Програмата „1C: Счетоводство. Автоматизация на счетоводството. Преглед на ефективни инструменти за автоматизиране на вашето предприятие Автоматизация на счетоводството за 1s
Програма 1C: Счетоводство
Програма 1C: Счетоводство е универсална счетоводна програма и е предназначена да поддържа синтетично и аналитично счетоводство за различни раздели.
Аналитичното счетоводно отчитане се извършва за обектите на аналитичното счетоводно отчитане (подконто) във физическо и стоково изражение.
Програмата предоставя възможност за ръчно и автоматично въвеждане на осчетоводявания. Всички транзакции се записват в регистъра на транзакциите. Когато преглеждате транзакции в регистъра на транзакциите, те могат да бъдат ограничени до произволен интервал от време, групирани и търсени по различни параметри на транзакциите.
В допълнение към регистъра на операциите, програмата поддържа няколко списъка обща информация(справочници):
1. сметкоплан;
2. списък на видовете обекти на аналитичното отчитане;
3. списъци на обектите на аналитичното счетоводство (подконто);
4. константи и др.
Въз основа на въведените записи могат да се изчислят суми. Общата сума може да се показва за тримесечие, година, месец и за всеки период, ограничен до две дати. Изчисляването на сумите може да се извърши при поискване и едновременно с въвеждането на транзакции (в последния случай не е необходимо преизчисляване).
След изчисляване на резултатите програмата генерира различни отчетни документи:
1. обобщени осчетоводявания;
3. счетоводен баланс за обекти на аналитичното счетоводство;
4. карта сметка;
5. отчетна карта за един обект на аналитичното отчитане;
6. анализ на сметката (аналог на Главна книга);
7. анализ на фактури по дати;
8. анализ на сметката по обекти на аналитичното отчитане;
9. анализ на обекта на аналитичното отчитане за всички сметки;
10. карта на обекта на аналитичното отчитане за всички сметки;
11. Ред на списанието.
Програмата има режим за генериране на произволни отчети, който ви позволява да опишете формата и съдържанието на отчета на някакъв счетоводен език, включително салда и обороти по сметки и обекти на аналитичното счетоводство. Използвайки този режим, отчетите, предоставени в данъчни власти, освен това този режим се използва за създаване на вътрешни отчети за анализ на финансовите дейности на организацията под всякаква форма.
"1C: Счетоводство 7.7" е универсална програма за масово предназначение за автоматизиране на счетоводството и данъчно счетоводствов организации, занимаващи се с всякакъв вид търговска дейност: търговия на едро и дребно, комисионна търговия (включително подкомисионна), предоставяне на услуги, производство и др., включително изготвяне на задължителна (регулирана) отчетност. Конфигурацията включва сметкоплан, създаден в съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация „За одобряване на сметкоплана за финансово-икономическата дейност на организациите и инструкциите за неговото използване“ от 31 октомври 2000 г. № 94н. Потребителите могат самостоятелно да управляват счетоводната методология като част от настройката на счетоводната политика, да създават нови подсметки и аналитични счетоводни раздели.
Илюстрирана е предметната област, автоматизирана от "1C: Счетоводство 7.7" (вижте Фигура 4).
Ориз. четири. Предметна област, автоматизирана от "1C: Счетоводство 7.7"
Основният начин за отразяване на стопански операции в счетоводството е въвеждането на конфигурационни документи, които съответстват на първичните счетоводни документи. Освен това можете директно да въвеждате отделни публикации. За групово въвеждане на публикации можете да използвате типични операции - прост инструмент за автоматизация, лесно и бързо персонализиран от потребителя.
А) Счетоводно отчитане на търговските сделки. Автоматизирано отчитане на операциите по получаване и продажба на стоки и услуги. За търговията на дребно се поддържат технологии за работа както с автоматизирани, така и с неавтоматизирани обекти. Счетоводството на комисионната търговия е автоматизирано както по отношение на стоки, взети на комисионна, така и прехвърлени за по-нататъшна продажба.
Б) Отчитане на касовите операции. Автоматизирано отчитане на движението на парични и безналични средства Пари, включително операции по обмен на валута. Разплащанията с контрагенти и отговорни лица са автоматизирани. Счетоводството за разплащания с контрагенти може да се води в рубли, конвенционални единици и чуждестранна валута.
В) Счетоводно отчитане на дълготрайните активи и нематериалните активи. Счетоводството на дълготрайни активи и нематериални активи се извършва в съответствие с PBU 6/01 „Счетоводство на дълготрайни активи“ и PBU 14/2000 „Счетоводство на нематериални активи“. Всички основни счетоводни операции са автоматизирани: получаване, приемане за счетоводство, амортизация, модернизация, прехвърляне, отписване, инвентаризация.
Г) Отчитане на продукцията. Автоматизирано изчисляване на себестойността на продуктите и услугите, произведени от основното и спомагателното производство.
Г) Начисляване заплати. Изчисляването на заплатите на служителите на предприятието, взаимните разплащания със служителите до изплащането на заплатите през касата, преводът на заплатите към личните сметки на служителите в банката и депозит бяха автоматизирани.
Основната конфигурация на системата 1C Accounting 7.7 е показана в таблица 1.
Таблица 1. Основната конфигурация на системата 1C Accounting 7.7.
Системата 1C: Enterprise 7.7 може да бъде адаптирана към всякакви счетоводни функции в конкретно предприятие с помощта на модула 1C: Configurator, който ви позволява да конфигурирате всички основни елементи на софтуерната среда, да генерирате и редактирате документи с всякаква структура, да променяте техния екран и печатни формуляри, създаване на списания за работа с документи с възможност за произволното им разпределение между списанията. В допълнение, 1C: Конфигураторът може да редактира съществуващи и да създава нови директории с произволна структура, да създава регистри за счетоводни средства в необходимите раздели, да задава всякакви алгоритми за обработка на информация, да описва поведението на системните елементи на вградения език и т.н. Важно е да се отбележи, че за конфигуриране на продукта не са необходими задълбочени познания по програмиране. При проверка на конфигурираната конфигурация се активира функцията "Debugger"; използва се и за идентифициране на възможни повреди в работата на системата като цяло.
Изпратете добрата си работа в базата знания е лесно. Използвайте формата по-долу
Студенти, докторанти, млади учени, които използват базата от знания в обучението и работата си, ще ви бъдат много благодарни.
Подобни документи
"1C: Счетоводство 8" - нова версия на програмата за автоматизиране на счетоводството и данъчното счетоводство в организациите. Архитектура на платформата "1C: Enterprise", услуга и функционалност. Водене на записи за дейностите на няколко организации.
курсова работа, добавена на 19.04.2012 г
Същност и съдържание на счетоводството. Класификация, обхват и реализация на информационните системи. Характеристики на програмите за автоматизация на счетоводството. Сравнителен анализбаза данни на информационните системи "1C: Счетоводство".
дисертация, добавена на 31.12.2017 г
Автоматизация на счетоводството и данъчното счетоводство. Сравнителни характеристики на програмите "1C: Счетоводство 7.7" и "1C: Счетоводство 8.0". Предназначение на документа "Фактура". Оформяне и отпечатване на книгата за продажби и покупки. Регистрация на фактури.
тест, добавен на 25.03.2009 г
Цел и състав на системата "1C: Счетоводство", нейното оборудване. Организация на счетоводството в програмата. Общи техники за работа с указатели, документи и дневници на документи. Формиране на счетоводен баланс и данъчна отчетност.
курсова работа, добавена на 15.01.2012 г
1C: Счетоводство - програма за счетоводство за различни видове търговски дейности. Редът на работа в програмата за всеки ден. Сметкоплан за финансово-икономическата дейност на организациите. Касови, банкови операции.
ръководство за обучение, добавено на 10/06/2009
Автоматизирани счетоводни системи: 1C: Счетоводство (синтетично и аналитично счетоводство), Parus-счетоводство (изготвяне на документи за финансови и икономически дейности), Info-Accountant (автоматизация на малки и средни предприятия).
резюме, добавено на 15.02.2011 г
Етапи на развитие на автоматизацията на счетоводството. Съставът на комплексните задачи на автоматизираната счетоводна система. Характеристики на счетоводния софтуер. Основни принципии ползите от автоматизацията на одита.
курсова работа, добавена на 15.07.2010 г
Разработване на автоматизирана система за счетоводство и управленско счетоводство в сферата на търговията на едро и дребно. Изисквания за водене на записи на търговските операции в разработената система, базирана на "1C: Счетоводство". Обосновка за избора на език за програмиране.
дисертация, добавена на 03.01.2012 г
Автоматизирането на счетоводството е необходим процес, всеки, който поне веднъж се е сблъсквал с него, особено счетоводните работници, е убеден в това. Но какво точно трябва да се направи за това, какви стъпки трябва да се предприемат за внедряване на 1C Accounting, не всеки мениджър знае всичко това.
Необходимо е да се разбере точно, че е невъзможно да се приложи автоматизация на управлението на дейността на компанията без счетоводство. Имайте предвид, че внедряването на автоматизация на управлението трябва да започне с автоматизирането на счетоводството за 1C Enterprise. Това заключение се дължи на следните обстоятелства:
- тези задачи, които стоят пред счетоводството, имат ясна структура, подчиняват се на добре познати и прости алгоритми за решаване, в които преобладават математическите операции;
- това е счетоводството, което събира и регистрира всички данни, свързани с бизнес транзакциите. Тези събрани данни се изискват от други управленски отдели на компанията;
- всички организации на трети страни, на които счетоводният отдел на предприятието трябва да докладва (Пенсионен фонд, данъчни инспекторати и др.), изискват представянето на отчетна документация в електронен вид.
Практическо внедряване на автоматизация на счетоводството
Преди да се започне практическото внедряване на автоматизацията на счетоводството в програмата 1C Accounting, е необходимо да се реши т.нар. общи въпроси. Има два варианта за изпълнение.
- Първият е, когато при автоматизиране на счетоводството на 1C те се ръководят от вече съществуваща счетоводна структура. Тъй като в тази ситуация ще бъде извършена само лека модернизация на методите на работа, рисковете и разходите за това са минимални.
- Във втория вариант организационният и функционален компонент на структурните звена е напълно преразгледан, извършва се преразпределение служебни задължения, се развиват нови информационни комуникационни връзки. В този случай ефективността на работата на компанията се увеличава значително, но всички тези дейности изискват подробен анализ и внимателно проучване.
Насоки за автоматизация на счетоводството
При избора на посоката на автоматизация на счетоводството се определя изборът на софтуер, с помощта на който ще се извършва автоматично счетоводство:
- създаване на автоматично счетоводство с помощта на специализирани програми за офиса, например софтуерния пакет Microsoft Office. Тази посока, като правило, се избира за използване в малки компании и предприятия. Софтуерът е евтин и лесно достъпен. Вярно е, че изисква предварително ръчно въвеждане на документи, създаване на техните форми, разработване на системи от таблици и графики;
- автоматизация на счетоводството на предприятието с помощта на специализирани приложни счетоводни програми. Най-често такава програма е 1C 8.3 Accounting. На този моментНа пазара има голям избор от такъв софтуер. Това е най-удобната посока, тъй като едновременно с покупката на този софтуер продавачите също ще го настроят, ще помогнат при внедряването на програми и ще обучат служителите да ги използват;
- третата посока на автоматизация на счетоводството е разработването на специализирани програми от трети страни специално за конкретно предприятие. Изпълнението на мерките в тази насока изисква дълго време и големи финансови разходи. Поради тази причина автоматизирането на финансовите отчети в третото направление е подходящо за големи предприятия, компании с голям брой клонове и структурни подразделения. В същото време е необходимо да се осигури прякото участие на главния счетоводител в разработването на софтуер, така че да се вземат предвид всички нюанси и нужди на счетоводния отдел.
Съвременните тенденции в оптимизирането на счетоводството и данъчното счетоводство в Русия пораждат голям брой въпроси и съмнения сред юридическите лица и индивидуални предприемачи. Законодателните опити за опростяване на воденето на записи често завършват с въвеждането на по-сложни процедури. Ако в управлението на персонала за грешка специалистът е изправен пред само дисциплинарна санкция, тогава нарушение на данъчните закони, дори и поради невнимание, може да доведе до глоби и дори до наказателна отговорност.
Автоматизирането на счетоводството и данъчното счетоводство в 1C е модерно решение, което не само опростява работата на специалистите, но и гарантира, че изготвената документация отговаря на изискванията на действащите правни актове. Продуктът ви позволява да автоматизирате работата на всички структурни звена на юридическо лице по отношение на изготвянето на отчетна документация, включително възможността за работа по единни стандарти и проби.
Начини за автоматизиране на счетоводството
Ръчното изготвяне на счетоводна и данъчна документация при спазване на всички законови изисквания е почти непосилна задача. Дори екип от обучени професионалисти вероятно ще пропусне иновациите, предназначени да регулират определени механизми и форми на докладване. Следователно автоматизацията на счетоводството в 1C: Accounting е задължително и първоначално решение за организации от всякакъв тип.
Процесът на прехвърляне на компания към автоматизирано счетоводство се извършва на етапи, докато колкото по-млада е организацията, толкова по-лесно и по-бързо се извършва цялата гама от работа. Описахме реда на работа в таблицата.
Таблица 1: Етапи на внедряване на програмата 1C
|
За новосъздадени организации |
За съществуващи организации |
|
Инсталиране на системата |
Копиране на данни от предишна счетоводна система |
|
Инсталация 1C |
|
|
Обучение на служителите |
Настройка на софтуера |
|
Обучение на служителите |
|
|
Окончателна настройка на приложението |
Обърни внимание!
Използването на посочения алгоритъм за прехвърляне на организация към автоматизирано счетоводство е предназначено за отделно структурна единицаили малка фирма без клонове и представителства. За големите холдингови участници на пазара се използват индивидуални решения, разработени от специалисти на нашата компания.
Интегрирана автоматизация на счетоводството в стопанствата
При промяна на системата за управление в големи холдингови компании използването на универсални решения за автоматизиране на счетоводната и данъчната отчетност не винаги е оправдано. „Традицията“ на счетоводството, която се формира в екипа, често става причина за неефективното използване на автоматизирани инструменти, по-специално:
- универсалните решения не са персонализирани за нуждите на конкретна организация, поради което по време на работа може да се наложи закупуване на допълнителен софтуер;
- грешка в програмирането на продукт за автоматизация на счетоводството може да причини генериране на фалшиви отчетни данни;
- неточната конфигурация засяга производителността на отделните компоненти на продукта.
Затова за големи организации (холдинги, групи компании, клонови мрежи) препоръчваме автоматизиране на счетоводството на базата на цялостно софтуерно решение. Автоматизирането на счетоводството в програмата 1C: Enterprise в този случай се извършва съгласно следния алгоритъм:
- Проучване на съществуващите форми на документооборот и счетоводни методи в организацията.
- Внедряване на стандартни решения, анализ на грешки и недостатъци.
- Надграждане на продукта въз основа на получените данни.
- Повторно въвеждане на вече обновен софтуер.
- Миграция на съществуващи данни към новата система.
- Настройка на работата на всички компоненти и обучение на отговорни служители.
Предимства на счетоводните и данъчни счетоводни системи на 1C
Решенията, предлагани от нашата компания, са насочени към постигане на ефективност на автоматизирани инструменти, опростяващи максимално работата на отговорните специалисти:
- всички видове счетоводство в един интерфейс;
- високата производителност на системата елиминира замръзване и забавяне;
- детайлната разработка на софтуерната структура опростява използването на функциите;
- няма нужда от документи във фирмата.
В резултат на това крайният потребител получава готово автоматизирано счетоводно решение, способно да решава цял набор от оперативни задачи.
Едно решение
Автоматизираното счетоводно и данъчно счетоводство може да се внедри във фирми от всякакъв размер. Безкрайната възможност за разширяване на системата осигурява персонализирани решения за нуждите както на големи, така и на малки организации.
Единична библиотека с данни
При използване на цялостно решение за автоматизиране на счетоводството и данъчното счетоводство, входните данни са достъпни за използване във всяка операция. Използвайте вече генерираната информация за отчитане и документиране в различни области и в различни периоди.
Единна документация
Софтуерът изисква еднократно въвеждане на изходни данни и документи за поставяне във вътрешната база данни. Този подход елиминира постоянното копиране на едни и същи обекти, позволявайки те да бъдат заредени директно от хранилището.
Единство на изискванията
При воденето на счетоводно и данъчно счетоводство се използват единни изисквания за всички процедури. Базата данни се актуализира постоянно, така че използването на остарели стандарти е изключено. Този подход изключва подготовката на документация, която е различна от съществуващите системи в други формати.
Единство на показателите
При генериране на различна документация с общи параметри, въвеждането и изчисляването на техните различни стойности. Този подход елиминира технически грешки при изготвянето на документи.
Защо трябва да използвате помощта на специалисти
Въвеждането на автоматизирано счетоводно и данъчно счетоводство, базирано на 1C програми, е трудоемък процес, придружен от набор от технически процедури (инсталиране и конфигуриране на компоненти, конфигуриране на продукта) и аналитични данни (анализ на спецификата на организацията, в която е внедряването се извършва).
Използването само на едно решение често води до неефективност на внедрената система или неизправност на отделни компоненти. Ето защо в нашата дейност ние съчетаваме и двете направления, предоставяйки на клиентите изключително висококачествено обслужване.
За целта се стараем да спазваме принципите, които всеки наш служител следва ясно.
- Интегриран подход при внедряване на продукта - екип от специалисти работи по всеки проект, разработвайки система за изискванията на конкретна организация.
- Минимално участие на клиента в процеса на изпълнение: ние не отделяме клиента и неговите служители от техните дейности, трябва само да съгласуваме ключови моменти.
- Нашите специалисти имат стотици завършени проекти зад гърба си, така че не се страхуваме да гарантираме ефективността на системата дори при най-сложните проекти.
В нашата работа се опитваме да направим сътрудничеството с клиентите възможно най-прозрачно. Затова нямаме дребен шрифт и непредвидени обстоятелства. За да може завършеният проект да донесе само ползи, можем допълнително да изготвим необходимите образци на документация за нуждите на компанията и веднага да ги качим в системата за обучение на персонала вече на конкретни примери.
1C:Enterprise е софтуерен продукт на компанията 1C, предназначен да автоматизира дейностите в предприятието. Първоначално продуктът 1C:Enterprise беше предназначен за автоматизация счетоводствои управленско счетоводство (включително заплати и управление на персонала). Но днес този продукт намира своето приложение в области, далеч от реалните счетоводни задачи. Технологичната платформа 1C:Enterprise не е софтуерен продукт за използване от крайни потребители, които обикновено работят с едно от многото приложни решения (конфигурации), използващи една технологична платформа. Платформата и приложните решения, разработени на нейна основа, формират софтуерната система 1C:Enterprise, която е предназначена за автоматизиране на различни видове дейности, включително решаване на проблеми на автоматизацията на счетоводството и управлението в предприятие (CIS).
Потребителите на 1C: Enterprise могат да използват същите инструменти като разработчиците на 1C или други компании, разработващи решения за циркулация. Те могат да се запознаят с всички детайли на структурата и бизнес логиката на прилаганото решение – как са организирани указателите, как се изчисляват данъците, как се отчитат отстъпките, как се отчита складовата наличност и др. - и, ако е необходимо, да се намеси и да направи промени.
"1C Accounting 8" е програма за универсално счетоводство в предприятие. Тази програма е предимно за счетоводно и данъчно счетоводство и изготвяне на регламентирана (задължителна) отчетност. Но много малки предприятия го използват и за оперативно и управленско счетоводство.
"1C: Счетоводство 8" предоставя решение на всички задачи, стоящи пред счетоводната служба на предприятието, ако счетоводната служба носи пълна отговорност за счетоводството в предприятието, включително например издаване на първични документи, отчитане на продажбите и др. Освен това информация за определени видове дейности, търговски и производствени операции могат да се въвеждат от служители на свързани служби на предприятието, които не са счетоводители. В последния случай на счетоводната служба остава методическото ръководство и контрол върху настройките. информационна база, осигуряваща автоматично отразяване на документи в счетоводството и данъчното счетоводство.
Софтуерната система 1C:Enterprise 8 включва платформа и разработени на нейна база приложни решения за автоматизиране на дейността на организации и физически лица. Самата платформа не е софтуерен продукт за използване от крайни потребители, които обикновено работят с едно от многото приложни решения (конфигурации), разработени на тази платформа. Този подход ви позволява да автоматизирате различни видоведейности, използващи единна технологична платформа.
Новата версия на платформата 1C:Enterprise 8.3 съдържа редица важни промени и допълнения.
Разработчиците редовно добавят нови функции към своя продукт, опростяват работата със системата. Счетоводната програма "1C: Счетоводство" версия 8 е внедрена най-пълно:
възможността за използване на различни системи за данъчно облагане;
Едновременно счетоводство в няколко организации, клонове, представителства;
ефективно отчитане;
· Указател за кореспонденция по сметки, удобен и визуален функционален панел;
· съвременни инструменти за контрол и анализ.
Третото издание на 1C: Accounting има пълна поддръжка на уеб клиент, което позволява на предприятията да имат достъп до програмата от разстояние чрез облачната услуга MySklad от всяка точка на света - бързо, удобно и евтино.
Софтуерният продукт 1C 8.3 ви позволява да изпълнявате редица задачи, а именно:
автоматизирайте и рационализирайте работния процес на хартията в предприятието;
· изготвя отчети и прогнози, извършва разчети с доставчици на суровини;
Поддържайте стриктни записи на продадените продукти и изграждайте взаимоотношения с купувачи на едро и дребно;
Формиране на заплати на служителите и отчетна документация за надзорните органи.
Работата на много компании и предприятия се основава на използването на съвременни технологии. Заедно с използването на такива софтуерни продукти като 1C 8.3, съвременните технологии и перфектните софтуерни продукти позволяват на компанията да заеме водеща позиция на конкурентен пазар.
С прехода към 1C 8.3 компанията получава важни предимства, които позволяват:
да извлича максимална печалба от дейността;
Водете строг отчет на суровините и количеството на продадените продукти;
Изчислете заплатите и направете прогнози за печалба.
Раздел 2. Стопански ситуации (операции) в счетоводството, техният анализ и оценка
Тема 2.1. Икономически ситуации (операции) - най-важният обект на счетоводството, техният цялостен анализ и оценка: правен анализ, оценка на данъчните последици, както и рисковете от тяхното изпълнение и влияние върху финансовите резултати на предприятието
Въпроси на лекцията:
1. Стопанските сделки като факти икономически живот: понятие, класификация, видове
2. Класификация на фактите от стопанската дейност
3. Видове факти от стопанския живот
4. Особености на организацията на счетоводството в търговски дружества и фирми
5. Характеристики на организацията на счетоводството в държавните унитарни организации
6. Характеристики на организацията на счетоводството в държавните агенции