Kako prijeći s UPS-a na računovodstvo. Mogućnosti prelaska na najnoviju generaciju konfiguracija linije rješenja za erp rješenja. Značajke razmjene pomoću obrade
Udruga KAMI
Industrija:
Trgovina na veliko industrijskom opremom
Kompetencija:
Riješenje:
Upravljanje proizvodnim pogonom 1.3
Udruga "KAMI" - je udruga vodećih dobavljača industrijske opreme, industrijska poduzeća Rusija, proizvođači opreme, industrijska sveučilišta i istraživački instituti. Potreba poduzeća bila je uvođenje specijalizirane sheme upravljanja i računovodstvo na temelju funkcija rješenja 1C Upravljanje proizvodnim poduzećem.
dd "ELTEZA"
Industrija:
Proizvodnja električne opreme
Kompetencija:
Računovodstvo
Riješenje:
1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem 1.3
DD "ELTEZA" je diverzificirana tvrtka koja ima sve tehničke i tehnološke mogućnosti za proizvodnju suvremene električne opreme, elektroničkih i mikroprocesorskih uređaja, kao i sustava za upravljanje prometom vlakova i osiguranje sigurnosti željezničkog prometa. Stručnjaci tvrtke proveli su niz projekata u područjima kao što su: rad s kontroliranim transakcijama, obračun troškova, rad s naplatnim sirovinama.
ENERGOTECHMONTAZH
Industrija:
Izgradnja
Kompetencija:
Upravljačko računovodstvo. Protok dokumenata
Riješenje:
1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem, 1C: Upravljanje dokumentima
Grupa tvrtki Energotekhmontazh visoko je profesionalno poduzeće koje se brzo razvija u području opskrbe električnom energijom, toplinske energije, vodoopskrbe, plinifikacije i izgradnje cesta. Provedena je finalizacija i implementacija konfiguracije Upravljanje proizvodnim poduzećem, Upravljanje dokumentima.
WIMCOM
Industrija:
Telekomunikacija
Kompetencija:
Upravljačko računovodstvo. Računovodstvo, Kalkulacija plaće
Riješenje:
1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem, 1C: Računovodstvo poduzeća, 1C: Obračun plaća i upravljanje osobljem
Vimcom je specijaliziran za rješenja za stvaranje multi-uslužnih širokopojasnih mreža, pruža cijeli niz usluga od pred-projektne ankete do izgradnje i tehničke podrške. Tijekom projekta izvršena su poboljšanja upravljačkog informacijskog sustava temeljenog na konfiguraciji 1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem, izvršena je integracija s konfiguracijama 1C: Obračun plaća i osoblja i 1C: Računovodstvo poduzeća.
CJSC "PROCONTAINER"
Industrija:
Projektne aktivnosti i savjetovanje
Kompetencija:
Skladišno računovodstvo, proizvodno računovodstvo, najam
Riješenje:
1C: Upravljanje malim poduzećima
CJSC "PROCONTAINER" je najveći dobavljač rashladnih kontejnera u Rusiji. Tvrtka specijalizirana za servis rashladnih kontejnera. Provedena je prilagodba softverskog proizvoda 1C: UNF. Za potrebe naručitelja finalizirani su blokovi skladišnog knjigovodstva, uslužnog rada, proizvodnje i najma. Značajka računovodstva tvrtke bila je dodjela identifikacijskih brojeva opremi i praćenje cijelog životnog ciklusa.
VTS JETS LLC
Industrija:
Održavanje i popravak zrakoplovne opreme
Kompetencija:
Upravljačko i operativno računovodstvo
Riješenje:
1C: Upravljanje malim poduzećima 1.6
Tvrtka LLC "VTS Jets" obavlja servisne radove na popravku i održavanju zrakoplova. Sustav je trebao implementirati poslovni lanac dokumenata koji odražava transakcije. Tvrtka je napravila prilagodbu softverskog proizvoda 1C: UNF. U sustavu su finalizirani blokovi uslužnog rada, kadrovskog računovodstva, skladišnog knjigovodstva i cjenovnog bloka. Informacijski sustav je doveden na standarde kvalitete ISO 9001, koje koristi u radu naručitelj.
Tvrtka "FAIR PAY"
Industrija:
Proizvodnja
Kompetencija:
Upravljačko računovodstvo. Računovodstvo, obračun plaća
Riješenje:
1C: Upravljanje trgovinom, 1C: Računovodstvo poduzeća, 1C Upravljanje plaćama i osobljem
Tvrtka "FAIR PAY" predstavlja naplatne terminale vlastita proizvodnja. Osim platnih automata za prihvat gotovinskih plaćanja u vlastitoj proizvodnji, tvrtka proizvodi Internet kioske i Content kiosk. Provedena je cjelovita automatizacija upravljačkog, računovodstvenog i obračunskog obračuna plaća. U sklopu projekta izvršen je prijenos podataka iz prethodno korištenog programa skladišnog knjigovodstva, dovršen je set poboljšanja korištenih konfiguracija za potrebe tvrtke. Provedena edukacija zaposlenika.
EUROMASTER DOO
Industrija:
Proizvodnja
Kompetencija:
Upravljačko računovodstvo, računovodstvo
Riješenje:
1C: Upravljanje trgovinom 10.3
EUROMASTER LLC jedan je od najvećih proizvođača gotovog betona na jugu moskovske regije. Glavno načelo rada tvrtke je maksimalno uvažavanje svih interesa partnera u razvoju mogućnosti proizvodnje, uvjeta isporuke, cijena, uvjeta i oblika plaćanja. Provedena je sveobuhvatna automatizacija radnih mjesta dispečera i operatera s mogućnošću identifikacije narudžbi barkodovima pri učitavanju kupona te integracijom računovodstvenog programa sa sustavom upravljanja pogonom. Kao i automatizacija radnog mjesta voditelja prodaje.
MATRIX GRUPA TVRTKI
Industrija:
Proizvodnja
Kompetencija:
Operativno, kadrovsko, regulirano računovodstvo
Riješenje:
1C: Integrirana automatizacija
Grupa tvrtki MATRIX je diverzificirano inženjersko i proizvodno poduzeće koje izvodi radove i pruža usluge za stvaranje, rekonstrukciju i modernizaciju sustava upravljanja procesima za objekte u različitim industrijama. Implementacija 1C: Složena automatizacija. Tijekom projekta riješeni su sljedeći zadaci: finalizacija konfiguracije za potrebe tvrtke, prijenos podataka iz dosadašnjih računovodstvenih sustava, instalacija i konfiguracija, osposobljavanje zaposlenika MATRIX-a za rad s novim informacijskim sustavom.
SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO"
Industrija:
Poljoprivreda
Kompetencija:
Riješenje:
1C: Obračun plaća i upravljanje osobljem, 1C: Računovodstvo poduzeća
SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO" - proizvodnja mliječnih proizvoda. Tvrtka je izvršila automatizaciju računovodstva i obračuna plaća. U okviru projekta razvijena je metodologija korištenja informacijskog sustava, uzimajući u obzir specifičnosti industrije.
JSC "Ostankino Tvornica za preradu mesa" (JSC "OMPK")
Industrija:
Proizvodnja
Kompetencija:
Računovodstvo, upravljanje i kadrovsko računovodstvo
Riješenje:
1C: Računovodstvo poduzeća, 1C: Plaće i upravljanje poduzećem
OJSC Ostankino Meat Processing Plant (OJSC OMPK) je vodeći proizvođač proizvoda za preradu mesa i poluproizvoda u središnja Rusija. Prema potrebama kupca, finaliziran je blok "Inventura", popis izvješća, konfigurirana je nestandardna razmjena između PP-ova.
DOO "BROK-BETON"
Industrija:
Proizvodnja
Kompetencija:
Trgovina, proizvodnja, operativno računovodstvo.
Riješenje:
NJEGOV SAVJETNIK: Upravljanje tvornicom betona
DOO "BROK-BETON" - proizvodnja gotovog betona svih vrsta, mortova, pješčanog betona, zidnih, temeljnih i obložnih blokova, bunarskih prstenova i raznih krajobraznih proizvoda (popločnik, rubnjaci itd.). Tijekom projekta automatizirani su odjeljci: operativni obračun stvarnih troškova proizvodnje, obračun transporta, obračun dokumenata, kontrola prijema i odlaganja materijala i gotovih proizvoda.
DOO "MFO ALLIANCE"
Industrija:
Kompetencija:
Računovodstvo, upravljanje i kadrovsko računovodstvo
Riješenje:
1C: Računovodstvo poduzeća, 1C: Plaće i upravljanje poduzećem, Upravljanje mikrofinancijskom organizacijom.
DOO "MFO-ALLIANCE" - Financijsko posredovanje, tenderski krediti, bankovne garancije. Softverski proizvodi „Bankovna jamstva“, „Natječajni krediti“ modificirani su prema potrebama korisnika. Za naručitelja je realiziran projekt poboljšanja postojećeg informacijskog sustava. Cilj projekta bio je prilagoditi informacijski sustav novom smjeru poslovanja tvrtke, kao i optimizirati postojeće sklopove automatizacije. Tijekom projekta postignuti su svi ciljevi.
LLC MFO "JET MONEY MICROFINANCE"
Industrija:
Kompetencija:
Kadrovsko računovodstvo
Riješenje:
1C: Upravljanje plaćama i osobljem 3.0
LLC MFO "JET MONEY MICROFINANCE" - pruža visokotehnološke i visokokvalitetne usluge u području mikrofinanciranja koristeći suvremeni arsenal tehnologija bankarskog kreditiranja i IT alata. Prijelaz s 1C: Plaće i upravljanje osobljem verzije 2.5 na verziju 3.0 napravljen je uz očuvanje dokumenata i poboljšanja
PJSC "VOLGA CAPITAL"
Industrija:
Kompetencija:
Računovodstvo, upravljačko računovodstvo
Riješenje:
1C: Računovodstvo poduzeća, 1C: Obračun plaća i upravljanje osobljem
PJSC VOLGA CAPITAL je infrastrukturna tvrtka koja djeluje na financijskom tržištu, djeluje kao market maker, specijalizirana za transakcije razmjene i izravna ulaganja u vlastite projekte. Tvrtka je pružatelj likvidnosti za sve tržišne sudionike na NYSE, CME, Moskovskoj burzi . Provodi se cjelovito servisno održavanje sustava informacijske baze poduzeća.
OOO "STROYDOMSERVIS"
Industrija:
Izgradnja
Kompetencija:
Proizvodnja
Riješenje:
Konzultant za ITS: upravljanje tvornicom betona
StroyDomService LLC jedan je od najvećih developera u Novoj Moskvi. Tvrtka pruža cijeli niz usluga vezanih uz razvoj i provedbu velikih investicijskih projekata. Poduzeće je riješilo sljedeće zadatke: operativni nadzor nad svim fazama postrojenja, povećanje transparentnosti procesa koji se odvijaju u poduzeću, kontrola kvalitete proizvoda i usluga, integracija pogona u zajednički informacijski sustav, integracija sa sustavom plaćanja.
Korištenjem konfiguracija razvijenih na platformi otvaraju se široke mogućnosti automatizacije poslovanja 1C:Enterprise 8.3:
- 1C: Upravljanje trgovinom 11 Basic (UT 11 Basic),
- 1C: Upravljanje trgovinom 11 PROF (UT 11 PROF),
- 1C: Integrirana automatizacija 2 (KA 2),
- 1S:ERP Enterprise Management 2 (ERP 2).
Konfiguracijski podaci imaju dosljedan sastav direktorija i strukturu pohrane podataka. Početak njihove upotrebe moguć je prelaskom s drugih primijenjenih rješenja tvrtke 1C.
Mogućnosti prijelaza
|
sustav nasljedstva |
Konfiguracija prijelaza |
Prijelazni način rada |
Vodič za prijelaz |
Komentar |
| TiS 7.7 | UT 11 Bašić | Prijenos matičnih podataka i stanja | Materijal na ITS-u |
|
| UT 11 PROF | Postoji pomoćnik za prijelaz korak po korak | |||
| UT 10.3 PROF,Osnovni, temeljni | UT 11 Bašić | Prijenos matičnih podataka i stanja | Materijal na ITS-u | Postoji pomoćnik za prijelaz korak po korak. Budite svjesni ograničene prirode korištenja osnovne verzije konfiguracije |
| UT 11 PROF | Postoji pomoćnik za prijelaz korak po korak. | |||
| KA, ur. 1.1 | KA 2 | Prijenos matičnih podataka i stanja | Materijal na ITS-u | Postoji pomoćnik za prijelaz korak po korak. Podaci o plaćama mogu se prenositi prema kretanjima za posljednje tri godine. |
| ERP2 | ||||
| SCP, ur. 1.3 | KA 2 | Prijenos matičnih podataka i stanja | Materijal na ITS-u | Postoji pomoćnik za prijelaz korak po korak. Podaci o plaćama mogu se prenositi prema kretanjima za posljednje tri godine. Za automatski kreirane elemente imenika morate navesti detalje koji nedostaju. |
| ERP2 | ||||
| BP 3.0 PROF, CORP | KA 2 | Prijenos matičnih podataka i stanja |
Postoji pomoćnik za prijelaz korak po korak. |
|
| ERP2 | ||||
| UT 11 Bašić | UT 11 PROF |
Organizirati postupni prijelaz korisnika na korištenje konfiguracije Trgovinski menadžment 11 PROF ima poseban način rada Kao i u Basicu. |
||
| KA 2 | ||||
| ERP2 | ||||
| UT 11 PROF | KA 2 | Ažuriranje konfiguracije bez gubitka podataka | Upute za ažuriranje konfiguracije dostupne su u kompletu za distribuciju isporuke, kao i na web stranici: https://releases.1c.ru | |
| ERP2 | ||||
| KA 2 | ERP2 | Ažuriranje konfiguracije bez gubitka podataka |
Složeni prijelazi mogu se izvesti u dva koraka. Na primjer, ako želite promijeniti konfiguraciju u Integrirana automatizacija 2, onda prvo možete migrirati iz konfiguracije Menadžment trgovine 10.3 PROF na Trgovinski menadžment 11 PROF, a od njega - do konfiguracije Integrirana automatizacija 2
U slučaju prijenosa stanja iz programa koji imaju značajna poboljšanja, možda će biti potrebno razviti pojedinačne opcije za prijelaz.
Sastav alata koji osigurava prijelaz s drugih softverskih proizvoda na korištenje vodećeg rješenja 1S:ERP Enterprise Management 2, nastavlja rasti.
Uspješan prijelaz!
Imajući dovoljno iskustva u implementaciji SCP-a, želim napomenuti da je na svakom projektu, prije ili kasnije, bilo potrebno prenijeti odjel računovodstva kao odjel za rad u programu. Mnogo je poteškoća u tom procesu. Posebno bih želio istaknuti prijelaz s BP 2.0 na SCP. Unatoč činjenici da je BP 3.0 već objavljen, mislim da će ovo pitanje ostati popularno neko vrijeme. Dakle, u čemu je poteškoća?
Morate početi s činjenicom da je u 1.3 odjel računovodstva bliži odjelu računovodstva izdanja poduzeća 1.6 nego 2.0, iako, naravno, sve funkcionalnosti odgovaraju suvremenoj stvarnosti. Ipak, to se doživljava kao povratak na nešto staro, zastarjelo. I što je najvažnije, u ovome ima prilično istine.
Naravno, za računovodstvene zadatke, konfiguracija (u daljnjem tekstu BP) 2.0 ima prednosti i pogodnosti, ali ipak, vrhunac SCP-a je njegov proizvodni krug, koji nema analoga u bilo kojem 1C rješenju (osim). Nažalost, tu psihološku prednost teško je preokrenuti, to se postiže samo voljnom odlukom uprave da će oni koji se ne prekvalificiraju dobiti otkaz.
Razlike između 1C SCP i 1C računovodstva
Glavne negativne točke koje razlikuju UPP od BP-a s kojima sam se morao suočiti u praksi:
- Formiranje računa po pozivu (u PP se ti računi unose na posebnoj kartici).
- Izgled izvješća (računovodstvena izvješća u UPP-u izgledaju definitivno dosadno, za razliku od lijepih izvješća u BP-u sa zelenim zaglavljem i mnogim postavkama).
- Razlika između dnevnika dokumenata (i nazivi i sastav dnevnika dokumenata koje računovođe u BP-u razlikuju).
- Prisutnost dodatnih polja za pretraživanje na obrascima dnevnika dokumenata.
Besplatno nabavite 267 1C video lekcija:
Sada bismo trebali detaljnije govoriti o ovim i drugim tehničkim mogućnostima koje mogu utjecati na računovodstvo. I također, koje nam alternative nudi 1C UPP.
Najvažnija razlika u načelima računovodstva u UPP i BP za računovođu, po mom mišljenju, je nemogućnost (možda vrlo ograničen broj) odražavanja poslovnih transakcija u „Računovodstvenim izvještajima“. U nekim tvrtkama polovica računovodstva temelji se na korištenju "Operacije". Ova značajka proizlazi iz raširene upotrebe računovodstvenih registara u SCP-u, i to ne samo računovodstvenih registara. U SCP-u se velika većina operacija provodi pomoću specijaliziranih dokumenata.
Primjer: većina računovođa odražava kamate na zajmove izdane operacijom, navodeći korespondenciju Dt91 Kt76, međutim, u 1C UPP ovaj pristup neće utjecati, na primjer, na registar međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama. Treba koristiti dokument o prodaji roba i usluga.
Zasebno treba reći da postoji mogućnost korištenja dokumenta Operacija, ali samo u kombinaciji s dokumentom Ispravak registara, a ovaj dokument može svakog nespremnog korisnika dovesti u stupor.
Nadalje, treba istaknuti razlike u računovodstvenom obračunu subconta za neke računovodstvene račune i nemogućnost dobivanja informacija od interesa standardnim metodama. Na primjer, račun 60 nema treći podkonto „Dokumenti o nagodbama s drugom ugovornom stranom“, za koji se dokument Registra odražava u BP-u, odnosno neće biti moguće vidjeti te dokumente pomoću standarda bilanca stanja. Dio izlaza iz ove situacije je korištenje izvješća "Izvod o međusobnim obračunima s protustrankama".
Odsutnost nekih "izvanbilančnih" računa u 1C SCP, na primjer, MC računi. Doista, materijali u pogonu evidentirani su u BP na računu MC-a. U SCP-u, podaci o materijalima koji su prebačeni u rad bilježe se u registru „Materijali u radu”, informacije o njima mogu se dobiti pomoću izvješća „Materijali u radu”.
Nepostojanje mjesečnog postupka zatvaranja, tako blizu i razumljivo. Da, takve obrade nema u SCP-u. Zatvaranje mjeseca provodi se poslovnim procesom „Procedura zaključenja mjeseca“ koji koristi referentni element „podešavanje zaključka mjeseca“.
Možda je ova točka vrlo poseban slučaj. Ipak, vrijedno je pažnje. Dokument „Kretanje OS-a” - poteškoća je u tome što računovodstveni odjel navodi gdje i gdje se objekt dugotrajne imovine premješta, au SCP-u je naznačeno samo mjesto gdje se objekt premješta. Stvarni položaj objekta utvrđuje se upisom u registar ovaj trenutak vrijeme.
Izvješće o amortizaciji u SCP-u ima drugačiju prezentaciju i ne odražava kretanje kretanja dugotrajne imovine, alternativno možete koristiti nadograđeni izvještaj.
Povećan broj popunjenih detalja. Naravno, povećao se i broj rekvizita. Međutim, zahvaljujući korisničkim postavkama, velika većina ovih podataka može se automatski ispuniti.
Izlazi iz trenutne situacije
U pravilu, većina zadataka s kojima se suočavamo ima nekoliko rješenja. U ovoj situaciji mogu istaknuti, na primjer, ovo:
U jednoj tvrtki položaj računovodstvenog odjela bio je vrlo jak, užasno im se nije sviđao povratak u prošlost na 1C UPP 1.3, projekt je bio u opasnosti ... Srećom, tvrtka je imala izvrsne financijske mogućnosti ... Rezultat bila je potpuna usklađenost svih računovodstvenih izvješća i njihovo dovođenje u formu BP 2.0, dodavanje novih dokumenata u dnevnike dokumenata, prikaz obrazaca za pretraživanje na obrascima dnevnika dokumenata. Pokazalo se da je to skupo: i razvojno i daljnje potpore, no računovodstvo je osjetilo njegovu važnost i projekt je nastavljen.
Iako se ova opcija ne čini baš učinkovitom, ona ima svoje mjesto u životu.
Dijametralno suprotno rješenje bila bi stroga uputa uprave da se koriste samo postojeće funkcionalnosti. Usput, omogućuje vam vođenje računovodstva u cijelosti, ima sve mehanizme kontrole. Ovaj pristup je optimalan za tvrtku!
Ciljevi i zadaci projekta
- Automatizirati obavljanje skladišnog poslovanja i prijenos naloga za otpremu zaliha (inventar i materijal) iz skladišta.
- Automatizirajte procese evaluacije projekta.
- Osigurajte interakciju korisnika u okviru dijeljenja 1C: ERP sa sustavima trećih strana.
- Osigurajte planiranje i upravljanje proizvodnjom.
- Automatizirajte zadatke opskrbe proizvodnje resursima na razini interakcije između usluga poduzeća.
- Automatizirati upravljanje nabavom i organizaciju materijalne podrške proizvodnji.
- Provesti automatizaciju blokova financijskog računovodstva, riznice i proračuna.
Rezultati projekta
- Skraćeni rokovi za podnošenje procjene proračuna projekta na zahtjev potencijalni klijent.
- Smanjeni troškovi rada za planiranje i rad s trenutnim proračunom pokreta Novac unutar poduzeća.
- Smanjena mogućnost pogrešaka prilikom prijenosa podataka između korisnika i sustava.
- Povećana je učinkovitost interakcije između proizvodnih usluga i usluga koje opskrbljuju proizvodnju resursima.
- Smanjena stanja zaliha.
- Unaprijeđeni su procesi interakcije između dispečerske službe i odjela logistike.
- Skraćen je rok za dogovaranje plaćanja fakture dobavljača.
- Povećana transparentnost i preglednost kalendara plaćanja.
- Dobivanje pouzdanih podataka o troškovima omogućit će tvornici veću fleksibilnost u određivanju cijena prilikom procjene budućih projekata. A fleksibilne cijene će mu dati konkurentsku prednost.
Specifičnosti projekta
Čeljabinska tvornica mobilnih elektrana i konstrukcija trebala je automatizirati strukturne jedinice: odjele za upravljanje projektima, odjele logistike, skladište i računovodstvene odjele. Također je bilo potrebno automatizirati projektantski i financijski odjel.
Kako bi postigli ove ciljeve, stručnjaci First BIT-a implementirali su 1C: ERP Enterprise Management 2.0 sustav u tvornici. Projekt je završen za 1,5 godinu. Tijekom tog vremena osmišljena je i razvijena funkcionalnost automatizirane kalkulacije troška projekta – proračun projekta. Tako je bilo moguće smanjiti vrijeme za davanje procjene proračuna projekta na zahtjev potencijalnog klijenta. Rad s projektnim proračunom smanjuje troškove rada za planiranje i rad s tekućim proračunom novčanog toka unutar poduzeća, a također smanjuje vjerojatnost grešaka prilikom prijenosa podataka između korisnika i sustava podataka u podsustav proračuna i riznice.
Kako bi osigurali planiranje i upravljanje proizvodnjom, stručnjaci Prvog BIT-a uveli su međuprodajnu otpremu proizvodnog procesa i kontrolu nad pružanjem faza proizvodnje prema projektnoj tehnologiji, normalizirali referentne informacije između projektnog i računovodstvenog softvera (SW), osmišljeni i razvijeni alati za upravljanje zahtjevima za opskrbu faza proizvodnje potrebnim inventarnim stavkama (inventar i materijal), osmišljeni i razvijeni načini prijenosa informacija iz softvera za projektiranje u 1C: ERP sustav, uveden proces prijenosa naloga za otpremu robe i materijala za skladišne djelatnike, implementirana sredstva praćenja realizacije naloga. Time je povećana učinkovitost interakcije između proizvodnih usluga i službi koje proizvodnju resursima opskrbljuju, što znači da se proizvodnoj fazi projekta osiguravaju potrebni materijalni resursi u pravoj količini točno na vrijeme.
Kako bi se uspostavili procesi upravljanja nabavom i organizacija materijalne podrške proizvodnji te odmaknuli od rada na "papirnoj tehnologiji", izvršeno je razvrstavanje roba i materijala prema načinima održavanja zaliha, kao i prema metodama opskrbe. Dodatno, podsustav za upravljanje zahtjevima zaliha i generiranje narudžbi prema dobavljačima prema potrebi za zalihama, planiranje po narudžbi zaprimanja zaliha od dobavljača i praćenje izvršenja narudžbi dobavljača te aplikativni sustav upravljanja za plaćanja prema uvedeni su dobavljači. Zbog toga je bilo moguće postići smanjenje stanja robe u skladištima, jer se kupuju samo oni artikli zaliha za kojima postoji stvarna potreba. Osim toga, poboljšani su procesi interakcije između dispečerske službe i odjela logistike (OMTS), smanjeno je vrijeme za koordinaciju plaćanja fakture dobavljača.
U sklopu rada s riznicom i jedinicom za proračun uvedeni su procesi računovodstva i planiranja primitka i utroška sredstava po projektima. Uz pomoć standardne funkcionalnosti 1C: ERP rješenja implementira se primanje informacija o planiranom novčanom tijeku iz podsustava prodaje i nabave. Uvođenjem aplikativnog sustava za upravljanje utroškom sredstava povećana je transparentnost i preglednost platnog kalendara.
Za automatizaciju financijskog računovodstva sustav implementira kvantitativna analiza materijalni troškovi uključeni u trošak proizvodnje, pouzdana raspodjela neizravnih troškova uključenih u trošak proizvodnje, razmjerno materijalnim troškovima razdoblja, kao i automatizirano primanje financijskih rezultata u kontekstu projekata. Dobivanje pouzdanih podataka o troškovima, u budućnosti, omogućit će tvrtki veću fleksibilnost u određivanju cijena prilikom procjene budućih projekata. S druge strane, fleksibilne cijene će čeljabinskoj tvornici mobilnih elektrana i objekata dati konkurentsku prednost.
Informacije za kupce
Čeljabinska tvornica mobilnih elektrana i konstrukcija na tržištu je od 2008. godine i specijalizirana je za proizvodnju pouzdane blok-modularne opreme za industrijska poduzeća: stanice za gašenje požara, crpne stanice, kompresorske stanice, stanice za odvajanje plina, transformatorske podstanice.
Tijekom svog rada tvornica je stekla reputaciju odgovorne i pouzdane tvrtke. Sadašnji sustav upravljanja kvalitetom, visokokvalificirani tim, individualni pristup, puni paket dozvola jamstvo su dosljedno visoke kvalitete proizvoda čeljabinske tvornice mobilnih elektrana i konstrukcija.
Već smo govorili o metodologiji prelaska na računovodstvo u programima temeljenim na platformi 1C:Enterprise 8*. Sada prijeđimo s teorije na praksu. Stručnjaci Spektr BUSINESS doo, koji su relativno kratko vrijeme dovela je računovodstveni sustav na novu razinu automatizacije. To je omogućeno zahvaljujući posebno razvijenom planu provedbe.
|
- Pripremna faza:
- razvoj tranzicijske metodologije;
- Kontrolne mjere:
"1C:Enterprise 8" - iskustvo organiziranja prijelaza u tvrtku CJSC "INTERSKOL"
CJSC INTERSKOL je glavni ruski dobavljač električnih alata.
Tijekom svog postojanja tvrtka je aktivno dobivala na zamahu, a sada asortiman uključuje 60 vrsta proizvoda.
Najbliži planovi uključuju daljnje povećanje asortimana proizvoda, kao i širenje prodajne mreže i servisnih postaja u Rusiji i inozemstvu. Jedan od glavnih ciljeva tvrtke je ulazak u IPO, što će privući dodatna ulaganja. Postizanje ovog cilja (IPO) složen je proces korak po korak. Jedan od prvih koraka prema uspjehu bila je odluka uprave poduzeća o poboljšanju informacijskog sustava u poduzeću. Trebalo je osigurati financijsku "transparentnost" i odgovarajuću razinu prezentiranih informacija, razumljivu drugim korisnicima na globalnom tržištu. U takvoj situaciji prelazak na MSFI je obavezan. Time bi se osiguralo kotiranje dionica tvrtke na svjetskim burzama. Usput je bilo potrebno riješiti zadatke smanjenja intenziteta rada i povećanja učinkovitosti računovodstvenih procesa, obračuna plaća, kadrovske evidencije, obračuna troškova, knjigovodstva imovine itd.
|
Nakon analize zadataka i provođenja niza anketa, tvrtka je odabrala "1C: Manufacturing Enterprise Management 8". Tipična konfiguracija ovog programskog proizvoda, prvo, već uključuje MSFI blok, a drugo, svakako nadograđuje informacijski sustav.
Izrađen je prijelazni plan koji je uključivao nekoliko faza:
- Pripremna faza:
- proučavanje poslovnih procesa, analiza zahtjeva sustava;
- planiranje vremena i troškova provedbe;
- razvoj tranzicijske metodologije;
- pisanje tehničkih specifikacija.
- Osposobljavanje korisnika za rad s programom "1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem 8".
- Razvoj zahtjeva sustava.
- Zapisivanje potrebne obrade: pravila prijenosa početna stanja i dokumenti.
- Prelazak na program "1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem 8":
- konverzija potrebnih stanja i dokumenata;
- prijelaz korisnika na rad s novim sustavom;
- provjera i poboljšanje programa.
- Kontrolne mjere:
- provjera sposobnosti korisnika za rad sa SCP-om;
- otkrivanje i ispravljanje grešaka.
Pogledajmo pobliže svaku fazu.
Organizacija prijelaza: pripremna faza
Nakon što je donesena odluka o prelasku s 1C:Enterprise 7.7 na 1C:Enterprise 8, pristupilo se pisanju Projektnog zadatka.
Za razvoj tehničkih specifikacija proučavani su procesi koji postoje u poduzeću. Provedene su kadrovske ankete, upitnici, analize želja rukovodstva itd. Zatim je izrađen plan glatke tranzicije, u kojem većina korisnika nije morala voditi evidenciju i pokretati primarne dokumente u dva računovodstvena programa odjednom. Na temelju postavljenih zadataka, prijelaz na računovodstvo u programu 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 organiziran je na sljedeći način: korisnici su nastavili raditi u starom računovodstvenom programu, paralelno se provodila obuka, a razvojni tim je napisao pravila za konverziju prijenos stanja i primarnih dokumenata iz stare informacijske baze u novu.
Potreba za pisanjem ovih pravila pojavila se zbog činjenice da je verzija složene konfiguracije koja se koristi u poduzeću bila zastarjela, nestandardna i jako modificirana, tako da se tipični mehanizam prijenosa podataka nije mogao koristiti, jer su se proizvodi uvelike razlikovali od svakog drugi u smislu strukture podataka.
Odlučeno je prenijeti sve primarne dokumente od početka godine. To je, prvo, omogućilo pojednostavljenje izrade financijskih izvještaja u skladu s MSFI, a drugo, uštedjelo je vrijeme i živce korisnicima jer ih nije potrebno ručno upisivati.
Organizacija prijelaza: obuka
Ova etapa je išla paralelno s pripremnom, ali je odlučeno da se izdvoji kao zaseban smjer, jer je ljudski faktor vrlo značajan, te je bilo potrebno ljudima pružiti informaciju i psihičku pripremu, što im je kasnije pomoglo da brzo prilagoditi novom sustavu.
U procesu rada na obuci osoblja glavna poteškoća bila je učiniti prijelaz što bezbolnijim za korisnike koji su već opterećeni tekućim poslom.
Korisnicima je objašnjeno da neće imati nikakvih poteškoća prilikom prelaska s jednog sustava na drugi, te im to neće predstavljati dodatni posao, a novi moderniji i funkcionalniji program olakšat će im život u budućnosti.
Kako bi se zaposlenicima poduzeća prenijele prednosti novog sustava, održane su edukacije te je svaki korisnik obučen za vođenje svog računovodstvenog područja u programu.
Prelazak na "1C:Enterprise 8": zahtjevi sustava
Funkcionalnost
Nakon što je definiran i organiziran prijelazni rad, započela je analiza zahtjeva za novi program i njihovo modeliranje za njegove tipične mogućnosti. Dok je osoblje nastavilo s radom u konfiguraciji Složenog, menadžment je na temelju profila rada INTERSKOL-a izradio zahtjeve za sustav. Svi dodijeljeni zadaci rješavaju se standardnim alatima proizvoda "1C: Manufacturing Enterprise Management 8".
Tehnički aspekti
Dodatni i odlučujući zahtjev bile su performanse sustava, budući da tvrtka ima vrlo veliki protok dokumenata. Provedeni su testovi performansi, napisani roboti za obradu koji su simulirali stvarni rad sustava: stvarali su dokumente, otvarali izvješća. Provedena su mjerenja performansi koja su pokazala da je vjerojatnost vršnog opterećenja poslužitelja vrlo velika, što može usporiti rad. Kao rezultat testnih ispitivanja, klijentu je ponuđena kupnja modernijeg poslužitelja, koji će značajno povećati performanse sustava, bolje iskoristiti mogućnosti platforme 1C:Enterprise 8 i imati rezervu resursa koji će omogućiti rad u bliskoj budućnosti bez dodatnih troškova za kupnju dodatnih poslužitelja (u uvjetima stalnog rasta i širenja organizacije (povećanje broja osoblja)).
Obrada pisanja: pravila za prijenos početnih stanja i dokumenata pri prelasku na "1C: Enterprise 8"
Pravila prijenosa napisana su pomoću tipična konfiguracija"Pretvorba podataka 2.0". Prethodno je provedena studija o uputnosti pisanja pravila za svaki objekt (tj. ako je brže ručno utipkati imenik ili stanje računa nego izraditi i ispraviti pravila za to, onda je svrsishodnije napraviti ovu operaciju ručno). Glavna poteškoća nastala je u činjenici da je odlučeno promijeniti podračune materijalnog računovodstva tijekom prijenosa (u složenoj konfiguraciji oni su obračunati na računu 10.6, au 1C:Enterprise 8 usvojen je drugačiji format za numeriranje računa i podračuna - materijali su evidentirani na kontima na dan 10.01, 10.02, 10.06). Slijedom toga odlučeno je da se imeniku nomenklature dodaju novi detalji uz pomoć kojih je bilo moguće klasificirati podračun prilikom prijenosa. Kako je podjela na podkonte uglavnom bila podložna logičkom opisu, veći dio nomenklaturnog priručnika popunjen je uz pomoć obrade.
Iznimke su popunjene ručno. Od primarnih dokumenata za prvi kvartal odlučeno je da se kopiraju samo: Potvrda o primitku robe i materijala, Potvrda o primitku usluga, Potvrda o primitku dop. Trošak, Primljena faktura, Primitak retka izvoda, Trošak retka izvoda, Prodaja, Izdani račun (uključujući za avansno plaćanje), Kretanje robe i materijala (u skladištima i za obradu), Knjiženje robe i materijala (iz obrade), Otpis robe i materijala (uključujući u preradi), Oprema robe i materijala, Narudžbe dobavljača, Narudžbe kupaca. Dokumenti o dugotrajnoj imovini (puštanje u rad, modernizacija itd.) te o obračunu i obračunu plaća, kao i drugi kadrovski i regulatorni dokumenti uneseni su ručno, jer je to omogućilo značajno smanjenje vremena za izradu pravila prijenosa i, kao rezultat, uštedite na ovim resursima. ručni rad prijenos podataka provodili su pojedinačni korisnici sustava, budući da je 90% izvršeno obradom konverzije. Da, i malo prakse koristilo je zaposlenicima tvrtke, koji su mogli usporediti rezultat svog rada u dvije baze podataka, što im je dalo više povjerenja u ispravnost svojih postupaka. No, do izvršenja prijenosa podataka, korisnici su nastavili voditi evidenciju u staroj bazi podataka, dok su istovremeno učili kako raditi s novom.
|
Prelazak na rad u programu "1C: Upravljanje proizvodnim poduzećem 8"
Nakon pisanja pravila prijenosa podataka, izravno je započeo proces konverzije. U jednom danu izvršen je prijenos stanja na početku godine (01.01.2007.) i imenika. Započeli su radovi na provjeri ispravnosti rezultata preračunavanja koji su podijeljeni zaposlenicima INTERSKOL-a - svaki korisnik programa provjeravao je računovodstveno područje za koje je odgovoran. Po završetku revizije pokazalo se da nema značajnijih odstupanja, već su uočeni manji nedostaci koji su nastali kao posljedica činjenice da je stari sustav imao netipičan kontni plan. Kreirana je obrada koja je automatski popunjavala sustav posrednim znakovima nedostajuću analitiku; za slučajeve koji se nisu mogli klasificirati, korisnici su ručno unosili analitiku. Nakon provjere ispravnosti stanja izvršen je prijenos primarnih dokumenata za 1. kvartal. Nakon toga je započela provjera usklađenosti prenesenih dokumenata, koja je otkrila nekoliko nepodudarnosti povezanih s razlikama u računovodstvenim mehanizmima u programima: posebno posebna metodologija za otpis pošiljki robe primljene na proviziju u integriranoj konfiguraciji. Jedan te isti proizvod može biti i vlastiti i primljen na proviziju. U starom programu takva se roba otpisivala prema FIFO-u, neovisno o statusu serije, au tipičnoj konfiguraciji "Upravljanje proizvodnim poduzećem" moguće je redom otpisivati vlastitu i preuzetu robu, serija se ne ispisuje. isključeno bez obzira na status. Ulaskom u drugačiju metodologiju bilo bi potrebno ponoviti prijavu PDV-a, pa je odlučeno da se u novom sustavu implementira mehanizam otpisa, sličan onom u Integriranom sustavu. Poboljšano je i automatsko dovršavanje dokumenta "izvješće pošiljatelju".
U starom programu obračunavanje međusobnih obračuna provodilo se u okviru jednog ugovora s drugom ugovornom stranom. Ova druga ugovorna strana može biti i dobavljač i komitent, ili kupac i komisionar. U novom programu, pak, takva je podjela po ugovorima obvezna. Kao rezultat toga, nakon prijenosa u program "1C: Manufacturing Enterprise Management 8", mnoga plaćanja su se pretvorila u predujmove, a vrijednosti PDV-a su se promijenile u skladu s tim. Ovaj problem je ručno riješen. Uz pomoć dokumenta "Usklađivanje duga" izvršeni su prijeboji između ugovora. Svi pokazatelji stare baze identično su prebačeni u novu. pri čemu većina prijenos se obavljao automatski, uz pomoć obrade.
Tijekom prijelaza korisnici nisu morali raditi istovremeno u dvoje informacijske baze, do konačne migracije nastavili su voditi evidenciju u starom sustavu. Kao rezultat poduzetih radnji početkom godine dobili su novu bazu sa svim primarnim dokumentima i stanjima.
Organizacija prijelaza: mjere kontrole
Nakon završetka glavne faze implementacije - prelaska na novi sustav, kada su već preneseni svi potrebni saldi i primarni dokumenti i korisnici su počeli raditi u novom programu, prvi put je specijalist iz tvrtke implementator stalno u INTERSKOLU. Provodio je revizije rada osoblja u novom sustavu, kako bi se identificirale eventualne greške kako bi se na vrijeme ispravile i spriječilo njihovo ponovno pojavljivanje, te savjetovao korisnike o problemima koji su se javljali tijekom rada. Time je osoblje osposobljeno za rad s programom iu praksi, a izbjegnute su značajne greške koje bi mogle nastati u radu sa sustavom neiskusnog korisnika. Kada praktički nije bilo pitanja, a revizije koje je proveo stručnjak nisu otkrile pogreške povezane s neispravnom upotrebom programa, postalo je jasno da se osoblje u potpunosti prilagodilo radu u novom informacijskom sustavu i moglo ispravno koristiti njegovu funkcionalnost.