Da li je potrebno održati skupštinu vlasnika MKD. Pravila za održavanje skupštine vlasnika stambene zgrade - inicijator, dokumenti. Oblici odlučivanja na skupštini vlasnika

02.09.19 17 720 11

Ako već imate vlasničku putovnicu i registar vlasnika svoje kuće

Drugi način pronalaženja saveznika je pisanje najave o stvaranju inicijativne grupe. Na primjer:

"Zdravo. Ja sam vlasnik tog i tog stana u našoj kući. Želim učiniti život u našoj kući boljim. Da bih to učinio, predlažem uspostaviti samoupravu u kući: riješiti nepravedno naplaćena plaćanja, organizirati odvoz smeća i održavati ulaz čistim. Ako i vi to želite i spremni ste sudjelovati u upravljanju, kontaktirajte me na bilo koji prikladan način: telefonom +7 905 123-45-67 , e-mailom [e-mail zaštićen], u WhatsAppu, Viberu ili Telegramu. S poštovanjem, Vladimir Ivanov.

Važno je da već u ovoj fazi jasno razumijete zašto želite održati sastanak. Ukoliko vam je cilj postaviti barijeru u dvorištu, naznačite to u oglasu. Ako nađete lažne zapisnike s prethodnih sastanaka, napišite i o tome: tako je veća šansa da će se ostali stanari pobuniti i stati na vašu stranu. Što bolje objasnite kako će samouprava koristiti vašim susjedima, veća je vjerojatnost da ćete dobiti odgovor.

Obavijest je potrebno tiskati i razaslati u poštanske sandučiće. Možete ga objesiti i na vidno mjesto u svakom ulazu u kuću.

Teško je predvidjeti koliko će ljudi doći iz oglasa. Ali čak i ako ne dobijete pozive ili pisma, barem će susjedi znati da se nešto sprema u vašoj kući. Time će se smanjiti moguće sumnje prilikom obilaska od vrata do vrata i prikupljanja novca.

Bez obzira na to jeste li uspjeli dobiti potporu predsjednika vijeća, prije sljedećeg koraka svakako se družite sa svima koji su spremni pomoći – javili su se na oglas ili iskazali interes u osobnom razgovoru. Upoznajte se, razmijenite kontakte i saznajte tko je i kako spreman pomoći. Recimo, ekonomisti će pomoći u prebrojavanju glasova. Ravnatelj ili samo iskusni učitelj, policajac ili obični vojnik može biti odličan predsjedatelj na sastanku - najvjerojatnije će moći održavati red.

Također saznajte koje su od uloga ljudi spremni igrati na sastanku - predsjednik, tajnik ili član komisije za brojanje. O tim ulogama ću pisati kasnije.

Savjetujem vam da u istoj fazi stvorite opći chat kod kuće u bilo kojem prikladnom messengeru - obično Votsap ili Viber. Tako možete brzo razgovarati o situaciji i razmijeniti informacije. Idealno bi bilo da na ovaj chat pozovete stručnjake – one koji se profesionalno bave samoupravnim organiziranjem ili barem one koji su već održali sastanak u svom domu.

Odredite datum, vrijeme i mjesto sastanka

Kada: 3 tjedna prije sastanka.

Morate unaprijed odlučiti o datumu, vremenu i mjestu sastanka: morate ih navesti na dnevnom redu i ne možete ih mijenjati. I još treba imati vremena obavijestiti vlasnike.

Morate zakazati sastanak u prikladno vrijeme za sve: radnim danom navečer ili vikendom. Ljeti je poželjnija prva opcija, jer vikendom mnogi ljudi odlaze u svoje vikendice.

Trebat će vam mjesto gdje će svi stati, a u isto vrijeme neće ovisiti o vremenu. Jednog ljeta imali smo sastanak na igralištu. Po mrazu ili kiši samo su dvije mogućnosti - ulaz ili nečiji stan.

Također možete pokušati kontaktirati svoju lokalnu upravu da vam pomogne pronaći sobu. Za to je potreban pisani zahtjev inicijativne skupine. Prema zakonu, oni su dužni pružiti pomoć - primjerice, osigurati prostor u obližnjoj školi.

Čim se odlučite za datum, vrijeme i mjesto – napravite dnevni red.

Postavite dnevni red i objavite informacije online

Kada: 3 tjedna prije sastanka.

Dnevni red glavne skupštine vlasnika je popis svih pitanja bez iznimke o kojima planirate raspravljati i riješiti na skupštini. Mora se staviti na internet i prenijeti na tijelo za državnu imovinu - to je druga institucija u svakom gradu.

Kako napraviti dnevni red. Dnevni red mora sadržavati adresu kuće, inicijatora sastanka i oblik sastanka. Ako planirate koristiti "Trg", označite "osobno" - to znači da će ljudi moći glasovati i na glasačkim listićima i putem informacijskog sustava. Također morate navesti datum, vrijeme i mjesto sastanka.

Pitanja za raspravu mogu se pisati u stupac, po mogućnosti numerirani. Za svako pitanje treba imati zasebnu stavku – ne mogu se kombinirati. Formulirajte što konkretnije: na sastanku ćete glasovati o svakom od pitanja. Vlasnici bi im trebali moći nedvosmisleno odgovoriti “za”, “protiv” ili “suzdržan”.

Zabranjeno je dodavati točku „ostalo“ na dnevni red, zapisnik s takvim dnevnim redom neće vam biti prihvaćen.

Najbolje je koristiti jezik iz zakona i propisa koji se može optimizirati za vaš dom.

Određivanje predsjedatelja i tajnika sjednice.
Određivanje sastava komisije za brojanje.
Odredite kako želite biti obaviješteni o nadolazećim sastancima.
Određuje kako obavijestiti o odlukama donesenim na sastanku.
Korištenje informacijskog sustava za održavanje sjednica i glasovanje.
Određivanje voditelja glavne skupštine prilikom glasovanja putem informacijskog sustava.
Postupak financiranja troškova u vezi sa sazivanjem i organizacijom glavne skupštine.
Uvjeti i postupak održavanja godišnje skupštine vlasnika.

U nastavku ću detaljnije raspravljati o tim pitanjima.

Dnevni red također može uključivati točke kao što su:

postavljanje ogradnih uređaja u lokalnom području;
izbori odbora stambena zgrada;
utvrđivanje ovlasti vijeća i njihova trajanja;
izbor predsjednika vijeća iz reda članova vijeća i njegovo ovlaštenje;
donošenje odluke o formiranju fonda za kapitalne popravke, utvrđivanje iznosa mjesečnog doprinosa - ako je potrebno premašiti doprinos koji utvrđuje fond regionalnog operatera kapitalnih popravaka;
donošenje odluke o poboljšanju zemljišta;
davanje (određenoj osobi) prava korištenja zajedničke imovine (ovdje napisati koju) u svrhu (koju) uz naknadu u obliku (opisati oblik naknade bez navođenja konkretnih brojeva).

Bolje je ako nema previše pitanja - inače će se sastanak protegnuti u vječnost, vlasnici će se umoriti i zbuniti, a samo će se pogoršati. Za složena pitanja, poput izmjene Kaznenog zakona, prilikom sastavljanja dnevnog reda, ako je moguće, posavjetujte se s iskusnim stručnjacima. Može se dogoditi da vaš poziv bude osporen na sudu. Ako promašite formulaciju, nećete ništa postići.

Što učiniti s dnevnim redom. Prvo, mora se prenijeti na državno ili općinsko tijelo za upravljanje imovinom. U Moskvi je ovo GKU IS vašeg područja - predstavnik Odjela za imovinu grada Moskve. U drugim gradovima takve se organizacije mogu drugačije zvati. Možete ih pronaći na isti način kao i lokalnu samoupravu: u Google upišite naziv svog grada + riječi “općinsko vlasništvo”.

Osim toga, svugdje osim u Moskvi, dnevni red se može dostaviti CHI-ju.

Obavijest s dnevnim redom sjednice tijelu državne imovine može se donijeti osobno i predati na potpis u uredu ili se može poslati preporučeno poštom. E-mail nije moguć.

Dužnosnici vam mogu predložiti da prilagodite dnevni red, na primjer, promijenite tekst. Obično predložene izmjene nisu u korist vlasnika. Imate pravo odustati od ovih promjena, ali budite spremni na mogući sudski postupak.

NA društvo za upravljanje izdavanje nije potrebno.

Ako koristite informacijski sustav kao što je Square, tamo ste također dužni objaviti poziv. Alternativa je objaviti ga na bilo kojem javnom mjestu na internetu i poslati poveznicu svim vlasnicima. Možete samostalno izraditi web mjesto s jednostavnom adresom, na primjer, putem alata za izradu web stranica Tilda. Jednostavno je i besplatno.

Stranica se ne može koristiti samo kao platforma za dnevni red. Može biti korisno i kasnije: da obavijestite susjede o pripremama za sljedeće sastanke, o rezultatima sastanaka, o prikupljanju novca ili o problemima na koje želite skrenuti pozornost.

Ako ne želite sami izraditi web stranicu, možete napraviti početnu stranicu putem "Sobdom-rf" - samo će stanovnici vašeg doma dobiti poveznicu na nju. Sustav pruža funkcionalnost za rješavanje raznih zadataka samouprave, na primjer, prikupljanje kontakata stanara kuće.

Prikupiti novac za sastanak i kontakte svih vlasnika stanova. Obavijestite ih o sastanku

Kada: bolje je započeti 20 dana unaprijed kako biste imali vremena obavijestiti sve najmanje 10 dana prije sastanka.

Po zakonu ste dužni obavijestiti sve vlasnike bez iznimke o sastanku najkasnije 10 dana prije njega. To možete učiniti na dva načina: osobno uz potpis ili preporučenom poštom. Drugi način je brži, ali skuplji i manje učinkovit: ako želite nešto stvarno promijeniti, bolje je upoznati ljude i komunicirati s njima.

Ne možete obavijestiti objavom u ulazu: ne možete nikako dokazati da su svi vlasnici to vidjeli. Jedina iznimka je ako je odluka o ovom načinu obavještavanja donesena na zadnjoj sjednici.

Stoga ćete prije sastanka vi ili vaši pomoćnici morati osobno obići sve stanove u kući. Osim obavijesti o sastanku, ovo zaobilaženje ima još dvije svrhe: prikupljanje kontakata i dobivanje privole za obradu osobnih podataka. Svi ciljevi mogu se zatvoriti u jednom posjetu, ali ponekad se ljudi ne mogu naći kod kuće dugo vremena, dok su drugi sumnjivi - tada će morati doći više puta.

Ne preporučam prikupljanje novca za sastanak tijekom prvog kruga. Prema zakonu, takve troškove snosi inicijator skupa ili cijela inicijativna skupina. Obično je to prilično opipljiv iznos - najmanje 50 000 R, uzimajući u obzir troškove registra vlasnika, slanje pisama, ispis dokumenata itd. Svim stanarima možete ponuditi da se uplaćuju, ali, prema mom iskustvu, obično ne više više od 50% vlasnika se slaže. Stoga, ako ste izračunali iznos, ne biste ga trebali ravnomjerno podijeliti na sve – ostat ćete u debelom minusu.

Novac možete podizati samo uz potvrdu ili pomoću mobilnog bankovnog terminala za prihvat kartica – u tom slučaju možete odmah dati čekove. Novac ne znači nikakve privilegije i dodatne glasove. Odbaciti ili ne čisto je dobrovoljno. Opet, najbolje je ne sugerirati da to radite tijekom prvog kruga spojeva: to je najlakši način da okrenete ljude protiv sebe.

Prije zaobilaženja obavezno isprintajte dva dokumenta: privolu za obradu osobnih podataka i registar osobne dostave poruka.

Suglasnost za obradu osobnih podataka morate biti u mogućnosti legalno koristiti telefonske brojeve vlasnika da vas obavijeste o sljedećem sastanku. Treba sadržavati sljedeće riječi:

“Ja, takav i takav, pristajem na obradu i davanje mojih osobnih podataka trećim stranama, uključujući puno ime i prezime, datum rođenja, bračni status, podatke o putovnici, fotografiju, adresu prijave prebivališta, adresu stvarnog prebivališta, spol, kontakt telefoni, adresa E-mail, informacije o mojim računima u u društvenim mrežama, podatke i dokumente o nekretninama u mom vlasništvu. Ova suglasnost vrijedi neograničeno. Svjestan sam da svoju suglasnost mogu opozvati u bilo kojem trenutku pismenom obavijesti."

Takvu suglasnost trebate potpisati samo jednom. Ispišite obrasce pristanka s marginom, po mogućnosti najmanje 12-15 za 10 vlasnika. Neki se oblici mogu izgubiti, drugi će se slučajno oštetiti.

Umjesto zasebnog obrasca za svakog vlasnika, možete napraviti opću tablicu s odgovarajućim nazivom i imenima vlasnika i pozvati ljude da navedu telefonski broj i direktno se potpišu u nju. Ali neće se svima svidjeti da će susjedi vidjeti njegov broj telefona.

Registar osobne dostave poruka- ovo je tablica s potpisima kojima će vlasnici potvrditi da su upoznati sa sastankom. Linije u ovoj tablici također bi trebale biti s marginom - 30-40 više nego što vlasnici žive u kući.

Također vam savjetujem da napravite bedž s fotografijom, prezimenom i naznakom vrste djelatnosti, na primjer, "organizator skupštine vlasnika u kući na adresi". To će uliti povjerenje kod susjeda.

Uz bedž i dokumente možete početi osobno obavještavati vlasnike o sastanku.

Ako na ulazu postoji vratar, prvo ga kontaktirajte: često su već prikupili kontakte vlasnika. U svakom slučaju, morat ćete ići od vrata do vrata kako biste dobili potpise. Ali ako dobijete telefon unaprijed, možete prvo nazvati, predstaviti se i dogovoriti zgodno vrijeme.

Ako nema conciergea ili on nema kontakte, morat ćete krenuti od nule. Počnite obilaziti apartmane radnim danom od 18 do 22 sata. Dogovorite kontrolni prolaz nadolazećeg vikenda: iznenada netko radi do kasno ili dolazi samo subotom i nedjeljom.

Obavezno označite od koga nije bilo moguće dobiti potpise - nisu pronađeni kod kuće ili su dobili kategoričko odbijanje.

Bolje je ne uključivati strance u obilaznicu, ali susjedi su vrlo poželjni. Po mom iskustvu, najbolje je raditi runde u paru muškarac + žena. Ženama se više vjeruje, a muškarac je potreban za sigurnost: ljudi su drugačiji. U mojoj praksi bio je muškarac koji je izašao otvoriti vrata u kratkim hlačama i s nožem i jedna starija žena koja je pustila psa na nas. Nekima sam došao samo s predjelom.

Dešavalo se da razgovor započne riječima “šta ti radiš ovdje”, a završi riječima “imaš novca, pomoći ćemo kako god možemo”. Općenito, ako točno objasnite tko ste i zašto ste došli, većina to percipira adekvatno, a neki nude pomoć.

Po mom iskustvu, ljudi rjeđe odbijaju potpisati. Ali svima je sumnjiva privola za obradu osobnih podataka. Nitko neće potpisati bez razloga. Stoga, recite sve odjednom, izravno i jasno: “Zdravo! Ja sam tvoj susjed. Živim u određenom stanu. Ja sam pokrenuo skupštinu, evo naše inicijativne grupe, u kojoj je po jedan iz svakog ulaza. Održavamo sastanak na tu i tu temu. Ne sviđa vam se što imate račun u sustavu plaćanja za 1500 rubalja više? Popravit ćemo to."

Zaobilaženje stanova - također dobar način upoznati susjede. Prihvatite pomoć koja vam se nudi i potaknite ljude da sudjeluju u pripremi sastanka.

Ako stan nitko nije otvorio, na njegova vrata pričvrstite papirnatu obavijest. U njemu napišite da planirate organizirati sastanak, navedite datum i temu sastanka, svoj broj telefona i web stranicu na kojoj možete saznati više o svemu tome.

Takav komad papira na vratima pomaže u praćenju živi li osoba u kući: ako je prošlo nekoliko dana, a nitko nije uzeo papir, to znači da je vlasnik otišao barem na odmor. Ne morate ga tražiti. Imajte na umu samo da će ovaj vlasnik o sastanku morati biti obaviješten poštom.

Pošaljite obavijesti poštom i obavijestite grad

Kada: 15-20 dana unaprijed kako bi imali vremena obavijestiti sve najmanje 10 dana prije sastanka.

Svi vlasnici apartmana i soba koji nisu pronađeni, kao i vlasnici nestambeni prostori slati preporučena pisma na adrese u kući na imena vlasnika iz matične knjige. Svaki vlasnik mora poslati posebnu obavijest. Nemoguće je obavijestiti običnim pismom. U ovom slučaju nije vam potrebna obavijest o primitku - dovoljno je da je pismo poslano.

Slanje jednog preporučenog pisma u prosjeku košta oko 50 R plus omotnica - još 8-12 R. Da uštedim na kuvertama, šaljem običnu razglednicu s pravim tekstom. Dakle, moguće je.

Obavijest mora sadržavati podatke o sjednici: oblik održavanja, datum, mjesto, vrijeme, dnevni red, kako i do kojeg datuma se može glasovati. Također morate navesti podatke o inicijatoru: puno ime, adresu imovine, pojedinosti naslovnog dokumenta.

Bolje je ne improvizirati s tekstom, pisati prema predlošku:

“Poštovani vlasnike, obavještavamo vas da ćemo tog i tog dana tog i tog mjeseca, na inicijativu Ivanova Ivana Ivanoviča, održati raspravu licem u lice o pitanjima koja su stavljena na glasovanje. Datum početka, mjesto i vrijeme sastanka, datum završetka glasovanja. Točke dnevnog reda. Dnevni red možete pronaći na web stranici. Možete glasovati na taj i takav način do tog i tog broja.

Obavijestiti sve vlasnike o prvoj skupštini je teško, mučno i dugotrajno. Ali ako sve učinite kako treba, bit će lakše. U prvom obilasku kuće od vrata do vrata uspio sam prikupiti kontakte samo 30% vlasnika. Na prvi sastanak došlo je dosta ljudi s kojima sam razmijenio i kontakte. Danas, tri godine nakon prvog sastanka, nakon kojeg smo imali još mnogo sastanaka, u kontaktu je 96% vlasnika kuće u mojoj kući.

Na prvom sastanku razgovarali smo o načinu dojave i svatko je birao što mu odgovara. Sada šaljem samo tri pisma, a sve ostale obavještavam telefonom ili WhatsAppom. Sve to traje tri dana. Da biste saznali kako odabrati način obavijesti na sastanku, pogledajte dolje.

Svi bi trebali obavijestiti ljude o sastanku pristupačne načine. Objesite plakate na ulazu i obavijesti u dizalima, razbacajte letke u sandučiće s linkom na vašu web stranicu ili qar kodom. Bit će zgodno ako osoba koja je kliknula na vezu može lako ostaviti svoje podatke za kontakt. Ali to ni u kojem slučaju ne bi trebao biti redoviti obrazac, na primjer, od Googlea - poslužit će samo poseban za pohranu osobnih podataka. Na primjer, postoji jedan u sustavu Sobdom-rf.

Stanarima naše kuće šaljem i SMS i WhatsApp poruke, a ako ne dobijem odgovor, također zovem. Najavu također isprintam i zalijepim na ulaz, a ako je netko strgne, isprintam je i ponovno zalijepim.

Informacije o sastanku trebale bi zvučati iz svakog željeza. Učiniti tako da svi znaju za sastanak nije prazna formalnost: o tim ljudima ovisi hoćete li moći riješiti problem. A to je i način da se osigurate da nitko ne može reći da niste nikoga obavijestili.

Obavještavamo grad. Gotovo sve kuće imaju općinsku imovinu - stanove i nestambene prostore koji pripadaju gradu. Za takve je u Referentnim podacima o nekretninama na internetu u retku „Oblik vlasništva“ naznačeno „stanje“.

Obavijest u grad potrebno je donijeti osobno ili poslati putem internet recepcija obavijest istom tijelu državne imovine gdje ste podnijeli poziv.

Za svaki slučaj, savjetujem vam da uvijek obavijestite grad. Jedina iznimka su zadruge, u kojima sva imovina pripada dioničarima - privatnim osobama.

Izračunajte broj glasova za svakog vlasnika

Pravo glasa na skupštini imaju vlasnici svih stambenih prostora i onih nestambenih prostora koji su u vlasništvu. Primjerice, ako se u podrumu nalazi lokal koji je uknjižen kao vlasništvo, njegov vlasnik ima pravo glasa.

Izračunajte ukupnu površinu prostorija u kući.
Izračunajte glasove suvlasnika i vlasnika koji isključivo posjeduju stan ili nestambeni prostor.
Izračunajte glasove dioničara.
Izračunajte glasove vlasnika soba u komunalnim stanovima.

Zajedničko vlasništvo je obično stan koji su kupili bračni parovi ili su ga privatizirali ljudi koji su živjeli zajedno. Odluke o takvoj imovini donose se zajednički. Zajedničko vlasništvo je kada vlasnici posjeduju različite ili jednake udjele u stanu. Za zajedničke stanove postoji posebna formula, jer svaki vlasnik u njemu ima pravo ne samo na svoju sobu, već i na dio zajedničke imovine, a veličina ovog dijela ovisi o veličini njegove sobe.

U nastavku ću dati sve potrebne formule. Radi lakšeg objašnjenja izračune ću objasniti na primjeru.

Uzmimo uvjetnu kuću, koja se sastoji od tri stana i dvije nestambene prostorije - potkrovlja i polusuterena - i izračunajmo glasove vlasnika u njoj.

Površina apartmana br. 1 je 100 m². Zajedničko je vlasništvo i vlasništvo dva vlasnika.

Površina apartmana br. 2 je 100 m². Ona je zajednička. Ima tri sobe različitih vlasnika, površine 30, 20 i 10 m².

Površina apartmana br. 3 je također 100 m². Zajedničko je vlasništvo četiri vlasnika, članova iste obitelji. To znači da vlasnici posjeduju stan bez udjela, što znači da ne mogu samostalno raspolagati njime, primjerice, prodati ga ili iznajmiti, bez pismene suglasnosti ostalih vlasnika.

Površina potkrovlja - 100 m². Nije u ničijem vlasništvu.

Polusuteren je površine 200 m². Cijeli polusuteren zauzima lokal s jednim vlasnikom.

Uzimamo u obzir ukupnu površinu prostorija čiji vlasnici mogu glasati. Da bismo to učinili, dodajemo samo površinu stambenih prostorija i nestambenih prostorija koji su registrirani u vlasništvu. U našem primjeru, potkrovlje ne pripada takvim prostorijama - stoga ga isključujemo iz izračuna. Budite oprezni: ne dodajemo površinu soba u zajedničkim stanovima, kako ne bismo "rasli" kuću na papiru.

Površina stana br. 1 + površina stana br. 2 + površina stana br. 3 + površina podruma = 100 + 100 + 100 + 200 = 500 m².

Broj koji dobijete je 100%, ili veliki nazivnik. Koristit ćemo ga u svim daljnjim proračunima.

(Područje objekta) / ( ukupna površina) × 100%

200 / 500 × 100% = 40% - za trgovinu

100 / 500 × 100% = 20% - za stan br.3

Zajedničari imaju jednu odluku za sve, ali broj potpisa u njoj mora odgovarati broju vlasnika ili mora biti priložena punomoć. Za pravne osobe za glasovanje potrebna je punomoć ili nalog za imenovanje - potrebni su prilikom glasovanja.

Na isti način prebrojite i broj glasova u gradu. Grad je uvijek jedan vlasnik. Zbraja se površina svih gradskih prostorija.

Brojimo glasove dioničara. U našem primjeru, ovo je stan br. 1 površine 100 m², koji pripada dvojici vlasnika - Ivanu i Sergeju. Udjeli tih vlasnika navedeni su u njihovoj potvrdi o vlasništvu, uvijek u formatu ⅓, ¾ i tako dalje. Na primjer, vlasnik Ivan posjeduje ¾ stana, a vlasnik Sergej posjeduje ¼ stana.

Formula za djelomično vlasništvo je sljedeća:

(Površina stana) / (Broj udjela u stanu) × (Vlasnički udio) / (Ukupna površina) × 100%

Brojimo glasove vlasnika soba u komunalnim stanovima. U našoj uvjetnoj kući to su sobe u zajedničkom stanu broj 2. Vlasnici soba u zajedničkim stanovima imaju pravo ne samo na svoju sobu, već i na zajedničku zajedničku imovinu unutar stana. Ovo je isto zajedničko vlasništvo, ali udjeli možda nisu navedeni u dokumentima o vlasništvu - morat ćete ih sami izračunati.

Formula je:

((Površina sobe) / (Površina svih prostorija u stanu koje su uknjižene kao vlasništvo) × (Površina ostalih prostorija u stanu) + (Površina sobe)) / ( Ukupna površina kuće) × 100%

Površina stana u našem primjeru je 100 m². Ima tri sobe različitih vlasnika, površine 30, 20 i 10 m². Ispada da je površina svih soba uređenih u posjedu = 60 m², a površina ostalih soba = 40 m².

Prebrojali smo glasove svih vlasnika kuće. Nažalost, stvarnost je mnogo kompliciranija. Neće biti okruglih brojeva. Stoga, ne brinite ako konačni postoci ne konvergiraju točno na 100% - pogreška od 1-2% nije regulirana ni na koji način i nije kritična.

Postoje i teže situacije. Najpopularniji problem je zajednički stan, u kojem je samo jedna soba u katastarskom registru. Za takve ljude treba djelovati naslijepo: na temelju ostalih stanova u kući pogoditi koliko soba može biti u tom stanu i koje površine mogu biti.

Sve što je izbrojeno upisati u knjigu vlasnika.

U idealnom slučaju, društvo za upravljanje je dužno prebrojati broj glasova za svakog vlasnika u kući. U registru koji ćete dobiti u svom Kaznenom zakonu prije sastanka, ti bi izračuni trebali biti. Nažalost, ovaj registar gotovo nikada nije istinit - stoga se pripremite na činjenicu da ćete sve morati ponovno izračunati ručno.

Pripremite se za izravnu raspravu o problemima i pripremite glasačke listiće

Kada: 2-5 dana prije sastanka.

Prije sastanka okvirno izračunajte koliko će ljudi glasovati na listićima i isprintajte listiće s marginom. Njihov broj je neograničen: čak ih možete staviti na Internet za samoispis i potpis. Vaš glavni zadatak je osigurati da svaki vlasnik ili njegov predstavnik ima glasački listić.

Bilten na svakoj stranici treba sadržavati sve podatke o vlasniku: puno ime, broj i površinu prostora, pojedinosti o vlasničkim dokumentima. Ako se radi o pravnoj osobi koja posjeduje npr. dućan u podrumu, u glasački listić unesite: naziv, PIB, PSRN, broj sobe, podatke o vlasničkim dokumentima i podatke o dokumentu kojim se potvrđuje ovlast birača. Ako osoba ne glasuje osobno, nego putem punomoćnika, to mora biti naznačeno u glasačkom listiću, a presliku punomoći treba priložiti uz odluku.

Također, glasački listić treba sadržavati odluke o svakom pitanju dnevnog reda bez iznimke: „za“, „protiv“ ili „suzdržan“. Ne može se glasovati o pitanjima koja nisu na dnevnom redu. Ne morate ih stavljati na glasački listić.

Zasebno, zamolite ljude da unesu svoje podatke za kontakt na glasački listić. Objasnite im da mogu dobiti poziv od okružne uprave ili stambene inspekcije s provjerom.

Osim toga, savjetujem vam da u glasačke listiće upišete broj glasova za svakog vlasnika - to će uvelike olakšati rad komisije za brojanje. Ponekad je to lakše učiniti nakon prikupljanja papirnatih obrazaca, unosom izračunatih postotaka iz matične tablice.

Koristite za glasovanje u odsutnosti: sustav "Kvadrat", sustav GIS za stanovanje i komunalne usluge, sustav "Elektronička kuća" (samo za Moskvu), drugi IS ____________ (može se odabrati nekoliko opcija).
Odaberite administratora vlasnika informacijskog sustava , , . Izabrane osobe u ime vlasnika prostora u MKD-u ovlaštene su koristiti odabrani informacijski sustav tijekom održavanja skupštine vlasnika prostora u MKD-u u obliku glasovanja u odsutnosti.

Administrator informacijskog sustava je osoba koja će unositi podatke o biračima u sustav i osigurati objavu rezultata glasovanja u službenim sustavima izvješćivanja, uključujući GIS stanovanja i komunalne djelatnosti. Na samom sastanku ne smije biti prisutan, također nije dužan biti vlasnik jednog od stanova. Čak je i dobro kada u ulozi administratora, kao iu svojstvu članova povjerenstva za prebrojavanje, neovisni ljudi nastupaju kao arbitri.

Odabir načina obavijesti. Kako ubuduće ne biste provodili obilazak od vrata do vrata, uključite sljedeći tekst uz mogućnost odabira nekoliko opcija:

Izbor načina obavješćivanja glavne skupštine i načina obavješćivanja o rezultatima OSS MKD.

Definirajte način obavijesti:

SMS na broj mobitela tel. +7 (____) ____-___-___;
e-poštom __________ ;
papirnata obavijest u poštanskom sandučiću.

Metoda obavijesti mora biti bilježenje - to jest, mora sadržavati izvješće o isporuci. Prikladan je bilo koji glasnik u kojem postoji izvješće o tome tko je bio primatelj odgovarajuće poruke.

Obavezno odredite kako ćete biti obaviješteni o rezultatima sastanaka ili ćete takvu obavijest morati dostaviti osobno ili preporučenom poštom nakon sastanka, te voditi registar obavijesti.

Financiranje sastanka. Za održavanje sljedećih sastanaka o trošku OV-a, upišite u glasački listić:

Postupak financiranja troškova povezanih s sazivanjem i organizacijom općih skupština (članak 3.5, dio 2, članak 44 LC RF).

Troškove održavanja sjednica uvrstiti u plan financijskih i gospodarskih aktivnosti SO za MKD.

Održati sastanak

Po zakonu nije potrebno održavati sastanak licem u lice: vlasnici i dalje glasuju papirnato ili putem informacijskog sustava. Ali preporučujem da ne zanemarite sastanak. Ovo je dobra prilika da osobno razgovarate o problemima i prenesete publici koliko je važno preuzeti kontrolu nad kućom u svoje ruke.

Glavna opasnost od sastanka licem u lice je da na njega mogu doći provokatori. Obično to nisu vlasnici, njihov jedini zadatak je napraviti skandal. U jednoj kući gdje sam držao sastanak bila je jedna žena koja je svima ukućanima dijelila pisma: kažu da je naš sastanak izvrtanje Kaznenog zakona kako bi se svima uzela još više novca. Ispostavilo se da ta žena nije vlasnica. Morao sam svima još jednom detaljno objasniti što točno nudimo i zašto.

Nakon ovog incidenta počeli smo prijavljivati sve koji su došli na sastanak - pitamo na ulazu ime i broj stana i tražimo dokument. Istina, teško je uvesti takva ograničenja u dvorištu. Također je pogodno koristiti sustav "Kvadrat" za registraciju sudionika. Službeno vanjskim osobama nije zabranjeno prisustvovati sastancima vlasnika, ali to je diskrecijsko pravo organizatora.

Sastanak obično otvara osoba koja ga je inicirala. Predlaže izbor predsjednika, tajnika i brojalačke komisije. O tim pitanjima vlasnici glasuju dizanjem ruke, prigovori se unose u zapisnik o neposrednoj raspravi.

Nema ograničenja i zahtjeva za predsjednika, tajnika i članove povjerenstva za brojanje. Jedna osoba može obavljati sve tri funkcije odjednom.

U komisiji za brojanje može biti koliko god hoćete ljudi - odvedite svakoga tko želi. Ne moraju to biti vlasnici, ali je poželjno da u povjerenstvu bude barem jedna osoba iz inicijativne skupine. Ako nitko neće, morat ćete se sami prebrojati. Ako žele oni kojima ne vjerujete, ne možete odbiti, ali možete ući u komisiju za brojanje i prebrojati sve ostale.

Predsjednik treba biti hladnokrvna i glasna osoba. Savjetujem vam da se opskrbite mikrofonom, zvučnikom, dovoljnom količinom papira i olovaka, kao i sredstvima za grlo i sedativima.

Tajnica vodi protokol. Pa ako se može pobrinuti i za fotografiranje i video snimanje. To će pomoći u obuzdavanju provokatora i bit će argument na sudu ako netko pokuša osporiti rezultate vašeg sastanka.

Možete birati predsjednika, tajnika i brojačku komisiju za jedan sastanak, ili za duže vrijeme - na primjer godinu dana. Ako ste dugo birali, ne možete ova pitanja ubuduće stavljati na dnevni red. Ali ako netko od njih ne može prisustvovati jednom od sastanaka, morat će se ponovno odabrati.

Ako nije bilo moguće izabrati predsjednika ili druge funkcije, sve njihove funkcije može preuzeti inicijator skupštine. On će potpisati protokol.

Na sjednici se može raspravljati samo o točkama dnevnog reda. Sastanak može trajati koliko god želite - najmanje sat vremena, najmanje tjedan dana. Ako se dan nije složio, sastanite se ponovno.

Na kraju sastanka svakom vlasniku podijelite glasački listić, objasnite mu kako ga ispuniti i dajte ga vama te zamolite da potpiše da je primio glasački listić. Umjesto vlasnika može glasovati njegov predstavnik, koji može biti bilo tko - dovoljna je punomoć u okvirnom obliku.

Drugo, ne predviđaju glasovanje na papiru, što komplicira proces za one koji ne koriste računalo.

Protokol je sastavljen u četiri istovjetna primjerka koji imaju jednaku pravnu snagu. Jedan od primjeraka protokola, kao i originalni glasački listići te svi dokumenti koji su korišteni tijekom sjednice, prema zakonu, moraju se predati Kaznenom zakonu. Zauzvrat, u roku od tri dana nakon toga, dužna ga je prenijeti na ZhI - stambenu inspekciju.

Među dokumentima koji se moraju priložiti protokolu:

Registar vlasnika nekretnina.
Obavijest o sastanku.
Registar dostave obavijesti o skupu vlasnicima - kada se odlučite za drugi način obavješćivanja, neće vam biti potreban.
Popis vlasnika prostorija MKD-a koji su bili prisutni na sastanku, kao i popis pozvanih osoba.
Punomoći ili njihove preslike ako su njihovi predstavnici glasovali za jednog od vlasnika.
Dokumenti o kojima se raspravljalo na dnevnom redu i o kojima su donesene odluke.
Glasački listići.

Kako biste bili sigurni da će dokumenti stići u CC iz GI-a, možete pokušati postupiti ovako: dođite s protokolom u CC, stavite pečat na prijenos dokumenata i tamo ostavite kopiju protokola te osobno odnesite original na uvid. Ali nedavno je došlo do slučaja kada su stanovnici kuće koju nadgledam odbili prihvatiti protokol u ZhI. Morao sam ga odnijeti društvu za upravljanje.

Jedan od primjeraka zapisnika mora se čuvati na sigurnom mjestu koje vlasnici utvrđuju glasovanjem. To je obično stan predsjednika ili tajnika.

Kako biste obavijestili vlasnike o rezultatima sastanka, postavite završni protokol na svoju web stranicu, kao i na vidljivo mjesto u ulazu. Ali bolje je ne objavljivati kopije biltena jer sadrže telefonske brojeve. Bolje je jednostavno u zapisniku navesti popis stanova koji su glasovali, bez navođenja tko je kako glasovao.

Nakon sastanka preporučam da se na kalendaru označe datumi kada se odluke vlasnika moraju provesti te da se na njih podsjeti društvo za upravljanje. Također, ne zaboravite obavijestiti svoje susjede o tome kako stvari stoje – tako ćete dobiti više povjerenja.

Vlasnici nekretnina u stambena zgrada dužni su održavati godišnju glavnu skupštinu godišnje, au dijelu 2. čl. 45 Stambenog zakona Ruske Federacije navodi da su, osim godišnje skupštine, izvanredni i opći sastanci vlasnika prostora u stambenoj zgradi.

Dakle, zakon definira dvije vrste općih skupština vlasnika prostora:

a) godišnja skupština vlasnika prostora u stambenoj zgradi, koja je obavezna;

b) izvanredna skupština vlasnika prostora u stambenoj zgradi, koja nije obvezna.

Godišnji sastanak

Obvezujući vlasnike prostorija u stambenoj zgradi da svake godine održavaju svoju opću skupštinu (godišnju opću skupštinu), Stambeni zakonik Ruske Federacije ne definira niz pitanja o kojima se mora odlučiti na takvom sastanku i uključiti ih u dnevni red ovog sastanka. sastanak. Ali u dijelu 1. čl. 45 LC RF kaže da se godišnja skupština mora održati u drugom tromjesečju nakon izvještajne godine, osim ako glavna skupština ne odredi drugačije.

Zakon o stanovanju također ne definira postupak održavanja godišnje skupštine vlasnika prostora u stambenoj zgradi, kao ni postupak obavješćivanja o njezinim odlukama, pa bi takav postupak trebala utvrditi skupština vlasnika. prostora u stambenoj zgradi.

Slijedom toga, vlasnici prostora u stambenoj zgradi, u sklopu utvrđivanja postupka održavanja godišnje skupštine, moraju samostalno utvrditi:

– stalni popis pitanja koja se nalaze na dnevnom redu godišnje skupštine;

– postupak slanja poruka o godišnjoj skupštini, uključujući postupak upoznavanja s informacijama i (ili) materijalima koji će biti predstavljeni na skupštini, adresu ili mjesto njihovog postavljanja (ili mjesto gdje se mogu pronaći), oblik sastanka, osobe odgovorne za održavanje sastanka;

- postupak obavješćivanja o donesenim odlukama;

– druga pitanja u vezi s održavanjem godišnje skupštine, osim onih koja se moraju riješiti u okviru uvjeta utvrđenih čl. Umjetnost. 46 - 48 LC RF, uključujući zahtjeve za kvorum.

Godišnju glavnu skupštinu mogu sazvati osobe odgovorne za održavanje skupštine, ranije odobrene odlukom skupštine, ili, uzimajući u obzir njezine periodične specifičnosti, odlukom vlasnika prostora, može se održati na inicijativu jednog od vlasnika ili bez sazivanja od bilo koje osobe. Na primjer, postupak utvrđen odlukom glavne skupštine može predvidjeti održavanje godišnje skupštine 1. veljače sljedeće godine.

U okviru utvrđivanja postupka održavanja godišnje skupštine, obveza sazivanja i održavanja godišnje skupštine može se povjeriti vijeću stambene zgrade ili njegovom predsjedniku.

Odlukom glavne skupštine može se propisati poseban postupak održavanja godišnje skupštine, uključujući obavještavanje vlasnika o donesenim odlukama, utvrđivanje dnevnog reda takve skupštine, mjesto održavanja itd. Konkretno, tijekom godišnje skupštine ta se pitanja mogu podijeliti među pojedincima, može se utvrditi dnevni red za svaku godinu ili se preliminarno formiranje dnevnog reda godišnje glavne skupštine može provesti anketom.

Pri određivanju roka za održavanje godišnje skupštine treba uzeti u obzir zakonom utvrđen postupak za određivanje iznosa plaćanja za održavanje i popravak stambenih prostorija u stambenoj zgradi na glavnoj skupštini vlasnika prostora u takvoj kuća, uzimajući u obzir prijedloge organizacije za upravljanje (dio 7 članka 156 LC RF), kao i predviđeno u dijelu 11 čl. 162 Stambenog zakonika Ruske Federacije, obveza organizacije koja upravlja jednom godišnje tijekom prvog tromjesečja tekuće godine, osim ako drugačije nije utvrđeno ugovorom o upravljanju stambenom zgradom, podnijeti vlasnicima prostorija u stambenoj zgradi izvješće o realizaciji ugovora o upravljanju za prethodnu godinu.

Stoga se, uzimajući u obzir navedene zahtjeve zakona, preporuča odrediti rok za održavanje godišnje skupštine unutar prvog tromjesečja tekuće godine, tako da na godišnjoj skupštini budu predstavnici organizacije za upravljanje s kojima su vlasnici sklopili ugovor mogu sudjelovati, te se može ocijeniti rad organizacije upravitelja za upravljanje stambenom zgradom, dat je suglasnost na plan rada i predračun prihoda i rashoda organizacije upravitelja za tekuću godinu, iznos utvrđeno je plaćanje za održavanje i popravak stambenih prostorija u stambenoj zgradi i sl.

Preporuča se da se sva pitanja u vezi s postupkom sazivanja i održavanja godišnje skupštine vlasnika prostora urede bilo protokolarnom odlukom skupštine vlasnika prostora, bilo posebnim lokalnim regulatornim aktom, što se odobrava odlukom skupštine vlasnika prostora.

Izvanredna glavna skupština

U skladu s dijelom 2. članka 45. LC RF, izvanredna opća skupština vlasnika prostora u stambenoj zgradi može se sazvati na inicijativu bilo kojeg od vlasnika ove kuće.

Za razliku od godišnje skupštine, zakon ne predviđa utvrđivanje vremena održavanja izvanredne skupštine odlukom skupštine vlasnika prostora, stoga se takva skupština može održati u bilo koje vrijeme i koliko god puta po potrebi tijekom godine.

To znači da vlasnici prostora u stambenoj zgradi mogu po potrebi održavati izvanredne sastanke u skladu s postupkom utvrđenim Zakonom o stambenim pitanjima Ruske Federacije. Pritom je sasvim očito da prije utvrđivanja odlukom glavne skupštine sukladno 1. dijelu čl. 45 LC RF o uvjetima i postupku održavanja godišnjih skupština, svaka glavna skupština, bez obzira na dnevni red, bit će izvanredna.

Mogućnost održavanja izvanrednih skupština utvrđena je zakonom radi fleksibilnije i brže intervencije vlasnika prostora u procesu upravljanja stambenom zgradom. Treba napomenuti da Stambeni zakon Ruske Federacije ne utvrđuje izravno slučajeve kada se izvanredna skupština mora sazvati bez greške. Istodobno, takvi slučajevi uključuju pojavu okolnosti u kojima su vlasnici prostora u stambenoj zgradi dužni donijeti odluku o likvidaciji udruge vlasnika stanova ili o značajnom kršenju bitnih uvjeta od strane upravne organizacije. ugovor o upravljanju.

Izvanredne glavne skupštine u pravilu su hitne naravi, budući da su npr. glavno sredstvo razjašnjavanja odnosa između vlasnika prostora i upravljačke organizacije ili između pojedinih skupina vlasnika o pitanjima koja se pojave u procesu upravljanja. kuća. Stoga se izvanredne glavne skupštine mogu opisati kao "izvanredne skupštine", što vrlo točno karakterizira status izvanredne glavne skupštine i njezino značenje u životu stambene zgrade.

Godišnja skupština, kao i izvanredna, može se sazvati na inicijativu upravljačke organizacije

Glavna skupština vlasnika prostora u stambenoj zgradi tijelo je upravljanja MKD-a. Provodi se radi upravljanja MKD-om raspravom o točkama dnevnog reda i donošenjem odluka o pitanjima koja su stavljena na glasovanje (1. dio članka 44. LC RF).

Oblici održavanja glavne skupštine

Glavna skupština vlasnika prostora u stambenoj zgradi može se održati:

u puno vrijeme oblik;
u obliku Dopisivanje glasovanje (anketom);
u obliku skraćeno radno vrijeme glasovanje (članak 44.1 LC RF).

Skupština vlasnika prostora u stambenoj zgradi je prihvatljiva ako su joj nazočni vlasnici prostora u zgradi ili njihovi zastupnici koji posjeduju više od 50% udjela. ukupni broj glasova (3. dio, članak 45. LC RF).

Postupak održavanja glavne skupštine

1. Pokretanje skupštine vlasnika prostora u MKD

Godišnja skupština vlasnika prostora u MKD-u održava se jednom godišnje, u drugom tromjesečju godine koja slijedi nakon izvještajne godine, osim ako skupština vlasnika ne odredi drugačije (čl. 45. LC RF).

Osim godišnje skupštine, vlasnici prostora u stambenoj zgradi mogu održati izvanredno generalne skupštine.

Izvanredna glavna skupština može se sazvati:

na inicijativu bilo kojeg od vlasnika (2. dio članka 45. LC RF);
na inicijativu odbora HOA (ako je HOA stvoren u kući) (klauzula 8, članak 148 LC RF);
na inicijativu upravljačke organizacije (dio 7 članka 45 LC RF);
Upravljačka organizacija, HOA, LCD, stambena zadruga, druga specijalizirana potrošačka zadruga na pismeni zahtjev vlasnika koji imaju najmanje 10% ukupnog broja glasova vlasnika prostora u MKD-u (6. dio članka 45. ZK RF) .

2. Priprema za održavanje skupštine vlasnika prostora u MKD

U ovoj fazi potrebno je sastaviti dnevni red glavne skupštine vlasnika i odlučiti o obliku glasovanja. S punim ili punim radnim vremenom puno vrijeme glasovanja, potrebno je odabrati vrijeme i mjesto sastanka za raspravu o pitanjima koja su na dnevnom redu, za odabir kandidata za predsjednika, tajnika, članove povjerenstva za brojanje. Osim toga, potrebno je pripremiti informativnu poruku o održavanju skupštine vlasnika, registar vlasnika, obrasce odluka o pitanjima o kojima se glasa, obrasce protokola.

3. Obavijest vlasnicima prostora u MKD o održavanju skupštine

Obavijestite svakog vlasnika prostora u stambenoj zgradi najkasnije 10 dana prije dana održavanja skupštine. Ovisno o tome koji je način informiranja skupština prethodno utvrdila, relevantne informacije moguće je isticati na javnim mjestima, svakom vlasniku uručiti potpisanu obavijest ili je poslati preporučenom poštom (čl. 45. dio 4. ZK-a). RF).

Obavijest o održavanju skupštine vlasnika prostora MKD mora sadržavati podatke o pokretaču skupštine, obliku, datumu, mjestu i vremenu održavanja skupštine, dnevnom redu, postupku upoznavanja s informacijama i materijalima koji će biti predstavljeni. na sastanku. U slučaju održavanja glavne skupštine u obliku glasovanja u odsutnosti, u obavijesti se navodi rok za prihvaćanje odluka vlasnika, mjesto ili adresa na koju se takve odluke trebaju prenijeti (5. dio članka 45. LC RF).

4. Održavanje skupštine vlasnika prostora u MKD

Broj glasova koji svaki vlasnik ima razmjeran je njegovom udjelu u pravu zajedničkog vlasništva na zajedničkoj stvari u kući i u cijelosti se uzima u obzir pri zbrajanju rezultata glasovanja. Glasovanje dijelom glasova koji pripadaju vlasniku nije predviđeno zakonodavstvom (3. dio članka 48. LC RF).

Ako se skupština održava osobno, tada je potrebno prijaviti sve vlasnike prostora koji su prisutni na skupštini. Ako postoji kvorum, može se pristupiti razmatranju pitanja koja su uvrštena na dnevni red, uz prethodno izabranog predsjednika i tajnika Glavne skupštine, te članove povjerenstva za brojanje. Glavna skupština nema pravo odlučivati o pitanjima koja nisu uključena u dnevni red, kao ni mijenjati dnevni red glavne skupštine (2. dio članka 46. LC RF).

Ako se skupština održava u odsutnosti, vlasnici predaju obrasce za glasovanje na vrijeme i na adresu navedenu u obavijesti o glavnoj skupštini (1. dio, članak 47. LC RF).

Ako se skupština održava u obliku glasovanja u odsutnosti, tada sudionici skupštine trebaju imati priliku raspravljati o točkama dnevnog reda i na vrijeme predati obrasce za glasovanje na mjestu ili adresi naznačenoj u obavijesti o skupštini vlasnika. prostorije u MKD (dio 3 čl. 47 LCD RF).

Odluke opće skupštine vlasnika o pitanjima o kojima se glasa donose se većinom glasova ukupnog broja glasova vlasnika koji sudjeluju na ovoj skupštini (1. dio članka 46. LC RF). Izuzetak su pojedinačne odluke koje se donose najmanje dvotrećinskom većinom od ukupnog broja glasova vlasnika prostorija u višestambenoj zgradi, primjerice odluke o rekonstrukciji višestambene zgrade, o izgradnji gospodarskih zgrada, i drugih zgrada, o granicama korištenja zemljišne čestice na kojoj se nalazi stambena zgrada, o korištenju zajedničke imovine vlasnika prostorija u MKD-u od strane drugih osoba.

informacije o osobi koja sudjeluje u glasovanju, pružajući mogućnost identifikacije navedene osobe, uključujući puno ime;
podaci o dokumentu koji potvrđuje vlasništvo osobe koja sudjeluje u glasovanju na prostore u odgovarajućoj stambenoj zgradi;
odluke o svakoj točki dnevnog reda izražene kao "za", "protiv" ili "suzdržan".

Odluka opće skupštine vlasnika prostora u MKD-u sastavlja se u protokolu (1. dio članka 46. LC RF). Zapisnik glavne skupštine sastavlja se u pisanom obliku u rokovima koje odredi skupština, a najkasnije 10 dana nakon održavanja skupštine.

Osoba na čiju je inicijativu sazvana glavna skupština mora nužno dostaviti kopije odluka i zapisnika glavne skupštine vlasnika prostora u stambenoj zgradi upravljačkoj organizaciji, odboru HOA najkasnije 10 dana nakon glavne skupštine. (1. dio članka 46. LC RF) .

Upravljačka organizacija, odbor HOA, ZhK, ZhSK, druga specijalizirana potrošačka zadruga, u roku od pet dana od dana primitka navedenih kopija odluka i protokola glavne skupštine vlasnika prostora, dužni su , na način propisan zakonom, poslati kopije navedenih odluka i protokola državnom tijelu za stambeni nadzor na pohranu u roku od tri godine (dio 1.1 članka 46 LC RF).

Tijelo državnog stambenog nadzora u slučaju da primi dva ili više zapisnika sa skupštine vlasnika prostora u stambenoj zgradi 3 uzastopna mjeseca, koji sadrže odluke o sličnim pitanjima na dnevnom redu, dužno je provesti izvanrednu inspekciju u kako bi se utvrdila činjenica usklađenosti sa zahtjevima zakona prilikom organiziranja, provođenja i registracije rezultata takvog sastanka (dio 1.1 članka 46. LC RF).

6. Obavijest o donesenim odlukama svim vlasnicima prostora u MKD

O rezultatima glasovanja i odlukama donesenim na glavnoj skupštini pokretač skupštine obavještava vlasnike prostorija MKD-a najkasnije u roku od 10 dana od dana donošenja tih odluka. Poruka je objavljena u prostorijama kuće, određena odlukom opće skupštine vlasnika i dostupna svim vlasnicima prostorija u MKD (3. dio članka 46. LC RF).

Odluka skupštine vlasnika prostora u MKD-u, donesena na propisani način, o pitanjima iz nadležnosti takve skupštine, obvezuje sve vlasnike prostora u stambenoj zgradi, uključujući i one koji nisu glasovali (dio 5 članka 46 ZhK RF).

Glavna skupština vlasnika prostora u stambenoj zgradi tijelo je upravljanja stambenom zgradom. Provodi se radi upravljanja stambenom zgradom raspravom o točkama dnevnog reda i donošenjem odluka o pitanjima o kojima se glasa (1. dio članka 44. LC RF).

Glavna skupština vlasnika može se održati (članak 44.1 LC RF):

osobno (uz zajedničku nazočnost vlasnika prostorija u ovoj zgradi za raspravu o točkama dnevnog reda i donošenje odluka o pitanjima o kojima se glasa);
u obliku glasovanja u odsutnosti (anketom, a od 01.01.2018. (u Moskvi, Sankt Peterburgu i Sevastopolju - od 01.07.2019.) - korištenjem informacijskog sustava stambenih i komunalnih usluga). Glasovanje u odsutnosti također se održava ako sastanak osobno nije imao kvorum (1. dio članka 47., članak 47.1. ZK RF; članak 4. Zakona br. 469-FZ od 28. prosinca 2016.);
u obliku glasovanja u odsutnosti (mogućnost neposrednog raspravljanja o točkama dnevnog reda i donošenja odluka o pitanjima o kojima se glasa, kao i mogućnost dostave odluka vlasnika u propisanom roku na mjesto ili adresu naznačenu u obavijesti) opće skupštine vlasnika prostora u stambenoj zgradi) (dio 3, članak 47 RF LC).

Bilješka. Skupština vlasnika prostora u stambenoj zgradi je mjerodavna (ima kvorum) ako su na njoj sudjelovali vlasnici prostora u zgradi ili njihovi predstavnici s više od 50% od ukupnog broja glasova ( dio 3 čl. 45 LCD RF).

Za održavanje opće skupštine vlasnika prostora u stambenoj zgradi preporučujemo da se pridržavate sljedećeg algoritma.

Korak 1. Pokrenite opći sastanak vlasnika

Godišnja skupština vlasnika prostora u stambenoj zgradi održava se godišnje, tijekom drugog tromjesečja godine koja slijedi nakon izvještajne godine, osim ako skupština vlasnika ne odredi drugačije (1. dio članka 45. LC RF).

Osim godišnje skupštine, vlasnici prostora u stambenoj zgradi mogu održati izvanrednu skupštinu.

Izvanredna glavna skupština može se sazvati:

na inicijativu bilo kojeg od vlasnika (2. dio članka 45. LC RF);
na inicijativu odbora HOA (ako je HOA stvoren u kući) (klauzula 8, članak 148 LC RF);
na inicijativu upravljačke organizacije (dio 7 članka 45 LC RF);
Upravljačka organizacija, HOA, LCD, stambena zadruga, druga specijalizirana potrošačka zadruga na pisani zahtjev vlasnika koji imaju najmanje 10% ukupnog broja glasova vlasnika prostora u stambenoj zgradi (6. dio članka 45. ZK RF) .

Korak 2. Pripremite se za glavnu skupštinu vlasnika

U ovoj fazi potrebno je sastaviti dnevni red glavne skupštine vlasnika i odlučiti o obliku glasovanja. U slučaju cjelodnevnog ili izvanrednog glasovanja, potrebno je odabrati vrijeme i mjesto održavanja sjednice za raspravu o točkama dnevnog reda, izbor kandidata za predsjednika, tajnika, članove povjerenstva za brojanje. Osim toga, potrebno je pripremiti informativnu poruku o održavanju skupštine vlasnika, registar vlasnika, obrasce odluka o pitanjima o kojima se glasa, obrasce protokola.

Korak 3. Obavijestite vlasnike o skupštini

Korak 4. Održati opći sastanak vlasnika

Ako se skup održava osobno, potrebno je prijaviti sve nazočne vlasnike prostora. Ako postoji kvorum, može se pristupiti razmatranju pitanja koja su uvrštena na dnevni red, uz prethodno izabranog predsjednika i tajnika Glavne skupštine, te članove povjerenstva za brojanje. Glavna skupština nema pravo odlučivati o pitanjima koja nisu uključena u dnevni red, kao ni mijenjati dnevni red sjednice (2. dio članka 46. LC RF).

Ako se skupština održava u odsutnosti, vlasnici predaju obrasce za glasovanje na vrijeme i na adresu navedenu u obavijesti o glavnoj skupštini (1. dio, članak 47. LC RF).

Ako se skupština održava u obliku glasovanja u odsutnosti, tada sudionicima skupštine treba biti omogućeno raspravljanje o pitanjima dnevnog reda i pravodobna predaja obrazaca za glasovanje na mjestu ili adresi naznačenoj u obavijesti o glavnoj skupštini ( dio 3 članka 47 ZK RF).

Odluke opće skupštine vlasnika o pitanjima o kojima se glasa donose se većinom glasova ukupnog broja glasova vlasnika koji sudjeluju na ovoj skupštini (1. dio članka 46. LC RF). Izuzetak su pojedinačne odluke koje se donose najmanje dvotrećinskom većinom od ukupnog broja glasova vlasnika prostorija u višestambenoj zgradi, primjerice odluke o rekonstrukciji višestambene zgrade, o izgradnji gospodarskih zgrada, i druge zgrade, o granicama korištenja zemljišne čestice na kojoj se nalazi stambena zgrada, o korištenju zajedničke imovine od strane vlasnika prostorija u stambenoj zgradi od strane drugih osoba (članci 1, 1.1-1, 1.2 - 3.1 , 4.2, 4.3, dio 2, članak 44, dio 1, članak 46 LC RF).

Bez obzira na oblik glasovanja (puno radno vrijeme, puno radno vrijeme ili odsutno), odluka vlasnika o pitanjima koja se stavljaju na glasovanje mora navesti (dio 5.1 članka 48 LC RF; klauzula 5 pisma N 35851-ES / 04):

2) podatke o ispravi kojom se potvrđuje vlasništvo osobe koja sudjeluje u glasovanju na prostorijama u odnosnoj stambenoj zgradi;

3) odluke o svakoj točki dnevnog reda, izražene riječima "za", "protiv" ili "suzdržan".

Odluka opće skupštine vlasnika prostora u stambenoj zgradi sastavlja se u protokolu (1. dio članka 46. LC RF). Zapisnik glavne skupštine sastavlja se u pisanom obliku u rokovima koje je utvrdila glavna skupština, ali najkasnije 10 dana nakon glavne skupštine (točka 2. Zahtjeva, odobrena Nalogom Ministarstva graditeljstva Rusije od prosinca 25, 2015 N 937 / pr).

U zapisniku glavne skupštine treba navesti naziv isprave, datum i registarski broj zapisnika, datum, mjesto održavanja glavne skupštine, naslov sadržaja zapisnika, sadržaj zapisnika, dnevni red, prisutnost kvoruma, broj glasova o svakom pitanju, mjesto (adresa) za pohranu zapisnika, popis prijava (ako su navedeni u sadržaju protokola). Zapisnik potpisuju predsjedavajući, tajnik sastanka i članovi komisije za brojanje (članak 22. odjeljak 6., članak 15. odjeljak 7. Metodoloških preporuka, odobrenih Nalogom Ministarstva graditeljstva Rusije od 31. srpnja 2014. N 411 / pr; klauzula 4, odjeljak II Zahtjeva N 937/pr).

Osoba na čiju je inicijativu sazvana glavna skupština mora nužno dostaviti preslike odluka i zapisnika glavne skupštine vlasnika prostora u stambenoj zgradi upravljačkoj organizaciji, odboru HOA, LCD-u, stambenoj zadruzi, drugom specijaliziranom potrošaču. zadruga najkasnije 10 dana nakon glavne skupštine ( dio 1 članak 46 LC RF).

U Moskvi je tijelo državnog stambenog nadzora Moszhilinspektsiya (točka 1. Pravilnika, odobrena Uredbom Vlade Moskve od 26. srpnja 2011. N 336-PP).

Bilješka. U slučaju primitka dva ili više zapisnika sa skupštine vlasnika prostora u stambenoj zgradi koji sadrže odluke o sličnim točkama dnevnog reda, tijelo državnog stambenog nadzora dužno je provesti izvanrednu inspekciju radi utvrđivanja činjenice usklađenosti s zahtjeve zakona prilikom organiziranja, provođenja i evidentiranja rezultata takvog skupa ( Dio 1.1 Čl. 46 LCD RF).

Inicijator skupštine obavještava vlasnike prostorija u kući o rezultatima glasovanja i odlukama donesenim na skupštini najkasnije u roku od 10 dana od dana donošenja tih odluka. Poruka je objavljena u prostorijama kuće, određenom odlukom opće skupštine vlasnika i dostupna svim vlasnicima (3. dio članka 46. LC RF).

Bilješka!

Odluka skupštine vlasnika, donesena na propisani način, o pitanjima iz nadležnosti takve skupštine, obvezuje sve vlasnike prostorija u stambenoj zgradi, uključujući i one koji nisu glasovali (

Glavna skupština članova HOA je tijelo upravljanja u stambenoj zgradi. Prema čl. 44 Stambenog zakona Ruske Federacije, sastanak se održava radi rješavanja pitanja općim glasovanjem vlasnika. Kako održati sastanak vlasnika stambene zgrade i kako se to događa, reći ćemo u članku.

Prema čl. 44.1 Stambenog zakona Ruske Federacije, opća skupština HOA može se održati u sljedećim oblicima:

Osobni sastanak vlasnika. Provodi se uz osobnu opću nazočnost vlasnika stambenih prostorija stambene zgrade. Održava se radi rasprave o gorućim pitanjima i donošenja odluka o njima glasovanjem.
Redovni sastanak HOA. U tom se slučaju rasprava o pitanjima održava osobno, ali daljnje glasovanje može se provesti u odsutnosti. Svoje mišljenje o aktualnim pitanjima vlasnici izražavaju pisanim putem. Odluka se prenosi na adresu skupštine vlasnika ili drugu, zajednički osnovanu.
Dopisni sastanak HOA. Odluka se donosi glasovanjem u odsutnosti. Ova vrsta je također prihvatljiva ako osobni sastanak vlasnika nije imao kvorum. Glasuje se putem ankete. Od 01.01.2018. uvodi se informacijski sustav za stambene i komunalne usluge za provođenje glasovanja u odsutnosti (u Moskvi, St. Petersburgu i Sevastopolju od 07.01.2019.).

Skupština vlasnika stambene zgrade ima kvorum (tj. ima pravo) ako je broj članova HOA ili njihovih predstavnika sudjelovao u glasovanju, čija je ukupna težina najmanje 50%. To je predviđeno dijelom 3, člankom 45 LC RF.

Kako održati sastanak HOA? Korak po korak upute

Možete održati sastanak vlasnika stambene zgrade koristeći naše upute korak po korak.

Faza 1. Pokretanje opće skupštine HOA

Glavna skupština vlasnika stanova u stambenoj zgradi održava se jednom godišnje. Datum održavanja sjednice bira se pojedinačno, ali se sjednica mora održati tijekom drugog kvartala godine koja slijedi nakon izvještajne. Glavna skupština vlasnika stambenih prostora može odrediti druge datume održavanja. Ako nije bilo drugog razdoblja usvojenog glasovanjem, treba postupiti prema uputama LC RF.

Osim zakazanih skupština vlasnika mogu se održati i izvanredne skupštine. Sastanak HOA možete sazvati iz sljedećih razloga:

ako je inicijator jedan od vlasnika - dio 2 članka 45 LC RF;
ako je inicijator odbor HOA (pod uvjetom da je već stvoren) - stavak 8. članka 148. LC RF;
ako je inicijator društvo za upravljanje - dio 7 članka 45 LC RF.

Također je moguće pokrenuti glavnu skupštinu ako se vlasnici, koji imaju najmanje 10% glasova ukupnog volumena, pismeno prijave društvu za upravljanje, HOA, ZhK, ZhSK ili drugoj potrošačkoj zadruzi. Ova mogućnost predviđena je u dijelu 6. članka 45. LC RF.

Faza 2. Priprema za sastanak vlasnika

Ova faza uključuje pripremu pitanja koja će se podnijeti na opću raspravu (dnevni red). Također ćete morati odlučiti o obliku naknadnog glasovanja.

Ako će se sastanak vlasnika stambene zgrade održati osobno ili osobno, potrebno je odabrati mjesto i vrijeme za raspravu o aktualnim pitanjima.

Osim toga, potrebno je odabrati kandidate za funkcije predsjednika, tajnika i članova Povjerenstva za prebrojavanje glasova.

Obavijestiti sve zainteresirane o održavanju skupštine vlasnika. U fazi pripreme sastavlja se registar vlasnika stambenih prostora, obrasci protokola i mogući oblici odluka o točkama dnevnog reda.

Faza 3. Obavještavanje vlasnika o sastanku

Vlasnici stanova u stambenoj zgradi trebaju biti obaviješteni o nadolazećoj skupštini najkasnije 10 dana prije održavanja. Prema dijelu 4. članka 45. ZK RF, postoje tri načina informiranja:

obavijest se može postaviti na javno mjesto;
obavijest se uručuje svakom vlasniku osobno, a činjenica koja potvrđuje primitak podataka je vlastoručni potpis;
obavijest šalje vlasnik preporučenom poštom.

U pravilu se na prvom sastanku utvrđuje način informiranja vlasnika koji svima odgovara.

Obavijest o predstojećoj skupštini dioničara mora sadržavati sljedeće podatke:

o inicijatoru skupštine;
oblik držanja;
datum sastanka;
adresu mjesta gdje će se sastanak održati;
popis pitanja koja se rješavaju općim glasovanjem;
postupak pristupa informacijama;
popis materijala koji se planiraju predstaviti na sastanku vlasnika.

Ako će se skupština vlasnika stambenih prostora održati u obliku glasovanja u odsutnosti, također je potrebno u obavijesti naznačiti rok u kojem će prihvaćanje odluka članova biti prekinuto. Osim toga, propisana je adresa ili drugi način dostave takvih odluka.

Faza 4. Postupak održavanja sastanka vlasnika

Ovisno o vrsti skupštine vlasnika mijenja se i postupak donošenja odluka o točkama dnevnog reda.

Ako se sastanak vlasnika stambene zgrade održava osobno, prvo morate prijaviti sve prisutne na događaju. Zatim biste trebali izračunati količinu glasova kao postotak. Broj glasova koje ima svaki član skupštine izravno je proporcionalan njegovom udjelu u zajedničkoj imovini u kući (3. dio članka 48. LC RF).

Poštovani čitatelji! Govorimo o standardnim metodama rješavanja pravnih problema, ali vaš slučaj može biti poseban. pomoći ćemo besplatno pronađite rješenje za svoj problem- samo nazovite našeg pravnog savjetnika na telefon:

Brz je i je besplatan! Također možete brzo dobiti odgovor putem obrasca za konzultante na web stranici.

Ako postoji kvorum, možete započeti raspravu o planiranim pitanjima. Da biste to učinili, prvo ćete morati izabrati predsjednika i tajnika skupštine vlasnika, kao i odrediti članove komisije za brojanje glasova.

Tijekom sastanka zabranjeno je mijenjati popis pitanja uključenih u dnevni red i donositi odluke o pitanjima koja nisu obuhvaćena ovim popisom (2. dio, članak 46. LC RF).

Prilikom donošenja odluka u odsutnosti o hitnim pitanjima, vlasnici moraju prenijeti svoje mišljenje na adresu navedenu u obavijesti. Također je važno uzeti u obzir određeno razdoblje u kojem se donose odluke (1. dio, članak 47. LC RF).

U obliku održavanja sastanka vlasnika licem u lice, sudionici događaja osobno raspravljaju o pitanjima koja su na dnevnom redu. Nakon toga članovi skupštine moraju u propisanom roku dostaviti svoju odluku na glasačkom listiću. Mjesto ili adresa prijenosa odluke također je naznačeno u obavijesti o sastanku (3. dio članka 47. LC RF).

Odluke o točkama dnevnog reda donose se većinom glasova vlasnika. Međutim, postoje iznimke. U nekim slučajevima odluka je donesena samo ako je za nju glasalo najmanje 2/3 od ukupnog broja glasova. Takve situacije uključuju:

odluka o rekonstrukciji stambene zgrade;
o izgradnji gospodarskih zgrada;
o granicama korištenja zemljišne čestice uz stambenu zgradu;
o korištenju zajedničke imovine vlasnika od strane drugih osoba.

Bez obzira na oblik sastanka, potrebno je u odluci vlasnika navesti sljedeće podatke:

podaci o vlasniku ili njegovom predstavniku koji je sudjelovao u glasovanju;
podaci o dokumentu koji potvrđuje vlasništvo osobe koja je sudjelovala na sastanku i glasala za stan u kući;
odluka o svim pitanjima navedenim u dnevnom redu.

Faza 5. Registracija rezultata glasovanja vlasnika

Prema stavku 2. Zahtjeva odobrenih Nalogom Ministarstva graditeljstva Ruske Federacije od 25. prosinca 2015. br. 937 / pr), zapisnik sastanka vlasnika mora biti sastavljen najkasnije 10 dana nakon događaj.

Protokol sadrži sljedeće podatke:

naziv dokumenta i njegov registarski broj;
datum sastavljanja protokola;
datum i mjesto održavanja skupštine dioničara;
naziv sadržaja protokola;
sadržaj protokola;
popis točaka dnevnog reda;
prisutnost kvoruma;
broj glasova po svakoj točki dnevnog reda;
adresu na kojoj će protokol biti pohranjen;
popis priloga, ako ih ima.

Zapisnik skupštine vlasnika potpisuju predsjednik, tajnik i članovi komisije za brojanje glasova.

Inicijator sastanka dužan je kopije odluka i protokola dostaviti društvu za upravljanje, upravnom odboru HOA, stambenoj zadruzi, LCD-u ili drugoj potrošačkoj zadruzi. To mora biti učinjeno u roku od deset dana nakon sastanka vlasnika stambene zgrade.

Društvo za upravljanje ili druga organizacija šalje gore navedene dokumente državnom tijelu za stambeni nadzor u roku od pet dana. Kopije dokumenata tamo se čuvaju tri godine.

Treba imati na umu da ako tijelo državnog stambenog nadzora primi dva ili više zapisnika glavne skupštine za tri mjeseca, koji sadrže iste točke dnevnog reda, povjerenstvo će biti poslano za provođenje neplanirane inspekcije. Svrha takve revizije je utvrditi činjenicu usklađenosti sa zahtjevima zakona u vezi s postupkom organiziranja, održavanja i obrade rezultata opće skupštine vlasnika stanova.

Faza 6. Obavještavanje vlasnika o donesenim odlukama

Svi vlasnici stambenih prostora moraju biti obaviješteni o rezultatima glasovanja. To čini inicijator sastanka. Rok za obavještavanje - najkasnije 10 dana nakon donošenja odluka o točkama dnevnog reda.

Obavijest mora biti istaknuta na mjestu dostupnom svim vlasnicima stambenih prostora.

Vrijedno je reći da čak i ako vlasnik nije sudjelovao na skupštini, dužan je poštivati odluku. To je predviđeno dijelom 5 članka 46 LC RF.

Vlasnik koji nije sudjelovao u glasovanju ili je bio protiv odluke može se žaliti na nju sudu. Da biste to učinili, bit će potrebno dokazati da su ovom odlukom povrijeđena njegova zakonska prava i interesi ili je odluka donesena u suprotnosti sa zahtjevima LC RF. Protiv odluke možete podnijeti žalbu najkasnije u roku od šest mjeseci od trenutka kada je vlasnik saznao za rezultate glasovanja.

Sud će uzeti u obzir sve okolnosti slučaja i može ostaviti odluku na snazi ako glas vlasnika nije mogao utjecati na odluku, počinjene povrede nisu kritične ili odluka nije prouzročio štetu vlasniku. U svakom slučaju, prije odlaska na sud, preporučamo da se posavjetujete s odvjetnikom za stambena pitanja.