האם יש צורך לקיים אסיפה של בעלי מק"ד. כללים לקיום אסיפה כללית של בעלי בניין דירות - יוזם, מסמכים. צורות קבלת החלטות באסיפת בעלים

02.09.19 17 720 11

אם כבר יש לך דרכון רכוש ופנקס בעלי הבית שלך

דרך נוספת למצוא בעלי ברית היא לכתוב הודעה על הקמת קבוצת יוזמה. לדוגמה:

"שלום. אני הבעלים של דירה כזו ואחרת בבית שלנו. אני רוצה לשפר את החיים בבית שלנו. לשם כך אני מציע להקים שלטון עצמי בבית: לטפל בתשלומים שנצברו שלא בצדק, לארגן איסוף אשפה ולשמור על ניקיון הכניסה. אם גם אתם רוצים בכך ומוכנים לקחת חלק בניהול, אנא צרו איתי קשר בכל דרך נוחה: בטלפון +7 905 123-45-67, דואר אלקטרוני [מוגן באימייל], ב-WhatsApp, Viber או בטלגרם. בכבוד רב, ולדימיר איבנוב.

חשוב שכבר בשלב זה תבינו בבירור מדוע אתם רוצים לקיים פגישה. אם המטרה שלכם היא לשים מחסום בחצר, ציינו זאת במודעה. אם תמצאו פרוטוקולים מזויפים של פגישות קודמות, כתבו גם על כך: כך יש סיכוי גדול יותר שדיירים אחרים ימרדו ויקחו את הצד שלכם. ככל שתסביר טוב יותר כיצד שלטון עצמי יועיל לשכניך, כך גדל הסיכוי שתקבל תגובה.

יש להדפיס ולהפיץ את ההודעה בתיבות דואר. ניתן גם לתלות אותו במקום בולט בכל כניסה לבית.

קשה לחזות כמה אנשים יגיעו ממודעה. אבל גם אם לא תקבלו טלפונים או מכתבים, לפחות השכנים יידעו שמשהו קורה לכם בבית. זה יצמצם חשדות אפשריים במהלך הסיור מדלת לדלת וגביית הכסף.

לא משנה אם ניתן היה לגייס את תמיכתו של יו"ר המועצה, לפני השלב הבא, הקפידו להיפגש עם כל מי שמוכן לעזור - הם התקשרו למודעה או הביעו עניין בשיחה אישית. הכירו אחד את השני, החליפו אנשי קשר וגלו מי מוכן לעזור ואיך. לדוגמה, כלכלנים יעזרו בספירת הקולות. מורה ראשי או סתם מורה מנוסה, שוטר או איש צבא רגיל יכולים להיות יו"ר מצוין בישיבה - סביר להניח שהם יצליחו לשמור על הסדר.

בררו גם איזה מהתפקידים אנשים מוכנים למלא בפגישה - יו"ר, מזכיר או חבר ועדת הספירה. על התפקידים האלה אכתוב בהמשך.

אני ממליץ לך באותו שלב ליצור צ'אט כללי בבית בכל מסנג'ר נוח - בדרך כלל Votsap או Viber. אז אתה יכול לדון במהירות במצב ולשתף מידע. באופן אידיאלי, הזמינו מומחים לצ'אט הזה - כאלה שעוסקים מקצועית בארגון שלטון עצמי, או לפחות כאלה שכבר ערכו פגישה בביתם.

קבע את התאריך, השעה והמקום של הפגישה

מתי: 3 שבועות לפני הפגישה.

יש להחליט מראש על תאריך, שעה ומקום של הישיבה: יש לציין אותם בסדר היום ולא ניתן לשנותם. ועדיין צריך להספיק להודיע ​​לבעלים.

אתה צריך לקבוע פגישה בשעה נוחה לכולם: בערבי חול או בסופי שבוע. בקיץ, האפשרות הראשונה עדיפה, כי בסופי שבוע אנשים רבים הולכים לבקתות הקיץ שלהם.

תצטרכו מקום שבו כולם יתאים ובו זמנית לא יהיה תלוי במזג האוויר. בקיץ אחד הייתה לנו פגישה בגן השעשועים. בכפור או בגשם, יש רק שתי אפשרויות - כניסה או דירה של מישהו.

אתה יכול גם לנסות ליצור קשר עם הממשלה המקומית שלך כדי לעזור לך למצוא חדר. הדבר מצריך בקשה בכתב מקבוצת היוזמה. על פי חוק, הם מחויבים בסיוע - למשל, לספק מקום בבית ספר סמוך.

ברגע שהחלטתם על התאריך, השעה והמקום - ערכו סדר יום.

קבע סדר יום ופרסם מידע באינטרנט

מתי: 3 שבועות לפני הפגישה.

סדר היום של האסיפה הכללית של הבעלים הוא רשימה של כל הנושאים ללא יוצא מן הכלל שאתם מתכננים לדון בהם ולפתור באסיפה. יש להציבו באינטרנט ולהעבירו לגוף הרכוש הממלכתי - מדובר במוסד אחר בכל עיר.

איך עושים סדר יום.על סדר היום לכלול את כתובת הבית, יוזם הישיבה וצורת הישיבה. אם אתם מתכננים להשתמש ב"ריבוע", ציינו "באופן אישי" - זה אומר שאנשים יוכלו להצביע גם בפתקים וגם דרך מערכת המידע. עליך לכלול גם את התאריך, השעה והמקום של הפגישה.

ניתן לכתוב שאלות לדיון בטור, רצוי ממוספר. צריך להיות פריט נפרד לכל שאלה - לא ניתן לשלב ביניהם. נסחו כמה שיותר ספציפי: בישיבה תצביעו על כל אחד מהנושאים. הבעלים צריכים להיות מסוגלים לענות להם באופן חד משמעי "בעד", "נגד" או "נמנע".

אסור להוסיף את הסעיף "האחר" לסדר היום, פרוטוקול הישיבה עם סדר יום כזה לא יתקבל ממך.

עדיף להשתמש בשפה מהחוקים והתקנות שניתן לבצע אופטימיזציה עבור הבית שלך.

1. קביעת יושב ראש ומזכיר הישיבה.
2. קביעת הרכב ועדת הספירה.
3. ציין כיצד ברצונך לקבל הודעה על פגישות קרובות.
4. מפרט כיצד להודיע ​​על ההחלטות שהתקבלו בפגישה.
5. שימוש במערכת המידע לקיום ישיבות והצבעות.
6. קביעת מנהל האסיפה הכללית בהצבעה באמצעות מערכת המידע.
7. הליך מימון הוצאות הכרוכות בכינוס וארגון אסיפות כלליות.
8. תנאים ונוהל קיום אסיפות כלליות שנתיות של בעלים.

להלן אדון בסוגיות אלו ביתר פירוט.

סדר היום עשוי לכלול גם נושאים כגון:

1. התקנת מכשירי גידור באזור המקומי;
2. בחירות לדירקטוריון בניין דירות;
3. קביעת סמכויות המועצה ומשך הזמן שלהן;
4. בחירת ראש המועצה מקרב חברי המועצה והעצמתו;
5. קבלת החלטה על הקמת קרן לתיקון הון, קביעת גובה התרומה החודשית - אם יש צורך לחרוג מהתרומה שקבעה קרן המפעיל האזורי של תיקוני הון;
6. קבלת החלטה על השבחת הקרקע;
7. הענקת (לאדם מסוים) זכות שימוש ברכוש משותף (כאן כתוב איזה) למטרה (איזה) בפיצוי בצורת (תאר את צורת הפיצוי ללא ציון מספרים ספציפיים).

עדיף שלא יהיו יותר מדי שאלות - אחרת הפגישה תימתח לנצח, הבעלים יתעייפו ויתבלבלו, וזה רק יחמיר. בנושאים מורכבים, כגון שינוי החוק הפלילי, בעת עריכת סדר היום, במידת האפשר, התייעצו עם מומחים מנוסים. יכול לקרות שהזימון שלך יוגש נגדו בבית המשפט. אם תפספסו את הניסוח, לא תשיג כלום.

מה לעשות עם סדר היום.ראשית, יש להעבירו לגוף ניהול הנכסים הממלכתי או העירוני. במוסקבה, זהו ה-GKU IS של האזור שלך - נציג של מחלקת הרכוש של העיר מוסקבה. בערים אחרות, ארגונים כאלה עשויים להיקרא אחרת. אתה יכול למצוא אותם באותו אופן כמו שלטון מקומי: הקלד את שם העיר שלך + המילים "רכוש עירוני" בגוגל.

בנוסף, בכל מקום מלבד מוסקבה, ניתן להגיש את סדר היום ל-CHI.

הודעה עם סדר היום של האסיפה לגוף הרכוש הממלכתי ניתן להביא באופן אישי ולהעבירה לחתימה במשרד, או לשלוח בדואר רשום בדואר רגיל. אי-מייל אינו אפשרי.

גורמים רשמיים עשויים להציע לך לשנות את סדר היום, למשל, לשנות את הנוסח. בדרך כלל השינויים המוצעים אינם לטובת הבעלים. יש לך את הזכות לבטל את הסכמתך לשינויים אלה, אך היו מוכנים לתביעה אפשרית של בית המשפט.

בְּ חברת ניהולאין צורך בהנפקה.

אם אתם משתמשים במערכת מידע כמו סקוור, אתם נדרשים גם לפרסם שם את הזימון. האלטרנטיבה היא לפרסם אותו בכל אתר ציבורי באינטרנט ולשלוח את הקישור לכל הבעלים. אתה יכול ליצור באופן עצמאי אתר עם כתובת פשוטה, למשל, דרך בונה האתרים של Tilda. זה פשוט וחינמי.

האתר יכול לשמש לא רק כפלטפורמה לסדר היום. זה יכול להועיל בהמשך: ליידע את השכנים על ההכנות לפגישות הבאות, על תוצאות הפגישות, על גיוס כספים או על בעיות שאתה רוצה להפנות אליהן תשומת לב.

אם אתה לא רוצה ליצור אתר בעצמך, אתה יכול ליצור דף בית דרך "Sobdom-rf" - רק תושבי הבית שלך יקבלו קישור אליו. המערכת מספקת פונקציונליות לפתרון מגוון משימות שלטון עצמי, למשל, איסוף אנשי קשר של דיירי בית.

לאסוף כסף לפגישה ולאנשי קשר של כל בעלי הדירות. הודע להם על הפגישה

מתי:עדיף להתחיל 20 ימים מראש כדי להספיק להודיע ​​לכולם לפחות 10 ימים לפני הפגישה.

על פי חוק, הנך מחויב להודיע ​​לכל הבעלים ללא יוצא מן הכלל על הפגישה לא יאוחר מ-10 ימים לפניה. ניתן לעשות זאת בשתי דרכים: באופן אישי בחתימה, או בדואר רשום. הדרך השנייה מהירה יותר, אבל יקרה יותר, ולא יעילה באותה מידה: אם אתה רוצה לשנות משהו באמת, עדיף להכיר ולתקשר עם אנשים.

אתה לא יכול להודיע ​​עם הודעה בכניסה: אתה לא יכול להוכיח בשום אופן שכל הבעלים ראו את זה. החריג היחיד הוא אם ההחלטה על דרך הודעה זו התקבלה בפגישה האחרונה.

לכן, לפני הפגישה, אתם או העוזרים שלכם תצטרכו להסתובב באופן אישי בכל דירות הבית. בנוסף להודעה על הפגישה, לעקיפה זו שתי מטרות נוספות: איסוף אנשי קשר וקבלת הסכמה לעיבוד נתונים אישיים. ניתן לסגור את כל היעדים בביקור אחד, אבל לפעמים לא ניתן למצוא אנשים בבית במשך זמן רב, בעוד שאחרים חשודים - אז הם יצטרכו להגיע יותר מפעם אחת.

אני לא ממליץ לאסוף כסף לפגישה במהלך הסיבוב הראשון. על פי חוק, הוצאות כאלה מוטלות על יוזם המפגש או על כל קבוצת היוזמה. בדרך כלל מדובר בסכום די מוחשי - לפחות 50,000 ר', בהתחשב בעלויות פנקס הבעלים, שליחת מכתבים, הדפסת מסמכים וכו'. אפשר להציע לכל הדיירים לצ'יפ, אבל, מניסיוני, לרוב לא יותר יותר מ-50% מהבעלים מסכימים. לכן, אם חישבתם את הסכום, לא כדאי לחלק אותו שווה בשווה בין כולם - תישארו במינוס חזק.

אתה יכול לגבות כסף רק נגד קבלה או עם מסוף בנק נייד לקבלת כרטיסים - במקרה זה, אתה יכול מיד לתת צ'קים. כסף אין פירושו הרשאות והצבעות נוספות. לזרוק או לא זה עניין מרצון בלבד. שוב, עדיף לא להציע לעשות זאת במהלך סבב ההיכרויות הראשון שלך: זו הדרך הקלה ביותר להפנות אנשים נגדך.

לפני עקיפת, הקפידו להדפיס שני מסמכים: הסכמה לעיבוד נתונים אישיים ומרשם מסירה אישית של הודעות.

הסכמה לעיבוד נתונים אישייםאתה צריך להיות מסוגל להשתמש באופן חוקי במספרי הטלפון של הבעלים כדי להודיע ​​לך על הפגישה הבאה. עליו להכיל את הנוסח הבא:

"אני, כזה או אחר, מסכים לעיבוד ומסירת הנתונים האישיים שלי לצדדים שלישיים, לרבות שם מלא, תאריך לידה, מצב משפחתי, נתוני דרכון, תמונה, כתובת רישום המגורים, כתובת המגורים בפועל, מין, מספרי טלפון ליצירת קשר, כתובת אימייל, מידע על החשבונות שלי ב ברשתות חברתיות, מידע ומסמכים על מקרקעין בנכס שלי. הסכמה זו תקפה ללא הגבלת זמן. אני מודע לכך שאני יכול לבטל את הסכמתי בכל עת על ידי מתן הודעה בכתב".

עליך לחתום על הסכמה כזו רק פעם אחת. הדפס טופסי הסכמה עם שוליים, רצוי לפחות 12-15 עבור 10 בעלים. טפסים מסוימים עלולים ללכת לאיבוד, אחרים ייפגעו בטעות.

במקום טופס נפרד לכל בעלים, ניתן להכין טבלה כללית עם הכותרת המתאימה ושמות הבעלים ולהזמין אנשים לציין את מספר הטלפון ולהירשם ישירות בה. אבל לא כולם יאהבו שהשכנים יראו את מספר הטלפון שלו.

רישום מסירה אישית של הודעות- זוהי טבלה עם חתימות שהבעלים ישתמשו בהן כדי לאשר שהם מודעים לפגישה. הקווים בטבלה זו צריכים להיות גם עם שוליים - 30-40 יותר ממה שהבעלים גרים בבית.

כמו כן, אני ממליץ לך להכין תג עם תמונה, שם משפחה וציון סוג הפעילות, למשל "מארגן אספת הבעלים הכללית בבית בכתובת". זה יחדיר אמון אצל השכנים.

עם התג והמסמכים, אתה יכול להתחיל להודיע ​​באופן אישי לבעלים על הפגישה.

אם יש קונסיירז' בכניסה, תחילה פנה אליו: לעתים קרובות הם כבר אספו את אנשי הקשר של הבעלים. בכל מקרה, תצטרכו לעשות סיור מדלת לדלת כדי לקבל חתימות. אבל אם אתה מקבל טלפון מראש, אתה יכול קודם כל להתקשר, להציג את עצמך ולהסכים על שעה נוחה.

אם אין קונסיירז' או שאין לו אנשי קשר, תצטרכו להתחיל מאפס. התחילו להסתובב בין הדירות בימי חול בין השעות 18:00-22:00. תארגן כרטיס בקרה בסוף השבוע הקרוב: פתאום מישהו עובד עד מאוחר או מגיע רק בשבת וראשון.

הקפידו לסמן לעצמכם ממי לא ניתן היה להשיג חתימות - הן לא נמצאו בבית או קיבלו סירוב קטגורי.

עדיף לא לערב זרים במעקף, אבל שכנים מאוד רצויים. מניסיוני, עדיף לעשות סיבובים כזוג של גבר + אישה. נשים יותר נותנות אמון, ונדרש גבר לביטחון: אנשים שונים. בתרגול שלי, היה גבר שיצא לפתוח את הדלת במכנסיים קצרים ובסכין, ואישה מבוגרת שאכזבה את הכלב עלינו. לחלק הגעתי רק עם המתחם.

קרה שהשיחה התחילה במילים "מה אתה עושה פה", והסתיימה במילים "יש לך כסף, אנחנו נעזור בכל דרך שנוכל". באופן כללי, אם אתה מסביר נכון מי אתה ומדוע הגעת, רובם תופסים זאת בצורה מספקת, וחלקם מציעים עזרה.

מניסיוני, אנשים מסרבים לחתום בתדירות נמוכה יותר. אבל כולם חושדים בהסכמה לעיבוד נתונים אישיים. אף אחד לא יחתום בלי סיבה. לכן, אמור הכל בבת אחת, ישירות וברור: "שלום! אני שכן שלך. אני גר בדירה מסוימת. יזמתי אסיפה כללית, הנה קבוצת היוזמה שלנו, בה יש איש אחד מכל כניסה. אנחנו מקיימים פגישה בנושא כזה ואחר. אתה לא אוהב שיש לך חשבון במערכת התשלומים עבור 1500 רובל יותר? אנחנו נתקן את זה".

עוקף דירות - גם דרך טובהלהכיר את השכנים. קבלו את העזרה המוצעת לכם ועודדו אנשים להשתתף בהכנת המפגש.

אם הדירה לא נפתחה על ידי איש, צרף לדלתה הודעת נייר. כתבו בו שאתם מתכננים לארגן פגישה, ציינו את התאריך ואת נושא הפגישה, את מספר הטלפון שלכם ואתר אינטרנט בו תוכלו לברר עוד על כל זה.

פיסת נייר כזו על הדלת עוזרת לעקוב אחר האם אדם גר בבית: אם עברו מספר ימים ואף אחד לא לקח את הנייר, זה אומר שהבעלים יצא לפחות לחופשה. אתה לא צריך לחפש את זה. רק שים לב לעצמך שהבעלים הזה יצטרך לקבל הודעה על הפגישה בדואר.

שלח הודעות דואר והודע לעיר

מתי: 15-20 ימים מראש על מנת להספיק להודיע ​​לכולם לפחות 10 ימים לפני הפגישה.

כל בעלי הדירות והחדרים שלא נמצאו, וכן בעלים חצרים שאינם למגוריםלשלוח מכתבים רשומים לכתובות בבית לשמות הבעלים מהפנקס. כל בעלים חייב לשלוח הודעה נפרדת. אי אפשר להודיע ​​במכתב רגיל. במקרה זה, אין צורך בהודעת קבלה - מספיק שהמכתב נשלח.

שליחת מכתב רשום אחד עולה בממוצע כ-50 ר' פלוס מעטפה - עוד 8-12 ר. כדי לחסוך במעטפות, אני שולח גלויה רגילה עם הטקסט הנכון. אז זה אפשרי.

על ההודעה להכיל מידע על האסיפה: צורת קיום האסיפה, תאריך, מקום, שעה, סדר יום, כיצד ועד איזה תאריך ניתן להצביע. כמו כן, עליך לציין מידע על היוזם: שם מלא, כתובת הנכס, פרטי מסמך הכותרת.

עדיף לא לאלתר עם הטקסט, כתוב לפי התבנית:

"בעלים יקרים, אנו מודיעים לך שבתאריך כזה או אחר של חודש כזה ואחר, ביוזמתו של איבנוב איבן איבנוביץ', נקיים דיון פנים אל פנים בנושאים שיועלו להצבעה. תאריך תחילת פגישה, מקום ושעה, תאריך סיום ההצבעה. נושאים על סדר היום. את סדר היום ניתן למצוא באתר. אפשר להצביע בצורה כזו וכזו עד למספר כזה וכזה.

ההודעה לכל הבעלים על האסיפה הכללית הראשונה היא קשה, משמימה וגוזלת זמן. אבל אם תעשה הכל נכון, זה יהיה קל יותר. במהלך הסיבוב הראשון מדלת לדלת בביתי, הצלחתי לאסוף מגעים של רק 30% מהבעלים. לא מעט אנשים הגיעו לפגישה הראשונה, וגם החלפתי איתם קשרים. היום, שלוש שנים אחרי הפגישה הראשונה, שאחריה היו לנו עוד הרבה פגישות, יש לי קשר עם 96% מבעלי הדירות בבית.

במפגש הראשון דנו בשיטת ההתראה וכל אחד בחר מה שנוח לו. עכשיו אני רק שולח שלושה מכתבים, ואני מודיע לכולם בטלפון או בוואטסאפ. כל זה לוקח שלושה ימים. כדי ללמוד כיצד לבחור שיטת הודעה בפגישה, ראה להלן.

כולם צריכים להודיע ​​לאנשים על הפגישה דרכים נגישות. תלו פוסטרים בכניסה והודעות במעליות, פזרו עלונים בתיבות דואר עם קישור לאתר שלכם או קוד qar. זה יהיה נוח אם האדם שלחץ על הקישור יוכל להשאיר בקלות את פרטי הקשר שלו. אבל בשום מקרה זה לא צריך להיות טופס רגיל, למשל, מגוגל - רק אחד מיוחד לאחסון נתונים אישיים יתאים. לדוגמה, יש אחד במערכת Sobdom-rf.

אני שולח גם הודעות SMS וגם הודעות וואטסאפ לדיירי הבית שלנו, ואם אני לא מקבל מענה אני גם מתקשר. אני גם מדפיס ומדביק את ההודעה לכניסה, ואם מישהו קורע אותה, אני מדפיס אותה ומדביק אותה שוב.

מידע על הפגישה צריך להישמע מכל ברזל. להפוך את זה כך שכולם ידעו על הפגישה היא לא פורמליות ריקה: זה תלוי באנשים האלה אם אתה יכול לפתור את הבעיה. וזו גם דרך לוודא שאף אחד לא יכול להגיד שלא הודעת לאף אחד.

אנחנו מודיעים לעירייה.כמעט לכל הבתים יש רכוש עירוני - דירות וחצרים שאינם למגורים השייכים לעיר. עבור כאלה, במידע העזר על חפצי נדל"ן באינטרנט, בשורה "צורת בעלות", מצוין "מדינה".

יש להביא הודעה לעירייה באופן אישי או לשלוח באמצעות קליטה באינטרנטהודעה לאותו גוף רכוש המדינה שבו הגשת את הזימון.

לכל מקרה, אני ממליץ לך להודיע ​​לעירייה תמיד. היוצא מן הכלל היחיד הוא בתים שיתופיים, שבהם כל הרכוש שייך לבעלי הון - אנשים פרטיים.

חשב את מספר הקולות לכל בעלים

זכות ההצבעה באסיפה נתונה לבעלי כל חצרי המגורים ואותם חצרים שאינם למגורים שבבעלותם. למשל, אם יש במרתף חנות הרשומה כנכס, לבעליה יש זכות הצבעה.

1. חשב את השטח הכולל של החצרים בבית.
2. חשב את הקולות של בעלים משותפים ובעלים המחזיקים רק בדירות או בחצרים שאינם למגורים.
3. חשב את קולות בעלי המניות.
4. חשב את הקולות של בעלי חדרים בדירות משותפות.

בעלות משותפת היא בדרך כלל דירה שנרכשה על ידי זוגות נשואים או מופרטת על ידי אנשים שחיו יחד. החלטות לגבי רכוש כזה מתקבלות במשותף. בעלות משותפת היא כאשר הבעלים מחזיקים בחלקים שונים או שווים בדירה. קיימת נוסחה נפרדת לדירות משותפות, כי לכל בעלים בה יש זכות לא רק לחדר משלו, אלא גם לחלק מהרכוש המשותף, וגודלו של חלק זה תלוי בגודל החדר שלו.

להלן אתן את כל הנוסחאות הדרושות. כדי להקל, אסביר את החישובים בדוגמה.

ניקח בית מותנה, המורכב משלוש דירות ושני חצרים שאינם למגורים - עליית גג וחצי מרתף - ונחשב בו את קולות הבעלים.

שטחה של דירה מס' 1 הוא 100 מ"ר. הוא בבעלות משותפת ובבעלות שני בעלים.

שטחה של דירה מס' 2 הוא 100 מ"ר. היא קהילתית. יש לו שלושה חדרים עם בעלים שונים, בשטח של 30, 20 ו-10 מ"ר.

שטחה של דירה מס' 3 הוא גם 100 מ"ר. היא בבעלות משותפת של ארבעה בעלים, בני אותה משפחה. המשמעות היא שהבעלים מחזיקים בדירה ללא הקצאת מניות, מה שאומר שהם לא יכולים להיפטר ממנה לבד, למשל, למכור או להשכיר אותה, ללא הסכמה בכתב של הבעלים האחרים.

שטח עליית גג - 100 מ"ר. זה לא בבעלות אף אחד.

שטח המרתף למחצה הוא 200 מ"ר. המרתף למחצה כולו תפוס בחנות עם בעלים אחד.

אנו רואים את השטח הכולל של הנחות, שבעליו יכולים להצביע.לשם כך, אנו מוסיפים רק את השטח של חצרים למגורים וחצרים שאינם למגורים, הרשומים בנכס. בדוגמה שלנו, עליית הגג אינה שייכת לחצרים כאלה - לכן אנו שוללים אותה מהחישובים. זהירות: אנחנו לא מוסיפים את שטח החדרים בדירות משותפות, כדי לא "לצמיח" בית על הנייר.

שטח דירה מס' 1 + שטח דירה מס' 2 + שטח דירה מס' 3 + שטח מרתף = 100 + 100 + 100 + 200 = 500 מ"ר.

המספר שתקבל הוא 100%, או מכנה גדול. נשתמש בו בכל החישובים הנוספים.

(אזור אובייקט) / ( איזור כולל) × 100%

200 / 500 × 100% = 40% - עבור החנות

100 / 500 × 100% = 20% - לדירה מס' 3

לבעלים המשותפים יש עלון החלטה אחד לכולם, אך מספר החתימות בו חייב להתאים למספר הבעלים, או שיש לצרף ייפוי כוח. כדי שיצביעו ישויות משפטיות, נדרש ייפוי כוח או צו מינוי - הם נדרשים בעת ההצבעה.

באותו אופן סופרים את מספר הקולות בעיר. העיר היא תמיד בעלים אחד. השטח של כל הנחות בעיר מסוכם.

אנחנו סופרים את הקולות של בעלי המניות.בדוגמה שלנו, זוהי דירה מס' 1 בשטח של 100 מ"ר, השייכת לשני בעלים - איוון וסרגיי. המניות של בעלים אלה רשומות בתעודת הבעלות שלהם, תמיד בפורמט ⅓, ¾ וכן הלאה. לדוגמה, הבעלים איוון הוא הבעלים של ¾ מהדירה, והבעלים סרגיי הוא הבעלים של ¼ מהדירה.

הנוסחה לבעלות חלקית היא כדלקמן:

(שטח דירה) / (מספר המניות בדירה) × (חלק הבעלים) / (סה"כ שטח) × 100%

אנו סופרים את הקולות של בעלי החדרים בדירות משותפות.בביתנו המותנה מדובר בחדרים בדירה משותפת מס' 2. לבעלי חדרים בדירות משותפים יש זכות לא רק לחדר משלהם, אלא גם לרכוש משותף בתוך הדירה. מדובר באותה בעלות משותפת, אך ייתכן שהמניות לא יצוינו במסמכי הכותרת - תצטרכו לחשב אותן בעצמכם.

הנוסחה היא:

((שטח החדר) / (שטח כל החדרים בדירה הרשומים בבעלות) × (שטח החדרים האחרים בדירה) + (שטח החדר)) / ( שטח כולל של הבית) × 100%

שטח הדירה בדוגמה שלנו הוא 100 מ"ר. יש לו שלושה חדרים עם בעלים שונים, בשטח של 30, 20 ו-10 מ"ר. מסתבר ששטח כל החדרים המעוצבים בנכס = 60 מ"ר, ושטח שאר החדרים = 40 מ"ר.

ספרנו את הקולות של כל בעלי הבית. למרבה הצער, המציאות הרבה יותר מסובכת. לא יהיו מספרים עגולים. לכן, אל דאגה אם האחוזים הסופיים לא יתכנסו בדיוק ל-100% - טעות של 1-2% אינה מוסדרת בשום צורה ואינה קריטית.

יש מצבים אפילו יותר קשים. הבעיה הפופולרית ביותר היא דירה משותפת, שבה יש רק חדר אחד בפנקס הקדסטרלי. עבור אנשים כאלה, צריך לפעול בצורה עיוורת: לנחש, על סמך דירות אחרות בבית, כמה חדרים יכולים להיות בדירה הזו ואיזה אזור הם יכולים להיות.

כל מה שנספר, רשום בפנקס הבעלים.

באופן אידיאלי, חברת הניהול מחויבת לספור את מספר הקולות לכל בעל בבית. בפנקס שתקבל בחוק הפלילי שלך לפני הפגישה, החישובים האלה צריכים להיות. לרוע המזל, הרישום הזה כמעט אף פעם לא נכון - אז תתכוננו לעובדה שתצטרכו לחשב הכל מחדש באופן ידני.

להתכונן לדיון פנים אל פנים בנושאים ולהכין פתקי הצבעה

מתי: 2-5 ימים לפני הפגישה.

לפני הישיבה חשבו בערך כמה אנשים יצביעו בפתקים והדפיסו את הפתקים עם שוליים. מספרם בלתי מוגבל: אתה יכול אפילו למקם אותם באינטרנט להדפסה עצמית וחתימה. המשימה העיקרית שלך היא לוודא שלכל בעלים או נציג שלו יהיה פתק הצבעה.

העלון בכל עמוד צריך להכיל את כל המידע על הבעלים: שם מלא, מספר ואזור של המקום, פרטים על מסמכי כותרת. אם מדובר בישות משפטית המחזיקה למשל בחנות במרתף, יש לרשום בקלפי: שם, תעודת זיהוי, PSRN, מספר חדר, פרטי מסמכי בעלות ונתוני המסמך המאשרים את סמכות הבוחר. אם אדם אינו מצביע באופן אישי, אלא באמצעות מיופה כוח, יש לציין זאת בקלפי ולצרף להחלטה העתק מיפוי הכוח.

כמו כן, על הפתק להכיל החלטות בכל נושא שעל סדר היום ללא יוצא מן הכלל: "בעד", "נגד" או "נמנע". אי אפשר להצביע בנושאים שאינם על סדר היום. אתה לא צריך להעלות אותם בקלפי.

בנפרד, בקש מאנשים לכלול את פרטי הקשר שלהם בפתק ההצבעה. הסבירו שהם יכולים לקבל טלפון מהנהלת המחוז או מבדיקת הדיור עם צ'ק.

בנוסף, אני ממליץ לך לרשום בפתקים את מספר הקולות לכל בעלים - זה יקל מאוד על עבודת ועדת הספירה. לפעמים קל יותר לעשות זאת לאחר איסוף טפסי נייר, הזנת האחוזים המחושבים מטבלת הרישום.

1. השתמש להצבעת נפקדים: מערכת "מרובע", מערכת GIS דיור ושירותים קהילתיים, מערכת "בית אלקטרוני" (רק למוסקבה), IS ____________ אחרות (ניתן לבחור מספר אפשרויות).
2. בחר את מנהל מערכת המידע של הבעלים, , . הנבחרים מטעם בעלי החצרים במק"ד מוסמכים להשתמש במערכת המידע הנבחרת במהלך האסיפה הכללית של בעלי החצרים במק"ד בצורת הצבעת נפקדים.

מנהל מערכת מידע הוא אדם שיכניס למערכת מידע על מצביעים וידאג לפרסום תוצאות ההצבעה במערכות דיווח רשמיות, לרבות שירותי הדיור והשירותים הקהילתיים של GIS. בפגישה עצמה ייתכן שהוא לא יהיה נוכח, הוא גם לא חייב להיות הבעלים של אחת הדירות. זה אפילו טוב כאשר בתפקיד של מנהל, כמו גם בתפקיד של חברי ועדת הספירה, אנשים עצמאיים פועלים כבוררים.

בחירת שיטת הודעה.כדי לא לערוך סיור מדלת לדלת בעתיד, כלול את הטקסט הבא עם אפשרות לבחור מספר אפשרויות:

בחירת אופן ההודעה לאסיפה הכללית ודרך ההודעה על תוצאות ה-OSS MKD.

הגדר שיטת הודעה:

1. SMS למספר נייד טל. +7 (____) ____-___-____;
2. בדואר אלקטרוני __________ ;
3. הודעת נייר בתיבת הדואר.

שיטת ההודעה חייבת להיות רישום - כלומר עליה להכיל דוח מסירה. מתאים כל שליח, בו יש דיווח מי היה מקבל ההודעה המתאימה.

הקפד לקבוע כיצד תקבל הודעה על תוצאות הפגישות, או שתידרש למסור הודעה כזו באופן אישי או בדואר מאושר לאחר הפגישה, ולנהל מרשם הודעות.

מימון פגישות.לקיום ישיבות עוקבות על חשבון ה-MC, רשמו בקלפי:

נוהל הוצאות המימון הקשורות לכינוס וארגון אסיפות כלליות (סעיף 3.5, חלק 2, סעיף 44 ל-LC RF).

כלול את עלויות קיום ישיבות בתכנית הפעילות הפיננסית והכלכלית של מ"א למק"ד.

לקיים פגישה

על פי החוק, אין צורך לקיים פגישה פנים אל פנים: הבעלים עדיין מצביעים על נייר או דרך מערכת המידע. אבל אני ממליץ לא להזניח את הפגישה. זו הזדמנות טובה לדון באופן אישי בנושאים ולהעביר לקהל עד כמה חשוב לקחת את השליטה על הבית לידיים שלך.

הסכנה העיקרית במפגש פנים אל פנים היא שפרובוקטורים יכולים להגיע אליו. בדרך כלל אלה לא הבעלים, המשימה היחידה שלהם היא לעשות שערורייה. בבית אחד בו ערכתי פגישה הייתה אישה שחילקה מכתבים לכל מי שהיה בבית: אומרים שהפגישה שלנו היא הסחה של החוק הפלילי כדי לקחת מכולם עוד יותר כסף. התברר שהאישה הזו לא הייתה הבעלים. הייתי צריך שוב להסביר בפירוט לכולם מה בדיוק אנחנו מציעים ולמה.

לאחר המקרה הזה התחלנו לרשום את כל מי שהגיע לפגישה - מבקשים בכניסה את שם ומספר הדירה ומבקשים מסמך. נכון, קשה להכניס מגבלות כאלה בחצר. נוח גם להשתמש במערכת "ריבוע" לרישום משתתפים. רשמית לא נאסר על גורמים חיצוניים להשתתף בפגישות של בעלים, אך הדבר נתון לשיקול דעתו של המארגן.

הפגישה בדרך כלל נפתחת על ידי מי שיזם אותה. הוא מציע לבחור יו"ר, מזכיר וועדת ספירה. בנושאים אלו מצביעים הבעלים בהרמת ידיים, התנגדויות נרשמות בפרוטוקול הדיון פנים אל פנים.

אין הגבלות ודרישות ליושב ראש, למזכיר ולחברי ועדת הספירה. אדם אחד יכול לבצע את כל שלוש הפונקציות בבת אחת.

בוועדת הספירהיכולים להיות כמה אנשים שתרצו - קח את כל מי שרוצה לשם. זה לא חייב להיות הבעלים, אבל רצוי שלפחות אדם אחד מקבוצת היוזמה ייכלל בעמלה. אם אף אחד לא ירצה, תצטרך לספור את עצמך. אם רוצים את מי שאינך סומך עליהם, אינך יכול לסרב, אך תוכל להצטרף לוועדת הספירה ולספור הכל לכל השאר.

יו"רצריך להיות אדם קר רוח וקול רם. אני ממליץ לך להצטייד במיקרופון, רמקול, מספיק נייר ועטים, כמו גם גרון ותרופות הרגעה.

מזכירשומרת על הפרוטוקול. ובכן, אם הוא יכול לדאוג גם לצילום וצילום וידאו. זה יעזור לרסן את הפרובוקטורים ויהיה ויכוח בבית המשפט אם מישהו ינסה לערער על תוצאות הפגישה שלך.

ניתן לבחור יו"ר, מזכיר וועדת ספירה לישיבה אחת, או לזמן ארוך - למשל שנה. אם בחרתם זמן רב, לא תוכלו להעלות נושאים אלו על סדר היום בעתיד. אבל אם אחד מהם לא יוכל להשתתף באחת הפגישות, יהיה צורך לבחור אותם מחדש.

אם לא ניתן היה לבחור יו"ר או תפקידים אחרים, כל תפקידיהם יכול להילקח על ידי יוזם הישיבה. הוא יחתום על הפרוטוקול.

באסיפה ניתן לדון רק בנושאים שעל סדר היום. הפגישה יכולה להימשך כמה זמן שתרצו – לפחות שעה, לפחות שבוע. אם היום לא הסכים, נפגש שוב.

בסיום הפגישה חלקו פתק הצבעה לכל בעלים, הסבירו כיצד למלא אותו ולתת לכם ובקשו מהם לחתום על כך שקיבלו את הפתק. במקום הבעלים, נציגו, שיכול להיות כל אחד, יכול להצביע - מספיק ייפוי כוח בצורה משוערת.

שנית, הם לא מספקים הצבעה מעורבת בנייר, מה שמקשה על התהליך למי שאינו משתמש במחשב.

הפרוטוקול ייערך בארבעה עותקים זהים בעלי תוקף משפטי שווה. יש למסור לחוק הפלילי את אחד מהעתקי הפרוטוקול וכן את פתקי ההצבעה המקוריים וכל המסמכים ששימשו במהלך הישיבה, על פי חוק. בתורה, תוך שלושה ימים לאחר מכן, היא מחויבת להעבירו ל-ZhI - ביקורת הדיור.

בין המסמכים שיש לצרף לפרוטוקול:

1. מרשם בעלי הנכסים.
2. הודעת פגישה.
3. פנקס מסירת הודעות האסיפה לבעלים - כאשר תחליטו על אופן הודעה אחר, לא יהיה צורך בכך.
4. רשימת בעלי חצרי מק"ד שנכחו בישיבה וכן רשימת מוזמנים.
5. ייפויי כוח או העתקים שלהם אם נציגיהם הצביעו עבור אחד הבעלים.
6. מסמכים שנידונו על סדר היום ועליהם התקבלו החלטות.
7. פתקי הצבעה.

כדי לוודא שהמסמכים יגיעו לממ"ק מהג"י, אפשר לנסות לפעול כך: לבוא עם הפרוטוקול לממ"ל, לשים חותמת על העברת המסמכים ולהשאיר שם עותק של הפרוטוקול ולקחת באופן אישי. המקור לבדיקה. אבל לאחרונה קרה מקרה שדיירי הבית שעליו אני מפקח סירבו לקבל את הפרוטוקול בז''י. הייתי צריך לקחת את זה לחברת הניהול.

יש לשמור את אחד מהעתקי הפרוטוקול במקום בטוח, אותו קובעים הבעלים בהצבעה. לרוב מדובר בדירה של היושב ראש או המזכיר.

כדי ליידע את הבעלים על תוצאות הפגישה, שים את הפרוטוקול הסופי באתר האינטרנט שלך, וכן במקום בולט בכניסה. אבל עדיף לא לפרסם עותקים של עלונים, כי הם מכילים מספרי טלפון. עדיף פשוט לרשום את רשימת הדירות שהצביעו בפרוטוקול, מבלי לציין מי הצביע איך.

לאחר הפגישה אני ממליץ לסמן בלוח השנה את התאריכים בהם יש ליישם את החלטות הבעלים ולהזכיר אותם לחברת הניהול. כמו כן, אל תשכחו לעדכן את השכנים שלכם איך הדברים מתנהלים – כך תוכלו לרכוש יותר אמון.

בעלי הנכסים ב בניין דירותנדרשים לקיים אסיפה כללית שנתית מדי שנה, ובחלק 2 של אמנות. 45 של קוד הדיור של הפדרציה הרוסית קובע כי בנוסף לאסיפה הכללית השנתית, האסיפות הכלליות של בעלי הנחות בבניין דירות הן יוצאות דופן.

לפיכך, החוק מגדיר שני סוגים של אסיפות כלליות של בעלי חצרים:

א) האסיפה הכללית השנתית של בעלי חצרים בבניין דירות, שהיא חובה;

ב) אסיפה כללית יוצאת דופן של בעלי חצרים בבניין דירות, שהיא אופציונלית.

אסיפה כללית שנתית

מחייב את בעלי הנחות בבניין דירות לקיים את האסיפה הכללית שלהם (אסיפה כללית שנתית) מדי שנה, קוד הדיור של הפדרציה הרוסית אינו מגדיר את מגוון הנושאים שיש להחליט באסיפה כזו ולהיכלל בסדר היום של זה. פְּגִישָׁה. אבל בחלק 1 של אמנות. סעיף 45 של LC RF קובע כי האסיפה הכללית השנתית חייבת להתקיים במהלך הרבעון השני שלאחר שנת הדיווח, אלא אם כן נקבע אחרת על ידי האסיפה הכללית.

חוק הדיור גם אינו מגדיר את נוהל קיום אסיפה כללית שנתית של בעלי חצרים בבניין דירות וכן את נוהל ההודעה על החלטותיה, ובהתאם, נוהל כזה צריך להיקבע על ידי אסיפה כללית של בעלים. של חצרים בבניין דירות.

לפיכך, על בעלי חצרים בבניין דירות, במסגרת קביעת נוהל קיום האסיפה הכללית השנתית, לקבוע באופן עצמאי:

– רשימה קבועה של נושאים הכלולים בסדר היום של האסיפה השנתית;

- נוהל שליחת הודעות על האסיפה השנתית, לרבות נוהל היכרות עם המידע ו(או) החומרים שיוצגו באסיפה, הכתובת או מקום הצבתם (או המקום בו ניתן למצוא אותם); צורת הישיבה, אנשים, האחראים על קיום הישיבה;

- נוהל ההודעה על החלטות שהתקבלו;

- נושאים אחרים הקשורים לקיום האסיפה הכללית השנתית, למעט אלו שיש להכריע במסגרת הדרישות הקבועות באמנות. אומנות. 46 - 48 של LC RF, כולל דרישות המניין.

האסיפה הכללית השנתית יכולה להתכנס על ידי מי שאחראים על קיום האסיפה, שאושרה קודם לכן בהחלטת האסיפה הכללית, או, בהתחשב בפרטיה התקופתיים, על פי החלטת בעלי המקום, ניתן לקיים אותה ביוזמתה. של אחד הבעלים או מבלי לזמן אותו על ידי אדם כלשהו. לדוגמה, הנוהל שנקבע בהחלטת האסיפה הכללית עשוי לקבוע שהאסיפה השנתית תתקיים מדי שנה ב-1 בפברואר של השנה הבאה.

במסגרת קביעת נוהל קיום האסיפה הכללית השנתית, ניתן להטיל חובת כינוס וקיום האסיפה הכללית השנתית על מועצת בניין הדירות או על יושב ראשה.

בהחלטת האסיפה הכללית ניתן לקבוע נוהל מיוחד לקיום האסיפה הכללית השנתית, לרבות בכל הנוגע להודיע ​​לבעלים על ההחלטות שהתקבלו, גיבוש סדר היום לאסיפה כאמור, מקום הישיבה וכו'. בפרט, במהלך האסיפה השנתית ניתן להפיץ נושאים אלו בין יחידים, לקבוע את סדר היום לכל שנה, או לבצע את הגיבוש הראשוני של סדר היום של האסיפה הכללית השנתית באמצעות משאל.

בעת קביעת התקופה לקיום האסיפה הכללית השנתית, יש לקחת בחשבון את הנוהל הקבוע בחוק לקביעת גובה התשלום עבור אחזקת ותיקון חצרים למגורים בבניין דירות באסיפה כללית של בעלי חצרים בבניין שכזה. בית, תוך התחשבות בהצעות של הארגון המנהל (חלק 7 של סעיף 156 של LC RF), וכן הקבוע בחלק 11 של אמנות. 162 לקוד הדיור של הפדרציה הרוסית, חובתו של הארגון המנהל מדי שנה במהלך הרבעון הראשון של השנה הנוכחית, אלא אם נקבע אחרת בהסכם ניהול בניין הדירות, היא להגיש לבעלי הנחות בבניין הדירות דוח על יישום הסכם הניהול לשנה הקודמת.

לפיכך, בהתחשב בדרישות החוק המפורטות, מומלץ לקבוע את המועד האחרון לקיום האסיפה הכללית השנתית בתוך הרבעון הראשון של השנה הנוכחית, כך שבאסיפה הכללית השנתית יהיו נציגי הארגון המנהל עם שהבעלים התקשרו בהסכם יכולים להשתתף, וניתן להעריך את פעילות הארגון המנהל לניהול בניין דירות, אושרו תכנית העבודה ואומדן ההכנסות וההוצאות של הארגון המנהל לשנה השוטפת, סכום נקבע תשלום עבור תחזוקה ותיקון של שטחי מגורים בבניין דירות וכדומה.

מומלץ כי כל הנושאים הקשורים לנוהל כינוס וקיום האסיפה הכללית השנתית של בעלי המקום יוסדרו אם בהחלטת פרוטוקול של האסיפה הכללית של בעלי המקום, ואם בחוק רגולציה מקומי מיוחד, אשר מאושרת בהחלטת האסיפה הכללית של בעלי המקום.

אסיפה כללית יוצאת דופן

בהתאם לחלק 2 של סעיף 45 של LC RF, ניתן לכנס אסיפה כללית יוצאת דופן של בעלי חצרים בבניין דירות ביוזמת כל אחד מבעלי הבית הזה.

בשונה מהאסיפה הכללית השנתית, החוק אינו קובע את הקמתם על ידי החלטת האסיפה הכללית של בעלי המתחם את מועד האסיפה הכללית היוצאת מן הכלל, לפיכך ניתן לקיים אסיפה כזו בכל זמן וכמה פעמים. לפי הצורך במהלך השנה.

משמעות הדבר היא שבעלי הנחות בבניין דירות יכולים לקיים פגישות יוצאות דופן בהתאם לנוהל שנקבע על ידי קוד הדיור של הפדרציה הרוסית לפי הצורך. יחד עם זאת, ברור למדי שלפני הקביעה בהחלטת האסיפה הכללית בהתאם לחלק 1 לאמנות. סעיף 45 של LC RF של התנאים והנוהל לקיום אסיפות כלליות שנתיות, כל אסיפה כללית, ללא קשר לסדר היום, תהיה יוצאת דופן.

האפשרות לקיים אסיפות כלליות יוצאות דופן נקבעת בחוק להתערבות גמישה ומהירה יותר של בעלי חצרים בתהליך ניהול בניין דירות. יש לציין כי קוד הדיור של הפדרציה הרוסית אינו קובע באופן ישיר מקרים בהם יש לכנס אסיפה כללית יוצאת דופן ללא כישלון. יחד עם זאת, מקרים מסוג זה כוללים התרחשותן של נסיבות שבהן נדרשים בעלי חצרים בבניין דירות לקבל החלטה על פירוק אגודת בעלי הדירות או על הפרה משמעותית של הארגון המנהל את תנאיו המהותיים של חוק דירות. הסכם ניהול.

ככלל, אסיפות כלליות יוצאות דופן הן בעלות אופי חירום, שכן, למשל, הן האמצעי העיקרי לבירור היחסים בין בעלי המקום לארגון המנהל או בין קבוצות בעלים בודדות בסוגיות העולות בתהליך הניהול. בית. לכן ניתן לתאר אסיפות כלליות יוצאות דופן כ"אסיפות יוצאות דופן", מה שמאפיין בצורה מדויקת מאוד את מעמדה של אסיפה כללית יוצאת דופן ואת משמעותה בחייו של בניין דירות.

את האסיפה הכללית השנתית, כמו אסיפה יוצאת דופן, ניתן לכנס ביוזמת הארגון המנהל

האסיפה הכללית של בעלי חצרים בבניין דירות היא הגוף המנהל של הח"כ. הוא מבוצע על מנת לנהל את ה-MKD על ידי דיון בנושאי סדר היום וקבלת החלטות בנושאים המובאים להצבעה (חלק 1 של סעיף 44 של LC RF).

צורות קיום אסיפה כללית

ניתן לקיים אסיפה כללית של בעלי חצרים בבניין דירות:

• ב זמן מלאטופס;
• בצורת הִתכַּתְבוּתהצבעה (לפי סקר);
• בצורת משרה חלקיתהצבעה (סעיף 44.1 ל-LC RF).

האסיפה הכללית של בעלי חצרים בבניין דירות זכאית אם נכחו בה בעלי המקום בבניין או מי מטעמם, שבבעלותם למעלה מ-50% מספר כוללהצבעות (חלק 3, סעיף 45 של LC RF).

נוהל קיום אסיפה כללית

1. ייזום אסיפה כללית של בעלי חצרים במק"ד

האסיפה הכללית השנתית של בעלי חצרים ב-MKD מתקיימת מדי שנה, במהלך הרבעון השני של השנה שלאחר שנת הדיווח, אלא אם נקבע אחרת על ידי אספת הבעלים הכללית (סעיף 45 ל-LC RF).

בנוסף לאסיפה הכללית השנתית, יכולים לקיים בעלי חצרים בבניין דירות יוצא דופןאסיפות כלליות.

ניתן לכנס אסיפה כללית יוצאת דופן:

• ביוזמת כל אחד מהבעלים (חלק 2 של סעיף 45 של LC RF);
• ביוזמת מועצת המנהלים של HOA (אם נוצר HOA בבית) (סעיף 8, סעיף 148 של LC RF);
• ביוזמת הארגון המנהל (חלק 7 של סעיף 45 של LC RF);
• ארגון מנהל, HOA, LCD, קואופרטיב דיור, קואופרטיב צרכני מיוחד אחר לפי בקשה בכתב של בעלים שיש להם לפחות 10% ממספר הקולות הכולל של בעלי מתחמים ב-MKD (חלק 6 של סעיף 45 של RF LC) .

2. הכנה לקיום אסיפה כללית של בעלי חצרים במק"ד

בשלב זה יש לגבש את סדר היום של אספת הבעלים הכללית ולהחליט על צורת ההצבעה. עם משרה מלאה או מלאה זמן מלאבהצבעה, יש צורך לבחור את הזמן והמקום של הישיבה לדיון בנושאים שעל סדר היום, לבחור מועמדים ליושב ראש, מזכיר, חברי ועדת הספירה. כמו כן, יש צורך בהכנת הודעת מידע על קיום אסיפה כללית של בעלים, מרשם בעלים, צורות החלטות בנושאים המובאים להצבעה, טפסי פרוטוקול.

3. הודעה לבעלי חצרים במק"ד על קיום אסיפה כללית

להודיע ​​לכל בעל חצרים בבניין דירות לא יאוחר מ-10 ימים לפני מועד האסיפה הכללית. בהתאם לאיזו שיטת יידוע נקבעה בעבר על ידי האסיפה הכללית, ניתן להציב את המידע הרלוונטי במקומות ציבוריים, למסור הודעה חתומה לכל בעלים, או לשלוח אותו בדואר רשום (חלק 4 של סעיף 45 ל"ק RF).

הודעת האסיפה הכללית של בעלי חצרי מק"ד חייבת להכיל מידע על יוזם האסיפה הכללית, טופס, תאריך, מקום ושעת האסיפה, סדר היום, נוהל היכרות עם המידע והחומרים שיוצגו. בפגישה. במקרה של קיום אסיפה כללית בצורה של הצבעת נפקדים, ההודעה מציינת את המועד האחרון לקבלת החלטות של בעלים, המקום או הכתובת שבהם יש להעביר החלטות כאלה (חלק 5 של סעיף 45 של LC RF).

4. קיום אסיפה כללית של בעלי חצרים במק"ד

מספר הקולות שיש לכל בעל הוא יחסי לחלקו בזכות הבעלות המשותפת ברכוש המשותף בבית ונלקח בחשבון במלואו בסיכום תוצאות ההצבעה. הצבעה על ידי חלק מהקולות השייכים לבעלים אינה נקבעת בחקיקה (חלק 3 של סעיף 48 של LC RF).

אם האסיפה מתקיימת באופן אישי, אזי יש צורך לרשום את כל בעלי המקום הנוכחים באסיפה הכללית. במידה וקיים מנין, ניתן להתחיל לדון בנושאים הכלולים בסדר היום, לאחר שנבחרו קודם לכן את יושב ראש ומזכיר האסיפה הכללית וכן את חברי ועדת הספירה. האסיפה הכללית אינה רשאית לקבל החלטות בנושאים שאינם כלולים בסדר היום, וכן לשנות את סדר היום של האסיפה הכללית (חלק 2 של סעיף 46 ל-LC RF).

אם האסיפה נערכת שלא בפניהם, הבעלים מוסרים את טפסי ההצבעה בזמן ובכתובת המצוינת בהודעה על האסיפה הכללית (חלק 1, סעיף 47 של LC RF).

אם האסיפה נערכת בצורה של הצבעת נפקדים, אזי תהיה למשתתפי האסיפה הזדמנות לדון בנושאי סדר היום ולמסור את טפסי ההצבעה במועד במקום או בכתובת המצוינים בהודעת האסיפה הכללית של הבעלים. המתחם ב-MKD (חלק 3 של סעיף 47 LCD RF).

החלטות האסיפה הכללית של הבעלים בנושאים המובאים להצבעה מתקבלות ברוב קולות של הבעלים המשתתפים באסיפה זו (חלק 1 של סעיף 46 של LC RF). היוצא מן הכלל הוא החלטות פרטניות המתקבלות ברוב של שני שלישים לפחות מסך הקולות של בעלי חצרים בבניין דירות, למשל, החלטות על בנייה מחדש של בניין דירות, על בניית מבנים. ובניינים אחרים, על גבולות השימוש בחלקת הקרקע שעליה נמצא בניין הדירות, על שימוש ברכוש המשותף של בעלי חצרים במק"ד על ידי אנשים אחרים.

• מידע על האדם המשתתף בהצבעה, מתן יכולת לזהות את האדם שצוין, לרבות שם מלא;
• מידע על המסמך המאשר את הבעלות של המשתתף בהצבעה למתחם בבניין הדירות הרלוונטי;
• החלטות על כל נושא בסדר היום המובעות כ"בעד", "נגד" או "נמנע".

החלטת האסיפה הכללית של בעלי חצרים במק"ד מנוסחת בפרוטוקול (חלק 1 של סעיף 46 ל-LC RF). פרוטוקול האסיפה הכללית ייערך בכתב במסגרת התנאים שקבעה האסיפה הכללית, אך לא יאוחר מ-10 ימים לאחר האסיפה הכללית.

בפרוטוקול האסיפה הכללית יש לציין את שם המסמך, תאריך ומספר הרישום של הפרוטוקול, תאריך, מקום האסיפה הכללית, כותרת לתוכן הפרוטוקול, תוכן הפרוטוקול, סדר היום, קיומו של מניין חוקי, מספר ההצבעות בכל נושא, המקום (הכתובת) לשמירת הפרוטוקול, רשימת בקשות (אם הן מצוינות בתוכן הפרוטוקול). על הפרוטוקול חתומים היו"ר, מזכיר האסיפה וחברי ועדת הספירה.

מי שביוזמתו זומנה האסיפה הכללית חייב בהכרח להגיש העתקים של ההחלטות והפרוטוקולים של האסיפה הכללית של בעלי חצרים בבניין דירות לארגון המנהל, לדירקטוריון הו"א לא יאוחר מ-10 ימים לאחר האסיפה הכללית. (חלק 1 של סעיף 46 של LC RF) .

הארגון המנהל, מועצת המנהלים של HOA, ZhK, ZhSK, קואופרטיב צרכני מתמחה נוסף, תוך חמישה ימים מיום קבלת העותקים האמורים של ההחלטות ופרוטוקול האסיפה הכללית של בעלי המקום, מחויבים , בדרך הקבועה בחוק, לשלוח העתקים של ההחלטות האמורות והפרוטוקול לגוף הפיקוח על הדיור הממלכתי לאחסון בתוך שלוש שנים (חלק 1.1 של סעיף 46 ל-LC RF).

גוף הפיקוח על הדיור הממלכתי במקרה שיקבל שתי דקות או יותר של אסיפה כללית של בעלי חצרים בבניין דירות למשך 3 חודשים רצופים, הכוללות החלטות בנושאים דומים על סדר היום, מחויב לערוך בדיקה לא מתוכננת ב. על מנת לבסס את עובדת העמידה בדרישות החוק בעת ארגון, ביצוע ורישום של תוצאות פגישה כזו (חלק 1.1 של סעיף 46 של LC RF).

6. הודעה על ההחלטות שהתקבלו לכל בעלי החצרים במק"ד

תוצאות ההצבעה וההחלטות שהתקבלו באסיפה הכללית מובאות לידיעת בעלי מתחם מק"ד על ידי יוזם האסיפה לא יאוחר מ-10 ימים מיום קבלת החלטות אלו. ההודעה מתפרסמת בחצרי הבית, שנקבעה על פי החלטת אספת הבעלים הכללית וזמינה לכל בעלי החצרים במק"ד (חלק ג' של סעיף 46 ל"כ ר"פ).

החלטת האסיפה הכללית של בעלי חצרים במק"ד, שהתקבלה באופן שנקבע, בנושאים שבסמכותה של אסיפה כזו, מחייבת את כל בעלי החצרים בבניין דירות, לרבות מי שלא הצביע (חלק 5 לסעיף 46 ZhK RF).

האסיפה הכללית של בעלי חצרים בבניין דירות היא הגוף המנהל של בניין הדירות. הוא מבוצע על מנת לנהל בניין דירות על ידי דיון בסעיפים בסדר היום וקבלת החלטות בנושאים המובאים להצבעה (חלק 1 של סעיף 44 של LC RF).

ניתן לקיים אסיפה כללית של בעלים (סעיף 44.1 ל-LC RF):

• באופן אישי (בנוכחות משותפת של בעלי המקום בבניין זה כדי לדון בסעיפים בסדר היום ולקבל החלטות בנושאים המובאים להצבעה);
• בצורה של הצבעת נפקדים (לפי סקר, ומ-01/01/2018 (במוסקווה, סנט פטרסבורג וסבסטופול - מ-07/01/2019) - באמצעות מערכת המידע לדיור ושירותים קהילתיים). הצבעת נפקדים מתקיימת גם אם לאסיפה באופן אישי לא היה מניין חוקי (חלק 1 של סעיף 47, סעיף 47.1 ל-RF LC; סעיף 4 לחוק מס' 469-FZ מיום 28 בדצמבר 2016);
• בצורה של הצבעת נפקדים (אפשרות לדיון פנים אל פנים בנושאי סדר היום וקבלת החלטות בנושאים המובאים להצבעה וכן אפשרות להעביר החלטות בעלים תוך התקופה שנקבעה למקום או לכתובת המצוינים בהודעה של האסיפה הכללית של בעלי חצרים בבית בניין דירות) (חלק 3, סעיף 47 של RF LC).

הערה. האסיפה הכללית של בעלי חצרים בבניין דירות מוסמכת (יש לה מנין חוקי) אם נטלו בה חלק בעלי חצרים בבניין או נציגיהם בעלי יותר מ-50% מסך הקולות (חלק 3 אמנות. 45 LCD RF).

לקיום אסיפה כללית של בעלי חצרים בבניין דירות, אנו ממליצים להקפיד על האלגוריתם הבא.

שלב 1. יזום אסיפה כללית של בעלים

האסיפה הכללית השנתית של בעלי חצרים בבניין דירות נערכת מדי שנה, במהלך הרבעון השני של השנה שלאחר שנת הדיווח, אלא אם נקבע אחרת על ידי האסיפה הכללית של הבעלים (חלק 1 של סעיף 45 של LC RF).

בנוסף לאסיפה הכללית השנתית, רשאים בעלי חצרים בבניין דירות לקיים אסיפות כלליות יוצאות דופן.

ניתן לכנס אסיפה כללית יוצאת דופן:

• ביוזמת כל אחד מהבעלים (חלק 2 של סעיף 45 של LC RF);
• ביוזמת מועצת המנהלים של HOA (אם נוצר HOA בבית) (סעיף 8, סעיף 148 של LC RF);
• ביוזמת הארגון המנהל (חלק 7 של סעיף 45 של LC RF);
• ארגון מנהל, HOA, LCD, קואופרטיב דיור, קואופרטיב צרכני מיוחד אחר על פי בקשה בכתב של בעלים שיש להם לפחות 10% ממספר הקולות הכולל של בעלי חצרים בבניין דירות (חלק 6 של סעיף 45 של RF LC) .

שלב 2. היכונו לאסיפת הבעלים הכללית

בשלב זה יש לגבש את סדר היום של אספת הבעלים הכללית ולהחליט על צורת ההצבעה. במקרה של הצבעה במשרה מלאה או חלקית, יש צורך לבחור את הזמן והמקום של הישיבה לדיון בנושאי סדר היום, לבחירת מועמדים ליושב ראש, מזכיר, חברי ועדת הספירה. כמו כן, יש צורך בהכנת הודעת מידע על קיום אסיפה כללית של בעלים, מרשם בעלים, צורות החלטות בנושאים המובאים להצבעה, טפסי פרוטוקול.

שלב 3. הודע לבעלי האסיפה הכללית

להודיע ​​לכל בעל חצרים בבניין דירות לא יאוחר מ-10 ימים לפני מועד האסיפה הכללית. בהתאם לאיזו שיטת יידוע נקבעה בעבר על ידי האסיפה הכללית, ניתן להציב את המידע הרלוונטי במקומות ציבוריים, למסור הודעה חתומה לכל בעלים, או לשלוח אותו בדואר רשום (חלק 4 של סעיף 45 ל"ק RF).

שלב 4. ערכו אסיפה כללית של בעלים

מספר הקולות שיש לכל בעל הוא יחסי לחלקו בזכות הבעלות המשותפת ברכוש המשותף בבית ונלקח בחשבון במלואו בסיכום תוצאות ההצבעה. הצבעה על ידי חלק מהקולות השייכים לבעלים אינה מסומנת בחקיקה (חלק 3 של סעיף 48 של LC RF; סעיף 1 של המכתב של משרד הבינוי של רוסיה מיום 05.10.2017 N 35851-ES / 04).

אם האסיפה מתקיימת באופן אישי, יש לרשום את כל בעלי המקום הנוכחים באסיפה. במידה וקיים מנין, ניתן להתחיל לדון בנושאים הכלולים בסדר היום, לאחר שנבחרו קודם לכן את יושב ראש ומזכיר האסיפה הכללית וכן את חברי ועדת הספירה. האסיפה הכללית אינה רשאית לקבל החלטות בנושאים שאינם כלולים בסדר היום, וכן לשנות את סדר היום של האסיפה (חלק 2 של סעיף 46 ל-LC RF).

אם האסיפה נערכת שלא בפניהם, הבעלים מוסרים את טפסי ההצבעה בזמן ובכתובת המצוינת בהודעה על האסיפה הכללית (חלק 1, סעיף 47 של LC RF).

אם האסיפה נערכת בצורה של הצבעת נפקדים, אזי המשתתפים באסיפה צריכים להיות מסוגלים לדון בנושאים שעל סדר היום ולמסור את טפסי ההצבעה בזמן במקום או בכתובת המצוינים בהודעת האסיפה הכללית ( חלק 3 של סעיף 47 של RF LC).

החלטות האסיפה הכללית של הבעלים בנושאים המובאים להצבעה מתקבלות ברוב קולות של הבעלים המשתתפים באסיפה זו (חלק 1 של סעיף 46 של LC RF). היוצא מן הכלל הוא החלטות פרטניות המתקבלות ברוב של שני שלישים לפחות מסך הקולות של בעלי חצרים בבניין דירות, למשל, החלטות על בנייה מחדש של בניין דירות, על בניית מבנים. ובניינים אחרים, על גבולות השימוש בחלקת הקרקע שעליה נמצא בניין הדירות, על שימוש ברכוש משותף של בעלי חצרים בבניין דירות על ידי אנשים אחרים (סעיפים 1, 1.1-1, 1.2 - 3.1 , 4.2, 4.3, חלק 2, סעיף 44, חלק 1, סעיף 46 של LC RF).

ללא קשר לצורת ההצבעה (במשרה מלאה, במשרה מלאה או נעדר), יש לציין את החלטת הבעלים בנושאים שהועלו להצבעה (חלק 5.1 של סעיף 48 של LC RF; סעיף 5 לאות N 35851-ES / 04):

2) מידע על המסמך המאשר את בעלות המשתתף בהצבעה לחצרים בבניין הדירות הרלוונטי;

3) החלטות על כל נושא בסדר היום, המובעות כ"בעד", "נגד" או "נמנע".

החלטת האסיפה הכללית של בעלי חצרים בבניין דירות מנוסחת בפרוטוקול (חלק 1 של סעיף 46 של LC RF). פרוטוקול האסיפה הכללית נערך בכתב בתוך מגבלות הזמן שנקבעו על ידי האסיפה הכללית, אך לא יאוחר מ-10 ימים לאחר האסיפה הכללית (סעיף 2 לדרישות, שאושר בצו של משרד הבינוי של רוסיה מדצמבר 25, 2015 N 937 / pr).

בפרוטוקול האסיפה הכללית יש לציין את שם המסמך, תאריך ומספר הרישום של הפרוטוקול, תאריך, מקום האסיפה הכללית, כותרת לתוכן הפרוטוקול, תוכן הפרוטוקול, סדר היום, קיומו של מניין חוקי, מספר ההצבעות בכל נושא, המקום (הכתובת) לשמירת הפרוטוקול, רשימת בקשות (אם הן מצוינות בתוכן הפרוטוקול). הפרוטוקול חתום על ידי היו"ר, מזכיר האסיפה וחברי ועדת הספירה (סעיף 22 סעיף 6, סעיף 15 סעיף 7 להמלצות המתודולוגיות, שאושר בצו של משרד הבינוי של רוסיה מיום 31 ביולי 2014 N 411 / pr; סעיף 4, סעיף II של דרישות N 937/pr).

מי שביוזמתו זומנה האסיפה הכללית חייב בהכרח להגיש העתקים של ההחלטות והפרוטוקולים של האסיפה הכללית של בעלי חצרים בבניין דירות לארגון המנהל, לדירקטוריון הו"א, LCD, קואופרטיב דיור, צרכן מתמחה אחר קואופרטיב לא יאוחר מ-10 ימים לאחר האסיפה הכללית (חלק 1 סעיף 46 של LC RF).

הארגון המנהל, מועצת המנהלים של HOA, ZhK, ZhSK, קואופרטיב צרכני מתמחה נוסף, תוך חמישה ימים מיום קבלת העותקים האמורים של ההחלטות ופרוטוקול האסיפה הכללית של בעלי המקום, מחויבים , בדרך הקבועה בחוק, לשלוח העתקים של ההחלטות האמורות והפרוטוקול לגוף הפיקוח על הדיור הממלכתי לאחסון בתוך שלוש שנים (חלק 1.1 של סעיף 46 ל-RF LC; סעיף 3 לנוהל, שאושר בצו של משרד הבינוי של רוסיה מ-25 בדצמבר 2015 N 937 / pr).

במוסקבה, גוף הפיקוח על הדיור הממלכתי הוא ה-Moszhilinspektsiya (סעיף 1 לתקנות, שאושר בצו של ממשלת מוסקבה מיום 26 ביולי 2011 N 336-PP).

הערה. במקרה של קבלת שני פרוטוקולים או יותר של אסיפה כללית של בעלי חצרים בבניין דירות המכילים החלטות בנושאי סדר יום דומים, מחויב גוף הפיקוח על הדיור הממלכתי לערוך בדיקה לא מתוכננת על מנת לקבוע את עובדת העמידה דרישות החוק בעת ארגון, קיום ורישום של תוצאות פגישה כזו (חלק 1.1 אמנות. 46 LCD RF).

תוצאות ההצבעה וההחלטות שהתקבלו באסיפה הכללית מובאות לידיעת בעלי המקום בבית על ידי יוזם האסיפה לא יאוחר מ-10 ימים מיום קבלת החלטות אלו. ההודעה מתפרסמת בחצרי הבית, נקבעת על פי החלטת האסיפה הכללית של הבעלים ונגישה לכל הבעלים (חלק 3 של סעיף 46 של LC RF).

הערה!

החלטת אספת הבעלים הכללית, שהתקבלה בדרך שנקבעה, בנושאים שבסמכותה של אסיפה כזו, מחייבת את כל בעלי החצרים בבניין דירות, לרבות מי שלא הצביע (

האסיפה הכללית של חברי ה-HOA היא הגוף השולט בבניין דירות. על פי אמנות. 44 של קוד הדיור של הפדרציה הרוסית, האסיפה מתקיימת כדי לפתור בעיות בהצבעה כללית של הבעלים. נספר במאמר כיצד לקיים מפגש בעלי בניין דירות וכיצד זה קורה.

על פי אמנות. 44.1 של קוד הדיור של הפדרציה הרוסית, האסיפה הכללית של HOA יכולה להתקיים בצורות הבאות:

1. מפגש בעלים באופן אישי. זה מתבצע עם נוכחות כללית אישית של הבעלים של שטחי מגורים של בניין דירות. הוא מתקיים כדי לדון בנושאים דחופים ולקבל החלטות עליהם בהצבעה.
2. פגישה במשרה מלאה של ה-HOA. במקרה זה, הדיון בנושאים מתקיים באופן אישי, אך ניתן לבצע הצבעה נוספת בהיעדר. בעלים מעבירים בכתב את דעתם בנושאים עכשוויים. ההחלטה מועברת לכתובת אסיפת בעלים או אחרת, שהוקמה במשותף.
3. ישיבת התכתבות של HOA. ההחלטה מתקבלת בהצבעה שלא בפניו. סוג זה מקובל גם אם לאסיפת הבעלים האישית לא היה מניין. ההצבעה היא לפי סקר. החל מתאריך 01.01.2018 מופעלת מערכת מידע לדיור ושירותים קהילתיים לביצוע הצבעת נפקדים (במוסקווה, סנט פטרסבורג וסבסטופול מ-07.01.2019).

לאסיפת הבעלים של בניין דירות יש מניין (כלומר, כשיר) אם בהצבעה השתתפו מספר חברי הוועד או נציגיהם, שמשקלם הכולל הוא לפחות 50%. זה נקבע בחלק 3, סעיף 45 של LC RF.

איך לנהל פגישה של HOA? הדרכה שלב אחר שלב

ניתן לקיים פגישה של בעלי בניין דירות באמצעות ההנחיות המפורטות שלנו.

שלב 1. ייזום אסיפה כללית של HOA

אסיפה כללית של בעלי בתים בבניין דירות מתקיימת על בסיס שנתי. מועד הפגישה נבחר בנפרד, אך יש לקיים את הפגישה במהלך הרבעון השני של השנה שלאחר הדיווח. האסיפה הכללית של בעלי חצרים למגורים רשאית לקבוע מועדים אחרים להחזקה. אם לא הייתה תקופה אחרת שאומצה בהצבעה, יש לפעול לפי הנחיות ה-RF LC.

בנוסף לאסיפות הבעלים הקבועות, ניתן לקיים פגישות יוצאות דופן. אתה יכול לזמן פגישת HOA מהסיבות הבאות:

• אם היוזם הוא אחד מהבעלים - חלק 2 של סעיף 45 של LC RF;
• אם היוזם הוא מועצת המנהלים של ה-HOA (בתנאי שהוא כבר נוצר) - סעיף 8 של סעיף 148 של LC RF;
• אם היוזם הוא חברת הניהול - חלק 7 של סעיף 45 של LC RF.

כמו כן, ניתן ליזום אסיפה כללית אם הבעלים, שיש להם לפחות 10% מהקולות מהנפח הכולל, פונים בכתב לחברת הניהול, HOA, ZhK, ZhSK או קואופרטיב צרכני אחר. אפשרות זו מסופקת בחלק 6, סעיף 45 של LC RF.

שלב 2. הכנה לאסיפת בעלים

שלב זה כולל הכנת נושאים שיוגשו לדיון כללי (סדר יום). תצטרך גם להחליט על צורת ההצבעה הבאה.

אם ישיבת בעלי בניין דירות תתקיים באופן אישי או באופן אישי, יש צורך לבחור מקום וזמן לדיון בנושאים אקטואליים.

כמו כן, יש צורך בבחירת מועמדים לתפקידי יו"ר, מזכיר וחברי הועדה לספירת הקולות.

יש להודיע ​​לכל בעלי העניין על קיום אסיפה כללית של בעלים. בשלב ההכנה נערך פנקס בעלי חצרים למגורים, טפסי פרוטוקול וצורות החלטות אפשריות בנושאי סדר יום.

שלב 3. יידוע בעלי הישיבה

יש להודיע ​​לבעלי דיור בבניין דירות על האסיפה הכללית הקרובה לא יאוחר מ-10 ימים לפני האירוע. על פי חלק 4 של סעיף 45 של RF LC, יש שלוש דרכים ליידע:

• ניתן לפרסם הודעה במקום ציבורי;
• ההודעה נמסרת לכל בעלים באופן אישי, בעוד העובדה המאשרת את קבלת המידע היא חתימה בכתב יד;
• ההודעה נשלחת על ידי הבעלים בדואר רשום.

ככלל, שיטת יידוע הבעלים, המתאימה לכולם, נקבעת בפגישה הראשונה.

ההודעה על אסיפת בעלי המניות הקרובה חייבת להכיל את המידע הבא:

• על יוזם האסיפה הכללית;
• צורת החזקה;
• מועד הפגישה;
• כתובת המקום בו תתקיים הפגישה;
• רשימת נושאים שייפשרו בהצבעה כללית;
• הליך הגישה למידע;
• רשימת חומרים שמתוכננים להיות מוצגים באסיפת הבעלים.

אם אסיפת בעלי שטחי מגורים תתקיים בצורה של הצבעת נפקדים, יש לציין בהודעה גם את התקופה שבה תופסק קבלת ההחלטות על ידי החברים. בנוסף, נקבעה כתובת או דרך אחרת לשידור של החלטות כאלה.

שלב 4. נוהל קיום אסיפת בעלים

בהתאם לסוג אסיפת הבעלים משתנה גם הליך קבלת ההחלטות בנושאי סדר היום.

אם מפגש בעלי בניין דירות מתקיים באופן אישי, ראשית יש לרשום את כל הנוכחים באירוע. לאחר מכן, עליך לחשב את נפח ההצבעות באחוזים. מספר הקולות שיש לכל חבר אסיפה עומד ביחס ישר לחלקו ברכוש המשותף בבית (חלק 3 של סעיף 48 ל-LC RF).

קוראים יקרים! אנחנו מדברים על שיטות סטנדרטיות לפתרון בעיות משפטיות, אבל המקרה שלך עשוי להיות מיוחד. אנחנו נעזור למצוא פתרון לבעיה שלך בחינם- פשוט התקשר בטלפון ליועץ המשפטי שלנו:

זה מהיר ו בחינם! ניתן לקבל מענה מהיר גם דרך טופס היועץ באתר.

אם יש מניין, אפשר להתחיל לדון בנושאים המתוכננים. לשם כך, תחילה יהיה עליך לבחור את היו"ר ואת מזכיר אסיפת הבעלים, וכן לקבוע את חברי הוועדה לספירת הקולות.

במהלך הישיבה חל איסור לשנות את רשימת הנושאים הכלולים בסדר היום ולקבל החלטות בנושאים שאינם מכוסים ברשימה זו (חלק 2, סעיף 46 ל-LC RF).

בקבלת החלטות שלא בפניו בנושאים דחופים, על הבעלים להעביר את דעתם לכתובת המצוינת בהודעה. כמו כן, חשוב לקחת בחשבון את התקופה המצוינת בה מתקבלות החלטות (חלק 1, סעיף 47 של LC RF).

בצורה פנים אל פנים של קיום מפגש בעלים, משתתפי האירוע דנים באופן אישי בנושאים שעל סדר היום. לאחר מכן, על חברי האסיפה להגיש את החלטתם בקלפי בתוך המועד שנקבע. המקום או הכתובת של העברת ההחלטה מצוינים גם בהודעה על האסיפה (חלק 3 של סעיף 47 של LC RF).

החלטות בנושאי סדר היום מתקבלות על ידי רוב הבעלים. עם זאת, ישנם יוצאי דופן. במקרים מסוימים מתקבלת החלטה רק אם הצביעו בעדה לפחות 2/3 מכלל הקולות. מצבים כאלה כוללים:

• החלטה על בנייה מחדש של בניין דירות;
• על בניית מבני חוץ;
• על גבולות השימוש במגרש הצמוד לבניין דירות;
• על השימוש ברכוש המשותף של הבעלים על ידי אנשים אחרים.

לא משנה מה צורת הפגישה, יש לציין בהחלטת הבעלים את המידע הבא:

• מידע על הבעלים או נציגו שהשתתפו בהצבעה;
• נתוני המסמך המאשרים את הבעלות של מי שהשתתף באסיפה ובהצבעה לדירה בבית;
• החלטה בכל הנושאים המפורטים בסדר היום.

שלב 5. רישום תוצאות הצבעת בעלים

על פי סעיף 2 של הדרישות שאושרו על ידי צו משרד הבינוי של הפדרציה הרוסית מיום 25 בדצמבר 2015 מס' 937 / pr.), יש לערוך את הפרוטוקולים של אסיפת הבעלים לא יאוחר מ-10 ימים לאחר מִקרֶה.

הפרוטוקול מכיל את המידע הבא:

• שם המסמך ומספר הרישום שלו;
• תאריך עריכת הפרוטוקול;
• תאריך ומקום אסיפת בעלי המניות;
• כותרת לתוכן הפרוטוקול;
• תוכן הפרוטוקול;
• רשימת סעיפי סדר היום;
• נוכחות מניין;
• מספר ההצבעות בכל נושא בסדר היום;
• הכתובת שבה יישמר הפרוטוקול;
• רשימה של קבצים מצורפים, אם יש.

פרוטוקול אספת הבעלים חייב להיות חתום על ידי היו"ר, המזכיר וחברי הוועדה לספירת הקולות.

יוזם האסיפה מחויב להגיש עותקים של ההחלטות והפרוטוקול לחברת הניהול, לדירקטוריון האגודה, לקואופרטיב הדיור, ה-LCD או קואופרטיב צרכני אחר. יש לעשות זאת תוך עשרה ימים לאחר פגישת בעלי בניין הדירות.

חברת הניהול או ארגון אחר שולחים את המסמכים הנ"ל לגוף הפיקוח על הדיור הממלכתי תוך חמישה ימים. העתקים של מסמכים נשמרים שם במשך שלוש שנים.

יש לזכור כי אם יקבל הגוף הפיקוח על הדיור הממלכתי שני פרוטוקולים או יותר מהאסיפה הכללית למשך שלושה חודשים, המכילים אותם סעיפי סדר היום, תישלח ועדה לביצוע בדיקה לא מתוכננת. מטרת ביקורת כזו היא לזהות את עובדת העמידה בדרישות החוק בכל הנוגע להליך ארגון, קיום ועיבוד תוצאות אסיפה כללית של בעלי בתים.

שלב 6. הודעה לבעלים על ההחלטות שהתקבלו

יש ליידע את כל בעלי שטחי מגורים על תוצאות ההצבעה. זה נעשה על ידי יוזם הפגישה. תקופת הודעה - לא יאוחר מ-10 ימים לאחר קבלת החלטות בנושאי סדר היום.

יש לפרסם את ההודעה במקום נגיש לכל בעלי שטחי מגורים.

ראוי לומר שגם אם הבעלים לא לקח חלק באסיפה הכללית, הוא מחויב לציית להחלטה. זה מסופק בחלק 5 של סעיף 46 של LC RF.

הבעלים, שלא השתתף בהצבעה או היה נגד ההחלטה, רשאי לערער עליה בבית המשפט. לשם כך, יהיה צורך להוכיח כי החלטה זו הפרה את זכויותיו ואינטרסים משפטיים או שההחלטה התקבלה בניגוד לדרישות ה-LC RF. ניתן לערער על ההחלטה תוך פרק זמן לא יאוחר משישה חודשים מרגע שנודע לבעלים על תוצאות ההצבעה.

בית המשפט יתחשב בכל נסיבות המקרה ויוכל להשאיר את ההחלטה בתוקף אם הצבעת הבעלים לא הייתה יכולה להשפיע על ההחלטה, ההפרות שבוצעו אינן קריטיות או הַחְלָטָהלא גרם נזק לבעלים. בכל מקרה, לפני פנייה לבית המשפט, אנו ממליצים להתייעץ עם עורך דין דיור.