Basisprogramme für die Personalabrechnung. Die besten Programme für Personalmanagement. Büro des Gouverneurs und der Regierung der Region Orenburg
Elektronisches Arbeitszeitblatt. Service für Personal- oder Buchhaltungsabteilungen zum Zweck der schnellen und einfachen Erfassung von Informationen über die Arbeitszeiten von Mitarbeitern. 2866
"Personal Plus" ist ein Programm für die Personalabteilung, mit dem Sie Aufzeichnungen über Personalkarten von Mitarbeitern führen, Bestellungen, Abrechnungen und andere Dokumente erstellen, Berichte erstellen, Arbeitszeitaufzeichnungen führen und vieles mehr. 7210
Aktualisierte Prämiensätze, die im Fenster „Organisationsdetails“ ausgewählt werden können. Aktualisierte und optimierte Standard-, Sozial- und Vermögensabzüge Persönliche Einkommenssteuer und Patentabzüge, jetzt ist es noch bequemer geworden, persönliche Einkommenssteuerabzüge in den "Personalinformationen" einzurichten. Die Module zur Berechnung der Durchschnittsverdienstabgrenzung wurden aktualisiert. SZV-M-Bericht mit Ausgabe in Excel und XML hinzugefügt. Bericht 6-NDFL mit der Möglichkeit hinzugefügt, Listen von Berichten zur späteren Bearbeitung mit Ausgabe in XML und PDF-417 zu erstellen. 2637
Programm für Personalabteilungen. Grundlage sind Mitarbeiter des Unternehmens. Die Möglichkeit, mehrere Datenbanken (Organisationen) in einem Programm zu verwalten und offene Stellen zu berücksichtigen. 10603
Version 8.02 vom 20.10.2018 FIAS-Datenbank Stand 05.11.2018 Erweiterung des Archivs um einen neuen Standort und Aktualisierung gemäß update.txt Entwickelt, um die Berechnung von Gehältern, Steuern, Beiträgen und Abzügen sowie die Erstellung von Abrechnungen zu automatisieren und Berichte. Es hat eine intuitive Benutzeroberfläche, ist leicht zu erlernen, hat eine hohe Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit und beansprucht keine Computerressourcen. Es kann sowohl in kleinen als auch in großen Unternehmen eingesetzt werden. 6309
Time Doctor ist ein leistungsstarker Zeit-Tracker zur klaren Verfolgung der für jede Aufgabe aufgewendeten Zeit. Führen Sie ganz einfach ein zusammengefasstes Arbeitszeitkonto. Integrationen mit über 30 Geschäftsdienstprogrammen (Jira, Asana, Trello, Google Kalender usw.). Fernbedienung Personal mit einer Effizienzsteigerung von bis zu 30 %. 1330
1C: Payroll and HR Management 8 über das Internet ist der Zugriff auf 1C-Softwareprodukte über das Internet auf monatlicher Abonnementbasis 2225
Jedes moderne Unternehmen mit einer entwickelten Struktur muss über ein umfassendes Personalprogramm verfügen. Der Zweck einer solchen Software besteht darin, die Dokumentationsunterstützung für die Mitarbeiter des Unternehmens aufrechtzuerhalten. Bei Bedarf können Sie eine der Anwendungen der Microsoft Office-Suite herunterladen, aber in diesem Fall ist die Software nicht sehr nützlich. Tatsache ist, dass es viel Zeit in Anspruch nehmen wird, die erforderlichen Makros zu schreiben sowie Tabellen, Formulare und andere wichtige Elemente zu erstellen, die von Entwicklern nicht standardmäßig bereitgestellt werden. Eine vernünftige Wahl wäre das kostenlose Programm Personnel Plus, das Sie im Internet herunterladen können.
Dieses Dienstprogramm wurde entwickelt, um die Ausführung fast aller Aufgaben zu automatisieren, die uns von der Personalabteilung gestellt werden. Ein Personalbuchhalter hat die Möglichkeit, sogar mit mehreren Organisationen gleichzeitig zu arbeiten, was für Mitarbeiter der Verwaltungsbuchhaltung nützlich ist, die in der Regel mehrere Unternehmen überwachen. Sie sollten Personnel Plus herunterladen, da es den Mehrbenutzermodus unterstützt, sodass auch Unternehmen mit einer großen Anzahl von Mitarbeitern die Software sehr nützlich finden werden.
Ein weiteres positives Merkmal des kostenlosen Kadry Plus-Programms ist, dass Sie Datenbanken von Mitarbeitern eingeben können, die einen Job im Rahmen eines zivilrechtlichen Vertrages erhalten haben oder Arbeitsvertrag. Sie müssen nur das Dienstprogramm herunterladen, danach wird es für die meisten zu einem hervorragenden Container genaue Informationüber die Mitarbeiter Ihres Unternehmens: Urlaubsentsendung, Vergabe von Anreizen, Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden und Verbesserungen.
Laden Sie das nützliche Programm Frames kostenlos auf Ihren Computer herunter
Das verantwortungsbewusste und qualitativ hochwertige Ausfüllen von Informationen über die Mitarbeiter des Unternehmens ermöglicht es, immer genaue und aktuelle Statistiken über die Personalbewegung zur Hand zu haben. Sie sollten wissen, dass Sie, wenn Sie das Programm kostenlos herunterladen, hier auf mehr als 50 Standardvorlagen und Berichte zählen können, die Ihre Arbeit erheblich erleichtern. Darüber hinaus können relevante Spezialisten neue Berichte erstellen, die den Kriterien und Merkmalen eines bestimmten Unternehmens entsprechen.
Nicht jeder kann öffnen kostenlose App Frames Plus, da der Administrator den Zugriff einer bestimmten Person einschränken kann. So können Sie sich darauf verlassen, dass alle Informationen, die dem relevanten Personenkreis nicht zugänglich sind, zuverlässig geschützt werden.
Daher ist es erforderlich, das kostenlose Programm Personnel Plus herunterzuladen. Dies ist eine großartige Lösung für jede Personalabteilung, da sie über alle erforderlichen Funktionen verfügt. Eine komfortable und intuitive Benutzeroberfläche, zahlreiche Optionen, die Möglichkeit, den Zugriff einzuschränken - die Software hat sich wirklich als perfekt erwiesen.
Funktionen des Programms: flexible Personalbesetzung ohne Einschränkung der Verschachtelungsebene mit der Möglichkeit, Zweigstellen mit eigener Struktur einzubeziehen; Import und Export von Daten über Mitarbeiter aus 1C-Programmen (Buchhaltung, Lohn- und Personalabrechnung, Komplex usw.); Speichern von Aufträgen und Berichten in editierbare XLS-Formate, DOC oder ODT, ODS (egal ob Sie Microsoft Office oder Open Office installiert haben), ein Stundenzettel, der automatisch auf Basis bestehender Aufträge für einen Mitarbeiter und dessen Arbeitszeitplan generiert wird. Das Arbeitszeitblatt verfügt über eine komfortable Oberfläche zum Bearbeiten und Eintragen der geleisteten Arbeitsstunden. Alle am Arbeitszeitblatt vorgenommenen Änderungen werden sofort in Form von entsprechenden Aufträgen in den Workflow übernommen; die Möglichkeit, externe Dokumente in verschiedenen Formaten (Word, Excel, Bilder usw.) im Programm zu speichern; die Möglichkeit, mehrere Mitarbeiter mit einzustellen unterschiedliche Sätze pro Personaleinheit, die Möglichkeit, dass ein Mitarbeiter in verschiedenen Positionen innerhalb derselben Organisation zu unterschiedlichen Sätzen arbeitet; Das Programm soll Personalverantwortlichen bei der Berechnung des Dienstalters helfen. Gemäß den Einträgen im Arbeitsbuch wird die gesamte und kontinuierliche Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter berechnet. Alle vom Benutzer vorgenommenen Berechnungen werden automatisch in der Datenbank gespeichert. Somit ist das Programm eine elektronische Datei von Arbeitsbüchern von Mitarbeitern. Das Programm verfügt über ein vollständig ausgefülltes Verzeichnis von Kündigungsartikeln gemäß dem neuen Arbeitsgesetzbuch. Die Benutzeroberfläche des Programms ist intuitiv, und um mit dem Programm zu arbeiten, sind keine tiefen Kenntnisse der Arbeit mit einem Personalcomputer erforderlich. Das Programm hat auch die Funktion, einen Bericht über die Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter zu drucken. Mit dem Programm können Sie interne Dokumente, ein- und ausgehende Korrespondenz (Faxe, E-Mails, Briefe etc.) protokollieren. Sie können eine Liste von Verantwortlichen für die Freigabe eingehender Dokumente mit anschließender Statusverfolgung mit Benachrichtigung des Freigabedatums zuweisen. Das Programm kann eine unbegrenzte Anzahl von angehängten Dateien beliebigen Formats (gescanntes Fax, MS Word, MS Excel-Dateien usw.) mit einem Dokument verknüpfen, strukturierte Nachschlagewerke über Mitarbeiter (Auftragnehmer und Ausführende), Organisationen (Empfänger und Absender) führen Erstellen Sie visuelle Berichte über interne Dokumente(Führen Sie ein Tagebuch der Dokumente für die Organisation) und Korrespondenz, suchen Sie das erforderliche Dokument anhand einer oder mehrerer Details (Nummer, Art, Erstellungsdatum usw.)
In jeder, auch in einer kleinen Organisation, gibt es Mitarbeiter. Damit die Mitarbeiter rechnen können Löhne, müssen sie in ein spezialisiertes Programm aufgenommen werden - Personal. Ein solches Programm für die Personalabteilung wie 1C hat große Popularität erlangt. Natürlich erledigt diese Anwendung die Aufgaben hervorragend, aber sie wird bezahlt.
Neu eröffnete Organisationen können sich die Installation von 1c-Rahmen manchmal nicht leisten. Daher ist es empfehlenswert, andere Programme in Betracht zu ziehen, die kostenlos verteilt werden, aber auch gute Arbeit leisten.
Auswahl eines Programms für Personal
Im Internet finden Sie mehr als ein Dutzend Programme, die die Arbeit eines Personalreferenten erleichtern. Beeilen Sie sich nicht, die erste Anwendung zu installieren, die Ihnen begegnet. Es ist notwendig, eine kleine Analyse durchzuführen und dann alle kostenpflichtigen und kostenlosen Programme zu vergleichen. Am häufigsten verwenden Personalreferenten die folgende Software:
Jedes der oben vorgestellten Programme ist einzigartig, während alle für die Arbeit von Personaldienstleistungen geeignet sind. Es sollte beachtet werden, dass einige der Programme kostenlos sind und andere kostenpflichtig sind.
Das 1C-Personalprogramm ist sowohl für Personalakten als auch für die Gehaltsabrechnung konzipiert. Die Anwendung arbeitet mit Haushalts- und Eigenfinanzierung. Das Programm kann so gestaltet werden, dass es die Buchhaltung von Mitarbeitern organisiert, Büroräume registriert, sowie erhält Hintergrundinformation durch Personaleinsatz.
Zu den Hauptmerkmalen gehören:
- Vorbereitung der Gehaltsabrechnung;
- Schaffung Personal;
- Personalbuchhaltung;
- Besteuerung;
- Bildung von Berichten;
- Möglichkeit der Abrechnung der geleisteten Arbeitsstunden;
- Arbeiten Sie mit Lohnfonds.
Das Programm nimmt in Bezug auf die Popularität eine Spitzenposition ein. Der einzige Nachteil der App ist, dass sie kostenpflichtig ist.
Ein Programm für die Personalabrechnung. Dank der Anwendung kann der Personalsachbearbeiter die Mitarbeiter des Unternehmens berücksichtigen und alle erforderlichen Aufträge erstellen. Das Programm ist kostenpflichtig, es kann für 1500 Rubel erworben werden. Wenn Sie kein Geld bezahlen möchten, wird empfohlen, die kostenlose Version des Produkts zu verwenden - Mini-Frames. Natürlich ist die kostenlose Version etwas beschnitten, aber ihre Funktionalität wird für die Hauptarbeit ausreichen.
Die Hauptmerkmale des Programms:
- Erstellung eines Mitarbeiterprofils mit allen Daten (Name, Foto, Ausbildung etc.);
- Pflege des "Kalenders" des Personalreferenten (Besuche, Fehlzeiten, Krankenstand);
- Bericht erstellen;
- Drucken Sie erforderliche Dokumente aus.
Das Programm hat eine intuitive Benutzeroberfläche, sodass auch ein unerfahrener Benutzer die Arbeit bewältigen kann. Es sollte beachtet werden, dass die Anwendung auch eine Netzwerkversion hat.
Unter den kostenlosen Anwendungen für die Personalakte nimmt das Programm Human Resources eine Spitzenposition ein. Wenn Sie möchten, können Sie eine Lizenz erwerben, deren Kosten 1000 Rubel pro Jahr nicht überschreiten. In diesem Fall erhalten Sie zusätzliche Funktionen.
Das Programm kann Daten verfolgen wie:
- Besteuerung;
- Feiertage;
- Krankenstand;
- Mitarbeiterkarte;
- Geschäftsreisen;
- ziehen um;
- Schulden.
Sie können mit dem Gehalts- und Personalprogramm nicht nur über einen Computer, sondern auch über das Internet arbeiten, dh für diese Zwecke kann ein mobiles Gerät verwendet werden.
Dies ist eine kostenlose Anwendung für die Personalarbeit. Im Gegensatz zu vielen Programmen können Sie mit "Enterprise Employees" mehrere Organisationen gleichzeitig verwalten. Um die Arbeit mit der Anwendung zu vereinfachen, haben die Entwickler die Möglichkeit geschaffen, mit drei Konten zu arbeiten: Administrator, Benutzer und Gast. Im ersten Fall können Sie Datensätze erstellen und bearbeiten. Was das „Benutzer“-Konto betrifft, können Sie nur bereits erstellte Datenbanken und Dokumente ausfüllen. Der Gast kann nur die fertige Dokumentation einsehen.
Zu den Hauptmerkmalen des Programms gehören:
- Fähigkeit, die Kamera aufzunehmen (um ein Foto eines Mitarbeiters zu erhalten);
- Arbeiten Sie mit dem Scanner;
- Erstellung von Arbeitsverträgen;
- Entwicklung neuer Vorlagen;
- Erstellung von Bestellungen;
- Fähigkeit, Urlaub und Berufserfahrung zu berechnen;
- Führung von Stundenzetteln;
- Erinnerung an die Notwendigkeit, sich einer ärztlichen Untersuchung zu unterziehen;
- Hochladen von Dokumenten in Word und Excel;
- Senden von Dokumenten zum Drucken.
Das Programm verfügt über einen Netzwerkzugriff, was bedeutet, dass mehrere Mitarbeiter gleichzeitig damit arbeiten können. Die Anzahl der Stellen im Programm ist nicht begrenzt.
Dies ist ein multifunktionales Programm, das zur verbesserten Arbeit der Personalabteilung beiträgt. Es ist gleich zu beachten, dass die Anwendung kostenpflichtig ist, aber 55 Tage lang im Testmodus verwendet werden kann. Diese Zeit reicht aus, um die Funktionalität vollständig zu erkunden und zu verstehen, ob die Anwendung für die Arbeit in Ihrem Unternehmen geeignet ist.
Die Hauptfunktionen von "Personal Plus":
- Erstellung von Karten für jeden Mitarbeiter;
- Abrechnung der Arbeitszeit;
- Organisationsstrukturierung;
- Job-Klassifizierung;
- Erstellung von Arbeitszeitnachweisen;
- Erstellung aller notwendigen Aufträge;
- Berechnung der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters;
- Bilanzierung der Bewegung jedes Mitarbeiters;
- Erstellung von Vorlagen für beliebige Dokumente;
- Dokumentation nach Excel exportieren;
- Urlaubsberechnung.
Dies ist eine unvollständige Liste der Programmfunktionen. Weitere Details zur Funktionalität finden Sie auf der offiziellen Website der Entwickler. Bemerkenswert ist, dass die Anwendung auch auf schwachen Computern mit Windows XP installiert werden kann.
Die Personalabteilung ist ein multifunktionales Programm, das sogar 1C ersetzen kann. Es sollte sofort darauf hingewiesen werden, dass der Antrag bezahlt ist. Entwickler stellen Budget und Regierungsorganisationen 30% Rabatt.
Die Benutzeroberfläche des Programms ist intuitiv, daher sollte es keine Schwierigkeiten bei der Arbeit geben. Natürlich kann es zunächst zu einigen Missverständnissen kommen, da die „Personalabteilung“ mit einer Vielzahl von Funktionen ausgestattet ist. Im Laufe der Zeit wird die gesamte Arbeit automatisch erledigt.
Die Hauptfunktionen der Anwendung:
- Erstellung einer detaillierten Mitarbeiterkarte;
- Import/Export von Daten aus 1C;
- Erstellung von Personalunterlagen;
- Erstellen einer Besetzungstabelle;
- Berechnung aller Arten von Erfahrungen;
- Anschluss beliebiger Klassifikatoren;
- Abrechnung von Urlaubs- und Dienstreisen;
- Datenexport zur Übermittlung an die FIU;
- Arbeiten mit Standardberichten;
- Organisationsstatistik (freie und belegte Einheiten).
Tatsächlich ist dies nicht die vollständige Liste dessen, was das Programm tun kann. Sie können mit dem Programm über das Netzwerk arbeiten. Bei Bedarf können Sie einen weiteren Mitarbeiter anschließen, müssen jedoch für jedes Konto bezahlen.
Professionelle Anwendung für die Personalarbeit erforderlich. Dank des Programms "Personal Business" wird die Verwaltung der Personalakten automatisiert. Das Programm richtet sich an Organisationen, die über keine eigenständige Personaldienstleistung verfügen.
Die Verwaltung des Programms ist nicht schwierig, sodass jeder für die Personalarbeit zuständige Mitarbeiter die Aufgabe bewältigen kann. Selbst ein unvorbereiteter "Personalreferent" kann eine vollwertige Personalakte führen. Die Version „Personal Business“ wird kostenlos verteilt. Bei Bedarf können Sie kostenpflichtig auf die „Pro“-Version upgraden.
Programmfunktionalität:
- Führen von Mitarbeiterakten;
- Verfolgung von Bewegungen und Terminen;
- Personalbesetzung;
- Stundenzettel;
- Berechnung der Erfahrung;
- Karriereplanung für Mitarbeiter;
- Arbeiten mit normativen Dokumenten;
- Drucken der notwendigen Dokumente;
- Erstellung von Text- und Grafikstatistiken;
- Datenbanksicherung;
- Fähigkeit, Referenz- und Regulierungsdokumente zu pflegen.
Dank der Möglichkeit, Abfragen zu erstellen, können Sie beliebige Informationen aus der Datenbank extrahieren. Gleichzeitig kann ein ähnlicher Vorgang vom Personalreferenten selbst ohne Beteiligung eines Systemadministrators durchgeführt werden.
Fazit
Unterschätzen Sie kostenlose Software nicht. Sie bewältigen die Aufgaben nicht schlechter als kostenpflichtige Produkte. Natürlich können sie einige Nuancen haben, aber dies hat keinen großen Einfluss auf die Arbeit. Bei den kostenpflichtigen Produkten wird empfohlen, dem 1C-Personal und der Personalabteilung besondere Aufmerksamkeit zu schenken. Als kostenlose Software ist Business Personnel eine ausgezeichnete Lösung. Sie müssen Softwareprodukte vergleichen und dann auswählen, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Videobesprechung des Programms
Die Rolle des einzelnen Mitarbeiters im Unternehmen als Träger einzigartiger Kenntnisse und Kompetenzen nimmt deutlich zu.
Dies gilt jedoch nicht für die Routinearbeit eines Personalreferenten. Die Arbeit eines Personalreferenten kann sehr intensiv sein, insbesondere wenn das Unternehmen groß ist und viele Mitarbeiter beschäftigt sind.
Einige Programme werden ihm zu Hilfe kommen, die die Personalabrechnung im Unternehmen erheblich vereinfachen und erhöhen. Unter diesen Programmen finden Sie sowohl kostenpflichtige als auch frei verfügbare Programme.
Kostenlos bedeutet nicht immer schlecht. Häufig unterschätzen Unternehmen, die es gewohnt sind, für alles eine Provision zu zahlen, die Qualität kostenloser Software.
Frei verfügbar ist beispielsweise das Personalaktenprogramm „Mitarbeiter des Unternehmens“. Unter Personalverantwortlichen ist dieses Dienstprogramm jedoch eines der angesehensten.
Das Enterprise Employees-Programm kann:
- Gleichzeitige Aufzeichnungen für mehrere Organisationen gleichzeitig führen, was bei der Optimierung von Aktivitäten praktisch ist;
- Informationen über offene Stellen in der Organisation bereitstellen;
- organisieren Sie Mitarbeiterkarten nach dem einen oder anderen Indikator (Alter, Betriebszugehörigkeit), was für die Erstellung statistischer Berechnungen nützlich ist;
- in der Karte des Mitarbeiters seine Fotos, Kopien seiner Dokumente sowie alle seine Person betreffenden Bestellungen, Berichte und Verträge zu speichern;
- Mitarbeiter mit wenigen Mausklicks entlassen;
- Berechnen Sie die Urlaubsdauer und die Höhe des Urlaubsgeldes für einen Mitarbeiter.
- Konvertieren Sie die Dokumentation von Word nach Excel und umgekehrt (falls erforderlich).
Es ist praktisch, dass das Programm im Netzwerk arbeiten und eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern haben kann. Für den Zugriff ist ein Passwort erforderlich.
Zu den Vorteilen soll auch gehören, dass „Mitarbeiter des Unternehmens“ sehr gering sind System Anforderungen und laufen auf fast jedem Computer.
Es gibt jedoch einen Nachteil: Das Programm verfügt nicht über eine automatische Speicherfunktion, sodass Sie zusätzliche Dienstprogramme zum Archivieren von Daten installieren müssen.
Das Programm zur Personalabrechnung "Personal"
Natürlich hält sich auch die Firma „BukhSoft“ nicht an der Veröffentlichung von Programmen zur Personalabrechnung und bietet dem Personalreferenten ein kostenloses Utility „Personnel“ an. Das Kadry-Programm ist wie andere BukhSoft-Entwicklungen sehr einfach zu bedienen und nimmt wenig Platz ein, was der Schlüssel zu seiner Popularität ist.
"Personal" ermöglicht es Ihnen, Aufzeichnungen über Datenbereiche zu führen, wie z. B.:
- personenbezogene Daten, darunter Passinformationen, Fotokopien von Pässen, Informationen über Ehe und Kinder, möglicherweise Fotos;
- und Schulden, die die TIN des Arbeitnehmers, den IMNS-Code, Informationen über das Gehalt am vorherigen Arbeitsplatz des Arbeitnehmers sowie Informationen über seine Steuerschulden umfassen;
- Abgrenzungen, in denen Informationen zu Belegen gebucht werden Geld auf der Gehaltskarte des Arbeitnehmers;
- Personaldaten, nämlich Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters, Position, Arbeitsbedingungen, Personalnummer etc.;
- , wo Statistiken platziert werden, aus denen Sie entnehmen können, wie oft der Mitarbeiter krankgeschrieben wird und welche Beträge er dafür erhält;
- Urlaub, der Informationen über ungenutzte Urlaubstage enthält;
- Ausbildung.
Für einen Personalreferenten erstellt das Programm „Personal“ ein Formular zum Unterzeichnen fast aller Dokumente: Personalbesetzung, Arbeitsplan, Urlaub oder Entlassung.
Miniaturansichten - Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit
„Mini-cadres“ ist ein weiteres bekanntes Programm zur Führung von Personalakten, das Personalreferenten auch unter den Namen „Laytik-Kadry“ und „Kors-Kadry“ bekannt ist. Das Programm unterscheidet sich von den anderen dadurch, dass es speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde, da es nicht in der Lage ist, große Mengen an Informationen zu speichern.
Gleichzeitig hat das Dienstprogramm eine Vielzahl von Vorteilen: Es ist absolut kostenlos und sehr einfach zu verstehen und zu verwenden. Das Passwort für das Programm wird nach dem Ausfüllen des Fragebogens auf der offiziellen Website frei vergeben.
„Mini-Kader“ speichern eine Vielzahl von Informationen über den Mitarbeiter (Grunddaten, Ausbildung, Betriebszugehörigkeit, frühere Tätigkeiten), erstellen und erfassen einfache Personalanträge (Einstellung, Kündigung, Dienstreise).
Das Programm hat eine Reihe netter Ergänzungen, zum Beispiel erinnert es den Personalreferenten farbig an die runden Daten des Mitarbeiters im Unternehmen (5, 10 Jahre) und seinen Geburtstag, was für vergessliche Manager sehr nützlich ist, und hat auch eine einzigartige " HR-Kalender"-Modus, mit dem Sie Ihre Arbeitszeiten besser planen können.
Weitere nützliche Programme für Personalverwaltung und Personalakten
Es gibt auch enger fokussierte Programme, die bei der Arbeit mit Personal nützlich sind.
Zum Beispiel, Programm "Pro100 Zeitmesser", so dass Sie die Zeit fixieren können . Die Buchhaltung wird über einen speziellen Zugangscode geführt, der jedem Mitarbeiter zugewiesen wird.
Das Programm ermöglicht:
- Personalverzeichnisse führen;
- Berichte über bewusst vorzeitiges Ausscheiden aus der Arbeit zu erstellen, damit Arbeitnehmer künftig die Zeit ihrer Abwesenheit vom Arbeitsplatz kompensieren können;
- um Rückschlüsse darauf zu ziehen, welche Mitarbeiter der Organisation Disziplinprobleme haben.
Natürlich ist das Pro100-Timekeeper-Dienstprogramm nur in kleinen Unternehmen effektiv. Bewahren Sie solche Aufzeichnungen auf Großunternehmen praktisch unmöglich - dies führt bestenfalls zu einer Warteschlange bei der Eingabe des Zugangscodes.
Ein weiteres Dienstprogramm mit ähnlicher Funktionalität ist "OfficeMetrika". Dieses Programm berücksichtigt den Zeitpunkt der Abreise - die Ankunft eines Mitarbeiters, die Dauer seiner Abwesenheit vom Arbeitsplatz und zeigt auch den Grad seiner Beteiligung an der Arbeit.
Die vom OfficeMetrica-Dienstprogramm verwendete Methode ist die Analyse der Internetseiten, die von einem Mitarbeiter (oder einer Abteilung) während des Arbeitstages besucht werden. berücksichtigt, wie viel Zeit der Mitarbeiter an einem bestimmten Standort verbracht hat, wann er eingetreten und verlassen hat.
Es ist erwähnenswert, dass das Programm in keiner Weise die Vertraulichkeit der Handlungen des Mitarbeiters verletzt - der Inhalt der von ihm geschriebenen Nachrichten, beispielsweise in sozialen Netzwerken, wird nicht offengelegt. Welchen Teil der Arbeitszeit verbrachte der Mitarbeiter jedoch mit thematischen Portalen und welchen Teil - auf Unterhaltungsseiten und in in sozialen Netzwerken, hält "OffisMetrika" sehr effektiv.
Der nützliche Effekt dieses Programms liegt auf der Hand - durch die Steuerung der Einbeziehung der Mitarbeiter in den Arbeitsablauf ermöglicht die Software dem Manager, die Arbeitsproduktivität in seiner Abteilung zu steigern. Darüber hinaus verbringen die Mitarbeiter selbst weniger Zeit mit Ressourcen von Drittanbietern, da sie wissen, dass sie überwacht werden.
Und hier ist ein anderes System - "KAMIN"- besteht für andere Bedürfnisse, nämlich zur Vereinfachung des Verfahrens zur Berechnung und Berechnung der Löhne. Dieses Programm für die Arbeit mit Personal basiert auf "1C: Enterprise 8".
Die Konfiguration "FIREPLACE: Gehaltsabrechnung" ermöglicht Ihnen:
- Löhne gemäß den geltenden Regulierungsstandards berechnen;
- Aufzeichnungen über verschiedene Arten von Personalunterlagen führen und aufbewahren;
- Berechnung von Versicherungs- und Rentenbeiträgen der Mitarbeiter des Unternehmens;
- Übertragen Sie Steuerabgrenzungsdaten in die 1C: Enterprise-Programmversionen von 7.7 bis 8.
Das Programm ist nicht kostenlos und hat einen ziemlich hohen Preis im Vergleich zu anderen Dienstprogrammen, aber es wird als professionell eingestuft und ist für große Unternehmen geeignet.
Viele Personalverantwortliche ziehen es immer noch vor, die gesamte Arbeit im Unternehmen mit ihren eigenen Händen zu erledigen, da sie den Programmen nicht vertrauen oder sie für zu teuer halten.
Heute hat dieser Ansatz jedoch ausgedient: Ein richtig ausgewähltes kostenloses Personalbuchhaltungsprogramm verschafft einem HR-Spezialisten viel Zeit und ermöglicht es Ihnen, Ihren Arbeitstag viel effizienter zu planen.