil 26 dekabrdagi 367-sonli "Ishchi kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif toifalarining butun Rossiya tasniflagichini qabul qilish va joriy etish to'g'risida" OK 016-94 qarori.

Agar siz kodlashni noto'g'ri kiritgan bo'lsangiz, T-2 shakli buzilgan deb hisoblanadi va uni qayta yozish kerak. Shuning uchun, kodlash ma'lumotlarini to'g'ri kiriting yoki karta arxivga topshirilmaguncha uni umuman kiritmang.

2-3. Tug'ilgan sanasi va joyi pasport yoki shunga o'xshash hujjat asosida yozilgan. Biz to'liq so'zlar bilan yozamiz, masalan: "1973 yil 24 may" va 05.24.73 ni kodlaymiz.

"Tug'ilgan joy" qatori to'ldirilganda 100 belgidan oshmasligi kerak. Tuman va viloyatlarni genitiv holatda, vergulsiz yozamiz. Siz qisqartmalar bilan yozishingiz mumkin umumiy qoidalar: shahar - shahar, viloyat - kr., qishloq - qishloq, viloyat - viloyat, okrug - tuman, qishloq - qishloq, stantsiya - stantsiya, tuman - tuman; ovul, qishloq, qishloq, qishloq so‘zlari to‘liq yoziladi.

Yashash joyini kodlash - bu manzilda OKATO bo'yicha.

4. Biz fuqarolikni qisqartirmasdan yozamiz. Fuqarolik OKIN asosida kodlanishi kerak:

Rossiya Federatsiyasi fuqarosi - 1;
- Rossiya Federatsiyasi va xorijiy davlat fuqarosi - 2 nafar (agar ikki fuqarolik bo'lsa, qavslar ichida bu fuqarolik qaysi davlat ekanligini ko'rsatamiz);
- chet el fuqarosi (qaysi davlat ekanligini ko'rsating) - 3;
- fuqaroligi bo'lmagan shaxs - 4.

Agar xodimning ikkita fuqaroligi bo'lsa va u ikkinchisi haqida ish beruvchiga xabar bermagan bo'lsa, bu ish beruvchining aybi emas. Ushbu ma'lumot faqat davlat sirlariga kirishni talab qiladigan ish bilan shug'ullanadigan xodimlar uchun majburiydir.

5. Tilni bilish darajasi

Shu nuqtada, agar ish uchun kerak bo'lsa, xodim gapiradigan Rossiya tiliga nisbatan chet tilini yozamiz. Biz ma'lumotlarni xodimning o'z so'zlaridan (so'rovnoma, test va boshqalar) olamiz.

HR inspektori ikkita kodni to'ldirishi mumkin: tilning o'zi va uni bilish darajasi yoki u faqat bitta kodni - tilni bilish darajasini ko'rsatishi mumkin. Ushbu ma'lumotlar bir nechta bo'shliqlar bilan yoziladi. Til kodlari va bilim darajalari:
- ingliz (OKIN kodi "014"), nemis (OKIN kodi "135"),
- frantsuzcha (OKIN kodi "213") italyancha (OKIN kodi "070");
- lug'at yordamida o'qiydi va tarjima qiladi - OKIN kodi "1";
- o'qiydi va o'zini tushuntira oladi - OKIN kodi "2";
- ravon - OKIN kodi "3".

Agar xodim bir necha tilda gapirsa, ular har bir satrda alohida qayd etiladi.

6. Ta'lim haqidagi barcha ma'lumotlar. Bu erda biz malaka, mutaxassislik va hokazolarni yozamiz. Biz ushbu ma'lumotlarni ta'lim hujjatlaridan olamiz.

Ta'lim OKIN bo'yicha quyidagi kodlashga ega:
- boshlang'ich (umumiy) ta'lim - 02;
- asosiy umumiy ta'lim - 03;
- o'rta (to'liq) umumiy ta'lim - 07;
- boshlang'ich kasb-hunar ta'limi - 10 ta;
- o'rta kasb-hunar ta'limi - 11 ta;
- to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot - 15;
- oliy ma'lumot - 18 ta;
- oliy o'quv yurtidan keyingi ta'lim - 19.

T-2 shakli ikki ta'lim muassasasi to'g'risidagi ma'lumotlarni ko'rsatadigan ikkita ustun blokiga ega.

Agar xodim universitetda uchta kursni tamomlagan bo'lsa, u to'liq bo'lmagan (tugallanmagan) oliy kasbiy ma'lumotga ega bo'lgan shaxs sifatida tasniflanadi. Bunday ta'limni tasdiqlash faqat davlat namunasidagi to'liq bo'lmagan oliy ma'lumot to'g'risidagi guvohnoma yoki diplomdir (transkript yoki talaba kartasi emas!).

Agar xodim universitetni tugatmagan bo'lsa, uning ta'lim yozuvlari shunday ko'rinadi.

Agar xodim ta'limni to'liq yoki yarmidan ko'pini tugatgan bo'lsa, lekin himoya qilmagan bo'lsa tezis yoki davlat imtihonidan o'tmagan - "tugallanmagan oliy ma'lumot";

Agar xodim uchta kursni tamomlagan bo'lsa - "tugallanmagan oliy ma'lumot, III (IV, V, VI) kurs";

Agar xodim o'qigan bo'lsa, lekin universitet yoki kasb-hunar maktabini tugatmagan va kurslarning yarmidan kamini tugatgan bo'lsa, biz oldingi ta'lim muassasasiga ko'ra ta'limni yozamiz: "asosiy umumiy"; "o'rtacha (to'liq) umumiy"; "pastki o'rta"; "to'liq bo'lmagan o'rta ta'lim".

Agar xodim keyingi bosqichda ta'lim olsa, u holda ta'lim 1-qismning 6-bandiga qo'shimcha ravishda qo'shiladi, masalan:

Ta'lim hujjati asosida ta'lim muassasasining nomi, seriyasi va raqamini yozamiz. Uzoq ismlarni ma'nosini yo'qotmasdan qisqartirishga ruxsat beriladi (masalan, ism - "im."). Ta'lim muassasalarining nomlarida mukofotlar (ordenlar) ko'rsatilmagan. Ta'lim muassasasini bitirganimizda, biz arab raqamlari bilan yozuvni kiritamiz, masalan, 2013 yil.

Malaka (daraja) xuddi shu ta'lim hujjati asosida yoziladi. "Bakalavriat" va "magistr" malakalari uchun yo'nalish, "mutaxassis" malakasi uchun esa mutaxassislik ko'rsatiladi.

Kasb-hunar maktabini tugatgandan so'ng, malakalar quyidagicha ko'rsatiladi: "montajchi", "montajchi", "advokat".

6-bandning oxirgi blokidagi shaxsiy kartada aspirantura, rezidentura, aspirantura yoki doktoranturada aspiranturadan keyingi ta'lim to'g'risidagi yozuv aks ettiriladi. Doktoranturada OKIN kodi 01, boshqa shakllarda - 02.

7. Kasb-hunar. Ushbu ustunda biz kasbni mehnat daftarchasi, xodimlarning tushuntirishlari va asosida yozamiz xodimlar jadvali. Agar xodim boshqa kasbga ega bo'lsa, u ikkinchi yoki boshqa ma'lumotni olganligini tasdiqlovchi hujjat asosida to'ldiriladi.

Kasb kodi OKPDTR bo'yicha aniqlanadi va 17 ta raqamni o'z ichiga oladi, lavozim kodi esa - 13. Kodda xodimning kasbi, ish sharoitlari, lavozimi va to'lovi haqidagi barcha ma'lumotlar mavjud. Kodni kasbni (5 ta raqam) yoki kasbni va nazorat raqamini (6 raqam) ko'rsatadigan dastlabki besh yoki olti raqamga qisqartirishga ruxsat beriladi.

8. Ish tajribasi. Biz ish stajini mehnat daftarchasidagi yozuvlardan (mehnat shartnomalari va boshqalar) olamiz. U kunlar, oylar, yillarda aks etadi.

Ish stajini hisoblashda siz Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi Kengashining 192p-sonli qarori bilan tasdiqlangan majburiy pensiya sug'urtasi tizimida individual (shaxsiylashtirilgan) ro'yxatga olish shakllarini to'ldirish bo'yicha yo'riqnomaning 61-bandidan foydalanishingiz kerak. 31.07.06 dan

Ish stajining davomiyligi mehnat daftarchalarida ko'rsatilgan muddatlarning tugashi va boshlanish sanalari yig'indisidagi farq sifatida aniqlanadi. Ishdan bo'shatilgan kun ishning oxirgi kuni bo'lganligi sababli, u umumiy ish stajiga qo'shilishi kerak. Biz jami hisoblangan umumiy ish stajini yozamiz - bu xodim ishlagan yillar, oylar va kunlar soni.

Biz, shuningdek, uzoq xizmat uchun bonus huquqini beruvchi xizmat muddatini hisoblaymiz. Bu maxsus me'yoriy hujjatlarga muvofiq belgilanadi.

"Ish tajribasi" ustuni imtiyozli deb belgilangan ish stajini (masalan, Uzoq Shimol va unga tenglashtirilgan hududlarda ish tajribasi) ko'rsatadi. Sizning ish joyingiz birinchi bo'lgan xodimni ishga olishda biz xizmat ko'rsatish liniyalari uzunligiga nol qo'yamiz.

9. Oilaviy holat. Bu OKIN asosida kodlashni anglatadi:

Hech qachon turmushga chiqmagan (bo'lmagan) - 1;
- ro'yxatga olingan nikohda bo'lsa - 2;
- ro'yxatdan o'tmagan nikohda bo'lsa - 3;
- beva (beva) - 4;
- ajrashgan (ajrashgan) - 5 ta;
- ajratilgan (ajralgan) - 6.

10. Oila tarkibi. Bu erda biz faqat oila a'zolarini ko'rsatamiz, bu ularning xodimga va u bilan birga yashaydiganlarga munosabati darajasini ko'rsatadi. Biz eng yaqin qarindoshlar (ona, ota, qiz, o'g'il, opa-singil, uka, xodim qaramog'ida bo'lgan shaxs va boshqa yaqin qarindoshlar) haqidagi ma'lumotlarni to'ldiramiz.

11. Pasport rekvizitlari pasportingiz asosida to'ldiring.

12. Yashash joyi. Biz pasport ma'lumotlari asosida yozamiz. Biz xodimga ko'ra haqiqiy yashash joyini to'ldiramiz. Agar yashash joyi pasport bo'yicha va haqiqatda mos keladigan bo'lsa, unda haqiqiy manzil bilan qatorni to'ldirish shart emas. Biz yashash joyini OKATO bo'yicha kodlaymiz.

II bo'lim "Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar"

Ushbu bo'limni hujjatlar asosida to'ldiramiz:
- harbiy guvohnoma (yoki harbiy guvohnoma o'rniga berilgan vaqtinchalik guvohnoma) - zahiradagi shaxslar uchun;
- muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning guvohnomasi - chaqiriluvchilar uchun.

Shaklni quyidagi tarzda to'ldiring:

3-band "Tarkib (profil)" - qisqartirishsiz to'ldirilgan (masalan, "tibbiy", "qo'mondonlik" yoki "dengizchilar", "askarlar" va boshqalar);

4-band "To'liq kod belgisi VUS" - to'liq belgini yozing (olti raqam yoki olti raqam va harfdan iborat, masalan, "127659A");

"Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" 5-bandida kodlashlar mavjud: A (harbiy xizmatga yaroqli), B (kichik cheklovlar bilan harbiy xizmatga yaroqli), C (harbiy xizmatga cheklangan) yoki D (harbiy xizmatga vaqtincha yaroqsiz).

Agar bu yozuvlar harbiy guvohnomada bo'lmasa, biz "A" toifasini qo'yamiz.

"Harbiy ro'yxatga olingan" 7-bandi qalam bilan to'ldiriladi:

a) qatori - safarbarlik buyrug'i va (yoki) safarbarlik farmoyishlarini berish va chaqirib olish to'g'risidagi shtamp mavjud bo'lgan hollarda;
b) qator - tashkilotda safarbarlik davrida va urush davrida zaxiraga olingan fuqarolar uchun.

Muddatli harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqarolar uchun guvohnoma asosida quyidagi bandlar to'ldiriladi:

2-band "Harbiy unvon" - "harbiy xizmatga chaqirilishi kerak" deb yozing;
5-band "Harbiy xizmatga yaroqlilik toifasi" - harflar bilan yozing: A, B, C, D (yuqoriga qarang) yoki D (harbiy xizmatga yaroqsiz).

Shaxsiy kartaning II bo'limining 8-bandida, agar kerak bo'lsa, biz "yoshiga ko'ra harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilgan" yoki "sog'lig'i sababli harbiy ro'yxatga olishdan chiqarilgan" yozuvini kiritamiz.

II bo'limni to'ldirgandan so'ng, kadrlar bo'yicha inspektor yozma ma'lumotlarni o'z imzosi bilan tasdiqlaydi va uning lavozimini ko'rsatgan holda bayonnoma tuzadi. Ikkinchi varaqda ham imzo qo'yadi va tugallanish sanasini qo'yadi. Ushbu sahifa ham xodim tomonidan imzolanadi.

III bo'lim "Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish" va XI bo'lim "Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) asoslari"

Ushbu bo'limlar juda ehtiyotkorlik bilan to'ldiriladi, chunki xodimning ish staji ularni to'ldirishga bog'liq. Biz ushbu bo'limlarda menejerning buyrug'i (ko'rsatmasi) asosida ma'lumotlarni yozamiz: ishga qabul qilish, boshqa ishga o'tkazish, mehnat shartnomasini bekor qilish (bekor qilish). Ushbu ma'lumotlar mehnat daftarchasida takrorlanishi kerak.

Har bir yozuv xodimning imzosi bilan tasdiqlanadi.

"Mehnat shartnomasini bekor qilish (ishdan bo'shatish) asoslari" da biz Mehnat kodeksining moddalariga muvofiq ishdan bo'shatish sababini yozamiz.

Ishdan bo'shatish sanasi xodimning oxirgi ish kuni hisoblanadi. Ishdan bo'shatish to'g'risidagi ma'lumotlar ham xodim, ham HR inspektori tomonidan tasdiqlanishi kerak.

IV bo'lim "Sertifikatlash"

Ushbu bo'limda biz sertifikatlashtirish komissiyasining qaroridan olingan ma'lumotlarni to'ldiramiz, ular odatda quyidagicha shakllantiriladi:
- egallab turgan lavozimiga mos keladi;
- bir yildan so'ng qayta attestatsiyadan o'tgan holda komissiyaning ishini yaxshilash va tavsiyalarini bajarish sharti bilan egallab turgan lavozimiga mos keladi;
- egallab turgan lavozimiga mos kelmaydi.

Biz sertifikatlash sanasini, sertifikatlashtirish natijalarining raqamini va sanasini, sertifikatlash uchun asosni (buyurtmani) yozamiz.

Sertifikatlash ma'lumotlari xodimga berilgan hujjat asosida kiritiladi.

V bo'lim "Murakkab ta'lim"

Malaka oshirish va kasbiy tayyorgarlik to'g'risidagi ma'lumotlar xodim tomonidan yoki kadrlar tayyorlash bo'limi tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida to'ldiriladi. To'ldirish:
ta'limning boshlanish va tugash sanasi, malaka oshirish turi, ta'lim muassasasining nomi, sertifikatlashtirish hujjatining turi (sertifikat, sertifikat, diplom).

Biz "Bazalar" ga hech narsa yoza olmaymiz yoki biz xodimni malaka oshirishga (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 197-moddasi) yoki xodim o'rtasida kasbiy ta'lim to'g'risidagi shartnoma asosida yuborilgan buyruqni to'ldiramiz. va ish beruvchi.

Bu erda biz xodimni kasbiy qayta tayyorlash to'g'risidagi ma'lumotlarni ham kiritamiz.

VII bo'lim "Mukofotlar (rag'batlantirish), faxriy unvonlar"

Ushbu bo'limda biz San'at asosida xodimni rag'batlantirishning barcha turlarini yozamiz. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 191-moddasi va mahalliy normativ hujjatlar, shuningdek mukofotlar va faxriy unvonlar ro'yxati.

VIII bo'lim "Ta'til"

Ushbu bo'limda xodimga berilgan barcha ta'tillar to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud: muntazam ta'til, ota-ona ta'tillari, ish haqisiz ta'til.

Biz ta'til turini, uning muddatini, davomiyligini va uni berish asoslarini to'ldiramiz.
Yil davomida umumiy davomiyligi 14 kundan ortiq bo'lgan ish haqisiz ta'til (Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 121-moddasi) yillik asosiy to'lanadigan ta'til huquqini beruvchi ish stajiga kiritilmaydi, lekin hisobga olinadi. ish yilidagi o'zgarishlar.

San'atning 2-qismi asosida ish tajribasiga kiritilmagan davrlar. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 121-moddasi (masalan, xodim uzrli sababsiz ishda bo'lmagan vaqt) ish yilining sanasini o'zgartirish orqali shaxsiy kartada aks ettiriladi. Buning asosi vaqt jadvallari, xodimni ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqlar va boshqalar.

Ta'tilni belgilash uchun ish yili xodim ishga qabul qilingan paytdan boshlab hisoblanadi. Masalan, 2013 yil 20 martdan 2014 yil 19 martgacha.

Agar xodim qisman ta'til olsa, ish yili hali ham to'liq ko'rsatiladi.

Ta'tilning "tugash sanasi" - bu buyurtma asosida ta'tilning rejalashtirilgan tugashi emas, balki xodim haqiqatda ishga qaytgan sanasi, chunki Xodim ta'tildan erta chaqirib olinishi mumkin.

Agar ta'til uchun ustun etarli bo'lmasa, "Xodimning shaxsiy kartasiga qo'shimcha" tuziladi. U bo'limning etishmayotgan sarlavhasi va jadval qismini ifodalaydi.

IX bo'lim "Ijtimoiy nafaqalar"

Ushbu bo'limda qonun hujjatlari asosida xodimga beriladigan ijtimoiy nafaqalar aks ettirilgan.

X bo'lim "Qo'shimcha ma'lumotlar"

Ushbu bo'lim menejerning xohishiga ko'ra to'ldiriladi. Bu boshqa bo'limlarda aks ettirilmagan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin. Masalan, xodimning kunduzgi va to'liq bo'lmagan (kechki) kurslarda o'qishi, ishlayotgan nogironligi to'g'risidagi ma'lumotlar (tibbiy-ijtimoiy ekspert komissiyasining (bundan buyon matnda MSEC, VTEC deb yuritiladi) ma'lumotnomasi asosida), nogironlik guruhi, va hokazo ma'lumotlar.

Agar xodim ishdan bo'shatilganligi to'g'risidagi yozuvlarni imzolashni istamasa, kadrlar bo'limi inspektori maxsus dalolatnoma tuzadi.

Xodimlar haqidagi ma'lumotlarni o'zgartirish

Agar xodim o'zgargan bo'lsa (shaxsiy hayot holati, manzili, pasport ma'lumotlari va hk o'zgarishlar), ular uning shaxsiy kartasida ko'rsatiladi va inspektor va xodimning o'zi imzosi bilan tasdiqlanadi. Bunday holda, eski yozuv chiziladi va taqdim etilgan yangi hujjatlar asosida bir xil ustunga yangisi kiritiladi.

Xodimdan barcha imzolarni yig'ish va uning dastlabki ma'lumotlarini tiklash qiyin bo'lganligi sababli shaxsiy kartani o'zgartirish tavsiya etilmaydi.

Masalan, agar xodim familiyasini o'zgartirgan bo'lsa, unda yangi familiyasini shunday yozish mumkin: eskisini kesib tashlang va yangisini tepaga yoki yon tomonga yozing. Ushbu yozuv kadrlar bo'limi xodimining imzosi bilan tasdiqlanadi.

O'zgarishlar ro'y bergan hujjat qo'shimcha ma'lumotlarning X bo'limida ko'rsatilishi mumkin. Bunday holda, ushbu yozuvni kadrlar bo'limi xodimi tomonidan tasdiqlash shart emas.

Sahifani almashtirish uchun qo'shimcha varaq yaratishingiz mumkin. Bundan tashqari, eski sahifada biz sahifa o'zgartirilganligi haqida eslatma qo'yamiz va sababini (familiyani o'zgartirish) yozamiz. Biz ushbu eslatmani yangi sahifada ham qilamiz.

T-2 shaklida shaxsiy kartada qanday tuzatishlar kiritish mumkin?

Agar siz ma'lumotni noto'g'ri kiritgan bo'lsangiz, noto'g'ri ma'lumotlar chiziladi va to'g'ri ma'lumot yoziladi. Uning yonida biz "tuzatilgan" so'zini yozamiz va uni kadrlar bo'limi inspektori va xodimning o'zi imzosi bilan tasdiqlaymiz.

Ishda shaxsiy karta hisobini tashkil etish va namuna uchun qarang

Bepul kitob

Tez orada ta'tilga chiqing!

Bepul kitob olish uchun quyidagi shaklga ma’lumotingizni kiriting va “Kitobni olish” tugmasini bosing.

Xodimlar hisobi sohasida birlamchi hisobning yagona shakllari tasdiqlandi Davlat qo'mitasi rossiya Federatsiyasining statistika bo'yicha (Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 01.05.2004 yildagi "Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun birlamchi buxgalteriya hujjatlarining yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida" gi 1-sonli qarori). 2013 yil 1 yanvardan boshlab T-2 yagona shakli va xodimlarni ro'yxatga olishning boshqa shakllari majburiy emas.

Ariza berish tartibi

"Xodimni yollash to'g'risida buyruq (ko'rsatma)" T-1 shaklini imzolagandan so'ng, kadrlar bo'limi xodimi yangi xodimga T-2 birlashtirilgan shakldan foydalangan holda shaxsiy kartani beradi, unda xodim to'g'risidagi asosiy ma'lumotlar mavjud. Yuqorida qayd etilgan Davlat statistika qo‘mitasi qarorida ushbu shakllardan foydalanish va to‘ldirish bo‘yicha ko‘rsatmalar mavjud.

T-2 yagona shakli shakli

To'ldirish namunasi

Xodimning shaxsiy kartasini to'ldirish uchun kadrlar bo'limi xodimi xodimdan quyidagi hujjatlarni talab qilishi kerak:

Pasport
SNILS
Ta'lim diplomi
Ish kitobi
Harbiy guvohnoma

Shaklning yuqori o'ng burchagida ikkita kod mavjud - har doim "0301002" qiymati bilan to'ldirilgan OKUD kodi va to'liq ko'rsatilishi kerak bo'lgan OKPO kodi (korxonalar va tashkilotlarning Butunrossiya tasniflagichi). tashkilotning rasmiy nomi. Hujjatning sarlavhasida, shuningdek, karta ochilgan sana va yangi xodimning shaxsiy raqami ko'rsatilgan.

Kartaning asosiy qismida xodimning INN, SNILS, familiyasining birinchi harfi ("Alifbo"), ishning tabiati va turi va xodimning jinsi ko'rsatilgan.

Umumiy ma'lumot

Ushbu bo'limda "Shartnoma" maydonida siz imzolangan sana va ushbu xodim bilan tuzilgan mehnat shartnomasi raqamini ko'rsatishingiz kerak.

"Tug'ilgan sana" maydonida sanani "1980 yil 1 fevral" formatida, kod maydonida esa "02/01/1980" formatida kiritishingiz kerak.

Tug'ilgan joyni ko'rsatishda ma'muriy birlik nomi ma'lum bir formatda (shahar, qishloq, hudud, tuman, viloyat va boshqalar) kiritilishi kerak va kod Butunrossiya ob'ektlar tasniflagichiga muvofiq belgilanadi. Ma'muriy-hududiy bo'linmasi (OKATO).

"Fuqarolik" ustunida siz mamlakat nomini to'liq ko'rsatishingiz va Butunrossiya aholi ma'lumotlari tasniflagichi (OKIN) asosida kodni tanlashingiz kerak (RF - 1, ikki fuqarolik - 2 (mamlakatlarni ko'rsatgan holda), fuqaroligi boshqa davlat - 3 (mamlakatni ko'rsatgan holda), fuqaroligi bo'lmagan - 4).

Xuddi shu Klassifikator asosida xodimning chet tillarni bilish darajasi “Chet tilini bilish” ustunida kodlanadi va kod til kodi va bilish darajasidan (OKIN bo'yicha mamlakat kodi, bundan keyin - keyingi matnda) iborat. : Lug'at bilan o'qiyman va tarjima qilaman - 1, o'qiyman va tushuntiraman - 2, ravon gapiraman - 3).

"Ta'lim" ustunida siz ma'lumotingizni ko'rsatishingiz va uni OKIN yordamida kodlashingiz kerak (boshlang'ich - 02, asosiy umumiy - 03, o'rta umumiy - 07, boshlang'ich kasb-hunar - 10, o'rta kasb - 11, to'liq bo'lmagan oliy - 15, oliy - 18 , oliy oʻquv yurtidan keyingi taʼlim (ordinatura, aspirantura, aspirantura, doktorantura) – 19). Ushbu bo'lim ma'lumotni tasdiqlovchi hujjat (sertifikat, diplom) asosida to'ldiriladi. 6-ustunda jadvalda ta'lim muassasasining nomi, ta'lim to'g'risidagi hujjat, uning seriyasi va raqami, muassasani tugatgan yili, malakasi (bakalavr, magistr yoki mutaxassis), yo'nalish nomi (bakalavrlar va magistrlar uchun) yoki mutaxassislik (mutaxassislar uchun) va ta'lim bo'yicha Butunrossiya klassifikatoriga (OKSO) muvofiq kod.

Keyinchalik, oliy o'quv yurtidan keyingi kasbiy ta'lim uchun siz OKIN kodini ko'rsatishingiz va ta'lim muassasasining nomi, ta'lim hujjati, bitiruv yili, yo'nalish yoki mutaxassislik va OKSO kodi to'g'risidagi ma'lumotlar bilan jadvalni to'ldirishingiz kerak.

"Kasb" ustunida ishchi kasblari, xodimlarning lavozimlari va tarif sinflarining Butunrossiya tasniflagichiga (OKPDST) muvofiq kodlar bilan asosiy va boshqa kasblar ko'rsatilgan.

"Ish tajribasi" ustuni mehnat daftarchasi asosida to'ldiriladi.

"Uylangan holat" ustunida u ko'rsatilgan (hech qachon turmushga chiqmagan - 1, ro'yxatdan o'tgan nikohda - 2, ro'yxatdan o'tmagan nikohda - 3, beva ayol - 4, ajrashgan - 5, ajralgan (ajrashgan) - 6).

Oila tarkibi to'g'risidagi ma'lumotlar jadvalida ota, ona, bolalar, aka-uka (umumiy ona yoki ota), turmush o'rtoqlar, ularning to'liq ismlar va tug'ilgan yili.

Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar

Ushbu bo'lim harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan fuqaroning harbiy guvohnomasi yoki shaxsiy guvohnomasi asosida to'ldiriladi.

"Harbiy unvon" ustuni harbiy guvohnomadagi ma'lumotlarga muvofiq to'ldiriladi.

"Tarkib (profil)" ustuni harbiy xizmatning profilini aks ettiradi, masalan, "askar", "dengizchi" va boshqalar.

"Harbiy xizmatchilarning to'liq kodli belgi" ustuni olti xonali kod yoki olti xonali kod va harbiy guvohnoma yoki guvohnomada ko'rsatilgan harf bilan to'ldiriladi.

"Yashash joyidagi harbiy komissarlikning nomi" ustuni yuqoridagi hujjatlardagi oxirgi yozuv asosida to'ldiriladi.

"Harbiy ro'yxatga olingan" ustuni oddiy qalam bilan to'ldiriladi.

"Harbiy ro'yxatga olish to'g'risida eslatma" ustuni, agar xodim zaxirada bo'lish yoshiga etgan bo'lsa yoki u xizmatga yaroqsiz deb topilgan bo'lsa, to'ldiriladi.

Birlashtirilgan T-2 shaklining keyingi bo'limlarida jadvallar xodimning mehnat faoliyati davomida olingan ma'lumotlar asosida to'ldiriladi.

T-2 yagona shaklini to'ldirish namunasi

Xodimni ishga ro'yxatdan o'tkazishda siz unga shaxsiy kartani yaratishingiz kerak. Ushbu hujjat xodim va ishning tabiati to'g'risidagi ma'lumotlarni aks ettiradi. Shaxsiy karta (T-2 shakli) boshqa qo'shimcha ma'lumotlarni ham aks ettiradi.

Shaxsiy karta

Har bir xodimning shaxsiy kartasi bo'lishi kerak. U qabul qilingandan so'ng HR xodimlari tomonidan boshlanadi. Karta N T-2 shaklida to'ldiriladi. Ilmiy-pedagogik va ilmiy xodimni yollashda siz bir vaqtning o'zida N T-4 shaklidagi kartani to'ldirishingiz kerak. Va davlat xizmatida davlat lavozimlarini egallagan shaxslarni ro'yxatga olishda N T-2GS (MS) shaklidan foydalanish kerak.

Uni to'g'ri to'ldirish uchun HR xodimi xodim haqida ma'lumot to'plashi kerak bo'ladi. Ma'lumotlar shaxsiy kartaga quyidagilar asosida kiritiladi:

xodimning pasporti (uning shaxsini tasdiqlovchi boshqa hujjat);
ishga qabul qilish buyrug'i;
mehnat daftarchasi (uning ish tajribasini tasdiqlashi mumkin bo'lgan boshqa hujjat);
pensiya sug'urtasi guvohnomalari;
harbiy ro'yxatga olish hujjatlari (agar ishga qabul qilingan shaxs harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lsa va harbiy xizmatga majbur bo'lsa);
ta'lim, maxsus bilim yoki malaka to'g'risidagi hujjatlar (agar lavozimni to'ldirish uchun maxsus tayyorgarlik zarur bo'lsa yoki maxsus bilim kerak bo'lsa).

Ba'zi hollarda qo'shimcha hujjatlar talab qilinishi mumkin. Masalan, asosiy ish joyidan ish sharoitlari va tabiati to'g'risidagi ma'lumotnoma, agar yarim kunlik ishchi xavfli va zararli mehnat sharoitlari bilan ishlashga yollangan bo'lsa.

Shakl tashkilot nomini ko'rsatishingiz kerak bo'lgan sarlavha bilan boshlanadi. Quyidagi maydonlar to'ldiriladi:

Tuzilish sanasi (bu sana qabul qilingan kundan farq qilishi mumkin);
Xodimlar soni;
Davlat sug'urta guvohnomasining raqami;
Alfavit (kartalarni tartibga solish uchun to'liqroq kerak; bu erda xodimning familiyasining birinchi harfi ko'rsatilgan);
Ishning tabiati (vaqtinchalik yoki doimiy - mehnat shartnomasi muddatli yoki ochiq muddatga tuzilganligiga qarab);
Ish turi (to'liq bo'lmagan ish kuni, agar bo'lmasa, "asosiy" ni ko'rsating);
Jins (faqat M yoki F harfi ko'rsatilgan).

Kartada bo'limlar mavjud:

Umumiy ma'lumotlar (xodimning to'liq ismi, tug'ilgan sanasi va joyi, fuqaroligi to'g'risidagi ma'lumotlar, chet tilini bilishi, ma'lumoti, kasbi, ish staji, oilaviy ahvoli, oila tarkibi, pasport ma'lumotlari va yashash joyi to'g'risidagi ma'lumotlar); uning telefon raqamini raqamlang) (Birinchi bo'lim);
Harbiy ro'yxatga olish to'g'risidagi ma'lumotlar (Ikkinchi bo'lim);
Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish (Uchinchi bo'lim);
Sertifikatlash (to'rtinchi bo'lim);
Malaka oshirish (Beshinchi bo'lim);
Kasbiy qayta tayyorlash (oltinchi bo'lim);
Mukofotlar (rag'batlantiradi), faxriy unvonlar (ettinchi bo'lim);
Dam olish (sakkizinchi bo'lim);
Ijtimoiy nafaqalar (xodimga qonun hujjatlarida belgilangan imtiyozlar to'g'risidagi ma'lumotlar) (to'qqizinchi bo'lim);
Qo'shimcha ma'lumotlar (O'ninchi bo'lim);
Mehnat shartnomasini bekor qilish uchun asoslar (O'n birinchi bo'lim).

Kartani to'ldirishda tasniflagichlar

Shaklning birinchi va ikkinchi sahifalarida kodlarni kiritish uchun maydonlar mavjud. Ushbu maydonlarni to'ldirish uchun siz tasniflagichlardan foydalanishingiz kerak:

OKATO (ma'muriy-hududiy bo'linish ob'ektlari);
OKIN (aholi haqida ma'lumot);
OKSO (ta'lim bo'yicha mutaxassisliklar);
OKPO (korxonalar va tashkilotlar);
OKPDTR (xodimlarning lavozimlari, ishchi kasblari va tarif toifalari);
OKUD (boshqaruv hujjatlari).

Qanday o'zgarishlar qilish kerak

Agar xodim to'g'risidagi ma'lumotlar o'zgargan bo'lsa, bu uning shaxsiy kartasida aks ettirilishi kerak. Bunday o'zgarishlarni to'g'ri aks ettirish uchun siz eskirgan ma'lumotlarni bitta satr bilan kesib tashlashingiz va yangilarini yozishingiz kerak (yangi yoki yuqorida). O'zgartirishlar xodimning imzosi bilan tasdiqlanishi kerak.

Agar dastlab noto'g'ri ma'lumotlar kiritilgan bo'lsa, siz tuzatishlar kiritishingiz mumkin.

Ba'zan faqat shaxsiy kartaning mavjudligi ma'lum bir ish beruvchi bilan ish tajribasini tasdiqlashi mumkin.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

MUROJAAT VA QO'NG'IROQLAR 24/7 va haftasiga 7 kun QABUL ETILADI.

Bu tez va TEKINGA!

Ushbu hujjat istisnosiz butun davlat uchun tuzilgan. T-2 shaklidan foydalangan holda 2020 yil uchun xodimlarning kartalari qanday beriladi?

Umumiy qabul qilingan hujjat aylanishida shaxsiy karta - bu ish joyida istisnosiz barcha xodimlar uchun to'ldirilgan maxsus hujjat.

Bu vaqtinchalik va mavsumiy ishchilarga ham tegishli. Hujjat mehnat shartnomasi imzolangandan keyin tuziladi. 2020 yilda T-2 shaklidan foydalangan holda xodimga shaxsiy kartani qanday qilib to'g'ri berish kerak?

Muhim nuqtalar

Tashkilot tomonidan shaxsiy shaxsiy kartalardan foydalanish maqsadi to'liq buxgalteriya hisobini ta'minlashdir.

Qonunga ko'ra, har qanday ish beruvchi har bir xodim uchun ushbu hujjatni yaratishni o'ylab ko'rishi kerak.

Hujjatni yaratish uchun T-2 deb nomlangan yagona shakl qo'llaniladi. U qabul qilindi.

Uning dastlabki tuzilishi 2004 yildan beri o'zgarishsiz qoldi. Shaxsiy kartochkalar asosida kartoteka tuziladi.

Kartalar alifbo tartibida fayl kabinetida saqlanadi. Shu sababli, agar kerak bo'lsa, ma'lum bir xodim haqida ma'lumotni tezda topishingiz mumkin.

Katta xodimlar bilan hujjatlar bazasi bo'linmalar bo'yicha tuzilishi mumkin. Xodimlarning shaxsiy kartalari asosida kartotekani tayyorlash bo'yicha maxsus qoidalar mavjud emas.

Qonunda nazarda tutilgan yagona talab shundaki, har qanday shaxs rasmiy ravishda bunday kartaga ega bo'lishi kerak.

Nimani bilishingiz kerak

Amaldagi qonunchilik xodimlarning shaxsiy kartasini yaratish uchun qat'iy muddatlarni belgilamaydi. Biror kishini ishga qabul qilish vaqtida T-2ni chiqarish eng to'g'ri deb hisoblanadi.

Kichkina vaqt oralig'i jiddiy buzilish deb hisoblanmasa ham. Asosiysi, ish vaqtida qilingan kartadagi belgining takrorlanishi.

Odatda, xodimning shaxsiy kartasi tegishli hujjat berilganidan keyin to'ldiriladi.

Kartani chiqarish uchun ma'lumotni ko'rsatish va uning to'g'riligini tasdiqlash uchun asos bo'ladigan ma'lum hujjatlar talab qilinadi.

Xususan, sizga kerak:

xodimlarga qabul qilish to'g'risidagi buyruq;
pasport yoki shaxsiy ma'lumotlarni tasdiqlovchi boshqa hujjat;
Mehnat tarixi;
davlat pensiya sug'urtasi sug'urta guvohnomasi;
harbiy ro'yxatga olish hujjatlari;
ta'lim, kasb-hunar egallash, malaka va maxsus bilimlarga ega bo'lish bilan bog'liq hujjatlar;
xodim tomonidan shaxsan o'zi haqida e'lon qilingan ma'lumotlar.

Muhim! Faoliyatning ayrim turlarining o'ziga xos xususiyatlari qo'shimcha hujjatlarni taqdim etishni talab qilishi mumkin.

Agar biron-bir ma'lumot bo'lmasa, karta ma'lumotlari etarli darajada to'liq bo'lmasa, ish beruvchi kerakli ma'lumotlarni so'rashi shart.

U qanday maqsadda tuzilgan?

Ko'pincha shaxsiy karta noto'g'ri xodimlar xizmati tomonidan saqlanadigan so'rovnoma yoki shaxsiy varaq bilan taqqoslanadi. Ammo bu qog'ozlar to'g'ridan-to'g'ri xodimning o'zi tomonidan va tashkilotda qabul qilinganda to'ldiriladi.

Shaxsiy kartaga kelsak, u lavozimga qabul qilinganda buyruqni boshqaradigan kadrlar xodimi tomonidan to'ldiriladi. Bunday holda, hujjatning mavjudligi majburiydir.

Federal Davlat statistika xizmatining 2004 yil 5 yanvardagi 1-sonli qaroriga muvofiq barcha tashkilotlar xodimlarning shaxsiy kartalarini saqlashlari shart.

Ammo shuni ta'kidlash kerakki, bu talab yakka tartibdagi tadbirkorlarga taalluqli emas. Yuqorida aytib o'tilganidek, T-2 shakli kartani yaratish uchun ishlatiladi.

Bu 0301002 OKUD kodi bilan 2A4 formatidagi maxsus blankalarda chop etiladi. Karta bitta nusxada yaratilgan.

Shaxsiy kartalarni yaratishning asosiy maqsadi barcha kerakli ma'lumotlarni bitta hujjatda jamlashdir.

Bu kerakli ma'lumotlarni qidirishda katta hajmdagi hujjatlarni o'rganish zaruratini yo'q qiladi.

Shuningdek, agar kerak bo'lsa, har safar xodimdan kerakli hujjatlarni talab qilishning hojati yo'q. Barcha kerakli ma'lumotlar kartada mavjud.

Muayyan xodimga tegishli ba'zi ma'lumotlarni aniqlashtirish kerak bo'lganda, umumiy fayllar kabinetida shaxsiy faylni topish va kerakli yozuvlarni ko'rib chiqish oson.

Tarkibiga ko'ra, xodimning shaxsiy kartasi quyidagi turdagi bo'limlarga bo'linadi:

umumiy ma'lumot;
harbiy ro'yxatga olish ma'lumotlari;
ish va martaba o'zgarishi to'g'risidagi ma'lumotlar;
sertifikatlash ma'lumotlari;
malaka va ularni takomillashtirish to'g'risidagi ma'lumotlar;
kasbiy tayyorgarlik to'g'risidagi ma'lumotlar;
rag'batlantirish, mukofotlar va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlar;
haqida ma'lumot;
qonun hujjatlarida nazarda tutilgan imtiyozlar;
Qo'shimcha ma'lumot;
ishdan bo'shatish sabablari to'g'risidagi ma'lumotlar.

Huquqiy asos

Tijorat korxonalari uchun 2013 yil 1 yanvardan boshlab standartlashtirilgan namunalarni ular bilan almashtirgan holda birlamchi hujjatlar uchun o'zlarining shablonlarini ishlab chiqishga ruxsat beriladi.

Bundan tashqari, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 3-10 / 2012-sonli xatiga muvofiq, standart shakllar boshqa federal qoidalarga muvofiq vakolatli organlar tomonidan belgilanadigan dastlabki hujjatlar.

Maktubda T-2 shakli haqida gapirilmagan. Bu karta shaklini mustaqil ravishda yaratish mumkinmi degan savol tug'iladi.

Vaziyat ijobiy tarzda tushuntiriladi. Ammo yagona hujjatdan foydalanish maqsadga muvofiqdir.

Bundan tashqari, ba'zi standartlar T-2 xodimining shaxsiy karta shakli foydalanish uchun majburiy ekanligini ko'rsatadi:

Binobarin, standart shaklni asos qilib olish afzaldir. Agar kerak bo'lsa, siz uni biroz o'zgartirishingiz, etishmayotgan qatorlarni qo'shishingiz yoki keraksizlarni yo'q qilishingiz mumkin.

Xodimning shaxsiy kartasining T-2 shaklini to'ldirish tartibi

Oddiy xarita to'rt sahifani o'z ichiga oladi. Barcha ma'lumot qismi o'n bitta blokga bo'lingan.

Kartani ro'yxatdan o'tkazish kadrlar bo'limi xodimi tomonidan, agar u bo'lmasa, tashkilot rahbari tomonidan amalga oshiriladi.

T-2 bir nechta muhim nuanslarga ega:

Birinchi ikki varaq yangi xodimni ishga qabul qilish vaqtida tuziladi. Uchinchi va to'rtinchi
sahifa faoliyat jarayonida yaratilgan;
karta xodimlar tomonidan taqdim etilgan hujjatlar asosida tuziladi;
yaratishda sizga kompyuterdan foydalanishga ruxsat beriladi;
Xodimning o'zi kartani to'ldirish huquqiga ega emas.

Ma'lumotingiz uchun! Yakka tartibdagi tadbirkorlar yollangan xodimlar uchun shaxsiy kartalar yaratish talab qilinmaydi.

Ammo ular odatda o'z xohishlariga ko'ra xaritalarni yaratadilar, bu boshqaruv faoliyatini sezilarli darajada osonlashtiradi.

Hujjat qanday tuziladi

HR xodimi shaklni to'ldirgandan so'ng, xodim taqdim etilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlashi kerak. Shaklni o'qib bo'lgach, ikkinchi bo'lim oxirida ikkinchi sahifaga imzo qo'yadi.

Kartani chiqarishning asosiy qoidalari quyidagilardan iborat:

Tashkilot nomi qisqartmalarsiz yoziladi	Qisqartirilgan shaklga faqat ta'sis hujjatlarida ko'rsatilgan taqdirdagina ruxsat etiladi
Vaqt jadvalidagi xodimning raqami maksimal olti raqamdan iborat	Raqamni belgilash, ichki harakatlardan qat'i nazar, ishdan bo'shatilgunga qadar o'zgarmaydi
Sug'urta guvohnomasining raqami va TIN	Asl nusxalarga mos keladi
"Alifbo" ustunida	Xodimning familiyasining bosh harfi yoziladi
Mehnat faoliyatining tabiati yoziladi	"vaqtinchalik", "doimiy"
Ish turi to'liq ko'rsatilgan	Asosiysi
Harf belgisi jinsni bildiradi	"M", "F"
To'liq tayinlangan	Familiyasi ismi otasini ismi
Pasport ma'lumotlariga ko'ra, tug'ilgan sana matn qismida to'liq yozilgan	Masalan, "1980 yil 1 yanvar". Kod qiymati raqamli formatda yozilgan - "01/1/1980". Tug'ilgan joyni ko'rsatayotganda, yozuvning o'lchami yuz belgidan oshmasligi kerakligini hisobga olish kerak.
Yashash kodi	Tasdiqlangan OKATO bo'yicha o'rnatiladi
Muayyan fuqarolikning mavjudligi to'liq ko'rsatilgan	Fuqarolik OKINga muvofiq kodlangan. Rossiya fuqaroligi - "1", ikkilik - "2", xorijiy - "3", fuqaroligi bo'lmagan - "4"
Til(lar) qisqartmasdan yozilgan	Xodim nimaga ega? Kod malaka darajasini ko'rsatadi. Ravon – “3”, oraliq so‘zlashuv – “2”, lug‘at bilan – “1”
Yozib olish va kodlash bo'yicha ta'lim	OKIN va OKSO ga muvofiq amalga oshiriladi
Diplom malakalari quyidagicha yoziladi:	oliy o'quv yurtini tamomlaganligi - "bakalavr", "magistr", "mutaxassis" darajalari ro'yxatga olingan; o'rta ta'lim muassasasini bitirganligi - "texnik", "merchandiser", "buxgalter", "menejer" va boshqalar; "bakalavr" yoki "magistr" darajasi uchun bilimlarning yo'nalishi belgilanadi; "mutaxassis" unvoni bilan - ma'lum bir mutaxassislik belgilanadi
Kasb to'liq yozilgan	OKPDTR ga muvofiq ishga joylashish uchun buyurtma asosida
Ish tajribasi hisoblab chiqiladi	Mehnat daftarchasi va ish tajribasini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar asosida
Oilaviy holat qayd qilinadi va kodlanadi	OKIN ga muvofiq "1" dan "5" gacha
Oila tarkibi o'z ichiga oladi	Faqat belgilangan darajadagi munosabatlarga ega bo'lgan oila a'zolari
Pasportga ko'ra, pasport ma'lumotlari ko'rsatilgan	Ro'yxatdan o'tish manzili ham, haqiqiy yashash manzili ham qayd etiladi. Xodimning aloqa telefon raqamini va yaqin qarindoshlarining raqamlarini ko'rsatadi

"Harbiy ro'yxatga olish to'g'risida" bo'limi harbiy xizmatga chaqirilishi kerak bo'lgan shaxsning harbiy guvohnomasi va shaxsiy guvohnomasi asosida tuziladi.

Xodimlarning keyingi faoliyati jarayonida quyidagi bo'limlar tuziladi:

"Ishga qabul qilish va boshqa ishga o'tkazish";
"Sertifikatlash";
"Malaka oshirish";
"Rag'batlantirish va mukofotlar";
"Dam olish";
"Ijtimoiy nafaqalar";
"Qo'shimcha ma'lumot";
"Ishdan bo'shatish uchun asoslar".

tomonidan imzolangan

T-2 shakli to'ldirilgandan so'ng va xodim imzo qo'ygan va sanani ko'rsatgandan so'ng, hujjat kadrlar xodimi tomonidan imzolanadi.

Barcha bo'limlarni to'ldirishda tegishli hujjatlar, buyruqlar, qoidalar, federal qonunlar va mahalliy normativ hujjatlarga havolalar bilan ma'lumotlar taqdim etiladi.

Video: xodimning shaxsiy fayli

Shaxsiy karta yopilganda, kadrlar bo'limi xodimi va xodimning o'zlari imzolarini qo'yishadi. Bu barcha kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tasdiqlaydi.

Agar kartaga o'zgartirishlar kiritilgan bo'lsa, ular mas'ul shaxs va xodimning imzolari bilan ham tasdiqlanadi. Kartani to'liq almashtirish tavsiya etilmaydi, chunki ma'lumotni tiklash juda qiyin bo'ladi.

To'ldirish namunasi

Ko'pincha, T-2 kartasiga murojaat qilishda kadrlar bo'limi vakillari xato qiladilar. Bu hech qanday maxsus oqibatlarga olib kelmaydi va ular xodimga zarar etkazmaydi.

Ammo ko'p sonli xatolar bo'lsa, kadrlar bo'limi sifatsiz ish tufayli jarimaga tortilishi mumkin.