Standart shakl m 16 shakl. Ombor hisobi va zaxiralarning ichki harakati hujjatlari. Tovarlarni har tomondan chiqarish uchun hisob-faktura


Dastur xususiyatlari: moslashuvchan kadrlar bilan ta'minlash o'z tuzilishiga ega bo'lgan filiallarni kiritish imkoniyati bilan joylashtirish darajasini cheklamasdan; 1C dasturlaridan (Buxgalteriya hisobi, ish haqi va kadrlar, kompleks va boshqalar) xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni import va eksport qilish; buyurtmalar va hisobotlarni tahrirlanadigan XLS, DOC yoki ODT, ODS formatlari (sizda Microsoft Office yoki Open Office o'rnatilganligidan qat'iy nazar); xodim uchun mavjud buyurtmalar va uning ish jadvali asosida avtomatik ravishda yaratiladigan vaqt jadvali. Vaqt jadvalida ishlagan vaqtni tahrirlash va kiritish uchun qulay interfeys mavjud. Vaqt jadvaliga kiritilgan barcha o'zgarishlar ish jarayonida darhol tegishli buyurtmalar shaklida aks ettiriladi; dastur ichida turli formatlarda (Word, Excel, tasvirlar va boshqalar) tashqi hujjatlarni saqlash imkoniyati; bir nechta xodimlarni ishga olish imkoniyati. bitta shtat birligiga har xil stavkalar, bitta tashkilotda turli lavozimlarda bir xodimning turli stavkalarda ishlashi imkoniyati; Dastur xodimlar bo'limi xodimlariga ish stajini hisoblashda yordam berish uchun mo'ljallangan. Mehnat daftarchasidagi yozuvlarga ko'ra, xodimlarning umumiy va uzluksiz ish stajlari hisoblanadi. Foydalanuvchi tomonidan amalga oshirilgan barcha hisob-kitoblar avtomatik ravishda ma'lumotlar bazasida saqlanadi. Shunday qilib, dastur xodimlarning mehnat daftarchalarining elektron faylidir. Dasturda yangi Mehnat kodeksiga muvofiq ishdan bo'shatish maqolalarining to'liq to'ldirilgan katalogi mavjud. Dasturning foydalanuvchi interfeysi intuitiv bo'lib, dastur bilan ishlash uchun shaxsiy kompyuter bilan ishlash bo'yicha chuqur bilim talab etilmaydi. Dastur shuningdek, xodimlarning ish staji to'g'risidagi hisobotni chop etish funktsiyasiga ega. Dastur ichki hujjatlar, kiruvchi va chiquvchi yozishmalar (fakslar, elektron pochta, xatlar va boshqalar) hisobini yuritish imkonini beradi. Siz kiruvchi hujjatlarni tasdiqlash uchun mas'ul shaxslar ro'yxatini tasdiqlash sanasi to'g'risida bildirishnoma bilan keyingi holatni kuzatish bilan belgilashingiz mumkin. Dastur har qanday formatdagi cheksiz miqdordagi biriktirilgan fayllarni hujjatga bog'lashi mumkin (skanerlangan faks, MS Word, MS Excel fayllari va boshqalar), xodimlar (pudratchilar va ijrochilar), tashkilotlar (qabul qiluvchilar va jo'natuvchilar) uchun tuzilgan ma'lumotnomalarni yuritishi, yaratishi mumkin. ichki hujjatlar (tashkilot uchun hujjatlar jurnalini yuritish) va yozishmalar bo'yicha vizual hisobotlar, kerakli hujjatni bir yoki bir nechta rekvizitlar (raqami, turi, yaratilgan sanasi va boshqalar) bo'yicha qidirish.

Inventarizatsiya nazorati- bu omborlarda, ustaxonalarda (tuman) omborlarda va zaxiralarni saqlashning boshqa joylarida tovar-moddiy boyliklar harakatining miqdoriy, operativ hisobi.

Ombordagi (kichkintoyda) tovarlar va materiallarning harakatini hisobga olishning asosiy hujjati omborni hisobga olish kartasi hisoblanadi.

Ombordagi (kichkintoy) materiallar, MTC, tayyor mahsulotlar va boshqa turdagi zahiralar harakatining operativ hisobini yuritish uchun M-12-shakl qo'llaniladi. Kartochka buxgalteriya bo'limida o'tgan yil kartochkasidan yil boshidagi zaxira qoldig'ini o'tkazish bilan yil uchun ma'lum turdagi tovar va materiallarning har bir nomi, navi va hajmi bo'yicha ochiladi. Umumiy shakl Ukraina Statistika vazirligining 21.06.96 yildagi 193-son buyrug'i bilan tasdiqlangan M-12 shakli, jadvalda ko'rsatilgan. 5.8. Maqsad bilan amaliy qo'llash Ombor inventar kartasi blankasi har ikki tomonga ham bosiladi. Ustida old tomoni ular shaklning umumiy ma'lumotlarini (korxona, shakl nomi va boshqalarni) joylashtiradilar va orqa tomonda - faqat ushbu kartada hisobga olingan qiymatlar harakatini hisobga olish uchun ustunlar. Omborni hisobga olish kartasining bunday qurilishining bir qismi Jadvalda keltirilgan. 5.9.

5.8-jadval

5.9-jadval

Ombor buxgalteriya kartochkalarida materiallarning kelib tushishi va sarflanishi to‘g‘risidagi yozuvlar belgilangan tartibda tuzilgan kirim va chiqim hujjatlari asosida bevosita moliyaviy javobgar shaxslar (ombor mudirlari, omborchilar) tomonidan amalga oshiriladi. Yirik omborlarda moddiy javobgar shaxslarning roziligi bilan ombor hisobi kartochkalari buxgalterlar tomonidan to‘ldiriladi. Ombor buxgalteriya kartochkalaridagi materiallar qoldiqlari har kuni ish kunining oxirida hisobga olinadi (ko'rsatiladi). Yozuvlarning seriya raqamlari yil boshidan ko'rsatilgan.

Materiallarni saqlash joylarini tavsiflovchi rekvizitlar (javonlar, oshxonalar) omborning buxgalteriya kartalarida to'ldiriladi. Va tovar va materiallarni saqlash joylarida material yorlig'i yopishtirilgan standart shakl№ M-16.

Ombor buxgalteriya kartochkalari moddiy javobgar shaxslarga kirim qilingan holda beriladi Kartalarni chiqarish reestri(5.10-jadval).

5.10-jadval

Materiallar yorlig'i saqlash joylarida joylashgan har bir element raqamining materiallarini tavsiflash uchun mo'ljallangan. Zarur ma'lumotlar bilan to'ldirilgan yorliq shakli moddiy boyliklar uchun pasport bo'lib xizmat qiladi (5.11-jadval).

5.11-jadval

Materiallarni ishlab chiqarishga chiqarish odatda oldindan belgilangan chegaralar asosida amalga oshiriladi. Ombordan materiallarni chiqarish uchun asosiy hujjatlar limit-panjara kartalari (M-8 va M-9 standart shakllari), materiallarni almashtirish (qo'shimcha chiqarish) to'g'risidagi akt-talab (standart shakl No M-). 10) va ta'til uchun hisob-faktura (ichki harakat materiallari (standart shakl No M-11).

Limit kartalari mahsulot ishlab chiqarishda tizimli ravishda iste'mol qilinadigan materiallarning chiqarilishini ro'yxatdan o'tkazish, shuningdek ishlab chiqarish ehtiyojlari uchun materiallarni chiqarish uchun belgilangan limitlarga rioya etilishini nazorat qilish uchun ishlatiladi va moddiy boyliklarni hisobdan chiqarish uchun tasdiqlovchi hujjatlardir. ombor.

Limit-to'siq kartalari ishlab chiqarish-texnik bo'lim, rejalashtirish-iqtisodiy yoki ta'minot bo'limi tomonidan bir yoki bir nechta turdagi materiallar uchun ikki nusxada beriladi. Oy boshlanishidan oldin bitta nusxasi ustaxonaga (uyga) - materiallar iste'molchisiga, ikkinchisi - ustaxonaning (uning) omboriga yoki omboriga o'tkaziladi. Materiallarni ishlab chiqarishga chiqarish ustaxonaga o'zining limit-to'siq kartasi nusxasini taqdim etgandan keyin ombor tomonidan amalga oshiriladi.

Omborchi ikkala nusxada chiqarilgan materialning sanasi va miqdorini qayd qiladi, shundan so'ng u materiallarning har bir elementi soni uchun limit balansini aniqlaydi. Sex (uya) ning limit-to'siq kartochkasida omborchi, omborning limit-qabul kartasida esa ustaxona (uchastka) vakili belgi qo'yadi.

Limit-panjarada ishlab chiqarishda foydalanilmagan va omborga qaytarilgan materiallarning ham hisobi yuritiladi. To'lovlar boshqa qo'shimcha hujjatlar bilan berilmaydi.

Ombor limit-to'siq kartalarini limitdan foydalangandan keyin buxgalteriya bo'limiga o'tkazadi.

M-8-shakl bir oy davomida bir nomdagi materiallarni bir necha marta chiqarish uchun mo'ljallangan (5.12-jadval).

5.12-jadval

M-9-shakl (5.13-jadval) bir oy ichida bir turdagi xarajatlar (buyurtma) bilan bog'liq cheklangan materiallarni to'rt marta chiqarish uchun mo'ljallangan.

5.13-jadval

Vaqti-vaqti bilan ehtiyoj paydo bo'ladigan materiallarni berish, materiallarni almashtirish, shuningdek materiallarni qo'shimcha (ortiqcha) berish № № 201-sonli namunadagi materiallarni almashtirish (qo'shimcha berish) to'g'risidagi qonun bilan rasmiylashtiriladi. M-10 (5.14-jadval). Talab ma'muriy va asoslovchi hujjatni birlashtiradi.

5.14-jadval

Dalolatnoma-talab bir turdagi materiallarga va uni limit doirasida bir necha nusxada chiqarishga ikki nusxada rasmiylashtiriladi: bir nusxasi – oluvchi (tsex, uchastka va boshqalar), ikkinchisi – ombor uchun.

Omborchi akt-talabning ikkala nusxasida chiqarilgan materialning sanasi va miqdorini qayd etadi, shundan so'ng qoldiq aniqlanadi.

Qabul qiluvchining (sex, uchastka) dalolatnoma-talabida ombor mudiri (saqlovchi), ombor dalolatnomasida – oluvchining (tsex, uchastka) vakili imzo chekadi.

Akt-talablarni buxgalteriya bo'limiga o'tkazish zarur materialning barcha miqdori berilgandan keyin amalga oshiriladi.

Materiallarni haddan tashqari oshirib yuborish va ayrim turdagi materiallarni boshqalar bilan almashtirishga faqat korxona rahbari, bosh muhandisi yoki bunga vakolatli shaxslarning ruxsati bilan yo'l qo'yiladi.

Korxona ichidagi materiallarni chiqarish, shu jumladan uning asosiy hududidan tashqarida joylashgan korxona xo'jaliklariga chiqarish, M-11-sonli namunaviy shakldagi materiallarni chiqarish (ichki harakati) uchun schyot-fakturaga muvofiq amalga oshiriladi. (5.15-jadval).

5.15-jadval

Xuddi shu M-11 shakldagi yo'l varaqalari-talablar ishlab chiqarish chiqindilari, nikohdan olingan chiqindilar, asosiy vositalarni tugatishdan olingan moddiy boyliklar, vaqtinchalik inshootlarni demontaj qilishdan va hokazolarni omborga etkazib berishni hujjatlashtiradi.

M-11-shakldagi 11-ustun “Inventar raqami” inventar raqamlari bo‘yicha kam baholi va eskirgan buyumlarni hisobga olishda to‘ldiriladi.

Hisob-faktura-talab ikki nusxada rasmiylashtiriladi: biri o'tkazuvchidan qimmatbaho narsalarni hisobdan chiqarish uchun, ikkinchisi esa qimmatbaho narsalarni qabul qiluvchiga joylashtirish uchun mo'ljallangan.

Moddiy boyliklarning korxona hududidan tashqarida harakatlanishi (shu jumladan, ularni boshqa tashkilotlarga o'tkazishda) buxgalteriya hisobida hisobga olinadi. Bunday harakat bilan vakolatli shaxs birlamchi hujjatni tuzadi. Uning nomi va shakli tashkilot tomonidan qonun hujjatlariga muvofiq mustaqil ravishda tasdiqlanishi mumkin. Bundan tashqari, birlamchi hujjatning rasmiy yagona shakli - M-15 hisob-fakturasidan foydalanish mumkin.

MCni yon tomonga o'tkazish uchun birlamchi buxgalteriya hujjati

Ko'rib chiqilayotgan hujjat ilgari Rossiya Federatsiyasi Davlat statistika qo'mitasining 1997 yil 30 oktyabrdagi 71a-sonli qarori bilan tasdiqlangan foydalanish uchun majburiy bo'lgan dastlabki hujjatlar shakllari ro'yxatiga kiritilgan. Biroq, hozirgi vaqtda uni ishlatish majburiyati o'z ahamiyatini yo'qotdi (Moliya vazirligining N PZ-10/2012 ma'lumotlari).

Bugungi kunda tashkilotlar birlamchi hujjatlarning yagona shaklini qo'llashni mustaqil ravishda aniqlash yoki bunday shaklni mustaqil ravishda ishlab chiqish va tasdiqlash huquqiga ega.

Xo'jalik yurituvchi sub'ektlar MCni yon tomonga (shu jumladan, ko'rib chiqilayotgan shakl) o'tkazish bilan bog'liq qonun hujjatlariga muvofiq birlamchi hujjatlarni mustaqil ravishda ishlab chiqish va qo'llash imkoniyatiga ega.

O'z-o'zidan tasdiqlangan shakl, xususan, quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

  • ism va sana;
  • tadbirkorlik sub'ektining nomi;
  • tegishli operatsiya mazmuni (fakt);
  • o'lchov qiymati;
  • tegishli operatsiyani (faktni) qayta ishlash uchun mas'ul shaxslarning lavozim nomlari va imzolari.

Keling, M-15 birlashtirilgan shakldan foydalanish haqida batafsilroq to'xtalib o'tamiz.

Tovarlarni har tomondan chiqarish uchun hisob-faktura

Moddiy boyliklarni chiqarish uchun yagona schyot-faktura shakli ularni topshirish uchun mas'ul shaxs tomonidan ikki nusxada to'ldiriladi:

  • tuzilgan shartnomalar (shartnomalar);
  • olingan kiyimlar;
  • moddiy boyliklarni chiqarish uchun boshqa hujjatlar;
  • qimmatbaho narsalarni olish uchun ishonchnoma.

Bundan tashqari, Yo'riqnomaning 12 va 13-bandlarida nazarda tutilgan talablar tasdiqlangan. Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2001 yil 28 dekabrdagi 119n-son buyrug'i, xususan:

  • barcha kerakli tafsilotlar va imzolar bilan to'g'ri bajarish;
  • hujjatning bo'sh joylariga tire qo'yish;
  • hujjatlarning raqamlanishi joriy hisobot yilida raqamlarning takrorlanishi yo'qligini ta'minlashi kerak.

Birlamchi hujjatning to'ldirilgan shakli buxgalteriya hisobida materiallarning harakatini aks ettirish uchun etkazib beruvchi va qabul qiluvchi tomonlar tomonidan imzolanishi va buxgalteriya bo'limiga taqdim etilishi kerak.

Agar shaklni to'ldirishda xatolikka yo'l qo'yilgan bo'lsa, noto'g'ri ma'lumotni bitta qator bilan kesib tashlash va o'qish oson bo'lishi uchun xatoning tepasida to'g'ri ma'lumot ko'rsatilishi kerak (SSSR vazirligi tomonidan tasdiqlangan Nizomning 4.2-bandi). Moliya 1983 yil 29 iyuldagi N 105).

Shuni ham yodda tutish kerakki, birlamchi hujjatlarni tayyorlashda yo'l qo'yilgan xatolar, agar ular faktning holatlarini aniqlashga to'sqinlik qilmasa. iqtisodiy hayot, tegishli soliq qo'shimcha to'lovlari uchun asos bo'la olmaydi (qarang