Какви са видовете kkm. Касов апарат за IP - как да изберем, процедура за регистрация и правила за използване Видове каси

Трудно е да си представим съвременния живот без касов апарат, който под една или друга форма винаги съпътства покупката на продукт или услуга. Напоследък възможностите на това устройство се разширяват в съответствие с техническия прогрес и тяхната функционалност става все по-голяма. Ще говорим за това в тази статия.

Функцията на касовия апарат е да регистрира факта на продажбата на продукта. Продавачът въвежда данните за покупката или самият терминал разпознава баркода на продукта, неговото количество и цена, след което проверката се затваря. След това купувачът плаща за покупката си и получава чек върху термичната лента на касовия апарат.

Съвременният касов апарат се състои от следните компоненти:

  • клавиатура;
  • екран (или тъчпад);
  • печатащо устройство;
  • памет.

Всъщност това е малък компютър с фискална памет, която не може да се променя и съхранява всички операции по закупуване на стоки. Тази памет записва всички транзакции, подлежащи на облагане.

Видове касови апарати

Тези устройства са разделени на следните групи според вида на функционалността:

  • автономен;
  • неавтономни;
  • устройства, подобни по функция (машини за проверка или принтери).

В съответствие с името, тези устройства се различават в зависимост от управляващите органи под формата на компютър или POS система (Point Of Sale).

Самостоятелните касови апарати не зависят от други устройства, имат инсталирана операционна система. Такива устройства често се захранват самостоятелно (въпреки че все още е по-добре да можете да превключвате към мрежата).

Такива касови апарати са от следните видове:

  1. Устройства с фискална памет и ECLZ блок (защитена електронна контролна лента). KKM с такъв блок имат буквата K в маркировката си (например "Mercury-130K").
  2. Мобилни каси с банков терминал. И тук има ECLZ и възможност за пренос на данни през безжични и кабелни устройства - Wi-Fi, GPRS модем, Ethernet. Използването на батерии позволява използването на устройството при изходяща търговия или продажба на услуги (например закупуване на билети в крайградски влакове или плащане на място на пазара).
  3. Машини за печат на разписки (CPM). Устройства без електронна лента, поради което не подлежат на задължителна регистрация пред фискалните власти. Такива устройства са подходящи за отпечатване на чек на купувача, контрол на продажбите, проверка на предприятието. Предназначен за платци на единен данък върху условния доход.

важно! Без блок ECLZ касовите апарати не подлежат на регистрация в данъчната служба от 2004 г.

Пасивен

Такива устройства не са свързани към компютър по време на работа, въпреки че изпълняват всички основни функции под формата на регистрация на покупка, връщане и възможност за генериране на ежедневен отчет. Пасивният касов апарат обикновено има необходимия интерфейс за връзка с компютър и може да работи в един от следните режими:

  • онлайн - всичко се случва в реално време, а данните за покупката влизат в устройството за съхранение на данни на компютъра веднага след приключване на транзакцията;
  • офлайн - предполага, че устройството има вътрешна памет, която съдържа информация за всички операции за по-нататъшно копиране на компютър, когато е свързан към него;
  • проверка онлайн - всички данни за покупките се записват в компютъра, а пасивното устройство действа само като принтер за касови бележки.

Прочетете също: Касов апарат "ATOL": грешки, как да настроите, как да нулирате, как да анулирате чек

Обикновено пасивните касови апарати нямат разширени функции и не могат да се свържат с четец на банкови карти или монитор на каса.

Активните устройства, за разлика от пасивните, са способни да се организират самостоятелна работаза натрупване и транслиране на получените данни. Такива касови апарати се състоят от компютър и свързана с него специализирана програма. Към тях са свързани и различни устройства - монитор за касиер, скенер за банкови карти, устройство за проверка на банкноти, мобилен баркод скенер.

Мрежите с активни касови апарати обслужват системи с голям набор от стоки, позволяват сортирането им по всякакви параметри и позволяват оторизация на касиер. Тези устройства се използват в такива случаи:

  • работа с банкови карти, които се разпознават автоматично (без необходимост от въвеждане на ПИН код);
  • работа със системи за отстъпки и отстъпки за различни програми в цялата мрежа и лични привилегии на един клиент;
  • разпределение на правата за достъп и оторизация на персонала в системата;
  • настройка и генериране на чек в зависимост от програмите и промоциите в магазина;
  • създаване на редактируеми чекове с функция за промяна (от значение за заведения за обществено хранене);
  • бърз избор на стоки според техните параметри (от азбучен списък с имена за търсене по баркод).

Това устройство може да работи само в касовата система, като получава информация от нея по комуникационната линия. Такива устройства, като принтерите за касови бонове, печатат касови бележки, но имат собствена фискална памет, която е свързана с компютър и работи заедно с него. Действията на касиера се изразяват в работа с дистанционна програма, която след резултатите от покупката дава указания на фискалния регистратор да разпечата касовата бележка. Към компютър може да бъде свързан само един рекордер, който се възприема от него като периферно устройство.

При такава йерархия компютърът, използвайки специализирани програми, генерира чек и го прехвърля на машината за печат. Формирането на чек става на две стъпки – първо данните се обобщават и проверяват, след което се изпращат на фискалния регистратор за отпечатване на чека.

Знаеше ли? С помощта на фискалните регистратори можете да създадете уникални мрежи, които не изискват сертифициране на компютри, софтуер и POS терминали от данъчните власти. Само регистраторът, който изпълнява всички функции, които подлежат на заверка, ще "хване удара" пред фискалите.

Какво е онлайн плащане и как работи?

Ново ниво на отчитане на данъчната служба е онлайн каса. По принцип това е същата каса в обикновен супермаркет, но има интернет връзка с фискални служители, които веднага записват факта на всяко плащане за покупка на своя сървър.

Прочетете също: CCP услуга: необходим ли е договор, колко струва услугата

Ползите за държавата, бизнеса и потребителите са следните:

  • няма нужда да проверявате касовите апарати - те сами предоставят цялата информация за своите действия в мрежата;
  • информацията за всяко плащане няма да отиде никъде и може да бъде възстановена, ако чекът бъде изгубен;
  • Предприемачите не съставят много видове счетоводна документация.

Така онлайн касовият апарат е подобрение на фискалния регистратор - той незабавно прехвърля получените данни към оператора на фискалните данни, който ги обработва и изпраща на данъчната служба. Друга новост е възможността за прехвърляне на електронен чек на купувача по избрания от него комуникационен канал.

Разновидности на онлайн касови апарати

Онлайн касата е същият касов апарат, който е допълнен с модерни функции и средства за комуникация. Разновидностите на това устройство могат да бъдат разделени според същата класификация като конвенционалните касови апарати: касови апарати и фискални регистратори.

Функции на онлайн касов апарат, които го отличават от касов апарат:

  • постоянна връзка с интернет - безжична чрез Wi-Fi или кабелна през Ethernet;
  • изпращане на електронни копия на чекове за транзакции до фискалните власти и купувача;
  • добавяне на QR код към чек;
  • наличието на фискален диск;
  • комуникация и координация с фискалните власти.

Такива устройства могат да бъдат както активни, така и пасивни. В първия случай терминалът разполага с всички възможности за автономна работа и не изисква връзка с външно устройство за управление или съхранение – компютър, таблет или смартфон. Пасивните системи обикновено са свързани към някакъв вид основно устройство, но често имат известна способност да работят самостоятелно. Контролът на плащанията от компютър с помощта на специализиран софтуер е задължителен в този случай.

Фискални регистратори

Това е основният компонент на онлайн касата, който прави устройството „онлайн“. Фискалният регистратор изпълнява следните основни функции:

  • осигуряване на безопасност и защита на данните за плащането на купувача;
  • криптиране и потвърждение на данните за плащане;
  • поддръжка за работата на KKM по време на прекъсване на интернет.

важно!Ако интернет не е достъпен дълго време, фискалният регистратор се блокира и магазинът се лишава от правото да продава стоки за времето на блокирането му.

Смарт терминал "Evotor"

Терминалът Evotor е напълно нов модерен продукт, който ви позволява напълно да автоматизирате процеса на продажба на стоки. Състои се само от два елемента - таблет и машина за разпечатване на касови бележки. Тези две устройства изпълняват всички функции на банков терминал и касов апарат. Удобният интуитивен софтуер е направен под системата Android 5.1.

Пазарът на касови апарати се промени значително поради реформата от 2015 г. Онлайн касовите апарати, които отговарят на изискванията на Федералния закон 54-FZ „За използването на касови апарати ...“, имат огромни възможности и функционалност. Вече не е просто „касиер, който отпечатва чек“, а по-сложно устройство, което трябва да отпечата чек според изискванията, установени от закона.

Към днешна дата повечето каси могат да бъдат разделени на няколко групи според определени критерии:

Разгледайте основните им разлики, предимства и недостатъци.

Автономни каси

Автономни касинаричаме такива устройства, които могат да работят отделно от други устройства (компютри, таблети и т.н.) и най-често работят на батерия, така че да могат да се използват "на полето".

Характеристика на тези каси е наличието на проста цифрова клавиатура, на която можете не само да въведете продажната цена, но и да извикате допълнителни функции (например да изберете продукт или услуга, които ще бъдат отпечатани на касовата бележка) поради определена последователност от натискания на клавиши.

Няколко хиляди стоки могат да бъдат въведени в паметта на такава каса, като се посочи цената на стоките, баркод и т.н. Можете също така да използвате скенер за баркод и друго свързано оборудване (в зависимост от конфигурацията на модела на конкретна каса) .

Някои модели автономни каси могат да бъдат свързани към компютър и да работят в режим на фискален регистратор.

Както всички онлайн каси, офлайн касите са свързани с интернет, като най-често се използва WiFi или Мобилен интернет(инсталирана SIM карта).

Предимства на самостоятелните каси:

  • автономия- без допълнителни разходи за персонален компютър или таблет, без допълнителен софтуер за касов апарат и др.
  • цена- най-евтините онлайн касови апарати са офлайн.
  • мобилност- много самостоятелни касови апарати са оборудвани с батерия за автономна работа в продължение на няколко часа.
  • не изисква високо квалифициранперсонал (касиер) - за да извършвате прости операции на такава каса, трябва да запомните проста процедура, дори и най-неподготвените касиери могат да се справят с нея.
Недостатъци на самостоятелните каси:
  • сложност на настройката- за обикновен потребител най-вероятно ще бъде много трудно да настроите автономен касов апарат, поради което специализираните организации най-често участват в настройката и обслужването.
  • сложност на работата- ако решите да извършите "нестандартна операция" на касата, ще трябва да проучите инструкциите за касата, за да извикате една или друга функция (например изберете метода на изчисление "100% предплащане" или променете атрибута за изчисление от „Входящи“ на „Разходи“).
  • липса на ясен потребителски интерфейс- потребителският интерфейс е много примитивен, често при използване на автономен касов апарат си спомняте 90-те години и Мобилни телефоникато Siemens A35 (дори не Nokia 3310!).
  • няма начин за бързо добавяне на продукт или услуга- за създаване на стоки и услуги често се използва компютър, който може да не е под ръка, а процесът на поставяне на стоки е "сложен".
  • не е подходящ за всеки- поради факта, че изискванията за различните категории данъкоплатци са сериозно различни, за някои от тях използването на автономна каса с нейните ограничения за отваряне и редактиране на списъка със стоки / услуги става изключително неудобно (например за законни лица при извършване на продажби на дребно с голям асортимент от стоки).
  • може да поддържа инвентар- много е трудно да се водят записи за оборота на продукта, тъй като функционалността за регистриране на стокови разписки е или трудна за изпълнение, или изобщо не съществува.

Можете да видите примери за автономни каси.

От автора: днес е възможно да се използват автономни каси само в ограничен брой случаи - когато има малък списък от стоки / услуги. В други случаи е много неудобно да се използват такива каси, а след 2021 г. е практически безсмислено. Разликата в цената с някои POS терминали е 1-2 хиляди рубли, така че има смисъл да изберете POS терминали.

Фискални регистратори

фискален регистратор- Това е устройство, което прилича на принтер, свързва се с компютър (или таблет) и се използва за отпечатване на фискални бонове.

Без да използвате компютър или таблет, е невъзможно да победите чек на такава каса. Освен това, за да използвате такъв касов апарат, трябва да използвате специална програма, която ще изпраща команди за управление на касата за отпечатване на чек, така че освен компютър или таблет, ще трябва да инсталирате / закупите и специален програма (1C или друга програма за касов апарат).

За да отпечатате чек на такъв касов апарат, касовата програма изпраща много сложни команди за управление на касата.

Пазарът на касови апарати предлага широка гама от фискални регистратори с различни характеристики:

  • различна производителност- от няколко проверки на ден до няколкостотин проверки на смяна;
  • различна шириначекова лента;
  • с и без режеща функция- счупен чек може да бъде откъснат на ръка или касата автоматично ще пререже касовата лента;
  • към компютър или таблет - USB, компютърна мрежа, WiFi, Bluetooth и др.;
  • стационарни или преносимиопции - по-голямата част от фискалните регистратори могат да се използват само стационарно, но има захранвани с батерии, преносими решения.

Когато избирате фискален регистратор, не забравяйте да посочите:

  • възможно ли е да свържете избрания модел фискален регистратор към вашето устройство (персонален компютър или таблет);
  • дали вашата касова програма поддържа избрания модел фискален регистратор;
Предимства на фискалните регистратори:
  • гъвкавост на употреба- фискалният регистратор може да се използва като правило с голям брой касови програми, които можете да промените по всяко време;
  • различни опции за свързване- правилно избран фискален регистратор Можете да се свържете различни начини- USB, компютърна мрежа, WiFi, Bluetooth и др.;
Недостатъци на фискалните регистратори:
  • цена- за работата на фискалния регистратор е необходимо да закупите персонален компютър (или таблет) и софтуер за касов апарат, което увеличава размера на първоначалната инвестиция;
  • не винаги се поддържа от производителите на парични програми- касовите програми не могат да поддържат всички модели фискални регистратори, като правило само най-популярните модели (например ATOL 30, Shtrih-online и др.) Поддържат почти всички програми.

Можете да видите примери за фискални регистратори.

ПОС терминали

ПОС терминал(от англ. Point Of Sale - точка на продажба и от англ. Terminal - край) - хардуерен и софтуерен комплекс, който включва като правило софтуер за касов апарат и устройство за печат на чекове.

Всъщност ПОС терминалът е устройство "всичко в едно" - съдържа програма за касов апарат, инструмент за инвентаризация, устройство за печат на касови бележки, както и възможност за свързване на допълнително оборудване.

Софтуерът на POS терминала има доста широка функционалност:

  • продажба и печат на касова бележка;
  • редактиране на база данни за стоки и услуги;
  • основни функции на стоковата отчетност;
  • отчети за продажби и статистика;
  • свързване на допълнително оборудване (баркод скенер, везни, придобиване и др.);
  • много повече, в зависимост от производителя на терминала.

Някои модели ПОС терминали нямат вграден касов софтуер, но имат възможност за инсталиране на платени и безплатни версии на софтуера.

По правило такива устройства се правят на базата на таблети 5, 7 или 10 инча, така че са много компактни, изглеждат привлекателни и имат познат и разбираем "телефонен" интерфейс.

Предимства на ПОС терминалите:
  • оптимална цена и функционалност- за сравнително малко пари получавате много функционално решение, което ви позволява да поддържате инвентаризация и да изпълнявате дори най-сложните изисквания на Федералната данъчна служба за фискален чек;
  • малки размери- ПОС терминалът не заема място на работното място на касата, т.к POS терминалите се изработват предимно на базата на таблети с диагонал 5, 7 или 10 инча;
  • изглежда привлекателно- разработчиците на такива устройства се опитват да направят атрактивен дизайн на устройството и програмния интерфейс;
  • стокова отчетност- в съвременните POS терминали разработчиците се опитват да внедрят основната функционалност на отчитането на стоките;
  • мобилност- ПОС терминалите често са оборудвани с батерии за автономна работа, така че такива каси могат да се използват като преносими.
Недостатъци на ПОС терминалите:
  • не е предназначен за високо натоварване- трудно е да се инсталира високоефективен принтер за касови бележки в малък ПОС терминал, затова препоръчваме да избирате внимателно ПОС терминал за търговски обекти с голям трафик
  • трудна за добавяне и промяна на функционалност- разработчиците на такива устройства правят решения за масовия пазар, така че добавянето на сложна функционалност към изискванията на вашия бизнес не винаги, но все пак е възможно (изисква съгласуване с производителя на терминала или програмата за касов апарат);

Облачни каси


Облачно плащанее „облачна услуга“, която ви позволява дистанционно да генерирате фискални документи (касови бележки), които отговарят на изискванията на Федерален закон 54 „За използването на касови апарати ...“.

Всъщност облачната каса е касов апарат, който е инсталиран на оператора на облачната каса, винаги е свързан с интернет и винаги е свързан към електрически контакт и се изключва само за планирана поддръжка. Такъв касов апарат никога не отпечатва хартиени чекове, той генерира само чекове в електронен вид с възможност за изпращане на имейл адрес или SMS на мобилен телефон.

Облачната каса е много специфично решение, което е предназначено за използване в онлайн магазини, но днес се използва и в други области, например в сектора на жилищните и комуналните услуги (проверките се отбиват при плащане от физическо лице, което не е член на партньорството).

Най-често, за да отпечатате касови бележки на такъв касов апарат, трябва да интегрирате вашата система с облачна услуга или да инсталирате и конфигурирате готов интеграционен модул. Някои облачни каси имат прост потребителски интерфейс, с който можете да „избиете чека“.

Трудно е да се говори за предимствата и недостатъците на облачните каси, т.к това са доста специфични решения за тесен кръг потребители.

Ако статията ви е помогнала, можете да кажете Благодаря на автора.

Изпробвайте всички функции на платформата EKAM безплатно

Прочетете също

Споразумение за поверителност

и обработка на лични данни

1. Общи положения

1.1 Това споразумение за поверителност и обработка на лични данни (наричано по-долу Споразумението) се приема свободно и по собствена воля, се прилага за цялата информация, която Insales Rus LLC и / или неговите филиали, включително всички лица, принадлежащи към същата група с LLC "Insales Rus" (включително "EKAM Service" LLC) може да получи за Потребителя по време на използването на който и да е от сайтовете, услугите, услугите, компютърните програми, продуктите или услугите на "Insales Rus" LLC (наричано по-долу „Услуги“) и по време на изпълнението от Insales Rus LLC на всякакви споразумения и договори с Потребителя. Съгласието на Потребителя със Споразумението, изразено от него в рамките на отношенията с някое от изброените лица, се отнася за всички останали изброени лица.

1.2 Използването на Услугите означава съгласието на Потребителя с това Споразумение и условията, посочени в него; в случай на несъгласие с тези условия, Потребителят трябва да се въздържа от използване на Услугите.

"Insales"- Дружество с ограничена отговорност "Insales Rus", PSRN 1117746506514, TIN 7714843760, KPP 771401001, регистрирано на адрес: 125319, Москва, ул. Академика Илюшин, 4, сграда 1, офис 11 (наричано по-долу "Insales"), на от едната страна и

"Потребител" -

или индивидуаленкойто има правоспособност и е признат за участник в граждански правоотношения в съответствие със законодателството на Руската федерация;

или юридическо лице, регистрирано в съответствие със законите на държавата, на която това лице е местно лице;

или индивидуален предприемач, регистриран в съответствие със законодателството на държавата, на която това лице е местно лице;

която е приела условията на това споразумение.

1.4 За целите на настоящото споразумение страните са определили, че поверителна информация е информация от всякакъв характер (производствена, техническа, икономическа, организационна и други), включително резултатите от интелектуална дейност, както и информация за методите за извършване професионални дейности (включително, но не само: информация за продукти, работи и услуги; информация за технологии и изследователски работи; данни за технически системи и оборудване, включително софтуерни елементи; бизнес прогнози и информация за предложени покупки; изисквания и спецификации на конкретни партньори и потенциални партньори; информация, свързана с интелектуалната собственост, както и планове и технологии, свързани с всичко по-горе), съобщени от едната страна на другата страна в писмен вид и/или електронен формуляр, изрично обозначена от Страната като нейна поверителна информация.

1.5 Целта на настоящото споразумение е да защити поверителна информация, която страните ще обменят по време на преговори, сключване на договори и изпълнение на задължения, както и всяко друго взаимодействие (включително, но не само, консултиране, искане и предоставяне на информация, и изпълнение на други задачи).

2. Задължения на страните

2.1. Страните се съгласяват да пазят в тайна цялата поверителна информация, получена от едната страна от другата страна по време на взаимодействието на страните, да не разкриват, разкриват, правят публично достояние или по друг начин да предоставят такава информация на трета страна без предварителното писмено разрешение на друга страна, с изключение на случаите, посочени в действащото законодателство, когато предоставянето на такава информация е отговорност на страните.

2.2 Всяка страна ще предприеме всички необходими мерки за защита на поверителна информация най-малко със същите мерки, които страната прилага за защита на собствената си поверителна информация. Достъп до поверителна информация се предоставя само на онези служители на всяка от страните, които основателно се нуждаят от нея за изпълнение на служебните си задължения по изпълнението на настоящото споразумение.

2.3 Задължението за опазване на поверителна информация в тайна е валидно в рамките на срока на настоящото споразумение, лицензионното споразумение за компютърни програми от 12.01.2016 г., споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми, агентски и други споразумения и в рамките на пет години след прекратяване на техните действия, освен ако страните не са договорили друго.

(a) ако предоставената информация е станала публично достъпна, без да се нарушават задълженията на една от страните;

б) ако предоставената информация е станала известна на страната в резултат на нейни собствени изследвания, систематични наблюдения или други дейности, извършени без използване на поверителна информация, получена от другата страна;

(в) ако предоставената информация е получена законно от трета страна без задължение да я пази в тайна, докато не бъде предоставена от една от страните;

г) ако информацията се предоставя по писмено искане на органа държавна власт, друг държавен орган или орган на местно самоуправление за изпълнение на техните функции и предоставянето му на тези органи е задължително за партията. В този случай страната трябва незабавно да уведоми другата страна за полученото искане;

(д) ако информацията е предоставена на трета страна със съгласието на Страната, за която информацията се прехвърля.

2.5 Insales не проверява точността на информацията, предоставена от Потребителя, и не може да прецени неговата правоспособност.

2.6 Информацията, която Потребителят предоставя на Insales при регистрация в Услугите, не е лична информация, както е определено във Федералния закон на Руската федерация № 152-FZ от 27 юли 2006 г. „Относно личните данни“.

2.7 Insales има право да прави промени в това Споразумение. Когато правите промени в текущата версия, се посочва датата на последната актуализация. Новата версия на Договора влиза в сила от момента на поставянето му, освен ако не е предвидено друго в новата версия на Договора.

2.8. С приемането на това Споразумение, Потребителят потвърждава и се съгласява, че Insales може да изпраща персонализирани съобщения и информация на Потребителя (включително, но не само) за подобряване на качеството на Услугите, за разработване на нови продукти, за създаване и изпращане на лични оферти на Потребителя, за информиране на Потребителя за промени в Тарифните планове и актуализации, за изпращане на маркетингови материали на Потребителя по темата на Услугите, за защита на Услугите и Потребителите и за други цели.

Потребителят има право да откаже получаването на горепосочената информация чрез писмено уведомяване на имейл адрес Insales - .

2.9. С приемането на това Споразумение, Потребителят потвърждава и се съгласява, че Услугите на Insales могат да използват бисквитки, броячи, други технологии, за да осигурят работата на Услугите като цяло или техните отделни функции в частност, и Потребителят няма претенции към Insales във връзка с това с тази.

2.10 Потребителят е наясно, че оборудването и софтуерът, използвани от него за посещение на сайтове в Интернет, могат да имат функцията да забраняват операции с бисквитки (за всякакви сайтове или за определени сайтове), както и да изтриват предварително получени бисквитки.

Insales има право да определи, че предоставянето на определена услуга е възможно само ако приемането и получаването на бисквитки е разрешено от потребителя.

2.11 Потребителят е единствено отговорен за сигурността на избраните от него средства за достъп до акаунта, както и самостоятелно гарантира тяхната поверителност. Потребителят е изцяло отговорен за всички действия (както и последствията от тях) в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя, включително случаите на доброволно прехвърляне от страна на Потребителя на данни за достъп до акаунта на Потребителя на трети страни при всякакви условия (включително по договори или споразумения). В същото време всички действия в рамките на или при използване на Услугите под акаунта на Потребителя се считат за извършени от самия Потребител, с изключение на случаите, когато Потребителят е уведомил Insales за неоторизиран достъп до Услугите, използвайки акаунта на Потребителя и/или всяко нарушение ( подозрения за нарушение) на поверителността на достъпа до техния акаунт.

2.12 Потребителят е длъжен незабавно да уведоми Insales за всеки случай на неоторизиран (неоторизиран от Потребителя) достъп до Услугите, използвайки акаунта на Потребителя и/или всяко нарушение (подозрение за нарушение) на поверителността на техните средства за достъп до сметка. От съображения за сигурност Потребителят е длъжен самостоятелно да извърши безопасно спиране на работата под своя акаунт в края на всяка сесия на работа с Услугите. Insales не носи отговорност за възможна загуба или повреда на данни, както и други последици от всякакво естество, които могат да възникнат поради нарушение от страна на Потребителя на разпоредбите на тази част от Споразумението.

3. Отговорност на страните

3.1 Страната, която е нарушила задълженията, предвидени в Споразумението относно защитата на поверителна информация, предавана по Споразумението, е длъжна да компенсира, по искане на засегнатата страна, реалните щети, причинени от такова нарушение на условията на Споразумението в в съответствие с действащото законодателство на Руската федерация.

3.2 Обезщетението за вреди не прекратява задълженията на Страната нарушител за правилното изпълнение на задълженията по Договора.

4.Други разпоредби

4.1. Всички известия, искания, искания и друга кореспонденция по настоящото Споразумение, включително тези, включващи поверителна информация, трябва да бъдат направени в писмена форма и доставени лично или чрез куриер, или изпратени по електронна поща на адресите, посочени в лицензионното споразумение за компютър програми от 12/01/2016, споразумението за присъединяване към лицензионното споразумение за компютърни програми и в това споразумение или други адреси, които могат да бъдат допълнително посочени в писмена форма от страната.

4.2 Ако една или повече разпоредби (условия) на това Споразумение са или станат невалидни, това не може да послужи като причина за прекратяване на други разпоредби (условия).

4.3 Законът на Руската федерация се прилага към настоящото споразумение и отношенията между потребителя и Insales, възникващи във връзка с прилагането на споразумението.

4.3 Потребителят има право да изпраща всички предложения или въпроси относно това Споразумение до Службата за поддръжка на потребители Insales или на пощенски адрес: 107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, стр. 11-12 BC "Stendhal" LLC "Insales Rus".

Дата на публикуване: 01.12.2016 г

Пълно име на руски:

Дружество с ограничена отговорност "Insales Rus"

Съкратено име на руски език:

Insales Rus LLC

Име на английски:

Дружество с ограничена отговорност InSales Rus (InSales Rus LLC)

Юридически адрес:

125319, Москва, ул. Академик Илюшин, 4, сграда 1, офис 11

Пощенски адрес:

107078, Москва, ул. Novoryazanskaya, 18, сграда 11-12, BC "Stendhal"

TIN: 7714843760 KPP: 771401001

Банкова информация:

Съдържание

Собственици собствен бизнесте знаят от първа ръка колко трудности са свързани с откриването или развитието на собствен бизнес. Какви са всички законови тънкости по отношение на използването на счетоводни инструменти за получаване и разход на средства. За повечето индивидуални предприемачи е особено остър въпросът дали е необходимо да се използва касов апарат и дали е възможно да се извършва бизнес без него.

Имам ли нужда от касов апарат за IP през 2019 г

Като начало е важно да изясним какво се разбира под това понятие. Касовите апарати (наричани по-нататък - ККМ, ККТ) са оборудване, което помага на данъчните и други държавни органи да упражняват надзор и контрол. С помощта на KKM се следи движението на средствата, получени от предприемача при предоставянето на услуги или продажбата на стоки. Устройствата помагат за водене на записи и събиране на информация за докладване.

Законодателството предвижда премахването на касовите апарати за индивидуалните предприемачи. Разрешено е да се откаже използването на CCP, но в този случай, по искане на купувача, продавачът незабавно е длъжен да предостави еквивалентен платежен документ, който е формите за отчитане на строителството. BSO - а това са например разписки, билети, абонаменти и т.н., трябва да съдържа пълните данни на предприемача.

Доскоро индивидуалните предприемачи можеха да извършват търговска дейност без използване на касови апарати. С приемането на нов закон през 2016 г. ситуацията се промени. Според него всички предприемачи бяха задължени да използват KKM, които при разплащане с купувачи използват пари в брой или банкови карти за безналични плащания. Контролът върху изпълнението на програмата е поверен на данъчните власти.

От февруари 2017 г. регистрацията на касовия апарат за IP на стария формат е преустановена; такива устройства не могат да предават информация онлайн. Не всички индивидуални предприемачи бяха доволни от това решение. Властите взеха предвид този момент, така че разрешиха поетапен преход към оборудване от нов стил. Датите са определени въз основа на данъчния режим, използван от индивидуалния предприемач, и вида на предоставяните от него услуги.

Назначаване на ККМ

Има два основни вида касови апарати. Първият е преносимите устройства. Те са малки устройства с ограничена функционалност. Базовият комплект включва компоненти като електронна контролна лента, вграден GSM или GPRS модем, електронен четец на карти и вградена клавиатура. Уредите са идеални за начинаещи. Вторият тип са стационарни устройства, използвани в големи търговски обекти. Те се състоят от множество модули (клавиатура, монитор, четци на карти, принтери).

Процесът на работа с касови апарати за индивидуални предприемачи е прост и не създава трудности. С тяхна помощ можете да извършвате редица операции:

  • Прехвърляне на информация за покупката в реално време към вашия оператор на фискални данни (наричан по-долу оператор, ОФД). Представителите на данъчните и други регулаторни органи, както и собственикът на бизнеса могат да получават данни за всички извършени онлайн плащания.
  • Оформяне на чекове в електронен вид. Обичайният хартиен чек може да бъде допълнен с електронна версия. Може да се изпрати чрез имейл или SMS.
  • Осигуряване на печат на фискални документи. Касовите апарати са оборудвани със специално фискално устройство, благодарение на което можете да отпечатате всеки необходим документ при поискване.

Що се отнася до директната работа на касовите апарати, заслужава да се споменат стандартните възможности на устройствата, което увеличава скоростта на обслужване на клиентите и елиминира грешката на продавача:

  • въвеждане на данни за продукта;
  • синтез на информация за параметрите на всеки агрегат;
  • въвеждане на паричната сума, получена от купувача;
  • незабавен брой промени;
  • разпечатка на чек;
  • индикация и отпечатване на отчетна информация за финансови операции с клиента.

Как изглежда онлайн плащането за индивидуални предприемачи?

Законодателството не очертава понятието „онлайн каса“. Така се наричат ​​всички касови апарати, които записват информация на фискално устройство. Това е специално устройство, което криптира и защитава фискалните данни, които се предават в реално време към оператора. Устройството дава възможност на данъчните да не проверяват касовия апарат, тъй като цялата информация идва при тях автоматично. Освен това купувачът винаги може да поиска копие от разписката, а собственикът на бизнеса се освобождава от необходимостта да попълва множество отчети за приети плащания.

Касовите апарати се предлагат в няколко разновидности. Всеки от тях има свои собствени характеристики, но всички имат инсталирано фискално устройство:

  • ПОС терминали. Не изисква връзка с персонален компютър, за да работи. Разполагат с мощен процесор, цветен тъч скрийн дисплей и са оборудвани с касов принтер.
  • Автономни каси. Малки устройства, които работят самостоятелно, без да са свързани към компютър. Те са устройство с малък екран и клавиатура. Отпечатвайте чекове върху тясна лента благодарение на малък вграден принтер.
  • фискални регистратори. Стационарни устройства, които нямат устройство и дисплей в дизайна си. Свързват се към компютри и таблети със специален софтуер и действат като касов принтер.

В момента се разработва нов тип онлайн касов апарат, който ще позволи използването му в работата на онлайн магазини. С негова помощ при плащане на стоки онлайн данните за извършената операция ще се изпращат от една страна на данъчните власти, а от друга страна на купувача (подобно на стационарен магазин). Интелигентните терминали, мобилните устройства, които са лесни за използване и могат да се използват навсякъде за сетълменти в съответствие с данъчните закони, също получават широко признание.

Правна уредба

Въпросите, свързани с използването на касови апарати, са ясно разписани във Федерален закон № 54-FZ (22.05.2003 г.). В него периодично се правят промени, последните от които са от края на 2017 г. Най-вече те се отнасят до момента на започване на задължителното използване на касови апарати. Всеки път за определени групи IP се измества на по-късна дата. Благодарение на приетия документ основните моменти по отношение на самите CMC са ясно дефинирани:

  • трябва да има сериен номер на кутията;
  • часовник за реално време трябва да се намира вътре;
  • има възможност за инсталиране на фискално устройство вътре в устройството (при ъпгрейд на старото устройство);
  • трябва да има печатащо устройство (вградено или допълнително);
  • възможност за генериране на фискални документи в електронен формат и незабавното им прехвърляне;
  • приема потвърждение, че операторът е получил (не е получил) фискални данни;
  • възможност за отпечатване на баркодове върху фискални документи.

Кой е длъжен да използва касови апарати

При извършване на плащания за стоки и услуги в Русия наличието на касов апарат при индивидуален предприемач е задължително, с изключение на някои случаи, предвидени от закона. Въвеждането на CCP се извършва на етапи и зависи от избраната данъчна система от индивидуален предприемач:

Дата на въвеждане
  • Продавачи на алкохолни напитки (включително бира), независимо от данъчния режим.
  • ОСНОВЕН.
  • ЕШН.
  • Данъкоплатци, използващи PSN и UTII, но при условие, че имат служители, заети в търговията или ресторантьорството.
  • Когато плащате с карта или използвате специални услуги (например Yandex Checkout) онлайн в онлайн магазини.
  • Индивидуални предприемачи, предоставящи услуги на населението (използваната данъчна система не се взема предвид).
  • Предприемачи без служители, използващи PSN или UTII.

Съгласно законодателството има списък на индивидуалните предприемачи, които са освободени от използването на касови апарати. Те ще бъдат обсъдени по-долу, но те също имат своите ограничения. Изключенията няма да се прилагат, ако се търгуват акцизни стоки, като алкохол или тютюн. Преференциалният режим не се прилага за индивидуалните предприемачи, използващи автоматични устройства за извършване на плащания (вендинг машини).

Видове дейности на индивидуални предприемачи без касов апарат

Не е забранено приемането на пари в брой и използването на стари касови апарати в труднодостъпни места и селищас население под 10 хиляди души (с изключение на областни и областни градове, селища от градски тип). Тук трябва да добавите предприемачи, работещи по патентната система или приписани, тъй като полученият доход не се счита за основа за изчисляване на данъчните плащания. По искане на купувачите те просто изписват чек.

Точният списък на областите на дейност, които не подлежат на задължително използване на касови апарати, е даден в Закон № 54-FZ. Не би било излишно да се свържете с местния данъчен орган, тъй като на местно ниво могат да бъдат приети отделни актове относно възможността да не се използва касов апарат, като се вземе предвид OKVED (Общоруската класификация на икономическите дейности).

Следните видове дейности няма да доведат до налагане на глоба за работа без CCP:

  • Продажба на списания, вестници и свързани продукти в павилиони. Обемът на изпълнението им трябва да бъде поне половината от общия оборот. Задължително условие- Приходите се отчитат отделно за тази група.
  • Продажба на ценни книжа.
  • Продажба на талони (билети) за обществен градски транспорт, при условие, че се продават в купето на превозното средство.
  • Кетъринг услуги, предоставяни в организации общо образованиепо време на учебен процес, и само самите студенти и служителите на тази институция ги използват.
  • Търговията се извършва на панаири и изложения.
  • При продажба за бутилиране на безалкохолни напитки и сладолед в павилиони.
  • Търговия от автоцистерни с мляко, квас, растително масло, жива риба, керосин.
  • Сезонна търговия със зеленчуци, плодове, кратуни.
  • Приемане от населението на рециклируеми материали. Изключение правят скрап, благородни метали и камъни.
  • Ремонт и боядисване на обувки.
  • Случайна продажба на стоки, ако не изискват специални условия на съхранение.
  • Рязане на дърва.
  • Изработка на ключове и ремонт на метална галантерия.
  • Разораване на градини.
  • Продажба на самостоятелно изработени изделия от народни художествени занаяти.
  • Работата на аптеките, ако се намират в селските райони.
  • Портиерски услуги на летища и гари.
  • Отдаване под наем на частни жилища.
  • Гледане и грижа за болни, инвалиди, възрастни хора и деца.
  • Дейностите на религиозните институции по предоставяне на услуги на населението или продажба на литература и атрибути.

Разходи за покупка и поддръжка

Допълнителна разходна позиция е закупуването на ново оборудване и неговата поддръжка. Има няколко начина да спестите пари. Първо, далеч не винаги е необходимо да замените старото устройство с ново. Преди да закупите устройство, трябва да се информирате дали е възможно да надстроите съществуващо устройство (инсталиране на фискално устройство вместо електронна контролна лента - ECLZ). Ако това не е възможно, е необходимо да закупите CCP само от списъка с модели, които са одобрени от Федералната данъчна служба (наричана по-долу FTS).

Второ, преди да използвате услугата за настройка и поддръжка на онлайн каси, проверете във вашата банка дали се предлага допълнителна отстъпка като клиент на институцията. Не забравяйте за избора на оператор на фискални данни. Списъкът на OFD, които имат право на това, се одобрява от специална комисия, след което се публикува на официалния уебсайт на Федералната данъчна служба. В таблицата по-долу можете да видите приблизителните разходи, които ще трябва да направите при използване на касов апарат:

Къде и как да закупите касов апарат за IP

Според руското законодателство индивидуалният предприемач има право да използва само онези устройства, които са сертифицирани и регистрирани в държавата. Тъй като всяко устройство има срок на годност, то се нуждае от периодичен фърмуер и ако това не е възможно, трябва да се смени. За предпочитане е да купувате KKM в специални магазини, а подробен списък с устройства, разрешени за употреба, можете да намерите на уебсайта на Федералната данъчна служба. Когато избирате подходящ модел, можете самостоятелно да проучите конфигурацията на CCP или да потърсите помощ от специалист.

В зависимост от изискванията цената и версиите на устройствата може да се различават. Така например за начинаещи IP с малък оборот е по-добре да използвате евтини преносими преносими устройства, например Mercury-180 или Orion-105. За тези, които търгуват в малки павилиони, се препоръчва да разгледат модели, оборудвани с касички (AMS-100) или четец на баркод (Shtrih-M).

Оборудването се поддържа от сервизна фирма, с която индивидуалният предприемач трябва да сключи споразумение. По думите му фирмата извършва ремонт, профилактика и периодичен преглед на касовия апарат. Всеки месец сервизът извършва профилактичен преглед и при необходимост подменя резервни части. След завършване се съставя акт за свършена работа. Ако устройството се повреди, на индивидуалния предприемач се издава подобно устройство за продължителността на ремонта.

Как да изберем

Преди да купи касово оборудване, индивидуалният предприемач трябва да определи критериите, които ще служат като основни при избора на оптималния модел за правене на бизнес:

  • Дизайн. На съвременния пазар са представени устройства с различни конфигурации - от малки преносими устройства до масивни устройства. Най-простите модели, които тежат около 900 g, са идеални за представители на куриерски услуги. Те ще бъдат незаменими и за начинаещи. Сериозните машини, които са оборудвани с допълнителни функции, са изгодно решение за собствениците на големи търговски площи.
  • Мястото, където ще бъде инсталирано устройството. Ако площта на стаята е малка, са подходящи компактни или средни CCP.
  • Възможност за работа офлайн. Критерият е важен при избора на мобилни устройства. За стационарни KKM този индикатор не е толкова важен, тъй като те постоянно работят от източник на променлив ток.
  • Идентификация. Опцията се използва, ако голям брой продавачи работят в изхода. Всеки потребител в този случай може да влезе в системата със собствено логин.
  • Наличието на база памет. Повечето съвременни модели са оборудвани с такава възможност, която помага да се създаде база данни за стоки или услуги за подробно отчитане.
  • Скорост на печат. Важна функция с голям клиентски поток, например в големи търговски обекти. Средно 8 реда в секунда са идеални за малки и средни търговци на дребно. С най-висока скорост са фискалните регистратори - около 40 реда в секунда.
  • Свързване на периферни устройства. Към такива касови апарати са свързани различни устройства, например везни или четец на баркодове. Функцията спомага за улесняване на работата на касиера и спестяване на време за обслужване.
  • температурен режим на работа. Важно е да обърнете внимание на този индикатор, когато планирате да използвате устройството на открито или в помещения със специални температурни условия.

Колко струва касов апарат за индивидуален предприемач

Официалният уебсайт на данъчната служба съдържа регистър на производителите на ЦК и модели, които са преминали държавна регистрация и са одобрени за използване от индивидуални предприемачи. За справка таблицата по-долу предоставя информация за средната цена на популярните модели, продавани в Москва:

Производител на продукта

Име на модела

Цена на CCP, рубли

7.2 Стандартен FN13

7.2 Alco FN36

Dreamcass

Dreamcass-F

Elwes-MF Wi-Fi

Баркод MPAY-F

Стационарен

Онлайн магазин

Регистрация на касов апарат за индивидуални предприемачи

Съгласно Закон № 54-FZ, от 1 февруари 2017 г една системарегистрация на касово оборудване. Можете да регистрирате CCP само в данъчната служба, като следвате следния алгоритъм:

  1. Избор на правилния модел за вашите бизнес нужди.
  2. Закупуване на касов апарат от специализиран доставчик или център, където впоследствие ще бъде сервизиран.
  3. Събиране и изготвяне на необходимите документи:
    • декларация за регистрация в 2 екземпляра;
    • списание КМ-4;
    • списание КМ-8;
    • технически паспорт на ККМ плюс референтен образец;
    • договор за наем или удостоверение за собственост на помещението, в което ще се намира касата;
    • специален холографски стикер, потвърждаващ услугата.
  4. Подаване на документи в данъчната служба по мястото на регистрация на индивидуалния предприемач (!). Ако предприемачът има електронен подпис, можете да регистрирате ново устройство дистанционно.
  5. Получаване на регистрационна карта. Той трябва да бъде издаден в данъчната служба не по-късно от пет работни дни след прехвърлянето на документите.
  6. Фискализация на касов апарат от данъчен инспектор.

Санкции за работата на индивидуален предприемач без касов апарат

Не всички индивидуални предприемачи са задължени да закупуват касово оборудване, но онези граждани, за които този момент е задължителен, трябва да помнят, че те като длъжностно лице подлежат на административна отговорност в случай на нарушение на закона:

  • избягване на използването на касови апарати - от 10 до 30 хиляди рубли;
  • повторно нарушение, ако размерът на незаписан оборот е повече от 1 милион рубли - спиране на дейността до 90 дни;
  • използване на неотчетено или дефектно оборудване (включително без достъп до интернет и фискално съхранение) - 1,5-10 хиляди рубли;
  • избягване на издаване на чек (хартиен и / или електронен) - 2-10 хиляди рубли.

Видео

Открихте ли грешка в текста? Изберете го, натиснете Ctrl + Enter и ние ще го поправим!

Обсъдете

Касов апарат за индивидуални предприемачи - как да избера, процедура за регистрация и правила за използване

Съвременният касов апарат е устройство с дисплей, клавиатура и печатащ механизъм за възпроизвеждане на данни върху специална хартиена лента. Какви видове CCM съществуват?

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

По целия свят KKM се използва за опростяване на стоковата отчетност и контрола върху продавачите. В Русия касовите апарати са инструментът за държавен контрол.

С тяхна помощ се контролира паричният оборот, пълнотата и навременността на осчетоводяването от икономическите субекти на паричните постъпления. Какви са видовете KKM?

Акценти

Касовият апарат се използва за плащане на продадени продукти и извършени услуги. Основната задача на KKM е да фиксира покупко-продажбата. В Русия се използват устройства с фискална памет.

Това означава, че вече ангажираната информация не може просто да бъде изтрита. Фискалната памет натрупва данни за всички извършени транзакции.

Правилата за използване на касови апарати в Руската федерация се регулират от закона "За използването на касови апарати ...". Въз основа на схематичния характер на устройството се разграничават касови апарати и фискални регистратори.

KKM е автономен механизъм, чрез който касиерът събира сумата на покупката и след това отпечатва касовата бележка.

FR е устройство, управлявано от свързан компютър, който е част от автоматизираното работно място на касиера.

Какво е

Касовите апарати са вид електронни компютри. „Типични правила за работа с касови апарати ...“ (параграф 1, раздел 1) определя касовия апарат като устройство със свойството да брои и сумира, изчислява и отпечатва чек.

Според системите за обработка на информация и свързаните с тях дефиниции компютърът трябва да се счита за комбинация от технически средства, които ви позволяват да обработвате данни и да получавате резултата в желания формат (Таблица 1, точка 7).

Тъй като KKM се използва за обработка на данни и получаване на резултат (изчислява и фиксира на хартия), той се отнася за компютри. Същият GOST определя електронен компютър.

KKM включва електронни компоненти. Основните функции на KKM се изпълняват с помощта на електронни компоненти. Така че можем да разглеждаме CCM като електронен компютър.

Изпълнявани функции

Използването на CCM включва изпълнението на такива задачи като:

  • подробно осчетоводяване на всички парични печалби;
  • повишена ефективност на персонала;
  • минимизиране на грешките в изчисленията;
  • подобряване на санитарно-хигиенните условия при продажбата на хранителни продукти;
  • умножаване на услугата и намаляване на разходите за време при плащане на закупени стоки.

Работата на касиера беше значително улеснена от първоначалната подмяна на електромеханичните машини електронни устройства, а след това системи за управление и запис, базирани на автоматизация и електроника.

Касовите апарати с лазерни системи могат самостоятелно да разчитат необходимите кодирани детайли от стоките. Следователно работата на продавача-касиер се свежда само до управление на устройството при разплащане с клиенти.

Настоящият KKM предоставя следните функции:

Изчисляване на час и дата, индикация, корекция Както и фиксиране върху контролната лента и проверка
Създаване на символна и текстова информация При теглене на такива на контролна лента и чек
Разгледайте детайлите За извършените през деня продажби в контролната памет
Внедряване на функциите на калкулатора Както офлайн, така и на каса
Възможност за свързване към компютър Или електронни везни
Четене на баркодове от стоки И трансформирането на данните в цената на стоките
Контролирайте паметта чрез суми Четима информация данъчни услугиИ така нататък

Понастоящем CMC е значителен клас оборудване, което има подобна функционална цел, но се различава в условията на използване и функционалност.

Тъй като броят на разрешените за експлоатация KKM е доста голям, е необходимо тяхното систематизиране според присъщите им характеристики.

Основната функция на всеки касов апарат е да фиксира продажбите при парични разплащания с клиенти. Касиерът се нуждае само от независим набор от данни за транзакциите, всички останали операции се извършват автоматично без ничие участие.

Тоест отчитането на печалбата започва автоматично след счупване на чека. Ако чекът не е счупен, тогава няма да се извърши отчитане на приходите.

Действащи разпоредби

Използването на KKM в Руската федерация се регулира от следните стандарти:

Класификация и разновидности на KKM

Основата за класификация на касовите апарати е Класификаторът на касовите апарати, използвани на територията на Руската федерация, ратифициран от GMEC.

В съответствие с този документ CMC е разделен по обхват на четири отделни подкласа, по-специално за:

  • търговски обекти;
  • сектор на услугите;
  • продажба на нефт и рафинирани продукти;
  • ресторантьорство и хотелиерство.

Всички CMC имат принципно еднакво устройство. Те са разделени на различни подкласове въз основа на конструктивни различия, които осигуряват специфика на работата, в зависимост от това какви видове дейности се извършват.

Използва се в търговски организации

Въз основа на функционалността и конструктивността, класификацията на касовите апарати в търговията се извършва според дизайна:

  • автономен;
  • пасивна система;
  • активен системен;
  • фискални регистратори.

KKM с връзка към:

  • скенер
  • компютър
  • електронни везни;
  • четец на разплащателни карти и др.

KKM се класифицират в търговията и според методите за генериране на отчетна документация:

  • от касиерите;
  • по раздели;
  • по видове продукти;
  • почасов отчет;
  • дневен доклад;
  • фискален отчет.

Според функционалността на регистрите на паметта с произволен достъп се приема, че KKM се класифицира на:

  • операционни зали;
  • контрол;
  • парични суми.

Също така касовите апарати в търговията се класифицират според методите на включване на режима на работа:

  • с помощта на ключове;
  • чрез въвеждане на софтуерна парола.

По принцип цялата схема за класификация на KKM за търговия се основава на разликата в опциите за въвеждане на данни за разбиване на чек.

Информацията може да се въвежда с помощта на клавиатурата на самото устройство, чрез баркод скенер, в компютър, с помощта на електронни везнии т.н.

Какви са моделите

Списъкът на разрешените за използване модели се определя от Държавния регистър. Всеки модел KKM е включен в регистъра за определена област на дейност. Това веднага определя вида на модела.

Забранява се използването на ККМ за дейност, различна от установената със закон. Всеки модел касови апарати се вписва в регистъра за определен период или без ограничения.

С течение на времето някои модели могат да бъдат изключени от одобрения списък като неподходящи за съвременните условия. Само моделите, включени в регистъра, подлежат на регистрация в данъчния орган.

Изключените от обращение модели могат да се експлоатират известно време. Понякога е необходима надстройка на устройството за продължителна употреба.

Такива модели се наричат ​​​​"разширени". Има и "забранени" модели касови апарати, които се изключват от Регистъра със забрана за използване. Използването на такова устройство е равносилно на работа без касов апарат, което е изпълнено със санкции.

Що се отнася до най-популярните модели касови апарати, в Русия пазарът на касови апарати е представен главно от местни марки. Това се дължи на разликата в изискванията в други държави.

Все пак няма универсални модели. Когато избирате конкретен модел, трябва да се съсредоточите върху условията на използване, наличието на захранване, необходимата функционалност.

Видове регистри

Регистрите се наричат ​​специални раздели за натрупване на оперативна информация и получаване на обобщена информация.

Именно информацията от регистрите се използва в процеса на генериране на справки. Информацията се добавя към регистрите в процеса на извършване на операции.

Съгласно одобреното с Решение на GMEC от 23.06.1995 г., както е изменено. от 27 ноември 2001 г. ККМ разграничава следните видове регистри:

Един вид проверки

Съответно, касовата бележка е първичен счетоводен документ, който се отпечатва от ЦК на хартия, за да потвърди факта, че е извършено парично сетълмент между потребителя и клиента.

Плащането включва:

  • заглавие;
  • тяло;
  • край.

Всяка информация, например за специални оферти или текущи промоции, може да бъде показана на хартиена лента директно преди касовата бележка. Заглавката съдържа информация за собственика на касата.

Може да съдържа и допълнителна информация – адрес, търговска марка, телефонен номер и др. Заглавието трябва да съдържа серийния номер на устройството, номера на конкретния чек и TIN на данъкоплатеца.

Съставът на контролния орган зависи от извършваната операция. Първо се посочва вида на операцията. След това се отпечатват регистрационни блокове. Всеки блок съдържа данни за името на продукта, номер на раздел, цена, обем, обща сума.

Същият блок може да съдържа информация за надценки или отстъпки за позиция. Допълва тялото на чека с платежен блок.

В същото време първо се посочват отстъпки / допълнителни такси за целия чек, сумата на чека и след това общата сума се подписва по вид плащане (разплащателни карти или пари в брой). Освен това в края на тялото на чека може да се отпечата сумата на рестото.

Чекът завършва с датата и часа на транзакцията, трите имена. или номер на касата. При някои модели има възможност за отпечатване на регистрационен номер на устройството, фабричен номер на ECLZ, проходен номер на чека.

Знак за фискален режим е наличието на специален символ в близост до номера на касовия апарат и надпис FISCAL. В зависимост от модела, показаната информация може леко да промени местоположението си в касовата бележка.

Относно паметта на машината

В закона за използване на касовите апарати има задължително условие, на което трябва да отговаря всеки касов апарат. Това е наличието на фискална памет и работа във фискален режим.