2 مالیات بر درآمد شخصی که باید 1 ها را به درستی پر کنید. اطلاعات حسابداری مالیات بر درآمد شخصی برای انتقال به مقامات مالیاتی

دفاتر تخصصی، مراکز ارائه خدمات حسابداری. شما می توانید برای خدمات حسابداری با سازمان ما قرارداد ببندید. این خدمات همچنین شامل مدیریت سوابق پرسنل، گزارش حقوق و دستمزد، از جمله تهیه گواهی های مورد نیاز کارکنان می باشد.

چگونه می توان گواهی درآمد برای محاسبه مزایا در 1C ZUP صادر کرد؟

معمولاً این گواهی پس از اخراج برای شخص صادر می شود تا در محل کار بعدی، حسابدار بتواند میزان مقرری از کارافتادگی را محاسبه کند.

گواهی درآمد، درآمد دریافتی او را برای دو سال قبل تأیید می کند و روزهای از کارافتادگی همان دو سال را نشان می دهد. این برای محاسبه میانگین درآمد مهم است! می توانید گواهی را در 1C ZUP بر اساس دستمزد تعلق گرفته تهیه کنید.

شکل گیری کمک را در نظر بگیرید:

• پایگاه داده 1C ZUP را باز کنید و بخش "مالیات" را انتخاب کنید.
• ما "گواهی درآمد برای محاسبه مزایا" را پیدا می کنیم،
• سپس یک گواهی جدید اضافه می کنیم و یک گواهی خالی در مقابل ما برای پر کردن باز می شود.

نام سازمانی را که کارمند در آن مشغول به کار است را مشخص می کنیم، کارمند مورد نیاز را از لیست و در دوره صورتحساب سال مورد نظر خود انتخاب می کنیم.

به محض اینکه نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی در ستون قرار گیرد، بلافاصله جدول درآمدهای دریافتی برای دو سال پر می شود.

از داده های جدول می توان دریافت که برای هر سال چقدر درآمد دریافت می شود. ما برگه "روزهای بیماری، مراقبت از کودک" را بررسی می کنیم، اگر کارمند در این مدت بیمار بود، در مرخصی والدین بود، داده هایی در این مورد ظاهر می شود.

تب بعدی "اطلاعات مربوط به بیمه شده" است.

باید حاوی اطلاعات زیر در مورد سازمان باشد:

• نام شعبه FSS که شرکت در آن ثبت شده است،
• شماره ثبت بیمه شده،
• کد تابعیت،
• سرپرست،
• تلفن.

سپس برگه "اطلاعات مربوط به شخص بیمه شده" را باز می کنیم، اگر در حین استخدام تمام اطلاعات شخصی وارد پایگاه داده شده باشد، در این تب تمام موارد به طور خودکار پر می شود (نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی، SNILS، مشخصات گذرنامه و آدرس ثبت نام در فدراسیون روسیه). همه این فیلدها اجباری هستند. گواهی را ذخیره می کنیم و هنگام باز کردن نمای چاپی می توانیم مطمئن شویم که گواهی به طور کامل شکل گرفته است.

در گواهی، باید مدیر، حسابدار ارشد و شماره تلفن سازمان را نیز ذکر کنید.

با پاسخ به سؤالات کاربران و مشتریان خود، امروز روند پر کردن و ایجاد یک سند نسبتاً رایج را به عنوان راهنما در نظر خواهیم گرفت.

ما این فرآیند را در پیکربندی 1C Accounting Enterprise نسخه 8.3 در نظر خواهیم گرفت. دقیقاً همان مراحل برای تولید گواهینامه 2-NDFL باید در حقوق و دستمزد و مدیریت منابع انسانی 3.0 انجام شود.

روش تولید گواهینامه 2-NDFL برای مالیات و به طور جداگانه روند تولید گواهینامه 2-NDFL برای کارمندان نشان داده خواهد شد. ما از این واقعیت نتیجه می گیریم که پایگاه داده شرکت ما با داده ها هم در آن و هم در آن پر شده است.

پر کردن گواهی 2-NDFL برای مالیات (IFTS)

برای ایجاد یک گواهی 2-NDFL برای مالیات، باید در حالی که در صفحه اصلی هستید، به منوی "حقوق و پرسنل" بروید.

در اینجا انتخاب در دسترس می شود، امکان انتخاب گزینه هایی برای تولید گواهینامه 2-NDFL وجود دارد. آن ها برای مالیات یا برای کارمندان.

ما "2-NDFL برای انتقال به IFTS" را انتخاب می کنیم و وارد مجله سند می شویم، جایی که گواهی های 2-NDFL قبلا تولید شده برای انتقال به سازمان مالیاتی ذخیره می شود. در پایگاه داده آزمایشی ما، گزارش خالی است. شایان ذکر است که اگر چندین سازمان داشتیم و گواهینامه های 2-NDFL برای آنها تولید شده بود، می توان با انتخاب سازمان از لیست کشویی و علامت زدن چک باکس فعال سازی انتخاب، انتخاب را انجام داد. رابط مجله همچنین به شما امکان می دهد در اسناد جستجو کنید و منابع چاپ کنید.

با کلیک بر روی دکمه "ایجاد" یک سند جدید ایجاد کنید.

مشخصات مورد نیاز را پر کنید. یک سال را انتخاب کنید و سازمان را مشخص کنید. برنامه برخی از جزئیات مورد نیاز را به تنهایی بر اساس این داده ها جایگزین می کند. این امر با پرکردن صحیح فهرست سازمان ها و کارت سازمان منتخب امکان پذیر است.

گزینه ای که نوع کمک را تعیین می کند را مشخص کنید. برنامه به طور خودکار تاریخ و شماره را جایگزین می کند، در صورت لزوم می توان آنها را ویرایش کرد.

ما لزوماً نحوه ثبت گواهی جدید ما در مالیات را تعیین و نشان می دهیم، نوع - "اولیه"، "اصلاح"، "لغو" را انتخاب می کنیم. اگر سند اصلاحی باشد، تعداد تصحیح را نیز اضافه می کنیم. فرض کنید ما در حال ساختن اصلی هستیم، یعنی. مرجع اولیه

ما جزئیات پر شده را بررسی می کنیم و روی دکمه "پر کردن" کلیک می کنیم.

اگر حسابداری به درستی پیکربندی و نگهداری شود، در نتیجه، لیستی در قسمت جدولی ایجاد می شود. این ثبت نام کارکنان برای ارسال به سازمان مالیاتی لازم است. در صورت تلاش برای تولید گزارش برای یک سازمان یا دوره ای که در آن اطلاعات منبع وجود نداشته باشد، برنامه یک هشدار نمایش می دهد.

اکنون سند راهنما را می توان ضبط و/یا پست کرد. پس از بررسی صحت داده های تولید شده، می توانید گواهی را با فرمت *.xml برای ارسال بعدی آپلود کنید. با کلیک بر روی دکمه "آپلود" می توانیم فایل xml را با نام دلخواه در یک پوشه برای پردازش بیشتر توسط برنامه انتقال به IFTS ذخیره کنیم.

همچنین در صورت داشتن ارتباط با سرویس های مربوطه می توانید از امکان بررسی و ارسال رجیستر گواهینامه های 2-NDFL به IFTS از طریق اینترنت بهره مند شوید.

و در نهایت می توانید داده های تولید شده را چاپ کنید. برای انجام این کار، روی دکمه رابط به همین نام کلیک کنید.

ما گزینه فرم چاپی مورد نیاز خود را انتخاب می کنیم و برنامه یک سند چاپ شده ایجاد می کند. در مورد ما، اگر چاپ گواهی را انتخاب کنید، سیستم برای هر کارمند از لیست گواهی تولید می کند.

پر کردن گواهینامه 2-NDFL

مشابه موردی که در بالا در نظر گرفته شد، از فرم عبور می کنیم صفحه نخستبا دکمه منوی "حقوق و پرسنل" برنامه ریزی کنید و سپس "2-مالیات بر درآمد شخصی برای کارکنان" را انتخاب کنید.

در مجله‌ای که باز می‌شود، به همین ترتیب، روی دکمه «ایجاد» کلیک می‌کنیم تا یک سند جدید «Help 2-NDFL for کارکنان» ایجاد شود. انتخاب توسط سازمان مشابه مورد با گواهی مالیات است.

سند جدید ایجاد شده اکنون باز است.

وارد سازمان می شویم، فیلدهای OKTMO و IFTS به صورت خودکار پر می شوند. این اتفاق البته به شرط تکمیل کامل و صحیح کارت ثبت نام سازمان خواهد بود. بعد، یک کارمند را انتخاب کنید.

سپس به سراغ انتخاب گزینه formation می رویم. شما می توانید یک شکل گیری خلاصه و تشکیل را در زمینه OKATO / KPP و نرخ های مالیات انتخاب کنید. اگر گزینه دوم را انتخاب کنیم، لازم است فیلدهای "OKTMO" و "IFTS" را که قبلاً به طور خودکار پر شده اند را با دقت ویرایش کنیم.

پس از تولید گواهی، با کلیک بر روی دکمه مربوطه بررسی را انجام می دهیم. در صورت عدم دقت در داده ها، برنامه یک خطا را گزارش می کند. سپس، در صورت لزوم، گواهی 2-NDFL را برای کارمند چاپ می کنیم.

ما سند را چاپ می کنیم. لازم به ذکر است که اگر گواهینامه برای دوره های قبلی تولید شده باشد، فرم چاپی آن مطابق با فرمی است که در زمان تعیین شده در دوره شکل گیری معتبر بوده است.

اینگونه است که گواهینامه های 2-NDFL در برنامه 1C Accounting Enterprise 8.3 و 1C Salary and Personnel Management 3.0 8.3 شکل می گیرد.

کمک 2-NDFL توسط کارمندان در موارد مختلف مورد نیاز است، هم پس از اخراج (برای ارائه در محل کار جدید)، و هم برای تأیید سطح درآمد هنگام درخواست از بانک ها برای وام. در برنامه 1C این گواهی توسط یک سند با امکان چاپ تشکیل می شود و می توانید آن را از دو برنامه دریافت کنید.

تشکیل و چاپ گواهینامه 2-NDFL در برنامه 1C 8.3 ZUP 3.0

با استفاده از این پیکربندی، می توان گواهی برای یک کارمند تولید کرد یا به مقامات مالیاتی منتقل کرد.

می توانید از پایگاه داده آزمایشی استفاده کنید، جایی که سوابق تمام تعهدات به کارمندان وجود دارد. ایجاد یک مرجع اصلا کار سختی نیست. برای صاحبان پایگاه داده "پاک" ، لازم است ابتدا یک کارمند را استخدام کرده و پرداخت دستمزد به او را سازماندهی کنید.

برای تولید گواهی، باید بخش "مالیات و مشارکت" - "2-NDFL برای کارکنان" - "ایجاد" را انتخاب کنید. تمام فیلدهایی که زیر خط قرمز دارند باید پر شوند. شما باید سازمان، یک کارمند خاص و دوره تشکیل سند را مشخص کنید.

پس از وارد کردن داده ها، روی دکمه "پر کردن" کلیک کنید، پس از آن سیستم سند را پر می کند.

تشکیل سند در زمینه OKATO / KPP امکان پذیر است. این گزینه از طریق ستون "فرم" انتخاب می شود. در صورت نیاز به چاپ در زمینه OKATO / KPP، کاربران ملزم به پر کردن تمام جزئیات به روش صحیح هستند.

ایجاد تغییرات در داده های شخصی یک کارمند از طریق برگه "داده های شخصی" امکان پذیر است. در مواردی که داده های ویرایش شده با اصلی متفاوت است، سیستم اعلان مربوطه را صادر می کند، اما بلوک چاپ را وارد نمی کند.

پرینت با دکمه "صورت حساب درآمد (2-NDFL) انجام می شود. به نظر می رسد این است.

ممکن است متوجه شوید که در سرفصل سند علامت "برای انتقال به سازمان مالیاتی نیست" وجود دارد. بنابراین، چنین گواهینامه ای صرفاً برای صدور کارمندان در نظر گرفته شده است.

هنگام تنظیم گواهی انتقال به سازمان مالیاتی، هنگام انتخاب بخش، باید گزینه "2-NDFL برای انتقال به IFTS" را انتخاب کنید. اگر از یک پایگاه داده آزمایشی برای آموزش استفاده می کنید، می توانید متوجه یک ویژگی شوید، هنگام تولید یک سند پس از پر کردن آن، اطلاعات لیست کارمندان در قسمت جدول نمایش داده می شود و نه یک شخص خاص.

این با این واقعیت توضیح داده می شود که در بیشتر موارد ثبت گواهینامه ها به مقامات مالیاتی منتقل می شود. در همان زمان، هنگام چاپ، برنامه چندین فرم موجود را ارائه می دهد، در حالی که رجیستری برای اسناد در قالب الکترونیکی ایجاد می شود.

برای ایجاد و آپلود فایل، کاربر باید بر روی دکمه "آپلود" کلیک کند.

اگر سازمان تنظیماتی دارد که این انتقال را از طریق اینترنت امکان پذیر می کند، باید از دکمه «ارسال» استفاده کنید. در مورد فرم چاپی نیز تفاوت قابل توجهی با فرم گواهینامه نوع اول ندارد.

پس از ارسال کلیه گواهینامه ها به IFTS و پذیرش در آنجا، لازم است کادر "گواهی های پذیرفته شده توسط سازمان مالیاتی و بایگانی" را علامت بزنید.

راهنما 2-NDFL در 1C: حسابداری

ایجاد گواهی‌های 2-NDFL در این پیکربندی در مجموعه اقدامات آن با فرآیندهای اجرا شده در برنامه حقوق و دستمزد و HR 3 تفاوتی ندارد. می توان فرض کرد که سازندگان برنامه 1C به سادگی ماژول را برای دو برنامه کپی کرده اند.

دسترسی به گواهینامه ها در برنامه از طریق بخش "حقوق و پرسنل" انجام می شود، جایی که پیوند "2-NDFL برای کارمندان" وجود دارد. وضعیت با گواهی های مقامات مالیاتی یکسان است.

برای تهیه صحیح و سریع گواهی درآمد یک کارمند یک شرکت یا سازمان در 1C، ابتدا باید از پشتیبانی نرم افزاری قابل اعتماد برای 1C در مسکو برخوردار باشید https://erpone.ru/uslugi/services-1c/support -1c از این مدرن و ابزار موثرحسابداری با کیفیت

با استفاده از 1C، مطمئناً این سؤال مطرح می شود که آیا تمام اجزا و پیکربندی های این سیستم حسابداری خودکار به درستی کار می کنند؟ همین واقعیت دستیابی و نصب برنامه 1C، و حتی مدیریت و استفاده مطمئن کاربر از آن، چیز کمی می دهد.

به عنوان یک قاعده، کسب و کار در جریان فعالیت های خود در یک محیط پیچیده و به شدت رقابتی، وظایف و الزامات جدیدی را برای تجزیه و تحلیل سریع وضعیت مالی و منابع تعیین می کند تا بر اساس آن تصمیمات سریع و صحیح اتخاذ شود.

بنابراین، با استفاده از 1C هر از گاهی باید:

• برای به روز رسانی برنامه؛
• تصحیح خطاهایی که به ناچار در جریان برنامه ایجاد می شوند.
• اقدامات پیشگیرانه را به موقع انجام دهید؛
• پایگاه داده را به روز نگه دارید.

راهنما 2-NDFL در 1C 8: ویژگی های پر کردن فیلدهای راهنما

هنگام شروع به پر کردن یک سند با اطلاعات مربوط به درآمد یک کارمند یک شرکت یا سازمان، ویژگی های زیر نمایش اطلاعات شخصی باید در نظر گرفته شود و رعایت شود:

• تمام داده های دیجیتال باید فقط به روبل و کوپک نشان داده شوند و فقط با استفاده از یک نقطه اعشار از یکدیگر جدا می شوند. یک استثناء مبالغ مالیاتی است، که در آن مبلغ مالیات حاوی داده هایی است که کمتر از 50 کوپک است، سپس آنها منعکس نمی شوند، و در مواردی که بیش از 50 کوپک هستند، به روبل گرد می شوند.
• دست خط یا هر علامت دیگری در فیلدهای پر نشده سند قرار نمی گیرد.
• پر کردن فرم گواهی در فیلدی که در آن شخص امضا کننده سند مشخص شده است، نام خانوادگی و حروف اول او وارد می شود. در صورتی که سند باید توسط مامور مالیاتی امضا شود، علاوه بر نام خانوادگی و حروف اول، نام کامل سمت وی ​​را نیز ذکر کنید.
• محل امضا باید به گونه ای باشد که با مهری که در فیلد با علامت "M.P" قرار می گیرد پوشانده نشود. در گوشه سمت چپ پایین سند؛
• در مواردی که سند حاوی آرایه بزرگی از داده ها است و نمی توان آن را در یک صفحه راهنما نمایش داد، تعداد صفحات مورد نیاز را پر کنید. در عین حال در هر صفحه اضافی در بالا شماره آن به ترتیب درج شده و متنی چاپ می شود مبنی بر اینکه این گواهی درآمد یک فرد برای فلان دوره، شماره گواهی و تاریخ است.

• چگونه با پیروی از یک الگوریتم گام به گام، مالیات بر درآمد 2-شخصی در 1C ایجاد کنیم؟

گام اول:

برای تهیه گواهی برای یک کارمند، با توجه به فرم 2-NDFL برای یکی از دوره های حقوق وی، باید پوشه "تهیه داده های مالیات بر درآمد شخصی" را در برگه "مالیات" برنامه 1C انتخاب کنید. در نسخه 8 در پنجره ای که باز می شود و روی آن در خط پایین لیست کشویی کلیک کنید، روی پیوند "گواهی درآمد (2-NDFL) برای کارکنان" کلیک کنید. در شکل 1 با خط قرمز زیر آن مشخص شده است:

مرحله دوم:

اکنون باید یک سند جدید ایجاد کنید و در لیست های کشویی فیلدها نام سازمان، دوره مالیاتی و کد سازمان، نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی کارمند را انتخاب کنید، شماره سند را مشخص کنید. و تاریخ را انتخاب کنید، قسمت "مسئول" را پر کنید، در مقابل "برای اظهارنامه به IFTS" علامت بزنید، نرخ مالیات را نشان دهید: 13%.

مرحله سوم:

پس از انتخاب این گزینه ها، سند به صورت خودکار پر می شود، اما باید داده های نمایش داده شده را بررسی کنید.

کلیه داده های خلاصه درآمد و کسورات بر اساس فیش های حقوقی تطبیق داده می شود و کل مبلغ مالیات با پایه حاصل از ضرب تطبیق داده می شود که مشمول مالیات با نرخ 13 درصد است. بررسی‌های دقیق به فیلدهایی مانند «فهرست شده» و «ذخیره» نیاز دارند که اغلب حاوی مقادیر نادرست هستند. دلایل این امر ممکن است عدم توجه کافی به نگهداری محصول نرم افزاری باشد که در ابتدا به اهمیت آن اشاره شد. در صورت مشاهده مغایرت در مقادیر موجود در این ستون ها، آنها مشمول تنظیم دستی هستند.

باید در نظر داشت که الگوریتم کسر مقادیر مالیات بر درآمد شخصی در 1C می تواند متفاوت باشد، بنابراین، حتی در فرآیند ایجاد پایگاه داده، باید پارامترهای حسابداری حقوق و دستمزد را به درستی پیکربندی کنید. برای انجام این کار، در تنظیمات پارامترهای حقوق و دستمزد، باید چک باکس را در محل نشان داده شده در شکل 3 تنظیم کنید:

اهمیت این تنظیم را به سختی می توان بیش از حد برآورد کرد، زیرا اگر برچسب تنظیم شود، تمام مقادیر کسر مالیات بر درآمد شخصی در پایه حقوق و دستمزد ثبت می شود، در غیر این صورت - در پایه حقوق و دستمزد. بدون علامت در تنظیمات، هنگام نقض ترتیب، احتمال مغایرت وجود دارد: ابتدا حقوق و دستمزد و سپس پرداخت آن. اما گاهی پیش می آید که ابتدا پرداخت ها انجام می شود و تنها پس از آن اقلام تعهدی انجام می شود.

راهنما 2-NDFL در 1C 8 در نسخه 03 به ترتیب زیر تشکیل می شود: باید گزینه "2-NDFL برای کارکنان" را در برگه "حقوق و پرسنل" انتخاب کنید. شکل 4 را ببینید:

و در پنجره ای که باز می شود، مراحل پر کردن سند را که در بالا توضیح داده شده است انجام دهید. در عین حال، تمام اقلام تعهدی و کسر به طور خودکار پر می شوند و حتی باید برای بررسی فیلدهای "Retained" و "Listed" دستکاری های اضافی انجام دهید، بنابراین تنظیمات برنامه کاستی های نسخه قبلی آن را در نظر می گیرد.

یک الگوی مرجع ایده آل باید مانند شکل 5 باشد:

به 2-NDFL در شومینه 1C کمک کنید

در مورد تشکیل یک گواهینامه 2-NDFL در 1C محصول نرم افزار FIREPLACE، این فرآیند در دسترس ترین و به وضوح در فیلم FIREPLACE نشان داده شده است:

ویژگی های اصلی این برنامه عبارتند از:

• که بلافاصله پس از نصب با آن شروع به کار کنند، نیازی به آن نیست تنظیمات پیشرفته;
• به لطف رابط کاربری واضح و ساده، یادگیری آن بسیار آسان است.
• می تواند سوابق اقلام تعهدی و پرداختی را برای چندین شرکت یا شعبه جداگانه یک شرکت نگه دارد.
• او دارد سرویس آنلاینگزارش، بنابراین می توانید به صورت آنلاین مستقیماً از برنامه گزارش دهید

تولید مدرن کارآمد و ارائه خدمات رقابتی بدون ابزارهای نرم افزاری خودکار برای حسابداری منابع مالی و مادی، بدون ایجاد سیستم های تبادل داده جداگانه و شرکتی غیرممکن است. اما این یک چیز است که محصول نرم افزاری مناسب را بدست آورید، و زمانی که نیاز دارید آن را در شرایط کاری ثابت نگهداری کنید، کاملاً چیز دیگری است.

بنابراین، شما نمی توانید بدون http://consulting.1c.ru/ خدمات تعمیر و نگهداری 1C، که به شما امکان می دهد به موقع خرابی های سیستم را شناسایی و از بین ببرید، اقداماتی را برای به روز رسانی آن برای حداکثر بهره وری کار انجام دهید، و از این رو کار سیستم را انجام دهید. کل شرکت یا سازمان

کارمندان مرتباً با درخواست ارائه گواهی درآمد در قالب 2-NDFL به کارفرمای خود مراجعه می کنند. همچنین لازم است این گواهی پس از اخراج یک کارمند صادر شود، زیرا در محل کار جدید به اطلاعات درآمد وی در سال جاری نیاز است تا به درستی حق تعیین شود. کسر مالیات. به کارمندی که هنوز ترک می کند گواهی محاسبه مزایا ارائه می شود که حاوی اطلاعاتی برای محاسبه میانگین درآمد در صورت از کارافتادگی موقت است. بیایید در مورد نحوه تولید داده های مرجع در برنامه 1C صحبت کنیم: مدیریت حقوق و دستمزد و پرسنل 8 ویرایش. 3.1 و اینکه آیا میزان درآمد در این دو سند باید مطابقت داشته باشد یا خیر.

اخراج کارمند با سند "اخراج" ضروری است.

برای تهیه گواهی درآمد یک فرد در قالب 2-NDFL، این برنامه از سند "2-NDFL برای کارمندان" استفاده می کند. برای پیدا کردن آن، به بخش "گزارش، مراجع" - "اشاره به کارمندان" - "2-NDFL برای کارکنان" بروید. در پنجره ای که باز می شود، روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید.
در قسمت "سال"، سالی را انتخاب کنید که اطلاعات درآمد برای آن ایجاد می شود، کارمند را مشخص کنید. در قسمت "فرم"، "خلاصه" را انتخاب کنید، زیرا باید یک گواهی واحد برای تمام درآمد کارمند جمع آوری کنید. روی "پر کردن" کلیک کنید. برگه های "13٪"، "30٪"، "35٪"، "15٪"، "9٪" به طور خودکار پر می شوند، آنها درآمد ماهانه انباشته را منعکس می کنند که با نرخ های تعیین شده مالیات می گیرند. بخش جدول سمت راست کسر مالیات را در صورت وجود نشان می دهد.

برگه "داده های شخصی" با داده های مربوط به فردی که گواهی برای او جمع آوری می شود پر می شود. این اطلاعات به صورت چاپی در بخش "داده های فرد - گیرنده درآمد" منعکس می شود. در صورتی که اطلاعاتی پر نشده باشد یا نیاز به اصلاح داشته باشد، باید در کارت "انفرادی" تغییر داده شود که با کلیک بر روی لینک "ویرایش" قابل دسترسی است. اگر داده های یک فرد را طوری ویرایش کنید که با داده های وارد شده قبلی متفاوت باشد، در هنگام ارسال سند، برنامه اخطاری صادر می کند: "خطاهایی در سند پیدا شد. ادامه؟». در صورت موافقت، سند پست می شود و امکان چاپ آن وجود خواهد داشت، اما برنامه انجام این کار را توصیه نمی کند (زیرا داده های سند ارسال شده با داده های وارد شده قبلی متفاوت است).

برای تولید و چاپ گواهی، از دکمه "صورت حساب درآمد (2-NDFL)" استفاده کنید.

در گواهی 2-NDFL ایجاد شده برای کارمند، یک نظر اضافی وجود دارد: "فرم 2-NDFL برای انتقال به سازمان مالیاتی نیست."

حالا بیایید در مورد شکل گیری سند دوم صحبت کنیم. برای تهیه گواهی میزان درآمد برای محاسبه مزایا، سند "گواهی خروجی برای محاسبه مزایا" در نظر گرفته شده است. می توانید آن را در بخش "گزارش، راهنما" پیدا کنید. ما روی "ایجاد" کلیک می کنیم. پنجره ای ظاهر می شود که در آن باید تاریخ تنظیم سند و کارمندی که می خواهید این گواهی را برای او ایجاد کنید را مشخص کنید. در قسمت "سالهای حساب شده" دوره هایی را که می خواهید اطلاعات ارائه دهید را انتخاب کنید.
اگر تغییراتی در اطلاعات کاربری ایجاد شده است، گواهی باید با کلیک کردن روی دکمه "پر کردن اطلاعات گواهی" دوباره پر شود. اگر اصلاحات دستی در راهنما وجود داشت، باید روی دکمه "به روز رسانی (با در نظر گرفتن تصحیح دستی)" کلیک کنید.

برگه های "داده های بیمه شده" و "داده های مربوط به شخص بیمه شده" را پر می کنیم و پس از آن سند را تهیه می کنیم. قبل از ایجاد گواهی، برنامه صحت پر کردن این سند را بررسی می کند. با کلیک بر روی دکمه "چاپ" یک فرم چاپ شده را تشکیل می دهیم. ما فرم چاپ شده گواهی را انتخاب می کنیم: "مرجع (در فرم 2013)" یا "مرجع (در فرم از 2011)".

ما از سال 2013 گواهی ها را در فرم ایجاد می کنیم.

در نتیجه مجموع درآمد مشمول مالیات در گواهینامه 2-NDFL و میزان دستمزد و سایر پرداخت‌ها و حق‌الزحمه‌های مشمول حق بیمه در گواهی میزان درآمد برای محاسبه مزایا در این گواهی یکسان است. مثال.
اکنون مثالی را در نظر بگیرید که یک کارمند دوره هایی از کارافتادگی موقت داشته است.
ما یک مرخصی استعلاجی ("پرسنل" - "بیماری") در فوریه از 2016/02/08 تا 2016/02/21 ایجاد می کنیم. کمک هزینه با توجه به درآمد متوسط ​​محاسبه می شود: در کل - 1713.32 روبل. از آنجایی که مزایای ناتوانی موقت به دلیل بیماری یا آسیب مشمول مالیات بر درآمد شخصی است، مالیات از مبلغ مرخصی استعلاجی محاسبه می شود، مالیات بر درآمد شخصی 233 روبل است.

ما یک مرخصی استعلاجی دیگر را در ژوئن بر اساس قیاس ایجاد می کنیم. برای این کارمند بیمارستان در مجموع 979.04 روبل تعلق گرفت و مالیات بر درآمد شخصی 128 روبل است.

حال ببینیم گواهینامه های ما بر اساس شرایط جدید چگونه شکل می گیرد.
ما گواهینامه "2-NDFL برای کارکنان" را تشکیل می دهیم. مزایای ازکارافتادگی موقت نیز در این گواهی گنجانده شده و مشمول مالیات بر درآمد شخصی برای نوع درآمد 2300 «مزایای ازکارافتادگی موقت» است.

ما "گواهی خروجی برای محاسبه مزایا" را تشکیل می دهیم. کارمندان بیمارستان در بخش "روزهای بیماری، مراقبت از کودکان" قرار می گیرند. اما درآمد به طور کلی در حال حاضر کمتر از گواهی "2-مالیات بر درآمد شخصی برای کارمندان" فقط برای میزان مرخصی استعلاجی است (189526.66 - 186834.30 \u003d 1713.32 + 979.04). این به این دلیل است که در این گواهی کل مبلغ درآمد را شامل می شود دستمزدو سایر پرداخت های مشمول حق بیمه به صندوق بازنشستگی و بیمه اجتماعی و مزایای از کارافتادگی موقت، مزایای بارداری و زایمان مشمول این حق بیمه نمی باشد.

به طور خلاصه: مبالغ موجود در دو گواهینامه مورد نظر ممکن است مطابقت نداشته باشند، زیرا گواهی 2-NDFL شامل درآمدی است که مشمول مالیات بر درآمد است. اشخاص حقیقی، و در گواهی محاسبه مزایا - درآمد مشمول حق بیمه. بنابراین، در مثال در نظر گرفته شده از تعهدی برای مرخصی استعلاجیدر گواهینامه 2-NDFL گنجانده شدند، اما در گواهی برای محاسبه مزایا لحاظ نشدند.