Оборотна ведомост за сметката. Оборотна ведомост по сметка Извлечение по сметка 51 образци
Записванията в дневник-вартар 2 се извършват въз основа на банкови извлечения по разплащателната сметка и приложените към тях документи.
Такива записи се правят по кореспондиращите сметки чрез резултатите от едно или повече банкови извлечения. Ако се правят записи като общи суми за няколко извлечения, колоната „Дата“ трябва да показва началната и крайната дата на тези извлечения.
На гърба на дневник-ордер № 2 се поставя извлечение № 2, в което се отразяват дебитните обороти по сметка 51.
Дневник 2: попълване на примера
Организацията може самостоятелно да разработи формата на дневник-заповед № 2, като използва образеца съгласно.
Като се има предвид, че счетоводството по правило е автоматизирано, няма нужда от отделно поддържане на независима форма на дневник-заповед № 2. Този регистър може да се генерира автоматично на базата на банкови извлечения, публикувани в счетоводната база данни.
За попълване на дневник за поръчки № 2 представяме условни данни за октомври 2016 г.:
| дата на | Операция | Дебит по сметката | Кредит по сметката | Сума, търкайте. |
|---|---|---|---|---|
| 05.10.2016 | получено пари в бройот разплащателна сметка по чек | 50 | 51 | 56 000,00 |
| 25.10.2016 | Платено на доставчика | 60 "Разплащания с доставчици и изпълнители" | 51 | 122 000,00 |
| 25.10.2016 | Погасен краткосрочен заем | 66 "Разплащания по краткосрочни кредити и заеми" | 51 | 61 500,00 |
| 26.10.2016 | Преведени заплати по картите на служителите | 70 "Разплащания с персонал за заплати" | 51 | 302 000,00 |
| 28.10.2016 | Таксувани за поддръжка на акаунта | 91 "Други приходи и разходи" | 51 | 1 200,00 |
| 31.10.2016 | Преведени средства по банкова сметка в друга банка | 51 | 51 | 425 000,00 |
Пример за попълване на журнален ордер 2
При администриране счетоводство, за отразяване на операциите по сметка N-51 за банкови плащания се използва журнален ордер. Формулярът за документи N-2 е предназначен за използване от индустриални организации, формулярът за дневник N-2-c е за строителни предприятия, а документът за формуляр N-2-SN се използва от организации, занимаващи се с доставки и маркетинг.
пълнеж
Всички пълномощия на тези документи са отразени в раздела „Разплащателна сметка“. Всяка форма на дневници е придружена от съответна ведомост (N-2, N-2-s, N-2-sn).
Всички показатели в дневника-ордер се вписват въз основа и в съответствие с извлеченията на банковата институция, по съответната разплащателна сметка и приложените съпътстващи книжа.
Във формуляра на документ N-2 и приложеното извлечение всяка прихващаща сметка трябва да има окончателен запис, съответстващ на данните от едно или повече банкови извлечения, със задължително посочване на началната и крайната дата на извършените операции.
Сумите са групирани чрез преброяване на всички данни, отразени в банковите извлечения и придружаващите ги финансови документи. Окончателните стойности се вписват в дневника-ордера и приложената ведомост по съответните формуляри. Резултатите от операциите се отразяват в съответните сметки, посочват се както в банкови извлечения, така и в документи.
Всички парични салда по сетълмент сметки на банките са дадени в отчетите към началната и крайната дата на месеца. За оперативен анализ на действителното състояние на финансите на предприятието през отчетния период използвайте информация за остатъчните суми, отразени в банкови извлечения.
В процеса на водене на счетоводство, за показване на операции по сметката за банкови плащания, трябва да се използва log-order. Формуляр № 2 на документа е предназначен за използване от индустриални предприятия.
От своя страна формуляр № 2-C се използва от строителни организации, а № 2-СН се използва от компании, основните трудова дейносткоито са снабдяване и разпределение.
Определение
Определението за "поръчка на списание" означава безплатен лист, който се отличава с голям формат, тъй като става необходимо да се показват значителен брой различни детайли.
Документацията подлежи на откриване за календарен месец по синтетични сметки (с поне една). Освен това всеки файл трябва да включва индивидуален номер.
Формулярът може да се попълва ежедневно от първичната документация или от допълнителни справки, които са основа за формирането на "първичната".
Във втория случай става необходимо да се записват резултатите от извлеченията, което предполага наличието на изключително кредитна информация по лихвените синтетични сметки.
Такава структура позволява да се сведе до минимум вероятността от повторение на оборотите на съответните сметки. Месечна информация с възможност за показване Главна информация, което е пряко свързано с кредитните и дебитните обороти.
Заповедта за дневник съдържа официални данни, които се отнасят пряко до бизнес транзакциите, както и информация, за която е необходимо да се показват различни събития на базата на организацията и да се генерира подходяща документация за тях.
Поради тази причина редовното показване на цялата необходима информация по процедурите е в основата на процеса на поддържане на хронологията на работа.
Трябва също така да се има предвид, че е необходимо не само надеждно да се посочи цялата необходима информация в дневника № 2, но и да се сравнят с дебитни сметки и едва след това да се въведат в главната книга.
Основна характеристика на журналното счетоводство
Клауза 19 от Наредбата за счетоводство, включително отчитане в Руската федерация (въз основа на Заповед на Министерството на финансите № 34n от юли 1998 г.) ясно посочва, че формите на счетоводните регистри се формират и могат да бъдат препоръчани изключително от Министерството на финансите Финанси.
Още през 1992 г. Министерството на финансите на Руската федерация издаде писмо № 59, което показва ясни препоръки относно използването на един тип счетоводство в журнала.
Поради тази причина журналната форма на счетоводство успя да получи широка публичност в Руската федерация, което доведе до по-нататъшното й внедряване в различни счетоводни програми.
Основата на този документ се формира от признаците, които от своя страна могат да характеризират принципа на журналната форма на счетоводство.
Такива принципи, според писмото на Министерството на финансите на СССР от март 1960 г., често включват:
- информация, посочена в дневници-ордери, записана в регистрационната процедура за операции изключително по сметки на кредитори и в кореспонденция с дебитираните;
- информация относно синтетично или аналитично счетоводство, която в повечето случаи се извежда в един общ регистър;
- различни бизнес операции, които се показват в счетоводството директно в контекста на показатели, които имат остра нужда от пълен контрол и подходящо отчитане;
- приложени освен това комбинирани дневници-ордери за сметки, пряко свързани икономически и методически;
- месечни дневници за поръчки.
Регламенти
Формата на дневника и процедурата за попълването му се регулират от такива разпоредби като:
- Писмо от Министерството на финансите от март 1960 г., в което се посочва необходимостта от прилагане на въпросния документ.
- Заповед на Министерството на финансите № 34n от юли 1998 г., която разглежда формите на дневниците и процедурата за тяхното формиране.
- Писмо № 590 на Министерството на финансите от 1992 г., което съдържа препоръки за попълване и поддържане на дневник-заповед.
Списъкът с нормативни актове не е изчерпателен, но съдържа цялата необходима информация, която може да направи възможно попълването и поддържането на въпросния документ без много усилия.
Журналният ред във формуляр № 2 се използва изключително в процеса на счетоводно отчитане на транзакциите, показани на дължимите сметки 51 (въз основа на писмото на Министерството на финансите от март 1960 г.).
Цялата информация е посочена в документа въз основа на различни банкови извлечения по сметки за сетълмент и придружаващата ги документация.
Всички необходими записи се правят по съответните сметки на окончателните банкови извлечения (може да има едно или повече). Ако са посочени записи за няколко извлечения, полето "Дата" трябва задължително да показва началната и крайната дата на съответните извлечения.
На обратната страна на журналния ордер във формуляр № 2 трябва да се покаже извлечение № 2, което показва дебитни обороти за.
Цялата счетоводна информация относно тази документация трябва да бъде показана в съответния подраздел „Разплащателна сметка“. Всеки отделен формуляр на този дневник трябва да бъде придружен от съответно изявление.
Всички необходими записи в документа трябва да бъдат извършени въз основа и в строго съответствие с банкови извлечения, съгласно разплащателната сметка и документацията към нея.
В тази документация и придружаващото я извлечение всяка отделно взета прихващаща сметка трябва да има окончателен запис, който задължително съответства на данните от едно или повече банкови извлечения, показващи началната и крайната дата на транзакцията.
Всички налични суми подлежат на групиране според метода на изчисляване на информацията, която е била показана в банковото извлечение и придружаващата финансова документация. Окончателните показатели трябва да бъдат вписани в дневника-ордера и придружаващия лист на съответната форма. Всички получени резултати от транзакции трябва да бъдат показани в съответните сметки, като се посочат банкови извлечения и друга документация.
Целият финансов капитал, останал по разплащателната сметка на банката, подлежи на задължително посочване в извлеченията в началото и края на месеца (по дата). За да може бързо да се анализира действителното състояние на капитала на дружеството през един отчетен период, е необходимо да се използва информация за остатъчното салдо, което се показва в банковото извлечение.
проба
Първоначално си струва да запомните, че компаниите имат право самостоятелно да разработят формата на дневник-заповед № 2.
Като се има предвид, че в повечето случаи счетоводството е автоматизирано, не е необходимо да се поддържа лична форма на дневник-заповед във формуляр № 2. Този регистър може да се създава автоматично на база извлечения от банкови институции, публикувани в счетоводната база данни.
Попълненият дневник във формуляр № 2 изглежда така (условна информация за октомври 2016 г.):
| дата на | Операция | Дебит по сметката | Кредит по сметката | Сума, търкайте. |
|---|---|---|---|---|
| 05.10.16 | От разплащателната сметка са постъпили средства съгласно генерирания чек | 50 | 51 | 60 000,00 |
| 25.10.16 | Плащане към доставчика | 60 "Парични разплащания с доставчици и клиенти" | 51 | 200 000,00 |
| 25.10.16 | Плащане на предварително издаден краткосрочен заем | 66 "Плащания в брой по краткосрочни кредити и заеми" | 51 | 63 000,00 |
| 26.10.16 | Плащане заплатинает персонал по банкови карти | 70 "Парични разчети с нает персонал" | 51 | 500 000,00 |
| 28.10.16 | Отписване на комисионни за счетоводно отчитане | 91 "Други печалби и финансови разходи" | 51 | 950,00 |
| 31.10.16 | Средствата са преведени по друга сметка в друга банкова институция | 51 | 51 | 370 000,00 |
Както можете да видите, не може да има трудности при съставянето на документа. Просто се уверете, че предоставената от вас информация е правилна.
Важни функции
Преди да започнете да попълвате дневника-заповед и да проведете успешен предприемаческа дейносткато цяло е необходимо да запомните някои важни нюанси, които могат да повлияят на анализа на извършените операции:
- формулярът може да се използва в процеса на извършване на стопански операции, включително за техния контрол съгласно действащото законодателство;
- цялата необходима информация може да бъде въведена само въз основа на кредитния атрибут на стоките;
- предполага комбинация от синтетични и аналитични видове контрол, включително възможност за извършване на систематични и хронологични записи;
- стопанските операции след приключване на процеса на попълване на всички необходими данни могат да бъдат отразени под формата на показатели, въз основа на които се извършва контрол и генериране на отчети.
Заслужава да се отбележи, че самата форма се отличава с възможността за рационално изграждане, както се вижда от пробата. Правилно структурираната структура позволява повече от успешно управление с минимален брой записи.
Характеристиките на съставянето на дневници за поръчки са в това ръководство.
Характеристики на програмата: гъвкава персоналбез ограничаване на нивото на вмъкване с възможност за включване на клонове със собствена структура; импортиране и експортиране на данни за служители от 1C програми (Счетоводство, ТРЗ и Човешки ресурси, Комплекс и др.); запазване на поръчки и отчети в редактируеми XLS, DOC или ODT, ODS формати (независимо дали имате инсталиран Microsoft Office или Open Office); график, който се генерира автоматично на базата на съществуващи поръчки за служител и неговия работен график. Графикът разполага с удобен интерфейс за редактиране и въвеждане на отработени часове. Всички промени, направени в графика, незабавно се отразяват в работния процес под формата на подходящи поръчки; възможността за съхраняване на външни документи в различни формати (Word, Excel, изображения и др.) вътре в програмата; възможността за наемане на няколко служители с различни ставки за една щатна единица възможност един служител да работи на различни позиции в една и съща организация на различни ставки; Програмата е предназначена да помогне на служителите по персонала при изчисляването на стажа. Според записите в трудовата книжка се изчислява общият и непрекъснат трудов стаж на служителите. Всички изчисления, направени от потребителя, се съхраняват автоматично в базата данни. По този начин програмата е електронен файл на трудовите книжки на служителите. Програмата разполага с напълно завършен указател на статии за уволнение по новия Кодекс на труда. Потребителският интерфейс на програмата е интуитивен и за работа с програмата не са необходими задълбочени познания за работа с персонален компютър. Програмата има и функция за отпечатване на справка за трудовия стаж на служителите. Програмата ви позволява да поддържате записи на вътрешни документи, входяща и изходяща кореспонденция (факсове, електронна поща, писма и др.). Ще можете да зададете списък с лица, отговорни за одобряване на входящи документи с последващо проследяване на състоянието с известие за датата на одобрение. Програмата може да свързва към документ неограничен брой прикачени файлове във всякакъв формат (сканиран факс, MS Word, MS Excel файлове и др.), да поддържа структурирани директории за служители (контрагенти и изпълнители), организации (получатели и податели), да генерира визуални доклади за вътрешни документи(водете дневник на документите за организацията) и кореспонденция, търсете необходимия документ по един или повече детайли (номер, вид, дата на създаване и др.)