نحوه تغییر از یو پی اس به حسابداری گزینه هایی برای جابجایی به آخرین نسل از تنظیمات خط راه حل erp. ویژگی های تبادل با استفاده از پردازش

انجمن KAMI

صنعت:

عمده فروشی تجهیزات صنعتی

صلاحیت:

راه حل:

مدیریت کارخانه تولیدی 1.3

انجمن "KAMI" - انجمنی از تامین کنندگان پیشرو تجهیزات صنعتی، شرکت های صنعتیروسیه، تولید کنندگان تجهیزات، دانشگاه های صنعتی و موسسات تحقیقاتی. نیاز شرکت معرفی یک طرح تخصصی مدیریت و حسابداریبر اساس عملکردهای راه حل 1C مدیریت یک شرکت تولیدی.

JSC "ELTEZA"

صنعت:

تولید تجهیزات الکتریکی

صلاحیت:

حسابداری

راه حل:

1C: مدیریت شرکت تولیدی 1.3

JSC "ELTEZA" یک شرکت متنوع است که دارای تمام قابلیت های فنی و فناوری برای تولید تجهیزات الکتریکی مدرن، دستگاه های الکترونیکی و ریزپردازنده و همچنین سیستم های کنترل تردد قطار و تضمین ایمنی حمل و نقل ریلی است. متخصصان این شرکت تعدادی پروژه را در زمینه هایی مانند: کار با تراکنش های کنترل شده، محاسبه هزینه، کار با مواد اولیه عوارضی اجرا کرده اند.

ENERGOTECHMONTAZH

صنعت:

ساخت و ساز

صلاحیت:

حسابداری مدیریت. جریان سند

راه حل:

1C: مدیریت شرکت تولیدی، 1C: مدیریت اسناد

گروه شرکت های انرژی تکمونتاژ یک شرکت بسیار حرفه ای و به سرعت در حال توسعه در زمینه تامین برق، تامین حرارت، تامین آب، گازرسانی و راه سازی است. نهایی‌سازی و پیاده‌سازی پیکربندی مدیریت شرکت تولیدی، مدیریت اسناد انجام شد.

WIMCOM

صنعت:

مخابرات

صلاحیت:

حسابداری مدیریت. حسابداری، محاسبات دستمزد

راه حل:

1C: مدیریت شرکت تولیدی، 1C: حسابداری سازمانی، 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل

شرکت Vimcom متخصص در راه حل هایی برای ایجاد شبکه های باند پهن چندسرویس است و طیف کاملی از خدمات را از نظرسنجی قبل از پروژه تا ساخت و ساز و پشتیبانی فنی ارائه می دهد. در طول پروژه، بهبودهایی در سیستم اطلاعات مدیریت بر اساس پیکربندی 1C: مدیریت شرکت تولیدی، ادغام با پیکربندی‌های 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و منابع انسانی و 1C: حسابداری سازمانی انجام شد.

CJSC "PROCONTAINER"

صنعت:

فعالیت های پروژه و مشاوره

صلاحیت:

حسابداری انبار، حسابداری تولید، اجاره

راه حل:

1C: مدیریت مشاغل کوچک

CJSC "PROCONTAINER" بزرگترین تامین کننده ظروف یخچالی در روسیه است. یک شرکت متخصص در خدمات واحدهای کانتینری یخچال دار. سفارشی سازی محصول نرم افزاری 1C: UNF انجام شد. برای نیاز مشتری، بلوک های حسابداری انبار، خدمات خدماتی، تولید و اجاره نهایی شد. یکی از ویژگی های حسابداری شرکت، تخصیص شماره شناسایی به تجهیزات و پیگیری چرخه کامل عمر آن بود.

VTS JETS LLC

صنعت:

تعمیر و نگهداری تجهیزات هوانوردی

صلاحیت:

حسابداری مدیریت و عملیاتی

راه حل:

1C: مدیریت مشاغل کوچک 1.6

شرکت LLC "VTS Jets" خدمات تعمیر و نگهداری هواپیما را انجام می دهد. این سیستم به پیاده‌سازی زنجیره‌ای از اسناد تجاری برای انعکاس معاملات نیاز داشت. این شرکت محصول نرم افزاری 1C: UNF را سفارشی کرد. بلوک های خدماتی، حسابداری پرسنلی، حسابداری انبار و بلوک قیمت گذاری در سامانه نهایی شد. سیستم اطلاعاتی به استانداردهای کیفیت ISO 9001 رسیده است که در کار مشتری استفاده می شود.

شرکت "پرداخت منصفانه"

صنعت:

تولید

صلاحیت:

حسابداری مدیریت. حسابداری، حقوق و دستمزد

راه حل:

1C: مدیریت تجارت، 1C: حسابداری سازمانی، 1C مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل

شرکت "FAIR PAY" پایانه های پرداخت را ارائه می دهد تولید خود. این شرکت علاوه بر ماشین های پرداخت خود تولیدی برای پذیرش پرداخت نقدی، کیوسک های اینترنتی و کیوسک محتوا تولید می کند. اتوماسیون جامع حسابداری مدیریتی، حسابداری و حقوق و دستمزد انجام شد. به عنوان بخشی از پروژه، داده ها از برنامه حسابداری انبار که قبلا استفاده شده بود منتقل شد، مجموعه ای از بهبودها در پیکربندی های استفاده شده برای رفع نیازهای شرکت تکمیل شد. آموزش کارمندان را انجام داد.

EUROMASTER LLC

صنعت:

تولید

صلاحیت:

حسابداری مدیریت، حسابداری

راه حل:

1C: مدیریت تجارت 10.3

EUROMASTER LLC یکی از بزرگترین تولید کنندگان بتن آماده در جنوب منطقه مسکو است. اصل اصلی کار این شرکت، در نظر گرفتن حداکثری همه منافع شرکا در توسعه گزینه های تولید، شرایط تحویل، قیمت ها، شرایط و انواع پرداخت است. اتوماسیون جامع محل کار دیسپچر و اپراتور با امکان شناسایی سفارشات توسط بارکد در بارگیری کوپن و ادغام برنامه حسابداری با سیستم مدیریت کارخانه انجام شد. و همچنین اتوماسیون محل کار مدیر فروش.

گروه شرکت های ماتریس

صنعت:

تولید

صلاحیت:

حسابداری عملیاتی، پرسنلی، تنظیم شده

راه حل:

1C: اتوماسیون یکپارچه

گروه شرکت های MATRIX یک شرکت مهندسی و تولیدی متنوع است که کار انجام می دهد و خدماتی را برای ایجاد، بازسازی و نوسازی سیستم های کنترل فرآیند برای تاسیسات در صنایع مختلف ارائه می دهد. پیاده سازی 1C: اتوماسیون پیچیده. در طول پروژه، وظایف زیر حل شد: نهایی کردن پیکربندی برای نیازهای شرکت، انتقال داده ها از سیستم های حسابداری استفاده شده قبلی، نصب و پیکربندی، آموزش کارکنان MATRIX برای کار با سیستم اطلاعاتی جدید.

SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO"

صنعت:

کشاورزی

صلاحیت:

راه حل:

1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل، 1C: حسابداری سازمانی

SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO" - تولید محصولات لبنی. این شرکت اتوماسیون حسابداری و حقوق و دستمزد را انجام داد. در چارچوب پروژه، روشی برای استفاده از سیستم اطلاعاتی با در نظر گرفتن ویژگی های صنعت توسعه داده شد.

JSC "Ostankino Meat Processing PLANT" (JSC "OMPK")

صنعت:

تولید

صلاحیت:

حسابداری، مدیریت و حسابداری پرسنل

راه حل:

1C: حسابداری شرکت، 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت شرکت

OJSC Ostankino Meat Processing Plant (OJSC OMPK) تولید کننده پیشرو محصولات گوشتی فرآوری شده و محصولات نیمه تمام در روسیه مرکزی. تحت نیازهای مشتری، بلوک "موجودی"، لیست گزارش ها نهایی شده است، تبادل غیر استاندارد بین PP ها پیکربندی شده است.

LLC "BROK-BETON"

صنعت:

تولید

صلاحیت:

تجارت، تولید، حسابداری عملیاتی.

راه حل:

مشاور آن: مدیریت کارخانه بتن

LLC "BROK-BETON" - تولید بتن آماده از همه درجه ها، ملات، بتن ماسه، دیوار، فونداسیون و بلوک های روبرو، حلقه های چاه و محصولات مختلف چشم انداز (سنگ سنگ فرش، حاشیه و غیره). در طول پروژه، بخش ها به صورت خودکار انجام شد: حسابداری عملیاتی هزینه های واقعی تولید، حسابداری حمل و نقل، حسابداری اسناد، کنترل دریافت و دفع مواد و محصولات نهایی.

LLC "MFO ALLIANCE"

صنعت:

صلاحیت:

حسابداری، مدیریت و حسابداری پرسنل

راه حل:

1C: حسابداری شرکت، 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت شرکت، مدیریت یک سازمان مالی خرد.

LLC "MFO-ALLIANCE" - واسطه گری مالی، وام های مناقصه، ضمانت های بانکی. محصولات نرم افزاری «ضمانت های بانکی»، «وام مناقصه» برای پاسخگویی به نیاز مشتری اصلاح شده است. پروژه ای برای بهبود سیستم اطلاعاتی موجود برای مشتری اجرا شد. هدف از این پروژه انطباق سیستم اطلاعاتی با جهت گیری جدید فعالیت های شرکت و همچنین بهینه سازی مدارهای اتوماسیون موجود بود. در طول پروژه تمام اهداف محقق شد.

LLC MFO "JET MONEY MICROFINANCE"

صنعت:

صلاحیت:

حسابداری پرسنلی

راه حل:

1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل 3.0

LLC MFO "JET MONEY MICROFINANCE" - با استفاده از زرادخانه مدرن فن آوری های وام دهی بانکی و ابزارهای فناوری اطلاعات، خدمات با تکنولوژی بالا و با کیفیت بالا در زمینه تامین مالی خرد ارائه می دهد. انتقال از 1C: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل نسخه 2.5 به نسخه 3.0 با حفظ اسناد و بهبودها انجام شد.

PJSC "VOLGA CAPITAL"

صنعت:

صلاحیت:

حسابداری، حسابداری مدیریت

راه حل:

1C: حسابداری شرکت، 1C: حقوق و دستمزد و مدیریت پرسنل

PJSC VOLGA CAPITAL یک شرکت زیرساختی است که در بازار مالی فعالیت می کند و به عنوان یک بازارساز عمل می کند و متخصص در معاملات مبادله ای و سرمایه گذاری مستقیم در پروژه های خود است. . تعمیر و نگهداری خدمات جامع سیستم پایگاه اطلاعاتی شرکت انجام می شود.

OOO "STROYDOMSERVICE"

صنعت:

ساخت و ساز

صلاحیت:

تولید

راه حل:

مشاور ITS: مدیریت کارخانه بتن

StroyDomService LLC یکی از بزرگترین توسعه دهندگان در نیو مسکو است. این شرکت طیف کاملی از خدمات مربوط به توسعه و اجرای پروژه های سرمایه گذاری بزرگ را ارائه می دهد. این شرکت وظایف زیر را حل کرد: کنترل عملیاتی بر تمام مراحل کارخانه، افزایش شفافیت فرآیندهای در حال انجام در شرکت، کنترل کیفیت محصولات و خدمات، ادغام کارخانه در یک سیستم اطلاعاتی مشترک، ادغام با سیستم پرداخت.

فرصت های گسترده ای برای اتوماسیون کسب و کار با استفاده از پیکربندی های توسعه یافته بر روی پلت فرم باز می شود 1C: Enterprise 8.3:

  • 1C: مدیریت تجارت 11 پایه (UT 11 پایه)،
  • 1C: مدیریت تجارت 11 PROF (UT 11 PROF)،
  • 1C: اتوماسیون یکپارچه 2 (KA 2)،
  • 1С:ERP Enterprise Management 2 (ERP 2).

داده های پیکربندی دارای ترکیب ثابتی از دایرکتوری ها و ساختار ذخیره سازی داده ها هستند. شروع استفاده از آنها با جابجایی از سایر راه حل های کاربردی شرکت 1C امکان پذیر است.

گزینه های انتقال

سیستم میراث

پیکربندی انتقال

حالت انتقال

راهنمای انتقال

یک نظر
TiS 7.7 UT 11 Basic انتقال داده های اصلی و موجودی مواد در ITS


از ماهیت محدود استفاده از نسخه اصلی پیکربندی آگاه باشید
UT 11 Prof یک دستیار انتقال گام به گام وجود دارد
UT 10.3 PROF,پایه ای UT 11 Basic انتقال داده های اصلی و موجودی مواد در ITS یک دستیار انتقال گام به گام وجود دارد.
از ماهیت محدود استفاده از نسخه اصلی پیکربندی آگاه باشید
UT 11 Prof یک دستیار انتقال گام به گام وجود دارد.
KA، ویرایش. 1.1 KA 2 انتقال داده های اصلی و موجودی مواد در ITS یک دستیار انتقال گام به گام وجود دارد. داده های حقوق و دستمزد را می توان با حرکات سه سال گذشته به جلو منتقل کرد.
ERP2
SCP، ویرایش. 1.3 KA 2 انتقال داده های اصلی و موجودی مواد در ITS یک دستیار انتقال گام به گام وجود دارد.
داده های حقوق و دستمزد را می توان با حرکات سه سال گذشته به جلو منتقل کرد.
برای عناصر دایرکتوری ایجاد شده به طور خودکار، باید جزئیات گم شده را مشخص کنید.
ERP2
BP 3.0 PROF, CORP KA 2 انتقال داده های اصلی و موجودی

یک دستیار انتقال گام به گام وجود دارد.
برای عناصر دایرکتوری ایجاد شده به طور خودکار، باید جزئیات گم شده را مشخص کنید.
ERP2
UT 11 Basic UT 11 Prof

برای سازماندهی انتقال تدریجی کاربران به استفاده از پیکربندی مدیریت تجارت 11 PROFحالت عملکرد خاصی دارد همانطور که در Basic.
KA 2
ERP2
UT 11 Prof KA 2 به روز رسانی پیکربندی بدون از دست دادن اطلاعات دستورالعمل های به روز رسانی پیکربندی از کیت توزیع تحویل و همچنین در وب سایت موجود است: https://releases.1c.ru
ERP2
KA 2 ERP2 به روز رسانی پیکربندی بدون از دست دادن اطلاعات

انتقال های پیچیده را می توان در دو مرحله انجام داد. به عنوان مثال، اگر می خواهید از تنظیمات به اتوماسیون یکپارچه 2، سپس می توانید ابتدا از پیکربندی مهاجرت کنید مدیریت تجارت 10.3 PROFبر مدیریت تجارت 11 PROF، و از آن - به پیکربندی اتوماسیون یکپارچه 2

در مورد انتقال مانده از برنامه هایی که پیشرفت های قابل توجهی دارند، ممکن است لازم باشد گزینه های فردی برای انتقال ایجاد شود.

ترکیب ابزارهایی که انتقال از سایر محصولات نرم افزاری به استفاده از راه حل های شاخص را تضمین می کند 1С:ERP Enterprise Management 2، به رشد خود ادامه می دهد.

انتقال موفق!

با داشتن تجربه کافی در اجرای SCP، می خواهم توجه داشته باشم که در هر پروژه، دیر یا زود، لازم بود بخش حسابداری به عنوان یک بخش برای کار در برنامه منتقل شود. در این فرآیند مشکلات زیادی وجود دارد. به طور خاص، من می خواهم به انتقال از BP 2.0 به SCP اشاره کنم. با وجود این واقعیت که BP 3.0 قبلاً منتشر شده است، فکر می کنم این سوال برای مدتی محبوب باقی بماند. پس سختی کار چیست؟

شما باید با این واقعیت شروع کنید که در 1.3 بخش حسابداری به بخش حسابداری نسخه سازمانی 1.6 نزدیکتر است تا به 2.0، اگرچه البته همه عملکردها با واقعیت های مدرن مطابقت دارد. با این وجود، به عنوان بازگشت به چیزی قدیمی و منسوخ درک می شود. و مهمتر از همه، مقدار زیادی از حقیقت در این وجود دارد.

البته، برای کارهای حسابداری، پیکربندی (از این پس BP نامیده می شود) 2.0 مزایا و راحتی دارد، اما با این وجود، نقطه برجسته SCP مدار تولید آن است که در هیچ راه حل 1C (به جز) آنالوگ ندارد. متأسفانه، معکوس کردن این مزیت روانی دشوار است؛ این امر تنها با تصمیم محکم مدیریتی به دست می آید که آنهایی که بازآموزی نکنند اخراج شوند.

تفاوت بین حسابداری 1C SCP و 1C

نکات منفی اصلی که UPP را از BP متمایز می کند و من باید در عمل با آنها برخورد می کردم:

  • تشکیل یک فاکتور با مرجع (در BP، این فاکتورها در یک برگه جداگانه وارد می شوند).
  • ظاهر گزارش ها (گزارش های حسابداری در PMS بر خلاف گزارش های زیبا در BP با هدر سبز و تنظیمات زیاد، قطعا کسل کننده به نظر می رسند).
  • تفاوت بین مجلات اسنادی (هم نام و هم ترکیب مجلات اسنادی که حسابداران در BP برای تفاوت آنها استفاده می شوند).
  • وجود فیلدهای جستجوی اضافی در فرم های مجلات اسناد.

267 درس ویدیویی 1C را به صورت رایگان دریافت کنید:

اکنون باید در مورد این موارد و سایر امکانات فنی که ممکن است حسابداری را تحت تأثیر قرار دهند، با جزئیات بیشتری صحبت کنیم. و همچنین، 1C UPP چه جایگزین هایی به ما ارائه می دهد.

مهمترین تفاوت در اصول حسابداری در UPP و BP برای یک حسابدار، به نظر من، عدم امکان (شاید تعداد بسیار محدود) انعکاس معاملات تجاری در "صورتهای حسابداری" است. در برخی از شرکت ها، نیمی از حسابداری مبتنی بر استفاده از "عملیات" است. این ویژگی ناشی از استفاده گسترده از رجیسترهای حسابداری در SCP است و نه فقط ثبت حسابداری. در SCP، اکثریت قریب به اتفاق عملیات توسط اسناد تخصصی انجام می شود.

به عنوان مثال: اکثر حسابداران سود وام های صادر شده با استفاده از یک عملیات را منعکس می کنند و مکاتبات Dt91 Kt76 را نشان می دهند، با این حال، در 1C UPP، این رویکرد، به عنوان مثال، ثبت تسویه حساب های متقابل با طرف مقابل را تحت تاثیر قرار نمی دهد. از سند فروش کالا و خدمات استفاده شود.

به طور جداگانه، باید گفت که فرصتی برای استفاده از عملیات سند وجود دارد، اما تنها در ارتباط با سند تصحیح رجیسترها، و این سند قادر است هر کاربر ناآماده ای را در حالت گیجی قرار دهد.

همچنین باید به تفاوت های حسابداری زیرمجموعه برای برخی از حساب های حسابداری و عدم امکان دستیابی به اطلاعات مورد علاقه با استفاده از روش های استاندارد اشاره کرد. به عنوان مثال، حساب 60 دارای زیرمجموعه سوم "اسناد تسویه حساب با طرف مقابل" نیست، که سند ثبت کننده به ترتیب در BP منعکس شده است، مشاهده این اسناد با استفاده از استاندارد امکان پذیر نخواهد بود. ترازنامه. بخشی از راه برون رفت از این وضعیت، استفاده از گزارش "بیانیه تسویه حساب های متقابل با طرف های مقابل" است.

عدم وجود برخی از حساب های "خارج از ترازنامه" در 1C SCP، به عنوان مثال، حساب های MC. در واقع، مواد در حال بهره برداری در BP به حساب MC محاسبه می شود. در SCP، اطلاعات مربوط به مواد منتقل شده به عملیات در ثبت "مواد در عملیات" ثبت می شود، اطلاعات مربوط به آنها را می توان با استفاده از گزارش "مواد در فهرست عملیات" به دست آورد.

عدم وجود روشی برای بسته شدن ماه، بسیار نزدیک و قابل درک است. بله، چنین پردازشی در SCP وجود ندارد. بسته شدن ماه با استفاده از فرآیند تجاری "روال بسته شدن ماه" انجام می شود که از عنصر مرجع "تنظیم بسته شدن ماه" استفاده می کند.

شاید این نکته یک مورد بسیار خاص باشد. با این وجود، شایان ذکر است. سند "حرکت سیستم عامل" - مشکل در اینجا این است که بخش حسابداری نشان می دهد که شی دارایی ثابت کجا و کجا منتقل می شود و فقط مکانی که شی در حال جابجایی است در SCP نشان داده شده است. مکان واقعی یک شی با ورود ثبت به تعیین می شود این لحظهزمان.

گزارش صورت استهلاک در SCP ارائه متفاوتی دارد و حرکت حرکت دارایی های ثابت را منعکس نمی کند، در عوض، می توانید از گزارش ارتقا یافته استفاده کنید.

افزایش تعداد جزئیات پر شده البته تعداد وسایل افزایش یافته است. با این حال، به دلیل تنظیمات کاربر، اکثریت قریب به اتفاق این جزئیات را می توان به طور خودکار پر کرد.

راه های برون رفت از وضعیت فعلی

به عنوان یک قاعده، اکثر وظایف پیش روی ما چندین راه حل دارند. در این شرایط می توانم به عنوان مثال این را برجسته کنم:

در یک شرکت، موقعیت بخش حسابداری بسیار قوی بود، آنها به طرز وحشتناکی بازگشت به گذشته در 1C SCP 1.3 را دوست نداشتند، پروژه در خطر بود ... خوشبختانه، شرکت فرصت های مالی عالی داشت ... نتیجه یک مکاتبه کامل از تمام گزارش های حسابداری و آوردن آنها به فرم BP 2.0، افزودن اسناد جدید به مجلات اسناد، نمایش فرم های جستجو در فرم های مجله اسناد بود. معلوم شد که گران است: هم از نظر توسعه و هم از نظر پشتیبانی بیشتر، اما بخش حسابداری اهمیت آن را احساس کرد و پروژه ادامه یافت.

اگرچه این گزینه چندان موثر به نظر نمی رسد، اما در زندگی جایگاهی دارد.

راه حل کاملاً متضاد یک دستورالعمل دقیق از سوی مدیریت برای استفاده فقط از عملکرد موجود خواهد بود. به هر حال، به شما امکان می دهد حسابداری را به طور کامل نگه دارید، دارای تمام مکانیسم های کنترلی است. این رویکرد برای شرکت بهینه است!

اهداف و اهداف پروژه

  1. انجام خودکار عملیات انبار و انتقال سفارشات برای حمل اقلام موجودی (موجودی و مواد) از انبار.
  2. فرآیندهای ارزیابی پروژه را خودکار کنید.
  3. از تعامل کاربر در چارچوب اشتراک گذاری 1C: ERP با سیستم های شخص ثالث اطمینان حاصل کنید.
  4. ارائه برنامه ریزی و مدیریت تولید.
  5. وظایف تأمین تولید با منابع را در سطح تعامل بین خدمات سازمانی خودکار کنید.
  6. مدیریت تدارکات و سازماندهی پشتیبانی مواد برای تولید را خودکار کنید.
  7. انجام اتوماسیون بلوک های حسابداری مالی، خزانه داری و بودجه.

نتایج پروژه

  • کاهش شرایط برای ارائه برآورد بودجه پروژه در صورت درخواست مشتری بالقوه.
  • کاهش هزینه های نیروی کار برای برنامه ریزی و کار با بودجه جاری جنبش پولدر داخل شرکت
  • کاهش احتمال خطا هنگام انتقال داده ها بین کاربران و سیستم ها.
  • کارایی تعامل بین خدمات تولیدی و خدماتی که تولید را با منابع تامین می کند افزایش یافته است.
  • کاهش مانده موجودی.
  • فرآیندهای تعامل بین خدمات دیسپاچینگ و بخش تدارکات بهبود یافته است.
  • مدت توافق برای پرداخت فاکتور تامین کننده کاهش یافته است.
  • افزایش شفافیت و دیده شدن تقویم پرداخت.
  • به دست آوردن اطلاعات قابل اعتماد در مورد هزینه به کارخانه این امکان را می دهد که در هنگام ارزیابی پروژه های آتی در قیمت گذاری انعطاف پذیرتر باشد. و قیمت گذاری انعطاف پذیر به آن مزیت رقابتی می بخشد.

مشخصات پروژه

کارخانه نیروگاه ها و سازه های سیار چلیابینسک با نیاز به خودکارسازی واحدهای ساختاری مواجه شد: بخش های مدیریت پروژه، بخش های لجستیک، انبار و بخش های حسابداری. همچنین لازم بود بخش طراحی و مالی به صورت خودکار انجام شود.

برای دستیابی به این اهداف، متخصصان First BIT سیستم 1C: ERP Enterprise Management 2.0 را در کارخانه پیاده سازی کردند. این پروژه در 1.5 سال تکمیل شد. در این مدت، عملکرد محاسبه خودکار هزینه پروژه طراحی و توسعه یافت - بودجه پروژه. بنابراین، امکان کاهش زمان ارائه برآورد بودجه پروژه به درخواست مشتری بالقوه وجود داشت. کار با بودجه پروژه باعث کاهش هزینه های نیروی کار برای برنامه ریزی و کار با بودجه جریان نقدی جاری در شرکت می شود و همچنین احتمال خطا در هنگام انتقال داده ها بین کاربران و سیستم ها را کاهش می دهد همچنین در طول پروژه برنامه ریزی مبتنی بر سفارش برای پول نقد دریافتی های حاصل از فروش پروژه ها با انتقال خودکار داده ها به زیر سیستم بودجه و خزانه داری معرفی شد.

به منظور اطمینان از دیسپاچینگ و مدیریت تولید، متخصصان First BIT، اعزام بین فروشگاهی فرآیند تولید و کنترل بر ارائه مراحل تولید با توجه به فناوری طراحی، اطلاعات مرجع نرمال شده بین طراحی و نرم افزار حسابداری (نرم افزار) را معرفی کردند. طراحی و توسعه ابزارهای مدیریت درخواست ها برای ارائه مراحل تولید با اقلام موجودی لازم (موجودی و مواد)، طراحی و توسعه ابزارهای انتقال اطلاعات از نرم افزار طراحی به سیستم 1C: ERP، فرآیندی را برای انتقال سفارشات برای حمل و نقل معرفی کرد. کالاها و مواد برای کارکنان انبار، ابزارهای اجرا شده برای نظارت بر اجرای سفارشات. بنابراین، کارایی تعامل بین خدمات تولیدی و خدماتی که تولید را با منابع تامین می‌کنند افزایش یافته است، به این معنی که مرحله تولید پروژه با منابع مادی لازم به میزان مناسب و درست در زمان مناسب تامین می‌شود.

به منظور ایجاد فرآیندهای مدیریت تدارکات و سازماندهی حمایت مادی برای تولید و دور شدن از کار بر روی "فناوری کاغذ"، طبقه بندی کالاها و مواد بر اساس روش های نگهداری ذخایر و همچنین توسط روش های تامین علاوه بر این، یک سیستم فرعی برای مدیریت نیازمندی های موجودی و ایجاد سفارش به تامین کنندگان بر اساس نیاز موجودی، برنامه ریزی سفارش به سفارش برای دریافت موجودی از تامین کنندگان و نظارت بر انجام سفارشات تامین کننده و یک سیستم مدیریت کاربردی برای پرداخت به تامین کنندگان دارای معرفی شده است. با توجه به این امر، کاهش تعادل کالا در انبارها امکان پذیر بود، زیرا خرید فقط برای آن دسته از موقعیت های نامگذاری انجام می شود که نیاز واقعی به آنها وجود دارد. علاوه بر این، فرآیندهای تعامل بین سرویس دیسپاچینگ و بخش لجستیک (OMTS) بهبود یافته است، زمان هماهنگی پرداخت فاکتور تامین کننده کاهش یافته است.

به عنوان بخشی از کار با خزانه داری و واحد بودجه، فرآیندهای حسابداری و برنامه ریزی دریافت و هزینه وجوه توسط پروژه ها معرفی شده است. با استفاده از عملکرد معمولیراه حل 1C:ERP، دریافت اطلاعات در مورد جریان نقدی برنامه ریزی شده از زیر سیستم های خرید و فروش اجرا شد. معرفی یک سیستم کاربردی برای مدیریت هزینه وجوه باعث افزایش شفافیت و دیده شدن تقویم پرداخت شده است.

برای خودکارسازی حسابداری مالی، سیستم پیاده سازی می کند آنالیز کمیهزینه های مواد شامل بهای تمام شده تولید، توزیع قابل اعتماد هزینه های غیرمستقیم شامل بهای تمام شده تولید، متناسب با هزینه های مادی دوره، و همچنین دریافت خودکار نتایج مالی در زمینه پروژه ها. به دست آوردن اطلاعات قابل اعتماد در مورد هزینه، در آینده، به شرکت این امکان را می دهد که در هنگام ارزیابی پروژه های آتی در قیمت گذاری انعطاف پذیرتر باشد. به نوبه خود، قیمت گذاری انعطاف پذیر به نیروگاه ها و سازه های سیار چلیابینسک مزیت رقابتی خواهد داد.

اطلاعات مشتری

کارخانه نیروگاه ها و سازه های سیار چلیابینسک از سال 2008 وارد بازار شده است و در تولید تجهیزات بلوک مدولار قابل اعتماد برای شرکت های صنعتی تخصص دارد: ایستگاه های اطفاء حریق، ایستگاه های پمپاژ، ایستگاه های کمپرسور، ایستگاه های جداسازی گاز، پست های ترانسفورماتور.

این کارخانه در طول فعالیت خود به عنوان یک شرکت مسئول و قابل اعتماد شهرت پیدا کرده است. سیستم مدیریت کیفیت فعلی، یک تیم بسیار ماهر، یک رویکرد فردی، یک بسته کامل مجوز - تضمین محصولات با کیفیت بالا و مداوم نیروگاه ها و سازه های سیار نیروگاه چلیابینسک.

قبلاً در مورد روش تغییر به حسابداری در برنامه های مبتنی بر پلت فرم 1C: Enterprise 8 * صحبت کرده ایم. حالا بیایید از تئوری به عمل برویم. متخصصان Spektr BUSINESS LLC که نسبتاً هستند زمان کوتاهسیستم حسابداری را به سطح جدیدی از اتوماسیون رساند. این امر به لطف یک برنامه اجرای ویژه توسعه یافته امکان پذیر شد.

ارجاع
  1. مرحله مقدماتی:
    • توسعه روش شناسی انتقال؛
  2. اقدامات کنترلی:

"1C: Enterprise 8" - تجربه سازماندهی انتقال در شرکت CJSC "INTERSKOL"

CJSC INTERSKOL تامین کننده اصلی ابزارهای برقی روسیه است.

این شرکت در طول عمر خود به طور فعال در حال افزایش است و در حال حاضر طیف محصولات شامل 60 نوع محصول است.

نزدیکترین برنامه ها شامل افزایش بیشتر در محدوده محصولات و همچنین گسترش شبکه نمایندگی و ایستگاه های خدمات در روسیه و خارج از کشور است. یکی از اهداف اصلی این شرکت ورود به IPO است که باعث جذب سرمایه های اضافی می شود. دستیابی به این هدف (IPO) یک فرآیند گام به گام پیچیده است. یکی از اولین گام‌های موفقیت، تصمیم برای بهبود سیستم اطلاعاتی شرکت بود که توسط مدیریت شرکت اتخاذ شد. لازم بود از "شفافیت" مالی و سطح مناسب اطلاعات ارائه شده، قابل درک برای سایر کاربران در بازار جهانی اطمینان حاصل شود. در چنین شرایطی، انتقال به IFRS اجباری است. این امر تضمین می کند که سهام این شرکت در بورس های جهان عرضه می شود. در طول مسیر، نیاز به حل وظایف کاهش شدت نیروی کار و افزایش کارایی فرآیندهای حسابداری، حقوق و دستمزد، سوابق پرسنلی، هزینه یابی، حسابداری دارایی ها و غیره بود.

ارجاع

شرکت روسی "INTERSKOL" در سال 1991 به عنوان یک شرکت تحقیقاتی و تولیدی بر اساس VNIISMI (موسسه تحقیقات علمی اتحادیه ابزارهای مکانیزه ساختمانی) به ثبت رسید. این شرکت با استفاده از پیشرفت ها و روابط تولیدی خود با شرکت های تخصصی اصلی روسیه، تولید تعاونی ابزارهای برقی را با علامت تجاری "INTERSKOL" آغاز کرد. این شرکت ماشین آلات سنگ زنی، پرداخت و فرز، سوراخ کننده و چکش، مته های برقی، پیچ گوشتی، رنده و سایر ابزارهای برقی تولید می کند. این هلدینگ شامل کارخانه تولید ابزارهای برقی، شرکت های عمده فروشی و خرده فروشی است.
این شرکت دارای شبکه گسترده ای از کارگاه های خدماتی است. در پایگاه تولید خود و در نمایندگی های منطقه ای، و این شرکت بیش از 100 مورد از آنها را دارد، گارانتی و تعمیر و نگهداری ابزار INTERSKOL انجام می شود. از جمله شرکای این شرکت در چرخه تولید می توان به کارخانه مکانیکی ایژفسک، کارخانه ابزار برق بیکوفسکی (BEZ) از Sparky GMBH (آلمان)، Mini Gears (ایتالیا)، Capax (هلند)، Marquardt (آلمان)، Rebir (لتونی) اشاره کرد. ، فروید صنعتی (اسپانیا).

پس از تجزیه و تحلیل وظایف و انجام یک سری نظرسنجی، این شرکت "1C: مدیریت شرکت تولیدی 8" را انتخاب کرد. پیکربندی معمولی این محصول نرم افزاری اولاً شامل بلوک IFRS می شود و ثانیاً سیستم اطلاعاتی را مطمئناً ارتقا می دهد.

یک طرح انتقال ایجاد شد که شامل چندین مرحله بود:

  1. مرحله مقدماتی:
    • مطالعه فرآیندهای تجاری، تجزیه و تحلیل الزامات سیستم؛
    • برنامه ریزی زمان و هزینه اجرا؛
    • توسعه روش شناسی انتقال؛
    • نوشتن مشخصات فنی
  2. آموزش کاربران برای کار با برنامه "1C: Production Enterprise Management 8".
  3. توسعه سیستم مورد نیاز
  4. نوشتن پردازش لازم: قوانین انتقال مانده های اولیهو اسناد
  5. جابجایی به برنامه "1C: Production Enterprise Management 8":
    • تبدیل موجودی و اسناد لازم؛
    • انتقال کاربران به کار با سیستم جدید؛
    • تایید و بهبود برنامه
  6. اقدامات کنترلی:
    • بررسی توانایی کاربران برای کار با SCP؛
    • تشخیص و تصحیح خطاها

بیایید نگاهی دقیق تر به هر مرحله بیندازیم.

سازمان انتقال: مرحله مقدماتی

پس از تصمیم گیری برای تغییر از 1C:Enterprise 7.7 به 1C:Enterprise 8، کار بر روی نوشتن شرایط مرجع آغاز شد.

برای توسعه مشخصات فنی، فرآیندهای موجود در شرکت مورد مطالعه قرار گرفت. نظرسنجی های پرسنلی، پرسشنامه ها، تجزیه و تحلیل خواسته های مدیریت و غیره انجام شد و سپس یک طرح انتقال روان تهیه شد که در آن اکثر کاربران مجبور به نگهداری سوابق و شروع اسناد اولیه در دو برنامه حسابداری به طور همزمان نبودند. بر اساس وظایف تعیین شده، انتقال به حسابداری در برنامه 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 به شرح زیر سازماندهی شد: کاربران در برنامه حسابداری قدیمی به کار خود ادامه دادند، آموزش به صورت موازی انجام شد و تیم توسعه قوانین تبدیل را نوشت. انتقال مانده ها و اسناد اولیه از پایگاه اطلاعاتی قدیمی به پایگاه جدید.

نیاز به نوشتن این قوانین به دلیل این واقعیت به وجود آمد که نسخه پیکربندی پیچیده مورد استفاده در شرکت قدیمی، غیر استاندارد و به شدت اصلاح شده بود، بنابراین مکانیسم معمولی انتقال داده را نمی توان استفاده کرد، زیرا محصولات تفاوت زیادی با هر یک داشتند. دیگر از نظر ساختار داده.

مقرر شد تمامی اسناد اولیه از ابتدای سال منتقل شود. این امر اولاً امکان تهیه صورتهای مالی را مطابق با IFRS ساده می کند و ثانیاً در وقت و اعصاب کاربران صرفه جویی می کند زیرا نیازی به تایپ دستی آنها نیست.

سازمان انتقال: آموزش

این مرحله به موازات مرحله مقدماتی پیش رفت، اما تصمیم گرفته شد که آن را به عنوان یک جهت جداگانه مشخص کنیم، زیرا عامل انسانی بسیار مهم است و لازم بود اطلاعات و آمادگی ذهنی در اختیار افراد قرار گیرد که بعداً به آنها کمک کرد تا به سرعت با سیستم جدید سازگار شود

در روند کار بر روی آموزش کارکنان، مشکل اصلی این بود که انتقال تا حد امکان بدون دردسر برای کاربرانی که قبلاً با کار فعلی بارگذاری شده اند انجام شود.

به کاربران توضیح داده شد که در هنگام انتقال از یک سیستم به سیستم دیگر هیچ مشکلی را تجربه نخواهند کرد و این کار اضافی به آنها اضافه نخواهد کرد و برنامه جدید مدرن تر و کاربردی تر زندگی آنها را در آینده آسان تر خواهد کرد.

به منظور انتقال مزایای سیستم جدید به کارکنان شرکت، آموزش هایی برگزار شد و هر کاربر برای حفظ حوزه حسابداری خود در برنامه آموزش دید.

تغییر به "1C: Enterprise 8": مورد نیاز سیستم

عملکرد

پس از تعریف و سازماندهی کار انتقال، تجزیه و تحلیل الزامات برنامه جدید و مدل سازی آنها برای قابلیت های معمول آن آغاز شد. در حالی که کارکنان در پیکربندی مجتمع به کار خود ادامه دادند، مدیریت، بر اساس مشخصات کار INTERSKOL، الزامات سیستم را توسعه داد. تمام وظایف محول شده توسط ابزارهای استاندارد محصول "1C: مدیریت شرکت تولیدی 8" حل می شود.

جنبه های تکنیکی

یک نیاز اضافی و تعیین کننده عملکرد سیستم بود، زیرا شرکت دارای جریان اسناد بسیار بزرگ است. تست های عملکرد انجام شد، ربات های پردازشی نوشته شدند که عملکرد واقعی سیستم را شبیه سازی می کردند: آنها اسناد ایجاد کردند، گزارش ها را باز کردند. اندازه گیری های عملکرد انجام شد و نشان داد که احتمال پیک بار روی سرور بسیار زیاد است که می تواند کار را کند کند. در نتیجه آزمایش‌های آزمایشی، به مشتری پیشنهاد شد سرور مدرن‌تری خریداری کند که عملکرد سیستم را به میزان قابل توجهی افزایش می‌دهد، از قابلیت‌های پلتفرم 1C:Enterprise 8 به طور گسترده‌تر استفاده می‌کند و مقداری منابع ذخیره دارد که به شما امکان می‌دهد در آینده نزدیک کار کنید. بدون تحمیل هزینه اضافی برای خرید سرورهای اضافی (در شرایط رشد و گسترش مداوم سازمان (افزایش تعداد پرسنل)).

پردازش نوشتن: قوانینی برای انتقال مانده ها و اسناد اولیه هنگام تغییر به "1C: Enterprise 8"

قوانین انتقال موجودی با استفاده از پیکربندی استاندارد "تبدیل داده 2.0" نوشته شده است. قبلاً، مطالعه ای در مورد توصیه نوشتن یک قانون برای هر شی انجام شد (یعنی اگر تایپ یک فهرست یا موجودی حساب به صورت دستی سریعتر از ایجاد و اشکال زدایی قوانین برای آن باشد، انجام این عملیات به مصلحت تر است. به صورت دستی). مشکل اصلی در این واقعیت به وجود آمد که تصمیم گرفته شد تا حساب های فرعی حسابداری مواد در حین انتقال تغییر کند (در پیکربندی پیچیده آنها در حساب 10.6 به حساب می آمدند و در 1C: Enterprise 8 قالب متفاوتی برای شماره گذاری حساب ها و حساب های فرعی اتخاذ شد. - مواد در حساب های 10.01، 10.02، 10.06 حساب می شود. در نتیجه تصمیم گرفته شد جزئیات جدیدی به فهرست نامگذاری اضافه شود که با کمک آن می توان حساب فرعی را در حین انتقال طبقه بندی کرد. از آنجایی که تقسیم به حساب‌های فرعی عمدتاً قابل توصیف منطقی بود، بیشتر کتاب مرجع نام‌گذاری با کمک پردازش پر شد.

استثناها به صورت دستی پر شدند. از اسناد اولیه سه ماهه اول، تصمیم گرفته شد فقط موارد زیر کپی شود: رسید کالا و مواد، رسید خدمات، دریافت اضافی. هزینه، فاکتور دریافتی، رسید خط صورت‌حساب، هزینه خط صورت‌حساب، فروش، فاکتور صادر شده (شامل پیش پرداخت)، جابه‌جایی کالا و مواد (در انبارها و برای پردازش)، ارسال کالا و مواد (از پردازش)، حذف کالاها و مواد (از جمله در پردازش)، تجهیزات کالا و مواد، سفارشات توسط تامین کننده، سفارشات خریداران. اسناد مربوط به دارایی های ثابت (راه اندازی، نوسازی، و غیره) و در مورد تعهدی و محاسبه دستمزدها، و همچنین سایر اسناد پرسنلی و نظارتی به صورت دستی وارد شدند، زیرا این امکان را فراهم می کرد تا زمان تدوین قوانین انتقال را به میزان قابل توجهی کاهش دهید. در نتیجه، در این منابع صرفه جویی کنید. دست سازانتقال داده توسط کاربران فردی سیستم انجام شد، زیرا 90٪ با پردازش تبدیل انجام شد. بله، و کمی تمرین به نفع کارمندان شرکت بود که می توانستند نتیجه کار خود را در دو پایگاه داده مقایسه کنند که به آنها اطمینان بیشتری نسبت به صحت عملکردشان می داد. اما تا زمانی که انتقال داده ها انجام شد، کاربران همچنان به نگهداری سوابق در پایگاه داده قدیمی ادامه دادند و همزمان نحوه کار با پایگاه جدید را یاد گرفتند.

از نظر حسابدار ارشد
CJSC "INTERSKOL" Osipova V.L.

پس از تکمیل مرحله اصلی و به نظر ما مرحله اصلی پروژه - انتقال از سیستم قدیمی به سیستم جدید، شرکت ما کاملاً از نتایج راضی است. بسیار مهم است که خود فرآیند انتقال انجام شود. به درستی ساخته شده و سازماندهی شده است و با وجود چنین تغییرات اساسی در سیستم حسابداری هیچ مشکلی در کار نداشتیم. کارکنان به موقع آموزش دیدند و اکنون همه کاربران بر امکانات گسترده پایگاه اطلاعاتی جدید تسلط یافته و استفاده می کنند. در حال حاضر، ما یک سیستم خودکار داریم که به ما امکان می دهد فرآیندهای شرکت را کنترل کنیم و به میزان قابل توجهی در آن صرفه جویی کنیم در این زمان، مکانیسم مناسب تخصیص هزینه ایجاد شده است، جریان اسناد بهینه شده است. فرآیند، ما می توانیم بهترین قیمت ها را برای محصولات تعیین کنیم، که در یک محیط رقابتی بسیار مهم است. هنگام انجام حسابداری، اکنون می توان یک تحلیل اقتصادی از شاخص های عملکرد کلیدی انجام داد که به ما امکان می دهد به موقع به آنها پاسخ دهیم. تغییر می کند.
ما کاملاً از نتایج پروژه راضی هستیم و انعطاف‌پذیری برنامه، علاوه بر این، به ما این امکان را می‌دهد تا آن را تا حد امکان با نیازهای شرکت تطبیق دهیم."

تغییر به کار در برنامه "1C: مدیریت شرکت تولید 8"

پس از نوشتن قوانین انتقال داده، فرآیند تبدیل به طور مستقیم آغاز شد. در یک روز موجودی های ابتدای سال (1386/01/01) و دایرکتوری ها منتقل شد. کار بر روی بررسی صحت نتایج تبدیل آغاز شد که بین کارمندان INTERSKOL توزیع شد - هر کاربر این برنامه منطقه حسابداری را که مسئولیت آن را بر عهده داشت بررسی کرد. پس از اتمام حسابرسی، مشخص شد که هیچ مغایرت قابل توجهی وجود ندارد، فقط کاستی های جزئی شناسایی شد که در نتیجه این واقعیت که سیستم قدیمی دارای یک نمودار حساب غیر معمول بود، به وجود آمد. پردازشی ایجاد شد که به طور خودکار سیستم را با علائم غیرمستقیم، تجزیه و تحلیل گمشده پر می کرد. برای مواردی که قابل طبقه بندی نبود، کاربران به صورت دستی تجزیه و تحلیل را وارد کردند. پس از بررسی صحت مانده ها، اسناد اولیه سه ماهه اول منتقل شد. پس از آن، بررسی انطباق اسناد منتقل شده آغاز شد، که چندین تناقض مربوط به تفاوت در مکانیسم های حسابداری در برنامه ها را نشان داد: به ویژه، یک روش خاص برای حذف محموله های کالاهای پذیرفته شده برای کمیسیون در یک پیکربندی یکپارچه. یک محصول واحد می تواند هم خود باشد و هم برای کمیسیون پذیرفته شود. در برنامه قدیمی، بدون توجه به وضعیت دسته، چنین کالاهایی طبق FIFO حذف می شدند و در پیکربندی استاندارد "مدیریت شرکت تولیدی" امکان حذف کالاهای خود و پذیرفته شده به نوبه خود وجود دارد، دسته نوشته نمی شود. بدون توجه به وضعیت. با شروع استفاده از روشی متفاوت، لازم است گزارش مالیات بر ارزش افزوده دوباره انجام شود، بنابراین تصمیم گرفته شد که مکانیزم حذف در سیستم جدید، مشابه آنچه در سیستم یکپارچه وجود دارد، اجرا شود. تکمیل خودکار سند "گزارش به فرستنده" نیز بهبود یافته است.

در برنامه قدیمی، حسابداری تسویه حساب های متقابل در چارچوب یک قرارداد با طرف مقابل انجام می شد. این طرف مقابل می تواند هم تامین کننده و هم متعهد باشد یا هم خریدار و یک نماینده کمیسیون. اما در برنامه جدید، چنین تقسیم بندی بر اساس قراردادها الزامی است. در نتیجه، پس از انتقال به برنامه "1C: Manufacturing Enterprise Management 8"، بسیاری از پرداخت ها به پیش پرداخت تبدیل شد و ارزش مالیات بر ارزش افزوده نیز بر این اساس تغییر کرد. این مشکل به صورت دستی رفع شده است. با کمک سند "تعدیل بدهی" جبران بین قراردادها انجام شد. تمام شاخص های پایه قدیمی به طور یکسان به جدید منتقل شدند. که در آن بیشترکار انتقال به صورت خودکار و با کمک پردازش انجام شد.

در طول انتقال، کاربران مجبور نبودند به طور همزمان در دو کار کنند پایگاه های اطلاع رسانی، تا زمان مهاجرت نهایی به حفظ سوابق در سیستم قدیم ادامه دادند. در نتیجه اقدامات انجام شده، بانک اطلاعاتی جدید با کلیه اسناد اولیه و موجودی در ابتدای سال دریافت کردند.

سازمان انتقال: اقدامات کنترلی

پس از اتمام مرحله اصلی پیاده سازی - انتقال به یک سیستم جدید، زمانی که تمام موجودی های لازم و اسناد اولیه قبلاً منتقل شده بود و کاربران شروع به کار در برنامه جدید کردند، برای اولین بار یک متخصص از شرکت اجرا کننده به طور مداوم در INTERSKOL. وی با انجام ممیزی از کار پرسنل در سیستم جدید به منظور شناسایی خطاهای احتمالی به منظور اصلاح به موقع آنها و جلوگیری از تکرار آنها، به کاربران در مورد مسائلی که در حین کار به وجود آمد توصیه کرد. بنابراین، کارکنان آموزش دیدند تا با برنامه و در عمل کار کنند، در حالی که از خطاهای قابل توجهی که ممکن است هنگام کار با سیستم یک کاربر بی تجربه رخ دهد، اجتناب کنند. هنگامی که عملاً هیچ سؤالی وجود نداشت و ممیزی های انجام شده توسط یک متخصص خطاهای مرتبط با استفاده نادرست از برنامه را نشان نداد ، مشخص شد که کارکنان کاملاً برای کار در سیستم اطلاعاتی جدید سازگار شده اند و می توانند به درستی از عملکرد آن استفاده کنند.