Kadrlar hisobining asosiy dasturlari. Xodimlarni boshqarish uchun eng yaxshi dasturlar. Orenburg viloyati gubernatori va hukumati idorasi
Elektron vaqt jadvali. Xodimlarning ish vaqti haqidagi ma'lumotlarni tez va oson yig'ish maqsadida kadrlar yoki buxgalteriya bo'limlari uchun xizmat. 2866
"Human Resources Plus" - kadrlar bo'limi uchun dastur bo'lib, u xodimlarning shaxsiy kartalarini hisobga olish, buyurtmalar, bayonotlar, boshqa hujjatlarni yaratish, hisobotlarni yaratish, ishlagan vaqtini hisobga olish va boshqa ko'p narsalarni amalga oshirish imkonini beradi. 7210
“Tashkilot tafsilotlari” oynasida tanlangan sug‘urta mukofoti stavkalari yangilandi. Standart, ijtimoiy va mulkiy yangilangan va optimallashtirilgan shaxsiy daromad solig'i chegirmalari va patent uchun chegirmalar, endi "Shaxsiy ma'lumotlar" da shaxsiy daromad solig'i chegirmalarini o'rnatish yanada qulayroq bo'ldi. O'rtacha daromadlar bo'yicha hisob-kitoblarni hisoblash modullari yangilandi. Excel va XML-da chiqarilgan SZV-M hisoboti qo'shildi. XML va PDF-417 formatida keyingi tahrirlash uchun hisobotlar ro'yxatini yaratish qobiliyatiga ega 6-NDFL hisoboti qo'shildi. 2637
Kadrlar bo'limi uchun dastur. Korxona xodimlarining ma'lumotlar bazasi. Bir dasturda bir nechta ma'lumotlar bazalarini (tashkilotlarni) yuritish, bo'sh ish o'rinlarini ro'yxatga olish imkoniyati. 10603
20.10.2018 yildagi 8.02-versiya FIAS maʼlumotlar bazasi 11.05.2018 yil holatiga arxivni yangi joyga kengaytiring va update.txt ga muvofiq yangilang Ish haqi, soliqlar, badallar va ajratmalarni hisoblashni, hisobotlarni yaratishni avtomatlashtirish uchun moʻljallangan. va hisobotlar. U intuitiv interfeysga ega, o'rganish oson, yuqori unumdorlik va ishonchlilikka ega va kompyuter resurslariga talab qilmaydi. Kichik va yirik korxonalarda foydalanish mumkin. 6309
Time Doctor - bu har bir vazifaga sarflangan vaqtni aniq kuzatish uchun kuchli vaqt kuzatuvchisi. Ish vaqtingizni osongina kuzatib boring. 30 dan ortiq biznes yordam dasturlari (Jira, Asana, Trello, Google Calendar va boshqalar) bilan integratsiya. Masofaviy boshqarish samaradorligini 30% gacha oshirish bilan xodimlar. 1330
1C: Internet orqali ish haqi va xodimlarni boshqarish 8 - oylik obuna asosida Internet orqali 1C dasturiy mahsulotlariga kirish. 2225
Rivojlangan tuzilmaga ega bo'lgan har qanday zamonaviy korxona kompleks kadrlar dasturiga ega bo'lishi kerak. Bunday dasturiy ta'minotning maqsadi kompaniya xodimlari uchun hujjatli yordamni ta'minlashdir. Agar kerak bo'lsa, siz Microsoft Office dasturlaridan birini yuklab olishingiz mumkin, ammo bu holda dasturiy ta'minot juda foydali bo'lmaydi. Gap shundaki, kerakli makroslarni yozish, shuningdek, dasturchilar tomonidan sukut bo'yicha taqdim etilmagan jadvallar, shakllar va boshqa muhim elementlarni yaratish uchun juda ko'p vaqt kerak bo'ladi. Ratsional tanlov Internetda yuklab olishingiz mumkin bo'lgan Personnel Plus bepul dasturi bo'ladi.
Ushbu yordamchi dastur kadrlar bo'limi tomonidan bizga yuklangan deyarli barcha vazifalarni bajarishni avtomatlashtirish uchun mo'ljallangan. kadrlar bo'yicha mutaxassis bir vaqtning o'zida bir nechta tashkilotlar bilan ishlash imkoniyatiga ega bo'ladi, bu odatda bir nechta korxonalarni kuzatadigan ma'muriyat buxgalteriya bo'limi xodimlari uchun foydali bo'ladi. HR Plus-ni yuklab olishingiz kerak, chunki u ko'p foydalanuvchi rejimini qo'llab-quvvatlaydi, shuning uchun katta xodimlarga ega kompaniyalar ham dasturiy ta'minotni juda foydali deb topadilar.
Personnel Plus bepul dasturining yana bir ijobiy xususiyati shundaki, siz fuqarolik-huquqiy shartnoma bo'yicha ishga tushgan ishchilarning ma'lumotlar bazalariga kirishingiz yoki mehnat shartnomasi. Siz shunchaki yordamchi dasturni yuklab olishingiz kerak, shundan so'ng u eng yaxshi konteynerga aylanadi batafsil ma'lumot kompaniyangiz xodimlari haqida: ularni ta'tilga yuborish, rag'batlantirish, ishlagan soatlar soni va qo'shimcha ishlarni belgilash.
Foydali dastur Xodimlar kompyuteringizga bepul yuklab olish
Kompaniya xodimlari to'g'risidagi ma'lumotlarning mas'uliyatli va sifatli to'ldirilishi har doim qo'l ostidagi xodimlar harakati to'g'risida aniq va dolzarb statistik ma'lumotlarga ega bo'lish imkonini beradi. Siz shuni bilishingiz kerakki, agar siz dasturni bepul yuklab olsangiz, ishingizni ancha osonlashtiradigan 50 dan ortiq standart shablon va hisobotlarga ishonishingiz mumkin. Bundan tashqari, tegishli mutaxassislar ma'lum bir kompaniyaning mezonlari va xususiyatlariga javob beradigan yangi hisobotlarni yaratishi mumkin.
Hamma ham ocha olmaydi bepul dastur Personnel Plus, chunki ma'mur ma'lum bir shaxsning kirishini cheklashi mumkin. Bu odamlarning tegishli doirasiga kirish imkoni bo'lmagan barcha ma'lumotlar ishonchli tarzda himoyalanishiga ishonishimizga imkon beradi.
Shunday qilib, siz albatta bepul Personnel Plus dasturini yuklab olishingiz kerak. Bu har qanday kadrlar bo'limi uchun ajoyib yechim, chunki barcha kerakli funktsiyalar kiritilgan. Qulay va intuitiv interfeys, ko'plab variantlar, kirishni cheklash qobiliyati - dasturiy ta'minot haqiqatan ham ideal bo'lib chiqdi.
Dasturning xususiyatlari: o'z tuzilishiga ega bo'lgan filiallarni kiritish imkoniyati bilan joylashtirish darajasini cheklamasdan moslashuvchan xodimlar; 1C dasturlaridan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni import va eksport qilish (Buxgalteriya hisobi, ish haqi va xodimlar, Integratsiyalashgan va boshqalar); buyurtmalarni tejash va tahrirlanadigan XLS formatlaridagi hisobotlar, DOC yoki ODT, ODS (sizda Microsoft Office yoki Open Office o'rnatilganligidan qat'i nazar); xodim uchun mavjud buyurtmalar va uning ish jadvali asosida avtomatik ravishda yaratiladigan vaqt jadvali. Vaqt jadvalida ishlagan vaqtni tahrirlash va kiritish uchun qulay interfeys mavjud. Vaqt jadvaliga kiritilgan barcha o'zgarishlar darhol tegishli buyurtmalar ko'rinishida hujjat aylanishida aks ettiriladi; dastur doirasida tashqi hujjatlarni turli formatlarda (Word, Excel, tasvirlar va boshqalar) saqlash imkoniyati; bir nechta xodimlarni ishga olish imkoniyati. shtat birligi uchun har xil stavkalar, bitta xodimning bir tashkilotda turli lavozimlarda turli stavkalarda ishlash qobiliyati; Dastur xodimlar bo'limi xodimlariga xizmat stajini hisoblashda yordam berish uchun mo'ljallangan. Mehnat daftarchasidagi yozuvlar asosida xodimlarning umumiy va uzluksiz ish staji hisoblanadi. Foydalanuvchi tomonidan amalga oshirilgan barcha hisob-kitoblar avtomatik ravishda ma'lumotlar bazasida saqlanadi. Shunday qilib, dastur xodimlarning ish yozuvlarining elektron fayl kabinetidir. Dasturda yangi Mehnat kodeksiga muvofiq ishdan bo'shatish maqolalarining to'liq to'ldirilgan katalogi mavjud. Dasturning foydalanuvchi interfeysi intuitiv bo'lib, dastur bilan ishlash shaxsiy kompyuter bilan ishlash bo'yicha chuqur bilimni talab qilmaydi. Dastur shuningdek, xodimlarning ish staji to'g'risidagi hisobotni chop etish funktsiyasiga ega. Dastur ichki hujjatlar, kiruvchi va chiquvchi yozishmalar (fakslar, elektron pochtalar, pochta xatlari va boshqalar) hisobini yuritish imkonini beradi. Siz kiruvchi hujjatlarni tasdiqlash uchun mas'ul shaxslar ro'yxatini tasdiqlash sanasi to'g'risida bildirishnoma bilan keyingi holatni kuzatish bilan belgilashingiz mumkin. Dastur istalgan formatdagi (skanerlangan faks, MS Word, MS Excel va boshqalar) cheksiz miqdordagi biriktirilgan fayllarni hujjatga biriktirishi, xodimlar (koordinatorlar va ijrochilar), tashkilotlar (qabul qiluvchilar va jo‘natuvchilar) uchun tuzilgan ma’lumotnomalarni yuritishi, ingl. haqida xabar beradi ichki hujjatlar(tashkilot uchun hujjatlar jurnalini yuritish) va yozishmalar, bir yoki bir nechta rekvizitlar (raqam, turdagi, yaratilgan sana va boshqalar) yordamida kerakli hujjatni qidiring.
Har bir tashkilotda, hatto kichik tashkilotda ham xodimlar mavjud. Xodimlar hisoblashlari uchun ish haqi, ular maxsus dasturga - xodimlarga kiritilishi kerak. 1C kabi kadrlar bo'limi uchun dastur juda mashhur bo'ldi. Albatta, ushbu dastur o'z vazifalarini a'lo darajada bajara oladi, lekin u to'lanadi.
Yangi ochilgan tashkilotlar ba'zan 1C xodimlarini o'rnatishga qodir emas. Shuning uchun, bepul tarqatiladigan boshqa dasturlarni ko'rib chiqish tavsiya etiladi, lekin o'z vazifalarini yaxshi bajaradi.
Ramka dasturini tanlash
Internetda siz kadrlar bo'limi xodimining ishini osonlashtiradigan o'ndan ortiq dasturlarni topishingiz mumkin. Birinchi duch kelgan dasturni o'rnatishga shoshilmang. Siz ozgina tahlil qilishingiz va keyin barcha pullik va bepul dasturlarni solishtirishingiz kerak. Ko'pincha HR xodimlari quyidagi dasturlardan foydalanadilar:
Yuqorida keltirilgan dasturlarning har biri o'ziga xosdir, ammo ularning barchasi kadrlar xizmatining ishi uchun javob beradi. E'tibor bering, ba'zi dasturlar bepul, boshqalari esa pullik.
1C Kadrlar dasturi xodimlarni hisobga olish va ish haqini hisoblash uchun mo'ljallangan. Ilova byudjet va o'z-o'zini qo'llab-quvvatlash bilan ishlaydi. Dastur xodimlarning hisoblarini tashkil qilish, ofis binolarini ro'yxatdan o'tkazish, shuningdek olish uchun mo'ljallangan bo'lishi mumkin ma'lumotnoma ma'lumotlari kadrlar tarkibiga ko'ra.
Asosiy xususiyatlarga quyidagilar kiradi:
- Ish haqini tayyorlash;
- Yaratilish xodimlar jadvali;
- Xodimlar hisobi;
- soliqqa tortish;
- Hisobot berish;
- Ishlagan vaqtni yozib olish imkoniyati;
- Ish haqi fondlari bilan ishlash.
Dastur mashhurlik bo'yicha etakchi o'rinni egallaydi. Ilovaning yagona kamchiliklari - bu pullik.
Kadrlar yozuvlari uchun mo'ljallangan dastur. Ariza tufayli kadrlar bo'limi xodimi korxona xodimlarini hisobga olishi, shuningdek, barcha kerakli buyruqlarni ishlab chiqishi mumkin. Dastur pullik, uni 1500 rublga sotib olish mumkin. Agar siz pul to'lashni xohlamasangiz, mahsulotning bepul versiyasidan foydalanish tavsiya etiladi - Mini Frames. Albatta, bepul versiya biroz qisqartirilgan, ammo uning funksionalligi asosiy ish uchun etarli bo'ladi.
Dasturning asosiy xususiyatlari:
- Barcha ma'lumotlar (to'liq ism, fotosurat, ma'lumot va boshqalar) bilan xodim profilini yaratish;
- HR xodimining "taqvimi" ni yuritish (tashriflar, ishdan bo'shatish, kasallik ta'tillari);
- Hisobot tuzish;
- Kerakli hujjatlarni chop etish.
Dastur intuitiv interfeysga ega, shuning uchun hatto tajribasiz foydalanuvchi ham ishni bajarishi mumkin. Shuni ta'kidlash kerakki, ilova tarmoq versiyasiga ham ega.
Kadrlar dasturi kadrlar yozuvlari uchun mo'ljallangan bepul ilovalar orasida etakchi o'rinni egallaydi. Agar xohlasangiz, litsenziyani sotib olishingiz mumkin, uning narxi yiliga 1000 rubldan oshmaydi. Bunday holda siz qo'shimcha funktsiyalarga ega bo'lasiz.
Dastur quyidagi ma'lumotlarni kuzatishi mumkin:
- soliqqa tortish;
- Dam olish kunlari;
- Kasallik ta'tillari;
- Xodimlar kartasi;
- Ish safarlari;
- Harakatlar;
- Qarzlar.
"Ish haqi va kadrlar" dasturi bilan nafaqat kompyuter, balki Internet orqali ham ishlashingiz mumkin, ya'ni mobil qurilmadan bu maqsadlarda foydalanish mumkin.
Bu HR ishlari uchun mo'ljallangan bepul dastur. Ko'pgina dasturlardan farqli o'laroq, "Korxona xodimlari" bir vaqtning o'zida bir nechta tashkilotni boshqarishga imkon beradi. Ilova bilan ishlashni osonlashtirish uchun ishlab chiquvchilar uchta akkaunt bilan ishlash imkoniyatini taqdim etdilar: Administrator, Foydalanuvchi va Mehmon. Birinchi holda, siz yozuvlarni yaratishingiz va tahrirlashingiz mumkin. Haqida hisob"Foydalanuvchi", keyin u faqat allaqachon yaratilgan ma'lumotlar bazalari va hujjatlarni to'ldirishga imkon beradi. Mehmon faqat tayyor hujjatlarni ko'rishi mumkin.
Dasturning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:
- Kamerani suratga olish qobiliyati (xodimning fotosuratini olish uchun);
- Skaner bilan ishlash;
- Mehnat shartnomalarini tuzish;
- Yangi shablonlarni ishlab chiqish;
- Buyurtmalarni yaratish;
- Ta'til va ish stajini hisoblash qobiliyati;
- Vaqt jadvallarini yuritish;
- Tibbiy ko'rikdan o'tish zarurligini eslatish;
- Hujjatlarni Word va Excelga yuklash;
- Hujjatlarni chop etish uchun yuborish.
Dastur tarmoqqa kirish imkoniyatiga ega, ya'ni u bilan bir vaqtning o'zida bir nechta xodim ishlashi mumkin. Dasturdagi ish o'rinlari soni cheklanmagan.
Bu kadrlar bo'limi ishini yaxshilashga yordam beradigan ko'p funktsiyali dastur. Darhol shuni ta'kidlash kerakki, ariza to'lanadi, ammo uni test rejimida 55 kun davomida ishlatish mumkin. Bu vaqt funksionallikni to'liq o'rganish va dastur sizning kompaniyangizda ishlash uchun mos yoki yo'qligini tushunish uchun etarli.
"Kadry Plus" ning asosiy funktsiyalari:
- Har bir xodim uchun kartalarni yaratish;
- Ish vaqtini kuzatish;
- Tashkilot tuzilishi;
- Ishlarning tasnifi;
- Vaqt jadvallarini shakllantirish;
- Barcha kerakli buyurtmalarni yaratish;
- Xodimning ish stajini hisoblash;
- Har bir xodimning harakatini kuzatish;
- Har qanday hujjatlar uchun shablonlarni yaratish;
- Hujjatlarni Excelga eksport qilish;
- Ta'tilni hisoblash.
Bu dastur xususiyatlarining to'liq bo'lmagan ro'yxati. Funktsionallik haqida batafsil ma'lumotni ishlab chiquvchilarning rasmiy veb-saytida topish mumkin. Shunisi e'tiborga loyiqki, dastur hatto Windows XP bilan ishlaydigan zaif kompyuterlarga ham o'rnatilishi mumkin.
Kadrlar bo'limi ko'p funktsiyali dastur bo'lib, hatto 1C o'rnini bosa oladi. Siz darhol ariza to'langanligini hisobga olishingiz kerak. Ishlab chiquvchilar byudjet va davlat tashkilotlari 30% chegirma.
Dastur interfeysi intuitivdir, shuning uchun ishlashda hech qanday qiyinchiliklar bo'lmasligi kerak. Albatta, dastlab ba'zi tushunmovchiliklar paydo bo'lishi mumkin, chunki "Kadrlar bo'limi" juda ko'p funktsiyalar bilan jihozlangan. Vaqt o'tishi bilan barcha ishlar avtomatik ravishda amalga oshiriladi.
Ilovaning asosiy funktsiyalari:
- Xodimning batafsil kartasini yaratish;
- 1C dan ma'lumotlarni import/eksport qilish;
- Kadrlar hujjatlarini yaratish;
- Xodimlar jadvalini tuzish;
- Barcha turdagi tajribalarni hisoblash;
- Har qanday turdagi tasniflagichni ulash;
- Dam olish va xizmat safarlarini hisobga olish;
- Pensiya jamg'armasiga yuborish uchun ma'lumotlarni eksport qilish;
- Standart hisobotlar bilan ishlash;
- Tashkilot statistikasi (erkin va band bo'lgan birliklar).
Aslida, bu dastur nima qila olishining to'liq ro'yxati emas. Dastur bilan tarmoq orqali ishlashingiz mumkin. Agar kerak bo'lsa, siz qo'shimcha xodimni ulashingiz mumkin, ammo har bir hisob uchun to'lashingiz kerak bo'ladi.
HR ishi uchun zarur bo'lgan professional dastur. "Kadrlar ishi" dasturi tufayli kadrlar boshqaruvi avtomatlashtirilgan. Dastur mustaqil kadrlar xizmatiga ega bo'lmagan tashkilotlarga qaratilgan.
Dasturni boshqarish qiyin emas, shuning uchun HR ishiga mas'ul bo'lgan har qanday xodim vazifani bajara oladi. Hatto o'qitilmagan kadrlar bo'limi xodimi ham xodimlarning to'liq hisobini yuritishi mumkin. "Kadrlar ishi" versiyasi bepul tarqatiladi. Agar kerak bo'lsa, siz "Pro" versiyasiga yangilashingiz mumkin, ammo qo'shimcha haq evaziga.
Dasturning funksionalligi:
- Xodimlar hisobini yuritish;
- Harakatlar va topshiriqlarni kuzatish;
- Kadrlar jadvali;
- Vaqt jadvali;
- Tajribani hisoblash;
- Xodimlarning martaba rivojlanishini rejalashtirish;
- Normativ hujjatlar bilan ishlash;
- Kerakli hujjatlarni chop etish;
- Matn va grafik statistikani yaratish;
- Ma'lumotlar bazasini zaxiralash;
- Ma'lumotnoma va me'yoriy hujjatlarni saqlash qobiliyati.
So'rovlarni yaratish qobiliyati tufayli siz ma'lumotlar bazasidan istalgan ma'lumotni olishingiz mumkin. Bunday holda, shunga o'xshash protsedura tizim ma'murini jalb qilmasdan, kadrlar bo'limi xodimining o'zi tomonidan amalga oshirilishi mumkin.
Xulosa
Bepul dasturlarni kamsitmang. Ular pullik mahsulotlardan ko'ra yomonroq bo'lmagan vazifalarni engishadi. Albatta, ular ba'zi nuanslarga ega bo'lishi mumkin, ammo bu ishga katta ta'sir qilmaydi. To'langan mahsulotlardan 1C Xodimlar va Inson resurslari bo'limiga alohida e'tibor berish tavsiya etiladi. Bepul dasturiy ta'minotga kelsak, Personel Business - bu ajoyib echim. Siz dasturiy mahsulotlarni solishtirishingiz va keyin tashkilotingizga eng mos keladiganini tanlashingiz kerak.
Dasturni video ko'rib chiqish
Kompaniyadagi individual xodimning o'ziga xos bilim va malaka egasi sifatidagi roli sezilarli darajada oshib bormoqda.
Biroq, bu kadrlar bo'limi xodimining muntazam ishiga taalluqli emas. Xodimlar bo'yicha ofitserning ishi juda qizg'in bo'lishi mumkin, ayniqsa korxona katta bo'lsa va ko'plab xodimlar bo'lsa.
Ba'zi dasturlar unga yordam beradi, kompaniyadagi xodimlarning hisobini sezilarli darajada soddalashtiradi va ularni ko'paytiradi. Ushbu dasturlar orasida pullik va bepul mavjud bo'lishi mumkin.
Bepul har doim ham yomon degani emas. Ko'pincha hamma narsa uchun komissiya to'lashga odatlangan kompaniyalar bepul dasturiy ta'minot sifatini kam baholaydilar.
Masalan, "Korxona xodimlari" kadrlar yozuvlari dasturi bepul mavjud. Biroq, HR menejerlari orasida ushbu yordamchi dastur eng hurmatli dastur hisoblanadi.
Korxona xodimlari dasturi quyidagilarni amalga oshirishi mumkin:
- faoliyatni optimallashtirish jarayonida qulay bo'lishi mumkin bo'lgan bir vaqtning o'zida bir nechta tashkilotlar uchun bir vaqtning o'zida yozuvlarni yuritish;
- tashkilotdagi mavjud bo'sh ish o'rinlari to'g'risida ma'lumot berish;
- statistik hisob-kitoblarni yaratish uchun foydali bo'lgan u yoki bu ko'rsatkich (yoshi, ish staji) bo'yicha xodimlarning kartalarini tashkil qilish;
- xodimning kartochkasida uning fotosuratlari, hujjatlarining nusxalari, shuningdek, uning shaxsiga tegishli barcha buyruqlar, hisobotlar va shartnomalarni saqlash;
- sichqonchani bir necha marta bosish bilan xodimlarni ishdan bo'shatish;
- ta'tillarning davomiyligini va xodimlarning ta'til to'lovlari miqdorini hisoblash;
- hujjatlarni Word'dan Excelga va aksincha o'zgartirish (kerak bo'lsa).
Qulaylik bilan dastur onlayn rejimda ishlashi va cheksiz ko'p foydalanuvchilarga ega bo'lishi mumkin. Kirish uchun parol talab qilinadi.
Afzalliklar orasida "korxona xodimlari" ning juda pastligi bor tizim talablari va deyarli har qanday kompyuterda ishlaydi.
Biroq, kamchilik ham bor - dasturda avtomatik saqlash funksiyasi yo'q, shuning uchun ma'lumotlarni arxivlash uchun qo'shimcha yordam dasturlarini o'rnatishingiz kerak.
Xodimlarni hisobga olish dasturi "Kadrlar"
Tabiiyki, BukhSoft kompaniyasi ham xodimlarni hisobga olish bo'yicha dasturlarni chiqarishdan chetda qolmadi va kadrlar bo'limi xodimlariga bepul "Kadrlar" yordam dasturini taklif qiladi. Kadrlar dasturi, boshqa BukhSoft ishlanmalari kabi, foydalanish juda oson va kam joy egallaydi, bu uning mashhurligining kalitidir.
"Xodimlar" sizga quyidagi ma'lumotlar sektorlarining yozuvlarini saqlashga imkon beradi:
- pasport ma'lumotlari, pasportlarning nusxalari, nikoh va bolalar haqidagi ma'lumotlar, ehtimol fotosuratlar o'z ichiga olgan shaxsiy ma'lumotlar;
- va qarzlar, unda xodimning soliq identifikatsiya raqami, soliq identifikatsiya kodi, xodimning oldingi ish joyidagi ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar, shuningdek uning soliq qarzlari to'g'risidagi ma'lumotlar;
- tushumlar to'g'risidagi ma'lumotlar joylashtirilgan Pul xodimning ish haqi kartasiga;
- xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlar, ya'ni xodimning ish staji, lavozimi, ish sharoitlari, xodimlar soni va boshqalar;
- , statistik ma'lumotlar qaerga joylashtiriladi, undan xodimning kasallik ta'tiliga qanchalik tez-tez borishi va ular uchun qanday miqdorlarni olishi aniq bo'ladi;
- foydalanilmagan ta'til kunlari to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan ta'til;
- ta'lim.
Xodimlar bo'limi xodimi uchun "Kadrlar" dasturi deyarli har qanday hujjatni imzolash uchun shakl tayyorlaydi: shtat jadvali, ish jadvali, ta'til yoki ishdan bo'shatish to'g'risidagi ariza.
"Mini-ramkalar" - foydalanishning soddaligi va qulayligi
"Mini-Personel" - bu kadrlar yozuvlarini yuritish uchun yana bir taniqli dastur bo'lib, u "Lightik-Personel" va "Kors-Personel" nomlari bilan kadrlar bo'limi xodimlariga ham ma'lum. Dasturning qolganlaridan farqi shundaki, u kichik biznes uchun mo'ljallangan, chunki u katta hajmdagi ma'lumotlarni saqlashga qodir emas.
Shu bilan birga, yordamchi dastur juda ko'p afzalliklarga ega: u mutlaqo bepul va tushunish va ulardan foydalanish juda oson. Dastur uchun parol rasmiy veb-saytdagi shaklni to'ldirgandan so'ng bepul beriladi.
"Mini-xodimlar" xodim to'g'risidagi katta hajmdagi ma'lumotlarni (asosiy ma'lumotlar, ma'lumot, ish staji, oldingi ish joylari) saqlaydi va asosiy kadrlar arizalarini (yollash, ishdan bo'shatish, xizmat safarlari uchun) osongina tuzadi va qayd etadi.
Dasturda bir qator yoqimli qo'shimchalar mavjud, masalan, u kadrlar bo'yicha xodimga xodimning kompaniyadagi muhim sanalari (5, 10 yil) va uning tug'ilgan kunini rang-barang tarzda eslatib turadi, bu unutuvchan menejerlar uchun juda foydali, shuningdek, noyob HRga ega. Menejer Taqvim rejimi, bu sizga ish vaqtini yanada samarali rejalashtirish imkonini beradi.
Xodimlarni boshqarish va xodimlarni ro'yxatga olish uchun boshqa foydali dasturlar
Bundan tashqari, xodimlar bilan ishlashda foydali bo'lgan tor yo'naltirilgan dasturlar mavjud.
Masalan, "Pro100 Timekeeper" dasturi vaqtni yozib olish imkonini beradi. Buxgalteriya hisobi har bir xodimga berilgan maxsus kirish kodi yordamida amalga oshiriladi.
Dastur sizga quyidagilarga imkon beradi:
- xodimlar ma'lumotnomalarini yuritish;
- Kelajakda xodimlar ish joyida bo'lmagan vaqtlarini qoplashlari uchun ishdan ataylab erta ketishlar to'g'risida hisobotlarni ishlab chiqish;
- tashkilot xodimlaridan qaysi biri intizom bilan bog'liq muammolar borligi haqida xulosa chiqarish.
Tabiiyki, Pro100 Timekeeper yordam dasturi faqat kichik korxonalarda samarali. Shu kabi yozuvlarni saqlang yirik kompaniya deyarli imkonsiz - eng yaxshi holatda kirish kodini kiritishda navbatga olib keladi.
Shu kabi funktsiyalarga ega bo'lgan boshqa yordamchi dastur "OfficeMetrica". Ushbu dastur xodimning ketish va kelish vaqtini, uning ish joyida bo'lmagan vaqtini hisobga oladi, shuningdek, uning ishda ishtirok etish darajasini ko'rsatadi.
OfficeMetrica yordam dasturi tomonidan qo'llaniladigan usul ish kuni davomida xodim (yoki bo'lim) tomonidan tashrif buyurilgan Internet sahifalarini tahlil qilishdir. xodimning ma'lum bir saytga qancha vaqt sarflaganini, qancha vaqt kirganini va ketganini hisoblab chiqadi.
Shuni ta'kidlash kerakki, dastur hech qanday holatda xodimning harakatlarining maxfiyligini buzmaydi - u yozgan xabarlarning mazmuni, masalan, ijtimoiy tarmoqlarda, oshkor etilmaydi. Biroq, xodim ish vaqtining qaysi qismi tematik portallarda va qaysi qismi - ko'ngilochar saytlarda va ijtimoiy tarmoqlarda, "OfficeMetrica" buni juda samarali deb hisoblaydi.
Ushbu dasturning foydali ta'siri yaqqol ko'rinib turibdi - xodimlarning ish jarayoniga jalb etilishini nazorat qilish tufayli dasturiy ta'minot menejerga o'z bo'limida mehnat unumdorligini oshirish imkonini beradi. Bundan tashqari, xodimlarning o'zlari kuzatilayotganligini bilib, uchinchi tomon resurslariga kamroq vaqt sarflashadi.
Mana yana bir tizim - "KAMIN"- boshqa ehtiyojlar uchun, ya'ni ish haqini hisoblash va hisoblash tartibini soddalashtirish uchun mavjud. Xodimlar bilan ishlash uchun ushbu dastur "1C: Enterprise 8" ga asoslangan.
"FIREPLACE: Ish haqi" konfiguratsiyasi sizga quyidagilarga imkon beradi:
- amaldagi me'yoriy me'yorlarga muvofiq ish haqini hisoblash;
- har xil turdagi kadrlar hujjatlarini hisobga olish va saqlash;
- kompaniya xodimlari uchun sug'urta va pensiya badallarini hisoblash;
- soliqni hisoblash ma'lumotlarini 1C: Enterprise dasturining 7.7 dan 8 gacha versiyalariga o'tkazish.
Dastur bepul emas va boshqa kommunal xizmatlarga nisbatan ancha yuqori narxga ega, ammo u professional deb tasniflanadi va yirik korxonalar uchun qo'llaniladi.
Ko'pgina kadrlar bo'limi xodimlari dasturlarga ishonmasdan yoki ularni juda qimmat deb hisoblamasdan, korxonadagi barcha ishlarni o'zlari bajarishni afzal ko'rishadi.
Biroq, bugungi kunda bu yondashuv eskirgan: to'g'ri tanlangan bepul HR buxgalteriya dasturi HR mutaxassisiga ko'p vaqtni bo'shatadi va unga ish kunini ancha samarali rejalashtirish imkonini beradi.