To'ldirish uchun naqd pul buyurtma shakli namunasi. Xarajat kassa buyurtmasini qanday to'ldirish kerak va u nima

Banklar va bank o'tkazmalarining to'liq hukmronligi davrida hech qanday tashkilot haqiqiy mablag'larsiz qila olmaydi. Ushbu maqolada xarajat kassa buyurtmasi (RKO) va uni qo'llash bilan bog'liq masalalar ko'rib chiqiladi.

Har qanday tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkor kontragentlar bilan hisob-kitoblarni amalga oshirishi, joriy hisobvaraq orqali byudjet va mablag'larga to'lovlarni amalga oshirishi shart. Ammo naqd pul kerak bo'lgan holatlar hali ham ko'p:

hisobdor shaxsga berish
ish haqini hisoblash
biznes ehtiyojlari uchun chiqarish
etkazib beruvchiga oldindan to'lov

Federal huquqiy hujjat Markaziy bankka naqd pul operatsiyalarini bosqichma-bosqich belgilashni yuklaydi. Ushbu tartib Bankning Direktivida ko'rsatilgan, unda barcha naqd va kassa operatsiyalari buyurtmalar bo'yicha amalga oshiriladi: kiruvchi va chiquvchi. U erda ismlar ham ko'rsatilgan. Ushbu shakllar qonun hujjatlarida mustahkamlangan. KO-2 shakli harajat kassa buyurtmasi uchun mo'ljallangan.

Shunday qilib, pulni chiqarishda kassa hujjatini yaratish majburiy tartibdir.

Naqd pul olish buyrug'ini to'ldirish misoli hujjatni to'g'ri tuzishga yordam beradi. Bundan tashqari, u jurnal shaklida qayd etilishi kerak, bu erda kassa apparatining barcha kiruvchi va chiquvchi hujjatlari qayd etiladi. Bu jurnal, o'z navbatida, KO-3 standart shakliga ega.

Buyurtmani ro'yxatdan o'tkazish

Xarajat kassa hujjatini tayyorlaydi. Qonunchilik darajasida buyurtmani qanday to'ldirish bo'yicha aniq talablar yo'q. Ammo buyurtmaning yagona shakli mavjud bo'lganligi sababli, mas'ul shaxs buyurtma shaklini quyidagi shakldagi tegishli maydonlar talablariga muvofiq to'ldiradi:

Yuqori satrda tashkilot nomi yoziladi
uning ostida strukturaviy birlik joylashgan; agar bo'linish bo'lmasa, unda chiziqcha qo'yiladi
"Kodlar" plitasida OKUD kodi 0310002 avtomatik ravishda kiritiladi va OKPO kodi tasniflagichdagi kodga mos kelishi kerak.

Keyin hisobchi kirishi kerak. Hisobvaraqning krediti har doim 50 ni tashkil qiladi, ammo debet qanday pul chiqarilganiga bog'liq bo'ladi:

70 - xodimlarga ish haqini berish
60 - etkazib beruvchilar va mijozlarga to'lov
71 - hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar
51 - tashkilotning joriy hisob raqamiga ma'lum miqdorni o'tkazish

Keyingi ustunda bitim summasi quyida pulni qabul qiluvchi xodimning nomi ko'rsatilgan; "Baza" qatorida pul yechib olinadigan biznes bitimi qayd etiladi. Bu ko'pincha:

xodimlarning ish haqi
biznes ehtiyojlari uchun chiqarish
naqd pul hisob raqamiga o'tkaziladi (hisob-kitob)
lizing shartnomalari bo'yicha to'lovlar va boshqalar.

Keyingi qatorda "Miqdor" miqdori so'zlar bilan yoziladi. "Ilova" qatori davom etayotgan biznes operatsiyalarini tasdiqlovchi hujjatlardir. Bo'lishi mumkin:

to'lov bayonoti
maishiy ehtiyojlar uchun
mos ravishda naqd pul to'lash uchun reklama uchun kvitansiya va boshqalar.

Tashkilot rahbariyati quyida imzo chekadi. Agar tashkilotda buxgalter bo'lmasa, menejer unga imzo qo'yadi.

RKOni ro'yxatdan o'tkazish uchun talablar

Naqd pul oqimi to'g'risidagi buyruqni to'ldirish misoli, kassa hisob-kitob topshirig'i moliyaviy hujjat ekanligini tasdiqlaydi, shuning uchun:

Yozuvlarda dog'lar yoki xatolar bo'lmasligi kerak
Sarflanadigan materialni elektron raqamli imzo bilan sertifikatlash mumkin emas
hujjat qog'oz shaklida bo'lishi kerak

Kassa apparati orqali kassada pul berish

Tashkilot kassiri xarajat orderiga muvofiq pulni chiqaradi. Bu buyruqning to'g'riligini tekshirishni va menejer va bosh buxgalterning tegishli qatorlarga imzolarini qo'yganligiga ishonch hosil qilishni o'z ichiga oladi. Buyurtmada oluvchining pasport ma'lumotlari yozilgan qator mavjud:

familiyasi, ismi, otasining ismi ravshan holatda bo'lishi kerak
Berishdan oldin kassir pasport ma'lumotlarini buyurtma bo'yicha asl nusxasi bilan tekshirishi kerak, uni oluvchi taqdim etishi kerak.

"Qabul qilingan" qatorida siz kassadan summani yozishingiz kerak, quyida joriy raqamni qo'ying va pulni bevosita qabul qiluvchi shaxsga imzo cheking. Tegishli miqdorni olgandan so'ng, kassir o'z ismini qo'yishi va imzo qo'yishi kerak.

Endi barcha hujjatlar kompyuterda to'ldiriladi. Rossiya Banki direktivasi No 3210-U, sarflanadigan materialni qo'lda ham to'ldirish mumkinligini ta'kidlaydi.

Shuningdek, siz avtomatik va qo'lda to'ldirishni birlashtira olmaysiz. Shunday qilib, agar kerak bo'lsa, sarf materiallariga kiritilmagan satrlarni avtomatik ravishda qo'lda to'ldirishingiz mumkin. Xarajat hujjati yakka tartibda to'ldiriladi va kassa kitobiga kiritiladi.

Kredit tashkilotlarida kassa hisob-kitob xizmatlari

RKO ham ishlatiladi, faqat u biroz boshqacha shaklga ega. O'z ko'rsatmalarida Rossiya Banki OKUD 0402009 uchun standart shaklni yaratdi. Ushbu shakl ko'p jihatdan kredit bo'lmagan tashkilotlar tomonidan qo'llaniladigan shaklga o'xshaydi, ammo farqlar mavjud. Masalan, yangi tafsilotlar:

RKO raqami uchun yirtib tashlash kuponi - raqam RKO ga mos kelishi kerak bo'lgan raqamlarda ko'rsatilgan.
debet va kredit bank me'yoriy hujjatlari talabiga binoan shakllantiriladi
erkin maydon - qimmatbaho metallar bilan operatsiyalarni amalga oshirishda analitik hisob deb ataladigan qoidalar talabiga binoan to'ldiriladi. Ushbu tartib tashkilotning ichki hujjatida, buxgalteriya siyosatida mustahkamlangan
belgi - belgilar raqamlar bilan yoziladi
hujjat kodi - hujjatning raqamlar bilan belgilanishi
naqd pul berish yo'nalishi - belgilarni hisobga olgan holda tarqatish yo'nalishini yozing

Har bir tadbirkor naqd puldan foydalanishda mas'uliyatni bilishi kerak. Buning asosi kassadagi naqd pul bilan barcha harakatlarni to'g'ri bajarishdir. Shu munosabat bilan ma'lum mezonlarga qat'iy rioya qilish kerak. Kassa intizomi to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlarni va korxonaning har qanday pul oqimlarini ta'minlaydi. Masalan, barcha naqd xarajatlarni hisobga olish uchun tegishli hujjat ishlatiladi. Uning ahamiyati katta. Ushbu hujjat kassa kirim orderidir. Bu haqda keyinroq.

Naqd xarajatlar buyurtmasi nima?

Bu savolga javob oddiy. Naqd pul harakatlarini qayd etish uchun asosiy hujjatlar orasida kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalari mavjud. Ular mutlaqo barcha buxgalteriya hisobini amalga oshirish bilan bog'liq emas. Ular uchun faqat qog'oz ommaviy axborot vositalaridan foydalaniladi, chunki bunday qog'ozlar mas'ul shaxslarning shaxsiy imzosini talab qiladi. Buni bilish muhim. Shuningdek, kassa kirim orderi pul mablag‘larini qabul qiluvchi tashkilot tomonidan imzolanishi kerak. Eslatib o‘tamiz, hozirda qonun hujjatlarida ushbu hujjatlarni elektron raqamli imzodan foydalangan holda tasdiqlash taqiqlangan.

Maqsad

Xarajat kassa buyurtmasi shakli kassadan pul mablag'larini berishni ro'yxatdan o'tkazishning ma'lum bir bosqichidir.

Ushbu hujjatda, summadan tashqari, oluvchining shaxsi ham ko'rsatiladi va pulni berish sabablari ham ko'rsatiladi. Ushbu buyruqning shakli (KO-2) yagona va barcha yakka tartibdagi tadbirkorlar tomonidan majburiy foydalanish uchun tasdiqlangan. U kassa apparatiga ega bo'lgan va undan foydalangan holda tegishli operatsiyalarni amalga oshiradigan tashkilotlar tomonidan qo'llaniladi. Xarajatlar to'g'risidagi buyurtma shakli qat'iy hisobotga taalluqli emas va uning o'rnini bosa olmaydi, ammo u kassa kirimlari va xarajatlar orderlari uchun ro'yxatga olish jurnalida majburiy qayd etilishi kerak.

Ilova

Ushbu hujjatni to'ldirishda siz ma'lum qoidalarga amal qilishingiz kerak. Ushbu harakat San'at bilan tartibga solinadi. 14-21 "Rossiya Federatsiyasida naqd operatsiyalarni amalga oshirish tartibi." Tashkilotning kassasidan pul mablag'larini berish faqat tegishli buyurtma ma'lum bir tarzda to'ldirilgan taqdirdagina mumkin. Bu qat'iy javobgarlikka tortiladigan hisob-fakturalar, ish haqi va boshqa tegishli materiallarga tegishli.

Kassa kirim orderi ushbu hujjatlarni yuritish uchun mas'ul shaxslar tomonidan imzolanishi kerak. Buni bilish muhim. Ular kassir, hisobchi va kompaniya direktorini anglatadi. Shuni hisobga olish kerakki, tashkilot rahbari ko'rsatilgan shaklga bajarilgan ishlar to'g'risidagi guvohnomalar, schyot-fakturalar, bayonotlar va uning ruxsatnomasi bo'lgan boshqa materiallar ilova qilingan taqdirda imzolay olmaydi. Ushbu buyurtma bo'yicha pul mablag'larini olish uchun ularni beruvchi shaxs (kassir) pasport yoki oluvchining shaxsini tasdiqlovchi boshqa hujjatni taqdim etishi kerak. Bu muhim shart. Bunday holda, pasport ma'lumotlari KO-2 shaklida ko'rsatiladi. Shuningdek, bu holda, oluvchidan pul mablag'larini qabul qilish uchun kvitansiya yozish talab qilinadi. Uning mavjudligi majburiydir. Agar ko'rsatilgan buyruq usiz chiqarilgan bo'lsa, u holda kassir tomonidan chiqarilgan mablag'lar etishmovchilik deb hisoblanadi, buning natijasida ular mas'ul shaxsdan to'liq undiriladi. Shuningdek, ko'rsatilgan buyurtma yordamida proksi orqali naqd pul olish mumkin. Bunday holda, shaklda qabul qiluvchining to'liq familiyasi, ismi va otasining ismi ko'rsatiladi. KO-2 shakliga ko'ra, pul ushbu hujjat tuzilgan kunida berilishi mumkin. Belgilangan shakl bir nusxada to'ldiriladi. U korxonada saqlanadi. Shuningdek, kassa kirim orderini KO-3 jurnalida ro'yxatdan o'tkazish kerak.

To'ldirish tartibi

Shaklni to'ldirishning barcha xususiyatlarini ko'rsatadigan hujjat mavjud. Rossiya Federatsiyasida kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi kassa buyurtmalarini bajarishning barcha jihatlarini belgilaydi. Ko'rsatilgan banklarni faqat menejerlar, katta buxgalterlar yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar to'ldirishlari va imzolashlari mumkin. Mashinada yozilgan matndan foydalangan holda kassa buyurtmasini rasmiylashtirishga ruxsat beriladi. Ammo Rossiya Federatsiyasi qonunlarida to'ldirish shaklidagi cheklovlar haqida aytilmagan. Bu shuni anglatadiki, qo'lda yozilgan matnga ham ruxsat beriladi. Faqat o'qish mumkin bo'lishi kerak. Agar buyurtma noto'g'ri to'ldirilgan bo'lsa, u haqiqiy emas deb hisoblanadi. "Asosiylar" ustuniga alohida e'tibor berilishi kerak. Buni hisobga olish muhim. Statistikaga ko'ra, u ko'pincha hisobga olinmaydi. Ammo u, boshqalar kabi, to'ldirilishi talab qilinadi va buyurtmaning juda muhim qismini tashkil qiladi. Agar ushbu ustun ish haqiga asoslangan bo'lsa, unda barcha soliqlar va to'lovlar hisobga olinishi kerak.

Naqd pul buyurtmasini qanday to'ldirish kerak?

Bu erda hech qanday murakkab narsa yo'q. Xarajat buyurtmasini to'ldirishingiz kerakmi? Bu holda shakl quyidagi ustunlarni o'z ichiga oladi:

Qoidaga ko'ra, raqamlash yil boshidan oxirigacha bittadan boshlanadi.

"Tuzilgan sana" ustunida siz kassadan pul chiqarilgan sanani kiritishingiz kerak.

- "Debet" - mablag'larni hisobga olgan holda tegishli hisob raqami. Pul qayerga ketishiga qarab turli ma'nolarni olishi mumkin.

- "Kredit" - bu naqd pul hisobi.

- "Miqdori" - beriladigan naqd pul miqdori (raqamlarda ko'rsatilgan).

- "Muammo" - bu erda ma'lumotlar va to'liq ism ko'rsatilgan. oluvchi.

- "Asosiy" - operatsiyaning mohiyati ko'rsatiladi. Ya'ni, pul nimaga asoslanib chiqarilishi kerak. Masalan, ish haqini to'lash.

- "Miqdor" - beriladigan naqd pul miqdori (so'z bilan ko'rsatilgan).

- "Ilova" - barcha qo'shimcha hujjatlar ro'yxati taqdim etiladi: ushbu shaklga ilova qilingan materiallar ko'rsatilgan. Ushbu ustunda siz hujjat raqami va sanasini to'liq ko'rsatishingiz kerak.

Qabul qiluvchi to'liq naqd pul miqdorini so'z bilan yozishi kerak. Siz ham imzo qo'yishingiz va sanani kiritishingiz kerak. Keyin oluvchining shaxsini tasdiqlovchi hujjat ko'rsatiladi.

To'ldirish xususiyatlari

Ko'pgina manbalarda naqd pul olish tartibini qanday rasmiylashtirish bo'yicha bosqichma-bosqich ko'rsatmalar mavjud. Biroq, barcha tadbirkorlar jarayonning barcha xususiyatlarini hisobga olgan holda, bunga katta mas'uliyat bilan yondashmaydi. Masalan, kassa buyurtmasini to'ldirish faqat naqd pul berishdan oldin sodir bo'ladi. Shuni unutmasligimiz kerakki, kerakli miqdordagi pulni qabul qiluvchining o'zi yozib oladi. Bu nuqta ko'p hollarda yakka tartibdagi tadbirkorning o'zi tomonidan buziladi. Shuni ham yodda tutish kerakki, ko'rsatilgan miqdor bosma shaklda kiritiladi. Proksi orqali pul olayotganda, siz shaklni to'ldirishda ham ehtiyot bo'lishingiz kerak. Ushbu jarayon hujjatda aniq tasvirlangan bo'lishi kerak. Hech qanday holatda takroriy kassa buyurtmalari bo'lmasligi kerak. U bitta nusxada tuzilgan. Tuzatishlar yoki o'chirishlar qat'iyan man etiladi. Buyurtma rasmiy hujjat bo'lganligi sababli, muhr majburiy atribut hisoblanadi. Ammo RKO yaratishda bu shart emas. Ayniqsa, agar unga muhr bilan tasdiqlangan boshqa hujjatlar ilova qilingan bo'lsa (bular birlamchi buxgalteriya materiallarini o'z ichiga olishi mumkin). Yuridik shaxsdan pul mablag'lari olinganda muhr kerak bo'lmaydi.

Nuanslar

Ish haqi kassa buyrug'i to'g'ri to'ldirilishi va rasmiylashtirilishi kerak. Korxonaning har bir xodimiga shaxsiy kassa buyrug'i bo'yicha ish haqi berilishi mumkin. Biroq, boshqa variant ham bor. Unda bitta buyurtma uchun bir nechta oluvchi xodimlarning ro'yxati tuzilishi mumkinligi nazarda tutilgan. Ammo bu holda, ularning har biri uchun to'lash mumkin bo'lgan miqdor ko'rsatilgan. Bunday to'g'ri to'ldirilgan buyurtmadan tegishli bayonot yaratilishi mumkin.

Natijalar

Biz xarajatlar kassa buyrug'i sifatida bunday hujjatni tuzishning o'ziga xos tomonlarini ko'rib chiqdik. To'g'ri to'ldirilgan maydonlar bilan tayyor namunaga ega bo'lish barcha yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun foydali bo'ladi. Uning dizaynining barcha jihatlarini o'rganish kerak. Dastlab, ushbu hujjatni to'g'ri tayyorlash hisob-kitoblarni soddalashtiradi va tekshiruvlar vaqtida muammolarni oldini oladi. Bu biznes yuritishning eng muhim omillaridan biridir.

Kassa intizomiga rioya qilish tadbirkorlik faoliyati bilan shug'ullanuvchi har qanday yuridik shaxsning eng muhim vazifalaridan biridir. Buning uchun u kassada pulning kelib tushishi va sarflanishini qayd etadigan maxsus hujjatlarni to'ldirishi kerak.

Bunday hujjatlarga kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalari (PKO va RKO), kassa kitoblari kiradi.

Ularni to'ldirish tartibi qat'iy standartlashtirilgan va agar u etarli darajada bajarilmasa, tekshiruv organlari bilan muammoga duch kelishingiz mumkin. Tadbirkorlar buning oldini olishlari va nima bilan shug'ullanayotganini to'liq tushunishlari uchun quyidagi ma'lumotlar keltirilgan.

KO-2 shaklini to'ldirish

KO-2 yoki RKO shakli kassa intizomi sohasidagi eng muhim hujjatdir. PKO dan farqli o'laroq, uni to'ldirish majburiyati kassaga pul kelganda emas, balki u berilganda paydo bo'ladi. Ammo PKOda bo'lgani kabi, RKO bosh buxgalter yoki uning o'rinbosarining imzosi bilan tuziladi. Bunga qo'shimcha ravishda, qog'oz naqd pulni berish uchun mas'ul shaxs va oluvchi sifatida kassir tomonidan tasdiqlanadi.

2015 yil va undan keyingi yillarda faqat yuridik shaxslar-tadbirkorlar naqd hisob-kitob shaklini to'ldirishlari kerak, chunki 2014 yil iyun oyidan boshlab bunday majburiyat yakka tartibdagi tadbirkorlardan qonuniy ravishda olib tashlangan.

Ikkinchisiga endi kassa intizomi toifasiga tegishli hujjatlarni, shu jumladan kassa kitoblarini tayyorlash kerak emas.

RKO shakli, KO-2 shakli deb ataladi, 2015 va 2016 yillarda. avvalgidek qoldi. Buni yuklab olish orqali tekshirishingiz mumkin.

Naqd pul olish uchun buyurtma

Bundan tashqari, siz hujjatni turli formatlarda mutlaqo bepul yuklab olishingiz mumkin.

RKOni to'ldirish namunasi hamma uchun mavjud, ammo uni ko'rishdan tashqari, uni to'ldirish qoidalarini ham bilishingiz kerak.

Naqd pul kirim orderini to'ldirish namunasi

Ushbu qoidalar juda oddiy, ammo ularsiz muvaffaqiyatli hisobot berish mumkin emas.

Birinchi qator RKOni amalga oshiruvchi tashkilot nomini ham, uning faoliyatining huquqiy shaklini ham ko'rsatish uchun mo'ljallangan.
Agar kompaniyada OKPO kodi bo'lsa, u tegishli ustunga mos keladi. Bu Rosstat ma'lumotlariga to'liq mos kelishi kerak. Agar u etishmayotgan bo'lsa, chiziq to'ldirilmagan boshqa holatlarda bo'lgani kabi, chiziq qo'yishingiz mumkin.
Hujjatlarni asosiy kompaniya emas, balki uning tarkibiy bo'linmasi tomonidan to'ldirishda uning nomi buning uchun mo'ljallangan ustunga kiritiladi.
Hujjat raqami uchun mo'ljallangan maydonga RKO raqami kalendar yili boshidan uzluksiz raqamlash asosida kiritiladi.
Kerakli qatorga kiritilgan sana pul kassadan haqiqatda chiqarilgan kunga to'g'ri kelishi kerak.
Buning uchun ajratilgan qatorga tarkibiy bo'linmalar o'z kodlarini kiritadilar. Aks holda, yuqorida aytib o'tilganidek, chiziqcha qo'yiladi.
Debet bo'yicha pul chiqarilgan hisob raqami "Korrespondent hisob, subhisob" ustunida ko'rsatilishi kerak. To'ldirish uchun siz buxgalteriya hisobi rejasini tekshirishingiz kerak:

Agar bank hisob raqamiga omonat qo'yilgan bo'lsa - 51;
Agar pudratchilar yoki etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar uchun pul kerak bo'lsa - 60;
Agar ular ish haqini to'lash uchun zarur bo'lsa - 70;
Barcha turdagi hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar bo‘yicha – 71 ta;
Xodimlar bilan, lekin ish haqi bo'yicha emas - 73;
Ta'sischilarga daromad to'lovlari – 75-2.

Agar kompaniyada analitik kod bo'lmasa, tegishli ustunga chiziqcha qo'yish kerak.
"Kredit" qatorida kassadan naqd pul yechish ko'rsatiladigan kredit hisob raqami ko'rsatilgan.
Miqdor bir qatorda raqamlar bilan va keyingi qatorda harflar bilan ko'rsatilishi kerak. Kopeklar ham oxirgi versiyada raqamlar bilan ko'rsatilgan.
Agar maqsadli kodlash tizimi ishlatilsa, buning uchun mo'ljallangan qatorni to'ldirish kerak.
Shu maqsadda taqdim etilgan ustunda kassadan naqd pul berilgan shaxsning nomi yoki tashkilotning nomi ko'rsatiladi.
Keyingi qatorda to'lovning sababi va maqsadi ko'rsatilgan.
Agar hujjatlar RKOga ilova qilingan bo'lsa, ularning ma'lumotlari "Ilova" qatoriga kiritiladi.
Tegishli qatorlarda yuridik shaxs rahbari va uning bosh buxgalteri uchun ma'lumotlar to'ldiriladi. Ular ham o'z imzolarini qo'yishdi.
Qabul qiluvchining ma'lumotlari ham ko'rsatilgan. U ustunlarni o'zi to'ldiradi, harflar bilan ko'rsatilgan miqdorni kiritadi (agar kopeklar bo'lsa, ular raqamlarda). Oxirida u o'z imzosini qo'yadi.
Kassir hujjatdan ma'lumotlarni yozadi, bu esa oluvchining shaxsini tasdiqlaydi. Odatda bu pasport.
Kassir faqat pulni oluvchiga topshirgandan keyingina shaxsiy ma'lumotlar va uning imzosi bilan chiziqni to'ldiradi.

To'ldirilgandan keyin xatolarni tuzatish qat'iyan man etiladi. Yuridik shaxsning rahbari ilovadagi hujjatlarni imzolagan bo'lsa, to'g'ridan-to'g'ri hujjatga imzo qo'yishi shart emas.

Tugallangan buyurtmani naqd pul oluvchiga berish shart emas - u kassada qoladi.

Bugungi kunda RKO to'ldirishning har qanday joriy namunasi, shu jumladan 2015 yil uchun Internetda bepul yuklab olish mumkin.

Naqd pul olish buyrug'ini to'ldirishga misol

Yoki ushbu maqolaga qarang.

Pudratchilar yoki etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar uchun;
Xodimga moddiy yordam ko'rsatish uchun kassadan naqd pul berish;
Bank hisob raqamiga o'tkazish uchun.

Har bir shaklda kassa intizomiga to'g'ri rioya qilish va kassa apparatlarini to'ldirishning soddaligi va murakkabligi aniq ko'rsatilgan.

Ish haqi fondi bo'yicha ish haqini to'lashda RKO kimga berilishi kerak?

Ko'rsatma bo'yicha ish haqini berishda naqd hisob-kitoblarni qanday rasmiylashtirish bo'yicha Direktivda aniq qoidalar mavjud emasligi sababli, biz umumiy qoidalarga amal qilamiz. Ular shunday. Ish haqi varaqasining amal qilish muddati ko'pi bilan 5 ish kunini tashkil qiladi 6.5-band Ko'rsatmalar. Direktor bayonotda ma'lum bir davrni ko'rsatishi kerak, bunda barcha xodimlarga ish haqini to'lash uchun qancha kun kerak bo'lsa (ish haqini to'lashning belgilangan muddatlari, joriy ish safarlari, ta'tillar, dam olish vaqti va boshqalarni hisobga olgan holda). Ushbu davrda vedomost bo'yicha berilishi kerak bo'lgan summa limitdan ortiq miqdorda kassada saqlanishi mumkin. 2-band Ko'rsatmalar. VA bu muddat tugaguncha yoki butun ish haqi ushbu muddat tugagunga qadar to'lanmaydi va pp. 4.6, 6.5 Eslatmalar:

RKO na bayonotda ko'rsatilgan umumiy summa uchun, na bayonotga ko'ra amal qilish muddati boshidan beri berilgan summalar uchun, berilmagan;
kassa kitobida aks ettirilmaydi na emissiya uchun mo'ljallangan pul, na bayonotga ko'ra xodimlarga berilgan pul.

Ko'chirma amal qilishning oxirgi kuni tugagandan so'ng, kassir ko'chirmani imzolaydi, unga kiritilgan summalarni belgilaydi va uni buxgalteriya bo'limiga o'tkazadi. Buxgalter hamma narsani tekshiradi va imzo qo'yadi. Va shundan keyingina, lekin har doim o'sha kuni buxgalter xodimlarga berilgan umumiy summa uchun naqd hisob-kitoblarni tuzadi. paragraf. 3 b. 6.5 Ko'rsatmalar, va uning raqami va sanasi bayonotning oxirgi sahifasida ko'rsatilgan. Keyin kassir kassa apparatini kassa kitobida qayd etadi 4.6-band Ko'rsatmalar.

Agar bir nechta bayonotlar mavjud bo'lsa, masalan, har bir bo'limning o'ziga xosligi bo'lsa, ularning har biri uchun alohida kassa apparati yaratish shart emas. Siz berilgan ish haqining umumiy miqdori uchun bitta naqd hisob-kitob qilishingiz va unga barcha hisob-kitoblarni ilova qilishingiz mumkin. Shunga ko'ra, ushbu kassa mashinasining raqami barcha bayonotlarda ko'rsatilishi kerak.

Muntazam, ish haqi bo'lmagan naqd hisob-kitobda, oluvchining ko'rsatilishi va uning pasport ma'lumotlari, shuningdek uning imzosi paragraf. 2, 3-band 6.1, 6.2-band Ko'rsatmalar tashkilot ma'lum bir shaxsga ma'lum miqdorni to'laganligi va uni olganligi haqidagi tasdiqnomaga ega bo'lishi kerak. Va ular bunday naqd hisob-kitobni unda ko'rsatilgan oluvchiga pul berilgunga qadar tuzadilar 6.1-band Ko'rsatmalar.

Ammo ish haqi bo'yicha naqd hisob-kitoblarni tuzishda:

pul allaqachon chiqarilgan kassadan xodimlarga bayonotga ko'ra, ularning bir qismi oldingi kunlarda bo'lishi mumkin;
masalani tasdiqlash har biri ma'lum miqdorda endi bor- Bular bayonotda ishchilarning imzolari.

Shunung uchun Ish haqi jadvali asosida tuzilgan RKO, faqat kassa daftariga bayonotga ko'ra berilgan summalar to'g'risida yozuvlar kiritish uchun kerak va pul o'tkazmasining tasdiqlanishini anglatmaydi. Bu kimningdir f-ga kirishni anglatadi. Va. O. "Masalan" qatorida va "___ tomonidan" qatorida pasport ma'lumotlari talab qilinmaydi. Shunga ko'ra, qabul qiluvchi uchun RKOni hech kim imzolamasligi kerak. Shuning uchun yo'riqnomada ushbu qatorlarni faqat kassa apparatlaridan pul berishning umumiy tartibiga nisbatan to'ldirish ko'rsatilgan. pp. 6.1, 6.2 Eslatmalar. Va ish haqini to'lash uchun biz ko'rib chiqqan maxsus tartib o'rnatildi, unda bunday qoidalar yo'q 6.5-band Ko'rsatmalar.

Biroq, amalda boshqalar bilan ham uchrashish mumkin noto'g'ri, RKO dizayn variantlari:

<или>kassirning o'ziga - uning ismi. Va. O. "Masalan" qatoriga qo'ying va "___ tomonidan" qatorida uning pasport ma'lumotlarini ko'rsating. Buning sababi shundaki: kassir ish haqini deklaratsiyaga muvofiq beradi, shuning uchun kassa uning nomiga berilishi kerak. Bu noto'g'ri, chunki kassadagi barcha pullar, shu jumladan ish haqini to'lash uchun mo'ljallangan pullar allaqachon kassirda, chunki u kassa uchun moliyaviy javobgar shaxsdir. Naqd pul hisob-kitobi kassir bo'lib ishlaydigan shaxsga faqat kassir sifatida emas, balki pul oluvchi sifatida ishlagan taqdirda berilishi mumkin. Masalan, hisobdor shaxs sifatida, unga tashkilot nomidan naqd pulga biror narsa sotib olish topshirilganda.

Tashkilotning bitta kassada bir nechta kassirlari bor, ulardan biri katta paragraf. 2 b. 4 Ko'rsatmalar, va ish haqi quyidagicha chiqariladi: katta kassir kassadan pulni boshqalarga o'tkazadi va ular keyin uni xodimlarga bayonotlar bo'yicha taqsimlaydilar. Ammo bu holatda ham katta kassir va boshqalar o'rtasida pul o'tkazish xuddi shu sababga ko'ra kassa tomonidan rasmiylashtirilmaydi: kassirlardan birida pul bor ekan, u kassada bo'lgan hisoblanadi. Bunday o'tkazma kassir tomonidan qabul qilingan va berilgan mablag'larni hisobga olish uchun maxsus kitobda qayd etiladi (KO-5-shakl). 4.5-band Ko'rsatmalar;

<или>direktorga yoki bosh buxgalterga. Bu holatlardagi “Masalan” qatoridagi matn quyidagicha: “Fomin A.A. 2015 yil iyun oyining ikkinchi yarmi uchun xodimlarga ish haqini to'lash uchun" va pastda "___ tomonidan" qatorida Fominning pasport ma'lumotlari ko'rsatilgan. Bu noto'g'ri, chunki bunday ro'yxatga olish bilan siz ushbu miqdorni kassadan ko'rsatilgan shaxsga o'tkazgansiz va u ish haqini boshqa joyda xodimlarga taqsimlashi kerak. Ammo bu aslida sodir bo'lmadi: kassir ish haqini berdi - bu "To'lov amalga oshirildi" qatoridagi bayonotda ko'rsatilgan uning imzosi. Albatta, direktor o'zi naqd operatsiyalarni amalga oshirishi mumkin va 4-band Ko'rsatmalar, lekin keyin u kassir vazifasini bajaradi va kassir uchun, yuqorida aytib o'tganimizdek, naqd pul hisob-kitoblari tuzilmaydi.

Ba'zi tashkilotlarda quyidagi tartib o'rnatildi: direktor, bosh buxgalter, bo'lim boshlig'i, usta va boshqalar o'z nomiga rasmiylashtirilgan kassa apparatlari bo'yicha o'z qo'l ostidagi xodimlariga kassada ish haqi oladi, keyin esa taqsimlaydi. ularni ish haqi fondiga muvofiq xodimlarga. Ular to'lanmagan summalarni deklaratsiya bilan birga PKO bo'yicha kassaga qaytaradilar. Lekin bu to'g'ri emas. Ish haqi kassir tomonidan kassadan berilishi kerak - bu 3210-U-sonli Direktivning talabi. paragraf. 2 6.5-band, 6.2-band, 4-band, 6.1-band Ko'rsatmalar, ya'ni buxgalterlar orqali chiqarilishi mumkin emas.

Shuning uchun, ish haqini haqiqatda chiqaradigan kishi, unga ishonib topshirilgan pul uchun to'liq moliyaviy javobgarlikka ega bo'lgan kassir etib tayinlanishi kerak. Keyin asosiy kassir bu vaqtda katta bo'ladi va ish haqi pulining distribyutorga o'tkazilishi kassir tomonidan qabul qilingan va berilgan mablag'larni hisobga olish kitobida qayd etilishi kerak (shakl No KO-5). tasdiqlangan Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-son qarori.).

RKOning "Tuzilish sanasi" maydonida qaysi kunni ko'rsatishim kerak

Agar ish haqi bir necha kun ichida berilsa, bu savol tug'iladi. 3210-U-sonli yo'riqnomada to'g'ridan-to'g'ri naqd pul hisob-kitoblari haqiqatda chiqarilgan summalar bo'yicha tuzilganligi ko'rsatilgan. paragraf. 4 b. 6.5 Ko'rsatmalar. Demak, RKO tuzilgan sana- Bu bayonotning yopilish sanasi, ya'ni ish haqini to'lashning oxirgi kuni. Ushbu qoida barcha xodimlarning ish haqi uchun kassaga kelishi oldindan ma'lum emasligi bilan izohlanadi, shuning uchun qanday miqdor berilishini oldindan aytib bo'lmaydi.

Ba'zi tashkilotlar ish haqini to'lashning 1-kuni (bayonotda ko'rsatilgan davrning 1-kuni) sanasini belgilaydilar, chunki ular xarajatlar buyrug'i direktorning ish haqini naqd pulda berish to'g'risidagi buyrug'ini rasmiylashtiradi deb hisoblaydilar va ularni hisob raqamlariga o'tkazmaydilar. xodimlar soni. Biroq, bu haqiqat emas. Bunday buyruq direktor tomonidan imzolangan ish haqi yoki ish haqi to'g'risidagi hujjatning o'zi tomonidan taqdim etiladi va naqd pulsiz ish haqi ish haqi varaqasi asosida o'tkaziladi. Mehnatni hisobga olish va uni to'lash uchun dastlabki buxgalteriya hujjatlari shakllarini qo'llash va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar (ish haqi varaqasi), tasdiqlangan. Davlat statistika qo'mitasining 2004 yil 5 yanvardagi 1-son qarori. Bundan tashqari, o'tgan yilning 1 iyunidan boshlab RKOda direktorning imzosi talab qilinmaydi.

Ish haqi varaqasi asosida tuzilgan naqd pul hisob-kitobini ro'yxatdan o'tkazish namunasi

Tashkilot rahbari

(lavozim)

Direktorning imzosi shart emas Kassa operatsiyalarini hisobga olish uchun dastlabki hujjatlar shakllaridan foydalanish va to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar tasdiqlangan. Davlat statistika qo'mitasining 1998 yil 18 avgustdagi 88-son qarori; 4.3-band Ko'rsatmalar. Direktorning kassadan ma'lum miqdorda ish haqini berish to'g'risidagi buyrug'i u tomonidan imzolangan bayonotdir

(imzo)

(to'liq ism)

Bosh hisobchi

(imzo)

S.B. Eremina

(to'liq ism)

Qachon siz bayonotsiz qila olasiz va qachon qila olmaysiz

Agar kassada faqat bitta xodim ish haqi oladigan bo'lsa yoki sizning tashkilotingizda bir nechta xodimlar bo'lsa, unda ish haqini berishda siz bayonotsiz qilishingiz mumkin, ya'ni har bir xodimga pul berish uchun alohida kassa apparati yaratishingiz mumkin. Bu qoidabuzarlik bo'lmaydi, chunki naqd hisob-kitoblar bo'yicha ish haqini berish 3210-U-sonli direktivada bayonnomalar va ma'lumotlarga muvofiq berish bilan bir qatorda ko'zda tutilgan. 6-band Ko'rsatmalar.

Ammo keyin xarajatlar to'g'risidagi buyruq umumiy qoidalarga muvofiq tuzilishi kerak - f ni ko'rsatgan holda. Va. O. va xodimning pasport ma'lumotlari va uning imzosini olish. Shuningdek, bunday naqd hisob-kitob buyrug'i direktor tomonidan imzolanishi kerak bo'ladi, chunki bu holda xarajatlar buyrug'i ham menejerning kassadan ish haqini berish to'g'risidagi yozma buyrug'i bo'lib xizmat qiladi.

Agar biron sababga ko'ra siz uchun qulayroq bo'lsa, siz bitta xodim uchun bayonot qilishingiz mumkin. Keyin xodim faqat bayonotga imzo chekishi kerak va u endi uning asosida tuzilgan RKOga o'z imzosini qo'ymaydi.

Shu bilan birga, bayonotsiz qilishning iloji bo'lmagan holatlar mavjud - agar xodim biron sababga ko'ra u berilgan kunlarda ish haqini olishga kelmagan bo'lsa. Ushbu xodim nomiga qarama-qarshi "Depozitga qo'yilgan" yozuvi bo'lgan bayonot quyidagilarga xizmat qiladi:

ish haqini o'z vaqtida to'lamaslik ish beruvchining aybi bo'lmaganligi haqida qo'shimcha dalillar. Eslatib o'tamiz: ish haqini to'lash muddatini buzganlik uchun ma'muriy jarima nazarda tutiladi. 1-qism Art. 5.27 Rossiya Federatsiyasining Ma'muriy huquqbuzarliklar to'g'risidagi kodeksi va kechiktirilgan har bir kun uchun xodimga kompensatsiya to'lash va Art. 236 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi.

Mehnat kodeksida ko'rsatilgan kompensatsiya to'lanishi kerakligi alohida belgilab qo'yilgan ish beruvchi tomonidan kechikish ish haqini to'lash uning aybi emas Art. 236 Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksi. Biroq, agar xodimning o'zi ish haqini olish uchun kelmagan bo'lsa, bu qoida ishlamaydi, agar berilgan kunning boshida va oxirida kassada kerakli miqdor mavjud bo'lsa va pul belgilangan tartibda rasmiylashtirilgan bo'lsa. direktor tomonidan imzolangan bayonot. Haqiqatan ham, bu holatda ish beruvchining ish haqini kechiktirishini endi aytish mumkin emas;

70-schyotning debetiga va 76-hisobvaraqning kreditiga, “Depozitga qoʻyilgan summalar boʻyicha hisob-kitoblar” subschyotiga oʻtkazish uchun asos;
ish haqi bo'yicha shaxsiy daromad solig'i muddatidan oldin emas, balki o'z vaqtida to'langanligini asoslash.

Shaxsiy daromad solig'ini muddatidan oldin o'tkazish xavfi haqida o'qishingiz mumkin: 2014 yil, 21-son, p. 4

Eslatib o'tamiz: soliq agenti ish haqini to'lash uchun bankdan pul olgan kunida shaxsiy daromad solig'ini byudjetga yuborishi kerak. pp. 4, 6 osh qoshiq. 226 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi. Ammo agar xodimlardan biri pul uchun kelmagan bo'lsa, unda "Depozitga qo'yilgan" yozuvisiz hisobvaraqdan olingan pul ushbu xodimga ish haqini berish uchun mo'ljallanganligi tasdiqlanmaydi. Keyin, tekshiruv o'tkazilgan taqdirda, soliq organlari byudjetga o'tkazilgan shaxsiy daromad solig'ini ish beruvchining byudjetga noto'g'ri to'lashi deb hisoblashlari mumkin. Federal Soliq xizmatining 2014 yil 29 sentyabrdagi BS-4-11/19714@ maktublari, 2014 yil 25 iyuldagi BS-4-11/14507@, chunki soliq agenti hisobidan soliq to'lash taqiqlanadi va 9-modda. 226 Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi. Va tashkilotni San'at bo'yicha jarimaga torting. Soliq kodeksining 123-moddasi, shaxsiy daromad solig'i to'lanmaganligi sababli, marhum xodim nihoyat ish haqini olishga kelganida.

Agar siz "shaxsiy" naqd pul hisob-kitoblaridan foydalangan holda xodimlarga ish haqini dalolatnoma tuzmasdan taqdim qilsangiz, nima qilish kerak? Keyin ish haqi jadvalini faqat bitta xodim uchun tayyorlash kerak bo'ladi. Bu g'ayrioddiy, ammo bunda hech qanday qoidabuzarlik yo'q.

Va nihoyat, ish haqi varaqasi mavjud bo'lgan vaziyat ham mavjud, ammo buning uchun kassa apparati kerak emas - agar ish haqi varaqasida ko'rsatilgan barcha summa depozitga kiritilgan bo'lsa. Axir, pul hech qachon kassadan chiqarilmagan.

Bunday hujjatlarga kiruvchi va chiquvchi kassa buyurtmalari (PKO va RKO), kassa kitoblari kiradi.

Xarajat kassa orderi (KO-2 shakli) nima?

KO-2 shaklini to'ldirish

2015 yil va undan keyingi yillarda faqat yuridik shaxslar-tadbirkorlar naqd hisob-kitob shaklini to'ldirishlari kerak, chunki 2014 yil iyun oyidan boshlab bunday majburiyat yakka tartibdagi tadbirkorlardan qonuniy ravishda olib tashlangan.

Ikkinchisiga endi kassa intizomi toifasiga tegishli hujjatlarni, shu jumladan kassa kitoblarini tayyorlash kerak emas.

RKO shakli qanday ko'rinishga ega?

RKO shakli, KO-2 shakli deb ataladi, 2015 va 2016 yillarda. avvalgidek qoldi. Buni yuklab olish orqali tekshirishingiz mumkin.

Naqd pul olish uchun buyurtma

Bundan tashqari, siz hujjatni turli formatlarda mutlaqo bepul yuklab olishingiz mumkin.

Xarajatlar kassa buyurtmasi: to'ldirish qoidalari

RKOni to'ldirish namunasi hamma uchun mavjud, ammo uni ko'rishdan tashqari, uni to'ldirish qoidalarini ham bilishingiz kerak.

Naqd pul kirim orderini to'ldirish namunasi

Ushbu qoidalar juda oddiy, ammo ularsiz muvaffaqiyatli hisobot berish mumkin emas.

Birinchi qator RKOni amalga oshiruvchi tashkilot nomini ham, uning faoliyatining huquqiy shaklini ham ko'rsatish uchun mo'ljallangan.
Agar kompaniyada OKPO kodi bo'lsa, u tegishli ustunga mos keladi. Bu Rosstat ma'lumotlariga to'liq mos kelishi kerak. Agar u etishmayotgan bo'lsa, chiziq to'ldirilmagan boshqa holatlarda bo'lgani kabi, chiziq qo'yishingiz mumkin.
Hujjatlarni asosiy kompaniya emas, balki uning tarkibiy bo'linmasi tomonidan to'ldirishda uning nomi buning uchun mo'ljallangan ustunga kiritiladi.
Hujjat raqami uchun mo'ljallangan maydonga RKO raqami kalendar yili boshidan uzluksiz raqamlash asosida kiritiladi.
Kerakli qatorga kiritilgan sana pul kassadan haqiqatda chiqarilgan kunga to'g'ri kelishi kerak.
Buning uchun ajratilgan qatorga tarkibiy bo'linmalar o'z kodlarini kiritadilar. Aks holda, yuqorida aytib o'tilganidek, chiziqcha qo'yiladi.
Debet bo'yicha pul chiqarilgan hisob raqami "Korrespondent hisob, subhisob" ustunida ko'rsatilishi kerak. To'ldirish uchun siz buxgalteriya hisobi rejasini tekshirishingiz kerak:

Agar bank hisob raqamiga omonat qo'yilgan bo'lsa - 51;
Agar pudratchilar yoki etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar uchun pul kerak bo'lsa - 60;
Agar ular ish haqini to'lash uchun zarur bo'lsa - 70;
Barcha turdagi hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar bo‘yicha – 71 ta;
Xodimlar bilan, lekin ish haqi bo'yicha emas - 73;
Ta'sischilarga daromad to'lovlari – 75-2.

Agar kompaniyada analitik kod bo'lmasa, tegishli ustunga chiziqcha qo'yish kerak.
"Kredit" qatorida kassadan naqd pul yechish ko'rsatiladigan kredit hisob raqami ko'rsatilgan.
Miqdor bir qatorda raqamlar bilan va keyingi qatorda harflar bilan ko'rsatilishi kerak. Kopeklar ham oxirgi versiyada raqamlar bilan ko'rsatilgan.
Agar maqsadli kodlash tizimi ishlatilsa, buning uchun mo'ljallangan qatorni to'ldirish kerak.
Shu maqsadda taqdim etilgan ustunda kassadan naqd pul berilgan shaxsning nomi yoki tashkilotning nomi ko'rsatiladi.
Keyingi qatorda to'lovning sababi va maqsadi ko'rsatilgan.
Agar hujjatlar RKOga ilova qilingan bo'lsa, ularning ma'lumotlari "Ilova" qatoriga kiritiladi.
Tegishli qatorlarda yuridik shaxs rahbari va uning bosh buxgalteri uchun ma'lumotlar to'ldiriladi. Ular ham o'z imzolarini qo'yishdi.
Qabul qiluvchining ma'lumotlari ham ko'rsatilgan. U ustunlarni o'zi to'ldiradi, harflar bilan ko'rsatilgan miqdorni kiritadi (agar kopeklar bo'lsa, ular raqamlarda). Oxirida u o'z imzosini qo'yadi.
Kassir hujjatdan ma'lumotlarni yozadi, bu esa oluvchining shaxsini tasdiqlaydi. Odatda bu pasport.
Kassir faqat pulni oluvchiga topshirgandan keyingina shaxsiy ma'lumotlar va uning imzosi bilan chiziqni to'ldiradi.

To'ldirilgandan keyin xatolarni tuzatish qat'iyan man etiladi. Yuridik shaxsning rahbari ilovadagi hujjatlarni imzolagan bo'lsa, to'g'ridan-to'g'ri hujjatga imzo qo'yishi shart emas.

Tugallangan buyurtmani naqd pul oluvchiga berish shart emas - u kassada qoladi.

Naqd pul olish buyrug'ini qanday to'ldirishga misol

Bugungi kunda RKO to'ldirishning har qanday joriy namunasi, shu jumladan 2015 yil uchun Internetda bepul yuklab olish mumkin.

Naqd pul olish buyrug'ini to'ldirishga misol

Yoki ushbu maqolaga qarang.

Pudratchilar yoki etkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar uchun;
Xodimga moddiy yordam ko'rsatish uchun kassadan naqd pul berish;
Bank hisob raqamiga o'tkazish uchun.

Har bir shaklda kassa intizomiga to'g'ri rioya qilish va kassa apparatlarini to'ldirishning soddaligi va murakkabligi aniq ko'rsatilgan.

Xarajat kassa orderi (KO-2 shakli)

Naqd pul berish buyrug'i - bu yakka tartibdagi tadbirkor yoki tashkilotning kassasidan har bir naqd pul berishni rasmiylashtirish uchun foydalaniladigan kassa intizomi hujjatlaridan biri.

RKO bir nusxada tuziladi va imzolanadi:

Kassir, bosh buxgalter yoki buxgalter (ular yo'q bo'lganda - ularni almashtiruvchi shaxs)

Mablag'larni oluvchi

Tugallangan xarajat buyurtmasi kassada qoladi. Ammo bundan oldin uni kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnalida ro'yxatdan o'tkazish kerak (shakl No KO-3).

RKOda tuzatishlar va dog'larga qat'iyan yo'l qo'yilmaydi!

DIQQAT: 2014 yil 1 iyundan boshlab kassa operatsiyalarini amalga oshirishning yangi tartibi o'rnatildi, unga ko'ra yakka tartibdagi tadbirkorlar kiruvchi va chiquvchi kassa buyrug'ini tuza olmaydilar, shuningdek kassa kitobini yuritmaydilar (Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining ko'rsatmalari). № 3210-U).

KASA XARAJATLARI TO'LTIRISH BO'YICHA YO'RIQMALAR
(batafsil ma'lumot uchun ushbu maydonni bosing)

"Tashkilot" qatori. Tashkilot nomi ko'rsatilgan (masalan, "Savzi" MChJ). Agar RKO yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan to'ldirilgan bo'lsa, biz buni ko'rsatamiz (masalan, yakka tartibdagi tadbirkor Sergeev P.P.)

Shuningdek o'qing: Ish staji uchun ish haqi bonuslari

Quyidagi qator ism va kodni ko'rsatadi strukturaviy birlik Tashkilotda. Agar tarkibiy bo'linmalar bo'lmasa, chiziqcha qo'shiladi.

"OKPO bo'yicha kod" qatori. OKPO kodi Rosstat xabarnomasidagi ma'lumotlarga muvofiq ko'rsatilgan.

"Hujjat raqami" maydoni. Kassa apparatining tartib raqami kiruvchi va chiquvchi kassa hujjatlarini ro'yxatga olish jurnaliga muvofiq ko'rsatiladi. Qoidalarga ko'ra, kassa hujjatlari har kalendar yili boshidan tartib bilan raqamlanadi.

"Tuzilgan sana" maydoni. Biz kassadan pul mablag'larini berish sanasini ko'rsatamiz! Va boshqa hech narsa. Sana formatda ko'rsatilgan - DD.MM.YYYY. Masalan, 06.02.2015 yil.

JADVAL BLOKI “DEBIT”(IP-lar uni to'ldirmaydi):

Biz yozamiz Strukturaviy birlik kodi naqd pul hisob-kitoblari amalga oshirilayotgan tashkilot (agar mavjud bo'lsa).

Hisoblash"Korrespondent hisob, sub-hisob." Hisob raqami ko'rsatilgan bo'lib, uning debeti hisobvaraqlar rejasiga muvofiq kassadan pul mablag'larining chiqarilishini aks ettiradi, masalan:

51 - hisobvaraqga o'tkazish uchun pul mablag'larini bankka etkazib berish

60 - etkazib beruvchilar va pudratchilar bilan hisob-kitoblar

70 - ish haqi uchun xodimlar bilan hisob-kitoblar

71 - hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar

73 - boshqa operatsiyalar bo'yicha xodimlar bilan hisob-kitoblar

75-2 - daromadlarni to'lash uchun ta'sischilar bilan hisob-kitoblar

"Analitik buxgalteriya kodeksi" ustuni. Oldingi ustunda ko'rsatilgan hisob uchun tegishli kod aks ettiriladi (agar tashkilot bunday kodlarning mavjudligini ta'minlasa).

"Kredit" ustuni. Hisob raqami ko'rsatilgan, uning kreditida tashkilotning kassasidan pul mablag'larining o'tkazilishi aks ettiriladi. Odatda bu 50.1 hisob - "naqd pul". Yakka tartibdagi tadbirkorlar ushbu ustunni to'ldirmaydilar.

"Miqdor" ustuni. Kassadan chiqarilgan pul miqdori raqamlar bilan qayd etiladi.

"Maqsad kodi" ustuni. Chiqarilgan mablag'lardan foydalanish uchun kod ko'rsatilgan. Ushbu ustun faqat tashkilot tegishli kodlash tizimidan foydalansa to'ldiriladi.

"Muammo" qatori. Dativda (kimga?) jismoniy shaxsning to'liq ismi yoki pul berilgan tashkilotning nomi ko'rsatiladi.

"Baza" qatori. Pul mablag'larini chiqarish uchun asos (moliyaviy operatsiya mazmuni) ko'rsatilgan. Masalan, "Bankka naqd pul qo'yish"; "Biznes xarajatlari uchun naqd pul berish."

"Miqdor" qatori. Biz kassadan chiqarilgan pul miqdorini ko'rsatamiz. Bunday holda, rubllar bosh harf bilan, kopeklar esa raqamlarda ko'rsatilgan. Agar rublda summani yozgandan keyin bo'sh chiziq qolsa, unda chiziqcha qo'yiladi.

"Ilova" qatori. Ilova qilingan asosiy va boshqa hujjatlar, ular asosida pul beriladi (buyruqlar, ko'chirmalar, kvitansiyalar) ko'rsatiladi.

Quyidagi qatorlar imzolanadi tashkilot rahbari Va bosh buxgalter(yoki boshqa vakolatli shaxs). RKOdagi menejerning imzosi talab qilinmaydi, agar u sarf materiallariga biriktirilgan hujjatlarda operatsiyani amalga oshirishga ruxsat bergan bo'lsa.

"Qabul qilingan" qatori. Kassadan pul mablag'lari berilgan shaxs tomonidan to'ldiriladi. Bunday holda, rubllar bosh harf bilan, kopeklar esa raqamlarda ko'rsatilgan. Agar rublda summani yozgandan keyin bo'sh chiziq qolsa, unda chiziqcha qo'yiladi. Quyida oluvchining imzosi va pulni olgan sanasi ko'rsatilgan.

Debet buyrug'i bo'yicha pul berishda kassir oluvchining shaxsini tasdiqlovchi hujjat (pasport, harbiy guvohnoma, haydovchilik guvohnomasi va boshqalar) taqdim etilishini talab qiladi. Keyingi qatorda kassir ushbu hujjatning nomi, raqami, berilgan sanasi va joyini yozadi.

"Kassir tomonidan berilgan" qatori. Kassir transkript bilan o'z imzosini qo'yadi, LEKIN naqd hisob-kitob bo'yicha naqd pul berilgandan keyingina.

Xarajatlar kassa buyurtmasi: uning ma'nosi va to'ldirish

Korxonada buxgalteriya hisobini yuritish bir qator dastlabki hujjatlarni tayyorlashni o'z ichiga oladi. Xarajat kassa buyrug'i bunday hujjatlardan birining ro'yxatiga kiritilgan. Buyurtma shaklini to'ldirishning asosiy qoidalari va shakli qonun hujjatlarida tasdiqlangan va mustahkamlangan. Qoidalarni o'rganish va bilish yakka tartibdagi tadbirkorga (IP) amaliy faoliyatida xatolardan qochish imkonini beradi.

To'ldirish va qo'llashning asosiy qoidalari

Xarajat kassa buyrug'i (bundan buyon matnda RKO deb yuritiladi) yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan buxgalteriya hisobida kassa xarajatlarini aks ettirish uchun foydalaniladigan asosiy hujjatdir. Darhaqiqat, u korxonaning kassasidan naqd pul mablag'larini sarflash (to'lash) bo'yicha har bir operatsiya uchun tuziladi.

Korxonalarda kassa operatsiyalarini amalga oshirish tartibi va shunga mos ravishda buxgalteriya hisobida xarajatlar ordenlaridan foydalanish qonunchilik darajasida mustahkamlangan. Bunday me'yoriy-huquqiy hujjat Rossiya Federatsiyasi Markaziy bankining "Yakka tartibdagi tadbirkorlarning naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risida" gi direktivasi, oxirgi nashri 03/11/14.

Keling, naqd pul hisob-kitoblarini ro'yxatga olishning asosiy qoidalarini ko'rib chiqaylik.

Xarajat kassa buyrug'ini to'ldirish quyidagilarga topshirilishi mumkin:

bosh buxgalter uchun - agar shtatda mavjud bo'lsa;
korxona kassiriga;
menejer/yakka tartibdagi tadbirkor uchun - xodimlar bo'yicha yuqorida ko'rsatilgan lavozimlar mavjud bo'lmaganda.

RKO ma'lum muddatga beriladi. Amal qilish muddati - bir kun, ya'ni mablag'lar tuzilgan kunida olinishi kerak va olinishi mumkin. Agar bu talab bajarilmasa, yangi buyruq chiqarilishi kerak, eski sanani tuzatishga yo'l qo'yilmaydi;

Kassa kirim orderi bitta nusxada tuzilishi kerak.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun naqd pul hisob-kitoblari namunasi (misol):

To'g'ri rasmiylashtirilgan buyruq korxona mansabdor shaxslarining imzolarini o'z ichiga olishi kerak.

Naqd pul hisob-kitob shartnomasini kim imzolashi kerak va kim imzolashi mumkinligi korxona xodimlariga bog'liq, xususan:

buxgalter va kassir;
menejer va kassir - shtatda buxgalter bo'lmaganda;
menejer / yakka tartibdagi tadbirkor - xodimlarda buxgalter va kassir yo'qligida.

Markaziy bankning direktivasiga ko‘ra, buyurtma qog‘ozda ham, elektron shaklda ham berilishi mumkin.

Elektron shaklda RKO elektron imzodan foydalangan holda yakka tartibdagi tadbirkor tomonidan imzolanishi mumkin.

Qog'ozda bajarilganda, xarajatlar kassa buyrug'i qo'lda yoki dasturiy ta'minot va texnik vositalar (kompyuterlar) yordamida to'ldirilishi mumkin. Qo'lda to'ldirish kamdan-kam qo'llaniladi, chunki bu juda uzoq jarayon. Ammo kompyuterning ishdan chiqishi yoki korxonada elektr ta'minoti yo'qligi holatlarida undan qochish mumkin emas.

Kassa hisob-kitoblari bo'yicha kassa apparatidan pul mablag'larini berishda kassir tomonidan bajarilishi kerak bo'lgan harakatlar ketma-ketligi:

Hujjatda barcha kerakli imzolar mavjudligini tekshiring va ularni namunaviy kartalar bilan solishtiring. Namuna kartalari har doim registrda saqlanishi kerak.
Raqamlarda ko'rsatilgan miqdor so'zlarda ko'rsatilgan miqdorga mos kelishini va hech qanday xatolik yo'qligini tekshiring.
Agar ular RKOda ko'rsatilgan bo'lsa, qo'shimcha hujjatlarning haqiqiy mavjudligiga e'tibor bering.
Naqd pul oluvchining ma'lumotlarini solishtiring: familiyasi, ismi, otasining ismi va pasport ma'lumotlari kassada ko'rsatilganlarga mos kelishi kerak.
Agar sharhlar bo'lmasa, kassir kassadan pul mablag'larini chiqaradi.
Naqd pul berish bilan birga u imzolash uchun buyurtmani oluvchiga topshiradi, so'ngra o'z imzosini qo'yadi va muhr (muhr) bilan tasdiqlaydi.
Kassir yakka tartibdagi tadbirkorning kassa kitobiga berilgan har bir kassa mashinasi uchun yozuv kiritishi shart.

Diqqat! RKOdagi sanalar, ismlar va imzolarni tuzatish qabul qilinishi mumkin emas.

Shuningdek o'qing: Qanday qilib mehnat shartnomasini tuzish kerak

Naqd pul va naqd hisob-kitoblarni ro'yxatdan o'tkazishni talab qiladigan korxonada mumkin bo'lgan xarajatlar operatsiyalari ro'yxati mavjud. Masalan, bu oylik ish haqi, stipendiyalar to'lash, ish safari uchun xodimga hisobot berish uchun mablag'larni berish, korxonaning alohida filialiga (bo'linmasiga) naqd pul berish bo'lishi mumkin. Kassa hisob-kitob xizmatlari bo'yicha oylik ish haqini to'lash hisoblangan ish haqi varaqasi asosida amalga oshiriladi.

Ish haqi uchun naqd hisob-kitobni to'ldirish namunasi (misol):

Qog'oz yoki elektron kassa apparatlarini saqlash jarayonini tashkil etish korxona rahbari tomonidan amalga oshiriladi.

Menejerning majburiyatlari qatoriga quyidagilar ham kiradi:

Kassirni muhr yoki muhr bilan ta'minlash (bundan buyon matnda muhr deb yuritiladi). Shtamp naqd pul berilganda buyurtmaga bosiladi. Shuningdek, muhr tafsilotlarni majburiy ko'rsatgan holda to'g'ri bajarilishi kerak.
Kassada imzo namunalari mavjudligiga ishonch hosil qiling. Kassa hujjatlarini imzolash huquqiga ega bo'lgan shaxslarning imzo namunalari taqdim etilishi kerak.

Yakka tartibdagi tadbirkor o'z muhrini RKOga qo'yishi mumkin, ammo uni yopishtirish qonun bilan tartibga solinmaydi, ya'ni. shart emas.

Tasdiqlangan RKO shaklini to'ldirish

Ko'rib chiqilayotgan buxgalteriya hujjatining shakli (shakli) Rossiya Federatsiyasi Statistika qo'mitasi tomonidan "Naqd pul operatsiyalarini hisobga olishning yagona shakllarini tasdiqlash to'g'risida ..." qarori bilan tasdiqlangan 88-son, oxirgi nashr 2000 yil 3 may. ). Tasdiqlangan RKO shaklining raqami, qarorga muvofiq, KO-2-son.

Yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun kassa apparatini to'ldirish namunasi (misol):

Keling, shakl tafsilotlarini to'g'ri to'ldirishning nuanslarini batafsil ko'rib chiqaylik:

"Tashkilot" va "Tuzilmaviy bo'linma" qatorlarida to'liq ism ko'rsatiladi, agar bo'linma bo'lmasa, "——-" (tire) kiritiladi;
"Hujjat raqami" va "Sana" korxonaning buxgalteriya jurnalidagi ro'yxatga olish raqami bilan bir xil bo'lishi kerak;
“Debet” katakchalari (bo‘lim kodi, korrespondent/hisob raqami, vakillik hisobvarag‘ining analitik buxgalteriya kodi) buxgalteriya hisobida yakka tartibdagi tadbirkorlardan foydalanilganda to‘ldiriladi, “———” (tire);
"Kredit" qatorida - buxgalteriya hisobi rejasiga muvofiq, hisob ko'rsatilgan - 50 "Naqd pul";
"Maqsad kodi" - berish maqsadiga mos kelishi kerak. Agar kompaniya buxgalteriya hisobida maqsadli kodlardan foydalanmasa, chiziqcha qo'shiladi;
"Muammo" - oluvchining rekvizitlari ko'rsatilgan, to'liq ismi yoziladi, qisqartmalarga yo'l qo'yilmaydi;
"Asosiy". Masalan, siz quyidagilarni ko'rsatishingiz mumkin: ish safari uchun avans to'lovi, moddiy yordam berish, stipendiyalar, ish haqi va boshqalarni berish;
"Miqdor" qatori - so'zlar bilan to'ldirilgan. Chiziqdagi bo'sh joy chizilgan;
"Miqdor" katakchasi - raqamli qiymatni to'ldiring;
"Ilova" - agar qo'shimcha hujjatlar mavjud bo'lsa, ushbu hujjatlarning tafsilotlarini, masalan, ishonchnomani to'ldiring.

Shaklni to'ldirishda yuqorida ko'rsatilgan qoidalar va buyurtmaning amal qilish muddatiga rioya qilish kassa hisob-kitob xizmatlarini ro'yxatdan o'tkazish va ulardan foydalanishda qo'pol xatolar va tuzatishlarning oldini olishga yordam beradi. Tasdiqlangan shaklning namunasini Rossiya statistika qo'mitasining veb-saytida ham topish mumkin.

Hali ham savollaringiz bormi?

Hurmatli kitobxonlar! Bizning maqolalarimiz huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gapiradi, ammo har bir holat individualdir.

Muayyan muammoingizni qanday hal qilishni bilmoqchi bo'lsangiz, quyidagi shakldan foydalaning yoki o'ngdagi onlayn maslahatchidan foydalaning!

2017 yilgi kassa buyurtmasi shakli: qoidalar va namunani to'ldirish

Buxgalteriya hisobini barcha qonunchilik talablariga muvofiq yuritadigan har bir yuridik shaxs va tijorat faoliyati bilan shug'ullanuvchi va yakka tartibdagi tadbirkor bo'lgan har bir jismoniy shaxsning korxonada ma'lum maqsadlar uchun bankdan yoki mijozlardan olingan naqd pullari mavjud. Naqd pul kompaniyaning kassasida saqlanadi.

Hurmatli kitobxonlar! Maqolada huquqiy muammolarni hal qilishning odatiy usullari haqida gap boradi, ammo har bir holat individualdir. Qanday qilib bilmoqchi bo'lsangiz muammoingizni aniq hal qiling- maslahatchi bilan bog'laning:

Bu tez va tekinga !

Ushbu hujjat nima va u nima uchun?

Xarajat tartibi birlamchi hujjatlarga ishora qiladi. Buyurtma asosida kassa operatsiyalari amalga oshiriladi. To'g'ridan-to'g'ri ushbu hujjat asosida pul mablag'lari kassadan berilishi kerak .

Kassadan pul mablag'lari korxona Ustavida ko'rsatilgan yoki tadbirkor uchun asosiy bo'lgan faoliyat turlarini amalga oshirishga ketadigan xarajatlar uchun beriladi.

Kelajakda xodim ushbu mablag'lar uchun javobgardir. Bunday holda, mablag'larni chiqarish va debet buyrug'ini berish uchun asos hisoblanadi xodim bayonoti yoki korxona buyrug'i. menejer tomonidan imzolangan.

Korxona xodimlariga (ish haqi, ta'til to'lovlari, nafaqalar, pensiyalar) to'lash uchun naqd pul berilsa, buni qilish kerak. bayonot asosida. menejer tomonidan imzolangan.
Xarajatlarning boshqa holatlari ham mumkin - dividendlarni to'lash, etkazib beruvchiga to'lash, xodimga kredit berish va boshqalar. Ushbu barcha holatlarda mablag'larni sarflash asosini ko'rsatadigan xarajatlar buyrug'i chiqariladi.

Muayyan korxonada ishlamaydigan shaxslarga pul mablag'larini berish har bir shaxsga beriladigan xarajat orderlari bo'yicha amalga oshiriladi. Ba'zan pul mablag'lari tuzilgan shartnomalar asosida tuzilgan bayonotlar bo'yicha berilishi mumkin.

Uni kim chiqaradi va to'ldiradi?

Olib tashlash varaqasi bosh buxgalter tomonidan, u yo'qligida esa - boshqaruvchi tomonidan beriladi. Qonunchilik hujjatda korxona ma'muriyatining imzolarini nazarda tutadi, ya'ni. menejer va bosh buxgalter. Rahbarning imzosi, agar u kassadan pul mablag'larini chiqarish uchun asos bo'lgan hujjatlarga kiritilgan bo'lsa, yo'qolishi mumkin. Keyin buyurtma kassirga yoki kassa operatsiyalarini amalga oshirishga vakolatli shaxsga o'tkaziladi.

Kassadan pulni iste'mol qilish vositasidan foydalangan holda berishda, buxgalterlar ba'zan ushbu hujjatni chaqirganidek, kassir oluvchidan pasportni taqdim etishni so'rashi kerak. Pasport uning shaxsini tasdiqlovchi boshqa hujjat bilan almashtirilishi mumkin.

Kassir taqdim etilgan hujjatning rekvizitlarini xarajatlar buyrug'ining tegishli ustunlariga kiritadi. Keyin u mablag'larni oluvchidan kvitansiyani talab qilishi kerak.

Buyurtmani to'ldirish tartibi

RKO deb qisqartirilgan xarajatlar buyurtmasini to'g'ri to'ldirish diqqatni jamlash va aniqlikni talab qiladi. Kassa operatsiyalari amalga oshiriladigan birlamchi hujjatlarda, Tuzatish va dog'larga yo'l qo'yilmaydi. Agar siz allaqachon rasmiylashtirilgan hujjatda xato topsangiz, bitta yo'l bor: hujjat "Buxgalter guvohnomasi" asosida qayta rasmiylashtirilishi kerak, unda siz xatoning mohiyatini batafsil va to'liq bayon qilishingiz kerak. uni tuzatish zarurati.

Naqd pul olish shaklini yuklab oling

Hujjatni to'ldirish tartibi quyidagicha:

RKO shaklining 0310002 raqamli kodi va KO-2-sonli buyurtma shaklining nomi "Kodlar" deb nomlangan jadvalga kiritilgan. U shaklning yuqori o'ng burchagida joylashgan. Xuddi shu jadvalda siz korxonaning OKPO kodini ko'rsatishingiz kerak.
Yuqori ustunda Nizomga muvofiq kompaniyaning to'liq nomi yoziladi. Xarajat buyurtmalari yil boshidan birinchi raqamdan boshlab tartibda raqamlangan. Hujjatning bajarilish sanasi tegishli ustunga yoziladi.
"Korrespondent hisob, subschyot" bo'limida ushbu operatsiyada debet qilingan hisob ko'rsatiladi, ya'ni buxgalteriya yozuvi yoziladi.
"Miqdor" ustunida summani rubl va kopeklarda raqamlar bilan kiriting. Keyin to'lovlar amalga oshiriladigan kompaniya nomini yoki pul berilgan shaxsning to'liq ismini yozing.
"Baza" ustunida kassadan pul mablag'larini chiqarish uchun asos bo'lgan hujjatning tafsilotlari va operatsiya tavsifi to'g'risidagi ma'lumotlar bo'lishi kerak.
"Ilova" bo'limida, agar kerak bo'lsa, buyurtmaga ilova qilingan hujjatlar ro'yxati keltirilgan.
Keyin ma'muriyat - direktor va bosh buxgalterning imzolari keladi.
"Olingan" ustunida pul mablag'lari berilgan shaxs summani so'z bilan yozishi, olingan sanani va o'z imzosini qo'yishi kerak. Qabul qiluvchi o'zi olgan mablag'lar uchun kassaga shaxsan imzo qo'yishi kerak. Ish haqi varaqasi yoki ish haqi varaqasidan pul olayotganda, so'z bilan summa ko'rsatilmasligi mumkin. Keyingi qatorda siz kompaniyaning kassasidan to'lovlarni qabul qiluvchi shaxsning shaxsini tasdiqlovchi hujjatning barcha ma'lumotlarini to'ldirishingiz kerak.
Kassadan pul proksi orqali berilishi mumkin. Agar bu sodir bo'lsa, u holda RKO shaklida, to'g'ridan-to'g'ri oluvchining nomidan keyin ishonchnoma berilgan shaxsning ma'lumotlari kiritiladi. "Ilova" bo'limida ushbu shaxs pul mablag'larini olgan ishonchnomaning raqami va sanasi ko'rsatilgan. Ishonchnoma xarajat buyrug'iga ilova qilingan hujjat sifatida kassirda qolishi kerak.
Ishonchnoma bir nechta to'lovlarni olish yoki turli kompaniyalardan pul mablag'larini olish uchun berilganda, ushbu ishonchnomaning nusxalari zarur miqdorda tuziladi va korxona rahbari tomonidan belgilangan tartibda tasdiqlanadi. Tasdiqlangan nusxasi naqd pul tushumlariga ilova qilinishi kerak va ishonchnomaning asl nusxasi kassirda bo'lib, oxirgi to'lovni amalga oshirgandan so'ng kassaga ilova qilinadi.
Xarajatlar to'g'risidagi buyruqning pastki ustunida transkript bilan kassirning imzosi bo'lishi kerak.
Agar korxonada bir nechta bo'limlar yoki bo'limlar mavjud bo'lsa, "Tuzilish birligi kodi" ustuni to'ldirishni talab qiladi.
“Analitik hisob kodeksi” va “Maqsadli maqsadli kodeks” bo‘limlari o‘z faoliyatini maqsadli mablag‘lar hisobidan amalga oshiradigan korxonalar uchun mo‘ljallangan.