חריגה מאזן מחסן תפעולי במחסן. שְׁגִיאָה. חריגה מיתרת המלאי בחינם! יתרות שליליות לפי פנקסי פריטים

האוגרים העיקריים המשמשים לחשבון הפריט בתצורות UT11, KA2, ERP. למה משמשים כל הרגיסטרים האלה, אילו מהם הם העיקריים ואילו הם עזר. הטעויות העיקריות בחשבונאות של סחורות וחישוב העלות. כמה קל למצוא ולתקן שגיאות בהנהלת חשבונות.

כרגע, בתצורות 1C טיפוסיות UT11, KA2, ERP, חשבונאות הפריטים מתבצעת בדיוק באותו אופן. בתצורות ישנות יותר על צורות קונבנציונליות (UT10, KA, UPP), החשבונאות מעט שונה, אבל הרעיון הכללי זהה. במבט ראשון, הנהלת חשבונות היא די מסובכת. למשל, בפופולרי תצורה טיפוסית UT11 לחשבונאות פריטים נעשה שימוש ביותר מ-40 אוגרי צבירה. בואו ננסה להבין למה הם מיועדים, איך הם משמשים, אילו מהם הם העיקריים ואילו הם עזר.

1. קווי מתאר של חשבונאות סחורות

מלכתחילה נציין כי ב-UT11 ישנה חלוקה מאוד ברורה למחסנים וחשבונאות פיננסית. אלו הם שני מעגלים עצמאיים, שכל אחד מהם משתמש במאגרי צבירה משלו כדי לאחסן נתונים על יתרת הסחורות וזרימת עבודה משלו להזנת נתונים.

מתווה פיננסימשתמש במסמכים הקשורים לפיננסים ו חשבונאותוהוזנו על ידי רואי חשבון או מנהלים ("קבלת סחורות ושירותים", "מכירת סחורות ושירותים", "תנועות סחורות", "מחיקת מחסור בסחורה" וכו'). מסמכים אלו מכילים מידע על איזה סחורה, מבחינה חשבונאית, צריכה להיות במחסן שלנו, למי היא שייכת, כמה היא עולה. מתווה מחסןמשתמש במסמכים המשקפים את המצב בפועל של הסחורה במחסנים פיזיים. את המסמכים הללו מכניסים מחסנאים שרואים את זמינות הסחורה בפועל במחסן, ללא קשר למוצר של מי, למה יש לנו וכמה זה עולה. ל מסמכי מחסןכוללים "הזמנה נכנסת של סחורה", "הזמנה יוצאת של סחורה", "חישוב סחורה מחדש" וכו'.

כמובן, לתצורה יש מצב פעולה פשוט ללא חלוקה למעגלי מדידה. הוא משמש כאשר ניהול הזמנות מושבת. השימוש במתווה המחסן מוגדר באופן עצמאי עבור כל מחסן. בהתאם לכך, אנו יכולים להגדיר שימוש בזרימת עבודה נפרדת של הזמנת מחסן עבור מספר מחסנים נחוצים בלבד. ההגדרה מתבצעת בצורה של הספרייה "מחסנים". עבור כל מחסן, נוכל גם לציין תאריכים שונים לתחילת השימוש בהנהלת מחסנים נפרדת וצורך לחשב סחורה לפי פחים.

2. הפנקסים הראשיים להנהלת חשבונות לפריט

עכשיו בואו נסתכל מקרוב על אחסון הנתונים על יתרת הסחורות ב-UT11. יש יותר מ-40 רגיסטרים בתצורה המשמשת כדי להסביר את המינוח, ודי קשה להבין אותם מיד.

עם זאת, למרות המספר הגדול של קיצוצים חשבונאיים, פנקסי הסחורות העיקריים של צבירה עם נתונים על המינוח הם רק 4:

"סחורה במחסנים"הוא ספר החשבונות הראשי של מעגל המחסן. הוא מאחסן נתונים על כמות הסחורה בפועל במחסנים פיזיים. הנתונים בפנקס זה משתנים כאשר המחסנאים מכניסים מסמכי מחסן.

"מוצרים של ארגונים"הוא הספר הראשי לרישום כמותי של נתוני לולאה פיננסית. פנקס זה מאחסן מידע לגבי הארגון המחזיק בסחורה במלאי. הנתונים במרשם זה משתנים בעת הזנת מסמכים פיננסיים.

"משלוחי סחורות של ארגונים"ו "עלות סחורה"אלו הם שני הרשמים העיקריים של המעגל הפיננסי האחראי על חשבונאות העלות של סחורות. ההבדל העיקרי בין פנקסים אלו הוא שפנקס המגרשים מאחסן את עלות הסחורה בהקשר של כל מגרש. בשל כך, בעת מכירה / מחיקה / צריכת סחורה, ניתן לקחת בחשבון נכון את העלות שלה, תוך התחשבות בעלות אצווה מסוימת של קבלה. הנתונים בפנקס "משלוחי סחורות של ארגונים" ממולאים בעת רישום מסמכים פיננסיים. הפנקס "עלות סחורה" מכיל נתונים מקובצים על סחורות ללא התחשבות באצוות. הוא מכיל גם מידע על עלויות נוספות עבור סחורה. חישוב הנתונים של מרשם זה מסובך יותר, נתונים כמותיים ממולאים בעת רישום מסמכים פיננסיים ונתוני סכום ממולאים במסמך נפרד "חישוב עלות הסחורה"

4 הרשמים הללו הם הליבה של מערכת חשבונאות הסחורות.הם מכילים את כל המידע הבסיסי על מוצרי החברה.

עם זאת, כפי שהוזכר לעיל, יש יותר מ-40 אוגרי נומנקלטורה בתצורה. למה צריך את האחרים?

3. פנקסי חשבונאות מלאי נוספים

לחשבונאות נכונה של סחורות, חשוב מאוד ש הוסכם על מידע ב-4 האוגרים הראשייםולהיות איתה נוח למשתמש. כמו כן, בהתאם למשימות, לעיתים יש צורך בכך חתכים נוספיםנתוני אב (פריטי סל, פריטי משלוח...)

כדי לפתור את 3 המשימות הללו, נעשה שימוש בכל שאר האוגרים.

להבטיח את העקביות של הרשמים "סחורות במחסנים" ו"מוצרים של ארגונים"נעשה שימוש בקבוצה שלמה של אוגרים נוספים: "סחורה למשלוח", "סחורה לקבלה", "סחורה לרישום קבלה", "סחורה לרישום עודפים ומחסורים". המשמעות של השאריות בפנקסים הללו היא שהמסמך הוצב על אחד מקווי המתאר, אך לא על השני. למשל, בעת רישום מסמך מכירה, יהיו יתרות בפנקס "סחורה למשלוח", כלומר יש מסמך שנרשם רק לאורך המעגל הפיננסי. יתרות אלו ייסגרו כאשר תזין הערת הנפקה עבור סחורה.

אוגרים עזר להקלת השימוש בתצורה כוללים אוגרים "שאריות רופפות","תנועת סחורות","תנועות סדרת מוצרים"ו "נומנקלטורת תנועה - נומנקלטורה". הם אינם מכילים מידע ייחודי והם נגזרים מנתונים ממרשם אחרים. המטרה העיקרית של פנקסים אלו היא הפקה נוחה יותר של דוחות שונים, מילוי נתונים בטפסי עזר ובדיקת זמינות הסחורה.

לפנקסים, מתן קיצוץ נתונים נוספים, הייתי מתייחס "סחורה בתאים","טובין שהועברו לעמלה".

אתה יכול גם לבחור אוגרים נפרדים עם נתונים לקבוצות נפרדות חשבונאות מתוכננת לפי נומנקלטורה("העברת הזמנות", "הזמנות לספקים", "הזמנות לקוח וכו'), ועוד פנקסי אצווה("חלקים מעלויות ייצור", "חלקים מעלויות ייצור", "חלקי הוצאות עבור עלות סחורה" וכו')

4. עקביות פנקסי המינוח

להנהלת חשבונות נכונה, חשוב מאוד לעקוב אחר שהוזנו מסמכים עבור שני המעגלים החשבונאיים (פיננסי ומחסן). 1C לא בודק זאת באופן אוטומטי, מכיוון שטכנית זו אינה שגיאה והמצב עם אי ההתאמה הזמנית בנתונים הוא נכון לחלוטין. פער של מספר ימים בין עיבוד הנתונים על ידי רואי החשבון והמחסנאים הוא הגיוני למדי. עם זאת, חשוב שבסוף החודש יתכנסו הנתונים בקווי המתאר החשבונאיים. הדרך הפשוטה ביותר לבדיקה כזו היא שאילתה פשוטה לשני אוגרי צבירה עם פלט של נתונים שונים. אם יש סתירות, אנחנו פשוט בודקים את המסמכים לפי המינוח עם אי התאמה ומשלימים את המסמכים החסרים.

כהמחשה, בואו ניקח את מסד הנתונים ההדגמה של UT11.2 ונשווה אותו לפי אוגרים "סחורה במחסנים"ו "מוצרים של ארגונים"יתרות הארגון "בית מסחר "קומפלקס"". בבדיקה ברור שהיתרות אינן תואמות ב-7 עמדות. במעבר לתנועות לפי מסמכים ברור חד משמעית שביתרה השונה הראשונה לא הוכנסה הערת הנפקה בקו מתאר המחסן לפי מסמך המכירה במעגל הפיננסי, ולשנייה המסמך הכספי לרישום עודפים. עבור ספירת סחורה במחסן לא הוכנסה. על מנת לחשב נכון את העלות ו הנהלת חשבונות נכונהבחודשים הבאים, יש צורך להשלים את המסמכים החסרים לפני סגירת החודש וחישוב העלות.

(צילום מסך של התאמה של יתרות במסד נתונים הדגמה טיפוסי UT11.2 מתוך הדוח "בדיקה מקיפה של חשבונאות")

שלא כמו אי התאמות ברישום בעבר, רישום אי עקביות "מוצרים של ארגונים"ו "משלוחי סחורות של ארגונים"זו תמיד טעות. הסיבה העיקרית לאי התאמה זו היא סדר הזנת המסמכים השגוי. הָהֵן. כניסה רטרואקטיבית של מסמכים קודמים, כאשר המינוח בהם נמחק על ידי מסמכים עתידיים. במקרה זה, המסמך העתידי יפורסם מחדש לפי פנקס "מוצרי ארגונים", אך לא יווצר תנועות לפי קבוצות. ברוב המקרים, טעות כזו ניתנת לתיקון בקלות על ידי פרסום מחדש של מסמכים עם מילוי מחדש של סוגי מלאי. הָהֵן. עליך לבטל את הרישום של המאוחר מבין המסמכים המתנגשים כדי לנקות סוגי מלאי ולרשום אותו שוב.

רשום חוסר עקביות "משלוחי סחורות של ארגונים"ו "עלות סחורה"ברוב המקרים, היא נוצרת עקב חוסר העקביות של הזוג הקודם ("מוצרים של ארגונים" ו"משלוחי סחורות של ארגונים"). רוב הטעויות נובעות מכך שמסיבות שונות (הזנה רטרואקטיבית, תיקון נתונים ידני) הפריט לא נמחק כהלכה בפנקס האצווה, אלא נמחק בפנקס העלויות. במקרה זה, המערכת אינה יכולה לחשב נכון את עלות הסחורה שנמחקה, והסכום בכמות אפס עשוי להיתקע בפנקס העלויות. המערכת כבר עוקבת אחרי שגיאות כאלה. איתם מסר בצורה "לפי המינוח -ХХХХХ- נמצאה יתרה שגויה בפנקס "עלות סחורה": כמות = 0, עלות = Х.ХХ, עלות ללא מע"מ = Х.ХХ, CostRegl = Х.ХХ. .

פערים בין רישומים אלה אפשריים גם אם לאחר חישוב העלות השתנה משהו במסמכי המקור או שוחזר חשבונאות אצווה. במקרה זה, יש צורך לפרסם מחדש את מסמך התמחיר כדי לבצע נכון את החישוב בחודשים הבאים.

5. יתרות שליליות לפי פנקסי פריטים

קבוצה נוספת של שגיאות היא יתרות שליליות בפנקסי סחורות. עבור הרגיסטרים הראשיים, זה תמיד מצב שגוי. היא קשורה בעיקר לחוסר בקרה על יתרות שליליות, היא יכולה להתרחש גם בעת שינוי מסמכי קבלה, שלפי המינוח שלהן כבר הוזנו מסמכי הוצאות. טעות כזו מתגלה על ידי בקשה פשוטה ליתרות שליליות בסוף התקופה. היא נפתרת על ידי ניתוח ותיקון המסמכים שהובילו ליתרות שליליות.

ל פנקסי עזר("סחורה למשלוח", "סחורה לקבלה", "סחורה לרישום קבלה", "סחורה לרישום עודפים ומחסור") יתרות שליליות אינן תמיד שגיאות. בפנקסים אלה, כל יתרות הן פשוט מידע על תנועות ממתינות (הזנת מסמכים במעגל חשבונאי אחד בלבד). זה מצב נורמלי לחלוטין באמצע החודש. עם זאת, בסוף החודש, כל היתרות בפנקסי העזר שגויות בדרך כלל, שליליות או חיוביות. ברוב המקרים, עד סוף החודש, הרישום הללו אמורים להגיע "לאפס". במקרה זה, אתה יכול להיות בטוח שכל העסקאות מתואמות בשני מעגלי החשבונאות.

6. תיקון טעויות בחישוב עלויות.

השגיאות העיקריות שאחריהן עוקב מנוע התמחיר:

1. חוסר סחורה במלאי.במקרה זה, הודעה של הטופס "מִנוּחַ:<НаименованиеНоменклатуры>, המניה:<Наименование>, ארגון:<Наименование>נמצאה יתרה שלילית בפנקס "עלות סחורה": 1". משמעות ההודעה הזו היא שבסוף החודש הסחורה נמחקה יותר ממה שנשארו. רָאשִׁי סיבות אפשריות: לא הוזנו מסמכי קבלה; נערכו מסמכי קבלה, שלגביהם כבר נרשמה הוצאה; מסמך הוצאה שהוזן בטעות. כדי לתקן אותו, יש לבדוק את התנועות בפריט עם יתרה שלילית ולעקוב באיזה מסמך התרחשה השגיאה.

2. יתרות סכום תלויות בכמות אפסית.במקרה זה, הודעה כמו "לפי המינוח<Наименование>, המניה:<Наименование>, ארגון:<Наименование>נמצאה יתרה שגויה בפנקס "עלות סחורה": כמות = 0, עלות = XXX,XX, עלות ללא מע"מ = XXX,XX". שגיאה זו מתרחשת רק כאשר נעשה שימוש בחשבונאות אצווה. המשמעות היא שהמערכת לא הצליחה לקבוע נכון את מחיר העלות של הסחורה שנמחקה במגרש. בדרך כלל זה מתרחש במקרה של חוסר עקביות של יתרות בפנקסים "עלות סחורות" ו"משלוח סחורות של הארגון". כדי לבטל את הבעיה, יש צורך לבדוק את היסטוריית המסמכים באיזה שלב התפזרו היתרות לפי פנקסים אלו. ברוב המקרים, מדובר בבעיית תיקון היסטורית והיא נפתרת על ידי פרסום ופרסום מחדש של המסמך הקודם כדי לאכלס מחדש את סוג המלאי.

3. העברות בין ארגונים.הודעה כמו "" לא הונפקה העברת סחורות מהשולח:<Наименование>, לכל נמען:<Наименование>, לפי מלאי:<Наименование>"" . שגיאה זו מתרחשת רק בעת שימוש במנגנון Intercampaign. למעשה, זה אפילו לא באג. זוהי הודעה כי לא בוצעו העברות על פריט שנמכר לחברה אחרת. מבחינה טכנית, המערכת קובעת טעות זו על ידי הימצאות יתרות בפנקס העזר "סחורות ארגונים להעברה". יש לבצע העברות דרך מקום עבודה"רישום העברות והחזרות" וחישוב מחדש של מחיר העלות.

4. סחורה בעמלה.הודעה כמו "לא פורסמו דיווחים למחויב על מחיקות עבור הארגון:<Наименование>, מחויב:<Наименование>"" . שגיאה זו מתרחשת רק בעת שימוש במסחר בעמלות. למעשה, זו לא טעות. זוהי הודעה על כך שלא ניתנו דיווחים למשלוח. מבחינה טכנית המערכת קובעת טעות זו על ידי הימצאות יתרות בפנקס העזר "סחורה לדיווח למשלח". יש צורך להוציא דוחות לשלוחים ולחשב מחדש את מחיר העלות.

5. עובד.הודעה כמו "הקבלה לא משתקפת <Количество> PC. עובד" <Номенклатура> "לחלק המשנה" <Склад> "ארגונים" <Организация> " . שגיאה זו יכולה להתרחש בעת שימוש בפריט מסוג "עבודה". זוהי הודעה על כך שיותר עבודה הוטמעה / נמחקה / נעשה שימוש בהשוואה שהתקבלה בפועל. מנקודת מבט טכנית, המערכת קובעת טעות זו על ידי נוכחות של יתרות שליליות בפנקס העזר "חומרים ועבודה בייצור". יש צורך לבדוק את התנועות על העבודה השגויה ולרשום את הקבלה שהוחמצה או לתקן את השימוש בעבודה. חישוב מחדש לאחר תיקון.

7. תוצאות

למעשה, חשבונאות סחורות ב-UT11 מיושמת בפשטות. זה מספיק כדי להבין את העקרונות הבסיסיים ולפקח מעת לעת על מצב החשבונאות. במקרה זה, כל טעות ניתנת לתיקון בקלות. הבעיה העיקרית היא שלעיתים קרובות מתגלים טעויות רק חודשים ספורים לאחר התרחשותן, כאשר הן כבר השפיעו על תוצאות תקופות קודמות ולא תמיד ניתן לתקן אותן בצורה נכונה, שכן מחיר העלות כבר מחושב ואושר והועבר לאחר מערכות הנהלת חשבונות ישתנו. במקרה זה, לפעמים יש המלצה פשוט למחוק יתרות לא מובנות על ידי התאמת האוגרים. זו החלטה גרועה מאוד, כי ברוב המקרים התאמת הרשמים אינה פותרת את הבעיה, אבל רק מסיר הודעות שגיאהחישוב עלות. השגיאה עדיין מופיעה שוב. או באי-התאמות בנתונים בדוחות שמציגים את אותו מידע, אך משתמשים ברישומים שונים עבור חלקים שונים; או במהלך ההחזקה, כאשר המערכת אוסרת את ההחזקה בשל מחסור בסחורה, למרות שלפי הדיווח נראה שהיא שם; או בעת חישוב מחיר העלות בחודש הבא.

במידת האפשר, עליך תמיד לרדת לעומק הגורם לשגיאה ולחסל אותה. אם מסיבה כלשהי זה בלתי אפשרי לחלוטין (לדוגמה, מדיניות החברה לא יכולה לשנות תקופות קודמות), אז בעת התאמה ידנית של רישום, עליך לִשְׁמוֹרלפחות עקביות של נתונים במאגרים קשורים. לפחות בחלקן העיקריות ("סחורה במחסנים", "סחורות ארגונים", "משלוחי סחורות של ארגונים" ו"עלות סחורה"), וטוב יותר בכל העוסקים במחזור. יחד עם זאת, רצוי לעקוב אחר נכונות החשבונאות לא רק על ידי הופעת טעויות בחישוב העלות וסגירת החודש, אלא גם באופן עצמאי בנוסף לבדוק את עקביות הרשמים הראשיים בסוף החודש. כך ישמרו על נכונות הנתונים וימנעו התאמות לתקופות קודמות.

לניתוח נוח של נכונות הנתונים על המינוח, אני ממליץ על דו"ח בדיקה מקיפה של חשבונאות. יש לו בלוק גדול למדי של צ'קים לחשבונאות של סחורות (כולל הגרסה החינמית), המאפשר לזהות את הבעיות העיקריות: אי התאמות בנתונים ברישום קשור, יתרות מלאי שליליות, יתרות סכומים תקועים עם כמות אפס.

הראינו בעיה המתעוררת במספר מקרים בעת ניהול חשבונות של סדרת סחורות בתצורה "1C: Trade Management 8" (גרסה 11.3), עם אפשרות למדיניות החשבונאית "ניהול יתרות סדרות".

כלומר: במהלך המסמך "מכירת סחורות ושירותים", התוכנית אינה שולטת ביתרות לפי סדרות, בעוד הזנה של סדרות חדשות של סחורות במסמך זמינה. זה הופך להיות אפשרי לשלוח סחורה עם סדרות "לא קיימות".

על מנת שבקרה מקוונת של יתרות לפי סדרות תתבצע במהלך רישום המסמכים, נדרשות הגדרות מסוימות.

NSI ומנהלה / NSI / מחסנים וחנויות

נפתח את כרטיס המחסן שממנו יימכרו הסחורה, ונעבור ללשונית "סדר הזמנה ומבנה". כאן אנו קובעים את הדגל "בקר ביתרות תפעול". הוא זה שכולל את השליטה ביתרות לפי סדרות, לרבות מחסנים שאינם בהזמנה.

נרשום ונסגור את המחסן.

הגדר מדיניות חשבונאית סדרתית

יש לבצע הגדרה נוספת למדיניות החשבונאית של הסדרה.

המדיניות מצוינת בכרטיס סוג הפריט בלשונית "בסיס" (לכל המחסנים או לכל מחסן). סוג המינוח זמין בספרייה באותו שם או בספריית המינוח.

NSI ומינהל / NSI / מסווגים של מינויים / סוג המינוח

NSI ומינהל / NSI / מינוח

בואו נפתח את תצוגת פריט המלאי ואת המדיניות החשבונאית של הסדרה.

על מנת שניתן יהיה לשלוט על יתרת הסחורות לפי סדרות, עבור מדיניות חשבונאית סדרה מסוג "ניהול יתרת סדרות", יש לבחור אחת משתי אפשרויות לסדר שבו מצוינות סדרות:

1. "בעת תכנון משלוח" או
2. "בעת תכנון הבחירה".

הגרסה של סדר ציון הסדרה "לאחר הבחירה" מרמזת שהמסמך יציין את סדרת הסחורות שכבר נבחרו למשלוח. במקרה זה, השליטה בשאריות לפי סדרה אינה מסופקת.

בדוגמה אנו מציינים "בתכנון הבחירה", רושמים וסוגרים את הפוליסה.

בקרת שאריות לפי סדרות במהלך היישום

בואו ננסה למכור מוצר עם סדרה "לא קיימת" ונראה אם ​​הבקרה עובדת.

בואו ניצור מסמך למכירת סחורות ושירותים.

מכירות / סיטונאות / מסמכי מכירה (הכל)

בלשונית "בסיס", בין הפרמטרים העיקריים, נציין את המחסן עבורו אפשרנו את פונקציית ניטור היתרות התפעוליות. (עבור אותו מחסן, בדוגמה שלנו, מוגדרת מדיניות חשבונאית סדרה).

בלשונית "מוצרים", בחר מוצר שעליו חלה אותה מדיניות.

בלחיצה על כפתור "ציין סדרה", נפתח את החלון לרישום סדרות מוצרים ונזין מספר חדש (ידנית או בהפקתו), לאחר מכן נלחץ על "סיום".

ציינו במסמך היישום חדש לחלוטין מספר סידוריסְחוֹרוֹת. הסחורה של סדרה זו לא הגיעה למחסן החברה.

כעת ננסה לפרסם מסמך. עם זאת, התוכנית תפרסם אזהרה על חוסר האפשרות לקיים אותה.

לאחר סגירת חלון האזהרה, תופיע הודעה עם פענוח השגיאה: חריגה מיתרת המחסן התפעולי של הסחורה מסדרה מסוימת.

שאלה: חרג מהיתרה החופשית של הסחורה במחסן

אחר הצהריים טובים

אתה לא יודע מה הבעיה, יש יתרה במחסן, אבל מסמך ה-RTC לא נרשם בגלל עודף היתרה הפנויה. אין מילואים, לא הזנתי הזמנה מהלקוח.

הזמנת ספק:

הגעת סחורה:

משתקף נוסף הוצאות:

השאר בחינם, לא שמור:

אני מנסה לעבור, כתוצאה מכך, את הסירוב:

אולי בגלל שהבסיס הוא הדגמה?

תשובה:

תודה, כבר הבנתי. המחסן היה בהזמנה.

שאלה: העברת יתרות במחסנים מ-BP 3.0 ל-UT 11.3

אחר הצהריים טובים.
לא נתקלתי במשימה כזו, אני חושב שהעברה זו צריכה להתבצע באמצעות סנכרון סטנדרטי על ידי בחירת המסמכים הדרושים.

תשובה:

slimuz אמר:

אחר הצהריים טובים.
ישנה אפליקציה שיש צורך להעביר מסמכים מהב"פ לבי"ט ריק פעם אחת שמשפיעים על היתרות במחסנים. לא ניתן לנסח את המשימה ביתר פירוט. בבקשה תגיד לי אילו מסמכים צריך לשלוח ל-UT? קבלת סחורות ושירותים, מכירת סחורות ושירותים, הזמנות לקוחות?
לא נתקלתי במשימה כזו, אני חושב שהעברה זו צריכה להתבצע באמצעות סנכרון סטנדרטי על ידי בחירת המסמכים הדרושים.

לחץ כדי לחשוף...

כל המסמכים הנכנסים והיוצאים, בנוסף לאלו שכבר רשומים, מדובר בתנועה והרכבה/פירוק לפחות. בנוסף יש גם מוצרים מעורבים.

שאלה: שליטה על יתרת הסחורות במכירות קמעונאיות

אחר הצהריים טובים.
חבר'ה, ספרו לי, האם יש הזדמנות ב-BP 3.0 לשלוט על יתרת הסחורות בעת מכירה בקמעונאות באמצעות המסמך "מכירה קמעונאית (צ'קים)"?
אני יודע שב-BP 2.0 זה היה אפשרי בעזרת זכויות משתמש נוספות "שליטה ביתרת הסחורה במהלך ביצוע מהיר של בדיקת KKM".

תשובה:

אני, עכשיו, לא תופס - למה, במכירות קמעונאיות, שליטה על שאריות הסחורה.?

כלומר, הקונה (או המוכר בעצמו) מרים סל סחורה, מנסה לבצע מכירה ברמ"ק, אך 1 ג' לא יתן לו באומרו: "לפי הרישומים המזוינים שלנו, אין לך שאריות. של המוצר הזה - שים אותו היכן שקיבלת אותו" ?

או - למה זה?

שאלה: UNF: בעת הזנת היתרות הראשוניות, הסחורה מהצהרת המכס טסה לשום מקום

אחר הצהריים טובים
התחלנו לעבוד ב-UNF, גרסה 1.6.15.44 (ללא שינוי), אנחנו מכניסים את היתרות הראשוניות.
אנחנו עושים זאת בפעם הראשונה, כאשר נכנסים לסחורה ראינו 2 לשוניות - "מניות" ו"מניות בהקשר של ה-CCD".

מכיוון שיש לנו הרבה סחורה מיובאת, ובכרטיסיית "מלאי" של הצהרת המכס אין היכן להזין את הסחורה המקומית ב"מלאי", ואת המיובאת - ב"מלאי בהקשר של הצהרת המכס" .

אבל הבעיה היא כזו:
- בלשונית "מלאי" יש שדה "יחידה מבנית" (מחסן), וניתן לבחור על איזה מוצר ייפול המחסן.
- בלשונית "מלאי בהקשר למנוע טורבינת גז" השדה הזה לא שם, ועכשיו נכנסנו ורואים את המלאים בדוחות, אבל הם לא רשומים במחסנים וביתרות ואנחנו לא יכולים לעשות כל דבר איתם.

כך נראה הקלט, אין איפה לציין את המחסן.

כאן תוכלו לראות את כל הרזרבות לפי מנוע טורבינת גז, בדוח "עתודות לפי מנוע טורבינת גז" תוכלו לראות גם הכל:

אבל זה לא במינון, וגם הדוח על מחסנים לא מציג סחורות מיובאות:

שְׁאֵלָה:
1) האם עשיתי משהו לא בסדר והאם הוא מוגדר במקום אחר?
2) אם זו שגיאת תוכנה, האם ניתן איכשהו לקשר בין מלאי למחסן באופן ידני?

תודה מראש!

תשובה:מובן.
מסתבר שצריך להזין גם טובין מיובאים ב"מלאי", ואז זה יתאם לעמודות מתוך "מלאי בהקשר של הצהרת המכס"

שאלה: פריקת יתרות מלאי מ-10.3 עד 11.2?

ברכות!
כשמשתמשים בעיבוד רגיל, אני לא יכול לפרוק את שאר הפריט.
סביר להניח שבגלל זה -
אותרה יתרה שלילית במחסן "מחסן ראשי" למוצר "ק ......" בעת פריקה לפי הכלל: "סחורה עצמית במחסנים"

איך אפשר לעקוף את זה?

תשובה:

nomad_irk אמר:

ציין את סדרת המוצרים הרצויה בעת המחיקה מהמחסן ושלח מחדש את המסמך.

לחץ כדי לחשוף...

מצא דרך!!!
מסמך - התאמה של סדרת מוצרים ומאפיינים. אני עושה את זה ב-31.12, אבל ב-01.01 אין יתרה שלילית!

תודה לכל!

שאלה: הצגת יתרת הסחורות בעמודה יתרת PM של המסמך

אנא עזור לי לאיזה כיוון לנוע כדי לתכנת את העמודה כמות מסמך PM (במודול OnChange), כך שכאשר אתה מזין את כמות הסחורה במסמך PM, יתרת המוצר הזה מוצגת בעמודת המלאי שנותר PM של המסמך? שאלה: האם יש פונקציות שמחזירות את הערך של שאר הסחורה במלאי או שחייבות להיעשות באמצעות בקשה. זה עתה הצגתי את המחיר האמיתי של הסחורה דרך רישומי הנתונים. מחירי הסחורות. GetLast(ActualDate, Selection);. אולי יש פונקציה דומה להצגת ה-Remaining בעמודה Remain PM של המסמך.

תשובה:כך נראה ראש הממשלה, המשתמש לא יכול לשנות את השדה שנותר

שאלה: שאר הסחורה במלאי

אני כותב את התצורה שלי, והמשימה היא בעצם סטנדרטית, סחורה....נכנסת....תפוקה....מחסנים.....ואני צריך לבדוק את יתרת הסחורה במחסן בעת ​​המחיקה . אני מבין שבאופן אידיאלי צריך ליצור משתנה גלובלי, לאחסן אותו בקובץ....אבל בינתיים זה לא עובד עם שאר הסחורה במחסן. אולי מישהו יספר?

תשובה:תודה, כבר הבנתי. עכשיו אני מבין איך למחוק את הסחורה מהתור Fifo, Lifo ...

שאלה: עזור לי להחליט על מבנה פנקס יתרות הסחורות

יש לנו פנקס של שרידי סחורה, עם הממדים סחורה, מחסן ומשאבים שנותרו וכמות.
היה צורך לנהל רישומים בהקשר של אצוות ולפי "תאים" (במקרה שלנו, זה אנלוגי למשטח. הוא נע בין מחסנים, תיאורטית - על תא אחד - רק סוג אחד של סחורה, אבל אצווה שונה יכול להיות די. ומוצר אחד יכול להיות ממוקם במספר תאים).
הפתרון הפשוט ביותר הוא להוסיף מידות, בסדר מוצר, מחסן, אצווה, תא, אבל נשאלת השאלה עם גודל טבלאות הרישום: יש לנו טבלת תנועות של 203 מגה-בייט (2 מיליון רשומות) למשך 1.5 שנים. - נוספו ממדים (קיבל 265 מגה-בייט), תזמון מחדש רק מסמכים נכנסים (מקימי צד) וקיבל 370 מגה-בייט. (וזה עדיין לא צריכת מסיבות והתאים לא מעורבים, מהם יהיו 2-3k.).
((בסיס DBF, יש צורך שיחזיק מעמד לפחות 5 שנים. מעבר ל-SKUL ב הרגע הזהלא נחשב)

פתרון נוסף (שנראה לי נכון יותר) הוא לחלק לכמה אוגרים, אבל אני לא מבין איך לפזר את המידות ולחבר ביניהן!
אם למישהו יש ניסיון דומה, אנא יידעו אותי.

תשובה:() כמה דברים לא ברורים:
- כפיפות התא למחסנים - יש לנו את זה בתנאי חתול משטחים. הם נוסעים בין מחסנים, וכמה אצוות בתא אחד או אצווה אחת בכמה תאים - זה מצב קבוע.
- דוק. תנועת מפלגות - כגון פקיד/כפוף, חתול. זה נעשה בצורה תוכנית?
- מנגנון פיוס - הכי הרבה עניין שאל- מעולם לא ראיתי ולא עשיתי דיווחים על שני רגיסטרים - מנגנון השוואת הנתונים אינו ברור.

שאלה: האם יש דיווח כזה ביו"ט 11? - שאר הסחורה במלאי לפי מרווחים

האם יש דוח ב-UT 11.4 שבו ניתן לראות את היתרה הנוכחית במחסן ולאחר מכן חלוקה למרווחים, אז נניח לפני 1-7 ימים התווסף כל כך הרבה ליתרה הזו, 7-14 ימים כל כך הרבה. ואם מסכמים את כל הנתונים הללו מהמרווחים, אז יש לקבל את המאזן הנוכחי.

תשובה:() אני פשוט לא מדבר על זה, לא על מחזורים למרווחים, אלא על עיפון אחר מרווח. לדוגמה, כעת המאזן הוא 5. אנחנו צריכים לראות באילו מרווחים כמה הצטבר. אתה צריך לספור משהו כזה: איזון סופימרווח זה הוא הצריכה של הקודם. איכשהו אני חושב שזה צריך לעבוד. ובכן, הבנתי שאין אחד סטנדרטי, אתה צריך לכתוב את זה בעצמך.

שאלה: השארת סחורה במחסנים במחירי קבלה

שלום לכולם!
יש צורך ב-UT 11.2 לעשות דוח, יתרת הסחורה במחירי הקנייה. אבל!
יש צורך להציג שאריות אלו בהקשר של מנוע טורבינת הגז. לְמָשָׁל:
נומנקלטורה1 - GTD1 - 12 יח'. - 10 שפשוף.
נומנקלטורה1 - GDT2 - 10 יח'. - 15 שפשוף.

למי יש ניסיון רב, תגיד לי איזה פנקסים אני צריך כדי לאסוף דו"ח כזה?

תשובה:

עשיתי את זה בדומה לדו"ח הסטנדרטי "בדיקת המספרים של הצהרת המכס של טובין". זה לוקח את מרשם הצבירה של ארגוני טובין. שאריות ומחזורים, הגדר את התקופה לאוטו, ואז השדה רשם זמין, ובחר את מחירי הקבלות ממנו.

שגיאה זו מתרחשת בעת רישום מסמך אם אין במחסן את הכמות הנדרשת של סחורה. לעתים קרובות מאוד נוצר מצב בו נדרש למכור מוצר שאינו קיים במחסן, והתוכנית אינה מאפשרת זאת. איך מכבים את זה?

מדוע חריגה מיתרת המלאי החינמית?

לעתים קרובות מאוד נוצר מצב בו נדרש למכור מוצר שאינו קיים במחסן, והתוכנית אינה מאפשרת זאת. בעת שינוי סטטוס ההזמנה לקונה "למשלוח", מתרחשת השגיאה "חריגה מיתרת חינם במחסן", או בעת רישום המסמך "מכירת סחורות ושירותים". שגיאה זו מתרחשת אם אין במחסן את הכמות הנדרשת של סחורה או הכמות שכבר שמורה. אני רוצה לספר לך איך לנתח את זה באמצעות הכלים הרגילים של תוכנית Trade Management 11.0.

ב-UT 10.3, אכן השבתנו את בקרת האיזון עבור כל התצורה בכללותה, בגרסת UT 11 ניתן לעשות זאת עבור כל מחסן בודד (אזור מחסן). בנוסף, לגרסה 11 יש את היכולת להפעיל או לבטל בקרת איזון עבור הארגון. אנו לא ממליצים לנקות תיבת סימון זו, כי אם לארגון יש יתרות שליליות, חישוב העלויות לא יתבצע כהלכה. הגדרה זו במהדורות ישנות יותר הייתה בהגדרות חשבונאות. כעת הוא ממוקם בכרטיסייה ניהול, בסעיף הכספים.

פתח את העיבוד "ניהול מלאי". אם אתה עדיין לא מכיר אותו, הקפד לקרוא את העזרה עליו. עזרה במסמך נקראת על ידי לחיצה על העיגול הכתום עם סימן שאלה, ממוקם בצד ימין למעלה. אז, אנו מסתכלים על עיבוד "ניהול מלאי" בלשונית "מניות ורכישות", מגדירים את המחסן הרצוי בהגדרות ולוחצים על כפתור "עדכן". עיבוד זה מראה איזה סחורה חסרה במחסן, וישר ממנו ניתן להפיק הזמנות לספקים באופן אוטומטי. בלחיצה על התא עם תמונת זכוכית מגדלת, ניתן לפתוח מסמכים בהם הייתה חריגה.

דוח נוסף שאתה צריך נקרא "ניתוח זמינות מוצר". מצא אותו על ידי לחיצה משמאל, למעלה, על הכיתוב "דוחות על מניות ורכישות". אתה יכול גם למצוא שם עוד הרבה דברים שימושיים.

לאחר מכן, נבחן את הגדרות המחסן ממנו אנו מוכרים את הסחורה. שימו לב לאזורים המודגשים. אנו ממליצים בחום לקרוא את העזרה לפני שתתחיל לבצע הגדרות. אתה יכול לבחור את אפשרות השליטה בשאריות שאתה צריך. אם אינך זקוק לשליטה, בחר "אל תשלוט".

נושא מילואים במחסן ובקרת יתרות הוא הרבה יותר רחב ופשוט לא ניתן להכניס הכל למסגרת של מאמר אחד. אנו מקווים שחומר זה היה שימושי ללימוד התוכנית. ואל תשכח שיש מומחים שתמיד מוכנים לעזור לך בזה!