Erstellen von Formularen in Microsoft Access. So erstellen Sie eine Schaltfläche in der Microsoft Access-Datenbank. Erstellen eines Formulars mit zwei Zugriffsanforderungen auf Microsoft

In diesem Artikel wird das normale Verfahren zum Starten von Access und zum Erstellen einer Datenbank beschrieben, die auf Ihrem Computer und nicht im Internet verwendet wird. Es zeigt Ihnen, wie Sie eine klassische Datenbank aus einer Vorlage oder von Grund auf mit Ihren eigenen Tabellen, Formularen, Berichten und anderen Objekten erstellen. Der Artikel beschreibt auch Möglichkeiten, vorhandene Daten in eine neue Datenbank zu importieren.

In diesem Artikel

Rezension

Wenn Sie Access zum ersten Mal starten oder eine Datenbank schließen, ohne Access herunterzufahren, wird die Microsoft Office Backstage-Ansicht angezeigt.

Die Backstage-Ansicht ist der Ausgangspunkt zum Erstellen neuer Datenbanken, zum Öffnen vorhandener Datenbanken, zum Anzeigen relevanter Artikel auf Office.com und mehr – alles, was Sie tun müssen Mit Datenbankdatei bzw draußen Datenbanken, aber nicht V ihr.

Datenbankerstellung

Wenn Sie Access öffnen, wird eine Registerkarte in der Backstage-Ansicht geöffnet erstellen. Auf der „Registerkarte“ Schaffung„Sie können eine neue Datenbank auf verschiedene Arten erstellen.

    Leere Datenbank Wenn Sie möchten, können Sie auch ganz von vorne beginnen. Dies ist eine gute Option, wenn Sie spezielle Designanforderungen haben oder notwendige Daten platzieren oder hinzufügen müssen.

    Vorlage in Access installiert Sie können die Vorlage verwenden, wenn Sie sie ausführen neues Projekt und möchten von der Zentrale aus starten. In Access sind standardmäßig mehrere Vorlagen installiert.

    Vorlage von Office.com. Zusätzlich zu den Vorlagen, die mit Access geliefert werden, sind viele andere Vorlagen auf Office.com verfügbar. Sie müssen nicht einmal Ihren Browser öffnen, um sie zu verwenden, da diese Vorlagen im Tab verfügbar sind Erstellen.

Objekte zur Datenbank hinzufügen

Wenn Sie mit einer Datenbank arbeiten, können Sie ihr Felder, Tabellen und Anwendungsteile hinzufügen.

Anwendungsteile sind eine Funktion, die es Ihnen ermöglicht, mehrere verwandte Datenbankobjekte als ein einziges Objekt zu verwenden. Beispielsweise könnte ein Teil einer Anwendung aus einer Tabelle und einem darauf basierenden Formular bestehen. Mit einem Teil der Anwendung können Sie gleichzeitig eine Tabelle und ein Formular zur Datenbank hinzufügen.

Sie können auch Abfragen, Formulare, Berichte, Makros erstellen – alle für die Arbeit erforderlichen Datenbankobjekte.

Access verfügt über eine Vielzahl von Vorlagen, die Sie unverändert oder als Ausgangspunkt verwenden können. Eine Vorlage ist eine gebrauchsfertige Datenbank, die alle Tabellen, Abfragen, Formulare, Makros und Berichte enthält, die zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe erforderlich sind. Beispielsweise gibt es Vorlagen, mit denen Sie Probleme verfolgen, Kontakte verwalten oder Ausgaben verfolgen können. Einige Vorlagen enthalten Beispieleinträge, um ihre Verwendung zu veranschaulichen.

Wenn Sie nicht an der Verwendung einer Vorlage interessiert sind, können Sie eine Datenbank erstellen, indem Sie Ihre eigenen Tabellen, Formulare, Berichte und andere Datenbankobjekte erstellen. In den meisten Fällen besteht diese aus folgenden Elementen:

    Tisch auf der Registerkarte Schaffung.

Erstellen einer leeren Datenbank

Die Dateneingabe in der Datenblattansicht ähnelt stark der Arbeit in einem Excel-Arbeitsblatt. Während Sie Daten eingeben, wird eine Tabellenstruktur erstellt. Wenn Sie einer Tabelle eine neue Spalte hinzufügen, wird ein neues Feld in der Tabelle definiert. Microsoft Access legt den Datentyp jedes Felds automatisch basierend auf den eingegebenen Daten fest.

Schließen Ja Nein Stornieren

Beratung: Access sucht nach einer Datei mit dem Namen Blank.accdb im Ordner [Installationslaufwerk]:\Programme\Microsoft Office\Templates\1049\Access\. Wenn es existiert, Blank.accdb Wird als Vorlage für alle neuen leeren Datenbanken außer Webdatenbanken verwendet. Alle neuen Datenbanken erben den Inhalt dieser Datei. Dies ist eine großartige Möglichkeit, Standardinhalte wie Teilenummern oder Haftungsausschlüsse und Unternehmensrichtlinien zu verbreiten. Bitte denken Sie daran, dass die Datei Blank.accdb hat keinen Einfluss auf die Erstellung neuer leerer Webdatenbanken.

Wichtig:

Eine Tabelle hinzufügen

Tische auf der Registerkarte Erstellen.

In der Entwurfsansicht erstellen Sie zunächst die Tabellenstruktur. Sie können dann zur Datenblattansicht wechseln, um Daten einzugeben, oder Daten mit einer anderen Methode eingeben, z. B. durch Einfügen von Daten aus der Zwischenablage oder durch Importieren.

Unabhängig davon, wie Sie die Tabelle erstellen, wird empfohlen, die Feldeigenschaften zu überprüfen und festzulegen. Obwohl einige Eigenschaften in der Datenblattansicht verfügbar sind, können andere nur in der Entwurfsansicht festgelegt werden. Um die Entwurfsansicht aufzurufen, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie aus Konstrukteur Feldeigenschaften.

Feldeigenschaften. Nähere Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf den Hilfe-Button klicken.

Eigentum

Beschreibung

Feldgröße

Feldformat

Eingabemaske

Standardwert

Pflichtfeld

Ja

Kopieren Sie Daten aus einer anderen Quelle in eine Access-Tabelle

Wenn Ihre Daten in einem anderen Programm wie Excel gespeichert sind, können Sie sie kopieren und in eine Access-Tabelle einfügen. Normalerweise funktioniert diese Methode am besten, wenn die Daten bereits in Spalten unterteilt sind, wie in einer Excel-Tabelle. Wenn sich die Daten in einem Textverarbeitungsprogramm befinden, wird empfohlen, die Datenspalten durch Tabulatoren zu trennen oder die Daten vor dem Kopieren in eine Tabelle umzuwandeln. Wenn Sie die Daten ändern oder andere Vorgänge daran durchführen müssen (z. B. Aufteilen). Vollständiger Name Vor- und Nachname) wird empfohlen, dies vor dem Kopieren von Daten zu tun, insbesondere wenn Sie mit Access nicht vertraut sind.

Access weist Feldern Namen zu, basierend auf dem, was sie in der ersten Zeile der eingefügten Daten finden. Wenn die erste Zeile der eingefügten Daten der nächsten Zeile ähnelt, stellt Access fest, dass die erste Zeile Teil der Daten ist, und weist die Felder zu gebräuchliche Namen(F1, F2 usw.). Wenn die erste Datenzeile, die Sie einfügen, nicht wie die folgenden Zeilen aussieht, bestimmt Access, dass die erste Zeile aus Feldnamen besteht. Access benennt die Felder entsprechend und schließt die erste Datenzeile nicht ein.

    Doppelklicken Sie in der Datenblattansicht auf jede Spaltenüberschrift und geben Sie für jede Spalte einen beschreibenden Feldnamen ein.

    Speichern Sie die Tabelle erneut.

Notiz: Konstrukteur

Importieren, hinzufügen oder verknüpfen Sie Daten aus einer anderen Quelle


Tische Tische Im Navigationsbereich wird eine zugehörige Tabelle erstellt.

Hinzufügen eines Anwendungsteils

Teile der Anwendung können zur Erweiterung der Funktionalität von Datenbanken genutzt werden. Ein Anwendungsteil kann nur eine einzelne Tabelle sein oder mehrere Objekte wie Tabellen und zugehörige Formulare umfassen.

Der Notes-Teil der Anwendung besteht beispielsweise aus einer Tabelle mit einem ID-Feld vom Typ Counter, einem Datumsfeld und einem MEMO-Feld. Es kann der Datenbank hinzugefügt und unverändert oder mit minimalen Änderungen verwendet werden.

    Öffnen Sie die Datenbank, zu der Sie den Anwendungsteil hinzufügen möchten.

    Öffnen Sie die Registerkarte Schaffung.

    In einer Gruppe Vorlagen drück den Knopf Anwendungsteile. Eine Liste der verfügbaren Teile wird angezeigt.

    Klicken Sie auf den Teil der Anwendung, den Sie hinzufügen möchten.

Öffnen Sie eine vorhandene Access-Datenbank

    Auf der Registerkarte Datei drück den Knopf Offen.

    Im Dialogfeld Öffnen einer Datenbankdatei Suchen Sie die Datenbank, die Sie öffnen möchten.

    Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.

    • Um eine Datenbank im Standardmodus zu öffnen, doppelklicken Sie darauf (der Standardmodus kann im Dialogfeld angegeben werden). Zugriffsoptionen oder durch Verwaltungspolitik festgelegt).

      Drück den Knopf Offen um die Datenbank in einer Mehrbenutzerumgebung freizugeben und anderen Benutzern das Lesen und Schreiben zu ermöglichen.

      Offen und wählen Sie eine Option aus Zum Lesen geöffnet

      Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Offen und wählen Sie eine Option aus Monopol

      Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Offen und wählen Sie eine Option aus Exklusiv lesen

Notiz: Sie können Datendateien in externen Formaten wie dBASE, Microsoft Exchange oder Excel direkt öffnen. Darüber hinaus können Sie jede ODBC-Datenquelle direkt öffnen, z. B. Microsoft SQL Server. Access erstellt automatisch eine Access-Datenbank im selben Ordner wie die Datendatei und fügt Links zu allen Tabellen in der externen Datenbank hinzu.

    Um eine Ihrer zuletzt verwendeten Datenbanken zu öffnen, klicken Sie auf Neueste auf der Registerkarte Datei und wählen Sie den Namen der Datenbankdatei aus. Access öffnet die Datenbank mit den Einstellungen, die beim letzten Öffnen angewendet wurden. Wenn Sie keine Liste der zuletzt verwendeten Dateien sehen, klicken Sie auf Optionen auf der Registerkarte Datei. Im Dialogfeld Zugriffsoptionen drück den Knopf Client-Optionen. Im Kapitel Ausgabe auf dem Display Geben Sie die Anzahl der Dokumente an, die Sie in der Liste „Zuletzt verwendete Dokumente“ anzeigen möchten (nicht mehr als 50).

    Sie können die neuesten Datenbanken auch im Navigationsbereich in der Backstage-Ansicht anzeigen, um mit zwei Klicks darauf zuzugreifen: 1) und dann die letzte Datenbank öffnen, in der Sie öffnen möchten Format 2. Unten auf der Registerkarte „ neueste" Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Schneller Zugriff auf diese Anzahl aktueller Datenbanken und konfigurieren Sie die Anzahl der anzuzeigenden Datenbanken.

    Beim Öffnen einer Datenbank mit dem Befehl Offen auf der Registerkarte Datei Sie können eine Liste der Verknüpfungen zu kürzlich geöffneten Datenbanken anzeigen, indem Sie in das Dialogfeld klicken Offen Taste Neueste.

Benutzen Sie Access 2007?

Seite „Erste Schritte mit Microsoft Office Access“.

Wenn Sie Access zum ersten Mal starten oder eine Datenbank schließen, ohne Access zu beenden, wird das Fenster angezeigt.

Dies ist die Startseite, auf der Sie eine neue Datenbank erstellen, eine vorhandene öffnen oder Informationen von der Microsoft Office Online-Site anzeigen können.

Erstellen Sie eine Datenbank mithilfe einer Vorlage

Access bietet eine Vielzahl von Vorlagen, die Ihnen beim schnellen Erstellen einer Datenbank helfen können. Eine Vorlage ist eine gebrauchsfertige Datenbank, die alle Tabellen, Abfragen, Formulare und Berichte enthält, die zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe erforderlich sind. Beispielsweise gibt es Vorlagen, mit denen Sie Probleme verfolgen, Kontakte verwalten oder Ausgaben verfolgen können. Einige Vorlagen enthalten Beispieleinträge, um ihre Verwendung zu veranschaulichen. Datenbankvorlagen können unverändert verwendet oder an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden.

Wenn eine dieser Vorlagen für Sie geeignet ist, ist dies normalerweise der einfachste und schnellste Weg, die benötigte Datenbank zu erstellen. Wenn Sie jedoch Daten aus einem anderen Programm in Access importieren müssen, ist es möglicherweise einfacher, eine Datenbank ohne Verwendung einer Vorlage zu erstellen. Da für Vorlagen bereits eine Datenstruktur definiert ist, kann es lange dauern, vorhandene Daten an diese Struktur anzupassen.

Laden Sie eine Vorlage von Office Online herunter

Wenn auf der Seite Erste Schritte mit Microsoft Office Access Wenn Sie nicht über die benötigte Vorlage verfügen und über eine Internetverbindung verfügen, finden Sie auf der Office Online-Website weitere Vorlagen.

    Auf der Seite Erste Schritte mit Microsoft Office Access Im Kapitel Mehr auf der Office Online-Website Klicken Sie auf das Element Vorlagen.

    Das Browserfenster wird angezeigt Startseite„Vorlagen“ auf der Office Online-Website.

    Verwenden Sie die Such- und Navigationstools von Office Online, um die gewünschte Access-Vorlage zu finden, und befolgen Sie dann die Anweisungen, um sie herunterzuladen. Dadurch wird die Datenbankdatei auf Ihren Computer heruntergeladen und dann in einer neuen Access-Instanz geöffnet. In den meisten Fällen sind Vorlagen so gestaltet, dass sich das Dateneingabeformular sofort öffnet und Sie sofort mit der Dateneingabe beginnen können.

Weitere Informationen zum Arbeiten mit Vorlagen finden Sie unter Erstellen einer Access-Datenbank auf Ihrem Computer mithilfe einer Vorlage.

Erstellen einer Datenbank ohne Verwendung einer Vorlage

Wenn Sie nicht an der Verwendung einer Vorlage interessiert sind, können Sie eine Datenbank erstellen, indem Sie Ihre eigenen Tabellen, Formulare, Berichte und andere Datenbankobjekte erstellen. In den meisten Fällen werden eine oder beide der folgenden Optionen verwendet:

    Geben Sie Daten in die mit der Datenbank erstellte Tabelle ein, fügen Sie sie ein oder importieren Sie sie, und wiederholen Sie diesen Vorgang für neue Tabellen, die mit dem Befehl erstellt werden Tisch auf der Registerkarte Schaffung.

    Importieren Sie beim Erstellen von Tabellen Daten aus anderen Quellen.

Erstellen einer leeren Datenbank

Das Eingeben von Daten im Tabellenmodus erinnert an die Arbeit mit einem Microsoft Office Excel 2007-Arbeitsblatt. Die Tabellenstruktur wird erstellt, während Sie Daten eingeben – jedes Mal, wenn eine neue Spalte zur Tabelle hinzugefügt wird, wird ein neues Feld definiert. Access bestimmt den Datentyp jedes Felds automatisch anhand der von Ihnen eingegebenen Daten.

Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt keine Daten in die Tabelle „Tabelle1“ eingeben müssen, klicken Sie auf die Schaltfläche Schließen. Wenn Sie Änderungen an der Tabelle vorgenommen haben, werden Sie aufgefordert, diese zu speichern. Drück den Knopf Ja Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Änderungen zu speichern Nein um sie nicht zu speichern, oder die Schaltfläche Stornieren den Tisch offen lassen.

Wichtig: Wenn Sie die Tabelle „Tabelle1“ mindestens einmal ohne Speichern schließen, wird sie vollständig gelöscht, auch wenn darin Daten eingegeben wurden.

Eine Tabelle hinzufügen

Das Hinzufügen von Tabellen zu einer vorhandenen Datenbank erfolgt über Teambefehle Tische auf der Registerkarte Erstellen.

Erstellen Sie eine Tabelle in der Datenblattansicht. Im Tabellenmodus können Sie sofort mit der Dateneingabe beginnen und die Tabellenstruktur wird automatisch erstellt. Felder erhalten Namen mit fortlaufenden Nummern („Feld1“, „Feld2“ usw.) und der Datentyp wird automatisch basierend auf den eingegebenen Daten festgelegt.

Erstellen einer Tabelle im Designmodus. Im Designmodus müssen Sie zunächst die Struktur der neuen Tabelle erstellen. Sie können dann zur Datenblattansicht wechseln, um Daten einzugeben, oder Daten mit einer anderen Methode eingeben, z. B. durch Einfügen von Daten aus der Zwischenablage oder durch Importieren.

Erstellen Sie eine Tabelle basierend auf einer Vorlage. Access verfügt über Vorlagen für häufig verwendete Tabellentypen. Mit einem Klick können Sie eine vollständige und gebrauchsfertige Tabellenstruktur erstellen. Sie können nach Bedarf Felder hinzufügen oder entfernen.

Feldeigenschaften im Entwurfsmodus festlegen. Unabhängig davon, wie Sie die Tabelle erstellen, wird empfohlen, die Feldeigenschaften zu überprüfen und festzulegen. Dies ist nur im Designmodus möglich. Um die Entwurfsansicht aufzurufen, klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie aus Konstrukteur. Um die Eigenschaften eines Felds anzuzeigen, klicken Sie im Entwurfsbereich darauf. Eigenschaften werden unterhalb des Entwurfsrasters im Bereich angezeigt Feldeigenschaften.

Klicken Sie auf eine Feldeigenschaft, um deren Beschreibung neben der Liste anzuzeigen Feldeigenschaften. Weitere Informationen erhalten Sie durch Drücken der F1-Taste.

In der folgenden Tabelle werden einige der am häufigsten geänderten Feldeigenschaften beschrieben.

Eigentum

Beschreibung

Feldgröße

Bei Textfeldern gibt diese Eigenschaft die maximale Anzahl an Zeichen an, die im Feld gespeichert werden dürfen. Maximalwert: 255. Bei numerischen Feldern bestimmt diese Eigenschaft die Art der gespeicherten Zahlen (Lange Ganzzahl, Doppelter Gleitkommawert usw.). Für eine effizientere Datenspeicherung wird empfohlen, die kleinste erforderliche Speichergröße für die Datenspeicherung zuzuweisen. Sie können diesen Wert später bei Bedarf ändern.

Feldformat

Diese Eigenschaft definiert das Datenanzeigeformat. Es hat keinen Einfluss auf die tatsächlich in diesem Feld gespeicherten Daten. Sie können ein integriertes Format auswählen oder Ihr eigenes definieren.

Eingabemaske

Diese Eigenschaft wird verwendet, um eine allgemeine Vorlage für die Eingabe beliebiger Daten in ein Feld zu definieren. Dadurch wird sichergestellt, dass alle Daten korrekt eingegeben werden und die richtige Anzahl an Zeichen aufweisen. Um Hilfe beim Erstellen einer Eingabemaske zu erhalten, klicken Sie auf die Schaltfläche rechts neben dem Eigenschaftsfeld.

Standardwert

Mit dieser Eigenschaft können Sie den Standardwert festlegen, der in diesem Feld angezeigt wird, wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird. Beispielsweise könnten Sie für ein Datums-/Uhrzeitfeld, in dem Sie das Datum aufzeichnen möchten, an dem der Datensatz hinzugefügt wurde, „Datum()“ (ohne Anführungszeichen) als Standardwert eingeben.

Pflichtfeld

Diese Eigenschaft gibt an, ob in einem Feld ein Wert eingegeben werden muss. Wenn es eingestellt ist Ja, ist es nicht möglich, einen Datensatz hinzuzufügen, wenn in dieses Feld kein Wert eingegeben wird.

Wenn Ihre Daten in einem anderen Programm wie Office Excel 2007 gespeichert sind, können Sie sie kopieren und in eine Access-Tabelle einfügen. Normalerweise funktioniert diese Methode am besten, wenn die Daten bereits in Spalten unterteilt sind, wie in einer Excel-Tabelle. Wenn sich die Daten in einem Textverarbeitungsprogramm befinden, wird empfohlen, die Datenspalten durch Tabulatoren zu trennen oder die Daten vor dem Kopieren in eine Tabelle umzuwandeln. Wenn Sie die Daten ändern oder andere Vorgänge daran durchführen müssen (z. B. einen vollständigen Namen in einen Vor- und Nachnamen aufteilen), wird empfohlen, dies vor dem Kopieren der Daten zu tun, insbesondere wenn Sie mit Access nicht vertraut sind.

Wenn Sie Daten in eine leere Tabelle einfügen, legt Access den Datentyp für jedes Feld basierend auf den darin enthaltenen Daten fest. Wenn das von Ihnen eingefügte Feld beispielsweise nur Datumswerte enthält, ist der Datentyp für dieses Feld „Datum/Uhrzeit“. Wenn das eingefügte Feld nur die Wörter „Ja“ und „Nein“ enthält, wird der Datentyp für dieses Feld als „Boolean“ ausgewählt.

Access weist Feldern Namen zu, basierend auf dem, was sie in der ersten Zeile der eingefügten Daten finden. Wenn die erste Datenzeile, die Sie einfügen, der nächsten Zeile ähnelt, stellt Access fest, dass die erste Zeile Teil der Daten ist, und gibt den Feldern generische Namen (F1, F2 usw.). Wenn die erste Datenzeile, die Sie einfügen, nicht wie die folgenden Zeilen aussieht, bestimmt Access, dass die erste Zeile aus Feldnamen besteht. Access benennt die Felder entsprechend und schließt die erste Datenzeile nicht ein.

Der Zugriff auf Namensfelder erfolgt automatisch. Daher sollten Sie Felder umbenennen, um Verwirrung zu vermeiden. Dies kann wie folgt erfolgen:

Notiz: Sie können auch zur Entwurfsansicht wechseln, um Feldnamen zu ändern. Klicken Sie dazu im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf die Tabelle und wählen Sie aus Konstrukteur. Um zur Tabellenansicht zurückzukehren, doppelklicken Sie auf die Tabelle im Navigationsbereich.

Möglicherweise haben Sie in einem anderen Programm Daten gespeichert, die Sie in eine neue Access-Tabelle importieren oder zu einer vorhandenen hinzufügen möchten. Wenn Ihre Kollegen außerdem Daten in anderen Programmen speichern, müssen Sie möglicherweise einen Link zu diesen Daten erstellen. In beiden Fällen ist die Arbeit mit Daten aus anderen Quellen nicht schwierig. Sie können Daten aus einem Excel-Arbeitsblatt, einer Tabelle in einer anderen Access-Datenbank, einer SharePoint-Liste und anderen Quellen importieren. Der Importvorgang variiert geringfügig zwischen den Quellen, beginnt jedoch immer wie unten beschrieben.


Wenn Sie sich für den Import einer Tabelle entscheiden, importiert Access die Daten in die neue Tabelle und zeigt sie in einer Gruppe an Tische im Navigationsbereich. Wenn Sie Daten an eine vorhandene Tabelle anhängen, werden die Daten an diese angehängt. Wenn Sie Daten binden, in einer Gruppe Tische geöffnet um die Datenbank in einer Mehrbenutzerumgebung gemeinsam zu nutzen und anderen Benutzern das Lesen und Schreiben in die Datenbank zu ermöglichen.

Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Offen und wählen Sie eine Option aus Zum Lesen geöffnet um die Datenbank schreibgeschützt zu öffnen, d. h. zum Anzeigen ohne die Möglichkeit, Änderungen vorzunehmen. Dadurch können andere Benutzer in die Datenbank schreiben.

Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Offen und wählen Sie eine Option aus Monopol um die Datenbank im exklusiven Modus zu öffnen. Wenn dann ein anderer Benutzer versucht, es zu öffnen, erhält er die Meldung „Datei wird bereits verwendet“.

Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Offen und wählen Sie eine Option aus Exklusiv lesen um die Datenbank schreibgeschützt zu öffnen. Andere Benutzer können die Datenbank schreibgeschützt öffnen.

Wenn Sie die Datenbank, die Sie öffnen möchten, nicht finden können

    Klicken Sie auf das Symbol Mein Computer im Dialogfenster Öffnen einer Datenbankdatei oder auswählen Mein Computer in der Dropdown-Liste Ordner.

    Klicken Sie in der Liste der Laufwerke mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk, das möglicherweise die Datenbank enthält, und wählen Sie es aus Finden.

    Geben Sie im Dialogfenster Ihren Suchbegriff ein Suchergebnisse und drücken Sie die Taste Suchen um die Datenbank zu durchsuchen.

    Wenn die Datenbank gefunden wird, doppelklicken Sie darauf, um sie zu öffnen.

    Um die Datenbank zu öffnen, müssen Sie auf die Schaltfläche klicken Stornieren im Dialogfenster Öffnen einer Datenbankdatei. Schließen Sie dann das Dialogfeld Suchergebnisse.

Notiz: Sie können Datendateien in externen Formaten wie dBASE, Paradox, Microsoft Exchange oder Excel direkt öffnen. Sie können auch jede ODBC-Datenquelle direkt öffnen, z. B. Microsoft SQL Server oder Microsoft FoxPro. Access erstellt automatisch eine Access-Datenbank im selben Ordner wie die Datendatei und fügt Links zu allen Tabellen in der externen Datenbank hinzu.

    Um eine der zuletzt geöffneten Datenbanken zu öffnen, klicken Sie in der Liste auf den Dateinamen Öffnen Sie die neueste Datenbank Auf der Seite Erste Schritte mit Microsoft Office Access. Access öffnet die Datenbank mit den Einstellungen, die beim letzten Öffnen angewendet wurden. Wenn Sie keine Liste der zuletzt verwendeten Dateien sehen, klicken Sie auf Microsoft Office, Und danach - Zugriffsoptionen. Im Dialogfeld Zugriffsoptionen Menüpunkt wählen Zusätzlich. Im Kapitel Ausgabe auf dem Display Geben Sie die Anzahl der Dokumente an, die Sie in der Liste „Zuletzt verwendete Dokumente“ anzeigen möchten (nicht mehr als neun).

    Wenn Sie eine Datenbank öffnen, indem Sie auf drücken Microsoft Office-Schaltflächen und dann verwenden Befehle öffnen können Sie eine Liste der Datenbankverknüpfungen anzeigen, die Sie zuvor durch Klicken geöffnet haben Meine letzten Dokumente im Fenster Offen). Dialogfenster.

Erstellen Sie eine leere benutzerdefinierte Vorlage

Wenn Sie eine neue, leere Datenbank erstellen, öffnet Access eine neue Tabelle, in die Sie Daten eingeben können, erstellt jedoch keine anderen Objekte in der Datenbank. Wenn Sie möchten, dass in allen von Ihnen erstellten Datenbanken andere Objekte (z. B. Formulare, Berichte, Makros oder zusätzliche Tabellen) vorhanden sind, können Sie eine benutzerdefinierte leere Vorlage erstellen, die diese Objekte enthält. Nachdem Sie eine neue Datenbank erstellt haben, werden diese Objekte beim nächsten Mal bereits in der Vorlage enthalten sein. Zusätzlich zu diesen Objekten kann die Vorlage mit Daten gefüllte Tabellen sowie spezielle Konfigurationsoptionen, Datenbankeigenschaften, Links oder Code enthalten, die in allen neuen Datenbanken verfügbar sein müssen.

Angenommen, Sie verfügen über eine Reihe von Makros, die in allen Projekten verwendet werden müssen. Wenn Sie mit diesen Makros eine leere Vorlage erstellen, werden diese automatisch allen in Access erstellten Datenbanken hinzugefügt.

Leere Vorlagen können in den folgenden Dateiformaten erstellt werden: Office Access 2007, Access 2002–2003 oder Access 2000. Die Vorlage sollte Blank.accdb für Office Access 2007-Dateiformate und Blank.mdb für ältere Dateiformate heißen.

    Wenn das Standardformat Access 2000 oder Access 2002-2003 ist, heißt die leere Vorlagendatei Blank.mdb. Die neue Datenbank wird im gleichen Format wie die Datei Blank.mdb erstellt. Wenn das Standardformat beispielsweise Access 2000 ist und die Vorlage mit dem Namen „Blank.mdb“ im Access 2002-2003-Dateiformat vorliegt, werden alle neuen Datenbanken im Access 2002-2003-Format erstellt.

    Wenn das Standardformat Access 2007 ist, heißt die leere Vorlagendatei Blank.accdb.

Ändern des Standarddateiformats

    Klicken Microsoft Office-Schaltfläche und klicken Zugriffsoptionen.

    Im Dialogfeld Zugriffsoptionen Menüpunkt wählen Basic.

    In einer Gruppe Datenbanken erstellen in der Dropdown-Liste Standarddateiformat Wählen Sie das gewünschte Format aus.

Um eine leere Vorlage zu erstellen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    Erstellen Sie eine leere Datenbank (nennen Sie sie „Empty“ oder geben Sie ihr einen temporären Namen) und importieren oder erstellen Sie dann die Objekte, die in der Vorlage enthalten sein sollen.

    Erstellen Sie eine Kopie der vorhandenen Datenbank, die die für die Vorlage benötigten Objekte enthält, und löschen Sie dann die nicht benötigten Objekte.

Wenn die für die Vorlage benötigten Objekte bereit sind, speichern Sie die Datenbank:

    Drück den Knopf Microsoft Office und wählen Sie ein Team aus Speichern als.

    • Systemvorlagenordner Beispiel: C:\Programme\Microsoft Office\Templates\1033\Access

      Ordner „Benutzervorlagen“. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele.

      • Unter Windows Vista C appdata\local\temp. Name\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

        In Microsoft Windows Server 2003 oder Microsoft Windows XP C:\Dokumente und Einstellungen Name\Anwendungsdaten\Microsoft\Templates

        Notiz: Eine leere Vorlage im Systemordner überschreibt leere Vorlagen in allen Benutzerordnern.

    Auf dem Feld Dateiname eingeben Blank.accdb(oder Blank.mdb, wenn Sie eine Vorlage aus einer früheren Version erstellen), und klicken Sie dann auf Speichern.

Wenn Sie nun eine neue leere Datenbank erstellen, enthält die neue Vorlage standardmäßig Objekte in allen neu erstellten Datenbanken. Access öffnet die neue Tabelle in der Datenblattansicht, genau wie beim Erstellen neuer, leerer Datenbanken ohne Verwendung einer Vorlage.

Um die Verwendung einer leeren Vorlage zu beenden, löschen Sie die Datei „Blank.accdb“ (oder die Datei „Blank.mdb“, wenn Sie eine frühere Version von Access verwenden) oder benennen Sie sie um.

Von Microsoft bietet es Benutzern zahlreiche Möglichkeiten zum Erstellen und Arbeiten mit Datenbanken. Heutzutage werden Datenbanken in den unterschiedlichsten Bereichen und Bereichen sehr häufig eingesetzt. Generell können wir sagen, dass wir jetzt nicht mehr darauf verzichten können. In diesem Zusammenhang ist es sehr wichtig, mit Access-Tabellen arbeiten zu können. Das Hauptelement der Benutzerinteraktion mit der Datenbank ist die Abfrage. In diesem Artikel schauen wir uns genauer an, wie man eine Abfrage in Access erstellt. Lass uns anfangen. Gehen!

Lassen Sie uns zunächst herausfinden, was eine Anfrage ist. Dabei handelt es sich um ein Datenbankelement, das dazu dient, die notwendigen Informationen aus der Tabelle auszuwählen. Es gibt sie in zwei Arten:

  • Zum Abtasten (ermöglichen den Empfang von Daten und die Durchführung von Operationen daran);
  • Zum Ändern (ermöglicht das Hinzufügen, Löschen und Ändern von Werten).

Kommen wir nun zum Üben. Gehen Sie zur Registerkarte „Erstellen“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Query Builder“. Wählen Sie im sich öffnenden Fenster eine oder mehrere Tabellen aus, aus denen Sie Daten auswählen möchten. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Ausführen“ erhalten Sie alle Informationen aus den von Ihnen ausgewählten Tabellen. Für eine genauere Auswahl gehen Sie zur Registerkarte „Designer“ und geben Sie das gewünschte Wort oder die gewünschte Zahl in das Feld „Auswahlbedingung:“ ein. Sie möchten beispielsweise eine Liste aller Mitarbeiter mit Jahrgang 1980 erhalten. Geben Sie dazu in der Spalte „Geburtsdatum“ in der Zeile „Auswahlbedingung:“ das Jahr 1980 ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“. Das Programm liefert Ihnen sofort das Ergebnis. Der Einfachheit halber können Sie die erstellte Anfrage speichern, um sie in Zukunft zu verwenden. Verwenden Sie die Tastenkombination Strg+S, geben Sie den Namen in das entsprechende Feld ein und klicken Sie dann auf „OK“.

Durch Angabe der Bedingung für die Datenauswahl erhalten wir die gewünschte Stichprobe

Um die Werte in einer Spalte zu zählen, können Sie sogenannte Gruppenoperationen verwenden. Klicken Sie dazu auf der Registerkarte „Design“ auf die Schaltfläche „Ergebnisse“. Wählen Sie in der erscheinenden Zeile „Gruppierung“ die Funktion „Zählen“, mit der Sie alle Werte ungleich Null addieren können. Um zu verhindern, dass das Wort „Count“ im Spaltentitel angezeigt wird, geben Sie in der Zeile „Field“ den Namen vor dem zuvor angegebenen ein. Das Speichern erfolgt auf die gleiche Weise mit der Kombination Strg+S.

Der Zugriff zählt nicht leere Zellen

Lassen Sie uns nun eine parametrische Abfrage erstellen. Es ermöglicht Ihnen, eine Auswahl basierend auf dem eingegebenen Parameter zu treffen. Zum Beispiel bis zu einem bestimmten Datum. Nachdem Sie die gewünschte Datenbank geöffnet haben, schreiben Sie (ohne Anführungszeichen) in die entsprechende Spalte „[Datum angeben]“. Eckige Klammern sind erforderlich. Geben Sie im erscheinenden Fenster das gewünschte Datum ein. Danach trifft das Programm automatisch eine Auswahl basierend auf dem von Ihnen eingegebenen Datum. Sie können „>“ (größer als) und „<» (меньше) чтобы отобразить элементы раньше либо позже заданной даты. Например, список сотрудников, которые сдали отчёты до 01.07.

Wie erstelle ich einen Querverweis? Suchen Sie einfach die Schaltfläche „Kreuz“ in der Symbolleiste und klicken Sie darauf. Wählen Sie anschließend im Element „Kreuztabelle“ in der ersten Zelle „Zeilenüberschriften“, in der zweiten „Spaltenüberschriften“ und in der dritten Zelle „Wert“ aus. Anschließend können Sie die Werte mit der oben bereits erwähnten Funktion „Zählen“ zählen. Bitte beachten Sie, dass nichts funktioniert, wenn Sie in der zweiten Zelle genau wie in der ersten „Zeilenüberschriften“ anstelle von „Spaltenüberschriften“ angeben. Berücksichtigen Sie dies unbedingt.

Wir führen eine Querabfrage in der Datenbank durch

Sie können auch eine Anfrage zum Erstellen einer Tabelle stellen. Wie es gemacht wird? Öffnen Sie einfach die Datenbanken, mit denen Sie arbeiten, füllen Sie dann die Zelle „Auswahlbedingung“ aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Tabelle erstellen“. Vergessen Sie nicht, auf „Ausführen“ zu klicken. Basierend auf den von Ihnen angegebenen Parametern erstellt Microsoft Access eine neue Tabelle. Zum Beispiel eine Liste aller Mitarbeiter mit ihren Kontaktdaten nach Beruf „Buchhalter“.

Beim Speichern müssen Sie den Namen und den Speicherort der neuen Tabelle angeben

Wie Sie sehen, ermöglicht Ihnen Access von Microsoft viele Dinge. Wenn Sie wissen, wie man in Access Abfragen durchführt, werden Sie sich bei der Arbeit mit Datenbanken viel sicherer fühlen. Schreiben Sie in die Kommentare, ob dieser Artikel für Sie nützlich war und stellen Sie Fragen zum besprochenen Thema.

Hallo zusammen! In diesem Artikel erkläre ich Ihnen, wie Sie eine Schaltfläche in der Microsoft Access-Datenbank erstellen.

Das Erstellen von Schaltflächen in einem Formular hängt nicht davon ab, welche Version von Access Sie installiert haben (2003, 2007, 2010, 2013 oder 2016). In diesem Artikel zeige ich zwei Möglichkeiten zum Erstellen von Schaltflächen in einem Formular in der Access-Datenbank: mithilfe eines Assistenten und mithilfe eines Makros.

Wie kann man das machen?

Schritt 1: Erstellen Sie ein Formular

Wenn Sie kein Formular haben, müssen Sie eines erstellen. Weitere Details zur Erstellung von Formularen finden Sie hier. Gehen Sie zur Registerkarte „Erstellung“, Punkt „Formularassistent“. Wählen Sie als Nächstes die Tabelle oder Abfrage aus, auf deren Grundlage das Formular erstellt werden soll. Wählen Sie anschließend die erforderlichen Felder aus und klicken Sie auf „Weiter“.

Auswählen des Erscheinungsbilds des Formulars.

Geben Sie einen Namen für das Formular ein und klicken Sie auf „Fertig stellen“.

Öffnen Sie das Formular im Designmodus. Wie Sie eine Schaltfläche in der Microsoft Access-Datenbank erstellen, wird im zweiten Schritt beschrieben.

Schritt 2: Erstellen Sie mit dem Assistenten eine Schaltfläche

Wählen Sie in der Symbolleiste das Element „Schaltfläche“ aus und platzieren Sie es im Formular. Das Fenster des Schaltflächenassistenten wird angezeigt. Hier müssen Sie die gewünschte Kategorie auswählen und eine bestimmte Aktion festlegen. Wählen Sie „Vorheriger Eintrag“ und klicken Sie auf „Weiter“.

Wählen Sie aus, was auf der Schaltfläche angezeigt werden soll: Text oder Bild. Belassen Sie das Standardbild und klicken Sie auf „Weiter“.

Geben Sie einen Namen für die Schaltfläche ein und klicken Sie auf „Fertig stellen“.

Jetzt erstellen wir eine Schaltfläche mit Text. Gehen wir noch einmal zum Button-Assistenten und wählen „Nächster Eintrag“.

Schritt 3: Erstellen Sie eine Schaltfläche mithilfe eines Makros

Wählen Sie in der Symbolleiste das Element „Schaltfläche“ aus und platzieren Sie es im Formular. Das Fenster des Schaltflächenassistenten wird angezeigt. Klicken Sie auf „Abbrechen“.

Doppelklicken Sie auf die erstellte Schaltfläche, um das Eigenschaftenfenster zu öffnen. Gehen Sie zur Registerkarte „Ereignisse“, Punkt „Tastendruck“. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit den drei Punkten.

Wählen Sie „Makros“ und klicken Sie auf „OK“.

In jedem Geschäftsbereich müssen Aufzeichnungen über verschiedene Arten von Informationen geführt werden. Dies können Artikel in der Presse oder Entscheidungen von Justizbehörden, Kosten für etwaige Einkäufe oder Abrechnungen über die Nutzung von Fahrzeugen aus dem Fuhrpark des Unternehmens sein. Die Aufgabe jeder dieser Arten von Aufzeichnungen besteht darin, Informationen zu sammeln und Informationen schnell finden zu können. und zwar so schnell wie möglich.

Eine Datenbank (DB) ist eine Sammlung von Informationen, deren Systematisierung nach einem speziell ausgewählten Kriterium erfolgt. Ein typisches Beispiel für eine einfache Datenbank ist ein Anwendungsprogramm, das den Verkaufsprozess von Produkten in jedem Einzelhandelsgeschäft anzeigt, wobei in einer Spalte die Namen der den Kunden angebotenen Waren und in der anderen deren Kosten eingegeben werden. Solche Programme sind eine weitere Art von Anwendungsprogrammen, die eine Vertriebsautomatisierung ermöglichen.

Der Einsatz von Anwendungsprogrammen ermöglicht es, die Effizienz des Kundendienstes zu steigern und letztendlich den Umsatz des Geschäfts zu steigern – der Verkäufer verbringt nur ein Minimum an Zeit mit der Suche nach dem Produkt und Informationen darüber.

Es ist zu berücksichtigen, dass das Hauptkriterium beim Erstellen einer Datenbank die Möglichkeit ist, mehrere Tabellen miteinander zu verbinden, damit Sie bei Eingabe der entsprechenden Abfrage die erforderlichen Informationen daraus extrahieren können. Bei der Arbeit mit der Datenbank wird ein spezieller Schlüssel verwendet, der es Ihnen ermöglicht, die in der Tabelle enthaltenen Informationen anhand eines ausgewählten Kriteriums zu identifizieren.

Die am häufigsten verwendete zweidimensionale Datenbankstruktur besteht aus Spalten und Zeilen. Eine beträchtliche Anzahl moderner Programme, die Benutzern eine schnelle und einfache Erstellung von Datenbanken ermöglichen, basieren auf Microsoft Office Access. Es enthält eine Reihe von Anpassungsobjekten, die es Ihnen ermöglichen, die Informationen, die in die Datenbank eingegeben werden sollen, ordnungsgemäß zu formatieren. Beispiel einer einfachen Datenbank.

So erstellen Sie eine Datenbank in Microsoft Access

Das Erstellen einer einfachen Datenbank erfolgt in mehreren Schritten:

  • Wählen Sie im Hauptfenster die Registerkarte „Datei“.
  • darin sollten Sie an der Position „Neue Datenbank“ anhalten, der ein bestimmter Name zugewiesen werden muss;
  • Durch Klicken auf die Schaltfläche „Designer“ wird der Datenbankstruktur-Konstruktionsmodus aktiviert, sodass der Benutzer die Möglichkeit hat, eine der dafür verfügbaren Vorlagen zu verwenden.
  • Nachdem Sie das entsprechende Feld ausgewählt haben, müssen Sie nur noch die Namen aller Felder auswählen und die Datentypen mit dem Schlüsselwort angeben.

Das einfachste Beispiel einer vorgefertigten Datenbank kann als Liste der Schüler einer Klasse an einer Schule oder einer anderen Bildungseinrichtung dienen. Dabei handelt es sich um eine Tabelle, in der die erste Spalte Zahlen und die zweite Spalte Text enthält.

2.4.6. Erstellen und verwenden Sie Formulare, um Daten in Access 2007-Datenbanktabellen einzugeben

IN Zugriff auf 2007 Im Tabellenmodus können Sie Daten direkt in eine Tabelle eingeben. Aber normalerweise verwenden sie Access 2007, um Daten in die Datenbank einzugeben. Formen(Formen). Formular beschleunigt die Arbeit mit der Datenbank. Ein Formular in einer Datenbank ist ein strukturiertes interaktives Fenster mit Steuerelementen, das die Felder einer oder mehrerer Tabellen oder Abfragen anzeigt.

Bilden kann zum Eingeben, Ändern oder Anzeigen von Daten aus einer Tabelle oder Abfrage verwendet werden. Microsoft Office Access 2007 enthält neue Tools, mit denen Sie schnell Formulare erstellen können, sowie neue Formulartypen und Funktionen.

Formulare in einer Access-Datenbank können mit verschiedenen Tools erstellt werden:

  • Formwerkzeug;
  • Werkzeug Geteilte Form;
  • Werkzeug für mehrere Elemente;
  • Werkzeug Leeres Formular;
  • Master-Form;
  • Formularkonstruktor.

Alle Tools zur Formularerstellung sind in der Gruppe „Formulare“ auf der Registerkarte „Erstellung“ platziert (Abb. 1).


Reis. 1.

Es empfiehlt sich, Formulare, die Tabellen verwenden, mit dem Assistenten oder den angegebenen Tools auszuführen und zu ändern, d. h. Im Modus können Sie die notwendigen Änderungen vornehmen Layout oder Designer. Microsoft Access 2007 bietet zwei Modi zum Vornehmen von Änderungen und Ergänzungen an Formularen: den Layoutmodus und den Entwurfsmodus. Sie können zwischen den Modi (Öffnen, Layoutmodus, Entwurfsmodus) navigieren, indem Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das Formular klicken und dann den gewünschten Modus aus dem Kontextmenü auswählen.

Der Layoutmodus ist ein visuellerer Modus zum Bearbeiten (Ändern) von Formularen als der Designmodus. Im Layoutmodus werden tatsächlich Änderungen am eigentlichen Formular vorgenommen, daher ist es sinnvoll, in diesem Modus einfachere Änderungen am Erscheinungsbild vorzunehmen.


In Fällen, in denen es nicht möglich ist, im Layoutmodus Änderungen an einem Formular vorzunehmen, empfiehlt es sich, den Designmodus zu verwenden. Der Entwurfsmodus bietet dem Benutzer mehr Möglichkeiten zum Bearbeiten (Ändern) von Formularen. In diesem Modus können Sie Felder und benutzerdefinierte Elemente hinzufügen und Programme erstellen.

Formwerkzeug. Um schnell ein Formular zu erstellen, d.h. Erstellen Sie mit einem Klick mit dem Formular-Tool. In diesem Fall müssen Sie die Tabelle im Objektbereich auswählen. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Erstellen“ und klicken Sie auf das Formularsymbol. Das Formular wird auf dem Bildschirm angezeigt (Abbildung 2).



Reis. 2.

Wenn Access eine einzelne Tabelle erkennt, die in einer Eins-zu-viele-Beziehung mit der Tabelle oder Abfrage verknüpft ist, die zum Erstellen des Formulars verwendet wurde, fügt Access dem Formular basierend auf der zugehörigen Tabelle oder Abfrage eine Datentabelle hinzu. Wenn Sie eine Datentabelle in einem Formular nicht benötigen, können Sie sie löschen.

Werkzeug zum Teilen von Formularen. Geteiltes Formular ist eine neue Funktion in Microsoft Access 2007, mit der Sie Daten gleichzeitig in der Formularansicht und der Datenblattansicht anzeigen können. Wählen Sie im Bereich der Objekte (Übergänge) eine Tabelle aus, zum Beispiel Academic Progress. Klicken Sie anschließend auf der Registerkarte „Erstellen“ auf das Symbol „Formulare teilen“. Formular (3) wird auf dem Bildschirm angezeigt.



Reis. 3.

Werkzeug für mehrere Elemente. Ein Formular, in dem nicht ein, sondern mehrere Datensätze gleichzeitig angezeigt werden, lässt sich mit dem Tool „Mehrere Elemente“ erstellen (Abb. 4). Um dieses Formular zu erstellen, wählen Sie eine der Tabellen (z. B. Akademischer Fortschritt) im Objektbereich (Übergang) aus. Gehen Sie dann zur Registerkarte „Erstellen“ und klicken Sie auf das Symbol „Mehrere Elemente“. Das Formular wird im Layoutmodus auf dem Bildschirm (Abb. 4) angezeigt.



Reis. 4.

Das Formular ähnelt einer Tabelle, es zeigt mehrere Datensätze gleichzeitig an. Dieses Formular bietet jedoch Anpassungsoptionen, da es im Layoutmodus angezeigt wird. Im Layoutmodus können Sie das Formular einfach ändern (z. B. Steuerelemente hinzufügen usw.).

Bedeutet leeres Formular. Dieses Tool kann verwendet werden, wenn Sie schnell ein Formular mit mehreren Feldern erstellen müssen. Das Formular wird im Modus „Arbeiten mit Formularlayouts“ geöffnet und der Bereich „Feldliste“ wird angezeigt (Abb. 5).



Reis. 5.

Meister der Formen. Das Erstellen von Formularen mit dem Formularassistenten geht schnell und das Tool ermöglicht Ihnen, Felder aus mehreren verwandten Tabellen oder Abfragen in Ihr Formular aufzunehmen. Klicken Sie auf der Registerkarte „Erstellen“ in der Gruppe „Formulare“ auf die Schaltfläche „Weitere Formulare“ und wählen Sie dann den Befehl „Formular-Assistent“ aus. Das Dialogfeld „Formularerstellung“ wird geöffnet, in dem Sie die Fragen auf jedem aktuellen Assistentenbildschirm beantworten und auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken müssen.


Im ersten Fenster müssen Sie Felder aus der Datenquelle (Tabellen oder Abfragen) auswählen. Öffnen Sie dazu die Liste „Tabellen und Abfragen“, indem Sie auf die Schaltfläche rechts klicken. Wählen wir beispielsweise die Tabelle „Studenten“ aus der Liste aus.



Reis. 6.

Anschließend übertragen wir alle „Verfügbaren Felder“ in „Ausgewählte Felder“, indem wir sie auswählen und auf die Schaltfläche >> klicken. Es ist zu beachten, dass bei der Erstellung eines Formulars auf Basis mehrerer Tabellen die Schritte für jede Quelltabelle wiederholt werden müssen. Dann müssen Sie auf die Schaltfläche Weiter klicken. Im nächsten Fenster müssen Sie das Erscheinungsbild auswählen, beispielsweise eine Spalte, und auf Weiter klicken. Wählen Sie im nächsten Fenster den gewünschten Stil aus – offiziell

Nachdem Sie einen Stil ausgewählt haben, müssen Sie zum letzten Fenster gehen, indem Sie auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken. Im letzten Fenster des Assistenten müssen Sie einen Namen eingeben (z. B. Students of master_forms) und weitere Aktionen angeben: Öffnen Sie das Formular, um Daten anzuzeigen und einzugeben; Ändern Sie das Layout des Formulars.

Nachdem wir den Namen des Formulars eingegeben haben (zum Beispiel „Studenten“), den Modus „Offenes Formular zum Anzeigen und Eingeben von Daten“ ausgewählt und auf die Schaltfläche „Fertig stellen“ geklickt haben, erhalten wir das folgende Formular zum Eingeben und Anzeigen von Datensätzen in der Tabelle „Studenten“.



Reis. 7.

Formularersteller. Um ein neues leeres Formular zu erstellen, müssen die Schüler Folgendes tun:

  1. Wählen Sie im Access 2007-Anwendungsfenster die Registerkarte Erstellen aus. Klicken Sie auf das Symbol „Form Builder“. Im Bearbeitungsfenster erscheint das Form1-Fenster mit einem leeren Datenbereich.
  2. Um eine Liste der Felder in der gewünschten Tabelle anzuzeigen, klicken Sie auf das Symbol „Vorhandene Felder hinzufügen“ und eine Liste der Tabellen wird angezeigt. Durch Klicken auf das „+“-Zeichen der Tabelle (z. B. Studierende) öffnet sich eine Liste mit Pflichtfeldern (Abb. 7).



Reis. 8.

3. Verschieben Sie Felder aus der Liste in das Formular. Das Hinzufügen von Feldern erfolgt durch Gedrückthalten der linken Maustaste.

4. Platzieren Sie Felder auf dem Formular (Abb. 9).



Reis. 9.

5. Das Verschieben von Feldern und ihren Namen im Formular erfolgt wie folgt:

  • Wählen Sie das Feld mit dem Namen per Mausklick aus. Um ihn herum werden Markierungen zum Verschieben und Ändern der Größe angezeigt. Sie können ein Feld zusammen mit dem dazugehörigen Namen oder getrennt davon verschieben.
  • Zum Verschieben platzieren Sie den Mauszeiger auf dem Quadrat in der oberen linken Ecke des Elements. Mit dem Mauszeiger in Form eines Pfeils in vier Richtungen können Sie das Objekt verschieben.
  • Halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie das Feld oder seinen Namen an die gewünschte Stelle im Formular. Lassen Sie dann die Maustaste los.
  • Um die mit einem Feld verknüpfte Beschriftung zu ändern, doppelklicken Sie darauf und nehmen Sie die erforderlichen Änderungen vor. Schließen Sie dann das Fenster.
  • Um die Abmessungen zu ändern, platzieren Sie den Cursor auf den Bemaßungsmarkierungen. Der Cursor ändert sich dann in einen Doppelpfeil. Drücken Sie die Maustaste, ziehen Sie in die gewünschte Richtung und lassen Sie dann die Maustaste los.
  • Um ein Feld zu löschen, wählen Sie es aus, drücken Sie die Entf-Taste oder verwenden Sie eine andere Methode.

7. Zeigen Sie das Students_Designer-Formular an, indem Sie im Navigationsbereich darauf doppelklicken.



Reis. 10.

Wenn das Erscheinungsbild des Formulars nicht zufriedenstellend ist, können Sie es im Entwurfsmodus öffnen, die erforderlichen Änderungen vornehmen und anschließend speichern.