Versetzung von Mitarbeitern von einer Organisation in eine andere. Interne Überweisungen: Wir machen richtig. Auf wessen Initiative kann die Übertragung erfolgen

Permanente Übersetzung: ungefähre Schritt-für-Schritt-Anleitung (allgemein)

STÄNDIGE ÜBERSETZUNG EINES MITARBEITERS AN EINEN ANDEREN ARBEITSPLATZ:

BEISPIEL SCHRITT-FÜR-SCHRITT-VERFAHREN (ALLGEMEIN)

1. Eine der Parteien (Arbeitnehmer oder Arbeitgeber) ergreift die Initiative, den Arbeitnehmer dauerhaft an einen anderen Arbeitsplatz zu versetzen.

Die Initiative kann verbal erfolgen. Und die Parteien einigen sich in den Verhandlungen auf eine dauerhafte Übertragung.

Die Idee einer dauerhaften Übersetzung kann auch eine schriftliche Form haben, dies ist jedoch nicht notwendig.

Fortsetzung des ersten Schritts Schritt-für-Schritt-Verfahren zur dauerhaften Übersetzung:

1.1. Ergreift der Arbeitnehmer selbst die Initiative, auf einen anderen Arbeitsplatz zu wechseln, kann er einen Antrag auf Versetzung auf einen anderen Arbeitsplatz (Stelle) stellen. Der Antrag des Arbeitnehmers wird in der vom Arbeitgeber vorgeschriebenen Weise registriert, beispielsweise im Antragsregister des Arbeitnehmers.

1.2. Wenn der Arbeitgeber die Initiative ergreift, den Arbeitnehmer an einen anderen Arbeitsplatz zu versetzen, kann er dem Arbeitnehmer ein schriftliches Angebot zur Versetzung an einen anderen Arbeitsplatz (Stelle) unterbreiten. Die Arbeitsbedingungen für die vorgeschlagene Stelle werden in der Regel im Vorschlag des Arbeitgebers, einer Kopie, beschrieben Arbeitsbeschreibung wird dem schriftlichen Vorschlag des Arbeitgebers beigefügt, damit sich der Arbeitnehmer mit den Arbeitspflichten der Stelle vertraut machen kann, um über die Versetzung entscheiden zu können.

Das Angebot wird in zweifacher Ausfertigung erstellt und in der vom Arbeitgeber vorgeschriebenen Weise, beispielsweise im Melde- und Angebotsregister an Arbeitnehmer, eingetragen. Dem Arbeitnehmer wird eine Kopie des Vorschlags ausgehändigt. Auf der zweiten Kopie (die beim Arbeitgeber verbleibt) schreibt der Arbeitnehmer, dass er mit dem Angebot vertraut ist, eine Kopie erhalten hat, trägt das Eingangsdatum ein und unterschreibt. Ist der Arbeitnehmer mit der Versetzung einverstanden, kann er den Vorschlag des Arbeitgebers mit einem „Einvernehmlichen Vermerk“ versehen oder eine Einverständniserklärung zur Versetzung verfassen.

Der Antrag des Arbeitnehmers wird in der vom Arbeitgeber vorgeschriebenen Weise registriert, beispielsweise im Antragsregister des Arbeitnehmers.

2. Kennenlernen des Mitarbeiters mit seiner Stellenbeschreibung(für eine neue Position), andere lokale regulatorische Rechtsakte, die in direktem Zusammenhang mit seiner neuen Position stehen Arbeitstätigkeit, ist ein wichtiger Schritt VSchritt-für-Schritt-Dauerübersetzungsverfahren.

Das Verfahren zur Einarbeitung in die örtlichen Vorschriften ist im Kodex nicht festgelegt, in der Praxis gibt es verschiedene Möglichkeiten:

Dem örtlichen Regulierungsgesetz sind Einarbeitungsblätter beigefügt, auf denen die Mitarbeiter ihre Einarbeitungsbestätigung und das Datum der Einarbeitung unterschreiben (diese Blätter werden mit dem lokalen Regulierungsgesetz zusammengenäht).

Führung von Einarbeitungsprotokollen mit den örtlichen Vorschriften, in denen die Mitarbeiter ihre Einarbeitungsbestätigung unterschreiben und die Einarbeitungsdaten angeben.

Ein bestimmtes Verfahren zur Einarbeitung in die örtlichen Vorschriften kann in einer der örtlichen Vorschriften des Arbeitgebers verankert werden. Informieren Sie sich über die Vorgehensweise Ihres Arbeitgebers, seine Mitarbeiter mit den örtlichen Vorschriften vertraut zu machen, bevor Sie damit beginnen, einen Mitarbeiter damit vertraut zu machen.

3. Unterzeichnung einer Transfervereinbarung zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber.

Bei Vorliegen von Gründen wird auch eine Vollhaftungsvereinbarung oder eine Vereinbarung zur Änderung der bestehenden Vollhaftungsvereinbarung unterzeichnet.

Die Vereinbarung und der Vertrag werden in zwei Exemplaren (eines für jede der Parteien) erstellt, es sei denn, für den jeweiligen Arbeitgeber ist eine größere Anzahl von Exemplaren vorgesehen.

4. Registrierung eines Übertragungsvertrags und eine Vereinbarung über die volle Haftung in der vom Arbeitgeber vorgeschriebenen Weise. Beispielsweise kann eine Vereinbarung im Register der Vereinbarungen über Arbeitsverträge mit Arbeitnehmern und eine Vereinbarung über die volle Haftung im Register der Vereinbarungen über die volle Haftung mit Arbeitnehmern eingetragen werden.

5. Übergabe der Kopie des Übertragungsvertrags an den Arbeitnehmer.

Der Erhalt einer Kopie der Vereinbarung durch den Arbeitnehmer sollte durch die Unterschrift des Arbeitnehmers auf der Kopie der Vereinbarung bestätigt werden, die im Gewahrsam des Arbeitgebers verbleibt. Wir empfehlen, vor der Unterschrift den Satz „Ich habe eine Kopie der Vereinbarung erhalten“ einzufügen.

Wird mit dem Arbeitnehmer eine Vollhaftungsvereinbarung geschlossen, so wird dem Arbeitnehmer auch eine Ausfertigung davon ausgehändigt.

6. Erteilung einer Anordnung (Anweisung) zur Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz.

7. Registrierung einer Bestellung (Anweisung) in der vom Arbeitgeber vorgeschriebenen Weise, beispielsweise im Auftragsregister (Aufträge).

8. Kennenlernen des Mitarbeiters mit der Bestellung (Anweisung) unterunterBrief.

9. Eintragung der Versetzung in das Arbeitsbuch des Arbeitnehmers.

Informationen über Versetzungen in eine andere Festanstellung werden in das Arbeitsbuch eingetragen (Artikel 66 Teil 4 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).

10. Berücksichtigung der Informationen zur Übertragung in der Personalkarte des Mitarbeiters.

Gemäß Absatz 12 der „Regeln für die Führung und Aufbewahrung von Arbeitsbüchern, die Erstellung von Arbeitsbuchformularen und deren Bereitstellung an Arbeitgeber“, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation vom 16.04.2003 N 225 „Über Arbeitsbücher“, Bei jeder Eintragung in das Arbeitsbuch über die geleistete Arbeit, Versetzung in eine andere Festanstellung und Entlassung ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Inhaber durch eine Unterschrift in seinem Personalausweis davon in Kenntnis zu setzen, in der die Eintragung in das Arbeitsbuch wiederholt wird. Die Form einer Personalkarte ist vom Statistischen Bundesamt genehmigt.

Wenn Sie einen Mitarbeiter oder eine Gruppe von Mitarbeitern von Unternehmen zu Unternehmen versetzen müssen, wenn Sie dies nicht möchten riesige Menge Papierkram und rechtliche Nuancen, dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie. Darin erfahren Sie, wie Sie Arbeitnehmer einfach und schnell von Unternehmen zu Unternehmen versetzen, erhalten einen schrittweisen Versetzungsplan, alle notwendigen Auftragsformen und den Wortlaut der Einträge im Arbeitsbuch.

Es gibt mehrere Gründe für die Versetzung von Mitarbeitern von einer Organisation in eine andere. Dies kann eine Übertragung aufgrund der Aufteilung des Unternehmens zwischen den Gründern in zwei unabhängige Abteilungen, des Wunsches eines Arbeitgebers, einen wichtigen Spezialisten zu engagieren, oder des Wunsches des Arbeitnehmers selbst, in eine andere Organisation zu wechseln, sein. In jedem Fall erfordert das Verfahren zur Formalisierung der Entlassung im Rahmen der Versetzung eines Arbeitnehmers in eine andere Organisation Kenntnisse über viele rechtliche und buchhalterische Aspekte. In diesem Artikel werden detaillierte Anweisungen für die Versetzung von Mitarbeitern von einem Unternehmen in ein anderes beschrieben und einige Nuancen eines solchen Verfahrens aufgezeigt.

Neuer Ort – neuer Vertrag

Für die Versetzung eines Mitarbeiters in eine andere Organisation gibt es zunächst keine klar definierte gesetzliche Regelung. Die Artikel 56 und 57 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation (im Folgenden als Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation bezeichnet) besagen, dass die Schlussfolgerung Arbeitsvertrag findet zwischen einem bestimmten Arbeitnehmer und einem bestimmten Arbeitgeber statt.

Wenn also ein Arbeitnehmer von einer Organisation zu einer anderen wechselt und dabei den Arbeitgeber wechselt, muss er zunächst von der vorherigen Stelle entlassen werden und muss das offizielle Registrierungsverfahren an der neuen Stelle durchlaufen.

Warum ist es dann notwendig, eine Übersetzung anzufertigen? Die Versetzung eines Arbeitnehmers bringt ihm und dem künftigen Arbeitgeber mehrere Vorteile:

Erstens ist der Arbeitnehmer sicher, dass er nach der Entlassung aus dem alten Arbeitsplatz zu 100 % einen Platz im neuen erhält. Er hat bereits einen Vorvertrag mit dem neuen Arbeitgeber, kennt die Höhe seines Gehalts und ist mit dem Arbeitsplan vertraut.

Zweitens bekommt der neue Arbeitgeber den gewünschten Arbeitnehmer. Bei der Einstellung vertraut der Arbeitgeber auf die Qualifikation des Arbeitnehmers, kennt seine Fähigkeiten und verfügt über eine speziell ausgebildete Fachkraft Arbeitsplatz.

Drittens erhält der alte Arbeitgeber eine Art Entschädigung. Vielleicht hat es einen materiellen Ausdruck, vielleicht gab es einen Arbeitnehmeraustausch zwischen Arbeitgebern. Es gibt viele Möglichkeiten, einen Arbeitgeber zu motivieren, einen Mitarbeiter in eine andere Organisation zu versetzen.

Übersetzungsprozess

Dieses Verfahren kann in mehrere Phasen unterteilt werden:

Unterbreiten eines Versetzungsangebots an einen Mitarbeiter . Es ist notwendig, für jeden Mitarbeiter ein spezielles Versetzungsangebot zu erstellen, das die Rahmenbedingungen für die Arbeit an einem neuen Arbeitsplatz, Löhne und ähnliche Informationen enthalten sollte. Einfach ausgedrückt: Sie müssen den Mitarbeiter motivieren und der Versetzung zustimmen.
Wir erteilen eine schriftliche Einwilligung des Arbeitnehmers. Um eine solche Einwilligung zu formalisieren, kann ein separates Antragsformular entwickelt werden oder der Arbeitnehmer kann seine Einwilligung direkt auf dem Versetzungsvorschlag widerspiegeln.
Wir erteilen Kündigungen und unterzeichnen neue Arbeitsverträge. Um das Kündigungsverfahren abzuschließen, verwenden wir die Anordnung des Formulars Nr. T-8a (kann heruntergeladen werden). Damit können Sie mehrere Mitarbeiter auf einmal entlassen, was viel Zeit spart, die für die Erstellung einzelner Aufträge aufgewendet werden könnte.

In dieser Bestellung muss Folgendes angegeben werden:

In der Spalte „Grundlage für die Beendigung des Arbeitsvertrages“ – „Übertragung mit Zustimmung des Arbeitnehmers an LLC „XXX“;
In der Spalte „Datum der Beendigung des Arbeitsvertrags“ – das Datum, das dem Tag der Einstellung des Arbeitnehmers für eine andere Stelle vorausgeht;
In der Spalte „Dokument, Nummer, Datum“ – die Einzelheiten des Dokuments, das die Zustimmung des Arbeitnehmers zur Versetzung widerspiegelt (diese Dokumente können dem Antrag beigefügt werden);

Gemäß Art. Schließen Sie gemäß Art. 56 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation mit allen Arbeitnehmern einen Arbeitsvertrag für einen neuen Arbeitgeber ab und formalisieren Sie deren Annahme durch Anordnung im Formular Nr. T-1a (kann heruntergeladen werden).

Vergessen Sie nicht, den Mitarbeitern beide Anordnungen zur Unterschrift vorzulegen.

Wir machen Einträge in der Arbeitsmappe. Basierend auf den Bestimmungen der Kunst. 66 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation müssen Sie zunächst die Entlassung eines Arbeitnehmers im Zusammenhang mit der Versetzung protokollieren, die Formulierung ist frei, Hauptsache, es wird deutlich, dass die Entlassung im Zusammenhang mit erfolgt die Übertragung. Nehmen Sie dann einen ähnlichen Eintrag im persönlichen Kartenformular Nr. T-2 des Mitarbeiters vor (kann heruntergeladen werden). Nachdem alle Einträge vorgenommen wurden, tragen die Mitarbeiter ihre Unterschriften auf die Karte und in das Arbeitsbuch ein. Der letzte Schritt ist die Eintragung in das Arbeitszeugnis, bei der Aufnahme in einen neuen Arbeitsplatz in der Reihenfolge der Versetzung.

Die Nuancen der Versetzung eines Mitarbeiters von einer Organisation in eine andere

Was passiert mit dem Urlaub eines Mitarbeiters? Da der Arbeitnehmer gemäß Art. einen neuen Arbeitsvertrag hat. 121 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation beginnt die Berechnung seines Urlaubserlebnisses von neuem.

Vergessen Sie nicht, dass der Arbeitnehmer bei einer Entlassung durch Versetzung von einer Organisation zu einer anderen Anspruch auf eine Entschädigung für nicht in Anspruch genommenen Urlaub am alten Arbeitsplatz hat.

Den bezahlten Jahresurlaub kann er erst nach 6 Monaten Berufserfahrung an einem neuen Arbeitsplatz beziehen. Es kann keine Ausnahmen geben. Die einzige Möglichkeit, einem Arbeitnehmer zu helfen, unmittelbar nach dem Umzug an einen neuen Arbeitsplatz Urlaub zu nehmen, besteht darin, Urlaub aufgrund künftiger Zeiträume zu gewähren (Artikel 122 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Bei der Entlassung eines Arbeitnehmers durch Versetzung auf seine Initiative muss im Arbeitsbuch vermerkt werden, dass die Versetzung auf Antrag des Arbeitnehmers selbst erfolgt ist. Diese Informationen werden in der Spalte mit Informationen zur Arbeit erfasst. Dies ist die Anforderung der Weisung, die die Regeln für das Ausfüllen von Arbeitsbüchern regelt. Darüber hinaus ist es beim Ausfüllen eines Arbeitsbuchs wichtig, sich an den genauen Wortlaut der Kündigung zu halten, der im Arbeitsgesetzbuch enthalten ist. Andernfalls gilt die Anmeldung als ungültig, wenn sie unter Verstoß gegen die Anforderungen erfolgt.

Was passiert mit Ruhestand und Krankheitsurlaub? Bei der Einstellung einer Rente wird die Versicherungszeit berücksichtigt und nicht die Dienstzeit bei ununterbrochener Erwerbstätigkeit, daher passiert in diesem Fall nichts Schlimmes. Beim Krankenstand ist die Situation dieselbe, die Höhe der Leistung hängt von der Dienstzeit ab und wird sich also nicht ändern.

Der Prozess der Versetzung von Mitarbeitern von einer Organisation in eine andere ist nicht so kompliziert. Die Hauptsache besteht darin, die Chronologie der Entlassungen und Einstellungen von Mitarbeitern korrekt zu erstellen und alle erforderlichen Unterschriften einzuholen. Die Verwendung spezieller einheitlicher Auftragsformulare erleichtert den Papierkram erheblich.

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Die Gründe für einen Wechsel auf eine andere Position oder Stelle können völlig unterschiedlich sein und sich deutlich voneinander unterscheiden. Der Wunsch eines Mitarbeiters, den Arbeitsplatz zu wechseln, Änderungen in der Organisationspolitik oder wesentlichen Arbeitsbedingungen, die Beförderung in eine höhere Position oder der „Abstieg“ auf der Karriereleiter aufgrund schlechter Leistungen können zu solchen Veränderungen führen. Ein wichtiger Faktor ist die kompetente Erstellung der Dokumentation, damit die Versetzung eines Arbeitnehmers an einen anderen Arbeitsplatz nicht zum Anlass für die Einschaltung einer Arbeitsaufsichtsbehörde oder eine gerichtliche Beilegung eines Streits wird.

Regulatorische Regulierung

Die Versetzung auf einen anderen Arbeitsplatz oder eine andere Position ist eine dauerhafte oder vorübergehende Änderung der Arbeitsfunktionen eines Mitarbeiters. Es kann sowohl innerhalb der Organisation als auch an einen anderen Ort und an einen anderen Leiter erstellt werden.

Diese Maßnahme führt zu einer erheblichen Änderung der vertraglich festgelegten Arbeitsbedingungen.

Je nach Art und Bedingungen wird die Übersetzung durch 4 Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geregelt:

Kunst. 72.1 – Allgemeine Regeln;
Kunst. 72,2 – für einen bestimmten Zeitraum;
Kunst. 73 – regelt eine Zwangsverlegung aufgrund des Gesundheitszustands einer Person;
Kunst. 74 - Produktionsnotwendigkeit.

Beachten Sie! Diese Normen regeln nicht nur die Versetzung, sondern auch die Bewegung eines Arbeitnehmers, und viele Menschen verwechseln diese Konzepte. Der Umzug bringt keine Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags mit sich und bedarf nicht der Zustimmung des Arbeitnehmers. Das heißt, mit einem Umzug ist ein Wechsel des Gehäuses, der Mechanik usw. gemeint.

Allgemeine Regeln

Folgende Arten von Arbeitnehmerüberlassungen werden rechtlich unterschieden:

1. Innerhalb des Unternehmens (der Arbeitgeber bleibt derselbe), was wiederum sein kann:

vorübergehend;
dauerhaft.

2. Extern – an einen anderen Arbeitgeber.

Die Übertragung erfolgt mit schriftlicher Zustimmung des Bürgers. Folgende Faktoren sind ausgeschlossen:

alle Umstände, die die normalen Lebensbedingungen der Bevölkerung gefährden (Naturkatastrophen, Katastrophen usw.);
Produktionsausfall.

In den Fällen, in denen der Arbeitgeber ihn an einen anderen Arbeitsplatz oder an einen anderen Ort versetzt, ist die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers nicht erforderlich strukturelle Unterteilung(d. h. der Arbeitsort als solcher ändert sich nicht und die Bedingungen des Arbeitsvertrags bleiben gleich).

3. Übersetzung aus medizinischen Gründen:

Änderung der Arbeitsbedingungen oder Ausführung anderer Arbeiten für bis zu 4 Monate;
mehr als 4 Monate oder dauerhaft;
Schwangerschaftsübersetzung.

In Fällen, in denen eine Person ggf. eine vorübergehende Versetzung aus gesundheitlichen Gründen ablehnt oder der Arbeitgeber keine angemessenen Arbeitsbedingungen gewährleisten kann, wird der Arbeitnehmer unter Beibehaltung des Arbeitsplatzes entlassen. Löhne werden nicht erhoben. Ist eine dauerhafte Übersetzung erforderlich, endet der Arbeitsvertrag in diesen Fällen.

Wichtig! Ein Mitarbeiter darf nicht versetzt oder an einen anderen Arbeitsplatz versetzt werden, wenn dies aus medizinischen Gründen verboten ist.

Unterschiede zwischen interner und externer Übersetzung

Eine interne Überweisung kann auf folgende Weise erfolgen:

die Arbeitsfunktion des Arbeitnehmers wird geändert, was nicht der im Arbeitsvertrag festgelegten Position entspricht;
die Übertragung erfolgt auf eine andere Struktureinheit;
Die Arbeitstätigkeit wird an einem anderen Ort ausgeübt, sofern der Arbeitgeber derselbe bleibt.

Das Äußere beinhaltet:

Jobwechsel;
Wechsel des Arbeitgebers;
Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrags.

Für die Durchführung einer externen Versetzung ist nicht nur die Zustimmung des Arbeitnehmers selbst, sondern auch des aktuellen und zukünftigen Arbeitgebers erforderlich.

Gründe für eine interne Versetzung auf eine andere Position

Davon gibt es mehrere.

1. Auf Initiative des Mitarbeiters.

In der Praxis geht die Initiative vom Arbeitnehmer aus, wenn ein ärztliches Gutachten vorliegt, das eine Änderung der Arbeitsbedingungen erfordert, oder wenn der Arbeitnehmer allen Grund zu der Annahme hat, dass eine Gefahr für sein Leben besteht.

2. Auf Initiative des Arbeitgebers:

Übergang in eine höhere Position im Zusammenhang mit der beruflichen Entwicklung des Mitarbeiters und seinen Leistungen in der Produktion;
Rückstufung im Falle der Nichterfüllung von Pflichten aufgrund von Inkompetenz;
Versetzung in eine andere Struktureinheit oder Niederlassung;
auf eine völlig neue Position im Unternehmen, passend zum Tätigkeitsfeld;
im Zusammenhang mit der Verschlechterung des Gesundheitszustands des Arbeitnehmers;
in Notsituationen (keine Zustimmung erforderlich).

Vorübergehender Übergang

Es gibt drei Arten:

Ersatz eines anderen Arbeitnehmers, der den Arbeitsplatz behält;
der Arbeitgeber kann für keine Stelle eine Fachkraft finden, d.h. die Versetzung erfolgt vor der Einstellung eines neuen Arbeitnehmers;
in Notfällen (bis zu 1 Monat).

Eine vorübergehende Versetzung dauert in der Regel nicht länger als 1 Jahr. Eine Ausnahme bildet der Fall ab Absatz 1, wenn ein Platz für einen Arbeitnehmer reserviert ist, der seinen Pflichten vorübergehend nicht nachkommt.

Außer in Notfällen muss die Person, die eine solche Übertragung vornimmt, eine schriftliche Einverständniserklärung abgeben. Bietet der Arbeitgeber eine Versetzung auf eine schlechter bezahlte Stelle an, hat der Bürger das Recht, dies abzulehnen.

Merkmale eines vorübergehenden Übergangs zu einem anderen Job oder einer anderen Position:

die Arbeiten werden im selben Bereich fortgesetzt;
Der Arbeitgeber bleibt derselbe.

Dienstreisen gelten nicht für die vorübergehende Versetzung. Wesentlich neue Aufgaben werden dem Arbeitnehmer nicht übertragen, er nimmt lediglich einen dienstlichen Auftrag wahr, der keine Änderung der Bedingungen des Arbeitsvertrages mit sich bringt.

Überweisungen mit Zustimmung des Arbeitnehmers

Fast alle Arten von Übersetzungen, mit Ausnahme von Notfällen, werden nur mit schriftlicher Zustimmung des Bürgers oder sogar auf dessen Initiative durchgeführt.

Um eine Versetzung vorzunehmen, muss sich der Arbeitnehmer direkt an den Arbeitgeber wenden und einen Antrag ausfüllen. In der Regel hat jede Organisation ihr eigenes Formular solche Vereinbarungen. Wenn es nicht vorhanden ist, kann der Bürger es selbst herstellen.

In der Kopfzeile des Antrags heißt es:

in wessen Namen die Vereinbarung eingereicht wird (vollständiger Name, Position des Leiters der Organisation);
von wem (Name des Mitarbeiters, Position, Kontaktinformationen).

Erfolgt die Versetzung auf Initiative des Arbeitnehmers selbst, muss er seine Versetzung im Hauptteil des Antrags begründen. Die Präsentation sollte prägnant und auf den Punkt gebracht sein.

Aufmerksamkeit! Im Hauptteil ist auch auf die Einarbeitung in die neuen Arbeitsbedingungen hinzuweisen.

Es ist wichtig zu bedenken, dass ein Wechsel zu einem anderen Arbeitgeber der Zustimmung des Arbeitgebers selbst bedarf.

Erfolgt die Versetzung innerhalb der Organisation unter Wahrung des Arbeitgebers und auf dessen Initiative, reicht es aus, dass der Arbeitnehmer eine Standard-Einverständniserklärung zur Versetzung ausfüllt.

Fälle der Versetzung ohne Zustimmung des Arbeitnehmers

Wie bereits erwähnt, wird ein solcher Übergang nur in Ausnahmefällen durchgeführt. Die unten aufgeführten Situationen sind vorübergehend. Die Übertragung erfolgt für bis zu 1 Monat. Die Vergütung für die Produktion unter vorübergehend geänderten Bedingungen sollte nicht niedriger sein als die durchschnittliche Vergütung für die vorherige Arbeit.

1. Notfälle:

von Menschen verursachte Katastrophen und Naturkatastrophen;
Naturkatastrophen;
Epidemien, Tierseuchen und Hungersnöte;
Arbeitsunfälle und Unfälle.

2. Sonstige außergewöhnliche Umstände:

Ausfallzeiten in der Produktion aufgrund wirtschaftlicher, organisatorischer usw. Gründe dafür;
Zerstörung oder Beschädigung von Eigentum verhindern.

Getrennt davon wird die Übersetzung für den Produktionsbedarf berücksichtigt (Artikel 74).

Wenn sich technische oder organisatorische Arbeitsbedingungen ändern oder verändern. Lediglich die Arbeitsfunktion eines Arbeitnehmers kann nicht geändert werden.

Der Arbeitgeber muss die Arbeitnehmer zwei Monate vor ihrem Eintreten über die Änderungen informieren. Das Benachrichtigungsformular ist geschrieben.

Im Zusammenhang mit Änderungen ohne Zustimmung des Arbeitnehmers kann eine Versetzung nur in zwei Fällen erfolgen:

von einer Struktureinheit zur anderen;
an einen anderen Ort.

Transfer an einen anderen Ort

Es bezieht sich auf die Art der dauerhaften Versetzung gemeinsam mit dem Arbeitgeber.

Unter einem anderen Ort, gemäß PPVS Nr. 2 „Auf Antrag von Gerichten Russische Föderation Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation“, verstehen Sie den Bereich außerhalb der Grenzen Lokalität in dem der Arbeitnehmer seine Tätigkeit ausübt.

Zu unterscheiden ist diese Art der Übertragung vom Übergang in eine andere Struktureinheit, in eine Zweigniederlassung oder Repräsentanz. Gemäß Art. Gemäß Art. 55 des Bürgerlichen Gesetzbuches der Russischen Föderation sind Zweigniederlassungen und Repräsentanzen keine eigenständigen juristischen Personen.

Bei der Schichtmethode handelt es sich auch nicht um einen Umzug in einen anderen Bereich, denn. Diese Art der Arbeit muss vorab im Arbeitsvertrag festgelegt werden.

Der Arbeitgeber muss im Voraus über die Tatsache der Verlegung der Organisation an einen anderen Ort informieren. Genauer Begriff nicht gesetzlich festgelegt, sondern aus praktischer Sicht die Norm der Kunst. 74 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation, also spätestens 2 Monate. In der Mitteilung muss der Arbeitgeber Folgendes angeben:

neue Adresse der Organisation;
die Frist, die den Arbeitnehmern zur Erteilung ihrer Zustimmung zur Versetzung eingeräumt wird;
Datum der Eröffnung der Organisation an einem neuen Standort;
Garantien und Kostenerstattung im Zusammenhang mit der Übersetzung.

Ist der Arbeitnehmer mit den neuen Bedingungen nicht einverstanden, wird der Vertrag gekündigt.

Zusammenstellung und Ausführung der notwendigen Dokumentation

Schritt 1. Je nachdem, auf wessen Initiative die Versetzung erfolgt, ist das erste Dokument eine begründete Stellungnahme des Arbeitnehmers oder eine Mitteilung des Arbeitgebers (über Versetzung an einen neuen Standort, Änderungen der Arbeitsbedingungen etc.).

Schritt 2. Wenn die Initiative vom Arbeitgeber ausgeht, unterschreibt der Bürger die Einwilligung.

Auf Initiative des Arbeitnehmers erklärt der Arbeitgeber sein Einverständnis mit einem positiven Beschluss. Dies ist im Überweisungsantrag selbst angegeben.

Bei einem Wechsel zu einem anderen Arbeitgeber - seine schriftliche Zustimmung.

Schritt 3. Es wird eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag erstellt.

Es besteht aus der Personalabteilung. In die Zusatzvereinbarung werden neue Arbeitsbedingungen aufgenommen und irrelevante ausgeschlossen.

Schritt 4. Erteilung einer Anordnung zur Versetzung einer Person an einen anderen Arbeitsplatz.

Schritt 5. Einen Eintrag im Arbeitsbuch vornehmen.

Mitarbeiter der Personalabteilung erfassen Informationen über die Versetzung eines Mitarbeiters auf eine andere Stelle mit seinem Namen oder auf eine andere Stelle. Es ist die Bestellnummer anzugeben, deren Form unten angegeben ist.

Ausfüllen des Auftragsformulars T-5 zur Versetzung eines Arbeitnehmers an einen neuen Arbeitsplatz

Beispielformular:

Folgende Angaben müssen gemacht werden:

OKUD- und OKPO-Codes;
Name der Firma;
Datum der Erstellung des Formulars und Datum der Versetzung des Arbeitnehmers;
Enddatum der Übertragung (im Falle einer vorübergehenden Übertragung);
Angaben zum wechselnden Arbeitnehmer;
Art der Übersetzung;
Angaben zum bisherigen Arbeitsplatz (Stelle, Struktureinheit etc.);
Angaben zum neuen Arbeitsplatz;
die Höhe des Gehalts mit etwaigen Zulagen;
Informationen zum Arbeitsvertrag;
die persönliche Unterschrift des Mitarbeiters und das Datum der Einarbeitung.

Zusätzlich zu den Basisdaten hat die Personalabteilung das Recht, auf der Rückseite des Formulars folgende Daten anzugeben:

Dokumente, die ein Bürger innerhalb der vorgeschriebenen Frist vorlegen muss;
Eigentum der Organisation, für das der Mitarbeiter verantwortlich ist und das er herauszugeben hat.

Je nach Situation und konkretem Wunsch des Arbeitnehmers und Arbeitgebers kann die Versetzung sowohl innerhalb als auch außerhalb der Organisation erfolgen.

Für Mitarbeiter ist es wichtig, sich daran zu erinnern, dass niemand ohne ihren Wunsch auf eine andere Position oder an einen anderen Standort wechseln kann. Auch Ausnahmefälle, die keiner schriftlichen Zustimmung bedürfen, geben dem Arbeitgeber nicht das Recht, jemanden zur Arbeit zu zwingen. Bei Uneinigkeit wird der Arbeitsvertrag gekündigt.

Guten Tag! Nicht jede Führungskraft kennt die Entlassung eines Mitarbeiters im Zuge der Versetzung in eine andere Organisation. Jetzt informieren wir Sie ausführlich über alle Feinheiten dieses Verfahrens und zeigen Ihnen, wie Sie alle erforderlichen Dokumente erstellen.

Merkmale der Entlassung im Rahmen der Versetzung in eine andere Organisation

Um die Tiefe des Problems besser zu verstehen, beginnen wir mit einer Definition.

Transferentlassung- Dies ist die Beendigung des Arbeitsvertrags (Arbeitsvertrags) eines Arbeitnehmers mit einem Arbeitgeber und dessen gleichzeitiger Abschluss mit einem anderen Arbeitgeber.

Beispielsweise nimmt ein Mitarbeiter eine Festanstellung in einer Organisation ein, ihm wurde jedoch eine profitablere Stelle in einem anderen Unternehmen angeboten. Dann kann er von einem Job zum anderen wechseln. Tatsächlich verlässt der Mitarbeiter das alte Unternehmen und bekommt eine Stelle bei einem neuen.

Bevor der Manager jedoch einen Übersetzer entlassen kann, muss er bestimmte Gründe haben. Dies ist ein Brief – eine Einladung eines zukünftigen Arbeitgebers an die Gegenwart. Mit Zustimmung des Arbeitnehmers und einem schriftlichen Antrag kann der derzeitige Vorgesetzte den versetzenden Arbeitnehmer entlassen.

Das Arbeitsgesetzbuch schreibt in diesem Fall keinen klaren Algorithmus für das Handeln des Leiters vor. Die Erwähnung einer Übertragung an eine andere Organisation findet sich in Artikel 77 dieses Dokuments. Daher wird bei der Erstellung von Dokumenten zur Entlassung durch Versetzung auf Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation verwiesen.

Tatsächlich ziehen Unternehmensleiter keinen großen Nutzen aus diesem Prozess. Was können Sie über die Mitarbeiter sagen? Im Falle einer solchen Entlassung schützt der Staat die Rechte eines Bürgers, wodurch er eine hundertprozentige Beschäftigung erhält.

Wenn der Vorgesetzte die Entlassung des Mitarbeiters ablehnt

Wenn der Arbeitnehmer den Wunsch geäußert hat, bei der Versetzung zu kündigen, und sein Arbeitgeber dagegen ist, hat der Arbeitnehmer keine andere Wahl, als aus freien Stücken zu kündigen. In diesem Fall bleibt der Mitarbeiter schutzlos vor dem neuen Vorgesetzten.

Das heißt, wenn die Entlassung durch Versetzung erfolgt, muss die empfangende Partei den Arbeitnehmer innerhalb eines Monats einstellen, andernfalls kann er vor Gericht gehen. Durch eine gerichtliche Entscheidung können sie ihn entweder an seinen bisherigen Arbeitsplatz zurückversetzen oder den Leiter des Gastunternehmens zur Einstellung dieses Arbeitnehmers verpflichten.

Erfolgt die Kündigung aus freien Stücken, gibt es niemanden, der Ansprüche geltend machen kann.

Übersetzung und Entwicklung

Im Falle einer Kündigung wegen Versetzung kann die entlassende Partei den Arbeitnehmer zwingen, für einen Zeitraum von zwei Wochen zu arbeiten. Während dieser Zeit kann der Vorgesetzte einen Mitarbeiter finden, der den Entlassenen ersetzt.

Es kann im Einvernehmen aller Parteien vorzeitig beendet werden. In diesem Fall muss der Arbeitnehmer die vorgeschriebenen 2 Wochen nicht absolvieren.

Arten von Überweisungen

Die Entlassung bei Versetzung kann extern und intern erfolgen.

Interner Transfer (Versetzung innerhalb des Unternehmens) liegt vor, wenn der Arbeitgeber unverändert bleibt, sich jedoch die Position des Arbeitnehmers, sein Arbeitsort usw. ändern. Eine solche Versetzung kann sowohl dauerhaft als auch vorübergehend sein.

Externe Übertragung (Übergang zu einem anderen Unternehmen) – tritt auf, wenn ein Arbeitnehmer von einem Arbeitgeber zu einem anderen wechselt. Gleichzeitig darf er an einem neuen Arbeitsplatz nur für eine Festanstellung eingestellt werden.

In jedem Fall ist die Zustimmung des Arbeitnehmers erforderlich VoraussetzungÜbersetzung.

Kündigungsmöglichkeiten im Rahmen der Versetzung in eine andere Organisation

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Übersetzungsmitarbeiter zu entlassen. Es hängt alles davon ab, wer die Initiative ergreift.

Variante 1: Der Mitarbeiter hat selbstständig eine Organisation gefunden, in der er arbeiten möchte.

Wenn der Leiter dieser Organisation bereit ist, einen Mitarbeiter einzustellen, schreibt er ein Einladungsschreiben an den aktuellen Leiter, in dem er bestätigt, dass er bereit ist, seinen Mitarbeiter einzustellen.

Diese schriftliche Mitteilung wird dem aktuellen Manager per Post zugesandt oder ihm persönlich übergeben. Ist er mit der Versetzung einverstanden, schreibt der Arbeitnehmer in der Reihenfolge der Übersetzung auf deren Grundlage ein Entlassungsbeschluss erlassen, ein Eintrag in das Arbeitsbuch, eine Personalkarte, die Schlusszahlung und die Ausstellung handschriftlicher Unterlagen (Arbeitsbuch und Gewinn- und Verlustrechnung für 2 Jahre) vorgenommen werden.

Mit ihnen begibt sich der Arbeitnehmer an einen neuen Arbeitsplatz, an dem seine Beschäftigung stattfindet.

Option 2: Die Initiative geht vom Leiter aus.

Es gibt Zeiten, in denen eine Organisation dringend die Zahl der Mitarbeiter reduzieren oder einen Teil des Personals entlassen muss. In diesem Fall kann der Arbeitgeber selbstständig einen neuen Arbeitsplatz für den Arbeitnehmer finden. Führungskräfte besprechen alle Nuancen und erhalten vom Mitarbeiter eine schriftliche Zustimmung zur Versetzung. Es wird eine dreiseitige Vereinbarung unterzeichnet, in der Position, Gehalt, Arbeitsbedingungen usw. festgelegt sind.

Jede dieser Optionen hat ihre eigenen Eigenschaften. Daher muss jeder Manager alle erforderlichen Unterlagen kennen und ausfüllen können. Jetzt werden wir jede Übersetzungsoption im Detail analysieren, damit Sie alle Feinheiten dieses Verfahrens kennenlernen.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Kündigung bei Versetzung auf Initiative des Arbeitnehmers

Der aktuelle Arbeitgeber erhält ein Einladungsschreiben von einer Organisation, die bereit ist, seinen Mitarbeiter aufzunehmen. Es wird in beliebiger Form auf dem Briefkopf der Organisation erstellt. Darin sollten die Stelle, für die der Arbeitnehmer angenommen wird, und das ungefähre Beschäftigungsdatum angegeben werden. Manchmal gibt ein solcher Brief die Höhe des zukünftigen Gehalts an, dies ist jedoch nicht notwendig.
Ein Arbeitnehmer, der wechseln möchte, schreibt eine an den Leiter der Organisation gerichtete Erklärung, dass er aufgrund der Versetzung austreten möchte.
Nach der Unterzeichnung des Antrags wird ein Schreiben an die Organisation, die den entlassenen Arbeitnehmer beschäftigen wird, gesendet, in dem die Versetzung bestätigt wird. Dieser Punkt ist optional und das Schreiben wird zur Prüfung durch das Management erstellt.
Darüber hinaus erstellt der Unternehmensleiter eine Anordnung, in der angegeben werden muss, auf wessen Initiative die Versetzung erfolgt „In der Reihenfolge der Versetzung auf Antrag des Arbeitnehmers“. Darüber hinaus muss die Anordnung einen Verweis auf Abschnitt 5, Teil 1, Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation enthalten.
Nach der Unterzeichnung des Auftrags wird dieser im Personalauftragsregister eingetragen.
Die Anordnung muss dem Arbeitnehmer schriftlich mitgeteilt werden.
Danach erfolgt auf der Personalkarte des Arbeitnehmers (T-2) auf der vierten Seite ein Eintrag über die Entlassung des Arbeitnehmers, wobei auch auf Art. 2 verwiesen wird. 77 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation. Der Mitarbeiter muss mit allen Aufzeichnungen vertraut gemacht werden und anschließend die Karte unterschreiben.
Danach das entsprechende Eintrag im Arbeitsbuch Mitarbeiter gemäß den Anweisungen zum Ausfüllen eines Arbeitsbuchs.
Es gibt 2 Aufnahmemöglichkeiten:

Darüber hinaus sind im Arbeitsbuch die Nummer des Entlassungsbeschlusses und dessen Datum angegeben. Die Eintragung muss ohne Abkürzungen erfolgen, beglaubigt durch Siegel und Unterschrift des Leiters.

Am letzten Arbeitstag erfolgt die Berechnung des Arbeitnehmers durch Ausfüllen eines Abrechnungszettels (Formular T-61). Somit erhält der Arbeitnehmer Urlaubsentschädigung und Lohn für die geleisteten Arbeitstage.
Danach wird dem ehemaligen Mitarbeiter ein Arbeitsbuch ausgehändigt. Hierüber ist eine Eintragung in das Arbeitsbuch vorzunehmen, in der der Arbeitnehmer seine Unterschrift leistet.
Zusätzlich zum Arbeitsbuch wird eine Lohnbescheinigung für 2 Monate ausgestellt.
Danach ist der entlassene Arbeitnehmer verpflichtet, innerhalb eines Monats einen neuen Arbeitsplatz zu finden.
Bei der Anmeldung an einem neuen Standort wird in allen relevanten Unterlagen vermerkt, dass die Übernahme durch Übertragung erfolgt ist.

Entlassung eines Mitarbeiters mit seiner Zustimmung (die Initiative geht vom Vorgesetzten aus)

Die Variante dieses Übersetzungsverfahrens ähnelt der vorherigen, daher werden wir uns nicht wiederholen, sondern auf Initiative des Managers über die Unterschiede und Besonderheiten der Übersetzung sprechen.

Die Unternehmensleiter sind sich einig, dass einer den Arbeitnehmer entlässt und der andere akzeptiert. Dies kann durch ein Einladungsschreiben (wie in der ersten Version) bestätigt werden.
Danach sollte der Mitarbeiter selbst mit der bevorstehenden Versetzung vertraut gemacht werden. Ihm sind schriftlich die Position, die er bekleiden wird, die Arbeitsbedingungen und die Höhe des Gehalts mitzuteilen. Ist der Arbeitnehmer mit der Versetzung nicht einverstanden, kann ihn niemand zu einem Arbeitsplatzwechsel zwingen.

Ist der Arbeitnehmer mit der Versetzung einverstanden, kann er auf der schriftlichen Mitteilung mit Datum und Unterschrift vermerken: „Ich bin mit der Versetzung einverstanden.“ Eine dreiseitige Vereinbarung wird derzeit ausgearbeitet.

Danach erhält die empfangende Partei ein Bestätigungsschreiben.
In dem Unternehmen, in dem der Arbeitnehmer entlassen wird, erlässt der Vorgesetzte einen Kündigungsbeschluss, der besagt, dass die Entlassung mit Zustimmung des Arbeitnehmers erfolgt. Es ist auch notwendig, auf Artikel 77 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation zu verweisen.
Anschließend werden im Arbeitsbuch und im Personalausweis entsprechende Einträge vorgenommen, aus denen auch hervorgeht, dass die Kündigung mit Zustimmung des Arbeitnehmers erfolgt . Ein Musterentlassungsprotokoll in der Reihenfolge der Versetzung im Arbeitsbuch wurde bereits in der ersten Version berücksichtigt.
Es ist notwendig, dem Mitarbeiter alle Unterlagen und Anordnungen gegen Unterschrift bekannt zu geben.
Mit der Zahlung aller Entschädigungen erfolgt eine Abrechnung, anschließend werden ein Arbeitsbuch und eine Einkommensbescheinigung für 2 Jahre ausgestellt.

Grundlegende Dokumente zur Registrierung der Entlassung

Alle Briefe sind in freier Form verfasst. Der Antrag des Arbeitnehmers und die Anordnung des Vorgesetzten müssen in Übereinstimmung mit allen Regeln erstellt werden. Nachfolgend stellen wir Ihnen eine Tabelle zur Verfügung, mit der Sie das erforderliche Dokument korrekt verfassen können.

Bewerbung eines Mitarbeiters

1. Name des Adressaten;

2. Vollständiger Name des Mitarbeiters;

3. Titel des Dokuments (Antrag);

4. Der Kern der Aussage „Ich bitte Sie, mich zu entlassen …“;

6. Unterschrift.

Anordnung (Anordnung) zur Entlassung

1. Name der Organisation;

2. Der Name des Dokuments und seine Nummer (Bestellnummer ...);

3. Datum der Erstellung;

4. Art der Beendigung des Erzvertrags;

5. Vollständiger Name des entlassenen Arbeitnehmers;

6. Personalnummer, Position;

7. Berechnungsgrundlage;

8. Informationen über verfügbare Dokumente, die die Rechtmäßigkeit der Entlassung bei Versetzung bestätigen;

9. Datum und Unterschrift des Leiters;

10. Die Spalte „Ich bin mit der Bestellung vertraut“, in der der austretende Mitarbeiter seine Unterschrift setzt.

Entschädigung bei Entlassung durch Versetzung

Am letzten Werktag erfolgt die vollständige Auszahlung an den Arbeitnehmer. In den meisten Fällen handelt es sich dabei um die Bezahlung seiner Arbeitstage und eine Urlaubsentschädigung.

Wie die Entschädigung berechnet wird, schauen wir uns ein Beispiel an.

Beispiel: Angenommen, ein Mitarbeiter verlässt am 30.06.2016, obwohl er dieses Jahr nicht in den Urlaub gefahren ist. Beträgt sein Jahresurlaub 24 Tage, muss ihm das Unternehmen eine Entschädigung für 12 Tage zahlen.

Urlaub bei Transfer

Wenn ein Mitarbeiter an einen neuen Arbeitsplatz geht, um einen Job zu finden, wird sein Urlaub nicht gespeichert. Er kann frühestens nach 6 Monaten in den Urlaub fahren. Die Ausnahmen sind:

Verlassen des Mutterschaftsurlaubs;
Wenn der entlassene Arbeitnehmer unter 18 Jahre alt ist;
Anmeldung des Urlaubs durch einen Arbeitnehmer, der Adoptivelternteil eines Kindes bis zu 3 Monaten ist.

Wer kann in der Reihenfolge der Versetzung entlassen werden?

Auf diese Weise kann jeder Mitarbeiter entlassen werden, wenn er hierzu sein Einverständnis gegeben hat oder die Initiative selbst ergriffen hat. In diese Kategorie fallen alleinerziehende Mütter, Mütter vieler Kinder, Frauen im Mutterschaftsurlaub usw.

Vor- und Nachteile einer Kündigung

Alle positiven und negativen Aspekte der Entlassung aus der Versetzung werden in der Tabelle berücksichtigt.

Abschluss

Die Entlassung durch Versetzung in eine andere Organisation ist ein einfacher Vorgang. Dennoch erfordert es gewisse Kenntnisse seitens der Führungskraft und der Personalabteilung. Wir hoffen, dass Sie nach der Lektüre unseres Artikels viel Neues gelernt haben und nun problemlos eine Entlassung für eine Übersetzung beliebiger Komplexität beantragen können.