Създаване на потребители в 1s предприятие. Добавяне на потребител към информационната база. Добавяне на потребител в конфигуратора

Как да създадете потребител с права "Администратор" в 1C Accounting 8.3

Когато стартирате новосъздадената чиста, празна информационна база 1C Accounting 3.0, първоначалният прозорец изглежда така. Счетоводната програма 1C много недвусмислено ни предлага да започнем работа, като попълним данните за нашата организация.

Ще започнем процеса на работа с нашата програма 1C Accounting, като създадем първия потребител.

За да направите това, отиваме в секцията „Администриране“ - „Настройки за потребители и права“, следвайте хипервръзката „Потребители“ и щракнете върху бутона „Създаване“.

Посочваме името на нашия потребител (GlavBukh). Няма да правим други промени. Ако е необходимо, можете да промените паролата на този потребител, но засега ще се справим без нея. Натиснете бутона "Запис".

Програмата 1C Accounting 8.3 казва, че първият потребител ще бъде автоматично добавен към групата на администраторите. Съгласни сме с това.

Нашият потребител е създаден. Ако щракнем върху бутона „Разрешения“, ще видим, че на потребителя е присвоен профил „Администратор“.

Тези стъпки трябва да бъдат изпълнени, за да може този потребител с администраторски права да се появи в програмата 1C Accounting 8.3.

По принцип е възможно да работи и без установяване на потребителя. Но някои рутинни процедури в нашата програма 1C Accounting 8.3 се извършват от името на потребител с пълни права. Когато такъв потребител не е в програмата, е възможна двусмислена ситуация, когато системата не може да изпълнява такива рутинни процедури. Затова се препоръчва да започнете да работите с програмата 1C Accounting 8.3, като създадете потребител с права за достъп „Администратор“.

Преди всеки начинаещ администратор на информационни бази 1C рано или късно възниква въпросът: как да добавите потребител към 1C. И ако във версия 7 на програмата отговорът на този въпрос може да бъде даден недвусмислено: чрез конфигуратора, то във версия 8, в зависимост от версията на програмата, методите за добавяне на потребител могат да варират значително.

Каква е необходимостта от диференциация на потребителите?

Всеки потребител на информационна база има набор от специфични права и роли. Има списък с потребители за ограничаване на достъпа до конкретни конфигурационни обекти и премахване на конфликти, свързани с неправилно въвеждане и коригиране на информация.

Освен това списъкът с потребители ви позволява да:

  1. Настройте интерфейса на програмата, като изключите от визуалния дисплей онези елементи, до които не се нуждаете от достъп;
  2. Извършете промени в базата данни в контекста на този списък.

Основното правило при редактиране на този списък е винаги първо да се добавя потребител с пълни (административни) права.

Добавяне на потребител чрез конфигуратора

Всъщност, от гледна точка на програмиста, основният списък с потребители се съхранява в конфигуратора. Може да се отвори, като отидете в менюто Администриране-> Потребители (фиг. 1)

В таблицата, която се отваря, две колони „Име“ и „ Пълно име» потребител. Действия със съществуващ потребител (ограничаване и добавяне на права, промяна на парола и т.н.) могат да се извършват чрез активиране на линията с двойно щракване на мишката.

За да добавите нов потребител, трябва да щракнете върху иконата в командния панел на таблицата или върху бутона Вмъкване (Ins) на клавиатурата, в резултат на което ще се отвори диалогов прозорец (фиг. 2)

Ориз. 2

Накратко за елементите на формуляра в раздела "Основни":

  • Име – съдържа текстова информация, която ще се показва в списъка за избор на потребител при влизане, името на текущия потребител може да бъде прочетено в кода на програмните модули чрез метода Username();
  • Пълно име - може да съвпада с потребителското име, най-често тук се изписва пълното име на служителя.
  1. Вътрешни средства на програмата, за които трябва да зададете потребителска парола;
  2. означава операционна система;
  3. С помощта на OpenID.

Квадратчето за отметка „Покажи в списъка за избор“, поставено в подменюто „1C Enterprise Authentication“, показва, че потребителят ще бъде показан в списъка, извикан при стартиране на системата. Ако не е зададено, за да влезе този потребител, той ще трябва да въведе името си (както е зададено в Конфигуратора) с помощта на клавиатурата в съответния прозорец.

Ориз. 3

В раздела „Други“ има само четири елемента (фиг. 3):

  • Налични роли (като поставите определени квадратчета за отметка, можете значително да ограничите или увеличите възможностите за промяна на информацията);
  • Основен интерфейс (можете да настроите визуалния дисплей на системата);
  • Език (основен език на програмата);
  • Режим на стартиране (управлявано или редовно приложение).

Добавяне на потребител в режим 1C Enterprise

Започвайки от платформа 8.2, добавянето на нови потребители стана достъпно в режим 1C Enterprise. За да направите това, съответната директория "Потребители" беше добавена към базата данни.

В режим на тънък клиент можете да получите достъп до него, като отидете в раздела „Администрация“ (фиг. 4) -> Настройки за потребители и права -> Потребители

Ориз. 4

Във формата, която се отваря, за да създадете нов потребител, щракнете върху бутона „Създаване“. Ще се появи прозорец (фиг.5)

Ориз. 5

Както можете да видите, някои от елементите на този прозорец съвпадат с прозореца за създаване на нов служител в Конфигуратора. Съществени разлики на този метод на добавяне:

  • На потребителя може да се присвои специфичен индивидуаленот съответния указател;
  • Като поставите отметка в квадратчето „Изискване на настройка на парола при влизане“, можете допълнително да защитите базата данни от неоторизиран достъп (механизмът за защита е следният: администраторът, който добавя нов елемент, задава най-простата парола и я съобщава на потребителя, тази парола е въведени при първото влизане в системата и когато системата стартира, се появява прозорец с искане за нови идентификационни данни, така че никой освен потребителя няма да може да влезе в системата);
  • Конкретни права за достъп за конкретен потребител не се издават чрез включване и изключване на неговите роли, а чрез добавянето му към определени групи за достъп, където можете да получите чрез активиране на съответния линк във формата.

Профилът, който определя набора от права, се съхранява в директорията „Потребителски групи“; можете да промените и добавите профил в директорията „Профили на потребителската група“. По този начин не е необходимо администраторът да контролира всеки конкретен потребител, промяната на параметрите за достъп се извършва за цялата група като цяло.

В нормален режим на приложение препратките към "Потребители" могат да бъдат намерени в меню Операции->Препратки (фиг. 6)

Ориз. 6

По принцип прозорецът за добавяне на нов изпълнител в този режим се различава малко от представените по-горе и не е необходимо да описвате отново всеки от неговите елементи.

В статията бихме искали да обърнем внимание на менюто "Допълнителна информация" (фиг. 7)

Ориз. 7

Съдържа 4 елемента:

  1. Потребителски настройки;
  2. Информация за връзка;
  3. Групи за достъп;
  4. Допълнителни права (не са налични, когато потребителят има зададен профил).

Първият елемент от менюто ви позволява да автоматизирате някои действия на изпълнителя: да настроите автоматично заместване на детайлите на документа, да показвате календари и събития, префикси и др.

Както показва опитът от използването на системата 1C, най-често се изисква менюто „Допълнителни права“, за да можете да активирате редактиране на печатни форми на документи. Именно тук се намира съответното поле за отметка.

Създаденият в програмата потребител ще бъде автоматично добавен към списъка в Конфигуратора. Обратна връзкановите версии на програмата не го правят, което е изключително неудобно и необичайно за администраторите, работещи по старомодния начин.

2016-12-01T13:37:17+00:00

Правилната настройка на списъка с потребители и техните права за достъп до базата данни 1C: Accounting 8.3 (версия 3.0) е необходима за произволен брой хора, работещи с програмата. Дори само вие да работите с него!

Тази настройка ви позволява допълнително да отговорите на въпроси като „Кой е направил тези или онези промени в базата данни“, „Как да дам достъп до базата данни за преглед само на проверяващия“, „Кой е позволил на асистента да променя настройките на счетоводната политика“ и подобни.

В третото издание подобна настройка според мен стана по-лесна и по-интуитивна. Днес ще ви кажа как да конфигурирате по-добре потребителите и техните права. Ще се опитам да разгледам най-общия случай.

Така че ще конфигурираме следните потребители:

  • Администратор : потребител, който има пълни права върху базата и няма ограничения. Не е необходимо да използвате този потребител за ежедневна работа. Администраторската парола трябва да се дава на програмисти и администратори, които настройват или актуализират базата данни вместо нас. Тъй като само те ще работят под този потребител, в бъдеще винаги ще можем да отделяме техните промени в базата данни от работата на други потребители в регистъра за регистрация. Това е полезно в случай на "дебрифинг".
  • Главен счетоводител : Потребител, който има не по-малко права от администратор, но е отделна роля със собствена парола. Под този потребител ще работите сами.
  • касиер счетоводител: ако имате асистенти или други счетоводители под ваше ръководство, тогава този потребител е подходящ за тях. Какви са ограниченията на тази роля?
    • Забрана за промяна на счетоводни параметри.
    • Забрана за промяна на счетоводната политика.
    • Забрана за промяна на сметкоплана.
    • Забрана за редактиране на списъка с потребители.
    • Забрана за създаване на партидни счетоводни сметки.
    • Предотвратяване на изтриването на елементи, маркирани за изтриване.
    • Забрана за промяна на датата на забраната за промяна на данните.
  • Дама : този потребител ще има права само да разглежда базата данни. Той не може да промени нищо в нея.

1. Отидете в секцията „Администриране“ и изберете там елемента „Настройки за потребители и права“ ():

2. В панела, който се отваря, изберете елемента "Потребители":

3. По подразбиране потребителят „Администратор“ вече трябва да е в този списък. Кликнете два пъти върху него, за да отворите настройките му.

4. Направете настройката, както е показано по-долу. Създайте сами парола - трябва да я повторите два пъти. Моля, обърнете внимание, че всеки потребител трябва да има своя собствена парола. Остава да кликнете върху "Запазване и затваряне". Готов!

Главен счетоводител

4. В прозореца за настройки на правата поставете отметки в квадратчетата до елементите „Администратор“ и „Главен счетоводител“. Остава да натиснете бутона "Запис". Готов!

касиер счетоводител

1. Върнете се към потребителския списък и щракнете върху бутона "Създаване" на лентата с инструменти.

2. Ще се отвори прозорец с нов потребител. Задайте настройките, както е показано по-долу, просто създайте своя собствена парола.

4. В прозореца за настройки на правата поставете отметка в квадратчетата до елемента „Счетоводител“. Остава да натиснете бутона "Запис". Готов!

Дама

1. Върнете се към потребителския списък и щракнете върху бутона "Създаване" на лентата с инструменти.

2. Ще се отвори прозорец с нов потребител. Задайте настройките, както е показано по-долу, просто създайте своя собствена парола.

Работата в програмата 1C позволява на различни потребители да присвояват функционален достъп до документи и директории на базата. Например:

  • Ако потребителят работи като счетоводител, тогава му е назначена подходящата роля в 1C, която ви позволява да добавяте, променяте, изтривате документи и справочници за бизнес дейности.
  • Ако потребител на 1C работи само с отчети и преглежда данните от базата данни, например мениджър, тогава му се дават права да чете данните.
  • Потребител, който може да работи с всички обекти на програмата 1C - Administrator, има пълни права и получава неограничен достъп за работа с базата данни в 1C.

Правата за достъп могат да се конфигурират само Администратор- потребител на 1C, на когото са присвоени пълни права.

Задаване на права за достъп в 1C 8.3 Accounting 3.0

В 1C: Счетоводство 8 изд. 3.0 има 4 основни профила за работа с програмата:

  • Администратор;
  • Касиер счетоводител;
  • Главен счетоводител;
  • Синхронизация с други програми;
  • Само четене.

За да разберем принципа на настройка на правата в 1C, нека се обърнем към конфигуратора. Когато анализираме конфигурационни обекти, ще видим специален клон Роли, който изброява всички възможни достъпи до данните от базата данни, посочени от разработчиците на 1C:

Всяка роля съответства на набор от възможности за работа с конфигурационни обекти, това са

  • четене;
  • Добавяне;
  • държане;
  • Отмяна на събитието;
  • Редактиране;
  • Премахване.

Ако отворите дадена роля, тогава за всеки обект можете да видите какво можете да правите с всеки конфигурационен обект:

Важно е да знаете, че на потребител на 1C може да бъде възложен произволен набор от роли от списъка, определен от разработчиците. В същото време, ако в някаква роля е невъзможно да промените обекта, но в друга роля, добавена към този потребител, е възможно, тогава получените потребителски права ще бъдат - можете да „промените“. Ролите се допълват взаимно. За да не може даден обект да бъде модифициран от потребителя, нито една от присвоените му роли не трябва да има „Модифициране“.

Задаване на права за достъп в 1C 8.3 Счетоводство

Задаването на права за достъп в 1C 8.3 се извършва в секцията Администриране - Настройки на потребителя и права:

Отваря се прозорецът Настройки на потребителя и правата:

Обмислете възможностите за настройка на достъп в 1C.

Как да създадете нов потребител в 1C 8.3

По подразбиране програмата 1C задава Входът в програмата е разрешен, Показване в списъка за избори влизане в програмата с помощта на вход и парола, зададени в 1C. Можете сами да зададете паролата или можете да предложите да я зададете на програмата. Обикновено паролата дадени от програмата 1C, отговаря на по-сериозно ниво на проверка и е по-трудно да вземете такава парола при хакване на системата.

Паролата трябва да се помни! Ако паролата е изгубена, само администраторът може да я нулира. Ако паролите са загубени и базата данни не може да бъде въведена, тогава ще трябва да „хакнете“ входа на базата данни.

Специалистите използват HEX редактор за това и променят информацията, отговорна за работата с потребителите, на правилните места. Възможно е, но не е желателно да го направите.

Как да настроите права за достъп въз основа на типични профили в 1C 8.3

На всеки потребител (Администрация - Потребител и Настройки на права - Потребители) се присвояват права за достъп от списъка с профили, който е в конфигурацията. Например за счетоводителя Петрова С.Б. задайте профила на счетоводителя:

Тук можем също да прехвърлим настройките на нов потребител от потребител, който вече работи в 1C: Настройки за функционалност, настройки за вътрешни отчети и т.н., за да не губите време и да не въвеждате всичко ръчно:

Маркираме настройките за прехвърляне към нов потребител Счетоводител Петрова от потребителя Администратор:

Прехвърляме лични настройки, настройки за печат и любими:

Натискаме книгата. Изберете и във формата за избор на настройки "Копиране и затваряне". Всички настройки за новия потребител от администраторския потребител са мигрирани.

Задаване на права за достъп с добавяне на нови профили в 1C 8.3

Създаваме нов профил с ограничен достъп до директории и документи. Достъп до групови профили - Създаване:

Удобно е да създадете нов профил според подсистемите 1C. Например, за правата на Калкулатора можем да отбележим следната функционалност:

  • Отразяване на работната заплата в счетоводството;
  • Разчитане на данъци и вноски;
  • Взаимни разчети със служители;
  • Персонализирано счетоводство;
  • Отчитане на заплатите:

Според книгата Само избрани ролипоказва се списък с избрани потребителски роли. Счетоводството на персонала може да се настрои отделно за HR профила.

Как да настроите допълнителни права за достъп до съществуващи стандартни профили в 1C 8.3

Конкретен потребител на 1C с избран профил може да добави функционалност. Например за потребител Петров, в профил Счетоводител, командата не е налична Всички функции, но можем да го добавим към този потребител. Отидете на Администриране - Настройки за потребители и права - Достъп до групови профили. Книга. Създаване - Режим на всички функции - добавяне на права Режим "Всички функции":

Добавяме нов профил към счетоводител Петрова С.Б.:

Настройка на допълнителни права за достъп до отделни документи и директории в 1C 8.3

Тази настройка осигурява работа с разширението за конфигурация. Да приемем, че трябва да настроите достъп за потребител на 1C до произволен набор от документи и директории. Наборът от тези документи и справочници може да е различен - разработчиците на 1C не са в състояние да предоставят всички опции за подходящи роли, от които потребителите може да се нуждаят на практика. Освен това исканията за достъп до данни могат да бъдат напълно необичайни.

В 1C 8.2 трябваше да премахнем забраната за редактиране от конфигурацията и да добавим нова роля към Ролевите обекти, задавайки достъп до необходимите директории и документи, и съответно имаше трудности с последващата актуализация на 1C. Такива конфигурации вече не се актуализират автоматично, така че само потребителите на организации с 1C програмисти в персонала могат да си позволят такова удоволствие.

В 1C 8.3, поради появата на нова възможност за работа с приложения за конфигурация, можем да реализираме нашата задача да разграничим правата на потребителите, без да премахваме забраната за редактиране от основната конфигурация и да я оставим напълно стандартна. Как да направите това - сега и помислете:

  1. За справка Потребителище въведем допълнителен атрибут "Access_Sales_of_Goods", който ще приема стойностите "Yes" или "No".

Отидете на Администриране - Общи настройки - Допълнителни детайлии информация. Даваме възможност за работа с „Детайли и информация с общ списък от стойности“:

  1. Отваряне на хипервръзка Допълнителни детайли.

В лявата колона на списъците с конфигурационни обекти намираме Потребителии щракнете върху книгата. Добавете. Попълнете формуляра, който се отваря, както е показано по-долу. Новият атрибут ще има две стойности: "Да" и "Не". Комбинирайте стойностите в групата "Достъп". Попълнете раздела Основен:

Попълнете раздела Стойности:

  1. Сега нека попълним този реквизит за нашите потребители.

"Счетоводител Петрова" - No:

"Администратор" - Да:

Всички необходими действия в базата 1C 8.3 са извършени, сега ще работим с разширение за конфигурация.

  1. Влизаме в конфигуратора на базата данни: Конфигурация - Разширения на конфигурацията:

Добавяне на ново разширение за конфигурация по книга. +:

Ние сме съгласни с данните за разширението по подразбиране или задаваме наши собствени:

Отворете конфигурацията на разширението по книгата. :

Сега ще прехвърлим данните, необходими за работа от основната конфигурация. Създаденото разширение за конфигурация „Разширение 1“ все още е празно:

В основната конфигурация намираме в документите - документа Продажби на стоки и услуги и прехвърляме формуляра, с който ще работим. Например, нека добавим „FormDocumentProducts“ към разширението за конфигурация, като щракнете върху името на формуляра и щракнете с десния бутон върху него. мишки. От падащото меню изберете командата „Добавяне към разширение“:

Отворете формуляра в разширението за конфигурация и създайте манипулатор на събития Преди запис. Когато създавате манипулатор на събития, програмата 1C 8.3 ще ви помоли да посочите къде да създадете програмния код. Изберете: Създаване на клиента и процедура на сървъра без контекст:

Когато създаваме събитие, ще видим в празната клетка на събитията „BeforeRecording“ процедурата за обработка на събитието, зададено от програмата 1C 8.3: „Ext1_BeforeRecording“:

Отидете до модула на формуляра и поставете следния код:

Ние актуализираме промените и стартираме базата данни в потребителски режим, за да проверим направените промени. Влизаме под потребител Счетоводител Петрова и редактираме документа Продажби на стоки и услуги, натискаме книгата. горя:

За администратора редактирането на документа ще премине без проблеми.

Горният програмен код може да бъде поставен в разширението за конфигурация 1C 8.3 за всеки документ и директория и това ще ви позволи да не променяте типична конфигурация, но в същото време решават проблема с достъпа до обектите на базата данни за различни потребители.

Как да предоставите достъп до опция за отчет с индивидуални настройки за други потребители в 1C 8.3 ZUP, вижте нашето видео:

Процесът на добавяне на потребител към 1C:Enterprise Accounting за Украйна (например) започва със стартиране на програмата в режим на конфигуратор. След като стартираме програмата и влезем, извършваме прости стъпки. На контролния панел в горната част на интерфейса 1C изберете бутона „Потребители“.


В прозореца „Потребители“, който се отваря, има списък с потребители на 1C и тук стават достъпни инструменти за редактирането им. Натиснете бутона "Нов елемент" или клавиша Insert на клавиатурата.

Отваря се диалоговият прозорец за добавяне на нов потребител. Присвояване на потребител

— Пълно име: в това поле е желателно да посочите фамилията, собственото име и бащиното име на добавения потребител, за да избегнете объркване в бъдеще.;

— Работна директория: директорията, в която ще се съхраняват услугите на потребителя и евентуално личните файлове. Препоръчваме да поставите такъв каталог в каталога с основната информационна база, но това не е критично.;

- Права: изберете правата за четене и редактиране на данни в 1C. Правата трябва да бъдат организирани предварително в прозореца за конфигурация в раздела "Права";

- Интерфейс: Изберете интерфейс за новия потребител. В интерфейса можете да налагате ограничения върху панелите и менютата във визуалната обвивка 1C, достъпна за потребителя. Интерфейсите трябва да бъдат подредени предварително в прозореца за конфигурация в раздела "Интерфейси";

Натиснете клавиша "OK".

По подразбиране потребителят е конфигуриран като празен. За да промените паролата, трябва да щракнете с десния бутон върху потребителя и да изберете „ Промяна». Въведете и потвърдете отново набора от знаци за паролата.

Потвърждаваме запазването на списъка с потребители при излизане.

Това завършва създаването на нов потребител в 1C:Enterprise 7.7.

Нека се обърнем към създаването на нов потребител в 1C:Enterprise 8.2

Тъй като програмите 1C:Enterprise 7.7 и 1C:Enterprise 8.2 са сходни по функционалност и издадени от една и съща организация, лесно е да се предположи, че процесът на създаване на нов потребител в 8.2 ще бъде подобен на този в 7.7.

Стартираме конфигуратора 1C: Enterprise 8.2. След като отворите основния интерфейс, изберете бутона "Администрация" в главното меню и елемента от менюто "Потребители"

Натиснете бутона "+" или клавиша Insert. В прозореца, който се отваря, попълнете необходимите параметри за новия потребител

Попълнете данните в първия раздел:

— Име: произволно име, което ще се показва в прозореца за оторизация на 1C:Enterprise;

— Пълно име: в това поле посочваме фамилията, собственото име и бащиното име на добавения потребител;

- Парола и потвърждение на парола: набор от кодови знаци, целта е очевидна;

- Потребителят няма право да променя паролата: можете да посочите дали не давате на потребителя право да променя паролата;

Вторият раздел е „Други“. Задължително или силно желателно е да попълните „Налични роли“ (при необходимост можете да изберете няколко роли), „Основен интерфейс“ и „Език“;

Останалите параметри и в двата раздела, ако нямате представа какво е заложено, тогава не трябва да се попълват.

След натискане на бутона „OK“ ще бъде създаден нов потребител с посочените права и параметри.

Това завършва създаването на нов потребител в 1C:Enterprise 7.7 и/или 1C:Enterprise 8.2.