Glavni načini smanjenja obiteljske potrošnje. Kako smanjiti troškove obiteljskog proračuna? Na što obično trošimo novac?

Novac možete uštedjeti na različite načine. Možete jesti tjesteninu i pitati se gdje je nestao novac koji je donedavno bio... Ili možete planirati svoje troškove i živjeti potpuno ispunjen život čak i s malim obiteljskim budžetom...

Kako mudro smanjiti proračunske troškove obitelji ili jedne osobe, žensko mjesto zna mjesto.

Spremanje obiteljskog proračuna: kratkoročne i dugoročne mogućnosti

Na čemu ima smisla štedjeti uvelike varira ovisno o tome koji je cilj rezanja potrošnje: preživjeti privremenu nestašicu sredstava na neko razdoblje ili općenito reprogramirati potrošnju, uz očekivanje trajnog razumnog smanjenja potrošnje.

Brze i teške uštede

Razgovarajmo prvo o kratkoročnom režimu oštrih proračunskih rezova. Tamo je veliki iznos opcije koje možete u potpunosti odbiti:

Odjeća, obuća, dekorativna kozmetika;
Vožnja taksijem;
Alkohol i delicije;
Posjet kafićima, barovima, mjestima za zabavu, događajima;
Knjige, licencirane igre, glazba;
Novi gadgeti.

I tu je umjesno dodati ono notorno “i tako dalje”, jer ako je cilj živjeti u režimu maksimalno mogućeg smanjenja potrošnje, onda je lakše nabrojati što treba ostaviti na popisu troškova. To su plaćanje stanovanja i komunikacija, jednostavna, ali dovoljna prehrana, higijenski proizvodi, potrebni lijekovi i putovanje potrebnim javnim prijevozom.

Dugoročno "meko" rezanje proračuna

Ovdje bi strategija trebala biti nešto drugačija. Postoje nabavke i troškovi koje možete odbiti dugo ili uvijek uopće - to su takozvana luksuzna dobra. A postoje i oni o kojima vrijedi razmišljati o tome kako ih napraviti rjeđe, u manjim količinama, s kojim jeftinim analozima zamijeniti ... Načela koja se mogu slijediti:

Nekvarljive proizvode možete kupiti na promocijama i za buduću upotrebu ako doista jedete takvu hranu. Nema smisla kupovati žitarice u kilogramima ako onda leže "za crni dan". Isto vrijedi i za kućanske kemikalije, kućanske potrepštine itd. - uzimati u pričuvu samo ona sredstva koja su stvarno potrošna!
Kvarljivu hranu treba kupovati i pripremati u količinama koje možete pojesti kao obitelj ili osoba u najviše dva dana.
Dopustite sebi "slatkiše" za određenu količinu tjedno, ako ste sigurni da ćete bez njih biti tužni i mučeni.
Smanjite jedenje vani - ponesite grickalice, termosicu kave itd. Javna prehrana, od studentskih menza do restorana, značajna je stavka troška za one koji se ne zamaraju domaćom hranom i “doručkom za ponijeti”. .
Što se odjeće tiče, ili kupujte povremeno i kvalitetno, ili (ako shvaćate da uz osnovni set dobrih stvari ipak ne možete izbjeći “kvarove” za spontano nadopunjavanje ormara) naučite kupovati u second hand trgovinama i jeftine dionice. Tamo vrijedi odnijeti i dječje stvari koje djeca brzo istroše ili izrastu iz njih.
Uzmite visokokvalitetne cipele kako biste ih manje popravljali i nosili duže: možete pronaći dobre opcije za iste odvode.
Kozmetika bi trebala biti prosječne kvalitete i cijene - luksuzni brendovi obično su neopravdano skupi zbog brenda, ali jeftini su često jako loši za korištenje. Sastavite osnovni pribor za njegu i uljepšavanje i dodajte ga samo ako se isplativi dio budžeta poveća.
Možete smanjiti troškove na račun kozmetičkih salona itd. - Ne možeš samo otići tamo. Ali ako vam je stvarno potrebna pomoć profesionalaca u njezi vašeg izgleda, obično je jeftinije pronaći svoje majstore kod kuće.
Slobodno uštedite na djeci! U našoj kulturi nekako je sramotno djetetu namjerno uskratiti nešto dobro, ali zapravo djeci ne trebaju brda igračaka, “kinders” svaki put kad dođu u supermarket, markirane traperice za vrtić i nova “loptna” haljina za dvije matineje...
Nemojte se zanositi alkoholom i alkoholnim okupljanjima ako planirate smanjiti troškove u budžetu. Da, to je u određenom smislu faktor kulture, način provođenja vremena. Ali u čisto financijskom aspektu, gozba s alkoholom, pa čak i obično "pijanstvo" s minimalnim zalogajem, može se izjednačiti u smislu troškova s barem dva ili tri dana dobre hrane. I to kad su u pitanju jeftina pića!
Možete kupiti potrebne gadgete rabljene ako nemate dovoljno za nove - ali ovdje morate prihvatiti određeni rizik od kvarova.
Umjesto u teretani, možete vježbati kod kuće. Umjesto pohađanja tečajeva i sl. možete gledati besplatne webinare, predavanja, čitati materijale. U današnje vrijeme samoobrazovanje i samorazvoj više su nego dostupni zahvaljujući internetu, a uz određenu odlučnost možete i bez plaćenih tečajeva s učiteljima, trenerima itd.

Naravno, savjeti opisani u "Lijepa i uspješna" primjenjivi su za dugoročno smanjenje troškova, ali samo ako je proračun još uvijek malo iznad "plaće za život". Odnosno, ako govorimo o onome što se zove siromaštvo, onda je, naravno, još uvijek nemoguće razmišljati o bilo kakvim domaćim majstorima i rijetkim kupnjama nove visokokvalitetne odjeće - zapravo, morat ćete živjeti prema opciji maksimiziranje smanjenja svih stavki proračunskih rashoda dok se situacija s prihodima ne promijeni.

U vezi s pogoršanjem financijske i gospodarske situacije u poduzećima, pogoršane zbog manifestacije učinaka negativnih trendova globalne financijske krize, koja je već prešla u kategoriju gospodarske krize, mnoga poduzeća počinju paničariti. smanjiti svoje troškove. Menadžmenti tvrtki jedan od glavnih recepata za opstanak u kriznim vremenima vide u smanjenju troškova. Stoga su se, u potrazi za uštedama, počele neselektivno “rezati” čak i cijele stavke troškova. Odluke, naravno, u takvim situacijama treba donositi vrlo brzo, praktično, trenutno. A odluke o troškovima i rashodima neke su od najlakših odluka koje će menadžment morati donijeti, jer se odnose na ono što tvrtka zapravo posjeduje, gotovinu, za razliku od donošenja, na primjer, strateških, marketinških, inovativnih odluka, donošenje kojih, do rasta neizvjesnosti, postala je još složenija. Stoga je jasno da je najlakše “zategnuti remen” i “zategnuti matice”. No, nepromišljeno smanjenje potrošnje, „stezanje remena“ može dovesti do negativnih strateških posljedica i taktičkih gubitaka. U donošenju ishitrenih odluka o smanjenju troškova često se zanemaruju kategorije "dobrih" ili visokoproduktivnih troškova koji poduzeću donose ogroman višestruki ekonomski učinak. Stoga je ovdje pravedna primjena narodne mudrosti: “Sedam puta mjeri, jednom reži”!

Ovaj članak ne pretendira na pregled svih rješenja za optimizaciju troškova i rashoda svih vrsta, već samo želi skrenuti pozornost menadžmentu tvrtke da se s troškovima treba postupati na uravnotežen, mudar način, a ne "neselektivno", brisanjem cijele članke.

Treba se boriti za smanjenje ne svih, već samo neproduktivnih, neučinkovitih, neracionalnih troškova. Morate si postaviti sljedeća pitanja:

Kako možete intenzivirati, povećati povrat i učinkovitost troškova koje će tvrtka smanjiti.
Kako će smanjenje ove ili one stavke rashoda utjecati na poduzeće za godinu, dvije, tri, pet i deset godina?
Koji su rizici povezani s određenim troškovima, kako će smanjenje troškova utjecati na vjerojatnost tih rizika?
Ima li obujam određene troškovne stavke „kritičnu težinu“, koji su zadaci i funkcije dodijeljeni tim troškovima?
Koja su alternativna rješenja? Kako se smanjenje troškova može kompenzirati?

Smanjenje troškova obuke na seminarima, tečajevima, treninzima, sudjelovanje na konferencijama i forumima

Pohađanje zaposlenika i menadžera programa osposobljavanja (seminari, treninzi, tečajevi, prakse), poslovnih i stručnih događanja (konferencije, forumi, okrugli stolovi, simpoziji), uz pravilnu organizaciju rada predstavnika organizacije, daje tvrtki ogroman izravni i neizravni učinak, višestruko preklapajući nastale troškove.

Stječu se nova tehnološka, poslovna, sektorska, stručna znanja važna za razvoj poduzeća.
Postoji razmjena informacija i iskustava s kolegama iz drugih poduzeća i djelatnosti.
Sudionik dobiva snažan energetski impuls, što mu omogućuje značajno povećanje produktivnosti, učinkovitosti i inicijative.

Pokušajte smanjiti troškove sudjelovanja u događaju. Kada se organizatori tečaja ili konferencije pravilno obrate, 9 od 10 puta tvrtki će biti predstavljen značajan popust ili prilika da prisustvuju događaju za dva zaposlenika uz prijavu samo jednog sudionika.
Zauzmite aktivan i proaktivan stav tijekom događaja, pokušavajući izvući maksimalnu korist za poduzeće od pohađanja seminara ili foruma.
Ponesite diktafon sa sobom na događaj kako biste ponovno mogli poslušati najvrjednije trenutke, a zatim podijeliti korisne informacije s ostalim zaposlenicima.
Na temelju rezultata pohađanja svakog događaja, obvezati svakog zaposlenika da prezentira sve primijenjene točke o kojima se raspravljalo na konferenciji ili seminaru u obliku jasnih prijedloga za implementaciju u poduzeću. Istovremeno, zaposlenik se ne bi trebao ograničiti samo na rad svoje jedinice.

Ovo su samo primjeri nekih od preporuka za povećanje učinkovitosti sudjelovanja na poslovnim i stručnim tribinama. Ne može se ne složiti da su programi obuke i poslovna događanja učinkovit izvor ideja, znanja, iskustva, veza, inovativnih težnji toliko potrebnih za prevladavanje kriznih situacija.

Smanjenje troškova komunikacije i interneta

Mnoga velika industrijska poduzeća smanjuju ograničenja međugradskih i međunarodnih telefonskih poziva. S jedne strane, to može biti točno u odnosu na prekoračenja troškova u odjelima čija nadležnost ne uključuje eksterne komunikacije. No s obzirom na ograničenja telefonskih razgovora za odjele marketinga, prodaje, nabave, čija učinkovitost uvelike ovisi o intenzitetu međunarodne komunikacije, situacija bi trebala biti upravo suprotna. Ali u ovom slučaju, kako bi se povećala učinkovitost i povrat ovih troškova, poduzeće bi trebalo razviti standard ili propis o međunarodnim telefonskim razgovorima koji zaposlenicima pružaju jasan i praktičan alat za učinkovit rad.

Smanjenje troškova interneta, smanjenje propusnosti internetske veze također nije sasvim razumno. Prilikom obnove infrastrukture uništene prirodnim katastrofama u New Orleansu i drugim pogođenim regijama Sjedinjenih Država, vlasti su prvo vratile brzi bežični internet. I internet je besplatan. To doprinosi rastu i razvoju gospodarstva. Najprogresivnije zemlje odavno su shvatile da je internet jednako neophodna infrastruktura kao ceste ili emitiranje i jednako učinkovit katalizator razvoja kao poslovni inkubatori ili parkovi visoke tehnologije. U našoj zemlji, nažalost, cijena internetskih usluga jedna je od najskupljih na svijetu, unatoč tehnološkoj jednostavnosti pružanja ovih usluga. Inače, World Wide Web danas je nezaobilazan izvor informacijskih resursa, pružatelj interaktivnih usluga koje omogućuju rješavanje mnogih poslovnih problema, razvoj poslovnih procesa, što je posebno važno u kriznim uvjetima.

Ovo je izvor komercijalnih, marketinških, tehničkih informacija, podataka o kontaktima i upravljanju.
to učinkovit pravni lijek komunikacije (e-pošta, ICQ, Skype, forumi, blogovi, mreže, chatovi i tako dalje), služeći kao učinkovita alternativa svim tradicionalnim sredstvima veze.
Ovo je snažan kanal promocije (distribucija komercijalnih i poslovnih ponuda, pregovori na Internetu, plasiranje informacija o tvrtki na brojnim internetskim medijima, promocija web stranice tvrtke).

Druga točka je ponovno povećanje učinkovitosti korištenja internetskog prometa u cilju razvoja poduzeća. Ovdje možemo apsolutno sigurno reći sljedeće: naša domaća proizvodna poduzeća praktički ne koriste mnoge mogućnosti koje danas pruža globalni informacijski prostor. Intenzitet korištenja ne dolazi u obzir, naše tvrtke tek moraju naveliko ovladati internetom, isprobati barem polovicu onih internetskih alata, nositelja neograničenih mogućnosti koji nam se danas pružaju. Ponovno je na dnevnom redu faktor učenja. Tvrtke i zaposlenici često jednostavno nisu svjesni neograničenih mogućnosti rada na Internetu, a da ne govorimo o tome da poduzeća nemaju sustave, primjerice, Internet marketinga.

Isto vrijedi i za troškove razvoja i izrade web stranice poduzeća. Tvrtka jednostavno ne može bez web stranice. Danas postoji aksiom: "Nema interneta - nema posla"! Ali moguće je razviti web resurs iste učinkovitosti za 5000-7000 i 500-700 konvencionalnih jedinica. Hosting je cijeli red veličine jeftiniji ako ga naručite u inozemstvu i platite međunarodnom karticom ili elektroničkim novcem. Dakle, oslobodili ste dodatnu rublju koju možete uložiti u razvoj i promociju. A takav red brojki danas je u gospodarstvu prisutan na svakom koraku, jedini zadatak je osvijestiti se i tražiti nova rješenja!

Smanjenje troškova međugradskih i inozemnih poslovnih putovanja

Svaki komercijalni direktor potvrdit će da je moguće dugo pisati mnoga pisma, dopisivati se s potencijalnim partnerima, provoditi sate na telefonu i u samo nekoliko minuta riješiti problem licem u lice. Pregovori na službenim putovanjima jedan su od najvažnijih učinkoviti alati promicanje proizvoda tvrtke, uspostavljanje poslovnih odnosa s partnerima. Stoga se poduzeću, posebno u slučaju krize, preporuča intenzivirati rad sa službenim putovanjima, poslati više menadžera u daleke krajeve i na dulje vrijeme. Kao što je pokazalo iskustvo autora, pitanja vezana uz prodaju proizvoda mogu učinkovito riješiti na poslovnim putovanjima ne samo menadžeri odjela marketinga i prodaje, već i voditelji financijskih, ekonomskih i proizvodnih službi, čime se jača marketinški vektor tvrtke. Stoga je potrebno ne smanjivati troškove službenih putovanja za menadžere, kao što sada rade mnoga poduzeća, već hrabro povećati broj "pohoda" na strana tržišta našeg marketinškog desanta. A govoreći o učinkovitosti ovih događaja, želio bih povući analogiju s vojnom temom. Koga bacaju iza neprijateljskih linija? Tako je, najuvježbaniji, istrenirani i iskusni komandosi. I delegirani menadžeri trebali bi postati takvi "asovi", koji moraju ispunjavati posebne zadatke, o kojima danas ovisi sudbina mnogih ljudi.

Zaposlenike koji mogu učinkovito organizirati svoj posao treba slati na skupa poslovna putovanja (posjećivanje maksimalnog broja tvrtki dnevno uz postizanje postavljenih ciljeva tijekom pregovora).
Važna je faza ozbiljne pripreme za putovanje (pozivanje, planiranje posjeta, preliminarno, ali fleksibilno zakazivanje sastanaka).
Treba postojati potpuno i jasno izvješćivanje o rezultatima svih sastanaka, poslovnih pregovora, stimuliranja racionalno korištenje vrijeme zaposlenika i sredstva tvrtke tijekom poslovnog putovanja.
Značajno pomaže zaposlenicima u pripremi za poslovno putovanje, interni standard ili propisi poduzeća o ovom pitanju.
Obavezno pokušajte brzo primijeniti u praksi sve razvoje, rezultate poslovnih putovanja nakon njihovog završetka. Često se događa da se delegirani upravitelj mora oporaviti i odmoriti nakon dugog putovanja. U to vrijeme aktualna pitanja nitko nije angažiran, a tjedan dana kasnije postavljaju se sasvim drugi zadaci.

Smanjenje troškova privlačenja vanjskih konzultanata i neovisnih stručnjaka

Pogled na problem izvana uvijek vam omogućuje da dobijete puno objektivnije, neovisne informacije potrebne za rješavanje problema. Uključivanje konzultanata i neovisnih stručnjaka uvijek daje veliki vanjski poticaj razvoju poslovanja. To posebno vrijedi u kritičnim trenucima kada je potrebno djelovati i brzo i pametno.

Je li poduzeće spremno samostalno razviti razvojni program. Brzo procijenite situaciju, odmjerite sve snage i slabe strane, prijetnje i prilike, razviti strategiju, razviti plan učinkovitih mjera? Jasno je da nije svaka tvrtka u stanju to učiniti. A one tvrtke koje to mogu nikada neće ometati "infuziju" novih ideja, svježih misli i međusektorskog progresivnog iskustva. Lideri koji razmišljaju plaćaju mnogo novca za to i sigurni su da se ti troškovi višestruko isplate. Kao što je rekao kineski strateg Sunn Zi, vođa koji ne želi kupiti informacije, vođa koji je neodlučan nikada neće uspjeti. No, uz sve prednosti rada tvrtke s vanjskim konzultantima, ponovno se postavlja pitanje učinkovitosti tog rada. Konzultantske tvrtke promptno su prve pripremile svoje antikrizne prijedloge, a svaka od njih nudi svoj antikrizni proizvod. Od sve raznolikosti antikriznih prijedloga još je teže odabrati nego prije krize. Jasno je da će svaki konzultant u isto vrijeme maksimizirati, aktualizirati važnost za poduzeće problema za koji je specijaliziran, odnosno ima najveću stručnu kompetenciju. Stoga u prijedlozima konzultanata pokušajte ne propustiti one trenutke koje ponekad pokušavaju nametnuti tvrtki kako bi prodali svoje usluge. A ako poduzeće već dulje vrijeme radi s neovisnim stručnjakom koji zauzima nepristran stav, ne lobira poduzeće za druge vrste dodatnih troškova za koje i sam može biti izravno ili neizravno zainteresiran, a koji prati aktivnosti i razvoj ove tvrtke, onda se troškovi ovog posla ne mogu smanjiti ni u kojem slučaju. Dobri konzultanti sada postaju zlata vrijedni, a mnoge moskovske konzultantske tvrtke, umjesto smanjenja osoblja, što je danas posvuda uobičajeno, ne nose se s poslom, naprotiv, proširuju svoje osoblje. Stoga je velika prednost imati tvrtku s vremenski provjerenim vanjskim konzultantom otvorenog uma sa sistemskim razmišljanjem i progresivnim alatima za razvoj poslovanja, posebno tijekom krize. I ni u kojem slučaju ne treba izgubiti takvu prednost u teškim trenucima za poduzeće.

Ako prije početka krize tvrtka nije imala vremena odlučiti se za konzultante, morate to učiniti sada i brzo. Učinkovitost na primjeru pravnog savjetovanja: trošak sveobuhvatne revizije pravnog sustava poduzeća koštat će 500-1000 dolara, ali koji troškovi mogu pomoći da se izbjegnu u budućnosti.

Smanjenje troškova zaliha

Smanjenjem ove stavke rashoda povećavaju se logistički i proizvodni rizici koji u kriznim vremenima rastu sami po sebi. Ovo razdoblje povezano je s obustavom rada, pa čak i zatvaranjem mnogih proizvodnih tvrtki. Ako se takvi problemi nalaze i kod dobavljača poduzeća, kvarovi se mogu pojaviti i kod prijevoznika.

Troškovi oglašavanja

Smanjenje troškova oglašavanja neće dovesti do taktičkih i strateških gubitaka samo ako tvrtka pronađe druge, jeftinije i shareware metode oglašavanja, promocije, informiranja kupaca, potrošača, partnera o svojim poslovnim prijedlozima. To mogu biti metode "gerilskog marketinga", "reklame bez reklame" i tako dalje. Nedostatak financijskih sredstava mora se nužno zamijeniti domišljatošću, nestandardnim kreativnim rješenjima, ozbiljnim kreativnim radom cijelog tima poduzeća. Ni u kojem slučaju ne smijete odbiti potrošiti na oglašavanje koje “dobro radi”, na one provjerene kanale komunikacije s potrošačima koji su se pokazali učinkovitima. Troškove oglašavanja i marketinga u ovom slučaju treba preraspodijeliti u korist ovih učinkovitih alata.

Smanjenje troškova održavanja, popravaka

Smanjenje ove stavke rashoda također povećava proizvodne rizike, dovodeći u pitanje same proizvodne procese s vremenom. Koliko tvrtka može izgubiti zbog zastoja linije ili skupljih popravaka opreme, uz malu uštedu u smislu troškova održavanja. Možete uštedjeti novčić i izgubiti rublju! Osim toga, oprema koja radi bez popravaka i “istrošila” se tijekom krize može se pokazati na početku gospodarskog oporavka, koji će sigurno prije ili kasnije zamijeniti krizno razdoblje, već neispravno. Kada gospodarstvo počne rasti, poduzeće neće moći iskoristiti prednosti i mogućnosti gospodarskog rasta.

Smanjeni troškovi kontrole kvalitete

Neki su stručnjaci dali takve preporuke i savjete: smanjite troškove proizvoda smanjenjem kvalitete. A kolika je kvaliteta robe proizvedene u domaćim poduzećima? Postoji li način da se smanji? Može li se takvom kvalitetom učinkovito natjecati na svjetskim tržištima? Ili će ti proizvodi ići na domaće tržište zaštićeni od inozemne konkurencije? Kvalitetu nema gdje smanjiti, samo je treba povećati ili ne “prevoditi” Prirodni resursi. Primitivizacija nije dopuštena!

Smanjenje troškova osoblja

Troškove osoblja treba prije svega smanjiti u onim djelatnostima u kojima je tijekom gospodarskog buma koji je prethodio krizi došlo do nerazumnog hiperrasta plaće, nije podržan rastom produktivnosti rada i rastom učinkovitosti proizvodnje. Smanjenje ovih troškova prvenstveno je posljedica smanjenja bonusa i naknada. Međutim, ako se ne osiguraju druge alternative u materijalnim poticajima, može doći do naglog pada ionako niske produktivnosti rada: zaposlenici će samo “ići na posao”. Alternative plaćama koje stimuliraju ključne zaposlenike mogle bi biti vlasništvo nad poduzećem, nagrade za inovacije, bonusi za posebna postignuća, nematerijalne mjere i tako dalje.

Što se tiče smanjenja broja zaposlenih, ekonomisti budućnosti će vjerojatnije reagirati na takvu odluku kao što moderni liječnici danas smatraju "krvarenje" koje su liječnici srednjeg vijeka prakticirali "uspješno". Ovdje se nećemo doticati makroekonomskih posljedica masovnih otpuštanja, nezaposlenosti, pada potrošačke potražnje i procesa koji dovode do pogoršanja krize. Danas postoje brojni primjeri velikih rezova, primjerice, u IT poslovanju. Koliko je novca trebalo da se nađe i zaposli čak i najobičniji programer? Koliko se novca ulaže u njegovo školovanje? Koliko truda i novca usmjerava tvrtka u team building, motivaciju, razvoj korporativne kulture, profesionalni razvoj? A sada, zajedno sa zaposlenicima, ulaganja u ljudsko osoblje, "know-how" odlazi, informacije odlaze. A sve to s dolaskom ere informacijske tehnologije postaje glavni čimbenik konkurentnosti, izvor inovacija. Ovdje postoji i druga točka: što se događa sa zaposlenicima koji ostaju u tvrtki? Ljudi shvaćaju da bi oni mogli biti sljedeći, prestaju vjerovati menadžmentu, razina lojalnosti pada na nulu. Hoće li na sljedećem korporativnom sastanku vjerovati vatrenim govorima top menadžmenta o prijateljskom i kohezivnom timu? I što onda vrijede izjave o društvenoj odgovornosti poslovanja?

Slično "krvarenju" tijekom rezanja osoblja, prvo, tvrtka gubi vrijedne resurse, a drugo, poduzeće "slabi svoje tijelo". E. W. Deming, autor japanskog čuda, dokazao je da učinkovitost, produktivnost i djelotvornost kako cjelokupnog poslovanja tako i pojedinog zaposlenika ovisi samo o menadžmentu, sustavu upravljanja izgrađenom u poduzeću, a ne o samim zaposlenicima. Svaki zaposlenik, koji najviše zaostaje, može se “staviti” u takav sustav gdje će pokazivati najviše rezultate. Osoblje treba obučiti! I kako poslovica kaže: „Nema loših učenika, ima loših učitelja“! Naravno, sve to nije lako. Za očuvanje tima potrebno je razmišljati intenzivnim, temeljnim, dubokim, sistemskim kategorijama i načelima, au razdoblju gospodarskog uzleta koji je prethodio krizi navikli smo samo na površno, ekstenzivno razmišljanje. A da razmišljaju, i preuzimaju inicijativu, i traže izlaze iz krize, potrebno je ne samo menadžmentu, već i samom osoblju. Mora se uzeti u obzir da su mnogi ljudi zaboravili razmišljati, naprezati mozak, boriti se za učinkovitost i stahanovski marljivo raditi. U mnogim industrijama ljudi su navikli na brz, jednostavan, veliki novac, bez mjerenja vlastitog doprinosa dobivanju tog novca, stvaranju prave vrijednosti za klijenta i društvo. U bliskoj budućnosti mnogi će se radnici ponovno morati spustiti na zemlju u smislu svojih financijskih i materijalnih potreba te raditi puno više i za puno manje novca nego prije.

Jedna od najučinkovitijih preporuka: maksimizirati i intenzivno koristiti (često) uspavane intelektualne i kreativne potencijale osoblja, poticati poduzetništvo, racionalizaciju i inovativnost na svim razinama organizacije.

Također treba imati na umu da troškovi održavanja osoblja nisu ograničeni na isplatu plaća i povezanih socijalnih i poreznih davanja. Izračunajte, primjerice, koliko košta najam radnog prostora i izgubljenu dobit od iznajmljivanja tog prostora. Postoji dobro rješenje: prebacivanje barem dijela uredskog osoblja u "virtualno" ili "kućno", što je na Zapadu već našlo široku primjenu, a što su mnogi već uspjeli iskoristiti. Zahvaljujući razvoju suvremenih informacijskih tehnologija, moguće je organizirati rad stručnih radnika na način da svi zaposlenici rade kod kuće, a upravljanje i komunikacija odvijaju se putem interneta. Ovakva organizacija rada ima puno prednosti, kako za zaposlenike tako i za tvrtku. Među očitim nedostacima: disciplina. No, ako zaposlenik nije discipliniran i neorganiziran, radi li učinkovito u samom uredu tvrtke?

Troškovi koje treba smanjiti

"Univerzalni" troškovi koji se mogu sigurno smanjiti bez značajnih dugoročnih i kratkoročnih gubitaka.

Uklanjanje gubitaka u proizvodnji: ušteda goriva, električne energije, sirovina, materijala. Uvođenje tehnologija "lean manufacturing" vrlo je glasna riječ za mnoga poduzeća s našom još uvijek sovjetskom kulturom. No, tome trebamo težiti, kriza nas gura u to.
Smanjenje troškova "održavanja visokog statusa". To također može biti preseljenje u manje prestižan i jeftiniji ured. "Konsolidacija" službi, odjela, osoblja u zauzetim prostorima, odbacivanje viška prostora i njihovo davanje u najam, podnajam i sl. To može biti i smanjenje troškova službenih vozila, ako je opremljeno skupim i rasipnim automobilima poslovne klase (potrošnja goriva, troškovi održavanja), zbog prelaska na "male aute", smanjenje službenih vozila.
Odbijanje isplate dividende osnivačima i dioničarima u korist jačanja financijske pozicije, stvaranja stabilizacijskog fonda za poduzeće, za opstanak poduzeća u kriznom razdoblju. To također uključuje odbijanje "neselektivnih" isplata bonusa i dodataka. No, sredstva koja se ovim mjerama uštede treba uložiti u razvoj, a ne “razbacivati”.
Cijeli dio takozvanih "skrivenih ili implicitnih troškova" na koje svi zaboravljaju. Ovo je trošak izgubljene ili izgubljene dobiti. Ti se troškovi ne prikazuju ni u jednom izvješću, pa se s njima nitko ne bori. Istodobno, ako idete na bilo koji glavni industrijsko poduzeće, hoćemo li se pobrinuti da se tamo svaki kvadratni metar prostora i svaki stroj koriste učinkovito i racionalno? A ako iznajmljujete nepotrebne ili organizirate proizvodne grupe, zadruge, brigade od "dodatnih" ljudi u poduzeću i pomažete im u svladavanju novih područja rada, tada ne samo da možete uštedjeti novac, već i zaraditi.
Pribor, uredski troškovi - članak nije velik, ali, kako kažu: "Peni štedi rublju"! Naši ljudi su navikli štedjeti papir tiskanjem na promaje, štedjeti patrone prebacivanjem pisača na štedljive načine ispisa, što su svi radili prije 10 godina. Tu spada i elementarna štedljivost u odnosu na struju, vodu, toplinu itd.
Troškovi za kupljene komponente, materijale. Općeprihvaćenim mehanizmom u cijelom civiliziranom svijetu smatra se postupno sustavno smanjenje troškova mehanizama čvorova i komponenti dugo proizvedenih uzoraka. Sve japanske tvrtke dogovaraju sa svojim dobavljačima rasporede sniženja cijena i planove poboljšanja kvalitete za kupljene proizvode. Stoga naša poduzeća također mogu zaključiti s dobavljačima ne samo ugovore i ugovore o nabavi, već i dugoročne ugovore o kvaliteti isporučene robe (kontrola i razvoj) i rasporede za postupno smanjenje troškova nabave komponenti.
Naravno, to uključuje i izdatke za područja koja su se pojavila na valu prethodnog gospodarskog buma i hiperrasta industrije B2B sektora. Danas, vjerojatno, niti jedan direktor neće imati pitanje: "Trebam li platiti desetke i stotine tisuća dolara kreativnoj agenciji za logo i slogan podružnice ili raditi na ovom zadatku sam"?

Troškovi koje će tvrtka morati povećati

Troškovi koje bi bilo bolje poduzeti kako bi se minimizirali rizici i smanjili troškovi koje bi tvrtka inače mogla imati u budućnosti.

Troškovi povezani s ekonomskom sigurnošću poduzeća. Potrebno je provesti niz preventivnih mjera kako bi se uklonili mnogi rizici čija se vjerojatnost povećava u kriznim razdobljima. Preporuča se jačanje sustava upravljanja rizicima poduzeća, pravnog sustava, sigurnosnog sustava, protukriznog PR sustava i tako dalje. Provesti postupke due diligence za sve aspekte djelatnosti društva. Provesti antikrizni audit sustava informacijske sigurnosti.
Trošenje ili ulaganje u ljudske resurse. To su troškovi prvenstveno za održavanje morala (korporativna ideologija, interni antikrizni PR), jer koliko god poduzeće smanjivalo troškove, kriza se ne može prebroditi bez podrške i sjaja u očima zaposlenika. A kriza pruža izvrsne prilike za team building. Tu spadaju i troškovi prekvalifikacije i dokvalifikacije kadrova, što je također neizostavno. Mnoge europske tvrtke koje su poslale svoje zaposlenike na neplaćeni odmor od 1-2 mjeseca organizirale su korporativne programe obuke osoblja za to razdoblje, prekvalifikaciju, prekvalifikaciju i prekvalifikaciju za druga područja i područja djelovanja kako bi pripremili ljude za obavljanje drugog posla, rješavanje drugih problema.
Troškovi marketinga, marketing i znanstveno istraživanje, za razvoj novih proizvoda, dizajn i uvođenje novih vrsta proizvoda u proizvodnju, troškove formiranja vlastite robno distribucijske mreže neovisne o vanjskim kreditnim injekcijama. Sve je to prijeko potrebno tvrtkama koje namjeravaju raditi i tijekom i nakon krize, a ne ugasiti poslovanje u skoroj budućnosti.
Troškovi za razvoj poduzeća u obliku naknada i plaćanja za prijedloge racionalizacije, za uvođenje novih tehnologija koje manje zahtijevaju resurse i štede resurse, za optimizaciju poslovnih procesa koji omogućuju povećanje učinkovitosti proizvodnje i poslovanja tvrtke .
Troškovi potrebni za reorganizaciju i obnovu poslovanja, uvođenje inovacija i razvoj poduzeća. Ekonomija i poslovanje nakon krize neće ostati isti kao prije “sloma”. Poslovni svijet dramatično će se promijeniti, kao i uvijek, ponovno će doći do preraspodjele resursa: financijskih, industrijskih, intelektualnih, doći će do promjena u rasporedu snaga na tržištu iu politici. Gotovo svi poslovni analitičari i vrhunski menadžeri velike tvrtke pokušavajući pronaći novi način pa čak nova paradigma poslovanje. Stoga će svako poduzeće morati proći vlastiti put promjena u organizacijskoj strukturi, korporativnoj kulturi, izgradnji odnosa u mnogim područjima, a to će zauzvrat zahtijevati ulaganja.
Troškovi poslovne integracije, organizacije i financiranja poslovnih i industrijskih sindikata, udruga, klubova. Čak će se i velike i vrlo jake tvrtke uskoro naći u teška situacija, u kojoj je lakše riješiti mnoga pitanja u suradnji s bivšim konkurentima, koordinirajući cjelokupnu industriju. Sada se mnoge stvari mogu puno učinkovitije riješiti ako djelujemo zajedno, zajedno, razmišljajući o učinku za cijeli sektorski, regionalni i opći gospodarski sustav. Koordinacija djelovanja, zajednički interesi, zajedničko rješavanje složenih pitanja u tijelima kontrolira vlada, udruženje za zajedničku nabavu sirovina i materijala, opskrbu, proizvodnju, marketinšku suradnju i ekonomiju razmjera dat će tvrtkama niz dodatnih prednosti u ovom razdoblju. No, to je nemoguće bez punog i aktivnog rada aparata, koordinacijskog tijela takvog saveza ili udruge, za koje je potreban odgovarajući proračun.

Upravljanje troškovima u poduzeću tijekom krize ne bi trebalo biti proračunsko ili automatsko, kada se dodjeljuju artikli i donose limiti, već „ručno“, kada se proučava izvedivost svakog plaćanja, učinkovitost svih troškova zasebno. Upravljanje troškovima mora uravnotežiti taktičke potrebe i strateške ciljeve, pronalazeći sretan medij između njih.

Kriza, smanjenje troškova u poduzeću daju zaposlenicima i rukovoditeljima odjela dobru priliku da objasne svoje propuste i ne postignu svoje ciljeve. Kako biste spriječili da se to dogodi, možete koristiti pristup koji se prakticira u mnogim japanskim poduzećima u upravljanju: to je rad s parovima suprotnosti. Prilikom postavljanja ciljeva treba postaviti dvostruke, ponekad čak i međusobno isključive ciljeve: smanjiti troškove i poboljšati kvalitetu, smanjiti težinu i povećati održivost, i tako dalje. To neće dati ljudima priliku da sve svoje nedostatke otpišu kao smanjenje troškova. A, osim toga, također pomaže Japancima da pronađu fundamentalno nova rješenja koja leže izvan ovih parova suprotnosti koji ograničavaju mentalno polje.

Važno je pronaći mudra rješenja, okarakterizirana kao "zlatna sredina". Kao što je Henry Ford rekao prije 100 godina, upravljanje potrošnjom ne bi trebalo biti ni pohlepno ni ekstravagantno. Obje ove krajnosti dovode do prekoračenja troškova, uzrokujući nove probleme odmah ili nakon nekog vremena i još veće troškove za njihovo rješavanje.

Također bih želio upozoriti menadžere i upozoriti da „zatezanje šarafa“ i „stezanje remena“ nije dovoljno za izlazak poduzeća iz krize. Ovo je samo jedan od smjerova u kojima se danas trebamo kretati. Za opstanak poduzeća potreban je cijeli sustav mjera:

Smanjenje troškova, smanjenje rasipnih troškova, to je zapravo „zatezanje šarafa“.
Povećanje ekonomske učinkovitosti i povrata svih troškova, resursa i ulaganja.
Povećanje profitabilne komponente poslovanja, intenziviranje marketinških aktivnosti.
Potražite alternativna rješenja za zamjenu skupih rješenja "besplatnim" i "jeftinim" opcijama.
Razvoj poslovnih sustava (proizvodnja, marketing, logistika, HR, istraživanje i razvoj, itd.), aktivnosti racionalizacije, optimizacija poslovnih procesa.
Traženje i donošenje temeljno novih temeljnih odluka o organizaciji i vođenju gospodarske djelatnosti, sve do promjene poslovne paradigme.

Trenutno se na globalnoj, nacionalnoj, regionalnoj, sektorskoj, korporativnoj razini pokušavaju neutralizirati negativne posljedice globalne financijske krize. No, na svim tim razinama koriste se mjere i donose odluke koje su uzroci postojećeg stanja, odnosno koje su postupno dovele do krize. I ako naglasak na podršci bankarskom sustavu i poticanju potrošnje može dati pozitivan rezultat u kratkom roku (za pojedine elemente sustava, a ne za cijeli sustav), onda to nije zadugo. Kao što je rekao Albert Einstein: “Nemoguće je riješiti problem na istoj razini na kojoj je nastao. Morate se izdići iznad ovog problema tako što ćete se popeti na sljedeću razinu.” A ako se ne pronađu temeljno nova rješenja koja će radikalno promijeniti ekonomski model i sustave gospodarskog upravljanja, tada će kriza iz kategorije svjetske ekonomije prerasti u kategoriju globalna kriza civilizacija. Osim toga, krize ovakvih razmjera i dubine uvijek dovode do otkrivanja novih tehničkih rješenja, novih tehnologija, novih izvora energije, novih sustava organizacije rada, te obnove u mnogim područjima, sektorima i sektorima gospodarstva. Pa čak i ako sami ne osmislimo fundamentalno nove pristupe radu, onda barem ne bismo trebali propustiti promjenu poslovne paradigme i ne biti ponovno izvan granica mogućnosti i perspektive.

Razdoblje u koje smo ušli nije lako, ali kao rezultat, zamislite kako ćemo naučiti upravljati troškovima i učinkovitošću naših tvrtki! Koliko će se kroz ovo vrijeme naći progresivnih rješenja koja ne bismo ni tražili da nije krize! A prošla ćemo razdoblja promatrati kao vrijeme neučinkovitog poslovanja i propuštenih prilika te se zapitati zašto smo prije tako malo razmišljali o učinkovitosti i razvoju.

Oni kojima stalno nedostaje novca razmišljaju kako smanjiti mjesečne troškove obitelji. Štoviše, koliko god osoba zarađivala, navika da potrošite sve što imate, pa čak i više (kreditne kartice, krediti) dovodi do ogromnih dugova. Stalna želja za zaradom više ne pomaže. Uzrok problema leži u psihološkim stavovima:

Mogu si priuštiti udobnost. Udobnost znači sve. Radost trošenja novca na nove stvari zasjenjuje moguće probleme u budućnosti zbog pretjerane potrošnje.
Dok ste mladi, morate uživati u životu. Opet, ova postavka uklanja odgovornost za .
Nema problema, poradit ću na tome kasnije. Kada osoba podigne još jedan zajam, ne razmišlja o tome koliko će vremena biti dano za takvu kupnju (a to je izgubljeni život) plus ogromne preplate, ponekad dosežu i 100%. Dakle, zadovoljstvo da dobijemo ono što želimo sada plaćamo svojim životima.

Ljubiteljima racionalnog pristupa pitanju štednje uvelike pomaže vođenje stroge evidencije prihoda i rashoda uz pomoć posebnih programa, na primjer, MoneyTracker. Ali kvaka je u tome što naplata čekova i upisivanje svakog troška većini ljudi brzo postane dosadno. Tako je odabrana ideja da cijela ideja smanjenja mjesečnih troškova obitelji nije izvediva zbog složenosti računovodstva.

Predlažem drugi način: promijeniti svoje psihološke stavove i koristiti se ne strogim pravilima, već općim smjernicama. Promjenom načina razmišljanja malo po malo, lako se možete oduprijeti nepromišljenim kupnjama i mudro koristiti svoja sredstva.

Kako smanjiti mjesečne troškove obitelji: osnovna pravila

Planiranje velikih kupnji. Za jednu obitelj to je kupnja odjeće za dijete, za drugu - kupnja Volkswagena. Ali u oba slučaja, to je razmjerno veličini ukupnog obiteljskog prihoda za jedan ili nekoliko mjeseci. Preporučljivo je velike nabavke ravnomjerno rasporediti tijekom godine kako biste za njih izdvojili određeni iznos mjesečno. Bolje je prikupiti potreban novac unaprijed nego se zaduživati. No, kada je kredit neizbježan, nemojte pokušavati potrošiti više od potrebnog iznosa (postoji iskušenje da kupite skuplje, sve dok kredit traje).
Ekonomična potrošnja struje, svjetla, plina, vode. I sami se sjećate slučajeva kada ste noću zaboravili ugasiti žarulju ili TV, a kuhalo za vodu na štednjaku kuhalo je dodatnih 10 minuta. Ako i dalje koristite žarulje sa žarnom niti, zamijenite ih štedljivim fluorescentnim ili LED žaruljama.
Uštedite novac kupnjom hrane. Bolje je kupovati jednom tjedno, u veleprodajnim trgovinama. Ovo će ispasti puno jeftinije. Štoviše, izračunavanjem potrošnje proizvoda za svaki dan i izradom popisa nećete kupiti previše. Bit će moguće priuštiti skuplje proizvode za nižu cijenu. Na primjer, kupnjom paketa smrznute haringe ili druge ribe uštedimo oko 15-20% na cijeni. Ako ga kiselite ili sami kiselite, dobivate svjež proizvod za koji biste morali platiti 25-30% više novca. Nabavite kvalitetne proizvode u jeftinim, ekonomičnim pakiranjima. Ovdje postoji još jedan plus: ne morate trčati gladni nakon posla, stajati u redovima. Ušteđeno vrijeme možete provesti sa svojom obitelji ili se opustiti. Čak i ako nemate vlastiti prijevoz, pozovite taksi za dostavu namirnica kući. Ušteđeni novac više će nego pokriti troškove prijevoza.
Pripremi se. Kada kupujemo poluproizvode, dobivamo proizvod niske kvalitete za dobar novac. Bolje je kupiti meso i platiti da se melje odmah u rezaonici. A kod kuće već kuhajte kotlete, okruglice ili druge dobrote. Da, trebat će više vremena, ali je jeftinije, mnogo korisnije. Oduševite obitelj domaćim prirodnim jogurtom sa svježim voćem. Trebat će malo vremena, ali će uspjeti koristan proizvod puno jeftiniji bez konzervansa. Što mogu reći o domaćim kolačima: pite, kolačići, kolači dobivaju se nekoliko puta jeftinije od "kupovnih".
Uštedite novac kupnjom kućanske kemikalije i higijenskih proizvoda. Baš kao i namirnice, ovu kategoriju robe najbolje je kupovati u veleprodajama, čime ćete uštedjeti oko petinu novca.
Pazite na odjeću, namještaj, kućanske predmete, kućanske aparate. Što duže stvari traju, to ih rjeđe morate ponovno kupovati. Popravite ono što je slomljeno ili poderano.
Uštedite novac kupnjom odjeće. Sada je dovoljno samo kupiti sličan proizvod s dobrim popustom u online trgovinama. Prodavaonice kineske robe postale su posebno popularne. Ali robne marke mogu se kupiti na službenim stranicama mnogo jeftinije nego u skupim buticima. Odredite svoju veličinu i broj artikla. Narudžbom dobivate ono što želite uz značajan popust. Ali čak i kupnjom na tržištu, možete uštedjeti puno. Na primjer, cjenkanje. Ili ostvarite popust ako kupite puno od jednog prodavača. Možete čak ići na veletržnicu, gdje kupuju privatni poduzetnici. Stvari će biti jeftinije za gotovo pola!
Ušteđeni novac možete preusmjeriti u prijevremenu otplatu postojećih kredita. To će smanjiti troškove kamata.
Razmislite o načinima za smanjenje troškova dostave. Odaberite školu bližu svojoj djeci, više hodajte. Kako biste izbjegli putovanje tamo-amo po gradu, unaprijed isplanirajte dan, uključujući pješačenje na različita mjesta.
Proizvodite sami. Ponekad je jeftinije istu posteljinu sašiti nego kupiti. Ili jednostavna stvar koja će biti originalnija od gotove. Ručni rad, međutim, nije svima po volji, ovdje vam je potrebna želja. Za vlasnike privatne kuće, postoje mogućnosti za uzgoj vlastitih usjeva ili peradi, domaćih životinja.

Štedeći, važno je ne ići do točke apsurda, skrivajući svaku lipu ispod madraca. Naši glavni zadaci:

Osigurajte obitelji potrebnu kvalitetnu robu.
Dopustite sebi zabavu i opuštanje.
Uštedite sredstva za velike planirane akvizicije.
Stvorite uštede kako biste jamčili našu financijsku sigurnost.