So wechseln Sie von UPS zur Buchhaltung. Optionen zum Umstieg auf die neueste Generation von ERP-Solution Line-Konfigurationen. Merkmale des Austauschs mit Verarbeitung
Verein KAMI
Industrie:
Großhandel mit Industrieanlagen
Kompetenz:
Lösung:
Management der Produktionsstätte 1.3
Verband "KAMI" - ist ein Verband führender Anbieter von Industrieanlagen, Industrieunternehmen Russland, Gerätehersteller, Industrieuniversitäten und Forschungsinstitute. Die Notwendigkeit des Unternehmens war die Einführung eines spezialisierten Managementsystems und Buchhaltung basierend auf den Funktionen der Lösung 1C Management eines Fertigungsunternehmens.
JSC "ELTEZA"
Industrie:
Produktion von Elektrogeräten
Kompetenz:
Buchhaltung
Lösung:
1C: Fertigungsunternehmensmanagement 1.3
OJSC "ELTEZA" ist ein diversifiziertes Unternehmen, das über alle technischen und technologischen Fähigkeiten für die Herstellung moderner elektrischer Geräte, elektronischer und mikroprozessorgesteuerter Geräte sowie von Zugverkehrssteuerungssystemen und der Gewährleistung der Sicherheit des Eisenbahnverkehrs verfügt. Die Spezialisten des Unternehmens haben eine Reihe von Projekten in folgenden Bereichen durchgeführt: Arbeit mit kontrollierten Transaktionen, Kostenkalkulation, Arbeit mit gebührenpflichtigen Rohstoffen.
ENERGOTECHMONTAZH
Industrie:
Konstruktion
Kompetenz:
Betriebsbuchhaltung. Dokumentenfluss
Lösung:
1C: Fertigungsunternehmensmanagement, 1C: Dokumentenmanagement
Die Unternehmensgruppe Energotekhmontazh ist ein hochprofessionelles und sich schnell entwickelndes Unternehmen im Bereich der Energieversorgung, Wärmeversorgung, Wasserversorgung, Vergasung und des Straßenbaus. Die Finalisierung und Implementierung der Konfiguration Production Enterprise Management, Document Management wurde durchgeführt.
WIMCOM
Industrie:
Telekommunikation
Kompetenz:
Betriebsbuchhaltung. Buchhaltung, Kalkulation Löhne
Lösung:
1C: Manufacturing Enterprise Management, 1C: Enterprise Accounting, 1C: Payroll and Personal Management
Das Unternehmen Vimcom ist auf Lösungen für den Aufbau von Multiservice-Breitbandnetzen spezialisiert und bietet eine vollständige Palette von Dienstleistungen von der Vorprojektbegutachtung bis zum Bau und technischen Support. Während des Projekts wurden Verbesserungen am Managementinformationssystem basierend auf der Konfiguration 1C: Production Enterprise Management vorgenommen, die Integration mit den Konfigurationen 1C: Payroll and HR Management und 1C: Enterprise Accounting wurde durchgeführt.
CJSC "PROCONTAINER"
Industrie:
Projektaktivitäten und Beratung
Kompetenz:
Lagerabrechnung, Produktionsabrechnung, Miete
Lösung:
1C: Kleinunternehmensführung
CJSC „PROCONTAINER“ ist der größte Lieferant von Kühlcontainern in Russland. Ein Unternehmen, das sich auf den Service von Kühlcontainereinheiten spezialisiert hat. Die Anpassung des Softwareprodukts 1C: UNF wurde durchgeführt. Für die Bedürfnisse des Kunden wurden die Blöcke Lagerabrechnung, Servicearbeiten, Produktion und Vermietung finalisiert. Ein Merkmal der Buchhaltung des Unternehmens war die Zuordnung von Identifikationsnummern zu Geräten und die Verfolgung des gesamten Lebenszyklus.
VTS JETS LLC
Industrie:
Wartung und Reparatur von Luftfahrtausrüstung
Kompetenz:
Management und Betriebsbuchhaltung
Lösung:
1C: Kleinunternehmensführung 1.6
Die Firma LLC "VTS Jets" führt Servicearbeiten zur Reparatur und Wartung von Flugzeugen durch. Das System musste eine Geschäftskette von Dokumenten implementieren, um Transaktionen widerzuspiegeln. Das Unternehmen hat das Softwareprodukt 1C: UNF individuell angepasst. Die Blöcke Servicearbeiten, Personalabrechnung, Lagerabrechnung und der Preisblock wurden im System finalisiert. Das Informationssystem wurde auf ISO 9001 Qualitätsstandards gebracht, die in der Arbeit des Kunden verwendet werden.
Unternehmen "FAIR PAY"
Industrie:
Produktion
Kompetenz:
Betriebsbuchhaltung. Buchhaltung, Gehaltsabrechnung
Lösung:
1C: Handelsmanagement, 1C: Unternehmensbuchhaltung, 1C Gehalts- und Personalverwaltung
Firma "FAIR PAY" präsentiert Zahlungsterminals Eigenproduktion. Neben selbstproduzierten Zahlautomaten zur Annahme von Barzahlungen stellt das Unternehmen Internetkioske und einen Content-Kiosk her. Es wurde eine umfassende Automatisierung der Betriebs-, Buchhaltungs- und Lohnbuchhaltung durchgeführt. Im Rahmen des Projekts wurden Daten aus dem zuvor verwendeten Lagerbuchhaltungsprogramm übernommen und eine Reihe von Verbesserungen an den verwendeten Konfigurationen durchgeführt, um den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden. Mitarbeiterschulung durchgeführt.
EUROMASTER LLC
Industrie:
Produktion
Kompetenz:
Management Accounting, Rechnungswesen
Lösung:
1C: Handelsmanagement 10.3
EUROMASTER LLC ist einer der größten Hersteller von Transportbeton im Süden der Region Moskau. Das Hauptprinzip der Arbeit des Unternehmens ist die maximale Berücksichtigung aller Interessen der Partner bei der Entwicklung von Produktionsmöglichkeiten, Lieferbedingungen, Preisen, Bedingungen und Zahlungsarten. Es wurde eine umfassende Automatisierung der Disponenten- und Bedienerarbeitsplätze durchgeführt, mit der Möglichkeit, Aufträge durch Barcodes in Ladescheinen zu identifizieren und das Abrechnungsprogramm mit dem Betriebsleitsystem zu integrieren. Sowie die Automatisierung des Arbeitsplatzes des Verkaufsleiters.
MATRIX-UNTERNEHMENSGRUPPE
Industrie:
Produktion
Kompetenz:
Operatives, personelles, geregeltes Rechnungswesen
Lösung:
1C: Integrierte Automatisierung
Die MATRIX-Unternehmensgruppe ist ein diversifiziertes Ingenieur- und Fertigungsunternehmen, das Arbeiten und Dienstleistungen für die Erstellung, den Umbau und die Modernisierung von Prozessleitsystemen für Anlagen in verschiedenen Branchen durchführt. Implementierung von 1C: Komplexe Automatisierung. Während des Projekts wurden folgende Aufgaben gelöst: Abschluss der Konfiguration für die Bedürfnisse des Unternehmens, Übernahme von Daten aus früher verwendeten Buchhaltungssystemen, Installation und Konfiguration, Schulung der MATRIX-Mitarbeiter für die Arbeit mit dem neuen Informationssystem.
SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO"
Industrie:
Landwirtschaft
Kompetenz:
Lösung:
1C: Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung, 1C: Unternehmensbuchhaltung
SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO" - Herstellung von Milchprodukten. Das Unternehmen führte die Automatisierung der Buchhaltung und Gehaltsabrechnung durch. Im Rahmen des Projektes wurde unter Berücksichtigung von Branchenspezifika eine Methodik zur Nutzung des Informationssystems entwickelt.
JSC "Ostankino FLEISCHVERARBEITUNGSBETRIEB" (AG "OMPK")
Industrie:
Produktion
Kompetenz:
Rechnungswesen, Betriebs- und Personalbuchhaltung
Lösung:
1C: Buchhaltung des Unternehmens, 1C: Gehalts- und Unternehmensmanagement
OJSC Ostankino Meat Processing Plant (OJSC OMPK) ist ein führender Hersteller von verarbeiteten Fleischprodukten und Halbfabrikaten in Zentralrussland. Unter den Anforderungen des Kunden wurden der Block "Inventar", die Liste der Berichte fertiggestellt und ein nicht standardmäßiger Austausch zwischen PPs konfiguriert.
GmbH "BROK-BETON"
Industrie:
Produktion
Kompetenz:
Handel, Produktion, Betriebsbuchhaltung.
Lösung:
ITS CONSULTANT: Betonwerksleitung
LLC "BROK-BETON" - Herstellung von Transportbeton aller Qualitäten, Mörtel, Sandbeton, Mauer-, Fundament- und Verkleidungsblöcken, Brunnenringen und verschiedenen Landschaftsprodukten (Pflastersteine, Bordsteine usw.). Im Zuge des Projekts wurden Teilbereiche automatisiert: operative Abrechnung der tatsächlichen Produktionskosten, Abrechnung der Transporte, Abrechnung der Belege, Eingangs- und Entsorgungskontrolle von Materialien und Fertigprodukten.
GmbH "MFO ALLIANCE"
Industrie:
Kompetenz:
Rechnungswesen, Betriebs- und Personalbuchhaltung
Lösung:
1C: Buchhaltung des Unternehmens, 1C: Gehalt und Management des Unternehmens, Management einer Mikrofinanzorganisation.
LLC "MFO-ALLIANCE" - Finanzvermittlung, Tenderdarlehen, Bankgarantien. Die Softwareprodukte „Bankgarantien“, „Tenderdarlehen“ wurden an die Bedürfnisse des Kunden angepasst. Für den Kunden wurde ein Projekt zur Verbesserung des bestehenden Informationssystems durchgeführt. Ziel des Projekts war die Anpassung des Informationssystems an die neue Ausrichtung der Unternehmenstätigkeit sowie die Optimierung der bestehenden Automatisierungskreisläufe. Während des Projekts wurden alle Ziele erreicht.
LLC MFO "JET MONEY MICROFINANCE"
Industrie:
Kompetenz:
Personalabrechnung
Lösung:
1C: Gehalts- und Personalmanagement 3.0
LLC MFO "JET MONEY MICROFINANCE" - bietet hochtechnologische und qualitativ hochwertige Dienstleistungen im Bereich Mikrofinanz unter Verwendung eines modernen Arsenals von Bankkredittechnologien und IT-Tools. Der Übergang von 1C: Gehalts- und Personalverwaltung Version 2.5 auf Version 3.0 erfolgte unter Beibehaltung von Dokumenten und Verbesserungen
PJSC "WOLGA HAUPTSTADT"
Industrie:
Kompetenz:
Rechnungswesen, Betriebsbuchhaltung
Lösung:
1C: Buchhaltung des Unternehmens, 1C: Gehaltsabrechnung und Personalverwaltung
PJSC VOLGA CAPITAL ist ein auf dem Finanzmarkt tätiges Infrastrukturunternehmen, das als Market Maker fungiert und sich auf Börsentransaktionen und Direktinvestitionen in eigene Projekte spezialisiert hat. Das Unternehmen ist ein Liquiditätsanbieter für alle Marktteilnehmer an der NYSE, CME, Moskauer Börse. . Es wird eine umfassende Servicepflege des Informationsbasissystems des Unternehmens durchgeführt.
OOO "STROYDOMSERVIS"
Industrie:
Konstruktion
Kompetenz:
Produktion
Lösung:
ITS-Berater: Betonwerksmanagement
StroyDomService LLC ist einer der größten Entwickler in New Moscow.Das Unternehmen bietet eine umfassende Palette von Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Entwicklung und Umsetzung von großen Investitionsprojekten.Das Unternehmen löste die folgenden Aufgaben: operative Kontrolle über alle Phasen der Anlage, Erhöhung der Transparenz der im Unternehmen ablaufenden Prozesse, Qualitätskontrolle von Produkten und Dienstleistungen, Einbindung der Anlage in ein gemeinsames Informationssystem, Einbindung in das Zahlungssystem.
Durch die Verwendung von Konfigurationen, die auf der Plattform entwickelt wurden, eröffnen sich weitreichende Möglichkeiten für die Geschäftsautomatisierung 1C: Unternehmen 8.3:
- 1C: Trade Management 11 Basic (UT 11 Basic),
- 1C: Handelsmanagement 11 PROF (UT 11 PROF),
- 1C: Integrierte Automatisierung 2 (KA 2),
- 1С: ERP Enterprise Management 2 (ERP 2).
Konfigurationsdaten haben eine konsistente Zusammensetzung von Verzeichnissen und Datenspeicherstruktur. Der Beginn ihrer Nutzung ist durch den Wechsel von anderen angewandten Lösungen der Firma 1C möglich.
Übergangsmöglichkeiten
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Legacy-System |
Übergangskonfiguration |
Übergangsmodus |
Übergangsleitfaden |
Kommentar |
| TiS 7.7 | UT 11 Basic | Übertragung von Stammdaten und Salden | Material zu ITS |
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| UT 11 PROF | Es gibt einen Schritt-für-Schritt-Übergangsassistenten | |||
| UT 10.3 PROF,Basic | UT 11 Basic | Übertragung von Stammdaten und Salden | Material zu ITS | Es gibt einen Schritt-für-Schritt-Übergangsassistenten. Beachten Sie die eingeschränkte Nutzung der Basisversion der Konfiguration |
| UT 11 PROF | Es gibt einen Schritt-für-Schritt-Übergangsassistenten. | |||
| KA, Hrsg. 1.1 | KA2 | Übertragung von Stammdaten und Salden | Material zu ITS | Es gibt einen Schritt-für-Schritt-Übergangsassistenten. Gehaltsdaten können durch Bewegungen der letzten drei Jahre vorgetragen werden. |
| ERP2 | ||||
| SCP, Hrsg. 1.3 | KA2 | Übertragung von Stammdaten und Salden | Material zu ITS | Es gibt einen Schritt-für-Schritt-Übergangsassistenten. Gehaltsdaten können durch Bewegungen der letzten drei Jahre vorgetragen werden. Für automatisch erstellte Verzeichniselemente müssen Sie die fehlenden Angaben machen. |
| ERP2 | ||||
| BP 3.0 PROF, CORP | KA2 | Übertragung von Stammdaten und Salden |
Es gibt einen Schritt-für-Schritt-Übergangsassistenten. |
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| ERP2 | ||||
| UT 11 Basic | UT 11 PROF |
Um einen schrittweisen Übergang der Benutzer zur Verwendung der Konfiguration zu organisieren Handelsmanagement 11 PROF Es hat eine spezielle Funktionsweise Wie in Basic. |
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| KA2 | ||||
| ERP2 | ||||
| UT 11 PROF | KA2 | Konfigurationsupdate ohne Datenverlust | Anweisungen zum Aktualisieren der Konfiguration finden Sie im Lieferumfang sowie auf der Website: https://releases.1c.ru | |
| ERP2 | ||||
| KA2 | ERP2 | Konfigurationsupdate ohne Datenverlust |
Komplexe Übergänge können in zwei Schritten durchgeführt werden. Wenn Sie beispielsweise von Konfiguration zu wechseln möchten Integrierte Automatisierung 2, dann können Sie zunächst von der Konfiguration migrieren Handelsverwaltung 10.3 PROF auf der Handelsmanagement 11 PROF, und von dort - zur Konfiguration Integrierte Automatisierung 2
Bei der Übertragung von Salden aus Programmen, die wesentliche Verbesserungen aufweisen, kann es erforderlich sein, individuelle Optionen für den Übergang zu entwickeln.
Die Zusammenstellung der Tools, die den Übergang von anderen Softwareprodukten zur Nutzung der Flaggschiff-Lösung sicherstellen 1С: ERP-Unternehmensverwaltung 2, wächst weiter.
Erfolgreicher Übergang!
Da ich über ausreichende Erfahrung in der Implementierung von SCP verfüge, möchte ich darauf hinweisen, dass es bei jedem Projekt früher oder später notwendig war, die Buchhaltung als Abteilung an das Programm zu übertragen. Es gibt viele Schwierigkeiten in diesem Prozess. Besonders hervorheben möchte ich den Übergang von BP 2.0 zu SCP. Trotz der Tatsache, dass BP 3.0 bereits veröffentlicht wurde, denke ich, dass diese Frage noch einige Zeit populär bleiben wird. Was ist also die Schwierigkeit?
Sie müssen damit beginnen, dass die Buchhaltungsabteilung in 1.3 näher an der Buchhaltungsabteilung der Enterprise Edition 1.6 als an 2.0 ist, obwohl natürlich alle Funktionen den modernen Realitäten entsprechen. Dennoch wird es als Rückbesinnung auf etwas Altes, Überholtes empfunden. Und das Wichtigste: Darin steckt eine ganze Menge Wahrheit.
Für Buchhaltungsaufgaben hat die Konfiguration (im Folgenden als BP bezeichnet) 2.0 natürlich Vorteile und Annehmlichkeiten, aber das Highlight des SCP ist dennoch sein Produktionskreislauf, der in keiner 1C-Lösung (außer) Analoga aufweist. Leider ist es schwierig, diesen psychologischen Vorteil umzukehren, was nur durch eine willensstarke Entscheidung des Managements erreicht wird, dass diejenigen, die nicht umschulen, entlassen werden.
Unterschiede zwischen 1C SCP und 1C Accounting
Die wichtigsten negativen Punkte, die UPP von BP unterscheiden, mit denen ich in der Praxis umgehen musste:
- Bildung einer Rechnung per Referenz (im GP werden diese Rechnungen auf einer separaten Registerkarte erfasst).
- Das Aussehen der Berichte (Buchhaltungsberichte im PMS sehen definitiv langweilig aus, im Gegensatz zu den schönen Berichten im BP mit grüner Kopfzeile und vielen Einstellungen).
- Der Unterschied zwischen Dokumentenjournalen (sowohl die Namen als auch die Zusammensetzung von Dokumentenjournalen, die Buchhalter in BP unterscheiden).
- Das Vorhandensein zusätzlicher Suchfelder in den Formularen von Dokumentenjournalen.
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Auf diese und weitere technische Möglichkeiten, die sich auf die Rechnungslegung auswirken können, sollten wir nun näher eingehen. Und auch, welche Alternativen uns 1C UPP bietet.
Der wichtigste Unterschied in den Grundsätzen der Rechnungslegung in UPP und BP für einen Buchhalter ist meiner Meinung nach die Unmöglichkeit (vielleicht eine sehr begrenzte Anzahl), Geschäftstransaktionen in „Buchhaltungsauszügen“ widerzuspiegeln. In manchen Unternehmen basiert die Buchhaltung zur Hälfte auf der Nutzung von „Operations“. Dieses Merkmal ergibt sich aus der weit verbreiteten Verwendung von Abrechnungsregistern im SCP und nicht nur von Abrechnungsregistern. In SCP wird die überwiegende Mehrheit der Operationen durch spezialisierte Dokumente ausgeführt.
Beispiel: Die meisten Buchhalter spiegeln die Zinsen für Darlehen wider, die im Rahmen einer Operation ausgegeben wurden, und geben die Entsprechung Dt91 Kt76 an. In 1C UPP hat dieser Ansatz jedoch keine Auswirkungen auf beispielsweise das Register der gegenseitigen Abrechnungen mit Gegenparteien. Das Dokument Verkauf von Waren und Dienstleistungen sollte verwendet werden.
Unabhängig davon sollte gesagt werden, dass es die Möglichkeit gibt, das Dokument Operation zu verwenden, jedoch nur in Verbindung mit dem Dokument Korrektur von Registern, und dieses Dokument kann jeden unvorbereiteten Benutzer in Betäubung versetzen.
Darüber hinaus sind die Unterschiede in der Bilanzierung von Unterkonten für einige Buchhaltungskonten und die Unmöglichkeit, die interessierenden Informationen mit Standardmethoden zu erhalten, zu beachten. Zum Beispiel hat Konto 60 kein drittes Unterkonto „Dokumente von Abrechnungen mit einer Gegenpartei“, für das das Registrar-Dokument im BP wiedergegeben wird, bzw. es ist nicht möglich, diese Dokumente mit dem Standard einzusehen Bilanz. Ein Ausweg aus dieser Situation ist die Verwendung des Berichts "Erklärung zu gegenseitigen Abrechnungen mit Gegenparteien".
Das Fehlen einiger „außerbilanzieller“ Konten in 1C SCP, z. B. MC-Konten. In der Tat werden Materialien in Betrieb im BP auf Rechnung des MC verbucht. Im SCP werden Informationen über in Betrieb genommene Materialien im Register „Materials in Operation“ erfasst, Informationen darüber können mithilfe des Berichts „Materials in Operation List“ abgerufen werden.
Das Fehlen eines Verfahrens zum Monatsabschluss, so nah und verständlich. Ja, eine solche Verarbeitung fehlt in SCP. Der Monatsabschluss wird über den Geschäftsprozess „Monatsabschlussverfahren“ durchgeführt, der das Bezugselement „Monatsabschluss setzen“ verwendet.
Vielleicht ist dieser Punkt ein ganz besonderer Fall. Trotzdem ist es erwähnenswert. Das Dokument „Bewegung des Anlagevermögens“ - die Schwierigkeit liegt hier darin, dass die Buchhaltung angibt, wo und wohin das Anlagevermögen bewegt wird, und nur der Ort, an dem das Objekt bewegt wird, im SCP angegeben ist. Der tatsächliche Standort eines Objekts wird durch Registereintragung ermittelt dieser Moment Zeit.
Der Abschreibungsbericht im SCP hat eine andere Darstellung und spiegelt nicht die Bewegung der Bewegung des Anlagevermögens wider. Alternativ können Sie den aktualisierten Bericht verwenden.
Erhöhte Anzahl ausgefüllter Details. Natürlich hat sich die Anzahl der Requisiten erhöht. Aufgrund der Benutzereinstellungen kann die überwiegende Mehrheit dieser Details jedoch automatisch ausgefüllt werden.
Wege aus der aktuellen Situation
In der Regel haben die meisten Aufgaben, vor denen wir stehen, mehrere Lösungen. In dieser Situation kann ich zum Beispiel Folgendes hervorheben:
In einem Unternehmen war die Position der Buchhaltung sehr stark, die Rückkehr in die Vergangenheit auf 1C SCP 1.3 gefiel ihnen schrecklich nicht, das Projekt war in Gefahr ... Glücklicherweise hatte das Unternehmen hervorragende finanzielle Möglichkeiten ... Das Ergebnis war eine vollständige Korrespondenz aller Buchhaltungsberichte und deren Überführung in die Form von BP 2.0, Hinzufügen neuer Dokumente zu Dokumentenjournalen, Anzeigen von Suchformularen in Dokumentjournalformularen. Es stellte sich als teuer heraus, sowohl in Bezug auf die Entwicklung als auch in Bezug auf die weitere Unterstützung, aber die Buchhaltung spürte ihre Bedeutung und das Projekt wurde fortgesetzt.
Obwohl diese Option nicht sehr effektiv zu sein scheint, hat sie einen Platz im Leben.
Die diametral entgegengesetzte Lösung wäre eine strikte Anweisung des Managements, nur die vorhandene Funktionalität zu nutzen. Es ermöglicht Ihnen übrigens, die Buchhaltung vollständig zu führen, und verfügt über alle Kontrollmechanismen. Dieser Ansatz ist optimal für das Unternehmen!
Ziele und Ziele des Projekts
- Automatisieren Sie die Ausführung von Lagervorgängen und die Übertragung von Bestellungen für den Versand von Bestandsartikeln (Bestand und Materialien) aus dem Lager.
- Automatisieren Sie Projektevaluierungsprozesse.
- Gewährleistung der Benutzerinteraktion im Rahmen der gemeinsamen Nutzung von 1C: ERP mit Drittsystemen.
- Bieten Sie Planungs- und Produktionsmanagement an.
- Automatisieren Sie die Aufgaben der Bereitstellung von Ressourcen für die Produktion auf der Ebene der Interaktion zwischen Unternehmensdiensten.
- Automatisieren Sie das Beschaffungsmanagement und die Organisation der Materialunterstützung für die Produktion.
- Führen Sie die Automatisierung von Blöcken der Finanzbuchhaltung, des Treasury und der Budgetierung durch.
Projektergebnisse
- Reduzierte Fristen für die Einreichung einer Projektbudgetschätzung auf Anfrage potenziellen Kunden.
- Reduzierte Arbeitskosten für die Planung und Arbeit mit dem aktuellen Budget der Bewegung Geld innerhalb des Unternehmens.
- Reduzierte Fehlerwahrscheinlichkeit beim Übertragen von Daten zwischen Benutzern und Systemen.
- Die Effizienz des Zusammenspiels zwischen Produktionsdiensten und Diensten, die die Produktion mit Ressourcen versorgen, ist gestiegen.
- Reduzierte Lagerbestände.
- Die Interaktionsprozesse zwischen Disposition und Logistik wurden verbessert.
- Die Frist für die Vereinbarung der Zahlung der Lieferantenrechnung wurde verkürzt.
- Erhöhte Transparenz und Sichtbarkeit des Zahlungskalenders.
- Die Beschaffung zuverlässiger Daten zu den Kosten wird es dem Werk ermöglichen, bei der Bewertung zukünftiger Projekte flexibler bei der Preisgestaltung zu sein. Und eine flexible Preisgestaltung verschafft ihm einen Wettbewerbsvorteil.
Projektbesonderheiten
Das Werk für mobile Kraftwerke und Strukturen in Tscheljabinsk musste die Struktureinheiten automatisieren: Projektmanagementabteilungen, Abteilungen für Material- und technische Versorgung, ein Lager und Buchhaltungsabteilungen. Außerdem war es notwendig, die Design- und Finanzabteilung zu automatisieren.
Um diese Ziele zu erreichen, haben die Spezialisten von First BIT das System 1C: ERP Enterprise Management 2.0 im Werk implementiert. Das Projekt wurde in 1,5 Jahren abgeschlossen. In dieser Zeit wurde die Funktionalität der automatisierten Kalkulation der Projektkosten konzipiert und entwickelt – das Projektbudget. Somit war es möglich, die Zeit für die Bereitstellung einer Projektbudgetschätzung auf Anfrage eines potenziellen Kunden zu verkürzen. Das Arbeiten mit dem Projektbudget reduziert die Arbeitskosten für die Planung und das Arbeiten mit dem aktuellen Cashflow-Budget innerhalb des Unternehmens und verringert auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern bei der Übertragung von Daten zwischen Benutzern und Systemen sowie während des Projekts eine auftragsbezogene Planung für Bargeld einnahmen aus dem verkauf von projekten mit automatischer übertragung wurden eingeführt.
Um die Disposition und das Produktionsmanagement sicherzustellen, führten die Spezialisten des Ersten BIT die betriebsübergreifende Disposition des Produktionsprozesses und die Kontrolle über die Bereitstellung von Produktionsstufen gemäß der Designtechnologie ein, normalisierte Referenzinformationen zwischen Design- und Buchhaltungssoftware (Software), Entwurf und Entwicklung von Tools zur Verwaltung von Anfragen zur Versorgung der Produktionsstufen mit den erforderlichen Inventargegenständen (Bestand und Materialien), Entwurf und Entwicklung von Mitteln zur Übertragung von Informationen aus der Konstruktionssoftware an das 1C: ERP-System, Einführung eines Prozesses zur Übertragung von Bestellungen für den Versand von Waren und Materialien für Lagermitarbeiter, implementierte Mittel zur Überwachung der Ausführung von Bestellungen. Dadurch wird die Effizienz des Zusammenspiels zwischen Produktionsdiensten und Diensten, die die Produktion mit Ressourcen versorgen, erhöht, was bedeutet, dass die Produktionsphase des Projekts mit den erforderlichen materiellen Ressourcen in der richtigen Menge just in time versorgt wird.
Um die Prozesse des Beschaffungsmanagements und der Organisation der Materialunterstützung für die Produktion zu etablieren und von der Arbeit an der "Papiertechnologie" wegzukommen, wurde die Klassifizierung von Waren und Materialien sowohl nach den Methoden der Bestandsführung als auch nach durchgeführt die Liefermethoden. Außerdem muss ein Subsystem zum Verwalten von Bestandsanforderungen und Generieren von Bestellungen an Lieferanten basierend auf Bestandsanforderungen, eine auftragsbezogene Planung für den Erhalt von Bestand von Lieferanten und Überwachen der Erfüllung von Lieferantenaufträgen und ein Anwendungsverwaltungssystem für Zahlungen an Lieferanten haben eingeführt worden. Dadurch konnte eine Verringerung des Warenbestands in den Lagern erreicht werden, da nur für die Nomenklaturpositionen eingekauft wird, für die ein tatsächlicher Bedarf besteht. Darüber hinaus wurden die Interaktionsprozesse zwischen dem Dispositionsdienst und der Logistikabteilung (OMTS) verbessert, die Zeit für die Koordinierung der Zahlung der Lieferantenrechnung wurde verkürzt.
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit dem Referat Treasury und Budgetierung wurden Prozesse zur Abrechnung und Planung der Mitteleinnahmen und -ausgaben von Projekten eingeführt. Mit Hilfe der Standardfunktionalität der 1C: ERP-Lösung wird der Empfang von Informationen über den geplanten Cashflow aus den Verkaufs- und Einkaufssubsystemen implementiert. Die Einführung eines Antragssystems zur Verwaltung der Mittelverwendung hat die Transparenz und Sichtbarkeit des Zahlungskalenders erhöht.
Zur Automatisierung der Finanzbuchhaltung implementiert das System quantitative Analyse in den Herstellungskosten enthaltene Materialkosten, eine zuverlässige Verteilung der in den Herstellungskosten enthaltenen indirekten Kosten im Verhältnis zu den Materialkosten der Periode sowie der automatisierte Erhalt von Finanzergebnissen im Rahmen von Projekten. Der Erhalt zuverlässiger Daten über die Kosten wird es dem Unternehmen in Zukunft ermöglichen, bei der Bewertung zukünftiger Projekte flexibler bei der Preisgestaltung zu sein. Im Gegenzug verschafft die flexible Preisgestaltung dem Werk in Tscheljabinsk für mobile Kraftwerke und Strukturen einen Wettbewerbsvorteil.
Kundeninformation
Das Tscheljabinsker Werk für mobile Kraftwerke und Bauwerke ist seit 2008 auf dem Markt und spezialisiert auf die Herstellung zuverlässiger blockmodularer Ausrüstung für Industrieunternehmen: Feuerlöschstationen, Pumpstationen, Kompressorstationen, Gastrennstationen, Umspannwerke.
Während seines Betriebs hat sich das Werk einen Ruf als verantwortungsvolles und zuverlässiges Unternehmen erworben. Das aktuelle Qualitätsmanagementsystem, ein hochqualifiziertes Team, ein individueller Ansatz, ein vollständiges Paket von Genehmigungen - eine Garantie für gleichbleibend hochwertige Produkte des Tscheljabinsker Werks für mobile Kraftwerke und Strukturen.
Wir haben bereits über die Methodik für den Wechsel zur Buchhaltung in Programmen gesprochen, die auf der 1C:Enterprise 8-Plattform* basieren. Kommen wir nun von der Theorie zur Praxis. Spezialisten von Spektr BUSINESS LLC, die relativ sind kurze Zeit das Buchhaltungssystem auf einen neuen Automatisierungsgrad gebracht. Möglich wurde dies durch einen eigens entwickelten Umsetzungsplan.
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- Vorbereitungsphase:
- Entwicklung einer Übergangsmethodik;
- Kontrollmaßnahmen:
"1C:Enterprise 8" - die Erfahrung der Organisation des Übergangs in der Firma CJSC "INTERSKOL"
CJSC INTERSKOL ist ein bedeutender russischer Anbieter von Elektrowerkzeugen.
Während seines Bestehens hat das Unternehmen aktiv an Dynamik gewonnen, und jetzt umfasst die Produktpalette 60 Produkttypen.
Die nächsten Pläne beinhalten eine weitere Vergrößerung der Produktpalette sowie den Ausbau des Händlernetzes und der Servicestationen in Russland und im Ausland. Eines der Hauptziele des Unternehmens ist der Einstieg in den Börsengang, der zusätzliche Investitionen anziehen wird. Das Erreichen dieses Ziels (IPO) ist ein komplexer Schritt-für-Schritt-Prozess. Einer der ersten Schritte zum Erfolg war die Entscheidung der Unternehmensleitung, das Informationssystem des Unternehmens zu verbessern. Es war notwendig, finanzielle „Transparenz“ und das angemessene Maß an Informationen zu gewährleisten, die für andere Benutzer auf dem globalen Markt verständlich sind. In einer solchen Situation ist der Übergang auf IFRS obligatorisch. Damit würde sichergestellt, dass die Aktien des Unternehmens an den Börsen der Welt notiert werden. Auf dem Weg dorthin galt es, die Aufgaben der Reduzierung der Arbeitsintensität und der Effizienzsteigerung von Buchhaltungsprozessen, Lohnabrechnung, Personalakten, Kalkulation, Anlagenbuchhaltung usw. zu lösen.
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Nach Analyse der Aufgaben und Durchführung einer Reihe von Umfragen entschied sich das Unternehmen für „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“. Die typische Konfiguration dieses Softwareprodukts enthält erstens bereits den IFRS-Block und wertet zweitens das Informationssystem auf jeden Fall auf.
Es wurde ein Übergangsplan entwickelt, der mehrere Phasen umfasste:
- Vorbereitungsphase:
- Untersuchung von Geschäftsprozessen, Analyse von Systemanforderungen;
- Planung des Zeitplans und der Kosten der Implementierung;
- Entwicklung einer Übergangsmethodik;
- technische Spezifikationen schreiben.
- Schulung der Benutzer für die Arbeit mit dem Programm "1C: Production Enterprise Management 8".
- Entwicklung von Systemanforderungen.
- Schreiben der notwendigen Verarbeitung: Übertragungsregeln Anfangssalden und Dokumente.
- Umschalten auf das Programm „1C: Production Enterprise Management 8“:
- Umrechnung notwendiger Bilanzen und Dokumente;
- Umstellung der Benutzer auf die Arbeit mit dem neuen System;
- Überprüfung und Verbesserung des Programms.
- Kontrollmaßnahmen:
- Überprüfung der Fähigkeit von Benutzern, mit SCP zu arbeiten;
- Erkennen und Beheben von Fehlern.
Schauen wir uns jede Phase genauer an.
Organisation des Übergangs: Vorbereitungsphase
Nachdem die Entscheidung getroffen wurde, von 1C:Enterprise 7.7 auf 1C:Enterprise 8 zu wechseln, begann die Arbeit an der Erstellung der Terms of Reference.
Für die Entwicklung technischer Spezifikationen wurden die im Unternehmen vorhandenen Prozesse untersucht. Es wurden Personalbefragungen, Fragebögen, Analyse der Wünsche des Managements durchgeführt usw. Dann wurde ein reibungsloser Übergangsplan entwickelt, bei dem die Masse der Benutzer keine Aufzeichnungen führen und Primärdokumente in zwei Buchhaltungsprogrammen gleichzeitig starten musste. Basierend auf den gestellten Aufgaben wurde der Übergang zur Buchhaltung im Programm 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 wie folgt organisiert: Die Benutzer arbeiteten weiter im alten Buchhaltungsprogramm, die Schulung wurde parallel durchgeführt und das Entwicklungsteam schrieb die Regeln für die Konvertierung die Übertragung von Salden und Primärdokumenten aus der alten Informationsbasis in eine neue.
Die Notwendigkeit, diese Regeln zu schreiben, entstand aufgrund der Tatsache, dass die im Unternehmen verwendete Version der komplexen Konfiguration veraltet, nicht standardisiert und stark modifiziert war, sodass der typische Datenübertragungsmechanismus nicht verwendet werden konnte, da sich die Produkte stark voneinander unterschieden andere in Bezug auf die Datenstruktur.
Es wurde beschlossen, alle Primärdokumente ab Anfang des Jahres zu übertragen. Dadurch konnte zum einen die Erstellung von Abschlüssen nach IFRS vereinfacht werden und zum anderen Zeit und Nerven für die Anwender gespart werden, da sie nicht manuell eingetippt werden müssen.
Organisation des Übergangs: Ausbildung
Diese Phase verlief parallel zur Vorbereitungsphase, aber es wurde beschlossen, sie als separate Richtung herauszustellen, da der menschliche Faktor sehr wichtig ist und es notwendig war, den Menschen Informationen und mentale Vorbereitung zu geben, was ihnen später schnell half an das neue System anpassen.
Bei der Arbeit an der Mitarbeiterschulung bestand die Hauptschwierigkeit darin, den Übergang für Benutzer, die bereits mit aktueller Arbeit beschäftigt sind, so einfach wie möglich zu gestalten.
Den Benutzern wurde erklärt, dass sie beim Übergang von einem System zum anderen keine Schwierigkeiten haben werden, und dies wird ihnen keine zusätzliche Arbeit verursachen, und das neue, modernere und funktionalere Programm wird ihr Leben in Zukunft einfacher machen.
Um den Mitarbeitern des Unternehmens die Vorteile des neuen Systems zu vermitteln, wurden Schulungen durchgeführt und jeder Anwender darin geschult, seinen Abrechnungsbereich im Programm zu pflegen.
Wechsel zu „1C:Enterprise 8“: Systemvoraussetzungen
Funktionalität
Nachdem die Übergangsarbeiten definiert und organisiert waren, begann die Analyse der Anforderungen an das neue Programm und dessen Modellierung für seine typischen Fähigkeiten. Während die Mitarbeiter weiterhin in der Complex-Konfiguration arbeiteten, entwickelte die Geschäftsleitung, basierend auf dem Arbeitsprofil von INTERSKOL, die Anforderungen an das System. Alle gestellten Aufgaben werden mit den Standardwerkzeugen des Produkts „1C: Manufacturing Enterprise Management 8“ gelöst.
Technische Aspekte
Eine zusätzliche und entscheidende Anforderung war die Leistungsfähigkeit des Systems, da das Unternehmen einen sehr großen Belegfluss hat. Es wurden Leistungstests durchgeführt, Verarbeitungsroboter geschrieben, die den realen Betrieb des Systems simulierten: Sie erstellten Dokumente, öffneten Berichte. Performance-Messungen wurden durchgeführt und zeigten, dass die Wahrscheinlichkeit einer Spitzenlast auf dem Server sehr hoch ist, was die Arbeit verlangsamen kann. Als Ergebnis von Testversuchen wurde dem Kunden angeboten, einen moderneren Server zu kaufen, der die Systemleistung erheblich steigern, die Fähigkeiten der 1C:Enterprise 8-Plattform umfassender nutzen und über eine gewisse Ressourcenreserve verfügen wird, die ein Arbeiten in naher Zukunft ermöglichen wird ohne dass zusätzliche Kosten für den Kauf zusätzlicher Server anfallen (bei ständigem Wachstum und Expansion der Organisation (Aufstockung des Personals)).
Schreibende Verarbeitung: Regeln für die Übertragung von Anfangssalden und Dokumenten beim Wechsel zu "1C: Enterprise 8"
Die Übertragungsregeln wurden mit geschrieben typische Konfiguration"Datenkonvertierung 2.0". Zuvor wurde eine Studie über die Ratsamkeit durchgeführt, eine Regel für jedes Objekt zu schreiben (d. h. wenn es schneller ist, ein Verzeichnis oder Kontostände manuell einzugeben, als Regeln dafür zu erstellen und zu debuggen, dann ist es zweckmäßiger, diese Operation durchzuführen manuell). Die Hauptschwierigkeit bestand darin, dass beschlossen wurde, die Unterkonten der Materialbuchhaltung während der Übertragung zu ändern (in der komplexen Konfiguration wurden sie auf Konto 10.6 verbucht, und in 1C: Enterprise 8 wurde ein anderes Format für die Nummerierung von Konten und Unterkonten übernommen - Materialien werden ab dem 01.10., 02.10., 06.10. Infolgedessen wurde beschlossen, das Nomenklaturverzeichnis um neue Details zu ergänzen, mit deren Hilfe das Unterkonto während der Übertragung klassifiziert werden konnte. Da die Aufteilung in Unterkonten meist einer logischen Beschreibung zugänglich war, wurde der größte Teil des Nomenklatur-Nachschlagewerks mit Hilfe der Verarbeitung gefüllt.
Ausnahmen wurden manuell ausgefüllt. Von den Hauptdokumenten für das erste Quartal wurde beschlossen, nur die folgenden zu kopieren: Erhalt von Waren und Materialien, Erhalt von Dienstleistungen, Erhalt von zusätzlichen. Aufwand, Rechnungseingang, Rechnungseingang, Rechnungsposten, Umsatz, ausgestellte Rechnung (einschließlich Vorauszahlung), Waren- und Materialbewegungen (in Lagern und zur Verarbeitung), Waren- und Materialbuchung (aus der Verarbeitung), Abschreibung von Waren und Materialien (auch in Verarbeitung), Ausrüstung von Waren und Materialien, Bestellungen des Lieferanten, Bestellungen von Käufern. Belege zum Anlagevermögen (Inbetriebnahme, Modernisierung etc.) und zur Lohnabgrenzung und Lohnabrechnung sowie weitere Personal- und Ordnungsunterlagen wurden manuell erfasst, da hierdurch die Zeit für die Erstellung von Übertragungsregeln deutlich verkürzt werden konnte und z Dadurch sparen Sie an diesen Ressourcen. handgefertigt Die Datenübertragung wurde von einzelnen Benutzern des Systems durchgeführt, da 90% durch die Verarbeitung der Konvertierung erfolgten. Ja, und ein wenig Übung kam den Mitarbeitern des Unternehmens zugute, die das Ergebnis ihrer Arbeit in zwei Datenbanken vergleichen konnten, was ihnen mehr Vertrauen in die Richtigkeit ihres Handelns gab. Doch bis der Datentransfer durchgeführt wurde, führten die Benutzer weiterhin Aufzeichnungen in der alten Datenbank und lernten gleichzeitig, mit der neuen zu arbeiten.
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Wechsel zur Arbeit im Programm "1C: Production Enterprise Management 8"
Nach dem Schreiben der Datenübertragungsregeln begann direkt der Konvertierungsprozess. An einem Tag wurden Anfangssalden (01.01.2007) und Verzeichnisse übertragen. Es wurde mit der Überprüfung der Richtigkeit der Konvertierungsergebnisse begonnen, die an die Mitarbeiter von INTERSKOL verteilt wurden - jeder Benutzer des Programms überprüfte den Buchungsbereich, für den er verantwortlich war. Nach Abschluss der Prüfung stellte sich heraus, dass es keine wesentlichen Abweichungen gab, sondern nur geringfügige Mängel festgestellt wurden, die sich daraus ergaben, dass das alte System einen atypischen Kontenplan aufwies. Es wurde eine Verarbeitung erstellt, die das System automatisch durch indirekte Zeichen mit den fehlenden Analysen ergänzte; Für Fälle, die nicht klassifiziert werden konnten, gaben die Benutzer die Analysen manuell ein. Nach Prüfung auf Korrektheit der Salden wurden die Primärbelege für das 1. Quartal übertragen. Danach begann eine Konformitätsprüfung der übertragenen Dokumente, die mehrere Unstimmigkeiten im Zusammenhang mit Unterschieden in den Abrechnungsmechanismen in den Programmen aufdeckte: insbesondere eine spezielle Methode zum Abschreiben von zur Kommission angenommenen Warensendungen in einer integrierten Konfiguration. Ein und dasselbe Produkt kann sowohl eigenes als auch zur Provision angenommen werden. Im alten Programm wurden solche Waren unabhängig vom Status der Charge nach FIFO ausgebucht, und in der Standardkonfiguration „Manufacturing Enterprise Management“ ist es möglich, eigene und akzeptierte Waren der Reihe nach auszubuchen, die Charge wird nicht geschrieben ausgeschaltet, unabhängig vom Status. Bei der Verwendung einer anderen Methodik wäre es notwendig, die MwSt.-Meldung neu zu erstellen, weshalb beschlossen wurde, einen Abschreibungsmechanismus in das neue System einzuführen, ähnlich dem im integrierten System. Auch die automatische Vervollständigung des Dokuments „Meldung an den Versender“ wurde verbessert.
Im alten Programm wurde die Abrechnung der gegenseitigen Abrechnung im Rahmen eines Vertrags mit einer Gegenpartei durchgeführt. Diese Gegenpartei kann sowohl Lieferant als auch Auftraggeber oder Käufer und Kommissionär sein. Im neuen Programm ist eine solche Aufteilung unter Verträgen jedoch zwingend. Infolgedessen wurden nach der Übertragung auf das Programm "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" viele Zahlungen zu Vorschüssen, und die Mehrwertsteuerwerte änderten sich entsprechend. Dieses Problem wurde manuell behoben. Mit Hilfe des Dokuments „Schuldenregulierung“ wurden Verrechnungen zwischen den Verträgen vorgenommen. Alle Blinker der alten Basis wurden identisch auf die neue übertragen. Dabei Großer Teil Die Übertragungsarbeit wurde automatisch mit Hilfe der Verarbeitung durchgeführt.
Während des Übergangs mussten die Benutzer nicht gleichzeitig zu zweit arbeiten Informationsbasen, bis zur endgültigen Migration wurden die Aufzeichnungen weiterhin im alten System geführt. Als Ergebnis der ergriffenen Maßnahmen erhielten sie Anfang des Jahres eine neue Datenbank mit allen Primärdokumenten und Salden.
Organisation des Übergangs: Kontrollmaßnahmen
Nach Abschluss der Hauptphase der Implementierung - der Umstellung auf ein neues System, als alle erforderlichen Bilanzen und Primärdokumente bereits übertragen waren und die Benutzer mit der Arbeit im neuen Programm begannen, war erstmals ein Spezialist der implementierenden Firma dabei ständig in INTERSKOL. Er führte Audits der Arbeit des Personals im neuen System durch, um mögliche Fehler zu identifizieren, um sie rechtzeitig zu korrigieren und ihre Wiederholung zu verhindern, und beriet die Benutzer bei Problemen, die während der Arbeit aufgetreten sind. So wurde das Personal für die Arbeit mit dem Programm und in der Praxis geschult, wobei erhebliche Fehler vermieden wurden, die bei der Arbeit mit dem System eines unerfahrenen Benutzers auftreten konnten. Als es praktisch keine Fragen gab und die von einem Spezialisten durchgeführten Audits keine Fehler im Zusammenhang mit der falschen Verwendung des Programms aufdeckten, wurde deutlich, dass sich die Mitarbeiter vollständig an die Arbeit im neuen Informationssystem angepasst hatten und seine Funktionalität korrekt nutzen konnten.