Стандартна форма m 16 форма. Документи за складова отчетност и вътрешно движение на запасите. Фактура за издаване на стока на страна


Характеристики на програмата: гъвкава персоналбез ограничаване на нивото на вмъкване с възможност за включване на клонове със собствена структура; импортиране и експортиране на данни за служители от 1C програми (счетоводство, заплати и човешки ресурси, интегрирани и др.); запазване на поръчки и отчети в редактируеми XLS, DOC или ODT, ODS формати (независимо дали имате инсталиран Microsoft Office или Open Office); график, който се генерира автоматично въз основа на съществуващи поръчки за служител и неговия работен график. Графикът разполага с удобен интерфейс за редактиране и въвеждане на отработени часове. Всички промени, направени в графика, незабавно се отразяват в работния процес под формата на подходящи поръчки; възможност за съхраняване на външни документи в различни формати (Word, Excel, изображения и др.) вътре в програмата; възможност за наемане на няколко служители с различни ставки за една щатна единица; възможност един служител да работи на различни позиции в една и съща организация на различни ставки; Програмата е предназначена да помогне на служителите по персонала при изчисляването на стажа. Според записите в трудовата книжка се изчислява общият и непрекъснат трудов стаж на служителите. Всички изчисления, направени от потребителя, се съхраняват автоматично в базата данни. По този начин програмата е електронен файл на трудовите книжки на служителите. Програмата разполага с напълно завършен указател на статии за уволнение по новия Кодекс на труда. Потребителският интерфейс на програмата е интуитивен и за работа с програмата не са необходими задълбочени познания за работа с персонален компютър. Програмата има и функция за отпечатване на справка за трудовия стаж на служителите. Програмата ви позволява да поддържате записи на вътрешни документи, входяща и изходяща кореспонденция (факсове, електронна поща, писма и др.). Ще можете да зададете списък с лица, отговорни за одобряване на входящи документи с последващо проследяване на състоянието с известие за датата на одобрение. Програмата може да прикачи неограничен брой прикачени файлове от всякакъв формат към документ (сканиран факс, MS Word, MS Excel файлове и т.н.), да поддържа структурирани директории за служители (координатори и изпълнители), организации (получатели и податели), да генерира визуални отчети за вътрешни документи (води дневник на документите за организацията) и кореспонденция, да търси необходимия документ по един или повече детайли (номер, вид, дата на създаване и др.)

Контрол на инвентара- това е количествено, оперативно отчитане на движението на материалните запаси в складове, в работилници (районни) складове и други места за съхранение на запаси.

Основният документ за отчитане на движението на стоки и материали в склад (в килер) е складова счетоводна карта.

Формуляр № M-12 се използва за оперативно отчитане на движението на материали, MTC, готова продукция и други видове запаси в склада (килера). Картата се отваря в счетоводството за всяко наименование, клас и размер на определен вид стоки и материали за годината с прехвърляне на баланса на запасите в началото на годината от картата за предходната година. Обща формаформуляр № M-12, одобрен със заповед на Министерството на статистиката на Украйна от 21.06.96 г. № 193, показан в табл. 5.8. С цел на практическо приложениеФормулярът на складовата инвентарна карта е отпечатан двустранно. На предната странате поставят общите данни на формуляра (предприятие, име на формуляра и т.н.), а на гърба - само колони за отчитане на движението на стойностите, взети под внимание в тази карта. Фрагмент от такава конструкция на складова счетоводна карта е даден в табл. 5.9.

Таблица 5.8

Таблица 5.9

Записите за получаване и потребление на материали в складовите счетоводни карти се извършват директно от финансово отговорни лица (управители на складове, складови служители) въз основа на документи за получаване и разходи, съставени по предписания начин. В големите складове, със съгласието на финансово отговорни лица, складовите счетоводни карти се попълват от счетоводители. Остатъците от материали в складови счетоводни карти се преброяват (показват) ежедневно в края на работния ден. Поредните номера на вписванията са посочени от началото на годината.

Подробности, характеризиращи местата за съхранение на материали (стелажи, килери), се попълват в складовите счетоводни карти. А в местата за съхранение на стоки и материали се закрепва материален етикет стандартна форма No М-16.

Складово-счетоводните карти се издават на материално отговорни лица срещу разписка Регистър за издаване на карти(Таблица 5.10).

Таблица 5.10

Етикетът на материала има за цел да характеризира материалите от всеки артикулен номер, намиращ се в зоните за съхранение. Формата на етикета, попълнена с необходимите данни, служи като паспорт за материални активи (Таблица 5.11).

Таблица 5.11

Пускането на материали в производството обикновено се извършва въз основа на предварително установени лимити. Основните документи за освобождаване на материали от склада са лимитно-оградни карти (стандартни формуляри № М-8 и М-9), акт-изискване за подмяна (допълнително издаване) на материали (стандартен формуляр № М-10) и фактура за издаване (вътрешно движение на материали (стандартен формуляр № М-11).

Лимитните карти се използват за регистриране на освобождаването на материали, които систематично се изразходват при производството на продукти, както и за наблюдение на спазването на установените лимити за освобождаване на материали за производствени нужди и са подкрепящи документи за отписване на материални активи от склада.

Лимитно-оградните карти се издават от производствено-техническия отдел, планово-икономическия отдел или отдела за доставки за един или повече видове материали в два екземпляра. Преди началото на месеца един екземпляр се прехвърля в работилницата (участъка) - потребителя на материали, вторият - в склада или килера на цеха (участъка). Освобождаването на материали в производството се извършва от склада при представяне на цеха на неговото копие от картата за лимитиране.

Складодържателят отбелязва и в двата екземпляра датата и количеството на издадения материал, след което определя остатъка от лимита за всяка позиция брой материали. В лимитно-оградната карта на цеха (участъка) се подписва складодържателят, а в лимитно-приемната карта на склада - представителят на цеха (участъка).

В лимитно-оградната карта се записват и материали, които не са използвани в производството и са върнати в склада. Възстановяванията не се издават с други допълнителни документи.

Складът предава лимитно-оградни карти в счетоводството след изчерпване на лимита.

Формуляр № M-8 е предназначен за многократно освобождаване на един брой материали за един месец (Таблица 5.12).

Таблица 5.12

Формуляр № M-9 (Таблица 5.13) е предназначен за четирикратно издаване на ограничени материали, свързани с един вид цена (поръчка) за един месец.

Таблица 5.13

Издаването на материали, необходимостта от които възниква периодично, подмяната на материали, както и допълнителното (надлимитно) издаване на материали, се формализира от Закона за търсенето за замяна (допълнително издаване) на материали от стандартен формуляр № M-10 (Таблица 5.14). Изискването съчетава административен и оправдателен документ.

Таблица 5.14

Актът-изискване се издава за един вид материали и многократното му издаване в рамките на лимита в два екземпляра: един екземпляр - за получателя (цех, обект и др.), Второто - за склада.

Складодържателят отбелязва в двата екземпляра на акта-изискване датата и количеството на освободения материал, след което се определя остатъкът.

В акта-изискване на получателя (магазин, секция) се подписва началникът на склада (складодържателя), в акта-изискване на склада - представителят на получателя (магазин, секция).

Прехвърлянето на актове-изисквания към счетоводния отдел се извършва след издаването на цялото количество необходими материали.

Наднорменото снабдяване с материали и замяната на някои видове материали с други е разрешено само с разрешение на ръководителя на предприятието, главния инженер или лица, упълномощени за това.

Освобождаването на материали в рамките на предприятието, включително освобождаването на фермите на неговото предприятие, разположени извън основната му територия, се извършва съгласно фактурата-изискване за освобождаване (вътрешно движение) на материали от стандартния формуляр № M-11 (Таблица 5.15).

Таблица 5.15

Същите товарителници-изисквания на формуляр № M-11 документират предаването в склада на производствени отпадъци, отпадъци от брак, материални активи от ликвидация на дълготрайни активи, от демонтиране на временни конструкции и др.

Колона 11 "Инвентарен номер" на формуляр № М-11 се попълва в случай на отчитане на малоценни и износващи се предмети по инвентарни номера.

Фактурата-изискване се издава в два екземпляра: единият е предназначен за отписване на ценности от този, който прехвърля, а вторият е за осчетоводяване на ценностите на този, който получава.

Движението на материални активи извън територията на предприятието (включително в случай на тяхното движение към други организации) се взема предвид в счетоводството. При такова движение упълномощено лице съставя първичен документ. Неговото име и форма могат да бъдат одобрени от организацията независимо в съответствие със закона. Освен това може да се използва официалният унифициран формуляр на първичния документ - фактура М-15.

Първичен счетоводен документ за прехвърляне на МС на страна

Въпросният документ преди това беше включен в списъка на задължителните за използване форми на първична документация, одобрен с постановление на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 30 октомври 1997 г. N 71a. Понастоящем обаче задължението за използването му е загубило своята актуалност (Информация на Министерството на финансите N PZ-10/2012).

Днес организациите имат право самостоятелно да определят дали използват унифицирана форма на първична документация или разработват и одобряват такава форма сами.

Икономическите субекти имат възможност самостоятелно да разработват и прилагат първичната документация в съответствие със закона, свързана с прехвърлянето на MC на страната (включително въпросната форма).

Самоодобреният формуляр трябва по-специално да съдържа:

  • име и дата;
  • наименование на стопанския субект;
  • съдържанието на съответната операция (факт);
  • измервателна стойност;
  • титли на длъжности и подписи на лица, отговорни за обработка на съответната операция (факт).

Нека се спрем по-подробно на използването на унифицирания формуляр M-15.

Фактура за издаване на стока на страна

Единният формуляр на фактура за освобождаване на материални активи се попълва в два екземпляра от лицето, отговорно за тяхното предаване, въз основа на:

  • сключени споразумения (договори);
  • получени тоалети;
  • други документи за освобождаване на материални ценности;
  • пълномощно за получаване на ценности.

В допълнение, изискванията, предвидени в параграфи 12 и 13 от насоките, одобрени. Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 28 декември 2001 г. N 119n, а именно:

  • надлежно изпълнение с всички необходими реквизити и подписи;
  • поставяне на тирета в празните полета на документа;
  • номерирането на документите трябва да гарантира, че няма повторения на номера през текущата отчетна година.

Попълненият формуляр на първичния документ трябва да бъде подписан от доставящата и получаващата страна и представен в счетоводния отдел, за да се отрази движението на материалите в счетоводството.

Ако е допусната грешка при попълване на формуляра, неправилната информация трябва да бъде зачеркната с един ред и правилната информация трябва да бъде посочена над грешката, така че да е лесна за четене (клауза 4.2 от Наредбата, одобрена от Министерството на финансите на СССР на 29 юли 1983 г. N 105).

Също така е важно да запомните, че грешките, направени при подготовката на първичната документация, ако не пречат на установяването на обстоятелствата на факта икономически живот, не може да бъде основа за съответните данъчни допълнителни такси (вж