Необходимо ли е провеждане на събрание на собствениците на МКД. Правилник за провеждане на общо събрание на собствениците на жилищен блок - инициатор, документи. Форми за вземане на решения на събранието на собствениците

02.09.19 17 720 11

Ако вече имате паспорт на собственост и регистър на собствениците на вашия дом

Друг начин да намерите съюзници е да напишете съобщение за създаването на инициативна група. Например:

"Здравейте. Аз съм собственик на такъв и такъв апартамент в нашата къща. Искам да направя живота в нашата къща по-добър. За да направя това, предлагам да установя самоуправление в къщата: да се справя с несправедливо начислените плащания, да организирам събирането на боклука и да поддържам входа чист. Ако и вие желаете това и сте готови да участвате в управлението, моля свържете се с мен по всеки удобен начин: на телефон +7 905 123-45-67 , e-mail [имейл защитен], в WhatsApp, Viber или Telegram. С уважение, Владимир Иванов.

Важно е още на този етап да разберете ясно защо искате да проведете среща. Ако целта ви е да поставите бариера в двора, посочете това в обявата. Ако намерите фалшиви протоколи от предишни срещи, пишете и за това: по този начин има по-голям шанс други наематели да се разбунтуват и да застанат на ваша страна. Колкото по-добре обясните как самоуправлението ще бъде от полза за вашите съседи, толкова по-вероятно е да получите отговор.

Обявата трябва да бъде отпечатана и разпространена в пощенските кутии. Можете също така да го закачите на видно място във всеки вход на къщата.

Трудно е да се предвиди колко хора ще дойдат от една реклама. Но дори и да не получавате обаждания или писма, поне съседите ще знаят, че нещо се случва в къщата ви. Това ще намали възможните подозрения при обхода от врата на врата и събиране на пари.

Независимо дали е възможно да привлечете подкрепата на председателя на съвета, преди следващата стъпка не забравяйте да се съберете с всички, които са готови да помогнат - обадили са се в обявата или са проявили интерес към личен разговор. Опознайте се, разменете контакти и разберете кой и как е готов да помогне. Например, икономистите ще помогнат с преброяването на гласовете. Главен учител или просто опитен учител, полицай или обикновен военен може да бъде отличен председател на среща - най-вероятно те ще могат да поддържат реда.

Вижте и коя от ролите са готови да играят хората на събранието - председател, секретар или член на преброителната комисия. Ще пиша за тези роли по-късно.

Съветвам ви на същия етап да създадете общ чат у дома във всеки удобен месинджър - обикновено Votsap или Viber. Така можете бързо да обсъдите ситуацията и да споделите информация. В идеалния случай поканете експерти в този чат - тези, които професионално се занимават с организиране на самоуправление, или поне тези, които вече са провели среща в дома си.

Определете датата, часа и мястото на срещата

Кога: 3 седмици преди срещата.

Трябва да решите предварително датата, часа и мястото на срещата: трябва да ги посочите в дневния ред и не можете да ги променяте. И все пак трябва да имате време да уведомите собствениците.

Трябва да насрочите среща в удобно за всички време: през делничната вечер или през почивните дни. През лятото първият вариант е за предпочитане, тъй като през почивните дни много хора отиват в летните си къщи.

Ще ви трябва място, където всеки ще се побере и в същото време няма да зависи от времето. Едно лято имахме среща на детската площадка. При слана или дъжд вариантите са само два - вход или нечий апартамент.

Можете също така да опитате да се свържете с местното правителство, за да ви помогне да намерите стая. За това е необходимо писмено искане от инициативната група. По закон те са длъжни да оказват съдействие – например да предоставят помещения в близкото училище.

Веднага след като сте решили дата, час и място - направете дневен ред.

Задайте дневен ред и публикувайте информация онлайн

Кога: 3 седмици преди срещата.

Дневният ред на общото събрание на собствениците е списък на всички въпроси без изключение, които планирате да обсъдите и разрешите на събранието. Трябва да се пусне в интернет и да се прехвърли на органа за държавна собственост - това е различна институция във всеки град.

Как се прави дневен ред.Дневният ред трябва да включва адреса на къщата, инициатора на събранието и формата на събранието. Ако планирате да използвате „Квадрата“, посочете „присъствено“ – това означава, че хората ще могат да гласуват както с бюлетини, така и чрез информационната система. Трябва също така да посочите датата, часа и мястото на срещата.

Въпросите за обсъждане могат да бъдат записани в колона, за предпочитане номерирани. За всеки въпрос трябва да има отделна позиция - не могат да се комбинират. Формулирайте възможно най-конкретно: на срещата ще гласувате по всеки от въпросите. Собствениците трябва да могат недвусмислено да им отговорят „за“, „против“ или „въздържал се“.

Забранено е добавянето на точка „други“ към дневния ред, протоколът от заседанието с такъв дневен ред няма да бъде приет от вас.

Най-добре е да използвате език от закони и разпоредби, които могат да бъдат оптимизирани за вашия дом.

Определяне на председател и секретар на събранието.
Определяне състава на преброителната комисия.
Посочете как искате да бъдете уведомявани за предстоящи срещи.
Указва как да се съобщават решенията, взети на срещата.
Използване на информационната система за провеждане на събрания и гласуване.
Определяне на администратор на общото събрание при гласуване чрез информационната система.
Процедурата за финансиране на разходите, свързани със свикването и организирането на общи събрания.
Условия и ред за провеждане на годишни общи събрания на собствениците.

Ще обсъдя тези въпроси по-подробно по-долу.

Дневният ред може да включва и точки като:

монтаж на оградни устройства в местната зона;
избори за съвет жилищен блок;
определяне правомощията на съвета и тяхната продължителност;
избор на председател на съвета измежду членовете на съвета и овластяването му;
вземане на решение за създаване на фонд за капитален ремонт, определяне на размера на месечната вноска - ако е необходимо да се надвиши вноската, установена от фонда на регионалния оператор на капитален ремонт;
вземане на решение за подобряване на земята;
предоставяне (на определено лице) на правото на ползване на обща собственост (тук напишете коя) за целта (коя) с обезщетение под формата на (опишете формата на обезщетението, без да посочвате конкретни числа).

По-добре е да няма твърде много въпроси - в противен случай срещата ще се простира за вечността, собствениците ще се уморят и объркат и ще стане още по-лошо. При сложни въпроси, като промяна на Наказателния кодекс, при съставяне на дневния ред, ако е възможно, консултирайте се с опитни специалисти. Може да се случи вашата призовка да бъде оспорена в съда. Ако пропуснете формулировката, няма да постигнете нищо.

Какво да правим с дневния ред.Първо, той трябва да бъде прехвърлен на държавния или общинския орган за управление на собствеността. В Москва това е GKU IS на вашия район - представител на Департамента за собственост на град Москва. В други градове такива организации могат да се наричат по различен начин. Можете да ги намерите по същия начин като местна власт: въведете името на вашия град + думите „общинска собственост“ в Google.

Освен това навсякъде, с изключение на Москва, дневният ред може да бъде представен на CHI.

Уведомление с дневния ред на събранието до органа за държавна собственост може да се занесе лично и да се предаде за подпис в деловодството или да се изпрати с препоръчано писмо с обикновена поща. Имейл не е възможен.

Длъжностните лица може да ви предложат да коригирате дневния ред, например да промените формулировката. Обикновено предлаганите промени не са в полза на собствениците. Имате право да се откажете от тези промени, но бъдете подготвени за възможни съдебни действия.

AT управляващо дружествоне се изисква издаване.

Ако използвате информационна система като Square, вие също сте длъжни да публикувате призовката там. Алтернативата е да го публикувате на всеки публичен сайт в Интернет и да изпратите връзката до всички собственици. Можете самостоятелно да създадете уебсайт с прост адрес, например чрез конструктора на уебсайтове Tilda. Това е просто и безплатно.

Сайтът може да се използва не само като платформа за дневен ред. Може да бъде полезно по-късно: да информирате съседите за подготовката за следващите срещи, за резултатите от срещите, за набирането на пари или за проблемите, към които искате да привлечете внимание.

Ако не искате сами да създадете сайт, можете да направите начална страница чрез „Sobdom-rf“ - само жителите на вашия дом ще получат връзка към него. Системата предоставя функционалност за решаване на различни задачи на самоуправление, например събиране на контакти на жители на къща.

Съберете пари за срещата и контактите на всички собственици на апартаменти. Уведомете ги за срещата

Кога:по-добре е да започнете 20 дни предварително, за да имате време да уведомите всички поне 10 дни преди срещата.

По закон сте длъжни да уведомите всички собственици без изключение за събранието не по-късно от 10 дни преди него. Това може да стане по два начина: лично под подпис или с препоръчана поща. Вторият начин е по-бърз, но по-скъп и не толкова ефективен: ако искате наистина да промените нещо, по-добре е да опознаете и да общувате с хората.

Не можете да уведомите с обява във входа: не можете да докажете по никакъв начин, че всички собственици са го видели. Единственото изключение е, ако решението за този начин на уведомяване е взето на последното заседание.

Следователно, преди срещата, вие или вашите помощници ще трябва лично да обиколите всички апартаменти в къщата. В допълнение към уведомяването за срещата, това заобикаляне има още две цели: събиране на контакти и получаване на съгласие за обработка на лични данни. Всички цели могат да бъдат затворени с едно посещение, но понякога хората не могат да бъдат намерени у дома за дълго време, докато други са подозрителни - тогава ще трябва да идват повече от веднъж.

Не препоръчвам да събирате пари за срещата по време на първия кръг. По закон тези разходи се поемат от инициатора на събранието или цялата инициативна група. Обикновено това е доста осезаема сума - най-малко 50 000 R, като се вземат предвид разходите за регистъра на собствениците, изпращане на писма, отпечатване на документи и т.н. Можете да предложите на всички наематели да платят, но според моя опит обикновено не повече над 50% от собствениците са съгласни. Затова, ако сте изчислили сумата, не трябва да я разделяте по равно на всички – ще останете в силен минус.

Можете да събирате пари само срещу касова бележка или с мобилен банков терминал за приемане на карти - в този случай можете веднага да давате чекове. Парите не означават никакви привилегии и допълнителни гласове. Изхвърлянето или не е чисто доброволен въпрос. Отново, най-добре е да не предлагате да правите това по време на първата ви среща: това е най-лесният начин да настроите хората срещу вас.

Преди да заобиколите, не забравяйте да отпечатате два документа: съгласие за обработка на лични данни и регистър за лична доставка на съобщения.

Съгласие за обработка на лични даннитрябва да можете законно да използвате телефонните номера на собствениците, за да ви уведомят за следващата среща. Той трябва да съдържа следната формулировка:

„Аз, такъв и такъв, давам съгласието си за обработка и предоставяне на личните ми данни на трети страни, включително трите имена, дата на раждане, семейно положение, паспортни данни, снимка, адрес на регистрация на пребиваване, адрес на действително пребиваване, пол, телефони за връзка, адрес електронна поща, информация за моите сметки в в социалните мрежи, информация и документи за недвижими имоти в моя имот. Това съгласие е валидно за неопределено време. Наясно съм, че мога да оттегля съгласието си по всяко време с писмено предизвестие."

Необходимо е да подпишете такова съгласие само веднъж. Отпечатайте формуляри за съгласие с марж, за предпочитане поне 12-15 за 10 собственици. Някои форми може да се изгубят, други ще бъдат случайно повредени.

Вместо отделен формуляр за всеки собственик, можете да направите обща таблица със съответното заглавие и имена на собствениците и да поканите хората да посочат телефонния номер и да се подпишат директно в нея. Но не всеки ще хареса, че съседите ще видят телефонния му номер.

Регистър за лично предаване на съобщения- това е таблица с подписи, които собствениците ще използват, за да потвърдят, че са запознати със срещата. Редовете в тази таблица също трябва да бъдат с марж - 30-40 повече, отколкото собствениците живеят в къщата.

Също така ви съветвам да направите значка със снимка, фамилия и указание за вида дейност, например „организатор на общото събрание на собствениците в къщата на адреса“. Това ще вдъхне доверие на съседите.

С значката и документите можете да започнете лично да уведомявате собствениците за срещата.

Ако на входа има портиер, първо се свържете с него: често те вече са събрали контактите на собствениците. Във всеки случай ще трябва да направите обиколка от врата до врата, за да получите подписи. Но ако получите телефон предварително, можете първо да се обадите, да се представите и да се договорите за удобно време.

Ако няма портиер или той няма контакти, ще трябва да започнете от нулата. Започнете да обикаляте апартаментите през делничните дни от 18:00 до 22:00 часа. Организирайте контролен пропуск през предстоящия уикенд: внезапно някой работи до късно или идва само в събота и неделя.

Не забравяйте да отбележите от кого не е било възможно да получите подписи - не са намерени у дома или са получили категоричен отказ.

По-добре е да не включвате непознати в байпаса, но съседите са много желателни. Според моя опит е най-добре да правите кръгове като двойка мъж + жена. На жените се вярва повече, а мъжът е необходим за сигурност: хората са различни. В моята практика имаше мъж, който излезе да отвори вратата по къси панталони и с нож, и една възрастна жена, която пусна кучето върху нас. При някои дойдох само с участъка.

Случвало се е разговорът да започва с думите „какво правиш тук“ и да завършва с думите „имате пари, ние ще помогнем с каквото можем“. Като цяло, ако правилно обясните кой сте и защо сте дошли, повечето го възприемат адекватно, а някои предлагат помощ.

Според моя опит хората отказват да подпишат по-рядко. Но всички са подозрителни към съгласието за обработка на лични данни. Никой няма да подпише без причина. Затова кажете всичко наведнъж, директно и ясно: „Здравейте! Аз съм твой съсед. Живея в определен апартамент. Инициирах общо събрание, ето нашата инициативна група, в която има по един човек от всеки вход. Правим среща на такава и такава тема. Не ви харесва, че имате акаунт в платежната система за 1500 рубли повече? Ще го поправим."

Заобикаляне на апартаменти - също добър начинопознайте съседите. Приемете помощта, която ви се предлага и насърчете хората да участват в подготовката на срещата.

Ако апартаментът не е отварян от никого, прикрепете хартиена бележка на вратата му. В него напишете, че смятате да организирате среща, посочете датата и темата на срещата, телефонния си номер и уебсайт, където можете да разберете повече за всичко това.

Такова парче хартия на вратата помага да се проследи дали човек живее в къщата: ако са минали няколко дни и никой не е взел хартията, това означава, че собственикът е заминал поне на почивка. Не е нужно да го търсите. Само имайте предвид, че този собственик ще трябва да бъде уведомен за срещата по пощата.

Изпращайте известия по пощата и уведомете града

Кога: 15-20 дни предварително, за да имате време да уведомите всички поне 10 дни преди срещата.

Всички собственици на апартаменти и стаи, които не са открити, както и собственици нежилищни помещенияизпраща препоръчани писма на адреси в къщата на имената на собствениците от регистъра. Всеки собственик трябва да изпрати отделно уведомление. Невъзможно е да се уведоми с обикновено писмо. В този случай не се нуждаете от известие за получаване - достатъчно е писмото да е изпратено.

Изпращането на едно препоръчано писмо струва средно около 50 R плюс плик - още 8-12 Р. За да спестя пликове, изпращам обикновена пощенска картичка с правилния текст. Така че е възможно.

Уведомлението трябва да съдържа информация за събранието: формата на провеждането му, дата, място, час, дневен ред, как и до коя дата можете да гласувате. Също така трябва да посочите информация за инициатора: пълно име, адрес на имота, подробности за документа за собственост.

По-добре е да не импровизирате с текста, пишете според шаблона:

„Уважаеми собственик, уведомяваме Ви, че на такава дата от този и този месец, по инициатива на Иванов Иван Иванович, ще проведем очна ставка на поставените за гласуване въпроси. Начална дата, място и час на срещата, крайна дата на гласуването. Точки от дневния ред. Дневният ред можете да намерите на сайта. Можете да гласувате по такъв и такъв начин до такъв и такъв брой.

Уведомяването на всички собственици за първото общо събрание е трудно, досадно и времеемко. Но ако направите всичко правилно, тогава ще бъде по-лесно. По време на първия обход от врата на врата в дома ми успях да събера контакти само на 30% от собствениците. На първата среща дойдоха доста хора, с които също си размених контакти. Днес, три години след първата среща, след която имахме още много срещи, поддържам връзка с 96% от собствениците на жилища в къщата ми.

На първата среща обсъдихме начина на уведомяване и всеки си избра каквото му е удобно. Сега изпращам само три писма и уведомявам всички останали по телефона или WhatsApp. Всичко това отнема три дни. За да научите как да изберете метод за известяване в среща, вижте по-долу.

Всеки трябва да уведоми хората за срещата достъпни начини. Закачете плакати на входа и обяви в асансьорите, разпръснете листовки в пощенските кутии с линк към вашия сайт или qar код. Ще бъде удобно, ако човекът, кликнал върху връзката, може лесно да остави своите данни за контакт. Но в никакъв случай това не трябва да е обикновен формуляр, например от Google - само специален за съхранение на лични данни ще свърши работа. Например, има такъв в системата Sobdom-rf.

Изпращам както SMS, така и WhatsApp съобщения до жителите на нашата къща и ако не получа отговор, също се обаждам. Обявата също я разпечатвам и лепя на входа и ако някой я откъсне я разпечатвам и пак я лепя.

Информацията за срещата трябва да звучи от всяка ютия. Да направиш така, че всички да знаят за срещата, не е празна формалност: от тези хора зависи дали можеш да разрешиш проблема. Освен това е начин да се уверите, че никой не може да каже, че не сте уведомили никого.

Уведомяваме града.Почти всички къщи са общинска собственост - апартаменти и нежилищни помещения, принадлежащи на града. За такива в Справочната информация за недвижими имоти онлайн на ред „Форма на собственост“ е посочено „състояние“.

Известието до града трябва да бъде донесено лично или изпратено чрез интернет рецепцияуведомление до същия орган на държавната собственост, където сте подали призовката.

За всеки случай ви съветвам винаги да уведомявате града. Единственото изключение са кооперативните къщи, в които цялата собственост е на акционери - частни лица.

Изчислете броя на гласовете за всеки собственик

Право на глас на събранието имат собствениците на всички жилищни помещения и тези нежилищни помещения, които са собственост. Например, ако в сутерена има магазин, който е регистриран като собственост, собственикът му има право на глас.

Изчислете общата площ на помещенията в къщата.
Изчислете гласовете на съсобствениците и собствениците, които притежават само апартаменти или нежилищни помещения.
Изчислете гласовете на акционерите.
Изчислете гласовете на собствениците на стаи в общински апартаменти.

Съвместната собственост обикновено е апартамент, закупен от семейни двойки или приватизиран от хора, които са живели заедно. Решенията за такава собственост се вземат съвместно. Споделена собственост е, когато собствениците притежават различни или равни дялове в един апартамент. За общинските апартаменти има отделна формула, тъй като всеки собственик в тях има право не само на собствената си стая, но и на част от общата собственост, като размерът на тази част зависи от размера на стаята му.

По-долу ще дам всички необходими формули. За по-лесно ще обясня изчисленията с пример.

Да вземем една условна къща, която се състои от три апартамента и две нежилищни помещения - таван и полусутерен - и да изчислим гласовете на собствениците в нея.

Площта на апартамент №1 е 100 м². Съсобственост е и е собственост на двама собственици.

Площта на апартамент № 2 е 100 м². Тя е общинска. Разполага с три стаи с различни собственици, с площ от 30, 20 и 10 м².

Площта на апартамент № 3 също е 100 м². Собственост е на четирима собственици, членове на едно семейство. Това означава, че собствениците притежават апартамента без разпределение на дялове, което означава, че не могат еднолично да се разпореждат с него, например да го продават или дават под наем, без писменото съгласие на останалите собственици.

Таванско помещение - 100 м². Не е собственост на никого.

Полусутеренът е с площ 200 м². Целият полусутерен е зает от магазин с един собственик.

Отчитаме общата площ на помещенията, чиито собственици могат да гласуват.За да направите това, ние добавяме само площта на жилищните помещения и нежилищните помещения, които са регистрирани в имота. В нашия пример таванското помещение не принадлежи към такива помещения - следователно го изключваме от изчисленията. Бъдете внимателни: ние не добавяме площта на стаите в общите апартаменти, за да не „отглеждаме“ къща на хартия.

Площ на апартамент № 1 + площ на апартамент № 2 + площ на апартамент № 3 + площ на мазето = 100 + 100 + 100 + 200 = 500 m².

Числото, което получавате, е 100%, или голям знаменател. Ще го използваме при всички следващи изчисления.

(Обектна област) / ( цялата зона) × 100%

200 / 500 × 100% = 40% - за магазина

100 / 500 × 100% = 20% - за апартамент №3

Съсобствениците имат един бюлетин за решение за всички, но броят на подписите в него трябва да съответства на броя на собствениците или трябва да бъде приложено пълномощно. За гласуване на юридически лица е необходимо пълномощно или заповед за назначаване - изискват се при гласуване.

По същия начин пребройте броя на гласовете в града. Градът винаги е един собственик. Обобщава се площта на всички градски помещения.

Преброяваме гласовете на акционерите.В нашия пример това е апартамент № 1 с площ от 100 м², който принадлежи на двама собственици - Иван и Сергей. Акциите на тези собственици са посочени в техния сертификат за собственост, винаги във формат ⅓, ¾ и т.н. Например собственикът Иван притежава ¾ от апартамента, а собственикът Сергей притежава ¼ от апартамента.

Формулата за частична собственост е следната:

(Площ на апартамента) / (Брой дялове в апартамента) × (Дял на собственика) / (Обща площ) × 100%

Преброяваме гласовете на собствениците на стаи в общински апартаменти.В нашата условна къща това са стаи в общински апартамент № 2. Собствениците на стаи в общи апартаменти имат право не само на собствена стая, но и на обща обща собственост в апартамента. Това е същата споделена собственост, но дяловете може да не са посочени в документите за собственост - ще трябва да ги изчислите сами.

Формулата е:

((Площ на стаята) / (Площ на всички стаи в апартамента, които са регистрирани като собственост) × (Площ на другите стаи в апартамента) + (Площ на стаята)) / ( Обща площ на къщата) × 100%

Площта на апартамента в нашия пример е 100 m². Разполага с три стаи с различни собственици, с площ от 30, 20 и 10 м². Оказва се, че площта на всички стаи, декорирани в имота = 60 m², а площта на останалите стаи = 40 m².

Преброихме гласовете на всички собственици на къщата. За съжаление реалността е много по-сложна. Кръгли числа няма да има. Ето защо, не се притеснявайте, ако крайните проценти не се сближават точно до 100% - грешка от 1-2% не се регулира по никакъв начин и не е критична.

Има и по-трудни ситуации. Най-популярният проблем е общински апартамент, в който има само една стая в кадастралния регистър. За такива хора трябва да се действа на сляпо: да се познае, въз основа на други апартаменти в къщата, колко стаи могат да бъдат в този апартамент и каква площ могат да бъдат.

Всичко, което е преброено, се вписва в регистъра на собствениците.

В идеалния случай управляващото дружество е длъжно да преброи броя на гласовете за всеки собственик в къщата. В регистъра, който ще получите във вашия Наказателен кодекс преди срещата, тези изчисления трябва да бъдат. За съжаление този регистър почти никога не е верен - така че се пригответе за факта, че ще трябва да преизчислите всичко ръчно.

Подгответе се за лично обсъждане на въпроси и подгответе бюлетини

Кога: 2-5 дни преди срещата.

Преди срещата грубо изчислете колко души ще гласуват в бюлетините и разпечатайте бюлетините с марж. Техният брой е неограничен: можете дори да ги поставите в Интернет за самопечат и подпис. Вашата основна задача е да гарантирате, че всеки собственик или негов представител има бюлетина.

Бюлетинът на всяка страница трябва да съдържа цялата информация за собственика: пълно име, номер и площ на помещенията, подробности за документите за собственост. Ако това е юридическо лице, което притежава например магазин в сутерена, въведете в бюлетината: име, TIN, PSRN, номер на стая, подробности за документите за собственост и данни за документа, потвърждаващ пълномощията на избирателя. Ако лицето не гласува лично, а чрез пълномощник, това трябва да бъде отбелязано в бюлетината, като към решението се прилага копие от пълномощно.

Също така бюлетината трябва да съдържа решения по всеки въпрос от дневния ред без изключение: „за“, „против“ или „въздържал се“. Не можете да гласувате въпроси, които не са в дневния ред. Не е нужно да ги пускате в бюлетината.

Отделно помолете хората да включат информацията си за контакт в бюлетината. Обяснете, че могат да се обадят от районната администрация или жилищната инспекция с проверка.

Освен това Ви съветвам да впишете в бюлетините броя на гласовете за всеки собственик – това значително ще улесни работата на преброителната комисия. Понякога е по-лесно да направите това след събиране на хартиени формуляри, като въведете изчислените проценти от таблицата на регистъра.

Използвайте за неприсъствено гласуване: система "Квадрат", система за жилищно-комунални услуги GIS, система "Електронна къща" (само за Москва), други IS ____________ (могат да бъдат избрани няколко опции).
Изберете администратора на информационната система на собственика , , . Избраните лица от името на собствениците на помещенията в МКД са упълномощени да използват избраната информационна система по време на общото събрание на собствениците на помещенията в МКД под формата на неприсъствено гласуване.

Администраторът на информационната система е лице, което ще въвежда информация за избирателите в системата и ще гарантира, че резултатите от гласуването се публикуват в официални системи за отчитане, включително ГИС жилищни и комунални услуги. На самото събрание той може и да не присъства, също така не е длъжен да е собственик на някой от апартаментите. Дори е добре, когато в ролята на администратор, както и в качеството си на членове на преброителната комисия, независими хора действат като арбитър.

Избор на метод за уведомяване.За да не провеждате обиколка от врата до врата в бъдеще, включете следния текст с възможност за избор на няколко опции:

Изборът на метода за уведомяване на общото събрание и начина на уведомяване за резултатите от OSS MKD.

Определете метода за уведомяване:

SMS на мобилен номер тел. +7 (____) ____-___-___;
чрез имейл __________ ;
хартиено известие в пощенската кутия.

Методът на уведомяване трябва да е регистриран - тоест трябва да съдържа отчет за доставка. Подходящ е всеки месинджър, в който има отчет за това кой е получателят на съответното съобщение.

Не забравяйте да определите как ще бъдете уведомени за резултатите от срещите или ще трябва да доставите такова известие лично или с препоръчана поща след срещата и да поддържате регистър на известията.

Финансиране на срещите.За провеждане на следващи заседания за сметка на МС, запишете в бюлетината:

Процедурата за финансиране на разходите, свързани със свикването и организирането на общи събрания (клауза 3.5, част 2, член 44 от КТ на Руската федерация).

Включете разходите за провеждане на срещи в плана за финансово-икономическа дейност на УО за МКД.

Проведете среща

Според закона не е необходимо да се провежда очна среща: собствениците все още гласуват на хартия или чрез информационната система. Но препоръчвам да не пренебрегвате срещата. Това е добра възможност лично да обсъдите проблеми и да предадете на публиката колко е важно да поемете контрола над къщата в свои ръце.

Основната опасност от срещата лице в лице е, че на нея могат да дойдат провокатори. Обикновено това не са собствениците, единствената им задача е да вдигнат скандал. В една къща, където проведох среща, имаше една жена, която раздаде писма на всички в къщата: казват, че нашата среща е отклонение от Наказателния кодекс, за да вземем още повече пари от всички. Оказа се, че тази жена не е собственик. Трябваше още веднъж да обясня подробно на всички какво точно предлагаме и защо.

След този инцидент започнахме да регистрираме всеки, който дойде на срещата - питаме на входа за името и номера на апартамента и искаме документ. Вярно е, че е трудно да се въведат такива ограничения в двора. Също така е удобно да се използва системата "Квадрат" за регистрация на участниците. Официално на външни лица не е забранено да присъстват на събранията на собствениците, но това е по преценка на организатора.

Срещата обикновено се открива от лицето, което я е инициирало. Той предлага да се изберат председател, секретар и преброителна комисия. По тези въпроси собствениците гласуват с вдигане на ръка, възраженията се записват в протокола от очната ставка.

Няма ограничения и изисквания към председателя, секретаря и членовете на преброителната комисия. Един човек може да изпълнява и трите функции едновременно.

В преброителната комисияможе да има колкото желаете хора - заведете всеки, който иска там. Не е задължително да са собствениците, но е желателно в комисията да бъде включен поне един човек от инициативната група. Ако никой не иска, ще трябва да се преброите сами. Ако тези, на които не вярвате, искат, не можете да откажете, но можете да влезете в преброителната комисия и да преброите всичко за останалите.

председателтрябва да е хладнокръвен и гръмогласен човек. Съветвам ви да се запасите с микрофон, високоговорител, достатъчно хартия и химикалки, както и лекарства за гърло и успокоителни.

секретарводи протокола. Е, ако може да се погрижи и за фотография и видеозаснемане. Това ще помогне да се обуздаят провокаторите и ще бъде аргумент в съда, ако някой се опита да оспори резултатите от вашата среща.

Можете да изберете председател, секретар и преброителна комисия за едно заседание, или за дълго време - например година. Ако сте избирали дълго време, не можете да включите тези въпроси в дневния ред в бъдеще. Но ако някой от тях не може да присъства на някоя от срещите, ще трябва да бъде избран повторно.

Ако не е било възможно да се избере председател или други длъжности, всичките им функции могат да бъдат поети от инициатора на събранието. Той ще подпише протокола.

На заседанието могат да се обсъждат само точки от дневния ред. Срещата може да продължи колкото желаете – поне час, поне седмица. Ако денят не се съгласи, срещнете се отново.

В края на срещата раздайте бюлетина на всеки собственик, обяснете как да я попълните и да ви я дадете и ги помолете да подпишат, че са получили бюлетината. Вместо собственик може да гласува негов представител, който може да бъде всеки - достатъчно е пълномощно в примерен образец.

Второ, те не предвиждат смесено гласуване на хартия, което усложнява процеса за тези, които не използват компютър.

Протоколът се съставя в четири еднообразни екземпляра с еднаква юридическа сила. Един от екземплярите на протокола, както и оригиналните бюлетини и всички документи, използвани по време на заседанието, според закона трябва да бъдат предадени на Наказателния кодекс. От своя страна в рамките на три дни след това тя е длъжна да го прехвърли на ЖИ - жилищна инспекция.

Сред документите, които трябва да бъдат приложени към протокола:

Регистър на собствениците на имоти.
Известие за среща.
Регистър за доставка на съобщения за събранието до собствениците - когато решите друг начин на уведомяване, той няма да е необходим.
Списък на собствениците на помещения на МКД, присъствали на събранието, както и списък на поканените лица.
Пълномощни или техни копия, ако техните представители са гласували за един от собствениците.
Документи, които са обсъдени в дневния ред и по които са взети решения.
Бюлетини за гласуване.

За да сте сигурни, че документите ще стигнат до CC от GI, можете да опитате да действате по следния начин: елате с протокола в CC, поставете печат върху прехвърлянето на документи и оставете копие от протокола там и лично вземете оригинала към проверката. Но наскоро имаше случай, когато жителите на къщата, която контролирам, бяха отказани да приемат протокола в ZhI. Трябваше да го занеса на управляващата компания.

Единият екземпляр от протокола трябва да се съхранява на сигурно място, което собствениците определят с гласуване. Обикновено това е апартаментът на председателя или секретаря.

За да уведомите собствениците за резултатите от срещата, поставете окончателния протокол на сайта си, както и на видно място във входа. Но е по-добре да не публикувате копия на бюлетини, защото те съдържат телефонни номера. По-добре просто да посочите списъка с гласувалите апартаменти в протокола, без да споменавате кой как е гласувал.

След срещата препоръчвам да отбележите датите в календара, на които трябва да бъдат изпълнени решенията на собствениците, и да ги напомните на управляващото дружество. Освен това не забравяйте да информирате съседите си за това как вървят нещата – така ще спечелите повече доверие.

Собствениците на имота в жилищен блокса длъжни да провеждат годишно общо събрание, а в част 2 на чл. 45 от Жилищния кодекс на Руската федерация гласи, че в допълнение към годишното общо събрание общите събрания на собствениците на помещения в жилищна сграда са извънредни.

По този начин законът определя два вида общи събрания на собствениците на помещения:

а) годишно общо събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда, което е задължително;

б) извънредно общо събрание на собствениците на помещения в жилищен блок, което не е задължително.

Годишно общо събрание

Задължавайки собствениците на помещения в жилищна сграда да провеждат своето общо събрание (годишно общо събрание) всяка година, Жилищният кодекс на Руската федерация не определя кръга от въпроси, които трябва да бъдат решени на такова събрание и включени в дневния ред на това среща. Но в част 1 на чл. 45 от КТ на Руската федерация гласи, че годишното общо събрание трябва да се проведе през второто тримесечие след отчетната година, освен ако общото събрание не реши друго.

Жилищният кодекс също не определя процедурата за провеждане на годишно общо събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда, както и процедурата за уведомяване за неговите решения и съответно такава процедура трябва да бъде установена от общо събрание на собствениците на помещения в жилищен блок.

Следователно собствениците на помещения в жилищна сграда, като част от установяването на процедурата за провеждане на годишното общо събрание, трябва самостоятелно да определят:

– постоянен списък на въпросите, включени в дневния ред на годишното събрание;

- процедурата за изпращане на съобщения за годишната среща, включително процедурата за запознаване с информацията и (или) материалите, които ще бъдат представени на срещата, адреса или мястото на тяхното поставяне (или мястото, където могат да бъдат намерени), формата на събранието, лицата, отговорни за провеждането на събранието;

- процедурата за уведомяване за взетите решения;

- други въпроси, свързани с провеждането на годишното общо събрание, с изключение на тези, които трябва да бъдат решени в рамките на изискванията на чл. Изкуство. 46 - 48 от LC RF, включително изискванията за кворум.

Годишното общо събрание може да бъде свикано от лица, отговорни за провеждането на събранието, одобрени по-рано с решение на общото събрание, или, като се има предвид неговата периодична специфика, по решение на собствениците на помещенията, то може да се проведе по инициатива на на един от собствениците или без да е свиквано от което и да е лице. Например, процедурата, определена с решение на общото събрание, може да предвижда годишното събрание да се провежда ежегодно на 01 февруари на следващата година.

В рамките на установяването на процедурата за провеждане на годишното общо събрание, задължението за свикване и провеждане на годишното общо събрание може да бъде възложено на Съвета на жилищната сграда или неговия председател.

Решението на общото събрание може да предвиди специален ред за провеждане на годишното общо събрание, включително по отношение на уведомяването на собствениците за взетите решения, формирането на дневния ред на такова събрание, мястото и др. По-специално, по време на годишното събрание тези въпроси могат да бъдат разпределени между отделни лица, дневният ред може да бъде фиксиран за всяка година или предварителното формиране на дневния ред на годишното общо събрание може да се извърши чрез анкета.

При определяне на срока за провеждане на годишното общо събрание трябва да се вземе предвид установената от закона процедура за определяне на размера на плащането за поддръжка и ремонт на жилищни помещения в жилищна сграда на общо събрание на собствениците на помещения в такъв къща, като се вземат предвид предложенията на управляващата организация (част 7 от член 156 от LC RF), както и предвидените в част 11 на чл. 162 от Жилищния кодекс на Руската федерация, задължението на управляващата организация ежегодно през първото тримесечие на текущата година, освен ако не е предвидено друго в споразумението за управление на жилищна сграда, е да представя на собствениците на помещения в жилищната сграда отчет относно изпълнението на договора за управление за предходната година.

Ето защо, като се вземат предвид посочените изисквания на закона, се препоръчва крайният срок за провеждане на годишното общо събрание да се определи в рамките на първото тримесечие на текущата година, така че именно на годишното общо събрание да участват представители на управляващата организация с в които собствениците са сключили споразумение, могат да участват и могат да бъдат оценени дейностите на управляващата организация за управление на жилищна сграда, одобрен е планът за работа и прогнозата за приходите и разходите на управляващата организация за текущата година, размерът на е определено плащане за поддръжка и ремонт на жилищни помещения в жилищна сграда и др.

Препоръчва се всички въпроси, свързани с процедурата за свикване и провеждане на годишното общо събрание на собствениците на помещенията, да бъдат уредени или с протоколно решение на общото събрание на собствениците на помещенията, или в специален местен нормативен акт, което се утвърждава с решение на общото събрание на собствениците на помещенията.

Извънредно общо събрание

В съответствие с част 2 от член 45 от LC RF извънредно общо събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда може да бъде свикано по инициатива на всеки от собствениците на тази къща.

За разлика от годишното общо събрание, законът не предвижда установяване с решение на общото събрание на собствениците на помещенията на времето на извънредното общо събрание, следователно такова събрание може да се проведе по всяко време и колкото пъти колкото е необходимо през годината.

Това означава, че собствениците на помещения в жилищна сграда могат да провеждат извънредни срещи в съответствие с процедурата, установена от Жилищния кодекс на Руската федерация, ако е необходимо. В същото време е съвсем очевидно, че преди определянето с решение на общото събрание в съответствие с част 1 на чл. 45 от КТ на Руската федерация относно условията и реда за провеждане на годишни общи събрания, всяко общо събрание, независимо от дневния ред, ще бъде извънредно.

Възможността за провеждане на извънредни общи събрания е установена със закон за по-гъвкава и бърза намеса на собствениците на помещения в процеса на управление на жилищна сграда. Трябва да се отбележи, че Жилищният кодекс на Руската федерация не установява пряко случаите, когато задължително трябва да се свика извънредно общо събрание. В същото време такива случаи включват възникването на обстоятелства, при които собствениците на помещения в жилищна сграда са длъжни да вземат решение за ликвидация на асоциацията на собствениците или за значително нарушение от страна на управляващата организация на основните условия на договор за управление.

По правило извънредните общи събрания са извънредни, тъй като например те са основното средство за изясняване на отношенията между собствениците на помещения и управляващата организация или между отделни групи собственици по въпроси, които възникват в процеса на управление. къща. Следователно извънредните общи събрания могат да бъдат описани като „извънредни събрания“, което много точно характеризира статута на извънредното общо събрание и неговото значение в живота на една жилищна сграда.

Годишното общо събрание, както и извънредното, може да се свиква по инициатива на управителната организация

Общото събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда е управителният орган на MKD. Извършва се с цел управление на MKD чрез обсъждане на точки от дневния ред и вземане на решения по въпросите, поставени на гласуване (част 1 от член 44 от LC RF).

Форми за провеждане на общо събрание

Общо събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда може да се проведе:

в пълен работен денформа;
във формата на кореспонденциягласуване (чрез анкета);
във формата на задочногласуване (член 44.1 от LC RF).

Общото събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда е допустимо, ако на него присъстват собствениците на помещения в сградата или техни представители, които притежават повече от 50% общ бройгласове (част 3, член 45 от LC RF).

Процедурата за провеждане на общо събрание

1. Иницииране на общо събрание на собствениците на помещения в МКД

Годишното общо събрание на собствениците на помещения в MKD се провежда ежегодно през второто тримесечие на годината, следваща отчетната година, освен ако общото събрание на собствениците не установи друго (член 45 от LC RF).

В допълнение към годишното общо събрание собствениците на помещения в жилищна сграда могат да провеждат извънреднообщи събрания.

Извънредно общо събрание може да бъде свикано:

по инициатива на някой от собствениците (част 2 от член 45 от LC RF);
по инициатива на съвета на HOA (ако в къщата е създаден HOA) (клауза 8, член 148 от LC RF);
по инициатива на управляващата организация (част 7 от член 45 от КТ на Руската федерация);
управляваща организация, HOA, LCD, жилищна кооперация, друга специализирана потребителска кооперация по писмено искане на собственици, които имат най-малко 10% от общия брой гласове на собствениците на помещения в MKD (част 6 от член 45 от LC на RF) .

2. Подготовка за провеждане на общо събрание на собствениците на помещения в МКД

На този етап е необходимо да се формулира дневният ред на общото събрание на собствениците и да се вземе решение за формата на гласуване. С пълен или пълен работен ден пълен работен денгласуване, необходимо е да се избере час и място на заседанието за обсъждане на въпросите от дневния ред, да се изберат кандидати за председател, секретар, членове на преброителната комисия. Освен това е необходимо да се подготви информационно съобщение за провеждане на общо събрание на собствениците, регистър на собствениците, формуляри за решения по въпроси, поставени на гласуване, формуляри за протоколи.

3. Уведомяване на собствениците на помещения в МКД за провеждане на общо събрание

Уведомете всеки собственик на помещение в жилищен блок не по-късно от 10 дни преди датата на общото събрание. В зависимост от това кой метод на информиране е установен предварително от общото събрание, е възможно да се постави съответната информация на обществени места, да се връчи подписано известие на всеки собственик или да се изпрати с препоръчана поща (част 4 от член 45 от КТ). RF).

Известието за общото събрание на собствениците на помещения на MKD трябва да съдържа информация за инициатора на общото събрание, формата, датата, мястото и часа на събранието, дневния ред, процедурата за запознаване с информацията и материалите, които ще бъдат представени на срещата. В случай на провеждане на общо събрание под формата на неприсъствено гласуване, известието посочва крайния срок за приемане на решенията на собствениците, мястото или адреса, където тези решения трябва да бъдат прехвърлени (част 5 от член 45 от LC RF).

4. Провеждане на общо събрание на собствениците на помещения в МКД

Броят на гласовете, които всеки собственик има, е пропорционален на неговия дял в правото на обща собственост върху общата собственост в къщата и се взема предвид изцяло при сумиране на резултатите от гласуването. Гласуването с част от гласовете, принадлежащи на собственика, не е предвидено от законодателството (част 3 от член 48 от LC RF).

Ако събранието се провежда лично, тогава е необходимо да се регистрират всички собственици на помещенията, присъстващи на общото събрание. При наличие на кворум може да се пристъпи към разглеждане на включените в дневния ред въпроси, като предварително са избрани председател и секретар на общото събрание, както и членове на преброителната комисия. Общото събрание няма право да взема решения по въпроси, които не са включени в дневния ред, както и да променя дневния ред на общото събрание (част 2 на член 46 от КТ на Руската федерация).

Ако събранието се провежда неприсъствено, собствениците предават формулярите за гласуване навреме и на адреса, посочен в съобщението за общото събрание (част 1, член 47 от КТ на Руската федерация).

Ако събранието се провежда под формата на неприсъствено гласуване, участниците в събранието трябва да имат възможност да обсъдят точките от дневния ред и да предадат навреме формулярите за гласуване на мястото или адреса, посочени в поканата за общо събрание на собствениците на помещенията в MKD (част 3 от чл. 47 LCD RF).

Решенията на общото събрание на собствениците по въпроси, поставени на гласуване, се вземат с мнозинство от общия брой гласове на собствениците, участващи в това събрание (част 1 от член 46 от LC RF). Изключение правят индивидуалните решения, които се вземат с мнозинство от най-малко две трети от общия брой на гласовете на собствениците на помещения в жилищна сграда, например решения за реконструкция на жилищна сграда, за изграждане на стопански постройки и други сгради, относно границите на използване на парцела, върху който се намира жилищната сграда, относно използването на общата собственост на собствениците на помещения в MKD от други лица.

информация за лицето, участващо в гласуването, даваща възможност за идентифициране на посоченото лице, включително трите имена;
информация за документа, потвърждаващ собствеността на лицето, участващо в гласуването, върху помещенията в съответната жилищна сграда;
решения по всяка точка от дневния ред, изразени като „за“, „против“ или „въздържал се“.

Решението на общото събрание на собствениците на помещения в MKD се оформя в протокол (част 1 от член 46 от LC RF). Протоколът от общото събрание се съставя писмено в сроковете, определени от общото събрание, но не по-късно от 10 дни след общото събрание.

В протокола от общото събрание се посочват наименованието на документа, датата и регистрационният номер на протокола, датата, мястото на общото събрание, заглавието на съдържанието на протокола, съдържанието на протокола, дневният ред, наличието на кворум, броя на гласовете по всеки въпрос, мястото (адреса) за съхранение на протокола, списък на приложенията (ако са посочени в съдържанието на протокола). Протоколът се подписва от председателя, секретаря на заседанието и членовете на преброителната комисия.

Лицето, по чиято инициатива е свикано общото събрание, трябва задължително да представи копия от решенията и протоколите от общото събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда на управляващата организация, управителния съвет на HOA не по-късно от 10 дни след общото събрание (част 1 на член 46 от LC RF) .

Управляващата организация, управителният съвет на HOA, ZhK, ZhSK, друга специализирана потребителска кооперация, в рамките на пет дни от датата на получаване на посочените копия от решенията и протокола от общото събрание на собствениците на помещенията, са длъжни , по начина, предписан от закона, да изпрати копия от посочените решения и протокола на органа за държавен жилищен надзор за съхранение в рамките на три години (част 1.1 от член 46 от LC RF).

Органът за държавен жилищен надзор, в случай че получи два или повече протокола от общото събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда за 3 последователни месеца, съдържащи решения по подобни въпроси от дневния ред, е длъжен да извърши извънпланова проверка в за да се установи фактът на спазване на изискванията на закона при организиране, провеждане и регистриране на резултатите от такава среща (част 1.1 от член 46 от КТ на Руската федерация).

6. Уведомяване за взетите решения на всички собственици на помещения в МКД

Резултатите от гласуването и решенията, взети на общото събрание, се довеждат до знанието на собствениците на помещенията на MKD от инициатора на събранието не по-късно от 10 дни от датата на вземане на тези решения. Съобщението е публикувано в помещенията на къщата, определени с решение на общото събрание на собствениците и достъпни за всички собственици на помещения в MKD (част 3 от член 46 от LC RF).

Решението на общото събрание на собствениците на помещения в MKD, прието по предписания начин, по въпроси от компетентността на такова събрание, е задължително за всички собственици на помещения в жилищна сграда, включително тези, които не са гласували (част 5 от член 46 ZhK RF).

Общото събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда е управителният орган на жилищната сграда. Извършва се с цел управление на жилищна сграда чрез обсъждане на точки от дневния ред и вземане на решения по въпроси, поставени на гласуване (част 1 от член 44 от LC RF).

Общото събрание на собствениците може да се проведе (член 44.1 от LC RF):

лично (със съвместно присъствие на собствениците на помещенията в тази сграда за обсъждане на точки от дневния ред и вземане на решения по въпроси, поставени на гласуване);
под формата на неприсъствено гласуване (чрез анкета и от 01.01.2018 г. (в Москва, Санкт Петербург и Севастопол - от 01.07.2019 г.) - с помощта на информационната система за жилищно-комунални услуги). Присъствено гласуване се провежда и ако личното събрание няма кворум (част 1 от член 47, член 47.1 от LC на Руската федерация; член 4 от Закон № 469-FZ от 28 декември 2016 г.);
под формата на неприсъствено гласуване (възможност за лично обсъждане на точки от дневния ред и вземане на решения по въпроси, поставени за гласуване, както и възможност за прехвърляне на решенията на собствениците в определения срок до мястото или адреса, посочен в известието на общото събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда) (част 3, член 47 от КТ на Руската федерация).

Забележка. Общото събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда е правомощно (има кворум), ако в него са участвали собствениците на помещения в сградата или техни представители с повече от 50% от общия брой гласове (Част 3 чл. 45 LCD RF).

За да проведете общо събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда, препоръчваме да се придържате към следния алгоритъм.

Стъпка 1. Инициирайте общо събрание на собствениците

Годишното общо събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда се провежда ежегодно през второто тримесечие на годината, следваща отчетната година, освен ако не е установено друго от общото събрание на собствениците (част 1 от член 45 от LC RF).

В допълнение към годишното общо събрание собствениците на помещения в жилищна сграда могат да провеждат извънредни общи събрания.

Извънредно общо събрание може да бъде свикано:

по инициатива на някой от собствениците (част 2 от член 45 от LC RF);
по инициатива на съвета на HOA (ако в къщата е създаден HOA) (клауза 8, член 148 от LC RF);
по инициатива на управляващата организация (част 7 от член 45 от КТ на Руската федерация);
управляваща организация, HOA, LCD, жилищна кооперация, друга специализирана потребителска кооперация по писмено искане на собственици, които имат най-малко 10% от общия брой гласове на собствениците на помещения в жилищна сграда (част 6 от член 45 от LC на RF) .

Стъпка 2. Подготовка за Общото събрание на собствениците

На този етап е необходимо да се формулира дневният ред на общото събрание на собствениците и да се вземе решение за формата на гласуване. При редовно или задочно гласуване е необходимо да се избере час и място на заседанието за обсъждане на точки от дневния ред, за избор на кандидати за председател, секретар, членове на преброителната комисия. Освен това е необходимо да се подготви информационно съобщение за провеждане на общо събрание на собствениците, регистър на собствениците, формуляри за решения по въпроси, поставени на гласуване, формуляри за протоколи.

Стъпка 3. Уведомете собствениците за общото събрание

Стъпка 4. Провеждане на общо събрание на собствениците

Ако събранието се провежда присъствено, се регистрират всички присъстващи на събранието собственици на помещенията. При наличие на кворум може да се пристъпи към разглеждане на включените в дневния ред въпроси, като предварително са избрани председател и секретар на общото събрание, както и членове на преброителната комисия. Общото събрание няма право да взема решения по въпроси, които не са включени в дневния ред, както и да променя дневния ред на събранието (част 2 от член 46 от КТ на Руската федерация).

Ако събранието се провежда под формата на неприсъствено гласуване, тогава участниците в събранието трябва да могат да обсъдят въпросите от дневния ред и да предадат навреме формулярите за гласуване на мястото или адреса, посочени в съобщението за общото събрание ( 47, част 3 от КТ на Руската федерация).

Решенията на общото събрание на собствениците по въпроси, поставени на гласуване, се вземат с мнозинство от общия брой гласове на собствениците, участващи в това събрание (част 1 от член 46 от LC RF). Изключение правят индивидуалните решения, които се вземат с мнозинство от най-малко две трети от общия брой на гласовете на собствениците на помещения в жилищна сграда, например решения за реконструкция на жилищна сграда, за изграждане на стопански постройки и други сгради, относно границите на използване на парцела, върху който е разположена жилищната сграда, относно използването на обща собственост от собствениците на помещения в жилищна сграда от други лица (клаузи 1, 1.1-1, 1.2 - 3.1 , 4.2, 4.3, част 2, член 44, част 1, член 46 от LC RF).

Независимо от формата на гласуване (на пълен работен ден, на пълно работно време или неприсъствено), решението на собственика по въпросите, поставени на гласуване, трябва да посочи (част 5.1 от член 48 от LC RF; клауза 5 от писмо N 35851-ES / 04):

2) информация за документа, потвърждаващ собствеността на лицето, участващо в гласуването, върху помещенията в съответната жилищна сграда;

3) решения по всяка точка от дневния ред, изразени със „за“, „против“ или „въздържал се“.

Решението на общото събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда се оформя в протокол (част 1 от член 46 от LC RF). Протоколът от общото събрание се изготвя писмено в рамките на сроковете, определени от общото събрание, но не по-късно от 10 дни след общото събрание (клауза 2 от Изискванията, одобрени със Заповед на Министерството на строителството на Русия от декември 25, 2015 N 937 / pr).

Лицето, по чиято инициатива е свикано общото събрание, трябва задължително да представи копия от решенията и протоколите от общото събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда на управляващата организация, управителния съвет на HOA, LCD, жилищна кооперация, друг специализиран потребител кооперация не по-късно от 10 дни след общото събрание (част 1, член 46 от LC RF).

Управляващата организация, управителният съвет на HOA, ZhK, ZhSK, друга специализирана потребителска кооперация, в рамките на пет дни от датата на получаване на посочените копия от решенията и протокола от общото събрание на собствениците на помещенията, са длъжни , по предвидения от закона начин, да изпрати копия от посочените решения и протокола на органа за държавен жилищен надзор за съхранение в рамките на три години (част 1.1 от член 46 от LC на RF; клауза 3 от Процедурата, одобрена със Заповед на Министерството на строителството на Русия от 25 декември 2015 г. N 937 / pr).

В Москва органът за държавен жилищен надзор е Moszhilinspektsiya (клауза 1 от Правилника, одобрен с Указ на правителството на Москва от 26 юли 2011 г. N 336-PP).

Забележка. В случай на получаване на два или повече протокола от общото събрание на собствениците на помещения в жилищна сграда, съдържащи решения по подобни въпроси от дневния ред, органът за държавен жилищен надзор е длъжен да извърши извънпланова проверка, за да установи факта на спазване на изискванията на закона при организиране, провеждане и регистриране на резултатите от такава среща (Част 1.1 Чл. 46 LCD RF).

Резултатите от гласуването и решенията, взети на общото събрание, се довеждат до знанието на собствениците на помещенията в къщата от инициатора на събранието не по-късно от 10 дни от датата на тези решения. Съобщението се поставя в помещенията на къщата, определени с решение на общото събрание на собствениците и достъпни за всички собственици (част 3 от член 46 от LC RF).

Забележка!

Решението на общото събрание на собствениците, прието по предписания начин по въпроси от компетентността на такова събрание, е задължително за всички собственици на помещения в жилищна сграда, включително тези, които не са гласували (

Общото събрание на членовете на HOA е управителен орган в жилищна сграда. Съгласно чл. 44 от Жилищния кодекс на Руската федерация, събранието се провежда за решаване на въпроси чрез общо гласуване на собствениците. Ще разкажем в статията как да проведем среща на собствениците на жилищна сграда и как се случва това.

Съгласно чл. 44.1 от Жилищния кодекс на Руската федерация, общото събрание на HOA може да се проведе в следните форми:

Лична среща на собствениците. Извършва се с лично общо присъствие на собствениците на жилищни помещения в жилищна сграда. Провежда се за обсъждане на наболели въпроси и вземане на решения по тях чрез гласуване.
Редовна среща на HOA. В този случай обсъждането на въпроси се провежда лично, но по-нататъшното гласуване може да се проведе неприсъствено. Собствениците съобщават писмено своето мнение по текущи проблеми. Решението се предава на адреса на събранието на собствениците или друг, учреден съвместно.
Кореспондентско заседание на HOA. Решението се взема чрез неприсъствено гласуване. Този тип е приемлив и ако присъственото събрание на собствениците няма кворум. Гласуването е чрез анкета. От 01.01.2018 г. се въвежда информационна система за жилищно-комунални услуги за провеждане на неприсъствено гласуване (в Москва, Санкт Петербург и Севастопол от 01.07.2019 г.).

Събранието на собствениците на жилищна сграда има кворум (т.е. има право), ако броят на членовете на HOA или техните представители са участвали в гласуването, чиято обща тежест е най-малко 50%. Това е предвидено в част 3, член 45 от LC RF.

Как да проведем среща на HOA? Инструкция стъпка по стъпка

Можете да проведете среща на собствениците на жилищна сграда, като използвате нашите инструкции стъпка по стъпка.

Етап 1. Иницииране на общо събрание на HOA

Ежегодно се провежда общо събрание на собствениците на жилища в жилищна сграда. Датата на събранието се избира индивидуално, но трябва да се проведе през второто тримесечие на годината, следваща отчетната. Общото събрание на собствениците на жилищни помещения може да определи други дати за холдинга. Ако няма друг период, приет чрез гласуване, трябва да се действа съгласно инструкциите на LC на Руската федерация.

Освен планираните събрания на собствениците могат да се провеждат и извънредни събрания. Можете да свикате среща на HOA поради следните причини:

ако инициаторът е един от собствениците - част 2 от член 45 от LC RF;
ако инициаторът е съветът на HOA (при условие, че вече е създаден) - клауза 8 от член 148 от LC RF;
ако инициаторът е управляващото дружество - член 45, част 7 от КТ на Руската федерация.

Също така е възможно да се инициира общо събрание, ако собствениците, които имат най-малко 10% от гласовете от общия обем, подадат писмено заявление до управляващото дружество, HOA, ZhK, ZhSK или друга потребителска кооперация. Тази възможност е предвидена в част 6, член 45 от LC RF.

Етап 2. Подготовка за срещата на собствениците

Този етап включва подготовката на въпроси, които ще бъдат внесени за общо обсъждане (дневен ред). Вие също ще трябва да вземете решение за формата на последващо гласуване.

Ако събранието на собствениците на жилищна сграда ще се проведе лично или лично, е необходимо да изберете място и време за обсъждане на текущи въпроси.

Освен това е необходимо да се изберат кандидати за функциите на председател, секретар и членове на комисията за преброяване на гласовете.

За провеждането на общо събрание на собствениците да бъдат уведомени всички заинтересовани лица. На етапа на подготовка се съставя регистър на собствениците на жилищни помещения, формуляри на протоколи и възможни форми на решения по точки от дневния ред.

Етап 3. Уведомяване на собствениците за срещата

Собствениците на жилища в жилищна сграда трябва да бъдат уведомени за предстоящото общо събрание не по-късно от 10 дни преди събитието. Съгласно част 4 от член 45 от КТ на Руската федерация има три начина за информиране:

съобщението може да бъде публикувано на обществено място;
уведомлението се връчва лично на всеки собственик, като фактът, потвърждаващ получаването на информация, е саморъчен подпис;
уведомлението се изпраща от собственика с препоръчана поща.

По правило методът за информиране на собствениците, който е подходящ за всички, се установява на първата среща.

Уведомлението за предстоящото събрание на акционерите трябва да съдържа следната информация:

за инициатора на общото събрание;
форма на стопанство;
датата на срещата;
адреса на мястото, където ще се проведе срещата;
списък с въпроси, които трябва да бъдат решени чрез общо гласуване;
процедурата за достъп до информация;
списък на материалите, които се планира да бъдат представени на срещата на собствениците.

Ако събранието на собствениците на жилищни помещения ще се проведе под формата на неприсъствено гласуване, е необходимо също така да се посочи в известието срокът, в който ще бъде прекратено приемането на решения от членовете. Освен това се предписва адресът или друг начин за предаване на такива решения.

Етап 4. Процедурата за провеждане на събрание на собствениците

В зависимост от вида на събранието на собствениците се променя и процедурата за вземане на решения по точки от дневния ред.

Ако срещата на собствениците на жилищна сграда се провежда лично, първо трябва да регистрирате всички присъстващи на събитието. След това трябва да изчислите обема на гласовете като процент. Броят на гласовете, които всеки член на събранието има, е пряко пропорционален на неговия дял в общата собственост в къщата (част 3 от член 48 от LC RF).

Уважаеми читатели! Говорим за стандартни методи за решаване на правни проблеми, но вашият случай може да е специален. Ние ще помогнем намерете безплатно решение на вашия проблем- просто се обадете на нашия юрисконсулт на телефон:

Бързо е и е свободен! Можете също така бързо да получите отговор чрез формата за консултант на уебсайта.

Ако има кворум, можете да започнете да обсъждате планираните въпроси. За да направите това, първоначално ще трябва да изберете председателя и секретаря на събранието на собствениците, както и да определите членовете на комисията за преброяване на гласовете.

По време на заседанието е забранено да се променя списъкът с въпроси, включени в дневния ред, и да се вземат решения по въпроси, които не са включени в този списък (част 2, член 46 от КТ на Руската федерация).

При вземане на задочно решение по належащи въпроси, собствениците трябва да предадат своето мнение на адреса, посочен в известието. Също така е важно да се вземе предвид определения период, в който се вземат решения (част 1, член 47 от LC RF).

В присъствената форма на провеждане на събрание на собствениците участниците в събитието лично обсъждат въпросите от дневния ред. След това членовете на събранието трябва да представят решението си върху бюлетината в определения срок. Мястото или адресът на прехвърляне на решението също се посочва в известието за срещата (част 3 от член 47 от LC RF).

Решенията по точки от дневния ред се вземат с мнозинство от собствениците. Има обаче и изключения. В някои случаи решение се взема само ако за него са гласували поне 2/3 от общия брой гласове. Такива ситуации включват:

решение за реконструкция на жилищна сграда;
върху изграждането на стопански постройки;
върху границите на използване на поземлен имот в съседство с жилищна сграда;
относно използването на общата собственост на собствениците от други лица.

Каквато и да е формата на срещата, в решението на собственика е необходимо да се посочи следната информация:

информация за собственика или негов представител, участвал в гласуването;
данни от документа, потвърждаващ собствеността на лицето, което е участвало в събранието и гласувало за апартамент в къщата;
решение по всички въпроси от дневния ред.

Етап 5. Регистриране на резултатите от гласуването на собствениците

Съгласно параграф 2 от Изискванията, одобрени със Заповед на Министерството на строителството на Руската федерация от 25 декември 2015 г. № 937 / pr), протоколът от събранието на собствениците трябва да бъде съставен не по-късно от 10 дни след събитие.

Протоколът съдържа следната информация:

името на документа и неговия регистрационен номер;
дата на съставяне на протокола;
датата и мястото на събранието на акционерите;
заглавие на съдържанието на протокола;
съдържание на протокола;
списък с точки от дневния ред;
наличието на кворум;
броя на гласовете по всяка точка от дневния ред;
адреса, на който ще се съхранява протоколът;
списък с прикачени файлове, ако има такива.

Протоколът от общото събрание на собствениците трябва да бъде подписан от председателя, секретаря и членовете на комисията за преброяване на гласовете.

Инициаторът на събранието е длъжен да представи копия от решенията и протокола на управляващото дружество, управителния съвет на HOA, жилищна кооперация, LCD или друга потребителска кооперация. Това трябва да стане до десет дни след събранието на собствениците на жилищния блок.

Управляващото дружество или друга организация изпраща горните документи на държавния жилищен надзорен орган в рамките на пет дни. Копия от документи се съхраняват там в продължение на три години.

Трябва да се има предвид, че ако органът за държавен жилищен надзор получи два или повече протокола от общо събрание за три месеца, които съдържат едни и същи точки от дневния ред, ще бъде изпратена комисия за извършване на непланирана проверка. Целта на такъв одит е да се установи фактът на спазване на изискванията на закона относно процедурата за организиране, провеждане и обработка на резултатите от общо събрание на собствениците на жилища.

Етап 6. Уведомяване на собствениците за взетите решения

Всички собственици на жилищни помещения трябва да бъдат информирани за резултатите от гласуването. Това се прави от инициатора на срещата. Срок за уведомяване - не по-късно от 10 дни след вземане на решения по точки от дневния ред.

Обявата трябва да бъде поставена на място, достъпно за всички собственици на жилищни помещения.

Струва си да се каже, че дори ако собственикът не е участвал в общото събрание, той е длъжен да се подчини на решението. Това е предвидено в член 46, част 5 от КТ на Руската федерация.

Собственикът, който не е участвал в гласуването или е бил против решението, може да го обжалва в съда. За да направите това, ще е необходимо да докажете, че това решение нарушава неговите законни права и интереси или решението е взето в нарушение на изискванията на LC RF. Можете да обжалвате решението в срок не по-късно от шест месеца от момента, в който собственикът е научил за резултатите от гласуването.

Съдът ще вземе предвид всички обстоятелства по делото и може да остави решението в сила, ако гласът на собственика не е могъл да повлияе на решението, извършените нарушения не са критични или решениене е причинил щети на собственика. Във всеки случай, преди да се обърнете към съда, ви препоръчваме да се консултирате с жилищен адвокат.