Osnovni programi za kadrovsko računovodstvo. Najbolji programi za upravljanje osobljem. Ured guvernera i vlade regije Orenburg
Elektronički vremenski list. Servis za HR ili računovodstvo u svrhu brzog i jednostavnog prikupljanja informacija o radnom vremenu zaposlenika. 2866
"Kadri Plus" je program za kadrovsku službu koji vam omogućuje vođenje evidencije osobnih kartona zaposlenika, generiranje naloga, izvoda, drugih dokumenata, izradu izvješća, evidenciju odrađenih sati i još mnogo toga. 7210
Ažurirane premijske stope koje se mogu odabrati u prozoru s pojedinostima organizacije. Ažurirani i optimizirani standardni, društveni i imovinske odbitke Odbici poreza na dohodak i patenta, sada je postalo još praktičnije postaviti odbitke poreza na dohodak u "Podacima o osoblju". Ažurirani su moduli za obračun obračuna prosječne plaće. Dodano SZV-M izvješće s izlazom u Excel i XML. Dodano izvješće 6-NDFL s mogućnošću stvaranja popisa izvješća za naknadno uređivanje s izlazom u XML i PDF-417. 2637
Program za kadrovske odjele. Na temelju zaposlenika poduzeća. Sposobnost održavanja nekoliko baza podataka (organizacija) u jednom programu, računovodstvo za slobodna radna mjesta. 10603
Verzija 8.02 od 20.10.2018. FIAS baza podataka od 05.11.2018. Proširite arhivu na novu lokaciju i ažurirajte u skladu s update.txt Namijenjen automatiziranom obračunu plaća, poreza, doprinosa i odbitaka, generiranju izvoda i izvješća. Ima intuitivno sučelje, lako se uči, ima veliku brzinu i pouzdanost, nije zahtjevan za resurse računala. Može se koristiti u malim i velikim poduzećima. 6309
Time Doctor moćan je alat za praćenje vremena za jasno praćenje vremena utrošenog na svaki zadatak. Jednostavno vodite sažeti račun radnih sati. Integracije s više od 30 poslovnih uslužnih programa (Jira, Asana, Trello, Google Calendar, itd.). Daljinski upravljač osoblja uz povećanje učinkovitosti do 30%. 1330
1C: Obračun plaća i upravljanje ljudskim resursima 8 putem interneta je pristup 1C softverskim proizvodima putem interneta na bazi mjesečne pretplate 2225
Svako moderno poduzeće s razvijenom strukturom mora imati opsežan kadrovski program. Svrha takvog softvera je održavanje dokumentarne podrške zaposlenicima poduzeća. Ako je potrebno, možete preuzeti neku od aplikacija Microsoft Office paketa, ali u tom slučaju softver neće biti od velike koristi. Činjenica je da će trebati puno vremena za pisanje potrebnih makronaredbi, kao i za izradu tablica, obrazaca i drugih važnih elemenata koje programeri nisu postavili prema zadanim postavkama. Racionalan izbor bio bi besplatni program Personnel Plus koji možete preuzeti na internetu.
Ovaj uslužni program dizajniran je za automatizaciju provedbe gotovo svih zadataka koje pred nas postavlja kadrovska služba. stručnjak za ljudske resurse dobiva priliku raditi čak i s nekoliko organizacija u isto vrijeme, što je korisno za zaposlenike računovodstvenih odjela administracije, koji u pravilu prate nekoliko poduzeća. Trebali biste preuzeti Personnel Plus jer ima podršku za višekorisnički način rada, pa će i tvrtkama s velikim brojem zaposlenika softver biti vrlo koristan.
Još jedna pozitivna karakteristika besplatnog programa Kadry Plus je da možete ući u baze podataka zaposlenika koji su dobili posao temeljem građanskopravnog ugovora ili ugovor o radu. Vi samo trebate preuzeti uslužni program, nakon čega će postati izvrstan spremnik za većinu detaljne informacije o zaposlenicima vašeg poduzeća: slanje na godišnji odmor, dodjeljivanje poticaja, broj radnih sati i poboljšanja.
Korisni program Frames besplatno preuzmite na svoje računalo
Odgovorno i kvalitetno popunjavanje podataka o zaposlenicima poduzeća omogućuje vam da uvijek imate pri ruci točne i ažurne statistike o kretanju osoblja. Trebali biste znati da ako program preuzmete besplatno, ovdje možete računati na više od 50 standardnih predložaka i izvješća koji vam uvelike olakšavaju rad. Osim toga, relevantni stručnjaci mogu kreirati nova izvješća koja zadovoljavaju kriterije i karakteristike određene tvrtke.
Ne može svatko otvoriti besplatna aplikacija Frames Plus, budući da administrator može ograničiti pristup određenoj osobi. To vam omogućuje da se oslonite na činjenicu da će sve informacije koje nisu dostupne relevantnom krugu ljudi biti pouzdano zaštićene.
Dakle, potrebno je preuzeti besplatni program Personal Plus. Ovo je odlično rješenje za svaki odjel ljudskih resursa jer ima sve potrebne značajke. Zgodno i intuitivno sučelje, brojne opcije, mogućnost ograničavanja pristupa - softver se stvarno pokazao savršenim.
Značajke programa: fleksibilno zapošljavanje bez ograničenja razine gniježđenja s mogućnošću uključivanja podružnica s vlastitom strukturom; uvoz i izvoz podataka o zaposlenicima iz 1C programa (Računovodstvo, Obračun plaća i osoblja, Kompleks itd.); spremanje naloga i izvješća u formatima XLS koji se mogu uređivati, DOC ili ODT, ODS (bez obzira imate li instaliran Microsoft Office ili Open Office), vremenski list koji se automatski generira na temelju postojećih naloga za zaposlenika i njegovog radnog vremena. Tablica radnog vremena ima prikladno sučelje za uređivanje i unos odrađenih sati. Sve promjene u vremenskom rasporedu odmah se odražavaju u tijeku rada u obliku odgovarajućih naloga; mogućnost pohranjivanja vanjskih dokumenata u različitim formatima (Word, Excel, slike itd.) unutar programa; mogućnost zapošljavanja više djelatnika s različite stope po jednoj jedinici osoblja, mogućnost da jedan zaposlenik radi na različitim pozicijama unutar iste organizacije po različitim cijenama; Program je osmišljen kako bi pomogao kadrovskim službenicima u izračunavanju radnog staža. Prema upisima u radnu knjižicu zaposlenicima se računa ukupni i neprekidni radni staž. Svi izračuni koje napravi korisnik automatski se pohranjuju u bazu podataka. Dakle, program je elektronička datoteka radnih knjižica zaposlenika. Program ima potpuno dovršen katalog članaka o otkazima u skladu s novim Zakonom o radu. Korisničko sučelje programa je intuitivno, a za rad s programom nije potrebno duboko poznavanje rada s osobnim računalom. Program ima i funkciju ispisa izvješća o radnom stažu zaposlenika. Program vam omogućuje vođenje evidencije internih dokumenata, dolazne i odlazne korespondencije (faksovi, e-pošta, pisma itd.). Moći ćete dodijeliti popis osoba odgovornih za odobravanje ulaznih dokumenata uz naknadno praćenje statusa uz obavijest o datumu odobrenja. Program može na dokument povezati neograničen broj priloženih datoteka bilo kojeg formata (skenirani faks, MS Word, MS Excel datoteke itd.), održavati strukturirane direktorije za zaposlenike (izvođače i izvršitelje), organizacije (primatelje i pošiljatelje), generirati vizualna izvješća o interni dokumenti(voditi dnevnik dokumenata za organizaciju) i korespondenciju, traženje potrebnog dokumenta po jednom ili više podataka (broj, vrsta, datum nastanka i sl.)
U bilo kojoj, čak i maloj organizaciji, postoji osoblje. Kako bi zaposlenici izračunali plaće, moraju se unijeti u specijalizirani program – kadrovski. Takav program za kadrovsku službu kao 1C stekao je veliku popularnost. Naravno, ova aplikacija izvrsno radi sa zadacima, ali se plaća.
Novootvorene organizacije ponekad ne mogu priuštiti instalaciju 1c okvira. Stoga se preporuča razmotriti i druge programe koji se besplatno distribuiraju, ali također rade dobar posao.
Odabir programa za osoblje
Na internetu možete pronaći više od desetak programa koji će olakšati rad kadrovskog službenika. Nemojte žuriti s instaliranjem prve aplikacije na koju naiđete. Potrebno je provesti malu analizu, a zatim usporediti sve plaćene i besplatne programe. Kadrovski službenici najčešće koriste sljedeći softver:
Svaki od gore navedenih programa je jedinstven, a svi su primjereni za rad kadrovskih službi. Treba napomenuti da su neki od programa besplatni, a drugi se plaćaju.
Program 1C Personal dizajniran je za kadrovsku evidenciju, kao i obračun plaća. Aplikacija radi uz proračunsko i samofinanciranje. Program se može dizajnirati za organiziranje računovodstva zaposlenika, registraciju uredskih prostorija, kao i za primanje popratne informacije po kadroviranju.
Glavne značajke uključuju:
- Priprema obračuna plaća;
- Stvaranje kadroviranje;
- Računovodstvo osoblja;
- Oporezivanje;
- Formiranje izvješća;
- Mogućnost obračuna odrađenih sati;
- Rad s fondovima plaća.
Program zauzima vodeću poziciju u smislu popularnosti. Jedina mana aplikacije je što se plaća.
Program dizajniran za kadrovsko računovodstvo. Zahvaljujući aplikaciji, službenik za osoblje može uzeti u obzir zaposlenike poduzeća, kao i generirati sve potrebne naloge. Program se plaća, može se kupiti za 1500 rubalja. Ako ne želite platiti novac, preporuča se korištenje besplatne verzije proizvoda - Mini-okvira. Naravno, besplatna verzija je malo skraćena, ali njena funkcionalnost će biti dovoljna za glavni rad.
Glavne značajke programa:
- Izrada profila zaposlenika, sa svim podacima (ime, fotografija, stručna sprema itd.);
- Održavanje "kalendara" kadrovskog službenika (posjeti, izostanci, bolovanja);
- Izrada izvještaja;
- Ispiši potrebne dokumente.
Program ima intuitivno sučelje, tako da se čak i neiskusni korisnik može nositi s radom. Valja napomenuti da aplikacija ima i mrežnu verziju.
Program Ljudski potencijali zauzima vodeće mjesto među besplatnim aplikacijama za kadrovsku evidenciju. Ako želite, možete kupiti licencu, čija cijena ne prelazi 1000 rubalja godišnje. U tom slučaju dobivate dodatnu funkcionalnost.
Program može pratiti podatke kao što su:
- Oporezivanje;
- Praznici;
- bolovanje;
- Kartica zaposlenika;
- Službena putovanja;
- kretanje;
- Dugovi.
S programom Plaće i osoblje možete raditi ne samo putem računala, već i putem interneta, odnosno u te svrhe možete koristiti mobilni uređaj.
Ovo je besplatna aplikacija namijenjena kadrovskom radu. Za razliku od mnogih programa, "Enterprise Employees" omogućuje upravljanje nekoliko organizacija odjednom. Kako bi se olakšao rad s aplikacijom, programeri su osigurali mogućnost rada s tri računa: Administrator, Korisnik i Gost. U prvom slučaju možete stvarati i uređivati unose. Što se tiče "Korisničkog" računa, on vam omogućuje samo popunjavanje već kreiranih baza podataka i dokumenata. Gost može samo pregledati gotovu dokumentaciju.
Glavne značajke programa uključuju:
- Mogućnost snimanja kamerom (da biste dobili fotografiju zaposlenika);
- Rad sa skenerom;
- Izrada ugovora o radu;
- Razvoj novih predložaka;
- Izrada narudžbi;
- Sposobnost izračuna godišnjeg odmora i radnog iskustva;
- Održavanje tablica radnog vremena;
- Podsjetnik na potrebu podvrgavanja liječničkom pregledu;
- Učitavanje dokumenata u Word i Excel;
- Slanje dokumenata na ispis.
Program ima pristup mreži, što znači da s njim može raditi više zaposlenika odjednom. Broj poslova u programu nije ograničen.
Riječ je o multifunkcionalnom programu koji pridonosi poboljšanom radu kadrovske službe. Treba odmah napomenuti da se aplikacija plaća, ali se može koristiti u testnom načinu rada 55 dana. Ovo vrijeme je dovoljno da u potpunosti istražite funkcionalnost i shvatite je li aplikacija prikladna za rad u vašoj tvrtki.
Glavne funkcije "Personnel Plus":
- Izrada kartica za svakog zaposlenika;
- Obračun radnog vremena;
- Strukturiranje organizacije;
- Sistematizacija poslova;
- Formiranje vremenskih tablica;
- Izrada svih potrebnih naloga;
- Obračun radnog staža zaposlenika;
- Obračun kretanja svakog zaposlenika;
- Izrada predložaka za sve dokumente;
- Izvoz dokumentacije u Excel;
- Obračun godišnjeg odmora.
Ovo je nepotpun popis značajki programa. Više detalja o funkcionalnosti možete pronaći na službenoj web stranici programera. Važno je napomenuti da se aplikacija može instalirati čak i na slaba računala s operativnim sustavom Windows XP.
Odjel za osoblje je višenamjenski program koji može zamijeniti čak i 1C. Odmah treba napomenuti da se prijava plaća. Programeri osiguravaju proračun i vladine organizacije 30% popusta.
Sučelje programa je intuitivno, tako da ne bi trebalo biti nikakvih poteškoća u radu. Naravno, u početku može doći do nekih nesporazuma, budući da "HR odjel" ima veliki broj funkcija. S vremenom će se sav posao obaviti automatski.
Glavne funkcije aplikacije:
- Izrada detaljne kartice zaposlenika;
- Uvoz / izvoz podataka iz 1C;
- Izrada kadrovskih dokumenata;
- Izrada tablice osoblja;
- Obračun svih vrsta staža;
- Povezivanje bilo koje vrste klasifikatora;
- Obračun godišnjih odmora i službenih putovanja;
- Izvoz podataka za slanje FOJ-u;
- Rad sa standardnim izvješćima;
- Statistika organizacije (slobodne i zauzete jedinice).
Zapravo, ovo nije cijeli popis onoga što program može učiniti. S programom možete raditi preko mreže. Ako je potrebno, možete povezati dodatnog zaposlenika, ali ćete morati platiti za svaki račun.
Profesionalna aplikacija neophodna za kadrovski rad. Zahvaljujući programu "Kadrovski posao" provodi se automatizacija upravljanja kadrovskim evidencijama. Program je namijenjen organizacijama koje nemaju samostalnu kadrovsku službu.
Nije teško upravljati programom, tako da će se svaki zaposlenik odgovoran za rad s osobljem nositi sa zadatkom. Čak i nepripremljeni "kadrovnik" moći će voditi punu kadrovsku evidenciju. Verzija "Personnel Business" distribuira se besplatno. Ako je potrebno, možete nadograditi na "Pro" verziju, ali uz naknadu.
Funkcionalnost programa:
- Vođenje evidencije zaposlenika;
- Praćenje kretanja i termina;
- zapošljavanje osoblja;
- Vremenski list;
- Izračun iskustva;
- Planiranje karijere za zaposlenike;
- Rad s normativnim dokumentima;
- Ispis potrebnih dokumenata;
- Izrada tekstualne i grafičke statistike;
- Sigurnosna kopija baze podataka;
- Sposobnost održavanja referentnih i regulatornih dokumenata.
Zahvaljujući mogućnosti kreiranja upita, možete izvući bilo koju informaciju iz baze podataka. Istodobno, sličan postupak može izvršiti sam kadrovski službenik bez uključivanja administratora sustava.
Zaključak
Ne podcjenjujte besplatni softver. Oni se nose sa zadacima ništa lošije od plaćenih proizvoda. Naravno, oni mogu imati neke nijanse, ali to ne utječe uvelike na rad. Od plaćenih proizvoda preporuča se obratiti posebnu pozornost na 1C Osoblje i Odjel za ljudske resurse. Što se tiče besplatnog softvera, Business Personnel je izvrsno rješenje. Morate usporediti softverske proizvode, a zatim odabrati ono što najbolje odgovara vašoj organizaciji.
Video pregled programa
Uloga pojedinog zaposlenika u poduzeću kao nositelja jedinstvenih znanja i kompetencija značajno raste.
Međutim, to se ne odnosi na rutinski rad kadrovskog časnika. Rad kadrovika može biti vrlo intenzivan, osobito ako je poduzeće veliko i ima mnogo zaposlenika.
Neki programi će mu priskočiti u pomoć, uvelike pojednostavljujući računovodstvo osoblja u tvrtki i povećavajući ih. Među tim programima mogu se naći i plaćeni i besplatno dostupni.
Besplatno ne znači uvijek loše. Često tvrtke koje su navikle plaćati proviziju za sve podcjenjuju kvalitetu besplatnog softvera.
Na primjer, program za kadrovsku evidenciju "Zaposlenici poduzeća" je besplatno dostupan. Međutim, među kadrovskim službenicima ova je uslužna služba jedna od najcjenjenijih.
Program Enterprise Employees može:
- voditi istovremenu evidenciju za nekoliko organizacija odjednom, što je zgodno u procesu optimizacije aktivnosti;
- pružiti informacije o slobodnim radnim mjestima u organizaciji;
- organizirati kartice zaposlenika prema jednom ili drugom pokazatelju (dob, radni staž), što je korisno za izradu statističkih izračuna;
- pohraniti u iskaznicu zaposlenika njegove fotografije, preslike njegovih dokumenata, kao i sve naloge, izvješća i ugovore koji se odnose na njegovu osobu;
- otpustite zaposlenike u nekoliko klikova mišem;
- izračunati trajanje godišnjeg odmora i iznos plaće za godišnji odmor za zaposlenika;
- pretvoriti dokumentaciju iz Worda u Excel i obrnuto (ako je potrebno).
Zgodno je što program može raditi na mreži i imati neograničen broj korisnika. Za pristup je potrebna lozinka.
Prednosti također treba uključiti činjenicu da "Zaposlenici poduzeća" imaju vrlo niske Zahtjevi sustava i pokrenuti na gotovo svakom računalu.
Međutim, postoji nedostatak - program nema funkciju automatskog spremanja, tako da morate instalirati dodatne uslužne programe za arhiviranje podataka.
Program za kadrovsko računovodstvo "Osoblje"
Naravno, tvrtka "BukhSoft" također nije ostala podalje od izdavanja programa za računovodstvo osoblja i nudi kadrovskom službeniku besplatni uslužni program "Osoblje". Program Kadry, kao i drugi razvoji BukhSofta, vrlo je jednostavan za korištenje i zauzima malo prostora, što je ključ njegove popularnosti.
"Osoblje" vam omogućuje vođenje evidencije o sektorima podataka kao što su:
- osobni podaci, koji uključuju podatke o putovnici, fotokopije putovnica, informacije o braku i djeci, eventualno fotografije;
- i dugovanja, koja uključuju PIB zaposlenika, IMNS šifru, podatke o plaći na prethodnom mjestu rada zaposlenika, kao i podatke o njegovim poreznim dugovima;
- razgraničenja, gdje se knjiže podaci o primicima Novac na platnu karticu zaposlenika;
- kadrovske podatke, odnosno radni staž zaposlenika, položaj, uvjete rada, kadrovski broj itd.;
- , gdje se nalaze statistike iz kojih možete vidjeti koliko često zaposlenik odlazi na bolovanje i koje iznose za njih prima;
- godišnji odmor, koji sadrži podatke o neiskorištenim danima godišnjeg odmora;
- obrazovanje.
Za službenika za osoblje, program "Osoblje" pripremit će obrazac za gotovo svaki dokument za potpisivanje: osoblje, raspored rada, godišnji odmor ili otkaz.
Sličice - jednostavnost i lakoća korištenja
"Mini-cadre" je još jedan poznati program za vođenje kadrovske evidencije, također poznat kadrovskim službenicima pod imenima "Laytik-Kadry" i "Kors-Kadry". Program se razlikuje od ostalih po tome što je dizajniran posebno za male tvrtke, jer nije u stanju pohraniti velike količine informacija.
Istodobno, uslužni program ima puno prednosti: potpuno je besplatan i vrlo jednostavan za razumijevanje i korištenje. Lozinka za program izdaje se besplatno nakon ispunjavanja upitnika na službenoj web stranici.
„Mini kadrovi“ pohranjuju veliki broj informacija o zaposleniku (osnovni podaci, stručna sprema, radni staž, prethodni poslovi), jednostavno generiraju i evidentiraju osnovne kadrovske prijave (za prijam, otkaz, službeni put).
Program ima niz lijepih dodataka, na primjer, živopisno podsjeća kadrovskog službenika na okrugle datume zaposlenika u tvrtki (5, 10 godina) i njegov rođendan, što je vrlo korisno za zaboravne menadžere, a također ima jedinstveni " HR kalendar" način rada koji vam omogućuje učinkovitije planiranje radnog vremena.
Ostali korisni programi za upravljanje osobljem i kadrovsku evidenciju
Postoje i uže usmjereni programi koji su korisni u radu s osobljem.
Na primjer, program "Pro100 Timekeeper", što vam omogućuje da popravite vrijeme. Računovodstvo se vodi pomoću posebne pristupne šifre koja se dodjeljuje svakom od zaposlenika.
Program omogućuje:
- voditi imenike osoblja;
- generirati izvješća o namjernim prijevremenim odlascima s posla, kako bi zaposlenici u budućnosti mogli nadoknaditi vrijeme svoje odsutnosti s radnog mjesta;
- izvući zaključke o tome tko od zaposlenika organizacije ima problema s disciplinom.
Naravno, uslužni program za mjerenje vremena Pro100 učinkovit je samo u malim poduzećima. Održavajte takve evidencije velika tvrtka praktički nemoguće - u najboljem slučaju to će dovesti do čekanja u redu prilikom unosa pristupne šifre.
Drugi uslužni program sa sličnim funkcijama je "OfficeMetrika". Ovaj program uzima u obzir vrijeme odlaska - dolaska zaposlenika, trajanje njegove odsutnosti s radnog mjesta, a također pokazuje i stupanj njegove uključenosti u posao.
Metoda koju koristi uslužni program OfficeMetrica je analiza internetskih stranica koje posjećuje zaposlenik (ili odjel) tijekom radnog dana. uzima u obzir koliko je vremena zaposlenik proveo na određenom mjestu, koliko je sati ulazio i izlazio.
Vrijedno je napomenuti da program ni na koji način ne krši povjerljivost radnji zaposlenika - sadržaj poruka koje je napisao, na primjer, na društvenim mrežama, neće biti otkriven. Međutim, koji je dio radnog vremena zaposlenik proveo na tematskim portalima, a koji dio - na zabavnim stranicama i u u društvenim mrežama, "OfisMetrika" smatra vrlo učinkovito.
Korisni učinak ovog programa je očit - kontrolirajući uključenost zaposlenika u radni proces, softver omogućuje menadžeru da poveća produktivnost rada u svom odjelu. Osim toga, zaposlenici će trošiti manje vremena na resurse trećih strana, znajući da ih se promatra.
A evo još jednog sustava - "KAMIN"- postoji i za druge potrebe, odnosno radi pojednostavljenja postupka obračuna i obračuna plaća. Ovaj program za rad s osobljem temelji se na "1C: Enterprise 8".
Konfiguracija "KAMIN: Obračun plaća" vam omogućuje da:
- izračunati plaće u skladu s važećim regulatornim standardima;
- vodi evidenciju raznih vrsta kadrovske dokumentacije i čuva je;
- obračun doprinosa za osiguranje i mirovinsko osiguranje zaposlenika poduzeća;
- prenijeti podatke o obračunavanju poreza na verziju programa 1C: Enterprise od 7.7 do 8.
Program nije besplatan i ima prilično visoku cijenu u usporedbi s drugim uslužnim programima, ali je klasificiran kao profesionalni i primjenjiv je na velika poduzeća.
Mnogi kadrovski službenici i dalje radije obavljaju sav posao u poduzeću vlastitim rukama, ne vjerujući programima ili ih smatrajući preskupima.
Međutim, ovih je dana ovaj pristup zastario: pravilno odabrani besplatni program za upravljanje osobljem oslobodit će mnogo vremena stručnjaku za ljudske resurse i omogućiti vam da planirate svoj radni dan mnogo učinkovitije.