Byudjet muassasalarining balansdan tashqari hisobvaraqlari. Davlat sektori. Xodimlarning shaxsiy foydalanishi uchun berilgan mol-mulkni hisobga olishning yangi qoidalari Byudjet muassasalarida balansdan tashqari hisobvaraqlar 27.

Hisobni hisobdan chiqarishda qanday buxgalteriya yozuvlari yoziladi? No 27. Tashkilotimiz 5 ta xizmatga ega, ya'ni. xalat shaxsiy foydalanish uchun o'tkazilganda - bizda Dt 10961-10965 va Kt 105. Shu bilan birga Dt sch. 27. Biror kishi xalatini tashlaydi yoki eskiradi - uni qanday yozish kerak? Hisobdan qaytish 105-da 27-son va keyin hisobdan chiqaring, keyin xarajatlar 109-da ikki baravar ko'payadi.. Yoki shunchaki hisobdan o'chiriladi. № 27? Va agar bu xalat emas, balki asosiy vosita, shifokorlarning noutbuki bo'lsa, uni biri topshirsa, ikkinchisi oladi, yana dublikat bo'ladimi yoki balansdan tashqari ichki o'tkaziladimi? Rahmat.

Javob

sizga quyidagilarni maʼlum qilamiz: Xalatlar, tannarxi va xizmat muddatidan qat'i nazar, 0.105.05.000 «Yumshoq inventar» hisobvarag'ida inventarizatsiyaga kiritiladi. Ularni xodimlarga vaqtincha foydalanishga o'tkazishda ularni balansdan quyidagi yozuv bilan hisobdan chiqaring: Debet 0.109.XX.XXX Kredit 0.105.05.440. Shu bilan birga, ularni 27-sonli "Xodimlarga (xodimlarga) shaxsiy foydalanish uchun berilgan moddiy boyliklar" hisobvarag'idagi balansda hisobga oling. 27-schyotda xalatlarni xodimlar tomonidan foydalanishning butun davri davomida balans qiymati bo'yicha hisobga oling. Yumshoq va maishiy texnikani hisobdan chiqarish to'g'risidagi dalolatnoma asosida xalatlarni balansdan hisobdan chiqarish (f. 0504143) 27-kredit hisobvarag'iga oddiy yozuv. Ularni 0.105.05.000 hisobvarag'iga qayta kiritishning hojati yo'q. Miqdoriy va jami buxgalteriya kartasida (f. 0504041) 27-schyotning analitik hisobini yuriting. Balansdan tashqari hisobga olingan materiallarning ichki harakati balans hisobvaraqlaridan tiklanmasdan, ushbu schyot doirasida amalga oshiriladi. Qulaylik uchun, moliyaviy javobgar shaxslar kontekstida balansdan tashqari hisobvaraqlarda buxgalteriya hisobini tashkil qiling.

Balansdan tashqari hisob 27 byudjet muassasalarida buxgalteriya hisobini yuritish uchun mo'ljallangan Hisoblar rejasiga kiritilgan. Balansdan tashqari hisob nima, balansdan tashqari qanday qiymatlar 27-schyotga o'tkaziladi va u bilan qanday ishlash kerak, biz ushbu maqolani ko'rib chiqamiz.

Balansdan tashqari hisobvaraqlarning xususiyatlari

Balansdan tashqari schyotlar hisobni oddiy shaklda yuritish bilan tavsiflanadi, bunda balansdan chiqarilgan aktivlar va passivlar summalari faqat balansdan tashqari schyotning kreditiga yoki faqat debetiga yozilmaydi; . Byudjet tashkilotlari Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2010 yil 1 dekabrdagi 157 n-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Hisoblar rejasi va unga ko'rsatmalardan foydalangan holda hisob-kitoblarni yuritadilar.

Maqolada siz byudjet tashkilotining buxgalteriya bo'limi tomonidan foydalaniladigan hisoblar rejasini ko'rishingiz va uni qo'llashning amaldagi standartlari bilan tanishishingiz mumkin.

Balansdan tashqari schyotlar byudjetda nima uchun ishlatiladi? Ularning asosiy maqsadi tezkor va ishonchli boshqaruv hisobi uchun ma'lumotlarni to'plash va saqlashdir. Tashkilotga tegishli bo'lmagan, muassasa vaqtincha foydalanadigan, ammo ularning xavfsizligi uchun javobgar bo'lgan qadriyatlarni hisobga olish va nazorat qilish. Byudjet hisobidagi hisobvaraqlardan foydalanish bo'yicha yo'riqnomaning 7-bo'limi balansdan tashqari hisobvaraqlardan foydalanishni tartibga soladi. U tashkilot tomonidan hisobga olinishi kerak bo'lgan qiymatlar ro'yxatini o'z ichiga oladi, ammo balans qiymatlarining bir qismi sifatida emas. Bundan tashqari, agar kerak bo'lsa, muassasa ushbu qiymatlar ro'yxatini va balansdan tashqari hisobvaraqlarni kengaytirish huquqiga ega.

Tijorat tashkilotlarining buxgalteriya hisobida qanday balansdan tashqari hisobvaraqlardan foydalaniladi, ular uchun buxgalteriya hisobi tartibi qanday hujjatlar bilan tartibga solinadi, maqolaga qarang.

Buxgalteriya hisobida 27 balansdan tashqari hisobdan foydalanish

Byudjet tashkilotining balansdan tashqari hisobi 27 “Xodimlarga (xodimlarga) shaxsiy foydalanish uchun berilgan moddiy boyliklar” deb nomlanadi. U berilgan xodimlar to'g'risidagi ma'lumotlarni to'plash va saqlash uchun mo'ljallangan:

  • markali kiyimlar;
  • maxsus kiyimlar;
  • poyabzal;
  • tashkilot xodimlarining ishlashi uchun zarur bo'lgan boshqa moddiy mulk.

Ro'yxatda keltirilgan qimmatbaho narsalar xodimning shaxsiy foydalanishiga, xususan, xizmat vazifalarini bajarish uchun berilishi kerak. Shu bilan birga, xodim ushbu qadriyatlarning xavfsizligi uchun javobgar bo'lishi kerak. Shunday qilib, joriy etishning asosiy maqsadi balansdan tashqari hisob 27— xodimga berilgan mulkni nazorat qilish. Ushbu qimmatbaho narsalar balansdan hisobdan chiqariladi va xodimning shaxsiy javobgarligi ostida shaxsiy foydalanish uchun berilishi kerak.

Buxgalteriya hisobida xodimning shaxsiy foydalanishi uchun olingan mol-mulk 27-schyotning debetida, tasarruf etish, mos ravishda kreditda aks ettiriladi. Byudjet buxgalteriya hisobi bo'yicha ko'rsatmalarga muvofiq, qiymatlar 27-schyotda buxgalteriya hisobi uchun balans qiymati bo'yicha qabul qilinadi va ular ham ushbu qiymat bo'yicha balansdan hisobdan chiqariladi. 27-hisobdan foydalanish tartibi, unda hisobga olinishi mumkin bo'lgan qiymatlar ro'yxati tashkilotning buxgalteriya siyosatida belgilanishi kerak. Shuningdek, u xodimga o'z ixtiyorida bo'lgan qimmatbaho narsalarni o'tkazish, shuningdek ularni balansdan tashqari hisobvaraqdan tasarruf etish uchun shakllantirilgan birlamchi hujjatlar ro'yxatini ko'rsatishi kerak.

Qimmatbaho buyumlarni shaxsiy foydalanish uchun topshirish xodimlarning shaxsiy moddiy javobgarligi bo'lgan qoidalarga muvofiq rasmiylashtirilishi kerak. 27-balansdan tashqari hisobvaraqdan foydalanganda analitik hisob aktivlarning turlari, ulardan foydalanuvchilari, miqdori va qiymati bo'yicha tashkil etilishi kerak. Bunday hisobga olish uchun moddiy boyliklarni miqdoriy va umumiy hisobga olish kartasi qo'llaniladi (OKUD 0504041 bo'yicha shakl).

Balansdan tashqari byudjet hisoblarini inventarizatsiya qilish

Buxgalteriya hisobida balansdan tashqari hisobvaraqlardan foydalanish majburiydir. Tashkilotlar o'zlarining moliyaviy holati to'g'risida ishonchli ma'lumotlarni yaratish uchun barcha mulk va majburiyatlarini inventarizatsiya qilishlari shart. Tashkilot balansida ko'rsatilgan aktivlar, majburiyatlar va aktivlar balansdagi kabi bir xil tarzda va bir xil muddatda inventarizatsiya qilinadi.

Balansdan tashqari mol-mulkni inventarizatsiya qilish kerakmi yoki yo'qmi haqida ko'proq ma'lumot olish uchun maqolaga qarang.

Natijalar

Balansdan tashqari hisob 27“Xodimlarga (xodimlarga) shaxsiy foydalanish uchun berilgan moddiy boyliklar” byudjet muassasalarida xodimlarga xizmat vazifalarini bajarish uchun ularning yordami bilan berilgan moddiy boyliklarni hisobga olish va nazorat qilish uchun foydalaniladi. Ushbu buxgalteriya hisobi har bir turdagi qimmatbaho narsalar uchun, xodimlar, miqdorlar va miqdorlar uchun alohida-alohida batafsil yuritilishi kerak.

Balansdan tashqari 27 hisobvarag'i Yagona hisoblar rejasini qo'llash bo'yicha yo'riqnomaga kiritilgan (Rossiya Moliya vazirligining 2010 yil 1 dekabrdagi № 157n buyrug'i bilan tasdiqlangan; bundan keyin № 157n ko'rsatma deb yuritiladi) nisbatan yaqinda - Rossiya Moliya vazirligining 2014 yil 29 avgustdagi N 89n buyrug'i asosida (bundan buyon matnda N 89n buyrug'i deb yuritiladi), shuning uchun buxgalterlar ushbu hisobdan foydalanishda hali ham qiyinchiliklar va savollarga ega.

Maqsad

157n-sonli yo'riqnomaning 385 va 386-bandlariga muvofiq, 27-schyot muassasa tomonidan xodimlarga xizmat (xizmat) vazifalarini bajarish uchun shaxsiy foydalanish uchun berilgan mol-mulkni hisobga olish uchun mo'ljallangan, uning xavfsizligi ustidan nazoratni ta'minlash; maqsadli foydalanish va harakat. Mulk ob'ektlarini buxgalteriya hisobiga qabul qilish balans qiymati bo'yicha birlamchi buxgalteriya hujjati asosida amalga oshiriladi.
Hisobning analitik hisobi moddiy boyliklarning miqdoriy va umumiy hisobi kartasida mulkdan foydalanuvchilar, uning joylashgan joyi, mulk turlari, miqdori va qiymati bo'yicha amalga oshiriladi.
27-schyotning buxgalteriya hisobi ma'lumotlari balansning bir qismi sifatida balansdan tashqari hisobvaraqlar bo'yicha mol-mulk va majburiyatlarning mavjudligi to'g'risidagi guvohnomada ham aks ettiriladi.

To'g'ri yoki burch?

Yuqorida keltirilgan 157n-sonli yo'riqnomaning bandini o'qishda paydo bo'ladigan birinchi savol: balansdan tashqari 27 hisobidan foydalanish muassasaning huquqi yoki majburiyatimi? Eslatib o'tamiz, 157n-sonli ko'rsatma uni qo'llash majburiyatini aniq o'z zimmasiga oladi va muassasalar faoliyatini tekshirish materiallari bu xulosani tasdiqlaydi.
Shunday qilib, Saratov shahar Nazorat va hisob palatasi muassasalardan birining faoliyatini tekshirish dalolatnomasida tashkilotning 2015 yil uchun yillik moliyaviy hisobotiga ko'ra balansdan tashqari moddiy boyliklar mavjud emasligini qoidabuzarlik sifatida ko'rsatdi. varaq hisobi 27 hisobot davri oxiriga.
Shunday qilib, 157n-sonli ko'rsatmaning 385-bandi buzilgan. Muassasa xodimlarga mehnat vazifalarini bajarish uchun berilgan maxsus kiyim-kechaklarning hisobini yuritmagan, bu esa inspektorlarning fikriga ko'ra, buxgalteriya hisobotida mulk va majburiyatlarning mavjudligi to'g'risidagi guvohnomada ko'rsatkichlarni aks ettirish nuqtai nazaridan ishonchsizligini ko'rsatadi. 01.01.2016 yil holatiga balansdan tashqari hisobvaraqlar 27-sonli "Xodimlarga (xodimlarga) shaxsiy foydalanish uchun berilgan moddiy boyliklar" schyotining balansiga.

Hisoblash ob'ektlari

Xodimning o'z xizmat vazifalarini bajarishi uchun foydalanishi uchun berilishi mumkin bo'lgan mulk ob'ektlari ro'yxati juda keng. Bular buxgalteriya hisobiga kiritilgan narsalar bo'lishi mumkin:
- asosiy vositalarga (foydalanish muddati 12 oydan ortiq bo'lgan, ishlarni bajarish, xizmatlar ko'rsatish, davlat vakolatlarini (funktsiyalarini) amalga oshirishda yoki boshqaruv ehtiyojlari uchun muassasa faoliyati jarayonida takroriy yoki doimiy foydalanish uchun mo'ljallangan ob'ektlar);
- moddiy zaxiralarga.
Ko'pincha buxgalterlarda savol tug'iladi: 27 balansdan tashqari hisobda xodimga (masalan, noutbuk, telefon) foydalanish uchun berilgan asosiy vositalarni hisobga olish kerakmi? 27-schyot "Xodimlarga (xodimlarga) shaxsiy foydalanish uchun berilgan moddiy boyliklar" deb nomlansa-da, 157n-sonli yo'riqnomaning normalarida "moddiy boyliklar" atamasi asosiy vositalarga teng ravishda qo'llaniladi (157n-sonli yo'riqnomaning 38-bandi). va inventarlarga.
Xodimga shaxsiy foydalanish uchun mol-mulk o'tkazilayotganda, ushbu ob'ekt 10100 "Asosiy vositalar" buxgalteriya hisobvarag'idan hisobdan chiqarilmaydi, biroq qo'shimcha hisob bir vaqtning o'zida balansdan tashqari 27 hisobida amalga oshiriladi.
Shuni esda tutingki, Rossiya Moliya vazirligining 2014 yil 19 dekabrdagi 02-07-07/66918-sonli xati bilan Buyruq bilan tasdiqlangan Yagona hisobvaraqlar rejasini qo'llash bo'yicha yo'riqnomaning yangi qoidalariga o'tish bo'yicha uslubiy tavsiyalar. N 89n, xabar qilindi. Ushbu xatda (Uslubiy tavsiyalarning 2.5-bandi) quyidagi qoida o'rnatildi:
Ishchilarga (xodimlarga) o'z xizmat vazifalarini bajarish uchun shaxsiy (individual) foydalanish uchun berilgan standart xizmat muddati (paypoq) bo'lgan tovar-moddiy boyliklarni (maxsus kiyim, maxsus poyabzal, forma, kiyim-kechak, kiyim-kechak va poyabzal) tasarruf etish; shuningdek, sport kiyimlari va poyafzallari va boshqalar), 0 401 20 272 «Tovar-moddiy zaxiralar iste'moli», 0 109 00 272 «Tayyor mahsulot, ishlar, xizmatlar tannarxidagi tovar-moddiy zaxiralar iste'moli» schyotlarining debeti va kreditida aks ettiriladi. 0 105 00 000 «Moddiy zaxiralar» schyotining tegishli analitik schyotlarining balansdan tashqari 27 «Xodimlarga (xodimlarga) shaxsiy foydalanish uchun berilgan moddiy boyliklar» schyotida bir vaqtda aks ettirilgan holda.
To'g'ridan-to'g'ri Yo'riqnomaning yangi qoidalariga o'tish bo'yicha uslubiy tavsiyalarda xodimlarga o'z xizmat vazifalarini bajarish uchun shaxsiy (individual) foydalanish uchun berilgan asosiy vositalarning qiymatini 27-schyotda aks ettirish talabi yo'q, shuning uchun nizolar hali ham mavjud.
Eslatma! 27-hisobda xodimning (xodimning) shaxsiy foydalanishida bo'lgan mulk mavjud.
Mulk qiymati 27-schyotda aks ettirilgan va aks ettirilmagan holatlarni farqlash uchun odatiy misol keltiramiz.
Shunday qilib, ixtisoslashtirilgan tibbiyot muassasasi bemorlarni xalat, shippak va boshqalar bilan ta'minlaydi. Ushbu mulk shaxsiy foydalanish uchun berilgan bemorlar muassasa xodimlari emas. Huquqiy munosabatlarning ushbu tashkilotida moddiy javobgar shaxs shaxsiy foydalanish uchun ushbu mulkka ega bo'lmagan opa-metress hisoblanadi. Mulkni balansdan tashqari 27 hisobvarag'iga o'tkazish uchun hech qanday sabab yo'q.

Balansdan tashqari hisobdan chiqarish

Balansdan tashqari buxgalteriya hisobidan mulk ob'ektlarini tasarruf etish birlamchi buxgalteriya hujjati asosida ob'ektlar ilgari balansdan tashqari buxgalteriya hisobiga qabul qilingan qiymat bo'yicha amalga oshiriladi (157n-sonli yo'riqnomaning 385-bandi).
Mulkni yaroqsizligi yoki foydalanish muddati tugaganligi sababli hisobdan chiqarishda hech qanday savol tug'ilmaydi. Ammo agar ko'rib chiqilayotgan mulk hali ham ishlatilishi mumkin bo'lsa-chi? Masalan, balansdan tashqari 27-hisobda maxsus kiyim mavjud bo'lib, u xodim ishdan bo'shatilgandan keyin (uning xizmat muddati tugamagan) ish beruvchiga qaytariladi.
Ba'zi buxgalterlarning fikricha, amaldagi qonunchilikda mulk qiymatini 10500 schyotiga qayta kiritish nazarda tutilmagan.
Shu bilan birga, bizning fikrimizcha, yana bir nuqtai nazar ko'proq asoslanadi: xodim (foydalanish uchun yaroqli) mulkni qaytarib berganda, u 157n-sonli yo'riqnomaning 385-bandiga muvofiq, balansdan tashqari hisobdan chiqarilishi kerak. varaq hisobi va e'lon qilish orqali kapital:
Debet 0 10500 340 Kredit 0 40110 180 (taxminiy qiymat bo'yicha).
Bunda mulkning saqlanishini ta'minlash va uni to'g'ri nazorat qilish maqsadlariga erishiladi.
Tanlangan buxgalteriya opsiyasi buxgalteriya siyosatida ko'rsatilishi kerak.

Inventarizatsiya

Yillik moliyaviy hisobot ko'rsatkichlari inventarizatsiya ma'lumotlari bilan tasdiqlanishi kerak.
157n-sonli yo'riqnomaga muvofiq, balansdan tashqari hisobvaraqlarda hisobga olingan barcha moddiy boyliklar balansda qayd etilgan ob'ektlar uchun belgilangan tartibda va muddatlarda inventarizatsiya qilinadi.
Buxgalteriya siyosatida balansdan tashqari barcha hisobvaraqlarda ro'yxatga olingan mol-mulkni inventarizatsiya qilish tartibi nazarda tutilishi mumkin.

Tashkilotning buxgalteriya hisobidagi 27 balansdan tashqari hisobi byudjet muassasalarining buxgalteriya hisobi uchun taqdim etiladi. Ushbu maqolada u bilan qanday qilib to'g'ri ishlash kerakligi va 27-balansdan tashqari hisob raqamiga nimani o'tkazish mumkinligi tushuntiriladi.

Balansdan tashqari hisob nima?

Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligining 2010 yil 1 dekabrdagi 157n-sonli buyrug'iga binoan "Davlat hokimiyati va boshqaruvi organlari (davlat organlari), mahalliy o'zini o'zi boshqarish organlari, davlat byudjetidan tashqari jamg'armalarini boshqarish organlari uchun Yagona hisoblar rejasini tasdiqlash to'g'risida" davlat fanlar akademiyalari, davlat (shahar) muassasalari va uni qo‘llash bo‘yicha yo‘riqnomalar», byudjet tashkilotlari buxgalteriya hisobini tasdiqlangan Yo‘riqnomaga muvofiq yuritishi shart.

Balansdan tashqari hisob quyidagilar bilan tavsiflanadi:

  • yozishmalar yo'qligi;
  • oddiy buxgalteriya tizimi.

Oddiy buxgalteriya tizimida balansdan tashqari summalar faqat kredit yoki debet hisoblanadi.

Balansdan tashqari hisobvaraqlar quyidagi maqsadlarda tuziladi:

  • foydalanishga berilgan mulkning saqlanishi ustidan ichki nazoratni ta'minlash;
  • boshqaruv hisobini ta'minlash.

Balansdan tashqari hisobvaraqlarda hisobga olingan barcha moddiy boyliklar, shuningdek, boshqa aktivlar va passivlar balansda qayd etilgan ob'ektlar uchun belgilangan tartibda va muddatlarda inventarizatsiya qilinadi.

Muassasalar qo'shimcha balansdan tashqari hisobvaraqlarni joriy etish huquqiga ega.

Balansdan tashqari hisob 27 dan qanday foydalanish kerak?

Balansdan tashqari hisobni inventarizatsiya qilishning o'ziga xos xususiyati nimada?

Har bir byudjet muassasasi balansdan tashqari hisobvaraqlardan foydalanishi shart. Mulkdan to'g'ri foydalanishni ta'minlash uchun muntazam ravishda inventarizatsiya o'tkaziladi.

Balansdagi mol-mulkni inventarizatsiya qilish balansdagi mol-mulkni inventarizatsiya qilish bilan bir vaqtda va bir xil chastotada amalga oshiriladi.

Savol va Javob

  1. Balansdan tashqari buxgalteriya hisobini yuritish imkonini beradigan hujjatlarni o'zimiz ishlab chiqa olamizmi 27?

Javob: Ha, tashkilot o'z hujjatlarini ishlab chiqish huquqiga ega, uning asosida u mol-mulk va qimmatbaho narsalarni balansdan tashqari 27 hisobvarag'ida hisobga oladi.

  1. Xodimlarga maxsus kiyim berganimizdan so'ng, xodim qancha vaqtgacha uning xavfsizligi uchun shaxsiy javobgar bo'lishi kerak?

Javob: Xodim ish kiyimi berilgan davrda uning xavfsizligi uchun shaxsiy javobgarlikni o'z zimmasiga olishi kerak (hatto kiyim belgilangan muddatda yaroqsiz holga kelib qolmagan bo'lsa ham). Har bir turdagi ish kiyimlari amortizatsiya davriga ega.