Образец на формуляр за бюджетен отчет на формуляр 387. Общи принципи за създаване на обобщен отчет

софтуерен пакет

"Свод - Смарт"

Подсистеми "Бюджет-KS"

Инструкция

ФОРМИРАНЕ НА МЕСЕЧНИ ОТЧЕТИ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕТО НА БЮДЖЕТА НА СУБЕКТА НА РУСКАТА ФЕДЕРАЦИЯ В СОФТУЕРНИЯ КОМПЛЕКС „SVOD-УМЕН »

1 Състав на месечния отчет 3

2 Работа с отчетни форми 4

1 Състав на месечния отчет

Като част от месечното отчитане на изпълнението на консолидирания бюджет на субекта Руска федерацияи бюджета на териториалния държавен извънбюджетен фонд на финансовите органи на съставните образувания на Руската федерация, във Федералната хазна се подават следните отчетни форми:

Отчет за изпълнението на консолидирания бюджет на съставния субект на Руската федерация и бюджета на териториалния държавен извънбюджетен фонд (f. 0503317);

Справка по консолидирани разчети (ф.0503125);

Справочна таблица към отчета за изпълнението на консолидирания бюджет на съставния субект на Руската федерация (0503387).

Програмата Svod-KS предвижда следните месечни отчетни форми:

Код на формуляра в PC "Svod-KS"

Код на формата според OKUD

Име

Нива на бюджетната система

Помощ за консолидирани сетълменти (месечно) резюме

Помощ за консолидирани сетълменти (месечно)

Отчет за изпълнение на бюджета (месечен)

GRBS, RBS, PBS орган, организиращ изпълнението на бюджета

Отчет за изпълнение на бюджета (администратор/получател) (месечно)

GRBS, RBS

Консолидиран отчет за изпълнение на бюджета (месечно)

ГРБС, РБС, органът, организиращ изпълнението на бюджета

Справочна таблица към доклада за изпълнение на мин. бюджета на субекта на Руската федерация

ГРБС, РБС, органът, организиращ изпълнението на бюджета

2Работа с отчетни форми

Режимът е предназначен за преглед и генериране на отчети, получаване на обобщени форми за всеки отчетен период (ден, седмица, месец, тримесечие, година). Режимът е достъпен

Навигатор SVOD-SMART Работа с отчетност

В този режим вляво е представено дърво на бюджети и организации, в дясната част на прозореца - отчети на избрания възел в дървото в съответствие с избрания период.

Ориз. 1 Работа с отчети

2.1 Попълване на отчетни форми

2.1.1 Общи принципи за попълване на формуляри

    Във филтъра за период изберете годината и месеца, за които се генерира справката.

    В дървото с бюджети и организации изберете организацията, за която се изготвят отчети. Отворете организацията с две кликвания

Ориз. 2 Работа с отчетност

Ориз. 3 Прозорец за избор на тип форма

    В избраната форма в раздела "Детайли" полетата се въвеждат автоматично "Код", "Дата", "Формуляр за отчитане"(в зависимост от избраната форма за отчет) , същия начин „Тип бюджет“, „Организация“и" Година".

Ориз. 4 Прозорец с подробности

2.1.2 Попълване на формуляр 0503117М Отчет за изпълнение на бюджета (месечно)

Ориз. 5 Прозорец за избор на приходен код от указателя

Избираме стойността, от която се нуждаем в него. За да търсим желаната кодова стойност на страницата на директорията, ние търсим по три начина: 1) визуално – като отидем на следващите страници на директорията.

Ориз. 6 Преминете към следващата страница на ръководството

2) търсене с бутон "филтър".

Ориз. 7 Бутон Филтър

В този случай той ще излезе в прозорец, в който можете да въведете част от кода или част от името.

Ориз. 8 Филтърен прозорец

Ориз. 9 Филтър

3) след "Търсене" въведете кода или част от кода, натиснете бутона

Ориз. 10 Поле за търсене

След като намерите кода по някой от трите начина, маркирайте го с отметка и щракнете върху бутона.

Колона 1 и 2 се попълват автоматично след избор на код на дохода.

По същия начин попълваме стойността на полето ADM.

Записваме сумите в 4, 5 колони. След това добавете следния ред и направете същото и. и т.н.

Общите редове могат да бъдат пропуснати, тъй като те ще бъдат генерирани при изчисляване на общите суми с помощта на бутона .

Ориз. 11 Попълване на таблица "Приходи"

Можете също така да попълните таблицата с помощта на бутона "Докладвай скелет", като всички редове ще бъдат попълнени като цяло. В този случай получените клетки ще бъдат оцветени в зелено. След като въведете вашите данни, нулевите редове трябва да бъдат изтрити. Това може да стане, като щракнете отново върху бутона „Докладвай скелета“. Ако има нужда от връщане на изтрити редове, съдържащи нули, това може да стане, като щракнете отново върху бутона „Докладвай скелет“ и ще бъдат добавени само липсващите редове.

Ориз. 12 Попълване на таблица с помощта на "скелета на отчета"

    По същия начин се попълват таблиците "Разходи" и "Източници на финансиране". Само вместо „Код на дохода“ в раздела „Разходи“ изберете „RZPR“, „CSR“, „EKR“; в раздел „Източници на финансиране на дефицита“ „Код на дохода съответно за CIFF и CIFnF“. След това запазете формуляра и кликнете върху „Изчисляване на суми“. Ние ще изчислим крайните редове. Също така проверяваме формуляра с помощта на бутона "Проверка на CS".

2.1.3 Попълване на формуляр 0503125M Помощ за консолидирани сетълменти (месечно).

2.1.4 Попълване на формуляр 0503387 Референтна таблица към отчета за изпълнението на консолидирания бюджет на съставния субект на Руската федерация

Формата се създава по стандартен начин (клауза 2.1.1). Разделът "Реквизити" се попълва автоматично. В раздел "Таблица" вече са попълнени колони 1 "Наименования на показатели", 2 "Код на ред", 3 "Код на разходите по класификация на бюджетните разходи". Трябва да запишем съответните данни за тези елементи. Попълват се само клетки, оцветени в бяло. Клетките в зелено са суми и се попълват автоматично, когато сумите се изчисляват. Сивите клетки не са налични за попълване.

Ориз. 13 Раздел "Таблица" 0503387 форма

2.1.5 Попълване на Формуляр 0503127М Отчет за изпълнение на бюджета (администратор/получател).

Формулярът се попълва по същия начин като 0503117M.

2.2 Създайте обобщен отчет

След като попълним отчетите и ги проверим за целия клон на дървото, преминаваме към набора от отчетни форми.

2.2.1 Общи принципи за създаване на обобщен отчет

Ориз. 14 Прозорец за избор на обобщена форма

В края на обобщението на екрана ще се появи прозорец на протокола, който ще покаже успешното формиране на резюмето или предупреждение за липсата на оригинални формуляри за отчитане.

Ориз. 15 Протокол за изчисляване на кода

    Изчисляваме резултатите.

При годишното отчитане бюджетните и автономните институции представят Отчет за задълженията ф. 0503738. Ще разкрием всички трудности при попълването на отчет във формуляра OKUD 0503738. Моля, имайте предвид, че формулярът за отчет е променен, изтеглете новия формуляр в статията.

Като част от финансови отчетибюджетни и автономни институции, както и техните обособени поделенияпредставя Справка за задълженията на институцията (ф. 0503738). Този формуляр отразява информация за задължения (парични задължения), приети и изпълнени към датата на отчета.

Нов формуляр и правила за попълване на 0503738 през 2019 г

Новият формуляр за отчет 0503738 е одобрен със заповед на Министерството на финансите от 30 ноември 2018 г. № 243n за промени в Инструкция 33n.

Промени в процедурата за съставяне на отчета: изяснени са правилата за попълване на колона 5 „Поети задължения“, от 2019 г. те отразяват приетите задължения, преминали не само чрез конкурентни методи за възлагане на поръчки, но и при закупуване от един доставчик, ако има известие на такава покупка е поставена в EIS.

Кога да подадете отчет (ф. 0503738)

Подайте отчет (f. 0503738) на тримесечие, с изключение на отчета за първото тримесечие, т.е. отчет за задълженията на институцията към 1 април. Моля, имайте предвид, че основателят или финансовият орган има право да определя други дати на отчитане (клауза 46 от Инструкция № 33n).

Генерирайте отчет (f. 0503738) отделно за всички КФО, с изключение на КФО 3 „Средства във временно разпореждане“.

Наръчник за докладване: 33 примера и 37 насоки за попълване

Пример за попълване на формуляр 0503738

Инструкции за попълване на формуляр 0503738

Справката за задълженията на институцията (ф. 0503738) се състои от три раздела:

  1. Задължения за текущата (отчетна) финансова година по разходи.
  2. Задължения за текущата (отчетна) финансова година за плащане на източници на финансиране на дефицита на институцията.
  3. Задължения за финансови години, следващи текущата (отчетна) финансова година.

В колона 1 се отразяват наименованията на показателите - разходи (плащания) на институцията в рамките на съответните задължения.

Колона 2 е кодовете на редовете:

  • 200 за поети задължения за разходи;
  • 510 - за задължения за плащане;
  • 900 - за задължения от следващите години (включително ред 910 - задължения за разходи, ред 920 - задължения за плащания);
  • 999 - за общия показател.

В колона 3 се посочва кодът за вида на разходите (плащанията), за които институцията е поела или изпълнила задължения през отчетния период.

В колона 4 отразете годишните обеми на планираните (прогнозни) назначения, одобрени в плана на FCD за разходи (плащания), като вземете предвид промените, направени към датата на отчета. Показатели на формата въз основа на данни за съответните сметки на аналитичното счетоводство на сметки 0 504 10 000 (0 504 10 200, 0 504 10 300, 0 504 10 500, 0 504 10 800).

В колони 5–9 отразете обема на приетите, поети задължения (включително по договори, сключени в резултат на конкурентни методи за възлагане на обществени поръчки), както и изпълнени задължения (парични задължения).

В колони 10–11 отразете обема на поетите задължения (парични задължения), които не са изпълнени към датата на отчета, включително разпределете:

  • задължения за текущата (отчетна) финансова година - в раздели 1 и 2 на отчета;
  • задължения за финансови години, следващи текущата (отчетна) година - в раздел 3 на отчета.

Формират се показатели за неизпълнени задължения:

  • в колона 10 като разлика между колони 6 и колони 9;
  • в колона 11 като разлика между колони 8 и колони 9.

Раздели 1 и 2

В раздели 1 и 2 отразявайте задълженията за текущата година. Когато попълвате разделите на разделите, вземете предвид пет функции.

  1. В колона 5 посочете кредитното салдо по аналитичните сметки на сметка 502 17.
  2. В колона 6 отразете кредитния оборот по съответните сметки на сметка 502 11.
  3. В колона 7 посочете оборота между дебита на аналитичните сметки на сметка 502 17 и кредита на сметките на сметка 502 11.
  4. В колона 8 се посочва кредитното салдо за съответните сметки на сметка 502 12.
  5. В колона 9 отразете следната аналитична информация за изпълнените парични задължения:
    • показатели по задбалансови сметки 18, открити към сметки 201 00, с изключение на плащания под формата на обезпечения, включително плащания като гаранция за изпълнение на договор, заявки за участие в търгове и др.;
    • показатели за изпълнение на парични задължения по безкасови операции.

Моля, обърнете внимание, че колона 9 на отчета (f. 0503738) не отразява процента на връщане вземанияпредходни години (възстановяване на парични разходи от минали години).

Раздел 3

Раздел 3 се генерира за сметки за оторизация, които имат такива аналитични кодове, в зависимост от финансовия период:

  • 20 „Утвърждаване за първата година, следваща текущата (следващата финансова година)”;
  • 30 „Валидиране за втората година след текущата (първата година след следващата)”;
  • 40 „Валидиране за втората следваща година”;
  • 90 „Санкциониране за други последователни години (извън плановия период)“.

Не попълвайте колони 3 и 9. А на ред 911 попълнете само колони 6 и 10. Те ще бъдат равни. Посочете в тях размера на салдата по сметки 502 99.

В останалите редове формирайте показателите на колони 5–8 за бъдещи периоди в същия ред като подобните колони на раздели 1 и 2 за текущата (отчетна) година.

Контролни съотношения на формуляри 0503738 и 0503769

Когато попълвате отчета (ф. 0503738), сверете го с контролните коефициенти. За да направите това, сравнете крайния индикатор на колона 11 на отчета (f. 0503738) с показателите дължими сметкиза разходи по сметки 0 302 00 000, 0 303 00 000 и 0 304 00 000 информация (ф. 0503769). Сумата на неизпълнените парични задължения в ред 999 на колона 11 (f. 0503738) трябва да бъде равна на общата сума на дължимите сметки за разходи в колона 9 (f. 0503769) минус сумата на редовете за сметки 0 205 00 000 и 0 209 00 000.

Контролни коефициенти за отчитане в последното издание

Ако при проверката откриете несъответствия между показателите, обяснете ги в Обяснителната записка (ф. 0503760).

Процедурата за попълване на формуляр 0503387 „Референтна таблица за отчета за изпълнение консолидиран бюджетпредмет на Руската федерация "(в софтуера" скиф-терминал "- f.487).

Справочната таблица се формира ежемесечно на 1-во число на всеки месец.

Планираните показатели се отразяват в колона 10 - „бюдж градски квартали» и колона 11- включително средства федерален бюджет.

Разходите се отразяват в колона 22- " изпълнени бюджетирайони”, а колона 23- “в т.ч федерален бюджет ».

Ред 00232 не е попълнен.

2. Код на ред 00270 „Разходи за поддръжка на местните власти, насочени към изпълнение на правомощията на Руската федерация“ - отразява разходите, свързани с администрирането на делегираните правомощия на Руската федерация (KCSR 5210000).

Попълването на линиите е подобно на линиите.

3. Редовият код 02500 отразява разходите за подпомагане на пътния сектор с разпределението, включително разходите, отразени в ред 02510.02520 и 02521 (по отношение на пътния сектор). Ред код 02510 включва разходи по кодове 02511,02512,02513,02514,02515.

4. Под код 02800 се отразява общата сума на издръжката жилища(KFKR 0501)

5. В ред код 02900 се отразяват разходите за осигуряване на мерки за основен ремонтмного жилищни сгради и презаселване на граждани от разрушен жилищен фонд с разпределяне на разходите за сметка на Фонда за подпомагане на реформите жилищно-комунални услугипо ред код 02910 (в т.ч. 02911.02912.02913.02914.02915) и за сметка на бюджетни средства при условията на съфинансиране на тези разходи по ред код 02920 (в т.ч. 02922.02923.02924).

6. Редовият код 03000 отразява общата сума на разходите за поддръжка комунални услуги(KFKR 0502), с разпределение по кодове 03001,03002,03003,03004, съответно на разходите за компенсиране на недостиг на доходи за организации.

7. Ред код 03100 отразява разходите за озеленяване (KFKR 0503).

8. По ред 03800 се отразяват бюджетните разходи за дейности в областта на образованието, като се разпределя само част от сбора на показателите за редове 03801,03802,03803,03810.

9. В ред 04200 се отразяват бюджетните разходи за рехабилитация на деца.

10. По ред 04400 са отразени разходи само в част от сумата на показателя по ред 04401 - Набавяне на библиотечен книжен фонд.

11. Под ред 06100 се отразяват разходите за социално осигуряване съгласно CESR 260, за всички подраздели на класификацията на бюджетните разходи.

12. Разходите за осигуряване на жилища за всички категории се отразяват в редови кодове 06600, 07800, 09000.09300,

13. Ред код 07000 отразява разходите за прилагане на мерки за социална подкрепа за определени категории граждани. Съгласно този код индикаторите се обобщават по редови кодове.

14. В ред код 08200 се отразяват разходите за издръжка на детето в семейството на настойника и приемното семейство, както и възнаграждението на приемния родител с разпределение на ред кодове 08201,08202,08203, съответно.

15. Кодът на реда 10100 отразява общата сума на разходите за изпълнение на регионални и общински програми (KTSSR 7 5220000), с разпределение на показатели за кодове на редове 10101,10102.

16. Ред код 10110 отразява разходите по енергоспестяващата програма (КЦСР 7950030).

17. Ред код 10200 отразява обема на бюджетните инвестиции в проекти за капитално строителство, не е въведен в експлоатация през крайни срокове
.

18. Под код на ред 12100 се отразяват разходите (за всички подраздели на класификацията на разходите) за поддръжка на имущество (KOSGU 225), включително показатели за кодове на ред 12101, 12102.

19. Ред код 12200 отразява разходите за други работи, услуги (KOSGU 226) за всички подраздели на класификацията на разходите, като се разпределят, наред с други неща, показатели по редови кодове.

20. По ред код 12300 се отразяват други разходи (KOSGU 290) за всички подраздели на класификацията на разходите, с избор, включително показатели за редови кодове.

21. По ред код 1300 разходите се отразяват в общата сума на дължимите субсидии за изп. заплатислужители на бюджетни и автономни институции: по редови кодове 13100,13200,13300,13400,13500 - разходите за изплащане на заплати на служители на институции в съответните области. Под ред код 13600 - разходите за изплащане на заплати на служители на институции в други области.

По редови кодове 13101,13201,13301,13401,13501,13601 бюджетни институции; съгласно линейни кодове 13102,13202,13302,13402,13502,13602 за автономни институции.

22. Ред код 14000 отразява разходите от субсидии за начисления върху заплати на служители на бюджетни и автономни институции.

Попълването по редови кодове е подобно на редовите кодове.

23. Ред код 23000 отразява разходите за изплащане на заплати на служители на институции от всички източници на финансиране.

25. В ред 24000 се отразяват разходите за начисления за заплати от всички източници на финансиране.