טופס סטנדרטי m 16 טופס. מסמכי חשבונאות מחסנים ותנועה פנימית של מלאי. חשבונית עבור הנפקת סחורה לכל צד

תכונות התוכנית: גמישות כוח אדםמבלי להגביל את רמת הקינון עם היכולת לכלול סניפים עם מבנה משלהם; יבוא ויצוא של נתונים על עובדים מתכניות 1C (חשבונאות, שכר ומשאבי אנוש, מורכבים וכו'); שמירת הזמנות ודוחות ב-XLS, DOC או פורמטים של ODT, ODS (לא משנה אם מותקן אצלך Microsoft Office או Open Office); גיליון זמן שנוצר אוטומטית על סמך הזמנות קיימות לעובד ולוח הזמנים של העבודה שלו. לדף הזמנים ממשק נוח לעריכה והזנת שעות עבודה. כל השינויים שבוצעו בדף השעות באים לידי ביטוי מיידי בתהליך העבודה בצורה של הזמנות מתאימות; אפשרות לאחסן מסמכים חיצוניים בפורמטים שונים (Word, Excel, תמונות וכו') בתוך התוכנית; אפשרות להעסיק מספר עובדים עם תעריפים שונים ליחידת מטה אחת, אפשרות שעובד אחד יעבוד בתפקידים שונים באותו ארגון בתעריפים שונים; התכנית נועדה לסייע לקציני כוח אדם בחישוב הוותק. לפי הרישומים בספר העבודה מחושב משך השירות הכולל והרציף של העובדים. כל החישובים שנעשו על ידי המשתמש מאוחסנים אוטומטית במסד הנתונים. לפיכך, התוכנית היא קובץ אלקטרוני של ספרי עבודה של עובדים. לתוכנית יש מדריך מלא של מאמרי פיטורים בהתאם לקוד העבודה החדש. ממשק המשתמש של התוכנה אינטואיטיבי, וכדי לעבוד עם התוכנה אין צורך בידע מעמיק בעבודה עם מחשב אישי. לתוכנית יש גם תפקיד של הדפסת דוח על משך השירות של העובדים. התוכנית מאפשרת לשמור תיעוד של מסמכים פנימיים, תכתובות נכנסות ויוצאות (פקסים, דואר אלקטרוני, מכתבים וכו'). תוכל להקצות רשימה של אנשים האחראים על אישור מסמכים נכנסים עם מעקב אחר סטטוס עם הודעה על תאריך האישור. התוכנה יכולה לקשר למסמך מספר בלתי מוגבל של קבצים מצורפים בכל פורמט (פקס סרוק, MS Word, קבצי MS Excel וכו'), לתחזק ספריות מובנות לעובדים (קבלנים ומבצעים), ארגונים (נמענים ושולחים), להפיק. דוחות חזותיים על מסמכים פנימיים (לשמור יומן מסמכים לארגון) והתכתבויות, חפש את המסמך הדרוש לפי פרט אחד או יותר (מספר, סוג, תאריך יצירה וכו')

בקרת מלאי- זוהי חשבונאות כמותית, תפעולית של תנועת פריטי מלאי במחסנים, במחסני בתי מלאכה (מחוזות) ובמקומות אחרים של אחסון מלאי.

המסמך העיקרי להנהלת חשבונות עבור תנועת סחורות וחומרים במחסן (במזווה) הוא כרטיס הנהלת חשבונות מחסן.

טופס מס' M-12 משמש לחשבונאות תפעולית של תנועת חומרים, MTC, מוצרים מוגמרים וסוגים אחרים של מלאי במחסן (מזווה). הכרטיס נפתח באגף הנהלת חשבונות לכל שם, כיתה וגודל של סוג מסוים של סחורה וחומרים לשנה עם העברת יתרת המלאי בתחילת השנה מהכרטיס של השנה הקודמת. טופס כלליטופס מס' M-12, מאושר בהוראת משרד הסטטיסטיקה של אוקראינה מיום 21.06.96 מס' 193, מוצג בטבלה. 5.8. במטרה יישום מעשיטופס כרטיס המלאי במחסן מודפס משני הצדדים. על צד קדמיהם מציבים את הפרטים הכלליים של הטופס (מיזם, שם הטופס וכו'), ומאחור - רק עמודות לחשבון תנועת הערכים הנלקחים בחשבון בכרטיס זה. קטע של בנייה כזו של כרטיס חשבונאות מחסן ניתן בטבלה. 5.9.

טבלה 5.8

טבלה 5.9

רישומים על קבלה וצריכת חומרים בכרטיסי הנהלת חשבונות במחסן מתבצעים ישירות על ידי גורמים אחראיים פיננסית (מנהלי מחסנים, מחסנאים) על בסיס מסמכי קבלה והוצאה שנקבעו באופן שנקבע. במחסנים גדולים, בהסכמת גורמים אחראיים כלכלית, ממלאים כרטיסי חשבונאות מחסנים על ידי רואי חשבון. שרידי חומרים בכרטיסי הנהלת חשבונות מחסנים נספרים (מוצגים) מדי יום בסוף יום העבודה. מספרים סידוריים של ערכים מצוינים מתחילת השנה.

פרטים המאפיינים את מקומות אחסון החומרים (מתלים, מזווה) ממולאים בכרטיסי הנהלת המחסן. ובמקומות האחסון של סחורות וחומרים מוצמדת תווית חומר צורה סטנדרטיתמס' M-16.

כרטיסי הנהלת חשבונות במחסן מונפקים לאנשים אחראים מהותית כנגד קבלה מרשם הנפקת כרטיסים(טבלה 5.10).

טבלה 5.10

תווית החומר נועדה לאפיין את החומרים של כל מספר פריט הנמצא בשטחי האחסון. טופס התווית, במילוי הנתונים הדרושים, משמש כדרכון לנכסים מהותיים (טבלה 5.11).

טבלה 5.11

שחרור החומרים לייצור מתבצע בדרך כלל על בסיס מגבלות שנקבעו מראש. המסמכים העיקריים לשחרור חומרים מהמחסן הם כרטיסי גדר (טפסים תקניים מס' M-8 ו-M-9), דרישת מעשה להחלפת (הנפקה נוספת) של חומרים (טופס תקני מס' M- 10) וחשבונית לחופשה (חומרי תנועה פנימיים (טופס סטנדרטי מס' M-11).

כרטיסי גדר הגבלה משמשים לרישום שחרור חומרים הנצרכים באופן שיטתי בייצור מוצרים, וכן למעקב אחר עמידה במגבלות שנקבעו לשחרור חומרים לצרכי ייצור ומהווים מסמכים תומכים למחיקת נכסים חומריים מ. המחסן.

כרטיסי גדר הגבול מונפקים על ידי מחלקת ייצור וטכנית, מחלקת תכנון וכלכלה או אספקה ​​עבור סוג אחד או יותר של חומרים בשני עותקים. לפני תחילת החודש, עותק אחד מועבר לבית המלאכה (מדור) - צרכן החומרים, השני - למחסן או למזווה של בית המלאכה (מדור). שחרור החומרים לייצור מתבצע על ידי המחסן עם הצגת העותק שלו של כרטיס גדר הגבול בבית המלאכה.

המחסנאי מציין בשני העותקים את תאריך וכמות החומר המשוחרר, ולאחר מכן הוא קובע את יתרת המגבלה לכל מספר פריט חומרים. בכרטיס הגבול-גדר של בית המלאכה (מדור) מחסנאי מחסנאי, ובכרטיס הגבלת הכנסה של המחסן - נציג בית המלאכה (מדור).

כרטיס הגדר הגבול שומר גם רישום של חומרים שלא נעשה בהם שימוש בייצור והוחזרו למחסן. החזרים לא ניתנים עם מסמכים נוספים אחרים.

המחסן מעביר כרטיסי גדר הגבול למחלקת הנהלת החשבונות לאחר ניצול המגבלה.

טופס מס' M-8 מיועד לשחרור מרובה של מספר פריט אחד של חומרים למשך חודש אחד (טבלה 5.12).

טבלה 5.12

טופס מס' M-9 (טבלה 5.13) מיועד להנפקה ארבע פעמים של חומרים מוגבלים הקשורים לסוג אחד של עלות (הזמנה) בחודש אחד.

טבלה 5.13

נושא החומרים, שהצורך בו מתעורר מעת לעת, החלפת החומרים, כמו גם נושא החומרים הנוסף (המגבלה יתרה) של חומרים, נקבע בחוק הביקוש להחלפת (נושא נוסף) של חומרים בטופס סטנדרטי מס. M-10 (טבלה 5.14). הדרישה משלבת מסמך מנהלי ומצדיק.

טבלה 5.14

דרישת המעשה ניתנת לסוג אחד של חומרים והנפקה המרובה שלו במגבלה בשני עותקים: עותק אחד - לנמען (סדנה, אתר וכו'), השני - למחסן.

המחסנאי מציין בשני העותקים של דרישת המעשה את התאריך והכמות של החומר ששוחרר, ולאחר מכן נקבעת היתרה.

בדרישת מעשה של המקבל (חנות, מדור) חותם מנהל המחסן (מחסנאי), בדרישת מעשה המחסן - נציג המקבל (חנות, מדור).

העברת פעולות-דרישות למחלקת הנהלת חשבונות מתבצעת לאחר הנפקת כל כמות החומר הדרוש.

הגבלת יתר של אספקת חומרים והחלפה של סוגים מסוימים של חומרים באחרים מותרת רק באישור ראש המיזם, המהנדס הראשי או האנשים המורשים לעשות זאת.

שחרור חומרים בתוך המיזם, לרבות שחרור למשקים של מפעלו הממוקמים מחוץ לשטחו הראשי, מתבצע לפי דרישת החשבונית לשחרור (תנועה פנימית) של חומרים מהטופס הסטנדרטי מס' M-11 (טבלה 5.15).

טבלה 5.15

אותם שטרות-דרישות של טופס מס' M-11 מתעדים מסירה למחסן של פסולת ייצור, פסולת מנישואין, נכסים מהותיים מפירוק רכוש קבוע, מפירוק מבנים ארעיים וכו'.

עמודה 11 "מספר מלאי" של טופס מס' M-11 ממולאת במקרה של התחשבנות בפריטים בעלי ערך נמוך ובלאי לפי מספרי מלאי.

דרישת החשבונית מופקת בשני עותקים: האחד מיועד למחיקת חפצי ערך ממי שמעביר, והשני לרישום חפצי הערך למי שמקבל.

תנועה של נכסים מהותיים מחוץ לשטח המיזם (כולל במקרה של תנועתם לצד לארגונים אחרים) נלקחת בחשבון בחשבונאות. בתנועה כזו, אדם מורשה עורך מסמך ראשוני. שמו וצורתו ניתנים לאישור הארגון באופן עצמאי בהתאם לחוק. בנוסף, ניתן להשתמש בטופס המאוחד הרשמי של המסמך הראשי - חשבונית M-15.

מסמך חשבונאי ראשי להעברת ה-MC לצד

המסמך המדובר נכלל בעבר ברשימת טפסי התיעוד העיקריים החובה לשימוש, שאושרו בצו של הוועדה לסטטיסטיקה המדינה של הפדרציה הרוסית מ-30 באוקטובר 1997 N 71a. אלא שכרגע חובת השימוש איבדה מהרלוונטיות שלה (מידע משרד האוצר נ פז-10/2012).

כיום, לארגונים יש את הזכות לקבוע באופן עצמאי אם הם משתמשים בצורה מאוחדת של תיעוד ראשוני או מפתחים ומאשרים טופס כזה בעצמם.

לגופים כלכליים יש הזדמנות לפתח וליישם באופן עצמאי את התיעוד העיקרי בהתאם לחוק הקשור להעברת ה-MC לצד (כולל הטופס המדובר).

הטופס המאושר בעצמו חייב, במיוחד, להכיל:

• שם ותאריך;
• שם הישות העסקית;
• תוכן הפעולה המקבילה (עובדה);
• ערך מדידה;
• כותרות תפקידים וחתימות של אנשים האחראים על עיבוד הפעולה הרלוונטית (עובדה).

הבה נתעכב ביתר פירוט על השימוש בטופס המאוחד M-15.

חשבונית עבור הנפקת סחורה לכל צד

טופס החשבונית המאוחדת לשחרור נכסים מהותיים ממולא בשני עותקים על ידי האחראי להעברתם על בסיס:

• הסכמים (חוזים);
• קיבלו תלבושות;
• מסמכים אחרים לשחרור נכסים מהותיים;
• ייפוי כוח לקבלת חפצי ערך.

בנוסף, אושרו הדרישות המפורטות בסעיפים 12 ו-13 להנחיות. צו של משרד האוצר של הפדרציה הרוסית מיום 28 בדצמבר 2001 N 119n, כלומר:

• ביצוע תקין עם כל הפרטים והחתימות הנדרשות;
• הצבת מקפים בשדות הריקים של המסמך;
• מספור המסמכים אמור להבטיח שלא יהיו חזרות על מספרים בשנת הדיווח הנוכחית.

הטופס המלא של המסמך הראשי חייב להיות חתום על ידי הגורמים המעבירים והמקבלים ולהגיש למחלקת הנהלת החשבונות על מנת לשקף את תנועת החומרים בהנהלת החשבונות.

אם נפלה טעות בעת מילוי הטופס, יש למחוק מידע שגוי בשורה אחת ולציין את המידע הנכון מעל השגיאה כדי שיהיה קל לקריאה (סעיף 4.2 לתקנות, שאושר על ידי משרד ברית המועצות האוצר ב-29 ביולי 1983 נ 105).

כמו כן, חשוב לזכור כי טעויות שנעשו בהכנת תיעוד ראשוני, אם הן אינן מונעות את קביעת נסיבות העובדה חיים כלכליים, לא יכול להיות הבסיס לחיובי המס הנוספים המקבילים (ראה