כרטיס טופס t 2 מילוי לדוגמה. מילוי כרטיס T2 (דוגמה). כרטיס אישי של העובד. דקויות של הזנת מידע כללי

בעת העסקת עובד חדש, מגיש קצין כוח אדם מסמכים שונים. אחד מהם הוא כרטיס אישי. לא סביר שתמצא אזכור למסמך זה בחוק העבודה, אולם מכוח צו מס' 1, כרטיסים אישיים חייבים להישמר על ידי כל המפעלים והארגונים, ללא קשר לצורתם המשפטית ולצורת הבעלות שלהם. אותה החלטה איחדה את הצורה של מסמך זה - T-2, T-2 GS (MS). היום נספר לכם מי צריך למלא כרטיס אישי, איזה מידע יש להזין בו, האם יש צורך בקידוד מידע.

בסיס משפטי

מזמן אין ספק בצורך להחזיק כרטיס אישי - מחויב לעשות זאת על פי סעיף 2 בהחלטה מס' 1 וכללי אחזקת ואחסון ספרי עבודה: המעסיק מחויב לערוך היכרות עם כל רישום שנעשה ב. ספר העבודה על העבודה שבוצעה, העברה לעבודה קבועה אחרת ופיטורי הבעלים כנגד חתימה בכרטיסו האישי (הוא חוזר על הרישום שנעשה בספר העבודה).

כרטיס אישי ממולא על ידי קצין כוח אדם עבור אנשים שנשכרו על בסיס:

- צו (הוראה) על גיוס עובדים (טופס T-1 או T-1a);

- דרכון או תעודת זהות אחרת;

- ספר עבודה או מסמך המאשר את משך השירות;

- תעודת ביטוח של ביטוח פנסיוני ממלכתי;

- מסמכי רישום צבאיים (לאחראים לשירות צבאי ולאנשים החייבים בגיוס לשירות צבאי);

- מסמך על השכלה, כישורים או זמינות של ידע מיוחד (בעת הגשת מועמדות למשרה הדורשת ידע מיוחד או הכשרה מיוחדת);

- מידע שמסר העובד.

במקרים מסוימים, תוך התחשבות בפרטי העבודה בהתאם לחקיקה הנוכחית של הפדרציה הרוסית, ייתכן שיהיה צורך להציג מסמכים נוספים, למשל, המכילים מידע על הכנסה, רכוש, חובות רכוש ואישור רפואי.

הערה. כרטיס אישי של עובד מדינה (עירוני) (טופס T-2 GS (MS)) משמש לרישום אנשים בעלי תפקידים ממלכתיים (עירוניים) שירות ציבורי.

שים לב כי בהתאם לסעיף 658 של רשימת מסמכי ארכיון ניהוליים טיפוסיים שנוצרו במהלך פעילותם של גופים ממלכתיים, ממשלות מקומיות וארגונים, המציינים את תקופות האחסון, שאושרו בצו משרד התרבות של הפדרציה הרוסית מאוגוסט 25, 2010 N 558, כרטיס אישי כפוף לאחסון לגיל 75. לפי אותו צו של ועדת אימות המומחה, מותר לייחס מסמך זה לאלו המאוחסנים לצמיתות.

מכיוון שייקח הרבה זמן לאחסן את הכרטיס בכל מקרה, אנו ממליצים להדפיס אותו על נייר עבה. אתה יכול גם להזין את הנתונים הראשוניים ב טופס אלקטרוניכרטיס אישי. עם זאת, עדיין יהיה צורך להדפיסו, שכן על העובד לאשר בחתימתו את נכונותו ושלמות המידע שהוזן. כן, ובהמשך במהלך פעילות עבודההעובד יצטרך להכיר את הרישומים על הכרטיס, ולכן עותק נייר הוא הכרחי.

הערה. בנוסף לכרטיס אישי של עובד במוסדות וארגונים מדעיים, מחקריים, חינוכיים ואחרים הפועלים בתחום החינוך, המדע והטכנולוגיה, נעשה שימוש בכרטיס הנהלת חשבונות של עובד מדעי, מדעי ופדגוגי (טופס T-4). .

מאחר וכרטיסים אישיים מכילים נתונים אישיים של עובדים, יש לאחסן אותם בכספת או בארון עם מפתח.

שים לב שחלק מהמעסיקים, המבוססים על טופס T-2 המאוחד, מפתחים את הטופס שלהם בצורה אלקטרונית, תוך מחיקת עמודות בודדות, אשר מודפסות לאחר מכן. אתה לא יכול לעשות את זה! הנוהל לשימוש בצורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני, שאושר על ידי הצו של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית מיום 24 במרץ 1999 N 20, קובע כי הסרת פרטים מטפסים מאוחדים אסורה. במידת הצורך, ניתן לבצע שינויים בטופס המאוחד:

- הרחבה והתכווצות של גרפים וקווים, תוך התחשבות במספר התווים באינדיקטורים;

- הכללת קווים נוספים וסדינים רופפים;

- הוספת מידע נוסף.

יחד עם זאת, השינויים שנעשו חייבים להיות רשומים במסמך הארגוני והמנהלי הרלוונטי של הארגון.

כללי מילוי ונוהל הזנת מידע

בראש העמוד הראשון של הטופס יש לציין את שם הארגון שנלקח מהמסמכים המרכיבים. עכשיו נעבור לטבלה.

בעמודה "תאריך הידור" ציינו את תאריך מילוי הכרטיס האישי. שימו לב שזה עשוי להיות שונה מהתאריך שבו העובד התקבל לעבודה. אין מדובר בהפרה של חוקי העבודה. עם זאת, אנו ממליצים לא להתעכב במילוי כרטיס אישי, להקפיד על תקופה שבועית (באנלוגיה לסעיף 10 של הכללים לתחזוקה ואחסון ספרי עבודה).

העמודה "מספר כוח אדם" ממולאת אם המוסד מקצה מספרי כוח אדם לעובדים. נזכיר כי מספר כזה מוקצה לעובד בעת הקבלה ואינו משתנה בעת העברה או מעבר מאחד יחידה מבניתלתוך אחר.

העמודות "מספר זיהוי נישום" ו"מספר תעודת ביטוח ממלכתי" ממולאות על בסיס מסמכים שהגיש העובד. אם אזרח יוצא לעבודה בפעם הראשונה, הרי שהעמודה לפרטי תעודת הפנסיה תישאר ריקה עד שהעובד יקבל אחת.

בעמודה "אלפבית" רשומה האות הראשונה של שם המשפחה של העובד שעבורו ממולא הכרטיס האישי. יש למלא עמודה זו כדי לסדר כרטיסים אישיים במערך הכללי.

בעמודה "אופי העבודה" מצוין "לצמיתות" אם חוזה העבודה נכרת לתקופה בלתי מוגבלת, או "זמנית" אם יחסי העבודה מוגבלים לתקופה כלשהי.

"סוג עבודה" - משרה עיקרית או חלקית.

בעמודה "מין" מוזנת רק האות הראשונה ("M" - זכר, "F" - נקבה).

הדוגמה מראה שבפינה הימנית העליונה יש תאים לקודים. קוד הטופס שווה את זה, אבל יש לבקש את קוד OKPO (כל רוסי סיווג של מפעלים וארגונים) במחלקת הנהלת החשבונות, מכיוון שקוד זה מוקצה על ידי שירות הסטטיסטיקה של המדינה הפדרלית.

בהמשך טופס T-2 ישנם מספר שדות לקידוד. למה הם? קודים אלה נדרשו לתצפית ובקרה סטטיסטית. נכון לעכשיו, שדות אלו ממולאים לעתים רחוקות ביותר, אך אם בכל זאת נהוג שהמוסד שלך מקודד מידע, אנו ממליצים להשתמש במסווגים הבאים:

- מסווג כל רוסי של אובייקטים של חלוקה מנהלית-טריטוריאלית OK 019-95 - OKATO;

- כל רוסי מסווג של התמחויות בחינוך OK 009-2003 - OKSO;

- סיווג כל רוסי של מקצועות עובדים, תפקידים של עובדים וקטגוריות שכר OK 016-94 - OKPDTR;

- מסווג כל רוסי של מידע על האוכלוסייה OK 018-95 - OKIN.

הערה! גם אם הקודים לא נרשמו במוסד, לא ניתן למחוק את השדות המיועדים להם.

סעיף I "מידע כללי"

בעיון בסעיף זה ניכר כי הוא מכיל את הנתונים האישיים של העובד ומידע על משפחתו, השכלתו שקיבלה לפני העסקתו וניסיון זמין.

תאריך ומספר חוזה עבודהשנחתם עם העובד, מודבקים בעמודה "חוזה עבודה".

פריטים 1-4 בסעיף זה ממולאים על בסיס נתוני דרכון:

- שם משפחה, שם ופטרונימי מצוינים במקרה הנומינטיבי במלואו;

- תאריך הלידה מצוין בצורה מילולית-מספרית;

- מקום הלידה מצוין תוך התחשבות בקיצורים מקובלים (לדוגמה, "עיר" - עיר, "מחוז" - מחוז, "ר.פ." - התיישבות עובדת וכו'), בעוד שמחוזות ואזורים נרשמים במקרה הגניטיבי .

ניתן להזין את הערכים הבאים בעמודה "אזרחות" (סעיף 2 של OKIN): "אזרח הפדרציה הרוסית»; "אזרח הפדרציה הרוסית ומדינה זרה"; "אזרח זר" המציין את שם המדינה, למשל, "אזרח זר (הרפובליקה של קזחסטן)"; "חסר אזרחות" - מצוין בהצגת רישיון שהייה.

העמודה הבאה "ידע שפה זרה» ממולא על פי העובד. במקרה זה, יש צורך לציין את השפה בהתאם לסעיף. 4 OKIN וציין את מידת הבעלות בהתאם לסעיף. 5 OKIN:

- קורא ומתרגם עם מילון;

- קורא ויכול להסביר;

- שוטף.

בהתבסס על מסמכי החינוך שהגיש העובד, ממלאים את סעיף 6 "חינוך":

- חינוך יסודי (כללי) - לפחות 4 כיתות;

- בסיסי חינוך כללי- 9 שיעורים לפחות בנוכחות תעודה;

- השכלה כללית תיכונית (שלמה) - לפחות 11 כיתות עם תעודה;

- חינוך מקצועי יסודי - מכון מקצועיאו ליציאום;

- חינוך מקצועי תיכוני - בית ספר טכני או מכללה;

- השכלה גבוהה לא מלאה - שלושה קורסים או יותר של האוניברסיטה;

- השכלה גבוהה - אוניברסיטה, אקדמיה, מכון;

— השכלה לתארים מתקדמים — לימודים לתארים מתקדמים (תוספת), התמחות, התמחות, לימודי דוקטורט.

בדרך כלל מצוין מידע על השכלה שהושלמה, אך אם לעובד יש תעודת חוסר השלמה השכלה גבוההזה יכול לבוא לידי ביטוי גם בכרטיס אישי. לפעמים אין מספיק מקום לציין השכלתו של עובד בטופס T-2, למשל, יש לו שלוש השכלות גבוהות. מה לעשות במקרה זה? אנו ממליצים לערוך דף תלוש עליו לרשום את כל הנתונים הדרושים.

קווים נפרדים מסופקים בטופס ללימודי תואר שני.

הערה. אם השתנו שם המשפחה, נתוני הדרכון ומידע דומה אחר של העובד, יש צורך לתקן את הכרטיס האישי. על מנת לבצע תיקונים בצורה נכונה, אנו ממליצים להשתמש בהוראות למילוי ספרי עבודה: חוצים את המידע הקודם בשורה אחת, ולאחר מכן (מעל המחצה או, אם יש מקום פנוי, בקרבת מקום) רשום את הנתונים החדשים.

בסעיף 7 "מקצוע", יש להזין מידע על המקצועות העיקריים והנוספים. בעמודה "ראשי" מציינים לא פעם את המקצוע או התפקיד שהעובד ממלא בארגון, אך זה לא נכון. אנו מאמינים שעובד ללא ניסיון תעסוקתי צריך לציין בטור זה את המקצוע שקיבל לאחר סיום הלימודים מוסד חינוכי. אם לעובד יש ותק מסויים, אזי ניתן לציין את המקצוע בו צבר את מירב הניסיון בעבודה כעיקרי. לעובד כזה ניתן גם למלא את העמודה "אחר" - על מנת ליצור עתודת כוח אדם או הזדמנות מהירה להחלפת עובד שנעדר. בכל מקרה, בעת מילוי סעיף 7 יש להתייחס ל-OKPDTR ולציין את שם המקצוע בהתאם לו.

עמודה 8 מכילה נתונים על משך השירות - כללי, רציף ומתן זכות למענק ותק. נכון להיום, רוב המעסיקים אינם מחשבים ניסיון רציף ומשך שירות, שכן כעת נדרש בעיקר ניסיון בביטוח - זה מצוין בשורה הניתנת עבור סך הניסיון. עם זאת, לפעמים, בשל דרישות החוקים הפדרליים, נדרש לציין הן ניסיון מתמשך והן משך השירות. כך למשל נלקח בחשבון משך השירות בגופי הפנים, בשירות בכבאות המדינה, בגופים לבקרת מחזור סמים נרקוטיים וחומרים פסיכוטרופיים, בשירות במוסדות ובגופים של מערכת הכליאה. .

משך השירות הכולל הוא משך העבודה הכולל (ללא קשר למספר ומשך ההפסקות בו) ופעילויות אחרות מועילות חברתית, וכן פרקי זמן אחרים שנקבעו על ידי המחוקק.

משך השירות מחושב על בסיס רישומים בספר העבודה או מסמכים אחרים המאשרים את משך השירות. כדי לקבוע את מתודולוגיית החישוב, אנו ממליצים להשתמש בהחלטת מועצת המנהלים של קרן הפנסיה של הפדרציה הרוסית מיום 31 ביולי 2006 N 192p, לפיה משך השירות מחושב על ידי סיכום תאריכי הסיום ותאריכי ההתחלה של העבודה תקופות בנפרד. ההבדל בין הסכומים הללו הוא משך החוויה הכוללת. יחד עם זאת, לכל מקרה של פיטורים יש להוסיף יום אחד למשך ניסיון העבודה הכולל.

עמודה 9 "מצב נישואין" ממולא בהתאם ל-OKIN. שימו לב שהמילים "רווק", "נשוי" וכו' אינן מקובלות. הניסוחים הבאים יהיו נכונים:

- מעולם לא היה (לא היה) נשוי;

- נמצא בנישואין רשומים;

- נמצא בנישואים לא רשומים;

- אלמן (אלמנה);

- גרוש (גרושה);

- מפוזר (פוזר).

פרטי תעודת הזהות מועברים לסעיף 11 "דרכון". אם במהלך העבודה השתנו נתוני הדרכון של העובד, יש לציין זאת בכרטיס האישי.

העמודה "מקום מגורים" ממולאת על בסיס חותמת הרישום בדרכון. שימו לב שמקום המגורים בפועל עשוי להיות שונה ממקום הרישום. לשם כך ניתנות בכרטיס האישי השורות המתאימות, שמולאות כבר מדברי העובד.

סעיף ב' "מידע על רישום צבאי"

המידע למילוי סעיף זה בכרטיס האישי נלקח מ:

- תעודת זהות צבאית (או תעודה זמנית שהונפקה בתמורה לתעודה צבאית) - לאזרחים שנמצאים במילואים;

- תעודות אזרח טעון גיוס לשירות צבאי - לאזרח טעון גיוס לשירות צבאי.

אם אזרח נמצא במילואים, אז:

- פריט 3 "הרכב (פרופיל)" מולא ללא קיצור (לדוגמה, "פקודה", "רפואה" או "חיילים", "מלחים");

- בסעיף 4 "ייעוד קוד מלא של ה-VUS" נרשם הייעוד המלא (שש ספרות, למשל 021101, או שש ספרות ותו אלפביתי, למשל 113194A);

- סעיף 5 "קטגוריית כושר לשירות צבאי" ממולא באותיות (א' - כשיר לשירות צבאי, ב' - כשיר לשירות צבאי בהגבלות קלות, ג' - כושר מוגבל לשירות צבאי, ד - פסול זמנית לשירות צבאי) . בהעדר ערכים בפסקאות הרלוונטיות בתעודת הזהות הצבאית, מודבקת קטגוריה "א";

- בסעיף 7 "הוא ברישום צבאי" מלא ( עם עיפרון פשוט) שורה "א" - במקרה של פקודת גיוס ו(או) חותמת על הוצאת צווי גיוס ומשיכתם, שורה "ב" - לאזרחים שהוזמנו לארגון לתקופת הגיוס וימי מלחמה.

אם אזרח חייב בגיוס לשירות צבאי, אזי:

- בפסקה 2 "דרגה צבאית" כתוב "כפוף לגיוס";

- בסעיף 5 "קטגוריית כושר לשירות צבאי" מופיע האות (א' - כשיר לשירות צבאי, ב' - כשיר לשירות צבאי בהגבלות קלות, ג' - כושר מוגבל לשירות צבאי, ד - פסול זמנית לשירות צבאי, ד - פסול לשירות צבאי) על בסיס רישום בתעודת אזרח טעון גיוס לשירות צבאי.

אם אזרח הגיע למגבלת הגיל להימצאות במילואים או הוכרז כבלתי כשיר לשירות צבאי מסיבות בריאותיות, בסעיף 8 נעשה הסימון "הוצא מרישום צבאי לפי גיל" או "הוצא מרישום צבאי מטעמי בריאות".

בסוף סעיף זה, בתחתית העמוד השני של הטופס, חתמו קצין כוח האדם והעובד שעבורו מולא הכרטיס, המאשרים את נכונות המידע שהוזן.

סעיף III "תעסוקה, מעברים לעבודה אחרת"

בהתבסס על טופס צו העסקה T-1 או T-1a, הרישום הראשון מתבצע בסעיף זה. במהלך פעילות העבודה של העובד יתבצעו כאן רישומי העברות (על בסיס הזמנה בטופס המאוחד ת-5).

סעיף זה בכרטיס האישי מספק עמודה להכרת העובד עם הרישומים שנעשו, לפיכך, מכוח כללי ניהול ואחסון ספרי עבודה, על העובד להכיר רישומים אלו.

III. גיוס והעברה לעבודה אחרת

סעיף IV "הסמכה"

סעיף זה ממולא רק אם ההסמכה נקבעת בתקנות המקומיות בארגון או שהיא מתבצעת בהתאם לדרישות החוק. תאריך אישור, החלטה ועדת אישור(בקצרה), תאריך ומספר פרוטוקולים של הישיבה. בעמודה "בסיס" רשמו את תאריך ומספר ההזמנה לאישור. יצוין כי בנוסף לקבלת החלטה על עמידתו של העובד בתפקיד שמילא, וועדת ההסמכה עשויה להמליץ ​​על שליחתו להכשרה, העברתו לתפקיד אחר וכדומה. ניתן לתת המלצות אלו גם בסעיף זה.

סעיף V "פיתוח מקצועי"

בהתאם לאמנות. 196 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, המעסיק עורך הכשרה מקצועית, הסבה, הכשרה מתקדמת של עובדים, הכשרתם במקצועות שניים בארגון, ובמידת הצורך במוסדות חינוך של יסודי, תיכוני, מקצועי גבוה ו השכלה נוספתבתנאים ובאופן שנקבע בהסכם הקיבוצי, בהסכמים, בחוזה העבודה. לאחר סיום הכשרה במוסדות השתלמות ממלאים סעיף זה.

נזכיר שההשתלמות יכולה להיות קצרת מועד (לפחות 72 שעות), ארוכת טווח (מעל 100 שעות) ויכולה להתבצע בצורה של סמינרים נושאיים ובעייתיים (מ-72 עד 100 שעות).

V. פיתוח מקצועי

התאריך	סוג השתלמות	שֵׁם מוסד חינוכי, המיקום שלו	מסמך (תעודה, תעודה)	בסיס
התחלות אימון	סיום לימודים
שֵׁם	מספר סידורי	התאריך
1	2	3	4	5	6	7	8
05.04.2010	20.04.2010	טווח קצר	ניז'ני נובגורוד	תְעוּדָה	BI-V	20.04.	הזמנה מ
		קורסים	מדינה		123456	2010	03.04.2010
			פֵּדָגוֹגִי				מס' 52
			אוּנִיבֶרְסִיטָה

סעיף VI "הסבה מקצועית"

סעיף זה מתמלא כאשר העובד שולט במקצוע חדש. לאחר סיום הכשרה במסגרת התוכנית של למעלה מ-500 שעות, מונפקת דיפלומה של הסבה מקצועית, שעל בסיסה מתבצעת כניסה. נזכיר כי הנוהל והתנאים להסבה מקצועית של מומחים נקבעים בצו של משרד החינוך של הפדרציה הרוסית מיום 6 בספטמבר 2000 N 2571 ותקנות המודל על מוסד חינוכי נוסף חינוך מקצועי(הכשרה מתקדמת) של מומחים.

בעמודה "בסיס" יש לציין את פרטי הצו לשלוח את העובד להסבה. אם העובד עבר הסבה עצמאית והציג רק דיפלומה, העמודה "בסיס" תישאר ריקה.

סעיף VII "פרסים (עידוד), תארי כבוד"

סעיף 191 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית מעניק למעסיק את הזכות לעודד עובדים הממלאים את חובות העבודה שלהם באופן מצפוני - להצהיר תודה, להנפיק בונוס, להעניק מתנה יקרת ערך, תעודת כבוד, או למנות אותם לתואר של הטובים במקצוע. אם במהלך העסקתו העובד מעודד מהארגון או קיבל תואר כבוד כלשהו, ​​יש לרשום זאת בסעיף זה.

סעיף 24 לכללים לתחזוקה ואחסון ספרי עבודה מפרט אילו פרסים ותמריצים מצוינים בספר העבודה, ולכן (באנלוגיה) בכרטיס האישי. זכרו שמידע על הבונוס הניתן על ידי מערכת התגמול או המשולם על בסיס קבוע אינו מוזן בכרטיס אישי.

VII. פרסים (עידודים), תארי כבוד

שם הפרס (עידוד)	מסמך
שֵׁם	מספר	התאריך
1	2	3	4
תעודת כבוד	להזמין	108	10.10.2010

יצוין כי ניתן להעניק פרסים מחלקתיים במוסדות הממומנים מרמות שונות של התקציב. לדוגמה, עבור שירות הרישום של המדינה הפדרלית, התקנות על תעודת הכבוד אושרו על ידי צו Rosreestr מיום 15 בדצמבר 2011 N P / 507.

סעיף VIII "חופשה"

כל החגים (בתשלום שנתי, ללא חיסכון שכר, נוספים ואחרים) יש לקחת בחשבון. בעת מילוי סעיף זה, עליך לציין את סוג החופשה (לדוגמה, תשלום נוסף), התקופה עבורה היא ניתנת, מספר ימים קלנדרייםחופשה, תאריכי התחלה וסיום, עילות (צו מתן חופשה בטופס T-6).

לפעמים מתעוררת שאלה עם מילוי העמודה "תקופת עבודה" של סעיף זה: חלק מהמומחים מציינים מחצית מהתקופה במתן חלק מהחופשה. זה לא נכון. יש לציין באופן מלא את שנת העבודה שבגינה ניתנת החופשה, ללא קשר אם ניתנת לעובד חופשה מלאה או חלק ממנה.

סעיף IX "הטבות סוציאליות"

בחלק זה של הכרטיס האישי מפורטים הטבות סוציאליות הקשורות ליחסי עבודה. מידע עליהם מוזן על בסיס מסמכים שהעובד מגיש, למשל תעודות נכות, תעודות תורם כבוד. כבסיס להטבה, אנו ממליצים לציין את החוק הפדרלי או חוק רגולטורי אחר המספק את ההטבה או הערבות.

מילוי סעיף זה יאפשר לקצין משאבי אנוש לעקוב אחר מתן הטבות וערבויות הקבועות בחוק.

סעיף X "מידע נוסף"

כאן ניתן להזין כל מידע הדרוש למעסיק על העובד שלא היה מקום מתאים לו לעיל - שהעובד הוא הורה לילד נכה, שלעובד יש רישיון נהיגה, דרכון זר וכו'. מילוי על סמך המסמך שהוגש על ידי העובד.

סעיף י"א "עילות הפסקת חוזה העבודה (פיטורים)"

סעיף זה משלים את הכרטיס האישי וממולא רק עם עזיבת העובד. הרישומים נעשים בו על בסיס צו סיום (ביטול) חוזה עבודה (טפסים מאוחדים ת-8, ת-8א). הם גם מציינים את הסיבה לפיטורים בהתייחס למאמר הרלוונטי של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית ותאריך הפיטורים.

רישום זה מאושר בחתימותיהם הן על ידי קצין כוח האדם והן על ידי העובד המתפטר.

מילוי הכרטיס האישי של עובד טומן בחובו תכונות רבות. הבה נשקול הליך זה ביתר פירוט עם דוגמאות.

הטופס המאוחד של כרטיס אישי מס' T-2 מורכב מארבעה גיליונות ומכיל את הסעיפים הבאים:

I. "מידע כללי";
II. "מידע על רישום צבאי";
III. "העסקה ומעברים לעבודה אחרת";
IV. "עֵדוּת";
ו' "פיתוח מקצועי";
VI. "הסבה מקצועית";
VII. "פרסים (עידוד), תארי כבוד";
ח. "חוּפשָׁה";
ט. "הטבות סוציאליות להן זכאי העובד על פי חוק";
איקס." מידע נוסף";
XI. "הבסיס לסיום חוזה העבודה (פיטורים)".

אל תשתמש בסמלים כגון נקודתיים (:), שווה (=), לוכסן קדימה (/) בעת מילוי הכרטיס. באזור הקידוד, ייעודים כאלה אינם מקובלים בדרך כלל.

בעת מילוי הטקסט, אין להיכנס לשדה הקידוד, אחרת המסמך נחשב פגום, ויש לשכתב אותו (במהלך המילוי הראשוני).

אם חלק מהנתונים לא ממולאים בכרטיס האישי או שהתשובות שליליות, לא נכתוב דבר בחלק המקודד. אין מקפים בעמודות ריקות.

מילוי ראשוני של כרטיס אישי יכול להתבצע באופן ידני או אלקטרוני. כניסות עוקבות כבר מבוצעות באופן ידני, שכן יש להכיר אותן כנגד קבלה, והדפסה חוזרת של טופס T-2 אסורה בדרך חדשה.

אנו ממלאים את ה"כותרת" של הכרטיס האישי T-2

בכותרת הכרטיס האישי שלך, אתה מציין את OKPO של הארגון על סמך נתונים סטטיסטיים. שם הארגון כתוב ללא קיצורים. מיקום החברה כתוב בפסיק אחרי השם.

תאריך הכנהכרטיס אישי בא לידי ביטוי בצורה זו: DD.MM.YYYY (23/04/2013, למשל).

כרטיס רישום אישי מתחיל בעבודה מיד לאחר מתן צו העסקה. במקביל, צריך לרשום בספר העבודה של העובד לגבי העסקה.

מספר כוח אדם- זהו מספר העובד, המוקצה לו במפעל זה לצורך חשבונאות פנימית. בעת מילוי כרטיס אישי, כבר הוקצה לו מספר כוח אדם (מסדר ראש).

פַּח(מספר זיהוי מס). עובד לא יכול לספק TIN בעת הגשת מועמדות לעבודה, בגלל. זה לא מפורט לא ב-TC או בקוד המס, ולפיכך, אינו חובה. אם לעובד אין TIN או לא סיפק אותו, שדה זה אינו ממולא.

SNILS(מספר תעודת ביטוח של ביטוח פנסיה ממלכתי).

מבוסס על חלק 1 של אמנות. 65 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית, העובד מחויב לספק למעסיק SNILS. אם עובד מקבל עבודה בפעם הראשונה, החובה להנפיק תעודה מוטלת על המעסיק (חלק 4 של סעיף 65 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית).

אם עובד איבד SNILS, עליו לכתוב בקשה לשחזור מסמך זה ולהעבירו לקציני כוח אדם, אשר לאחר מכן שולחים אותו ל-FIU. לאחר מכן, ממלאים את מספר SNILS על בסיס המסמך החדש שהתקבל.

תעודות הביטוח נשמרות בידי העובדים.

אלף בית.כאן אנו מציינים את האות הראשונה של שם המשפחה של העובד לנוחות שיטת הכרטיסים.

אופי העבודה.ציין "לתמיד" או "זמני". אנו ממלאים לפי ההזמנה. אנו כותבים את המילים במלואן.

סוג העבודה.ציין אם העבודה העיקרית או חלקית. אנחנו כותבים במלואו.
במידה והעובד עובד באופן פנימי, הכרטיס האישי אינו ממולא עבורו, שכן כל המידע מצוין בכרטיס במקום העבודה הראשי.

קוֹמָהניתן לציין במלואו במילים, או באותיות הראשונות "M" ו-"Zh".

סעיף I "מידע כללי"

1. שם משפחה, שם, פטרונימי.נתונים אלו נרשמים על בסיס הדרכון. אנחנו כותבים בצורה מלאה וקריאה.

עלינו למלא את אזורי הקידוד על בסיס המסווגים הכל-רוסים:

OKATO - "כל רוסי מסווג של אובייקטים של חלוקה מינהלית-טריטוריאלית" OK 019-95 שאושר על ידי צו התקן הממלכתי של הפדרציה הרוסית מס' 413 מתאריך 31/07/95;

OKIN - "מסווג כל רוסי של מידע על האוכלוסייה" OK 018-95 שאושר על ידי צו התקן הממלכתי של הפדרציה הרוסית מס' 412 מתאריך 31/07/95;

OKSO - "כל רוסי מסווג של התמחויות בחינוך" OK 009-2003 שאושר על ידי הצו של תקן המדינה של הפדרציה הרוסית מס' 276-st של 09/30/03;

OKPDTR - צו של תקן המדינה של הפדרציה הרוסית מס' 367 מ-26 בדצמבר 1994 "על אימוץ ויישום הסיווג הרוסי של מקצועות לעובדים, עמדות עובדים וקטגוריות שכר" OK 016-94.

אם הזנת את הקידוד בצורה שגויה, טופס T-2 נחשב פגום ויש לשכתב אותו. לכן, או הזן את נתוני הקידוד בצורה נכונה, או אל תזין אותם כלל עד שהכרטיס יועבר לארכיון.

2-3. תאריך ומקום הלידהנכתב על בסיס דרכון או מסמך דומה. אנו כותבים לגמרי במילים, למשל: "24 במאי 1973" ומקודדים את 24/05/73.

השורה "מקום לידה" בעת מילוי לא תעלה על 100 תווים. מחוזות ואזורים נכתבים באותיות גניטיביות, ללא פסיקים. ניתן לכתוב עם קיצורים חוקים כלליים: עיר - עיר, אזור - kr., כפר - כפר, אזור - אזור, מחוז - סביבות, כפר - התנחלות, תחנה - רחוב, מחוז - pH; מילים - אול, קישלק, כפר, כפר כתובות במלואן.

הקידוד של מקום המגורים הוא לפי OKATO בכתובת זו.

4. אנו כותבים אזרחות ללא קיצור. האזרחות כפופה לקידוד המבוסס על OKIN:

אזרח הפדרציה הרוסית - 1;
- אזרח הפדרציה הרוסית ומדינה זרה - 2 (אם האזרחות היא כפולה, הבא בסוגריים מציין איזו מדינה היא אזרחות זו);
- אזרח זר (איזו מדינה מצוינת) - 3;
- אדם חסר אזרחות - 4.

אם לעובד יש שתי אזרחויות והוא לא הודיע ​​למעסיק על השנייה, אין זו אשמתו של המעסיק. המידע הזהחובה רק לעובדים שמקבלים עבודה הקשורה לגישה לסודות מדינה.

5. מידת ידיעת השפה

בשלב זה, אנו רושמים שפה זרה ביחס לשפת רוסיה, אותה דובר העובד, במידת הצורך לעבודה. אנו לוקחים את הנתונים מדברי העובד עצמו (שאלון, מבחן וכו').

מפקח מחלקת כוח אדם יכול למלא שני קודים: השפה עצמה ומידת ידיעתה, או שהוא יכול לציין רק קוד אחד - מידת ידיעת השפה. נתונים אלה נכתבים דרך מספר חללים. קודי שפה ודרגות הידע שלהם:
- אנגלית (קוד OKIN "014"), גרמנית (קוד OKIN "135"),
- צרפתית (קוד OKIN "213") איטלקית (קוד OKIN "070");
- קורא ומתרגם עם מילון - קוד OKIN "1";
- קורא ויכול להסביר - קוד OKIN "2";
- מחזיק באופן חופשי - קוד OKIN "3".

אם העובד דובר מספר שפות, הן נרשמות בנפרד בכל שורה.

6. כל המידע על חינוך.כאן אנו כותבים כישורים, התמחויות וכו'. אנו לוקחים את הנתונים הללו ממסמכי חינוך.

לחינוך יש את קידודי OKIN הבאים:
- חינוך יסודי (כללי) - 02;
- השכלה כללית בסיסית - 03;
- השכלה כללית תיכונית (שלמה) - 07;
- חינוך מקצועי יסודי - 10;
- חינוך מקצועי תיכוני - 11;
- השכלה גבוהה לא מלאה - 15;
- השכלה גבוהה - 18;
- השכלה לתואר שני - 19.

טופס T-2 כולל שני בלוקים של עמודות, המציינים מידע על שני מוסדות חינוך.

אם עובד סיים שלושה קורסים של אוניברסיטה, הוא מסווג כאדם בעל השכלה מקצועית גבוהה חלקית (לא שלמה). אישור על השכלה כזו הוא רק תעודה או תעודה של השכלה גבוהה לא מלאה בתקן המדינה (לא ספר רישום ולא תעודת סטודנט!).

אם עובד לא סיים לימודים באוניברסיטה, רישומי ההשכלה שלו ייראו כך.

אם עובד סיים הכשרה מלאה או יותר ממחצית, אך לא התגונן תזהאו לא עבר את הבחינה הממלכתית - "השכלה גבוהה לא מלאה";

אם העובד סיים שלושה קורסים - "לא שלם גבוה יותר, קורס III (IV, V, VI)";

אם העובד למד, אך לא סיים לימודים באוניברסיטה או בית ספר מקצועי והשלים פחות ממחצית הקורסים, הרי אנו כותבים השכלה לפי מוסד הלימודים שהושלם קודם: "כללי יסוד"; "ממוצע (מלא) כללי"; "משנית תחתונה"; "חינוך תיכוני לא שלם".

אם העובד מקבל השכלה ברמה הבאה, ההשכלה מתווספת בנוסף בחלק 1 של סעיף 6, למשל:

שם המוסד החינוכי, סדרתו ומספרו נכתבים על בסיס מסמך בנושא חינוך. ניתן לקצר שמות ארוכים מבלי לאבד את משמעותם (לדוגמה, שם - "הוא"). לא מצוינים פרסים (הזמנות) בשמות מוסדות החינוך. בסוף המוסד החינוכי שמים את השיא בספרות ערביות, למשל 2013.

הכשרה (תואר) נכתבת על בסיס אותו מסמך השכלה. עבור ההסמכה "בוגר" ו"מאסטר" מצוין הכיוון, ולהסמכה "מומחה" - ההתמחות.

בסיום בית הספר המקצועי מצוינת ההסמכה כדלקמן: "מתקין", "מתקן", "עורך דין".

הכרטיס האישי בגוש האחרון של סעיף 6 משקף תיעוד של הכשרה לתואר שני: לימודי תואר שני, תושבות, תוספת או דוקטורט. לדוקטורט יש קוד ל-OKIN 01, טפסים אחרים - 02.

7. מקצוע.בטור זה אנו כותבים את המקצוע על בסיס ספר העבודה, הסברים של עובדים ו כוח אדם. אם לעובד יש מקצוע אחר, הוא ממולא על בסיס מסמך על השכלה שניה ואחרת.

קוד המקצוע מוגדר על פי OKPDTR וכולל 17 ספרות, וקוד התפקיד - 13. הקוד מכיל את כל המידע על מקצוע העובד, תנאי העבודה, התפקיד והשכר. מותר לצמצם את הקוד לחמש או שש ספרות ראשונות, המציינות את המקצוע (5 ספרות) או את המקצוע ומספר הבקרה (6 ספרות).

8. ניסיון בעבודה. את הניסיון אנחנו לוקחים מהרישומים בפנקס העבודה (חוזי עבודה וכו'). זה בא לידי ביטוי בימים, חודשים, שנים.

בעת חישוב משך השירות, יש צורך להשתמש בסעיף 61 להנחיות למילוי טופסי הנהלת חשבונות פרטניים (בהתאמה אישית) במערכת ביטוח פנסיוני חובה, שאושרה בהחלטת מועצת PFR מס' 192p. מיום 31.07.06

משך השירות מוגדר כהפרש בין סכומי הסיום וההתחלה של התקופות המצוינות בספרי העבודה. מאחר ויום הפיטורים הוא יום העבודה האחרון, יש להוסיף אותו לסך הניסיון הכולל. אנו כותבים את סך ניסיון העבודה המחושב בסך הכל - זהו מספר השנים, החודשים והימים בהם עבד העובד.

כמו כן, אנו מחשבים את משך השירות המעניק זכות למענק ותק. הוא נקבע בהתאם לתקנות מיוחדות.

העמודה "ניסיון תעסוקתי" קובעת משך שירות המוגדר כמועדף (למשל ניסיון תעסוקתי באזורי הצפון הרחוק ואזורים מקבילים). בהעסקת עובד שמקום העבודה שלך הוא הראשון עבורו, אנו שמים אפסים בשורות הניסיון.

9. מעמד בנישואין. אני מתכוון לקידוד המבוסס על OKIN:

מעולם לא היה (לא היה) נשוי - 1;
- נמצא בנישואים רשומים - 2;
- נמצא בנישואים לא רשומים - 3;
- אלמן (אלמנה) - 4;
- גרוש (גרושה) - 5;
- מפוזר (פוזר) - 6.

10. הרכב המשפחה. כאן אנו מציגים רק בני משפחה המעידים על מידת היחסים ביניהם ביחס לעובד והחיים עמו. אנו ממלאים מידע על הקרובים (אם, אב, בת, בן, אחות, אח, מי שגידל את העובד וקרובי משפחה נוספים).

11. נתוני דרכוןלמלא על בסיס הדרכון.

12. מקום מגורים.אנו כותבים על בסיס נתוני דרכון. מקום המגורים בפועל ממולא על פי העובד. אם מקום המגורים לפי הדרכון ובאמת תואם, אז ניתן להשמיט את השורה עם הכתובת בפועל. אנו מקודדים את מקום המגורים לפי OKATO.

סעיף ב' "מידע על רישום צבאי"

חלק זה ממולא על בסיס מסמכים:
- תעודת זהות צבאית (או תעודה זמנית שניתנה תמורת תעודה צבאית) - לאנשי מילואים;
- תעודת אזרח טעון גיוס לשירות צבאי - למתגייסים.

מלא את הטופס באופן הבא:

פריט 3 "הרכב (פרופיל)" - מולא ללא קיצור (לדוגמה, "רפואי", "פקודה", או "מלחים", "חיילים" וכו');

סעיף 4 "ייעוד קוד מלא של VUS" - אנו כותבים את הייעוד המלא (מורכב משש ספרות או שש ספרות ואות, למשל, "127659А");

לסעיף 5 "קטגוריית כושר לשירות צבאי" יש קידודים: A (כשיר לשירות צבאי), B (כשיר לשירות צבאי בהגבלות קלות), C (כשירות מוגבלת לשירות צבאי) או G (בלתי כשיר זמנית לשירות צבאי).

אם אין ערכים כאלה בתעודת הזהות הצבאית, אנו שמים את הקטגוריה "A".

סעיף 7 "רשום בצבא" ממולא בעיפרון פשוט:

שורה א) - במקרים בהם קיים צו גיוס ו(או) חותמת על הוצאת צווי גיוס ומשיכתם;
שורה ב) - לאזרחים שהוזמנו לארגון לתקופת הגיוס ולזמן מלחמה.

עבור אזרחים טעוני גיוס לשירות צבאי, ממלאים את הפריטים הבאים על בסיס תעודה:

פסקה 2 "דרגה צבאית" - אנו כותבים "כפוף לגיוס";
נקודה 5 "קטגוריית כשירות לשירות צבאי" - אנו כותבים באותיות: א', ב', ג', ד' (ראה לעיל) או ד' (לא כשיר לשירות צבאי).

בסעיף 8 של סעיף ב' של הכרטיס האישי, במידת הצורך, אנו עורכים את הרישומים "הוסר מרישום צבאי עקב גיל" או "הוסר מרישום צבאי מסיבות בריאותיות".

לאחר מילוי סעיף ב' מאשר מפקח כוח האדם את הנתונים הכתובים בחתימתו ועורך תמלול המעיד על תפקידו. הוא גם חותם בעמוד השני ומציין את תאריך ההשלמה. דף זה חתום גם על ידי העובד.

סעיף ג' "העסקה ומעברים לעבודה אחרת" וסעיף י"א "הבסיס לסיום חוזה העבודה (פיטורין)"

סעיפים אלו ממולאים בקפידה רבה, שכן משך השירות של העובד תלוי בהשלמתם. אנו כותבים את הנתונים בסעיפים אלו על בסיס הוראת (הוראה) ראש: בהעסקה, במעבר לעבודה אחרת, בסיום (סיום) חוזה העבודה. יש לשכפל מידע זה בספר העבודה.

כל כניסה מאושרת בחתימת העובד.

ב"בסיס לסיום חוזה העבודה (פיטורים)" אנו כותבים את סיבת הפיטורים בהתאם לסעיפים של קוד העבודה.

מועד הפסקת העבודה הוא היום האחרון להעסקתו של העובד. מידע על הפיטורים חייב להיות מאושר הן על ידי העובד והן על ידי מפקח מחלקת כוח אדם.

סעיף IV "הסמכה"

בחלק זה אנו ממלאים את הנתונים מהחלטת ועדת הראיה, המנוסחים בדרך כלל כך:
- מתאים לתפקיד שמילאו;
-מתאים לתפקיד שמילא, בכפוף לשיפור העבודה ויישום המלצות הוועדה עם אישור מחדש בעוד שנה;
- אינו תואם את התפקיד שמילא.

אנו כותבים את תאריך ההסמכה, מספר ותאריך תוצאות ההסמכה, הבסיס להסמכה (הזמנה).

נתוני הסמכה מודבקים על בסיס מסמך שהונפק לעובד.

סעיף V "פיתוח מקצועי"

מידע על השתלמות והכשרה מקצועית ממולא על בסיס מסמכים הנמסרים על ידי העובד, או ממחלקת הכשרת כוח אדם. אנו ממלאים:
תאריך תחילת וסיום ההכשרה, סוג ההשתלמות, שם המוסד החינוכי, סוג מסמך האישור (תעודה, תעודה, דיפלומה).

ב"בסיס" איננו יכולים לכתוב דבר, או שאנו ממלאים הזמנה שעל בסיסה נשלח העובד להכשרה מתקדמת (סעיף 197 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית) או חוזה להכשרה מקצועית בין העובד והמעסיק.

כאן אנו מכניסים גם נתונים על הסבה מקצועית של העובד.

סעיף VII "פרסים (עידוד), תארי כבוד"

בחלק זה אנו כותבים את כל סוגי התמריצים לעובד על בסיס אמנות. 191 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית ומעשים מקומיים רגולטוריים, כמו גם רישום פרסים, תארים של כבוד.

סעיף VIII "חופשה"

סעיף זה מכיל מידע על כל החגים שניתנו לעובד: חופשה רגילה, חופשת הורות, חופשה ללא תשלום.

אנו ממלאים את סוג החופשה, תקופתה, משכה והבסיס למתן אותה.
חופשה ללא שכר עם משך כולל של יותר מ-14 ימים (סעיף 121 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית) במהלך השנה אינה כלולה במשך השירות המעניק את הזכות לחופשה שנתית בתשלום בסיסית, אך נלקחת בחשבון בשינויים בשנת העבודה.

תקופות שאינן כלולות במשך השירות על בסיס חלק 2 של אמנות. 121 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית (לדוגמה, הזמן שבו עובד נעדר מהעבודה ללא סיבות תקפות) בא לידי ביטוי בכרטיס אישי על ידי שינוי תאריך שנת העבודה. הבסיס לכך הוא לוח הזמנים, צווי הוצאת העובד מהעבודה וכו'.

שנת העבודה לקביעת החופשה נספרת מרגע קבלת העובד לעבודה. לדוגמה, מ-20 במרץ 2013 עד 19 במרץ 2014

אם העובד יוצא לחופשה בחלקים, שנת העבודה עדיין מצוינת במלואה.

"תאריך סיום" החופשה הוא המועד בו העובד יצא לעבודה בפועל, ולא סיום החופשה המתוכנן על פי ההזמנה, משום עובד עשוי להיחזר מהחופשה לפני המועד.

אם גרף החופשות אינו מספיק, מתחילים "תוספת לכרטיס אישי של העובד". זהו חלק כותרת וטבלאי של הקטע, שחסר.

סעיף IX "הטבות סוציאליות"

בסעיף זה אנו משקפים את ההטבות הסוציאליות הניתנות לעובד על בסיס חקיקה.

סעיף X "מידע נוסף"

חלק זה ממולא לפי שיקול דעתו של המנהל. זה עשוי לכלול מידע שאינו משתקף במחלקות אחרות. לדוגמה, לימוד עובד בקורסים חלקיים (ערב), נתונים על נכה עובד (על סמך אישור מוועדת המומחים הרפואיים והחברתיים (להלן: MSEK, VTEK), קבוצת מוגבלות ועוד. מֵידָע.

אם העובד אינו רוצה לחתום על פרוטוקול פיטוריו, מפקח מחלקת כוח אדם עורך מעשה מיוחד.

שנה מידע על עובד

במידה ועובד עבר שינויים (שינויים במצב חייו האישיים, כתובתו, נתוני דרכון וכדומה), הם מצוינים בכרטיסו האישי ומאושרים בחתימת המפקח והעובד עצמו. במקרה זה, הערך הישן נמחק וחדש מוזן באותה עמודה על סמך המסמכים החדשים שהוגשו.

שינוי כרטיס אישי אינו רצוי בשל העובדה שקשה לאסוף את כל החתימות מעובד ולשחזר את הנתונים המקוריים שלו.

לדוגמה, אם עובד שינה את שם משפחתו, אז ניתן לכתוב חדש כך: חוצים את הישן, ורשום את החדש למעלה או בצד. רישום זה מאושר על ידי חתימתו של קצין כוח האדם כאן.

את המסמך שעל בסיסו חלו השינויים ניתן לציין בסעיף X במידע הנוסף. יחד עם זאת, אין צורך לאשר רישום זה על ידי עובד מחלקת כוח אדם.

אתה יכול ליצור גיליון נוסף כדי להחליף את הדף. יתרה מכך, בעמוד הישן שמים הערה שהדף שונה ורשום את הסיבה (שינוי שם משפחה). גם בעמוד החדש אנו רושמים הערה כזו.

כיצד לבצע תיקונים בכרטיס אישי בטופס T-2?

אם הזנת את המידע בצורה שגויה, אז המידע השגוי נמחק, המידע הנכון נכתב. אנו כותבים לידו את המילה "תוקן" ומאשרים אותה בחתימת מפקח מחלקת כוח אדם והעובד עצמו.

לארגון הנהלת חשבונות לכרטיסים אישיים בעבודה ומדגם ראה

ספר חינם

עדיף לצאת לחופשה!

על מנת לקבל ספר חינם, הזינו את הנתונים בטופס למטה ולחצו על כפתור "קבל את הספר".

אושרו צורות מאוחדות של חשבונאות ראשית בתחום חשבונאות כוח אדם ועדת המדינהשל הפדרציה הרוסית על סטטיסטיקה (צו של ועדת הסטטיסטיקה הממלכתית של הפדרציה הרוסית מס' 1 "על אישור צורות מאוחדות של תיעוד חשבונאי ראשוני להתייחסות לעבודה ולתשלום שלה" מתאריך 01/05/2004). מ-1 בינואר 2013, טופס T-2 המאוחד וטפסי רישומי כוח אדם אחרים אינם חובה.

הליך הבקשה

לאחר חתימה על טופס T-1 "צו (הוראה) על העסקת עובד", עורך עובד מחלקת כוח אדם כרטיס אישי לעובד החדש על פי טופס T-2 המאוחד, המכיל מידע בסיסי על העובד. הצו לעיל של ה-Goskomstat מכיל הוראות כיצד להשתמש בטפסים אלה ולמלא אותם.

טופס טופס מאוחד T-2

מילוי לדוגמא

למילוי כרטיס אישי של עובד, על עובד מחלקת כוח אדם לבקש מהעובד את המסמכים הבאים:

• הדרכון
• SNILS
• דיפלומה של חינוך
• ספר עבודה
• תעודה מזהה צבאית

בפינה הימנית העליונה, הטופס מכיל שני קודים - קוד OKUD, שמולא תמיד בערך "0301002", וקוד OKPO (כל-רוסי מסווג של מפעלים וארגונים), אותו יש לציין יחד עם המלא השם הרשמי של הארגון. בכותרת המסמך מצוין גם תאריך פתיחת הכרטיס ומספר כוח האדם של העובד החדש.

החלק העיקרי של הכרטיס מציין את ה-TIN, SNILS של העובד, האות הראשונה של שם משפחתו ("אלפבית"), אופי וסוג העבודה ומין העובד.

מידע כללי

בסעיף זה בשדה "הסכם" יש לציין את תאריך החתימה ומספר חוזה העבודה שנכרת עם עובד זה.

בשדה "תאריך לידה" יש להזין את התאריך בפורמט "1 בפברואר 1980", ובשדה הקוד - בפורמט "02/01/1980".

בעת ציון מקום הלידה, יש להזין את שם היחידה המנהלית בפורמט מסוים (עיר, כפר, קר., מחוז, אזור וכו'), והקוד נקבע בהתאם למסווג הכל-רוסי של אובייקטים של חלוקה מינהלית-טריטוריאלית (OKATO) .

בעמודה "אזרחות" עליך לציין את שם המדינה במלואה ולבחור קוד המבוסס על הסיווג הכל-רוסי של מידע אוכלוסייה (OKIN) (הפדרציה הרוסית - 1, אזרחות כפולה - 2 (מציין מדינות), אזרחות של מדינה אחרת - 3 (מציין את המדינה), ללא אזרחות - 4).

בהתבסס על אותו מסווג, רמת הבקיאות של העובד בשפה זרה מקודדת בעמודה "ידיעת שפה זרה", כאשר הקוד מורכב מקוד שפה ומידת מיומנות (קוד מדינה לפי OKIN, להלן: קראתי ולתרגם עם מילון - 1, אני קורא ויכול להסביר את עצמי - 2, שוטף - 3).

בעמודה "חינוך" יש צורך לציין השכלה ולקוד אותו באמצעות OKIN (יסודי - 02, כללי בסיסי - 03, כללי משני - 07, מקצועי יסודי - 10, תיכונית מקצועית - 11, לא שלם גבוה יותר - 15, גבוה יותר - 18 , השכלה לתארים מתקדמים (שהות, לימודים לתארים מתקדמים, לימודים לתואר שני, לימודי דוקטורט) - 19). חלק זה ממולא על בסיס מסמך המאשר השכלה (תעודה, דיפלומה). הטבלה בעמודה 6 מציינת את שם המוסד החינוכי, מסמך החינוך, סדרתו ומספרו, שנת סיום הלימודים במוסד, ההסמכה (בוגר, תואר שני או מומחה), שם הכיוון (לרווקים ו תואר שני) או התמחות (עבור מומחים) והקוד לפי התמחויות הסיווג הכל-רוסיות בחינוך (OKSO).

יתרה מכך, עבור חינוך מקצועי לתואר שני, עליך לציין את קוד OKIN ולמלא טבלה עם מידע על שם המוסד החינוכי, מסמך על השכלה, שנת סיום, כיוון או התמחות וקוד OKSO.

העמודה "מקצוע" מציינת את המקצועות העיקריים ואחרים עם קודים לפי הסיווג הכל-רוסי של מקצועות עובדים, תפקידי עובדים וקטגוריות שכר (OKPDST).

העמוד "ניסיון בעבודה" ממולא על בסיס ספר העבודה.

בעמודה "סטטוס נישואין" מצוין (מעולם לא היה (לא היה) נשוי - 1, נמצא בנישואין רשומים - 2, נמצא בנישואים לא רשומים - 3, אלמן (אלמנה) - 4, גרוש (גרוש) - 5, פרוד (פוזר) - 6).

הטבלה עם נתונים על הרכב המשפחה מציינת את האב, האם, הילדים, האחים (אם או אב משותף), בני הזוג, שלהם. שמות מלאיםושנת לידה.

מידע על רישום צבאי

סעיף זה ממולא על בסיס כרטיס צבאי או תעודת אזרח טעון גיוס.

העמודה "דרגה צבאית" ממולאת בהתאם לנתונים בכרטיס הצבאי.

העמודה "הרכב (פרופיל)" משקפת את פרופיל השירות הצבאי, למשל "חייל", "מלח" וכו'.

העמודה "ייעוד קוד מלא של ה-VUS" ממולא בקוד בן שש ספרות או קוד בן שש ספרות ואות המצוינת בתעודה צבאית או בתעודה.

העמודה "שם הקומיסריון הצבאי במקום המגורים" ממולא על סמך הרישום האחרון במסמכים הנ"ל.

את העמודה "נרשמים לשירות צבאי" ממלאים בעיפרון פשוט.

העמודה "סימן ביטול רישום" מתמלאת במידה והעובד מגיע לגיל היות במילואים או במקרה של הכרה כבלתי כשיר לשירות.

בחלקים הבאים של הטופס המאוחד T-2 ממלאים טבלאות על סמך הנתונים שהתקבלו במהלך פעילות העבודה של העובד.

דוגמה למילוי טופס מאוחד T-2

בעת רישום עובד לעבודה יש ​​צורך ביצירת כרטיס אישי עבורו. מסמך זה משקף מידע על העובד ואופי העבודה. הכרטיס האישי (טופס N T-2) משקף גם מידע נוסף אחר.

כרטיס אישי

כל עובד חייב בכרטיס האישי שלו. מתחילים אותו עובדי שירות כוח אדם בקבלה. הכרטיס ממולא בטופס N T-2. בהעסקת עובד מדעי-פדגוגי ומדעי יש למלא בו זמנית כרטיס בטופס N T-4. וכאשר רושמים אנשים המחליפים תפקידים ממלכתיים בשירות המדינה, יש צורך להשתמש בטופס N T-2GS (MS).

על מנת למלא נכון, יצטרך קצין כוח האדם לאסוף מידע על העובד. המידע בכרטיס האישי מוזן על בסיס:

• דרכון של עובד (מסמך נוסף המוכיח את זהותו);
• צו העסקה;
• ספר עבודה (מסמך נוסף שיכול לאשר את ניסיון העבודה שלו);
• אישורי ביטוח פנסיוני;
• מסמכי רישום צבאיים (אם דורש העבודה חייב בגיוס לשירות צבאי וחייב בשירות צבאי);
• מסמכים על השכלה, זמינות של ידע או כישורים מיוחדים (אם התפקיד דורש הכשרה מיוחדת או יש צורך בידע מיוחד).

במקרים מסוימים, ייתכן שיידרשו מסמכים נוספים. למשל, אישור על תנאי ואופי העבודה ממקום העבודה העיקרי, אם נקלט עובד במשרה חלקית לעבודה בתנאי עבודה מסוכנים ומזיקים.

הטופס מתחיל בכותרת שבה עליך לציין את שם הארגון. השדות הבאים ממולאים:

• תאריך הידור (תאריך זה עשוי להיות שונה מתאריך הקבלה);
• מספר כוח אדם;
• מספר תעודת הביטוח הממלכתי;
• אלפבית (דרוש שלם יותר כדי לסדר את הקלפים, האות הראשונה של שם המשפחה של העובד מצוינת כאן);
• אופי העבודה (זמנית או קבועה - תלוי אם חוזה העבודה הוא לתקופה קצובה או בלתי מוגבלת);
• סוג העבודה (במשרה חלקית; אם לא, אז מצוין "עיקרי");
• מגדר (רק האות M או F מודבקת).

הכרטיס מכיל חלקים:

• מידע כללי (שמו המלא של העובד, תאריך ומקום לידתו, מידע על אזרחות, מידע על ידיעת שפה זרה, השכלה, מקצוע, ניסיון בעבודה, מצב משפחתי, הרכב משפחה, פרטי דרכון ומידע על מקום המגורים , מספר את מספר הטלפון שלו) (סעיף ראשון);
• מידע על רישום צבאי (סעיף שני);
• גיוס ומעבר למשרה אחרת (סעיף שלישי);
• הסמכה (סעיף רביעי);
• השתלמות (חלק חמישי);
• הסבה מקצועית (סעיף שישי);
• פרסים (עידודים), תארי כבוד (חלק שביעי);
• חופשה (סעיף שמיני);
• הטבות סוציאליות (מידע על ההטבות להן זכאי העובד על פי חוק) (סעיף תשיעי);
• מידע נוסף (סעיף עשירי);
• עילות סיום חוזה העבודה (סעיף י').

מסווגים בעת מילוי הכרטיס

בעמוד הראשון והשני של הטופס יש שדות להדבקת קודים. כדי למלא שדות אלה, עליך להשתמש במסווגים:

• OKATO (אובייקטים של חלוקה מנהלית-טריטוריאלית);
• OKIN (מידע על האוכלוסייה);
• OKSO (התמחויות בחינוך);
• OKPO (מפעלים וארגונים);
• OKPDTR (תפקידי עובדים, מקצועות עובדים וקטגוריות שכר);
• OKUD (תיעוד ניהולי).

כיצד לבצע שינויים

במידה ומידע על העובד השתנה, אזי הם חייבים לבוא לידי ביטוי בכרטיס האישי שלו. כדי לשקף נכון שינויים כאלה, עליך למחוק נתונים מיושנים בשורה אחת ולכתוב חדשים (ליד או מעל). שינויים חייבים להיות מאושרים בחתימת קצין כוח אדם.

ניתן גם לבצע תיקונים אם הוזנו בתחילה נתונים שגויים.

לפעמים רק נוכחות של כרטיס אישי יכולה לאשר את חווית העבודה אצל מעסיק מסוים.

קוראים יקרים! המאמר מדבר על דרכים טיפוסיות לפתור בעיות משפטיות, אך כל מקרה הוא אינדיבידואלי. אם אתה רוצה לדעת איך לפתור בדיוק את הבעיה שלך- צור קשר עם יועץ:

בקשות ושיחות מתקבלות 24/7 ו-7 ימים בשבוע.

זה מהיר ו בחינם!

מסמך זה נערך עבור המדינה כולה ללא יוצא מן הכלל. כיצד מונפקים כרטיסי עובד לשנת 2020 באמצעות טופס T-2?

בזרימת המסמכים המקובלת, כרטיס אישי הוא מסמך מיוחד שמולא לכל העובדים ללא יוצא מן הכלל במקום העבודה.

זה חל הן על עובדים זמניים והן על עובדים עונתיים. מסמך נוצר לאחר חתימה על הסכם עבודה. כיצד להנפיק נכון כרטיס אישי לעובד באמצעות טופס T-2 בשנת 2020?

נקודות חשובות

מטרת השימוש של הארגון בכרטיסי כוח אדם היא הבטחת הנהלת חשבונות מלאה.

על פי חוק, כל מעסיק מחויב לחשוב על יצירת מסמך זה עבור כל עובד.

כדי ליצור את המסמך, נעשה שימוש בטופס מאוחד בשם T-2. היא מתקבלת.

המבנה הראשוני שלה נותר ללא שינוי מאז 2004. על בסיס כרטיסים אישיים נוצר קובץ כרטיסים.

הכרטיסים נשמרים באינדקס הקלפים לפי סדר אלפביתי. בשל כך, במידת הצורך, תוכל למצוא במהירות מידע על עובד מסוים.

עם צוות גדול, הבסיס התיעודי יכול להיות מובנה לפי מחלקות. אין תקנות מיוחדות לגבי עיצוב מפתח כרטיסים המבוסס על כרטיסים אישיים של עובדים.

הדרישה היחידה מסופקת על פי חוק - כרטיס כזה צריך להיות זמין לכל אדם באופן רשמי.

מה שאתה צריך לדעת

החקיקה הנוכחית אינה קובעת מועדים נוקשים ליצירת כרטיס אישי של עובד. המתאים ביותר הוא העיצוב של T-2 בזמן העסקת אדם.

אמנם פער זמן קטן אינו נחשב להפרה חמורה. העיקר הוא השכפול בכרטיס של הסימן שנעשה בהעסקה.

לרוב, הכרטיס האישי של העובד ממולא לאחר הנפקת ההנפקה המתאימה.

כדי להנפיק כרטיס, נדרשים מסמכים מסוימים, שהופכים לבסיס להצגת מידע ואישור מהימנותם.

בפרט, אתה צריך:

• צו קבלה למדינה;
• דרכון או מסמך אחר המאשר נתונים אישיים;
• היסטוריה תעסוקתית;
• תעודת ביטוח של ביטוח פנסיוני ממלכתי;
• מסמכים על רישום צבאי;
• מסמכים הנוגעים להשכלה, קבלת מקצוע, כישורים, בעלי ידע מיוחד;
• מידע שמסר העובד באופן אישי.

חָשׁוּב! הפרטים של פעילויות מסוימות עשויים לדרוש מתן מסמכים נוספים.

אם, ללא כל מידע, פרטי הכרטיס אינם מלאים דיים, המעסיק מחויב לבקש את הנתונים הדרושים.

מהי מטרת הגיבוש

לעתים קרובות, כרטיס אישי מושווה בטעות לשאלון או גיליון אישי המאוחסן על ידי מחלקת כוח אדם. אבל העובד עצמו ממלא את הניירות הללו ומתי זה מתקבל בארגון.

לגבי הכרטיס האישי, הוא ממולא על ידי קצין כוח אדם, בהנחיית צו הקבלה לתפקיד. במקרה זה, נוכחות המסמך היא חובה.

בהתאם לצו של שירות הסטטיסטיקה של המדינה הפדרלית מס' 1 מיום 5 בינואר 2004, כל הארגונים נדרשים לשמור כרטיסים אישיים של עובדים.

אך יש לציין שדרישה זו אינה חלה על יזמים בודדים. כפי שכבר צוין, טופס T-2 משמש ליצירת כרטיס.

זה מודפס על טפסים מיוחדים בפורמט 2A4 עם קוד OKUD 0301002. הכרטיס נוצר בעותק בודד.

המטרה הבסיסית של יצירת כרטיסים אישיים היא לסכם את כל המידע הדרוש במסמך אחד.

בשל כך, הצורך ללמוד כמות גדולה של תיעוד בחיפוש אחר הנתונים הדרושים מתבטל.

כמו כן, אין צורך בכל פעם, במידת הצורך, לדרוש מהעובד את המסמכים הדרושים. כל הנתונים הדרושים כלולים בכרטיס.

כאשר אתה צריך להבהיר מידע מסוים לגבי עובד מסוים בארון התיקים הכללי, קל למצוא תיק אישי ולעיין ברישומים הדרושים.

על פי תוכנו, הכרטיס האישי של העובד מחולק לחלקים מהסוג הבא:

• מידע כללי;
• נתוני רישום צבאי;
• מידע על שינויי תעסוקה וקריירה;
• נתוני הסמכה;
• מידע על כישורים ושיפורם;
• מידע על הכשרה מקצועית;
• נתונים על מבצעים, פרסים וכו';
• מידע על;
• הטבות סטטוטוריות;
• מידע נוסף;
• סיבה לפיטורים.

מסגרת משפטית

החל מ-01/01/2013, עבור ארגונים מסחריים, מותר לפתח תבניות משלהם לתיעוד ראשוני, ולהחליף אותן בדוגמאות מאוחדות.

יתרה מכך, בהתאם למכתב של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מס' 3-10 / 2012, טפסים סטנדרטייםתיעוד ראשי שנקבע על ידי הרשויות בהתאם לתקנות פדרליות אחרות.

המכתב אינו מזכיר את טופס T-2. זה מעלה את השאלה האם ניתן ליצור את צורת הכרטיס באופן עצמאי.

המצב מוסבר בחיוב. אבל השימוש במסמך מאוחד מוכר כמתאים יותר.

יתרה מכך, תקנים מסוימים מצביעים על כך שטופס T-2 של כרטיס אישי של עובד הוא חובה לשימוש:

לכן, עדיף לקחת את הטופס הסטנדרטי כבסיס. במידת הצורך, ניתן לשנות אותו במקצת, להוסיף שורות חסרות או לבטל שורות מיותרות.

הליך מילוי טופס טופס T-2 של הכרטיס האישי של העובד

המפה הסטנדרטית כוללת ארבעה עמודים. כל חלק המידע מחולק לאחד עשר בלוקים.

הכרטיס מונפק על ידי עובד בשירות כוח אדם, ובהיעדר כזה, ראש הארגון.

ל-T-2 יש כמה ניואנסים משמעותיים:

• שני העמודים הראשונים מנוסחים בעת העסקת עובד חדש. שלישי ורביעי
• הדף נערך בתהליך הפעילות;
• נוצרת מפה על בסיס מסמכים שסופקו על ידי העובדים;
• בעת יצירה, מותר להשתמש במחשב;
• לעובד עצמו אין זכות למלא את הכרטיס.

הערה! יזמים בודדיםאינם נדרשים ליצור כרטיסי עובד אישיים.

אבל בדרך כלל הם גם יוצרים מפות לפי רצונם, מה שמקל מאוד על פעילות הניהול.

אופן הידור של המסמך

לאחר מילוי הטופס על העובד לאשר את נכונות המידע שנמסר. לאחר עיון בטופס הוא חותם בעמוד השני בסוף הסעיף השני.

הכללים הבסיסיים להנפקת כרטיס הם כדלקמן:

שם הארגון כתוב ללא קיצורים	טופס מקוצר מותר רק אם הוא כתוב בתיעוד המכונן
מספר העובד בדף השעות הוא לכל היותר שש ספרות	ייעוד המספר אינו משתנה לפני פיטורים, ללא קשר לתנועות פנימיות
מספר תעודת ביטוח ו-TIN	מקביל למקורות
בעמודת האלפבית	האות הראשונית של שם המשפחה של העובד נכתבת
אופי פעילות העבודה כתוב	זמני תמידי
תיאור מלא של סוג העבודה	מאת, עיקרי
סמל אלפביתי מציין מגדר	"M", "F"
מרשם מלא	שם מלא
לפי נתוני הדרכון, תאריך הלידה כתוב במלואו בחלק הטקסט	לדוגמה, "1 בינואר 1980". ערך הקוד כתוב בפורמט מספרי - "1.01.1980". בעת ציון מקום הלידה, יש לקחת בחשבון שגודל הערך לא יעלה על מאה תווים.
קוד מגורים	מותקן על פי OKATO המאושר
נוכחות של אזרחות ספציפית נקבעת במלואה	האזרחות מקודדת לפי OKIN. אזרחות רוסית - "1", כפולה - "2", זרה - "3", חסר אזרחות - "4"
ללא קיצור, השפה (השפות) כתובה	מה העובד בבעלותו? הקוד מציין את רמת הבעלות. שוטף - "3", דיבור ממוצע - "2", עם מילון - "1"
חינוך להקלטה וקידוד	מבוצע בהתאם ל-OKIN ו-OKSO
כישורי דיפלומה נכתבים בצורה זו	סיום לימודים באוניברסיטה - תואר "בוגר", "מאסטר", "מומחה" נקבע; סיום לימודים במוסד תיכון - "טכנאי", "מנהל סוחר", "רואה חשבון", "מנהל" וכו'; עם תואר "בוגר" או "מאסטר" - כיוון הידע נקבע; עם התואר "מומחה" - מצוין התמחות ספציפית
המקצוע כתוב במלואו	על בסיס צו העסקה לפי OKPDTR
ניסיון עבודה מחושב	על בסיס ספר עבודה ומסמכים נוספים המאשרים את משך השירות
מצב משפחתי מתועד ומקודד	לפי OKIN, מ-"1" ל-"5"
הרכב המשפחה כולל	רק בני משפחה עם מידת הקשר שצוינה
על פי הדרכון מצוינים נתוני הדרכון	רשום וכתובת הרישום, וכתובת המגורים האמיתית. מספר הטלפון ליצירת קשר של העובד ומספרי קרובי משפחה מוצגים

הסעיף "על רישום צבאי" נערך על סמך תעודת זהות צבאית ותעודה של חייב בגיוס.

בתהליך הפעילויות הבאות של העובד, נערכים הסעיפים הבאים:

• "העסקה ומעברים לעבודה אחרת";
• "עֵדוּת";
• "הַדְרָכָה";
• "עידוד ופרסים";
• "חוּפשָׁה";
• "הטבות סוציאליות";
• "מידע נוסף";
• "עילת פיטורים".

מי חותם

לאחר מילוי טופס T-2 והעובד שם את חתימתו עם התאריך, המסמך נחתם על ידי עובד כוח אדם.

בעת מילוי כל הסעיפים, המידע מצוין עם קישורים למסמכים רלוונטיים, פקודות, פקודות, חוקים פדרליים ותקנות מקומיות.

סרטון: תיק אישי של העובד

כאשר הכרטיס האישי סגור, חותמים קצין כוח האדם והעובד עצמו. זה מאשר את נכונות כל הנתונים שהוזנו.

אם נעשו שינויים בכרטיס, הם מאושרים גם בחתימות האחראי והעובד. החלפה מלאה של הכרטיס אינה רצויה, מכיוון שיהיה קשה מאוד לשחזר מידע.

מילוי לדוגמא

לעתים קרובות, בעת הנפקת כרטיס T-2, נציגי מחלקת כוח אדם עושים טעויות. אין בהן השלכות מיוחדות, ואין בהן כדי לפגוע בעובד.

אך עם מספר רב של החטאות, שירות כוח האדם עלול להיקנס עקב עבודה לא איכותית.