단일 기업에서 회계로 전환하는 방법. 최신 세대 ERP 솔루션 라인 구성으로 전환하기 위한 옵션입니다. 처리를 이용한 교환의 특징
협회 KAMI
산업:
산업설비 도매무역
능력:
해결책:
제조 기업 관리 1.3
협회 "KAMI"는 산업 장비의 선도적인 공급 업체의 협회입니다. 산업 기업러시아, 장비 제조업체, 산업 대학 및 연구 기관. 기업의 필요는 관리를 위한 전문적인 계획의 도입이었습니다. 회계 1C Manufacturing Enterprise Management 솔루션의 기능을 기반으로 합니다.
JSC "엘테자"
산업:
전기 장비 생산
능력:
회계
해결책:
1C: 제조 기업 관리 1.3
JSC ELTEZA는 현대 전기 장비, 전자 및 마이크로프로세서 장치는 물론 열차 교통 제어 시스템을 생산하고 철도 운송의 안전을 보장하기 위한 모든 기술적 역량을 갖춘 다각화된 회사입니다. 회사의 전문가들은 통제 거래 작업, 비용 계산, 고객 공급 원자재 작업과 같은 영역에서 다양한 프로젝트를 구현했습니다.
에너지테크몬타즈
산업:
건설
능력:
관리회계. 문서 흐름
해결책:
1C:제조업체 관리, 1C:문서 흐름
Energotekhmontazh 그룹은 에너지 공급, 열 공급, 물 공급, 가스화 및 도로 건설 분야에서 매우 전문적이고 빠르게 발전하는 기업입니다. 제조 엔터프라이즈 관리 및 문서 흐름의 구성이 마무리되고 구현되었습니다.
빔컴
산업:
통신
능력:
관리회계. 회계, 계산 임금
해결책:
1C: 제조 기업 관리, 1C: 기업 회계, 1C: 급여 및 인사 관리
Vimcom 회사는 다중 서비스 광대역 네트워크 구축을 위한 솔루션을 전문으로 하며 설계 전 조사부터 건설 및 기술 지원에 이르기까지 광범위한 서비스를 제공합니다. 프로젝트 기간 동안 1C: 제조 기업 관리 구성을 기반으로 관리 정보 시스템이 개선되었으며 1C: 급여 및 인사 관리 및 1C: 기업 회계 구성과의 통합이 수행되었습니다.
JSC "프로컨테이너"
산업:
프로젝트 활동 및 컨설팅
능력:
창고회계, 생산회계, 임대료
해결책:
1C: 소규모 회사 관리
CJSC PROCONTAINER는 러시아 최대의 냉동 컨테이너 공급업체입니다. 냉동컨테이너 유닛 서비스 전문 기업입니다. 1C:UNF 소프트웨어 제품이 맞춤화되었습니다. 창고 회계, 서비스 작업, 생산 및 임대 블록이 고객의 요구를 충족하도록 수정되었습니다. 회사 회계의 특징은 장비에 식별 번호를 할당하고 전체 수명주기를 추적하는 것입니다.
VTS 제트기 LLC
산업:
항공 장비의 유지 보수 및 수리
능력:
관리 및 운영회계
해결책:
1C: 소규모 회사 관리 1.6
VTS Jets LLC는 항공기 수리 및 유지 보수에 대한 서비스 작업을 수행합니다. 시스템에서는 거래를 반영하기 위해 문서의 비즈니스 체인을 구현해야 했습니다. 회사는 1C:UNF 소프트웨어 제품을 맞춤화했습니다. 시스템에서 서비스 작업 블록, 인사 회계, 창고 회계 및 가격 책정 블록이 확정되었습니다. 정보 시스템은 고객의 업무에 사용되는 ISO 9001 품질 표준으로 전환되었습니다.
회사 "FAIR PAY"
산업:
생산
능력:
관리회계. 회계, 급여
해결책:
1C: 무역 관리, 1C: 기업 회계, 1C 급여 및 인사 관리
"FAIR PAY"라는 회사가 결제 단말기를 선보입니다. 자체 생산. 현금 결제를 위한 자체 결제 기계 외에도 회사는 인터넷 키오스크와 콘텐츠 키오스크를 생산합니다. 관리, 회계, 급여의 포괄적인 자동화가 이루어졌습니다. 프로젝트의 일환으로 이전에 사용했던 창고 회계 프로그램에서 데이터가 전송되었으며 회사의 요구에 맞게 사용된 구성이 수정되었습니다. 직원들은 교육을 받았습니다.
LLC "EVROMASTER"
산업:
생산
능력:
관리회계, 회계
해결책:
1C: 무역 관리 10.3
LLC "EVROMASTER"는 모스크바 지역 남부에서 가장 큰 레미콘 생산업체 중 하나입니다. 회사 업무의 주요 원칙은 생산 옵션, 배송 조건, 가격, 조건 및 지불 유형을 개발할 때 파트너의 모든 이익을 고려하는 것입니다. 쿠폰 로딩 시 바코드로 주문을 식별하고 회계 프로그램을 공장 관리 시스템과 통합하는 기능을 통해 파견자 및 운영자 작업장의 포괄적인 자동화가 완료되었습니다. 영업관리자의 업무공간도 자동화됐다.
매트릭스 그룹 회사
산업:
생산
능력:
운영, 인사, 규제 회계
해결책:
1C: 통합 자동화
MATRIX 그룹은 다양한 산업 분야의 자동화된 공정 제어 시스템의 생성, 재구축 및 현대화를 위한 작업을 수행하고 서비스를 제공하는 다각화된 엔지니어링 및 제조 기업입니다. 1C 구현: 통합 자동화. 프로젝트가 진행되는 동안 회사의 요구 사항에 맞게 구성을 마무리하고, 이전에 사용했던 회계 시스템에서 데이터를 전송하고, 구성을 설치 및 설정하고, MATRIX 직원이 새로운 정보 시스템을 사용하도록 교육하는 작업이 해결되었습니다.
SHP LLC "몰로코 티르노보"
산업:
농업
능력:
해결책:
1C: 급여 및 인사 관리, 1C: 기업 회계
SHP LLC "MILK TYRNOVO" - 유제품 생산. 회사는 회계 및 급여를 자동화했습니다. 프로젝트의 일환으로 산업 특성을 고려하여 정보 시스템을 사용하는 방법론이 개발되었습니다.
OJSC "OSTANKINSKY 육류 가공 공장"(JSC "OMPK")
산업:
생산
능력:
회계, 관리 및 인사 회계
해결책:
1C: 기업 회계, 1C: 급여 및 기업 관리
OJSC Ostankino 육류 가공 공장(OJSC OMPK)은 가공 육류 제품 및 반제품의 선도적인 제조업체입니다. 중앙 러시아. "Inventory" 블록과 보고서 목록이 고객의 요구에 맞게 수정되었으며 PP 간의 비표준 교환이 구성되었습니다.
LLC "BROK-BETON"
산업:
생산
능력:
무역, 생산, 운영 회계.
해결책:
ITS 컨설턴트: 콘크리트 플랜트 관리
LLC "BROK-BETON" - 모든 등급의 레미콘, 모르타르, 모래 콘크리트, 벽, 기초 및 외장 블록, 우물 링 및 다양한 조경 제품(포장석, 연석 등) 생산. 프로젝트 기간 동안 실제 생산 비용에 대한 운영 회계, 운송 회계, 문서 회계, 자재 및 완제품 수령 및 폐기 관리 등 영역이 자동화되었습니다.
LLC "MFO 얼라이언스"
산업:
능력:
회계, 관리 및 인사 회계
해결책:
1C: 기업 회계, 1C: 급여 및 기업 관리, 소액 금융 조직 관리.
LLC "MFO-ALIANCE" - 금융 중개, 입찰 대출, 은행 보증. 소프트웨어 제품인 "은행 보증"과 "대출"은 고객의 요구에 맞게 수정되었습니다. 고객사를 대상으로 기존 정보시스템을 개선하는 프로젝트를 진행하였습니다. 이 프로젝트의 목표는 회사 활동의 새로운 방향에 맞게 정보 시스템을 조정하고 기존 자동화 회로를 최적화하는 것이었습니다. 프로젝트 기간 동안 모든 목표가 달성되었습니다.
LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE"
산업:
능력:
인사회계
해결책:
1C: 급여 및 인사 관리 3.0
LLC MFO "JET MANY MICROFINANCE" - 최신 은행 대출 기술 및 IT 도구를 사용하여 소액 금융 분야에서 첨단 기술과 고품질 서비스를 제공합니다. 문서 보존 및 수정 사항을 통해 1C : 급여 및 인사 관리 버전 2.5에서 버전 3.0으로의 전환이 완료되었습니다.
PJSC "볼가 캐피탈"
산업:
능력:
회계, 관리회계
해결책:
1C: 기업 회계, 1C: 급여 및 인사 관리
PJSC "VOLGA CAPITAL"은 금융 시장에서 운영되는 인프라 회사로 시장 조성자 활동을 수행하며 자체 프로젝트에 대한 환 거래 및 직접 투자를 전문으로 합니다. 이 회사는 NYSE의 모든 시장 참여자에게 유동성 공급자입니다. , CME, 모스크바 거래소. 회사의 정보 데이터베이스 시스템에 대한 종합적인 유지 관리가 제공됩니다.
LLC "STROYDOMSERVIS"
산업:
건설
능력:
생산
해결책:
ITS 컨설턴트: 콘크리트 플랜트 관리
"StroyDomServis LLC는 New Moscow 지역에서 가장 큰 개발자 중 하나입니다. 이 회사는 대규모 투자 프로젝트의 개발 및 구현과 관련된 모든 서비스를 제공합니다. Investtrust 회사의 주요 특징은 지역과 지역의 포괄적인 개발입니다. 첨단 기술의 사용 기업은 공장 운영의 모든 단계에 대한 운영 제어, 기업에서 발생하는 프로세스의 투명성 향상, 제품 및 서비스의 품질 관리, 공장 작업을 일반 정보에 통합하는 작업을 해결했습니다. 시스템, 결제 시스템과의 통합."
플랫폼에서 개발된 구성을 사용하면 비즈니스 자동화를 위한 폭넓은 기회가 열립니다. 1C:엔터프라이즈 8.3:
- 1C: 무역 관리 11 기본(UT 11 기본),
- 1C: 무역 관리 11 PROF(UT 11 PROF),
- 1C: 통합 자동화 2(KA 2),
- 1C:ERP 엔터프라이즈 관리 2(ERP 2).
구성 데이터는 일관된 디렉터리 구성과 데이터 저장 구조를 갖습니다. 1C의 다른 애플리케이션 솔루션에서 전환하여 사용을 시작할 수 있습니다.
전환 옵션
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레거시 시스템 |
전환 구성 |
전환 모드 |
전환 가이드 |
코멘트 |
| TiS 7.7 | UT 11 기본 | 마스터 데이터 및 잔액 이전 | ITS에 관한 자료 |
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| UT 11 교수 | 단계별 전환 도우미가 있습니다 | |||
| UT 10.3 교수,기초적인 | UT 11 기본 | 마스터 데이터 및 잔액 이전 | ITS에 관한 자료 | 단계별 전환 도우미가 있습니다. 기본 구성의 제한된 특성을 고려해야 합니다. |
| UT 11 교수 | 단계별 전환 도우미가 있습니다. | |||
| 카, 에디션. 1.1 | 카 2 | 마스터 데이터 및 잔액 이전 | ITS에 관한 자료 | 단계별 전환 도우미가 있습니다. 급여 데이터는 지난 3년간의 이동을 기준으로 이월될 수 있습니다. |
| ERP 2 | ||||
| UPP, 에디션. 1.3 | 카 2 | 마스터 데이터 및 잔액 이전 | ITS에 관한 자료 | 단계별 전환 도우미가 있습니다. 급여 데이터는 지난 3년간의 이동을 기준으로 이월될 수 있습니다. 자동으로 생성된 디렉터리 요소의 경우 누락된 세부정보를 지정해야 합니다. |
| ERP 2 | ||||
| BP 3.0 프로, 기업 | 카 2 | 마스터 데이터 및 잔액 이전 |
단계별 전환 도우미가 있습니다. |
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| ERP 2 | ||||
| UT 11 기본 | UT 11 교수 |
사용자가 구성을 사용하도록 점진적으로 전환하도록 구성하려면 무역 관리 11 PROF특별한 작동 모드가 있습니다 기본과 동일. |
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| 카 2 | ||||
| ERP 2 | ||||
| UT 11 교수 | 카 2 | 데이터 손실 없이 구성 업데이트 | 구성 업데이트 지침은 배포 키트와 웹사이트에서 확인할 수 있습니다. https://releases.1c.ru | |
| ERP 2 | ||||
| 카 2 | ERP 2 | 데이터 손실 없이 구성 업데이트 |
복잡한 전환은 두 단계로 수행할 수 있습니다. 예를 들어 구성을 다음으로 변경하려는 경우 복합자동화2그런 다음 먼저 구성에서 이동할 수 있습니다 무역 관리 10.3 PROF~에 무역 관리 11 PROF, 거기에서 - 구성까지 종합자동화 2
중요한 수정 사항이 있는 프로그램에서 잔액을 이전하는 경우 개별 전환 옵션을 개발해야 할 수도 있습니다.
다른 소프트웨어 제품에서 플래그십 솔루션 사용으로의 전환을 보장하는 도구 구성 1C:ERP 엔터프라이즈 관리 2, 계속 보충됩니다.
행복한 전환이 되세요!
SCP 구현에 대한 충분한 경험이 있기 때문에 모든 프로젝트에서 조만간 회계 부서를 프로그램 작업 부서로 전환해야 한다는 점에 주목하고 싶습니다. 이 과정에는 꽤 많은 어려움이 있습니다. 특히 BP 2.0에서 UPP로의 전환에 주목하고 싶습니다. BP 3.0이 이미 출시되었음에도 불구하고 이 질문은 한동안 인기를 끌 것이라고 생각합니다. 그렇다면 어려움은 무엇입니까?
물론 모든 기능이 현대 현실에 해당하지만 1.3에서는 회계 부서가 2.0보다 에디션 1.6의 기업 회계 부서에 더 가깝다는 사실부터 시작해야 합니다. 그럼에도 불구하고 이것은 오래되고 도덕적으로 쓸모없는 것으로의 회귀로 인식됩니다. 그리고 가장 중요한 것은 여기에 상당한 양의 진실이 있다는 것입니다.
물론 회계 작업의 경우 구성(이하 BP) 2.0에는 장점과 편의성이 있지만 그럼에도 불구하고 UPP의 하이라이트는 1C 솔루션(제외)에는 유사점이 없는 생산 회로입니다. 불행하게도 이러한 특별한 심리적 이점을 되돌리는 것은 어렵습니다. 이는 재교육을 받지 않는 직원을 해고하겠다는 경영진의 강력한 의지에 의해서만 달성될 수 있습니다.
1C UPP와 1C 회계의 차이점
실제로 제가 접한 UPP와 BP를 구별하는 주요 부정적인 점은 다음과 같습니다.
- 링크를 사용하여 송장 생성(BP에서 이 송장은 별도의 탭에 입력됨).
- 보고서 모양(녹색 머리글과 많은 설정이 있는 BP의 아름다운 보고서와 달리 UPP의 회계 보고서는 확실히 흐릿해 보입니다.)
- 문서 저널의 차이점(BP의 회계사에게 익숙한 문서 저널의 이름과 구성이 모두 다릅니다).
- 문서 저널 양식에 추가 검색 필드가 있습니다.
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이제 회계에 영향을 미칠 수 있는 이러한 기술적 가능성과 기타 기술적 가능성에 대해 더 자세히 이야기해야 합니다. 또한 1C UPP는 어떤 대안을 제공합니까?
제 생각에는 회계사에 대한 UPP 및 BP 회계 원칙의 가장 중요한 차이점은 "회계 명세서"를 사용하여 비즈니스 거래를 반영하는 것이 불가능하다는 것입니다(아마도 매우 제한된 수). 일부 회사에서는 회계의 절반이 "운영"을 사용하여 구성됩니다. 이 기능은 회계 레지스터뿐만 아니라 UPP에서 회계 레지스터를 광범위하게 사용함으로써 발생합니다. UPP에서는 대부분의 작업이 특수 문서를 사용하여 수행됩니다.
예: 대부분의 회계사는 Dt91 Kt76 대응을 나타내는 작업을 사용하여 발행된 대출에 대한 이자를 반영하지만 1C UPP에서 이 접근 방식은 예를 들어 상대방과의 상호 결제 등록에 영향을 미치지 않습니다. 상품 및 서비스의 문서 판매를 이용해야 합니다.
운영 문서를 사용할 수 있지만 등록 조정 문서와 함께만 사용할 수 있으며 이 문서는 준비되지 않은 사용자에게 혼란을 줄 수 있다는 점을 별도로 언급할 가치가 있습니다.
다음으로 일부 회계 계정에 대한 하위 회계 회계에는 차이가 있으며 표준 방법을 사용하여 관심 정보를 얻을 수 없다는 점에 유의해야 합니다. 예를 들어, 계정 60에는 등록 기관 문서가 BP에 반영되는 "상대방과의 정산 문서"라는 세 번째 하위 계정이 없으므로 표준을 사용하여 이러한 문서를 볼 수 없습니다. 대차 대조표. 이 상황에서 벗어나는 방법 중 하나는 "상대방과의 상호 합의 명세서" 보고서를 사용하는 것입니다.
1C UPP에는 MC 계정과 같은 일부 "대차 대조표"계정이 없습니다. 실제로 운영 중인 자재는 MC 계정의 BP 계정에서 고려됩니다. UPP에서는 운영 중인 자재에 대한 정보가 "운영 중인 자재" 등록부에 고려되며 이에 대한 정보는 "운영 중인 자재 명세서" 보고서를 사용하여 얻을 수 있습니다.
너무 가깝고 이해하기 쉬운 월말 마감 절차가 부족합니다. 예, 그러한 처리는 SCP에 포함되지 않습니다. 월 결산은 "월 결산 설정" 디렉토리 요소를 사용하는 "월 결산 절차" 비즈니스 프로세스를 사용하여 수행됩니다.
아마도 이 점은 완전히 특별한 경우일 것이다. 그럼에도 불구하고 주목할 가치가 있습니다. 문서 "고정 자산 이동" - 여기서 어려운 점은 회계 부서에서는 고정 자산 개체가 이동된 위치와 위치를 표시하지만 SCP는 개체가 이동된 장소만 표시한다는 것입니다. 객체의 실제 위치는 레지스터 항목에 의해 결정됩니다. 이 순간시간.
UPP의 감가상각표 보고서는 표시 방식이 다르며 고정 자산의 이동을 반영하지 않습니다. 또는 현대화된 보고서를 사용할 수도 있습니다.
작성해야 할 세부정보 수가 늘어났습니다. 물론 세부 사항의 수가 증가했습니다. 그러나 사용자 설정 덕분에 이러한 세부 정보의 대부분이 자동으로 채워질 수 있습니다.
이 상황에서 벗어나는 방법
일반적으로 우리가 직면하는 대부분의 문제에는 여러 가지 해결책이 있습니다. 이 상황에서 나는 예를 들어 다음과 같은 점을 강조할 수 있습니다.
한 회사에서는 회계 부서의 지위가 매우 강했고, 1C UPP 1.3에서 과거로 돌아가는 것을 정말 싫어했고, 프로젝트가 실패할 위험이 있었습니다... 다행히도 회사는 뛰어난 재무 능력을 가지고 있었습니다... 그 결과 모든 회계 보고서를 완전히 다시 작성하여 BP 2.0 형식으로 가져오고 문서 로그에 새 문서를 추가하고 문서 로그 양식에 검색 양식을 표시했습니다. 개발 및 추가 지원 측면에서 비용이 많이 드는 것으로 판명되었지만 회계 부서는 그 중요성을 느꼈고 프로젝트는 계속되었습니다.
이 옵션은 별로 효과적이지 않은 것처럼 보이지만 실제로는 존재합니다.
정반대의 솔루션은 기존 기능만 사용하라는 경영진의 엄격한 지시입니다. 그건 그렇고, 완전한 회계가 가능하고 모든 제어 메커니즘이 있습니다. 이 접근 방식은 회사에 최적입니다!
프로젝트 목표 및 목표
- 창고 운영 실행과 창고에서 재고 품목(재고 및 자재) 배송을 위한 주문 전송을 자동화합니다.
- 프로젝트 평가 프로세스를 자동화합니다.
- 1C:ERP를 타사 시스템과 공동 사용하는 프레임워크 내에서 사용자 상호 작용을 보장합니다.
- 파견 및 생산 관리를 제공합니다.
- 엔터프라이즈 서비스 간의 상호 작용 수준에서 생산에 리소스를 제공하는 작업을 자동화합니다.
- 조달 관리 및 생산을 위한 자재 지원 조직을 자동화합니다.
- 재무 회계, 재무 및 예산 블록의 자동화를 수행합니다.
프로젝트 결과
- 요청당 프로젝트 예산 견적 제공 기한 단축 잠재 고객.
- 현재 교통 예산을 계획하고 작업하는 데 소요되는 인건비 절감 돈기업 내에서.
- 사용자와 시스템 간에 데이터를 전송할 때 오류가 발생할 가능성이 줄어듭니다.
- 생산 서비스와 생산에 자원을 제공하는 서비스 간의 상호 작용 효율성이 높아졌습니다.
- 창고의 상품 잔액이 감소했습니다.
- 파견 서비스와 물류 부서 간의 상호 작용 프로세스가 개선되었습니다.
- 공급업체의 송장 지불에 동의하는 기한이 단축되었습니다.
- 결제 일정의 투명성과 가시성이 향상되었습니다.
- 신뢰할 수 있는 비용 데이터를 얻으면 공장은 향후 프로젝트를 평가할 때 가격 책정에 더 유연하게 접근할 수 있습니다. 유연한 가격 책정은 경쟁 우위를 제공합니다.
프로젝트 세부사항
이동식 전력 설치 및 구조물의 첼랴빈스크 공장은 프로젝트 관리, 물류, 창고, 회계 부서 등 구조 단위를 자동화해야 하는 필요성에 직면했습니다. 또한 설계 및 재무 부서를 자동화하는 것도 필요했습니다.
이러한 목표를 달성하기 위해 First BIT 전문가는 공장에 1C:ERP Enterprise Management 2.0 시스템을 구현했습니다. 이 프로젝트는 1.5년 만에 완료되었습니다. 이 기간 동안 프로젝트 비용(프로젝트 예산) 자동 계산 기능이 설계 및 개발되었습니다. 이로써 잠재 고객의 요청에 따라 프로젝트 예산 견적을 제공하는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있었습니다. 프로젝트 예산을 사용하면 기업 내 현재 현금 흐름 예산을 계획하고 작업하는 데 필요한 인건비가 줄어들고 사용자와 시스템 간에 데이터를 전송할 때 오류가 발생할 가능성도 줄어듭니다. 자동 이전을 통한 프로젝트 판매 영수증은 예산 및 재무 하위 시스템에 데이터를 도입했습니다.
파견 및 생산 관리를 보장하기 위해 First BIT의 전문가들은 설계 기술, 표준화된 규범 및 설계와 회계 소프트웨어(소프트웨어) 간의 참조 정보를 사용하여 생산 프로세스의 매장 간 파견 및 생산 단계 제공에 대한 제어를 도입했습니다. 생산 단계에 필요한 재고 품목(재고 품목)을 제공하기 위한 요청 관리 도구 개발, 설계 소프트웨어에서 1C:ERP 시스템으로 정보를 전송하는 수단 설계 및 개발, 재고 품목 선적을 위한 주문 전송 프로세스 창고 직원이 도입되었고 주문 이행을 모니터링하는 수단이 도입되었습니다. 따라서 생산 서비스와 생산에 자원을 제공하는 서비스 간의 상호 작용 효율성이 높아졌습니다. 이는 프로젝트의 생산 단계에 필요한 자재 자원이 적시에 필요한 양으로 제공된다는 의미입니다.
조달 관리 프로세스를 확립하고 생산을 위한 자재 지원을 조직하고 "종이 기술"을 사용하는 작업에서 벗어나기 위해 재고 유지 방법과 제공 방법에 따라 재고 항목을 분류했습니다. 또한, 재고 자재 수요를 관리하고 재고 자재 수요에 따라 공급자를 위한 주문을 생성하는 하위 시스템, 공급자로부터 재고 자재 수령을 위한 주문별 계획, 공급자 주문 이행 모니터링 및 요청 공급업체에 대한 대금 지급 관리 시스템이 도입되었습니다. 이로 인해 실제로 필요한 품목에 대해서만 구매가 이루어지기 때문에 창고의 상품 잔액을 줄이는 것이 가능했습니다. 또한, 파견서비스와 물류부서(LMTS) 간 상호작용 프로세스를 개선하고, 공급업체 송장 결제 합의 기간을 단축했다.
재무 및 예산 블록 작업의 일환으로 프로젝트별 자금 수령 및 지출을 회계하고 계획하는 프로세스가 도입되었습니다. 사용하여 일반적인 기능 1C:ERP 솔루션은 판매 및 조달 하위 시스템에서 계획된 현금 흐름에 대한 정보를 얻기 위해 구현되었습니다. 애플리케이션 기반 현금흐름 관리 시스템 도입으로 지급일정의 투명성과 가시성이 높아졌습니다.
재무회계를 자동화하기 위해 시스템은 다음을 구현합니다. 정량분석생산비에 포함된 자재비, 해당 기간의 자재비에 비례하여 생산비에 포함된 간접비의 안정적인 배분을 구현했으며, 프로젝트 맥락에서 재무 결과를 자동으로 수신했습니다. 향후 비용에 대한 신뢰할 수 있는 데이터를 확보하면 회사는 향후 프로젝트를 평가할 때 가격 책정에 대해 보다 유연한 접근 방식을 취할 수 있습니다. 결과적으로 유연한 가격 책정은 첼랴빈스크 이동식 전력 설치 및 구조물 공장에 경쟁 우위를 제공할 것입니다.
고객 정보
"이동식 전력 설비 및 구조물의 첼랴빈스크 공장"은 2008년부터 시장에 출시되었으며 소화 스테이션, 펌프 스테이션, 압축기 스테이션, 가스 분리 스테이션, 변전소 등 산업 기업을 위한 블록 모듈식 설계의 신뢰할 수 있는 장비 생산을 전문으로 합니다. .
운영 기간 동안 이 공장은 책임감 있고 신뢰할 수 있는 회사라는 명성을 얻었습니다. 현재의 품질 관리 시스템, 고도로 자격을 갖춘 팀, 개별 접근 방식 및 전체 허가 패키지는 첼랴빈스크 이동식 발전소 및 구조물 플랜트의 일관된 고품질 제품을 위한 핵심입니다.
우리는 이미 1C:Enterprise 8 플랫폼*의 프로그램에서 회계로 전환하는 방법에 대해 이야기했습니다. 이제 이론에서 실습으로 넘어가겠습니다. Spektr BUSINESS LLC의 전문가들은 상대적으로 전환을 조직하는 구체적인 경험에 대해 이야기합니다. 짧은 시간우리는 회계 시스템을 새로운 수준의 자동화로 전환했습니다. 이는 특별히 개발된 구현 계획 덕분에 가능해졌습니다.
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- 준비 단계:
- 전환 방법론 개발;
- 통제 조치:
"1C:Enterprise 8" - ZAO "INTERSKOL" 회사의 전환 조직 경험
ZAO INTERSKOL 회사는 러시아의 대규모 전동 공구 공급업체입니다.
회사는 존재하는 동안 적극적으로 추진력을 얻었으며 현재 제품 범위에는 60가지 유형의 제품이 포함되어 있습니다.
즉각적인 계획에는 제품 범위의 추가 증가뿐만 아니라 러시아 및 해외의 딜러 네트워크 및 서비스 스테이션 확장이 포함됩니다. 회사의 주요 목표 중 하나는 IPO를 진행하여 추가 투자를 유치하는 것입니다. 이 목표(IPO 도달)를 달성하는 것은 복잡한 단계별 프로세스입니다. 성공을 향한 첫 번째 단계 중 하나는 회사 경영진이 내린 기업의 정보 시스템 개선 결정이었습니다. 금융의 "투명성"과 글로벌 시장의 다른 사용자가 이해할 수 있는 적절한 수준의 정보 제시가 필요했습니다. 이러한 상황에서는 IFRS로의 전환이 필수입니다. 이를 통해 회사의 주식이 세계 증권 거래소에 상장되게 됩니다. 그 과정에서 노동 강도를 줄이고 회계, 급여, 인사 기록, 비용 계산, 자산 회계 등 프로세스의 효율성을 높이는 문제를 해결해야했습니다.
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과제를 분석하고 일련의 설문 조사를 실시한 후 회사는 "1C: Manufacturing Enterprise Management 8"을 선택했습니다. 이 소프트웨어 제품의 일반적인 구성에는 첫째, 이미 IFRS 블록이 포함되어 있으며, 둘째, 확실히 정보 시스템을 현대화합니다.
여러 단계를 포함하는 전환 계획이 개발되었습니다.
- 준비 단계:
- 비즈니스 프로세스 연구, 시스템 요구 사항 분석
- 구현 시기와 비용을 계획합니다.
- 전환 방법론 개발;
- 기술 사양 작성.
- "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" 프로그램을 사용하기 위한 사용자 교육입니다.
- 시스템 요구 사항 개발.
- 필요한 처리 작성: 전송 규칙 초기 잔액그리고 문서.
- "1C:Manufacturing Enterprise Management 8" 프로그램으로 전환:
- 필요한 잔액과 문서의 변환;
- 사용자가 새로운 시스템으로 작업하도록 전환
- 프로그램을 확인하고 업데이트합니다.
- 통제 조치:
- 사용자가 SCP로 작업할 수 있는 능력을 확인합니다.
- 오류를 식별하고 수정합니다.
각 단계를 자세히 살펴보겠습니다.
전환 조직: 준비 단계
"1C:Enterprise 7.7"에서 "1C:Enterprise 8"로 전환하기로 결정한 후, 참조 약관 작성 작업이 시작되었습니다.
기술 사양을 개발하기 위해 기업에 존재하는 프로세스를 연구했습니다. 인사조사, 설문조사, 경영진 희망사항 분석 등을 실시한 후, 대다수의 사용자가 두 가지 회계 프로그램에서 동시에 기록을 유지하고 기본 문서를 생성할 필요가 없는 원활한 전환 계획이 개발되었습니다. 할당된 작업에 따라 "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" 프로그램의 회계로의 전환은 다음과 같이 구성되었습니다. 사용자는 이전 회계 프로그램에서 계속 작업하고 동시에 교육이 수행되었으며 개발 팀은 다음과 같이 작성했습니다. 이전 정보 기반에서 새 정보 기반으로 잔액 및 기본 문서를 이전하는 규칙.
이러한 규칙을 작성해야 할 필요성은 기업에서 사용되는 복잡한 구성의 버전이 오래되고 비표준이며 크게 수정되었기 때문에 발생했습니다. 따라서 제품이 제품과 매우 다르기 때문에 표준 데이터 전송 메커니즘을 사용할 수 없었습니다. 데이터 구조에서 서로.
연초부터 모든 기본 서류를 이관하기로 결정했습니다. 이를 통해 첫째, IFRS에 따른 재무제표 작성이 단순화되었으며, 둘째, 수동으로 입력할 필요가 없기 때문에 사용자의 시간과 신경을 절약할 수 있었습니다.
전환 조직: 교육
이 단계는 준비단계와 병행하여 진행되었으나 인적 요소가 매우 중요하고 사람들에게 정보와 도덕적 준비를 제공하는 것이 필요하여 향후 큰 도움이 될 수 있으므로 별도의 방향으로 강조하기로 결정했습니다. 그들은 새로운 시스템에 빠르게 적응합니다.
직원 교육 과정에서 가장 큰 과제는 이미 현재 작업에 압도되어 있는 사용자를 위해 최대한 고통 없이 전환을 수행하는 것이었습니다.
한 시스템에서 다른 시스템으로 전환하는 동안 특별한 어려움을 겪지 않을 것이며 이로 인해 추가 작업이 추가되지 않으며 새롭고 더 현대적이고 기능적인 프로그램이 미래에 그들의 삶을 더 쉽게 만들어 줄 것이라는 점을 사용자에게 설명했습니다.
기업 직원에게 새로운 시스템의 장점을 전달하기 위해 프로그램에서 회계 섹션을 유지 관리하기 위해 각 사용자를 대상으로 교육 및 훈련이 수행되었습니다.
"1C:Enterprise 8"로 전환: 시스템 요구 사항
기능성
전환 작업을 식별하고 구성한 후 새 프로그램의 요구 사항을 분석하고 일반적인 기능에 맞게 모델링했습니다. 직원들이 통합 구성 작업을 계속하는 동안 경영진은 INTERSKOL 회사의 프로필을 기반으로 시스템 요구 사항을 개발했습니다. 할당된 모든 작업은 "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" 제품의 표준 도구를 사용하여 해결됩니다.
기술적 측면
회사의 문서 흐름이 매우 크기 때문에 추가적이고 결정적인 요구 사항은 시스템 성능이었습니다. 성능 테스트가 수행되었고 시스템의 실제 작동을 시뮬레이션하는 로봇 처리가 작성되었습니다. 즉, 문서가 생성되고 보고서가 열렸습니다. 성능 측정을 통해 서버의 최대 로드 가능성이 매우 높아 작업 속도가 느려질 수 있음을 보여주었습니다. 테스트 결과, 고객은 시스템 성능을 크게 향상시키고 1C:Enterprise 8 플랫폼의 기능을 더 광범위하게 사용하며 작동할 수 있는 특정 리소스를 확보할 수 있는 최신 서버를 구입하라는 요청을 받았습니다. 가까운 시일 내에 추가 서버 구입에 대한 추가 비용이 발생하지 않습니다(조직의 지속적인 성장 및 확장(인원 수 증가) 조건).
쓰기 처리: "1C:Enterprise 8"로 마이그레이션할 때 초기 잔액 및 문서 전송 규칙
잔액 이체 규칙은 표준 "Data Conversion 2.0" 구성을 사용하여 작성되었습니다. 각 개체에 대한 규칙 작성의 타당성을 결정하기 위해 예비 연구가 수행되었습니다. 즉, 규칙을 만들고 디버그하는 것보다 참고 도서나 계정 잔액을 수동으로 입력하는 것이 더 빠른 경우 이 작업을 수행하는 것이 더 편리할 것입니다. 수동으로 작동). 가장 큰 어려움은 이전 중에 자재 회계를 위한 하위 계정을 변경하기로 결정했다는 사실에서 발생했습니다(복잡한 구성에서는 계정 10.6에서 설명되었고 "1C:Enterprise 8"에서는 계정 번호 지정을 위한 다른 형식 및 하위 계정이 채택되었습니다. 자료는 10.01, 10.02, 10.06의 계정에 기록됩니다. 그 결과, 명명법 디렉토리에 새로운 세부 정보를 추가하기로 결정했으며 이를 통해 전송 중에 하위 계정을 분류할 수 있었습니다. 하위 계정으로의 분류는 기본적으로 논리적 설명에 따르기 때문에 대부분의 아이템 참고서가 프로세싱을 통해 채워졌습니다.
예외는 수동으로 입력되었습니다. 1분기 기본 문서에서 물품 및 자재 수령, 서비스 수령, 추가 품목 수령만 복사하기로 결정했습니다. 비용, 송장 수령, 명세서 라인 영수증, 명세서 라인 비용, 매출, 송장 발행(선지급 포함), 상품 및 자재 이전(창고를 통해 및 가공까지), 상품 및 자재 자본화(가공에서), 상각 상품 및 자재(가공 포함), 재고 조립, 공급업체 주문, 구매자 주문. 고정 자산(시운전, 현대화 등), 임금 계산 및 계산에 관한 문서, 기타 인사 및 규제 문서를 수동으로 입력하여 이전 규칙 개발 시간을 크게 단축할 수 있었습니다. 결과적으로 이 리소스를 절약하세요. 수공데이터 전송은 90%가 변환 처리를 통해 이루어졌으므로 시스템의 단일 사용자가 수행했습니다. 그리고 약간의 연습을 통해 두 개의 데이터베이스에서 작업 결과를 비교할 수 있는 회사 직원들에게 도움이 되었으며, 이를 통해 행동의 정확성에 대해 더 많은 확신을 갖게 되었습니다. 그러나 데이터 전송이 완료될 때까지 사용자는 이전 데이터베이스에 계속해서 기록을 보관하는 동시에 새 데이터베이스로 작업하는 방법을 배웠습니다.
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"1C:Manufacturing Enterprise Management 8" 프로그램으로 전환
데이터 전송 규칙을 작성한 후 변환 프로세스가 시작되었습니다. 하루 만에 연초(2007년 1월 1일) 잔액과 참고 도서가 이체되었습니다. INTERSKOL 직원들에게 배포된 변환 결과의 정확성을 확인하는 작업이 시작되었습니다. 프로그램의 각 사용자는 자신이 담당하는 회계 섹션을 확인했습니다. 감사가 완료되자 심각한 불일치가 없다는 것이 분명해졌으며 기존 시스템에 비표준 계정과목표가 있다는 사실로 인해 발생한 사소한 결함만 확인되었습니다. 간접적인 증거를 기반으로 시스템에서 누락된 분석을 자동으로 채우는 처리가 생성되었습니다. 분류할 수 없는 사례의 경우 사용자가 수동으로 분석을 시작했습니다. 잔액의 정확성을 확인한 후 1분기 기본 문서가 이전되었습니다. 그 후, 양도된 문서의 준수 여부에 대한 점검이 시작되었으며, 이로 인해 프로그램의 회계 메커니즘의 차이와 관련된 몇 가지 불일치가 드러났습니다. 특히 복잡한 구성에서 수수료가 허용된 제품 배치를 상쇄하는 특별한 방법이 있습니다. 동일한 제품은 귀하의 것이거나 커미션을 받을 수 있습니다. 이전 프로그램에서는 이러한 상품이 배치 상태에 관계없이 FIFO에 따라 상각되었으며 표준 구성 "제조 기업 관리"에서는 자체 상품과 커미션을 받은 상품을 번갈아 상각할 수 있습니다. 상태에 관계없이 일괄적으로 제공되지 않습니다. 다른 방법을 사용하기 시작하면 VAT 신고를 다시 실행해야 하므로 Kompleksnaya에 존재하는 것과 유사한 새 시스템에 상각 메커니즘을 구현하기로 결정했습니다. "커밋에 대한 보고" 문서의 자동 채우기도 개선되었습니다.
기존 프로그램에서는 상호 정산 회계 처리가 상대방과의 단일 계약의 틀 내에서 수행되었습니다. 이 거래상대방은 공급자이자 본인일 수도 있고 구매자이자 위탁 대리인일 수도 있습니다. 새로운 프로그램에서는 계약에 따른 이러한 분할이 필수입니다. 결과적으로 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 프로그램으로 이전한 후 많은 지불금이 선지급으로 바뀌었고 이에 따라 VAT 값이 변경되었습니다. 이 문제는 수동으로 해결되었습니다. "부채 조정"문서를 사용하여 계약 간 상쇄가 수행되었습니다. 기존 데이터베이스의 모든 지표는 새 데이터베이스로 동일하게 전송되었습니다. 여기서 대부분의전송 작업은 처리를 통해 자동으로 수행되었습니다.
전환하는 동안 사용자는 두 곳에서 동시에 작업할 필요가 없었습니다. 정보 데이터베이스, 최종 이전까지 이전 시스템에 계속 기록을 보관했습니다. 취해진 조치의 결과로 그들은 연초에 모든 기본 문서와 잔액이 포함된 새 데이터베이스를 받았습니다.
전환 조직: 통제 조치
구현의 주요 단계인 새 시스템으로의 전환을 완료한 후 필요한 모든 잔액과 기본 문서가 이미 전송되고 사용자가 새 프로그램에서 작업하기 시작했을 때 처음에는 구현 회사의 전문가가 지속적으로 INTERSKOL에 있었습니다. 그는 적시에 수정하고 재발을 방지하기 위해 발생할 수 있는 오류를 식별하기 위해 새 시스템에서 인사 작업에 대한 감사를 수행했으며 작업 중에 발생한 문제에 대해 사용자에게 조언했습니다. 따라서 직원은 경험이 없는 사용자가 시스템을 사용할 때 발생할 수 있는 심각한 오류를 피하면서 실제로 프로그램을 사용하도록 교육을 받았습니다. 실제로 질문이 발생하지 않았고 전문가가 실시한 감사에서 프로그램의 잘못된 사용과 관련된 오류가 밝혀지지 않았을 때 직원이 새로운 정보 시스템 작업에 완전히 적응했으며 해당 기능을 유능하게 사용하는 방법을 알고 있음이 분명해졌습니다.