Kontoformular 3 um. Strenge Meldeformulare. Hoteldienstleistungen. Bei Genehmigung von Formen strenger Berichtsdokumente

Programmmerkmale: flexibel Besetzungstisch ohne Einschränkung des Verschachtelungsgrades mit der Möglichkeit, Zweige mit eigener Struktur einzubeziehen; Import und Export von Mitarbeiterdaten aus 1C-Programmen (Buchhaltung, Gehalt und Personal, integriert usw.); Speichern von Aufträgen und Berichten in bearbeitbaren Formaten XLS, DOC oder ODT, ODS (unabhängig davon, ob Sie Microsoft Office oder Open Office installiert haben); ein Stundenzettel, der automatisch auf Grundlage bestehender Aufträge für den Mitarbeiter und seines Arbeitsplans erstellt wird. Die Arbeitszeittabelle verfügt über eine praktische Oberfläche zum Bearbeiten und Eingeben der geleisteten Arbeitsstunden. Alle am Stundenzettel vorgenommenen Änderungen spiegeln sich sofort im Dokumentenfluss in Form entsprechender Aufträge wider; die Möglichkeit, externe Dokumente in verschiedenen Formaten (Word, Excel, Bilder etc.) innerhalb des Programms zu speichern; die Möglichkeit, mehrere Mitarbeiter mit einzustellen unterschiedliche Sätze pro Stabseinheit; die Möglichkeit für einen Mitarbeiter, in verschiedenen Positionen innerhalb einer Organisation zu unterschiedlichen Sätzen zu arbeiten; Das Programm soll Personalverantwortlichen bei der Berechnung der Dienstzeit helfen. Anhand der Einträge im Arbeitsbuch wird die Gesamt- und Dauerdienstzeit der Mitarbeiter berechnet. Alle vom Benutzer durchgeführten Berechnungen werden automatisch in der Datenbank gespeichert. Somit handelt es sich bei dem Programm um ein elektronisches Archiv der Arbeitsunterlagen der Mitarbeiter. Das Programm verfügt über ein vollständig ausgefülltes Verzeichnis der Entlassungsartikel gemäß dem neuen Arbeitsgesetzbuch. Die Benutzeroberfläche des Programms ist intuitiv und die Arbeit mit dem Programm erfordert keine tiefgreifenden Kenntnisse im Umgang mit einem Personalcomputer. Das Programm verfügt außerdem über die Funktion, einen Bericht über die Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter auszudrucken. Mit dem Programm können Sie interne Dokumente sowie ein- und ausgehende Korrespondenz (Faxe, E-Mails, Postbriefe usw.) protokollieren. Sie können eine Liste der Verantwortlichen für die Freigabe eingehender Dokumente mit anschließender Statusverfolgung mit Benachrichtigung über das Freigabedatum zuordnen. Das Programm kann eine unbegrenzte Anzahl angehängter Dateien in jedem Format (gescanntes Fax, MS Word, MS Excel usw.) an ein Dokument anhängen, strukturierte Verzeichnisse für Mitarbeiter (Koordinatoren und Ausführende), Organisationen (Empfänger und Absender) verwalten und visuelle Elemente erstellen Berichtet über interne Dokumente(Führen eines Dokumentenjournals für die Organisation) und Korrespondenz, Suche nach dem erforderlichen Dokument anhand einer oder mehrerer Angaben (Nummer, Typ, Erstellungsdatum usw.)

Bitte reservieren Sie Ilyina P.M. für die Mitarbeiter unserer Organisation. und Fedorova N.S. zwei Einzelzimmer vom 15.08.05 bis 20.08.05, Check-in um 15:00 Uhr.

Der Zweck des Besuchs ist eine Geschäftsreise.

Wir garantieren die Zahlung.

Bitte bestätigen Sie Ihre Reservierung per Fax 345-56-73.

Direktor von Segment LLC Mishin Yu.V.

Reservierungsanträge per Telegramm, Telefonanruf oder Brief werden in einem speziellen Journal „P“ in der durch die Verordnung des Finanzministeriums festgelegten Form registriert Russische Föderation vom 13. Dezember 1993 Nr. 121 „Über die Genehmigung von Formen strenger Meldedokumente“, das folgende Einzelheiten enthält:

Registrierungs Nummer	Nachname	Wohnort	Art der Anwendung	Datum der Bewerbung	Check-in-Datum ja, Check-out-Datum ja	Hotel	Anzahl der Plätze	Unterschrift der Person, die den Antrag annimmt.

Von Organisationen eingegangene Anträge werden in einem speziellen Journal „P“ in der folgenden Form registriert, die durch die Verordnung des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 13. Dezember 1993 Nr. 121 „Über die Genehmigung von Formen strenger Berichtsdokumente“ festgelegt wurde:

Die Regeln für die Erbringung von Hoteldienstleistungen in der Russischen Föderation, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 25. April 1997 Nr. 490 „Über die Genehmigung der Regeln für die Erbringung von Hoteldienstleistungen in der Russischen Föderation“, gelten die Höhe der Reservierungsgebühr nicht festlegen. Diese Größe wird von der Hotelverwaltung festgelegt. Sie beträgt in der Regel 30 % bis 50 % des Zimmerpreises bzw. Zimmerpreises pro Tag.

Bei der Ankunft im Hotel muss sich der Kunde registrieren. Und obwohl der Prozess der Kundenregistrierung in Hotels verschiedener Kategorien unterschiedlich ist (er unterscheidet sich hauptsächlich in der Zeit und der Servicequalität), sind die Informationen über den Gast überall gleich.

Die Check-in-Zeit hängt davon ab, welcher Gast im Hotel ankommt: derjenige, der das Zimmer im Voraus gebucht hat oder nicht. Selbstverständlich dauert der Check-in entsprechend Ihrer Reservierung in Hotels mit automatisierter Abrechnung nur wenige Minuten, da fast alle notwendigen Informationen im Vorantrag angegeben sind.

Der Registrierungsprozess ohne vorherige Reservierung dauert etwas länger und der Administrator und der Gast müssen Fragen wie die Kosten des Zimmers, den Zeitpunkt der Unterbringung und die Zahlungsmodalitäten besprechen. Wenn sich die Parteien einig sind, ist der Auftragnehmer gemäß den Regeln verpflichtet, mit dem Verbraucher einen Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen abzuschließen.

Der Kunde beschloss daraufhin, das Hotel vorzeitig zu verlassen. Diese Situation kommt in der Praxis häufig vor. In Klausel 20 der oben genannten Regeln heißt es:

„Der Verbraucher hat das Recht, den Vertrag über die Erbringung von Dienstleistungen jederzeit zu kündigen, indem er dem Auftragnehmer einen Teil des Preises im Verhältnis zu dem Teil der Dienstleistung zahlt, der vor Erhalt der Mitteilung über die Kündigung des Vertrags erbracht wurde, und dem Auftragnehmer den Betrag erstattet Aufwendungen, die ihm bis zu diesem Zeitpunkt zur Vertragserfüllung entstanden sind, soweit sie nicht im genannten Teil des Leistungspreises enthalten sind.

Sollte der Gast also früher als im angegebenen Zeitraum abreisen, ist ihm der zu viel gezahlte Betrag zurückzuerstatten. In diesem Fall kann eine Rückerstattung über zwei Möglichkeiten erfolgen:

· am Tag der Zahlung (bevor die Schicht geschlossen ist und der Z-Bericht erstellt wird);

an einem Tag, der nicht mit dem Tag der Antragstellung zusammenfällt Geld zur Kasse.

Erfolgt die Rücksendung nach der ersten Möglichkeit, so muss dem Verbraucher eine neue Rechnung und ein neuer Kassenbeleg über den Betrag der tatsächlich erbrachten Leistung ausgestellt werden. In diesem Fall müssen die „alten“ Dokumente, nämlich die ursprünglich ausgestellte Rechnung und der Kassenbeleg (nachfolgend CCT genannt), von den Hotelmitarbeitern beim Gast angefordert werden.

Für die Höhe der Rückerstattung auf den Originalscheck wird ein Gesetz im Formular KM-3 erstellt, das durch den Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses der Russischen Föderation vom 25. Dezember 1998 Nr. 132 „Album der einheitlichen Formen der Primärbuchhaltung“ genehmigt wurde Dokumentation zur Erfassung von Barabrechnungen mit der Bevölkerung bei der Durchführung von Handelsgeschäften mithilfe von Registrierkassen“ (die Form dieses Gesetzes ist weiter unten im Abschnitt „Durchführung von Barabrechnungen mit Kunden“ angegeben). Der entwertete Scheck wird auf ein Blatt Papier geklebt und zusammen mit der Urkunde und der Originalrechnung an die Buchhaltung übermittelt.

Der Betrag, für den die Rückerstattung erfolgte, wird in einem speziellen Formular (Formular KM-4) in Spalte 15 eingetragen und der Tagesumsatz um diesen Betrag gekürzt.

Dieses Rückgabeverfahren ist in den Standardregeln für den Betrieb von Registrierkassen bei Barabrechnungen mit der Bevölkerung vorgesehen, genehmigt durch Schreiben des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 30. August 1993 Nr. 104.

Erfolgt die Rückerstattung nicht am Tag der Zahlung, also nach Erstellung des Z-Berichts, erfolgt die Rückerstattung an den Kunden nur an der Hauptkasse des Hotels auf der Grundlage eines schriftlichen Antrags und einer Ausweis. In diesem Fall erstellt der Kassierer der Organisation eine Bargeldanweisung (Formular KO-2) mit der obligatorischen Vervollständigung aller Angaben dieses Dokuments. Der Zahlungseingangsbestellung sind ein Rückgabeantrag, der ursprünglich gelochte Scheck und die ursprünglich ausgestellte Rechnung beigefügt.

Aufgrund unserer Beratungspraxis können wir beurteilen, dass Hotelmitarbeiter häufig Fehler bei der Rückerstattung von Geldern machen, wenn ein Gast das Zimmer vorzeitig verlässt.

Der häufigste Fehler besteht darin, dass der Kassierer bei der Rückgabe von Geldern den Rückgabebeleg locht und dadurch den Gesamtbetrag der am Ende des Tages erfassten Einnahmen erhöht.

Der vom Verbraucher zurückgegebene Scheck (dessen Betrag bereits im Steuerspeicher der Registrierkasse enthalten ist) mit allen erforderlichen Dokumenten ist der Beweis dafür, dass der Verbraucher die Leistung verweigert, den mit dem Hotel geschlossenen Vertrag gekündigt und das Geld zurückerhalten hat. Ein korrekt durchgeführter Rückgabevorgang wird durch den zurückgegebenen Scheck, die Urkunde und den Eintrag im Buch des Kassierers dokumentiert.

Wenn der Kassierer einen „Retourenscheck“ auslöst, wird der Betrag dafür erneut im Speicher der Registrierkasse erfasst, in diesem Fall liegt jedoch keine dokumentierte Tatsache der Vertragsbeendigung vor. Infolgedessen weist das Hotel einen Unterschied in der Höhe des Umsatzes und den Ergebnissen der fiskalischen Speichersperre auf.

Und noch ein Punkt, auf den ich näher eingehen möchte, wenn ich über die Hotellerie spreche. Es kommt häufig vor, dass Hoteleigentum durch Verschulden des Gastes unbrauchbar wird. In diesem Fall sind Hotelmitarbeiter zur Erstellung verpflichtet Gesetz über Schäden an Hoteleigentum (Formular Nr. 9-G)(Formular gemäß OKUD 0790209). Das Gesetz wird von Hotelmitarbeitern in dreifacher Ausfertigung erstellt: Die erste wird der Buchhaltung übergeben, die zweite der finanziell verantwortlichen Person, die für die Hotelimmobilie verantwortlich ist, die dritte wird dem Zahler ausgehändigt.

Mehr zu Fragen zu strengen Meldeformularen erfahren Sie im Buch der JSC „BKR-Intercom-Audit“ Strenge Meldeformulare».

Die obligatorische Verwendung des Formulars 3-g ist seit 2008 abgeschafft. Ein solches Pflichtformular gibt es nicht mehr. Dies ist eine Erinnerung an etwas längst Vergangenes.

Und das, obwohl einige Buchhaltungsabteilungen weiterhin hartnäckig „Formular 3-d“ als Hotelbeleg fordern. Tatsache ist, dass die Verwendung dieses Formulars nach geltendem Recht dem Hotel überlassen bleibt, das die Unterkunftsdokumente ausstellt. Das Hotel kann auf Anfrage und nach anerkannten internen Vorschriften Belege sowohl im Formular 3-d als auch in jeder anderen Form zur Verfügung stellen. Unten in diesem Artikel können Sie die gesetzlich bestätigte nicht verpflichtende Bestimmung des Formulars 3-g lesen.

Dieses Formular ist derzeit nicht gültig. Es wurde mit Beschluss des Finanzministeriums der Russischen Föderation vom 13. Dezember 1993 Nr. 121 genehmigt. Das Formular wurde durch Klausel 2 des Beschlusses der Regierung der Russischen Föderation Nr. Inkrafttreten des Dekrets der Regierung von aufgehoben der Russischen Föderation vom 31. März 2005 N 171 „Über die Genehmigung der Verordnung über die Durchführung von Barzahlungen und (oder) Abrechnungen mit Zahlungskarten ohne Verwendung von Registrierkassengeräten“ kann bis zum 1. Dezember 2008 angewendet werden.“

In Ermangelung einer Kassenausstattung müssen Hotels eigenständig ein Dokument erstellen, das den Erhalt des Geldes für die Unterkunft bestätigt. Das Dokument muss die in den Vorschriften über Barzahlungen ohne Verwendung von Registrierkassen vorgeschriebenen obligatorischen Angaben enthalten, nämlich: a) Name des Dokuments, sechsstellige Nummer und Serie; b) Name und Rechtsform – für die Organisation; Nachname, Vorname, Vatersname – für einen einzelnen Unternehmer; c) der Sitz des ständigen Exekutivorgans der juristischen Person (in Ermangelung eines anderen Organs oder einer anderen Person, die das Recht hat, im Namen der juristischen Person ohne Vollmacht zu handeln); d) der Organisation (Einzelunternehmer) zugewiesene TIN; e) Art der Dienstleistung; f) Kosten der Dienstleistung; g) der Betrag der Zahlung, die in bar und (oder) mit einer Zahlungskarte erfolgt ist; h) Datum der Berechnung und Erstellung des Dokuments; i) Position, Nachname, Vorname und Patronym der für die Transaktion verantwortlichen Person und die Richtigkeit ihrer Ausführung, ihre persönliche Unterschrift, Siegel der Organisation (Einzelunternehmer); j) sonstige Angaben, die die Besonderheiten der erbrachten Dienstleistung charakterisieren und mit denen die Organisation (Einzelunternehmer) das Dokument ergänzen darf.

Basierend auf Materialien der Standorte Garant Plus und Quitocru

Die obligatorische Verwendung des Formulars 3-g ist seit 2008 abgeschafft. Ein solches Formular wie eine obligatorische Bestätigung der Hotelübernachtung gibt es nicht mehr. Dies ist eine Erinnerung an etwas längst Vergangenes.

Und das, obwohl in einigen Buchhaltungsabteilungen weiterhin hartnäckig „Formular 3-d“ als Hotelbeleg gefordert wird. Tatsache ist, dass die Verwendung dieses Formulars nach geltendem Recht dem Hotel überlassen bleibt, das die Unterkunftsdokumente ausstellt. Das Hotel kann auf Anfrage und nach anerkannten internen Vorschriften Belege sowohl im Formular 3-d als auch in jeder anderen Form zur Verfügung stellen. Unten in diesem Artikel können Sie die gesetzlich bestätigte nicht verpflichtende Bestimmung des Formulars 3-g lesen.

Wenn das Hotel in seiner Tätigkeit Registrierkassen verwendet und dementsprechend bei Zahlungen an seine Kunden Kassenbelege ausstellt, kann als Ergänzung zum Kassenbeleg eine Kassenbelegbestellung dienen, aus der hervorgeht, für welche Zahlung die Zahlung eingegangen ist. Dies ergibt sich aus Folgendem:

Beim Einsatz von Registrierkassen als Meldemechanismus liegt die steuerliche Belastung ausschließlich auf dem Kassenbeleg. Alle zusätzliche Formulare und die Formulare haben vor den Steuerbehörden keine Rechtskraft.

Das Vorhandensein von Siegeln und Stempeln für Einzelunternehmer ist in der Russischen Föderation nicht gesetzlich geregelt.

Die Bestätigung der rechtlichen Handlungen eines einzelnen Unternehmers erfolgt durch handschriftliche Aushändigung der Dokumente. Und die meisten Hotels gehören derzeit Einzelunternehmern.

Derzeit verpflichtet das Gesetz Unternehmen und Einzelunternehmer Es ist zwingend erforderlich, Kassengeräte zu verwenden, die Online-Belege ausstellen. Die Frist für die Umstellung aller Unternehmen, die sich mit dem Verkauf und der Bereitstellung von Hoteldienstleistungen und Mietwohnungen befassen, ist der 1. Juli 2018.

Wir stellen Geschäftsreisenden Abrechnungsunterlagen für ihre Unterkunft zur Verfügung. Hotelschecks im Formular BO-17 und Steuerquittung (54-FZ 2017).

Basierend auf Materialien der Standorte Garant Plus und Quitocru

Dienstreisen sind in vielen Unternehmen ein fester Bestandteil ihrer Tätigkeit, die einer besonderen Dokumentation und Anmeldung bedürfen. Ein Mitarbeiter, der auf einer Geschäftsreise war, muss nicht nur über seinen Hotelaufenthalt berichten, sondern auch über die Ausgaben, die während seines Aufenthalts in einer anderen Stadt entstanden sind. Er muss für seinen Aufenthalt offizielle Dokumente des Hotels vorlegen, dazu gehören auch die Formulare 3g, die nun aber nicht mehr vorgelegt werden müssen.
Was ist 3g?
Eine Hotelrechnung im Formular 3g ist eine Hotelquittung für die Übernachtung; dieses Formular wird benötigt für Finanzberichte. Dieses Dokument wird bei der Bezahlung des reservierten Zimmers und des Aufenthalts darin ausgefüllt. Darüber hinaus werden Hotelcheckformulare für andere zur Verfügung gestellte Formulare ausgefüllt kostenpflichtige Dienste Hotel. An dieser Moment Dieses Formular wurde abgeschafft. Bei einigen Unternehmen ist es jedoch erforderlich, dieses Formular für die Meldung vorzulegen.
Das Meldeformular Nr. 3g, von dem ein Muster in jedem Hotel vorgelegt wird, muss bestimmte Angaben enthalten, darunter:

Name;
Datum der Fertigstellung;
Name der Organisation, die das Formular ausgestellt hat;
Inhalt der Kostentransaktion;
Meter des Inhalts der Transaktion in Geldbeträgen;
Namen und Unterschriften der verantwortlichen Personen etc.

Das Rechnungsformular 3g, dessen Formular auf der Website des Hotels heruntergeladen werden kann, wird in der Regel in dreifacher Ausfertigung ausgefüllt. Eine verbleibt in den Händen des Kunden, die zweite Hotelrechnung für die Unterkunft, Formular 3g, wird zur Meldung an die Buchhaltung eingereicht und die dritte wird im Hotelarchiv bis zur Abreise des Kunden aufbewahrt.
Bis zum Erscheinen des Systems der gegenseitigen Abrechnung mittels Registrierkasse wurden unbedingt eine Rechnung über die Bezahlung der Hotelübernachtung und ein entsprechendes Formular verwendet.
Bisher erfolgte die Zahlung nur in bar, als Kostennachweis dienten lediglich das Dokument Form 3d und das Hotelformular mit Stempeln und Unterschriften der Hotelleitung.
Heutzutage muss jedes Unternehmen, das kostenpflichtige Dienste anbietet, Registrierkassen verwenden.

Jede Registrierkasse ist registriert Steuerbehörde, sodass die Überprüfung der Quittung nicht schwierig sein wird. Dieser Kassenbeleg enthält alle Informationen des Formulars bzw. der Quittung zur Zahlung der Hotelübernachtung und kann kostenlos heruntergeladen werden. Daher ist eine zusätzliche Bestätigung aller Ausgaben im Formular 3d, bei dem es sich um ein strenges Meldeformular handelt, nicht erforderlich.

Die Genehmigung des Dokumentenflusses in jeder Organisation wird vom Leiter und Leitungsgremium geregelt. Das Management hat das Recht zu entscheiden, dass eine Hotelquittung für die Abrechnung der Reisekosten nicht ausreicht. Nun ist unklar, ob Form 3G funktioniert oder nicht. Was ist in einem solchen Fall zu tun?
Verantwortliche Hotelmitarbeiter können ein Hotelscheckformular herunterladen und einen Standardvertrag für die Erbringung bestimmter Dienstleistungen mit einem reisenden Mitarbeiter unterzeichnen.
Als Zahlungsbestätigung für Hotelleistungen können ein unterschriebener offizieller Vertrag und ein vorhandener KKM-Beleg dienen. Sie sind eine Bestätigung dafür, dass ein Mitarbeiter des Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum in diesem Hotel gelebt und dessen Dienstleistungen in Anspruch genommen hat.
Wenn es nicht möglich ist, eine Muster-Hotelrechnung im Formular 3d herunterzuladen und einen Vertrag zu erstellen, können Sie die Mitarbeiter des Hotelkomplexes bitten, ein Dokument in freier Form zu erstellen, in dem alle entstandenen Kosten bestätigt werden.
In den meisten russischen Hotels erhalten heute abreisende Personen eine offizielle Rechnung und eine Quittung.

Diese Reisekostennachweise entsprechen dem Hotelrechnungsformular im Formular 3g, das kostenlos heruntergeladen werden kann. Solche Dokumente können nicht nur die Lebenshaltungskosten, sondern auch die Bezahlung umfassen Zusatzleitungen Hotel für diesen Zeitraum.
Darüber hinaus ist die Hotelleitung bei Bedarf bereit, den im Hotel übernachtenden Firmenmitarbeitern neben einer Kassenquittung und einer Leistungsrechnung auch eine Rechnung für eine strenge buchhalterische Berichterstattung anzubieten.

Schlagworte Hotelbarbelege, Hotelkonto 3-G | Setzen Sie ein Lesezeichen auf den Link.

Hotelkontoformular N N 3-G, 3-GM (Formular)- ist ein strenges Meldeformular. Auszufüllen bei der Zahlung einer Reservierung, Unterkunft sowie zusätzlicher kostenpflichtiger Hotelleistungen. Die Rechnung wird in dreifacher Ausfertigung ausgestellt: Die erste wird dem Kunden (Bewohner) ausgestellt, die zweite wird der Buchhaltung vorgelegt, die dritte wird bis zur Abreise des Gastes im Kassenbereich des Hotels in einem speziellen Aktenschrank aufbewahrt . Bei der maschinellen Zahlungsabwicklung wird die Rechnung in 2 Exemplaren ausgefüllt. Darin wird die Zahlung für den gesamten Aufenthaltszeitraum erfasst. Beide Kopien werden bis zur Abreise des Gastes in der Kontrolldatei gespeichert.

Hier können Sie Hotelformulare (Hotelrechnungsformulare 3g, 3-g, 3-gm) in verschiedenen Ausführungen kostenlos herunterladen.

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Ist es möglich, dass Hotels bei der Bezahlung der Unterkunft nur das Formular 3-d ohne KKM-Scheck verwenden und dass Organisationen es als Beleg zur Bestätigung der Ausgaben akzeptieren?

Das Formular 3-d ist zwar genehmigt und ein BSO, allerdings gab es bisher eine Liste von Organisationen, die das Recht hatten, ohne Registrierkasse zu arbeiten. Diese Liste umfasste Hotels. Jetzt sind sie nicht da. Und heute stellen fast alle Hotels dem Kunden sowohl einen Kassenbeleg als auch eine Rechnung im Formular 3-g aus.

In diesem Fall handelt es sich bei Konto 3-g lediglich um eine Abschrift des Kassenbelegs mit einer detaillierten Beschreibung der erbrachten Leistungen. Diese. er verlor seine BSO-Funktion.

Andererseits ist er formal ein BSO – es scheint, dass niemand dies abgesagt hat. Wenn der Mitarbeiter also nur die Rechnung 3-d mitgebracht hat, scheint es, dass dies auf die Ausgaben zurückzuführen ist. Eine andere Sache ist, dass das Hotel nicht das Recht hatte, nur den 3. und keinen KKM-Scheck auszustellen.

Das Gericht ist übrigens der Ansicht, dass jedes Dokument, das die erforderlichen Angaben enthält, zur Bestätigung der Ausgaben ausreicht. Das heißt, auf dem Papier müssen der Name des Hotels, die Lebenshaltungskosten, eine Unterschrift und ein Datum angegeben sein (Artikel 9 Absatz 2 des Gesetzes vom 21. November 1996 Nr. 129-FZ; Absatz 8 der Geschäftsordnung). Bereitstellung von Hoteldienstleistungen in der Russischen Föderation, genehmigt durch Regierungserlass Nr. 490 vom 25. April 1997). Allerdings muss es sich bei einem solchen Dokument nicht zwangsläufig um ein striktes Meldeformular handeln.

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Sie möchten unkompliziert Fahrtkostenzuschüsse von der Buchhaltung erhalten oder einen Bericht über die Verwendung der bereitgestellten Mittel abgeben?

Du brauchst Hoteluniform 3g. Seit 2008 ist es nicht mehr das Hauptdokument und muss daher durch Schecks und andere amtliche Papiere ergänzt werden.

Aus dem gleichen Zeitraum kann dieses Dokument nicht an Orten verwendet werden, an denen keine Kassenausrüstung vorhanden ist. Daher kann die Wirtschaftsabteilung nach der Rückkehr nicht nur ein Hotelformular 3g, sondern auch einen Scheck verlangen.

Was tun, wenn Ihnen vorher niemand gesagt hat, welche Formulare benötigt werden? Finanzierungsprobleme lassen sich leicht vermeiden, wenn Sie sich rechtzeitig an unsere Spezialisten wenden. Sie werden dich schnell ausschreiben Form Form 3g, sie werden es durch Schecks und Urkunden bestätigen.

Wie einfach ist es, ein Hotelformular von 3g zu erhalten?

Dank der engen Zusammenarbeit mit verschiedenen Hotels kann ein Dokumentensatz mit oder ohne Bestätigung ausgestellt werden. Wir liefern 3D-Formulare nicht nur in Moskau, sondern nutzen auch Transportunternehmen in jede Region des Landes. Daher kann bei Bedarf jeder die Dienste nutzen.

Dafür sorgen wir Hotelformular Formular 3g wurde korrekt ausgefüllt. Zu diesem Zweck wird Folgendes geschrieben:

Passdaten,
Registrierungsadresse,
Informationen zum Hotel,
Zahlungsarten.

Letzteres kann beispielsweise durch Angabe eines frühen Check-ins oder späten Check-outs, einer Buchung oder des Erhalts einer Ermäßigung angegeben werden.

Merkmale des Ausfüllens des Formulars 3g

Aus dem Dokument geht auch hervor, wie viel bar oder per Zahlungskarte bezahlt wurde und wer das Geld erhalten hat. Mit dem Hotelformular Form 3d lässt sich daher leicht überprüfen, wie zuverlässig die Angaben sind.

Alle werden in die Datenbank eingetragen. Achten Sie daher bei der Auswahl eines Unternehmens, das Sie mit der Erstellung aller Dokumente betrauen, auf unser Unternehmen. Wir arbeiten mit vielen Hotels zusammen, sodass es bei Bedarf jeder Inspektion standhält Formular 3G Hotel was sie zu bieten schien.

Abschließend sei noch darauf hingewiesen, dass Sie unsere Spezialisten anrufen sollten, wenn Sie sich nicht sicher sind, welche Formulare für die Meldung erforderlich sind. Sie informieren Sie über die Art der Dokumente, die vorgelegt werden müssen. Alle vom Kunden bereitgestellten Informationen sind ausschließlich für das Ausfüllen des Formulars 3g für das Hotel wichtig.

Wir verwenden Informationen niemals für andere Zwecke. Fast alle Hotels verfügen über Registrierkassen, so dass der Originalbeleg problemlos erhalten wird. Das Hotelformular Formular 3g ist schnell und gegen eine geringe Gebühr ausgefüllt.

Regeln zum Ausfüllen des Formulars 3-G

22. September 2015

Ein spezielles Formular für Hotels – das Formular 3-G war ursprünglich für die Ausstellung eines Meldeformulars für Geschäftsreisende gedacht, die während der gesamten Dauer ihrer Geschäftsreise in einem Hotel übernachten. Dieses Dokument trat ab dem Zeitpunkt seiner Genehmigung in Kraft, der Ende 1993 vom Finanzministerium der Russischen Föderation zugestimmt wurde. Doch Ende 2008 erließ die Regierung der Russischen Föderation ein Dekret Nr. 359, wonach die Nummer dieses Kontos gelöscht wurde. Gleichzeitig ist es für bestimmte Hotels immer noch rentabel, bei Zahlungen an Kunden ein Formular für diese Nummer auszugeben.

Nach der Rückkehr von einer Geschäftsreise reicht es nicht aus, der Buchhaltung Ihres Unternehmens nur dieses Formular zur Verfügung zu stellen.

Es ist unbedingt erforderlich, dem Formular 3-G Kassenbelege beizufügen. Hotelbelege können Sie auf der Website (c-hek.ru) kaufen. Gleichzeitig müssen alle während Ihres Aufenthalts ausgegebenen Beträge erfasst werden.
Das Formular 3-G muss in einer Druckerei auf übliche Weise gedruckt und in klarer, verständlicher Handschrift mit blauer Tinte ausgefüllt werden. Die Koordinaten, die Kontaktnummer und der Name des Hotels selbst werden normalerweise in der oberen linken Ecke des Formulars mit einem speziell für diesen Zweck angefertigten Siegel eingeprägt.
Es ist notwendig, in einer bestimmten Spalte des Formulars den Tag, den Monat und das Jahr der Zahlung einzutragen. Beachten Sie unbedingt auch das Verzeichnis der Gegend, in der sich das Hotel befindet. Wenn das Hotel über einen Nummerierer verfügt, werden mit dessen Hilfe alle Kontonummern der Buchhaltung einfach auf das 3-G-Formular gestempelt.
Unter dem Namen des Hotels müssen Sie dessen Klasse angeben und in speziell eingeprägten Zeilen die Nummer des Hotelgebäudes und unbedingt die Nummer des Zimmers angeben, in dem der Kunde während der gesamten Geschäftsreise gewohnt hat.
In der folgenden Tabelle sind alle Dienstleistungen aufgeführt, die der Reisende in Anspruch genommen hat, sowie deren Menge und Umfang. Dabei handelt es sich zunächst einmal um einen Service zur Vorreservierung eines Zimmers. Es ist außerdem erforderlich, die tägliche Anzahl der Aufenthalte des Geschäftsreisenden im Hotel und die tägliche Gesamtzahlung für das Zimmer anzugeben. Zu den Leistungen gehört die Ausstattung des Zimmers mit Kühlschrank, TV, Lüftungsgerät etc. Dazu gehört bei Bedarf auch ein Wäsche- oder Reinigungsservice. Alle ausgegebenen Beträge werden addiert und mit der Anzahl der Tage multipliziert. Der Gesamtbetrag wird in einer separaten Zeile angezeigt. Daneben ist in Klammern der erhaltene Betrag in Worten entziffert. Zur Beglaubigung des Geschriebenen wird eine Unterschrift mit einer Niederschrift angebracht.

Wenn Sie über eine Registrierkasse verfügen, ist es notwendig, den Kassenbeleg auszudrucken und dem Formular 3-G beizufügen.