Основни програми за счетоводство на персонала. Най-добрите програми за управление на персонала. Кабинетът на губернатора и правителството на Оренбургска област
Електронен лист за време. Обслужване на HR или счетоводни отдели с цел бързо и лесно събиране на информация за работното време на служителите. 2866
"Personnel Plus" е програма за отдела за персонал, която ви позволява да водите записи на лични карти на служители, да генерирате заповеди, отчети, други документи, да създавате отчети, да следите отработените часове и много други. 7210
Актуализирани премии, които могат да се избират в прозореца с подробности за организацията. Актуализиран и оптимизиран стандартен, социален и имуществени удръжкиДанък върху доходите на физическите лица и патентни удръжки, сега стана още по-удобно да настроите удръжки за данък върху доходите на физически лица в „Информация за персонала“. Актуализирани са модулите за изчисляване на начисленията върху средните доходи. Добавен отчет SZV-M с изход в Excel и XML. Добавен отчет 6-NDFL с възможност за създаване на списъци с отчети за последващо редактиране с изход в XML и PDF-417. 2637
Програма за отделите по персонала. База на служителите на предприятието. Възможност за поддържане на няколко бази данни (организации) в една програма, отчитане на свободни работни места. 10603
Версия 8.02 от 20.10.2018 г. База данни на FIAS от 05.11.2018 г. Разширете архива на ново място и актуализирайте в съответствие с update.txt Предназначен за автоматизиране на изчисляването на заплати, данъци, вноски и удръжки, генериране на извлечения и отчети. Има интуитивен интерфейс, лесен за научаване, висока скорост и надеждност, не е взискателен към компютърните ресурси. Може да се използва както в малки, така и в големи предприятия. 6309
Time Doctor е мощен инструмент за проследяване на времето за ясно проследяване на времето, прекарано за всяка задача. Водете лесно обобщена сметка на работното време. Интеграции с 30+ бизнес помощни програми (Jira, Asana, Trello, Google Calendar и др.). Дистанционноперсонал с повишаване на ефективността до 30%. 1330
1C: Payroll and HR Management 8 чрез Интернет е достъп до софтуерни продукти 1C чрез Интернет на база месечен абонамент 2225
Всяко модерно предприятие с развита структура трябва да има цялостна кадрова програма. Целта на такъв софтуер е да поддържа документална поддръжка на служителите на компанията. Ако е необходимо, можете да изтеглите едно от приложенията на пакета Microsoft Office, но в този случай софтуерът няма да бъде много полезен. Факт е, че ще отнеме много време за писане на необходимите макроси, както и за създаване на таблици, формуляри и други важни елементи, които не са предоставени по подразбиране от разработчиците. Рационален избор би била безплатната програма Personnel Plus, която можете да изтеглите от Интернет.
Тази помощна програма е предназначена да автоматизира изпълнението на почти всички задачи, поставени пред нас от отдела за персонал. специалист по човешки ресурси получава възможност да работи дори с няколко организации едновременно, което е полезно за служителите на счетоводните отдели на администрацията, които по правило наблюдават няколко предприятия. Трябва да изтеглите Personnel Plus, тъй като има поддръжка за многопотребителски режим, така че компаниите с голям персонал от служители също ще намерят софтуера много полезен.
Друга положителна черта на безплатната програма Kadry Plus е, че можете да въвеждате бази данни на служители, които са получили работа по граждански договор или трудов договор. Просто трябва да изтеглите помощната програма, след което тя ще се превърне в отличен контейнер за повечето подробна информацияза служителите на вашето предприятие: изпращане на почивка, възлагане на стимули, брой отработени часове и подобрения.
Полезна програма Frames безплатно изтегляне на вашия компютър
Отговорното и качествено попълване на информация за служителите на предприятието позволява винаги да имате под ръка точна и актуална статистика за движението на персонала. Трябва да знаете, че ако изтеглите програмата безплатно, тогава тук можете да разчитате на повече от 50 стандартни шаблона и отчети, които значително улесняват работата ви. В допълнение, съответните специалисти могат да създават нови отчети, които отговарят на критериите и характеристиките на конкретна компания.
Не всеки може да отвори безплатно приложение Frames Plus, тъй като администраторът може да ограничи достъпа на определено лице. Това ви позволява да разчитате на факта, че цялата информация, която не е достъпна за съответния кръг от хора, ще бъде надеждно защитена.
По този начин е необходимо да изтеглите безплатната програма Personnel Plus. Това е чудесно решение за всеки HR отдел, тъй като разполага с всички необходими функции. Удобен и интуитивен интерфейс, множество опции, възможност за ограничаване на достъпа - софтуерът наистина се оказа перфектен.
Характеристики на програмата: гъвкав персонал без ограничения на нивото на влагане с възможност за включване на клонове със собствена структура; импортиране и експортиране на данни за служители от 1C програми (счетоводство, заплати и човешки ресурси, интегрирани и др.); запазване на поръчки и отчети в редактируеми XLS, DOC или ODT, ODS формати (независимо дали имате инсталиран Microsoft Office или Open Office); график, автоматично генериран въз основа на съществуващи поръчки за служител и неговата работа график. Графикът разполага с удобен интерфейс за редактиране и въвеждане на отработени часове. Всички промени, направени в графика, незабавно се отразяват в работния процес под формата на подходящи поръчки; възможност за съхраняване на външни документи в различни формати (Word, Excel, изображения и др.) вътре в програмата; възможност за наемане на няколко служители с различни ставки за една щатна единица; възможност един служител да работи на различни позиции в една и съща организация на различни ставки; Програмата е предназначена да помогне на служителите по персонала при изчисляването на стажа. Според записите в трудовата книжка се изчислява общият и непрекъснат трудов стаж на служителите. Всички изчисления, направени от потребителя, се съхраняват автоматично в базата данни. По този начин програмата е електронен файл на трудовите книжки на служителите. Програмата разполага с напълно завършен указател на статии за уволнение по новия Кодекс на труда. Потребителският интерфейс на програмата е интуитивен и за работа с програмата не са необходими задълбочени познания за работа с персонален компютър. Програмата има и функция за отпечатване на справка за трудовия стаж на служителите. Програмата ви позволява да поддържате записи на вътрешни документи, входяща и изходяща кореспонденция (факсове, електронна поща, писма и др.). Ще можете да зададете списък с лица, отговорни за одобряване на входящи документи с последващо проследяване на състоянието с известие за датата на одобрение. Програмата може да свързва към документ неограничен брой прикачени файлове във всякакъв формат (сканиран факс, MS Word, MS Excel файлове и др.), да поддържа структурирани директории за служители (контрагенти и изпълнители), организации (получатели и податели), да генерира визуални отчети за вътрешни документи(водете дневник на документите за организацията) и кореспонденция, търсете необходимия документ по един или повече детайли (номер, тип, дата на създаване и др.)
Във всяка, дори малка организация, има персонал. За да могат служителите да изчисляват заплати, те трябва да бъдат вписани в специализирана програма – личен състав. Такава програма за отдела за персонал като 1C придоби голяма популярност. Разбира се, това приложение се справя отлично със задачите, но е платено.
Новооткритите организации понякога не могат да си позволят инсталирането на 1c рамки. Затова е препоръчително да помислите за други програми, които се разпространяват безплатно, но също вършат добра работа.
Избор на програма за персонала
В интернет можете да намерите повече от дузина програми, които ще улеснят работата на служител по персонала. Не бързайте да инсталирате първото попаднало приложение. Необходимо е да се извърши малък анализ и след това да се сравнят всички платени и безплатни програми. Най-често служителите по персонала използват следния софтуер:
Всяка от програмите, представени по-горе, е уникална, като всички те са подходящи за работата на службите за персонал. Трябва да се отбележи, че някои от програмите са безплатни, а други са платени.
Програмата 1C Personnel е предназначена за записи на персонала, както и за заплати. Приложението работи с бюджетно и самоиздръжка. Програмата може да бъде предназначена за организиране на счетоводството на служителите, регистриране на офис помещения, както и за получаване обща информациячрез персонал.
Основните характеристики включват:
- Изготвяне на заплати;
- Създаване персонал;
- Счетоводство на персонала;
- Данъчно облагане;
- Формиране на отчетност;
- Възможност за отчитане на отработените часове;
- Работа със средства за работна заплата.
Програмата заема водеща позиция по отношение на популярността. Единственият недостатък на приложението е, че е платено.
Програма, предназначена за счетоводство на персонала. Благодарение на приложението служителят по персонала може да вземе предвид служителите на предприятието, както и да генерира всички необходими поръчки. Програмата е платена, може да бъде закупена за 1500 рубли. Ако не искате да плащате пари, препоръчително е да използвате безплатната версия на продукта - Mini-frames. Разбира се, безплатната версия е малко съкратена, но нейната функционалност ще бъде достатъчна за основната работа.
Основните характеристики на програмата:
- Създаване на профил на служител, с всички данни (име, снимка, образование и др.);
- Поддържане на "календар" на служителя по персонала (посещения, отсъствия, болнични);
- Изготвяне на отчет;
- Отпечатайте необходимите документи.
Програмата има интуитивен интерфейс, така че дори неопитен потребител може да се справи с работата. Трябва да се отбележи, че приложението има и мрежова версия.
Програмата за човешки ресурси заема водеща позиция сред безплатните приложения, предназначени за досиета на персонала. Ако желаете, можете да закупите лиценз, чиято цена не надвишава 1000 рубли годишно. В този случай получавате допълнителна функционалност.
Програмата може да следи данни като:
- Данъчно облагане;
- Почивни дни;
- отпуск по болест;
- Карта на служител;
- Бизнес пътувания;
- движещ се;
- Дългове.
Можете да работите с програмата Заплата и персонал не само чрез компютър, но и чрез интернет, тоест за тези цели може да се използва мобилно устройство.
Това е безплатно приложение, предназначено за работа с персонала. За разлика от много програми, "Enterprise Employees" ви позволява да управлявате няколко организации наведнъж. За да улеснят работата с приложението, разработчиците са предвидили възможност за работа с три акаунта: администратор, потребител и гост. В първия случай можете да създавате и редактирате записи. Що се отнася до акаунта „Потребител“, той ви позволява само да попълвате вече създадени бази данни и документи. Гостът може да види само готовата документация.
Основните характеристики на програмата включват:
- Възможност за заснемане на камера (за получаване на снимка на служител);
- Работа със скенера;
- Създаване на трудови договори;
- Разработване на нови шаблони;
- Създаване на поръчки;
- Възможност за изчисляване на отпуск и трудов стаж;
- Поддържане на работни таблици;
- Напомняне за необходимостта от преминаване на медицински преглед;
- Качване на документи в Word и Excel;
- Изпращане на документи за печат.
Програмата има мрежов достъп, което означава, че няколко служители могат да работят с нея едновременно. Броят на работните места в програмата не е ограничен.
Това е многофункционална програма, която допринася за подобряване на работата на отдела за персонал. Веднага трябва да се отбележи, че приложението е платено, но може да се използва в тестов режим за 55 дни. Това време е достатъчно, за да проучите напълно функционалността и да разберете дали приложението е подходящо за работа във вашата компания.
Основните функции на "Personnel Plus":
- Изготвяне на карти за всеки служител;
- Отчитане на работното време;
- Организационно структуриране;
- Класификация на длъжностите;
- Оформяне на графики за работно време;
- Създаване на всички необходими поръчки;
- Изчисляване на трудовия стаж на служителя;
- Отчитане на движението на всеки служител;
- Създаване на шаблони за всякакви документи;
- Експорт на документация в Excel;
- Изчисляване на ваканция.
Това е непълен списък с функции на програмата. Повече подробности за функционалността можете да намерите на официалния уебсайт на разработчиците. Трябва да се отбележи, че приложението може да се инсталира дори на слаби компютри, работещи под Windows XP.
Отделът за персонал е многофункционална програма, която може да замени дори 1C. Веднага трябва да се отбележи, че приложението е платено. Разработчиците предоставят бюджет и държавни организации 30% отстъпка.
Интерфейсът на програмата е интуитивен, така че не би трябвало да има никакви затруднения в работата. Разбира се, в началото може да има някои недоразумения, тъй като „отделът по човешки ресурси“ е оборудван с голям брой функции. С течение на времето цялата работа ще се извършва автоматично.
Основните функции на приложението:
- Създаване на подробна карта на служителя;
- Импорт/Експорт на данни от 1C;
- Създаване на кадрови документи;
- Изготвяне на щатно разписание;
- Изчисляване на всички видове опит;
- Свързване на всякакъв вид класификатор;
- Отчитане на отпуски и командировки;
- Експортиране на данни за изпращане до ЗФР;
- Работа със стандартни справки;
- Статистика на организацията (свободни и заети единици).
Всъщност това не е целият списък на това, което програмата може да направи. Можете да работите с програмата през мрежата. Ако е необходимо, можете да свържете допълнителен служител, но ще трябва да платите за всеки акаунт.
Професионално приложение, необходимо за работа с персонал. Благодарение на програмата "Бизнес с персонала" се извършва автоматизация на управлението на досиета на персонала. Програмата е насочена към организации, които нямат независима служба за персонал.
Не е трудно да се управлява програмата, така че всеки служител, отговорен за работата с персонала, ще се справи със задачата. Дори неподготвен "служител по персонала" ще може да води пълноценно досие на персонала. Версията "Personnel Business" се разпространява безплатно. Ако е необходимо, можете да надстроите до "Pro" версия, но срещу заплащане.
Функционалност на програмата:
- Поддържане на досиета на служителите;
- Проследяване на движения и срещи;
- персонал;
- График за време;
- Изчисляване на опит;
- Кариерно планиране на служителите;
- Работа с нормативни документи;
- Печат на необходимите документи;
- Създаване на текстови и графични статистики;
- Архивиране на база данни;
- Възможност за поддържане на справочни и нормативни документи.
Благодарение на възможността за създаване на заявки можете да извлечете всякаква информация от базата данни. В същото време подобна процедура може да се извърши от самия служител по персонала без участието на системен администратор.
Заключение
Не подценявайте безплатния софтуер. Те се справят със задачите не по-лошо от платените продукти. Разбира се, те могат да имат някои нюанси, но това не влияе значително на работата. От платените продукти се препоръчва да се обърне специално внимание на персонала на 1C и отдела за човешки ресурси. Що се отнася до безплатния софтуер, Business Personnel е отлично решение. Трябва да сравните софтуерните продукти и след това да изберете какво подхожда най-добре на вашата организация.
Видео преглед на програмата
Значително нараства ролята на отделния служител в компанията като носител на уникални знания и компетенции.
Това обаче не важи за рутинната работа на служител по персонала. Работата на служителя по персонала може да бъде много интензивна, особено ако предприятието е голямо и има много служители.
Някои програми ще му дойдат на помощ, значително опростявайки счетоводството на персонала в компанията и увеличавайки го. Сред тези програми могат да бъдат намерени както платени, така и свободно достъпни.
Безплатно не винаги означава лошо. Често компаниите, които са свикнали да плащат комисионна за всичко, подценяват качеството на безплатния софтуер.
Например, програмата за досиета на персонала "Служители на предприятието" е свободно достъпна. Въпреки това, сред служителите на персонала, тази програма е една от най-уважаваните.
Програмата Enterprise Employees може:
- поддържайте едновременни записи за няколко организации наведнъж, което е удобно в процеса на оптимизиране на дейностите;
- предоставят информация за свободни работни места в организацията;
- организирайте карти на служителите според един или друг показател (възраст, трудов стаж), което е полезно за създаване на статистически изчисления;
- съхранява в картата на служителя неговите снимки, копия от документите му, както и всички заповеди, доклади и договори, отнасящи се до него;
- уволнявайте служители с няколко кликвания на мишката;
- изчисляване на продължителността на ваканциите и размера на ваканционното заплащане на служител;
- конвертиране на документация от Word в Excel и обратно (ако е необходимо).
Удобно е, че програмата може да работи в мрежата и да има неограничен брой потребители. Необходима е парола за достъп.
Предимствата трябва да включват и факта, че "Служителите на предприятието" имат много ниски Системни изискванияи да работи на почти всеки компютър.
Има обаче недостатък - програмата няма функция за автоматично запазване, така че трябва да инсталирате допълнителни помощни програми за архивиране на данни.
Програмата за счетоводство на персонала "Персонал"
Естествено, компанията "BukhSoft" също не остана настрана от пускането на програми за счетоводство на персонала и предлага на служителите по персонала безплатна помощна програма "Персонал". Програмата Kadry, подобно на други разработки на BukhSoft, е много лесна за използване и заема малко място, което е ключът към нейната популярност.
„Персонал“ ви позволява да поддържате записи на сектори с данни като:
- лични данни, които включват паспортна информация, фотокопия на паспорти, информация за брак и деца, евентуално снимки;
- и дългове, които включват TIN на служителя, IMNS код, информация за заплатата на предишното място на работа на служителя, както и информация за неговите данъчни задължения;
- начисления, където се публикува информация за постъпленията Паривърху картата за заплата на служителя;
- данни за персонала, а именно трудов стаж на служителя, длъжност, условия на труд, персонален номер и др.;
- , където се поставя статистика, от която можете да видите колко често служителят излиза в отпуск по болест и какви суми получава за тях;
- отпуск, който съдържа информация за неизползваните дни отпуск;
- образование.
За служител по персонала програмата „Персонал“ ще подготви формуляр за почти всеки документ за подписване: персонал, работен график, ваканция или уволнение.
Миниатюри - простота и лекота на използване
„Мини-кадри“ е друга добре позната програма за поддържане на кадрови досиета, известна и на кадровите служители под имената „Laytik-Kadry“ и „Kors-Kadry“. Програмата се различава от останалите по това, че е предназначена специално за малкия бизнес, тъй като не може да съхранява големи количества информация.
В същото време помощната програма има много предимства: тя е абсолютно безплатна и много лесна за разбиране и използване. Паролата за програмата се издава безплатно след попълване на въпросника на официалния уебсайт.
„Мини-кадри“ съхраняват голямо количество информация за служителя (основни данни, образование, трудов стаж, предишни работни места), лесно генерират и записват основни приложения за персонал (за наемане, уволнение, командировка).
Програмата има редица приятни допълнения, например тя колоритно напомня на служителя по персонала за кръглите дати на служителя в компанията (5, 10 години) и неговия рожден ден, което е много полезно за забравящите мениджъри, а също така има уникален режим „HR Календар“, който ви позволява да планирате работното време по-ефективно.
Други полезни програми за управление на персонала и кадрови досиета
Има и по-тясно насочени програми, които са полезни при работа с персонал.
Например, програма "Pro100 Timekeeper", което ви позволява да фиксирате часа. Счетоводството се води със специален код за достъп, който се дава на всеки от служителите.
Програмата позволява:
- поддържа справочници на персонала;
- генериране на отчети за умишлено ранно напускане на работа, така че в бъдеще служителите да могат да компенсират времето на отсъствието си от работното място;
- да се направят изводи кои от служителите на организацията имат проблеми с дисциплината.
Естествено, помощната програма Pro100 timekeeper е ефективна само в малки предприятия. Поддържайте такива записи голяма компанияпрактически невъзможно - в най-добрия случай това ще доведе до опашка при въвеждане на кода за достъп.
Друга помощна програма с подобна функционалност е "OfficeMetrika". Тази програма отчита времето на заминаване - пристигането на служител, продължителността на отсъствието му от работното място, а също така показва нивото на участието му в работата.
Методът, използван от помощната програма OfficeMetrica, е анализ на интернет страници, посетени от служител (или отдел) през работния ден. отчита колко време е прекарал служителят на даден обект, колко време е влизал и излизал.
Заслужава да се отбележи, че програмата по никакъв начин не нарушава поверителността на действията на служителя - съдържанието на съобщенията, написани от него, например в социалните мрежи, няма да бъде разкрито. Каква част от работното време обаче служителят е прекарал в тематични портали и каква част - в развлекателни сайтове и в в социалните мрежи, "OfisMetrika" счита много ефективно.
Полезният ефект от тази програма е очевиден - контролирайки участието на служителите в работния процес, софтуерът позволява на мениджъра да увеличи производителността на труда в своя отдел. Освен това самите служители ще прекарват по-малко време в ресурси на трети страни, знаейки, че са наблюдавани.
И ето още една система - "ПОЖАРНА"- съществува за други нужди, а именно за опростяване на процедурата за изчисляване и изчисляване на заплатите. Тази програма за работа с персонала е базирана на "1C: Enterprise 8".
Конфигурация "КАМИНА: Заплата" ви позволява да:
- изчислява заплатите в съответствие с действащите регулаторни стандарти;
- водят отчет на различни видове кадрова документация и я съхраняват;
- изчислява осигурителни и пенсионни вноски на служителите на компанията;
- прехвърлете данните за начисляване на данъци към версията на програмата 1C: Enterprise от 7.7 до 8.
Програмата не е безплатна и има доста висока цена в сравнение с други помощни програми, но се класифицира като професионална и е приложима за големи предприятия.
Много служители по персонала все още предпочитат да вършат цялата работа в предприятието със собствените си ръце, като не се доверяват на програмите или ги смятат за твърде скъпи.
В наши дни обаче този подход е остарял: правилно подбраната безплатна програма за управление на персонала ще освободи много време за специалист по човешки ресурси и ще ви позволи да планирате работния си ден много по-ефективно.