Ombordagi operatsion ombor balansidan oshib ketdi. Xato. Bepul aksiya balansi oshib ketdi! Ob'ektlar registrlari bo'yicha salbiy qoldiqlar
UT11, KA2, ERP konfiguratsiyalarida ob'ektni hisobga olish uchun ishlatiladigan asosiy registrlar. Bu registrlar nima uchun ishlatiladi, ularning qaysi biri asosiy va qaysi biri yordamchi hisoblanadi. Tovarlarni hisobga olish va tannarxni hisoblashdagi asosiy xatolar. Buxgalteriya hisobidagi xatolarni topish va tuzatish qanchalik oson.
Hozirgi vaqtda UT11, KA2, ERP tipik 1C konfiguratsiyalarida ob'ektlarni hisobga olish xuddi shu tarzda amalga oshiriladi. An'anaviy shakllardagi eski konfiguratsiyalarda (UT10, KA, UPP) buxgalteriya hisobi biroz farq qiladi, ammo umumiy g'oya bir xil. Bir qarashda buxgalteriya hisobi ancha murakkab. Masalan, mashhurlikda odatiy konfiguratsiya Buxgalteriya hisobi uchun UT11 40 dan ortiq jamg'arish registrlari qo'llaniladi. Keling, ular nima uchun ekanligini, qanday ishlatilishini, qaysi biri asosiy va qaysi biri yordamchi ekanligini aniqlashga harakat qilaylik.
1. Tovar hisobining konspektlari
Boshlash uchun biz UT11da ombor va moliyaviy buxgalteriya hisobiga juda aniq bo'linish mavjudligini ta'kidlaymiz. Bu ikkita mustaqil sxema bo'lib, ularning har biri tovarlar balansi va ma'lumotlarni kiritish uchun o'z ish jarayoni to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlash uchun o'z to'plash registrlaridan foydalanadi.moliyaviy reja moliyaviy va tegishli bo'lgan hujjatlardan foydalanadi buxgalteriya hisobi va buxgalterlar yoki menejerlar tomonidan kiritiladi (“Tovar va xizmatlarni qabul qilish”, “Tovar va xizmatlarni sotish”, “Tovarlar harakati”, “Tovarlar yetishmovchiligini hisobdan chiqarish” va boshqalar). Bu hujjatlarda buxgalteriya hisobi nuqtai nazaridan bizning omborimizda qanday tovarlar bo'lishi kerakligi, ular kimga tegishliligi, qancha turadiganligi haqida ma'lumotlar mavjud. ombor sxemasi jismoniy omborlardagi tovarlarning haqiqiy holatini aks ettiruvchi hujjatlardan foydalanadi. Bu hujjatlar kimning mahsuloti, nima uchun bizda borligi va qancha turadiganligidan qat’i nazar, ombordagi tovarning haqiqiy mavjudligini ko‘rgan omborchilar tomonidan kiritiladi. Kimga ombor hujjatlari“Tovarga kiruvchi buyurtma”, “Tovarga chiqish buyurtmasi”, “Tovarlarni qayta hisoblash” va boshqalar kiradi.
Albatta, konfiguratsiya o'lchash davrlariga bo'linmasdan soddalashtirilgan ish rejimiga ega. Buyurtmani hisobga olish o'chirilgan bo'lsa ishlatiladi. Ombor konturidan foydalanish har bir ombor uchun mustaqil ravishda tuzilgan. Shunga ko'ra, biz faqat bir nechta talab qilinadigan omborlar uchun alohida ombor buyurtmasi ish oqimidan foydalanishni sozlashimiz mumkin. Sozlama "Omborlar" katalogi shaklida amalga oshiriladi. Har bir ombor uchun biz alohida ombor hisobini qo'llashni boshlashning turli sanalarini va tovarlarni qutilar bo'yicha hisobga olish zarurligini ham belgilashimiz mumkin.
.png)
2. Ob'ektni hisobga olishning asosiy registrlari
Endi UT11da tovar balansi bo'yicha ma'lumotlarning saqlanishini batafsil ko'rib chiqamiz. Nomenklaturani hisobga olish uchun ishlatiladigan konfiguratsiyada 40 dan ortiq registrlar mavjud va ularni darhol tushunish juda qiyin.Biroq, buxgalteriya hisobini qisqartirishning ko'pligiga qaramay, nomenklatura bo'yicha ma'lumotlar bilan to'planishning asosiy tovar registrlari atigi 4 ta:
"Omborlardagi tovarlar" ombor sxemasining asosiy kitobidir. U jismoniy omborlardagi tovarlarning haqiqiy miqdori to'g'risidagi ma'lumotlarni saqlaydi. Ushbu registrdagi ma'lumotlar omborchilar ombor hujjatlarini kiritganda o'zgaradi.
"Tashkilotlar mahsulotlari" moliyaviy tsikl ma'lumotlarini miqdoriy hisobga olish uchun asosiy daftar hisoblanadi. Ushbu reestrda ombordagi tovarlar qaysi tashkilotga tegishli ekanligi haqidagi ma'lumotlar saqlanadi. Ushbu reestrdagi ma'lumotlar moliyaviy hujjatlarni kiritganingizda o'zgaradi.
"Tashkilotlar tovarlari partiyalari" va "Tovarlarning narxi" bu tovarlarning tannarxini hisobga olish uchun javobgar bo'lgan moliyaviy aylanmaning ikkita asosiy registrlari. Bu registrlarning asosiy farqi shundaki, lot reestrida har bir lot kontekstida tovar tannarxi saqlanadi. Shu sababli, tovarlarni sotish / hisobdan chiqarish / iste'mol qilishda ma'lum bir to'plamning narxini hisobga olgan holda uning narxini to'g'ri hisobga olish mumkin. "Tashkilotlar tovarlari partiyalari" reestridagi ma'lumotlar moliyaviy hujjatlarni joylashtirishda to'ldiriladi. "Tovarlar tannarxi" reestrida partiyalarni hisobga olmagan holda tovarlar bo'yicha guruhlangan ma'lumotlar mavjud. Shuningdek, u tovarlar uchun qo'shimcha xarajatlar haqida ma'lumotni o'z ichiga oladi. Ushbu reestr ma'lumotlarini hisoblash ancha murakkab, miqdoriy ma'lumotlar moliyaviy hujjatlarni joylashtirishda to'ldiriladi va summa ma'lumotlari "Mahsulot tannarxini hisoblash" alohida hujjatida to'ldiriladi.
Bu 4 registr tovar hisobi tizimining o‘zagi hisoblanadi. Ular kompaniya mahsulotlari haqida barcha asosiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
Biroq, yuqorida aytib o'tilganidek, konfiguratsiyada 40 dan ortiq nomenklatura registrlari mavjud. Boshqalar nima uchun kerak?
3. Tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olishning qo'shimcha registrlari
Tovarlarni to'g'ri hisobga olish uchun bu juda muhimdir asosiy 4 registrdagi ma'lumotlar kelishilgan va u bilan birga bo'lish foydalanuvchi uchun qulay. Bundan tashqari, vazifalarga qarab, ba'zan kerak bo'ladi qo'shimcha kesmalar asosiy ma'lumotlar (salon buyumlari, konsignatsiya buyumlari ....)Aynan shu 3 ta vazifani hal qilish uchun boshqa barcha registrlardan foydalaniladi.
"Omborlardagi tovarlar" va "Tashkilotlar mahsulotlari" registrlarining izchilligini ta'minlash. qo'shimcha registrlarning butun guruhi qo'llaniladi: "Yutish uchun tovarlar", "Qabul qilish uchun tovarlar", "Kimmatni rasmiylashtirish uchun tovarlar", "Ortiqchalik va etishmovchiliklarni hisobga olish uchun tovarlar". Ushbu registrlardagi qoldiqlar hujjatning konturlardan biriga joylashtirilganligini, boshqasiga joylashtirilmaganligini bildiradi. Misol uchun, savdo hujjatini joylashtirishda "Tovar jo'natish" reestrida qoldiqlar bo'ladi, ya'ni faqat moliyaviy sxema bo'ylab joylashtirilgan hujjat mavjud. Tovarlar uchun emissiya yozuvini kiritganingizda bu qoldiqlar yopiladi.
Konfiguratsiyadan foydalanishni osonlashtirish uchun yordamchi registrlarga registrlar kiradi "Bo'sh qoldiqlar","Tovarlar harakati","Mahsulot seriyasining harakatlari" va "Harakat nomenklaturasi - nomenklatura". Ular noyob ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydi va boshqa registrlardan olingan ma'lumotlardan olinadi. Ushbu registrlarning asosiy maqsadi - turli xil hisobotlarni yanada qulayroq yaratish, yordamchi shakllarda ma'lumotlarni to'ldirish va tovarlar mavjudligini tekshirish.
registrlarga, qo'shimcha ma'lumotlarni qisqartirishni ta'minlash, men murojaat qilgan bo'lardim "Hujayralardagi tovarlar","Komissiya uchun o'tkazilgan tovarlar".
Bundan tashqari, alohida guruhlarga ma'lumotlar bilan alohida registrlarni tanlashingiz mumkin nomenklatura bo'yicha rejalashtirilgan buxgalteriya hisobi("O'tkazish buyurtmalari", "Etkazib beruvchilarga buyurtmalar", "Mijoz buyurtmalari" va boshqalar) va qo'shimcha ommaviy registrlar("Ishlab chiqarish xarajatlarining qismlari", "Ishlab chiqarish xarajatlarining qismlari", "Mahsulot tannarxining bir qismi" va boshqalar).
4. Nomenklatura registrlarining izchilligi
To'g'ri buxgalteriya hisobi uchun hujjatlarning ikkala buxgalteriya davrlari (moliyaviy va ombor) uchun kiritilganligini kuzatish juda muhimdir. 1C buni avtomatik ravishda tekshirmaydi, chunki texnik jihatdan bu xato emas va ma'lumotlarning vaqtinchalik nomuvofiqligi bilan bog'liq vaziyat mutlaqo to'g'ri. Buxgalterlar va omborchilar tomonidan ma'lumotlarni qayta ishlash o'rtasidagi bir necha kunlik bo'shliq juda mantiqiy. Biroq, oyning oxirida buxgalteriya konturlaridagi ma'lumotlarning birlashishi muhim ahamiyatga ega. Bunday tekshirishning eng oddiy usuli - bu turli xil ma'lumotlarning chiqishi bilan ikkita to'plash registriga oddiy so'rov. Agar nomuvofiqliklar mavjud bo'lsa, biz nomenklatura bo'yicha hujjatlarni nomuvofiqlik bilan ko'rib chiqamiz va etishmayotgan hujjatlarni to'ldiramiz.Misol sifatida keling, UT11.2 demo ma'lumotlar bazasini olaylik va uni registrlar bo'yicha solishtiramiz "Omborlardagi tovarlar" va "Tashkilotlar mahsulotlari"«Kompleks» savdo uyi» tashkilotining balanslari. Tekshirish paytida balanslar 7 pozitsiyada mos kelmasligi aniq. Hujjatlar bo'yicha harakatlarga o'tishda aniq ko'rinib turibdiki, birinchi farq qoldig'i uchun moliyaviy davrdagi savdo hujjatiga muvofiq ombor konturiga emissiya yozuvi kiritilmagan, ikkinchidan esa ortiqcha mablag'larni hisobga olish uchun moliyaviy hujjat. tovarlarni omborga hisoblash uchun kiritilmagan. Narxni to'g'ri hisoblash uchun va to'g'ri buxgalteriya hisobi kelgusi oylarda, oyning yopilishidan va xarajatlarni hisoblashdan oldin etishmayotgan hujjatlarni to'ldirish kerak.
%20(2).png)
("Buxgalteriya hisobini har tomonlama tekshirish" hisobotidan UT11.2 namunaviy demo ma'lumotlar bazasidagi qoldiqlarni solishtirish skrinshoti)
O'tgan reestrdagi nomuvofiqliklardan farqli o'laroq, nomuvofiqliklarni qayd eting "Tashkilotlar mahsulotlari" va "Tashkilotlar tovarlari partiyalari" har doim xato. Ushbu nomuvofiqlikning asosiy sababi hujjatlarni noto'g'ri kiritish tartibidir. Bular. oldingi hujjatlarning retroaktiv kiritilishi, ulardagi nomenklatura kelajakdagi hujjatlar bilan hisobdan chiqarilganda. Bunday holda, kelajakdagi hujjat "Tashkilotlar mahsulotlari" reestriga muvofiq qayta joylashtiriladi, lekin partiyalar bo'yicha harakatlarni shakllantirmaydi. Ko'pgina hollarda, bunday xatolik inventar turlarini to'ldirish bilan hujjatlarni qayta joylashtirish orqali osongina tuzatilishi mumkin. Bular. Birja turlarini tozalash va qayta joylashtirish uchun ziddiyatli hujjatlarning keyingisini joylashtirishni bekor qilishingiz kerak.
Mos kelmaydiganlarni ro'yxatga olish "Tashkilotlar tovarlari partiyalari" va "Tovarlarning narxi" ko'p hollarda oldingi juftlikning nomuvofiqligi tufayli yuzaga keladi ("Tashkilotlar mahsulotlari" va "Tashkilotlar tovarlari partiyalari"). Ko'pgina xatolar turli sabablarga ko'ra (orqaga kirish, ma'lumotlarni qo'lda to'g'rilash) partiyalar registrida to'g'ri hisobdan chiqarilmaganligi, lekin xarajatlar reestrida hisobdan chiqarilganligi bilan bog'liq. Bunday holda, tizim hisobdan chiqarilgan tovarlarning narxini to'g'ri hisoblay olmaydi va nol miqdori bo'lgan miqdor xarajatlar reestrida osib qo'yilishi mumkin. Bunday xatolar tizim tomonidan allaqachon kuzatilgan. Aynan ular bilan "Nomenklatura bo'yicha -XXXXX-" shaklidagi xabar. "Tovarlar tannarxi" reestrida noto'g'ri balans aniqlandi: Miqdori = 0, Narxi = X.XX, QQSsiz xarajat = X.XX, CostRegl = X.XX.
Ushbu registrlar o'rtasidagi nomuvofiqliklar, agar xarajatlarni hisoblab chiqqandan so'ng, dastlabki hujjatlarda biror narsa o'zgargan bo'lsa yoki partiyalar hisobi tiklangan bo'lsa ham mumkin. Bunday holda, keyingi oylarda hisob-kitobni to'g'ri bajarish uchun xarajat hujjatini qayta joylashtirish kerak.
5. Moddalar registrlari bo'yicha manfiy qoldiqlar
Xatolarning yana bir guruhi tovar registrlaridagi salbiy qoldiqlar. Asosiy registrlar uchun bu har doim noto'g'ri holat. Bu, asosan, salbiy qoldiqlar ustidan nazoratning yo'qligi bilan bog'liq bo'lib, u nomenklaturaga ko'ra xarajatlar hujjatlari allaqachon kiritilgan kirim hujjatlarini o'zgartirganda ham paydo bo'lishi mumkin. Bunday xatolik davr oxiridagi salbiy qoldiqlar uchun oddiy so'rov orqali aniqlanadi. Salbiy qoldiqlarga olib kelgan hujjatlarni tahlil qilish va tuzatish orqali hal qilinadi.
Uchun yordamchi registrlar("Yutish uchun tovarlar", "Qabul qilish uchun tovarlar", "Kimmatni rasmiylashtirish uchun tovarlar", "Ortiqchalik va etishmovchiliklarni hisobga olish uchun tovarlar") salbiy balanslar har doim ham xato emas. Ushbu registrlarda har qanday qoldiqlar shunchaki kutilayotgan operatsiyalar to'g'risidagi ma'lumotdir (faqat bitta buxgalteriya sxemasiga hujjatlarni kiritish). Bu oyning o'rtalarida mutlaqo normal holat. Biroq, oyning oxirida yordamchi daftarlardagi har qanday qoldiqlar odatda noto'g'ri, salbiy yoki ijobiydir. Ko'pgina hollarda, oyning oxiriga kelib, bu registrlar "nolga" tushishi kerak. Bunday holda, barcha operatsiyalar ikkala buxgalteriya sxemalarida ham muvofiqlashtirilganligiga ishonch hosil qilishingiz mumkin.
6. Xarajatlarni hisoblashdagi xatolarni tuzatish.
Xarajatlarni hisoblash mexanizmi tomonidan kuzatilgan asosiy xatolar:1. Stokda tovarlarning etishmasligi. Bunday holda, shaklning xabari "Nomenklatura:<НаименованиеНоменклатуры>, Aksiya:<Наименование>, tashkilot:<Наименование>"Tovarlar tannarxi" reestrida salbiy qoldiq aniqlandi: 1". Bu xabar oyning oxirida tovarlar qoldiqlaridan ko'proq hisobdan chiqarilganligini anglatadi. Asosiy mumkin bo'lgan sabablar: kvitansiya hujjatlari kiritilmagan; kvitansiya hujjatlari tahrirlangan, ular uchun xarajat allaqachon kiritilgan; noto'g'ri kiritilgan xarajatlar hujjati. Uni tuzatish uchun siz salbiy balans bilan elementdagi harakatlarni tekshirishingiz va xatolik qaysi hujjatda sodir bo'lganligini kuzatishingiz kerak.
2. Nol miqdori bilan osilgan summa qoldiqlari. Bunday holda, xabar kabi "Nomenklaturaga ko'ra<Наименование>, Aksiya:<Наименование>, tashkilot:<Наименование>"Tovarlar tannarxi" reestrida noto'g'ri balans aniqlandi: Miqdor = 0, Narxi = XXX, XX, QQSsiz xarajat = XXX, XX". Bu xato faqat ommaviy hisobdan foydalanilganda yuzaga keladi. Demak, tizim lot bo'yicha hisobdan chiqarilgan tovarlarning tannarxini to'g'ri aniqlay olmadi. Odatda bu "Tovarlar tannarxi" va "Tashkilot tovarlari konsignatsiyasi" registrlaridagi balanslarning nomuvofiqligida yuzaga keladi. Muammoni bartaraf etish uchun ushbu registrlar bo'yicha qoldiqlar qaysi bosqichda tarqalib ketganligini hujjatlar tarixini tekshirish kerak. Ko'pgina hollarda, bu tarixiy tuzatish muammosi bo'lib, inventar turini to'ldirish uchun avvalgi hujjatni joylashtirish va qayta joylashtirish orqali hal qilinadi.
3. Tashkilotlar o'rtasidagi pul o'tkazmalari. kabi xabar "" Yuboruvchidan tovarlarni o'tkazish amalga oshirilmadi:<Наименование>, har bir qabul qiluvchiga:<Наименование>, ombor bo'yicha:<Наименование>"" . Ushbu xato faqat Intercampaign mexanizmidan foydalanganda paydo bo'ladi. Aslida, bu hatto xato emas. Bu boshqa kompaniyaga sotilgan buyum bo'yicha hech qanday o'tkazma amalga oshirilmaganligi haqidagi bildirishnomadir. Texnik nuqtai nazardan, tizim ushbu xatoni "O'tkazish uchun tashkilotlarning tovarlari" yordamchi registrida qoldiqlar mavjudligi bilan aniqlaydi. O'tkazmalar orqali amalga oshirilishi kerak ish joyi"O'tkazmalar va qaytarishlarni ro'yxatdan o'tkazish" va tannarxni qayta hisoblash.
4. Komissiyadagi tovarlar. kabi xabar "Tashkilot uchun hisobdan chiqarish bo'yicha komissiyaga hisobot berilmagan:<Наименование>, majburiyat:<Наименование>"" . Bu xato faqat komissiya savdosidan foydalanganda yuzaga keladi. Aslida, bu xato emas. Bu yuk jo'natuvchiga hisobot berilmaganligi haqidagi bildirishnomadir. Texnik nuqtai nazardan, tizim ushbu xatoni "Yuk jo'natuvchiga hisobot berish uchun tovarlar" yordamchi registrida qoldiqlar mavjudligi bilan aniqlaydi. Yuk jo'natuvchilarga hisobot berish va tannarxni qayta hisoblash kerak.
5. Asarlar. kabi xabar “Kvitansiya aks ettirilmagan <Количество> PCS. ishlaydi" <Номенклатура> "bo'limga" <Склад> "tashkilotlar" <Организация> " . Ushbu xato "Ish" turiga ega bo'lgan elementdan foydalanganda paydo bo'lishi mumkin. Bu qabul qilinganidan ko'ra ko'proq ish amalga oshirilgani / hisobdan chiqarilgani / ishlatilganligi to'g'risidagi bildirishnomadir. Texnik nuqtai nazardan, tizim ushbu xatoni "Materiallar va ishlab chiqarishdagi ishlar" yordamchi registrida salbiy qoldiqlar mavjudligi bilan aniqlaydi. Noto'g'ri ish bo'yicha harakatlarni tekshirish va o'tkazib yuborilgan kvitansiyani ro'yxatdan o'tkazish yoki ishdan foydalanishni tuzatish kerak. Tuzatishdan keyin qayta hisoblang.
7. Natijalar
Aslida, UT11da tovar hisobi oddiygina amalga oshiriladi. Asosiy tamoyillarni tushunish va buxgalteriya hisobining holatini vaqti-vaqti bilan kuzatib borish kifoya. Bunday holda, har qanday xato osongina tuzatilishi mumkin. Asosiy muammo shundaki, xatolar ko'pincha ular sodir bo'lganidan bir necha oy o'tgach, ular o'tgan davrlar natijalariga ta'sir qilganda aniqlanadi va ularni to'g'ri tuzatish har doim ham mumkin emas, chunki xarajat bahosi allaqachon hisoblab chiqilgan va tasdiqlangan va boshqasiga o'tkazilgan. buxgalteriya tizimlari o'zgaradi. Bunday holda, ba'zida registrlarni sozlash orqali tushunarsiz qoldiqlarni oddiygina hisobdan chiqarish tavsiya etiladi. Bu juda yomon qaror, chunki ko'p hollarda registrlarni sozlash muammoni hal qilmaydi, lekin faqat xato xabarlarini olib tashlaydi xarajatlarni hisoblash. Xato hali ham yana paydo bo'ladi. Yoki bir xil ma'lumotni aks ettiruvchi, lekin turli bo'limlar uchun turli registrlardan foydalanadigan hisobotlardagi ma'lumotlarning nomuvofiqligida; yoki xolding paytida, hisobotga ko'ra, u erda bo'lganga o'xshasa-da, tovar yo'qligi sababli tizim ushlab turishni taqiqlaganda; yoki keyingi oy xarajat narxini hisoblashda.Iloji bo'lsa, har doim xatoning sababini tushunishingiz va uni yo'q qilishingiz kerak. Agar biron sababga ko'ra bu mutlaqo imkonsiz bo'lsa (masalan, kompaniya siyosati o'tgan davrlarni o'zgartira olmasa), registrlarni qo'lda sozlashda siz kerak. saqlash kamida tegishli registrlardagi ma'lumotlarning izchilligi. Hech bo'lmaganda asosiylarida ("Omborlardagi tovarlar", "Tashkilotlar tovarlari", "Tashkilotlar tovarlari partiyalari" va "Tovarlarning tannarxi") va tovar aylanmasi bilan shug'ullanadiganlarning barchasida yaxshiroq. Shu bilan birga, buxgalteriya hisobining to'g'riligini nafaqat xarajatlarni hisoblash va oyni yopishda xatolarning paydo bo'lishi bilan kuzatib borish, balki oy oxirida asosiy registrlarning muvofiqligini mustaqil ravishda qo'shimcha ravishda tekshirish tavsiya etiladi. oy. Bu ma'lumotlarning to'g'riligini saqlab qoladi va o'tgan davrlarga tuzatishlar kiritilmaydi.
Nomenklatura bo'yicha ma'lumotlarning to'g'riligini qulay tahlil qilish uchun men buxgalteriya hisobotini har tomonlama tekshirishni tavsiya qilaman. U tovarlarni hisobga olish bo'yicha juda katta cheklov blokiga ega (shu jumladan bepul versiya), bu sizga asosiy muammolarni aniqlash imkonini beradi: tegishli registrlardagi ma'lumotlarning nomuvofiqligi, salbiy zaxira qoldiqlari, nol miqdori bilan tiqilib qolgan summa qoldiqlari.
Biz "1C: Savdoni boshqarish 8" (rev. 11.3) konfiguratsiyasida bir qator tovarlarni hisobga olishda bir qator holatlarda yuzaga keladigan muammoni ko'rsatdik, buxgalteriya siyosatining "Seriya balanslarini boshqarish" varianti bilan.
Ya'ni: "Tovarlar va xizmatlarni sotish" hujjatida dastur seriyalar bo'yicha qoldiqlarni nazorat qilmaydi, shu bilan birga hujjatga yangi tovarlar seriyasini kiritish mumkin. "Mavjud bo'lmagan" seriyali tovarlarni jo'natish mumkin bo'ladi.
Hujjatlarni joylashtirish paytida balanslarni seriyalar bo'yicha onlayn nazorat qilish uchun ba'zi sozlamalar talab qilinadi.
NSI va ma'muriyat / NSI / Omborlar va do'konlar
Keling, tovarlar sotiladigan omborning kartasini ochamiz va "Buyurtma sxemasi va tuzilishi" yorlig'iga o'tamiz. Bu erda biz "Operatsion balanslarni nazorat qilish" bayrog'ini o'rnatamiz. Aynan u balanslarni seriyalar bo'yicha, shu jumladan buyurtma bo'lmagan omborlarni nazorat qilishni o'z ichiga oladi.
Biz omborni yozib olamiz va yopamiz.
Seriyali hisob siyosatini o'rnating
Seriyali hisob siyosati uchun yana bir sozlama o'rnatilishi kerak.
Siyosat "Asosiy" yorlig'ida (barcha omborlar yoki har bir ombor uchun) ob'ekt turi kartasida ko'rsatilgan. Nomenklatura turi bir xil nomdagi katalogda yoki nomenklatura katalogida mavjud.
NSI va boshqaruv / NSI / Nomenklatura tasniflagichlari / Nomenklatura turi
NSI va ma'muriyat / NSI / Nomenklatura
Qimmatli qog'ozlar ko'rinishini va seriyali hisob siyosatini ochamiz.
Tovarlar balansini seriyalar bo'yicha nazorat qilish uchun "Seriya balansini boshqarish" tipidagi seriyali hisob siyosati uchun seriyalar ko'rsatilgan tartibda ikkita variantdan birini tanlashingiz kerak:
- "Yuk tashishni rejalashtirayotganda" yoki
- "Tanlovni rejalashtirayotganda."
"Tanlovdan keyin" seriyasini ko'rsatish tartibining varianti hujjatda jo'natilish uchun allaqachon tanlangan tovarlar seriyasini ko'rsatishini anglatadi. Bunday holda, qoldiqlarni seriyalar bo'yicha nazorat qilish ta'minlanmaydi.
Misolda biz "Tanlovni rejalashtirayotganda" ko'rsatamiz, yozing va siyosatni yoping.
Amalga oshirish jarayonida qoldiqlarni seriyalar bo'yicha nazorat qilish
Keling, "mavjud bo'lmagan" seriyali mahsulotni sotishga harakat qilaylik va nazorat ishlaydimi yoki yo'qmi.
Keling, tovarlar va xizmatlarni sotish uchun hujjat yarataylik.
Sotish / Ulgurji / Sotish hujjatlari (barchasi)
"Asosiy" yorlig'ida asosiy parametrlar qatorida biz operatsion balanslarni kuzatish funktsiyasini yoqgan omborni ko'rsatamiz. (Bizning misolimizda bir xil ombor uchun ketma-ket hisob siyosati tuzilgan).
"Mahsulotlar" ko'rinishida xuddi shu siyosat qo'llaniladigan mahsulotni tanlang.
"Serialni ko'rsatish" tugmasini bosish orqali biz mahsulot seriyasini ro'yxatdan o'tkazish oynasini ochamiz va yangi raqamni kiritamiz (qo'lda yoki uni yaratish orqali), so'ngra "Finish" tugmasini bosing.
Biz amalga oshirish hujjatida mutlaqo yangisini ko'rsatdik ishlab chiqarish raqami tovarlar. Ushbu seriyadagi tovarlar kompaniya omboriga tushmadi.
Endi hujjatni joylashtirishga harakat qilaylik. Biroq, dastur uni o'tkazishning mumkin emasligi haqida ogohlantirish beradi.
Ogohlantirish oynasi yopilgandan so'ng, dekodlash xatosi bilan xabar paydo bo'ladi: ma'lum bir seriyadagi tovarlarning operatsion ombor balansi oshib ketdi.
Savol: Ombordagi tovarlarning erkin qoldig'idan oshib ketdi
Hayrli kun!Muammo nima ekanligini bilmayapsiz, omborda balans bor, lekin RTC hujjati bepul balansdan oshib ketganligi sababli joylashtirilmaydi. Hech qanday zaxira yo'q, men mijozdan buyurtma kiritmadim.
Yetkazib beruvchi buyurtmasi:
Tovarlarning kelishi:
Qo'shimcha aks ettirilgan xarajatlar:
Qolganlari bepul, ajratilmagan:
Men rad etishga harakat qilaman, natijada:
Balki baza demo bo'lgani uchunmi?
Javob:
Rahmat, allaqachon tushundim. Ombor buyurtma bo'yicha edi.
Savol: Omborlardagi qoldiqlarni BP 3.0 dan UT 11.3 ga o'tkazish
Hayrli kun.
Men bunday vazifaga duch kelmadim, menimcha, bu o'tkazish zarur hujjatlarni tanlash orqali standart sinxronizatsiya orqali amalga oshirilishi kerak.
Javob:
slimuz dedi:
Hayrli kun.
Omborlardagi qoldiqlarga ta'sir qiladigan hujjatlarni BPdan bo'sh UTga bir marta o'tkazish kerakligi haqida ariza mavjud. Vazifani batafsilroq shakllantirish mumkin emas. Iltimos, ayting-chi, UT ga qanday hujjatlarni yuborish kerak? Tovar va xizmatlarni qabul qilish, tovarlar va xizmatlarni sotish, mijozlar buyurtmalari?
Men bunday vazifaga duch kelmadim, menimcha, bu o'tkazish zarur hujjatlarni tanlash orqali standart sinxronizatsiya orqali amalga oshirilishi kerak.Ochish uchun bosing...
barcha kiruvchi va chiquvchi hujjatlar, yuqorida sanab o'tilganlarga qo'shimcha ravishda, bu kamida harakat va yig'ish / demontaj. Bundan tashqari, aralash tovarlar ham mavjud.
Savol: Chakana savdoda tovar balansini nazorat qilish
Hayrli kun.
Bolalar, ayting-chi, BP 3.0 da "Chakana savdo (cheklar)" hujjatidan foydalangan holda chakana savdoda tovar balansini nazorat qilish imkoniyati bormi?
Bilaman, BP 2.0 da bu "KKM tekshiruvini tezkor bajarish paytida tovar balansini nazorat qilish" qo'shimcha foydalanuvchi huquqlari yordamida mumkin edi.
Javob:
Men, endi, ushlamayman - nima uchun, chakana savdoda, tovarlar qoldiqlarini nazorat qilish.?Ya'ni, xaridor (yoki sotuvchining o'zi) savatdagi tovarlarni olib, RMK-da savdoni amalga oshirishga harakat qiladi, lekin 1C unga bermaydi: "Bizning ma'lumotlarimizga ko'ra, sizda hech qanday qoldiq yo'q. ushbu mahsulot - uni olgan joyga qo'ying"?
Yoki - nega?
Savol: UNF: Kirish paytida dastlabki balanslar gaz turbinali dvigatelli tovarlar hech qaerga uchmaydi
Hayrli kun!
Biz UNFda ishlay boshladik, 1.6.15.44 versiyasi (o'zgarishsiz), biz dastlabki balanslarni kiritamiz.
Biz buni birinchi marta qilamiz, tovarlarni kiritishda biz 2 ta yorliqni ko'rdik - "Aktsiyalar" va "CCD kontekstidagi aktsiyalar".
Bizda import qilinadigan tovarlar juda ko'p bo'lgani uchun va bojxona deklaratsiyasining "Aktsiyalar" yorlig'ida mahalliy tovarlarni "Aktsiyalar" ga, import qilinganlarni esa "Bojxona deklaratsiyasi kontekstidagi aktsiyalar" ga kiritish uchun joy yo'q. .
Ammo muammo bu:
- "Qimmatli qog'ozlar" yorlig'ida "strukturaviy birlik" (ombor) maydoni mavjud va siz ombor qaysi mahsulotga tushishini tanlashingiz mumkin.
- "Gaz turbinali dvigatel kontekstidagi zaxiralar" yorlig'ida bu maydon yo'q va endi biz hisobotlarda zahiralarni kiritdik va ko'rmoqdamiz, ammo ular omborlarda va balanslarda ko'rsatilmagan va biz qila olmaymiz. ular bilan har qanday narsa.
Kirish shunday ko'rinadi, omborni ko'rsatish uchun hech qanday joy yo'q.
Bu yerda siz gaz turbinali dvigatel bo'yicha barcha zaxiralarni ko'rishingiz mumkin, "Gaz turbinali dvigatel bo'yicha zaxiralar" hisobotida siz hamma narsani ko'rishingiz mumkin:
Ammo bu nomenklaturada yo'q va omborlar to'g'risidagi hisobotda import qilinadigan tovarlar ham ko'rsatilmaydi:
Savol:
1) Men noto'g'ri ish qildimmi va u boshqa joyda sozlanganmi?
2) Agar bu dasturiy ta'minotdagi xato bo'lsa, qandaydir tarzda zaxiralarni omborga qo'lda ulash mumkinmi?
Oldindan rahmat!
Javob: Tushundim.
Ma'lum bo'lishicha, import qilinadigan tovarlar ham "Aktsiyalar" ga kiritilishi kerak, keyin esa "Bojxona deklaratsiyasi kontekstidagi aktsiyalar" ustunlari bilan bog'liq bo'ladi.
Savol: 10,3 dan 11,2 gacha bo'lgan zaxiralarni tushirish?
Salom!
Standart ishlov berishdan foydalanganda, men elementning qolgan qismini tushira olmayman.
Ehtimol, shuning uchun -
“Asosiy ombor” omborida “K ......” mahsuloti bo‘yicha “Omborlarda o‘z tovarlari” qoidasi bo‘yicha tushirishda manfiy qoldiq aniqlandi.Buni qanday chetlab o'tish mumkin?
Javob:
nomad_irk dedi:
Ombordan hisobdan chiqarishda kerakli mahsulot seriyasini belgilang va hujjatni qayta yuboring.
Ochish uchun bosing...
yo'lini topdi!!!
Hujjat - mahsulot seriyasi va xususiyatlarini sozlash. Men buni 31.12 da qilaman, lekin 01.01 da salbiy balans yo'q!Barchangizga rahmat!
Savol: Hujjatning PM balansidagi tovar balansi ko'rsatilishi
Iltimos, PM Hujjat miqdori ustunini (OnChange modulida) dasturlash uchun qaysi yo'nalishda harakat qilishimga yordam bering, shunda siz Document PM-ga tovarlar miqdorini kiritganingizda, ushbu mahsulotning qolgan qismi Qolgan zaxiralar ustunida ko'rsatiladi. Hujjatning PM? Savol: zaxiradagi qolgan tovarlar qiymatini qaytaradigan funksiyalar bormi yoki so'rov orqali bajarilishi kerak. Men hozirgina ma'lumotlar registrlari orqali tovarlarning haqiqiy narxini ko'rsatdim.Prices of Goods.GetLast(ActualDate, Selection);. Hujjatning Qolgan PM ustunida Qolganlarni ko'rsatish uchun shunga o'xshash funksiya mavjud bo'lishi mumkin.
Javob: Bosh vazir shunday ko'rinadi, foydalanuvchi Qolgan maydonni o'zgartira olmaydi
Savol: Stokdagi qolgan tovarlar
Men o'zimning konfiguratsiyamni yozyapman va vazifa asosan standart, tovarlar....kirish....chiqish....omborlar.....va hisobdan chiqarishda ombordagi tovarlar qoldig'ini tekshirishim kerak. . Tushundimki, Ideal holda siz global o'zgaruvchini yaratishingiz, uni faylda saqlashingiz kerak .... lekin hozirgacha u ombordagi qolgan tovarlar bilan ishlamaydi. Balki kimdir aytadi?
Javob: Rahmat, men buni allaqachon tushundim. Endi men Fifo, Lifo navbatidan qanday qilib tovarlarni hisobdan chiqarishni tushunaman ...
Savol: Tovar qoldiqlari reestri(lar)ining tuzilishi to‘g‘risida qaror qabul qilishga yordam bering
Bizda Tovar, Ombor va Qolgan resurslar va miqdor o'lchamlari ko'rsatilgan Tovar qoldiqlari reestri mavjud.
Yozuvlarni partiyalar kontekstida va "hujayralar" bo'yicha yuritish zarurati paydo bo'ldi (bizning holatda, bu paletning analogidir. U omborlar o'rtasida harakatlanadi, nazariy jihatdan - bitta hujayrada - faqat bitta turdagi Tovarlar, lekin har xil partiyalar. juda bo'lishi mumkin.Va bitta mahsulot bir nechta hujayralarga joylashtirilishi mumkin).
Eng oddiy yechim - Mahsulot, Ombor, Partiya, Hujayra tartibida o'lchamlarni qo'shishdir, LEKIN ro'yxatga olish jadvallarining o'lchami bilan bog'liq savol tug'iladi: bizda 1,5 yil davomida 203 MB (2 million yozuv) harakat jadvali mavjud. qo'shilgan o'lchamlar (265 MB oldi) , FAQAT kiruvchi (partiya tuzuvchi) hujjatlarni qayta rejalashtirish va 370 MB qabul qilish. (va bu hali partiyalarning iste'moli emas va hujayralar ishtirok etmaydi, ulardan 2-3k bo'ladi.).
((DBF bazasi, u kamida 5 yil davom etishi kerak. SKULga o'tish bu daqiqa hisobga olinmaydi)
Yana bir yechim (menga to'g'riroq tuyuladi) bir nechta registrlarga bo'linishdir, LEKIN men o'lchovlarni qanday tarqatish va ularni bir-biriga ulashni tushunmayapman!
Agar kimdir shunga o'xshash tajribaga ega bo'lsa, iltimos, menga xabar bering.
Javob:() ba'zi narsalar aniq emas:
- hujayraning omborlarga bo'ysunishi - bizda shartli ravishda palletlar mushuk. ular omborlar orasida yurishadi va bir kamerada bir nechta partiyalar yoki bir nechta kameralarda bitta partiya - bu odatiy holat.
- dok. Partiyalarning harakati - rasmiy / bo'ysunuvchi, mushuk kabi. u dasturiy tarzda amalga oshiriladimi?
- yarashtirish mexanizmi - eng ko'p qiziqish so'rang- Men hech qachon ikkita registr bo'yicha hisobotlarni ko'rmaganman yoki tuzmaganman - ma'lumotlarni taqqoslash mexanizmi aniq emas.
Savol: UT 11da shunday hisobot bormi? - oraliqlar bo'yicha zaxiradagi qolgan tovarlar
UT 11.4 da hisobot bormi, unda siz ombordagi joriy balansni va keyin intervallarga bo'linishni ko'rishingiz mumkin, deylik, 1-7 kun oldin bu balansga shunchalik ko'p qo'shilgan, 7-14 kun. Va agar intervallardan olingan barcha ma'lumotlar umumlashtirilsa, joriy balansni olish kerak.
Javob:() Men bu haqida gapirmayapman, intervallar uchun aylanmalar emas, balki intervalgacha eskirish. Misol uchun, hozir balans 5. Biz qancha vaqt to'planganini qanday intervallarda ko'rishimiz kerak. Bu erda shunga o'xshash narsani hisoblash kerak: bu oraliqning yakuniy balansi oldingi iste'moldir. Menimcha, qandaydir tarzda ishlashi kerak. Xo'sh, men standart yo'qligini tushundim, uni o'zingiz yozishingiz kerak.
Savol: Omborlarda qolgan tovarlar kvitansiya narxlarida
Hammaga salom!
UT 11.2 uchun hisobot, xarid narxlarida tovarlar balansini tuzish kerak. LEKIN!
Bu qoldiqlarni gaz turbinali dvigatel kontekstida ko'rsatish kerak. Masalan:
Nomenklatura1 - GTD1 - 12 dona. - 10 rub.
Nomenklatura1 - GDT2 - 10 dona. - 15 rub.Kim katta tajribaga ega, ayting-chi, men bunday hisobotni to'plashim kerak bo'lgan registrlar?
Javob:
Men buni "Tovarlarning bojxona deklaratsiyasi raqamlarini tekshirish" standart hisobotiga o'xshash qildim. U Tovar tashkilotlarining jamg'arish reestrini oladi. Qoldiqlar va aylanmalar, muddatni Avto-ga qo'ying, keyin Registrator maydoni mavjud va tanlang. undan kvitansiya narxlari.
Ushbu xato, agar omborda kerakli miqdordagi tovarlar bo'lmasa, hujjatni joylashtirishda yuzaga keladi. Ko'pincha, omborda mavjud bo'lmagan mahsulotni sotish talab qilinadigan vaziyat yuzaga keladi va dastur bunga ruxsat bermaydi. Uni qanday o'chirish mumkin?
Nima uchun bepul aktsiya qoldig'i oshib ketdi?
Ko'pincha, omborda mavjud bo'lmagan mahsulotni sotish talab qilinadigan vaziyat yuzaga keladi va dastur bunga ruxsat bermaydi. Buyurtmaning holatini xaridorga "jo'natish uchun" ga o'zgartirganda, "Ombordagi bo'sh qoldiq oshib ketdi" xatosi yoki "Tovarlar va xizmatlarni sotish" hujjatini joylashtirishda yuzaga keladi. Ushbu xato, agar omborda kerakli miqdordagi tovarlar yoki allaqachon zahiraga qo'yilgan miqdor bo'lmasa paydo bo'ladi. Men buni Savdoni boshqarish 11.0 dasturining oddiy vositalaridan foydalanib qanday tahlil qilishni aytmoqchiman.
UT 10.3 da biz butun konfiguratsiya uchun balans nazoratini o'chirib qo'ydik, UT 11 versiyasida buni har bir alohida ombor (ombor maydoni) uchun qilish mumkin. Bundan tashqari, 11-versiya tashkilot uchun balans nazoratini yoqish yoki o'chirish imkoniyatiga ega. Ushbu katakchani tozalashni tavsiya etmaymiz, chunki agar tashkilotda salbiy qoldiqlar bo'lsa, unda xarajatlarni hisoblash to'g'ri bajarilmaydi. Eski versiyalarda bu sozlama Buxgalteriya sozlamalarida edi. Endi u "Ma'muriyat" yorlig'ida, "Moliya" bo'limida joylashgan.
"Inventarizatsiyani boshqarish" jarayonini oching. Agar u bilan hali tanish bo'lmasangiz, undagi yordamni o'qing. Hujjat bo'yicha yordam to'q sariq doirani bosish orqali chaqiriladi so'roq belgisi, yuqori o'ng tomonda joylashgan. Shunday qilib, biz "Qimmatli qog'ozlar va xaridlar" yorlig'ida "Inventarizatsiyani boshqarish" jarayonini ko'rib chiqamiz, sozlamalarda kerakli omborni o'rnatamiz va "Yangilash" tugmasini bosing. Ushbu qayta ishlash omborda qanday tovarlar etishmayotganligini ko'rsatadi va to'g'ridan-to'g'ri undan siz avtomatik ravishda etkazib beruvchilarga buyurtmalar yaratishingiz mumkin. Kattalashtiruvchi oyna tasviri bo'lgan katakchani bosish orqali siz haddan tashqari yuklangan hujjatlarni ochishingiz mumkin.
Sizga kerak bo'lgan yana bir hisobot "Mahsulot mavjudligi tahlili" deb ataladi. Uni chap tomonda, tepada, "Qimmatli qog'ozlar va xaridlar bo'yicha hisobotlar" yozuvida bosish orqali toping. Bundan tashqari, u erda juda ko'p foydali narsalarni topishingiz mumkin.
Keyinchalik, biz tovarlarni sotadigan ombor sozlamalarini ko'rib chiqamiz. Belgilangan joylarga e'tibor bering. Sozlamalarni o'rnatishni boshlashdan oldin yordamni o'qib chiqishingizni tavsiya qilamiz. O'zingizga kerak bo'lgan qoldiqlarni nazorat qilish variantini tanlashingiz mumkin. Agar sizga nazorat kerak bo'lmasa, "Nazorat qilmang" ni tanlang.
Ombordagi zaxira va balanslarni nazorat qilish mavzusi ancha kengroq va hamma narsani bitta maqola doirasiga sig'dirib bo'lmaydi. Umid qilamizki, ushbu material dasturni o'rganish uchun foydali bo'ldi. Va bu borada sizga yordam berishga doimo tayyor bo'lgan mutaxassislar borligini unutmang!