Как да премина от UPS към счетоводство. Опции за преминаване към най-новото поколение конфигурации на erp решение. Характеристики на обмена чрез обработка
Асоциация КАМИ
Индустрия:
Търговия на едро с промишлено оборудване
Компетентност:
Решение:
Управление на производствено предприятие 1.3
Асоциация "КАМИ" - е асоциация на водещи доставчици на индустриално оборудване, индустриални предприятияРусия, производители на оборудване, индустриални университети и изследователски институти. Необходимостта на предприятието беше въвеждането на специализирана схема на управление и счетоводствовъз основа на функциите на решението 1C Управление на производствено предприятие.
ЕЛТЕЗА АД
Индустрия:
Производство на електрооборудване
Компетентност:
Счетоводство
Решение:
1C: Управление на производствено предприятие 1.3
OJSC "ELTEZA" е диверсифицирана компания, която разполага с всички технически и технологични възможности за производство на модерно електрическо оборудване, електронни и микропроцесорни устройства, както и системи за управление на движението на влаковете и осигуряване на безопасността на железопътния транспорт. Специалистите на компанията са реализирали редица проекти в области като: работа с контролирани сделки, калкулация на себестойността, работа със суровини на ишлеме.
ЕНЕРГОТЕХМОНТАЖ
Индустрия:
Строителство
Компетентност:
Управленско счетоводство. Документооборот
Решение:
1C: Управление на производствено предприятие, 1C: Управление на документи
Групата от фирми Енерготехмонтаж е високопрофесионално и бързо развиващо се предприятие в областта на електроснабдяването, топлоснабдяването, водоснабдяването, газификацията и пътното строителство. Извършено е финализиране и внедряване на конфигурацията Управление на производствено предприятие, Управление на документи.
WIMCOM
Индустрия:
Телекомуникации
Компетентност:
Управленско счетоводство. Счетоводство, калкулация заплати
Решение:
1C: Управление на производствено предприятие, 1C: Счетоводство на предприятието, 1C: Управление на заплати и персонал
Компанията Vimcom е специализирана в решения за създаване на мултисервизни широколентови мрежи, предоставя пълна гама от услуги от предпроектно проучване до изграждане и техническа поддръжка. По време на проекта бяха направени подобрения в информационната система за управление на базата на конфигурацията 1C: Управление на производственото предприятие, извършена е интеграция с конфигурациите 1C: Управление на заплатите и човешките ресурси и 1C: Счетоводство на предприятието.
ЗАО "ПРОКОНТЕЙНЕР"
Индустрия:
Проектна дейност и консултации
Компетентност:
Складово счетоводство, производствено счетоводство, наем
Решение:
1C: Управление на малък бизнес
CJSC "PROCONTAINER" е най-големият доставчик на хладилни контейнери в Русия. Фирма специализирана в сервиза на хладилни контейнери. Извършена е персонализация на софтуерния продукт 1C: UNF. За нуждите на клиента са финализирани блоковете складова отчетност, сервизна дейност, производство и отдаване под наем. Характеристика на счетоводството на компанията беше присвояването на идентификационни номера на оборудването и проследяването на пълния цикъл на неговия живот.
VTS JETS LLC
Индустрия:
Поддръжка и ремонт на авиационна техника
Компетентност:
Управленско и оперативно счетоводство
Решение:
1C: Управление на малък бизнес 1.6
Компанията LLC "VTS Jets" извършва сервизна дейност по ремонт и поддръжка на самолети. Системата е необходима за прилагане на бизнес верига от документи за отразяване на транзакциите. Компанията направи персонализация на софтуерния продукт 1C: UNF. В системата бяха финализирани блоковете сервизна работа, счетоводство на персонала, складово счетоводство и ценообразуващ блок. Информационната система е приведена към стандартите за качество ISO 9001, които се използват в работата на клиента.
Фирма "FAIR PAY"
Индустрия:
производство
Компетентност:
Управленско счетоводство. Счетоводство, заплати
Решение:
1C: Управление на търговията, 1C: Счетоводство на предприятието, 1C Заплата и управление на персонала
Фирма "FAIR PAY" представя платежни терминали собствено производство. В допълнение към собствено производство на разплащателни машини за приемане на плащания в брой, компанията произвежда интернет павилиони и павилион за съдържание. Извършена е цялостна автоматизация на управленско, счетоводно и ТРЗ. Като част от проекта бяха прехвърлени данни от използваната преди това програма за складово счетоводство, беше завършен набор от подобрения на използваните конфигурации, за да отговори на нуждите на компанията. Проведено обучение на служители.
ЕВРОМАСТЕР ЕООД
Индустрия:
производство
Компетентност:
Управленско счетоводство, Счетоводство
Решение:
1C: Управление на търговията 10.3
EUROMASTER LLC е един от най-големите производители на готови бетонови смеси в южната част на Московска област. Основният принцип на работа на компанията е максималното отчитане на всички интереси на партньорите при разработването на производствени възможности, условия на доставка, цени, условия и видове плащане. Извършена е цялостна автоматизация на работните места на диспечер и оператор с възможност за идентифициране на поръчките чрез баркодове при зареждане на талони и интегриране на счетоводната програма със системата за управление на завода. Както и автоматизацията на работното място на мениджър продажби.
ГРУПА ФИРМИ МАТРИКС
Индустрия:
производство
Компетентност:
Оперативно, кадрово, регламентирано счетоводство
Решение:
1C: Интегрирана автоматизация
Групата компании MATRIX е диверсифицирано инженерно и производствено предприятие, което извършва работа и предоставя услуги за създаване, реконструкция и модернизация на системи за управление на процеси за съоръжения в различни индустрии. Внедряване на 1C: Комплексна автоматизация. По време на проекта бяха решени следните задачи: финализиране на конфигурацията за нуждите на компанията, прехвърляне на данни от използвани досега счетоводни системи, инсталиране и конфигуриране, обучение на служителите на MATRIX за работа с новата информационна система.
МХП ООД "МОЛОКО ТЪРНОВО"
Индустрия:
селско стопанство
Компетентност:
Решение:
1C: Платежни ведомости и управление на персонала, 1C: Счетоводство на предприятието
SHP LLC "MOLOKO TYRNOVO" - производство на млечни продукти. Фирмата извърши автоматизация на счетоводството и ТРЗ. В рамките на проекта е разработена методология за използване на информационната система, съобразена със спецификата на индустрията.
АО "Останкинско месопреработвателно предприятие" (АО "ОМПК")
Индустрия:
производство
Компетентност:
Счетоводство, управленско и кадрово счетоводство
Решение:
1C: Счетоводство на предприятието, 1C: Заплата и управление на предприятието
OJSC Ostankino Meat Processing Plant (OJSC OMPK) е водещ производител на преработени месни продукти и полуфабрикати в централна Русия. Според нуждите на клиента, блокът "Инвентаризация" е финализиран, списъкът с отчети, конфигуриран е нестандартен обмен между ПП.
ООО "БРОК-БЕТОН"
Индустрия:
производство
Компетентност:
Търговско, производствено, оперативно счетоводство.
Решение:
НЕГОВ КОНСУЛТАНТ: Управление на бетонови заводи
ООО "БРОК-БЕТОН" - производство на готови бетонови смеси от всички класове, разтвори, пясъкобетон, стенни, фундаментни и облицовъчни блокове, пръстени за кладенци и различни ландшафтни продукти (павета, бордюри и др.). В хода на проекта бяха автоматизирани раздели: оперативно отчитане на фактическите производствени разходи, отчитане на транспорта, отчитане на документи, контрол на получаване и изхвърляне на материали и готова продукция.
LLC "MFO ALLIANCE"
Индустрия:
Компетентност:
Счетоводство, управленско и кадрово счетоводство
Решение:
1C: Счетоводство на предприятието, 1C: Заплата и управление на предприятието, Управление на микрофинансова организация.
ООО "МФО-АЛИАНС" - Финансово посредничество, търгови заеми, банкови гаранции. Програмните продукти „Банкови гаранции“, „Търговски кредити“ са модифицирани спрямо нуждите на клиента. За клиента е реализиран проект за подобряване на съществуващата информационна система. Целта на проекта беше адаптиране на информационната система към новата насока на дейност на компанията, както и оптимизиране на съществуващите схеми за автоматизация. По време на проекта всички цели бяха постигнати.
LLC MFO "JET MONEY MICROFINANCE"
Индустрия:
Компетентност:
Счетоводство на персонала
Решение:
1C: Заплата и управление на персонала 3.0
LLC MFO "JET MONEY MICROFINANCE" - предоставя високотехнологични и висококачествени услуги в областта на микрофинансирането, използвайки модерен арсенал от технологии за банково кредитиране и ИТ инструменти. Преходът от 1C: Заплата и управление на персонала версия 2.5 към версия 3.0 беше направен със запазване на документи и подобрения
PJSC "VOLGA CAPITAL"
Индустрия:
Компетентност:
Счетоводство, управленско счетоводство
Решение:
1C: Счетоводство на предприятието, 1C: Заплата и управление на персонала
PJSC VOLGA CAPITAL е инфраструктурна компания, работеща на финансовия пазар, действаща като маркет мейкър, специализирана в борсови транзакции и директни инвестиции в собствени проекти. Компанията е доставчик на ликвидност за всички пазарни участници на NYSE, CME, Московската борса . Извършва се цялостна сервизна поддръжка на системата за информационна база на дружеството.
ООО "СТРОЙДОМСЕРВИЗ"
Индустрия:
Строителство
Компетентност:
производство
Решение:
ITS консултант: Управление на бетонови заводи
StroyDomService LLC е един от най-големите разработчици в Нова Москва.Компанията предоставя пълен набор от услуги, свързани с разработването и изпълнението на големи инвестиционни проекти.Предприятието решава следните задачи: оперативен контрол на всички етапи на завода, повишаване на прозрачността на процесите, протичащи в предприятието, контрол на качеството на продуктите и услугите, интегриране на завода в обща информационна система, интеграция с платежната система.
Широки възможности за автоматизация на бизнеса се отварят чрез използването на конфигурации, разработени на платформата 1C:Предприятие 8.3:
- 1C: Управление на търговията 11 Basic (UT 11 Basic),
- 1C: Управление на търговията 11 PROF (UT 11 PROF),
- 1C: Интегрирана автоматизация 2 (KA 2),
- 1С:ERP Enterprise Management 2 (ERP 2).
Конфигурационните данни имат последователен състав от директории и структура за съхранение на данни. Началото на тяхното използване е възможно чрез преминаване от други приложни решения на компанията 1C.
Опции за преход
|
наследена система |
Конфигурация на прехода |
Преходен режим |
Ръководство за преход |
Коментирайте |
| TiS 7.7 | UT 11 Основен | Прехвърляне на основни данни и баланси | Материал на ИТС |
|
| УТ 11 ПРОФ | Има асистент за преход стъпка по стъпка | |||
| UT 10.3 ПРОФ,Основен | UT 11 Основен | Прехвърляне на основни данни и баланси | Материал на ИТС | Има асистент за преход стъпка по стъпка. Имайте предвид ограничения характер на използването на основната версия на конфигурацията |
| УТ 11 ПРОФ | Има асистент за преход стъпка по стъпка. | |||
| КА, изд. 1.1 | КА 2 | Прехвърляне на основни данни и баланси | Материал на ИТС | Има асистент за преход стъпка по стъпка. Данните за заплатите могат да бъдат пренесени по движения за последните три години. |
| ERP2 | ||||
| SCP, изд. 1.3 | КА 2 | Прехвърляне на основни данни и баланси | Материал на ИТС | Има асистент за преход стъпка по стъпка. Данните за заплатите могат да бъдат пренесени по движения за последните три години. За автоматично създадени елементи на директория трябва да посочите липсващите подробности. |
| ERP2 | ||||
| BP 3.0 ПРОФ, CORP | КА 2 | Прехвърляне на основни данни и баланси |
Има асистент за преход стъпка по стъпка. |
|
| ERP2 | ||||
| UT 11 Основен | УТ 11 ПРОФ |
Да се организира постепенен преход на потребителите към използването на конфигурацията Търговски мениджмънт 11 ПРОФима специален режим на работа Както в Basic. |
||
| КА 2 | ||||
| ERP2 | ||||
| УТ 11 ПРОФ | КА 2 | Актуализация на конфигурацията без загуба на данни | Инструкции за актуализиране на конфигурацията са достъпни от комплекта за разпространение на доставката, както и на уебсайта: https://releases.1c.ru | |
| ERP2 | ||||
| КА 2 | ERP2 | Актуализация на конфигурацията без загуба на данни |
Сложните преходи могат да се извършват на две стъпки. Например, ако искате да промените конфигурацията на Интегрирана автоматизация 2, тогава можете първо да мигрирате от конфигурацията Търговски мениджмънт 10.3 ПРОФна Търговски мениджмънт 11 ПРОФ, а от него - към конфигурацията Интегрирана автоматизация 2
В случай на прехвърляне на баланси от програми, които имат значителни подобрения, може да се наложи да се разработят индивидуални опции за прехода.
Съставът на инструментите, които осигуряват прехода от други софтуерни продукти към използването на водещото решение 1С:ERP Enterprise Management 2, продължава да расте.
Успешен преход!
Имайки достатъчно опит в прилагането на SCP, искам да отбележа, че при всеки проект, рано или късно, беше необходимо да се прехвърли счетоводството като отдел за работа в програмата. В този процес има много трудности. По-специално бих искал да отбележа прехода от BP 2.0 към SCP. Въпреки факта, че BP 3.0 вече е пуснат, мисля, че този въпрос ще остане популярен известно време. И така, каква е трудността?
Трябва да започнете с факта, че в 1.3 счетоводният отдел е по-близо до счетоводния отдел на корпоративното издание 1.6, отколкото до 2.0, въпреки че, разбира се, цялата функционалност съответства на съвременните реалности. Въпреки това се възприема като връщане към нещо старо, остаряло. И най-важното е, че в това има доста истина.
Разбира се, за счетоводни задачи конфигурацията (наричана по-нататък BP) 2.0 има предимства и удобства, но въпреки това акцентът на SCP е неговата производствена схема, която няма аналози в нито едно 1C решение (освен). За съжаление е трудно да се обърне това психологическо предимство, това се постига само с волево решение на ръководството тези, които не се преквалифицират, да бъдат уволнени.
Разлики между 1C SCP и 1C Accounting
Основните отрицателни точки, които отличават UPP от BP, с които трябваше да се справя на практика:
- Формиране на фактура по справка (в БП тези фактури се въвеждат в отделен раздел).
- Появата на отчетите (счетоводните отчети в PMS изглеждат определено скучни, за разлика от красивите отчети в BP със зелена заглавка и много настройки).
- Разликата между дневниците на документи (както имената, така и съставът на дневниците на документи, които счетоводителите в BP са свикнали да различават).
- Наличието на допълнителни полета за търсене във формулярите на дневниците на документи.
Вземете 267 1C видео урока безплатно:
Сега трябва да поговорим по-подробно за тези и други технически възможности, които могат да повлияят на счетоводството. И също така какви алтернативи ни предлага 1C UPP.
Най-важната разлика в принципите на счетоводство в UPP и BP за счетоводител, според мен, е невъзможността (може би много ограничен брой) за отразяване на бизнес операции в „Счетоводни отчети“. В някои компании половината от счетоводството се основава на използването на "Операции". Тази характеристика следва от широкото използване на счетоводни регистри в SCP, а не само счетоводни регистри. В SCP по-голямата част от операциите се извършват със специализирани документи.
Пример: повечето счетоводители отразяват лихвите по заеми, издадени с помощта на операция, като посочват кореспонденцията Dt91 Kt76, но в 1C UPP този подход няма да засегне например регистъра на взаимните разплащания с контрагенти. Трябва да се използва документ за продажба на стоки и услуги.
Отделно трябва да се каже, че има възможност за използване на документа Операция, но само във връзка с документа Корекция на регистри и този документ е в състояние да постави всеки неподготвен потребител в ступор.
Освен това трябва да се отбележат разликите в счетоводното отчитане на подконто за някои счетоводни сметки и невъзможността за получаване на интересуващата ни информация чрез стандартни методи. Например сметка 60 няма трети подконто „Документи за сетълменти с контрагент“, за които документът на регистратора е отразен в BP, съответно няма да е възможно да видите тези документи, като използвате стандарта баланса. Част от изхода от тази ситуация е използването на отчета „Отчет за взаимни разплащания с контрагенти“.
Липсата на някои "задбалансови" сметки в 1C SCP, например MC сметки. Действително материалите в експлоатация се отчитат в БП по сметката на МС. В SCP информацията за прехвърлените в експлоатация материали се записва в регистъра „Материали в експлоатация“, информация за тях може да бъде получена с помощта на отчета „Списък на материалите в експлоатация“.
Липсата на процедура за приключване на месеца, толкова близка и разбираема. Да, такава обработка липсва в SCP. Приключването на месеца се извършва чрез бизнес процеса „Процедура за приключване на месеца“, който използва референтния елемент „задаване на приключване на месеца“.
Може би тази точка е много специален случай. Въпреки това си струва да се отбележи. Документът „Движение на дълготрайни активи“ - трудността тук се състои във факта, че счетоводният отдел посочва къде и откъде се премества обектът на дълготрайни активи, а в SCP е посочено само мястото, където обектът се премества. Действителното местоположение на обекта се определя чрез вписване в регистъра този моментвреме.
Отчетът за амортизацията в SCP има различно представяне и не отразява движението на дълготрайните активи, като алтернатива можете да използвате актуализирания отчет.
Увеличен брой попълнени детайли. Разбира се, броят на реквизита се увеличи. Въпреки това, поради потребителските настройки, по-голямата част от тези данни могат да бъдат попълнени автоматично.
Пътища за излизане от настоящата ситуация
По правило повечето от задачите, които стоят пред нас, имат няколко решения. В тази ситуация мога да подчертая например това:
В една компания позицията на счетоводния отдел беше много силна, те ужасно не харесваха връщането към миналото на 1C SCP 1.3, проектът беше в опасност ... За щастие компанията имаше отлични финансови възможности ... Резултатът беше пълна кореспонденция на всички счетоводни отчети и привеждането им във формата на BP 2.0, добавяне на нови документи към дневници на документи, показване на формуляри за търсене във формуляри на дневник на документи. Оказа се скъпо: както по отношение на развитието, така и по отношение на по-нататъшната поддръжка, но счетоводният отдел усети важността му и проектът продължи.
Въпреки че тази опция не изглежда много ефективна, тя има място в живота.
Диаметрално противоположното решение би било стриктно указание от ръководството да се използва само съществуващата функционалност. Между другото, ви позволява да поддържате счетоводство в пълен размер, има всички механизми за контрол. Този подход е оптимален за компанията!
Цели и задачи на проекта
- Автоматизирайте извършването на складови операции и прехвърляне на поръчки за експедиране на стоково-материални запаси (инвентар и материали) от склада.
- Автоматизирайте процесите на оценка на проекти.
- Осигурете взаимодействие на потребителите в рамките на споделянето на 1C: ERP със системи на трети страни.
- Осигурете планиране и управление на производството.
- Автоматизирайте задачите за осигуряване на производството с ресурси на ниво взаимодействие между корпоративните услуги.
- Автоматизирайте управлението на доставките и организирайте материалната поддръжка на производството.
- Извършете автоматизация на блокове финансово счетоводство, каса и бюджетиране.
Резултати от проекта
- Намалени срокове за представяне на бюджетна оценка на проекта при поискване потенциален клиент.
- Намалени разходи за труд за планиране и работа с текущия бюджет на движението Парив рамките на предприятието.
- Намален шанс за грешки при прехвърляне на данни между потребители и системи.
- Повиши се ефективността на взаимодействие между производствените услуги и услугите, които осигуряват производството с ресурси.
- Намалени баланси на инвентара.
- Подобрени са процесите на взаимодействие между диспечерската служба и логистичния отдел.
- Срокът за договаряне на плащането по фактурата на доставчика е намален.
- Повишена прозрачност и видимост на платежния календар.
- Получаването на надеждни данни за разходите ще позволи на завода да бъде по-гъвкав в ценообразуването при оценка на бъдещи проекти. А гъвкавото ценообразуване ще му даде конкурентно предимство.
Специфика на проекта
Челябинският завод за мобилни електроцентрали и конструкции имаше нужда от автоматизиране на структурни звена: отдели за управление на проекти, отдели за материално-техническо снабдяване, склад и счетоводни отдели. Също така беше необходимо да се автоматизират дизайнерските и финансовите отдели.
За постигането на тези цели специалистите на First BIT внедриха в завода системата 1C: ERP Enterprise Management 2.0. Проектът е изпълнен за 1,5 години. През това време беше проектирана и разработена функционалността на автоматизираното изчисляване на стойността на проекта - бюджет на проекта. По този начин беше възможно да се намали времето за предоставяне на оценка на бюджета на проекта по искане на потенциален клиент. Работата с бюджета на проекта намалява разходите за труд за планиране и работа с текущия бюджет на паричните потоци в рамките на предприятието, а също така намалява вероятността от грешки при прехвърляне на данни между потребители и системи.Също така, по време на проекта, базирано на поръчка планиране за пари въведени са постъпления от продажби на проекти с автоматичен пренос данни към подсистемата за бюджетиране и каса.
За осигуряване на диспечиране и управление на производството, специалистите на Първа БИТ въведоха междуцехово диспечиране на производствения процес и контрол върху осигуряването на производствените етапи съгласно проектната технология, нормализирана справочна информация между проектантския и счетоводен софтуер (софтуер), проектирани и разработени инструменти за управление на заявки за осигуряване на етапите на производство с необходимите инвентарни позиции (инвентар и материали), проектирани и разработени средства за прехвърляне на информация от софтуера за проектиране към 1C: ERP системата, въведен процес за прехвърляне на поръчки за доставка на стоки и материали за складови служители, внедрени средства за контрол на изпълнението на поръчките. По този начин се увеличи ефективността на взаимодействие между производствените услуги и услугите, които осигуряват производството с ресурси, което означава, че производственият етап на проекта се осигурява с необходимите материални ресурси в точното количество точно навреме.
За да се установят процесите на управление на доставките и организацията на материалната поддръжка на производството и да се отдалечи от работата по "хартиената технология", класификацията на стоките и материалите беше извършена според методите за поддържане на запасите, както и по методите на доставка. В допълнение, подсистема за управление на изискванията за инвентаризация и генериране на поръчки към доставчици въз основа на изискванията за инвентаризация, планиране поръчка по поръчка за получаване на инвентар от доставчици и наблюдение на изпълнението на поръчките на доставчици, както и система за управление на приложения за плащания към доставчици е въведена. Поради това беше възможно да се постигне намаляване на баланса на стоките в складовете, тъй като покупките се извършват само за онези номенклатурни позиции, за които има реална нужда. Освен това са подобрени процесите на взаимодействие между диспечерската служба и логистичния отдел (OMTS), времето за координиране на плащането на фактурата на доставчика е намалено.
Като част от работата с каса и звено Бюджетиране са въведени процеси за осчетоводяване и планиране на постъпване и разходване на средства по проекти. С помощта на стандартната функционалност на решението 1C: ERP се реализира получаването на информация за планирания паричен поток от подсистемите за продажби и покупки. Въвеждането на приложна система за управление на разхода на средства повиши прозрачността и видимостта на платежния календар.
За автоматизиране на финансовото счетоводство системата внедрява количествен анализразходи за материали, включени в себестойността на продукцията, надеждно разпределение на непреките разходи, включени в себестойността на продукцията, пропорционално на разходите за материали за периода, както и автоматизирано получаване на финансови резултати в контекста на проекти. Получаването на надеждни данни за разходите в бъдеще ще позволи на компанията да бъде по-гъвкава в ценообразуването при оценка на бъдещи проекти. От своя страна гъвкавото ценообразуване ще даде конкурентно предимство на Челябинския завод за мобилни електроцентрали и конструкции.
Информация за клиента
Челябинският завод за мобилни електроцентрали и конструкции е на пазара от 2008 г. и е специализиран в производството на надеждно блоково-модулно оборудване за промишлени предприятия: пожарогасителни станции, помпени станции, компресорни станции, газоразделителни станции, трансформаторни подстанции.
По време на своята работа заводът си спечели репутацията на отговорна и надеждна компания. Настоящата система за управление на качеството, висококвалифициран екип, индивидуален подход, пълен пакет от разрешителни - гаранция за постоянно високо качество на продуктите на Челябинския завод за мобилни електроцентрали и конструкции.
Вече говорихме за методологията за преминаване към счетоводство в програми, базирани на платформата 1C:Enterprise 8*. Сега нека преминем от теория към практика. Специалисти на Spektr BUSINESS LLC, които са относително кратко времедоведе счетоводната система до ново ниво на автоматизация. Това стана възможно благодарение на специално разработен план за изпълнение.
|
- Подготвителен етап:
- разработване на методология за преход;
- Мерки за контрол:
"1C:Enterprise 8" - опитът в организирането на прехода в компанията CJSC "INTERSKOL"
CJSC INTERSKOL е основен руски доставчик на електрически инструменти.
По време на своето съществуване компанията активно набира скорост и сега продуктовата гама включва 60 вида продукти.
Най-близките планове включват по-нататъшно увеличаване на гамата от продукти, както и разширяване на дилърската мрежа и сервизните станции в Русия и чужбина. Една от основните цели на компанията е излизане на IPO, което ще привлече допълнителни инвестиции. Постигането на тази цел (IPO) е сложен процес стъпка по стъпка. Една от първите стъпки към успеха беше решението за подобряване на информационната система в предприятието, взето от ръководството на компанията. Беше необходимо да се осигури финансова "прозрачност" и подходящо ниво на представена информация, разбираема за останалите потребители на световния пазар. В такава ситуация преминаването към МСФО е задължително. Това би гарантирало листването на акциите на компанията на световните фондови борси. По пътя беше необходимо да се решат задачите за намаляване на интензивността на труда и повишаване на ефективността на счетоводните процеси, заплатите, документите за персонала, разходите, счетоводството на активите и др.
|
След анализ на задачите и провеждане на поредица от проучвания, компанията избра "1C: Управление на производствено предприятие 8". Типичната конфигурация на този софтуерен продукт, първо, вече включва блока IFRS и, второ, със сигурност надгражда информационната система.
Разработен е план за преход, който включва няколко етапа:
- Подготвителен етап:
- проучване на бизнес процеси, анализ на системни изисквания;
- планиране на времето и разходите за изпълнение;
- разработване на методология за преход;
- писане на технически спецификации.
- Обучение на потребители за работа с програмата "1C: Управление на производствено предприятие 8".
- Разработване на системни изисквания.
- Написване на необходимата обработка: правила за прехвърляне начални салдаи документи.
- Преминаване към програмата "1C: Управление на производствено предприятие 8":
- конвертиране на необходими баланси и документи;
- преминаване на потребителите към работа с новата система;
- проверка и подобряване на програмата.
- Мерки за контрол:
- проверка на способността на потребителите да работят с SCP;
- откриване и коригиране на грешки.
Нека разгледаме по-отблизо всеки етап.
Организация на прехода: подготвителен етап
След като беше взето решение за преминаване от 1C:Enterprise 7.7 към 1C:Enterprise 8, започна работа по написването на Техническото задание.
За разработването на технически спецификации бяха проучени процесите, съществуващи в предприятието. Бяха проведени проучвания на персонала, въпросници, анализ на желанията на ръководството и др.. След това беше разработен плавен план за преход, при който по-голямата част от потребителите не трябваше да водят записи и да стартират първични документи в две счетоводни програми наведнъж. Въз основа на поставените задачи преходът към счетоводство в програмата 1C: Manufacturing Enterprise Management 8 беше организиран, както следва: потребителите продължиха да работят в старата счетоводна програма, паралелно се проведе обучение и екипът за разработка написа правилата за конвертиране прехвърляне на баланси и първични документи от старата информационна база в нова.
Необходимостта от написването на тези правила възникна поради факта, че версията на сложната конфигурация, използвана в предприятието, беше остаряла, нестандартна и силно модифицирана, така че типичният механизъм за пренос на данни не можеше да се използва, тъй като продуктите се различаваха значително от всеки друго по отношение на структурата на данните.
Решено е да се прехвърлят всички първични документи от началото на годината. Това, на първо място, направи възможно да се опрости изготвянето на финансови отчети в съответствие с МСФО и, второ, спести време и нерви на потребителите, тъй като не е необходимо да се въвеждат ръчно.
Организация на прехода: обучение
Този етап вървеше успоредно с подготвителния, но беше решено да се отдели като отделна посока, тъй като човешкият фактор е много важен и беше необходимо да се предостави на хората информация и психическа подготовка, което по-късно им помогна бързо адаптират към новата система.
В процеса на работа по обучението на персонала основната трудност беше да се направи преходът възможно най-безболезнен за потребителите, които вече са натоварени с текуща работа.
На потребителите беше обяснено, че няма да изпитват затруднения при прехода от една система към друга и това няма да им добави допълнителна работа, а новата по-модерна и функционална програма ще улесни живота им в бъдеще.
За да се предадат на служителите на предприятието предимствата на новата система, бяха проведени обучения и всеки потребител беше обучен да поддържа счетоводната си част в програмата.
Преминаване към "1C:Enterprise 8": системни изисквания
Функционалност
След дефинирането и организирането на работата по прехода, започна анализът на изискванията към новата програма и моделирането им за типичните й възможности. Докато персоналът продължи да работи в комплексната конфигурация, ръководството, въз основа на профила на работа на INTERSKOL, разработи изискванията за системата. Всички възложени задачи се решават със стандартните инструменти на продукта "1C: Manufacturing Enterprise Management 8".
Технически аспекти
Допълнително и решаващо изискване беше производителността на системата, тъй като фирмата има много голям документооборот. Проведени са тестове за производителност, написани са обработващи роботи, които симулират реалната работа на системата: те създават документи, отварят отчети. Измерванията на производителността бяха направени и показаха, че вероятността от пиково натоварване на сървъра е много висока, което може да забави работата. В резултат на тестови изпитания на клиента беше предложено да закупи по-модерен сървър, който значително ще увеличи производителността на системата, ще използва по-широко възможностите на платформата 1C:Enterprise 8 и ще има известен резерв от ресурси, който ще позволи работа в близко бъдеще без да се правят допълнителни разходи за закупуване на допълнителни сървъри (в условията на постоянен растеж и разширяване на организацията (увеличаване на числеността на персонала)).
Обработка на писане: правила за прехвърляне на първоначални салда и документи при преминаване към "1C: Enterprise 8"
Правилата за пренасяне са написани с помощта на типична конфигурация„Преобразуване на данни 2.0“. Преди това беше проведено проучване за целесъобразността да се напише правило за всеки обект (т.е. ако е по-бързо да въведете ръчно директория или салда по сметката, отколкото да създадете и отстраните правила за него, тогава е по-целесъобразно да направите тази операция ръчно). Основната трудност възникна във факта, че беше решено да се променят подсметките на отчитането на материалите по време на прехвърлянето (в сложната конфигурация те бяха отчетени по сметка 10.6, а в 1C:Enterprise 8 беше приет различен формат за номериране на сметки и подсметки - материалите се отчитат по сметки към 10.01, 10.02, 10.06). В резултат на това беше решено да се добавят нови подробности към номенклатурния указател, с помощта на които беше възможно да се класифицира подсметката по време на прехвърлянето. Тъй като разделянето на подсметки се поддава предимно на логическо описание, по-голямата част от справочника на номенклатурата е попълнена с помощта на обработка.
Изключенията бяха попълнени ръчно. От първичните документи за първото тримесечие беше решено да се копират само следните: Разписка за стоки и материали, Разписка за услуги, Разписка за доп. Разход, Получена фактура, Ред за получаване, Ред за извлечение, Продажби, Издадена фактура (включително за авансово плащане), Движение на стоки и материали (в складове и за обработка), Осчетоводяване на стоки и материали (от обработка), Отписване на стоки и материали (включително в преработка), Оборудване на стоки и материали, Поръчки на доставчика, Поръчки на купувачи. Документите за дълготрайни активи (въвеждане в експлоатация, модернизация и др.) И за начисляването и изчисляването на заплатите, както и други кадрови и регулаторни документи бяха въведени ръчно, тъй като това позволи значително да се намали времето за разработване на правила за прехвърляне и, като резултат, спестете от тези ресурси. ръчно изработенпрехвърлянето на данни се извършва от отделни потребители на системата, тъй като 90% се извършва чрез обработка на преобразуването. Да, и малко практика беше от полза за служителите на компанията, които можеха да сравнят резултата от работата си в две бази данни, което им даде повече увереност в правилността на техните действия. Но докато не се извърши прехвърлянето на данни, потребителите продължиха да водят записи в старата база данни и в същото време се научиха как да работят с новата.
|
Преминаване към работа в програмата "1C: Управление на производствено предприятие 8"
След написването на правилата за трансфер на данни процесът на преобразуване започна директно. За един ден бяха прехвърлени салда в началото на годината (01.01.2007) и указатели. Започна работа по проверка на коректността на резултатите от преобразуването, които бяха разпределени между служителите на INTERSKOL - всеки потребител на програмата провери счетоводната област, за която отговаряше. След приключване на одита стана ясно, че няма съществени несъответствия, а са констатирани незначителни пропуски, възникнали в резултат на това, че старата система е с нетипичен сметкоплан. Създадена е обработка, която автоматично попълва в системата по косвени признаци липсващата аналитика; за случаи, които не могат да бъдат класифицирани, потребителите въвеждат анализа ръчно. След проверка за коректност на балансите са прехвърлени първичните документи за 1-во тримесечие. След това започна проверка за съответствие на прехвърлените документи, която разкри няколко несъответствия, свързани с разлики в счетоводните механизми в програмите: по-специално специална методология за отписване на пратки от стоки, приети за комисиониране в интегрирана конфигурация. Един и същи продукт може да бъде както собствен, така и приет за поръчка. В старата програма такива стоки бяха отписани според FIFO, независимо от състоянието на партидата, а в стандартната конфигурация „Управление на производственото предприятие“ е възможно да се отпишат собствени и приети стоки на свой ред, партидата не се записва изключен независимо от състоянието. Започвайки да използваме различна методология, би било необходимо да се преработи отчитането на ДДС, затова беше решено да се въведе механизъм за отписване в новата система, подобен на този в Интегрираната система. Подобрено е и автоматичното попълване на документа "доклад до изпращача".
В старата програма отчитането на взаимните разплащания се извършваше в рамките на един договор с контрагент. Този контрагент може да бъде както доставчик, така и комитент, или купувач и комисионер. В новата програма обаче такова разделяне по договори е задължително. В резултат на това, след като бяха прехвърлени към програмата "1C: Manufacturing Enterprise Management 8", много плащания се превърнаха в аванси и стойностите на ДДС се промениха съответно. Този проблем е коригиран ръчно. С помощта на документа "Корекция на дълга" са извършени компенсации между договорите. Всички показатели от старата база бяха идентично прехвърлени към новата. При което повечето отработата по прехвърлянето се извършва автоматично с помощта на обработка.
По време на прехода потребителите не трябваше да работят едновременно по двама информационни бази, до окончателната миграция те продължиха да водят записи в старата система. В резултат на предприетите действия те получиха нова база данни с всички първични документи и баланси в началото на годината.
Организация на прехода: мерки за контрол
След приключване на основния етап от внедряването - преминаването към нова система, когато всички необходими салда и първични документи вече са прехвърлени и потребителите започнаха да работят в новата програма, за първи път специалист от фирмата внедрител беше назначен постоянно в ИНТЕРСКОЛ. Той извърши одити на работата на персонала в новата система, за да идентифицира възможните грешки, за да ги коригира навреме и да предотврати повторната им поява, консултира потребителите по проблеми, възникнали по време на работа. По този начин персоналът беше обучен за работа с програмата и на практика, като същевременно се избегнаха значителни грешки, които биха могли да възникнат при работа със системата на неопитен потребител. Когато практически нямаше въпроси и одитите, извършени от специалист, не разкриха грешки, свързани с неправилно използване на програмата, стана ясно, че персоналът е напълно адаптиран за работа в новата информационна система и е в състояние да използва правилно нейната функционалност.