Основните начини за намаляване на потребителските разходи на семейството. Как да намалим разходите на семейния бюджет? За какво обикновено харчим пари?

Можете да спестите пари по различни начини. Можеш да ядеш паста и да се чудиш къде са отишли парите, които сякаш са били доскоро... А може и да планираш разходите си и да живееш напълно пълноценен живот дори и с малък семеен бюджет...

Как разумно да намалим бюджетните разходи на семейство или един човек, сайтът на жените знае сайта.

Спестяване на семейния бюджет: краткосрочни и дългосрочни опции

Това, от което има смисъл да се спестяват пари, варира значително в зависимост от това каква е целта на намаляването на разходите: да се преживее временен недостиг на средства за известен период или да се разсрочи харченето на пари като цяло, с очакването за постоянно разумно намаляване на разходите.

Бързи и трудни спестявания

Нека поговорим първо за краткосрочния режим на твърди бюджетни съкращения. Има голяма сумаопции, които можете да откажете напълно:

Облекло, обувки, декоративна козметика;
Пътувания с такси;
Алкохол и деликатеси;
Посещение на кафенета, барове, места за забавление, събития;
Книги, лицензирани игри, музика;
Нови джаджи.

И тук е редно да добавим прословутото „и така нататък“, защото ако целта е да живеем в режим на максимално възможно съкращаване на разходите, тогава е по-лесно да изброим какво трябва да остане в списъка с разходи. Това са плащане за жилище и комуникация, проста, но достатъчна храна, хигиенни продукти, необходими лекарства и пътуване с необходимия обществен транспорт.

Дългосрочни "меки" бюджетни съкращения

Тук стратегията трябва да е малко по-различна. Има придобивки и разходи, които можете да откажете дълго време или винаги изобщо - това са така наречените луксозни стоки. И има такива, за които си струва да помислите как да ги правите по-рядко, в по-малки обеми, с какви евтини аналози да замените ... Принципи, които могат да се следват:

Нетрайните продукти могат да бъдат закупени на промоции и за бъдеща употреба, ако наистина ядете такава храна. Няма смисъл да купувате зърнени храни в килограми, ако след това лежат „за черни дни“. Същото важи и за битовата химия, домакинските стоки и др. - вземайте в резерв само средствата, които са реално разходни!
Нетрайните храни трябва да се купуват и приготвят в количества, които можете да изядете като семейство или човек за максимум два дни.
Позволете си „сладкиши“ за определена сума на седмица, ако сте сигурни, че без тях ще бъдете тъжни и измъчени.
Минимизирайте храненето навън – носете си леки закуски, термос с кафе и др. Общественото хранене, от студентските столове до ресторантите, е значителен разход за тези, които не се занимават с домашно приготвена храна и „закуска за изнасяне“. .
Що се отнася до дрехите, или купувайте от време на време и с високо качество, или (ако разбирате, че с основен набор от добри неща все още не можете да избегнете „повреди“ за спонтанно попълване на гардероба си), научете се да пазарувате в магазини втора употреба и евтини акции. Също така си струва да вземете там детски неща, които децата бързо износват или израстват от тях.
Вземете висококачествени обувки, за да ремонтирате по-малко и да носите по-дълго: можете да намерите добри опции за същите канали.
Козметиката трябва да е със средно качество и цена - луксозните марки обикновено са неоправдано скъпи заради марката, но евтините често са наистина лоши за използване. Съберете основен комплект за подстригване и красота и го добавяйте само ако печелившата част от бюджета се увеличи.
Можете да намалите разходите за сметка на салони за красота и т.н. - Не можеш просто да отидеш там. Но ако наистина се нуждаете от помощта на професионалисти в грижата за външния си вид, обикновено е по-евтино да намерите майсторите си у дома.
Чувствайте се свободни да спестявате от деца!В нашата култура е някак си срамно да лишиш детето умишлено от нещо добро, но всъщност децата не се нуждаят от планини от играчки, „деца“ всеки път, когато посещават супермаркета, маркови дънки за детската градина и нова „бална“ рокля за две матинета...
Не се увличайте по алкохола и алкохолните събирания, ако планирате да намалите разходите в бюджета си. Да, в известен смисъл това е фактор на културата, начин на прекарване на времето. Но в чисто финансов аспект едно пиршество с алкохол и дори обикновено „пиянство“ с минимална закуска може да се приравни по цена на поне два или три дни добра храна. И това е, когато става въпрос за евтини напитки!
Можете да закупите необходимите използвани джаджи, ако нямате достатъчно за нови - но тук трябва да приемете известен риск от неизправности.
Вместо във фитнес залите, можете да тренирате у дома. Вместо да посещават курсове и т.н. можете да гледате безплатни уебинари, лекции, да четете материали. В днешно време самообучението и саморазвитието са повече от достъпни благодарение на Интернет и с известна решителност можете да се справите без платени часове с учители, треньори и т.н.

Разбира се, съветите, описани в „Красиви и успешни“, са приложими за дългосрочно намаляване на разходите, но само ако бюджетът все още е малко над „жизнения минимум“. Тоест, ако говорим за това, което се нарича бедност, тогава, разбира се, все още е невъзможно да мислим за всякакви домашни занаятчии и редки покупки на нови висококачествени дрехи - всъщност ще трябва да живеете според опцията за максимално намаляване на всички позиции на бюджетните разходи, докато ситуацията с доходите се промени.

Във връзка с влошаването на финансово-икономическата ситуация в предприятията, влошена поради проявата на ефектите от негативните тенденции на световната финансова криза, която вече премина в категорията на икономическа криза, много компании започват да се паникьосват намалят разходите си. Ръководството на компаниите вижда една от основните рецепти за оцеляване по време на криза в намаляването на разходите. Следователно, в преследване на спестявания, дори цели разходни позиции започнаха да се „отрязват“ безразборно. Решенията, разбира се, трябва да се вземат в такива ситуации много бързо, практически, моментално. А решенията относно разходите и разходите са едни от най-лесните решения, които ръководството ще трябва да вземе, тъй като те са свързани с това, което компанията действително притежава, парични средства, за разлика от вземането, например, на стратегически, маркетингови, иновативни решения, вземането на които поради до нарастването на несигурността, стана още по-сложен. Следователно е ясно, че най-лесният начин е да „затегнете коланите“ и „да затегнете гайките“. Необмисленото намаляване на разходите, "затягането на коланите" обаче може да доведе до негативни стратегически последици и тактически загуби. При вземането на прибързани решения за намаляване на разходите често се пренебрегват категориите „добри“ или високопроизводителни разходи, които носят на компанията огромен мултиплициращ икономически ефект. Ето защо тук е справедливо прилагането на народната мъдрост: „Седем пъти мери и веднъж режи“!

Тази статия не претендира да прегледа всички решения за оптимизиране на разходи и разходи от всякакъв вид, а само има за цел да насочи вниманието на ръководството на компанията към факта, че разходите трябва да се третират по балансиран, мъдър начин, а не „безразборно“, заличавайки цели статии.

Необходимо е да се борим за намаляване не на всички, а само на непродуктивни, неефективни, нерационални разходи. Трябва да си зададете следните въпроси:

Как можете да интензифицирате, увеличите възвръщаемостта и ефективността на разходите, които компанията ще намали.
Как ще се отрази намаляването на тази или онази позиция на разходите върху предприятието след година, две, три, пет и десет години?
Какви рискове са свързани с определени разходи, как намаляването на разходите ще повлияе на вероятността от тези рискове?
Има ли обемът на дадена разходна позиция „критична тежест“, какви са задачите и функциите, възложени на тези разходи?
Какви са алтернативните решения? Как могат да бъдат компенсирани намаленията на разходите?

Намаляване на разходите за обучение на семинари, курсове, обучения, участие в конференции и форуми

Участието на служители и мениджъри в програми за обучение (семинари, обучения, курсове, стажове), бизнес и професионални събития (конференции, форуми, кръгли маси, симпозиуми), с правилната организация на работата на представител на организацията, дава на компанията огромен пряк и косвен ефект, многократно припокриващи направените разходи.

Придобиват се нови технологични, бизнес, отраслови, професионални знания, които са важни за развитието на предприятието.
Има обмен на информация и опит с колеги от други предприятия и отрасли.
Участникът получава силен енергиен импулс, който му позволява значително да повиши своята продуктивност, ефективност и инициативност.

Опитайте се да намалите разходите за участие в събитието. При правилен подход от страна на организаторите на курса или конференцията, 9 от 10 пъти бизнесът ще получи значителна отстъпка или възможност да присъства на събитието за двама служители само с един регистриран участник.
Заемете активна и проактивна позиция по време на събитието, опитвайки се да извлечете максимална полза за предприятието от присъствието на семинар или форум.
Вземете диктофон със себе си на събитието, за да можете да слушате отново най-ценните моменти и след това да споделите полезна информация с други служители.
Въз основа на резултатите от посещението на всяко събитие, задължете всеки служител да представи всички приложени точки, обсъдени на конференцията или семинара, под формата на ясни предложения за прилагане в предприятието. В същото време служителят не трябва да се ограничава само до работата на своето звено.

Това са само примери за някои от препоръките за повишаване на ефективността от посещаването на бизнес и професионални форуми. И не можем да не се съгласим, че обучителните програми и бизнес събитията са ефективен източник на идеи, знания, опит, връзки, иновативни стремежи, които са толкова необходими за преодоляване на кризисни ситуации.

Намаляване на разходите за комуникация и Интернет

Много големи индустриални предприятия намаляват лимитите за междуградски и международни телефонни разговори. От една страна, това може да е правилно по отношение на преразходите в отдели, чиято компетентност не включва външни комуникации. Но по отношение на ограниченията на телефонните разговори за отделите за маркетинг, продажби, доставки, чиято ефективност до голяма степен зависи от интензивността на международните комуникации, ситуацията трябва да е точно обратната. Но в този случай, за да се повиши ефективността и възвръщаемостта на тези разходи, предприятието трябва да разработи стандарт или регламент за международните телефонни разговори, който предоставя на служителите ясен и практичен инструмент за ефективна работа.

Намаляването на цената на интернет, за намаляване на честотната лента на интернет връзката също не е напълно разумно. При възстановяването на инфраструктурата, разрушена от природни бедствия в Ню Орлиънс и други засегнати региони на Съединените щати, властите първо възстановиха високоскоростния безжичен интернет. И интернетът е безплатен. Това допринася за растежа и развитието на икономиката. Най-прогресивните страни отдавна са разбрали, че интернет е също толкова необходима инфраструктура, колкото пътищата или радиоразпръскването, и толкова ефективен катализатор за развитие, колкото бизнес инкубаторите или високотехнологичните паркове. В нашата страна, за съжаление, цената на интернет услугите е една от най-скъпите в света, въпреки технологичната простота на предоставянето на тези услуги. И между другото, световната мрежа днес е незаменим източник на информационни ресурси, доставчик на интерактивни услуги, които позволяват решаване на много бизнес проблеми, развитие на бизнес процеси, което е особено важно по време на криза.

Това е източник на търговска, маркетингова, техническа информация, данни за контакт, управление.
Това ефективно средство за защитакомуникации (e-mail, ICQ, Skype, форуми, блогове, мрежи, чатове и т.н.), служещи като ефективна алтернатива на всички традиционни средствавръзки.
Това е силен канал за промоция (разпространение на търговски и бизнес оферти, преговори в Интернет, поставяне на информация за компанията в множество интернет медии, популяризиране на уебсайта на компанията).

Друг момент е отново повишаването на ефективността на използване на интернет трафика с цел развитие на предприятието. Тук можем абсолютно безопасно да кажем следното: нашите местни производствени предприятия практически не използват многото възможности, предоставени днес от глобалното информационно пространство. Интензивността на използване не може да се говори, нашите компании все още трябва да овладеят Интернет по обширни начини, да изпробват поне половината от тези интернет инструменти, носители на неограничени възможности, които ни се предоставят днес. Отново факторът за учене е на дневен ред. Компаниите и служителите често просто не са наясно с неограничените възможности за работа в Интернет, да не говорим за факта, че предприятията нямат системи, например Интернет маркетинг.

Същото важи и за разходите за разработване и създаване на корпоративен уебсайт. Една компания просто не може без уебсайт. Днес има аксиома: „Не в интернет – няма бизнес“! Но е възможно да се разработи уеб ресурс със същата ефективност за 5000-7000 и 500-700 конвенционални единици. Хостингът е с цял порядък по-евтин, ако го поръчате в чужбина и платите с международна карта или електронни пари. Така че имате освободена допълнителна рубла, за да я инвестирате в развитие и промоция. И такъв ред на числата присъства в икономиката днес на всяка крачка, единствената задача е да сме осъзнати и да търсим нови решения!

Намаляване на разходите за междуградски и задгранични командировки

Всеки търговски директор ще потвърди, че е възможно да пишете много писма за дълго време, да си кореспондирате с потенциални партньори, да прекарвате часове по телефона и само за няколко минути да разрешите проблема лице в лице лично. Преговорите по време на командировки са едни от най-много ефективни средствапопуляризиране на продуктите на компанията, установяване на бизнес отношения с партньори. Ето защо, особено в случай на криза, на компанията се препоръчва да засили работата с командировки, да изпрати повече мениджъри в далечни страни и за по-дълго време. Както показа опитът на автора, проблемите, свързани с продажбата на продукти, могат да бъдат ефективно решени по време на командировки не само от мениджъри на отдели за маркетинг и продажби, но и от ръководители на финансови, икономически и производствени служби, като по този начин укрепват маркетинговия вектор на компанията. Ето защо е необходимо не да се намаляват разходите за командировки на мениджърите, както много предприятия правят сега, а смело да се увеличи броят на "набезите" на външните пазари на нашия маркетингов десант. И говорейки за ефективността на тези събития, бих искал да направя аналогия с военната тема. Кого хвърлят зад вражеските линии? Точно така, най-обучените, обучени и опитни командоси. Такива „асове“ трябва да станат и командированите ръководители, които трябва да изпълняват специални задачи, от които днес зависи съдбата на много хора.

Служителите, които могат ефективно да организират работата си, трябва да бъдат изпратени на скъпи командировки (посещение на максимален брой компании на ден с постигане на поставените цели по време на преговорите).
Важен е етапът на сериозна подготовка за пътуването (обаждане, планиране на посещения, предварително, но гъвкаво назначаване на срещи).
Трябва да има пълно и ясно отчитане на резултатите от всички срещи, бизнес преговори, стимулиране рационално използваневреме на служителите и фирмени средства по време на командировка.
Значително помага на служителите при подготовката за командировка, вътрешният стандарт или разпоредбите на предприятието по този въпрос.
Не забравяйте да се опитате бързо да приложите на практика всички разработки, резултатите от командировките след тяхното завършване. Често се случва командирован мениджър да трябва да се възстанови и да почива след дълго пътуване. По това време актуални въпросиникой не е ангажиран, а седмица по-късно се поставят съвсем други задачи.

Намаляване на разходите за привличане на външни консултанти и независими експерти

Гледането на проблема отвън винаги ви позволява да получите много по-обективна, независима информация, необходима за решаването на този проблем. Участието на консултанти и независими експерти винаги дава огромен външен тласък за развитието на бизнеса. Това важи особено в критични моменти, когато е необходимо да се действа бързо и умно.

Готово ли е предприятието самостоятелно да разработи програма за развитие. Бързо оценете ситуацията, претеглете всички сили и слаби страни, заплахи и възможности, разработване на стратегия, разработване на план за ефективни мерки? Ясно е, че не всяка компания може да направи това. И онези компании, които могат да направят това, никога няма да се намесят във „вливането“ на нови идеи, свежи мисли и междусекторен прогресивен опит. Мислещите лидери плащат много пари за това и са сигурни, че тези разходи се изплащат многократно. Както каза китайският стратег Sunn Zi, лидер, който не се стреми да купува информация, лидер, който е нерешителен, никога няма да успее. Но въпреки всички предимства на работата на компанията с външни консултанти, отново възниква въпросът за ефективността на тази работа. Консултантските компании своевременно, първите подготвиха своите антикризисни предложения и всяка от тях предлага свой собствен антикризисен продукт. От цялото разнообразие от антикризисни предложения изборът е още по-труден, отколкото преди кризата. Ясно е, че всеки консултант в същото време ще увеличи максимално, ще актуализира значението за предприятието на проблема, в който е специализиран, тоест той има най-голяма професионална компетентност. Ето защо в предложенията на консултантите трябва да се опитате да не пропуснете онези моменти, които понякога се опитват да наложат на компанията, за да продадат услугите си. И ако предприятието работи дълго време с независим експерт, който заема безпристрастна позиция, не лобира предприятието за други видове допълнителни разходи, от които той самият може да бъде пряко или косвено заинтересован, което съпътства дейността и развитието на тази компания, тогава разходите за тази работа не могат да бъдат намалени в никакъв случай. Добрите консултанти вече си струват теглото си в злато и много московски консултантски компании, вместо да намалят персонала, което е обичайно днес навсякъде, не се справят с работата, а напротив, те разширяват персонала си. Ето защо да имаш компания с изпитан във времето, отворен външен консултант със системно мислене и прогресивни инструменти за бизнес развитие е голямо предимство, особено по време на криза. И в никакъв случай не трябва да се губи такова предимство в трудни моменти за предприятието.

Ако преди началото на кризата компанията не е имала време да вземе решение за консултанти, трябва да го направите сега и бързо. Ефективност на примера на правното консултиране: цената на цялостен одит на правната система на предприятието ще струва 500-1000 долара, но какви разходи може да помогне да се избегнат в бъдеще.

Намаляване на разходите за инвентар

Намаляването на този разход увеличава логистичните и производствените рискове, които по време на криза нарастват от само себе си. Този период е свързан със спиране на работа и дори затваряне на много производствени предприятия. Ако такива проблеми се открият и при доставчиците на предприятието, повреди могат да възникнат и при превозвачите.

Разходи за реклама

Намаляването на разходите за реклама няма да доведе до тактически и стратегически загуби само ако компанията намери други, по-евтини и споделящи методи за реклама, промоция, информиране на купувачи, потребители, партньори за техните бизнес предложения. Това могат да бъдат методи на "партизански маркетинг", "реклама без реклама" и т.н. Липсата на финансови средства трябва задължително да бъде заменена с изобретателност, нестандартни творчески решения, сериозна творческа работа на целия екип на предприятието. В никакъв случай не трябва да отказвате да харчите за реклама, която „работи добре“, за тези доказани канали за комуникация с потребителите, които са се доказали като ефективни. Разходите за реклама и маркетинг в този случай трябва да бъдат преразпределени в полза на тези ефективни инструменти.

Намаляване на разходите за поддръжка, ремонти

Намаляването на този разход също увеличава производствените рискове, поставяйки под въпрос самите производствени процеси с течение на времето. Колко може да загуби един бизнес от прекъсване на линията или по-скъпи ремонти на оборудване, спестявайки малко по отношение на разходите за поддръжка. Можете да спестите стотинка и да загубите рубла! Освен това оборудването, работещо без ремонт и „износване“ по време на криза, може да се окаже в началото на икономическо възстановяване, което със сигурност рано или късно ще замени кризисния период, вече неработещ. Когато икономиката започне да расте, компанията няма да може да се възползва от възможностите на икономическия растеж.

Намалени разходи за контрол на качеството

От някои експерти бяха направени такива препоръки и съвети: намалете цената на продуктите чрез намаляване на качеството. И колко високо е качеството на стоките, произведени в местните предприятия? Има ли начин да се намали? Възможно ли е да се конкурирате ефективно с такова качество на световните пазари? Или тези продукти ще отидат на вътрешния пазар, защитени от чуждестранни конкуренти? Няма къде да се намали качеството, само трябва да се увеличи или да не се „превежда“ Природни ресурси. Не се допуска примитивизиране!

Намаляване на разходите за персонал

Разходите за персонал трябва да бъдат намалени преди всичко в онези индустрии, в които по време на икономическия бум, предшестващ кризата, имаше необоснован свръхрастеж заплати, неподкрепена от ръста на производителността на труда и ръста на ефективността на производството. Намалението на тези разходи се дължи основно на намаление на бонусите и надбавките. Ако обаче не се предвидят други алтернативи в материалните стимули, може да настъпи рязък спад на и без това ниската производителност на труда: служителите само ще „ходят на работа“. Алтернативи на заплатите, които стимулират ключови служители, могат да бъдат собственост върху компанията, награди за иновации, бонуси за специални постижения, нематериални мерки и т.н.

По отношение на съкращаването, икономистите на бъдещето биха били по-склонни да реагират на подобно решение, тъй като съвременните лекари днес смятат „кървенето“, практикувано „успешно“ от лекарите от Средновековието. Тук няма да засягаме макроикономическите последици от масовите съкращения, безработицата, спадащото потребителско търсене и процесите, водещи до задълбочаване на кризата. Днес има много примери за големи съкращения, например в ИТ бизнеса. Колко пари бяха необходими, за да се намери и наеме дори най-обикновен програмист? Колко пари са инвестирани в неговото образование? Колко усилия и средства насочва компанията за изграждане на екип, мотивация, развитие на корпоративната култура, професионално развитие? И сега, заедно със служителите, инвестиции в човешки персонал, "ноу-хау" си отива, информацията си отива. И всичко това с настъпването на ерата на информационните технологии се превръща в основен фактор на конкурентоспособността, източник на иновации. Тук има и втори момент: какво се случва със служителите, които остават в компанията? Хората разбират, че те могат да бъдат следващите, те престават да се доверяват на ръководството, нивото на лоялност се втурва към нула. Ще повярват ли на следващата корпоративна среща на пламенните речи на висшето ръководство за приятелски и сплотен екип? И какво тогава струват твърденията за социалната отговорност на бизнеса?

Подобно на "кървенето" по време на съкращения на персонал, първо, компанията губи ценни ресурси и второ, предприятието "отслабва тялото си". E. W. Deming, авторът на японското чудо, доказа, че ефективността, производителността и ефективността както на целия бизнес, така и на отделния служител зависи само от ръководството, системата за управление, изградена в компанията, а не от самите служители. Всеки най-изоставащ служител може да бъде „поставен“ в такава система, където ще демонстрира най-високи резултати. Персоналът трябва да бъде обучен! И както казва поговорката: "Няма лоши ученици, има лоши учители"! Разбира се, всичко това не е лесно. За да запазите екипа, трябва да мислите в интензивни, фундаментални, дълбоки, системни категории и принципи, а в периода на икономическия бум, предшестващ кризата, свикнахме само с повърхностно, екстензивно мислене. И да мислят, и да поемат инициативата, и да търсят начини за излизане от кризата, е необходимо не само на ръководството, но и на самия персонал. Трябва да се има предвид, че много хора са забравили да мислят, да напрягат мозъка си, да се борят за ефективност и да работят упорито по стахановски. В много индустрии хората са свикнали с бързи, лесни, големи пари, без да измерват собствения си принос за получаването на тези пари, създавайки реална стойност за клиента и за обществото. В близко бъдеще много работници ще трябва да слязат отново на земята по отношение на своите финансови и материални нужди и да работят много повече и за много по-малко пари от преди.

Една от най-ефективните препоръки е да се максимизира и интензивно да се използва (често) спящият интелектуален и творчески потенциал на персонала, да се стимулира предприемачеството, рационализацията и иновациите на всички нива на организацията.

Трябва също да се помни, че разходите за поддържане на персонала не се ограничават до изплащането на заплати и свързаните с тях социални и данъчни плащания. Изчислете например колко струва наемането на работно пространство и пропуснатите ползи от отдаването под наем на това пространство. Има добро решение: прехвърлянето на поне част от офис персонала във „виртуален“ или „домашен“, което вече намери широко приложение на Запад и което мнозина вече успяха да използват. Благодарение на развитието на съвременните информационни технологии е възможно да се организира работата на работещите в областта на знанието по такъв начин, че целият персонал да работи у дома, а управлението и комуникацията да се осъществяват чрез Интернет. Този тип организация на работа има много предимства, както за служителите, така и за компанията. Сред очевидните недостатъци: дисциплина. Но ако служителят не е дисциплиниран и неорганизиран, работи ли ефективно в самия офис на фирмата?

Разходите, които трябва да бъдат намалени

„Универсални“ разходи, които могат безопасно да бъдат намалени без значителни загуби в дългосрочен и краткосрочен план.

Премахване на загубите в производството: спестяване на гориво, електроенергия, суровини, материали. Въвеждането на технологии за „щадящо производство“ е много гръмка дума за много предприятия с нашата все още съветска култура. Към това обаче трябва да се стремим, кризата ни тласка към това.
Намаляване на разходите за „поддържане на висок статус“. Може също да се премести в по-малко престижен и по-евтин офис. „Консолидиране“ на услуги, подразделения, персонал в заетите помещения, отказ от излишни площи и тяхното отдаване под наем, пренаемане и др. Може да бъде и намаляване на разходите за служебни автомобили, ако е оборудвано със скъпи и разточителни автомобили от бизнес класа (разход на гориво, разходи за поддръжка), поради прехода към "малки автомобили", намаляване на служебните автомобили
Отказ от изплащане на дивиденти на учредителите и акционерите в полза на укрепване на финансовите позиции, създаване на стабилизационен фонд за предприятието, за оцеляване на компанията в кризисен период. Това включва и отказ от „безразборно“ изплащане на премии и надбавки. Но спестените от тези мерки средства трябва да се инвестират в развитие, а не да се „пилеят“.
Цял раздел от така наречените „скрити или неявни разходи“, за които всички забравят. Това е цената на пропуснатите или пропуснати ползи. Тези разходи не се отразяват в никакви отчети, така че никой не се бори с тях. В същото време, ако отидете на някоя специалност индустриално предприятие, ще видим ли там всеки квадратен метър пространство и всяка машина да се използва ефективно и рационално? И ако наемете ненужните или организирате производствени групи, кооперации, бригади от „допълнителните“ хора в предприятието и им помогнете да овладеят нови области на работа, тогава можете не само да спестите пари, но и да спечелите пари.
Канцеларски материали, офис разходи - статията не е голяма, но, както се казва: "Стотинка спестява рубла"! Нашите хора са свикнали да пестят хартия, като печатат върху чернови, спестяват касети, като превключват принтерите на икономични режими на печат, което всички направиха преди 10 години. Това включва и елементарна пестеливост по отношение на ток, вода, топлина и т.н.
Разходи за закупени компоненти, материали. Общоприетият механизъм в целия цивилизован свят се счита за постепенно систематично намаляване на цената на механизмите на възлите и компонентите на отдавна произведени образци. Всички японски компании съгласуват със своите доставчици графици за намаляване на цените и планове за подобряване на качеството на закупените продукти. Следователно нашите предприятия могат да сключват с доставчиците не само договори и споразумения за доставка, но и дългосрочни споразумения за качеството на доставените стоки (контрол и развитие) и графици за постепенно намаляване на покупната цена на компонентите.
Разбира се, това включва и разходи в области, които се появиха на вълната на предишния икономически бум и хиперразрастването на индустрията на B2B сектора. Днес вероятно нито един директор няма да има въпрос: „Трябва ли да платя десетки и стотици хиляди долари на творческа агенция за логото и слогана на дъщерно дружество или да работя върху тази задача сам“?

Разходи, които компанията ще трябва да увеличи

Разходи, които би било по-добре да понесе даден бизнес, за да се сведат до минимум рисковете и да се намалят разходите, които фирмата иначе може да понесе в бъдеще.

Разходи, свързани с икономическата сигурност на предприятието. Необходимо е да се извърши набор от превантивни мерки за премахване на много рискове, вероятността от които се увеличава по време на периоди на криза. Препоръчва се укрепване на системата за управление на риска на предприятието, правната система, системата за сигурност, антикризисната PR система и т.н. Провеждане на процедури за надлежна проверка на всички аспекти от дейността на дружеството. Провеждане на антикризисен одит на системата за информационна сигурност.
Разходване или инвестиране в човешки ресурси. Това са разходи преди всичко за поддържане на морала (корпоративна идеология, вътрешен антикризисен PR), тъй като колкото и да съкращава разходите едно предприятие, кризата не може да бъде преодоляна без подкрепа и блясък в очите на служителите. А кризата дава отлични възможности за изграждане на екип. Това включва и разходите за преквалификация и преквалификация на персонала, което също е незаменимо. Много европейски компании, които изпратиха служителите си в неплатен отпуск за 1-2 месеца, организираха корпоративни програми за обучение на персонала за този период, преквалификация, преквалификация и преквалификация за други области и области на дейност, за да подготвят хората да изпълняват друга работа, да решават други проблеми.
Маркетингови разходи, маркетинг и научно изследване, за разработване на нови продукти, проектиране и въвеждане на нови видове продукти в производството, разходите за формиране на собствена мрежа за дистрибуция на стоки, независима от външни кредитни инжекции. Всичко това е критично необходимо за компаниите, които възнамеряват да работят както по време на кризата, така и след нея, а не да закриват бизнеса си в близко бъдеще.
Разходи за развитие на предприятието под формата на възнаграждения и плащания за предложения за рационализация, за въвеждане на нови по-малко ресурсоемки и ресурсоспестяващи технологии, за оптимизиране на бизнес процесите, които позволяват повишаване на ефективността на производството и бизнеса на компанията .
Разходите, необходими за реорганизация и обновяване на бизнеса, въвеждане на иновации и развитие на предприятията. Икономиката и бизнесът след кризата няма да останат същите, каквито бяха преди „колапса“. Светът на бизнеса ще се промени драматично, както винаги, отново ще има преразпределение на ресурсите: финансови, индустриални, интелектуални, ще има промени в подреждането на силите на пазара и в политиката. Почти всички бизнес анализатори и топ мениджъри големи компанииопитвайки се да намеря нов начин и дори нова парадигмабизнес. Следователно всяко предприятие ще трябва да премине през свой собствен път на промени в организационната структура, корпоративната култура, изграждането на взаимоотношения в много области, а това от своя страна ще изисква инвестиции.
Разходи за бизнес интеграция, организиране и финансиране на бизнес и браншови съюзи, асоциации, клубове. Дори големи и много силни компании скоро ще се окажат там трудна ситуация, в който е по-лесно да се решат много проблеми в сътрудничество с бившите си конкуренти, координирайки цялата индустрия. Много неща вече могат да се решават много по-ефективно, ако действаме заедно, заедно, като мислим за ефекта за цялата секторна, регионална и обща икономическа система. Координация на действията, общи интереси, съвместно решаване на сложни въпроси в органите контролирани от правителството, асоциация за съвместни покупки на суровини и материали, доставка, производство, маркетингово сътрудничество и икономии от мащаба ще дадат на компаниите редица допълнителни предимства през този период. Това обаче е невъзможно без пълноценната и активна работа на апарата, координиращия орган на един такъв съюз или сдружение, който се нуждае от подходящ бюджет.

Управлението на разходите в предприятието по време на криза не трябва да бъде бюджетно или автоматично, когато се разпределят статии и се въвеждат лимити, а „ръчно“, когато се изследва осъществимостта на всяко плащане, ефективността на всички разходи поотделно. Управлението на разходите трябва да балансира тактическите нужди и стратегическите цели, намирайки щастлива среда между тях.

Кризата, намаляването на разходите в предприятието дават на служителите и ръководителите на отдели добра възможност да обяснят своите пропуски и да не постигнат целите си. За да предотвратите това да се случи, можете да използвате подхода, практикуван в много японски предприятия в управлението: това е работа с двойки противоположности. При поставянето на цели трябва да се поставят двойни, понякога дори взаимно изключващи се цели: намаляване на разходите и подобряване на качеството, намаляване на теглото и увеличаване на устойчивостта и т.н. Това няма да даде възможност на хората да отпишат всичките си недостатъци като намаляване на разходите. И освен това помага на японците да намерят фундаментално нови решения, които са извън тези двойки противоположности, които ограничават умственото поле.

Важно е да се намират мъдри решения, характеризиращи се като "златна среда". Както Хенри Форд каза преди 100 години, управлението на разходите не трябва да бъде нито алчно, нито екстравагантно. И двете крайности водят до надхвърляне на разходите, причинявайки нови проблеми веднага или след известно време и дори по-големи разходи за разрешаването им.

Бих искал също да предупредя мениджърите и да предупредя, че „затягането на винтовете“ и „затягането на коланите“ не е достатъчно, за да може компанията да излезе от кризата. Това е само една от посоките, в които трябва да се движим днес. За оцеляването на предприятието е необходима цяла система от мерки:

Намаляване на разходите, намаляване на разточителните разходи, тоест всъщност "затягане на винтовете".
Повишаване на икономическата ефективност и възвръщаемост на всички разходи, ресурси и инвестиции.
Увеличаване на доходоносния компонент на бизнеса, засилване на маркетинговите дейности.
Търсете алтернативни решения, за да замените рентабилните решения с „безплатни“ и „евтини“ опции.
Развитие на бизнес системи (производство, маркетинг, логистика, HR, R&D и др.), дейности по рационализация, оптимизация на бизнес процеси.
Търсене и приемане на принципно нови фундаментални решения за организацията и провеждането на икономическа дейност, до промяна на бизнес парадигмата.

В момента на глобално, национално, регионално, секторно, корпоративно ниво се правят опити за неутрализиране на негативните последици от световната финансова криза. Но на всички тези нива се използват мерки и се вземат решения, които са причините за сегашната ситуация, тоест постепенно доведоха до кризата. И ако акцентът върху подкрепата на банковата система и стимулирането на потреблението може да даде положителен резултат в краткосрочен план (за отделни елементи на системата, а не за цялата система), то това не е за дълго. Както каза Алберт Айнщайн: „Невъзможно е да се реши проблем на същото ниво, на което е възникнал. Трябва да се издигнете над този проблем, като се издигнете на следващото ниво.“ И ако не бъдат намерени принципно нови решения, които радикално да променят икономическия модел и системите за управление на икономиката, тогава кризата ще прерасне от категорията на световната икономика в категорията световна кризацивилизация. В допълнение, кризи с такъв мащаб и дълбочина винаги водят до откриването на нови технически решения, нови технологии, нови енергийни източници, нови системи за организация на труда и обновление в много области, сектори и отрасли на икономиката. И дори ако сами не измислим принципно нови подходи за работа, то поне не трябва да пропускаме промяна в бизнес парадигмата и да не излизаме отново отвъд границите на възможностите и перспективите.

Периодът, в който навлязохме, не е лесен, но в резултат представете си как ще се научим да управляваме разходите и ефективността на нашите компании! Колко прогресивни решения ще се намерят през това време, които дори не бихме търсили, ако не беше кризата! И ще погледнем на миналите периоди като време на неефективен бизнес и пропуснати възможности и ще се запитаме защо толкова малко сме мислили за ефективността и развитието преди.

Тези, които постоянно изпитват недостиг на пари, мислят как да намалят месечните разходи на семейството. Освен това, независимо колко печели човек, навикът да харчиш всичко, което имаш и дори повече (кредитни карти, заеми) води до огромни дългове. Постоянното желание да печелите повече не помага. Причината за проблема се крие в психологическите нагласи:

Мога да си позволя комфорт. Комфортът означава всичко. Радостта от харченето на пари за нови неща засенчва възможните проблеми в бъдеще поради прекомерни разходи.
Докато сте млади, трябва да се наслаждавате на живота. Отново тази настройка премахва отговорността за .
Няма проблем, ще работя по-късно. Когато човек тегли друг заем, той не мисли колко време ще бъде дадено за такава покупка (а това е загубен живот) плюс огромни надплащания, понякога достигащи 100%. Така че за удоволствието да получим това, което искаме сега, плащаме с живота си.

Любителите на рационалния подход към въпроса за спестяването са много подпомогнати от воденето на строг отчет на приходите и разходите с помощта на специални програми, например MoneyTracker. Но уловката е, че събирането на чекове и въвеждането на всеки разход бързо става скучно за повечето хора. Така е избрана идеята, че цялата идея за намаляване на месечните разходи на семейството е неосъществима поради сложността на счетоводството.

Предлагам друг начин: да промените психологическите си нагласи и да използвате не строги правила, а общи указания. Като променяте начина си на мислене малко по малко, можете лесно да устоите на прибързаните покупки и да използвате средствата си разумно.

Как да намалим месечните семейни разходи: основни правила

Планиране на големи покупки. За едно семейство това е закупуване на дрехи за дете, за друго - покупка на Volkswagen. Но и в двата случая това е съизмеримо с размера на общия доход на семейството за един или няколко месеца. Препоръчително е големите покупки да се разпределят равномерно през годината, за да отделяте определена сума на месец за тях. По-добре е да съберете необходимите пари предварително, отколкото да задлъжнявате. Въпреки това, когато заемът е неизбежен, не се опитвайте да похарчите повече от необходимата сума (има изкушение да купите по-скъпо, стига да издържи заемът).
Икономична консумация на ток, светлина, газ, вода. Вие сами си спомняте случаите, когато сте забравили да изключите електрическата крушка или телевизора през нощта, а чайникът на котлона кипи допълнително 10 минути. Ако все още използвате крушки с нажежаема жичка, сменете ги с икономични луминесцентни или LED крушки.
Спестете пари, като купувате храна. По-добре е да пазарувате веднъж седмично в магазините на едро. Това ще излезе много по-евтино. Освен това, като изчислите консумацията на продукти за всеки ден и направите списък, няма да купувате твърде много. Ще можете да си позволите по-скъпи продукти на по-ниска цена. Например, когато закупуваме пакет замразена херинга или друга риба, спестяваме около 15-20% от цената. Ако го мариновате или мариновате сами, получавате пресен продукт, за който ще трябва да платите 25-30% повече пари. Вземете качествени продукти в евтини, икономични опаковки. Тук има още един плюс: не е нужно да бягате гладни след работа, да стоите на опашки. Можете да прекарате спестеното време със семейството си или да се отпуснете. Дори и да нямате собствен транспорт, повикайте такси, за да доставите хранителните стоки до дома. Спестените пари ще покрият повече от разходите за транспорт.
Приготви се. Когато купуваме полуготови продукти, получаваме продукт с ниско качество за добри пари. По-добре е да купите месо и да платите, за да бъде смляно веднага в транжорната. И у дома вече гответе котлети, кнедли или други екстри. Да, ще отнеме повече време, но е по-евтино, много по-полезно. Зарадвайте семейството с домашно натурално кисело мляко с пресни плодове. Ще отнеме малко време, но ще работи полезен продуктмного по-евтино без консерванти. Какво мога да кажа за домашно приготвените торти: пайове, бисквитки, торти се получават няколко пъти по-евтино от "закупените".
Спестете пари, като купувате битова химия и хигиенни продукти. Подобно на хранителните стоки, тази категория стоки се купува най-добре в магазините за търговия на едро, спестявайки около една пета от парите.
Погрижете се за дрехи, мебели, предмети от бита, домакински уреди. Колкото по-дълго издържат нещата, толкова по-рядко трябва да ги купувате отново. Поправете това, което е счупено или скъсано.
Спестете пари, като купувате дрехи. Сега е достатъчно просто да закупите подобен продукт с добра отстъпка в онлайн магазините. Магазините за китайски стоки станаха особено популярни. Но марковите артикули могат да бъдат закупени на официални уебсайтове много по-евтино, отколкото в скъпите бутици. Определете размера и номера на артикула. Като направите поръчка, вземете това, което искате със значителна отстъпка. Но дори и да купувате на пазара, можете да спестите много. Например договаряне. Или вземете отстъпка, ако купувате много от един продавач. Можете дори да отидете на пазара на едро, където частните предприемачи правят покупки. Нещата ще поевтинеят почти наполовина!
Спестените пари могат да бъдат пренасочени към предсрочно погасяване на съществуващи кредити. Това ще намали разходите за лихви.
Помислете за начини да намалите разходите за доставка. Изберете училище по-близо до децата си, ходете повече. За да избегнете пътуването напред-назад из града, планирайте деня си предварително, включително пешеходен туризъм до различни места.
Продуцирайте себе си. Понякога е по-евтино да шиете същото спално бельо, отколкото да го купите. Или просто нещо, което ще бъде по-оригинално от готовото. Ръкоделието обаче не се харесва на всеки, тук трябва желание. За собствениците на частна къща има възможности за отглеждане на собствени култури или домашни птици, селскостопански животни.

Спестявайки, важно е да не стигнете до абсурда, криейки всяка стотинка под матрака. Основните ни задачи:

Осигурете на семейството необходимите качествени стоки.
Позволете си забавление и релакс.
Спестете средства за големи планирани придобивания.
Създайте спестявания, за да гарантирате нашата финансова сигурност.