برنامه های اساسی برای حسابداری پرسنل. بهترین برنامه ها برای مدیریت پرسنل. دفتر فرماندار و دولت منطقه اورنبورگ
برگه زمان الکترونیکی خدمات برای بخش های منابع انسانی یا حسابداری به منظور جمع آوری سریع و آسان اطلاعات در مورد ساعات کاری کارکنان. 2866
"Personnel Plus" برنامه ای برای بخش پرسنل است که به شما امکان می دهد سوابق کارت های شخصی کارمندان را نگه دارید، سفارش ها، بیانیه ها، سایر اسناد را ایجاد کنید، گزارش ها ایجاد کنید، ساعت های کار را پیگیری کنید و موارد دیگر. 7210
نرخ های حق بیمه به روز شده قابل انتخاب در پنجره جزئیات سازمان. به روز و بهینه شده استاندارد، اجتماعی و کسر اموالمالیات بر درآمد شخصی و کسر حق ثبت اختراع، اکنون تنظیم کسر مالیات بر درآمد شخصی در "اطلاعات پرسنل" راحت تر شده است. ماژول های محاسبه اقلام تعهدی بر درآمد متوسط به روز شده است. گزارش SZV-M با خروجی به Excel و XML اضافه شد. اضافه شدن گزارش 6-NDFL با قابلیت ایجاد لیستی از گزارش ها برای ویرایش بعدی با خروجی به XML و PDF-417. 2637
برنامه برای بخش های پرسنلی بر اساس کارکنان شرکت. امکان نگهداری چندین پایگاه داده (سازمان) در یک برنامه، حسابداری برای جاهای خالی. 10603
نسخه 8.02 مورخ 2018/10/20 پایگاه داده FIAS از تاریخ 11/05/2018 بایگانی را در یک مکان جدید گسترش دهید و مطابق با update.txt به روز رسانی کنید. و گزارش می دهد. این رابط بصری دارد، یادگیری آن آسان است، سرعت و قابلیت اطمینان بالایی دارد، برای منابع کامپیوتری نیازی ندارد. می توان از آن در شرکت های کوچک و بزرگ استفاده کرد. 6309
Time Doctor یک ردیاب زمان قدرتمند برای ردیابی واضح زمان صرف شده برای هر کار است. به راحتی یک حساب خلاصه از ساعات کاری داشته باشید. ادغام با بیش از 30 ابزار تجاری (Jira، Asana، Trello، Google Calendar و غیره). کنترل از راه دورپرسنل با افزایش بهره وری تا 30٪. 1330
1C: حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی 8 از طریق اینترنت دسترسی به محصولات نرم افزاری 1C از طریق اینترنت به صورت اشتراک ماهانه است. 2225
هر شرکت مدرن با ساختار توسعه یافته باید یک برنامه پرسنلی جامع داشته باشد. هدف چنین نرم افزاری حفظ پشتیبانی اسنادی از کارکنان شرکت است. در صورت نیاز می توانید یکی از اپلیکیشن های مجموعه مایکروسافت آفیس را دانلود کنید اما در این صورت نرم افزار چندان کاربردی نخواهد بود. واقعیت این است که نوشتن ماکروهای لازم و همچنین ایجاد جداول، فرم ها و سایر عناصر مهم که به طور پیش فرض توسط توسعه دهندگان ارائه نشده اند، زمان زیادی می برد. یک انتخاب منطقی برنامه رایگان Personnel Plus است که می توانید آن را در اینترنت بارگیری کنید.
این ابزار به گونه ای طراحی شده است که اجرای تقریباً تمام وظایفی را که توسط بخش پرسنل پیش روی ما گذاشته شده است، به صورت خودکار انجام دهد. یک متخصص منابع انسانی این فرصت را پیدا می کند که حتی با چندین سازمان به طور همزمان کار کند که برای کارمندان بخش های حسابداری دولت که به طور معمول چندین شرکت را نظارت می کنند مفید است. شما باید پرسنل پلاس را دانلود کنید، زیرا از حالت چند کاربره پشتیبانی می کند، بنابراین شرکت هایی که پرسنل زیادی دارند نیز نرم افزار را بسیار مفید خواهند یافت.
یکی دیگر از ویژگی‌های مثبت برنامه رایگان کدری پلاس این است که می‌توانید پایگاه‌های اطلاعاتی کارکنانی را که طبق قرارداد قانون مدنی شغل پیدا کرده‌اند وارد کنید یا قرارداد استخدام. شما فقط باید این ابزار را دانلود کنید، پس از آن به یک ظرف عالی تبدیل می شود اطلاعات دقیقدر مورد کارکنان شرکت شما: اعزام به تعطیلات، تعیین مشوق ها، تعداد ساعات کار و بهبود.
برنامه مفید Frames دانلود رایگان در کامپیوتر شما
پر کردن مسئولانه و با کیفیت بالا اطلاعات مربوط به کارکنان شرکت باعث می شود همیشه آمار دقیق و به روزی از جابجایی پرسنل در دسترس داشته باشید. باید بدانید که اگر برنامه را به صورت رایگان دانلود کنید، در اینجا می توانید روی بیش از 50 قالب و گزارش استاندارد حساب کنید که کار شما را تا حد زیادی تسهیل می کند. علاوه بر این، متخصصان مربوطه می توانند گزارش های جدیدی ایجاد کنند که با معیارها و ویژگی های یک شرکت خاص مطابقت داشته باشد.
همه نمی توانند باز کنند نرم افزار رایگان Frames Plus، از آنجایی که مدیر می تواند دسترسی یک شخص خاص را محدود کند. این به شما امکان می دهد بر این واقعیت تکیه کنید که تمام اطلاعاتی که در دسترس حلقه مربوطه افراد نیست به طور قابل اعتماد محافظت می شوند.
بنابراین، لازم است برنامه رایگان پرسنل پلاس را دانلود کنید. این یک راه حل عالی برای هر بخش منابع انسانی است زیرا تمام ویژگی های لازم را دارد. رابط راحت و شهودی، گزینه های متعدد، توانایی محدود کردن دسترسی - نرم افزار واقعا عالی بود.
ویژگی های برنامه: کارکنان منعطف بدون محدود کردن سطح تودرتو با امکان گنجاندن شاخه ها با ساختار خاص خود؛ واردات و صادرات داده های مربوط به کارمندان از برنامه های 1C (حسابداری، حقوق و دستمزد و پرسنل، مجتمع و غیره)؛ صرفه جویی در سفارشات و گزارش‌ها در قالب‌های XLS قابل ویرایش، DOC یا ODT، ODS (صرف نظر از اینکه Microsoft Office یا Open Office را نصب کرده‌اید)؛ برگه زمانی که به‌طور خودکار بر اساس سفارش‌های موجود برای یک کارمند و برنامه کاری او ایجاد می‌شود. برگه زمان دارای یک رابط کاربری مناسب برای ویرایش و وارد کردن ساعات کار است. تمامی تغییرات ایجاد شده در برگه زمانی در قالب سفارشات مناسب بلافاصله در گردش کار منعکس می شود؛ امکان ذخیره اسناد خارجی در فرمت های مختلف (ورد، اکسل، تصاویر و ...) در داخل برنامه؛ امکان استخدام چند کارمند با نرخ های متفاوت به ازای هر واحد کارمند؛ امکان کار یک کارمند در پست های مختلف در یک سازمان با نرخ های متفاوت؛ این برنامه برای کمک به افسران پرسنل در محاسبه ارشد طراحی شده است. با توجه به درج های دفترچه کار، کل و مستمر سابقه خدمت کارکنان محاسبه می شود. تمام محاسبات انجام شده توسط کاربر به طور خودکار در پایگاه داده ذخیره می شود. بنابراین، این برنامه یک فایل الکترونیکی از دفتر کار کارکنان است. این برنامه دارای فهرست کاملی از مقالات اخراج مطابق با قانون کار جدید است. رابط کاربری برنامه بصری است و برای کار با برنامه نیازی به دانش عمیق کار با رایانه شخصی نیست. این برنامه همچنین عملکرد چاپ یک گزارش در مورد مدت خدمت کارکنان را دارد. این برنامه به شما اجازه می دهد تا سوابق اسناد داخلی، مکاتبات ورودی و خروجی (فکس، ایمیل، نامه ها و غیره) را نگه دارید. شما می توانید لیستی از افراد مسئول تأیید اسناد دریافتی را با ردیابی وضعیت بعدی با اطلاع از تاریخ تأیید اختصاص دهید. این برنامه می‌تواند تعداد نامحدودی از فایل‌های پیوست شده با هر فرمتی (فکس اسکن شده، فایل‌های MS Word، MS Excel و غیره) را به یک سند پیوند دهد، دایرکتوری‌های ساختاریافته را برای کارمندان (پیمانکاران و مجریان)، سازمان‌ها (گیرنده و فرستنده) حفظ کند، تولید کند. گزارش های تصویری در اسناد داخلی(نگهداری از اسناد سازمان) و مکاتبات، جستجوی سند لازم با یک یا چند جزئیات (تعداد، نوع، تاریخ ایجاد و غیره)
در هر سازمان، حتی یک سازمان کوچک، کارکنان وجود دارد. برای اینکه کارمندان محاسبه کنند دستمزد، باید وارد یک برنامه تخصصی - پرسنلی شوند. چنین برنامه ای برای بخش پرسنل به عنوان 1C محبوبیت زیادی به دست آورده است. البته این اپلیکیشن با وظایف بسیار عالی عمل می کند اما پولی است.
سازمان هایی که به تازگی افتتاح شده اند گاهی اوقات نمی توانند هزینه نصب قاب های 1c را بپردازند. بنابراین توصیه می شود برنامه های دیگری را نیز در نظر بگیرید که به صورت رایگان توزیع می شوند و در عین حال کار خوبی را نیز انجام می دهند.
انتخاب برنامه برای پرسنل
در اینترنت می توانید بیش از دوازده برنامه را پیدا کنید که کار یک افسر پرسنل را تسهیل می کند. برای نصب اولین برنامه ای که با آن مواجه می شوید عجله نکنید. لازم است یک تحلیل کوچک انجام دهید و سپس همه برنامه های پولی و رایگان را با هم مقایسه کنید. اغلب افسران پرسنل از نرم افزار زیر استفاده می کنند:
هر یک از برنامه های ارائه شده در بالا منحصر به فرد است، در حالی که همه آنها برای کار خدمات پرسنلی مناسب هستند. لازم به ذکر است که برخی از برنامه ها رایگان و برخی دیگر پولی هستند.
برنامه 1C Personnel برای سوابق پرسنل و همچنین حقوق و دستمزد طراحی شده است. این برنامه با تامین مالی بودجه ای و خود حمایتی کار می کند. این برنامه را می توان برای سازماندهی حسابداری کارکنان، محل دفتر ثبت نام و همچنین دریافت طراحی کرد اطلاعات پس زمینهتوسط کارکنان
ویژگی های اصلی عبارتند از:
- آماده سازی حقوق و دستمزد؛
- ایجاد کارکنان;
- حسابداری پرسنل؛
- مالیات؛
- تشکیل گزارش؛
- امکان حسابداری ساعات کار;
- با صندوق های دستمزد کار کنید.
این برنامه از نظر محبوبیت جایگاه پیشرو را اشغال می کند. تنها نقطه ضعف برنامه پولی بودن آن است.
برنامه ای که برای حسابداری پرسنل طراحی شده است. با تشکر از برنامه، افسر پرسنل می تواند کارمندان شرکت را در نظر بگیرد و همچنین تمام سفارشات لازم را ایجاد کند. این برنامه پرداخت می شود، می توان آن را با قیمت 1500 روبل خریداری کرد. اگر نمی خواهید پولی پرداخت کنید، توصیه می شود از نسخه رایگان محصول - مینی فریم ها استفاده کنید. البته نسخه رایگان کمی کوتاه است، اما عملکرد آن برای کار اصلی کافی خواهد بود.
ویژگی های اصلی برنامه:
- ایجاد نمایه کارمند با تمام داده ها (نام، عکس، تحصیلات و غیره)؛
- حفظ "تقویم" افسر پرسنل (بازدید، غیبت، مرخصی استعلاجی)؛
- تهیه گزارش؛
- چاپ مدارک مورد نیاز
این برنامه دارای یک رابط بصری است، بنابراین حتی یک کاربر بی تجربه نیز می تواند کار را انجام دهد. لازم به ذکر است که اپلیکیشن دارای نسخه شبکه نیز می باشد.
برنامه منابع انسانی در میان برنامه های کاربردی رایگان طراحی شده برای سوابق پرسنل جایگاه پیشرو را اشغال می کند. در صورت تمایل، می توانید مجوزی را خریداری کنید که هزینه آن از 1000 روبل در سال تجاوز نمی کند. در این مورد، شما عملکرد اضافی دریافت می کنید.
این برنامه می تواند داده هایی مانند:
- مالیات؛
- تعطیلات؛
- مرخصی استعلاجی؛
- کارت کارمندی؛
- سفرهای تجاری؛
- در حال حرکت؛
- بدهی ها.
شما می توانید با برنامه حقوق و دستمزد و پرسنل نه تنها از طریق رایانه، بلکه از طریق اینترنت نیز کار کنید، یعنی می توان از یک دستگاه تلفن همراه برای این اهداف استفاده کرد.
این یک برنامه رایگان است که برای کار پرسنل طراحی شده است. برخلاف بسیاری از برنامه ها، "Enterprise Employees" به شما امکان می دهد چندین سازمان را همزمان مدیریت کنید. برای سهولت کار با اپلیکیشن، توسعه دهندگان امکان کار با سه حساب کاربری، Administrator، User و Guest را فراهم کرده اند. در حالت اول، می توانید ورودی ها را ایجاد و ویرایش کنید. در مورد حساب "کاربر"، فقط به شما امکان می دهد پایگاه داده ها و اسناد از قبل ایجاد شده را پر کنید. مهمان فقط می تواند اسناد نهایی را مشاهده کند.
ویژگی های اصلی برنامه عبارتند از:
- امکان گرفتن دوربین (برای گرفتن عکس از یک کارمند)؛
- کار با اسکنر؛
- ایجاد قراردادهای کاری؛
- توسعه قالب های جدید؛
- ایجاد سفارشات؛
- امکان محاسبه مرخصی و سابقه کار؛
- نگهداری برگه های زمان؛
- یادآوری نیاز به معاینه پزشکی؛
- بارگذاری اسناد در ورد و اکسل؛
- ارسال اسناد برای چاپ.
این برنامه دسترسی به شبکه دارد، به این معنی که چندین کارمند می توانند همزمان با آن کار کنند. تعداد مشاغل در برنامه محدود نیست.
این یک برنامه چند منظوره است که به بهبود کار بخش پرسنل کمک می کند. بلافاصله لازم به ذکر است که برنامه پولی است، اما می توان از آن در حالت تست به مدت 55 روز استفاده کرد. این زمان برای بررسی کامل عملکرد و درک اینکه آیا برنامه برای کار در شرکت شما مناسب است یا خیر کافی است.
توابع اصلی "Personnel Plus":
- ایجاد کارت برای هر کارمند؛
- حسابداری ساعات کار؛
- ساختار سازمانی؛
- طبقه بندی مشاغل؛
- تشکیل برگه های زمانی؛
- ایجاد کلیه سفارشات لازم؛
- محاسبه طول خدمت کارمند؛
- حسابداری برای حرکت هر کارمند؛
- ایجاد قالب برای هر سند؛
- صادرات اسناد به اکسل؛
- محاسبه مرخصی
این یک لیست ناقص از ویژگی های برنامه است. جزئیات بیشتر در مورد عملکرد را می توان در وب سایت رسمی توسعه دهندگان یافت. قابل ذکر است که این اپلیکیشن حتی بر روی کامپیوترهای ضعیفی که دارای ویندوز XP هستند نیز قابل نصب است.
بخش پرسنل یک برنامه چند منظوره است که می تواند حتی 1C را جایگزین کند. بلافاصله باید توجه داشت که برنامه پرداخت شده است. توسعه دهندگان بودجه و سازمان های دولتی 30 درصد تخفیف.
رابط برنامه بصری است، بنابراین نباید هیچ مشکلی در کار وجود داشته باشد. البته، در ابتدا ممکن است سوء تفاهم هایی وجود داشته باشد، زیرا "بخش منابع انسانی" به تعداد زیادی کارکرد مجهز است. با گذشت زمان، تمام کارها به طور خودکار انجام می شود.
توابع اصلی برنامه:
- ایجاد کارت دقیق کارمند؛
- واردات/صادرات داده از 1C؛
- ایجاد اسناد پرسنلی؛
- تهیه جدول پرسنل؛
- محاسبه انواع تجربیات؛
- اتصال هر نوع طبقه بندی کننده
- حسابداری برای تعطیلات و سفرهای کاری؛
- صادرات داده ها برای ارسال به FIU؛
- کار با گزارش های استاندارد؛
- آمار سازمان (واحدهای آزاد و متصرف).
در واقع، این تمام لیست کارهایی نیست که برنامه می تواند انجام دهد. می توانید از طریق شبکه با برنامه کار کنید. در صورت لزوم، می توانید یک کارمند اضافی را متصل کنید، اما باید برای هر حساب پرداخت کنید.
برنامه حرفه ای لازم برای کار پرسنل. با تشکر از برنامه "کسب و کار پرسنل"، اتوماسیون مدیریت سوابق پرسنل انجام می شود. هدف این برنامه سازمان هایی است که خدمات پرسنلی مستقل ندارند.
مدیریت برنامه دشوار نیست، بنابراین هر کارمندی که مسئولیت کار پرسنل را بر عهده دارد با این کار کنار خواهد آمد. حتی یک "افسر پرسنل" ناآماده می تواند سوابق پرسنلی کامل را حفظ کند. نسخه "کسب و کار پرسنل" به صورت رایگان توزیع می شود. در صورت لزوم، می توانید به نسخه "Pro" ارتقا دهید، اما با پرداخت هزینه.
عملکرد برنامه:
- نگهداری سوابق کارکنان؛
- پیگیری حرکات و قرار ملاقات ها؛
- کارکنان؛
- برگه زمان؛
- محاسبه تجربه؛
- برنامه ریزی شغلی برای کارکنان؛
- کار با اسناد هنجاری؛
- چاپ مدارک لازم؛
- ایجاد آمار متنی و گرافیکی؛
- پشتیبان گیری از پایگاه داده؛
- توانایی نگهداری اسناد مرجع و نظارتی.
به لطف امکان ایجاد پرس و جو، می توانید هر اطلاعاتی را از پایگاه داده استخراج کنید. در عین حال، یک روش مشابه می تواند توسط خود افسر پرسنل بدون دخالت مدیر سیستم انجام شود.
نتیجه
نرم افزار رایگان را دست کم نگیرید. آنها بدتر از محصولات پولی با وظایف کنار می آیند. البته ممکن است تفاوت های ظریفی داشته باشند، اما این تاثیر زیادی روی کار نمی گذارد. از محصولات پرداخت شده، توصیه می شود به پرسنل 1C و بخش منابع انسانی توجه ویژه ای داشته باشید. در مورد نرم افزار رایگان، Business Personnel یک راه حل عالی است. شما باید محصولات نرم افزاری را با هم مقایسه کنید و سپس آنچه را که برای سازمان شما مناسب تر است انتخاب کنید.
بررسی ویدیویی برنامه
نقش یک کارمند فردی در شرکت به عنوان حامل دانش و شایستگی های منحصر به فرد به طور قابل توجهی در حال رشد است.
با این حال، این در مورد کارهای معمول یک افسر پرسنل صدق نمی کند. کار یک افسر پرسنل می تواند بسیار فشرده باشد، به خصوص اگر شرکت بزرگ باشد و کارمندان زیادی وجود داشته باشد.
برخی از برنامه ها به کمک او می آیند و حسابداری پرسنل شرکت را بسیار ساده کرده و آنها را افزایش می دهند. در میان این برنامه ها می توان هم پولی و هم رایگان را یافت.
رایگان همیشه به معنای بد نیست. اغلب شرکت هایی که عادت به پرداخت کمیسیون برای همه چیز دارند، کیفیت نرم افزار رایگان را دست کم می گیرند.
به عنوان مثال، برنامه سوابق پرسنل "کارمندان شرکت" به صورت رایگان در دسترس است. با این حال، در میان افسران پرسنل، این ابزار یکی از معتبرترین است.
برنامه Enterprise Employees می تواند:
- ثبت سوابق همزمان برای چندین سازمان به طور همزمان، که در روند بهینه سازی فعالیت ها راحت است.
- ارائه اطلاعات در مورد مشاغل خالی در سازمان؛
- کارت های کارمند را بر اساس یک یا شاخص دیگر (سن، مدت خدمت) سازماندهی کنید که برای ایجاد محاسبات آماری مفید است.
- عکس ها، کپی اسناد و همچنین کلیه سفارشات، گزارش ها و قراردادهای مربوط به شخص او را در کارت کارمند ذخیره کنید.
- اخراج کارمندان با چند کلیک ماوس؛
- مدت زمان تعطیلات و میزان دستمزد مرخصی کارمند را محاسبه کنید.
- تبدیل اسناد از Word به Excel و بالعکس (در صورت لزوم).
راحت است که برنامه بتواند در شبکه کار کند و تعداد نامحدودی کاربر داشته باشد. برای دسترسی به رمز عبور نیاز است.
مزایای همچنین باید شامل این واقعیت است که "کارمندان شرکت" بسیار کم است سیستم مورد نیازو تقریباً روی هر رایانه ای اجرا شود.
با این حال، یک اشکال وجود دارد - این برنامه عملکرد ذخیره خودکار ندارد، بنابراین باید ابزارهای اضافی را برای بایگانی داده ها نصب کنید.
برنامه حسابداری پرسنل "پرسنل"
به طور طبیعی، شرکت "BukhSoft" نیز از انتشار برنامه های حسابداری پرسنل دور نماند و به افسر پرسنل یک ابزار رایگان "Personnel" ارائه می دهد. استفاده از برنامه Kadry مانند سایر توسعه های BukhSoft بسیار آسان است و فضای کمی را اشغال می کند که رمز محبوبیت آن است.
"Personnel" به شما امکان می دهد سوابق مربوط به بخش های داده مانند:
- اطلاعات شخصی، که شامل اطلاعات گذرنامه، فتوکپی پاسپورت، اطلاعات ازدواج و فرزندان، احتمالاً عکس است.
- و بدهی ها، که شامل TIN کارمند، کد IMNS، اطلاعات مربوط به حقوق در محل کار قبلی کارمند، و همچنین اطلاعات مربوط به بدهی های مالیاتی وی می باشد.
- اقلام تعهدی، جایی که اطلاعات مربوط به دریافتی ها درج می شود پولدر کارت حقوق و دستمزد کارمند؛
- داده های پرسنل، یعنی مدت خدمت کارمند، موقعیت، شرایط کاری، شماره پرسنل و غیره؛
- ، جایی که آمار قرار داده شده است، که از آن می توانید ببینید که کارمند چند بار به مرخصی استعلاجی می رود و چه مبلغی برای آنها دریافت می کند.
- تعطیلات، که حاوی اطلاعاتی در مورد روزهای تعطیلات استفاده نشده است.
- تحصیلات.
برای یک افسر پرسنل، برنامه "Personnel" فرمی را برای تقریباً هر سندی برای امضا آماده می کند: کارکنان، برنامه کاری، تعطیلات یا اخراج.
ریز عکسها - سادگی و سهولت استفاده
«مینی کادر» یکی دیگر از برنامه های شناخته شده برای حفظ سوابق پرسنلی است که افسران پرسنل آن را با نام های «لایتک-کدری» و «کرس-کدری» نیز می شناسند. تفاوت این برنامه با بقیه این است که به طور خاص برای مشاغل کوچک طراحی شده است، زیرا قادر به ذخیره مقادیر زیادی اطلاعات نیست.
در عین حال، این ابزار دارای مزایای زیادی است: کاملاً رایگان است و درک و استفاده از آن بسیار آسان است. رمز عبور برنامه پس از پر کردن پرسشنامه در وب سایت رسمی آزادانه صادر می شود.
"مینی کادر" مقدار زیادی اطلاعات در مورد کارمند (داده های اولیه، تحصیلات، مدت خدمت، مشاغل قبلی) ذخیره می کند، به راحتی برنامه های کاربردی پرسنل اولیه را تولید و ضبط می کند (برای استخدام، اخراج، سفر کاری).
این برنامه تعدادی اضافات زیبا دارد، به عنوان مثال به افسر پرسنل به صورت رنگارنگ تاریخ های دور کارمند در شرکت (5، 10 سال) و روز تولد او را یادآوری می کند که برای مدیران فراموشکار بسیار مفید است و همچنین دارای یک ویژگی منحصر به فرد است. حالت تقویم منابع انسانی" که به شما امکان می دهد ساعات کاری را به طور مؤثرتری برنامه ریزی کنید.
سایر برنامه های مفید برای مدیریت پرسنل و سوابق پرسنل
همچنین برنامه هایی با تمرکز محدودتر وجود دارد که هنگام کار با پرسنل مفید هستند.
مثلا، برنامه "Pro100 Timekeeper"، به شما امکان می دهد زمان را تعیین کنید. حسابداری با استفاده از کد دسترسی ویژه ای که به هر یک از کارکنان اختصاص داده می شود، نگهداری می شود.
این برنامه اجازه می دهد:
- حفظ دایرکتوری پرسنل؛
- ایجاد گزارش در مورد خروج عمدی زودهنگام از محل کار، به طوری که در آینده کارکنان بتوانند زمان غیبت خود را از محل کار جبران کنند.
- نتیجه گیری در مورد اینکه کدام یک از کارکنان سازمان با نظم و انضباط مشکل دارند.
به طور طبیعی، ابزار زمان نگهدار Pro100 فقط در مشاغل کوچک مؤثر است. چنین سوابقی را حفظ کنید شرکت بزرگعملا غیرممکن است - در بهترین حالت، این منجر به یک صف در هنگام وارد کردن کد دسترسی می شود.
ابزار دیگری با عملکرد مشابه این است "OfficeMetrika". این برنامه زمان خروج - ورود یک کارمند، مدت غیبت او از محل کار را در نظر می گیرد و همچنین میزان مشارکت او را در کار نشان می دهد.
روش استفاده شده توسط ابزار OfficeMetrica تجزیه و تحلیل صفحات اینترنتی است که توسط یک کارمند (یا بخش) در طول روز کاری بازدید شده است. در نظر می گیرد که کارمند چقدر زمان را در یک سایت خاص صرف کرده است، چه زمانی وارد شده و چه زمانی را ترک کرده است.
شایان ذکر است که این برنامه به هیچ وجه محرمانه بودن اقدامات کارمند را نقض نمی کند - محتوای پیام های نوشته شده توسط او، به عنوان مثال، در شبکه های اجتماعی، فاش نخواهد شد. با این حال، چه بخشی از زمان کار کارمند را در پورتال های موضوعی صرف کرده است، و چه بخشی را در سایت های سرگرمی و در در شبکه های اجتماعی، "OfisMetrika" را بسیار موثر می داند.
تأثیر مفید این برنامه آشکار است - با کنترل مشارکت کارکنان در فرآیند کار، نرم افزار به مدیر اجازه می دهد تا بهره وری نیروی کار را در بخش خود افزایش دهد. علاوه بر این، خود کارمندان زمان کمتری را صرف منابع شخص ثالث خواهند کرد، زیرا بدانند که تحت نظر هستند.
و در اینجا یک سیستم دیگر وجود دارد - "بخاری"- برای سایر نیازها، یعنی ساده کردن روش محاسبه و محاسبه دستمزد، وجود دارد. این برنامه برای کار با پرسنل بر اساس "1C: Enterprise 8" است.
پیکربندی "شومینه: حقوق و دستمزد" به شما امکان می دهد:
- محاسبه دستمزد مطابق با استانداردهای نظارتی فعلی؛
- سوابق انواع مختلف اسناد پرسنلی را نگه دارید و آن را ذخیره کنید.
- محاسبه سهم بیمه و بازنشستگی کارکنان شرکت؛
- انتقال داده های تعهدی مالیات به 1C: نسخه های برنامه Enterprise از 7.7 تا 8.
این برنامه رایگان نیست و در مقایسه با سایر ابزارهای برقی قیمت نسبتاً بالایی دارد، اما به عنوان یک برنامه حرفه ای طبقه بندی می شود و برای شرکت های بزرگ قابل استفاده است.
بسیاری از افسران پرسنل هنوز ترجیح می دهند تمام کارها را در شرکت با دستان خود انجام دهند، بدون اینکه به برنامه ها اعتماد کنند یا آنها را خیلی گران در نظر بگیرند.
با این حال، این روزها این رویکرد منسوخ شده است: یک برنامه مدیریت پرسنل رایگان که به درستی انتخاب شده باشد، زمان زیادی را برای یک متخصص منابع انسانی آزاد می کند و به شما امکان می دهد روز کاری خود را بسیار کارآمدتر برنامه ریزی کنید.