Формуляр за сметка 3 gm. Формуляри за строга отчетност. Хотелски услуги. За утвърждаване на формуляри на документи за строга отчетност

Характеристики на програмата: гъвкава персоналбез ограничаване на нивото на вмъкване с възможност за включване на клонове със собствена структура; импортиране и експортиране на данни за служители от 1C програми (Счетоводство, ТРЗ и Човешки ресурси, Комплекс и др.); запазване на поръчки и отчети в редактируеми XLS, DOC или ODT, ODS формати (независимо дали имате инсталиран Microsoft Office или Open Office); график, който се генерира автоматично на базата на съществуващи поръчки за служител и неговия работен график. Графикът разполага с удобен интерфейс за редактиране и въвеждане на отработени часове. Всички промени, направени в графика, незабавно се отразяват в работния процес под формата на подходящи поръчки; възможността за съхраняване на външни документи в различни формати (Word, Excel, изображения и др.) вътре в програмата; възможността за наемане на няколко служители с различни ставки за една щатна единица възможност един служител да работи на различни позиции в една и съща организация на различни ставки; Програмата е предназначена да помогне на служителите по персонала при изчисляването на стажа. Според записите в трудовата книжка се изчислява общият и непрекъснат трудов стаж на служителите. Всички изчисления, направени от потребителя, се съхраняват автоматично в базата данни. По този начин програмата е електронен файл на трудовите книжки на служителите. Програмата разполага с напълно завършен указател на статии за уволнение по новия Кодекс на труда. Потребителският интерфейс на програмата е интуитивен и за работа с програмата не са необходими задълбочени познания за работа с персонален компютър. Програмата има и функция за отпечатване на справка за трудовия стаж на служителите. Програмата ви позволява да поддържате записи на вътрешни документи, входяща и изходяща кореспонденция (факсове, електронна поща, писма и др.). Ще можете да зададете списък с лица, отговорни за одобряване на входящи документи с последващо проследяване на състоянието с известие за датата на одобрение. Програмата може да свързва към документ неограничен брой прикачени файлове във всякакъв формат (сканиран факс, MS Word, MS Excel файлове и др.), да поддържа структурирани директории за служители (контрагенти и изпълнители), организации (получатели и податели), да генерира визуални доклади за вътрешни документи(водете дневник на документите за организацията) и кореспонденция, търсете необходимия документ по един или повече детайли (номер, вид, дата на създаване и др.)

Моля, резервирайте за служителите на нашата организация Ilyin P.M. и Федорова Н.С. две единични стаи от 15.08.05 до 20.08.05, настаняване в 15:00ч.

Целта на посещението е командировка.

Ние гарантираме плащане.

Моля, потвърдете резервацията си на факс 345-56-73.

Директор на сегмент LLC Мишин Ю.В.

Заявленията за резервиране на места чрез телеграми, телефонни обаждания, писма се регистрират в специален дневник "P" във формата, установена със заповедта на Министерството на финансите Руска федерацияот 13 декември 1993 г. № 121 „За утвърждаване на формулярите на документи за строга отчетност“, съдържащ следните подробности:

Регистрационен номер	презиме	Местоживеене	Тип приложение	Дата на кандидатстване	Дата на пристигане да, дата на заминаване да	хотел	Седалки	Подпис на лицето, което приема заявлението.

Заявленията, получени от организации, се регистрират в специален журнал "P" в следната форма, установена със Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 декември 1993 г. № 121 "За утвърждаване на формуляри на документи за строги отчети":

Правилата за предоставяне на хотелиерски услуги в Руската федерация, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 25 април 1997 г. № 490 „За утвърждаване на правилата за предоставяне на хотелиерски услуги в Руската федерация“, правят не определят размера на таксата за резервация. Този размер се определя от администрацията на хотела. По правило тя варира от 30% до 50% от цената на стая или място в стая на ден.

При пристигане в хотела клиентът трябва да се регистрира. И въпреки че процесът на регистриране на клиент в хотели от различни категории е различен (най-вече се различава по време и качество на услугата), но информацията за госта е една и съща навсякъде.

Времето за настаняване зависи от това кой гост е пристигнал в хотела: този, който е резервирал предварително стаята или не. Естествено, настаняването в хотели, където е организирано автоматизирано счетоводство, отнема само няколко минути, тъй като почти цялата необходима информация е посочена в предварителната заявка.

Процесът на регистрация без предварителна поръчка отнема малко повече време, докато администраторът и гостът трябва да обсъдят въпроси като цената на стаята, условията за настаняване, процедурите за плащане. Ако страните постигнат взаимно съгласие, тогава в съответствие с Правилата изпълнителят е длъжен да сключи споразумение с потребителя за предоставяне на услуги.

Тогава клиентът решил да напусне хотела предсрочно. Тази ситуация често се среща на практика. Параграф 20 от горните правила гласи:

„Потребителят има право да прекрати договора за предоставяне на услуги по всяко време, като заплати на изпълнителя част от цената, пропорционална на частта от предоставената услуга, преди да получи уведомление за прекратяване на договора и да възстанови на изпълнителя за направените от него до този момент разходи за изпълнение на договора, ако не са включени в определената част от цената на услугата”.

По този начин, ако гостът напусне по-рано от посочения период, надплатената от него сума трябва да му бъде върната. В този случай връщането може да се извърши чрез два възможни варианта:

· в деня на плащане (преди закриване на смяната и сваляне на Z-отчет);

В ден, който не съвпада с деня на кандидатстване Парина касата.

Ако връщането се извършва по първия вариант, тогава на потребителя трябва да се издаде нова фактура и да се перфорира нова касова бележка за сумата на реално извършената услуга. В същото време „старите“ документи, а именно първоначално издадената фактура и чека от касовия апарат (наричан по-долу CCP), трябва да бъдат изискани от служителите на хотела от жителя.

За размера на декларацията при първоначалната проверка се съставя акт във формуляра KM-3, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 25 декември 1998 г. № 132 „Албум на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на парични разплащания с населението при извършване на търговски операции с касови апарати" (формулярът на този акт е даден по-нататък в раздела "Парични разплащания с клиенти"). Анулираният чек се залепва на лист и заедно с акта и първоначалната фактура се предава в счетоводството.

Сумата, за която е извършено възстановяването, се въвежда в специален (формуляр KM-4) в колона 15 и сумата на приходите на ден се намалява с тази сума.

Такава процедура за връщане е предвидена от Примерните правила за работа с касови апарати при извършване на парични разплащания с населението, одобрени с писмо № 104 на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 август 1993 г.

Ако възстановяването на сумата не е направено в деня на плащането, т.е. след премахване на Z-отчет, тогава възстановяването на сумата на клиента се извършва само от главната каса на хотела, въз основа на писмено заявление и документ за самоличност. В същото време касиерът на организацията съставя разходна и касова ордера (формуляр KO-2) със задължителното попълване на всички данни на този документ. Към касовия ордер се прилага заявление за възстановяване на сумата, оригинално перфориран чек и оригинално издадена фактура.

Въз основа на нашата консултантска практика може да се прецени, че служителите на хотела често допускат грешки, свързани с връщането на средства, когато гостът напусне стаята по-рано.

Най-често срещаната грешка е, че при връщане на средства касиерът-оператор нарушава чека за връщане и по този начин увеличава общата сума на приходите, фиксирана в края на деня.

Върнатият от потребителя чек (сумата му вече се съдържа във фискалната памет на касовия апарат) с оформянето на всички необходими документи е доказателство, че потребителят се е отказал от услугата, прекратил е договора с хотела и е получил парите обратно. Коректно извършената процедура по връщане се документира с върнат чек, акт и запис в книгата на касиер-оператора.

Ако касиерът удари „възстановимия чек“, сумата върху него отново се записва в паметта на касовия апарат, но в този случай няма документиран факт на прекратяване на договора. В резултат на това хотелът има разлика в размера на приходите и резултатите от блока на фискалната памет.

И още нещо, на което искам да се спра, когато говорим за хотелиерския бизнес. Често се случва по вина на госта имуществото на хотела да стане неизползваемо. В този случай служителите на хотела са длъжни да съставят Акт за увреждане на хотелско имущество (формуляр № 9-G)(формуляр съгласно OKUD 0790209). Актът се съставя от служители на хотела в три екземпляра: първият се предава на счетоводния отдел, вторият - на финансово отговорното лице, в чиято сметка се намира имуществото на хотела, третият се предава на платеца.

За повече информация по въпросите, свързани с формите за стриктно отчитане, можете да намерите в книгата на CJSC "BKR-Intercom-Audit" " Формуляри за строга отчетност».

Задължителното използване на формуляр 3-d е премахнато от 2008 г. Такава форма като задължителна вече не съществува. Това е спомен за един отдавна изчезнал.

Въпреки факта, че в някои счетоводни отдели "формуляр 3-g" продължава да се изисква упорито като хотелска разписка. Факт е, че съгласно действащото законодателство, използването на този формуляр е предвидено за избор на хотел, който издава документи за настаняване. Хотелът, по желание и приетите вътрешни правила, може да предостави оправдателни документи както под формата на 3-d, така и във всяка друга форма. По-долу в тази статия можете да прочетете законово потвърдената възможност за предоставяне на 3-d формуляр.

Този формуляр в момента не е валиден. Той е одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 13 декември 1993 г. № 121. Действието на формуляра е отменено с клауза 2 от Указ на правителството на Руската федерация № 359 от 6 май, 2008 г., в който се казва, че (буквално) влизането в сила на Указ на правителството на Руската федерация от 31 март 2005 г. N 171 „За одобряване на Правилника за прилагане на парични сетълменти и (или) сетълменти с използване на платежни карти без използване на касови апарати” може да се прилага до 1 декември 2008 г.

При липса на касово оборудване хотелите трябва самостоятелно да разработят формуляр на документ, потвърждаващ получаването на пари за настаняване. Документът трябва да съдържа задължителните данни, посочени в наредбата за парични разплащания без използване на касови апарати, а именно: а) име на документа, шестцифрен номер и серия; б) наименование и правна форма - за организацията; фамилия, име, бащино име - за индивидуален предприемач; в) местоположението на постоянния изпълнителен орган на юридическото лице (при липса на негово отсъствие, друг орган или лице, което има право да действа от името на юридическото лице без пълномощно); г) TIN, присвоен на организацията (индивидуален предприемач); д) вид услуга; е) стойността на услугата; ж) сумата на плащането, извършено в брой и (или) с платежна карта; з) датата на изчисляване и изготвяне на документа; и) длъжност, фамилия, име и бащино име на лицето, отговорно за сделката и правилността на нейното изпълнение, неговия личен подпис, печат на организацията (индивидуален предприемач); й) други подробности, които характеризират спецификата на предоставяната услуга и с които организацията (индивидуален предприемач) има право да допълни документа.

Според материалите на сайтовете гарант плюс и kvitokru

Задължителното използване на формуляр 3-d е премахнато от 2008 г. Вече няма такава форма като задължително потвърждение за настаняване в хотел. Това е спомен за един отдавна изчезнал.

Въпреки факта, че в някои счетоводни отдели „формуляр 3-d“ продължава да се изисква упорито като разписка за хотел. Факт е, че съгласно действащото законодателство, използването на този формуляр е предвидено за избор на хотел, който издава документи за настаняване. Хотелът, по желание и приетите вътрешни правила, може да предостави оправдателни документи както под формата на 3-d, така и във всяка друга форма. По-долу в тази статия можете да прочетете законово потвърдената възможност за предоставяне на 3-d формуляр.

В случай, че хотелът използва касови апарати в дейността си и съответно издава касови чекове при разплащане с клиентите си, касова бележка може да се използва като документ, допълващ касовия чек, който посочва за какво е получено плащането. Това следва от следното:

Когато се използва като механизъм за отчитане CCP, фискалната тежест лежи върху касовия чек и само върху него. всичко допълнителни формии формулярите нямат правна сила пред данъчните власти.

Законодателството на Руската федерация не регулира наличието на печати и печати за индивидуалните предприемачи.

Потвърждаването на правните действия на индивидуалния предприемач се извършва чрез собственоръчно подписване на документи. И повечето от хотелите в момента са собственост на индивидуални предприемачи.

В момента законът изисква фирмите и индивидуални предприемачи, е задължително използването на касови апарати, които издават онлайн чекове. Крайният срок за преминаване на всички предприятия, продаващи и предоставящи хотелиерски услуги и жилища под наем, е 1 юли 2018 г.

На пътуващите предоставяме отчетни документи за настаняване. Хотелски чекове във формуляр BO-17 и фискална касова бележка (54-FZ 2017).

Според материалите на сайтовете гарант плюс и kvitokru

Командировките в много компании са неразделна част от дейности, които изискват специално документално потвърждение и регистрация. Служител, който е бил в командировка, трябва да докладва не само за настаняване в хотел, но и за разходи, направени по време на престоя му в друг град. Той трябва да предостави официални документи от хотела за настаняване, формуляри 3d са едни от тях, но вече не се изисква представянето им.
Какво е 3g?
Хотелската фактура под формата 3g е разписка на хотела за настаняване, тази форма е необходима за финансови отчети. Този документ се попълва при плащане на резервираната стая и престоя в нея. Освен това се попълват формулярите за хотелски чекове за предоставените др платени услугихотел. На този моменттози формуляр е отменен, но в някои предприятия е необходимо да се предостави този конкретен формуляр за отчитане.
Формуляр за отчитане n 3d, чиято проба е представена във всеки хотел, трябва да съдържа определени подробности, включително:

име;
дата на завършване;
името на организацията, издала формуляра;
съдържанието на разходната операция;
мярка за съдържанието на операцията в пари;
имена и подписи на отговорни лица и др.

Формуляр 3g фактура, чийто формуляр може да бъде изтеглен от уебсайта на хотела, обикновено се попълва в три екземпляра. Едната остава в ръцете на клиента, втората хотелска сметка за настаняване от формуляра 3g се подава за отчет в счетоводството, а третата се съхранява в досието на хотела до напускане на клиента.
Фактурата за плащане на хотелско настаняване и формуляр, потвърждаващ това, се използват безотказно до момента, в който се появи системата за взаимни разплащания с помощта на касата.
Преди това плащането се извършваше само в брой, докато документът от формуляр 3d и формулярът на хотела с печати и подписи на ръководството на хотела бяха единствените документи, потвърждаващи разходите.
Днес всяко предприятие, което предоставя платени услуги, използва безпроблемно касови апарати.

Всеки KKM е регистриран в данъчен орган, така че проверете проверката не е трудно. Такава касова бележка съдържа цялата информация на формуляра или разписката за плащане за хотелско настаняване, възможно е да я изтеглите безплатно. Поради това не е необходимо допълнително потвърждение на всички разходи в 3d формуляра, който е форма за стриктно отчитане.

Одобрението на работния процес във всяка организация се регулира от ръководителя и управителния орган. Ръководството има право да реши, че касовата бележка от хотела няма да е достатъчна за отчитане на пътни разходи. Сега не е ясно дали 3d формата е валидна или не. Какво да правим в такъв случай?
Отговорните лица на хотела могат да изтеглят и подпишат типов договор за предоставяне на конкретни услуги с туристически служител.
Подписан официален договор и наличен чек KKM могат да станат доказателство за плащане на хотелски услуги. Те ще потвърдят, че служител на компанията е живял в този хотел и е ползвал услугите му през определен период от време.
Ако не можете да изтеглите примерна хотелска фактура във форма 3d и да съставите споразумение, можете да поискате от служителите на хотелския комплекс да издадат документ в свободна форма, потвърждаващ всички направени разходи.
В повечето руски хотели днес на заминаващите се издава официална фактура и касова бележка.

Тези документи, потвърждаващи пътните разходи, съответстват на хотелската фактура формуляр 3d, която може да бъде изтеглена безплатно. Такива документи могат да включват не само разходите за живот, но и плащане допълнителни услугихотел за този период.
Освен това, при необходимост, управата на хотела е готова да предложи на живеещите в хотела служители на фирмата, освен касов чек и фактура за услуги, и фактура за строго счетоводство.

Етикети хотелски касови бележки, Хотелска сметка 3-G | Отметка за връзка.

Формуляр за хотелска сметка N N 3-G, 3-GM (формуляр)- е форма на строга отчетност. Попълва се при извършване на плащане за резервация, настаняване, както и за допълнително заплатени хотелски услуги. Фактурата се издава в три екземпляра: първият се издава на клиента (местник), вторият се предава на счетоводния отдел, третият се съхранява до напускане на госта в сетълментната част на хотела в специален шкаф за файлове. При механизирания метод за извършване на сетълменти сметката се попълва в 2 екземпляра. Той фиксира плащането за целия период на пребиваване. И двете копия се съхраняват в контролния файл, докато гостът не си тръгне.

Тук можете да изтеглите хотелски формуляри безплатно (хотелски формуляри за фактура формуляр 3d, 3d, 3gm) в различни дизайни.

Изтегли Изтегли Изтегли

Изтегли

Възможно ли е хотелите да използват само 3-d формуляра, без проверка на KKM, когато извършват плащане за настаняване, а организациите да го приемат като оправдателен документ, потвърждаващ разходите?

Формуляр 3-g наистина е одобрен и е BSO, но по-рано имаше списък с организации, които имаха право да работят без KKM. Този списък включва хотели. Сега ги няма. И днес почти всички хотели издават на клиента както чек от касовия апарат, така и фактура под формата на 3-d.

В тази ситуация 3-d сметката е просто препис за проверката на KKM, с подробно описание на предоставените услуги. Тези. той загуби функцията си BSO.

От друга страна, формално той е BSO - това, изглежда, не е отменено. Следователно, ако служителят е донесъл само третата сметка, тогава изглежда, че тя може да бъде приписана на разходите. Друго нещо е, че хотелът нямаше право да издава само 3-d и да не издава KKM чек.

Между другото, съдът смята, че всеки документ, който съдържа необходимите подробности, ще служи за потвърждаване на разходите. Тоест, необходимо е името на хотела, цената на живот да бъде подписано и датирано в хартията (клауза 2, член 9 от закона от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ; клауза 8 от Правилата за предоставяне на хотелиерски услуги в Руската федерация, одобрено с Постановление на правителството от 25 април 1997 г. № 490). Освен това такъв документ не трябва да бъде строг отчетен формуляр.

Изтеглете други формуляри на нашия уебсайт:

Не намерихте това, което искахте - използвайте картата на сайта

Желаете лесно да получите командировъчни в счетоводството или да подадете отчет за изразходване на предоставените средства?

имате нужда хотелска униформа 3гр. От 2008 г. той не е основен, така че трябва да бъде допълнен с чекове и други официални документи.

От същия период този документ не може да се използва на места, където няма касови апарати. Следователно в икономическия отдел, след като се върнат, те могат да изискват не само формуляр за хотел 3g, но и чек.

Какво да направите, ако никой не е информирал предварително кои формуляри са необходими? Лесно е да избегнете проблеми с финансирането, ако се обърнете към нашите специалисти за помощ своевременно. Ще изпишат бързо празен формуляр 3g, потвърдете го с проверки, актове.

Колко лесно е да получите 3d формуляр за хотел?

Благодарение на тясното сътрудничество с различни хотели, набор от документи може да бъде издаден със или без потвърждение. Ние доставяме формуляр 3g не само в Москва, но и с помощта на транспортни компании до всеки регион на страната. Затова при необходимост услугите могат да се ползват от всяко лице.

Ние ще се погрижим за това формуляр за хотел форма 3gбеше попълнен правилно. За това ще бъде написано следното:

паспортни данни,
Регистриран адрес,
подробности за хотела,
видове плащания.

Последните могат да бъдат посочени, например ранно настаняване или късно освобождаване, резервация или отстъпка.

Характеристики на попълване на 3d формуляр

В документа е посочено и колко е платено в брой, с платежна карта и кой е получил средствата. Следователно, използвайки формуляра за хотелски формуляр 3d, е лесно да проверите колко надеждна е информацията.

Всички те са въведени в базата данни. Затова, когато избирате фирма, на която да поверите изпълнението на всички документи, обърнете внимание на нашата. Ние си сътрудничим с много хотели, следователно, ако е необходимо, ще издържи всеки тест форма 3g хотелкоето изглеждаше осигурено.

В заключение трябва да се отбележи, че ако не сте сигурни какви формуляри са необходими за отчета, обадете се на нашите специалисти. Те ще ви разкажат за видовете документи, които трябва да предоставите. Цялата информация, предоставена от клиентите, е важна само за попълване на 3d формата за хотела.

Никога не използваме информацията за други цели. Почти всички хотели имат касови апарати, така че оригиналният чек ще бъде получен без проблеми. Хотел формуляр формуляр 3g се попълва бързо и на минимална цена.

Правила за попълване на формуляр 3-D

22 септември 2015 г

Специален формуляр за хотели - формуляр 3-G първоначално е предназначен за издаване на формуляр за отчет от пътуващи по работа, които живеят в хотел през цялото време на командировката си. Този документ започва да действа от момента на неговото одобрение, което е одобрено от Министерството на финансите на Руската федерация в края на 1993 г. Но в края на 2008 г. беше издадено постановление на правителството на Руската федерация № 359, според което номерът на тази сметка беше анулиран. В същото време все още е изгодно за определени хотели да издават формуляр за този номер при разплащане с клиенти.

след завръщане от командировка предоставянето само на този формуляр на счетоводния отдел на вашето предприятие няма да е достатъчно.

Наложително е да придружите формуляр 3-G с касови чекове и можете да закупите хотелски чекове на уебсайта (c-hek.ru). В същото време те трябва да записват всички суми, изразходвани по време на престоя.
формуляр 3-D трябва да бъде отпечатан в печатницата по стандартен начин и трябва да бъде попълнен с ясен, разбираем почерк със синьо мастило. Координатите, телефонът за връзка и името на самия хотел обикновено се подпечатват в горния ляв ъгъл на формуляра със специално изработен печат.
е необходимо да се фиксират в определена колона на формуляра датата, месеца и годината, когато е извършено плащането. И не забравяйте да отбележите индекса на района, в който се намира хотелът. Ако хотелът разполага с числител, тогава с негова помощ всички номера на счетоводните сметки просто се подпечатват върху формуляра 3-G.
под името на хотела трябва да посочите неговия клас и в специално подпечатани редове да посочите номера на сградата на хотела и, разбира се, номера на стаята, в която клиентът е живял по време на цялото бизнес пътуване.
в следващата таблица са посочени всички услуги, които пътуващият е успял да използва, техният брой и обем. На първо място, това е услуга за предварителна резервация на стая. Задължително се посочва и дневният брой на престоя на пътуващия в хотела и общата дневна такса за стаята. Услугите включват снабдяване на стаята с хладилник, телевизор, вентилационен уред и др. Това също включва, ако е необходимо, услуги за пране или химическо чистене. Всички изразходвани суми се събират и умножават по броя на дните. Общата сума се посочва на отделен ред. След това получената сума в скоби се дешифрира с думи. За уверение на написаното се полага подпис с препис.

Необходимо е да отпечатате касова бележка, ако има касов апарат и да я приложите към формуляр 3-G.