Мотивационно писмо за прием в IT. Как да напиша мотивационно писмо за прием в университет. Четири златни правила

Има 2 причини мотивационното писмо да се подготви внимателно.

Първата причина е вашият шанс да се откроите сред равни и дори по-силни конкуренти. В чужди университети влизат най-добрите студенти от цял свят. Училищните резултати и нивото на владеене на английски на вашите конкуренти, ако не са по-високи от вашите, то определено не са по-ниски. Може да нямате време да вземете повторно английски, няма да промените оценките в училище. Брилянтното мотивационно писмо ще ви отличи от другите.

Втората причина е, че мотивационното писмо може да изглади недостатъците на отделните компоненти на вашата кандидатура. Може би сте избрали програма, която не съответства на предишното ви образование, нямате подходящ трудов опит или просто сте пропуснали няколко точки на GMAT. Мотивационното писмо ще ви помогне да представите тази информация правилно и да изместите фокуса върху вашите силни страни.

Във видеото на нашия основател Яна Драпкина-Уехара: 6 стъпки за изготвяне на мотивационно писмо, трудни случаи, примери за успешно приемане от нашата практика.

I. Запознайте се с изискванията за мотивационно писмо

Ако изискванията не са посочени на уебсайта на програмата, регистрирайте се онлайн в системата за подаване на документи на университета и потърсете описание на изискванията в тази система. Обърнете внимание на необходимото количество думи или печатни знаци и въпросите, които трябва да покриете в есето си. Проверете колко мотивационни есета изисква университетът от вас: повечето бакалавърски и магистърски програми ще изискват само едно мотивационно писмо от вас, но има и изключения, например: Университетът в Единбург обикновено изисква две есета за магистърските си програми.

Пример за въпроси за мотивационно есе за магистърската програма по мениджмънт на Университета на Източна Англия през 2016 г.: „Обемът на мотивационното есе трябва да бъде около 500 думи. Опишете причината, поради която сте избрали програмата, как тя е свързана с бъдещите ви кариерни планове, вашия работен опит, практика, доброволчество, друг опит, свързан с програмата, какво се надявате да спечелите, като учите по програмата.

II. Определете структурата на вашето мотивационно писмо

Какви раздели - параграфи ще бъдат включени във вашето есе, как тези раздели ще бъдат свързани помежду си; не забравяйте да включите въведение и заключение. Помислете и може би очертайте за себе си какво ще пишете във всеки от разделите на вашето мотивационно есе.

По-долу сме изброили най-много проста структура за мотивационно есекъм университета, успешно тествани върху мотивационни писма на повече от 100 рускоговорящи студентизаписани в чуждестранни университети:

Въведение.
Кариерни цели за прием в програмата.
Кариерен план: Как ще бъдат постигнати описаните по-горе цели.
Кои от качествата, уменията и знанията, необходими за описания кариерен план, притежавате и какви трябва да развиете?
Как програмата, за която кандидатствате, ще ви помогне да развиете съответните качества, умения и знания и да постигнете кариерните цели, посочени по-горе.
Как можете да бъдете интересни/полезни на университета и състудентите.
Заключение.

Ако не сте достатъчно уверени пишете английски език, Може да ви е по-удобно да напишете своето мотивационно есе на руски и след това да го преведете на английски.

Вижте видеото на Яна Драпкина-Уехар: планът за писане, с който Яна влезе в MBA програмата в Англия и на който научи клиентите си, лайфхакове за успешно писане и често срещани грешки.

III. Определете кариерните си цели и ги опишете

Повечето чуждестранни университети включват въпроса за бъдещата кариера на студента в мотивационното писмо. Колкото по-възрастен е ученикът или колкото по-високо е нивото на неговото образование, толкова по-конкретно и обмислено трябва да бъде описанието на неговия план за кариера. Коя индустрия ви привлича най-много и защо? Има ли компании, за които бихте искали да работите и защо? Ако искате да започнете собствен бизнес, моля, опишете защо избирате предприемаческия път и в каква област ще работите.

Опитайте се да определите кариерните си цели за следващите 2-4 години за бакалавър, 5-7 години за магистър и MBA. Целите трябва да бъдат:
- Не просто, но реалистично;
- Професионалните цели трябва да бъдат съотнесени с житейските;
- Конкретни, демонстриращи вашето разбиране за индустрията, областта, в която искате да работите;
- Насочени към подобряване не само на вашия живот и съдържанието на банкова сметка, но и на живота на хората около вас, вашето общество, държава и, вероятно, света като цяло.

Опитайте се да свържете кариерата и житейските си цели. В примерапо-долу е комбинация от кариерни и житейски цели за студент от Москва, който влезе в програмата за бакалавърска степен по биомедицински науки в UCL London: „Винаги съм се интересувал от природата на живите същества. Болестите, които сполетяха моето семейство и някои приятели, ме научиха, че здравето е едно от най-важните неща в живота. И все пак повечето хора се разболяват през целия си живот и винаги съм виждал възможността да помогна за намирането на лек за болести като добра цел в живота.“

IV. Ами ако все още няма план за кариера?

много студенти,няма ясно разбиране какво и къде ще правят след дипломирането си. В този случай си струва да опишете областта, в която се виждате, и да кажете на приемната комисия, че като учите в техния университет, се надявате да съставите по-подробен план за кариера.

По-долу е даден пример за описание на кариерния път от студент, който не е избрал точна професия и се е записал в програмата за бакалавърски филмови изследвания в университета в Рединг: „Все още не съм решил какъв тип кариера в кинематографията да избера. Надявам се, че този курс ще ми помогне да придобия по-ясна представа за дейностите, включени в процеса на създаване на филми, така че да мога да взема информирано решение относно кариерата си."

V. Разкажете ни за вашите качества, знания и постижения

Как и какво да кажете за себе си в мотивационно писмо обърква много кандидати: ние често не пишем собствените си биографии. Тази задача обаче може да бъде значително улеснена, ако я стартирате, като използвате следните стъпки:

1. Определете какви специални качества и знания са необходими за успехв избраната от вас програма и във вашия бъдеща професияи кои от тези качества притежавате. Опишете тези качества, като дадете примери от вашето обучение, работа и живот.

2. Определете какви човешки добродетеликоито имате ще ви помогнат да успеете по избрания от вас път. Опишете тези добродетели, като цитирате примери от вашия академичен, професионален, социален, атлетичен и т.н. произход. живот.

3. Ако имате интересни хобитаили сте участвали в дейности, които могат да бъдат полезни в обучението ви или да ви помогнат да станете интересен участник в живота на университета, опишете ги накратко.

4. Разкажете ни какви качества и знания са необходими за успешното развитие на вашата кариера, Искате ли да се развиватепо време на програмата; често по въпросите на мотивационните есета университетите наричат тези качества „точки за подобрения“.

5. Не се хвалете и не омаловажавайте., но се опишете възможно най-обективно, цитирайки факти, разчитайки на мненията на другите и по възможност ги цитирайки.

Проучете брошурите и уебсайта на избрания от вас университет. Най-често университетът открито обявява какви качества трябва да притежават студентите и на какви критерии трябва да отговарят.

По-долу е пример за описание на лични качества от студент от Москвасе записва в MBA програма в Aston University Business School: „Наслаждавам се на предизвикателствата и учебния опит, който мога да придобия от тях. В университета се научих да ценя качествените знания и усилията, необходими за придобиването им. През цялата си кариера се научих как да бъда мениджър, ориентиран към резултатите и да мотивирам другите. Вярвам, че най-важното ми качество в това отношение е способността ми да си сътруднича и да комуникирам ефективно. Вярвам обаче, че за да реализирам бизнес идеите си, все още трябва да науча повече за организациите и предприемачеството в глобалния бизнес.“

VI. Кажете ни защо се интересувате от тази програма и университет

Не забравяйте, че лицето, което разглежда вашата кандидатура, вероятно е експерт в съответната предметна област и за него ще бъде важно да види доказателства за вашия искрен интерес и разбиране на темата. Мотивационното писмо за магистърска програма трябва да демонстрира по-задълбочено разбиране на темата, отколкото есе за прием в първото висше образование. Образци на мотивационни писма на английски и руски език.

VII. Съберете парчетата заедно

Следвайки структурата на есето, съставете първата версия на вашето есе и го прецизирайте, като се уверите, че всички части на работата ви са логически свързани помежду си.

VIII. Проверете и редактирайте мотивационното писмо

В мотивационното писмо мислите трябва да бъдат изложени просто и ясно. Това се постига лесно чрез ограничаване на дължината на изречението до 12-20 думи. Избягвайте както прекалено фамилиарния, така и прекалено официалния тон. Пишете по начин, който е лесен за разбиране. Уверете се, че всяко изречение съдържа важна информация и не е повторение на вече казано или загуба на думи.

Някои есета започват със закачливи цитати, други съдържат шеги или есетата имат нестандартна структура. Понякога това работи, но може да има и обратен ефект. Членовете на приемната комисия може да не споделят вашето чувство за хумор и възгледи, така че внимавайте, когато се опитвате да направите есето си твърде необичайно.

Проверете граматиката, правописа и пунктуацията. Есе, написано с грешки, създава отрицателно впечатление за уменията и усилията, положени за приемане.

Не можете да разчитате изцяло на функцията "Проверка на правописа" на вашия компютър. Отпечатайте писмото и го прочетете внимателно няколко пъти, опитвайки се да откриете грешки или печатни грешки, които са се промъкнали.

Нека хората, на чието мнение вярвате, прочетат писмото ви. Уверете се, че текстът на вашето писмо е разбираем за читателите.

Мотивационното писмо (декларация за целта) ще се превърне в един от най-важните документи, когато влезете в чуждестранен университет - затова е толкова важно да отделите максимално старание, внимание и работа за написването му. Правилната структура, липсата на грешки, правилното послание и представяне на себе си като успешен и перспективен ученик – всичко това може да бъде повече от трудно за един неподготвен ученик. Специално за вас сме съставили подробно ръководство въз основа на съветите и препоръките на Винс Готер (професор, Университет на Северна Айова).

Гледайте видеоклипа: как бързо да напишете страхотно мотивационно писмо

Какво очаква комисията от кандидата?

Приемната комисия иска да види жива, динамична, интересна и в същото време кратка история на обещаващ млад мъж. Кой е бъдещият им ученик? Какво иска да постигне, какви са целите му? Какво може да даде на университета и на какво може да го научи университетът?

Обикновено приемната комисия подкрепя студента:

Ентусиазиран и заинтересован (помнете „куките“)
Образован (стил и коректност, грамотност на писане, последователност, логичен разказ)
Академично обучен (например можете да използвате по подходящ начин високоспециализирани термини, да споменавате постижения и успехи в профила, стаж или трудова практика)
Способни да се справят с трудни задачи и трудности (не забравяйте, че ако е имало моменти на преодоляване във вашата история, те могат да станат вашите основни козове)
Комуникативен, контактуващ с други ученици и учители
Със силен потенциал - комисията в идеалния случай винаги търси студенти, които могат да прославят своя университет.

Разбира се, много е трудно всичко това да се побере в 300 думи - затова се съсредоточете върху онези моменти, които можете да разкриете най-добре (и, разбира се, не е необходимо да следвате този ред на качествата). Опитайте се да бъдете себе си, но се изразявайте малко по-ярко и кратко, отколкото в обикновения живот: писмената реч е лишена от невербални знаци, така че личният ви чар, уви, ще бъде безсилен тук.

Основните формати на мотивационно писмо

Възможно е да се отделят неструктурирано писмо и есе за интервю, които са отговори на конкретни въпроси на комисията за подбор. Първият - неструктурирано есе - ви позволява да представите най-добрите си качества, постижения и перспективи, интереси и цели в свободна форма, докато във втория случай (много често срещан при подбора на кандидати за MBA) сте ограничени до кратки въпроси към основния въпрос. Ето защо считаме за необходимо да се спрем по-подробно на формата и структурата на първата версия на есето - можем условно да разграничим три варианта на правопис:

1) Вчера-днес-утре

„вчера“: имам опита, таланта и уменията да уча във вашия университет по избраната специалност
„днес“: сега искам да получа следните знания за моето лично и професионално развитие
„утре“: в бъдеще програмата на вашия университет ще ви помогне да постигнете следните цели и кариерни и лични висоти.

“Аз”: Имам следните качества, таланти, способности, интереси, възможности
„Вие“: предложете програма, която напълно отговаря на моите изисквания, желания, способности, цели и амбиции
„ние“: моят потенциал в програмата на вашия факултет и университет ще се разкрие по следния начин, ще доведе до следните резултати.

3) Какво-защо-с каква цел

Какво искам да уча и науча?
Защо искам да уча точно това, какви цели преследвам? Защо избрах тази специалност, защо е толкова важна за мен?
Какви цели мога да постигна, като уча по тази програма, какво очаквам да получа от нея?

Как правилно да форматирате писмо и да поддържате формата?

Не забравяйте да вземете предвид изискванията на избрания от вас университет и програма – особено ако кандидатствате за място в магистърска или MBA програма! Университетът може да изисква различни букви за всяко направление, да поиска изпращане само на ръкописни версии (като се регулира дори цвета на мастилото!) и т.н. - не забравяйте да проучите официалния уебсайт на университета и да проверите внимателно всички изисквания
Опитайте се да поставите най-интересните и печеливши факти, които ви представят в най-добра светлина в началото, първата част на вашето писмо - това ще помогне незабавно да заинтересува комисията за подбор и ще гарантира, че вашата кандидатура ще бъде прочетена до края
Опитайте се да започнете писмото си с оригинален цитат, ваш собствен израз или факт от живота ви - това идеално „хваща“ изпитващия и предизвиква силен интерес
Следете логиката и последователността на писането си – трябва постепенно да се развивате като личност в текста си
Използвайте разделяне на абзаци, малки абзаци: всеки трябва да има начало, кулминация и развръзка и да бъде малка логична история. Избягвайте богато украсени изрази, архаизми и клерикализми, сложни причастия / причастия - вашата писмена реч трябва да бъде проста, достъпна и разбираема. Разбира се, това не се отнася за използването на високоспециализирани термини: тяхното подходящо и правилно използване ще подчертае вашето ниво на знания и информираност, интерес към професията
Необходимо ли е да говорим за липсата на граматически, пунктуационни, синтактични и логически грешки? Внимателно проверявайте текста си - няколко пъти с достатъчно прекъсвания във времето, оставете вашия приятел или учител да го прочете
В края на писмото, в заключение, не забравяйте да обобщите и обобщите предоставената информация, изразете надежда за положително решение и по-нататъшно продуктивно сътрудничество. Писмото ви трябва да предизвиква приятен "послевкус" и да оставя добро, положително впечатление за вас като потенциален студент.

Можете да прочетете основните изисквания за текстовия дизайн на писмото по-долу - но не забравяйте, че това е само примерен стандарт, а специфичните изисквания може да варират в зависимост от избрания университет!

Обем = 2500-6000 знака без интервали
Шрифт = Times New Roman
размер на шрифта = 14
Цвят на шрифта = чист черен
Разстояние между редовете = 1,5
Размери на отстъпа = 2 см (отдясно и отляво).

Важни детайли при писане на мотивационно писмо

Не се отказвайте - почти 100% от кандидатите, които правят Statement of goal за първи път, го правят грешно. Ще анализираме често срещани грешки и, напротив, ярки и добри примери за правилното представяне на кандидата.

1. Ето един ярък пример от истинско писмо:

„Бих искал да се запиша в магистърската програма по изящни изкуства, защото съм сигурен, че уменията ми за писане ще процъфтяват във вашата програма, тъй като редовно ще приемам обаждания от учители и ще усъвършенствам уменията си.“

От една страна, всички изисквания са изпълнени и всичко е написано правилно - но фразата е абсолютно безинтересна и само заема допълнително място в документа. Специалистите по прием на изящни изкуства четат нещо подобно през цялото време и за тях ще се слеете в един неясен поток от писма. Като се има предвид, че средният обем на MT е 300 думи, студентите обикновено харчат повече от 15% за ненужни, слаби и избелели думи, които няма да кажат нищо на приемната комисия. Бъдете прецизни и индивидуални!

2. Не забравяйте да поставите така наречената „кука“ в депутата - това е фактът, който е послужил като ключ към избора на вашата професия и специалност. Ето страхотен пример за правилна „кука“:

„Когато бях на 11 години, баба ми Гретхен почина и ми остави нещо, което промени живота ми – библиотека от 5000 тома. Някои от най-хубавите ми дни бяха прекарани в четене и подреждане на нейните книги. Оттогава исках да стана библиотекар "(кандидат-магистър по библиотечно изкуство).

Всичко е пределно ясно и разбираемо: откъде идва страстта към книгите, кога е станала основна част от живота, защо се е появило желанието да се грижиш за книгите и т.н. Членовете на комисията, като образовани интелектуалци, със сигурност ще си помислят, че биха се зарадвали на такъв щедър подарък на 11 години, което означава, че ще запомнят това писмо и неговия автор много добре. Но „куката“ можеше да звучи по различен начин, абсолютно да не се интересува от никого:

„За мен е чест да кандидатствам за магистърската програма по библиотечни изкуства, защото обичах да чета книги през целия си живот. Още от 11-годишна възраст знаех, че искам да стана библиотекар.“

3. Спомнете си и ни кажете какво точно Ви е подтикнало да изберете посока, специалност, професия и кариера. Какво можете да направите за себе си и за другите, след като сте усвоили избраната професия?

Ще бъде голям плюс, ако имате хоби (извънкласна дейност), което е пряко или косвено свързано с вашата специалност. Например, влизате в инженерния отдел - и в свободното си време обичате авиомоделирането, ходите в картинг клуб, обслужвате своя картинг сами и като цяло помагате на баща си в гаража от детството. Такива бележки са необходими на университета, за да се уверите, че намеренията ви са сериозни, че сте избрали правилната посока на обучение и кариера и да изясните силата на вашата мотивация.

Е, ако сте успели да завършите стаж или трудова практика, имате практически опит по специалността си - определено не трябва да мълчите за това! Опишете накратко подробностите за вашата работа и отговорности, постигнатите резултати, придобитите умения и впечатлението за вашия шеф.

4. Оригиналността определено ще бъде вашият плюс - но тук трябва да усещате границите едва доловимо. Да, ако вашето писмо е безупречно съставено и безпогрешно написано, но се състои от формулирани, безлични фрази - вие, уви, няма да бъдете запомнени от комисията за подбор и няма да бъдете приоритет за записване.

Често обаче залогът на оригиналността е или всичко, или нищо. Има любопитен пример за кандидат от Станфордския университет, чието есе е било в рамките на 22 думи:

"Искам да уча английски в магистърска степен. За целта ми трябва бакалавърска степен. Поради тази причина кандидатствам за прием."

Разбира се, този студент беше запомнен от всички и всички! Преди всичко като рискован, делови и доста остър млад мъж. Имайте предвид обаче, че подобна дързост може да изглежда обидна за всеки член на комисията за подбор и ще постигнете точно обратния резултат. Бъдете внимателни и правилно претеглете шансовете и правото си на риск.

Но „безопасните“ твърдения също могат да бъдат оригинални. Сравнете:

„Работех на поточната линия на фабрика за телевизори и един ден реших да отида в колеж, за да не живея живота си напразно и накрая да изчезна“ => „Един вторник запоих зеления проводник 112 на дистанционното управление на телевизора 112 и разбрах, че тази досадна работа не ми дава възможности да се развивам и реализирам потенциала си. Реших, че колежът ще бъде моето спасение."

И там, и там - само 25 думи. Но коя от фразите ще закачи комисията за подбор? Смятаме, че коментарите са излишни.

5. Ако е имало трудни, противоречиви и двусмислени моменти във вашата академична история, по-добре е да ги обясните: рано или късно те така или иначе ще излязат наяве. Например, ако в един от триместрите сте получили само тройки, опитайте се честно, безпристрастно, поверително (но без лъжи и прекомерна сълзливост) да обясните причината за такова ниско академично представяне. Може би сте имали семейни проблеми или здравословни затруднения, емоционален спад, житейски или финансови затруднения. Ако сте честни и обективни - преди всичко към себе си - можете да създадете образ на волев, силен и независим човек, който знае как да преодолява трудностите и да излиза победител от всякакви трудни ситуации.

6. Не забравяйте да потвърдите всичките си постижения: таланти и способности, спортни купи, победи в олимпиади и състезания от всякакво ниво, стипендии или грантове, участие в образователни обмени и т.н. Освен това не е необходимо тези постижения да са на олимпийско ниво - всяка победа ви характеризира като целенасочен и умерено амбициозен човек, който е готов да побеждава. Ако има много такива примери, опишете тези, които предизвикват специална топлина в сърцето ви: това ще направи писмото по-човешко, ще го разграничи от стотици опции за шаблони.

7. Ако внимателно се запознаете с бъдещия си университет, факултет и специалност, тогава вероятно сте запознати с няколко преподаватели, които ще преподават с вас. Напишете от кого и какво бихте искали да учите, какво ви привлича в характеристиките на програмата от конкретен учител - това допълнително ще покаже вашия интерес и информираност. Освен това дори не е нужно да назовавате конкретни имена - повярвайте ми, представителите на комисията са запознати с целия преподавателски състав! Също така се опитайте да не „изневерявате“, като посочите най-известния професор със световна слава – вероятно други студенти също ще го споменат, което нивелира работата ви и изобщо не маркира вашия MP.

Списък с полезни фрази и изрази

Разбира се, ние не настояваме да използвате стриктно всички тези фрази във вашето мотивационно писмо! Но може би правилните, учтиви формулировки и уводни фрази за дизайна на вашия текст ще ви бъдат полезни - използвайте ги с удоволствие:

Кандидатствам в програмата... в Университета на... защото се интересувам много от...(Кандидатствам за програма...в университет...защото...)
Аз съм много активен човек в свободното си време...(Аз съм много активен човек и затова в свободното си време...)
Бих казал, че единствената ми слабост/слабости са...Но аз се стремя да се подобря в тази/тези област/и(Мога да кажа, че единственият ми слаба странае... но работя върху това)
Вярвам, че моите знания и умения ще послужат за...(Вярвам, че знанията и уменията ми ще помогнат в...)
Бих бил много подходящ за позицията, защото...(Смятам се за подходящ кандидат за тази позиция, защото...)
Силните ми страни са…(Моите силни страни...)
След магистърската степен се стремя да работя в...(След получаване на магистърска степен смятам да работя в ...)
Дори под напрежение мога да поддържам високи стандарти (Дори под напрежение мога да отговоря на високи стандарти)
Очевидно имам желание да уча в Университета на... поради отличната му репутация в научните изследвания / най-високо класиране / нивата на заетост(Искам да уча в университета...защото той има отлична академична репутация в международните класации...).

Най-честите грешки при писане на мотивационно писмо: ТОП-10

Дублирана информация от академична автобиография

MP е вашият шанс да съобщите нещо ново, да дадете на комисията максимална информация за вас като талантлив и перспективен студент. Не го пропускайте, не копирайте автобиографията си!

Тъжно и мудно начало

Не се представяйте за цял параграф - започнете „от самото начало“: например от второто изречение опишете инцидента с „куката“, който е повлиял на решението ви да учите в този конкретен университет.

Едно есе за всички университети

Фундаментално грешен подход, който може да съсипе целия ви доход. Всеки университет се отличава със своите достойнства, характеристики и предимства и неспоменаването на тези уникални факти в мотивационно писмо означава лишаване на университета от неговата гордост и идентичност, което не може да не навреди на приемната комисия.

Безличност

Безличността на писане, формулираните фрази, баналността и универсалността на преценките няма да ви помогнат - комисията ще реши, че не се различавате от другите, което означава, че е по-добре да търсите по-ярък и оригинален кандидат за място.

Нелепи и неуместни шеги

Но оригиналността и чувството за хумор са добри в умерени количества. Ако не сте сигурни в безобидността, точността на вашата шега - не я вмъквайте в писмото (вашите приятели, познати професори и учители са идеални за проверка). Не забравяйте да вземете предвид манталитета на домакина, националните характеристики на характера, темперамента и такта.

Невъзможност за спиране, прекомерен текст

Логично е да се стремите да разкажете колкото е възможно повече за себе си - но се опитайте да посветите всеки абзац на отделна отделна тема, която ще разкрие нова информация за вас в детайли. Не се разделяйте, не се опитвайте да се вместите в непоследователно писмо.

Липса на проверка и корекция

Ако сте предали писмо без проверка и то е пълно с грешки, неточности, печатни, синтактични и пунктуационни грешки - най-вероятно комисията за подбор ще го остави настрана, независимо колко талантлив сте оригиналът.

Писане на есе няколко дни преди крайния срок

Нали ви убедихме, че писмото трябва да бъде написано предварително, като оставите достатъчно време за корекция и редакция?

Възползвайки се от успеха на някой друг

Не трябва да си приписвате чужди постижения и дела, които всъщност не са ваши. Както вече споменахме – бъдете себе си: все пак вие кандидатствате за място в университета! Ако измамата бъде разкрита по време на лично интервю, най-малкото ще се смутите, а комисията за подбор ще остане много неприятно впечатление.

Проверете писмото си внимателно и повече от веднъж

Не забравяйте, че след като изпратите писмото, вече сте безсилни да го редактирате и коригирате! Следователно на проверката трябва да се обърне максимално внимание. Като цяло контролният списък за проверка на писмото включва следните елементи - проверете дали те присъстват във вашия PM:

Първична организация и структура на разказа и документа
„Кука“ (защо толкова се интересувате от избраната специалност, която стана тласък за получаване на професия)
Логична връзка между мотивация, хобита, постижения и избрана посока
Постижения и успехи в избраната област, завършени курсове (специални, допълнителни, избираеми), тематични специализирани извънкласни дейности
Публикации и професионални постижения - доклади, доклади, презентации, изказвания
Ако в миналото е имало академични затруднения - описание на причините за тях, решения, направени изводи
Причини за избора на този конкретен университет, факултет/училище/институт, специалност
Характеристики на курса, които са най-ценни и полезни за вас
Споменавания на конкретни професори: техните постижения, ключови произведения, интересни точки от програми (от които се интересувате).

Прегледайте внимателно съдържанието му, проверете дали сте запазили стила и логиката, последователността на изложението, коригирайте всякакви грешки – граматически, стилови, синтаксисни, пунктуационни. Помолете колега студент, съученик от групата да провери писмото ви, а също така организирайте няколко независими проверки с прекъсвания от няколко дни (така че окото да не се „замъглява“).

Чудесно е, ако успеете да покажете писмото на учител или професор, когото познавате: те имат много повече опит и знания, така че техните съвети относно форматирането и съдържанието могат да бъдат особено ценни. Освен това професионалистите може да са добре запознати със спецификата на МТ за конкретен университет, факултет или случай, което също ще бъде много полезно за вас.

Мотивационно писмое един от ключовите моменти в процеса на прием в чуждестранен университет. И въпросът за правилния състав на есето е от значение за повечето кандидати, които просто се губят в възможностите за написването му. Може би си струва да се вслушате в съвета на някой, за когото преглеждането на тези писма е работа, а именно член на приемната комисия в университета. Преведохме списъка и препоръките на професора от Университета на Северна Айова Винс Готър за вас.

Примери за мотивационни писма на английски и руски език

език	Специалност	Степен	университет
Английски	Медицина (невробиология)	бакалавър	Браун университет
Английски	Инженерство	бакалавър	Калтек
Английски	Биология	бакалавър	Университет Корнел
Английски	Телеком. технология	майстор	MIT
Английски	Инженерство	майстор	Харвардския университет
Английски	вярно	майстор	Лондонско училище по икономика
Английски	Лекарството	майстор	Оксфордски университет
Английски	Управление	MBA	Харвардско бизнес училище
Руски	Икономика	бакалавър	Карлов университет в Прага
Руски	Енергиен мениджмънт	майстор	Московски енергиен инженерен институт

Форматът на мотивационното есе и процедурата за неговото изпълнение

Има два вида мотивационни есета – не структурирани буквии есе под формата на интервю(или отговори на конкретни въпроси). В неструктурирано есе кандидатът свободно предоставя информация за себе си – своите постижения, лични качества, интереси, опит и цели за бъдещето. Есета под формата на отговори на въпроси често се пишат от кандидати, влизащи в чуждестранни програми за MBA. В този случай такова писмо ще се състои от кратки есе-отговори на определени въпроси.
Форматът на неструктурираните мотивационни писма може да бъде както следва:
Вариант 1: Вчера – Днес – Утре

Имам необходимия опит за успешно обучение в университета;
на този моментИскам да придобия знания за по-нататъшно развитие;
вашата програма е идеална за тези цели, тъй като ще мога да постигна ...

Вариант 2: Аз - Ти - Ние

описание на техните постижения, таланти, интереси;
избраната програма напълно отговаря на моите амбиции;
моят потенциал, комбиниран с вашата програма, ще доведе до следните резултати ...

Вариант 3: Какво – Защо – С каква цел

какво точно искам да уча;
защо искам да уча точно тази специалност, защо е толкова важна за мен;
как избраната програма ще ми помогне да постигна целите си, какво очаквам да получа от нея.

Как да организираме текста на мотивационно писмо?

Първо, вземете предвид изискванията на конкретен университет, този елемент е особено важен за кандидатите за място в магистратурата. Факт е, че някои университети изискват не едно, а две мотивационни есета за различни магистърски програми. Някои университети изискват само да изпратите ръкописни мотивационни писма, като дори посочите цвета на мастилото. Препоръчително е да посетите официалния сайт на избрания университет и да се запознаете с изискванията за мотивационни есета.
Повечето Интересни фактипо-добре е да се изпрати в началото на писмото или поне в първата му част, защото никой не знае дали член на комисията за подбор иска да прочете съобщението до края или не.
Логиката и последователността на разказа: докато четете писмото, героят в него трябва да се развива като личност във всички области на живота.
Разделяне на текста на малки параграфи и липса на дълги богато украсени изрази. Всеки параграф трябва да има своя собствена малка история с начало, кулминация и развръзка. Също така е важно да се избягват сложни причастни и наречни фрази, за да се избегнат ненужни грешки и объркване с пунктуацията. Речта трябва да бъде проста и ясна, но използването на високоспециализирани термини е напълно приемливо, при условие че кандидатът разбира добре тяхното значение.
По-добре е да започнете въведението с някакъв оригинален цитат или факт от живота, за да привлечете вниманието на читателя и да го накарате да прочете цялата история до края;
В заключение трябва да се обобщи написаното, да се обобщи накратко информацията и да се изрази надежда за по-нататъшно сътрудничество с университета. След като прочетете писмото, трябва да има приятен послевкус, не трябва да описвате никакви негативни събития или да се критикувате.

Най-добри съвети за писане на мотивационно писмо до кандидати от Винс Готър

Изявление за целта- вероятно най-трудното нещо, което кандидатът някога ще трябва да напише. Всъщност всеки, който започне да пише мотивационно писмо, го прави погрешно. Всичко, което се преподава в училище по въпроса за себепредставянето, в този въпрос води напълно на грешното място. Между другото, ето пример за първия параграф на типично мотивационно писмо:
„Бих искал да се запиша в магистърската програма по изящни изкуства, защото съм сигурен, че уменията ми за писане ще процъфтяват във вашата програма, тъй като редовно ще приемам обаждания от учители и ще усъвършенствам уменията си.“
Това е ясен, директен призив, който е насочен конкретно към магистърската програма по изящни изкуства. Просто интересно ли е? Не. Всичко това е очевидно и предвидимо.
Приемната комисия знае защо даден кандидат кандидатства за тази програма, защото чете планина от подобни писма от кандидати всеки ден. Освен това комисията знае, че уменията на студентите ще „разцъфтят в целия си блясък“, тъй като университетът има силна програма и, разбира се, ще поеме предизвикателства – ще бъдат приети от всички, независимо от нивото на подготовка. И разбира се, студентите ще усъвършенстват уменията си, защото това е основната цел на магистърската програма.
Като се има предвид приблизителната дължина на едно мотивационно писмо от 300 думи, кандидатът изразходва около 15% от обема, за да каже абсолютно нищо. И въпросът не е само, че всичко написано е очевидно и предсказуемо, а е скучно! За да разберете каква е тайната на перфектното мотивационно писмо, трябва да си представите петима професори, заключени с 500 кандидатури. Дали подобно начало на писмото ще привлече вниманието им? Ще прочетат ли продължението на такова писмо с идеята, че точно този кандидат е подходящ за тяхната програма? Ще си спомнят ли това писмо по-късно? Вероятно не.

„Кука“, което демонстрира страстта на кандидата към избрания предмет

Успешното мотивационно есе се нуждае от така наречената „кука“. Например, един магистър по библиотечно изкуство направи страхотна кука, която изглеждаше нещо подобно:
„Когато бях на 11 години, баба ми Гретхен почина и ми остави нещо, което промени живота ми – библиотека от 5000 тома. Някои от най-хубавите ми дни бяха прекарани в четене и подреждане на нейните книги. Оттогава исках да стана библиотекар ."
Ясно и директно, писмото казва на комисията какво представлява основната част от живота на момичето - не само дълга страст към четенето на книги, но и към грижата за тях. Когато членовете на комисията започнат да обсъждат най-добрите примери, те определено ще си спомнят „момичето със собствена библиотека“, защото да получат такъв подарък на 11 години би било съкровената мечта на всеки от тях!
Ами ако първият параграф беше написан така:
„За мен е чест да кандидатствам за магистърската програма по библиотечни изкуства, защото обичах да чета книги през целия си живот. Още от 11-годишна възраст знаех, че искам да стана библиотекар.“
Със сигурност приемната комисия няма да запомни този студент сред останалите 500 кандидати, чиито писма са прочели. Вероятно повече от половината есета започват с нещо подобно. Много кандидати пишат за „любовта към книгите“, но тази фраза звучи изразително само докато не я прочетете няколкостотин пъти.

Връзка на избрания курс със събитие в живота или извънкласна дейност

Студент на име Дженифър искаше да получи магистърска степен по логопедия. На въпроса защо е избрала точно тази посока, Дженифър отговори, че случайно е била в урока и много й хареса, но тогава момичето си спомни, че брат й има проблеми с говора. Това беше откритие за нея, тя започна своя курс, без да свързва желанието си с минал опит, поне не съзнателно. Но сега Дженифър е намерила своята „кукичка“.
И всеки кандидат трябва да направи същото - да намери тази „кука“, да разбере защо изборът е паднал точно в тази посока, какви ползи кандидатът може да донесе с работата си в бъдеще, как ще се отрази на него и на другите. Трябва да намерите собствената си истина и след това да намерите запомнящ се начин да изразите тази мисъл.
Не по-малко важно за комисията е наличието на извънкласно хоби у кандидата, свързано с неговото учебни дейности. Например, кандидат иска да влезе във Факултета по лингвистика, владее чужд език на добро ниво и помага на другите да го научат, като организира безплатни курсове.
Университетите изискват мотивационно писмо не само за да разберат за академичното представяне и наградите на кандидата, но и за да могат самите кандидати наистина да помислят добре защо предприемат толкова сериозна стъпка в живота като влизане в университет и дали имат нужда от това .

Трудов опит и стажове

Ако кандидатът вече е успял да работи някъде или да стажува, това трябва да бъде отбелязано в мотивационното писмо. Особено внимание трябва да се обърне на детайлите на заетостта, които са пряко свързани с избраната специализация. Кандидатът трябва да свърже извършената работа и натрупания опит с критериите за прием в университета.

Оригиналността ли е ключът към успеха?

Всяка година членовете на приемната комисия трябва да прочетат няколко хиляди мотивационни есета от кандидати и повечето от тези писма не се открояват по никакъв начин: те са добре написани и отговарят на изискванията на университета, но им липсва оригиналност.
Средният размер на мотивационното писмо е 300 думи, но за някои кандидати дори три дузини думи са достатъчни, за да се представят. Един такъв пример е есе на студент на име Найджъл, който завърши само с 22 думи, което изненада приемната комисия в Станфордския университет. Неговото мотивационно писмо гласи следното:
"Искам да уча английски в магистърска степен. За целта ми трябва бакалавърска степен. Поради тази причина кандидатствам за прием."
Това определено описва Найджъл като нагъл, поемащ риск, делови и дори арогантен. Ако кандидатът иска да се опише по този начин, трябва да го направи по съответния начин. Трябва да се отбележи, че писмото на Найджъл е залог - всичко или нищо. Със сигурност във всяка комисия има човек, който смята това писмо за обидно и дори неуважително, но все пак има шанс да получи одобрението на някой от преподавателите.
Важно е да направите героя на хартия жив. Не пишете просто: „Работех на поточната линия на фабрика за телевизори и един ден реших да отида в колеж, за да не живея живота си напразно и най-накрая да изчезна.“ Защо не преформулирате същата мисъл по следния начин: „В един вторник запоих 112-та зелена жица на 112-то дистанционно за телевизор и разбрах, че тази монотонна работа не ми дава възможности да се развивам и реализирам потенциала си. Реших, че колежът ще бъде моето спасение. И двата примера са около 25 думи, но вторият явно ще накара члена на комисията да прочете писмото до края.

Какво очаква приемната комисия от кандидата?

Членовете на комисията очакват от всеки кандидат интересен кратка история, който ще бъде написан на жив, динамичен език. Чрез мотивационното писмо преподавателите искат да опознаят по-добре бъдещите си студенти, да разберат какви цели преследват, какво искат да постигнат в живота, с какво могат да бъдат полезни на своя университет и обществото като цяло.
Струва си да избягвате многословието, хитростта и украсата в текста, не е необходимо да изпращате писмо в оригинални рисунки. Просто трябва да бъдете себе си, но се опитайте да изразите мислите си малко по-ярко, защото жестовете и изражението на лицето не работят тук.
Мотивационното писмо трябва да показва кандидата като личност:

Страстен интерес към посоката. Можете да направите това в самото начало на писмото, просто трябва да запомните за "куката";
Образован, което личи от самото писане, организацията, изразителността, логиката и т.н.
Добре подготвени академично, което може да бъде демонстрирано чрез изключително технически термини, описващи постиженията на кандидата;
Способни да се справят със задачите на университета, което може да се потвърди от опита за преодоляване на проблемите, възникнали на житейски пътзаявител;
Способен да си сътрудничи с преподаватели и други студенти, т.е. общителен. Тази точка не е много важна, но ще стане очевиден плюс;
Потенциално изключителен представител на този университет поради бъдещи кариерни заслуги, които могат логично да следват от настоящия успех на кандидата в предишната образователна институция.

Това е достатъчно дълго, за да побере всичко в няколкостотин думи, така че си струва да се концентрирате върху всяка от точките. Не е необходимо да ги описвате в реда, в който са посочени в списъка на университета. Те могат да бъдат комбинирани, преместени, като цяло, направете всичко, за да се покажете като изобретателен човек, а не като говорещ папагал.

Обяснение на спорните моменти от академичното минало

Ако има някои спорни моменти в академичната подготовка на кандидата, трябва да говорите за тях по такъв начин, че да не загубите доверието на комисията за подбор. Например в един от семестрите кандидатът имаше само тройки. В този случай си струва да напишете кратък параграф за това какво е причинило това (емоционални проблеми, житейски трудности), след това покажете колко умело кандидатът е успял да се справи с това и сега общ успехабитуриентът е доста висок в една или друга дисциплина. След като победите правилно тази ситуация, можете да нарисувате образ на целенасочен човек, който е в състояние да „приеме предизвикателството“ и да преодолее трудностите.

Умения, умения и постижения

Служителите на приемната комисия се интересуват от силните страни на кандидата: дали има таланти, умения, спортни постижения, победи в училищни или университетски олимпиади, участие в програми за стипендии и т.н. Изобщо не е необходимо постиженията да са твърде значителни, достатъчно е да се докладва в мотивационно есе какво си спомня кандидатът с гордост и топлина в сърцето си, например успешно положени изпити в музикално училище, посещение на различни кръгове (рисуване, спортна секция, танци и др.), благотворителни дейности. Важно е да се опишат онези моменти, които говорят за кандидата като талантлив, многостранен и интересен човек.

Споменаване на конкретни университетски преподаватели

Като начало кандидатът трябва да опише причината, поради която е избрал точно този университет. След това можете да посочите един или двама професори и какво точно привлича кандидата в тяхната програма. Този подход ще помогне да се разкрие бъдещият студент като човек, който искрено се интересува от избраната образователна посока.
Не е нужно просто да напишете имената им, защото всеки, който използва интернет (т.е. почти всеки), може да направи това. Струва си да се спомене в писмото нещо, което показва уважение към работата, извършена от професорите. Не е необходимо да избирате най-известния от тях, тъй като е вероятно други потенциални студенти да направят същото. По-добре е да изберете работата на по-малко известен професор, който наистина изглежда интересен за кандидата.

Оценка на писмената работа от учители или преподаватели

Кандидатът не трябва да се стеснява да покаже мотивационното писмо на някои от професорите или учителите, които познава, защото те могат да дадат ценни съвети въз основа на своя академичен опит. Освен това може би знаят какъв характер на мотивационното писмо е най-подходящ в конкретен случай. След това остава само да коригирате есето, като вземете предвид съветите на учители или колеги.

Проверка и коригиране на мотивационното писмо

Преди да изпратите есе, трябва внимателно да прегледате съдържанието му, да обърнете внимание на стила на представяне, наличието на граматически и лексикални грешки. Не винаги дори очевидни грешки могат да се видят при първо или второ четене, така че трябва да помолите приятел или старши другар да провери мотивационното писмо. Можете просто да го оставите настрана за няколко дни и да го прочетете отново, за да разберете какво точно трябва да се коригира.
Мотивационното писмо през очите на ръководителите на отдели и комисията за подбор може да бъде най-важният документ в кандидатурата на кандидата. Останалите документи, включително резултати от тестове, преводи и препоръки, няма да могат да разкажат за кандидата като личност толкова, колкото мотивационното писмо, а именно за най-забележителните му постижения, заедно с мечтите и надеждите.

Списък за проверка

Първична организация на текста
„Кука“, което демонстрира страстта на кандидата към избрания предмет
Логическата връзка на мотивацията на кандидата с неговите постижения
Описание на постиженията по избрания предмет
Специални и допълнителни курсове по предмета
Извънкласни дейности по избраната област
Публикации и други професионални постижения в направлението (доклади, доклади)
Обяснение на спорни моменти от академичното минало (ако е уместно)
Обяснение на причините, поради които е избран точно този университет
Споменаване на конкретни университетски преподаватели, от чиято работа кандидатът проявява интерес
Характеристики на университетската програма, които привличат кандидата
Съвети от учители или професори
Проверка и настройка на материала

Полезни фрази на английски за мотивационно писмо

Кандидатствам в програмата... в Университета на... защото се интересувам много от...„Кандидатствам за програма…в университет…защото…“
Силните ми страни са…- Силните ми страни...
Бих казал, че единствените ми слабости / слабости са... Но се стремя да се подобря в тази / тези области / области.- Мога да кажа, че единствената ми слабост е... Но работя върху това.
Бих бил много подходящ за позицията, защото...Считам се за подходящ кандидат за тази позиция, защото...
Дори под напрежение мога да поддържам високи стандарти.- Дори под напрежение мога да отговоря на високи стандарти.
Очевидно имам желание да уча в Университета на... поради отличната му репутация в областта на научните изследвания / най-висок клас / нивата на заетост.- Искам да уча в университета...защото има отлична академична репутация в международните класации...
Аз съм много активен човек в свободното си време...- Аз съм много активен човек и затова в свободното си време ...
След магистърската степен се стремя да работя в...- След получаване на магистърска степен смятам да работя в ...
Вярвам, че моите знания и умения ще послужат за...- Вярвам, че знанията и уменията ми ще помогнат в...

Топ 10 грешки при писане на мотивационно писмо

За да заинтересувате приемната комисия с вашето мотивационно есе, трябва да избягвате най-честите грешки, които допускат кандидатите.

Дублиране на информация, което вече е отразено в академичната автобиография. Мотивационното писмо е шанс да покажете личните си качества и желание да се развивате в избраното от вас академично направление. Ето защо не трябва отново да се фокусирате върху минали победи и постижения, по-добре е да погледнете към бъдещето.

Скучно начало на есе. Кандидатът не трябва да започва да пише мотивационно писмо с дълго представяне на себе си, много по-добре е веднага да опише някаква ситуация или обстоятелство, което е повлияло на решението да учи в този конкретен университет.

Съставяне на едно есе за всички университети. Този подход е фундаментално погрешен, тъй като всеки университет има свои собствени предимства, които трябва да бъдат подчертани в мотивационно писмо. След като разгледате внимателно сайта на избрания университет, можете да оцените неговия принос за развитието на науката.

безличен разказ. Не всяко мотивационно писмо остава в паметта на членовете на комисията за подбор и причината се крие в наличието на много повърхностни фрази в есето, безличността на писмото. Доброто есе се отличава от останалите есета с уникалността, истинността и оригиналността на преценките на автора.

несмешни вицове. В практиката на членовете на селекционната комисия имаше много комедианти, които искаха да бъдат запомнени с искрящото си чувство за хумор, но това не винаги е подходящо. Факт е, че шегата може да изглежда безобидна за автора на писмото, но членовете на комисията за подбор няма да я оценят и ще я нарекат обидна. Тук трябва ясно да разберете, че всеки има различно чувство за хумор, също така си струва да вземете предвид манталитета на представители на друга държава. По-добре е да изключите шегите, разбира се, ако не е тънък английски хумор.

Желание да пишете за себе си колкото е възможно повече. Под всяка тема си струва да подчертаете един параграф, за да разкриете по-подробна информация за себе си (която не е написана в академичната автобиография).

Липса на валидиране и редактиране на текст. Преди да изпратите, трябва да препрочетете есето няколко пъти, за да избегнете досадни печатни грешки и грешки. Дори най-интересното мотивационно писмо се оставя настрана, ако членовете на комисията намерят грешки в него.

Писане на есе няколко дни преди изпращане. Препоръчително е да отделите достатъчно време за писане на мотивационно писмо. Кандидатът трябва да напише няколко версии на едно писмо, след което да ги сравни и да избере най-добрия.

Демонстрация на постиженията на други хора. Не бива да си присвоявате качества и дела, които реално не съществуват. Трябва да бъдете себе си, да разкриете в писмото точно своите положителни страни, хобита, надежди за бъдещето, защото в лично интервю членовете на комисията могат да попитат за фиктивно хоби или постижение и тук ще трябва да се измъкнете . ..

Непълно разкриване на темата. Когато пишете мотивационно писмо, е желателно да се придържате към определена структура на текста, т.е. постепенно да разкривате всеки параграф. В противен случай, вместо поръчано есе, ще получите истинска бъркотия, която определено няма да заинтересува комисията за подбор.

Съдействие при документация

Тази статия взема предвид само основните точки при съставянето на мотивационно писмо. За да вземем предвид всички тънкости, включително и оформянето на други документи, можете да се свържете с нас за професионална помощ при съставянето на мотивационни и препоръчителни писма. Също така предлагаме нашето съдействие при попълване на електронно заявление в университета и при редактиране на всички документи за кандидатстване. Въз основа на нашия дългогодишен професионален опит, ние можем бързо и качествено да подготвим вашите документи за следващо 100% записване в чуждестранен университет.
Цената на услугата

За кого е тази статия?
Какво е мотивационно писмо?
Алгоритъм за писане на мотивационно писмо
Примери за мотивационно писмо
Какво да направите, ако не отговаряте на критериите за избор?
Какво е мотивационно писмо?
Алгоритъм за писане на ML
Примери за мотивационни писма
Как да изпратите мотивационно и мотивационно писмо по пощата и да не дразните HR?
Как да напомните на специалист по подбор на персонал за себе си, ако все още не сте получили отговор?

1. За кого е тази статия?

Съветите и примерните писма в тази статия ще помогнат на студенти, висшисти и начинаещи с малък трудов опит (0-7 години).

За кандидати с опит са подходящи материали по тази тема:

2. Какво е мотивационно писмо?

Предавателно писмо(Мотивационно писмо на английски език, съкр. CL) - обяснително писмо за автобиография, която да бъде изпратена до компании, агенции за подбор на персонал или отговор на свободна позиция в сайтове за подбор на персонал. Това е важен документ за първата стъпка при подбора на кандидати по автобиография.

Включва кратко оповестяване на професионалния опит на кандидата, чиято основна цел е да привлече вниманието на HR мениджъра с това, че отговаряте на изискванията на свободното място и да го насърчи да предприеме действия – отворете и прочетете автобиографията. Наличието на мотивационно писмо се счита от специалистите по човешки ресурси като допълнително предимство, а също така потвърждава сериозните намерения на кандидата. Освен това в сайтовете за търсене на работа можете все повече да отговаряте на изискванията, които работодателите посочват в длъжностните характеристики, напр.

„Не го приемайте като твърде взискателно, но за нас е важно да знаем защо проявявате интерес към тази позиция и защо смятате, че ще се справите с възложените задачи. Моля, разкрийте това във вашето мотивационно писмо."
„Ако сте прочели обявата до края, моля, напишете в мотивационното си писмо: „Защо да ви наемем?“
„Важно! Преди да оставите отговор на свободна позиция, проучете сайта на нашата компания. Разгледайте какво правим. Разберете веднага дали това е вашата посока. Какво можете да ни донесете с вашия опит и знания? Има ли разбиране за развитието на компанията? Ако вашият, тогава напишете защо искате да работите с нас.
„Уважаеми кандидати! Моля, напишете в мотивационното си писмо какви компетенции (професионални, лични) според Вас се отличават от средния кандидат за тази позиция.
„Моля, опишете в мотивационното си писмо защо се интересувате от тази позиция.“
„Моля, не кандидатствайте, ако не отговаряте на поне един от критериите за подбор.“

Следователно основната цел на CL е да обясни защо вашата кандидатура е подходяща за позицията, за която кандидатствате.
Този тип писма като обем трябва да са доста кратки – от 2-3 абзаца до половин лист А4.

3 принципа на CL

3. Алгоритъм за писане на мотивационно писмо

Основното при писането на мотивационни писма е да можете правилно да покажете експертните си познания в контекста на всяка компания и свободна позиция. Ето стъпките, които ще ви помогнат.

4. Примери за мотивационни писма

Позиция: асистент анализатор

Моля, разгледайте автобиографията ми за позицията на асистент анализатор.
Развълнуван съм, че мога да се конкурирам с компания като X, една от 50-те най-големи частни компании в Русия и една от водещите компании за бързооборотни стоки. Стабилността на компанията е важна за мен и дори по време на кризата вашата компания отвори две нови направления и развива собствените си марки „X” и „Y”.
Смятам, че съм подходящ кандидат и ще мога да се справя успешно със задълженията, описани в обявата. Ето защо:

Умея да анализирам голямо количество информация по отношение на решаването на различни проблеми. Обичам да работя с числа, по точните дисциплини имах високи резултати в университета.
Опитвам се да намеря нестандартни решенияза подобряване на качеството, като същевременно намалява времето за изпълнение на задачите.
Познавам основите на бизнес кореспонденцията, етиката и културата на бизнес общуване.
Ниво на английски - Upper-Intermediate, мога да превеждам и адаптирам текстове.
Напреднал ползвател на MS Outlook, Word, Excel, Power Point, мога да правя презентации, да анализирам и визуализирам данни в Excel.

Високо ниво на самоорганизация, внимание към детайлите и отлични комуникационни умения ще ми помогнат да стана продуктивен асистент.
Ще ви бъда благодарен да прочетете автобиографията ми.

На Ваше разположение,
F.I.
Телефон
електронна поща

Позиция: мениджър корпоративен клиент

Уважаеми служител на отдела за набиране на персонал на компанията "X"!
Моля ви да разгледате моята автобиография за свободната позиция "Мениджър работа с корпоративни клиенти".
Имам повече от 5 години опит в продажбите, от които 3 години в B2B пазара: продажби на големи корпоративни клиенти. През периода на работа в компанията "ХХХ" достигна ново професионално ниво и е много благодарен на компанията за натрупания опит в работата с големи клиенти. Признат за най-добрия продавач на продукта, както за обемите на продажбите, така и за най-голямата сделка.
Имам умения за преговори на ниво C. Притежавам технологии и търговски умения, експертни познания при сключване на големи сделки. Умее да мисли аналитично и да прогнозира, разработва и усвоява стратегии за внедряване, отчитайки спецификата на корпоративен клиент. Умея самостоятелно да търся клиенти и да се фокусирам върху нуждите на клиентите. В същото време се стремя да установя стабилни бизнес и лични контакти, което ми позволява успешно да увелича обема на сключените договори след първата продажба.
Една от силните ми страни е умението да работя в екип. Постигам високи резултати чрез изграждане на работеща мрежа от контакти, която ми помага да комуникирам ефективно с всички свързани отдели в компанията.

Ще се радвам да получа покана за интервю, на което да разкажа по-подробно за професионалния си опит.

На Ваше разположение,
F.I.
Телефон
електронна поща

Позиция: редактор-копирайтър

Здравей Ирина!
Казвам се Иван Иванов. Пиша ви относно свободната позиция "Редактор-копирайтър" във фирма "XXX".
Мога да пиша прессъобщения, статии, текстове за рекламни страници, обучителни скриптове и сценарии за видеоклипове, да подготвям бюлетини, да редактирам интерфейси и статии на други хора. Мога да създавам маркетингови текстове за сложни софтуерни продукти.
Имам 4 години опит в анализите на мобилни приложения и уеб анализите. Освен това, като работа на непълен работен ден, се занимавах с писане на текстове в свободното си време от учене. Познавам общоприетата терминология в областта на интернет технологиите и потребителските интерфейси. Моята целева аудитория: уеб анализатори, разработчици на мобилни приложения и онлайн търговци. Обичам да разбирам технологиите и мога да описвам сложни неща по технически теми с прости думи, мога да работя за кратко време. Готови за тестове.

Очаквам с нетърпение поканата за интервю.

На Ваше разположение,
F.I.
Телефон
електронна поща

Позиция: интернет маркетолог

Уважаеми HR-мениджър на фирма "Х"!
Моля ви да разгледате моята автобиография за свободната позиция "Интернет маркетинг".
Имам повече от 6 години опит в независими рекламни кампании, промоция на мобилни приложения, SEO, SMM, контент маркетинг, партизански маркетинг, имейл маркетинг.
Имам отлични познания за инструментите за уеб анализ (Google Analytics, Yandex.Metrica), мога да анализирам и разработвам показатели за ефективност: одит на източници на трафик, задаване на цели, сегменти, събития, изчисляване на ефективността на рекламните кампании, входящия трафик и ключовите показатели на сайта.
Подхождам креативно към работата си, използвайки целия допълнителен арсенал от инструменти за интернет маркетинг, търся нови начини и източници за онлайн промоция, наблюдавайки и тествайки онлайн иновациите.

Благодаря ви предварително за проявения интерес към автобиографията ми.

На Ваше разположение,
F.I.
Телефон
електронна поща

Позиция: PR мениджър

Уважаеми HR-мениджър на фирма "Х"!
Моля ви да разгледате моята автобиография за свободната позиция "PR-мениджър".
Имам висше образование по Реклама и връзки с обществеността, повече от 5 години опит в маркетинга като PR мениджър в компания, разработваща мобилни приложения за B2C пазара.
Имам умения за информационна поддръжка на нов продукт, включително писане на текстове, организиране на интервюта и събития с клиенти, разпространение на прессъобщения до индустриални медии, търсене и модериране на публикувана информация в ресурси на трети страни. Имам умения за промоция на SMM и инструменти за анализ на PR дейността.
Ключови компетенции:
развитие, лансиране и популяризиране на марката;
анализ на ефективността на каналите за продажба и промоция;
промоция в медиите и социалните мрежи;
организиране и провеждане на големи събития;
познаване на маркетингови / рекламни / PR инструменти и технологии, принципи на планиране на PR кампании.
напреднал потребител на графични програми: Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Corel Draw.
Готов съм да работя с пълна отдаденост, да усвоявам нови знания и да се усъвършенствам непрекъснато, за да стана част от екипа на вашата компания

На Ваше разположение,
F.I.
Телефон
електронна поща

5. Ами ако не отговаряте на критериите за подбор?

Но вие наистина искате и имате голямо желание, сила и енергия да се борите за това свободно място. Шансове има само ако това е свободно място за млади специалисти. Тогава трябва да се опитате да кандидатствате за това свободно място, независимо от всичко. Залогът е, че си млад, готов да учиш и работиш за по-малко пари. И никой все още не е отменил ентусиазма. Както каза Джон Рокфелер, първият "доларов" милиардер в историята на човечеството: „Предпочитам да наема някой с ентусиазъм, отколкото някой, който знае всичко.Освен това, това, което най-много обичат служителите за подбор на персонал, е, когато млад специалист има страст към работата си. Освен това вашето постоянство и постоянство ще могат да преодолеят всички препятствия и да направят невъзможното възможно.
Но обикновеното писмо вече не е достатъчно – мотивационното писмо няма да ви помогне. Можете да привлечете вниманието към вашата личност с помощта на мотивационно писмо. Тогава трябва да опитате и да отделите много повече време и усилия, за да напишете такова писмо.

6. Какво е мотивационно писмо?

Мотивационно писмо(Мотивационно писмо на английски език, съкр. ML) - кратко есе на тема „Защо искам да стигна до вас и защо съм идеален кандидат“, което се изпраща заедно с пакет документи за прием в университет или магистърска програма, за грант или стипендия, за стаж, за подбор в консултантски компании, в BIG4, а също и ако млад специалист наистина иска да попадне в мечтана компания. Мотивационното писмо също е основен документ в процеса на прием в чуждестранен университет. В изискванията към кандидатите може да се нарича и на английски: personal statement или statement of goal.

Мотивационното писмо може да бъде наистина обемно: от 1 до 2 листа формат А4.

Мотивационното писмо е не само важна част от подбора на кандидатите, но към него ще бъдат задавани въпроси по време на интервюто.

7. Алгоритъм за написване на мотивационно писмо

В мотивационно писмо трябва да разкриете много подробно отговорите на 3 въпроса.

Защо тази професия?
Защо този университет/компания?
Защо аз?

1. Защо тази професия?

Разкажете ни защо сте избрали тази професия. Обяснете избора си: кога и защо сте се интересували от тази област. Например, ако желаната позиция изисква високо ниво на организация и лидерски умения, тогава можете да напишете, че в училище / университет сте били организатор на клуб по казуси и след това сте разбрали, че обичате да поддържате ред и да контролирате работата на други. Значи разбрахте, че ролята на ръководител на проекти би била идеална за вас.

Пример за мениджър на събития: „В свободното си време работех като помощник арт директор в изложбения център. Моите задължения включваха: посрещане на гости, помощ при организирането и дизайна на събития, надзор на изпълнението на подготовката за събития, участие в дизайна на плакати / флаери и др. Открих съвсем различен свят за себе си и реших, че искам да се занимавам професионално с това. Веднага разбрах колко е важно да разбирам какво е актуално сега и да мога да обсъждам различни теми с професионалисти на техния език, така че те да разберат. Затова следя новините, изучавам тенденциите и се опитвам да съм в крак с всичко, което се случва. Работя и върху развитието на художествен вкус и стил, разширявайки хоризонтите си в тази област.“

Както знаете, хората се привличат не от шаблонни фрази, а от текст, който предизвиква емоции у тях. Ако разкажете някаква интересна или интригуваща история за това как сте се заинтересували от вашата професия, можете да привлечете вниманието на специалист по подбор и ще бъдете избран сред другите кандидати, дори ако не отговаряте на критерии за подбор. Не пишете просто, че обичате работата си и ви харесва тази професия - по-добре е да обясните защо и как се интересувате от тази област.

2. Защо този университет/компания?

Обяснете защо искате да работите в тази компания или какво ви интересува в университета.

За завършили/студенти: опитайте се да отговорите на следните въпроси:

Защо избрахте този университет/курс?
Как научихте за този университет/курс?
Какви бяха вашите критерии за избор?
Защо се интересувате от тази специализация?
Има ли конкретни учители/професионалисти, от които бихте искали да учите?
Какво ви привлича в структурата на курса?
Какво мислите, че прави този университет по-различен от другите? (изключителни изследвания, качество на преподаване, стажове в международни компании и др.)

За стажове/специалисти: отговори на въпросите:

С какво ви привлече тази работа?
Какво намирате за най-интересно в него?
Защо избрахте точно тази компания?
Какво е специалното за тази компания?
Защо тя е важна за вас?
Съвпада ли мисията на компанията с вашите ценности?
Какво е впечатлението ви от компанията и екипа?
Открихте ли ползите от работата в компанията? Ако да, кои?
Каква е вашата мотивация?

Можете да използвате следната структура на отговора:
„Избрах вашата компания по две причини.
Първо,…
На второ място, ...."

N!B!Не използвайте формулирани фрази и общи твърдения, които не носят конкретна информация.

Това е толкова лошо:
„Интересувам се от вашата компания, защото виждам огромни възможности за себе си да се докажа, да приложа натрупания опит и знания за подобряване на позицията и популяризиране на продуктите на вашата компания на пазара. Наистина оценявам корпоративните стандарти и ценности, възприети в компанията. Затова реших да участвам в конкурса за тази позиция и съм сигурен, че опитът ми ще бъде ценен.”

Това вече е по-добре:
„Вашата вакансия ме привлече със съдържанието на работата. Отговорностите са съобразени с моя опит. Мога да работя добре с цифрови инструменти, да настройвам аналитични инструменти и да организирам работа с изпълнители. Бих искал да приложа целия си опит в такъв несъмнено интересен и обществено полезен проект. Когато започнах да търся информация за фирмата във вашия сайт, бях приятно изненадан да разбера, че вашата компания е първата, използвала технологията "Х" и желанието ми да работя с вас стана още по-голямо.

И това е толкова добро:
Примери за това как можете да пишете за мотивацията си да работите в западни компании с матрична система на подчинение и добро корпоративно училище:

„Знам, че вашата компания има матрична система за управление, която ви дава възможност като голяма корпорация да управлявате персонала по-гъвкаво. Това означава, че няма да докладвам на един шеф, а ще мога да комуникирам с шефа на шефа, защото в допълнение към функционалните линии на подчинение (маркетинг, продажби, финанси и т.н.) има екипи по проекти. Това ще ми даде възможност да комуникирам директно с ТОП мениджъри, да уча по-бързо и да бъда част от няколко работни групи. Мога бързо да натрупам опит и да стана професионалист в тази област.“
„От момента, в който влязох в университета, си поставих за цел да получа стаж във вашата компания. Вашата компания концентрира най-добрите корпоративни международни практики, които са разработени в продължение на десетилетия, което означава, че ще науча структурата, дълбоко разбиране на темата и ще усвоя опита на чуждестранни колеги. Също така ще мога да получа необходимите знания и високо ниво на професионални компетенции. В допълнение, доброто корпоративно училище е основата за развитието на бъдещата ми кариера.“

И ето как може да изглежда за MTS:

„MTS получи най-високата оценка сред руските компании като работодател за млади хора. Имате много интересни и сложни проекти. От мои колеги знам, че компанията предпочита нестандартни и иновативни комуникационни методи пред тривиален подход, като например бизнес игри във водещи университети, обучения за личностно израстване, участие в дебати, майсторски класове от ръководители на MTS, съвместни проекти с бизнес училища и др. , Също така много се интересувам от обучението, което предоставяте - можете да вземете обучения лично, дистанционно, в Корпоративния университет и с ментори. Освен това има възможност за ротация за придобиване на нови умения и разнообразен опит в сродни отдели. За мен е много важно да помагате на деца от домове, да учите пенсионери на безопасно онлайн поведение и да участвате активно в голям брой доброволчески организации. От две години съм доброволец на движение „Име”, което почиства боклука в градските паркове.”

И още няколко добри примера:

„Вашата компания не стои неподвижна, изпълнявайки различни проекти във финансовия сектор в областта на автоматизацията. В същото време вашата компания осигурява висококачествена и квалифицирана поддръжка. По този начин работата на компанията е насочена не само към развитие, но и към подобряване на ефективността на нови и стари клиенти. Привлечена съм от възможността да работя в нов проект, свързан с автоматизация на процеси. За мен този район е близък и много интересен. Тъй като по време на работата си в предишната компания натрупах опит в настройката и инсталирането на различни класове оборудване, които се използват и във вашата компания.“
„Вашият център е един от най-големите лабораторни и диагностични центрове в Русия. В същото време вашата компания не стои неподвижна, разширявайки предоставяните услуги, разработвайки нови технологии, както и изпълнявайки проекти в изследователски дейности от световна класа. Вярвам, че работата във вашата компания ще бъде най-добрата стъпка за мен в развитието на моята професионална дейност, а също така мога да бъда полезен с опита си в службата за техническа поддръжка и управление на ИТ проекти.”
„Вашата компания има безупречна репутация. На първо място, аз съм близо до целите на компанията, които поставят на преден план надеждността, управляемостта и рентабилността на своите партньори. Освен това компанията не спира дотук, като привлича нови партньори и използва нови технологии. "XXX" е сред първите 5 компании в рейтинга "Най-големите ИТ доставчици на дребно 2016", а също така получава награди за най-иновативни ИТ проекти. Освен това се интересувам от областта, в която работи фирмата. Вие предлагате нови решения за бизнеси с различни профили на пазара за електронна търговия и винаги оставате пред кривата. Освен това съм запознат с вашите продукти. Преминавайки стаж в компанията "ХХХ" в отдела за техническа поддръжка, продуктите на вашата компания бяха един от основните видове оборудване, използвано в работата. Топ мениджърите на компанията отбелязаха високото ниво на технически характеристики с t.z. въвеждане в експлоатация на първи етап и качествена сервизна поддръжка център за услуги. Компанията успя да осъществи напълно прехода към онлайн предаване на данни, намалявайки финансовите и времевите разходи.
Вярвам, че вашата компания ще бъде най-добрата стъпка за мен в развитието на моята професионална дейност и ще съм полезен с опита си в техническата поддръжка и управлението на ИТ проекти.”

3. Защо ти?

За завършили/студенти:опитайте се да отговорите на следните въпроси:

Как вашето образование е свързано с избраната от вас специализация?
Какво беше вашето представяне?
Получавали ли сте стипендии?
Какви знания имате по темата, получени по време на предишно обучение, подготовка на научна работа или проект, стажове?
Имате ли уменията, които трябва да научите?
Били ли сте някога доброволец в тази област?
Имате ли хоби, посещавате ли извънкласни дейности, които са свързани с избраната специалност?
Кой е твоят учител? (наставник, модел за подражание).

За стажове/специалисти:

Имали ли сте професионален или доброволчески опит в тази област?
Какво образование сте получили и каква е връзката му с вашата професия.
Какви умения притежаваш?

За всички:
Разкрийте своята личност: разкажете за хобита и интереси, за професионални и лични качества. Какви силни страни бихте искали да подчертаете?

N!B!Ако е възможно, не забравяйте да добавите: изследователски интереси, лични и съвместни публикации, стипендии и награди, дипломи, речи, правене на презентации, обучение и трудов опит, технически умения, езици, препоръки, рецензии.

Хобитата и списъкът с качества, които трябва да бъдат включени, зависи от избраната област. Те трябва да отговарят на вашата професия. Например хобита като шах ще бъдат полезни за аналитична работа, футбол за работа по управление на проекти и т.н. Но има универсални качества, които се ценят във всички области.

Списък на най-търсените качества:

Съвместна дейност
Проактивност
Лидерски умения
Комуникация
многозадачност
Ориентиран към резултат
Устойчивост на стрес
Управление на времето
Общителност
Фокус към клиента
Творчество
Висока способност за учене
Внимание към детайла
Аналитичен ум
Дисциплина, точност
Отговорност

Също така е важно не само да изброявате качествата, но и да предоставяте доказателства. Подкрепете ги с факти: участие в изследователски проекти, публикации в научна литература, победи в професионални конкурси, стартиращи фирми, доброволчески дейности.

Ето примери за въпроси, на които можете да отговорите в мотивационно писмо, за да покажете, че притежавате тези умения.
Блок въпроси за ТОП умения:

Дайте пример за това как сте работили по решаването на обща екипна задача (на последната ви работа, докато сте учили в института - ако нямате трудов стаж).
Каква беше вашата лична цел? Пред целия екип?
Как беше организирано взаимодействието? Какви функции изпълнявахте в отбора? Защо са взети?
Какви трудности възникнаха по време на ставата
работа? Какви стъпки предприехте, за да ги разрешите? Какъв беше резултатът?
Случва ли се колеги (съученици) да се обърнат към вас за помощ? Дай пример. Как си? Защо се държиш така? Как това се отразява на вашите собствени дейности?
На текущото ви място на работа (учене) - кого можете да наречете свой екип?
Какво правите като член на екипа, за да може екипът да работи ефективно?
Дай пример.
Знаете ли какви трудности срещат вашите съотборници в работата си?
Отчитате ли това в работата си? как?

След като прочете вашето мотивационно писмо, специалистът по подбор трябва да създаде впечатление за вас като кандидат, който не само знае значението на тези умения, но и потвърждава с примери, че знае как да работи в екип, разбира, че всички членове на екипа имат обща цел. Знае, че личните му задачи „работят“ за решаване на проблемите на целия екип. Познава проблемите и задачите на съотборниците. Конструктивно взаимодейства с другите, не провокира конфликти. Оказва помощ на своите съотборници, като проявява инициатива и др.

Ето пример за специалист с малък опит:

« Искам да се присъединя към разработването на интересен проект, който да помогне за изграждането на ефективна система и решаването на трудни проблеми. Мога да идентифицирам проблемите на клиента и непрекъснато работя върху начини за подобряване на проекта. Поемам отговорност и ясно разбирам какви ресурси ще са необходими при работата по проекта. Имам доста високо ниво на логика и анализ. Също така разбирам какви показатели трябва да се използват за оценка на ефективността и качеството на работата. Имам жажда за постоянна оптимизация, автоматизация и освобождаване от рутината. Умея и обичам да работя с хора, да организирам екип, да мотивирам другите за ефективна и качествена работа. Имам опит в анализирането на потребителски заявки, събирането и анализирането на статистика и показатели за удовлетвореност, разработването на нови параметри за оценка на качеството на работа, съставянето на прости и разбираеми текстове за раздела Въпроси-Отговори, инструкции и бележки за служителите.
Също така искам да отбележа, че наистина обичам работата си и имам висока мотивация да правя готини неща, знам как да слушам и чувам клиента. Притежавам такива качества като независимост при поставяне на цели и задачи без контрол отгоре, независимост, способност за решаване на всякакви проблеми, търсене на необходимите ресурси. Основните ми мотиватори в работата са: предизвикателство, значимост и личностно израстване.“

Н! Б!Логическите връзки в писмото трябва да са ясно изградени. Всеки аргумент трябва да бъде разкрит, трябва ясно да обясните отговора на всеки въпрос. Използвайте думите, за да свържете изреченията: освен това, по този начин, как, освен това, когато, къде, също, първо, второ, .... Например,
Кандидатствам по програмата ………. в университета ………., защото винаги съм се интересувал от ………. Интересът ми към тази област се появи за първи път, когато ……….
Аз също участвах в проекта ……….

8. Примери за мотивационни писма

Примерно мотивационно писмо за стаж в голяма адвокатска кантора.

Казвам се I.F. Искам да кандидатствам за стажантска позиция. Завършвам 3-та година бакалавърска степен в Московския държавен университет със степен по право. Средна оценка - 4,9 / 5,0, академична оценка - 98%. През май 2018 защитавам тезана тема "Името на дипломата." Също през тази академична година завършвам програмата си за устен преводач по английски език по бизнес комуникация в Националния изследователски университет Висше училище по икономика.
Искам да бъда част от екипа на една от водещите международни адвокатски кантори. През 2016 г. присъствах на семинар във вашата компания, по време на който видях високо ниво на корпоративна култура и подкрепа между служителите в екипа. Вярвам, че стажът във вашата компания ще ми даде възможност да придобия опит в областта на правото и ще бъде най-доброто начало на моята кариера. Ще мога да прилагам знанията си на практика и да участвам в работата по сложни и мащабни проекти в тясно сътрудничество с най-добрите юристи в областта на търговското право (посочете специализация/направление).
Също така използвам всяка възможност за развитие на уменията, които са необходими в професионалната дейност на един адвокат. По време на обучението си участвах активно в различни конференции, състезания и състезания. Резултатът от участието беше публикуването на моите статии в списание „Име“, колекции от конференции в Московския държавен университет. През 2018 г. на 8-ия годишен конкурс за студентско есе на тема „Име“ есето ми на английски език беше включено в списъка на победителите. Получих награда - преминаване на курса "Име на курс" към "Име на университета", който завърших успешно.
Един от ключовите моменти от студентската ми дейност е работата в клуб „Име”. От 2017 г. до момента съм част от екипа на организаторите на клуба. Ние сме отговорни за подготовката на презентации и изказвания на лектори - известни практикуващи адвокати. Освен това получих добър опит от работа в екип, когато участвах в Moscow Cup, състезание за решаване на бизнес казуси, в което имаше много ясно разпределение на ролите в екипа.
Опитът от работата като параюрист в правния отдел на фирма „Име“ ми помогна да разбера с какви проблеми се сблъсква компанията ежедневно и да осъзная важността на ролята на координираната работа на всички служители и техните ефективно взаимодействие. Също така добих представа как се изграждат бизнес процесите в една адвокатска кантора. Преминала е стаж в компании като "X", "Y", "Z".
Активното участие в различни събития и стажове в адвокатски кантори ми помогнаха да развия следните умения: събиране на данни и анализ на информация, писане на процедурни документи, решаване на спешни бизнес проблеми, търсене на аргументи и контрааргументи, подготовка на презентации, както и придобит опит в публичното говорене и защитата позициите ми пред съдиите/практикуващите арбитри.
Имам успешен опит в изготвянето на презентации и работа с информационни системи "Гарант" и "Консултант", напреднал потребител на MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Английски: С2, юридически английски.

Готов съм да работя с пълна отдаденост, да усвоявам нови знания и да се самоусъвършенствам непрекъснато, за да стана част от екипа на вашата компания.
Мога да ми препоръчат: изпълнителен директорфирма "XXX", професор Ф.И.О., научна степен, декан на факултет Ф.И.О.

Благодаря ви, че разгледахте моята автобиография и очаквам с нетърпение да чуя от вас.

На Ваше разположение,

Контакти

Примерно мотивационно писмо от студент за стаж в университет.

Здравейте, Ирина Владимировна!

Казвам се I.F. Професорът от XXX отдел в университета ZZZ ме посъветва да се свържа с вас относно моя стаж. Студент съм бакалавър в катедра „Машинно инженерство” на Национален изследователски университет „Висше училище по икономика”. Следвам бакалавърска степен с двойна специалност, така че уча и електроинженерство. С настоящото мотивационно писмо бих искал да изразя интереса си да проведа стаж в Политехническия университет като студент през лятото на 2018 г. и искам да кандидатствам за стаж по програма ХХХ.
Моят среден успех е 4.8/5.0, академичният рейтинг е 98%.
Като най-интересна за мен дисциплина по време на обучението ми бих искал да спомена курса по системна динамика и управление, който посещавах през последния семестър. Курсът ми даде солидни теоретични познания в областта на управлението и ми позволи да подобря уменията си в тази научна област. Смятам, че Политехническият университет е отлична възможност за постигане на тази цел. Затова бих искал да взема летен стаж, който според мен може да ми помогне да науча много нови неща в моята специализация и да разширя уменията си. Смятам, че се уча бързо и не се отказвам лесно, когато съм изправен пред трудни проблеми. Мога да работя под напрежение и да държа емоциите си под контрол. Научих се как правилно да възприемам отрицателната обратна връзка, тъй като разбирането на слабостите ми дава възможност да работя върху тях.
Приложени автобиография и сертификат.
Очаквам с нетърпение да се срещнем и да обсъдим моето изявление по-подробно.

На Ваше разположение,

Контакти

Пример за мотивационно писмо от специалист за свободната позиция на офис мениджър в голяма компания.

Уважаеми мениджър по подбор на персонал на компания X!
Радвам се, че имам възможността да ви изпратя автобиографията си за свободната позиция на офис мениджър.
Имам 5 години опит като офис мениджър. Да бъда изпълнителен асистент е това, което ми харесва най-много. Обичам работата си. Това означава, че не се страхувам от трудни хора, преумора, амбициозни задачи, високи изисквания. Администрацията е област, в която се чувствам като риба във вода. Работил съм в компании с различни структури, така че лесно мога да се впиша във всяка корпоративна система за управление.
Мога да постигам резултати както като работя в екип, така и чрез самостоятелна работа. Благодарение на моята откритост и добри комуникативни умения с различни типове хора, винаги намирам нови интересни проекти и задачи за себе си, което ми дава опит да работя по няколко проекта едновременно на високо ниво. Стремя се да си поставям амбициозни цели, за да се развивам винаги професионално.
Основните ми силни страни са: изграждане и поддържане на взаимоотношения в компанията, създаване на благоприятна работна атмосфера, бързо разрешаване на възникнали въпроси и проблеми, създаване на интегрирана система за организация на работата и оптимизиране на бизнес процесите. Опитвам се да разрешавам спорни и конфликтни ситуации от позицията „печеля”.
Препоръчват ме като надежден и лоялен служител на фирмата. Никога не съм приемал оферти от конкуренти на фирмите, в които съм работил. Гордея се, че не ми се е налагало да напускам компанията, защото някой е бил недоволен от подхода ми или качеството на работата ми. Говоря свободно английски.
Готов съм да предоставя препоръки и рецензии, посочени в автобиографията ми.

Надявам се да бъда поканен на интервю, ако прецените, че съм подходящ за тази работа.

Очаквам с нетърпение вашия отговор. Приложено е пълното резюме.

На Ваше разположение,
F.I.
Телефон
електронна поща

Примерно мотивационно писмо от дипломант за стаж във фирма.

Уважаеми HR мениджър на XXX Company!

Радвам се, че имам възможността да ви изпратя автобиографията си за вакантната позиция на стажант младши тестер.
Интересувам се от работа във вашата компания, тъй като искам да използвам знанията и уменията си, придобити в университета и да имам възможността да придобия богат практически опит в областта на ИТ при управление на данни. Стремя се да бъда най-добрият в моята област и искам да работя за компания, в която мога да развивам уменията си, да се занимавам с интересни проекти и да работя с хора, от които мога да науча много.
Вашата компания има безупречна репутация. "Х" е сред топ 5 на компаниите в класацията "Largest retail IT vendors 2017", като получава и награди за най-иновативни проекти в сферата на IT услугите. Вие предлагате нови решения за бизнеси с различни профили на пазара за електронна търговия и винаги оставате пред кривата. Освен това съм запознат с вашите продукти. Проведох стаж в компанията "XXX" и при работа по проекта "Подмяна на касови апарати в съответствие с 54-FZ" беше използвано оборудването на вашата компания. Топ мениджърите на компанията отбелязаха високото ниво на технически характеристики по отношение на пускането в експлоатация на първия етап и висококачествената поддръжка на сервизния център.
В момента завършвам обучението си в Държавния университет по системи за управление и радиоелектроника към Факултета по информатика и компютърна техника в направление „Софтуер за компютърна техника и автоматизирани системи“. През 2017 г. преминава професионална преквалификация по специализация „Приложно програмиране и бази данни“.
Имам опит в разработването на документи за тестване и анализ на качеството на покритие на функционалност с тестове; работа с различни проследявания на грешки, включително потребителска документация и бизнес описание на функционалността, ръчно функционално тестване на софтуер, включително в областта на тестването на уеб приложения. Познавам основите на автоматизацията на тестовете на ниво стартиране на готови тестове, принципите на процесите на разработка на софтуер, основите на мрежите и базите данни. Мога да пиша тестови скриптове въз основа на изисквания; пишете SQL заявки.
Мога да се опиша с три думи: анализатор, изследовател и организатор. Една от силните ми страни е способността за многозадачност с големи бази данни. Придобих това умение, като изпълнявах различни задачи всеки ден със строг краен срок. Най-важното качество, което развих в себе си по време на обучението си, е устойчивостта на стрес. Знам как да реагирам правилно на всяка ситуация - първо я анализирам, а след това се опитвам да намеря алтернативно решение за излизане от кризисна ситуация. Също така умея да решавам разнообразни задачи, рационално да разпределям и планирам времето си. Редовно подобрявам знанията си за ключови софтуерни продукти.
Вярвам, че вашата компания ще бъде най-добрата стъпка за мен в развитието на моята професионална дейност и ще мога да бъда полезен. Мога да бъда препоръчан от: декана на катедрата ZZZ, генералния директор на компанията XXX. Готов съм да предоставя всяка допълнителна информация, необходима за разглеждане на моята кандидатура.

Приложено е пълно резюме.

Прикачен файл: CV Заглавие: Trainee_Junior Tester_ Име Фамилия.docx

Разбира се, тези примери не са универсален вариант, така че трябва да съставите вашето индивидуално мотивационно писмо, следвайки съветите в тази статия.

Обобщете.Ако все още не разбирате каква е основната разлика между CL и ML, ще обясня според принципа Кия: кратко и ясно.

Ако нямате време и не сте толкова силни в уменията за бизнес писане, тогава можете да използвате моите услуги за написване на продаваща автобиография, мотивационно писмо и мотивационно писмо. Можете да разберете подробностите за услугата на уебсайта: Можете веднага да определите от писмото, което кандидатът написа набързо, на припряно. Набързо написано писмо: печатни грешки, грешки, думи с главни букви, без запетаи, плътен текст без разделяне на абзаци. А това е проява на неуважение към читателя на писмото. Дразни ги дори не това, че сте неграмотни, а това, че не сте си направили труда да намерите време да напишете писмо, което означава, че не сте мотивирани за това свободно място. Писмото трябва да бъде изпълнено с уважение и лично отношение и да не прилича на масово изпращане. Служителят за подбор на персонал веднага прочита такива писма. Знаеш ли какво прави с тях? Изпраща в количката. Затова се уверете, че писмото има правилната форма. Когато приключите със съдържанието, обърнете малко повече внимание на форматирането, така че вашето писмо да отговаря на общоприетите стандарти за писмена бизнес комуникация и да е лесно за четене.

Десет основни правила за форматиране и изпращане на писма:

Посочете темата на писмото.Темата трябва да е информативна, имате нужда от подробности, които ще ви помогнат да определите веднага целта на заявката. Например, Мотивационно писмо за позицията на стажант "XXX".
Не използвайте Caps Lockв заглавие и текст. Например РЕЗЮМЕ.
Проверете своя имейл адрес. Необичаен имейл адрес може да създаде погрешно впечатление за човек. Не използвайте непрофесионален имейл. ML и CL са бизнес писма, така че имейл адресът също трябва да отговаря на бизнес етикета. Променете имейла си като: [имейл защитен], [имейл защитен] ru до професионален имейл с вашето истинско име и фамилия. Избягвайте използването на числа, когато е възможно. Например, [имейл защитен]…..com.
Име на изпращача. Не забравяйте да проверите в настройките на пощата как излиза името на подателя ви.

5. Обжалване.Поздрави в бизнес писма Прието е да се пише на отделен ред и да се поставя удивителен знак в края. Например:

Уважаеми HR мениджър на фирма "Х" !
Скъпи Дмитрий !

N!B!Думата "уважаеми" е част от призива и не се отделя със запетая. Сравнете:

Здравейте , Дмитрий !

В този пример е необходима запетая след думата "здравей", тъй като не е част от лечението.

Не може да се използва като поздрав: "Добър ден!"

6. Въведение.Примери за фрази непосредствено след обжалването в началото на писмото:

Много се заинтересувах от свободната позиция на вашата компания.
Радвам се, че имам възможността да ви изпратя автобиографията си за вакантната позиция....
Казвам се Раиса Сорокина. Пиша ви за място за стаж в ....
Моля ви да разгледате моята автобиография за свободната позиция "YYY".
Искам да получа стаж във вашата компания, защото смятам, че ...
Професорът от катедра "XXX" в университета "ZZZ" ме посъветва да се свържа с вас относно моя стаж по курса ....

7. Формат на прикачени файлове.Не забравяйте да прикачите файла с документите – не бързайте. Прикачете вашето CV в два PDF и DOCX формата и дори можете да изясните защо. Например: „Има два приложени формата на автобиография, така че можете да изберете удобен формат за четене“.

8. Име на файла.Също така наименувайте файла си разумно. Файлът „Resume_Coach_Raisa_Sorokin“ е лесен за разграничаване от други неименувани файлове „Резюме“, които идват при набиращия персонал от кандидати. Пример: Прикачен файл: CV Заглавие: Trainee_Junior Tester_ Име Фамилия.docx

9. Попълване на писмото.Примери за фрази:

Ще бъда много благодарен, ако не оставите автобиографията ми без внимание.
Ще се радвам да разкажа повече за моя професионален опит и потенциал на срещата.
Приложено е пълното резюме.
Ако моето образование и умения Ви интересуват, ще се радвам да Ви разкажа за себе си на интервюто.
Ще се радвам да продължа комуникацията, ако ви подхождам.
Благодаря ви, че разгледахте моята автобиография и очаквам с нетърпение да чуя от вас.
Силно се надявам, че ще се заинтересувате от моята кандидатура за тази свободна позиция.
Ще се радвам да попадна при вас на интервю и евентуално да стана част от екипа ви.
Ако моята автобиография Ви интересува, ще се радвам да отговоря на въпросите Ви на интервюто.
Ще се радвам, ако ме разгледате като потенциален кандидат за тази позиция.
Ще се радвам да имам възможност да се представя на интервюто.

10. Подпис.На единия ред пише „С уважение“, а на следващия – името и фамилията. Няма точка накрая. Можете да добавите други канали за комуникация, като telegram, whatsapp, страница в социалната мрежа linkedin. Пример:

На Ваше разположение,
Раиса Сорокина

Ако попълните всички 10 точки, преди да изпратите писмо, всичко това ще създаде усещането за внимателно изработено писмо. Сега заслужавате да прекарате времето на мениджъра по човешки ресурси в изучаване на вашето писмо и автобиография.

10. Как да напомните на специалист по подбор на персонал за себе си, ако все още не сте получили отговор?

Писането на повторно писмо до един и същи специалист по подбор на персонал не е лесна задача. Как да се уверите, че не изглеждате досадни и не си вредите, като го влошите. Но какво по-лошо от това да си в мъчителното очакване на отговор. Аз съм за това, че е по-добре да се опитаме да направим нещо, но да го направим правилно. И не като в известните крилата фразаВ. С. Черномирдин: "Искахме най-доброто, но се получи както винаги." Затова използвайте следния пример като пример.

Спомнете си пример:

„Здравей Ирина!
Казвам се Иван Иванов. Вече ти писах миналата седмица, но се страхувам, че писмото може да се изгуби. Извинете, ако изглеждам натрапчив.
Кандидатствах за свободното място за мениджър на данни, което беше публикувано на 15 май на уебсайта hh.ru, и се притеснявам, че вече сте спрели подбора на кандидати. Затова ви моля да разгледате автобиографията ми, разбира се, ако имате такава възможност. Ако чакате по-дълго, страхувам се, че може да не стигна навреме и свободното място ще се затвори.
С благодарности,

Контакти".

Такова напомняне изглежда учтиво и не се натрапва. Кандидатът не оказва натиск върху набиращия персонал, не го принуждава да изучава писмото и автобиографията, но учтиво моли да го разгледа за отворено свободно място. По този начин показват своя интерес и мотивация да работят в тяхната компания.

Примери за формулировки за повтарящо се писмо:

Благодаря ви, че организирахте срещата с управителя. Най-накрая получих интервю в компанията, за която винаги съм мечтал да работя. Не получих обратна връзка от Вас по резултатите от интервюто на 12 май за позицията "XXX". Много се притеснявам как е минало всичко. Може да е необходимо да предоставя допълнителна информация относно моя опит в проекти …. Моля, пишете, ако имате нужда от подробности за работата по тези проекти от мен.

Влизането в университет в чужбина или опитът за намиране на работа включва писане на мотивационно писмо. В повечето случаи добре оформеното мотивационно писмо е 50% от приема в мечтания университет. Ето защо не трябва да го приемате лекомислено, когато го пишете.

Мотивационното писмо е есе от 1-2 страници, в което кандидатът описва своите интереси (академични), опит, цели, житейска позицияи постижения. Мотивационното писмо може да разкаже много за автора:

първо, комисията за подбор ще може да получи представа за личността на кандидата, способността му да мисли критично, да анализира ситуацията
второ, за способността на кандидата логично, последователно и граматически правилно да изразява своите мисли в писмен вид

Съгласете се, въз основа на писмото могат да се направят определени изводи за кандидат, който мечтае за световноизвестна университетска диплома - затова трябва да напишете мотивационно писмо. Пътуването или следването на висше образование в чужбина е чудесно начало за бъдещата ви кариера. Разбира се, преди да влезете в университета, все още трябва да преминете.

Целта на писането на писмо

Основната цел на писмото е да убеди членовете на комисията за подбор, че Вие сте най-подходящият кандидат, на когото трябва да се даде предимство. С помощта на писмо установявате комуникация с членовете на комисията за подбор, като за да бъде тази комуникация успешна за вас, трябва:

знаете какво точно очаква вашата целева аудитория от вас
знаете точно какво искате да получите от процеса на обучение в университет
можете правилно да говорите за онези уникални качества, които ви правят специални

Документ като мотивационно писмо на английски език помага за намиране на работа и получаване на престижно образование. Ето защо, когато пишете писмо, запомнете основните правила:

Комисии от различни факултети оценяват писмата по различни критерии
Споменаването на краткосрочни и дългосрочни учебни цели е добре дошло
Описание на личен опит и постижения – задължително
кратко описание наобучение и постижения в тази област – необходимо е

Какво харесва приемната комисия?

Какво си струва да споменете, когато пишете мотивационно писмо за работа в чуждестранна компания или за прием в университет? Този, който ще прочете писмото ви, със сигурност очаква от написаното да получи отговори за вас на своите въпроси. Така че не го разочаровайте.

Мотивационното писмо трябва да включва:

анализ на личните качества (това ще се използва, за да се прецени как точно оценявате себе си и следователно хората около вас)
искреност (фалшивостта се усеща веднага, имайте предвид)
описание на обучението и мотивацията (работен опит, постижения, умения, конкретна индикация защо сте избрали тази специалност, как планирате да се развивате и подобрявате в тази област)
наличието на цели и валидността на избраната програма (важно е да посочите какво точно искате да постигнете чрез обучение по тази специалност и как процесът на обучение ще ви помогне да постигнете целите си)
логика на изграждане на текст. Умението да пишеш добре, да формулираш правилно мислите също е важно за влизане в университет.

Какво не харесва приемната комисия?

Ще ви кажем по-подробно какво е по-добре да не пишете в мотивационно писмо. Първо, опитайте се да избягвате клишета и общи, неинформативни фрази. Второ, мотивационното писмо в никакъв случай не трябва да се превръща в преразказ на автобиографията, то трябва да допълва представянето на членовете на комисията за подбор за вас, а не да им казва същата информация, която могат да прочетат в автобиографията. - вече казахме по-рано.

Освен това избягвайте опасни, двусмислени теми, въздържайте се от изразяване на мисли по темата за политиката или религията, особено ако вашата гледна точка е твърде различна от общоприетата. Използвайте прости думии изрази, не усложняват възприемането на текста от читателя. И най-важното - не пишете твърде много, никой няма да прочете роман за вас в три тома. Това са само общи правила за добри маниери в мотивационно писмо.

Изготвяне на мотивационно писмо

Разбира се, можете да изтеглите шаблони за мотивационни писма на английски език и да напишете писмото си по техен образ и подобие. И все пак ще бъде по-добре, ако се опитате, ръководени от общи препоръки, да напишете свое собствено писмо за есе.

Формати на есето:

не е структурирана. Ще можете свободно да заявите своите цели, цели и да опишете своя опит, лични качества и постижения
есе под формата на отговори на въпроси. Такова есе обикновено се пише от кандидати, които влизат в MBA програми. В този случай мотивационното писмо ще се състои от кратки есе-отговори на отделни въпроси.

Подходи за организация на текста:

Тематичен подход. Фокусирате се върху 2-4 теми и говорите по тях. Хубавото на този подход е, че получавате възможност да направите паралел между две несвързани събития, които искате да сравните.
хронологичен подход. Просто е: опишете събитията в хронологичен ред

Как да организираме правилно текста?

Демонстрирайте най-интересните факти в началото на писмото. Кой може да гарантира, че писмото ще бъде прочетено до края?
Опитайте се да подредите логично фактите така, че читателят да види развитието ви както в личната, така и в професионалната сфера.
Разделете текста на абзаци. Използвайте свързващи думи, за да преминете от един абзац към следващия. Уверете се, че всеки параграф от вашето писмо е мини-история с начало, кулминация и логичен завършек.
Уводът е точно тази част от писмото, която трябва да накара читателя да прочете вашето писмо. Направете го интересно: използвайте цитати, описание на житейско събитие, необичаен факт.
Заключението е също толкова важна част от писмото. Заключението трябва да остави положително впечатление от прочетеното. В заключение, не е необходимо да обобщавате всеки параграф, но можете да представите проблемите, предложени в писмото, от различен ъгъл, да ги свържете с по-глобални проблеми или да опишете целите и мотивацията си по-пълно.
Редактирайте писмото в няколко стъпки. Първо, просто напишете текста, след ден или два трябва да го прочетете, по-късно - извадете подробно за граматически и правописни грешки.

Фрази, които могат да се използват в текста на писмото:

Особено се интересувам от тази работа, тъй като...
Бих искал да работя за вас, за да... - Бих искал да работя във вашата компания
Моите силни страни са... - Моите силни страни
Бих казал, че единствените ми слабости / слабости са... . Но аз се стремя да се подобря в тази/тези област/и. - Мога да кажа, че единствената ми слабост е... Но работя върху това
Бих бил много подходящ за позицията, защото...
Моята област на експертиза е... – Специализирам в
Дори под напрежение мога да поддържам високи стандарти. – Дори под натиск, мога да отговоря на високи стандарти
Имам силен интерес към... и бих оценил възможността/шанса да разширя знанията си, като работя с вас. – Много се интересувам от... и оценявам възможността да приложа знанията си в тази работа.
Силно мотивиран съм и очаквам с нетърпение разнообразната работа, която би ми предложила позиция във вашата компания. – Наистина искам да придобия опит във вашата компания на позиция, която можете да предложите

Мотивационното писмо може да бъде написано веднага на английски или първо съставено на руски и след това преведено. Ето само редица неточности и грешки в превода. Най-честите грешки при превода на мотивационно писмо на английски са времената в сложните изречения, неправилен словоред (преводът изисква преструктуриране на изречението) и неправилно използване на единствено и множествено число в превода.

Това не е пълен списък с възможни грешки при превод на мотивационно писмо на английски. Затова е по-добре да напишете мотивационно писмо на английски.

Примерно мотивационно писмо на английски може да ви помогне да напишете свое собствено писмо. Можете да намерите примери за мотивационни писма на английски език в портала en.scribd.com.