2 מס הכנסה אישי למילוי נכון ב-1 שניות. מידע חשבונאי. מס הכנסה אישי להעברה לרשויות המס

משרדים מתמחים, מרכזים למתן שירותי ראיית חשבון. אתה יכול לערוך הסכם לשירותי הנהלת חשבונות עם הארגון שלנו. שירותים אלו כוללים גם ניהול רישומי כוח אדם, דיווחי שכר ושכר, לרבות הכנת אישורים הנדרשים על ידי העובדים.

כיצד להנפיק תעודת השתכרות לחישוב הטבות ב-1C ZUP?

לרוב, אישור זה ניתן לאדם בעת פיטורים, כך שבמקום העבודה הבא יוכל רואה החשבון לחשב את קצבת הנכות המגיעה.

תעודת ההשתכרות מאשרת את הכנסתו שהתקבלה בשנתיים הקודמות, ומציינת את ימי הנכות לאותן שנתיים. זה חשוב לחישוב הרווחים הממוצעים! ניתן לערוך תעודה ב-1C ZUP על סמך שכר צבור.

שקול את היווצרות העזרה:

• פתח את מסד הנתונים של 1C ZUP ובחר בקטע "מיסים",
• אנו מוצאים "תעודת השתכרות לחישוב ההטבות",
• לאחר מכן נוסיף תעודה חדשה ותעודה ריקה נפתחת לפנינו למילוי.

אנו מציינים את שם הארגון בו מועסק העובד, בוחרים את העובד הנדרש מהרשימה ובתקופת החיוב של השנה בה אנו מעוניינים.

ברגע ששם המשפחה, שם פרטי, פטרונימי יופיעו בעמודה, תתמלא מיד טבלת ההכנסות שהתקבלו במשך שנתיים.

מהנתונים בטבלה ניתן לראות כמה הכנסה מתקבלת עבור כל שנה. אנו בודקים את הכרטיסייה "ימי מחלה, טיפול בילדים", אם העובד היה חולה בתקופה זו, היה בחופשת הורות, אז יופיעו נתונים על כך.

הכרטיסייה הבאה היא "נתונים על המבוטח"

עליו להכיל את המידע הבא על הארגון:

• שם סניף FSS בו רשומה החברה,
• מספר הרישום של המבוטח,
• קוד כפיפות,
• מְפַקֵחַ,
• טֵלֵפוֹן.

לאחר מכן נפתח את הלשונית "נתונים על המבוטח", אם במהלך העבודה כל הנתונים האישיים הוזנו למאגר, בלשונית זו ימולאו כל הפריטים באופן אוטומטי (שם משפחה, שם פרטי, פטרונימי, SNILS, פרטי דרכון ו כתובת רישום ב הפדרציה הרוסית). כל השדות הללו הם חובה. אנו שומרים את התעודה ובעת פתיחת התצוגה המודפסת נוכל לוודא שהתעודה נוצרה במלואה.

בתעודה יש ​​לציין גם את המנהל, החשב הראשי ומספר הטלפון של הארגון.

בתשובה לשאלות המשתמשים והלקוחות שלנו, היום נשקול תהליך של מילוי נכון והפקת מסמך שכיח למדי כעזרה.

נשקול את התהליך בתצורה של 1C Accounting Enterprise גרסה 8.3. יש לבצע בדיוק את אותם השלבים ליצירת תעודת 2-NDFL בניהול שכר ומשאבי אנוש 3.0.

יוצג הליך יצירת אישור 2-NDFL למס ובנפרד הליך יצירת אישור 2-NDFL לעובדים. אנו יוצאים מהעובדה שמסד הנתונים של הארגון שלנו מלא בנתונים בו ובתוכו.

מילוי אישור 2-NDFL עבור המס (IFTS)

כדי ליצור אישור 2-NDFL עבור המס, עליך לעבור לתפריט "שכר וכוח אדם" בעודך בעמוד הראשי.

כאן הבחירה הופכת לזמינה, אפשר לבחור אפשרויות להפקת תעודת 2-NDFL. הָהֵן. למס או לעובדים.

אנו בוחרים "2-NDFL להעברה ל-IFTS" ונכנסים ליומן המסמכים, שם מאוחסנים תעודות ה-2-NDFL שנוצרו בעבר להעברה לרשות המסים. במסד הנתונים ההדגמה שלנו, היומן ריק. ראוי לציין שאם היו לנו כמה ארגונים והיו לנו תעודות 2-NDFL שנוצרו עבורם, אז ניתן היה לבצע את הבחירה על ידי בחירת הארגון מהרשימה הנפתחת וסימון תיבת הסימון של הפעלת הבחירה. ממשק היומן מאפשר לך גם לחפש במסמכים ולהדפיס הפניות.

צור מסמך חדש על ידי לחיצה על כפתור "צור".

מלא את הפרטים הנדרשים. בחר שנה וציין את הארגון. התוכנית תחליף חלק מהפרטים הנדרשים בעצמה על סמך נתונים אלו. זה אפשרי עם מילוי נכון של מדריך הארגונים וכרטיס הארגון שנבחר.

ציין את האפשרות הקובעת את סוג העזרה. התוכנית תחליף את התאריך והמספר באופן אוטומטי; במידת הצורך, ניתן לערוך אותם.

אנו קובעים ומציינים בהכרח כיצד האישור החדש שלנו יירשם במס, בוחרים את הסוג - "ראשוני", "מתקן", "מבטל". אם המסמך מתקן, נוסיף בנוסף את מספר התיקון. נניח שאנחנו עושים את המקור, כלומר. התייחסות ראשונית.

אנו בודקים את הפרטים המלאים ולוחצים על כפתור "מילוי".

אם החשבונאות מוגדרת ומתוחזקת כהלכה, אז כתוצאה מכך, תיווצר רשימה בחלק הטבלאי. יש לשלוח את מרשם העובדים הזה לרשות המסים. במקרה של ניסיון להפיק דוח עבור ארגון או תקופה בה לא היו נתוני מקור, התוכנית תציג אזהרה.

כעת ניתן להקליט ו/או לפרסם את מסמך העזרה. לאחר בדיקת נכונות הנתונים שנוצרו, תוכל להעלות את התעודה בפורמט *.xml לשליחה לאחר מכן. על ידי לחיצה על כפתור "העלה", נוכל לשמור את קובץ ה-xml עם השם הרצוי לתיקיה להמשך עיבוד על ידי תוכנית ההעברה ל-IFTS.

כמו כן, אם יש לך חיבור לשירותים הרלוונטיים, תוכל לנצל את האפשרות לבדוק ולשלוח את פנקס תעודות 2-NDFL ל-IFTS דרך האינטרנט.

ולבסוף, אתה יכול להדפיס את הנתונים שנוצרו. כדי לעשות זאת, לחץ על כפתור הממשק באותו שם.

אנו בוחרים באפשרות של הטופס המודפס שאנו צריכים והתוכנית תפיק מסמך מודפס. במקרה שלנו, אם תבחרו להדפיס תעודה, המערכת תפיק תעודות לכל עובד מהרשימה.

מילוי תעודת 2-NDFL

בדומה למקרה הנדון לעיל, אנו עוברים מהטופס דף הביתתוכנית על ידי כפתור התפריט "שכר וכוח אדם" ולאחר מכן בחר "מס הכנסה 2 אישי לשכירים".

ביומן שנפתח, גם באופן דומה, אנו לוחצים על כפתור "צור" כדי ליצור מסמך חדש "עזרה 2-NDFL לעובדים". הבחירה לפי ארגון דומה למקרה עם אישור מס.

המסמך החדש שנוצר כעת פתוח.

אנחנו נכנסים לארגון, השדות OKTMO ו-IFTS ימולאו אוטומטית. זה יקרה, כמובן, בתנאי שכרטיס הרישום של הארגון יהיה מלא ונכון. לאחר מכן, בחר עובד.

לאחר מכן נמשיך לבחירת אפשרות הגיבוש. אתה יכול לבחור גיבוש וגיבוש סיכום בהקשר של OKATO / KPP ושיעורי מס. אם נבחר באפשרות השנייה, יהיה צורך לערוך בזהירות את השדות "OKTMO" ו-"IFTS" שמולאו באופן אוטומטי קודם לכן.

לאחר הפקת האישור, אנו מבצעים את הבדיקה על ידי לחיצה על הכפתור המתאים. אם יש אי דיוקים בנתונים, התוכנית תדווח על שגיאה. לאחר מכן, במידת הצורך, אנו מדפיסים אישור 2-NDFL עבור העובד.

אנחנו מדפיסים את המסמך. יצוין כי אם התעודה הופקה לתקופות קודמות, אזי הטופס המודפס שלה יתאים לטופס שהיה בתוקף במועד שנקבע בתקופת הגיבוש.

כך נוצרות תעודות 2-NDFL בתוכנית 1C Accounting Enterprise 8.3 ו-1C שכר וניהול כוח אדם 3.0 8.3.

עזרה 2-NDFL נדרשת על ידי העובדים במקרים שונים, הן בעת ​​פיטורים (לצורך הפרשה במקום עבודה חדש), והן לאישור גובה ההכנסה בעת פנייה לבנקים לקבלת הלוואות. בתוכנית 1C תעודה זו נוצרת על ידי מסמך עם אפשרות הדפסה וניתן לקבל אותה משתי תוכנות.

גיבוש והדפסה של תעודת 2-NDFL בתוכנית 1C 8.3 ZUP 3.0

באמצעות תצורה זו ניתן להפיק אישור לעובד או להעביר לרשויות המס.

אתה יכול להשתמש במסד הנתונים ההדגמה, שבו יש רישומים של כל הצבירה לעובדים. יצירת הפניה אינה קשה כלל. לבעלי מאגר מידע "נקי", יהיה צורך בתחילה להעסיק עובד ולארגן לו את תשלום השכר.

להפקת תעודה יש ​​לבחור בסעיף "מיסים ותרומות" - "2-NDFL לעובדים" - "צור". יש למלא את כל השדות עם קו תחתון אדום. יהיה עליך לציין את הארגון, עובד ספציפי ואת תקופת גיבוש המסמך.

לאחר הזנת הנתונים, נותר ללחוץ על כפתור "מילוי", ולאחר מכן המערכת תמלא את המסמך.

יצירת המסמך אפשרית בהקשר של OKATO / KPP. האפשרות נבחרת דרך העמודה "טופס". אם יש צורך להדפיס בהקשר של OKATO / KPP, המשתמשים נדרשים למלא את כל הפרטים בצורה הנכונה.

ביצוע שינויים בנתונים האישיים של עובד אפשרי דרך לשונית "נתונים אישיים". במקרים בהם הנתונים הערוכים שונים מהמקור, המערכת מוציאה הודעה מתאימה, אך אינה נכנסת לבלוק הדפסה.

התדפיס מתבצע על ידי הכפתור "דוח הכנסה (2-NDFL). זה נראה כמו זה.

אולי תשימו לב שבכותרת המסמך ישנו סימון "לא להעברה לרשות המסים". לפיכך, תעודה כזו מיועדת אך ורק להנפקת עובדים.

בעת עריכת אישור להעברה לרשויות המס, בבחירת מדור יש לבחור באפשרות "2-NDFL להעברה ל-IFTS". אם אתה משתמש במסד נתונים הדגמה להדרכה, אתה יכול להבחין בתכונה אחת, בעת הפקת מסמך לאחר מילויו, מידע על רשימת העובדים יוצג בחלק הטבלאי, ולא אדם אחד ספציפי.

זה מוסבר בכך שברוב המקרים מועבר פנקס תעודות לרשויות המס. יחד עם זאת, בעת ההדפסה, התוכנית מציעה מספר טפסים זמינים, בעוד שהרישום נוצר עבור מסמכים בפורמט אלקטרוני.

כדי ליצור ולהעלות קובץ, המשתמש נדרש ללחוץ על כפתור "העלה".

אם לארגון יש הגדרות המאפשרות העברה זו דרך האינטרנט, עליך להשתמש בכפתור "שלח". באשר לטופס המודפס, אין בו הבדלים מהותיים מצורת התעודה מהסוג הראשון.

לאחר שהוגשו כל האישורים ל-IFTS והתקבלו שם, יש לסמן את התיבה "אישורים מקובלים ברשות המסים ונשמרו בארכיון".

עזרה 2-NDFL ב-1C: חשבונאות

יצירת תעודות 2-NDFL בתצורה זו אינה שונה במערך הפעולות שלה מהתהליכים המיושמים בתוכנית Payroll ו-HR 3. ניתן להניח שיוצרי תוכנית 1C פשוט העתיקו את המודול לשתי תוכניות.

הגישה לתעודות בתכנית מתבצעת דרך סעיף "שכר וכוח אדם", שם יש קישור "2-NDFL לעובדים". המצב זהה לאישורים לרשויות המס.

על מנת לבצע בצורה נכונה ומהירה תעודת הכנסה של עובד מיזם או ארגון ב-1C, קודם כל, עליך לקבל תמיכת תוכנה אמינה עבור 1C במוסקבה https://erpone.ru/uslugi/services-1c/support -1c של מודרני ו כלי יעילהנהלת חשבונות איכותית.

באמצעות 1C, בהחלט עולה השאלה האם כל הרכיבים והתצורות של מערכת הנהלת חשבונות אוטומטית זו פועלים כהלכה? עצם הרכישה וההתקנה של תוכנת 1C, ואפילו טיפול בטוח ושימוש בה משתמשים, נותן מעט.

ככלל, העסק במסגרת פעילותו בסביבה מורכבת ותחרותית מציב משימות ודרישות חדשות לניתוח מהיר של המצב הפיננסי והמשאבי על מנת לקבל החלטות מהירות ונכונות על פיו.

לכן, באמצעות 1C מעת לעת עליך:

• לעדכון התוכנית;
• לתקן שגיאות המתעוררות בהכרח במהלך התוכנית;
• לנקוט באמצעי מניעה בזמן;
• לשמור את מסד הנתונים מעודכן.

עזרה 2-NDFL ב-1C 8: תכונות של מילוי שדות העזרה

כאשר מתחילים למלא מסמך עם מידע על ההכנסה של עובד מיזם או ארגון, יש לקחת בחשבון את התכונות הבאות של הצגת מידע אישי:

• כל הנתונים הדיגיטליים צריכים להיות מוצגים רק ברובלים ובקופיקות, והם מופרדים זה מזה רק באמצעות נקודה עשרונית. יוצא מן הכלל הוא סכומי מס, כאשר סכום המס מכיל נתונים הנמוכים מ-50 קופיקות, אז הם אינם משתקפים, וכאשר יותר מ-50 קופיקות, הם מעוגלים לרובל;
• כתב יד או כל סימן אחר אינם מוצבים בשדות הלא ממולאים של המסמך;
• מילוי טופס התעודה בשדה בו מצוין מי שחתם על המסמך, מוזנים שם משפחתו וראשי התיבות. במקרה שעל המסמך להיות חתום על ידי סוכן מס, יש לציין בנוסף לשם משפחתו וראשי התיבות את שמו המלא של תפקידו;
• יש למקם את מקום החתימה כך שלא יהיה מכוסה בחותם, המוצב בשדה המסומן כ"מ.פ". בפינה השמאלית התחתונה של המסמך;
• במקרה שהמסמך מכיל מערך גדול של נתונים, ולא ניתן להציג אותו בדף עזרה אחד, מלא את מספר העמודים הנדרש. יחד עם זאת, בכל עמוד נוסף בראש מצוין מספרו לפי הסדר, מודפס טקסט המציין כי מדובר בתעודת הכנסה של יחיד לתקופה כזו ואחרת, מספר התעודה ותאריך..

• איך מייצרים מס הכנסה דו-אישי ב-1C, בעקבות אלגוריתם שלב אחר שלב?

צעד ראשון:

על מנת להכין תעודה לעובד, לפי טופס 2-NDFL לתקופות שכרו כזו או אחרת, יש לבחור בתיקייה "הכנת נתוני מס הכנסה אישיים" בלשונית "מיסים" בתכנית 1C במהדורה 8 בחלון שנפתח ולחץ עליו בשורה התחתונה של הרשימה הנפתחת, לחץ על הקישור "תעודת הכנסה (2-NDFL) לעובדים". באיור 1, הוא מסומן בקו אדום:

צעד שני:

כעת צריך ליצור מסמך חדש וברשימות הנפתחות של השדות לבחור את שם הארגון, תקופת המס וקוד הארגון, שם המשפחה, השם הפרטי והפטרונימי של העובד, לציין את מספר המסמך ובחרו את התאריך, מלאו את השדה "אחראי", שימו סימון לפני "להצהרה ל-IFTS", ציינו שיעור מס: 13%.

צעד שלישי:

לאחר בחירת אפשרויות אלה, המסמך יתמלא אוטומטית, אך עליך לבדוק את הנתונים המוצגים.

כל הנתונים המסוכמים על הכנסה וניכויים מתואמים לפי תלושי שכר, וסכום המיסוי הכולל מתואם עם הבסיס המתקבל בכפל, החייב במס בשיעור של 13%. בדיקות זהירות במיוחד מחייבות שדות כגון "רשימה" ו"מבוטל", המכילים לרוב סכומים שגויים. ייתכן שהסיבות לכך הן חוסר תשומת לב מספקת לתחזוקה של מוצר התוכנה, שחשיבותו הוזכרה בהתחלה. אם נמצאו פערים בסכומים בעמודות אלו, הם כפופים להתאמה ידנית.

יש לזכור שהאלגוריתם לניכוי מס הכנסה אישי במקור ב-1C יכול להיות שונה, לכן, גם בתהליך יצירת מסד נתונים, עליך להגדיר נכון את הפרמטרים של חשבונאות השכר. לשם כך, בהגדרות של פרמטרי השכר, עליך להגדיר את תיבת הסימון במקום המצוין באיור 3:

בקושי ניתן להפריז בחשיבותה של הגדרה זו, שכן אם נקבעת התווית, הרי שכל סכומי הניכויים ממס הכנסה אישיים נרשמים בבסיס השכר, אחרת - בבסיס השכר. ללא סימון בהגדרות, קיימת אפשרות לפערים בעת הפרת הרצף: ראשית, שכר ולאחר מכן התשלום שלו. אבל לפעמים קורה שקודם כל משלמים תשלומים ורק אחר כך מתבצעות צבירה.

עזרה 2-NDFL ב-1C 8 במהדורה 03 נוצרת ברצף הבא: עליך לבחור באפשרות "2-NDFL לעובדים" בלשונית "שכר וכוח אדם". ראה איור 4:

ובחלון שנפתח, בצע את ההליכים למילוי המסמך, המתוארים לעיל. במקביל, כל הצבירה והניכויים מתמלאים באופן אוטומטי ואפילו צריך לבצע מניפולציות נוספות כדי לבדוק את השדות "נשמר" ו"רשום", כך שהגדרות התוכנית לוקחות בחשבון את החסרונות של הגרסה הקודמת שלה.

תבנית התייחסות אידיאלית צריכה להיראות כמו איור 5:

עזור ל-2-NDFL ב-1C FIREPLACE

באשר להיווצרות תעודת 2-NDFL ב-1C של מוצר התוכנה FIREPLACE, תהליך זה נגיש ביותר ומוצג בבירור בסרטון FIREPLACE:

המאפיינים העיקריים של תוכנית זו הם:

• שהם מתחילים לעבוד איתו מיד לאחר ההתקנה, זה לא מצריך הגדרות מתקדמות;
• הודות לממשק ברור ופשוט, קל מאוד ללמוד אותו;
• הוא יכול לשמור תיעוד של צברים ותשלומים עבור מספר חברות או סניפים נפרדים של אותה חברה;
• יש לה שירות מקווןדיווח, כך שתוכל לדווח באופן מקוון ישירות מהתוכנית

ייצור מודרני יעיל ומתן שירותים תחרותיים בלתי אפשרי ללא כלי תוכנה אוטומטיים לחשבונאות משאבים פיננסיים וחומריים, מבלי ליצור מערכות נפרדות וארגוניות לחילופי נתונים. אבל זה דבר אחד לרכוש את מוצר התוכנה הנכון, ודבר אחר לגמרי כשצריך לשמור עליו במצב עבודה קבוע.

לכן, אינך יכול להסתדר בלי http://consulting.1c.ru/ שירותי תחזוקה 1C, שיאפשרו לך לזהות ולחסל בזמן תקלות מערכת, לנקוט באמצעים לעדכן אותה ליעילות מירבית של עבודתה, ומכאן גם עבודתו של כל החברה או הארגון.

עובדים פונים באופן קבוע למעסיקם בבקשה לספק אישור הכנסה בצורה של 2-NDFL. יש צורך גם להנפיק אישור זה עם פיטורי עובד, שכן במקום עבודה חדש יש צורך במידע על השתכרותו לשנה הנוכחית על מנת לקבוע נכון את הזכות ניכויי מס. לעובד שעדיין עוזב מסופק אישור לחישוב תגמולים המכיל מידע לחישוב השתכרות ממוצעת במקרה של נכות זמנית. בואו נדבר על איך לייצר נתוני התייחסות בתוכנית 1C: ניהול שכר וכוח אדם 8 ed. 3.1, והאם סכומי הרווחים בשני המסמכים הללו צריכים להתאים.

יש צורך לפטר את העובד במסמך "פיטורים".

על מנת לערוך אישור הכנסה של יחיד בצורה של 2-NDFL, התוכנית משתמשת במסמך "2-NDFL לעובדים". כדי למצוא אותו, עבור לסעיף "דיווח, הפניות" - "הפניות לעובדים" - "2-NDFL לעובדים". בחלון שנפתח, לחץ על כפתור "צור".
בשדה "שנה" יש לבחור את השנה שעבורה מופק פרטי הכנסה, לציין את העובד. בשדה "טופס" בחרו ב"סיכום", שכן צריך להרכיב אישור אחד על כל הכנסות העובד. לחץ על "מילוי". הלשוניות "13%", "30%", "35%", "15%", "9%" ימולאו אוטומטית, הן ישקפו את ההכנסה החודשית המצטברת הממוסה בתעריפים הנקובים. החלק הטבלה הימני יציג ניכויי מס, אם יש כאלה.

הכרטיסייה "נתונים אישיים" מלאה בנתונים על האדם שעבורו נערכת האישור. מידע זה בא לידי ביטוי בצורה מודפסת בסעיף "נתונים על הפרט - מקבל ההכנסה". אם מידע כלשהו אינו ממולא או שיש לתקן אותם, יש לשנות אותם בכרטיס "פרט", אליו ניתן לגשת על ידי לחיצה על ההיפר-קישור "ערוך". אם אתה עורך את הנתונים של אדם מסוים כך שהם יהיו שונים מהנתונים שהוזנו קודם לכן, בעת פרסום המסמך, התוכנית תוציא אזהרה: "נמצאו שגיאות במסמך. להמשיך?". אם תסכימו, המסמך יפורסם וניתן יהיה להדפיסו, אך התוכנה לא ממליצה לעשות זאת (מכיוון שהנתונים במסמך המפורסם יהיו שונים מהנתונים שהוזנו קודם לכן).

כדי להפיק ולהדפיס תעודה, השתמש בכפתור "דוח הכנסה (2-NDFL)".

בתעודת 2-NDFL שהופקה לעובד, יש הערה נוספת: "טופס 2-NDFL אינו מיועד להעברה לרשות המסים".

עכשיו בואו נדבר על היווצרות המסמך השני. לעריכת אישור על גובה ההשתכרות לחישוב תגמולים נועד המסמך "אישור יוצא לחישוב תגמולים". אתה יכול למצוא אותו בסעיף "דיווח, עזרה". אנו לוחצים על "צור". מופיע חלון בו יש לציין את תאריך עריכת המסמך ואת העובד עבורו ברצונכם להפיק אישור זה. בשדה "שנות חשבון" בחרו את התקופות שלגביהן ברצונכם למסור מידע.
אם בוצעו שינויים באישורים, יש למלא מחדש את האישור על ידי לחיצה על כפתור "מלא את נתוני האישור". אם היו תיקונים ידניים בעזרה, יש ללחוץ על כפתור "עדכון (בהתחשב בתיקון ידני)".

אנו ממלאים את הלשוניות "נתונים על המבוטח" ו"נתונים על המבוטח", ולאחר מכן אנו עורכים את המסמך. לפני הפקת אישור, התוכנית בודקת את נכונות מילוי המסמך הזה. אנו יוצרים טופס מודפס על ידי לחיצה על כפתור "הדפס". אנו בוחרים את הטופס המודפס של התעודה: "הפניה (בצורת 2013)" או "הפניה (בטופס משנת 2011)".

אנחנו יוצרים אישורים בטופס מאז 2013.

כתוצאה מכך, סכום ההכנסה הכולל הממוסה בתעודת 2-NDFL וגובה השכר, וכן תשלומים ותגמולים אחרים הכפופים לדמי ביטוח בתעודת גובה ההשתכרות לחישוב התגמולים, זהים בכך. דוגמא.
כעת קחו דוגמה כאשר לעובד היו תקופות של נכות זמנית.
אנו יוצרים חופשת מחלה ("כוח אדם" - "חופשות מחלה") בפברואר מתאריך 02/08/2016 עד 21/02/2016. הקצבה מחושבת על פי הרווחים הממוצעים: בסך הכל - 1713.32 רובל. מכיוון שקצבאות נכות זמניות עקב מחלה או פציעה חייבות במס הכנסה אישי, המס מחושב מסכום חופשת המחלה, מס הכנסה אישי הוא 233 רובל.

אנו יוצרים עוד חופשת מחלה ביוני באנלוגיה. עבור עובד בית החולים הזה, נצברו סך של 979.04 רובל, ומס הכנסה אישי הוא 128 רובל.

עכשיו בואו נראה איך האישורים שלנו ייווצרו על סמך התנאים החדשים.
אנו יוצרים תעודה "2-NDFL לעובדים". גם קצבאות נכות זמניות כלולות בתעודה זו וחייבות במס הכנסה אישי עבור סוג הכנסה 2300 "קצבת נכות זמנית".

אנו יוצרים את "אישור היוצא לחישוב ההטבות". עובדי בית החולים נופלים בסעיף "ימי מחלה, טיפול בילדים". אבל הרווחים באופן כללי כבר פחות מאשר בתעודה "מס הכנסה 2 אישי לשכירים" רק עבור כמות חופשת המחלה (189526.66 - 186834.30 \u003d 1713.32 + 979.04). זאת בשל העובדה שבתעודה זו כולל סכום ההכנסה הכולל שכרותשלומים אחרים טעונים דמי ביטוח לקרן הפנסיה ולביטוח הלאומי, ודמי נכות זמנית, דמי הריון ולידה אינם חייבים בהפקדות אלו.

לסיכום: ייתכן שהסכומים בשתי האישורים המדוברים אינם תואמים, שכן אישור 2-NDFL כולל הכנסה החייבת במס הכנסה יחידים, ובאישור לחישוב תגמולים - הכנסה החייבת בדמי ביטוח. אז, בדוגמה הנחשבת של צבירה עבור חופשת מחלהנכללו בתעודת 2-NDFL, אך לא נכללו בתעודה לחישוב ההטבות.