프로그램 "1C: 회계. 회계 자동화. 엔터프라이즈 회계 자동화를 1초로 자동화하기 위한 효과적인 도구 개요

프로그램 1C: 회계

프로그램 1C: 회계는 보편적인 회계 프로그램이며 다양한 섹션에 대한 종합 및 분석 회계를 유지하도록 설계되었습니다.

분석 회계는 자연 및 비용 조건에서 분석 회계(하위 콘토)의 대상에 대해 수행됩니다.

이 프로그램은 전기의 수동 및 자동 입력 가능성을 제공합니다. 모든 트랜잭션은 트랜잭션 로그에 기록됩니다. 트랜잭션 로그에서 트랜잭션을 볼 때 임의의 시간 간격으로 제한하고 다양한 트랜잭션 매개변수로 그룹화 및 검색할 수 있습니다.

작업 로그 외에도 프로그램은 여러 목록을 지원합니다. 배경 정보(참고 도서):

1. 계정과목표

2. 분석 회계 대상 유형 목록;

3. 분석 회계의 대상 목록(하위 콘토)

4. 상수 등

입력한 항목에 따라 합계를 계산할 수 있습니다. 분기, 연도, 한 달 및 두 날짜로 제한된 기간 동안 합계를 표시할 수 있습니다. 총계 계산은 요청 시 수행할 수 있으며 트랜잭션 입력과 동시에 수행할 수 있습니다(후자의 경우 재계산이 필요하지 않음).

결과를 계산한 후 프로그램은 다양한 보고 문서를 생성합니다.

1. 요약 포스팅

2. 회전율 대차 대조표;

3. 분석 회계 대상에 대한 대차 대조표;

4. 계좌 카드

5. 분석 회계의 한 대상에 대한 계정 카드;

6. 계정 분석(총계정원장 유사)

7. 날짜별 송장 분석

8. 분석 회계 대상별 계정 분석

9. 모든 계정에 대한 분석 회계 대상 분석

10. 모든 계정에 대한 분석 회계 대상 카드;

11. 잡지 주문.

이 프로그램에는 계정 및 분석 회계 대상에 대한 잔액 및 회전율을 포함하여 일부 회계 언어로 보고서의 형식과 내용을 설명할 수 있는 임의의 보고서를 생성하는 모드가 있습니다. 이 모드를 사용하면 에서 제공하는 보고서 세무 당국, 또한 이 모드는 내부 보고서를 작성하여 어떤 형태로든 조직의 재무 활동을 분석하는 데 사용됩니다.

"1C: Accounting 7.7"은 회계 및 회계 자동화를 위한 범용 범용 프로그램입니다. 세무 회계모든 유형의 상업 활동에 참여하는 조직: 도소매 무역, 커미션 무역(하위 커미션 포함), 서비스 제공, 생산 등 필수(규제된) 보고 준비 포함. 구성에는 2000년 10월 31일자 "조직의 재정 및 경제 활동에 대한 계정과목표 승인 및 사용 지침"에 따라 러시아 재무부 명령에 따라 설정된 계정과목표가 포함됩니다. 94n호. 사용자는 회계 정책 설정의 일부로 회계 방법을 독립적으로 관리하고 새 하위 계정 및 분석 회계 섹션을 만들 수 있습니다.

"1C: 회계 7.7"에 의해 자동화된 주제 영역이 설명되어 있습니다(그림 4 참조).

쌀. 넷. "1C: Accounting 7.7"에 의해 자동화된 주제 영역

회계에 비즈니스 거래를 반영하는 주요 방법은 기본 회계 문서에 해당하는 구성 문서를 입력하는 것입니다. 또한 개별 게시물을 직접 입력할 수도 있습니다. 게시물의 그룹 입력을 위해 사용자가 쉽고 빠르게 사용자 정의할 수 있는 간단한 자동화 도구인 일반적인 작업을 사용할 수 있습니다.

A) 무역 거래에 대한 회계. 상품 및 서비스의 수령 및 판매를 위한 자동화된 운영 회계. 소매업의 경우 자동화 및 자동화되지 않은 콘센트 모두와 작업하기 위한 기술이 지원됩니다. 수수료 거래에 대한 회계는 수수료를 받고 추가 판매를 위해 이전된 상품과 관련하여 자동화되었습니다.

B) 현금 거래에 대한 회계. 현금 및 비현금 이동의 자동 회계 돈, 환전 거래를 포함합니다. 거래 상대방 및 책임자와의 결제는 자동화됩니다. 거래 상대방과의 결제에 대한 회계는 루블, 기존 단위 및 외화로 보관할 수 있습니다.

C) 고정 자산 및 무형 자산에 대한 회계. 고정 자산 및 무형 자산 회계는 PBU 6/01 "고정 자산 회계" 및 PBU 14/2000 "무형 자산 회계"에 따라 수행됩니다. 수령, 회계 승인, 감가상각, 현대화, 이전, 상각, 재고 등 모든 기본 회계 작업이 자동화됩니다.

D) 생산 회계. 주 생산 및 보조 생산에서 생산되는 제품 및 서비스 비용의 자동 계산.

라) 발생액 임금. 기업 직원의 급여 계산, 캐쉬 데스크를 통한 급여 지급까지 직원과의 상호 정산, 은행 직원 개인 계좌로 급여 이체 및 예금이 자동화되었습니다.

1C Accounting 7.7 시스템의 주요 구성은 표 1에 나와 있습니다.

표 1. 1C 회계 7.7 시스템의 주요 구성.

"1C: Enterprise 7.7" 시스템은 "1C: Configurator" 모듈을 사용하여 특정 기업의 모든 회계 기능에 적용할 수 있습니다. 이 모듈을 사용하면 소프트웨어 환경의 모든 주요 요소를 구성하고 모든 구조의 문서를 생성 및 편집할 수 있습니다. 화면 및 인쇄 양식을 변경하고, 잡지 간에 임의의 배포 가능성이 있는 문서 작업을 위한 잡지를 생성합니다. 또한 1C:Configurator는 기존 편집 및 임의 구조의 새 디렉토리 생성, 필요한 섹션에 회계 기금에 대한 레지스터 생성, 정보 처리 알고리즘 설정, 내장 언어로 시스템 요소의 동작 설명 등을 수행할 수 있습니다. 제품 구성을 위해서는 깊은 프로그래밍 지식이 필요하지 않습니다. 구성된 구성을 확인할 때 "디버거" 기능이 활성화됩니다. 또한 전체 시스템 작동에서 가능한 오류를 식별하는 데 사용됩니다.

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회계 자동화는 필수 프로세스입니다. 한 번 이상 경험한 사람, 특히 회계 담당자는 이를 확신합니다. 그러나 이를 위해 정확히 무엇을 해야 하는지, 1C 회계를 구현하기 위해 어떤 단계를 수행해야 하는지, 모든 관리자가 이 모든 것을 아는 것은 아닙니다.

회계 없이는 회사 활동 관리의 자동화를 구현하는 것이 불가능하다는 것을 정확히 이해해야 합니다. 관리 자동화의 구현은 1C Enterprise에 대한 회계 자동화로 시작해야 합니다. 이러한 결론은 다음과 같은 상황에 기인합니다.

• 회계에 직면한 작업은 명확한 구조를 가지고 있으며 수학 연산이 우세한 잘 알려진 간단한 솔루션 알고리즘을 따릅니다.
• 비즈니스 거래와 관련된 모든 데이터를 수집하고 등록하는 것이 회계입니다. 이러한 수집된 데이터는 회사의 다른 관리 부서에서 필요합니다.
• 기업의 회계 부서가 보고해야 하는 모든 제3자 조직(연금 기금, 세무 조사관 등)은 전자 형식으로 보고 문서를 제출해야 합니다.

회계 자동화의 실질적인 구현

1C 회계 프로그램에서 회계 자동화의 실질적인 구현을 시작하기 전에 소위 일반적인 문제. 두 가지 구현 옵션이 있습니다.

1. 첫 번째는 1C에서 회계를 자동화할 때 이미 존재하는 회계 구조를 따르는 경우입니다. 이 상황에서는 작업 방법의 약간의 현대화가 수행될 것이기 때문에 위험과 비용이 최소화됩니다.
2. 두 번째 옵션에서는 구조 단위의 조직 및 기능 구성 요소가 완전히 수정되고 재배포됩니다. 공무, 새로운 정보 통신 링크가 개발되고 있습니다. 이 경우 회사 업무의 효율성이 크게 향상되지만 이러한 모든 활동에는 자세한 분석과 신중한 연구가 필요합니다.

회계 자동화의 방향

회계 자동화 방향을 선택할 때 자동 회계가 수행되는 소프트웨어 선택이 결정됩니다.

• Microsoft Office 소프트웨어 패키지와 같은 사무실용 특수 프로그램을 사용하여 자동 회계 생성. 이 방향은 원칙적으로 소기업 및 기업에서 사용하도록 선택됩니다. 소프트웨어는 저렴하고 쉽게 사용할 수 있습니다. 사실, 문서의 예비 수동 입력, 양식 작성, 테이블 및 그래프 시스템 개발이 필요합니다.
• 전문 응용 회계 프로그램을 사용한 기업 회계 자동화. 대부분의 경우 이러한 프로그램은 1C 8.3 회계입니다. 에 이 순간시장에는 그러한 소프트웨어가 많이 있습니다. 이것은 가장 편리한 방향입니다. 이 소프트웨어를 구입하는 것과 동시에 판매자도 설치하고 프로그램 구현을 지원하며 직원이 소프트웨어를 사용하도록 교육하기 때문입니다.
• 회계 자동화의 세 번째 방향은 특정 ​​기업을 위해 특별히 제3자 회사가 전문 프로그램을 개발하는 것입니다. 이 방향으로 조치를 구현하려면 오랜 시간과 많은 재정적 비용이 필요합니다. 이러한 이유로 제 3 방향의 재무 제표 자동화는 대기업, 많은 지점 및 구조적 부서가있는 회사에 적합합니다. 동시에 회계 부서의 모든 뉘앙스와 요구가 고려되도록 소프트웨어 개발에 수석 회계사의 직접적인 참여를 보장해야 합니다.

러시아의 회계 및 세무 회계 최적화의 현재 추세는 법인 및 개인 기업가. 기록 보관을 단순화하려는 입법 시도는 종종 더 복잡한 절차의 도입으로 귀결됩니다. 인사 관리에서 실수로 전문가가 징계 제재만 받을 경우 부주의로 인한 세법 위반은 벌금과 형사 책임을 질 수 있습니다.

1C의 회계 및 세무 회계 자동화는 전문가의 작업을 단순화할 뿐만 아니라 준비 중인 문서가 현재 법적 행위의 요구 사항을 준수하도록 보장하는 현대적인 솔루션입니다. 이 제품을 사용하면 균일한 표준 및 샘플에 따라 작업하는 기능을 포함하여 보고 문서 준비와 관련하여 법인의 모든 구조 단위 작업을 자동화할 수 있습니다.

회계 자동화 방법

모든 법적 요구 사항에 따라 회계 및 세금 문서를 수동으로 준비하는 것은 거의 불가능한 작업입니다. 훈련을 받은 전문가라도 특정 메커니즘과 보고 형식을 규제하기 위해 고안된 혁신을 놓치기 쉽습니다. 따라서 1C의 회계 자동화: 회계는 모든 유형의 조직에 필수적인 초기 솔루션입니다.

회사를 자동 회계로 이전하는 프로세스는 단계적으로 수행되는 반면 조직이 젊을수록 전체 작업 범위가 더 쉽고 빠르게 수행됩니다. 작업 순서를 표에 설명했습니다.

표 1: 1C 프로그램 구현 단계

새로 생성된 조직의 경우	기존 조직의 경우
시스템 설치	이전 회계 시스템에서 데이터 복사
	설치 1C
직원 교육	소프트웨어 설정
	직원 교육
	최종 애플리케이션 설정

주의!

조직을 자동 회계로 이전하기 위해 지정된 알고리즘을 사용하는 것은 별도의 구조 단위또는 지점과 대표 사무소가 없는 소규모 회사. 대규모 지주 시장 참가자의 경우 당사 전문가가 개발한 개별 솔루션이 사용됩니다.

보유 회계의 통합 자동화

대형 지주 회사의 관리 시스템을 변경할 때 회계 및 세금 보고 자동화를 위한 보편적인 솔루션의 사용이 항상 정당화되는 것은 아닙니다. 팀에서 형성된 회계의 "전통"은 특히 자동화 도구를 비효율적으로 사용하는 이유가 됩니다.

• 범용 솔루션은 특정 조직의 요구에 맞게 사용자 정의되지 않으므로 운영 중에 추가 소프트웨어를 구매해야 할 수 있습니다.
• 회계 자동화 제품을 프로그래밍할 때 오류가 발생하면 잘못된 보고 데이터가 생성될 수 있습니다.
• 부정확한 구성은 개별 제품 구성 요소의 성능에 영향을 미칩니다.

따라서 대규모 조직(지주, 회사 그룹, 지사 네트워크)의 경우 포괄적인 소프트웨어 솔루션을 기반으로 회계를 자동화하는 것이 좋습니다. 1C의 회계 자동화: 이 경우 엔터프라이즈 프로그램은 다음 알고리즘에 따라 수행됩니다.

1. 조직의 기존 형태의 문서 순환 및 회계 방법에 대한 연구.
2. 표준 솔루션 구현, 오류 및 단점 분석.
3. 수신된 데이터를 기반으로 제품을 업그레이드합니다.
4. 이미 업그레이드된 소프트웨어의 재도입.
5. 기존 데이터를 새 시스템으로 마이그레이션합니다.
6. 모든 구성 요소의 작동을 설정하고 담당 직원을 교육합니다.

1C의 회계 및 세무 회계 시스템의 장점

우리 회사가 제공하는 솔루션은 자동화 도구의 효율성을 달성하고 책임 있는 전문가의 작업을 최대한 단순화하는 것을 목표로 합니다.

• 하나의 인터페이스에서 모든 유형의 회계;
• 높은 시스템 성능은 정지 및 지연을 제거합니다.
• 소프트웨어 구조에 대한 자세한 설명은 기능 사용을 단순화합니다.
• 회사에서 서류가 필요 없습니다.

결과적으로 최종 사용자는 전체 범위의 운영 작업을 해결할 수 있는 기성품 자동 회계 솔루션을 받습니다.

원 솔루션

자동화된 회계 및 세무 회계는 모든 규모의 회사에서 구현할 수 있습니다. 시스템의 끝없는 확장성은 크고 작은 조직의 요구 사항에 맞는 맞춤형 솔루션을 제공합니다.

단일 데이터 라이브러리

회계 및 세무 회계 자동화를 위한 종합 솔루션을 사용하면 입력 데이터를 모든 작업에서 사용할 수 있습니다. 이미 생성된 정보를 다양한 영역과 다른 기간의 보고 및 문서화에 사용합니다.

단일 문서

소프트웨어는 내부 데이터베이스에 배치하기 위해 초기 데이터와 문서를 한 번만 입력하면 됩니다. 이 접근 방식은 동일한 개체의 지속적인 복사를 제거하여 저장소에서 직접 로드할 수 있도록 합니다.

요구사항의 통일성

회계 및 세무 회계를 모두 수행 할 때 모든 절차에 대해 동일한 요구 사항이 사용됩니다. 데이터베이스는 지속적으로 업데이트되므로 오래된 표준의 사용은 제외됩니다. 이 접근 방식은 다른 형식의 기존 시스템과 다른 문서 준비를 제외합니다.

지표의 통일성

공통 매개변수를 사용하여 다양한 문서를 생성할 때 해당 문서의 입력 및 계산 다른 값. 이 접근 방식은 문서를 작성할 때 기술적인 오류를 제거합니다.

전문가의 도움을 받아야 하는 이유

1C 프로그램을 기반으로 한 자동 회계 및 세무 회계의 도입은 일련의 기술 절차(구성 요소의 설치 및 구성, 제품 구성) 및 분석 데이터(조직의 특성 분석)가 수반되는 노동 집약적인 프로세스입니다. 시행 중).

하나의 솔루션만 사용하면 구현된 시스템의 비효율성이나 개별 구성 요소의 오작동으로 이어지는 경우가 많습니다. 따라서 우리의 활동에서 이 두 영역을 결합하여 고객에게 매우 고품질의 서비스를 제공합니다.

이를 위해 우리는 각 직원이 분명히 준수하는 원칙을 준수하려고 노력합니다.

1. 제품 구현에 대한 통합 접근 방식 - 전문가 팀이 각 프로젝트에서 작업하여 특정 조직의 요구 사항에 대한 시스템을 개발합니다.
2. 구현 프로세스에서 고객의 최소한의 참여: 우리는 고객과 그의 직원을 활동에서 분리하지 않고 핵심 사항에만 동의하면 됩니다.
3. 우리 전문가들은 수백 개의 완료된 프로젝트를 가지고 있으므로 가장 복잡한 프로젝트에서도 시스템의 효율성을 보장하는 것을 두려워하지 않습니다.

우리의 업무에서 우리는 가능한 한 투명하게 고객과 협력하려고 노력합니다. 따라서 우리는 작은 글씨와 예상치 못한 상황이 없습니다. 완성된 프로젝트가 혜택만 받을 수 있도록 회사의 필요에 따라 필요한 문서 템플릿을 추가로 준비하고 특정 사례에 대해 이미 직원 교육을 위해 시스템에 즉시 업로드할 수 있습니다.

1C:Enterprise는 기업의 활동을 자동화하도록 설계된 1C 회사의 소프트웨어 제품입니다. 처음에 1C:Enterprise 제품은 자동화를 위한 것이었습니다. 회계및 관리 회계(급여 및 인사 관리 포함). 그러나 오늘날 이 제품은 실제 회계 작업과는 거리가 먼 영역에서 응용 프로그램을 찾습니다. 1C:Enterprise 기술 플랫폼은 일반적으로 단일 기술 플랫폼을 사용하여 많은 애플리케이션 솔루션(구성) 중 하나로 작업하는 최종 사용자가 사용하는 소프트웨어 제품이 아닙니다. 이를 기반으로 개발된 플랫폼 및 애플리케이션 솔루션은 CIS(Enterprise Accounting and Management Automation) 문제 해결을 포함하여 다양한 유형의 활동을 자동화하도록 설계된 1C:Enterprise 소프트웨어 시스템을 형성합니다.

1C 사용자: Enterprise는 1C 개발자 또는 순환 솔루션을 개발하는 다른 회사와 동일한 도구를 사용할 수 있습니다. 디렉토리 구성 방법, 세금 계산 방법, 할인 고려 방법, 재고 가용성 고려 방법 등 적용된 솔루션의 구조 및 비즈니스 논리에 대한 모든 세부 정보를 알 수 있습니다. - 필요한 경우 개입하고 변경합니다.

"1C 회계 8"은 기업의 보편적 회계 프로그램입니다. 이 프로그램은 주로 회계 및 세무 회계와 규제(필수) 보고 준비를 위한 것입니다. 그러나 많은 소규모 기업에서 운영 및 관리 회계에도 사용합니다.

"1C : 회계 8"은 회계 서비스가 기본 문서 발행, 판매 회계 등을 포함하여 기업의 회계를 전적으로 책임지는 경우 기업의 회계 서비스가 직면한 모든 작업에 대한 솔루션을 제공합니다. 또한 특정 유형의 활동, 무역 및 생산 운영에 대한 정보는 회계사가 아닌 기업의 관련 서비스 직원이 입력할 수 있습니다. 후자의 경우 회계 서비스는 방법론적 지침과 설정에 대한 통제를 맡게 됩니다. 정보 기반, 회계 및 세무 회계에서 문서의 자동 반영을 제공합니다.

1C:Enterprise 8 소프트웨어 시스템에는 조직 및 개인의 활동 자동화를 기반으로 개발된 플랫폼 및 애플리케이션 솔루션이 포함됩니다. 플랫폼 자체는 일반적으로 이 플랫폼에서 개발된 많은 애플리케이션 솔루션(구성) 중 하나로 작업하는 최종 사용자가 사용하는 소프트웨어 제품이 아닙니다. 이 접근 방식을 사용하면 다른 종류단일 기술 플랫폼을 사용하는 활동.

1C:Enterprise 8.3 플랫폼의 새 버전에는 여러 가지 중요한 변경 사항 및 추가 사항이 포함되어 있습니다.

개발자는 정기적으로 제품에 새로운 기능을 추가하고 시스템 작업을 단순화합니다. 회계 프로그램 "1C: 회계" 버전 8이 가장 완벽하게 구현됩니다.

다른 과세 시스템을 사용할 가능성;

여러 조직, 지점, 대표 사무소의 동시 회계;

효과적인 보고;

· 계정 서신 디렉토리, 편리하고 시각적인 기능 패널;

· 최신 제어 및 분석 도구.

1C: Accounting의 세 번째 에디션은 완전한 웹 클라이언트 지원을 제공하므로 기업이 전 세계 어디에서나 MySklad 클라우드 서비스를 통해 빠르고 편리하고 저렴하게 원격으로 프로그램에 액세스할 수 있습니다.

1C 8.3 소프트웨어 제품을 사용하면 다음과 같은 여러 작업을 수행할 수 있습니다.

기업의 문서 워크플로를 자동화하고 간소화합니다.

· 보고서 및 예측을 준비하고 원자재 공급업체와 합의합니다.

판매된 제품에 대한 엄격한 기록을 유지하고 도매 및 소매 구매자와 관계를 구축합니다.

직원 급여 형성 및 감독 기관에 대한 보고 문서.

많은 회사와 기업의 작업은 고급 기술의 사용을 기반으로 합니다. 1C 8.3과 같은 소프트웨어 제품의 사용과 함께 고급 기술과 완벽한 소프트웨어 제품을 통해 회사는 경쟁 시장에서 선도적인 위치를 차지할 수 있습니다.

1C 8.3으로 전환하면 기업은 다음과 같은 중요한 이점을 얻을 수 있습니다.

활동에서 최대 이익을 추출합니다.

원자재와 판매된 제품의 수량을 엄격하게 기록하십시오.

급여를 계산하고 이익을 예측합니다.

섹션 2. 회계의 경제 상황 (운영), 분석 및 평가

주제 2.1. 경제 상황 (운영)-회계의 가장 중요한 대상, 포괄적 인 분석 및 평가 : 법적 분석, 세금 결과 평가 및 구현 위험 및 기업 재무 결과에 미치는 영향

강의 질문:

1. 사실로서의 거래 경제 생활: 개념, 분류, 유형

2. 경제활동사실의 분류

3. 경제 생활의 사실 유형

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5. 국가 단일 조직의 회계 조직의 특징

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