מידע חשבונאי. חישוב מחדש של פרמיות לביטוח מפני תאונות תעשייה ומחלות מקצוע לתקופות קודמות כיצד לחשב מחדש את הפרמיות ב-1s 8.3

נניח שלעובד נצבר סיוע כספי ברבעון השני בסך של 10,000 רובל, ובמקביל לא חויב במס בדמי ביטוח, בשל העובדה שסומנה בטעות כהכנסה שאינה חייבת במס.

כמו כן, ברבעון השני, בנוסף לסיוע פיננסי, נצברה משכורת חייבת במס של 100,000 רובל עם תרומה לקרן הפנסיה של 22,000 רובל.

ברבעון השלישי נצברה גם משכורת חייבת במס של 100,000 רובל.

אז, גילינו באופן עצמאי טעות במיסוי סיוע מהותי, במקרה זה זה צריך להיות כפוף לדמי ביטוח (בחלקו, תוך התחשבות בהנחה של 4,000 רובל הקבועה בחוק).

כדי לתקן שגיאה זו, עליך לצבור את סוג ההכנסה על סמך דמי ביטוח - כלומר, לציין שהיא כפופה להפרשות כסיוע מהותי

אם תשנה את סוג המיסוי על ההפקדות מהצבירה, הרישום של סכומי ההכנסה וחישוב ההפקדות מחדש כשלעצמם לא יתרחש. לשם כך יש להשתמש במסמך החדש "חישוב מחדש של דמי ביטוח". לאחר לחיצה על כפתור "מילוי" אנו בודקים את התחשבנות דמי הביטוח לתקופת החיוב ובמידת הצורך מחשבים מחדש את הפרמיות.

המסמך יסייע להשוות הכנסות ותשלומים שנצברו ונרשמו קודם לכן בכל חודשי תקופת החיוב שצוינה, לרבות חודש החישוב מחדש, לאלו שהיו צריכים להיות מחושבים בהתחשב בפרמטרים העדכניים המשפיעים על חישוב ההפקדות (ביטוח סטטוס, תעריף, סוג מיסוי וכו'). אם מתגלים הבדלים, המסמך רושם מחדש הכנסות שגויות, תוך התחשבות בפרמטרים החדשים. הוא גם מבצע הערכה נוספת של תרומות, תוך התחשבות בשינויים שזוהו.

בדוגמה זו, המסמך הופך הכנסה של 10,000 רובל, שנחשבה בטעות כחפץ ללא מיסוי, ואז ההכנסה נרשמה כחייבת במס חלקית. לפיכך, בהתחשב בהנחה, סכום ההכנסה החייבת במס יהיה 6,000 רובל, וסכום ההפקדות המוערכות נוספות לקרן הפנסיה יהיה 1,320 רובל.

על סמך איזו שיטה של ​​ה-PFR המומלץ, עליך לשקף תיקון זה בדיווח, תוכל לבחור באפשרות "רישום תוצאות חישוב מחדש" במסמך: לדוח התקופה הנוכחית- במקרה זה, בעת הכנת החישוב המתוכנן הבא של RSV-1 לרבעון הכולל גם את חודש החישוב מחדש, ימולאו סעיף 4 ושורה 120 בהתאם לנתונים הרשומים

גם סעיף מתקן 6 ייווצר אוטומטית

לידיעתך, בעת השלמת סעיף 4, התרומות וההכנסות המקבילות של סעיפים 1 ו-2, כמו גם סעיף 6 המקורי, אינן נלקחות בחשבון. כלומר, בסעיפים אלו יצוינו הסכומים מתחילת השנה, ללא טעויות מתוקנות לתקופות קודמות.

לדוח היסטורי שונה- כאן נרשמים חישובים מחדש "מאחורי" באופן כאילו נעשו שינויים במסמכים של תקופות קודמות. אך יחד עם זאת נשמרת ההיסטוריה של החישובים מחדש, מה שאומר שמאגר הנתונים יכיל בנפרד זה מזה מסמכים רשומים בתחילה וחישובים מחדש חדשים.

שיטה זו של רישום תוצאת החישוב מחדש מחייבת יצירת חישוב מעודכן של התקופה הקודמת בה נפלה הטעות (בדוגמה, זהו הרבעון השני), ובמקביל, ה-FIU אמור לקבל זאת. .

על מנת להפיק חישוב זה, יהיה עליך לבחור באפשרות "העתק כתיקון" עבור הרבעון השני כבר בדוח המסומן כמקובל ב-FIU

לאחר מכן עליך לעצב מחדש את הדוח שהעתקנו כך שהוא ישקף אוטומטית את סכומי החישוב מחדש שנרשמו "מאחורי"

בעת עריכת עמוד השער לחישוב המתקן מצוין סוג ההתאמה - 2 ולאחר מכן הדוח נשלח ל-FIU לפני הדיווח לרבעון השלישי.

הגיבוש הבא של החישובים המתוכננים הבאים לרבעון השלישי יתבצע תוך שיקוף של חיובים נוספים עבור הרבעון השני רק במונחים של "מתחילת תקופת החיוב"

שימו לב שכאשר עובדים עם מסמך חישוב מחדש של דמי ביטוח:

• ניתן לזהות ולרשום סכומים עבור אותו רבעון בו מתבצעות ההקצאות (למשל, ההקצאות בחודש ספטמבר חשפו את הסכומים לחודש אוגוסט). חישובים מחדש אלה שבוצעו תוך רבעון אחד יובאו בחשבון בעת ​​הדיווח לרבעון זה, ללא קשר לשיטת הרישום המחודשת שנבחרה.
• אם בחודש החישוב המחודש או לפניו נרשמו הכנסות אחרות, אך לא חושבו תרומות בעת החשבון עליהן, יש להזין את המסמך לאחר חישוב התרומות המקובל מהכנסות אלו.
• שורות אינן מאוכלסות באופן אוטומטי אם הן מתווספות ידנית למסמך

חישוב מחדש של דמי ביטוחיכול לשמש גם במצבים אחרים, כאשר, למשל, מבוצעת צבירת תרומות נוספת כאשר פרמטרים תקופתיים משתנים "בתאריך אחורה", כגון:

• מוגבלות (נדון עוד בדוגמה מס' 3)
• תעריף דמי ביטוח - (נדון עוד בדוגמה מס' 4)
• מצב ביטוח (לאזרחים זרים)
• סוג תנאי העבודה של מקום העבודה

דרישות קדם:

הראשון והחשוב ביותר הוא הרצון לא לשנות מסמכים לחישוב מיסים, רישומים ודברים נוספים בתקופות עבר.

השני (כתוצאה מהראשון) הוא הרצון להימנע מזיהוי ידני של ההבדל בחבורה של עסקאות בכל חודש (אדם יכול בקלות לטעות בחישוב).

סדר הפעולות:

1. אנו מחשבים מחדש את דמי הביטוח.

אנו יוצרים מסמך חדש "צבירת דמי ביטוח" עבור כל תקופה מחושבת מחדש. לחץ על הלחצן "מלא וחשב". המסמך יתמלא בהפרשים בין הנצבר בעבר ומחושב לפי הנתונים החדשים של דמי הביטוח. כל חלקי הטבלה, למעט "תרומות", חייבים להיות ריקים. אם זה לא המקרה, אז ביצעת כמה פעולות שהובילו לשינוי בנתונים המחושבים, ולאחר מכן לא חישבת מחדש דמי ביטוח. במידת הצורך, תוכל לבצע את השינויים הנדרשים במסמך.

2. אנו מחשבים מחדש את השתקפות השכר בחשבונאות.

עיבוד פתוח. ציין את תאריך החישוב מחדש, הארגון.

2.1. לחץ על כפתור "מצא מסמכים" (למסמכי חישוב מחדש יש לציין הערה בשדה "הערת התאמה", לכל תקופה לא צריך להיות יותר ממסמך אחד מכל סוג (אחד - השתקפות בחשבונאות רגולטורית, אחד - חישוב מסים מחדש , אחד - התאמת השתקפות ב-reg.accounting)). לא ניתן ליצור מראש מסמכים להתאמת השתקפות השכר בהנהלת חשבונות רגילה. ניתן למחוק שורות נוספות בחלק הטבלה שהושלם במידת הצורך.

2.2. לחץ על כפתור "חשב". במידת הצורך ייווצרו מסמכים להתאמת השתקפות השכר בהנהלת החשבונות הרגילה. במסמכים אלו יש למלא רק את החלק הטבלה "פרסומים". בסעיף הטבלה "פרסומים" צריכים להיות רק נתונים על חישוב מחדש של דמי הביטוח. אם זה לא המצב, אז ביצעת כמה פעולות שהובילו לשינוי בנתונים המחושבים, ולא חישבת מחדש לאחר מכן את השתקפות השכר בהנהלת החשבונות הרגילה. במידת הצורך, תוכל לבצע את השינויים הנדרשים במסמכים.

2.3. לחץ על כפתור "קבל תוצאות". בלשונית "פרסומים", אנו מקבלים את הרישומים הסופיים עבור כל מסמכי החישוב מחדש. השלב הבא הוא הבחירה שלך. אתה יכול להפוך את ההעלאה לתקופות קודמות בחשבונאות ולהעלות את הנתונים שוב. ניתן ליצור מסמך המשקף את השכר בתקופה הנוכחית ולערוך בו רישום תיקון אחרון.

מה לעשות אם ההכנסה שנצברה הוכשרה באופן שגוי מבחינת ביצוע דמי ביטוח עבורה? כך למשל, סיוע חומרי שהוקצה לעובד נחשב להכנסה שאינה נחשבת מושא למיסוי.

לתוכנית יש מסמך "רישום צבירה חד פעמית לעובדי ארגונים", שבו בלשונית "צברים נוספים" יש תפריט משנה "צבירה" ו"בסיס חוזים", שתחתיו בדוגמה שלנו יהיו " סיוע חומרי". בלחיצה יופיע חלון בו תוכל לבחור "סוג הכנסה" בלשונית "תרומות". במקרה זה אנו רואים את השורה "הכנסה שאינה חייבת בדמי ביטוח".

כמו כן, נניח, ברבעון הראשון נצבר לאותו עובד שכר חייב במס עם הפרשה לקרן הפנסיה. הדוח הרבעוני כבר הופק והוגש, והוא לא ציין את גובה הסיוע המהותי שניתנו לעובד. אותו שכר תורם נצבר ברבעון השני. רואה החשבון עצמו הבחין בטעות: דמי ביטוח לא שולמו מסיוע כספי (בהתחשב בהנחה שניתנה בהתאם לחוק - באופן חלקי).

תיקון השגיאה

נצטרך לחשב את סוג ההכנסה בהתבסס על דמי ביטוח: במקרה זה, זה אומר שעלינו לאשר שהיא חייבת בתרומה, בהיותה סיוע מהותי. לאחר ששינו באופן עצמאי את סוג המיסוי, עלינו לקחת בחשבון שלא יכול להיות רישום אוטומטי של סכום ההכנסה וחישוב מחדש של תרומות.

בשביל זה אנחנו צריכים:

• ליצור מסמך בשם "חישוב דמי ביטוח מחדש";
• לחץ על "מילוי" כדי לשנות את חשבונאות דמי הביטוח לתקופת החיוב;
• במידת הצורך, חשב אותם מחדש.

בעזרת מסמך זה נוכל להשוות את ההכנסות והתרומות שנצברו ונרשמו קודם לכן עבור כל חודשי תקופת חיוב זו (כולל את החודש שבו בוצע החישוב מחדש) עם הסכומים שהיו צריכים להיות לחישוב. לקחת בחשבון את הפרמטרים הנוכחיים המשתקפים בתרומות החישוב. זה יכול להיות:

• ציון,
• מצב ביטוח,
• סוג מסוים של מיסוי וכו'.

אם יימצאו הבדלים, המסמך ירשום מחדש הכנסות שצוינו באופן שגוי, תוך התחשבות בפרמטרים המעודכנים. בנוסף, התוכנית תגבה עמלות נוספות על סמך השינויים שזוהו.

בדוגמה שאנו בוחנים, "חישוב מחדש של דמי ביטוח" יהפוך סיוע כספי שנרשם בטעות כאובייקט ללא מיסוי, ולאחר מכן נרשם כהכנסה חייבת במס חלקית.

מה לשקול

על סמך איזו מהשיטות המומלצות על ידי קרן הפנסיה ברצונך להציג את התיקון שנעשה בדוח, תוכל לבחור ב"רישום תוצאות חישוב מחדש" בתוכנית: בעת הפקת דו"ח לתקופה הנוכחית, בעת הכנת החישוב המתוכנן הבא של RSV-1 לרבעון הכולל את החודש בו יתבצע החישוב מחדש ימולאו סעיף 4 ושורה 120 על סמך הנתונים הרשומים וייווצר אוטומטית סעיף 6 מתקן.

במהלך השלמת סעיף 4 לא יובאו בחשבון סכומי התרומות וההכנסות של סעיפים 1-2 וסעיף 6 המקורי. המשמעות היא שסכומים מהשנה עד היום יוצגו ללא התאמות מוקדמות.

בדוח המתוקן לתקופה הקודמת, החישובים המחודשים יירשמו, כביכול, "התעדכנות לאחור", כאילו נעשו שינויים בתיעוד לתקופות קודמות. עם זאת, היסטוריית החישובים מחדש עדיין תישמר, מה שאומר שהמסמכים הראשונים והחישובים המעודכנים יהיו בנפרד במסד הנתונים.

כדי ליישם שיטה זו של רישום תוצאת חישובים מחדש, יהיה צורך לייצר חישוב מעודכן לתקופה הקודמת, שבה נפלה טעות - עבורנו זהו הרבעון הראשון, וה-FIU אמור להיות מסוגל לקבל זאת. ליצירת חישוב זה, במסמך הדיווח המסומן כמקובל בקרן הפנסיה, בחר "העתק כתיקון" לרבעון הראשון. לאחר מכן, נעצב מחדש את הדוח שהועתק כך שסכום החישוב המחודש שנרשם מאוחר יותר יוצג שם אוטומטית.

כיצד לחשב דמי ביטוח בתוכנית 1C Accounting 8.3?

תכנית "1C חשבונאות 8.3" (הדורה 3.0) מאפשרת, בהתאם לחקיקה הנוכחית, לחשב ולצבור את כל דמי הביטוח הנדרשים עבור שכר העובדים, לצורך המשך תשלום הפרשות ומתן דיווח. כדי שהחישוב האוטומטי של התרומות יהיה נכון, יש לבצע את ההגדרות המתאימות במערכת.

הגדרות חשבונאות תרומה

יש לציין במדיניות החשבונאית את שיטת המיסוי החלה בארגון. הגדרות הקשורות ישירות לתרומות נקבעות באותה צורה כמו "הגדרות שכר":

שכר ומשאבי אנוש/ הפניות והגדרות/ הגדרות חשבות שכר

כאן בסעיף קטן 1ג 8.3 "תרומות: תעריפים והכנסה" אתה יכול לצפות בתצוגה מקדימה מידע רקע: רשימה של הנחות שוטפות, סוגי הכנסה על תרומות, ערכים של הערך המרבי של הבסיס, סוגי תעריפים.

כל הספריות הללו כבר מלאות כברירת מחדל בנתונים הרלוונטיים בזמן שחרור הגרסה הנוכחית של התוכנית. אפשר להוסיף או לערוך אותם באופן ידני.

כדי להגדיר תרומות ישירות, עליך לעבור לסעיף המשנה "ראשי" באותו טופס ולפתוח את טופס הגדרות חשבונאות השכר עבור הארגון. בו, בלשונית "מיסים ותרומות מהשכר" יש למלא:

• סוג תעריף דמי הביטוח והתקופה שממנה הוא בתוקף. זמינים סוגי תעריפים התואמים את מערכת המיסוי החלה (OSN, STS, UTII).
• אפשרויות תשלום נוספות. אם הארגון שלנו מעסיק אנשים במקצועות כגון רוקחים, כורים, חברי צוותי טיסה או צוותי ספינות, עליך לבדוק ולמלא רשימה של תפקידים או ספינות עבור קטגוריה זו (הם זמינים דרך קישורים). סימנים ניתנים כאן גם במקרה של העסקת עובדים בתנאי עבודה קשים או מזיקים ושימוש בהערכה מיוחדת של תנאי עבודה.
• תרומות מנ"ס ופ"ז. יש צורך לציין את שיעור התרומה שאושר לארגון על ידי גוף ה-FSS.

כפוף לתרומות לצבירה של 1C

לכל עובד נקבעת צבירה לשכר. יש גם צבירות לחופשת מחלה או דמי חופשה. כולם זמינים בספר העיון של הצבירה.

שכר וכוח אדם/ מדריכים והגדרות/ צברים

בטופס הצבירה קיימת דרישת "סוג הכנסה", הקובעת האם צבירה זו תהיה כפופה להפרשות. המדריך כבר כלל את הצבירה "תשלום לפי שכר", שיש לה סוג ההכנסה "הכנסה החייבת במס מלא בדמי ביטוח", וצבירה לתשלום ימי מחלה עם סוג ההכנסה הנקראת "קצבאות המדינה של סוציאלי חובה". ביטוח ששולם על חשבון ה-FSS.

אם אתה צריך ליצור צבירות חדשות, עליך לציין נכון את סוג ההכנסה עבורן.

סעיפי עלות עבור דמי ביטוח

יש צורך בפריטי עלות לחשבונאות נכונה של תרומות. לתוכנית כבר יש מאמרים המשמשים כברירת מחדל: "פרמיות ביטוח" ו"תרומות ל-FSS מה-NS ו-PZ" (כמו גם מאמרים דומים עבור UTII). הרשימה שלהם נמצאת בספרייה מיוחדת. שים לב שפריטי תרומה "מקושרים" לפריטי שורה מצטברים.

שכר וכוח אדם / אסמכתאות והגדרות / סעיפי עלות לדמי ביטוח

אם אתה צריך להשתמש בפריטים אחרים, אתה יכול להוסיף אותם לספרייה על ידי ציון קישור לפריטי עלות לצבירה.

חישוב דמי ביטוח

פעולה זו מתבצעת באופן אוטומטי על ידי המסמך הסטנדרטי 1C 8.3 חשבונאות "שכר", במקביל לשכר.

שכר וכוח אדם / שכר / כל הצבירה

לאחר מילוי צבירות העובדים מוצגות דמי הביטוח המחושבים בלשונית "תרומות". החישוב מתבצע לפי סוג שיעור התרומה לעמותה זו וכן לפי סוגי ההכנסה הצבירה.

בעת עריכת מסמך זה, בנוסף לרישום שכר, הוא מייצר גם רישומים חשבונאיים לחישוב ההפקדות. הרישומים מתבצעים לחיוב של אותם חשבונות חשבונאיים שאליהם שָׂכָרנתוני עובדים, ועל זיכוי חשבונות משנה של חשבון חשבונאי 69 "חישובים על חברתי. ביטוח ואבטחה". סעיפי עלות עבור דמי ביטוח משמשים כניתוח.

דוחות אנליטיים על דמי ביטוח

שכר ומשאבי אנוש/ דוחות שכר/שכר

הדוח "מיסים והפקדות (בקצרה)" - מציג לתקופה נתונה עבור כל עובד וסיכום ההפקדות המצטברות ומס הכנסה אישי.

הדוח "ניתוח הפקדות לקרנות" - מציג טבלה אנליטית לכל סוג תרומה בהקשר לסוגי התעריף וההיטלים, מציג חיובים שאינם חייבים במס וחורג מבסיס המגבלה (אם יש).

כאן, בסעיף "דוחות שכר", זמין "כרטיס חשבונאות דמי ביטוח" מאוחד. ניתן להפיק אותו גם מהמסמך "שכר" (הלשונית "תרומות").

מקור: programmer1s.ru

תוכנית 1C: לחשבונאות יש פונקציונליות מסוימת ליישום רישומי כוח אדם, חישוב ושכר. כמובן, הפונקציות הללו אינן גדולות כמו בתוכנית 1C: ניהול שכר וכוח אדם, אבל עבור ארגונים קטנים הם די והותר.

חישוב דמי ביטוח ב-1C: חשבונאות

לפני ביצוע פעולות על חישוב התרומות בתוכנית 1C: חשבונאות, יש צורך להגדיר את החשבונאות והחישוב שלהן. לשם כך היכנסו לתפריט "שכר וכוח אדם", שם עליכם לבחור בפריט "הגדרות שכר".

לאחר מכן, עקוב אחר ההיפר-קישור "דמי ביטוח", הממוקם בסעיף "מסווגים". בחלון שנפתח תוכלו לראות את כל הפרמטרים העיקריים שנקבעו על ידי התוכנית לחישוב וצבירת תרומות. ככלל, כל הפנקסים הללו כבר מלאים בכל המידע הדרוש התואם את החקיקה הנוכחית.

לאחר סקירת מידע זה, עליך להמשיך להגדרה הישירה של חשבונאות עבור תרומות לקרנות חוץ תקציביות. לשם כך, בטופס "הגדרות שכר" בחר בפריט הנקרא "הליך חשבונאות שכר". בקובץ שמופיע ממש בתחתית, צריך להיכנס לקישור שיוביל להגדרת דמי ביטוח. קישור זה נקרא "הגדרת מיסים ודוחות".

בתיבת הדו-שיח שמופיעה עברו לסעיף "דמי ביטוח", שם ממלאים את כל שדות החובה.

יש עוד הגדרה אחת שצריך לעשות בשבילה השתקפות נכונהבמערכת ראיית חשבוןדמי ביטוח. בטופס "הגדרות שכר" יש לבחור בפריט "סעיף עלות לדמי ביטוח". ההגדרה הנכונה של סעיף זה מאפשרת לך לשקף את כל תרומות החובה משכר העובדים במערכת החשבונאות.

לאחר ביצוע המעבר לפריט זה, תופיע רשימה שמולאה על ידי התוכנית, אשר במידת הצורך ניתן להשלים או לתקן.

צבירת דמי הביטוח בתכנית 1C: חשבונאות מתבצעת במקביל בחישוב וחישוב השכר. את כל הליך חישוב דמי הביטוח ניתן לראות במעבר למסמך "פנקס שכר" ומעבר ללשונית "תרומות". ניתן להתאים את התרומות באופן ידני.

מסמך זה יוצר את הרישומים הבאים: החיוב מציין את חשבון ההוצאות שאליו נקבע שכרו של עובד. על האשראי, החשבונות משתקפים:

• 69.01 - על הסכום המגיע לתשלום לקופת הביטוח הלאומי;
• 69.03.1 - עבור הסכום לתשלום לקופת ביטוחי החובה הפדרלית;
• 69.11 - ובכן, הסכום שנצבר לקופת ביטוח לאומי חובה;
• 69.02.7 - לסכום שנצבר לביטוח פנסיוני חובה.

חישוב מחדש של דמי ביטוח

הערה 1

בכל ארגון עלול להיווצר מצב בו יש צורך לבצע התאמות בדמי הביטוח שנצברו בעבר של הארגון. למטרות אלו, בתכנית 1ג: חשבונאות קיים מסמך בשם "חישוב דמי ביטוח מחדש".

תוכל למצוא מסמך זה בסעיף "שכר וכוח אדם".

ראשית עליך למלא את הכותרת של מסמך זה. בכותרת יש לציין את חודש הצבירה וכן את תקופת החיוב. במקרה שאתה צריך לבצע צבירה נוספת, אך במקביל לא להשפיע על תקופות קודמות, עליך לסמן את התיבה "צבירה עצמית לתיקון שגיאות". אם יש צורך לבצע צבירה נוספת רטרואקטיבית, יש לסמן את התיבה "הרשמה לדוח מבהיר לתקופה הקודמת".