Прехвърляне на служители от една организация в друга. Вътрешни трансфери: обработваме ги правилно. По чия инициатива може да бъде направен преводът?

Постоянно прехвърляне: примерна процедура стъпка по стъпка (обща)

ПОСТОЯННО ПРЕХВЪРЛЯНЕ НА СЛУЖИТЕЛ НА ДРУГА РАБОТА:

ПРИМЕРНА ПРОЦЕДУРА СТЪПКА ПО СТЪПКА (ОБЩА)


1. Една от страните (служител или работодател) излиза с инициатива за постоянно преместване на служителя на друга работа.

Инициативата може да бъде „устна“. И страните в преговорите се споразумяват за постоянен трансфер.

Идеята за постоянен трансфер може да има и писмена форма, но това не е необходимо.

Продължение на първата стъпка стъпка по стъпка процедура за постоянно прехвърляне:

1.1. Ако самият служител излезе с инициатива за прехвърляне на друга работа, тогава той може да напише заявление за прехвърляне на друга работа (позиция). Заявлението на служителя се регистрира по начина, установен от работодателя, например в регистъра на заявленията на служителите.

1.2. Ако работодателят поеме инициативата за преместване на служител на друга работа, тогава той може да направи писмено предложение на служителя за преместване на друга работа (позиция). Условията на работа за предложената позиция обикновено са описани в офертата на работодателя, копие описание на работатасе прилага към писменото предложение на работодателя, за да може служителят да се запознае с трудовите задължения на длъжността, за да вземе решение за преместване.

Предложението се съставя в два екземпляра и се регистрира по начина, определен от работодателя, например в регистъра на уведомленията и предложенията към служителите. Един екземпляр от предложението се предоставя на служителя. На втория екземпляр (който остава при работодателя) служителят пише, че е прочел офертата, получил е един екземпляр, поставя датата на получаване и се подписва. Ако служителят е съгласен с прехвърлянето, тогава той може да постави „бележка за съгласие“ върху предложението на работодателя или да напише изявление за съгласие за прехвърлянето.

Заявлението на служителя се регистрира по начина, установен от работодателя, например в регистъра на заявленията на служителите.


2. Запознаване на служителя с длъжностната му характеристика(за нова длъжност), други местни регулаторни правни актове, пряко свързани с неговата нова трудова дейност, е важна стъпка Vстъпка по стъпка процедура за постоянно прехвърляне.

Процедурата за запознаване с местните разпоредби не е определена от кодекса, на практика има различни опции:

Към местния регулаторен акт са приложени листове за запознаване, върху които служителите полагат подписи, потвърждаващи запознаването и датата на запознаване (такива листове са зашити заедно с местния регулаторен акт),

Поддържане на дневници за запознаване с местните разпоредби, в които служителите поставят подписи, потвърждаващи запознаването, и посочват датите на запознаване.

Определена процедура за запознаване с местните разпоредби може да бъде заложена в един от местните разпоредби на работодателя. Разберете процедурите на вашия работодател за запознаване на служителите с местните разпоредби, преди да започнете да ги представяте на служителя.


3. Подписване на договора за прехвърлянемежду служител и работодател.

При наличие на основание се подписва и договор за пълна имуществена отговорност или договор за изменение на съществуващ договор за пълна имуществена отговорност.

Споразумението и договорът се съставят в два екземпляра (по един за всяка страна), освен ако не са предоставени повече екземпляри за даден работодател.


4. Регистрация на договора за прехвърлянеи споразумение за пълна имуществена отговорност по начина, определен от работодателя. Например, споразумение може да бъде регистрирано в регистъра на споразуменията за трудови договори със служители, а споразумение за пълна имуществена отговорност - в дневника за регистрация на споразумения за пълна имуществена отговорност със служители.


5. Връчване на служителя на неговия екземпляр от договора за прехвърляне.

Получаването от служителя на копие от споразумението трябва да бъде потвърдено с подписа на служителя върху копието от споразумението, което остава на съхранение при работодателя. Препоръчваме ви да поставите фразата „Получих копие от споразумението“ преди подписа си.

Ако със служителя е подписано споразумение за пълна финансова отговорност, един екземпляр от него също се дава на служителя.


6. Издаване на заповед (инструкция) за преместване на служител на друга работа.

7. Регистрация на поръчка (инструкция)по реда, установен от работодателя, например в дневника на заповедите (инструкциите).

8. Запознаване на служителя със заповедта (инструкцията) поподписане


9. Вписване на прехвърлянето в трудовата книжка на служителя.

Информация за прехвърляне на друга постоянна работа се вписва в трудовата книжка (част 4 от член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация).


10. Отразяване на информация за превода в личната карта на служителя.

Съгласно клауза 12 от „Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки, изготвяне на формуляри за трудови книжки и предоставянето им на работодателите“, одобрени с Указ на правителството на Руската федерация от 16 април 2003 г. N 225 „За трудовите книжки“, с всяко вписване в трудовата книжка за извършената работа, преместване на друга постоянна работа и уволнение, работодателят е длъжен да запознае собственика си с подпис върху личната си карта, който повтаря записа, направен в трудовата книжка. Формулярът на личната карта се одобрява от Федералната служба за държавна статистика.

Ако трябва да преместите един или група служители от предприятие в предприятие, ако не желаете голямо количестводокументи и законодателни нюанси, тогава тази статия е за вас. В него ще научите как лесно и бързо да прехвърляте работници от предприятие в предприятие, да получите поетапен план за прехвърляне, всички необходими форми на поръчки и формулировката на вписванията в трудовата книжка.

Има няколко причини за прехвърляне на служители от една организация в друга. Това може да бъде прехвърляне поради разделянето на компанията между основателите на две независими подразделения, желанието на един от работодателите да получи важен специалист или желанието на самия служител да се премести в друга организация. Във всеки случай процедурата за регистриране на уволнение по време на процеса на прехвърляне на служител в друга организация изисква познаване на много правни и счетоводни аспекти. Тази статия ще опише подробни инструкции за прехвърляне на служители от една компания в друга и също така ще разкрие някои от нюансите на изпълнение на такава процедура.

Ново място - нов договор

Първоначално прехвърлянето на служител в друга организация няма ясно дефинирана законодателна уредба. Членове 56 и 57 от Кодекса на труда на Руската федерация (наричан по-долу Кодекс на труда на Руската федерация) показват, че заключението трудов договорвъзниква между конкретен служител и конкретен работодател.

По този начин, ако служител се премести от една организация в друга, сменяйки работодателя, той първо трябва да бъде освободен от предишното си място на работа и трябва да премине през официална процедура за регистрация на новото място на работа.

Защо тогава е необходимо да се изготвя превод? Прехвърлянето на служител дава на него и бъдещия му работодател няколко предимства:

Първо, служителят е абсолютно сигурен, че след като напусне старата си работа, му е 100% гарантирано място на новата. Вече има предварителна договорка с новия работодател, знае нивото на заплащане и е запознат с работния график.

Второ, новият работодател получава желания служител. Когато го наема, работодателят е уверен в квалификацията на служителя, познава уменията му и е обучил специално работно място.

Трето, старият работодател получава някаква компенсация. Може би има материален израз, може би е имало размяна на служители между работодателите. Има много възможности за мотивиране на работодателя да прехвърли служител в друга организация.

Процедура за обработка на превода

Тази процедура може да бъде разделена на няколко етапа:

  1. Ние правим оферта на служителя за трансфер . За всеки служител е необходимо да се направи специална оферта за прехвърляне, която трябва да съдържа основните условия на работа на новото място, размера на заплатите и друга подобна информация. Просто казано, трябва да мотивирате служителя и да се съгласите с прехвърлянето.
  2. Издаваме писмено съгласие от служителя. За формализиране на такова съгласие може да се разработи отделен формуляр за кандидатстване или служителят може да отрази съгласието си директно в офертата за прехвърляне.
  3. Издаваме заповеди за уволнение и подписваме нови трудови договори. За да завършим процедурата по уволнение, използваме формуляр за поръчка № T-8a (може да бъде изтеглен). С негова помощ можете да уволните няколко служители наведнъж, което спестява много време, което би могло да бъде изразходвано за създаване на индивидуални поръчки.

Тази поръчка трябва да посочва:

  • В колоната „Основания за прекратяване на трудовия договор“ – „Прехвърляне по съгласие на служителя в LLC „XXX“;
  • В колона „Дата на прекратяване на трудовия договор“ - датата, която предхожда деня, в който служителите са назначени на друга работа;
  • В колоната „Документ, номер, дата“ - подробности за документа, отразяващ съгласието на служителя за прехвърляне (тези документи могат да бъдат приложени към заявлението);

В съответствие с чл. 56 от Кодекса на труда на Руската федерация, сключете трудов договор с всички служители за новия работодател и формализирайте заетостта им със заповед във формуляр № Т-1а (можете да изтеглите).

Не забравяйте да дадете и двете заповеди на служителите за подпис.

  1. Правим записи в трудовата книжка. Въз основа на нормите на чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, първоначално трябва да направите бележка за уволнението на служител във връзка с прехвърляне, формулировката е свободна, основното е, че е отразено, че уволнението става във връзка с трансфер. След това направете подобен запис в личната карта на служителя, формуляр № T-2 (можете да изтеглите). След извършване на всички записи работниците поставят подписите си върху картата и в трудовата книжка. Последната стъпка ще бъде записването в трудовата книжка за приемане на ново място на работа по реда на прехвърляне.

Нюансите на прехвърляне на служител от една организация в друга

Какво се случва с отпуската на служителя?Тъй като служителят има сключен нов трудов договор, съгласно чл. 121 от Кодекса на труда на Руската федерация, неговият отпуск започва да се изчислява наново.

Не забравяйте, че при уволнение поради прехвърляне от една организация в друга, служителят има право на обезщетение за неизползван отпуск на старото място на работа.

Той ще може да получи годишния си платен отпуск едва след 6 месеца трудов стаж на новото място на работа. Не може да има изключения. Единственият вариант, който ще помогне на служителя да вземе ваканция веднага след преместването му на ново място на работа, е да му предостави ваканция за бъдещи периоди (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация).

При уволнение на служител чрез прехвърляне, по негова инициатива, в трудовата книжка трябва да се запише, че прехвърлянето е извършено по искане на самия служител. Тази информация се записва в колоната с информация за работата. Това е изискването на Инструкциите, които регламентират правилата за попълване на трудови книжки. Освен това, когато попълвате трудова книжка, е важно да се придържате към точната формулировка на уволнението, която се съдържа в Кодекса на труда. В противен случай записът ще се счита за невалиден, ако е изпълнен в нарушение на изискванията.

Какво се случва с пенсиите и болничните?За назначаване на пенсия се взема предвид осигурителният период, а не продължителността на непрекъснатата работа, така че в този случай не се случва нищо ужасно. Същото е положението и с болничните, размерът на обезщетението зависи от продължителността на осигурителния стаж, така че няма да се промени.

Процесът на прехвърляне на служители от една организация в друга не е толкова сложен. Основното е да документирате правилно хронологията на уволнението и наемането на служители, както и да получите всички необходими подписи. Използването на специални унифицирани форми за поръчки значително улеснява документооборота.

Допълнителни материали по темата:

Препоръчително писмо до служител: как да напишете, изтеглете образец Характеристики от мястото на работа: изтеглете пример, примерен проект
Напред напред заплати 2019: какво е това и какъв процент от заплатата прави?

Причините за преместване на друга позиция или работа могат да бъдат напълно различни и да се различават значително една от друга. Желанието на служител да смени работата си, промени в организационната политика или значителни условия на труд, награди с по-висока позиция или „слизане“ надолу по кариерната стълбица поради лошо представяне може да доведе до такива промени. Важен фактор е компетентната подготовка на документацията, така че прехвърлянето на служител на друга работа да не стане причина за привличане на инспекцията по труда или разрешаване на спора в съда.

Нормативно регулиране

Преместването на друга работа или длъжност е постоянна или временна промяна в трудовите функции на служителя. Може да се извърши или в рамките на организацията, или на друго място и на друг лидер.

Това действие води до значителна промяна в условията на труд, предвидени в договора.

В зависимост от вида и условията, преводът се регулира от 4 члена от Кодекса на труда на Руската федерация:

  • Изкуство. 72.1 - общи правила;
  • Изкуство. 72.2 - за определен период от време;
  • Изкуство. 73 - урежда принудително преместване поради здравословното състояние на лице;
  • Изкуство. 74 - производствена необходимост.

Забележка! Тези норми регулират не само преместването, но и движението на служителя и много хора бъркат тези понятия. Преместването не води до промяна на условията на трудовия договор и не изисква съгласието на служителя. Тоест под преместване разбираме смяна на шкаф, механизъм и т.н.

Общи правила

Правно се разграничават следните видове трансфери на служители:

1. В рамките на предприятието (работодателят остава същият), което от своя страна може да бъде:

  • временно;
  • постоянен.

2. Външен – към друг работодател.

Прехвърлянето се извършва с писменото съгласие на гражданина. Следните фактори са изключения:

  • всякакви обстоятелства, които застрашават нормалните условия на живот на населението (природни бедствия, катастрофи и др.);
  • случаи на прекъсване на производството.

Не е необходимо писмено съгласие на служителя в ситуации, когато работодателят го премести на друго работно място или на друго структурно подразделение(т.е. мястото на работа като такова не се променя и условията на трудовия договор остават същите).

3. Превод по медицински причини:

  • промяна на условията на труд или извършване на друга работа за срок до 4 месеца;
  • повече от 4 месеца или текущо;
  • превод за бременност.

В случаите, когато дадено лице, ако е необходимо временно преместване по здравословни причини, го откаже или работодателят не може да осигури подходящи условия на труд, служителят се отстранява, като запазва работата си. Не се начислява заплата. Ако се налага постоянно преместване, в тези случаи трудовият договор се прекратява.

важно! Служител не може да бъде преместван или преместван на друга работа, ако това е забранено по медицински причини.

Разлики между вътрешен и външен превод

Вътрешен трансфер може да се извърши по следните начини:

  • промяна на длъжността на служителя, която не съответства на посочената длъжност в трудовия договор;
  • прехвърлянето се извършва в друго структурно звено;
  • трудовата дейност ще се извършва на друго място, при условие че работодателят остане същият.

Външно включва:

  • промяна на мястото на работа;
  • смяна на работодател;
  • промяна на условията на трудовия договор.

За извършване на външен трансфер е необходимо разрешение не само от самия служител, но и от настоящи и бъдещи работодатели.

Причини за вътрешно преместване на друга длъжност

Има няколко от тях.

1. По инициатива на служителя.

На практика инициативата от страна на служителя идва в случаите, когато има медицинско заключение, изискващо промяна на условията на труд, или служителят има всички основания да смята, че съществува заплаха за живота му.

2. По инициатива на работодателя:

  • преминаване към по-висока позиция поради професионалното израстване и постиженията на служителя в производството;
  • понижаване в длъжност в случай на неизпълнение на задължения поради некомпетентност;
  • преместване в друго структурно звено или клон;
  • за изцяло нова позиция във фирмата, съвпадаща със сферата на дейност;
  • поради влошаване на здравето на служителя;
  • в извънредни ситуации (не се изисква съгласие).

Временен преход

Има три вида:

  • заместване на друг служител, който запазва работата си;
  • работодателят не може да намери специалист за нито една позиция, т.е. преместването се извършва преди наемането на новия служител;
  • в спешни случаи (до 1 месец).

По правило временният трансфер не продължава повече от 1 година. Изключение прави ситуацията от точка първа, когато се запазва длъжност за служител, който временно не изпълнява задълженията си.

Освен в спешни случаи, лицето трябва да изготви писмено изявление за съгласие за извършване на такъв трансфер. Ако работодател предложи преместване на позиция с по-ниска заплата, гражданинът има право да откаже.

Характеристики на временен преход към друга работа или позиция:

  • работата продължава в същия район;
  • работодателят остава същият.

Командировките не се квалифицират като временни трансфери. На служителя не се възлагат значително нови отговорности, той изпълнява само някаква служебна задача, която не води до промяна на условията на трудовия договор.

Трансфери със съгласието на служителя

Почти всички видове трансфери, с изключение на спешните случаи, се извършват само с писменото съгласие на гражданина или дори по негова инициатива.

За да осъществи преместване, служителят трябва да се свърже директно с работодателя, като попълни заявление. По правило всяка организация има свой собствен формуляр за подобни споразумения. Ако не съществува, гражданинът може сам да си го създаде.

Заглавието на заявлението гласи:

  • на чие име се подава споразумението (пълно име, длъжност на ръководителя на организацията);
  • от кого (пълно име на служителя, длъжност, информация за контакт).

Ако прехвърлянето се извършва по инициатива на самия служител, той трябва да обоснове прехвърлянето си в основната част на заявлението. Презентацията трябва да бъде кратка и по същество.

внимание! В основната част също е необходимо да се посочи фактът на запознаване с новите условия на труд.

Важно е да запомните, че прехвърлянето към друг работодател изисква съгласието на самия работодател.

Ако прехвърлянето се извършва в рамките на организацията със запазване на работодателя и по негова инициатива, служителят трябва само да попълни стандартен документ за съгласие за прехвърлянето.

Случаи на преместване без съгласието на служителя

Както бе споменато по-рано, такъв преход се извършва в изключителни случаи. Изброените по-долу ситуации са временни. Прехвърлянето се извършва за срок до 1 месец. Заплащането за производство при временно променени условия не трябва да бъде по-ниско от средното заплащане за предишната работа.

1. Спешни ситуации:

  • причинени от човека бедствия и природни бедствия;
  • природни бедствия;
  • епидемии, епизоотии и глад;
  • производствени аварии и инциденти.

2. Други извънредни обстоятелства:

  • престой в производството поради икономически, организационни и др. причини;
  • предотвратяване на унищожаване или повреда на имущество.

Трансферите въз основа на производствени нужди се разглеждат отделно (член 74).

Когато технологичните или организационните условия на работа се променят или променят. Не може да се променя само трудовата функция на служителя.

Работодателят трябва да уведоми служителите за всички промени 2 месеца предварително. Формата на уведомлението е писмена.

Във връзка с промени без съгласието на служителя прехвърлянето може да се извърши само в два случая:

  • от една структурна единица към друга;
  • към друга област.

Трансфер до друго място

Отнася се за вид постоянен трансфер при работодателя.

В друга област, в съответствие с PPVS № 2 „За използването от съдилищата Руска федерацияКодекс на труда на Руската федерация“, разбирайте зоната, разположена извън границите селищев който служителят е извършвал своята дейност.

Този вид прехвърляне трябва да се разграничава от прехвърляне към друга структурна единица, клон или представителство. В съответствие с чл. 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация клоновете и представителствата не са отделни юридически лица.

Методът на ротация също не означава преместване в друга област, т.к Този вид работа трябва да бъде определен предварително с трудовия договор.

Работодателят трябва да информира предварително за факта, че организацията се премества на друго място. Точна датане е законово установено, но от практическа гледна точка нормата на чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, тоест не по-късно от 2 месеца. В известието работодателят трябва да посочи:

  • нов адрес на организацията;
  • срокът, даден на служителите за предоставяне на съгласие за прехвърлянето;
  • дата на откриване на организацията на ново място;
  • гаранции и възстановяване на разходи във връзка с превода.

Ако служителят не е съгласен с новите условия, договорът се прекратява.

Съставяне и обработка на необходимата документация

Стъпка 1. В зависимост от чия инициатива се извършва прехвърлянето, първият документ ще бъде мотивирано изявление от служителя или уведомление до работодателя (за преместване на ново място, промени в условията на труд и др.).

Стъпка 2. Ако инициативата идва от работодателя, гражданинът подписва съгласие.

По инициатива на служителя работодателят изразява съгласието си с положителна резолюция. Той е посочен в самото заявление за прехвърляне.

При преместване на работа при друг работодател - неговото писмено съгласие.

Стъпка 3. Създава се допълнително споразумение към трудовия договор.

Съставя се от отдел "Човешки ресурси". Освен това споразумението включва нови условия на труд и изключва неподходящи.

Стъпка 4. Издаване на заповед за преместване на лице на друга работа.

Стъпка 5. Вписване в трудовата книжка.

Служителите на отдел "Човешки ресурси" въвеждат информация за преместването на служител на друга длъжност с неговото име или на друга работа. Трябва да се посочи номерът на поръчката, чиято форма е дадена по-долу.

Попълване на формуляр за поръчка T-5 за прехвърляне на служител на нова работа

Примерен формуляр:

Трябва да се предостави следната информация:

  • кодове OKUD и OKPO;
  • име на компания;
  • дата на изготвяне на формуляра и дата на преместване на служителя;
  • крайна дата на превода (за временно прехвърляне);
  • информация за преместващия служител;
  • вид превод;
  • информация за предишното място на работа (длъжност, структурно звено и др.);
  • информация за новото място на работа;
  • размер на заплатата с надбавки, ако има такива;
  • информация за трудовия договор;
  • личен подпис на служителя и дата на преглед.

В допълнение към основните данни, отдел „Човешки ресурси“ има право да посочи следните данни на гърба на формуляра:

  • документи, които гражданинът трябва да предостави в определения срок;
  • собственост на организацията, за която служителят отговаря и която трябва да предаде.

В зависимост от ситуацията и конкретното желание на служителя и работодателя, трансферът може да се осъществи както в рамките на организацията, така и извън нея.

Важно е служителите да помнят, че никой не може да се премести на друга позиция или на друго място без тяхно желание. Дори изключителни случаи, които не изискват писмено съгласие, не дават право на работодателя да принуждава някого да извършва дейности. При несъгласие трудовият договор се прекратява.

Здравейте! Не всеки мениджър е запознат с уволнението на служител в резултат на прехвърляне в друга организация. Сега ще ви разкажем подробно за всички тънкости на тази процедура и ще ви научим как да съставите всички необходими документи.

Характеристики на уволнение по реда на прехвърляне в друга организация

За да разберем по-добре дълбочината на проблема, нека започнем с определение.

Уволнение поради преместване– това е прекратяване на договор (трудов договор) на работник или служител с един работодател и едновременното му сключване с друг работодател.

Например, служител заема постоянна длъжност в една организация, но му е предложена по-доходоносна работа в друго предприятие. Тогава той може да се прехвърли от едно място на работа на друго. Всъщност служителят напуска старото предприятие и получава работа в ново.

Но преди да уволни служител по прехвърляне, мениджърът трябва да има определени причини.Това е писмо-покана от бъдещ работодател до настоящ. При съгласие и писмено искане от страна на служителя, настоящият ръководител може да уволни преместения служител.

Кодексът на труда не предписва ясен алгоритъм за действие на ръководителя в този случай. Споменаването на прехвърляне към друга организация може да се намери в член 77 от този документ. Ето защо, когато се подготвят документи за уволнение поради прехвърляне, се прави позоваване на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Всъщност бизнес мениджърите не получават голяма полза от този процес. Не може да се каже същото за служителите. При уволнение по този начин държавата защитава правата на гражданина, благодарение на което той получава 100% заетост.

Ако ръководителят откаже да освободи служителя

Ако служител е изразил желание да напусне чрез прехвърляне, но неговият работодател е против това, тогава служителят няма друг избор, освен да напусне по собствено желание. В този случай служителят остава без защита пред новия ръководител.

Тоест, ако уволнението настъпи поради прехвърляне, тогава приемащата страна трябва да наеме служителя в рамките на един месец, в противен случай той може да се обърне към съда. Със съдебно решение те могат или да го върнат на предишното му място на работа, или да задължат ръководителя на приемащото предприятие да наеме този служител.

Ако уволнението се случи по желание, тогава няма да има към кого да подадете иск.

Превод и обработка

В случай на уволнение поради преместване, уволняващият може да принуди служителя да работи за период от 2 седмици.През това време управителят ще може да намери служител, който да замени уволнения.

То може да бъде прекратено предсрочно по споразумение на всички страни. В този случай служителят няма да трябва да работи необходимите 2 седмици.

Видове трансфери

Уволнението поради преместване може да бъде външно и вътрешно.

Вътрешен трансфер (преместване в рамките на компанията) е когато работодателят остава непроменен, но се променя длъжността на служителя, мястото на работа и т. н. Такова преместване може да бъде постоянно или временно.

Външен превод (преместване в друга компания) - възниква при преминаване на служител от един работодател към друг. В същото време на новото място на работа те са длъжни да го наемат само за постоянна длъжност.

Във всеки случай е необходимо наличието на съгласие на служителя предпоставкапревод.

Възможности за уволнение по ред на прехвърляне в друга организация

Има няколко възможности за освобождаване на служители по прехвърляне. Всичко зависи от това кой поема инициативата.

Опция 1: Служителят самостоятелно намери организацията, в която би искал да работи.

Ако ръководителят на тази организация е готов да наеме служител, тогава той пише писмо с покана, адресирано до настоящия ръководител, където потвърждава, че е готов да наеме свой служител.

Това писмено известие ще бъде изпратено по пощата или лично на заемащия длъжността. Ако е съгласен с прехвърлянето, пише служителят по реда на превода,въз основа на която се издава заповед за уволнение, се прави запис в трудовата книжка, лична карта, извършва се окончателното плащане и се издават документи на ръка (трудова книжка и удостоверение за доход за 2 години).

С тях служителят отива на ново място на работа, където е назначен.

Вариант 2: Инициативата идва от мениджъра.

Има моменти, когато една организация трябва спешно да намали работната си сила или да уволни част от персонала. В този случай работодателят може самостоятелно да намери ново място на работа за служителя. Мениджърите обсъждат всички нюанси и получават писмено съгласие за прехвърлянето от служителя. Подписва се тристранен договор, в който се уточнява длъжността, заплатата, условията на труд и др.

Всяка от тези опции има свои собствени характеристики. Следователно всеки мениджър трябва да знае и да може да попълни цялата необходима документация. Сега ще анализираме подробно всяка опция за превод, за да знаете всички тънкости на тази процедура.

Инструкции стъпка по стъпка за уволнение на прехвърляне, инициирано от служител

  1. Настоящият работодател получава писмо с покана от организация, която е готова да наеме негов служител. Изготвя се във всякаква форма на бланката на организацията. В него трябва да се посочи длъжността, за която се наема служителят и приблизителната дата на работа. Понякога такова писмо посочва размера на бъдещата заплата, но това не е необходимо.
  2. Служител, който иска да се премести, пише изявление, адресирано до ръководителя на организацията, в което заявява, че иска да подаде оставка поради прехвърлянето.
  3. След подписване на заявлението се изпраща писмо до организацията, която ще наеме уволнения служител, потвърждаващо прехвърлянето. Този елемент не е задължителен и писмото се изготвя за разглеждане от ръководството.
  4. След това ръководителят на предприятието създава заповед, където е необходимо да посочи по чия инициатива се извършва прехвърлянето „По реда на прехвърляне по искане на служителя“. Освен това заповедта трябва да съдържа позоваване на клауза 5, част 1, член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.
  5. След подписване на заповедта, същата се регистрира в Регистъра за заповеди по личния състав.
  6. Заповедта трябва да бъде съобщена на служителя в писмен вид.
  7. След това в личната карта на служителя (T-2) на четвъртата страница се прави запис за уволнението на служителя, където също се прави препратка към чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация. Служителят трябва да е запознат с всички записи, след което полага подписа си върху картата.
  8. След това подходящото вписване в трудова книжкаслужител, съгласно Инструкцията за попълване на трудовата книжка.
    Има 2 опции за запис:

Освен това в трудовата книжка се посочва номерът на заповедта за уволнение и нейната дата. Вписването се извършва без съкращения, заверено с печат и подпис на управителя.

  1. В последния работен ден служителят се изплаща чрез издаване на бележка за сетълмент (формуляр T-61). По този начин служителят получава компенсация за отпуск и заплати за отработени дни.
  2. След което на бившия служител се дава трудова книжка. Запис за това трябва да се направи в книгата за отчитане на движението на трудовите книжки, където служителят поставя своя подпис.
  3. В допълнение към трудовата книжка се издава удостоверение за заплата за 2 месеца.
  4. След това уволненият служител е длъжен да си намери нова работа в рамките на 1 месец.
  5. При регистрация на ново място във всички съответни документи се отбелязва, че е прието за прехвърляне.

Уволнение на служител с негово съгласие (инициативата идва от ръководителя)

Тази версия на процедурата по прехвърляне е подобна на предишната, така че няма да се повтаряме, а ще говорим за разликите и характеристиките на прехвърлянето по инициатива на мениджъра.

  1. Ръководителите на предприятията се договарят помежду си, че единият уволнява служителя, а вторият наема. Това може да бъде потвърдено с писмо-покана (както в първия вариант).
  2. След това самият служител трябва да бъде запознат с предстоящия трансфер. Той трябва да бъде информиран писмено за длъжността, която ще заема, условията на труд и размера на заплатата. Ако служител не е съгласен с прехвърляне, тогава никой не може да го принуди да смени работата си.

Ако служителят е съгласен с прехвърлянето, той може да напише „Съгласен съм с преместването“ върху писменото известие, като добави дата и подпис. Съставя се тристранно споразумение.

  1. След което получаващата страна получава писмо за потвърждение.
  2. В предприятие, където служител е уволнен, ръководителят издава заповед за уволнение, в която се посочва, че уволнението става със съгласието на служителя. Също така е необходимо да се обърнете към член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.
  3. След това се правят съответните записи в трудовата книжка и личната карта, които също показват, че уволнението се извършва със съгласието на служителя . Примерен запис за уволнение по реда на прехвърляне в трудовата книжка беше обсъден по-рано в първата версия.
  4. Всички записи и заповеди трябва да бъдат представени на служителя срещу негов подпис.
  5. Извършва се споразумение с изплащането на цялото обезщетение, след което се издава трудова книжка и удостоверение за доход за 2 години.

Основни документи за регистрация на уволнение

Всички писма са написани в произволна форма. Заявлението от служителя и заповедта от ръководителя трябва да бъдат съставени в съответствие с всички правила. По-долу предоставяме таблица, с която можете правилно да съставите необходимия документ.

Заявление от служител 1. Име на адресата;

2. трите имена на служителя;

3. Заглавие на документа (заявлението);

4. Същността на твърдението „Моля, уволнете ме...”;

6. Подпис.
Заповед за уволнение (заповед) 1. Име на организацията;

2. Наименование на документа и неговия номер (Заповед No....);

3. Дата на съставяне;

4. Начин на прекратяване на договора за руда;

5. Трите имена на уволнения служител;

6. личен състав, длъжност;

7. База за изчисление;

8. Информация за налични документи, които потвърждават законността на уволнението поради преместване;

9. Дата и подпис на управителя;

10. Графа „Запознах се със заповедта”, където напускащият служител полага своя подпис.

Обезщетение при уволнение чрез прехвърляне

В последния работен ден се извършва пълно плащане на служителя.Най-често това е заплащане за отработените му дни и компенсация за почивка.

Нека да разгледаме как се изчислява обезщетението с помощта на пример.

Пример:Да приемем, че служител напусне на 30 юни 2016 г., но не е излязъл в отпуск тази година. Ако годишният му отпуск е 24 дни, то фирмата трябва да му изплати обезщетение за 12 дни.

Оставете при трансфер

Когато служител дойде на работа на ново място на работа, отпускът му не се запазва. Той може да излезе на почивка не по-рано от 6 месеца. Изключенията са:

  • Излизане в отпуск по майчинство;
  • Ако уволненият служител не е навършил 18 години;
  • Регистрация на отпуск от служител, който е осиновител на дете под 3 месеца.

Кой може да бъде уволнен чрез прехвърляне?

Всеки служител може да бъде уволнен по този начин, ако е дал съгласието си или е поел инициативата. В тази категория попадат самотни майки, многодетни майки, жени в отпуск по майчинство и др.

Предимства и недостатъци на уволнението

Ще разгледаме всички положителни и отрицателни аспекти на уволнението поради прехвърляне в таблицата.

Заключение

Уволнението поради прехвърляне в друга организация е прост процес.Но въпреки това изисква определени познания от мениджъра и отдела по човешки ресурси. Надяваме се, че след като прочетете нашата статия, сте научили много нови неща и сега можете лесно да подадете молба за уволнение за трансфер с всякаква сложност.