آیا برگزاری جلسه صاحبان MKD ضروری است. قوانین برگزاری مجمع عمومی صاحبان یک ساختمان آپارتمان - آغازگر، اسناد. اشکال تصمیم گیری در جلسه مالکان

02.09.19 17 720 11

اگر از قبل پاسپورت ملک و ثبت نام صاحبان خانه خود دارید

راه دیگر برای یافتن متحدان، نوشتن یک اطلاعیه در مورد ایجاد یک گروه ابتکاری است. مثلا:

"سلام. من صاحب فلان آپارتمان در خانه ما هستم. من می خواهم زندگی را در خانه خودمان بهتر کنم. برای انجام این کار، من پیشنهاد می کنم که خودگردانی در خانه ایجاد شود: با پرداخت های ناعادلانه انباشته برخورد کنید، جمع آوری زباله را سازماندهی کنید و ورودی را تمیز نگه دارید. اگر شما نیز این را می خواهید و آماده شرکت در مدیریت هستید، لطفاً به هر طریقی مناسب با من تماس بگیرید: از طریق تلفن +7 905 123-45-67، ایمیل [ایمیل محافظت شده]، در واتس اپ، وایبر یا تلگرام. با احترام، ولادیمیر ایوانف.

مهم است که در این مرحله به وضوح درک کنید که چرا می خواهید یک جلسه برگزار کنید. اگر هدف شما قرار دادن یک مانع در حیاط است، این را در آگهی نشان دهید. اگر صورتجلسه های جعلی جلسات قبلی را پیدا کردید، در مورد آن نیز بنویسید: به این ترتیب احتمال بیشتری وجود دارد که مستاجرین دیگر عصیان کنند و طرف شما را بگیرند. هرچه بهتر توضیح دهید که چگونه خودگردانی به نفع همسایگان شما خواهد بود، احتمال بیشتری برای دریافت پاسخ خواهید داشت.

اطلاعیه باید چاپ و در صندوق پست توزیع شود. همچنین می توانید آن را در هر ورودی خانه در مکانی مشخص آویزان کنید.

پیش‌بینی اینکه چند نفر از یک تبلیغ می‌آیند دشوار است. اما حتی اگر هیچ تماس یا نامه ای دریافت نکنید، حداقل همسایه ها متوجه می شوند که در خانه شما چیزی در جریان است. این امر باعث کاهش شبهات احتمالی در گردش خونه به خونه و جمع آوری پول می شود.

صرف نظر از اینکه آیا امکان جلب حمایت رئیس شورا وجود داشت، قبل از مرحله بعدی، حتماً با همه کسانی که آماده کمک هستند جمع شوید - آنها با آگهی تماس گرفتند یا در یک گفتگوی شخصی ابراز علاقه کردند. همدیگر را بشناسید، با هم تماس بگیرید و بفهمید چه کسی و چگونه آماده کمک است. به عنوان مثال، اقتصاددانان در شمارش آرا کمک خواهند کرد. یک معلم ارشد یا فقط یک معلم با تجربه، یک افسر پلیس یا یک مرد نظامی معمولی می تواند یک رئیس عالی در یک جلسه باشد - به احتمال زیاد، آنها می توانند نظم را حفظ کنند.

همچنین دریابید که افراد برای ایفای کدام یک از نقش ها در جلسه - رئیس، دبیر یا عضو کمیسیون شمارش، آماده اند. در مورد این نقش ها بعدا خواهم نوشت.

من به شما در همان مرحله توصیه می کنم که یک چت عمومی در خانه در هر پیام رسان راحت ایجاد کنید - معمولا Votsap یا Viber. بنابراین می توانید به سرعت در مورد وضعیت صحبت کنید و اطلاعات را به اشتراک بگذارید. در حالت ایده آل، کارشناسان را به این گفتگو دعوت کنید - کسانی که به طور حرفه ای در سازماندهی خودگردانی شرکت دارند، یا حداقل کسانی که قبلاً جلسه ای در خانه خود برگزار کرده اند.

تاریخ، زمان و مکان جلسه را مشخص کنید

چه زمانی: 3 هفته قبل از جلسه

شما باید از قبل در مورد تاریخ، زمان و مکان جلسه تصمیم بگیرید: باید آنها را در دستور کار ذکر کنید و نمی توانید آنها را تغییر دهید. و هنوز باید وقت داشته باشید تا به صاحبان اطلاع دهید.

شما باید یک جلسه را در یک زمان مناسب برای همه برنامه ریزی کنید: در یک عصر روز هفته یا در تعطیلات آخر هفته. در تابستان، گزینه اول ترجیح داده می شود، زیرا در تعطیلات آخر هفته بسیاری از مردم به کلبه های تابستانی خود می روند.

شما به مکانی نیاز دارید که همه در آن جا شوند و در عین حال به آب و هوا وابسته نباشند. یک تابستان در زمین بازی جلسه داشتیم. در یخبندان یا باران، تنها دو گزینه وجود دارد - ورودی یا آپارتمان شخصی.

همچنین می توانید با دولت محلی خود تماس بگیرید تا به شما در یافتن اتاق کمک کنند. این نیاز به درخواست کتبی از گروه ابتکار دارد. طبق قانون، آنها ملزم به ارائه کمک هستند - به عنوان مثال، محل هایی را در یک مدرسه مجاور فراهم کنند.

به محض اینکه در مورد تاریخ، زمان و مکان تصمیم گرفتید - یک دستور کار تهیه کنید.

یک دستور کار تنظیم کنید و اطلاعات را به صورت آنلاین ارسال کنید

چه زمانی: 3 هفته قبل از جلسه

دستور جلسه مجمع عمومی مالکان فهرستی از تمام موضوعات بدون استثنا است که قصد دارید در جلسه در مورد آنها بحث و حل کنید. باید در اینترنت قرار داده شود و به سازمان اموال دولتی منتقل شود - این یک موسسه متفاوت در هر شهر است.

چگونه یک دستور کار بسازیم.دستور جلسه باید شامل آدرس منزل، آغازگر جلسه و فرم جلسه باشد. اگر قصد دارید از "مربع" استفاده کنید، "حضوری" را نشان دهید - این بدان معنی است که مردم می توانند هم در برگه های رای و هم از طریق سیستم اطلاعاتی رای دهند. همچنین باید تاریخ، زمان و مکان جلسه را ذکر کنید.

سوالات برای بحث را می توان در یک ستون، ترجیحا شماره گذاری شده نوشت. برای هر سوال باید یک مورد جداگانه وجود داشته باشد - آنها را نمی توان ترکیب کرد. تا حد امکان به طور خاص فرموله کنید: در جلسه شما در مورد هر یک از موضوعات رای خواهید داد. مالکان باید بتوانند بدون ابهام به آنها پاسخ دهند "برای"، "مخالف" یا "متنع".

افزودن ماده «سایر» به دستور جلسه ممنوع است، صورتجلسه با چنین دستور جلسه از شما پذیرفته نخواهد شد.

بهتر است از زبان قوانین و مقرراتی استفاده کنید که می تواند برای خانه شما بهینه شود.

1. تعیین رئیس و منشی جلسه.
2. تعیین ترکیب کمیسیون شمارش.
3. نحوه اطلاع رسانی در مورد جلسات آینده را مشخص کنید.
4. نحوه اطلاع رسانی تصمیمات اتخاذ شده در جلسه را مشخص می کند.
5. استفاده از سیستم اطلاعاتی برای برگزاری جلسات و رای گیری.
6. تعیین مدیر مجمع عمومی هنگام رای گیری از طریق سامانه اطلاعاتی.
7. روش تامین مالی هزینه های مربوط به تشکیل و سازماندهی مجامع عمومی.
8. شرایط و نحوه برگزاری مجامع عمومی سالانه مالکان.

در ادامه به تفصیل بیشتر درباره این موضوعات صحبت خواهم کرد.

دستور جلسه ممکن است شامل موارد زیر نیز باشد:

1. نصب دستگاه های حصار در منطقه محلی؛
2. انتخابات هیئت مدیره ساختمان آپارتمان;
3. تعیین اختیارات شورا و مدت آنها.
4. انتخاب رئیس شورا از بین اعضای شورا و اختیارات وی.
5. تصمیم گیری در مورد تشکیل صندوق تعمیرات سرمایه، تعیین میزان کمک ماهانه - در صورت لزوم بیش از سهم تعیین شده توسط صندوق اپراتور منطقه ای تعمیرات سرمایه.
6. تصمیم گیری در مورد بهبود زمین؛
7. اعطای (به شخص معین) حق استفاده از اموال مشاع (در اینجا بنویسید کدام یک) به منظور (کدام) با جبران خسارت به صورت (شکل غرامت را بدون ذکر اعداد مشخص توضیح دهید).

بهتر است اگر سؤالات زیادی وجود نداشته باشد - در غیر این صورت جلسه برای ابدیت طول می کشد ، صاحبان خسته و گیج می شوند و فقط بدتر می شود. برای مسائل پیچیده مانند تغییر قانون جزا، در صورت امکان هنگام تنظیم دستور جلسه، با متخصصان مجرب مشورت کنید. ممکن است احضار شما در دادگاه مورد اعتراض قرار گیرد. اگر جمله بندی را از دست بدهید، به هیچ چیز نمی رسید.

با دستور کار چه کنیم.اولاً باید به سازمان مدیریت اموال دولتی یا شهرداری منتقل شود. در مسکو، این GKU IS منطقه شما است - نماینده اداره املاک شهر مسکو. در شهرهای دیگر، چنین سازمان هایی ممکن است متفاوت نامیده شوند. شما می توانید آنها را مانند یک دولت محلی پیدا کنید: نام شهر خود + کلمات "ملک شهرداری" را در گوگل تایپ کنید.

علاوه بر این، در همه جا به جز مسکو، دستور کار می تواند به CHI ارائه شود.

اخطاریه ای با دستور جلسه به سازمان اموال دولتی می تواند شخصاً آورده شود و در دفتر برای امضاء تحویل داده شود و یا از طریق پست سفارشی از طریق پست عادی ارسال شود. ایمیل امکان پذیر نیست.

مقامات ممکن است به شما پیشنهاد دهند که دستور کار را تنظیم کنید، به عنوان مثال، عبارت را تغییر دهید. معمولا تغییرات پیشنهادی به نفع مالکان نیست. شما حق انصراف از این تغییرات را دارید، اما برای اقدام احتمالی دادگاه آماده باشید.

AT شرکت مدیریتصدور الزامی نیست

اگر از سیستم اطلاعاتی مانند Square استفاده می کنید، باید احضاریه را نیز در آنجا منتشر کنید. جایگزین این است که آن را در هر سایت عمومی در اینترنت منتشر کنید و پیوند را برای همه صاحبان ارسال کنید. شما می توانید به طور مستقل یک وب سایت با یک آدرس ساده، به عنوان مثال، از طریق سازنده وب سایت Tilda ایجاد کنید. این ساده و رایگان است.

سایت می تواند نه تنها به عنوان یک پلت فرم برای دستور کار استفاده شود. این می تواند بعدا مفید باشد: اطلاع رسانی به همسایگان در مورد آمادگی برای جلسات بعدی، در مورد نتایج جلسات، در مورد جمع آوری پول یا مشکلاتی که می خواهید توجه را به آنها جلب کنید.

اگر نمی‌خواهید خودتان سایتی ایجاد کنید، می‌توانید از طریق "Sobdom-rf" یک صفحه اصلی ایجاد کنید - فقط ساکنان خانه شما پیوندی به آن دریافت خواهند کرد. این سیستم عملکردی را برای حل انواع وظایف خودگردان ارائه می دهد، به عنوان مثال، جمع آوری مخاطبین ساکنان یک خانه.

برای جلسه و تماس همه صاحبان آپارتمان پول جمع کنید. آنها را از جلسه مطلع کنید

چه زمانی:بهتر است از 20 روز قبل شروع کنید تا حداقل 10 روز قبل از جلسه به همه اطلاع دهید.

طبق قانون، شما موظف هستید حداکثر 10 روز قبل از جلسه، بدون استثناء جلسه را به همه مالکان اطلاع دهید. این کار را می توان به دو صورت انجام داد: شخصاً تحت امضا، یا از طریق پست سفارشی. راه دوم سریع‌تر، اما گران‌تر است و به همان اندازه مؤثر نیست: اگر می‌خواهید واقعاً چیزی را تغییر دهید، بهتر است با مردم آشنا شوید و با آنها ارتباط برقرار کنید.

شما نمی توانید با اعلامیه ای در ورودی اطلاع دهید: به هیچ وجه نمی توانید ثابت کنید که همه صاحبان آن را دیده اند. تنها استثنا در صورتی است که تصمیم در مورد این روش اطلاع رسانی در آخرین جلسه گرفته شده باشد.

بنابراین، قبل از جلسه، شما یا دستیارانتان باید شخصاً در تمام آپارتمان های خانه بگردید. علاوه بر اطلاع از جلسه، این دور زدن دو هدف دیگر نیز دارد: جمع آوری مخاطبین و کسب رضایت برای پردازش داده های شخصی. همه اهداف را می توان در یک بازدید بسته کرد، اما گاهی اوقات افراد را نمی توان برای مدت طولانی در خانه پیدا کرد، در حالی که دیگران مشکوک هستند - سپس آنها باید بیش از یک بار بیایند.

من جمع آوری پول برای جلسه در دور اول را توصیه نمی کنم. طبق قانون، چنین هزینه هایی بر عهده آغازگر جلسه یا کل گروه ابتکار است. معمولاً این مبلغ نسبتاً ملموس است - حداقل 50000 R، با در نظر گرفتن هزینه های ثبت مالکان، ارسال نامه ها، چاپ اسناد و غیره. بیش از 50 درصد از مالکان موافق هستند. بنابراین، اگر مقدار را محاسبه کرده اید، نباید آن را به طور مساوی بین همه تقسیم کنید - در یک منفی قوی باقی خواهید ماند.

شما می توانید پول را فقط در برابر رسید یا با پایانه بانک تلفن همراه برای پذیرش کارت جمع آوری کنید - در این صورت، می توانید بلافاصله چک بدهید. پول به معنای هیچ امتیاز و رای اضافی نیست. پرتاب کردن یا نبودن یک موضوع کاملاً داوطلبانه است. باز هم، بهتر است این کار را در دور اول قرار تان انجام ندهید: این ساده ترین راه برای برانگیختن مردم علیه شماست.

قبل از دور زدن، مطمئن شوید که دو سند را چاپ کنید: رضایت به پردازش داده های شخصی و ثبت نام تحویل شخصی پیام ها.

رضایت به پردازش داده های شخصیباید بتوانید به طور قانونی از شماره تلفن مالکان استفاده کنید تا شما را از جلسه بعدی مطلع کنید. باید شامل عبارت زیر باشد:

«من، فلان و فلان، با پردازش و ارائه اطلاعات شخصی خود به اشخاص ثالث، از جمله نام کامل، تاریخ تولد، وضعیت تأهل، اطلاعات پاسپورت، عکس، آدرس ثبت اقامتگاه، آدرس محل سکونت واقعی، جنسیت، رضایت دارم. شماره تلفن تماس، آدرس پست الکترونیک، اطلاعات مربوط به حساب های من در در شبکه های اجتماعی، اطلاعات و اسناد در مورد املاک و مستغلات در ملک من. این رضایت برای مدت نامحدود معتبر است. من می دانم که می توانم رضایت خود را در هر زمان با دادن اخطار کتبی لغو کنم."

شما باید چنین رضایت نامه ای را فقط یک بار امضا کنید. فرم های رضایت نامه را با حاشیه، ترجیحاً حداقل 12-15 برای 10 مالک چاپ کنید. برخی از فرم ها ممکن است گم شوند، برخی دیگر به طور تصادفی آسیب می بینند.

به جای یک فرم جداگانه برای هر مالک، می توانید یک جدول کلی با عنوان و نام مناسب مالکان تهیه کنید و از افراد دعوت کنید تا شماره تلفن را مشخص کرده و مستقیماً در آن امضا کنند. اما همه دوست ندارند که همسایه ها شماره تلفن او را ببینند.

ثبت نام تحویل شخصی پیام ها- این یک جدول با امضاهایی است که مالکان برای تأیید اینکه از جلسه مطلع هستند استفاده می کنند. خطوط در این جدول نیز باید با حاشیه باشد - 30-40 بیشتر از صاحبان خانه.

همچنین به شما توصیه می کنم که یک نشان با عکس، نام خانوادگی و نشانی از نوع فعالیت ایجاد کنید، به عنوان مثال، "سازمان دهنده مجمع عمومی مالکان در خانه در آدرس". این باعث ایجاد اعتماد به نفس در همسایگان می شود.

با نشان و اسناد، می توانید شخصاً صاحبان جلسه را مطلع کنید.

اگر یک دربان در ورودی وجود دارد، ابتدا با او تماس بگیرید: اغلب آنها قبلاً تماس های صاحبان را جمع آوری کرده اند. در هر صورت برای گرفتن امضا باید یک تور خانه به خانه انجام دهید. اما اگر تلفنی از قبل دریافت کردید، می توانید ابتدا تماس بگیرید، خود را معرفی کنید و در مورد زمان مناسب توافق کنید.

اگر دربانی وجود ندارد یا او مخاطبی ندارد، باید از ابتدا شروع کنید. شروع به گشت و گذار در آپارتمان ها در روزهای هفته از ساعت 18:00 تا 22:00 کنید. در آخر هفته آینده یک کارت کنترل ترتیب دهید: ناگهان شخصی تا دیر وقت کار می کند یا فقط شنبه و یکشنبه می آید.

حتماً خودتان را علامت بزنید که از آنها امکان امضا وجود نداشت - آنها در خانه پیدا نشدند یا امتناع قاطع دریافت کردند.

بهتر است افراد غریبه را در کنارگذر دخالت ندهید، اما همسایگان بسیار مطلوب هستند. در تجربه من، بهتر است راندها را به عنوان یک جفت زن + مرد انجام دهید. زنان بیشتر مورد اعتماد هستند و برای امنیت به مرد نیاز است: مردم متفاوت هستند. در تمرین من، مردی بود که با شلوارک و چاقو بیرون آمد تا در را باز کند و یک زن مسن که سگ را روی ما نازل کرد. برای بعضی ها فقط با حوزه آمدم.

این اتفاق افتاد که مکالمه با عبارت "تو اینجا چه کار می کنی" شروع شد و با این جمله "تو پول داری، ما به هر نحوی که بتوانیم کمک می کنیم" به پایان رسید. به طور کلی، اگر به درستی توضیح دهید که چه کسی هستید و چرا آمده اید، اکثر آنها به اندازه کافی آن را درک می کنند و برخی کمک می کنند.

در تجربه من، مردم از امضای کمتر خودداری می کنند. اما همه به رضایت از پردازش داده های شخصی مشکوک هستند. هیچ کس بی دلیل امضا نمی کند. بنابراین، همه چیز را بلافاصله، مستقیم و واضح بگویید: «سلام! من همسایه شما هستم من در یک آپارتمان خاص زندگی می کنم. من یک مجمع عمومی را راه اندازی کردم، اینجا گروه ابتکار ما است که از هر ورودی یک نفر حضور دارد. در مورد فلان موضوع جلسه ای برگزار می کنیم. دوست ندارید 1500 روبل بیشتر در سیستم پرداخت حساب داشته باشید؟ درستش می کنیم."

دور زدن آپارتمان ها - همچنین راه خوبهمسایه ها را بشناسید کمک هایی که به شما پیشنهاد می شود را بپذیرید و مردم را تشویق کنید تا در آماده سازی جلسه شرکت کنند.

اگر آپارتمان توسط کسی باز نشده است، یک اعلان کاغذی به درب آن وصل کنید. در آن بنویسید که قصد دارید جلسه ای ترتیب دهید، تاریخ و موضوع جلسه، شماره تلفن خود و وب سایتی را که می توانید در مورد همه این موارد بیشتر بدانید را مشخص کنید.

چنین تکه کاغذی روی در به ردیابی اینکه آیا شخصی در خانه زندگی می کند کمک می کند: اگر چندین روز گذشته باشد و کسی کاغذ را نگرفته باشد، به این معنی است که صاحب آن حداقل در تعطیلات رفته است. شما نیازی به جستجو برای آن ندارید. فقط به خود توجه داشته باشید که این مالک باید از طریق پست از جلسه مطلع شود.

اعلان های پستی بفرستید و شهر را مطلع کنید

چه زمانی: 15 الی 20 روز قبل برای اینکه فرصت داشته باشید حداقل 10 روز قبل از جلسه به همه اطلاع دهید.

همه صاحبان آپارتمان ها و اتاق هایی که پیدا نشدند و همچنین مالکان اماکن غیر مسکونینامه های ثبت شده را به آدرس های موجود در خانه به نام مالکان از دفتر ثبت ارسال کنید. هر مالک باید یک اخطار جداگانه ارسال کند. اطلاع از طریق نامه عادی غیرممکن است. در این مورد، شما نیازی به اطلاعیه دریافت ندارید - کافی است نامه ارسال شده باشد.

ارسال یک نامه ثبت شده به طور متوسط ​​حدود 50 R به علاوه یک پاکت هزینه دارد - 8-12 دیگر آر. برای صرفه جویی در پاکت نامه، یک کارت پستال معمولی با متن مناسب ارسال می کنم. پس ممکن است.

اطلاعیه باید حاوی اطلاعاتی در مورد جلسه باشد: فرم برگزاری، تاریخ، مکان، زمان، دستور کار، نحوه و تا چه تاریخی می توانید رای دهید. همچنین باید اطلاعات مربوط به آغازگر را مشخص کنید: نام کامل، آدرس ملک، جزئیات سند عنوان.

بهتر است با متن بداهه نویسی نکنید، مطابق الگو بنویسید:

"صاحب محترم، ما به شما اطلاع می دهیم که در فلان تاریخ فلان ماه، به ابتکار ایوانف ایوان ایوانوویچ، ما در مورد موضوعاتی که به رای گذاشته شده است، گفتگوی رو در رو خواهیم داشت. تاریخ شروع جلسه , مکان و زمان , تاریخ پایان رای گیری . موارد در دستور کار دستور کار را می توان در وب سایت یافت. تا فلان عدد می توانید به فلان راه رای دهید.

اطلاع رسانی به همه صاحبان اولین مجمع عمومی دشوار، خسته کننده و زمان بر است. اما اگر همه چیز را به درستی انجام دهید، آسان تر خواهد بود. در طول اولین دور خانه به خانه در خانه من، موفق شدم تنها 30٪ از صاحبان تماس را جمع آوری کنم. در اولین جلسه افراد زیادی آمدند و من هم با آنها تبادل نظر کردم. امروز، سه سال پس از اولین جلسه، که پس از آن جلسات بسیار بیشتری داشتیم، من 96 درصد از صاحبان خانه های خود را در تماس هستم.

در جلسه اول، روش اطلاع رسانی را مورد بحث قرار دادیم و هرکسی را که برایشان مناسب بود انتخاب می کردند. الان فقط سه تا نامه میفرستم و از طریق تلفن یا واتساپ به بقیه اطلاع میدم. همه اینها سه روز طول می کشد. برای آشنایی با نحوه انتخاب روش اعلان در جلسه، به زیر مراجعه کنید.

همه باید مردم را از جلسه مطلع کنند راه های قابل دسترس. پوسترها را در ورودی و اطلاعیه ها را در آسانسورها آویزان کنید، اعلامیه ها را با پیوند به وب سایت خود یا کد qar در صندوق های پستی پخش کنید. اگر شخصی که روی پیوند کلیک کرده است بتواند به راحتی اطلاعات تماس خود را ترک کند، راحت خواهد بود. اما به هیچ وجه نباید این یک فرم معمولی باشد، به عنوان مثال، از Google - فقط یک فرم خاص برای ذخیره اطلاعات شخصی انجام می شود. به عنوان مثال، یکی در سیستم Sobdom-rf وجود دارد.

برای ساکنین منزلمان هم اس ام اس و هم پیامک واتساپ می فرستم و اگر جوابی دریافت نکردم تماس می گیرم. من هم آگهی را پرینت می کنم و روی ورودی می چسبانم و اگر کسی آن را پاره کند، آن را چاپ می کنم و دوباره چسب می زنم.

اطلاعات مربوط به جلسه باید از هر آهن پخش شود. آن را طوری بسازید که همه از جلسه باخبر شوند، یک تشریفات خالی نیست: به این افراد بستگی دارد که آیا می توانید مشکل را حل کنید. و همچنین راهی است برای اطمینان از اینکه هیچکس نمی تواند بگوید که شما به کسی اطلاع نداده اید.

به شهر اطلاع می دهیم.تقریباً همه خانه ها دارای املاک شهرداری هستند - آپارتمان ها و مکان های غیر مسکونی که متعلق به شهر هستند. برای چنین، در اطلاعات مرجع در مورد اشیاء املاک و مستغلات آنلاین، در خط "فرم مالکیت"، "دولت" نشان داده شده است.

اطلاعیه به شهر باید شخصاً آورده شود یا از طریق آن ارسال شود پذیرش اینترنتیاطلاع رسانی به همان ارگان اموال دولتی که در آن احضاریه را ارسال کردید.

فقط در مورد، من به شما توصیه می کنم که همیشه به شهر اطلاع دهید. تنها استثناء خانه های تعاونی است که در آنها تمام دارایی متعلق به صاحبان سهام - افراد خصوصی است.

تعداد آرای هر مالک را محاسبه کنید

حق رای در جلسه متعلق به صاحبان کلیه اماکن مسکونی و اماکن غیرمسکونی است. مثلاً اگر در زیرزمین مغازه ای باشد که به عنوان ملک ثبت شده باشد، صاحب آن حق رای دارد.

1. مساحت کل محوطه خانه را محاسبه کنید.
2. محاسبه آرای مالکان مشترک و مالکانی که تنها مالک آپارتمان یا اماکن غیر مسکونی هستند.
3. محاسبه آرای سهامداران
4. آرای صاحبان اتاق ها در آپارتمان های مشترک را محاسبه کنید.

مالکیت مشترک معمولاً آپارتمانی است که توسط زوج های متاهل خریداری شده یا توسط افرادی که با هم زندگی می کردند خصوصی می شود. تصمیم گیری در مورد چنین اموالی به طور مشترک انجام می شود. مالکیت مشترک زمانی است که مالکان دارای سهام متفاوت یا مساوی در یک آپارتمان هستند. برای آپارتمان های مشترک فرمول جداگانه ای وجود دارد، زیرا هر مالک در آن نه تنها حق اتاق خود، بلکه بخشی از ملک مشترک را نیز دارد و اندازه این قسمت به اندازه اتاق او بستگی دارد.

در زیر تمام فرمول های لازم را می دهم. برای سهولت در انجام محاسبات با مثالی توضیح می دهم.

بیایید یک خانه مشروط را که شامل سه آپارتمان و دو مکان غیر مسکونی - یک اتاق زیر شیروانی و یک نیمه زیرزمین - است، بگیریم و آرای مالکان را در آن محاسبه کنیم.

متراژ آپارتمان شماره 1 100 متر مربع می باشد. مالکیت مشترک و متعلق به دو مالک است.

متراژ آپارتمان شماره 2 100 متر مربع می باشد. او جمعی است. دارای سه اتاق با مالکین مختلف به مساحت های 30، 20 و 10 متر مربع است.

متراژ آپارتمان شماره 3 نیز 100 متر مربع می باشد. مالکیت مشترک آن چهار مالک، اعضای یک خانواده است. این بدان معناست که مالکان آپارتمان را بدون تخصیص سهام در اختیار دارند، به این معنی که نمی توانند به تنهایی آن را واگذار کنند، مثلاً بدون رضایت کتبی سایر مالکان، آن را بفروشند یا اجاره دهند.

منطقه زیر شیروانی - 100 متر مربع. متعلق به کسی نیست.

متراژ نیمه زیرزمین 200 متر مربع می باشد. کل نیمه زیرزمین یک فروشگاه با یک مالک است.

ما مساحت کل محل را در نظر می گیریم که صاحبان آن می توانند رای دهند.برای این کار فقط مساحت اماکن مسکونی و اماکن غیر مسکونی را که در ملک ثبت شده است اضافه می کنیم. در مثال ما، اتاق زیر شیروانی به چنین مکان هایی تعلق ندارد - بنابراین، ما آن را از محاسبات حذف می کنیم. مراقب باشید: ما مساحت اتاق ها را در آپارتمان های مشترک اضافه نمی کنیم تا خانه ای روی کاغذ "رشد" نکنیم.

متراژ آپارتمان شماره 1 + متراژ آپارتمان شماره 2 + متراژ آپارتمان شماره 3 + متراژ زیرزمین = 100 + 100 + 100 + 200 = 500 متر مربع.

عددی که به دست می آورید 100% یا مخرج بزرگی است. ما از آن در تمام محاسبات بعدی استفاده خواهیم کرد.

(منطقه شی) / ( مساحت کل) × 100%

200 / 500 × 100٪ = 40٪ - برای فروشگاه

100 / 500 × 100٪ = 20٪ - برای آپارتمان شماره 3

مالکان مشترک یک بولتن تصمیم برای همه دارند، اما تعداد امضاهای موجود در آن باید با تعداد مالکان مطابقت داشته باشد یا باید وکالتنامه پیوست شود. برای رای دادن اشخاص حقوقی، وکالتنامه یا حکم انتصاب مورد نیاز است - هنگام رای دادن لازم است.

به همین ترتیب تعداد آرا را در شهر بشمارید. شهر همیشه یک مالک است. مساحت تمام محوطه های شهر خلاصه شده است.

ما آرای سهامداران را می شماریم.در مثال ما، این آپارتمان شماره 1 با مساحت 100 متر مربع است که به دو مالک - ایوان و سرگئی تعلق دارد. سهام این مالکان همیشه در قالب ⅓، ¾ و غیره در گواهی مالکیت آنها ذکر شده است. به عنوان مثال، مالک ایوان مالک ¾ آپارتمان است و مالک سرگئی مالک ¼ آپارتمان است.

فرمول مالکیت کسری به شرح زیر است:

(متراژ آپارتمان) / (تعداد سهام آپارتمان) × (سهم مالک) / (مساحت کل) × 100%

ما آرای صاحبان اتاق ها را در آپارتمان های مشترک می شماریم.در خانه مشروط ما، اینها اتاق هایی در آپارتمان مشترک شماره 2 هستند. صاحبان اتاق ها در آپارتمان های مشترک نه تنها حق دارند اتاق خود را داشته باشند، بلکه حق مالکیت مشترک مشترک در آپارتمان را نیز دارند. این همان مالکیت مشترک است ، اما ممکن است سهام در اسناد عنوان مشخص نشود - باید خودتان آنها را محاسبه کنید.

فرمول این است:

((مساحت اتاق) / (مساحت تمام اتاق های آپارتمان که به عنوان مالکیت ثبت شده است) × (مساحت اتاق های دیگر آپارتمان) + (مساحت اتاق)) / ( مساحت کل خانه) × 100٪

مساحت آپارتمان در مثال ما 100 متر مربع است. دارای سه اتاق با مالکین مختلف به مساحت های 30، 20 و 10 متر مربع است. به نظر می رسد که مساحت تمام اتاق های تزئین شده در ملک = 60 متر مربع و مساحت بقیه اتاق ها = 40 متر مربع است.

رای همه صاحبان خانه را شمردیم. متأسفانه واقعیت بسیار پیچیده تر است. اعداد گردی وجود نخواهد داشت. بنابراین، اگر درصدهای نهایی دقیقاً به 100٪ همگرا نشدند نگران نباشید - خطای 1-2٪ به هیچ وجه تنظیم نمی شود و حیاتی نیست.

شرایط حتی سخت تر هم وجود دارد. محبوب ترین مشکل یک آپارتمان مشترک است که در آن فقط یک اتاق در ثبت کاداستر وجود دارد. برای چنین افرادی، باید کورکورانه عمل کرد: حدس زدن بر اساس سایر آپارتمان های خانه، چند اتاق در این آپارتمان و چه منطقه ای می تواند باشد.

هر چیزی که شمرده می شود، در ثبت مالکان وارد کنید.

در حالت ایده آل، شرکت مدیریت موظف است تعداد آرا را برای هر مالک در خانه شمارش کند. در ثبتی که قبل از جلسه در قانون کیفری خود دریافت خواهید کرد، این محاسبات باید باشد. متأسفانه، این ثبت تقریباً هرگز درست نیست - بنابراین برای این واقعیت آماده باشید که باید همه چیز را مجدداً به صورت دستی محاسبه کنید.

آماده شدن برای بحث رو در رو در مورد مسائل و تهیه برگه های رای

چه زمانی: 2-5 روز قبل از جلسه.

قبل از جلسه، به طور تقریبی محاسبه کنید که چند نفر در برگه های رای رأی خواهند داد و برگه های رای را با حاشیه چاپ کنید. تعداد آنها نامحدود است: حتی می توانید آنها را برای چاپ و امضا در اینترنت قرار دهید. وظیفه اصلی شما این است که اطمینان حاصل کنید که هر مالک یا نماینده او یک برگه رای دارد.

بولتن در هر صفحه باید شامل تمام اطلاعات مربوط به مالک باشد: نام کامل، شماره و منطقه محل، جزئیات اسناد عنوان. اگر این یک شخص حقوقی است که مثلاً یک فروشگاه در زیرزمین دارد، در برگه رأی وارد کنید: نام، TIN، PSRN، شماره اتاق، جزئیات اسناد عنوان و داده های سند تأیید کننده صلاحیت رأی دهنده. اگر شخصی شخصاً رای نمی دهد، اما با وکالت، باید در برگه رای قید شود و یک کپی از وکالتنامه باید ضمیمه تصمیم باشد.

همچنین، برگه رای باید حاوی تصمیماتی در مورد هر موضوع در دستور کار بدون استثنا باشد: «ممکن»، «مخالف» یا «ممتنع». شما نمی توانید در مورد موضوعاتی که در دستور کار نیست رای دهید. شما مجبور نیستید آنها را در برگه رای بگذارید.

به طور جداگانه، از افراد بخواهید اطلاعات تماس خود را در برگه رای درج کنند. توضیح دهید که با چک می توانند از بخشداری یا بازرسی مسکن تماس بگیرند.

علاوه بر این، من به شما توصیه می کنم که تعداد آرای هر مالک را در برگه ها بنویسید - این کار کمیسیون شمارش را بسیار تسهیل می کند. گاهی اوقات پس از جمع آوری فرم های کاغذی با وارد کردن درصدهای محاسبه شده از جدول رجیستری انجام این کار آسان تر است.

1. استفاده برای رای گیری غیرحضوری: سیستم "مربع"، سیستم مسکن و خدمات عمومی GIS، سیستم "خانه الکترونیکی" (فقط برای مسکو)، سایر IS ____________ (چند گزینه را می توان انتخاب کرد).
2. مدیر سیستم اطلاعات مالک را انتخاب کنید. افراد منتخب به نمایندگی از صاحبان اماکن در MKD مجاز به استفاده از سیستم اطلاعات منتخب در جلسه عمومی صاحبان اماکن در MKD به صورت رای غیرحضوری هستند.

مدیر سیستم اطلاعات شخصی است که اطلاعات مربوط به رای دهندگان را وارد سیستم می کند و اطمینان حاصل می کند که نتایج رای گیری در سیستم های گزارش دهی رسمی از جمله GIS مسکن و خدمات عمومی منتشر می شود. در خود جلسه ممکن است حضور نداشته باشد، همچنین موظف نیست که مالک یکی از آپارتمان ها باشد. حتی زمانی خوب است که در نقش یک مدیر و همچنین در مقام اعضای کمیسیون شمارش افراد مستقل به عنوان داور عمل کنند.

انتخاب روش اطلاع رسانیبرای اینکه در آینده تور خانه به خانه انجام ندهید، متن زیر را با قابلیت انتخاب چندین گزینه وارد کنید:

انتخاب روش اطلاع رسانی مجمع عمومی و روش اطلاع رسانی نتایج OSS MKD.

تعریف روش اطلاع رسانی:

1. پیامک به شماره موبایل تلفن +7 (____) ____-___-___;
2. با ایمیل __________ ؛
3. اعلان کاغذی در صندوق پستی

روش اطلاع رسانی باید ورود به سیستم باشد - یعنی باید حاوی گزارش تحویل باشد. هر پیام رسان مناسب است که در آن گزارشی وجود دارد که دریافت کننده پیام مربوطه چه کسی بوده است.

حتماً تعیین کنید که چگونه از نتایج جلسات به شما اطلاع داده می‌شود، یا از شما خواسته می‌شود که چنین اطلاعیه‌ای را شخصاً یا از طریق پست تأیید شده پس از جلسه تحویل دهید و یک ثبت اعلامیه‌ها را حفظ کنید.

تامین مالی جلسهبرای برگزاری جلسات بعدی با هزینه MC، در برگه رای بنویسید:

روش تامین مالی هزینه های مربوط به تشکیل و سازماندهی مجامع عمومی (بند 3.5، قسمت 2، ماده 44 LC RF).

هزینه های برگزاری جلسات را در برنامه فعالیت های مالی و اقتصادی MA برای MKD لحاظ کنید.

جلسه برگزار کنید

طبق قانون، نیازی به برگزاری جلسه حضوری نیست: مالکان همچنان روی کاغذ یا از طریق سیستم اطلاعاتی رای می دهند. اما توصیه می کنم از جلسه غافل نشوید. این فرصت خوبی است تا شخصاً در مورد مسائل بحث کنید و به مخاطبان بفهمانید که چقدر مهم است که کنترل خانه را به دست خود بگیرید.

خطر اصلی ملاقات حضوری این است که عوامل تحریک کننده به آن بیایند. معمولاً اینها مالک نیستند، تنها وظیفه آنها ایجاد رسوایی است. در یکی از خانه‌هایی که جلسه داشتم، زنی بود که به همه افراد خانه نامه می‌داد: می‌گویند جلسه ما انحراف قانون جزا است تا پول بیشتری از همه بگیریم. معلوم شد که این زن مالک نیست. من مجبور شدم یک بار دیگر با جزئیات برای همه توضیح دهم که دقیقاً چه چیزی را ارائه می دهیم و چرا.

پس از این اتفاق، ما شروع به ثبت نام همه کسانی که به جلسه می آمدند - در ورودی نام و شماره آپارتمان را می پرسیم و سند می خواهیم. درست است، ایجاد چنین محدودیت هایی در حیاط دشوار است. همچنین استفاده از سیستم "مربع" برای ثبت نام شرکت کنندگان راحت است. به طور رسمی افراد خارجی از حضور در جلسات مالکان منع نمی شوند، اما این به تشخیص برگزار کننده است.

جلسه معمولاً توسط شخصی که آن را آغاز کرده است باز می شود. او پیشنهاد می کند که یک رئیس، یک منشی و یک کمیسیون شمارش انتخاب شود. در این موارد مالکین با دست بالا رای می دهند، اعتراض در صورتجلسه بحث حضوری درج می شود.

هیچ محدودیت و الزامی برای رئیس، دبیر و اعضای کمیسیون شمارش وجود ندارد. یک نفر می تواند هر سه کار را همزمان انجام دهد.

در کمیسیون شمارشمی تواند به تعداد افراد مورد علاقه شما وجود داشته باشد - هرکسی را که می خواهد به آنجا ببرید. لزومی ندارد که مالک باشند، اما مطلوب است که حداقل یک نفر از گروه ابتکار در کمیسیون گنجانده شود. اگر کسی نمی خواهد، شما باید خودتان را بشمارید. اگر کسانی را که به آنها اعتماد ندارید بخواهند، نمی توانید امتناع کنید، اما می توانید به کمیسیون شمارش بپیوندید و همه چیز را برای بقیه حساب کنید.

رئيس هیئت مدیرهباید فردی خونسرد و پرصدا باشد. به شما توصیه می کنم میکروفون، اسپیکر، کاغذ و خودکار کافی و همچنین گلو و آرامبخش تهیه کنید.

دبیر، منشیپروتکل را حفظ می کند. خوب اگر بتواند به عکاسی و فیلمبرداری هم رسیدگی کند. این به مهار تحریک‌کنندگان کمک می‌کند و اگر کسی سعی کند نتایج جلسه شما را به چالش بکشد، بحثی در دادگاه خواهد بود.

شما می توانید یک رئیس، دبیر و کمیسیون شمارش را برای یک جلسه یا برای مدت طولانی - به عنوان مثال، یک سال انتخاب کنید. اگر برای مدت طولانی انتخاب کرده اید، نمی توانید در آینده این موضوعات را در دستور کار قرار دهید. اما اگر یکی از آنها نتواند در یکی از جلسات شرکت کند، باید مجدداً انتخاب شود.

در صورتی که امکان انتخاب رئیس یا سایر سمت‌ها وجود نداشت، کلیه وظایف آنها بر عهده آغازگر جلسه است. او پروتکل را امضا خواهد کرد.

در جلسه فقط مواردی که در دستور کار قرار دارند قابل بحث و بررسی هستند. جلسه می تواند تا زمانی که شما دوست دارید ادامه یابد - حداقل یک ساعت، حداقل یک هفته. اگر روز توافق نکرد، دوباره ملاقات کنید.

در پایان جلسه، یک برگه رای را به هر مالک بدهید، نحوه پر کردن آن را توضیح دهید و به شما بدهید و از آنها بخواهید امضا کنند که برگه رای دریافت کرده اند. به جای مالک، نماینده او که می تواند هر کسی باشد می تواند رای دهد - وکالتنامه به شکل تقریبی کافی است.

ثانیا، آنها رای گیری کاغذی را ارائه نمی دهند، که این روند را برای کسانی که از رایانه استفاده نمی کنند پیچیده می کند.

پروتکل باید در چهار نسخه یکسان با قدرت قانونی یکسان تنظیم شود. یکی از رونوشت‌های تشریفات و نیز اصل برگه‌های رأی و کلیه اسنادی که در جلسه مورد استفاده قرار گرفته است، طبق قانون باید به قانون جزا تحویل داده شود. به نوبه خود ، ظرف سه روز پس از آن ، او موظف است آن را به ZhI - بازرسی مسکن منتقل کند.

از جمله مدارکی که باید به پروتکل پیوست شود:

1. ثبت نام صاحبان املاک
2. اطلاعیه جلسه
3. ثبت نام تحویل اطلاعیه های جلسه به صاحبان - هنگامی که در مورد روش دیگری برای اطلاع رسانی تصمیم می گیرید، نیازی به آن نخواهد بود.
4. لیست صاحبان اماکن MKD که در جلسه حضور داشتند و همچنین لیستی از افراد دعوت شده.
5. وکالتنامه یا رونوشت آنها در صورتی که نمایندگان آنها به یکی از مالکین رای داده باشند.
6. اسنادی که در دستور کار قرار گرفت و تصمیماتی در مورد آنها اتخاذ شد.
7. برگه های رای گیری

برای اطمینان از اینکه اسناد از GI به CC می رسد، می توانید اینگونه عمل کنید: با پروتکل به CC بیایید، روی انتقال اسناد مهر بزنید و یک کپی از پروتکل را در آنجا بگذارید و شخصاً بگیرید. اصل به بازرسی. اما اخیراً موردی رخ داد که ساکنان خانه تحت نظارت من از پذیرش پروتکل در ZhI خودداری کردند. مجبور شدم ببرمش شرکت مدیریت.

یکی از رونوشت های صورتجلسه باید در جای امنی نگهداری شود که صاحبان آن را با رأی گیری تعیین می کنند. اینجا معمولاً آپارتمان رئیس یا منشی است.

برای اطلاع صاحبان از نتایج جلسه، پروتکل نهایی را در وب سایت خود و همچنین در مکانی مشخص در ورودی قرار دهید. اما بهتر است کپی بولتن ها منتشر نشود، زیرا حاوی شماره تلفن هستند. بهتر است به سادگی لیست آپارتمان هایی که رای داده اند در صورتجلسه ذکر شود، بدون ذکر اینکه چه کسی چگونه رای داده است.

پس از جلسه، توصیه می کنم تاریخ هایی را در تقویم مشخص کنید که تصمیمات مالکان باید در آن اجرا شود و آنها را به شرکت مدیریت یادآوری کنید. همچنین، فراموش نکنید که همسایگان خود را در جریان اوضاع قرار دهید - به این ترتیب اعتماد بیشتری به دست خواهید آورد.

صاحبان ملک در ساختمان آپارتمانملزم به برگزاری مجمع عمومی سالانه سالانه هستند و در قسمت 2 هنر. 45 قانون مسکن فدراسیون روسیه بیان می کند که علاوه بر مجمع عمومی سالانه، جلسات عمومی صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی فوق العاده است.

بنابراین، قانون دو نوع مجامع عمومی صاحبان اماکن را تعریف می کند:

الف) مجمع عمومی سالانه صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی که اجباری است.

ب) مجمع عمومی فوق العاده صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی که اختیاری است.

مجمع عمومی سالانه

قانون مسکن فدراسیون روسیه با الزام صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمان به برگزاری مجمع عمومی (مجمع عمومی سالانه) سالانه، محدوده موضوعاتی را که باید در چنین جلسه ای تصمیم گیری شود و در دستور کار این جلسه گنجانده شود، تعریف نمی کند. ملاقات. اما در قسمت 1 هنر. 45 از LC RF بیان می کند که مجمع عمومی سالانه باید در سه ماهه دوم پس از سال گزارش برگزار شود، مگر اینکه توسط مجمع عمومی تعیین شود.

قانون مسکن همچنین روند برگزاری مجمع عمومی سالانه صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی و همچنین نحوه اطلاع رسانی در مورد تصمیمات آن را تعریف نکرده است و بر این اساس، چنین رویه ای باید توسط مجمع عمومی مالکان ایجاد شود. محل در یک ساختمان آپارتمانی

در نتیجه، صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمان، به عنوان بخشی از ایجاد روش برای برگزاری مجمع عمومی سالانه، باید به طور مستقل تعیین کنند:

- فهرست دائمی موضوعاتی که در دستور کار جلسه سالانه گنجانده شده است.

- روش ارسال پیام در مورد نشست سالانه، از جمله روش آشنایی با اطلاعات و (یا) مطالبی که در جلسه ارائه می شود، آدرس یا محل استقرار آنها (یا مکانی که می توان آنها را پیدا کرد)، فرم جلسه، افراد مسئول برگزاری جلسه؛

- روش اطلاع رسانی تصمیمات اتخاذ شده؛

- سایر مسائل مربوط به برگزاری مجمع عمومی سالانه، به استثنای مواردی که باید در چارچوب الزامات مقرر در ماده حل شود. هنر 46 - 48 از LC RF، از جمله شرایط حد نصاب.

مجمع عمومی سالانه ممکن است توسط افراد مسئول برگزاری جلسه که زودتر با تصمیم مجمع عمومی تصویب شده است دعوت شود یا با در نظر گرفتن مشخصات دوره ای آن با تصمیم صاحبان اماکن به ابتکار برگزار شود. یکی از مالکین یا بدون دعوت آن توسط شخص. به عنوان مثال، رویه ای که با تصمیم مجمع عمومی تعیین می شود ممکن است برگزاری مجمع سالانه سالانه در تاریخ 1 فوریه سال آینده را پیش بینی کند.

در چارچوب تشكيل تشريفات برگزاري مجمع عمومي ساليانه، ممكن است الزام به تشكيل و تشكيل مجمع عمومي سالانه به شوراي ساختمان آپارتمان يا رئيس آن محول شود.

تصمیم مجمع عمومی ممکن است رویه خاصی را برای برگزاری مجمع عمومی سالانه پیش بینی کند، از جمله در مورد اطلاع صاحبان تصمیمات اتخاذ شده، تشکیل دستور جلسه برای چنین جلسه، محل برگزاری و غیره. به ویژه در طول مجمع سالانه، می توان این موضوعات را بین افراد تقسیم کرد، دستور جلسه را برای هر سال تعیین کرد و یا تشکیل اولیه دستور کار مجمع عمومی سالانه را با نظرسنجی انجام داد.

هنگام تعیین مدت برگزاری مجمع عمومی سالانه، باید رویه تعیین شده توسط قانون برای تعیین میزان پرداخت برای نگهداری و تعمیر اماکن مسکونی در یک ساختمان آپارتمانی در مجمع عمومی صاحبان اماکن در چنین شرایطی را در نظر گرفت. خانه با در نظر گرفتن پیشنهادات سازمان مدیریت (قسمت 7 ماده 156 LC RF) و همچنین پیش بینی شده در قسمت 11 هنر. 162 قانون مسکن فدراسیون روسیه، تعهد سازمان مدیریت سالانه در سه ماهه اول سال جاری، مگر اینکه در توافقنامه مدیریت ساختمان آپارتمان به نحو دیگری تعیین شده باشد، ارائه گزارش به صاحبان اماکن در ساختمان آپارتمان است. در مورد اجرای موافقتنامه مدیریت برای سال قبل.

لذا پیشنهاد می شود با عنایت به الزامات مقرر در قانون، مهلتی برای برگزاری مجمع عمومی عادی سالیانه در سه ماهه اول سال جاری تعیین شود تا در مجمع عمومی عادی سالیانه نمایندگان سازمان مدیریت با که مالکان آن توافقنامه منعقد کرده اند می توانند مشارکت داشته باشند و فعالیت های سازمان مدیریت برای اداره یک ساختمان آپارتمانی قابل ارزیابی باشد، برنامه کاری و برآورد درآمد و هزینه های سال جاری سازمان مدیریت به تصویب رسید. پرداخت هزینه نگهداری و تعمیر اماکن مسکونی در یک ساختمان آپارتمانی و غیره تعیین شد.

توصیه می شود کلیه مسائل مربوط به نحوه تشکیل و برگزاری مجمع عمومی سالانه صاحبان اماکن یا با تصمیم پروتکل مجمع عمومی صاحبان اماکن و یا در یک قانون نظارتی محلی خاص حل و فصل شود. که با تصمیم مجمع عمومی صاحبان اماکن به تصویب می رسد.

مجمع عمومی فوق العاده

مطابق قسمت 2 ماده 45 LC RF ، می توان به ابتکار هر یک از صاحبان این خانه یک مجمع عمومی فوق العاده از صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی تشکیل داد.

قانون بر خلاف مجمع عمومی عادی سالیانه تشکیل مجمع عمومی فوق‌العاده با تصمیم مجمع عمومی صاحبان اماکن را پیش بینی نکرده است، بنابراین چنین مجمعی می‌تواند در هر زمان و به تعداد دفعات تشکیل شود. در صورت لزوم در طول سال

این بدان معنی است که صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی می توانند طبق روال تعیین شده توسط قانون مسکن فدراسیون روسیه در صورت لزوم جلسات فوق العاده ای برگزار کنند. در عین حال ، کاملاً بدیهی است که قبل از تعیین با تصمیم مجمع عمومی مطابق با قسمت 1 هنر. 45 از LC RF شرایط و روش برگزاری مجامع عمومی سالانه، هر مجمع عمومی، صرف نظر از دستور جلسه، فوق العاده خواهد بود.

امکان برگزاری مجامع عمومی فوق‌العاده برای مداخله انعطاف‌پذیرتر و سریع‌تر صاحبان اماکن در فرآیند مدیریت یک ساختمان آپارتمانی به موجب قانون ایجاد شده است. لازم به ذکر است که قانون مسکن فدراسیون روسیه به طور مستقیم مواردی را تعیین نمی کند که یک مجمع عمومی فوق العاده باید بدون شکست تشکیل شود. در عین حال، چنین مواردی شامل وقوع شرایطی است که در آن صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی ملزم به تصمیم گیری در مورد انحلال انجمن مالکان خانه یا تخلف قابل توجه توسط سازمان مدیریت از شرایط ضروری هستند. توافق نامه مدیریت

به عنوان یک قاعده، مجامع عمومی فوق العاده ماهیت اضطراری دارند، زیرا به عنوان مثال، آنها ابزار اصلی برای روشن کردن روابط بین صاحبان اماکن و سازمان مدیریت یا بین گروه های فردی مالکان در مورد موضوعاتی هستند که در فرآیند مدیریت ایجاد می شود. یک خانه. بنابراین، مجامع عمومی فوق‌العاده را می‌توان به عنوان «جلسات فوق‌العاده» توصیف کرد که بسیار دقیق وضعیت یک مجمع عمومی فوق‌العاده و اهمیت آن را در زندگی یک ساختمان آپارتمانی مشخص می‌کند.

مجمع عمومی عادی سالیانه مانند یک مجمع فوق العاده می تواند به ابتکار سازمان مدیریت تشکیل شود

مجمع عمومی صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی، هیئت حاکمه MKD است. این امر به منظور مدیریت MKD با بحث در مورد موارد دستور کار و تصمیم گیری در مورد موضوعاتی که به رأی گذاشته شده است (قسمت 1 ماده 44 LC RF) انجام می شود.

اشکال تشکیل مجمع عمومی

مجمع عمومی صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی می تواند برگزار شود:

• که در تمام وقتفرم؛
• به شکل مکاتباترای دادن (با نظرسنجی)؛
• به شکل پاره وقترأی گیری (ماده 44.1 LC RF).

مجمع عمومی صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی در صورتی واجد شرایط است که صاحبان اماکن ساختمان یا نمایندگان آنها که بیش از 50 درصد مالکیت دارند حضور داشته باشند. تعداد کلآرا (بخش 3، ماده 45 LC RF).

نحوه برگزاری مجمع عمومی

1. تشکیل مجمع عمومی صاحبان اماکن در MKD

مجمع عمومی سالانه صاحبان اماکن در MKD هر ساله در سه ماهه دوم سال بعد از سال گزارش برگزار می شود، مگر اینکه توسط مجمع عمومی مالکان غیر از این تعیین شود (ماده 45 LC RF).

علاوه بر مجمع عمومی سالانه، صاحبان محل در یک ساختمان آپارتمان می توانند برگزار کنند خارق العادهمجامع عمومی

مجمع عمومی فوق العاده ممکن است تشکیل شود:

• به ابتکار هر یک از صاحبان (بخش 2 ماده 45 LC RF)؛
• به ابتکار هیئت مدیره HOA (اگر HOA در خانه ایجاد شده باشد) (بند 8 ماده 148 LC RF).
• به ابتکار سازمان مدیریت (قسمت 7 ماده 45 LC RF)؛
• سازمان مدیریت، HOA، LCD، تعاونی مسکن، سایر تعاونی های تخصصی مصرف به درخواست کتبی مالکانی که حداقل 10٪ از کل آرای صاحبان اماکن در MKD را دارند (قسمت 6 ماده 45 RF LC) .

2. آمادگی برای برگزاری مجمع عمومی صاحبان اماکن در MKD

در این مرحله لازم است دستور جلسه مجمع عمومی مالکان تدوین و در مورد شکل رأی گیری تصمیم گیری شود. با تمام وقت یا تمام وقت تمام وقترای گیری، انتخاب زمان و مکان جلسه برای بحث در مورد موضوعات در دستور کار، انتخاب نامزدهای رئیس، دبیر، اعضای کمیسیون شمارش ضروری است. علاوه بر این، لازم است یک پیام اطلاعاتی در مورد برگزاری مجمع عمومی مالکان، ثبت نام مالکان، فرم های تصمیم گیری در مورد موضوعاتی که به رأی گذاشته می شود، فرم های پروتکل تهیه شود.

3. اطلاع صاحبان اماکن در MKD در مورد برگزاری مجمع عمومی

حداکثر 10 روز قبل از تاریخ مجمع عمومی، به هر صاحب محل در یک ساختمان آپارتمان اطلاع دهید. بسته به اینکه کدام روش اطلاع رسانی قبلاً توسط مجمع عمومی ایجاد شده است، می توان اطلاعات مربوطه را در مکان های عمومی قرار داد، اخطاریه امضا شده را به هر مالک تحویل داد یا از طریق پست سفارشی ارسال کرد (قسمت 4 ماده 45 ق.م. RF).

اطلاعیه مجمع عمومی صاحبان اماکن MKD باید حاوی اطلاعاتی در مورد آغازگر مجمع عمومی، فرم، تاریخ، مکان و زمان جلسه، دستور جلسه، نحوه آشنایی با اطلاعات و مطالبی باشد که ارائه خواهد شد. در جلسه. در صورت برگزاری مجمع عمومی به صورت رای غیرحضوری، اخطار مهلت پذیرش تصمیمات مالکان، مکان یا آدرسی که چنین تصمیماتی باید منتقل شود را نشان می دهد (بخش 5 ماده 45 قانون LC RF).

4. برگزاری مجمع عمومی صاحبان اماکن در MKD

تعداد آرایی که هر مالک دارد متناسب با سهم او در حق مالکیت مشاع ملک مشاع در خانه است و در جمع بندی نتایج رأی گیری کاملاً لحاظ می شود. رای دادن توسط بخشی از آرای متعلق به مالک توسط قانون پیش بینی نشده است (قسمت 3 ماده 48 LC RF).

در صورتی که جلسه به صورت حضوری برگزار شود، ثبت نام کلیه مالکان اماکن حاضر در مجمع عمومی ضروری است. در صورت به حد نصاب رسیدن، می توان با انتخاب رئیس و دبیر مجمع عمومی و همچنین اعضای کمیسیون شمارش، رسیدگی به موضوعات در دستور کار را آغاز کرد. مجمع عمومی حق ندارد در مورد موضوعاتی که در دستور کار قرار نگرفته اند تصمیم بگیرد و همچنین دستور جلسه مجمع عمومی را تغییر دهد (قسمت 2 ماده 46 LC RF).

اگر جلسه به صورت غیابی برگزار شود، مالکان فرم های رای گیری را به موقع و در آدرسی که در اطلاعیه مجمع عمومی ذکر شده است تحویل می دهند (قسمت 1، ماده 47 LC RF).

در صورتی که جلسه به صورت رای گیری غیرحضوری برگزار شود، شرکت کنندگان باید فرصت داشته باشند تا در مورد موارد دستور جلسه بحث کرده و فرم های رای گیری را به موقع در محل یا نشانی مندرج در اطلاعیه مجمع عمومی صاحبان شرکت تحویل دهند. محل در MKD (قسمت 3 از هنر 47 LCD RF).

تصمیمات مجمع عمومی مالکان در مورد موضوعاتی که به رأی گذاشته می شود با اکثریت آرای کل آرای مالکان شرکت کننده در این جلسه اتخاذ می شود (بخش 1 ماده 46 LC RF). استثنا تصمیمات فردی است که با اکثریت حداقل دو سوم کل آرای صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمان گرفته می شود، به عنوان مثال، تصمیم گیری در مورد بازسازی یک ساختمان آپارتمان، در مورد ساخت و ساز ساختمان های جانبی. و سایر ساختمانها، در محدوده استفاده از زمینی که ساختمان آپارتمان در آن واقع شده است، در مورد استفاده از اموال مشترک صاحبان اماکن در MKD توسط افراد دیگر.

• اطلاعات در مورد شخص شرکت کننده در رای گیری، ارائه توانایی شناسایی شخص مشخص شده، از جمله نام کامل.
• اطلاعات مربوط به سند تأیید مالکیت شخص شرکت کننده در رای گیری به محل در ساختمان آپارتمان مربوطه؛
• تصمیمات در مورد هر یک از موارد در دستور کار که به صورت " موافق " ، " مخالف " یا " ممتنع " بیان می شود.

تصمیم مجمع عمومی صاحبان اماکن در MKD در یک پروتکل تنظیم می شود (قسمت 1 ماده 46 LC RF). صورتجلسه مجمع عمومی باید کتباً در مدتی که مجمع عمومی تعیین می کند ولی حداکثر تا 10 روز پس از تشکیل مجمع عمومی تنظیم شود.

در صورتجلسه مجمع عمومی باید نام سند، تاریخ و شماره ثبت صورتجلسه، تاریخ، محل تشکیل مجمع عمومی، عنوان صورتجلسه، محتوای صورتجلسه، دستور جلسه، قید شود. وجود حد نصاب، تعداد آرا در مورد هر موضوع، محل (آدرس) ذخیره صورتجلسات، لیستی از برنامه ها (در صورتی که در محتوای پروتکل ذکر شده باشد). صورتجلسه به امضای رئیس، دبیر جلسه و اعضای کمیسیون شمارش می رسد.

شخصی که مجمع عمومی به ابتکار او تشکیل شده است باید رونوشتی از تصمیمات و صورتجلسه مجمع عمومی صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی را حداکثر تا 10 روز پس از مجمع عمومی به سازمان مدیریت، هیئت مدیره HOA ارائه کند. (بخش 1 ماده 46 LC RF) .

سازمان مدیریت، هیئت مدیره HOA، ZhK، ZhSK، یکی دیگر از تعاونی های تخصصی مصرف، ظرف پنج روز از تاریخ دریافت رونوشت مذکور از تصمیمات و پروتکل مجمع عمومی صاحبان اماکن، مکلفند. به ترتیب مقرر در قانون، نسخه هایی از تصمیمات و پروتکل مذکور را برای ذخیره سازی به سازمان نظارت بر مسکن دولتی ظرف سه سال ارسال کنید (قسمت 1.1 ماده 46 LC RF).

سازمان نظارت بر مسکن دولتی در صورت دریافت دو یا چند صورتجلسه از مجمع عمومی صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی به مدت 3 ماه متوالی که حاوی تصمیماتی در مورد موضوعات مشابه در دستور کار است، موظف است بازرسی غیر برنامه ریزی شده را در به منظور تعیین واقعیت انطباق با الزامات قانون هنگام سازماندهی، انجام و ثبت نتایج چنین جلسه ای (قسمت 1.1 ماده 46 LC RF).

6. ابلاغ تصمیمات اتخاذ شده به کلیه صاحبان اماکن در MKD

نتایج رای گیری و تصمیمات اتخاذ شده در مجمع عمومی حداکثر ظرف 10 روز از تاریخ اتخاذ این تصمیمات توسط آغازگر جلسه به اطلاع صاحبان اماکن MKD می رسد. این پیام در محل خانه ارسال می شود که با تصمیم مجمع عمومی مالکان تعیین می شود و در دسترس همه صاحبان اماکن در MKD است (قسمت 3 ماده 46 LC RF).

تصمیم مجمع عمومی صاحبان اماکن در MKD که به روش مقرر در مورد موضوعاتی که در صلاحیت چنین جلسه ای اتخاذ شده است برای همه صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی از جمله کسانی که رای نداده اند لازم الاجرا است (بخش 5 از ماده 46 ZhK RF).

مجمع عمومی صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمان، هیئت حاکمه ساختمان آپارتمان است. به منظور مدیریت یک ساختمان آپارتمان با بحث در مورد موارد دستور کار و تصمیم گیری در مورد موضوعاتی که به رأی گذاشته می شود (بخش 1 ماده 44 LC RF) انجام می شود.

مجمع عمومی مالکان می تواند برگزار شود (ماده 44.1 LC RF):

• حضوری (با حضور مشترک مالکان اماکن در این ساختمان برای بحث در مورد موارد دستور کار و تصمیم گیری در مورد موضوعاتی که به رأی گذاشته می شود).
• در قالب رای گیری غیابی (با نظرسنجی و از 01/01/2018 (در مسکو، سنت پترزبورگ و سواستوپل - از 07/01/2019) - با استفاده از سیستم اطلاعات مسکن و خدمات اجتماعی). رأی گیری غیابی نیز در صورتی برگزار می شود که جلسه شخصاً حد نصاب لازم را نداشته باشد (قسمت 1 ماده 47 ، ماده 47.1 RF LC؛ ماده 4 قانون شماره 469-FZ مورخ 28 دسامبر 2016).
• به صورت رای گیری غیرحضوری (امکان بحث حضوری در مورد موارد دستور جلسه و تصمیم گیری در مورد موضوعات به رای گذاشته شده و همچنین امکان انتقال تصمیمات مالکان در مهلت مقرر به محل یا نشانی مندرج در اطلاعیه مجمع عمومی صاحبان اماکن در یک خانه آپارتمان) (قسمت 3، ماده 47 RF LC).

توجه داشته باشید. مجمع عمومی صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی در صورتی صالح است (به حد نصاب رسیده باشد) که صاحبان اماکن ساختمان یا نمایندگان آنها با بیش از 50 درصد از کل آرا در آن شرکت کرده باشند.بخش 3 هنر. 45 LCD RF).

برای برگزاری مجمع عمومی صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی، توصیه می کنیم الگوریتم زیر را رعایت کنید.

مرحله 1. تشکیل مجمع عمومی مالکان

مجمع عمومی سالانه صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی هر ساله در سه ماهه دوم سال بعد از سال گزارش برگزار می شود، مگر اینکه توسط مجمع عمومی مالکان (قسمت 1 ماده 45 LC RF) تعیین شود.

علاوه بر مجمع عمومی سالانه، صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی می توانند مجامع عمومی فوق العاده ای برگزار کنند.

مجمع عمومی فوق العاده ممکن است تشکیل شود:

• به ابتکار هر یک از صاحبان (بخش 2 ماده 45 LC RF)؛
• به ابتکار هیئت مدیره HOA (اگر HOA در خانه ایجاد شده باشد) (بند 8 ماده 148 LC RF).
• به ابتکار سازمان مدیریت (قسمت 7 ماده 45 LC RF)؛
• سازمان مدیریت، HOA، LCD، تعاونی مسکن، سایر تعاونی های مصرف تخصصی به درخواست کتبی مالکانی که حداقل 10٪ از کل آرای صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمان را دارند (قسمت 6 ماده 45 RF LC) .

مرحله 2. برای مجمع عمومی مالکان آماده شوید

در این مرحله لازم است دستور جلسه مجمع عمومی مالکان تدوین و در مورد شکل رأی گیری تصمیم گیری شود. در صورت رای گیری تمام وقت یا نیمه وقت، انتخاب زمان و مکان جلسه برای بحث در مورد موارد دستور جلسه، انتخاب نامزدهای رئیس، منشی، اعضای کمیسیون شمارش الزامی است. علاوه بر این، لازم است یک پیام اطلاعاتی در مورد برگزاری مجمع عمومی مالکان، ثبت نام مالکان، فرم های تصمیم گیری در مورد موضوعاتی که به رأی گذاشته می شود، فرم های پروتکل تهیه شود.

مرحله 3. به صاحبان مجمع عمومی اطلاع دهید

حداکثر 10 روز قبل از تاریخ مجمع عمومی، به هر صاحب محل در یک ساختمان آپارتمان اطلاع دهید. بسته به اینکه کدام روش اطلاع رسانی قبلاً توسط مجمع عمومی ایجاد شده است، می توان اطلاعات مربوطه را در مکان های عمومی قرار داد، اخطاریه امضا شده را به هر مالک تحویل داد یا از طریق پست سفارشی ارسال کرد (قسمت 4 ماده 45 ق.م. RF).

مرحله 4. برگزاری مجمع عمومی مالکان

تعداد آرایی که هر مالک دارد متناسب با سهم او در حق مالکیت مشاع ملک مشاع در خانه است و در جمع بندی نتایج رأی گیری کاملاً لحاظ می شود. رأی دادن توسط بخشی از آرای متعلق به مالک توسط قانون پیش بینی نشده است (قسمت 3 ماده 48 LC RF؛ بند 1 نامه وزارت ساخت و ساز روسیه مورخ 05.10.2017 N 35851-ES / 04).

در صورتی که جلسه به صورت حضوری برگزار شود، کلیه صاحبان اماکن حاضر در جلسه باید ثبت نام کنند. در صورت به حد نصاب رسیدن، می توان با انتخاب رئیس و دبیر مجمع عمومی و همچنین اعضای کمیسیون شمارش، رسیدگی به موضوعات در دستور کار را آغاز کرد. مجمع عمومی حق ندارد در مورد موضوعاتی که در دستور کار قرار نگرفته است تصمیم بگیرد و همچنین دستور جلسه را تغییر دهد (قسمت 2 ماده 46 LC RF).

اگر جلسه به صورت غیابی برگزار شود، مالکان فرم های رای گیری را به موقع و در آدرسی که در اطلاعیه مجمع عمومی ذکر شده است تحویل می دهند (قسمت 1، ماده 47 LC RF).

در صورتی که جلسه به صورت رای گیری غیرحضوری برگزار شود، شرکت کنندگان در جلسه باید بتوانند در مورد موضوعات در دستور کار بحث و تبادل نظر کرده و فرم های رای گیری را به موقع در محل یا نشانی مندرج در اطلاعیه مجمع عمومی تحویل دهند. بخش 3 از ماده 47 RF LC).

تصمیمات مجمع عمومی مالکان در مورد موضوعاتی که به رأی گذاشته می شود با اکثریت آرای کل آرای مالکان شرکت کننده در این جلسه اتخاذ می شود (بخش 1 ماده 46 LC RF). استثنا تصمیمات فردی است که با اکثریت حداقل دو سوم کل آرای صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمان گرفته می شود، به عنوان مثال، تصمیم گیری در مورد بازسازی یک ساختمان آپارتمان، در مورد ساخت و ساز ساختمان های جانبی. و سایر ساختمانها، در محدوده استفاده از زمینی که ساختمان آپارتمان در آن واقع شده است، در مورد استفاده از ملک مشترک توسط صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمان توسط افراد دیگر (بندهای 1، 1.1-1، 1.2 - 3.1). ، 4.2، 4.3، قسمت 2، ماده 44، قسمت 1، ماده 46 LC RF).

صرف نظر از شکل رأی گیری (تمام وقت، تمام وقت یا غایب)، تصمیم مالک در مورد موضوعاتی که به رأی گذاشته می شود باید نشان دهد (قسمت 5.1 ماده 48 LC RF؛ بند 5 نامه N 35851-ES / 04):

2) اطلاعات مربوط به سندی که مالکیت شخص شرکت کننده در رای گیری را به محل در ساختمان آپارتمان مربوطه تأیید می کند.

3) تصمیم گیری در مورد هر یک از موارد در دستور کار که به صورت " موافق " ، " مخالف " یا " ممتنع " بیان می شود.

تصمیم مجمع عمومی صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی در یک پروتکل تنظیم شده است (قسمت 1 ماده 46 LC RF). صورتجلسه مجمع عمومی به صورت کتبی در مدت زمان تعیین شده توسط مجمع عمومی تنظیم می شود، اما حداکثر تا 10 روز پس از جلسه عمومی (بند 2 الزامات، تصویب شده توسط دستور وزارت ساخت و ساز روسیه در مورخه دسامبر). 25، 2015 N 937 / pr).

در صورتجلسه مجمع عمومی باید نام سند، تاریخ و شماره ثبت صورتجلسه، تاریخ، محل تشکیل مجمع عمومی، عنوان صورتجلسه، محتوای صورتجلسه، دستور جلسه، قید شود. وجود حد نصاب، تعداد آرا در مورد هر موضوع، محل (آدرس) ذخیره صورتجلسات، لیستی از برنامه ها (در صورتی که در محتوای پروتکل ذکر شده باشد). صورتجلسه توسط رئیس، دبیر جلسه و اعضای کمیسیون شمارش امضا می شود (بند 22 بخش 6، بند 15 بخش 7 توصیه های روش شناختی، مصوب 31 ژوئیه 2014 N 411 وزارت ساخت و ساز روسیه. / pr؛ بند 4، بخش II از الزامات N 937/pr).

شخصی که مجمع عمومی به ابتکار او تشکیل شده است، لزوماً باید رونوشتی از تصمیمات و صورتجلسه مجمع عمومی صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی را به سازمان مدیریت، هیئت مدیره HOA، LCD، تعاونی مسکن، سایر مصرف کنندگان تخصصی ارائه دهد. تعاونی حداکثر 10 روز پس از مجمع عمومی (قسمت 1 ماده 46 LC RF).

سازمان مدیریت، هیئت مدیره HOA، ZhK، ZhSK، یکی دیگر از تعاونی های تخصصی مصرف، ظرف پنج روز از تاریخ دریافت رونوشت مذکور از تصمیمات و پروتکل مجمع عمومی صاحبان اماکن، مکلفند. به روش مقرر در قانون، نسخه هایی از تصمیمات مذکور و پروتکل را برای ذخیره سازی به سازمان نظارت بر مسکن دولتی ظرف سه سال ارسال کند (قسمت 1.1 ماده 46 RF LC؛ بند 3 رویه، تصویب شده به دستور وزارت ساخت و ساز روسیه در 25 دسامبر 2015 N 937 / pr).

در مسکو، بدنه نظارت بر مسکن دولتی Moszhilinspektsiya است (بند 1 مقررات، تصویب شده توسط فرمان دولت مسکو مورخ 26 ژوئیه 2011 N 336-PP).

توجه داشته باشید. در صورت دریافت دو یا چند صورتجلسه از مجمع عمومی صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی حاوی تصمیماتی در مورد موارد مشابه دستور کار، سازمان نظارت بر مسکن دولتی موظف است به منظور احراز واقعیت مطابقت، بازرسی غیر برنامه ریزی شده انجام دهد. الزامات قانون هنگام سازماندهی، انجام و ثبت نتایج چنین جلسه ای (بخش 1.1 هنر. 46 LCD RF).

نتایج رای گیری و تصمیمات اتخاذ شده در مجمع عمومی حداکثر تا 10 روز از تاریخ این تصمیمات توسط آغازگر جلسه به اطلاع صاحبان اماکن موجود در خانه می رسد. این پیام در محل خانه ارسال می شود که با تصمیم مجمع عمومی مالکان تعیین می شود و برای همه مالکان قابل دسترسی است (قسمت 3 ماده 46 LC RF).

توجه داشته باشید!

تصمیم مجمع عمومی مالکان که به روش مقرر در مورد موضوعاتی که در صلاحیت چنین جلسه ای اتخاذ شده است برای همه صاحبان اماکن در یک ساختمان آپارتمانی از جمله کسانی که رای نداده اند لازم الاجرا است.

مجمع عمومی اعضای HOA بدنه حاکم در یک ساختمان آپارتمانی است. با توجه به هنر. 44 قانون مسکن فدراسیون روسیه، جلسه برای حل و فصل مسائل با رای عمومی مالکان برگزار می شود. ما در مقاله خواهیم گفت که چگونه جلسه صاحبان یک ساختمان آپارتمان را برگزار کنیم و چگونه اتفاق می افتد.

با توجه به هنر. 44.1 قانون مسکن فدراسیون روسیه، مجمع عمومی HOA را می توان به اشکال زیر برگزار کرد:

1. ملاقات حضوری مالکان با حضور عمومی شخصی صاحبان اماکن مسکونی یک ساختمان آپارتمانی انجام می شود. برای بحث در مورد مسائل مبرم و تصمیم گیری در مورد آنها از طریق رای گیری برگزار می شود.
2. جلسه تمام وقت HOA. در این صورت بحث در مورد مسائل به صورت حضوری انجام می شود، اما رای گیری بیشتر می تواند به صورت غیابی انجام شود. مالکان نظر خود را در مورد مسائل جاری به صورت مکتوب اعلام می کنند. تصمیم به آدرس جلسه مالکان یا دیگری که به طور مشترک تشکیل شده است منتقل می شود.
3. جلسه مکاتبه ای HOA. تصمیم با رای گیری غیابی است. این نوع نیز در صورتی قابل قبول است که جلسه حضوری مالکان به حد نصاب نرسیده باشد. رای گیری از طریق نظرسنجی است. از 01.01.2018، یک سیستم اطلاعاتی برای مسکن و خدمات اجتماعی برای انجام رای گیری غیرحضوری (در مسکو، سن پترزبورگ و سواستوپل از 07.01.2019) معرفی شده است.

اگر تعداد اعضای HOA یا نمایندگان آنها در رای گیری شرکت کرده باشند که وزن کل آن حداقل 50٪ باشد، جلسه صاحبان یک ساختمان آپارتمان حد نصاب دارد (یعنی واجد شرایط است). این در قسمت 3 ماده 45 LC RF پیش بینی شده است.

چگونه می توان جلسه HOA را برگزار کرد؟ آموزش گام به گام

با استفاده از دستورالعمل های گام به گام ما می توانید جلسه ای از صاحبان یک ساختمان آپارتمان برگزار کنید.

مرحله 1. شروع مجمع عمومی HOA

مجمع عمومی صاحبان خانه در یک ساختمان آپارتمانی به صورت سالانه برگزار می شود. تاریخ جلسه به صورت جداگانه انتخاب می شود، اما جلسه باید در سه ماهه دوم سال بعد از گزارش گزارش برگزار شود. مجمع عمومی صاحبان اماکن مسکونی می تواند تاریخ های دیگری را برای برگزاری تعیین کند. اگر دوره دیگری با رای گیری تصویب نشد، باید طبق دستورالعمل RF LC عمل کرد.

علاوه بر جلسات برنامه ریزی شده مالکان، ممکن است جلسات فوق العاده نیز برگزار شود. به دلایل زیر می توانید با یک جلسه HOA تماس بگیرید:

• اگر آغازگر یکی از مالکان باشد - قسمت 2 ماده 45 LC RF.
• اگر آغازگر هیئت مدیره HOA باشد (به شرطی که قبلا ایجاد شده باشد) - بند 8 ماده 148 LC RF.
• اگر آغازگر شرکت مدیریت باشد - قسمت 7 ماده 45 LC RF.

همچنین در صورت درخواست مالکان که حداقل 10 درصد از کل آرا را دارند، به شرکت مدیریت، HOA، ZhK، ZhSK یا تعاونی مصرف دیگری درخواست دهند، می توان مجمع عمومی را آغاز کرد. این امکان در قسمت 6 ماده 45 LC RF پیش بینی شده است.

مرحله 2. آماده سازی برای جلسه مالکان

این مرحله شامل آماده سازی موضوعاتی است که برای بحث عمومی (دستور کار) ارائه می شود. همچنین باید در مورد شکل رأی گیری بعدی تصمیم بگیرید.

اگر جلسه مالکان یک ساختمان آپارتمانی به صورت حضوری یا حضوری برگزار می شود، انتخاب مکان و زمان برای بحث در مورد مسائل روز ضروری است.

علاوه بر این، انتخاب نامزدها برای وظایف رئیس، منشی و اعضای کمیسیون شمارش آرا ضروری است.

برگزاری مجمع عمومی مالکان باید به اطلاع کلیه ذینفعان برسد. در مرحله آماده سازی، ثبت نام صاحبان اماکن مسکونی، فرم های پروتکل و اشکال احتمالی تصمیم گیری در مورد موارد دستور کار تدوین می شود.

مرحله 3. اطلاع رسانی به صاحبان جلسه

صاحبان مسکن در یک ساختمان آپارتمان باید حداکثر 10 روز قبل از رویداد از مجمع عمومی آینده مطلع شوند. طبق قسمت 4 ماده 45 RF LC ، سه راه برای اطلاع رسانی وجود دارد:

• اطلاعیه ممکن است در یک مکان عمومی ارسال شود.
• اعلان شخصاً به هر مالک تحویل داده می شود ، در حالی که واقعیت تأیید دریافت اطلاعات یک امضای دست نویس است.
• اعلان توسط مالک از طریق پست ثبت شده ارسال می شود.

به عنوان یک قاعده، روش اطلاع رسانی به مالکان، که مناسب همه است، در اولین جلسه ایجاد می شود.

اطلاعیه مجمع آتی صاحبان سهام باید حاوی اطلاعات زیر باشد:

• درباره آغازگر مجمع عمومی؛
• شکل برگزاری؛
• تاریخ جلسه؛
• آدرس محل برگزاری جلسه؛
• فهرستی از مسائلی که باید با رای عمومی حل شود.
• روش دسترسی به اطلاعات؛
• لیستی از موادی که قرار است در جلسه مالکان ارائه شود.

در صورتی که جلسه مالکان اماکن مسکونی به صورت رای غیرحضوری تشکیل شود، لازم است مدت زمان خاتمه پذیرش تصمیمات اعضا نیز در اطلاعیه قید شود. علاوه بر این، آدرس یا روش دیگر انتقال چنین تصمیماتی تجویز می شود.

مرحله 4. روش برگزاری جلسه مالکان

بسته به نوع جلسه مالکان، نحوه تصمیم گیری در مورد موارد دستور کار نیز تغییر می کند.

اگر جلسه صاحبان یک ساختمان آپارتمان به صورت حضوری برگزار می شود، ابتدا باید از همه افراد حاضر در رویداد ثبت نام کنید. سپس باید حجم آرا را به صورت درصد محاسبه کنید. تعداد آرایی که هر یک از اعضای جلسه دارد به طور مستقیم با سهم او در دارایی مشترک در خانه متناسب است (قسمت 3 ماده 48 قانون LC RF).

خوانندگان عزیز! ما در مورد روش های استاندارد برای حل مشکلات حقوقی صحبت می کنیم، اما ممکن است مورد شما خاص باشد. کمک خواهیم کرد راه حلی برای مشکل خود به صورت رایگان پیدا کنید- فقط با مشاور حقوقی ما از طریق تلفن تماس بگیرید:

سریع است و رایگان است! همچنین می توانید از طریق فرم مشاور در وب سایت به سرعت پاسخ دریافت کنید.

در صورت وجود حد نصاب، می توانید بحث در مورد مسائل برنامه ریزی شده را شروع کنید. برای این کار ابتدا باید رئیس و دبیر مجمع مالکان را انتخاب کنید و همچنین اعضای کمیسیون شمارش آرا را مشخص کنید.

در طول جلسه، تغییر لیست موضوعات موجود در دستور کار و تصمیم گیری در مورد موضوعاتی که در این لیست پوشش داده نشده است، ممنوع است (قسمت 2، ماده 46 LC RF).

هنگام تصمیم گیری غیابی در مورد مسائل مبرم، مالکان باید نظر خود را به آدرس ذکر شده در اطلاعیه اعلام کنند. همچنین مهم است که دوره مشخصی را که در آن تصمیم گیری می شود در نظر بگیرید (قسمت 1، ماده 47 LC RF).

شرکت کنندگان در رویداد به صورت حضوری به صورت حضوری در خصوص موضوعات در دستور کار گفتگو می کنند. پس از آن اعضای جلسه باید در مهلت مقرر تصمیم خود را بر روی برگه رای ارائه دهند. محل یا آدرس انتقال تصمیم نیز در اطلاعیه جلسه ذکر شده است (بخش 3 ماده 47 LC RF).

تصمیم گیری در مورد موارد دستور کار توسط اکثریت مالکان اتخاذ می شود. با این حال، استثناهایی وجود دارد. در برخی موارد تنها در صورتی تصمیم گرفته می شود که حداقل 2/3 از کل آرا به آن رای داده باشند. چنین موقعیت هایی عبارتند از:

• تصمیم در مورد بازسازی یک ساختمان آپارتمانی؛
• در مورد ساخت و سازهای جانبی؛
• در مرزهای استفاده از یک قطعه زمین در مجاورت یک ساختمان آپارتمانی؛
• در مورد استفاده از اموال مشترک مالکان توسط اشخاص دیگر.

شکل جلسه هر چه باشد، لازم است در تصمیم مالک اطلاعات زیر ذکر شود:

• اطلاعات مربوط به مالک یا نماینده وی که در رای گیری شرکت کرده است.
• داده های سندی که مالکیت شخصی را تأیید می کند که در جلسه و رای دادن به آپارتمانی در خانه شرکت کرده است.
• تصمیم گیری در مورد کلیه موضوعات مندرج در دستور کار.

مرحله 5. ثبت نتایج رای گیری مالکان

طبق بند 2 الزامات مصوب 25 دسامبر 2015 وزارت ساخت و ساز فدراسیون روسیه شماره 937 / pr ، صورتجلسه جلسه مالکان باید حداکثر 10 روز پس از تنظیم شود. رویداد.

پروتکل حاوی اطلاعات زیر است:

• نام سند و شماره ثبت آن؛
• تاریخ تنظیم پروتکل؛
• تاریخ و مکان مجمع سهامداران؛
• عنوان محتوای پروتکل؛
• محتوای پروتکل؛
• لیست موارد دستور کار؛
• وجود حد نصاب؛
• تعداد آرا در مورد هر ماده در دستور کار؛
• آدرسی که پروتکل در آن ذخیره خواهد شد؛
• لیست پیوست ها، در صورت وجود

صورتجلسه مجمع عمومی مالکان باید به امضای رئیس، دبیر و اعضای کمیسیون برای شمارش آرا برسد.

مبتکر جلسه موظف است رونوشت تصمیمات و پروتکل را به شرکت مدیریت، هیئت مدیره HOA، تعاونی مسکن، LCD یا سایر تعاونی های مصرف ارائه کند. این باید ظرف ده روز پس از جلسه صاحبان آپارتمان انجام شود.

شرکت مدیریت یا سازمان دیگر اوراق فوق را ظرف پنج روز به سازمان نظارت بر مسکن دولتی ارسال می کند. کپی اسناد به مدت سه سال در آنجا ذخیره می شود.

لازم به ذکر است که در صورت دریافت دو یا چند صورتجلسه سه ماهه مجمع عمومی به مدت سه ماه به سازمان نظارت بر مسکن دولتی، کمیسیونی جهت انجام بازرسی بدون برنامه ارسال خواهد شد. هدف از چنین ممیزی شناسایی واقعیت انطباق با الزامات قانون در مورد روش سازماندهی، برگزاری و پردازش نتایج مجمع عمومی صاحبان خانه است.

مرحله 6. اطلاع رسانی به مالکان در مورد تصمیمات اتخاذ شده

همه صاحبان اماکن مسکونی باید از نتایج رای گیری مطلع شوند. این کار توسط آغازگر جلسه انجام می شود. دوره اطلاع رسانی - حداکثر 10 روز پس از اتخاذ تصمیمات در مورد موارد دستور کار.

اخطار باید در مکانی ارسال شود که همه صاحبان اماکن مسکونی در دسترس باشند.

شایان ذکر است حتی اگر مالک در مجمع عمومی شرکت نکرده باشد، موظف به اطاعت از تصمیم است. این توسط قسمت 5 ماده 46 LC RF ارائه شده است.

مالکی که در رای گیری شرکت نکرده یا مخالف تصمیم بوده می تواند در دادگاه اعتراض کند. برای انجام این کار، لازم است ثابت شود که این تصمیم حقوق و منافع قانونی او را نقض کرده است یا این تصمیم برخلاف الزامات LC RF گرفته شده است. می‌توانید در مدت حداکثر شش ماه از لحظه‌ای که مالک از نتایج رأی‌گیری مطلع شد، علیه تصمیم اعتراض کنید.

دادگاه تمام شرایط پرونده را در نظر می گیرد و در صورتی که رای مالک نتواند بر تصمیم تأثیر بگذارد، تخلفات مرتکب حیاتی نباشد، تصمیم را نافذ می داند. تصمیم گیریخسارتی به مالک وارد نکرده است. در هر صورت توصیه می کنیم قبل از مراجعه به دادگاه با وکیل مسکن مشورت کنید.