Sibay shahridagi Irkutsk MChJda "1C: uy-joy kommunal xo'jaligi korxonasini boshqarish" loyihasini amalga oshirish bo'yicha loyiha rejasini ishlab chiqish. Loyihadan oldingi so'rov: amalga oshirish misoli, hisobot tashkilotning loyihadan oldingi so'roviga misol 1c
1-bosqich - dizayn uchun materiallar to'plami- talablarni shakllantirish, loyihalash ob'ektini o'rganish, tizim kontseptsiyasi variantini ishlab chiqish va tanlash;
2-bosqich - materiallarni tahlil qilish va hujjatlarni shakllantirish- birinchi bosqichda to'plangan tadqiqot materiallarini tahlil qilish asosida tizimni loyihalash uchun texnik-iqtisodiy asoslash va texnik shartlarni yaratish va tasdiqlash.
II bosqich - dizayn:
1-bosqich - texnik dizayn, bu yerda rivojlanishning barcha jabhalarida eng ratsional dizayn yechimlari izlanadi, tizimning barcha komponentlari yaratiladi va tavsiflanadi, ish natijalari texnik loyihada aks ettiriladi;
2-bosqich - batafsil dizayn, Dasturlarni ishlab chiqish va sozlash, ma'lumotlar bazasi tuzilmalarini sozlash, ta'minot hujjatlarini yaratish, texnik jihozlarni o'rnatish va ulardan foydalanish bo'yicha ko'rsatmalar, tizimning har bir foydalanuvchisi uchun keng ko'lamli o'quv materiallarini tayyorlash; texnik nazoratdan foydalangan holda o'z kasbiy funktsiyalarini bajaradigan mutaxassis ijrochilar uchun ish tavsiflari shaklida beriladi. Texnik va ishchi loyihalar bitta hujjatga - texnik va ishchi loyihaga birlashtirilishi mumkin.
III bosqich - tizimni ishga tushirish:
1-bosqich - amalga oshirishga tayyorgarlik- texnik jihozlarni o'rnatish va ishga tushirish, ma'lumotlar bazalarini yuklab olish va dasturlarni sinovdan o'tkazish, xodimlarni o'qitish;
2-bosqich - tajriba sinovlarini o'tkazish tizimning barcha komponentlarini tijorat faoliyatiga o'tkazishdan oldin, xodimlarni o'qitish;
3-bosqich (IS va AITni yaratishning yakuniy bosqichi) - tijorat foydalanishga topshirish - ishlarni qabul qilish va topshirish dalolatnomalari bilan rasmiylashtiriladi.
IV bosqich - sanoat ekspluatatsiyasi.
Kundalik ishlashdan tashqari, u dasturiy ta'minot va butun loyihaga texnik xizmat ko'rsatishni, operatsion texnik xizmat ko'rsatishni va ma'lumotlar bazasini boshqarishni o'z ichiga oladi.
Hayotiy tsikl yuqoridan pastga loyihalash tamoyiliga muvofiq shakllantiriladi va qoida tariqasida iterativ xususiyatga ega: amalga oshirilgan bosqichlar eng dastlabki bosqichlardan boshlab, talablar va tashqi sharoitlarning o'zgarishiga muvofiq tsiklik ravishda takrorlanadi. cheklovlarni joriy etish va boshqalar. Hayotiy tsiklning har bir bosqichida ma'lum hujjatlar to'plami va texnik echimlar shakllantiriladi va har bir bosqich uchun oldingi bosqichda olingan dastlabki hujjatlar va qarorlar qo'llaniladi. Bosqich taklif etilayotgan yechimlar va hujjatlarni tuzilgan talablar va dastlabki shartlarga muvofiqligini tekshirish bilan yakunlanadi.
Mavjud tsikl variantlari IP va texnologiyani ishlab chiqish jarayonida bosqichlarni bajarish tartibini, shuningdek, bosqichdan bosqichga o'tish mezonlarini belgilaydi. Quyidagi uchta tsikl modellari eng keng tarqalgan.
1. Kaskad modeli oldingi bosqichdagi ishni to'liq bajargandan so'ng keyingi bosqichga o'tishni o'z ichiga oladi.
2. Bosqichli model oraliq nazorat bilan - bosqichlar orasidagi qayta aloqa davrlari bilan IS va AITni rivojlantirishning iterativ modeli. Ushbu modelning afzalligi shundaki, bosqichlararo tuzatishlar palapartishlik modeliga nisbatan kamroq mehnat talab qiladigan rivojlanishni ta'minlaydi; ammo, har bir bosqichning ishlash muddati butun rivojlanish davriga cho'ziladi.
3. Spiral model hayot tsiklining dastlabki bosqichlariga e'tibor qaratadi: talablarni tahlil qilish, spetsifikatsiyani loyihalash, dastlabki va batafsil loyihalash. Ushbu bosqichlarda prototiplarni yaratish orqali texnik echimlarning maqsadga muvofiqligi tekshiriladi va asoslanadi. Spiralning har bir burilishi IS va AIT ning parcha yoki versiyasini yaratish uchun bosqichma-bosqich modelga mos keladi. U loyihaning maqsadlari va xususiyatlarini aniqlaydi, uning sifatini belgilaydi va spiralning keyingi navbati ishini rejalashtiradi. Shu tariqa, loyihaning tafsilotlari chuqurlashtirilib, izchillik bilan ko‘rsatib boriladi va natijada amalga oshirishga olib kelinadigan oqilona variant tanlanadi.
Eng istiqbolli - spiral hayot aylanishi modeli. Dasturiy ta'minot mahsulotlarini loyihalash va yaratish bilan shug'ullanadigan kompaniyalarning mutaxassislari spiral modelning quyidagi afzalliklarini qayd etadilar:
dizayn echimlari, dizayn vositalari, AT va AIT ning modellari va prototiplarini to'plash va qayta ishlatish;
tizim va texnologiyalarni loyihalash jarayonida ularni ishlab chiqish va o‘zgartirishga e’tibor qaratish;
tizimlar va texnologiyalarni loyihalash jarayonida xavf va xarajatlarni tahlil qilish.
IS va AIT rivojlanishining asosiy xususiyati loyihadan oldingi tadqiqot va loyihalash bosqichlarida murakkablikning kontsentratsiyasi va keyingi bosqichlarning nisbatan past murakkabligi va mehnat zichligi. Bundan tashqari, tahlil va loyihalash bosqichlarida yo'l qo'yilgan hal qilinmagan muammolar va xatolar amalga oshirish va foydalanish bosqichlarida qiyin, ko'pincha hal etilmaydigan muammolarni keltirib chiqaradi va oxir-oqibat loyiha materiallaridan foydalanishni rad etishga olib keladi.
Axborot texnologiyalarini loyihalashning xususiyatlari. Zamonaviy axborot texnologiyalari ishlab chiqilgan avtomatlashtirilgan axborot tizimlari sharoitida amalga oshiriladi, bu erda ularni yaratish jarayonida boshqaruv muammolarini hal qilishning eng oqilona usullari va inson-mashina axborotni qayta ishlash texnologiyasi bog'lanishi kerak. Shuning uchun, keling, AITni yaratish xususiyatlariga to'xtalib o'tamiz.
Loyihalashda avtomatlashtirilgan axborot texnologiyalari o'zaro bog'liq bo'lgan beshta jihatda ko'rib chiqiladi.
Texnik- ma'lum bir konfiguratsiyaga ega bo'lgan va axborotni qayta ishlash va uzatish uchun xizmat qiluvchi apparat-aloqa majmuasi sifatida.
Dasturiy va matematik- statistik, matematik, informatsion, algoritmik va boshqa mashinaga yo'naltirilgan modellar, shuningdek, ularni amalga oshiruvchi EHM dasturlari majmui sifatida.
Uslubiy- xo'jalik yurituvchi sub'ekt - korxona, birlashma, hududiy iqtisodiyot va boshqalarga nisbatan boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirish vositalari majmui sifatida.
Tashkiliy- hujjat aylanishining tavsifi va boshqaruv apparati faoliyatining reglamenti sifatida.
Operatsion- avtomatik tarzda amalga oshiriladigan texnologik, mantiqiy va arifmetik operatsiyalar majmui sifatida.
Muayyan fan sohasining real shartlaridan kelib chiqib, AITga qo'yiladigan asosiy talablar shakllantiriladi. Biz ulardan eng keng tarqalganini sanab o'tamiz, zamonaviy ISga xosdir:
izchillik tamoyiliga rioya qilish ma'lumotlarni yig'ish va qayta ishlash tartiblarini loyihalashda; bu tamoyil boshqaruv ob'ektiga nisbatan axborot oqimlarini tashqi va ichki qismlarga bo'lish, unda sodir bo'layotgan jarayonlarning tarkibiy va dinamik xususiyatlarini hisobga olish, atrof-muhit bilan bevosita va teskari aloqalarni modellashtirishni o'z ichiga oladi;
markazlashmagan mablag'lardan foydalanish vazifalarning qabul qilingan dekompozitsiyasiga muvofiq ma'lumotlarni yig'ish va dastlabki ishlov berish va tizimning ko'p vazifali rejimda ishlashini ta'minlaydigan mijoz-server texnologiyasi yordamida erishilgan boshqaruv funktsiyalarini taqsimlash;
boshqaruv hayotiy tsiklining asosiy bosqichlarini qamrab olish: maqsadni belgilash, qarorlar qabul qilishning muqobil variantlarini ishlab chiqish, boshqaruv strategiyasining eng oqilona variantini tanlash, qarorlar bajarilishini monitoring qilish va nazorat qilish;
moslashuvchanlik butun tizim va AITning bozor muhitidagi o'zgarishlarga moslashuvchan moslashuvi, apparat va telekommunikatsiyalardan foydalanishning turli rejimlariga tezda o'tish imkoniyati;
AITni boshqarish ob'ektining yagona axborot va mantiqiy modelini amalga oshirishga yo'naltirish ma'lumotlarni qayta ishlash va natijalarni chiqarish uchun zarur tartib-qoidalar bilan birgalikda;
axborotni qayta ishlash va chiqarish jarayonlarini qaror qabul qilish jarayonlari bilan sinxronlashtirish avtomatlashtirilgan axborot tizimlarining interaktiv va rejali (real vaqt) ish rejimlaridan foydalanish orqali barcha darajalarda;
qog'ozsiz hujjat aylanishidan foydalanish, mutaxassis va kompyuter o'rtasidagi aloqa uchun tabiiy-professional til, elektron imzolar, kompyuter arxivlari va kutubxonalari, ma'lumotlar to'plamlariga masofadan kirish;
katta hajmdagi ma'lumotlarni qayta ishlash qobiliyati rejalashtirilgan va tasodifiy rejimlarda, shuningdek, boshqaruv ierarxiyasiga muvofiq ma'lumotlarni birlashtirish;
ekspert yordamining mavjudligi, to'liq bo'lmagan ma'lumotlarni, prognoz ma'lumotlarini olish imkoniyatini hisobga olgan holda.
AITning nomlangan xususiyatlari zamonaviy yuqori darajada rivojlangan apparat-dasturiy komplekslar, aloqa vositalaridan foydalanish bilan ta'minlanadi va tizim ishlab chiquvchilari tomonidan loyihalash jarayonida shakllantiriladi. Bunday foydalanuvchi-ishlab chiquvchilar professionallar sinfiga kiradi. Ular uchun AITni yaratishni osonlashtiruvchi vositalar mavjud, masalan, individual standartlashtirilgan dasturiy modullardan murakkab kompyuter tizimlarini qurish imkonini beruvchi CASE texnologiyalari.
Foydalanuvchilarning yana bir toifasi o'z faoliyatida MS Office kabi keng texnologik imkoniyatlarga ega dasturiy ta'minotdan foydalanadigan muammoli soha mutaxassislaridir.
Nihoyat, uchinchi sinfga keng ommaga mo'ljallangan turli xil dasturiy mahsulotlardan foydalangan holda soddalashtirilgan tabiiy tilda kompyuter bilan muloqot qiladigan oddiy individual foydalanuvchilar kiradi.
Dizayn ishining mazmuni va usullari.Iqtisodiyotda avtomatlashtirilgan axborot tizimlari va texnologiyalarini yaratish ikki variant bo‘yicha amalga oshirilishi mumkin. Birinchi variant, bu ish muayyan yo'nalishdagi dasturiy mahsulotlarni tayyorlash, ularni sotish va etkazib beriladigan dasturiy vositalar va tizimlardan foydalanadigan tashkilotlarda keyingi qo'llab-quvvatlash bo'yicha professional tajribaga ega ixtisoslashgan kompaniyalar tomonidan amalga oshirilishini nazarda tutadi. Agar IS va AIT ikkinchi variant bo'yicha yaratilgan bo'lsa, ushbu sohadagi ishlanmalarni loyihalash va yaratish yangi texnik vositalardan foydalanishga o'tish amalga oshirilayotgan korxona va tashkilotlarning shtatlarida bo'lgan dizaynerlar va dasturchilar tomonidan amalga oshiriladi. yangi axborot texnologiyalari va tizimlari yaratilmoqda.
Hozirgi vaqtda dizayn ishlarida ikkita ekstremal mavjud. Bir holatda, hujjatlarni ishlab chiqarish standartlariga qat'iy rioya qilinadi, ammo ishlab chiqish muddati juda kechiktiriladi, tizimni yaratish haqiqiy hayot ritmiga mos kelmaydi va u yaroqsiz bo'lib chiqadi. Boshqa holatda, ishlab chiquvchilarning individual vazifalarni hal qilishni avtomatlashtirish dasturlarini yaratish qobiliyati ularga oxirgi foydalanuvchi tomonidan ishlanmalardan foydalanish jarayonini kechiktirmasdan ta'minlashga imkon beradi, ammo hujjatlarni yaratish ortda qolmoqda va natija ishlash uchun ko'p mehnat talab qiladigan mahsulot bo'lib, uning rivojlanishi ko'p jihatdan mutaxassislar - ishlab chiquvchilarga bog'liq. Dizayn intizomi kuzatilsa, bu ziddiyatni bartaraf etish mumkin.
Avtomatlashtirilgan tizimlar, ish joylari va texnologiyalarni ishlab chiqish jarayonida dizaynerlar bir qator muammolarga duch kelishadi.
Dizayner uchun mijoz tomonidan yangi tizim yoki texnologiya uchun ishlab chiqilgan talablarni baholash uchun keng qamrovli ma'lumot olish qiyin.
Buyurtmachi ko'pincha ma'lum innovatsiyalarni amalga oshirish imkoniyatini baholash uchun yangi texnik muhitda ma'lumotlarni qayta ishlashni avtomatlashtirish muammolari haqida etarli ma'lumotga ega emas. Shu bilan birga, dizayner muammoli soha haqida haddan tashqari ko'p miqdordagi batafsil ma'lumotlarga duch keladi, bu esa yangi sharoitlarda amalga oshirilgan axborot jarayonlarini modellashtirish va tavsifini rasmiylashtirish va funktsional muammolarni hal qilishda qiyinchiliklarni keltirib chiqaradi.
Loyihalashtirilgan tizimning spetsifikatsiyasi katta hajm va texnik shartlar tufayli ko'pincha mijozga tushunarsiz bo'lib qoladi va uning haddan tashqari soddalashtirilishi tizimni yaratuvchi mutaxassislarni qoniqtirmaydi.
Taniqli analitik usullar yordamida sanab o'tilgan ba'zi muammolarni hal qilish mumkin, ammo tubdan hal qilish faqat zamonaviy tizimli usullar bilan ta'minlanadi, ular orasida tarkibiy tahlil metodologiyasi markaziy o'rinni egallaydi.
Strukturaviy tahlil odatda chaqiriladi tizimni o‘rganishning umumiy ko‘rinishdan boshlanib, so‘ngra batafsil bayon qilinadigan usuli rivojlanadi, darajalari soni ortib borayotgan ierarxik tuzilishga ega bo'ladi. Strukturaviy tahlil tizimni har bir darajadagi cheklangan miqdordagi elementlar bilan mavhumlik darajalariga ajratishni o'z ichiga oladi. Har bir darajada faqat tizim uchun zarur bo'lgan tafsilotlar ta'kidlangan. Ma'lumotlar ular ustida bajariladigan operatsiyalar bilan birgalikda ko'rib chiqiladi. Axborot elementlarini ro'yxatga olish, tizim spetsifikatsiyasini tuzish va yakuniy natijaga izchil yaqinlashish uchun qat'iy rasmiy qoidalar qo'llaniladi.
Strukturaviy tahlil metodologiyasi bir qator umumiy tamoyillarga asoslanadi, ularning ba'zilari yaratilayotgan axborot tizimining hayotiy tsiklining dastlabki bosqichlarida ishni tashkil qilishni tartibga soladi, ba'zilari esa ishni tashkil etish bo'yicha tavsiyalarni ishlab chiqishda qo'llaniladi. Ikki asosiy tamoyil sifatida parchalanish printsipi va ierarxik tartib printsipi qo'llaniladi. Birinchi tamoyil funktsional vazifalar majmualarini tuzishning qiyin masalalarini ularni tushunish va hal qilish uchun qulay bo'lgan ko'plab kichikroq mustaqil vazifalarga bo'lish orqali hal qilishni o'z ichiga oladi. Ikkinchi tamoyil bu qismlarning tuzilishi ularning batafsil rasmiylashtirilgan tavsifi bilan tushunish uchun ham muhim ekanligini e'lon qiladi. Muammoni tushunish uning qismlari daraxtga o'xshash ierarxik tuzilmalarda tashkil etilganda keskin ortadi, ya'ni. tizimni tushunish va darajalarda qurish mumkin, ularning har biri yangi tafsilotlarni qo'shadi.
Loyihadan oldingi bosqichda buyurtmachining talablarini, ularning rasmiylashtirilgan taqdimotini va hujjatlarini aniqlashtirish uchun dizayn ob'ektining barcha xususiyatlarini o'rganish va tahlil qilish amalga oshiriladi. Xususan, kelajakdagi tizimning ishlashi kutilayotgan shartlar to'plami aniqlanadi, tizim tomonidan bajariladigan funktsiyalar tavsifi tuziladi va hokazo. Ushbu bosqichda rivojlanish jarayonida cheklovlar o'rnatiladi.
Ushbu bosqichdagi tahlilning maqsadi kelajakdagi tizimga qo'yiladigan talablar haqidagi umumiy, tushunarsiz bilimlarni aniq ta'riflarga aylantirishdir. Demak, bu bosqichda tizim arxitekturasi, uning vazifalari, tashqi sharoitlar, funksiyalarning apparat va dasturiy ta’minot o‘rtasida taqsimlanishi aniqlanadi; inson va tizim o'rtasidagi interfeyslar va funktsiyalarni taqsimlash; tizimning dasturiy ta'minot va axborot komponentlariga qo'yiladigan talablar, zarur apparat resurslari, ma'lumotlar bazasiga qo'yiladigan talablar, tizim komponentlarining fizik xususiyatlari, ularning interfeyslari.
Kelgusi dizaynning sifati aniq tahlil usullarini to'g'ri tanlashga va yangi yaratilgan texnologiyaga qo'yiladigan talablarga bog'liq. Ushbu usullar o'rganish va tadqiqotlar o'tkazish, ASni yaratishda belgilangan dizayn echimlarini ishlab chiqish va baholash, shuningdek, xarajatlarni tejashni ta'minlash va tizimni loyihalash va amalga oshirish uchun zarur bo'lgan vaqtni qisqartirish uchun xizmat qiladi.
Loyihadan oldingi tekshirish bosqichida qo'llaniladigan usullar ob'ektning (texnologiyaning) haqiqiy holatini o'rganish va tahlil qilish usullariga, berilgan holatni shakllantirish usullariga, haqiqiy va berilgan holatlarni grafik tasvirlash usullariga bo'linadi. Keling, ushbu usullarni batafsil ko'rib chiqaylik.
|
Iqtisodiy ob'ektning haqiqiy holatini o'rganish va tahlil qilish usullari va boshqaruv texnologiyalari |
Iqtisodiy ob'ektning yangi belgilangan holatini shakllantirish usullari (loyihalash uchun TE) |
Haqiqiy va o'rnatilgan holatlarni grafik tasvirlash usullari |
|
Og'zaki yoki yozma so'rov |
Boshqaruv jarayonini modellashtirish (biznes jarayonlari) |
Blok diagrammalar |
|
Yozma so'rov |
Strukturaviy (modulli) dizayn |
Ok va boshqa diagrammalar |
|
Kuzatish, o'lchash, baholash |
Modullarni ajratish, vazifalarni taqsimlash |
Tarmoq diagrammalarini qayta ishlash |
|
Guruh muhokamasi |
Axborot jarayonlarini tahlil qilish va modellashtirish |
Analitik jadvallar va grafiklar |
|
Vazifalarni tahlil qilish | ||
|
Ishlab chiqarish, boshqaruv va axborot jarayonlarini tahlil qilish |
Iqtisodiyotning haqiqiy holatini o'rganish va tahlil qilish usullari ob'ekt yoki texnologiya. Ushbu usullar o'rganilayotgan jarayonlardagi qiyinchiliklarni aniqlash imkonini beradi va og'zaki yoki yozma so'rovlarni o'z ichiga oladi; yozma so'rov; kuzatish, o'lchash va baholash; guruh muhokamasi; vazifalarni tahlil qilish; jarayon tahlili.
Og'zaki yoki yozma so'rov. Og'zaki so'rov mutaxassisning ish joyida oldindan tuzilgan so'rovnoma yordamida o'tkaziladi va javoblar yozib olinadi va oddiy suhbat shaklida suhbatdoshning ish texnologiyasi va tajribasini tushunishga imkon beradi. Psixologik qiyinchiliklar osongina yengib chiqiladi va siz tahlil bosqichida yangi yechim tayyorlashni boshlashingiz mumkin. Ushbu usulning kamchiliklari so'rov natijalarining heterojenligidir.
Yozma so'rov savollar ro'yxatidan foydalanib, to'liq va to'liq ma'lumot beradi. Agar so'rovnomalar etarli darajada ko'p bo'lsa, ular kompyuterda qayta ishlanadi. So'rov sifatini yaxshilash uchun "ha - yo'q", "kichik - o'rta - katta" va hokazo javob takliflarini kiritish tavsiya etiladi. Savollarning aniqligi va noaniqligi natijalar sifatiga sezilarli ta'sir ko'rsatadi, shuning uchun savollar ro'yxatini ishlab chiqish asosiy muammoli vaziyatni bilishni nazarda tutadi.
Kuzatish, o'lchash va baholash. Ushbu usullardan foydalanib, tegishli o'rganish sohasidagi parametrlar, xususiyatlar va ob'ektlar to'g'risida ma'lumotlar yig'iladi. O'rganish uchun muhim bo'lgan parametrlar, xususiyatlar va ob'ektlar xodimlar tomonidan to'g'ri baholanadi va kartalar yoki blankalarda qayd etiladi (masalan, chastotasi, miqdori, davomiyligi, xarajatlari bo'yicha). Axborotni to'plash va natijalarni etarlicha ko'p sonli kuzatishlar bilan tahlil qilish kompyuterda amalga oshiriladi.
Guruh muhokamasi Dizaynerlar, dasturchilar tomonidan foydalanuvchilar yoki mijozlar bilan birgalikda muammolarni hal qilish va zarur vazifalarni aniqlash uchun muhim bo'lgan barcha masalalarni umumlashtirish va muhokama qilish maqsadida amalga oshiriladi.
Vazifani tahlil qilish. Ushbu usulning mohiyati vazifalarning vertikal va gorizontal tuzilishi va ularni ob'ektning berilgan tuzilishi asosida bajaruvchilar (ish tavsiflari) o'rtasida taqsimlashdir. Vazifalar natija, qarorlar, vakolatlar, algoritmlar, kirish va chiqish ma'lumotlarini aniqlash mumkin bo'lgan darajada bo'linadi. Vazifalarni tahlil qilish - bu natijalarni olish texnologiyasini yaratish, yangi texnologik sharoitlarda ishlashda vazifalarni taqsimlash bo'yicha ish tavsiflari va rejalarini ishlab chiqish uchun asos bo'lgan vazifalarni tavsiflashning birinchi bosqichi va zaruriy sharti. Tahlilning boshlang'ich nuqtasi ob'ektga va uning axborot tizimiga qo'yiladigan talablardir.
Ishlab chiqarish, boshqaruv va axborot tizimlarini tahlil qilish to'siqlar axborot jarayoni texnologiyasini qayta tashkil etish bo'yicha qarorlar tayyorlash uchun foydalaniladi. Muammoni hal qilish jarayonini tahlil qilish orqali axborot texnologiyalariga kiritilishi kerak bo'lgan kerakli o'zgarishlar ishlab chiqiladi. Shu bilan birga, hal qilinayotgan vazifalarning maqsadli sozlamalari aniqlangan.
Ishlab chiqarish, boshqaruv va axborot jarayonlarini tahlil qilish birinchi navbatda quyidagilarni qamrab olishi kerak: tekshirilayotgan ob'ekt; boshqaruv muammolarini hal qilishning maqsadi va natijasi; texnologik jarayonning tarkibiy qismlari - qarorlar, operatsiyalar va algoritmlar; axborot hajmi va sifati; axborotni qayta ishlash vositalari; boshqaruv xodimlariga va ish joyiga qo'yiladigan talablar; ish usullari; to'siqlar, to'siqlar, qiyinchiliklar; texnik jarayonni oqilona tashkil etish talablari.
Umuman olganda, boshqaruv faoliyatining haqiqiy holatini o'rganish va tahlil qilish usullari va muammolarni hal qilishning mavjud texnologiyasi jarayonlarni, funktsiyalarni, xodimlarga qo'yiladigan talablarni, texnologik operatsiyalar va mehnat vositalarining ketma-ketligini, ishning davomiyligi va vaqtini belgilash va baholash uchun mo'ljallangan. va axborot oqimlari. Ular kerakli materiallarni to'plash va IS va AITni loyihalash uchun zarur dastlabki asosni shakllantirishga hissa qo'shadilar.
Berilgan davlatni shakllantirish usullari. Ular mijozning maqsadlari, talablari va shartlaridan kelib chiqqan holda ATning barcha tarkibiy qismlari va elementlarini nazariy asoslashga asoslanadi. Dizaynerlar uchun ish quroli bo'lgan bu usullar boshqaruv jarayonini modellashtirish usullarini o'z ichiga oladi; konstruktiv dizayn; parchalanish; axborot jarayonini tahlil qilish.
Boshqaruv jarayonini modellashtirish usuli. Loyihalash ob'ektini o'rganish jarayonida iqtisodiy-tashkiliy va axborot-mantiqiy modellar quriladi, ular ob'ektning vazifalari, tuzilmalari va resurslarini o'z ichiga oladi. Ular iqtisodiy va boshqaruv munosabatlarini hamda ular bilan bog'liq axborot oqimlarini aks ettiradi. Moddiy va axborot jarayonlarining kombinatsiyasini taqdim etish orqali ular ob'ektni tashkil etish darajasini oshirishga yordam beradi.
Axborot-mantiqiy modellar boshqaruv organlari va sohalari o'rtasidagi axborot aloqalari, hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalar majmuasi va iqtisodiy jarayonlar bilan birlikda individual vazifalar to'g'risida zarur ma'lumotlarni o'z ichiga oladi.
Strukturaviy (modulli) loyihalash usuli aniq chegaralangan bloklar (modullar) loyihasini ishlab chiqishga imkon beradi, ular o'rtasida kirish va chiqish ma'lumotlari orqali ulanishlar o'rnatiladi va ularning bo'ysunish ierarxiyasi ham ko'rsatiladi. Ushbu usulni qo'llash shartlari katta muammolar komplekslarini kichik komplekslarga bo'lish va ajratish va ulashning barcha bo'g'inlarini aniq belgilash (identifikatsiya qilish) hisoblanadi. Strukturaviy loyihalash usuli muammolarning butun majmuasini kuzatiladigan va tahlil qilinadigan kichik komplekslarga (modullarga) bo'lish imkonini beradi.
Parchalanish usuli modullar vazifalarning kichik komplekslarini alohida vazifalar va ko'rsatkichlarga bo'linishni ta'minlaydi. Vazifalarning butun majmuasini taqsimlashning yuqoridan pastga yondashuvi, ayniqsa, fundamental tashkiliy va texnik echimlarni ishlab chiqish, kerak bo'lganda ularga o'zgartirishlar kiritish, shuningdek, loyihalashda iqtisodiy va tashkiliy va boshqaruv maqsadlarini aniq vazifalar va ko'rsatkichlar bilan bog'lash uchun qulaydir.
Axborot jarayonlarini tahlil qilish va modellashtirish har bir holatda natija, ishlov berish jarayoni va ma'lumotlarni kiritish o'rtasidagi bog'liqlikni aniqlash va ifodalash uchun mo'ljallangan. Shuningdek, u boshqaruv xodimlari, mutaxassislar, texnik xodimlar va axborot texnologiyalari ish joylarini tahlil qilish va axborot aloqalarini shakllantirish uchun ishlatiladi. Shu maqsadda kirish va chiqish ma'lumotlari, shuningdek, har bir ish joyiga nisbatan axborotni qayta ishlash algoritmi tavsiflanadi. Ma'lumotlarni qayta ishlash va uzatishning ko'plab zanjirlarini aniqlash va ketma-ket bog'lash orqali murakkab axborot jarayonlari shakllanadi va individual foydalanuvchilarning axborot ehtiyojlari hisobga olinadi.
Haqiqiy va aniqlanganlarni grafik tasvirlash usullari davlat yo'q vizual tasvirlash uchun sxemalar, hujjatlar aylanishi sxemalari va boshqalar shaklida axborotni qayta ishlash jarayonlaridan foydalanishni ta'minlash. Grafik usullar har qanday loyihaning ajralmas qismi bo'lib, amaliy ish uchun zarurdir, chunki ular yangi texnologiyalarni amalga oshirishni tavsiflashda yordamchi vosita bo'lib xizmat qiladi. Ulardan eng mashhurlari oqim diagrammasi usuli, strelka diagrammalari usullari, tarmoq diagrammalari, jarayonlar operatsiyalari ketma-ketligi jadvallarini o'z ichiga oladi. Usullar orasidagi farq ularni kompyuterda amalga oshirish darajasi, ravshanligi va aks ettirilgan jarayonlarning chuqurligi bilan ifodalanadi.
Agar loyihadan oldingi bosqichda dizayn ob'ektining xususiyatlarini sinchkovlik bilan tahlil qilish kerak bo'lsa, IS va AITni yaratishga qo'yiladigan talablar texnik spetsifikatsiyalarda aniq shakllantirilishi kerak, u holda dizayn savolga javob berishi kerak: "Qanday qilib (qanday tarzda) ) tizim unga qo'yilgan talablarga javob beradimi?" Ushbu bosqichning vazifasi tizimning yangi tuzilmasini va taklif etilayotgan texnologik platformada ishlaydigan uning elementlarining mantiqiy munosabatlarini shakllantirishdir. Dizayn tizimning mantiqiy modelini olishning iterativ jarayonini va unga qo'yilgan qat'iy belgilangan maqsadlarni, shuningdek, ushbu talablarni qondiradigan jismoniy tizim uchun spetsifikatsiyalarni yozishni amalga oshiradi. Odatda dizayn bosqichi ikki bosqichga bo'linadi.
1. Dizayn echimlarini yaratish, AIS arxitekturasini loyihalash, shu jumladan tarkibiy qismlarning tuzilishi va interfeyslarini ishlab chiqish, funktsiyalarni muvofiqlashtirish va tarkibiy qismlarga texnik talablar, loyihalash usullari va standartlari, hisobot hujjatlarini ishlab chiqarish.
2. Har bir komponent uchun spetsifikatsiyalarni ishlab chiqish va birinchi navbatda, dasturiy ta'minotni yaratish yoki bog'lash, komponentlar o'rtasidagi interfeyslar, komponentlarni integratsiyalash rejasini ishlab chiqish va keng ko'lamli o'quv materiallarini yaratishni o'z ichiga olgan batafsil (batafsil) loyihalash.
Loyihalash bosqichlari natijasida ajratilgan resurslar va vaqt byudjeti doirasida tizimni amalga oshirish uchun etarli ma'lumotlarni o'z ichiga olgan tizim loyihasini olish kerak.
IS va AIT loyihasini ishlab chiqishda mehnat taqsimoti, ishlab chiquvchilar va mijozlar o'rtasidagi hamkorlik va aloqa ta'minlanadi. Dizayn darajasi oshgani sayin, dizayn qarorlarini qabul qilish mas'uliyati qayta-qayta oshadi. Loyihaning yuqori sifatli amalga oshirilishini ta'minlash uchun tizimni ishlab chiqish bosqichlari loyihalash ishlarini tashkil etish jarayoni bilan bog'liq bo'lib, u quyidagilarni o'z ichiga oladi: vazifani belgilashda maqsadlar, vazifalar va tashkiliy tamoyillarni ishlab chiqish; loyiha kontseptsiyasini va AT va AIT versiyasini ishlab chiqishda fundamental dizayn echimini shakllantirish; dasturlarni tayyorlash va tuzatish jarayonida loyihalash ishlarini moddiy-texnikaviy bajarish; IS va AIT loyihasini sinovdan o'tkazish va yetkazib berish jarayonida tashkiliy echimlarni sinovdan o'tkazish; axborot tizimlari va avtomatlashtirilgan axborot tizimlarining ishlashida loyihaviy va tashkiliy yechimlardan foydalanish.
Loyihalash ishlarini tashkil etish va o'tkazish jarayonining bosqichlari yangi dizayn echimlarini ishlab chiqish va amalga oshirishning fundamental yo'lini aks ettiradi. Ushbu standart kontseptsiya mehnat vositalaridan foydalanishning turli shakllari, jumladan, kompyuterlardan foydalanish va dizaynni avtomatlashtirish bilan dizaynni tashkil qilish uchun javob beradi. Bu muayyan holatda hal qilinishi kerak bo'lgan muammolarning mohiyatini hisobga olmaydi. Dizayn tashkilotining odatiy kontseptsiyasiga asoslanib, har bir bosqich takroriy ish operatsiyalariga qarab takomillashtirilishi mumkin. Keyin har bir IS va AIT loyihasi uchun bajariladigan ishlar tanlanadi va jadvalga tuziladi. Yechilayotgan muammolarning tabiati va murakkabligiga qarab, muayyan bosqichlarni bir necha marta bajarish kerak bo'lishi mumkin. Ish bosqichlari doirasida alohida ijrochilarga vazifalar, loyiha bosqichlari va dasturlarini ishlab chiqish uchun mas'uliyat yuklanishi ko'zda tutilgan.
Dizaynni tashkil qilish jarayonida ishning dinamikasi va sifatiga ta'sir qiluvchi turli xil qarorlar qabul qilinadi. Shuning uchun har bir dizayn bosqichi uchun kutilgan natijalar va hujjatlar aniqlanadi; menejerning shaxsiy funktsiyalari; menejer tomonidan qabul qilingan qarorlar; IS va AIT mijozi va ishlab chiquvchisining funktsiyalari.
Xodimlarni tanlash, o'qitish, bo'shatish va boshqa joyga ko'chirish, shuningdek, investitsiya faoliyatini va boshqa ishlarni tayyorlash va amalga oshirishda vaqt o'tishi bilan parallel ravishda amalga oshiriladigan ishlarni muvofiqlashtirish, albatta, ish bosqichlari mazmuniga kiradi va o'z aksini topadi. dizayn va ijro hujjatlari.
As-built xujjatlari alohida jarayonlarga, sohalarga taalluqlidir va butun prognoz qilingan AIT doirasida ishlab chiqiladi. Hujjatlarga ish jarayonlari bo'yicha tashkiliy ko'rsatmalar, ish joylari uchun dasturlar, hujjatlarni tayyorlash bo'yicha ko'rsatmalar, ma'lumotlardan foydalanish bo'yicha tavsiyalar, usullar, qarorlar jadvallari va boshqalar kiradi.
IS va AITni yaratishda dizayn ishlarining mazmunini tavsiflagan holda, loyihalash ishlarini olib borishning hozirgi eng keng tarqalgan usullariga to'xtalib o'tmaslik mumkin emas.
Zamonaviy sharoitda axborot tizimlari, avtomatlashtirilgan axborot tizimlari va avtomatlashtirilgan ish joylari, qoida tariqasida, noldan yaratilmaydi. Iqtisodiyotda axborotni qayta ishlashning avtomatlashtirilgan tizimlari boshqaruvning deyarli barcha darajalarida va barcha xo‘jalik yurituvchi subyektlarda – hududiy davlat organlari, moliya-kredit tashkilotlari, korxonalar, firmalardan tortib savdo tashkilotlari va xizmat ko‘rsatish sohalarigacha ishlaydi. Biroq, bozor munosabatlariga o'tish, o'z vaqtida, sifatli, tezkor ma'lumotlarga bo'lgan ehtiyojning ortishi va uni boshqarish jarayonlarida eng muhim resurs sifatida baholash, shuningdek, fan-texnika taraqqiyotining so'nggi yutuqlari avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimini qayta qurish zaruratini tug'dirmoqda. iqtisodiyotda axborot tizimlari, yangi texnik va texnologik asosda axborot tizimlari va AITni yaratish. Faqat yangi texnik va texnologik sharoitlar - zamonaviy AIT - bozor sharoitida juda zarur bo'lgan iqtisodiy ob'ektni boshqarish faoliyatini tashkil etishda "reinjiniring" deb ataladigan muhandislik faoliyati kabi printsipial jihatdan yangi yondashuvni amalga oshirishga imkon beradi.
“Reinjiniring” atamasini M. Hammer kiritgan. U AIT asosida firmalar, kompaniyalar, korxonalar va tashkilotlarning tannarxini, sifatini, xizmat ko'rsatish va rivojlanish sur'atlarini keskin, keskin yaxshilanishiga erishish uchun biznes jarayonlarini tubdan qayta qurishni nazarda tutadi. Reinjiniring, birinchi navbatda, yangi axborot texnologiyalari asosida xo'jalik yurituvchi sub'ektning xo'jalik faoliyatini qayta qurishni o'z ichiga oladi. Shu bilan birga, tizimlar, ularning apparat-dasturiy ta'minoti va axborot ta'minoti qayta ko'rib chiqilayotgan dastlabki tizimning yangi yaratilgan mavhum modeli asosida qayta loyihalash amalga oshiriladigan reinjiniringga duchor bo'ladi.
Ratsional loyihalash yo'llarini izlash quyidagi yo'nalishlarda amalga oshiriladi: amaliy dasturiy ta'minot paketlarida (APP) qayd etilgan standart dizayn echimlarini ishlab chiqish, keyinchalik PPPni amalga oshirish va ishlatishning aniq shartlariga bog'lash bilan iqtisodiy muammolarni hal qilish, avtomatlashtirilgan loyihalash tizimlarini ishlab chiqish. Keling, yo'llarning birinchisini ko'rib chiqaylik, ya'ni. Ilova paketlariga kiritilgan standart dizayn echimlaridan foydalanish imkoniyati.
Quyidagi faoliyat turlari axborotlashtirishga eng samarali yordam beradi: buxgalteriya hisobi, xo'jalik faoliyatini ma'lumot-axborot bilan ta'minlash, boshqaruv ishlarini tashkil etish, hujjat aylanishi, xo'jalik va moliyaviy faoliyat, kadrlar tayyorlash.
Raqobat sharoitida biznes strategiyasi axborot texnologiyalari strategiyasi bilan uyg'unlashgan korxonalar g'olib chiqadi. Shuning uchun, bitta to'plamni tanlashning haqiqiy alternativasi - bu ma'lum bir IS funktsiyasini eng yaxshi qondiradigan turli etkazib beruvchilardan ma'lum paketlar to'plamini tanlash. Ushbu yondashuv dasturiy vositalarni amalga oshirish va ulash jarayonida yuzaga keladigan ba'zi muammolarni yumshatadi va AIT ma'lum bir domen shaxsiyatining funktsiyalariga ko'proq mos keladi.
So'nggi paytlarda tobora ko'payib borayotgan banklar, tashkilotlar va korxonalar tayyor paketlar va texnologiyalarni sotib olishni va kerak bo'lganda ularga o'z dasturiy ta'minotini qo'shishni afzal ko'rmoqda, chunki o'zlarining AT va AITlarini ishlab chiqish yuqori xarajatlar va xavflar bilan bog'liq. Ushbu tendentsiya tizim provayderlarini bozorga chiqishning oldingi usullarini o'zgartirishga olib keldi. Qoida tariqasida, endi asosiy tizim ishlab chiqiladi va taklif etiladi, u individual mijozlarning xohishlariga ko'ra moslashtiriladi. Shu bilan birga, foydalanuvchilarga tizim va texnologiyalarni joriy etish vaqtini minimallashtirish, ulardan samarali foydalanish va xodimlarning malakasini oshirishga yordam beradigan maslahatlar beriladi.
Iqtisodiyotning boshqa sohalarida IPni ishlab chiqishda ham vaziyat o'xshash. Masalan, sug‘urta faoliyatining axborot tizimlarini ishlab chiqish faqat sug‘urtalovchilarning amaliy tajribasini umumlashtiruvchi, auditorlik tashkilotlari bilan yaqin hamkorlikda bo‘lgan hamda yuqori malakali muammolarni hal qiluvchi va dasturchilar tarkibiga ega bo‘lgan ixtisoslashgan tashkilotlar tomonidangina amalga oshirilishi mumkin.
Avtomatlashtirilgan dizayn tizimlari - dizayn ishlarini olib borishning ikkinchi, tez rivojlanayotgan usuli. IC va AIT dizaynini avtomatlashtirish sohasida so'nggi o'n yil ichida yangi yo'nalish paydo bo'ldi - CASE (Computer Aided Software/System Engineering). Kompyuterlarni qo'llash sohalarining ko'chkidek kengayishi, axborot tizimlarining murakkabligi va ularga bo'lgan talablarning ortib borishi ularni yaratish texnologiyalarini sanoatlashtirish zaruratini keltirib chiqardi. Texnologiyalarni rivojlantirishning muhim yo'nalishi axborot tizimlari va avtomatlashtirilgan axborot texnologiyalarining hayot aylanishi va sifatini boshqarish kontseptsiyalari asosida kompleks vositalarni ishlab chiqish bo'lib, ular murakkab avtomatlashtirilgan boshqaruv tizimlarini yaratishga va ularning to'liq hayot aylanishini qo'llab-quvvatlashga qaratilgan kompleks texnologiyalardir. uning bir qator asosiy bosqichlari. Ushbu yo'nalishdagi ishlarning yanada rivojlanishi yuqori darajadagi loyihalash va amalga oshirish vositalari bilan jihozlangan bir qator kontseptual jihatdan yaxlit variantlarni yaratishga olib keldi, CASE deb nomlangan texnologik tizimlarning dasturiy mahsulotlari darajasiga ko'paytirish sifati va qulayligini keltirdi. tizimlari yoki CASE texnologiyalari.
Hozirgi vaqtda CASEning umumiy qabul qilingan ta'rifi yo'q. Ushbu kontseptsiyaning mazmuni odatda CASE yordamida hal qilinadigan muammolar ro'yxati, shuningdek ishlatiladigan usullar va vositalar to'plami bilan belgilanadi. CASE texnologiyasi o'zida aks ettiradi tahlil qilish, loyihalash, ishlab chiqish va qo'llab-quvvatlash usullari to'plami o'zaro bog'langan avtomatlashtirish vositalari majmuasi tomonidan qo'llab-quvvatlanadigan ISni boshqarish. CASE - bu tizim tahlilchilari, ishlab chiquvchilari va dasturchilar uchun asboblar to'plami bo'lib, u ATni loyihalash va ishlab chiqish jarayonini avtomatlashtirishga imkon beradi, bu IS va AITni yaratish va qo'llab-quvvatlash amaliyotida mustahkam o'rin olgan. Shu bilan birga, CASE tizimlari nafaqat IP va AITni ishlab chiqarish uchun murakkab texnologik konveyerlar sifatida, balki tadqiqot va loyihalash muammolarini hal qilish uchun kuchli vosita sifatida, masalan, mavzu sohasini tizimli tahlil qilish, to'rtinchidan foydalangan holda loyihalarni spetsifikatsiya qilish uchun ishlatiladi. -protsessual va strategik rejalashtirish va resurslarni boshqarish muammolarini hal qilish uchun dasturlash tillarini yaratish, loyiha hujjatlarini chiqarish, amalga oshirish loyihalarini sinovdan o'tkazish, ishlanmalarni rejalashtirish va nazorat qilish, biznes ilovalarini modellashtirish va boshqalar.
CASE texnologiyalarining asosiy maqsadi AT va AITni loyihalashni uning kodlanishidan va keyingi rivojlanish bosqichlaridan ajratish, shuningdek, tizimlarni ishlab chiqish va ishlash jarayonlarini imkon qadar avtomatlashtirishdan iborat.
CASE texnologiyalaridan foydalanganda avtomatlashtirilgan tizimlar va texnologiyalarning hayot aylanishining barcha bosqichlarida ishlarni bajarish texnologiyasi o'zgaradi, eng katta o'zgarishlar tahlil va loyihalash bosqichlariga ta'sir qiladi. Aksariyat zamonaviy CASE tizimlarida vizual diagrammalash texnikasiga asoslangan strukturaviy tahlil va loyihalash metodologiyalaridan foydalaniladi, loyihalashtirilgan AT modelini tavsiflash uchun esa grafiklar, diagrammalar, jadvallar va diagrammalar qo‘llaniladi. Bunday metodologiyalar loyihalashtirilgan tizimning qat'iy va vizual tavsifini beradi, bu uning umumiy ko'rinishidan boshlanadi, keyin esa batafsilroq bo'lib, darajalari soni ortib borayotgan ierarxik tuzilishga ega bo'ladi.
CASE texnologiyalari deyarli barcha turdagi axborot tizimlarini yaratishda muvaffaqiyatli qo'llanilmoqda, ammo ular biznes va tijorat axborot tizimlarining rivojlanishini ta'minlash sohasida barqaror o'rinni egallaydi. CASE texnologiyalarining keng qo'llanilishi ushbu dastur sohasining keng qo'llanilishi bilan bog'liq bo'lib, unda CASE nafaqat axborot tizimlarini ishlab chiqish uchun, balki tijorat tuzilmalariga strategik rejalashtirish, moliyaviy menejment muammolarini hal qilishda yordam beradigan tizimlar modellarini yaratish uchun ham qo'llaniladi. , kompaniya siyosatini aniqlash, xodimlarni o'qitish va hokazo. Bu yo'nalish o'z nomini oldi - biznes tahlili. Misol uchun, yuqori sifatli bank tizimini eng tez va samarali rivojlantirish uchun moliyachilar CASE texnologiyasi yordamiga tobora ko'proq murojaat qilmoqdalar. Ushbu texnologiya provayderlari moliyachilarning o'rniga qadam qo'ymoqda va mablag'lar bozorini jadal kengaytirmoqda. CASE texnologiyasining tez joriy etilishiga bank tizimlarining murakkablashuvi ham yordam beradi.
CASE IC dizaynini avtomatlashtirishdagi inqilob emas, balki ilgari instrumental yoki texnologik deb ataladigan asboblar sanoatining tabiiy evolyutsion rivojlanishi natijasidir. Asosiy xususiyatlardan biri tizimli tizimlarni tahlil qilish va loyihalash metodologiyalarini qo'llab-quvvatlashdir.
Eng boshidanoq, CASE texnologiyasini ishlab chiqishning maqsadi 1960 va 70-yillardagi strukturaviy dizayn metodologiyalarining cheklovlarini engib o'tish edi. (tushunish qiyinligi, yuqori mehnat zichligi va foydalanish narxi, dizayn spetsifikatsiyalariga o'zgartirish kiritish qiyinligi va boshqalar) ularning avtomatlashtirilganligi va qo'llab-quvvatlovchi vositalarning integratsiyasi tufayli. Shunday qilib, CASE texnologiyalarini mustaqil metodologiya deb hisoblash mumkin emas, ular faqat tizimli metodologiyalarni ishlab chiqadi va ularni avtomatlashtirish orqali yanada samaraliroq qiladi.
Strukturaviy metodologiyalarni avtomatlashtirish va natijada tizimli va dasturiy injiniringning zamonaviy usullaridan foydalanish imkoniyatidan tashqari, CASE texnologiyalari quyidagi asosiy afzalliklarga ega: ular avtomatik boshqaruv vositalari orqali yaratilgan tizimlar sifatini yaxshilaydi; qisqa vaqt ichida kelajakdagi tizimning prototipini yaratishga imkon beradi, bu esa kutilgan natijani dastlabki bosqichda baholash imkonini beradi; tizimni loyihalash va ishlab chiqish jarayonini tezlashtirish; ishlab chiquvchini muntazam ishdan ozod qilish, unga butunlay rivojlanishning ijodiy qismiga e'tibor qaratish imkonini beradi; tizimni ishlab chiqish va rivojlantirishni qo'llab-quvvatlash; ishlab chiqish komponentlarini qayta ishlatish uchun texnologiyalarni qo'llab-quvvatlash.
Aksariyat CASE vositalari metodologiya/usul/notatsiya/vosita deb nomlangan ilmiy yondashuvga asoslanadi. Metodika ishlab chiqilgan AT uchun loyihani baholash va tanlash bo'yicha ko'rsatmalarni, ish bosqichlari va ularning ketma-ketligini, shuningdek, usullarni qo'llash va maqsadlariga oid qoidalarni shakllantiradi.
Bugungi kunga kelib CASE texnologiyasi mustaqil fanni talab qiluvchi yo‘nalishga aylandi, bu esa turli yo‘nalishdagi yuzlab firma va kompaniyalarni birlashtirgan kuchli CASE industriyasining shakllanishiga olib keldi. Ular orasida distribyutor va dilerlik kompaniyalarining keng tarmog'iga ega bo'lgan tizimlar uchun tahlil va dizayn vositalarini ishlab chiqadigan kompaniyalar bor; tor mavzularga yoki tizimning hayot aylanishining alohida bosqichlariga yo'naltirilgan maxsus vositalarni ishlab chiqadigan kompaniyalar; mutaxassislar uchun seminarlar va o'quv kurslarini tashkil etuvchi o'quv kompaniyalari; aniq ATni ishlab chiqish uchun CASE paketlaridan foydalanishda amaliy yordam ko'rsatuvchi konsalting firmalari; CASE texnologiyalari bo'yicha davriy jurnallar va axborot byulletenlarini ishlab chiqarishga ixtisoslashgan kompaniyalar.
1C Enterprise platformasi uzoq vaqtdan beri "buxgalteriya dasturi" bo'lishni to'xtatdi va 8-versiyaning chiqarilishi bilan u korporativ axborot tizimlari bozoridagi eng yirik o'yinchilar qatoriga qo'shildi. Dasturni to'liq amalga oshirish uzoq vaqtdan beri shunchaki "dasturni o'rnatish" bo'lib qolmadi. Dizayn oddiy jarayon emas va loyiha yondashuvini talab qiladi. Keling, korporativ axborot tizimini bosqichma-bosqich joriy etish variantlaridan birini ko'rib chiqaylik.
Dastlabki ish bosqichida buyurtmachi pudratchining shunga o'xshash loyihalari tajribasi bilan tanishadi va statistik xarajatlar smetasini oladi (chunki haqiqiy hisob-kitoblar uchun hali ham kam ma'lumot mavjud). Ushbu ma'lumotlar asosida dastlabki tijorat taklifi tayyorlanadi va mijoz bilan kelishiladi.
- Mijoz ijrochining malakasini aniqlaydi
- Pudratchi Buyurtmachining loyihaga qiziqishini va ishni davom ettirishga tayyorligini aniqlaydi
- Niyat to'g'risidagi kelishuv yoki hamkorlik uchun ramka shartnomasi
Loyihadan oldingi tekshirish (ekspress tekshiruv)
Odatda, loyihani boshlash uchun mijozga loyihaning rejalashtirilgan byudjeti va vaqtini aniqroq hisoblash kerak. Shu maqsadda tezkor tekshiruv o'tkaziladi. Mijoz o'z maqsadlariga erishish uchun qanday vazifalarni hal qilish kerakligi aniqlangan: oqilona vaqt va byudjet doirasida, optimal natijaga erishish. Ekspress so'rov natijalariga ko'ra, loyiha rejasi va ishni boshlash uchun barcha kerakli hujjatlar tayyorlanadi.
1C loyihasining ish bosqichining samarali natijasi
- Mijoz rejalashtirilgan mehnat zichligi, vazifalarni bajarish muddati va narxi, shu jumladan o'z xodimlarining sarflagan vaqti haqida tasavvurga ega bo'ladi, mumkin bo'lgan xavflarni o'rganadi va o'z kompaniyasining loyihaga tayyorligini aniqlaydi.
- Pudratchi loyihani bajarish uchun zarur bo'lgan resurslarni belgilaydi
1C loyihasining ish bosqichining natijasi
- Yangilangan prognoz byudjeti va amalga oshirish jadvali
- Mijozning iltimosiga binoan: ekspress ekspertiza hisoboti
Kelajakdagi tizimni modellashtirish (prototiplash).
Buxgalteriya hisobi va boshqaruvini avtomatlashtirish mahsulotlari samarali ichki biznes muhitini yaratishga imkon beradi. Odatda Mijoz loyihadan so'ng uning biznesi qanday ichki muhitda ishlashini ko'rish, "kelajakka qarash" bilan qiziqadi. Mijoz ushbu muhitning afzalliklari va kamchiliklarini tushunishni, atrof-muhitni o'zgartirish uchun talablarni shakllantirishni yoki aksincha, mahsulot tomonidan taqdim etilgan yanada samarali ish shakllariga moslashishni xohlaydi. Shu maqsadda modellashtirish amalga oshiriladi - loyiha allaqachon tugallangandek, mijozning barcha jarayonlari ishini taqlid qilish. Bu nafaqat mijozga "kelajak" ni ko'rsatish, balki mahsulot biznesni qanday samaraliroq qilishini ham aytib berish kerak.
1C loyihasining ish bosqichining samarali natijasi
- Mijoz loyiha mahsuloti unga kerakli maqsadlarga qanday erishishini tushunadi. Mijoz mahsulotni taqdim etgandan so'ng uning biznesida aniq nima o'zgarishini yaxshi tasavvur qiladi.
- Pudratchi qaysi mijoz jarayonlari standart mahsulot tomonidan qo'llab-quvvatlanishini va mahsulot va mijoz jarayonlarini sinxronlashtirish zarurligini aniqlaydi.
1C loyihasining ish bosqichining natijasi
- Avtomatlashtirilgan tizimda mijoz biznesining prototipi (modeli).
- Mijozning iltimosiga binoan: biznes jarayonlarining rasmiylashtirilgan tavsifi
Kelajakdagi tizimni loyihalash
Odatda Mijoz loyiha natijalaridan biznes manfaati uchun muhim vaqtni kechiktirmasdan foydalanishni xohlaydi. Buning uchun biz mijozga tizim dizaynini shakllantirishda yordam berishimiz kerak - loyiha mahsulotiga bo'lgan batafsil talablarni aniqlaymiz va Mijoz bilan birgalikda ularni tekshiramiz (biz chinakam muhim talablarni va qo'shimcha, kamroq muhim talablarni ajratib ko'rsatamiz).
Bundan tashqari, mijoz tez-tez birinchi natijaga erishish istagini bildiradi. Dizayn mijoz uchun muhim bo'lgan har bir biznes-jarayonlar to'plami uchun alohida bosqichlarda amalga oshirilishi mumkin (masalan, "Ombor", "CRM", "Ishlab chiqarish").
1C loyihasining ish bosqichining samarali natijasi
- Mijoz loyiha mahsuloti qanday yaratilishini va u qanday muhitda ishlashini tushunadi
- Pudratchi mahsulotni ishlab chiqish natijalarini qabul qilish uchun qaysi talablar Buyurtmachi uchun muhimligini belgilaydi
1C loyihasining ish bosqichining natijasi
- Avtomatlashtirilgan tizimga qo'yiladigan texnik talablar
1C loyihasi doirasida ishlab chiqish
Ishlanma bizga standart mahsulotda Mijoz uchun muhim bo'lgan etishmayotgan funksiyalarni amalga oshirish imkonini beradi. Odatda Mijoz dasturchilarimiz aynan nima qilayotganini bilishni istamaydi. Biroq, so'nggi paytlarda ko'plab Mijozlar o'zlarining IT bo'limiga avtomatlashtirilgan tizimni yanada qo'llab-quvvatlashga yo'naltirishmoqda va standart mahsulotdagi o'zgarishlarning to'liq ro'yxatini olishni xohlashadi. Mijozning barcha istaklarini inobatga olish kerak va agar kerak bo'lsa, texnik loyihani tuzing - mahsulot qanday tuzilganligining batafsil tavsifi.
1C loyihasining ish bosqichining samarali natijasi
- Mijoz loyihaning asosiy mahsulotini oladi: avtomatlashtirilgan hisob va boshqaruv tizimi
- Pudratchi mijozning keyingi sozlash bo'yicha qo'shimcha istaklarini aniqlaydi va mahsulotni amalga oshirishga tayyorlaydi.
1C loyihasining ish bosqichining natijasi
- Mijoz tomonidan tizimni sinovdan o'tkazish protokollari
1C axborot tizimini joriy etish
Odatda mijozga kalit taslim loyihasining natijasi kerak. Buyurtmachining xodimlari bilan bunday o'zaro aloqa barcha kerakli ishga tushirish ishlarini bajarishni ta'minlash uchun zarur. Amalga oshirish bosqichida avtomatlashtirilgan tizim barcha ish joylariga o'rnatiladi, oldingi tizimlardan ma'lumotlar import qilinadi, Mijoz xodimlari uchun zarur treninglar o'tkaziladi va ular paydo bo'lgan masalalar bo'yicha maslahatlashadilar: tizimni tez va samarali ishga tushirish uchun zarur bo'lgan barcha narsalar. bajariladi.
1C loyihasining ish bosqichining samarali natijasi
- Mijoz barcha kelishilgan loyiha mahsulotlarini oladi: kerakli uskunalar, ma'lum miqdordagi avtomatlashtirilgan ish stantsiyalarida o'rnatilgan tizim, malakali xodimlar.
- Pudratchi mahsulotni qo'llab-quvvatlash uchun ma'lumot oladi
1C loyihasining ish bosqichining natijasi
- Avtomatlashtirilgan tizimni ishga tushirish akti
Loyihadan keyingi qo'llab-quvvatlash 1C
Odatda, mijoz biznesning tashqi va ichki muhitidagi o'zgarishlardan qat'i nazar, loyihaning erishilgan natijasi doimo dolzarb bo'lishini xohlaydi. Bunga doimiy ravishda erishiladi. Pudratchi va Buyurtmachining AT xizmati (agar mavjud bo'lsa) o'rtasida moslashuvchan o'zaro hamkorlik talab qilinadi va faqat mahsulotning xavfsiz ishlashi va uning rivojlanishi uchun haqiqatan ham zarur bo'lgan xizmatlar ko'rsatilishi kerak.
1C loyihasining ish bosqichining samarali natijasi
- Mijoz axborot xavfsizligini va tizimni biznesning yangi talablariga o'z vaqtida moslashtirishni ta'minlaydi
- Pudratchi mahsulot va umuman loyiha faoliyatini yaxshilash uchun fikr-mulohazalarni oladi
1C loyihasining ish bosqichining natijasi
- Tizimga texnik xizmat ko'rsatish aktlari
Agar siz o'zingizning korporativ axborot tizimingiz dizaynini ishlab chiqishga qiziqsangiz, har qanday savol bilan biz bilan bog'lanishingiz mumkin.
Loyihalarning 30% axborot texnologiyalarini joriy etish - muvaffaqiyatsiz.
Loyihalarning 90% qolganlaridan belgilangan muddatlarning buzilishi, byudjetdan oshib ketishi, olingan natijalarning rejalashtirilganiga toʻliq mos kelmasligi bilan yakunlanadi.
Bunday statistik ma'lumotlar avtomatlashtirish ob'ektining holatini dastlabki o'rganishga beparvo munosabat natijasidir. Bu erda bir-biriga bog'liq bo'lgan bir qator savollar tug'iladi.
- Umuman bunday ekspertiza o'tkazish kerakmi?
- Loyihadan oldingi so'rovning maqsadi nima?
- Natijada mijoz nima oladi?
- Mijoz uchun qanday foyda bor?
- Loyihadan oldin tekshirish bepul yoki pul uchun amalga oshirilishi kerakmi?
- Bu o'z samarasini beradimi?
Loyihadan oldingi so'rov qachon zarur?
So'rov o'tkazilmasligi mumkin, ammo agar korxona faoliyatining o'ziga xos xususiyatlari katta bo'lsa, loyihadan oldin so'rov o'tkazilishi kerak. Keling, yana bir bor ta'kidlaymiz. Loyihadan oldin rejalashtirish zarurati korxona hajmiga bog'liq emas, balki uning biznes jarayonlari standart konfiguratsiyadan qanchalik farq qilishiga bog'liq. Standart konfiguratsiya deganda biz "1C: Manufacturing Enterprise Management 8" ni nazarda tutamiz. Konfiguratsiya diskret yig'ish ishlab chiqarishga (mebel, traktorlar), ulgurji savdoga qaratilgan.
So'rovning maqsadi– Buyurtmachi bilan birgalikda boshqaruv axborot tizimini yanada rivojlantirish bo‘yicha samarali yo‘nalishlarni ishlab chiqish, Buyurtmachining mavjud hisob-kitob usullari va usullarini baholash.
Loyihadan oldingi so'rov natijalari
So'rov natijalariga ko'ra, mijoz quyidagilarni oladi:
- kompaniyada mavjud biznes-jarayonlarning ro'yxati va ularga qo'yiladigan talablar;
- taklif etilayotgan avtomatlashtirish tizimining funksionalligining mijozning real biznes jarayonlariga muvofiqligini baholash;
- mijozning biznes jarayonlarining o'ziga xos xususiyatlariga mos keladigan tizim o'zgarishlarini hisobga olgan holda avtomatlashtirish loyihasini amalga oshirish uchun byudjet va jadval;
- yangi avtomatlashtirish tizimining to'liq ishlashi uchun mijoz sotib olishi kerak bo'lgan dasturiy ta'minot (litsenziya) va uskunalar (server) narxi;
- tizimni joriy etish bosqichida zarur bo'ladigan zarur resurslarni (texnik, mehnat) baholash;
- mavjud biznes-jarayonlarni optimallashtirish bo'yicha tavsiyalar (avvalgi amalga oshirish tajribasi);
- ish sifatiga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan xavflarni baholash;
- ba'zi ishlarni uyda bajarish orqali tizimni joylashtirish xarajatlarini optimallashtirish bo'yicha takliflar.
1-jadvalda loyihadan oldingi so'rov hisoboti mazmuniga misol keltirilgan.
Jadval 1. Loyihadan oldingi so'rov hisoboti mazmuniga misol
|
||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Loyihadan oldingi so'rovning asosiy vazifasi ishlarning narxini va uni yakunlash muddatlarini aniqlashdir. Ushbu bosqichda mijozning talablarini hisobga olgan holda tizimning standart mexanizmlarini takomillashtirish bo'yicha batafsil vazifa shakllantirilmoqda deb o'ylashning hojati yo'q. Texnik topshiriqlar (tizimni kodlash va joriy etish bo'yicha batafsil yo'riqnoma) loyihalash bosqichida amalga oshiriladi.
Loyihadan oldingi so'rovni o'tkazish texnologiyasi mijozning biznes jarayonlari ro'yxatini tuzish va standart konfiguratsiyada avtomatlashtirish darajasini baholashdan iborat. Misol 2-jadvalda keltirilgan.
Jadval 2. Loyihadan oldingi so'rov namunasi
|
Mijoz talabi |
1C: Enterprise da joriy etish darajasi 8.1 |
1C: Enterprise 8.1 da talab qilinadigan yaxshilanishlar |
||
|
Izohlar |
Tavsif |
|||
|
Quyidagi analitik belgilar kontekstida yozuvlarni yuritish imkoniyatini ta'minlash kerak: buxgalteriya guruhi/kichik guruh; o'ziga xos xususiyatlari bilan nom bo'yicha (tovar, maqola, nav va boshqalar); miqdor va xarajat elementlari bo'yicha; saqlash joylari bo'yicha; MOLga ko'ra. |
Qisman |
Har bir ombor hisobi ob'ekti nomenklatura va xarakterli qiymat bilan tavsiflanadi - uni boshqa ob'ektlardan ajratib turadigan mulkiy qiymatlarning ma'lum bir to'plami. Omborlarda miqdoriy hisob balansni saqlash birligida amalga oshiriladi. MOL kontekstida buxgalteriya hisobi yuritilmaydi. |
MOT kontseptsiyasi faqat OT uchun qo'llab-quvvatlanadi. Maxsus kiyim (maxsus jihozlar) uchun tashkilotning xodimi ishlatiladi. Buyurtmachiga yozuvlarni ombor bo'yicha yuritishi kifoya. Hech qanday o'zgartirish kerak emas. |
|
|
O'z (sotib olingan) tovarlarni inventarizatsiya qilish |
To'liq |
|||
|
Tovar-moddiy zaxiralarni sotib olish bilan bog'liq xarajatlarni hisobga olish uchun buxgalteriya hisobi 16 "Transport va ta'minot xarajatlari" schyoti xarajatlarni guruhlash va 10 "Materiallar" schyotida hisobga olinadigan materiallarni guruhlash va guruhlarga muvofiq tahliliy hisobdan foydalaniladi. |
Yo'q |
Hisoblarning standart konfiguratsiya sxemasi 16-sonli "Tovarlar tannarxidagi og'ish" hisobini ko'rsatadi. Buxgalteriya hisobi avtomatlashtirilmagan. |
Buyurtmachining algoritmiga muvofiq 16-fakturani tarqatish usulini amalga oshirish uchun Hujjatni ishlab chiqishimiz kerak. |
|
Dizayndan oldingi yuqori sifatli so'rovni o'tkazish uchun siz standart konfiguratsiyani yaxshi bilishingiz, uni amalga oshirishda tajribaga ega bo'lishingiz va mijozlardan ijobiy fikrlarga ega bo'lishingiz kerak.
Loyihadan oldingi tadqiqot bosqichlari
Tekshiruv ikki bosqichda o'tkaziladi. Birinchi bosqichda loyiha ishining narxi jarayonni avtomatlashtirishga "xuddi shunday" yondashuv yordamida aniqlanadi, ya'ni. xarajatlarni optimallashtirishsiz. Ikkinchi bosqichda buyurtmachi va pudratchi mavjud jarayonlarning qaysi biri standart konfiguratsiyaga to'liq mos kelishiga erishish yoki standart mexanizmlarga minimal o'zgartirishlar kiritishga erishish uchun o'zgartirilishi mumkinligini hal qiladi. Ular mijoz qanday ishni mustaqil ravishda bajarishi mumkinligini aniqlaydi (odatda ko'rsatmalar yozadi). Ushbu dizayndan oldingi bosqich mijoz uchun eng qimmatli bo'lib, kelajakda sezilarli miqdorni tejash imkonini beradi;
Bunday kichik jarayon reinjiniringidan so'ng loyihaning yakuniy qiymati aniqlanadi (3-jadval) va bosqichlarga bo'lingan ish jadvali tuziladi. 4-jadvalda o'n ikki bosqichga bo'lingan boshqaruv hisobi bo'yicha ish jadvaliga misol keltirilgan. Bir bosqich taxminan bir oy davom etadi.
Jadval 3. Boshqaruv buxgalteriya ishlari bo'yicha xarajatlarning dastlabki smetasi
|
Ism |
Dizayn |
Kodlash |
Trening va amalga oshirish |
Jami |
so'm |
| Loyihalar boshqaruvi | |||||
| Boshqaruv hisobi | |||||
| -aylanma aktivlar hisobi | |||||
| -Tovar-moddiy boyliklarni hisobga olish | |||||
| -Tayyor mahsulotlar | |||||
| -ishlab chiqarish va sotish xarajatlarini hisobga olish | |||||
| -ssuda va ssudalar bo'yicha hisob-kitoblarni hisobga olish | |||||
| - Naqd pul hisobi | |||||
| -hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish | |||||
| -etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish | |||||
| -Mijozlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish | |||||
| -Turli debitor va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish | |||||
| -Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish | |||||
| -moliyaviy natijalarni hisobga olish | |||||
| - Ish haqini hisoblash | |||||
| Logistika | |||||
| Naqd pulni boshqarish | |||||
| Byudjetlashtirish | |||||
| Sotib olish va inventarizatsiyani boshqarish, SRM | |||||
| Avtomobil boshqaruvi | |||||
| Savdoni boshqarish, CRM | |||||
| Xarajatlarni boshqarish va xarajatlarni hisoblash | |||||
| Xodimlarni boshqarish | |||||
| Ishlab chiqarish nazorati | |||||
| QQS bilan birga jami |
Jadval 4. Boshqaruv hisobini amalga oshirish jadvali
| Ism | ||||||||||||
| Boshqaruv hisobi buxgalteriya hisobi rejasi asosida | ||||||||||||
| -aylanma aktivlar hisobi | ||||||||||||
| -Tovar-moddiy boyliklarni hisobga olish | ||||||||||||
| -Tayyor mahsulotlar | ||||||||||||
| -ishlab chiqarish va sotish xarajatlarini hisobga olish | ||||||||||||
| -ssuda va ssudalar bo'yicha hisob-kitoblarni hisobga olish | ||||||||||||
| - Naqd pul hisobi | ||||||||||||
| -hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish | ||||||||||||
| -etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish | ||||||||||||
| -Mijozlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish | ||||||||||||
| -Turli debitor va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish | ||||||||||||
| -Boshqa operatsiyalar uchun xodimlar bilan hisob-kitoblarni hisobga olish | ||||||||||||
| -moliyaviy natijalarni hisobga olish | ||||||||||||
| - Ish haqini hisoblash | ||||||||||||
| Logistika | ||||||||||||
| Naqd pulni boshqarish | ||||||||||||
| Byudjetlashtirish | ||||||||||||
| Sotib olish va inventarizatsiyani boshqarish, SRM | ||||||||||||
| Avtomobil boshqaruvi | ||||||||||||
| Savdoni boshqarish, CRM | ||||||||||||
| Xarajatlarni boshqarish va xarajatlarni hisoblash | ||||||||||||
| Xodimlarni boshqarish | ||||||||||||
| Ishlab chiqarish nazorati |
Shu nuqtada, loyihadan oldingi so'rov tugallangan hisoblanadi.
Ekspertiza xarajatlarini optimallashtirish
Shunday qilib, loyihadan oldingi so'rov sizga avtomatlashtirish loyihasining narxini aniqlash imkonini beradi. Ijrochining professionalligi qanchalik yuqori bo'lsa, bu miqdor qanchalik aniqroq aniqlanadi. Ammo baholashda har doim xato bo'ladi. Bu quyidagi sabablar natijasida yuzaga keladi:
- barcha biznes jarayonlar tavsiflanmagan (loyihadan oldingi tekshirish uchun etarli vaqt to'lanmagan, mijoz tomonidan ma'lumot taqdim etilmagan);
- biznes jarayonlari to'g'ri tavsiflanmagan (pudratchi va/yoki buyurtmachining malakasi etarli emas);
- biznes jarayonlarini avtomatlashtirish bo'yicha ish hajmi noto'g'ri hisoblangan (pudratchining malakasi etarli emas).
1-rasmda loyiha qiymatini aniqlashda ruxsat etilgan xatoning loyihadan oldingi so'rovning o'zi narxiga (uni o'tkazish uchun ketgan vaqt) bog'liqligi grafigi ko'rsatilgan.
Shakl 1. Loyihadan oldingi o'rganish narxidan loyiha qiymatining xatolik darajasi
Oldindan loyihaning sifati uni bajarish uchun zarur bo'lgan vaqtga, shuning uchun uning narxiga bog'liq.
Ishning bir qismi buyurtmachining ofisida, ikkinchi qismi pudratchining ofisida amalga oshiriladi. Ushbu soatlarning tartibga solinadigan nisbati 1: 2 ni tashkil qiladi. O'rtacha loyiha bir hafta davomida mijozning saytida (40 soat) va uyda ikki hafta davomida (80 soat) yakunlanadi. 2010 yilning birinchi yarmi uchun tarif soatiga 600 rublni tashkil qiladi. Shunday qilib, loyihadan oldingi so'rovning o'rtacha qiymati 72 000 rublni tashkil qiladi. Loyihadan oldingi davr bir yarim oy davom etadi (kalendar davri).
Kompaniya loyihadan oldingi tadqiqotning uch bosqichini ajratadi:
- ekspress diagnostika (sariq rasmda);
- loyihadan oldingi so'rov ( yashil rang );
- sinov ishi ( ko'k rangT ).
Birinchi bosqichda tezkor diagnostika o'tkaziladi. Qoida tariqasida, u 4-8 soat davom etadi. Natijada, loyihadan oldingi so'rovning maqsadga muvofiqligi va uning davomiyligi to'g'risida qaror qabul qilinadi. Kichik loyihalar uchun ushbu birinchi bosqich ko'pincha loyihaning narxini aniqlash uchun etarli. Xato 50% gacha bo'lishi mumkin. Ekspress diagnostika uchun mijoz quyidagilarni ta'minlashi kerak:
- buxgalteriya siyosati,
- jamoa shartnomasi,
- boshqaruv hisobi bo'yicha normativ hisobotlar;
- xaridorlar va etkazib beruvchilar bilan ishlash qoidalari;
- motivatsiya sxemalari va boshqalar.
Pudratchiga ma'lumotlar bazalariga (nusxalar yoki masofadan) kirishni ta'minlash juda muhimdir. Pudratchi buxgalteriya hisobi uchun buyurtmachiga so'rovnomalar beradi.
Ikkinchi bosqichda loyihadan oldingi haqiqiy tadqiqot o'tkaziladi. Grafikdan ko'rinib turibdiki, birinchi kunlar xatoning pasayishining yaxshi gradientini ta'minlaydi. So'nggi kunlarda, barcha biznes jarayonlari tasvirlanganda, aniqlik faqat jarayonlar ichidagi tafsilotlarni aniqlashtirish va ularni parchalash orqali oshadi.
Loyihadan oldingi so'rovni to'ldirish muddatini qanday qilib optimal tarzda belgilash mumkin?
Ekspress diagnostikadan so'ng siz ikki yo'l bilan borishingiz mumkin:
1. Agar buyurtmachi loyihadan oldingi so'rov uchun byudjetni qat'iy belgilamoqchi bo'lsa, shartnoma tuziladi, unda pudratchining ishi uchun tarif va soatlar hajmi ko'rsatilgan bo'lib, uning doirasida u bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzishi kerak. loyihadan oldingi so'rov. Qanchalik kamroq soat ajratilsa, loyiha xarajatlarini baholashda xatolik shunchalik yuqori bo'ladi.
2. Loyihadan oldingi shartnoma ish uchun tarifni o'z ichiga oladi, lekin ekspress diagnostika natijalari bo'yicha aniqlangan soatlar hajmi yakuniy hisoblanmaydi. Ishning to'liq qiymati haqiqiy asosda aniqlanadi. Mijozning ish vaqti uning tomonidan nazorat qilinadi. Ikkala tomon ham barcha jarayonlar uchun intervyu olingan degan xulosaga kelganda, pudratchi o'z ofisida ish rejimiga o'tadi. Ofisda ishlash uchun rejalashtirilgan vaqt miqdori mijozga qaraganda ikki baravar ko'p. Qabul qilingan ma'lumotlarga aniqlik kiritish davom etmoqda. Hisobot tuziladi.
Ba'zan loyihadan oldingi so'rovni qisman test misoli bilan almashtirish to'g'risida qaror qabul qilinadi. Aslida, bu standart konfiguratsiyada o'qitish bo'lib, uning davomida mijozning ishlashining o'ziga xos xususiyatlari aniqlangan. Sinov ishi loyihadan oldin aniqroq so'rov o'tkazish imkonini beradi, bu esa kelajakda xodimlarni o'qitishga bo'lgan ehtiyojni yo'q qiladi. Biroq, bu yondashuv ko'proq vaqt talab etadi.
Dizayndan oldingi xato kamdan-kam hollarda 20% dan kam bo'lishi mumkin. Bunday holda, og'ish tendentsiyasi odatda yuqoriga qarab bo'ladi. Bu nafaqat oldingi dizayn sifati, balki mijozning jarayonlari doimo o'zgarib turishi bilan bog'liq.
Ko'pincha, oldindan loyiha asosida buyurtmachi tender o'tkazadi, loyihadan oldingi natijalarni ish hajmi va narxini ko'rsatmasdan potentsial pudratchilarga yuboradi.
xulosalar
Ushbu ma'lumotni tahlil qilgandan so'ng, siz maqolaning boshida berilgan savollarga javob berishingiz mumkin.
- Agar loyihaning taxminiy qiymati 500 000 rubldan ortiq bo'lsa, ekspertiza o'tkazish tavsiya etiladi.
- Loyihadan oldingi maqsad loyihani muvaffaqiyatli yakunlashdir.
- Loyihadan oldingi so'rov natijasi loyiha ishining hajmi, muddati va qiymati hisoblanadi.
- Loyihadan oldingi so'rov loyiha qiymatining 20-40 foizini tejash imkonini beradi.
- Ekspress diagnostika ko'pincha bepul amalga oshiriladi. Oldindan dizaynning o'zi bepul bo'lishi mumkin emas, chunki u yuqori malakali mutaxassislardan sezilarli vaqt talab qiladi.
- Loyihadan oldingi tekshirish paytida ijrochining malakasi va tajribasi darajasi loyihaning o'zidan kam emas.
Ismingiz va telefon raqamingizni qoldiring, operator 2 soat ichida ish vaqtida siz bilan bog'lanadi.
Moskva Sankt-Peterburg Samara
- mijozning asosiy hujjatlari o'rganiladi,
- chiqish shakllari,
- mavjud ma'lumotlar bazalarining tarkibi,
- qabul qilingan buxgalteriya hisobi tartiblari va korporativ ichki standartlar.
- Ish jadvalini tuzish va tasdiqlash
1C ishlab chiqish, moslashtirish va dasturlash
Ushbu bosqich dasturning qo'shimcha imkoniyatlarini ishlab chiqish va standart 1C konfiguratsiyasini mijozning tashkiloti yoki korxonasida buxgalteriya hisobining o'ziga xos xususiyatlariga moslashtirish bo'yicha bir qator ishlarni bajarishni o'z ichiga oladi.
Ma'lumotlarni uzatish
Dasturning normal ishlashi uchun dastlabki balanslarni kiritish kerak. Ushbu bosqichda 1C ni amalga oshirish dastlabki balanslarni qo'lda kiritish yoki dasturiy ta'minot yordamida amalga oshiriladi. Muayyan usuldan foydalanishning maqsadga muvofiqligi texnik shartlarni tuzish bosqichida muhokama qilinadi.
Sinov operatsiyasi
1C joriy etishning ushbu bosqichida tizimni ishga tushirish bo'yicha bir qator chora-tadbirlar amalga oshirilmoqda. Istisno hollarda, bir muddat parallel hisob yuritilishi mumkin.
Ishga tushirish paytida ko'pincha texnik xususiyatlarda qayd etilmagan funksionallik va interfeys uchun qo'shimcha talablar paydo bo'ladi. Bunday talablar Qo'shimcha ish sifatida tasniflanadi va ularni amalga oshirish shartlari shartnomaga ilovada ko'rsatilgan.
Ta'lim
Ko'pgina hollarda, 1C-ni joriy qilish bo'yicha topshiriqlardan so'ng yoki sinov rejimiga parallel ravishda, avtomatlashtirilgan tizim bilan bevosita ishlaydigan mijoz xodimlari uchun treninglar o'tkaziladi. Trening oddiy foydalanuvchilardan tortib biznes menejerlarigacha barcha darajalarda amalga oshiriladi.
Trening vakolatli o'quv markazida yoki mijozning binolarida o'tkazilishi mumkin. O'qitishning eng samarali shakli - bu amalga oshirilgan dasturni bevosita ish joyida maslahatchi nazorati ostida amaliy qo'llash.
Qo'shimcha xizmat sifatida foydalanuvchining ish ta'riflari ishlab chiqilishi mumkin, ular quyidagilarni o'z ichiga oladi: yozuvlarni yuritishda ushbu turdagi vazifalar uchun foydalanuvchi harakatlarining ketma-ketligi tavsifi; ma'lumotlarni kiritish uchun zarur bo'lgan hujjatlar; buxgalteriya hisobini nazorat qilish va tahlil qilish uchun foydalaniladigan hisobotlar va boshqalar.
1C qo'llab-quvvatlash
Amalga oshirish bosqichidan so'ng biz har tomonlama va o'z vaqtida yordam ko'rsatishga, shuningdek, 1C da har qanday ishni bajarishga tayyormiz.
Loyihadan oldingi so'rov
Ushbu bosqichda avtomatlashtirishga yondashuvlar aniqlanadi va kelishiladi, korxona haqida umumiy ma'lumotlar yig'iladi, tizimga ustuvorliklar va asosiy talablar aniqlanadi. So'rov natijalari bizga ish hajmi va murakkabligini tushunishga imkon beradi. Ushbu bosqichda loyihaning byudjeti va muddati belgilanadi.
Batafsil ekspertiza va texnik shartlarni tayyorlash
Agar mijoz dasturiy mahsulotni moslashtirishi kerak bo'lsa, Texnik spetsifikatsiya (TOR) tayyorlanadi. Texnik shartlarni ishlab chiqish jarayonida batafsil so'rov o'tkaziladi, uning davomida loyihadan oldingi so'rov bosqichida to'plangan ma'lumotlar batafsil bayon qilinadi:
Texnik spetsifikatsiyalar asosida 1C ni amalga oshirish uchun ish jadvali tuziladi, bu barcha ishtirokchilarga ishning borishini nazorat qilish imkonini beradi.
Ushbu bosqich texnik shartlar hujjatini tayyorlash, dasturiy mahsulotni moslashtirish va joriy etish bo'yicha ish jadvalini tuzish va test ishini tasdiqlash bilan yakunlanadi.
Loyihadan oldin tekshirish loyihaning muvaffaqiyatsizligidan sug'urta sifatida.
Agar kompaniya ma'lum bir biznes jarayonini avtomatlashtirishga qaror qilsa, loyihadan oldingi ekspertiza zarur qadamdir.
Lekin loyihadan oldin tekshirish xizmat sifatida Har bir kompaniya bunga muhtoj emas.
Avtomatlashtirish loyihasiga qanday tayyorgarlik ko'rasiz?
Aytaylik, siz avtomatlashtirish uchun 1C platformasini tanladingiz va loyihani amalga oshirish muddati va narxini bilmoqchisiz. Loyihaning vaqtini, mehnat xarajatlarini va byudjetini hisoblash uchun avvalo ko'plab savollarga javob berishingiz kerak:
- Muammolar aynan qanday? avtomatlashtirishning etishmasligi tufayli yuzaga kelgan, bunga loyiha natijaga olib kelishi kerak?
- Qanday biznes jarayonlari avtomatlashtirilishi kerak, bu jarayonlar qanday xususiyatlarga ega?
- Loyihadagi qaysi vazifalarni o'zingiz bajarishingiz kerak va qaysi vazifalarni integratorga topshirishingiz kerak?
- Kelgusi 2-3 yil ichida biznes qanday rivojlanadi, kelajakda sekinlashmaslik uchun darhol tizimga nima kiritish kerak Biznes rivoji?
- 1C - bu bitta dastur emas, bu turli o'lchamdagi va profildagi kompaniyalar uchun yechimlarning butun "koinoti". Sizning kompaniyangiz uchun qaysi 1C yechimi eng mos keladi?
- Yangi tizim mavjud tizimlarga qanday mos keladi?
- Ishni boshlash uchun tizimga qanday ma'lumotlarni yuklashingiz kerak? Ular qayerda va qanday shaklda saqlanadi? O'z-o'zidan yozilgan tizim? Excel?
- Qaysi tashkiliy o'zgarishlar tizimni joriy etishni talab qiladimi?
Hatto ko'p yillik tajribaga ega bo'lgan loyiha menejeri ham ushbu savollarning barchasiga javob olmasdan loyihani to'g'ri rejalashtira olmaydi.
Shunday qilib, loyihadan oldingi so'rov sizning kompaniyangiz uchun faqat ushbu muammolarni o'zingiz hal qila olmasangiz foydali bo'ladi.
Natijada nimaga erishasiz?
Tekshiruv natijalariga ko'ra siz quyidagilarni olasiz:
- kelajakdagi loyihani tashkil etish haqida batafsil hisobot,
- taqvim jadvali, unda siz ijrochilar o'z ishlarini qanday bajarishlarini va sizning xodimlaringiz loyihada qancha ishtirok etishlarini aniq ko'rishingiz mumkin, shuningdek, loyihaning davomiyligi, ish hajmi va narxining oqilona va tasdiqlangan bahosi. .
Loyihadan oldingi so'rovning biznes uchun ahamiyati nimada?
Loyihadan oldingi so'rovning ahamiyati shundaki, kompaniyaning barcha manfaatdor tomonlari quyidagilar haqida aniq va aniq tushunchaga ega bo'ladilar:
- loyihani kim va qanday amalga oshiradi;
- kompaniya xodimlaridan qanday harakatlar talab etiladi;
- loyihaga qanday pul sarflash kerak;
- Loyihaning natijalari pulga arziydimi?
KORUS Consulting amaliyotida loyiha oldidan bir nechta so'rovlar o'tkazildi, shundan so'ng kompaniya menejerlari qaror qabul qilishdi. boshlamang loyiha.
Buning sababi kompaniyalarning tashkiliy o'zgarishlarga tayyor emasligi yoki loyihaning potentsial natijalari aniq sarmoyaga loyiq emasligi yoki etarli mablag'ni ta'minlashning iloji yo'qligi bilan bog'liq.
Muvaffaqiyatsizligi kafolatlangan loyihani boshlamaslik qarori ham ijobiy natijadir. Foydasi bo'lmaydigan yoki albatta muvaffaqiyatsiz bo'ladigan yoki muzlatib qo'yadigan ishlarga katta miqdorda pul sarflamaysiz.
Boshqacha qilib aytganda, loyihadan oldingi so'rov sizga loyihani boshlash haqida izchil, mantiqiy va qulay bir qarorga kelish imkonini beradi.
Loyihani boshlash uchun tayyor bo'lish uchun olti qadam.
Kompaniyaning barcha asosiy xodimlari loyiha haqida asosli qaror qabul qilish uchun zarur bo'lgan ma'lumotlarga ega bo'lishlarini ta'minlash uchun loyihadan oldingi so'rov sizni oltita oddiy qadamdan o'tadi:
Birinchi qadam. Suhbatlarni o'tkazish: tajribali maslahatchilar bilan uchrashasiz va ular bilan o'z ehtiyojlaringizni muhokama qilasiz;
Ikkinchi qadam. Hisobotni tayyorlash: korxonangizning muammolari va vazifalari bo'yicha mutaxassislarning tizimli ko'rinishini olasiz;
Uchinchi qadam. Hisobotni muhokama qilish va tushuntirishlar: kompaniyangizdagi vaziyatni turli nuqtai nazardan ko'rib chiqish imkoniyatiga ega bo'lasiz;
To'rtinchi qadam. Materiallarni tahlil qilish va arxitektura dizayni: amalga oshirish natijasida kelajakdagi natijalar haqida tasavvurga ega bo'lasiz;
Beshinchi qadam. Loyiha rejasini ishlab chiqish: siz loyiha maqsadi sari qadamma-qadam yo'naltiruvchi batafsil xaritani olasiz;
Oltinchi qadam. Natijalar taqdimoti loyihadan oldingi ekspertiza va loyihani boshlash uchun tayyorgarlik rejasini birgalikda ishlab chiqish: siz ongli va ishonchli tarzda loyihani boshlash to'g'risida qaror qabul qilasiz.
Loyihadan oldingi so'rovni bajarish uchun qancha vaqt ketadi?
Loyihadan oldingi so'rovning davomiyligi kelajakdagi loyihada hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalar hajmiga bog'liq. Ushbu vazifani amalga oshirish 2 haftadan 2 oygacha davom etishi mumkin.
Loyihadan oldingi so'rov doirasi juda katta farq qilishi mumkin: alohida (hatto katta) funktsional blokni ishlab chiqishdan (masalan, 1C: Ish haqi va xodimlarni boshqarish yoki 1C: MES operatsion ishlab chiqarishni rejalashtirish) to'liq huquqli ishlab chiqarishni ishlab chiqishgacha. Raqobat ustunliklarini saqlab qolish uchun kompaniyangizning o'rta va uzoq muddatli avtomatlashtirish vositalarini rivojlantirish yo'nalishini belgilash imkonini beruvchi IT strategiyasi.
Keyingi qadamlaringiz qanday?
Katta va murakkab loyihani boshlashga tayyormisiz?
1C platformasidagi yechimlardan birini tanlayapsizmi?
"Syurprizlar" va kutilmagan hodisalardan qochishni xohlaysizmi?
Ishning davomiyligi va hajmini tushunishingiz kerakmi?
Loyihaning asosiy xavflarini aniqlash kerakmi?
Kompaniyaning asosiy xodimlaridan qanday harakatlar talab qilinishini baholashingiz kerakmi?
Loyihadan oldingi so'rovlar natijalari haqida ko'proq bilib oling
mijozlarimizdan:
Ishlarga misollar:
1. Gazpromneft dengiz bunkeri.
Loyiha: neft mahsulotlarini tijorat hisobini yuritish jarayonlarini o'rganish va avtomatlashtirish dasturini yaratish bo'yicha konsalting loyihasi.
Ishlab chiqilgan loyiha dasturi kelgusi uch yil davomida korporativ tizimning rivojlanishini belgilaydi:
- biznes jarayonlarining shaffofligi va nazorat qilinishini ta'minlash;
- boshqaruvni o'z vaqtida va ishonchli ma'lumotlarga asoslangan qarorlar qabul qilish vositasi bilan ta'minlash.
2. "BTK guruhi".
Loyiha: 1C asosida tartibga solinadigan buxgalteriya hisobi, soliq, statistik hisobotlarni shakllantirishni avtomatlashtirish: Buxgalteriya.KORP
Mavjud buxgalteriya tizimini o'rganish natijalariga ko'ra, 1C da buxgalteriya hisobi va soliq hisobini avtomatlashtirish amaliy emas va xavfli ekanligi ayon bo'ldi, chunki kompaniya loyihaga kiritilgan sarmoyadan kerakli daromadni olmaydi.