UFRS bo'yicha moliyaviy hisobotlarni tayyorlash jarayonini avtomatlashtirish aspektlari. UFRSni avtomatlashtirish: universal retseptlar mavjud emas, ammo foydali maslahatlar mavjud. Foydalanish kerak bo'lgan asosiy tamoyillar

Daromadlarni hisobga olish 18-IAS Daromad va bir qator talqinlar bilan tartibga solinadi. Shuni ta'kidlash kerakki, 18-IAS moliyaviy hisobotning eng qadimgi xalqaro standartlaridan biridir. Chiqarilganidan beri mijozlar va mijozlar o'rtasidagi munosabatlar shunchalik xilma-xil bo'ldiki, daromadlarni hisobga olish bo'yicha batafsilroq ko'rsatmalar zarur bo'lib qoldi. Standartning talqinlari mavjud bo'lsa-da, professional mulohazalar ko'pincha hozirgi eng yaxshi amaliyotga asoslangan holda qo'llanilishi kerak, bu esa turli xil buxgalteriya yondashuvlarini istisno qilmaydi.

Ushbu maqolada biz daromadlarni hisobga olishning eng keng tarqalgan holatlarini ko'rib chiqamiz, unga yondashuv 18-IAS talablariga asoslanadi. Qurilish shartnomalari, mijozlarni rag'batlantirish dasturlari kabi aniq hollarda daromadlarni hisobga olish haqida gapirmaymiz. Bizning e'tiborimiz mavzusi ko'proq umumiy masalalar bo'ladi - har qanday sohada kompaniya oldida paydo bo'lishi mumkin bo'lganlar.

Nima daromad deb hisoblanadi?

18-sonli “Daromad” IAS daromadni korxona aktsiyadorlari bilan hisob-kitoblarni aks ettiruvchi mablag‘lardan tashqari kapital moddalarini ko‘paytiruvchi korxonaning oddiy faoliyatidan olingan davrdagi iqtisodiy foydaning umumiy oqimi sifatida belgilaydi. Daromad miqdori kompaniya o'zining asosiy faoliyatidan olishni kutayotgan iqtisodiy foydani aks ettiradi. Shuning uchun daromadni oddiy faoliyat bilan bog'liq bo'lmagan har qanday bir martalik operatsiyalar bilan bog'liq boshqa daromadlardan ajratish kerak.

Bundan tashqari, daromadlar, xarajatlar va boshqa operatsion xarajatlar sof asosda taqdim etilishi mumkin bo'lgan boshqa daromad va xarajatlarning ayrim turlaridan farqli o'laroq, sof asosda hisobot qilinadi. Masalan, korxonaning asosiy faoliyati xalq iste’mol tovarlarini sotishdan iborat. Bunday korxona tovarlarni sotishdan olingan daromadni daromad sifatida tan oladi. Moliyaviy vositalarni sotishdan olingan daromad bir martalik bitim bo'lishi mumkin va kompaniya bu haqda moliyaviy hisobotda aktivning sotilgan sanadagi balans qiymatini chegirib tashlagan holda hisobot beradi.

Oddiy faoliyat bo'lmagan bitimning yana bir misoli asosiy vositani sotish bo'lishi mumkin. Kompaniyaning umumiy daromad to'g'risidagi hisoboti odatda asosiy vositalarni sotishdan olingan daromad yoki zarar haqida hisobot beradi. Biroq, agar kompaniya keyinchalik sotish uchun asosiy vositalarni sotib olsa, bunday sotishdan tushgan tushum daromad sifatida tan olinadi.

18-IAS daromadning uchta toifasini ajratadi:

1. tovarlarni sotishdan;
2. xizmatlar ko'rsatishdan;
3. foizlar, royalti va dividendlar keltiradigan korxona aktivlaridan boshqa shaxslar tomonidan foydalanishdan.

Tovarlarni sotish

Kompaniya, agar quyidagi mezonlarning barchasi bajarilgan bo'lsa, tovarlarni sotishdan tushgan daromadni tan olishi mumkin:

• korxona xaridorga tovarga egalik qilishning barcha muhim tavakkalchiliklari va mukofotlarini topshirgan bo'lsa;
• korxona endi mahsulotni boshqarmaydi yoki nazorat qilmaydi;
• bitimning daromadlari va xarajatlari ishonchli tarzda o'lchanishi mumkin;
• kompaniyaning tovarlarni sotish bilan bog'liq iqtisodiy foyda olish ehtimoli yuqori.

Birinchi mezonning bajarilishini baholashda mahsulot narxining o'zgarishi xavfini kim o'z zimmasiga olishini aniqlash kerak. Agar xaridor mahsulot narxining oshishidan foyda ko'rsa, u holda birinchi mezon bajariladi. Xuddi shunday, agar xaridor tovar buzilgan yoki yo'qolgan taqdirda zarar ko'rgan bo'lsa, birinchi mezon bajariladi.

Ikkinchi mezonni baholashda kompaniya mahsulotni boshqarmasligi yoki nazorat qilmasligiga ishonch hosil qilishi kerak. Amalda eng tez-tez uchraydigan holat - bu tovarlarning mumkin bo'lgan qaytarilishi. Shartnoma shartlariga muvofiq, xaridor sotib olingan tovarni qaytarish huquqiga ega bo'lishi mumkin. Agar tovarlarni qaytarish xavfi mavjud bo'lsa, kompaniya ushbu xavf mavjud ekan, daromadni tan olmaydi. Masalan, biznes sharoitlari shundayki, nashriyot bosma davriy nashrlarning chakana savdosi bilan shug'ullanuvchi kompaniyalardan sotilmagan jurnallarni qaytarib olishga majbur bo'ladi. Noshir daromad miqdorini taxmin qilish va shuning uchun daromadni tan olish mumkin bo'lgunga qadar bir necha oy kutishga to'g'ri keladi. Tovar allaqachon xaridorga o'tgan bo'lsa-da, tovarning tavakkalchiligi va foydasi hali xaridorga o'tmagan. Shuning uchun tovar sotuvchining balansida qoladi.

Eslatma!

Ba'zi hollarda, daromad qaytish sanasini kutmasdan tan olinishi mumkin. Bu kompaniya daromad miqdorini ishonchli baholay olishi sharti bilan mumkin. Bunday holda, daromad daromad miqdorini hisobga olgan holda tan olinadi. Daromadlar qiymatining ishonchli bahosi ushbu qiymatga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan barcha mumkin bo'lgan omillarni hisobga olgan holda uzoq vaqt davomida (bir necha yil) mahsulot daromadlari bo'yicha tegishli statistik ma'lumotlarga asoslanadi.

Chakana savdo korxonalarida daromadlar to'g'risida hisobot berish bo'yicha ko'plab savollar mavjud. Masalan, mahsulotlarning chakana savdosi hajmi tovarlarning namoyishi va ularning mahsulotga yaqinligiga bog'liq. Yetkazib beruvchilar, qoida tariqasida, tovarlarning qulay joylashuvi uchun chakana savdo tarmog'iga qo'shimcha haq to'laydilar. Chakana savdo tarmoqlari, shuningdek, etkazib beruvchilarni tanlashning o'z usullari va o'z reytinglariga ega. Chakana savdo tarmoqlari ushbu reytinglarni tuzish uchun etkazib beruvchilardan qo'shimcha haq talab qilishi mumkin. Ushbu imtiyozlarni qanday hisobga olish kerak?

IAS 18 Daromad bunday operatsiyalarni hisobga olish bo'yicha ko'rsatmalar bermaydi. Amalda, ba'zi kompaniyalar marketing xizmatlaridan tushgan daromad kabi mukofotlarni aks ettiradi, boshqalari esa tovarlar tannarxini pasaytiradi. Bizning fikrimizcha, ikkinchi yondashuv ko'proq asoslanadi, chunki bunday xizmatlar o'zaro bog'liq va tovarlarni etkazib berishning bir qismi sifatida paydo bo'ladi.

Tovarlarni sotishdan tushgan daromad miqdorini baholashda savollar ham paydo bo'lishi mumkin. Daromad miqdori olingan to'lovning adolatli qiymati bo'yicha o'lchanadi.

Agar tovarlar uchun to'lov muddati odatdagi kredit shartlaridan oshib ketgan bo'lsa, u holda bitim moliyalash operatsiyasi deb hisoblanadi. Bu holda daromad to'lanishi kerak bo'lgan ish haqining diskontlangan summasi bo'yicha tan olinadi, ya'ni daromad summasi oxir-oqibat bitim bo'yicha olinadigan summadan kamroq bo'ladi. To'lovning adolatli qiymati va nominal qiymati o'rtasidagi farq foiz daromadini ifodalaydi, bu miqdor sezilarli bo'lganda tan olinadi. Amalda, muntazam kredit shartlari bilan operatsiya bo'yicha tushum miqdori darhol naqd pul to'lash sharti bilan narxga qarab belgilanadi.

Misol

2010 yil dekabr oyida Beta Alpha-ga uskunani sotdi va to'lovni 12 oyga kechiktirishga rozi bo'ldi. Odatda, Beta tomonidan mijozlar uchun belgilangan to'lov muddati 30 kun. Agar Alpha kompaniyasi sotib olingan tovarlar uchun odatdagi kredit shartlarida to'lashi mumkin bo'lsa, tovarlarning narxi 100 ming rublni tashkil qiladi. To'lovni kechiktirish sharti bilan tovarning narxi 120 ming rublni tashkil etdi. Beta kompaniyasi 2010 yilgi daromadlar to'g'risidagi hisobotda 100 ming rubl va 20 ming rubl miqdorida daromadlarni aks ettiradi. 2011 yil uchun moliyaviy daromadlarda aks ettiriladi.

Xizmatlarni taqdim etish

Xizmatlarni ko'rsatishdan olingan daromadni tan olish uchun quyidagi mezonlarga rioya qilish kerak:

• daromad miqdori ishonchli tarzda baholanishi mumkin;
• sotuvchi korxona tomonidan iqtisodiy foyda olish ehtimoli yuqori;
• hisobot davri uchun bitimni yakunlash bosqichi ishonchli tarzda aniqlanishi mumkin;
• qilingan xarajatlar va ishni bajarish uchun zarur bo'lgan xarajatlar ishonchli tarzda baholanishi mumkin.

Vaqt o'tishi bilan ko'rsatilgan xizmatlardan olingan daromadlarni hisobga olish uchun kompaniyalar 11 Qurilish shartnomalari IASda qurilish shartnomalarini hisobga olishda qo'llaniladigan yondashuvlardan foydalanishlari mumkin.

Masalan, shartnomani bajarish darajasi usulidan foydalanishingiz mumkin. Ushbu usulga ko'ra, kompaniya shartnoma bo'yicha daromad va xarajatlarni tegishli ish tugagan davrda tan oladi. Ushbu usul har bir xizmat turi (yoki loyiha) uchun zaruriy darajadagi tahliliy ma'lumotlar bilan sarflangan xarajatlarning yaxshi tashkil etilgan hisobini talab qiladi.

Eslatma!

Tugash bosqichi bo'yicha hisoblangan shartnoma potentsial og'ir bo'lishi mumkin. Bunday holda, qaysi standartga rioya qilish kerakligi haqida savol tug'ilishi mumkin: 37-IAS Og'ir shartnomalar uchun zaxiralar, shartli majburiyatlar va shartli aktivlar yoki shartnomalar bo'yicha kutilayotgan zararlar uchun 11-BMS qurilish shartnomalari. Bizning fikrimizcha, kompaniya buxgalteriya siyosatida ushbu vaziyatda kompaniya ushbu standartlarning qaysi biriga amal qilishini belgilashi kerak. Istisno - belgilangan to'lov uchun sug'urta xizmatlari.

Agentlik munosabatlari holatida daromadlarni qayd etishda ham qiyinchiliklar paydo bo'lishi mumkin. Hisobotda agentlik munosabatlari doirasidagi operatsiyalarni to'g'ri aks ettirish uchun asosiy savolga javob berish muhimdir: tomon kim - agent yoki direktor. Bu juda muhim, chunki daromadlar to'g'risidagi hisobotga yondashuv har bir tomon uchun boshqacha bo'ladi.

Agentning daromadi komissiya bo'ladi, shuningdek, uning xizmatlari uchun har qanday boshqa miqdorlar. Agentning printsipial uchun uning nomidan ish yuritayotganda oladigan summalari agentning daromadi sifatida tan olinmaydi. Asosiy xaridor yakuniy xaridor tomonidan to'lanishi kerak bo'lgan bitim summasini daromad sifatida qayd etadi. Direktor agent xizmatlari uchun haq to'lashni xarajat deb hisoblaydi.

Direktor yoki agentmi?

Boshliqning belgilari:

• mijozga tovarlar va xizmatlarni taqdim etish uchun javobgardir;
• buyurtmani bajarish uchun xavflarni, shuningdek mahsulot bilan bog'liq xavflarni, uning shikastlanishi va mumkin bo'lgan qaytishini o'z zimmasiga oladi;
• tovar narxini bevosita yoki vositachi orqali belgilash erkinligiga ega;
• mijozlarning debitorlik qarzlari bo'yicha kredit xavfini o'z zimmasiga oladi.

Agentning belgilari:

• belgilangan miqdorda ish haqi oladi;
• tovarlar va xizmatlar narxini belgilashda cheklovlar mavjud.

Kompaniyaning agent yoki printsipial ekanligini aniqlash uchun shartnoma taraflari tomonidan o'z zimmalariga olgan tavakkalchilik va mas'uliyatni baholash kerak. Tomonlar o'rtasidagi kelishuv agentlik shartnomasi yoki oldi-sotdi shartnomasi deb ataladimi, muhim emas. Buning uchun barcha omillar va holatlarni hisobga olgan holda professional mulohaza yuritishni talab qiladi.

Misol

Alpha kompaniyasi veb-saytni boshqaradi, u orqali Beta kompaniyasining mahsulotlarini sotadi. O'z veb-saytida Alpha buyurtmalarni qabul qiladi va ularni ishlab chiqaruvchi Beta-ga o'tkazadi, u mahsulotni xaridorga jo'natadi. Shu bilan birga, mahsulot sifatining etarli emasligi, tovarlarning qaytarilishi bilan bog'liq xavflar, shuningdek, to'lanmaslik yoki to'liq to'lanmaslik xavfi Beta korxonasi zimmasiga tushadi. Alpha korxonasi o'z xizmatlari uchun belgilangan haq oladi. Bunday vaziyatda Alpha kompaniyasi agent sifatida, Beta kompaniyasi esa asosiy hisoblanadi.

Amalda, unchalik aniq bo'lmagan holatlar yuzaga keladi, shuning uchun har bir tomon tomonidan o'z zimmasiga olgan xavf va majburiyatlar, shuningdek, barcha tegishli omillar va holatlar diqqat bilan tahlil qilinishi kerak.

Foizlar, royalti va dividendlar

Korxonaning foizlar, royaltilar va dividendlarni keltirib chiqaradigan aktivlaridan boshqalar tomonidan foydalanishdan olingan daromadlar, agar quyidagi mezonlar bajarilsa, tan olinadi:

• kompaniyaning bitimdan iqtisodiy foyda olish ehtimoli yuqori;
• daromad miqdori ishonchli tarzda aniqlanishi mumkin.

Bunday holda, daromad quyidagi tartibda tan olinishi kerak. Foizlar samarali foiz stavkasi usulidan foydalangan holda tan olinadi (39-Moliyaviy vositalar: tan olish va o'lchash IAS ga muvofiq). Dividendlar aktsiyadorlar to'lov olish huquqiga ega bo'lganda tan olinishi kerak. Olingan dividendlar va foizlar daromadning alohida turini ifodalaydi va, qoida tariqasida, moliyaviy daromadning bir qismi sifatida nomoliyaviy tashkilotlarning moliyaviy hisobotlarida aks ettiriladi.

Royaltilar, agar shartnomaning mohiyati daromadlarni tan olishning boshqa, yanada mosroq usulidan foydalanishni talab qilmasa, tegishli shartnoma shartlariga muvofiq hisoblash usuli bo‘yicha hisobga olinadi. Amalda royalti ko'pincha shartnoma muddati davomida teng ravishda tan olinadi.

Hozirgi vaqtda shartnomalar keng tarqalgan bo'lib, ular turli kompaniyalar tomonidan boshqa kompaniyalarning aktivlaridan foydalanish shartlarini belgilaydi, masalan, dasturiy mahsulotlar, savdo belgilari, patentlar va boshqalardan foydalanish. Litsenziya to'lovlari ko'pincha moliyaviy hisobotlarda to'g'ri chiziq bo'yicha tan olinadi. litsenziyaning amal qilish muddati davomida. Bunday holda, litsenziya shartnomasini huquqlar yoki mulklarni sotish shartnomasidan farqlash kerak. Bunday shartnomalarga ko'ra, daromad huquq yoki aktiv o'tkazilgandan so'ng darhol bir martalik to'lov sifatida tan olinadi. Shartnoma quyidagi shartlar bajarilgan taqdirda oldi-sotdi shartnomasi sifatida tasniflanishi mumkin:

• aktivga bo'lgan huquqlar litsenziatga belgilangan to'lov evaziga o'tadi;
• shartnomani bekor qilish mumkin emas;
• litsenziat aktivga bo'lgan huquqlarini erkin tasarruf etishi mumkin;
• litsenziarning ushbu shartnoma bo'yicha bajarilmagan majburiyatlari yo'q.

Misol

Kompaniya bir nechta kinozallarga egalik qiluvchi distribyutor bilan badiiy film namoyishi bo‘yicha litsenziya shartnomasi tuzdi. Shartnomaga ko'ra, distribyutor filmni o'zining barcha kinoteatrlarida uch oy davomida namoyish etish huquqini oladi. Ushbu huquq uchun distribyutor kompaniyaga 1 million rubl miqdorida belgilangan to'lovni to'ladi. Litsenziya asosiy lenta distribyutorga o'tkazilgan paytdan boshlab amal qila boshlaydi. Shartnoma kassa tushumlari asosida boshqa to'lovlarni nazarda tutmaydi. Bunday holda, kompaniya daromadni litsenziya muddatining boshida, ya'ni mulk huquqi berilgan paytdan boshlab tan olishi kerak.

Ko'p qismli operatsiyalar

Ko'p komponentli operatsiyalardan olingan daromadlarni hisobga olish masalasi ko'plab kompaniyalar uchun ham dolzarbdir. Bu kompaniyalar bir-biri bilan bog'liq tovarlar va turli xizmatlarni taqdim etadigan operatsiyalardir. Misol uchun, bunday bitimlar uskunalarni o'rnatish bilan sotish, o'rnatish va texnik yordam bilan dasturiy ta'minotni ishlab chiqishni o'z ichiga oladi. Bu erda asosiy savol: bitimning har bir komponenti uchun daromadni alohida yoki birgalikda tan olishimiz kerakmi?

Unga javob berish uchun bitim qanday rasmiylashtirilganidan (bir yoki bir nechta bitimlar bo'yicha) qat'i nazar, bitim bilan bog'liq barcha holatlar va shartlarni tahlil qilish kerak. Keling, ko'p komponentli operatsiyalar bo'yicha daromadlarni tan olish bo'yicha harakatlar ketma-ketligini batafsil ko'rib chiqaylik.

Qadam 1. Bitimning barcha komponentlarini aniqlang.

Kompaniyaning birinchi qadami tranzaktsiyada tan olinishi vaqt o'tishi bilan farq qiladigan bir nechta alohida komponentlar mavjudligini aniqlash (masalan, mahsulotni yetkazib berish va o'rnatish).

Eslatma!

Agar shartnomaning barcha tarkibiy qismlari bo'yicha daromad bir vaqtning o'zida tan olinsa, alohida tarkibiy qismlarni ajratishning hojati yo'q. Bu ajratish daromadni tan olishga hech qanday ta'sir ko'rsatmaydi.

Ushbu bosqichda kompaniya alohida komponentlarni hisobga olish uchun qaysi standart yoki talqinni qo'llash kerakligini aniqlashi kerak (masalan, IAS 18 Daromad yoki IAS 11 Qurilish shartnomalari).

Bir necha turdagi ishlarni o'z ichiga olgan ayrim shartnomalarda ishning qolgan qismi muhim bo'lishi mumkin yoki sotishning o'zi mijozning ishni qabul qilishiga bog'liq bo'lishi mumkin. Bunday hollarda kompaniya alohida tarkibiy qismlarni ajratib, daromadni ushbu komponentlarning har biriga taqsimlash mantiqan to'g'ri keladi. Agar alohida komponentlarni aniqlab bo'lmasa, kompaniya shartnoma bo'yicha barcha ishlar bajarilmaguncha daromadni taniy olmaydi.

IAS 18 Daromad tarkibiy qismlarni aniqlashga qanday yondashuv bo'lishi kerakligi haqida aniq ko'rsatmalar bermaydi. Bizning fikrimizcha, bunday hollarda qurilish shartnomalarini birlashtirish va ajratish bo'yicha 11-IAS talablari, shuningdek, IFRIC 18da keltirilgan mezonlar ularni boshqa turdagi shartnomalarga o'xshash tarzda qo'llash uchun hisobga olinishi kerak:

1. komponent xaridor uchun mustaqil ma'no va qiymatga ega;
2. ushbu komponentning adolatli qiymati ishonchli tarzda aniqlanishi mumkin.

Ba'zida kompaniya tranzaktsiyaning alohida tarkibiy qismlarini aniqlashi mumkin, ammo ular bitta operatsiya sifatida hisobga olinishi kerak. Masalan, kompaniya antivirus dasturlarini ishlab chiqadi va ulardan foydalanish uchun litsenziyalarni sotadi. Bunday holda, litsenziya oluvchi quyidagilarni oladi:

• litsenziya muddati davomida dasturiy mahsulotdan foydalanish imkoniyati;
• texnik yordam;
• viruslar ma'lumotlar bazasini cheksiz yangilash.

Bunday holda, barcha komponentlar bir-biriga bog'langan va individual ravishda foydalanuvchi uchun qiymat bermaydi. Binobarin, daromad litsenziyaning amal qilish muddati davomida to'g'ri chiziqli asosda tan olinishi kerak bo'ladi.

Qadam 2. Daromad miqdorini taqsimlang.

Agar alohida komponentlarni tan olish vaqti mos kelmasa, kompaniya alohida komponentlar o'rtasida umumiy to'lov miqdorini taqsimlashi kerak. 18-IAS ushbu masala bo'yicha ko'rsatmalar bermaydi.

Biroq, IFRIC 13 va IFRIC 15 tushuntirishlarida taklif qilingan yondashuvlarga ko'ra, daromad quyidagi tarzda taqsimlanishi mumkin:

• nisbiy adolatli qiymatlarni hisoblash asosida yoki
• majburiyatlari hali bajarilmagan komponentlarning adolatli qiymatini hisoblash asosida (qolgan majburiyatlar usuli yoki adolatli qiymat usuli).

Nisbiy miqdor usulini qo'llashda to'lovning umumiy miqdori komponentlar o'rtasida har bir komponentning adolatli qiymatining barcha komponentlarning adolatli qiymatiga nisbatiga mutanosib ravishda taqsimlanadi.

Misol

Sotilgan mahsulot (komponent X) va uni o'rnatish (komponent Y) uchun tovonning umumiy miqdori 120 rublni tashkil qiladi. Tovarlarning adolatli qiymati 90 rubl, o'rnatishlar esa 60 rubl. Kompensatsiya 3: 2 nisbatda taqsimlanadi. Shunday qilib, mahsulot narxi 72 rublni, o'rnatish esa 48 rublni tashkil qiladi.

Qolgan majburiyatlar usulidan foydalanganda, majburiyatlari bajarilmagan komponentlar adolatli qiymat bo'yicha baholanadi. To'lovning qolgan qismi majburiyatlari bajarilgan komponentga taqsimlanadi.

Misol

Bitim uchun jami to'lov 180 rublni, bajarilmagan majburiyat komponentining adolatli qiymati esa 50 rublni tashkil qiladi. Keyin daromad 130 rublni tashkil qiladi. bajarilgan majburiyat bilan tarkibiy qismga biriktiriladi.

Qadam 3. Daromadni tan oling.

Ushbu bosqichda kompaniya daromadni tan olish mezonlarini qondirish asosida har bir komponent uchun daromad tan olinishi mumkinligini aniqlaydi. Keling, ushbu bosqichda paydo bo'lishi mumkin bo'lgan ba'zi savollarni ko'rib chiqaylik. Aytaylik, kompaniya kir yuvish mashinalarini o'rnatish bilan sotadi. Qaysi vaqtda daromad tan olinishi kerak?

Agar o'rnatish xizmatlarining narxi ahamiyatsiz bo'lsa, unda mahsulotni qaytarib berish ehtimolini hisobga olgan holda, daromad o'rnatishdan oldin tan olinishi mumkin. Agar o'rnatish qiymati sezilarli bo'lsa va daromad miqdori ishonchli tarzda baholana olmasa, unda kir yuvish mashinasi o'rnatilgan sanada daromad tan olinishi kerak.

Shuningdek, uskunani sotishda kompaniya, qoida tariqasida, xaridorga uni ta'mirlash uchun kafolat berishini hisobga olish kerak. Agar kafolatli ta'mirlash xizmatlari tranzaktsiyaning alohida komponenti bo'lmasa, sotuvchi 37-IAS ga muvofiq kafolatli ta'mirlash uchun zaxirani hisoblashi va hisoblab chiqishi kerak, shartli majburiyatlar va shartli aktivlar. Zaxira miqdorini baholashda ta'mirlash xarajatlarini va buzilish ehtimolini hisobga olish kerak. Buning uchun kompaniya uzoq vaqt davomida statistik ma'lumotlarga ega bo'lishi kerak. Har bir hisobot sanasidagi zaxira miqdori haqiqiy ma'lumotlarni hisobga olgan holda ko'rib chiqilishi kerak.

Xaridor qo'shimcha haq evaziga ma'lum muddatga mahsulot kafolatini ham sotib olishi mumkin. Bunday holda, kafolatni alohida xizmat sifatida taqdim etgan tashkilot kafolat muddati davomida to'g'ridan-to'g'ri bunday xizmatga tegishli daromadni tan oladi va kafolatli ta'mirlash xarajatlari shunday deb tan olinadi.

Biz asosiy uchta toifa bo'yicha daromadlar to'g'risidagi hisobot bilan bog'liq ba'zi masalalarni ko'rib chiqdik va bu ko'rsatkichni buxgalteriya hisobida to'g'ri aks ettirish uchun ko'pincha professional mulohazalar talab qilinishiga amin bo'ldik. Biz professional qaror qabul qilishda qanday omillar va holatlarni hisobga olish kerakligini muhokama qildik. UFRS bo'yicha moliyaviy hisobotlarni tuzayotganda, bitimning iqtisodiy mohiyati uning huquqiy shaklidan ustunligini ham unutmaslik kerak. Shunday qilib, bitimning iqtisodiy ma'nosini tushunish uchun ba'zi hollarda bir nechta bitimlarni ko'rib chiqish kerak bo'ladi va boshqa hollarda bir shartnomada daromadlarni tan olish uchun alohida ko'rib chiqishni talab qiladigan bir nechta tarkibiy qismlar bo'lishi mumkin.

Daromadni tan olishning ba'zi holatlarini ko'rib chiqib, kompaniyalar o'rtasidagi bitimlarning xilma-xilligi batafsilroq ko'rsatmalarni talab qiladi degan xulosaga kelish mumkin. IASB hozirda AQSh GAAP konvergentsiyasi loyihasining bir qismi sifatida daromad standartining yangi versiyasini tayyorlamoqda. Ishlab chiquvchilarning rejalariga ko'ra, yangi standart IAS 18 Daromad va IAS 11 Qurilish shartnomalari o'rnini bosishi kerak. Daromad standarti loyihasining ikkinchi versiyasini 2011 yil oxiri - 2012 yil boshigacha chiqarish rejalashtirilgan. Umid qilamizki, daromadlarni hisobga olishning yangi standarti yanada tartibni keltirib chiqaradi va moliyaviy hisobotlarda daromad kabi muhim o'lchovni qanday hisobot qilish bo'yicha batafsil ko'rsatmalar beradi.

Sizning kompaniyangiz allaqachon MS Excel yordamida transformatsiyadan foydalangan holda UFRS bayonotlarini tayyorlamoqda yoki hozirda uni tayyorlashni boshlamoqda. Rahbariyat jarayonning mehnat zichligini tushunadi va avtomatlashtirishga murojaat qilishga qaror qiladi. Muvaffaqiyatli avtomatlashtirish loyihasini amalga oshirish uchun sizga muammoni hal qiluvchilar (metodistlar) va dasturchilar kerak bo'ladi.

Hisobotingizning sifati, uni tayyorlash vaqti va qo'l mehnatining miqdori dasturchilarga vazifa qanchalik malakali topshirilganiga bog'liq, shuning uchun loyihaning uslubiy asosi hisob-kitoblarni yuritish va hisobotlarni tayyorlash uchun avtomatlashtirilgan tizimning asosidir. UFRS loyihalashtiriladi va quriladi.

Shu bilan birga, metodologiyani ishlab chiqish uchun mas'ul bo'lganlar nafaqat UFRS va kompaniya faoliyatining o'ziga xos xususiyatlarini bilishlari kerak. Metodistlar avtomatlashtirish jarayoni va tanlangan dasturiy mahsulotning xususiyatlarini mukammal tushunishlari kerak. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, avtomatlashtirishga ixtisoslashgan kompaniyalardagi maslahatchilar, qoida tariqasida, UFRSni yaxshi bilishmaydi. Mijoz kompaniyalaridagi IFRS bo'limi mutaxassislari ko'pincha masalaning texnik tomonini tushunmaydilar.

Shu sababli, metodologiyani ishlab chiqishni boshlashdan oldin, bu vazifani ishning ham uslubiy, ham texnik jihatlari bo'yicha malakali mutaxassislar hal qilishiga ishonch hosil qilish kerak.

Biz funktsional arxitektura masalasini kontseptual ravishda o'ylab ko'rishimiz kerak!

Umuman olganda, avtomatlashtirish loyihalarida metodistlarning roli quyidagi vazifalarga to'g'ri keladi:

1. Buyurtmachining xususiyatlarini hisobga olgan holda UFRS bo'yicha moliyaviy hisobotlarni tuzish muammosini hal qilish uchun optimal dasturiy mahsulotni tanlashda ishtirok etish.

2. UFRS bo'yicha moliyaviy hisobotlarni tayyorlash usulini tanlash (to'liq/qisman avtomatlashtirish, to'liq parallel hisobni avtomatlashtirish, RAS dan konvertatsiya qilish orqali avtomatlashtirish va boshqalar).

3. Avtomatlashtiriladigan vazifalar ro'yxatini aniqlash.

4. Tizimda ishlash uchun uslubiy hujjatlarni ishlab chiqish/moslashtirish:

— UFRSga muvofiq hisoblar rejasi.

— RAS va UFRS bo'yicha ma'lumotlarning muvofiqlik xaritasi (xaritalash).

— me'yoriy-ma'lumotnoma ma'lumotlari va uni qo'llash usullari.

- UFRS bo'yicha hisobot shakllarining albomi va ularni to'ldirish usullari.

— Tizimda hisob-kitoblar va ma’lumotlarni yaratish algoritmlari (shu jumladan, muntazam operatsiyalar).

— Tizimga dastlabki balanslarni yuklash metodologiyasi.

— Kompaniyada UFRSga muvofiq buxgalteriya hisobini yuritish qoidalari va boshqalar.

5. Loyiha hujjatlarini ishlab chiqish:

— Tizimga qo‘yiladigan funksional va texnik talablar.

— Tizimni ishlab chiqish/takomillashtirish uchun texnik shartlar.

— Test dasturi va metodikasi.

— Foydalanuvchi va administrator qoʻllanmasi va boshqalar.

6. Ishlab chiqilgan funksionallikni sinovdan o'tkazish.

7. Yakuniy foydalanuvchini tayyorlash.

8. Operatsion bosqichida maslahat yordami.

9. Axborot tizimining tashqi auditidan o'tish (agar kerak bo'lsa).

Avtomatlashtirish loyihasining uslubiy asosi deganda biz avtomatlashtirilgan tizimni loyihalash va rivojlantirish uchun zarur bo'lgan kompaniyada UFRS bo'yicha yozuvlarni yuritish va hisobotlarni shakllantirish tartibini tartibga soluvchi hujjatlar to'plamini tushunamiz.

Hujjatlarning universal ro'yxati yo'q, u loyihaga va kompaniya faoliyatining o'ziga xos xususiyatlariga qarab farq qilishi mumkin; Hisobotni tayyorlash usuli sifatida RAS ma'lumotlarini konvertatsiya qilish orqali amalga oshiriladigan to'liq avtomatlashtirish (buxgalteriya hisobi va hisobotining barcha sohalari) tanlangan holda zarur bo'lgan uslubiy hujjatlar to'plami bilan bog'liq masalalarni ko'rib chiqaylik.

Avtomatlashtirish loyihasining birinchi bosqichlarida quyidagi hujjatlarni ishlab chiqish va dasturchilarga topshirish kerak:

1. UFRS hisoblar rejasi. Agar kompaniya UFRSga muvofiq buxgalteriya hisobini yuritayotgan bo'lsa, unda Hisoblar rejasi u yoki bu shaklda mavjud (qoida tariqasida, bu hisobot shakllarining bandlari bilan bog'liq bo'lgan hisob kodi va nomi).

Avtomatlashtirish maqsadlarida Hisoblar rejasi batafsil va avtomatlashtirish amalga oshirilishi kerak bo'lgan dasturiy mahsulot talablarini hisobga olgan holda moslashtirilishi kerak, xususan:

— yuqori darajadagi hisoblar va sub-hisoblarni tanlash;

— schyot-fakturalarni kodlashni tashkil etish. Eng keng tarqalgan variantlar:

• UFRS kodlarining rus kodlari bilan o'xshashligi (masalan, RASda 50-“Naqd pul” hisobvarag'i, UFRSda F50 “Naqd pul” hisobvarag'i); analoglari bo'lmagan hisoblar uchun RASda foydalanilmagan raqamlar ishlatiladi;
• UFRS kodlarini hisobot shakllari bilan bog'lash (masalan, IFRS balansidagi "Asosiy vositalar" moddasi 1100 kodiga ega; shunga ko'ra, asosiy vositalarni hisobga olishning yuqori darajadagi hisobvarag'ida ham 1000 kodi, unga subhisobda esa - 1100.1 bo'ladi. , 1100.2 va boshqalar);
• IFRS hisoblarini mustaqil kodlash (M100 “Asosiy vositalar”, M200 “Nomoddiy aktivlar”, M300 “Moliyaviy aktivlar” va boshqalar);

— hisoblarni nomlash tilini aniqlash (baʼzan bir til, baʼzan bir nechta til ishlatiladi);

— har bir hisob uchun uning turini ko‘rsating (faol, passiv, faol-passiv);

— har bir hisob boʻyicha tahliliy (subhisob) tavsifi (masalan, “Yetkazib beruvchilar bilan hisob-kitoblar” hisobvaragʻi uchun kontragentlar va kontragentlar kelishuvlari kontekstida hisobni yuritish tavsiya etiladi; shunga koʻra, birinchi darajali sub-konto. "Qarshi taraflar", ikkinchi darajali sub-kontrakt "Qarshi tomonlar kelishuvlari"). Buning uchun subschyotlar va unda tashkil etilgan analitik xususiyatlar bo'yicha Rossiya hisoblar rejasini tahlil qilish tavsiya etiladi;

— nafaqat jami, balki miqdoriy hisobi yuritiladigan hisoblarni tanlang (qoida tariqasida, bular "Nomenklatura" tahliliga ega bo'lgan hisobvaraqlardir);

- buxgalteriya hisobi nafaqat amaldagi valyutada, balki chet el valyutasida ham yuritiladigan xorijiy valyuta hisobvaraqlarini ajratish.

В зависимости от специфики может потребоваться организация других признаков и характеристик на Плане счетов МСФО (например, может потребоваться отметить счета, по которым учет ведется в разрезе филиалов/подразделений; монетарные счета, остатки по которым подлежат переоценке согласно МСФО 21 «Влияние изменений валютных курсов» , va boshq.).

Amaliyot shuni ko'rsatadiki, buxgalteriya hisobi rejasini mijozning mutaxassislari tomonidan tashqi loyiha metodistlari bilan kelishilgan holda ishlab chiqish tavsiya etiladi.

Hujjat formatiga misol jadvalda keltirilgan. 1.

Jadval 1. UFRS hisoblar rejasi (format namunasi)

	Inglizcha nomi	Ruscha ism				Subkonto 1	Subkonto 2	Subkonto 3
	Nomoddiy aktivlar	Nomoddiy aktivlar
	Nomoddiy aktivlar - Xarajatlar	Nomoddiy aktivlar - tarixiy qiymati
	Boshqa nomoddiy aktivlar	Boshqa nomoddiy aktivlar
	Nomoddiy aktivlar - Yig'ilgan amortizatsiya	Nomoddiy aktivlar - to'plangan amortizatsiya
	Boshqa nomoddiy aktivlar	Boshqa nomoddiy aktivlar
	Nomoddiy aktivlar - Yig'ilgan qadrsizlanish	Nomoddiy aktivlar - to'plangan qadrsizlanish
	Boshqa nomoddiy aktivlar	Boshqa nomoddiy aktivlar

2. Tipik xo‘jalik operatsiyalari ro‘yxati va ularni UFRS hisoblar rejasida aks ettirish usullari (funktsional qamrov xaritasi).

Har qanday tashkilotning faoliyati buxgalteriya hisobining turli sohalarida tizimda aks ettirilgan xo'jalik operatsiyalari to'plamiga qisqartirilishi mumkin. Masalan, "Asosiy vositalar" bo'limi operatsiyalarni o'z ichiga oladi: asosiy vositalarni qabul qilish, asosiy vositalarni buxgalteriya hisobiga qabul qilish, asosiy vositalarni qayta baholash, asosiy vositalar harakati, asosiy vositalarning parametrlarini / xarakteristikalarini o'zgartirish, asosiy vositalarni yo'q qilish va boshqalar.

Har bir operatsiya tizimda ma'lum bir tarzda ro'yxatga olinadi, masalan, buxgalteriya hisoblarida aks ettiriladi: operatsiya, operatsiya summasi, ushbu operatsiyani qayd etadigan hujjat aniqlanadi va qayd qilinadi. Boshqa bir misol, tranzaktsiyalarni yaratmasdan, ob'ektning xususiyatlarining o'zgarishi, masalan, uning foydali muddati yoki amortizatsiya usuli: ob'ekt kartalari yoki maxsus registrlardagi ma'lumotlarning o'zgarishi.

UFRSga muvofiq odatiy biznes operatsiyalari ro'yxatini yaratish uchun siz:

— oldingi davrlar (bir yoki ikki yil) uchun axborot tizimidagi RASga muvofiq operatsiyalarni tahlil qilish va tavsiflash;

— RASda aks ettirilmagan UFRSga xos operatsiyalarni tavsiflash (baholash zahiralarining bir qatorini hisoblash, lizingni hisobga olish, mehnat shartnomalarini hisobga olish, aktivlarning qadrsizlanishi va boshqalar).

Keyingi qadam, tasvirlangan operatsiyalar UFRSda qanday aks ettirilishini aniqlashdir. Mumkin variantlar:

- RAS ma'lumotlarini xaritalash qoidalariga muvofiq konvertatsiya qilish orqali (pastga qarang);

— UFRSga muvofiq alohida hujjatlar (ba'zi hujjatlar dasturiy mahsulotda allaqachon taqdim etilgan bo'lishi mumkin; ularni o'zgartirish kerak bo'lishi mumkin, agar mavjud bo'lmasa, noldan yaratilishi mumkin);

— UFRSga muvofiq buxgalteriya hisobi (operatsiya). Umumjahon hujjat, uning standart versiyasida, UFRS Hisoblar rejasi bo'yicha operatsiyalarni hosil qiladi, registrlarga yozuvlar kiritmaydi (ob'ekt haqidagi ma'lumotlarni o'zgartirmaydi).

Natijada, ushbu bosqichda qaysi operatsiyalarni xaritalash sifatida tasvirlash kerakligi va qaysi biri konvertatsiyadan chiqarib tashlanishi kerakligi haqida tushuncha mavjud; o'zgartirish/ishlab chiqishni talab qiluvchi hujjatlar bo'yicha avtomatlashtirish bo'yicha vazifalar ro'yxati tuziladi.

Funktsional qamrov xaritasini ishlab chiqishni loyihaning tashqi metodistlariga topshirish tavsiya etiladi (chunki ular dasturiy mahsulotning texnik imkoniyatlarini yaxshiroq bilishadi va ushbu ishning natijalari ushbu dasturga qo'yiladigan funktsional va texnik talablarni shakllantirish uchun asos bo'ladi). ishlab chiqilayotgan tizim) mijoz tomonidan keyinchalik tasdiqlash bilan.

Hujjat formatiga misol jadvalda keltirilgan. 2.

Jadval 2. Funktsional qamrov xaritasi (format namunasi)

		Ism		Ism		UFRSda aks ettirish
		O'zining asosiy vositalari		OS ob'ektlarini qurish	OSni ishga tushirish
		O'zining asosiy vositalari		To'plamni talab qilmaydigan individual OS ob'ektlarini sotib olish. yig'ilishlar	OSni ishga tushirish	UFRS hujjati "UFRS OTni buxgalteriya hisobi uchun qabul qilish"
		O'zining asosiy vositalari		Joriy operatsiyalar uchun	Kiruvchi maslahat xati (filial)	RAS dan konvertatsiya qilish
		Asosiy vositalarni tasarruf etish		O'zining asosiy vositalari	Asosiy vositalarni hisobdan chiqarish, chiqarib yuborish
		Ajratilgan mulk bo'yicha		O'zining asosiy vositalari	Chiquvchi maslahat eslatmasi (filial)	RAS dan konvertatsiya qilish
				Asosiy vositalarni tasarruf etish	Asosiy vositalarni hisobdan chiqarish, chiqarish (amortizatsiya)	UFRS hujjati "IFRS OSni yo'q qilish"
		boshqa xarajatlar		O'z asosiy vositalarning amortizatsiyasi	Amortizatsiyani hisoblash
		Birlamchi ishlab chiqarish		O'z asosiy vositalarning amortizatsiyasi	Amortizatsiyani hisoblash	UFRS hujjati "OT IFRS amortizatsiyasi"
		Yordamchi ishlab chiqarish		O'z asosiy vositalarning amortizatsiyasi	Amortizatsiyani hisoblash	UFRS hujjati "OT IFRS amortizatsiyasi"
		Umumiy ishlab chiqarish xarajatlari		O'z asosiy vositalarning amortizatsiyasi	Amortizatsiyani hisoblash	UFRS hujjati "OT IFRS amortizatsiyasi"
		Umumiy foydalanish xarajatlari		O'z asosiy vositalarning amortizatsiyasi	Amortizatsiyani hisoblash	UFRS hujjati "OT IFRS amortizatsiyasi"

3. RAS va UFRS bo'yicha ma'lumotlarning muvofiqligi (xaritalash) xaritasi.

Tizimda Muvofiqlik xaritasi RAS bo'yicha operatsiyalarni UFRS Hisoblar rejasiga o'tkazish va tartibga solish protseduralarini bajarishda (masalan, amortizatsiya, oy oxiridagi yopilish va boshqalar) hisoblar korrespondensiyasini qidirish uchun ishlatiladi.

Muvofiqlik xaritasi mijozning odatiy biznes operatsiyalarini tahlil qilish asosida ishlab chiqilgan. Xarita RAS va UFRS hujjatlari o'rtasidagi, RAS va UFRS hisoblari, hisob tahlilchilari o'rtasidagi yozishmalarni tavsiflashi mumkin; maxsus e'lonlar uchun muvofiqlik. Agar UFRS bo'yicha bitim summalari RAS summalaridan farq qilsa, har bir yozishma uchun UFRS bo'yicha bitim summasini hisoblash qoidasini tavsiflash kerak bo'ladi.

Alohida ro'yxat chiqariladi UFRSga konvertatsiya qilinishi shart bo'lmagan RAS operatsiyalari (konversiyadan tashqari). Masalan, RASdagi amortizatsiya yozuvlari (Dt 20.x, Kt 02.x) konvertatsiya qilinmaydi, chunki ular UFRS tizimida alohida hujjat sifatida shakllantiriladi, chunki RAS va UFRS maqsadlarida amortizatsiya stavkalari odatda farqlanadi. .

RAS e'lonini (chiqib chiqarilganlar ro'yxatiga kiritilmagan) UFRS e'loniga aylantirish uchun yozishmalarning debet va kredit hisoblari uchun Muvofiqlik xaritasidan foydalangan holda yozishmalarni topish kerak, summani hisoblash qoidasi. aniqlanishi kerak va to'ldirish uchun subconto qiymatlari topilishi kerak. Agar hisob-kitoblarda miqdoriy hisob yuritilsa, u holda miqdor ham RAS dan o'zgartirilishi kerak.

Muvofiqlik kartasini tayyorlashda siz ustuvorlik qoidalarini alohida tavsiflashingiz kerak, masalan: eng yuqori ustuvorlik "Konvertatsiyadan chiqarib tashlangan" ro'yxatidagi tranzaktsiyalarga beriladi, keyingi ustuvorlik eng to'liq muvofiqligi ko'rsatilgan tranzaktsiyalarga beriladi (uchun). Masalan, Dt 70 "Xodimlar bilan hisob-kitoblar" operatsiyasi, Ct "Naqd pul" Dt F70, Ct F50 e'lon qilingan UFRSga to'g'ri keladi, UFRS hisoblarining subkonto qiymatlari esa RAS hisobvaraqlarining subkonto qiymatlariga tengdir), quyi darajadagi ustuvorlik boshqa yozishmalardir.

Bugungi kunda bozorda mavjud bo'lgan IFRS yechimlarining aksariyati tizimda Muvofiqlik kartasini o'rnatish uchun universal texnik imkoniyatlarni taqdim etadi, ammo ular ma'lum bir mijozning ehtiyojlarini qanchalik yaxshi aks ettirayotganini ko'rib chiqishingiz kerak. Shuning uchun, qoida tariqasida, standart funksionallikni o'zgartirish talab qilinadi.

Xaritalarni ishlab chiqish buyurtmachi tomonidan tasdiqlanishi bilan tashqi loyiha metodistlariga topshirilishi kerak.

Hujjat formatlariga misollar jadvalda keltirilgan. 3 va 4.

3-jadval. RAS va UFRS ma'lumotlari o'rtasidagi muvofiqlik xaritasi (format namunasi)

Dt/Kt

RAS hisobi

Qo'shimcha xaritalash shartlari

IFRS hisobi

To'ldirish qoidalari

Tranzaksiya summasi

Ism

Subkonto 1

Subkonto 2

Subkonto 3

Kor. tekshirish

Ism

Subkonto 1

Subkonto 2

Subkonto 3

Subkontoni to'ldirish

O'rnatish uchun uskunalar

Nomenklatura

Saqlash joylari

Nomenklatura

Saqlash joylari

RAS subconto qiymati

Korr uchun qoida. hisoblar

O'rnatish uchun uskunalar

Nomenklatura

Saqlash joylari

Tugallanmagan qurilish (CIP) nomenklaturasi

Nomenklatura

Saqlash joylari

RAS subconto qiymati

IFRS hisobvarag'idagi SKD $ x e'lon qilingan miqdor / / berilgan subhisob miqdori

Kalk. postdan rub ichida.

Qarama-qarshi tomonlar

Baza

Hisob-fakturalar qabul qilindi.

60.11 dan tashqari har qanday

RUBdagi savdo kreditorlik qarzlari

Qarama-qarshi tomonlar

Baza

Hisob-fakturalar qabul qilindi.

RAS subconto qiymati

UFRS hisobvarag'ida CCM $ x tranzaksiya summasi RUB. // ma'lum bir subhisob uchun RAS hisobidagi CCM

Kalk. postdan rub ichida.

Qarama-qarshi tomonlar

Baza

Hisob-fakturalar qabul qilindi.

RUBdagi savdo kreditorlik qarzlari

Qarama-qarshi tomonlar

Baza

Hisob-fakturalar qabul qilindi.

RAS subconto qiymati

Korr uchun qoida. hisoblar

Kalk. postdan rub ichida.

Qarama-qarshi tomonlar

Baza

Hisob-fakturalar qabul qilindi.

RUBdagi savdo kreditorlik qarzlari

Qarama-qarshi tomonlar

Baza

Hisob-fakturalar qabul qilindi.

RAS subconto qiymati

Etarli emas qimmatbaho narsalarga zarar etkazishdan

Xodimlar

Daromad va xarajatlar turlari

= "Inventar, etishmovchilik"

Korr uchun qoida. hisoblar

Etarli emas qimmatbaho narsalarga zarar etkazishdan

Xodimlar

Daromad va xarajatlar turlari

= "Inventar, etishmovchilik"

rub. // joriy kurs $

4-jadval. RAS yozuvlari konversiyadan chiqarib tashlangan (format namunasi)

Dt/Kt	RAS hisobi			Korr. RAS hisobi		Istisno sababi
		Ism	Subkonto 1		Ism
		O'zining asosiy vositalari
		Asosiy vositalarni tasarruf etish				Asosiy vositalarni yo'q qilish - alohida IFRS hujjati
		Asosiy vositalarning amortizatsiyasi				Amortizatsiya UFRS bo'yicha alohida hujjatdir
		Birlamchi ishlab chiqarish
		Shubhali qarzlar bo'yicha zaxiralar				UFRS bo'yicha alohida hisob-kitob
		Boshqa daromad	Valyuta farqlari			Oyni yopish - alohida IFRS hujjati
		boshqa xarajatlar	Valyuta farqlari			Oyni yopish - alohida IFRS hujjati

4. UFRS maqsadlari uchun foydalaniladigan me'yoriy ma'lumotnoma (RNI) va uni qo'llash metodologiyasi.

Asosiy ma'lumotlar UFRS bo'yicha buxgalteriya hisobi uchun zarur bo'lgan konstantalar, kataloglar va registrlarga tegishli.

Ma'lumotnoma ma'lumotlarining aksariyati, qoida tariqasida, RAS tizimida allaqachon qo'llaniladi va UFRS uchun ham ishlatilishi mumkin, masalan, "Kontragentlar", "Nomenklatura", "Nomoddiy aktivlar va RBP" ma'lumotnomalari va boshqalar. UFRS maqsadlari uchun ushbu ma'lumotnomalardagi ma'lumotlarni o'zgartirish kerak, masalan, kontragent kartasi, UFRSga xos hisobotlarni yaratish uchun "Guruh kompaniyasi" yoki "Aloqador tomon" atributini qo'shing.

"Me'yoriy va ma'lumotnoma" hujjatida quyidagilar ko'rsatilishi kerak:

1) RAS tizimida mavjud bo'lgan va UFRSda o'zgartirish va o'zgartirishlarsiz foydalaniladigan ob'ektlar;

2) RAS tizimida mavjud bo'lgan ob'ektlar, ularning har qanday tafsilotlari/parametrlari UFRS maqsadlari uchun o'zgartirishni talab qiladi;

3) UFRSga xos bo'lgan va RAS tizimida mavjud bo'lmagan ob'ektlar. Shunday qilib, amalda tez-tez uchraydi:

— doimiy “IFRSni tahrirlashni taqiqlash sanasi”;

— doimiy “IFRS diskont stavkasi”;

— «Hisob-kitoblarning muvofiqligi» va «Tranzaksiyalarni istisno qilish» ma'lumotnomalari;

— “Asosiy vositalar IFRS” ma’lumotnomasi;

— “IFRSni qayta baholash natijalari” reestri va boshqalar.

Ma'lumotnoma ma'lumotlarini ishlab chiqishni buyurtmachi tomonidan tasdiqlanishi bilan tashqi loyiha metodistlariga topshirish tavsiya etiladi.

5. Aniq muomalalarni hisobga olish qoidalari.

Biz asosan buxgalteriya hisob-kitoblaridan foydalanishni talab qiladigan operatsiyalar haqida gapiramiz, masalan:

— UFRS maqsadlari uchun amortizatsiyani hisoblash (qanday usullar, amortizatsiya stavkalari, tugatish qiymatini qo'llash; hisoblashni qaysi nuqtadan boshlash va to'xtatish; har bir ob'ekt yoki guruhni amortizatsiya qilish);

— aktivlarning qadrsizlanishi (qanday diskont stavkasidan foydalanish, ob'ektlarning adolatli qiymatini qanday aniqlash, qaysi aktivlarga va zararni qanday nisbatda taqsimlash kerak);

— lizing hisobi (foiz komponentini qanday taqsimlash kerak);

— qurilish shartnomalari bo‘yicha operatsiyalarni hisobga olish (tugallanish darajasini aniqlash, shartnomalar bo‘yicha kelajakdagi daromad va xarajatlarni qanday baholash kerak);

— zahiralarni hisoblash (har bir turdagi hisoblangan zaxiralarni hisoblash uchun qanday formulalar qo'llaniladi);

— maʼlumotlarni birlashtirish mexanizmlari (agar konsolidatsiyalangan hisobotni tayyorlash zarur boʻlsa).

Ma'lumotlarning bir qismini IFRS maqsadlari uchun mijozning hisob siyosatida topish mumkin, ba'zilari keyingi avtomatlashtirish uchun hujjatlashtirilishi kerak. Bu, ayniqsa, formulalar va hisoblash algoritmlari uchun to'g'ri keladi.

Bizning fikrimizcha, mijoz ushbu hujjatni tayyorlashni o'zi uchun qoldirishi kerak (chunki hisob-kitoblarning o'ziga xos xususiyatlari kompaniyada allaqachon ular bilan ishlaydigan mutaxassislarga yaxshi ma'lum) tashqi loyiha metodistlari bilan kelishilgan holda.

6. UFRS va ko'rsatkichlarni shakllantirish metodologiyasi bo'yicha hisobot shakllarining albomi.

Buxgalteriya jarayonini avtomatlashtirish natijasi quyidagilar bo'lishi mumkin:

1) UFRS Hisoblar rejasiga muvofiq tuzilgan standart balans, unga ilova qilingan tushuntirishlar (hisob uchun SALT, hisob tahlili, hisob kartasi, subkonto tahlili va boshqalar);

2) UFRS (Moliyaviy holat to'g'risidagi hisobot, to'liq daromad to'g'risidagi hisobot, ODDS, o'z kapitalidagi o'zgarishlar to'g'risidagi hisobot va ularga tushuntirishlar) bo'yicha hisobotlar to'plami.

Bundan tashqari, alohida buxgalteriya sohalari uchun, qoida tariqasida, maxsus hisobotlarni ishlab chiqish talab etiladi. Masalan, “IFRS amortizatsiya hisoboti”, “Yozuvlarni konvertatsiya qilish natijalari to‘g‘risida hisobot”, “Kechiktirilgan soliqlarni hisoblash”, “Zaxiralarni shakllantirish bo‘yicha hisob-kitob ma’lumotnomasi” va boshqalar.

Har bir "nostandart" hisobot uchun ishlab chiquvchilar hech bo'lmaganda uning formatini taqdim etishlari kerak. Ko'rsatkichlarni yaratish metodologiyasi (tizimdagi qaysi manbalardan olinganligi va hisobotdagi raqamlar qanday hisoblanganligi) buyurtmachi yoki tashqi metodistlar tomonidan tavsiflanadi, chunki dizayn echimini ishlab chiqishdan oldin uni qanday saqlash har doim ham ma'lum emas. ma'lumotlar tashkil qilinadi (buxgalteriya hisoblarida, registrlarda nima saqlanadi) , hujjatlarda).

Ro'yxatda keltirilgan hujjatlar loyiha hujjatlarini ishlab chiqish uchun asos bo'lib xizmat qiladi, shu jumladan dasturchilar uchun asosiy hujjat - "IFRS tizimini ishlab chiqish bo'yicha texnik topshiriqlar" (diagrammaga qarang).

UFRSga muvofiq avtomatlashtirilgan buxgalteriya tizimini ishlab chiqish uchun texnik shartlarni tayyorlash sxemasi

Ta'riflangan hujjatlarga qo'shimcha ravishda, ular asosida ishlab chiqilgan avtomatlashtirilgan IFRS tizimida buxgalteriya hisobini boshlash uchun siz kamida ikkita hujjatni rasmiylashtirishingiz kerak bo'ladi:

1) UFRS Hisoblar rejasiga dastlabki qoldiqlarni hisoblash va yuklash metodologiyasi.

Agar ilgari hisobot o'zgartirish yo'li bilan tuzilgan bo'lsa yoki tizimda UFRSning birinchi qo'llanilishi allaqachon amalga oshirilgan bo'lsa, tizimda buxgalteriya hisobi boshlangan sanadan boshlab dastlabki qoldiqlar UFRS Hisoblar rejasiga yuklanishi kerak.

Boshlang'ich balanslar deganda biz UFRSga xos bo'lgan ma'lumotnomalarni to'ldirishni va dastlabki qoldiqni tashkil etuvchi operatsiyalarni shakllantirishni tushunamiz.

Boshlang'ich balanslarni yuklash odatda katta va ko'p mehnat talab qiladigan hududlar uchun avtomatik ravishda, boshqa hududlar uchun esa mijozlar mutaxassislari tomonidan qo'lda amalga oshiriladi. Metodika texnik vositalardan foydalangan holda qoldiqlar yuklanadigan hisoblar ro'yxatini tavsiflashi kerak.

Agar UFRS RAS ma'lumotlari asosida shakllantirilsa, u holda qoldiqlarning ko'p qismini RAS ma'lumotlarini UFRS hisoblariga aylantirish va keyin UFRSga xos operatsiyalarni qayd etish orqali olish mumkin.

Metodikani ishlab chiqish bo'yicha ishlar loyiha metodistlari va buyurtmachi mutaxassislari tomonidan birgalikda amalga oshirilishi kerak.

2) Avtomatlashtirilgan tizimdan foydalanadigan kompaniyada UFRSga muvofiq buxgalteriya hisobini yuritish qoidalari (Buxgalteriya hisobi usullariga qo'yiladigan talablar).

Nizom kompaniyaning UFRSga muvofiq buxgalteriya hisobini qanday yuritishini tavsiflovchi yakuniy hujjat bo'ladi.

Hujjat, shuningdek, UFRS tizimiga qo'yilgan cheklovlarni tavsiflaydi; RAS va IFRS quyi tizimlari o'rtasidagi munosabatlar; ma'lumotlarni konvertatsiya qilish chastotasi; UFRS maqsadlari va boshqa jihatlar uchun davrni yopishning ketma-ketligi va vaqti.

Qoidalarni ishlab chiqish, qoida tariqasida, mijozning mutaxassislari tomonidan tizim bilan keyingi ishlashi uchun qulay formatda amalga oshiriladi.

Shunday qilib, buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish loyihalarining uslubiy komponenti juda ko'p va ko'p mehnat talab qiladi. Loyihaning muvaffaqiyati uchun ushbu ishning muhimligini hisobga olgan holda, masalaning uslubiy va texnik jihatlarini yaxshi biladigan yuqori darajadagi mutaxassislarga ishonish kerak. Loyiha risklarini minimallashtirish uchun uslubiy bazani tashkil etuvchi hujjatlarni ishlab chiquvchilarga topshirishdan oldin UFRS bayonotlarini tekshiradigan mijozning auditorlari bilan kelishish kerak.

To'liq avtomatlashtirish - buxgalteriya hisobi va hisobotining barcha sohalarini avtomatlashtirish. Qisman avtomatlashtirish - tizimdan ma'lumotlarni keyingi qayta ishlash uchun yuklab olish bilan alohida bo'limlar (odatda eng katta va mehnat talab qiladigan) hisobini avtomatlashtirish, masalan, MS Excelda.

RASdan butunlay mustaqil buxgalteriya hisobi. Amalda, bu usul kamdan-kam hollarda oqlanadi, chunki ma'lumotlarning aksariyati RAS dan tarjima qilinishi / o'zgartirilishi mumkin, chunki buxgalteriya tizimidan qat'i nazar, kompaniyaning operatsiyalari bir xil.

Hujjatlar o'rtasidagi yozishmalar, agar RAS hujjatlari asosida yaratilgan UFRS hujjatlari bilan UFRS e'lonlarini shakllantirishga qaror qilingan bo'lsa, tavsiflanadi. Agar UFRS bo'yicha operatsiyalar RAS hujjatlarida qayd etilsa yoki bitta universal UFRS hujjati (masalan, "UFRS Buxgalteriya Hisoboti") tomonidan yaratilgan bo'lsa, hujjatlarni xaritalash talab qilinmaydi.

Korxonalarning o'z hisobotlarini tayyorlashda xalqaro standartlarga o'tishining ijobiy o'sish dinamikasi tezkor o'tish zaruratini oshiradi va zamonaviy texnik vositalardan foydalangan holda hisobot tayyorlash jarayonini avtomatlashtirishni dolzarb qiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, soddalashtirilgan avtomatlashtirilgan jarayon vaqtni qisqartiradi, ya'ni samaradorlikni oshiradi, shuningdek, inson omili bilan bog'liq xatolar va noto'g'ri to'ldirish ehtimolini kamaytiradi.

Har bir soha o'ziga xosligi va o'ziga xos xususiyatlariga ega bo'lganligi sababli, IT bozorida UFRS bo'yicha moliyaviy hisobotlarni tayyorlash uchun keng qo'llaniladigan yagona dasturiy mahsulot mavjud emas. Elektron jadval muharrirlari, ma'lumotlar bazalari va alohida kompaniyalarning kompleks dasturiy mahsulotlari milliy hisobot shakllari va ma'lumotlaridan UFRSga mos keladigan shakllar va ma'lumotlarga o'tadigan mahsulotlar sifatida ishlatiladi.

Hisobotlarni tayyorlash jarayonini avtomatlashtirish uchun ko'pincha o'z tabiatiga ko'ra arzonroq bo'lgan elektron jadval muharrirlaridan foydalaniladi. Masalan, Microsoft korporatsiyasi tomonidan yaratilgan elektron jadval dasturi Microsoft Office Excel hisoblanadi. Ushbu dasturiy mahsulot transformatsiya jarayonini amalga oshirish uchun qulay bo'lib, u har bir balans moddasi va foyda va zararlar to'g'risidagi hisobot bo'yicha batafsil tahliliy transkriptlar shaklida taqdim etiladi. Ochilish balanslarining ish varag'ini tuzish va to'ldirishdan boshlashingiz kerak. Buning uchun siz Rossiya standartlariga muvofiq tuzilgan hisobot ma'lumotlarini ochilish balanslari jadvaliga o'tkazishingiz va qayta guruhlashingiz kerak. Buxgalteriya yozuvlari mantiqiga mos keladigan belgilar bilan ma'lumotlarni ko'rsatish yaxshiroqdir: transformatsiya jadvalidagi aktivlar "ortiqcha" belgisi bilan, majburiyatlar "minus" belgisi bilan ko'rsatilgan. Qayta guruhlash jarayonida balanslar kelgusida UFRS balansida taqdim etilishini hisobga olgan holda jadvalga kiritiladi. Transformatsiya jadvali ikkala satr va ustunlarda to'ldiriladi: satrlarda UFRSga muvofiq balans va daromadlar to'g'risidagi hisobot moddalarining nomlari, ustunlar esa Rossiya ma'lumotlariga ko'ra balanslarni ko'rsatadi. Shundan so'ng, UFRSga muvofiq barcha individual tuzatishlar ko'rsatiladi. Shunday qilib, tahliliy jadvallar operatsiyalar va buxgalteriya hisobi ob'ektlari bo'yicha ma'lumotlar bilan to'ldiriladi, shundan so'ng natijalar formulalar va tasniflar yordamida qayta hisoblab chiqiladi, bu esa ma'lumotlarni xalqaro standartlarga muvofiqlashtiradi.

Shuni ta'kidlash kerakki, jadvallar soni ko'p bo'lib, analitik jadvallarni to'ldirish ishlari odatda qo'lda amalga oshiriladi. Ishning murakkabligi va mehnat zichligi korxona faoliyati turiga, xo'jalik yurituvchi sub'ektning miqyosi va geografiyasiga, shuningdek, kiruvchi ma'lumotlarning miqdoriga bog'liq. Ma'lumotlarni to'ldirish bo'yicha ishlar bo'limlar bo'yicha farqlanadi: buxgalteriya hisobi asosiy vositalar, tovar-moddiy zaxiralar, qarzlar va boshqalar to'g'risidagi ma'lumotlarni, kredit bo'limi - kreditlar va kreditlar to'g'risidagi ma'lumotlarni, yuridik bo'lim - ko'chmas mulk (binolar va er uchastkalari) to'g'risidagi ma'lumotlarni taqdim etadi. Har bir bo'limda shakllar to'ldiriladi, ular keyinchalik kiritilgan ma'lumotlarning to'g'riligini tekshirish uchun algoritmlardan o'tkaziladi. Barcha tahliliy transkriptlar to'ldirilgandan so'ng, ular buxgalteriya bo'limiga taqdim etiladi va umumiy faylga birlashtiriladi. Buxgalteriya bo'limi tomonidan olingan ma'lumotlar UFRS buxgalteriya hisobi moddalariga muvofiq dastlabki ro'yxatga olish imkonini beradi. Qayta hisoblangan ma'lumotlarga ega bo'lgan analitik jadvallar tayyor bo'lganda, RAS bo'yicha hisobot qiymatlarini UFRSga etkazish uchun tuzatishlar kiritish qoladi.

Rossiya hisobotini xalqaro hisobotga aylantirish uchun gorizontal transformatsiya modelidan foydalanish kerak, bu birgalikda ko'rish uchun bitta varaqda joylashtirilgan balans va foyda va zararlar hisobi ob'ektlari rejasi. Model RAS dan dastlabki o'zgartirish natijalarini, ketma-ket barcha tuzatish yozuvlarini va UFRSga muvofiq yakuniy natijani o'z ichiga oladi, chet el valyutasiga tarjima qilish bilan to'ldiriladi.

Analitik transkriptlarni to'ldirish bosqichida siz ushbu jarayonni avtomatlashtiradigan dastur yaratishingiz mumkin. Masalan, buxgalteriya tizimlaridan ma'lumotlarni Microsoft Excelga muntazam import qilish uchun modullardan foydalaning. Bunday yuklab olishlar sizga debitorlik va kreditorlik qarzlarining tarkibi va miqdori, tovar-moddiy boyliklarning nomenklaturasi va miqdori va boshqalar haqida batafsil ma'lumotni avtomatik ravishda yaratish imkonini beradi. Bu UFRS hisobotini tayyorlashni yanada samarali qiladi va tayyorlashga sarflangan vaqtni biroz qisqartiradi.

Elektron jadval muharriridan foydalanish qulayligiga qaramay, bu avtomatlashtirish usuli katta hajmdagi ma'lumotlarga ega bo'lgan yirik tashkilotlarda yuzaga keladigan muammolarni hal qilmaydi. Avtomatlashtirilgan dasturlarning navbatdagi bosqichi - bu dasturiy ta'minot bo'lib, unda hisoblar va e'lonlar elektron jadval muharrirlariga qaraganda qulayroq formatda o'rnatiladi. Misol tariqasida, “1C: Enterprise 8” dasturiy mahsuloti (PB kompaniyasi tomonidan ishlab chiqilgan), “Transformation ToolK.it” (Finaco), “RS-DataHouse: IFRS”, “Galaktika” tizimi va boshqalar bo'lishi mumkin. Bunday tizimlarni qo'llab-quvvatlaydi. ko'p valyutali buxgalteriya hisobi va sizga bir qator tuzatishlar kiritish imkonini beradi, masalan:

• hisob summasini Rossiyaning buxgalteriya hisobi ma'lumotlar bazasidan xalqaro hisobot hujjatlaridagi tegishli hisobga o'tkazish;
• hisobvarag'i bo'yicha faqat debet yoki faqat kredit aylanmasini parallel hisobga olish tizimiga o'tkazish;
• analitikani hisobga olgan holda hisobni o'tkazish;
• hisobni operatsiya turi bo'yicha o'tkazish (masalan, "A kontragenti - B yuridik shaxs");
• operatsiyalar to'plami bo'yicha hisobni o'tkazish ("Avans to'lovi");
• hisob aylanmasini ma'lum bazaga mutanosib ravishda parallel hisob schyotlari guruhiga o'tkazish va hokazo.

"Galaktika" korxonalarni boshqarishning integratsiyalashgan tizimi - bu ishlab chiquvchilar tomonidan ERP (Korxona resurslarini rejalashtirish) sinfiga tegishli tizim sifatida joylashtirilgan murakkab ko'p funksiyali korxona/xolding boshqaruv tizimi. Dastur moliyaviy hisobotlarni rus standartlaridan boshqa buxgalteriya standartlariga o'zgartirishning barcha uchta usulini qo'llab-quvvatlaydi: parallel buxgalteriya hisobi, operatsiyalarni tarjima qilish, hisobotni o'zgartirish. Tizim keng ko'lamli boshqaruv funktsiyalarini amalga oshirish bilan bir qatorda, buxgalteriya hisobini yuritish va Rossiya buxgalteriya hisobi qoidalari talablariga, shuningdek, Xalqaro moliyaviy hisobot standartlari - Xalqaro buxgalteriya standarti (IFRS - IAS) talablariga javob beradigan moliyaviy hisobotlarni yaratishga imkon beradi. va Umumiy qabul qilingan buxgalteriya tamoyillari - Umumiy

Qabul qilingan buxgalteriya tamoyillari (AQSh GAAP).

"1C: Enterprise 8" - bu biznes ilovalarini ishlab chiqish uchun amaliy dasturiy platforma - iqtisodiyotning turli sohalarida: ishlab chiqarish, savdo, sug'urta, xizmatlar va boshqalarda buxgalteriya hisobi va korxonalarni boshqarishni avtomatlashtirish uchun dasturiy ta'minot tizimlari. Doskalarda amaliy yechimlar

80 Chistov D.V. Hisobotlarni RAS dan UFRSga o'tkazishni avtomatlashtirish // http://fa-kit.ru "1C: Enterprise 8" shakli to'g'ridan-to'g'ri 1C, uning hamkorlari, shuningdek mustaqil ishlab chiquvchilar tomonidan ishlab chiqilgan. 1C: Enterprise 8 platformasida ishlab chiqilgan amaliy echimlar konfiguratsiyalar deb ham ataladi.

1C: Enterprise 8 platformasidagi 1C kompaniyasi "1C: Enterprise ERP Enterprise Management" standart konfiguratsiyasini ishlab chiqdi, bu buxgalteriya hisobi va soliq hisobi, iqtisodiy tahlil, rejalashtirish, byudjetlashtirish funktsiyalarini har tomonlama amalga oshiradigan ishlab chiqarish korxonalarini boshqarishning integratsiyalashgan tizimidir. xodimlarni boshqarish. Avtomatlashtirish bilan qamrab olingan buxgalteriya hisobi va boshqaruv funktsiyalari tarkibiga asoslanib, ushbu yechim osongina ERP (Korxona resurslarini rejalashtirish) sinf tizimi sifatida tasniflanishi mumkin. ERP tizimining maqsadi korxona faoliyatining barcha sohalarini ma'lumotlar va jarayonlarning yagona axborot modeliga bog'lash, bo'limlar va umuman butun korxona resurslarini doimiy ravishda optimallashtirishni ta'minlashdir. 1C: ERP Enterprise Management 2 dasturining imkoniyatlari uni to'liq huquqli ERP tizimi deb atashga imkon beradi. Ushbu konfiguratsiya Rossiya standartlari va UFRSga muvofiq buxgalteriya hisobini ta'minlaydi. UFRS bo'yicha buxgalteriya hisobi alohida "Xalqaro buxgalteriya hisobi" moduli tomonidan amalga oshiriladi, biz qisqachalik uchun "IFRS moduli" deb ham nomlaymiz. Ushbu modul Rossiya qoidalariga muvofiq buxgalteriya hisobi va hisobotini ta'minlaydigan Buxgalteriya moduli bilan bog'langan.

Murakkab tuzilishga ega va ko'p sonli sho''ba korxonalariga ega yirik kompaniyalar uchun eng mos transformatsiya texnologiyasi ma'lumotlar ombori - Kontur-Korporatsiya tizimidan foydalanishga asoslangan. UFRS bo'yicha hisobot berish." Intersoft Lab kompaniyasi "Kontur" ma'lumotlar ombori uchun dasturiy ta'minot platformasini ishlab chiqadi. Ushbu platforma asosida Intersoft Lab va uning hamkorlari turli maqsad va miqyosdagi boshqaruv yechimlarini ishlab chiqadi. Kontur korporatsiyasining moliyaviy ma'lumotlar ombori xoldinglar, sanoat guruhlari, tashkilotlar va ko'p tarmoqli tuzilmaga ega banklarga biznesni samarali boshqarishni ta'minlash uchun yagona axborot muhitini yaratish imkonini beradi. Repozitariyning dasturiy va apparat ta'minoti ushbu ishlanmadan juda yirik tashkilotlarda foydalanishga imkon beradi, agar kerak bo'lsa, har kuni yuzlab sho''ba korxonalardan ma'lumotlarni to'plashni, murakkab hisob-kitoblarni tezkor bajarishni va konsolidatsiyalangan moliyaviy va moliyaviy hisobotlarni yaratishni ta'minlaydi. chuqur tahliliy tafsilotga ega boshqaruv hisoboti. Ushbu dasturiy paketlar sanoat ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimini va ma'lumotlar bazalari bilan ishlash imkonini beruvchi interfeys dasturlarini o'z ichiga oladi. Ma'lumotlar bazasini boshqarish tizimi tufayli tashkilot ular orasidagi aloqalarni saqlab, deyarli cheksiz miqdordagi ma'lumotlarni saqlashi mumkin. Ulanishlar foydalanuvchi sozlamalari yordamida o'rnatiladi va tizimda saqlanadi. Ma'lumotlarni aylantirishning asosiy bosqichlari jadval muharririning bosqichlariga o'xshaydi, chunki transformatsiya usuli bir xil. Ammo elektron jadval muharrirlaridan farqli o'laroq, ma'lumotlar omborini faqat IT bo'limi yoki tajribali tahlilchining ko'nikmalari yordamida sozlash mumkin. Repozitariylardan foydalangan holda hisobotlarni konvertatsiya qilish tizimini joriy qilish Microsoft Excel-dan ko'ra qimmatroq yo'ldir, ammo bu usul ko'p foydalanuvchilarga kirish va huquqlarni chegaralash muammolarini ham hal qiladi.

Avtomatlashtirish usulini tanlash kompaniyaning o'z oldiga qo'ygan maqsadlariga, ish ko'lamiga va tashkilotning o'zi hajmiga bog'liq. Bundan tashqari, hisobot berish davriyligini, mutaxassislarning tayyorgarlik darajasi va malakasini hisobga olish, UFRSga o'tish uchun zarur bo'lgan vaqt va moliyaviy xarajatlarni solishtirish kerak. Bularning barchasi avtomatlashtirish uchun mahsulotni tanlashda kompaniyaning ustuvorligining individualligini ta'kidlaydi.

Keling, hisobot vositalaridan foydalanish bo'yicha tadqiqotlar va statistik ma'lumotlarga murojaat qilaylik. 2010 yildan 2012 yilgacha o'tkazilgan so'rovlar kompaniyalarning "1 C" mahsulotlari va ERP tizimlaridan foydalangan holda yangi hisobot standartlariga o'tishda ijobiy tendentsiyani ko'rsatdi. Biroq, so'nggi yillarda bu dinamika pasayib ketdi. Shuni ta'kidlash kerakki, bugungi kunda Microsoft Excel mahsulotidan foydalangan holda UFRS bo'yicha shishishni boshqaradigan va o'zgartiruvchi kompaniyalar soni 50 foizdan oshadi. Bu Microsoft Excel dasturi 1C dasturi yoki ERP tizimlari bilan solishtirganda arzonroq va mahsulotni sozlash osonroq ekanligi bilan izohlanadi. So'rov natijalariga ko'ra, hatto 15 milliard rubldan ortiq daromadga ega kompaniyalar ham ushbu dasturda hisobotlarni o'zgartirmoqdalar. va 10 dan ortiq kompaniyalardan iborat guruh tuzilmasi. So'rovlar shuni ko'rsatadiki, kelgusi yilda 50 milliard rubl daromadga ega kompaniyalar. ERP tizimlaridan foydalanishga o'tishni va Microsoft Exceldan voz kechishni rejalashtirmoqda. 3.9-rasmda ko'rsatilgan diagrammada 300 ta Rossiya kompaniyalari o'rtasida avtomatlashtirish mahsulotidan foydalanishning foiz taqsimoti ko'rsatilgan.

Guruch. 3.9.

Avtomatlashtirilgan ilovalar bir vaqtning o'zida bir nechta maqsadlarga erishish uchun keng qamrovli yechimdir:

• UFRS yagona tamoyillari asosida moliyaviy va boshqaruv hisobotlarini tayyorlash jarayonini avtomatlashtirish;
• boshqaruv uchun ma'lumotlarni tezkor tayyorlash, butun moliyaviy korporatsiya ma'lumotlariga tezkor kirish;
• umuman korxonalar guruhi uchun ham, har bir alohida kompaniya uchun ham eng murakkab konsolidatsiya tuzatishlarini avtomatik hisoblash bilan hisobot yaratish imkoniyati;
• qisqa vaqt ichida hisobotlarni tayyorlash, xatolarni kamaytirish va "inson omilini" kamaytirish, shoshilinch ishlarni va tungi smenalarni bartaraf etish;
• auditorlar uchun ma'lumotlarni tayyorlash yukini kamaytirish;
• batafsil ma'lumotlarning yagona fondiga asoslangan turli usullardan foydalangan holda hisobotlarni bir vaqtning o'zida chiqarish.

Kompaniyaning xalqaro standartlar doirasida hisobot berish usulini tanlash to'g'risidagi qaroridan qat'i nazar, dastlabki bosqichda xalqaro buxgalteriya qoidalariga muvofiq operatsiyalarni yoki hatto Rossiya buxgalteriya operatsiyalari guruhlarini o'zgartirish qoidalarini ishlab chiqish kerak,

• 81 Auditorlik va konsalting kompaniyasi "Baker Tilly Russia" UFRS hisobotini tayyorlash vositalari // http://www.bakertilly.ru/ yoki barcha turdagi hisobotlarni tayyorlashga imkon beradigan ilg'or tahliliy ma'lumotlarga ega bo'lgan yagona hisoblar rejasini ishlab chiqing. E'tibor bering, standartni ma'lum biznes operatsiyalariga nisbatan talqin qilish, ayniqsa aniq o'ziga xos xususiyatlarga ega bo'lgan sohalarda (masalan, qurilish) ko'pincha hatto professionallar uchun ham qiyinchiliklarga olib keladi. Bu bizni loyihaga malakali, yuqori maosh oladigan mutaxassislarni jalb qilishga majbur qiladi. Bundan tashqari, tashkilot har qanday yangi jarayonlarni amalga oshirishda yuzaga keladigan tabiiy qiyinchiliklarga duch keladi:
  • nazorat kuchayishi va ish yukining ortishi tufayli xodimlarning qarshiligi;
  • texnik shartlarni ishlab chiqishdagi qiyinchiliklar;
  • qo'shimcha uskunalar sotib olish zarurati va boshqalar.

Bu qiyinchiliklarning barchasi tashkilot to'laydigan kichik narxdir

o'z ishini yaxshilash va asosiy maqsadga erishish - asosiy vosita - avtomatlashtirishdan foydalangan holda qisqa vaqt ichida berilgan turdagi to'g'ri hisobotlarni tayyorlash.

1. UFRSga muvofiq moliyaviy hisobotni yuritish, birinchi navbatda, xalqaro kompaniyalar, shuningdek, bosh ofisi chet elda joylashgan tashkilotlar uchun zarurdir.
2. Shuningdek, UFRSga muvofiq buxgalteriya hisobi faoliyati xorijiy banklar yoki investorlar bilan bog'liq bo'lgan korxonalar tomonidan amalga oshirilishi kerak.
3. UFRS bo'yicha buxgalteriya hisobini avtomatlashtirishning uchinchi sababi kompaniyada ishlar qanday ketayotgani haqida to'liq ma'lumot olishga intilayotgan biznes egasining talabi bo'lishi mumkin, chunki UFRSdan foydalanish boshqaruv maqsadlariga erishishga sezilarli darajada yordam beradi.

Kompaniyaga UFRSga muvofiq hisob-kitoblarni yuritish imkonini beruvchi maxsus dasturiy ta'minotni joriy etish mutaxassislar yordamida amalga oshirilishi kerak.

Biz UFRSga muvofiq buxgalteriya hisobini avtomatlashtirish sohasida kompleks xizmatlarni taqdim etamiz:

• hisobotni o'zgartirish,
• UFRSga muvofiq hisobot berishga o'tish,
• UFRSni joriy etish,
• UFRS (shu jumladan konsolidatsiyalangan) bo'yicha moliyaviy hisobotlarni tayyorlash;
• foydalanuvchilarni tegishli dasturiy mahsulot bilan ishlashga o'rgatish, shuningdek
• loyihadan keyingi qo'llab-quvvatlash va joriy qilingan tizimni qo'llab-quvvatlash.

UFRSni joriy etish bosqichlari

Kompaniyamiz o'z mijozlariga UFRSni "noldan" kompleks tarzda joriy qilishni ham, ushbu sohada alohida bosqichlarni amalga oshirishni taklif qiladi.

Umuman olganda, UFRSni joriy etishning to'liq tsikli quyidagi bosqichlarni o'z ichiga oladi:

• Mijozning vazifalari va talablarini, shuningdek kompaniyaning joriy buxgalteriya hisobi va hisobot berish jarayonini tahlil qilish.
• UFRS va korporativ standartlarga muvofiq buxgalteriya hisobi metodologiyasini ishlab chiqish va unifikatsiya qilish.
• Kompaniyaning maqsadlariga eng mos keladigan dasturiy mahsulotni tanlashda yordam berish.
  Biz mijozlarimizga ushbu sohada ixtisoslashtirilgan yechimlarni joriy etish orqali xalqaro qoidalarga muvofiq buxgalteriya hisobiga o‘tishni taklif qilamiz:
  • BIT.FINANCE,
  • 1C: Ishlab chiqarish korxonalarini boshqarish,
  • 1C: ERP Enterprise Management ,
  • 1C: Xolding boshqaruvi,
  • BIT.IFRS ishi va boshqalar.
• Nazorat tizimini joriy qilish (axborotning izchilligi, ma'lumotlarni himoya qilish, audit izi).
• Metodologiyani mijozning axborot tizimi tomonidan qo'yiladigan talablarga moslashtirish.
  Agar kompaniya allaqachon metodologiyani ishlab chiqqan bo'lsa yoki ushbu maqsadlar uchun uchinchi tomon maslahatchisini jalb qilgan bo'lsa ham, biz uni tanlangan axborot tizimiga moslashtirishga yordam beramiz va uni to'liq ishlaydigan biznes jarayoni shaklida amalga oshiramiz.
• Buxgalteriya hisobi va hisobot berish jarayoni uchun IT arxitekturasini ishlab chiqish.
• Boshqa axborot tizimlari bilan integratsiyalashuv talablarini ishlab chiqish.
• Biznes jarayonlariga asoslangan qo'shimcha funktsional talablar.
• Tizim dizaynini ishlab chiqish va sinovdan o'tkazish.
• Foydalanuvchini o'rgatish va sinovdan foydalanish.
• Tajribali ishlab chiqarishni qo'llab-quvvatlash.

5 kun ichida UFRS bo'yicha buxgalteriya hisobini ishga tushiring! (Video)

Maslahat 1
Ta'minlashga ishonch hosil qiling, chunki ikkinchisi buxgalteriya siyosati va qoidalari masalalarida ko'proq moslashuvchan. Ehtimol, bayonotlarni qabul qilish va solishtirish vaqtida siz RAP va UFRS bo'yicha buxgalteriya hisobini birlashtirish imkoniyati haqida o'ylashingiz kerak.

Maslahat2
Tanlangan IT yechimini o'rnatishdan oldin, buxgalteriya hisobi metodologiyasini ishlab chiqing, uning asosida tegishli biznes jarayonlari shakllantiriladi, bu keyinchalik butun tizimning ishlashiga ta'sir qiladi.

Maslahat3
Haqiqiy vaqtda katta hajmdagi ish va vazifalarga tayyor bo'ling. Bu nazorat darajasining oshishi bilan bog'liq, chunki endi kompaniya ikkita yozuvni yuritishi, ularni nazorat qilishi, ularni yarashtirishi va barcha jarayonlarni disk raskadrovka qilishi kerak bo'ladi.

Ekspert fikri:

“UFRSga muvofiq hisobot berishni joriy etish, shubhasiz, zamonaviy bozor talablaridan kelib chiqadigan tendentsiyadir. Birinchi navbatda, faoliyati u yoki bu tarzda xorijiy biznes bilan bog'liq bo'lgan xorijiy kompaniyalar yoki tashkilotlar UFRS bo'yicha buxgalteriya hisobi haqida o'ylashlari kerak. Bugungi kunda UFRS sohasidagi eng dolzarb vazifalar hisob xaritasini o'rnatish, hisobot berish uchun biznes-jarayonlarni qurish, guruh ichidagi aylanmalarni hisobga olish (IGT), shuningdek, konsolidatsiyalangan hisobotdir. Tegishli IT-tizimni joriy qilishda aynan shu bosqichlarni amalga oshirishga e’tibor qaratish lozim”. - Tatyana Solovyova, birinchi BIT, "Sportivnaya" loyiha ofisining etakchi maslahatchisi

04.10.2012

UFRSni avtomatlashtirish. Unga qanday murojaat qilish kerak?

Buxgalterlar va moliyachilarning hayotida "IFRS" qisqartmasi tobora ko'proq uchraydi.

Birinchidan, nima ekanligini aniqlaylik.

UFRSning aniq talqini- moliyaviy hisobotning xalqaro standartlari. Ularning asosiy maqsadi foydalanuvchilarning keng doirasini kompaniya faoliyati, uning moliyaviy holati va uning o'zgarishlari haqida taqqoslanadigan ma'lumotlar bilan ta'minlashdir. Gap shundaki, buxgalteriya hisobi va hisobotining milliy qoidalari (GAAP) turli mamlakatlarda har xil bo'lib, turli mamlakatlardagi kompaniyalar haqida solishtirish mumkin bo'lgan ma'lumotlarni taqdim etmaydi va bunday ma'lumotlar xalqaro biznes davrida, birinchi navbatda, investorlar tomonidan talab qilinadi. UFRS asoschisi 1973 yilda tashkil etilgan mustaqil professional uyushma bo'lgan IFRS qo'mitasi deb hisoblanishi kerak. Aynan shu tashkilot hisobotni standartlashtirish bilan shug'ullangan - bu, albatta, xudbinlik bilan emas.

IASBning o'tgan yillardagi muvaffaqiyatlari yaqqol ko'rinib turibdi - dunyoning yuzdan ortiq mamlakatlari ozmi-ko'pmi o'z milliy hisobotlarini UFRSga yaqinlashtirishga intilmoqda. Bu davlatlar qatoriga Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki eng faol bo'lgan Rossiya kiradi. UFRS dan foydalanish allaqachon zarur - birinchi navbatda, fond bozorida ro'yxatga olingan kompaniyalar uchun.

UFRS, dekodlashdan kelib chiqqan holda, standartlardir.

Buning asosi IAS standartlari va yangi UFRS hisoblanadi. Rossiya buxgalteriya hisobida shunga o'xshash standartlar PBU hisoblanadi. Qo'llab-quvvatlovchi hujjatlar sharhlar - SIC va IFRIC. Ularning ruscha buxgalteriya hisobidagi o'xshashlari Moliya vazirligining me'yoriy hujjatlaridir. Tabiiyki, bunday o'xshashliklar asosan shartli, lekin ko'pgina PBUlar hatto mazmunan IAS (IFRS) ga o'xshash.

Aniq hisobot berish, lekin buxgalteriya hisobi emas. Hisoblar rejasi va uni qo'llash qoidalari, buxgalteriya registrlarining tavsiflari va boshqa buxgalteriya qoidalari mavjud emas. Buxgalteriya hisobi har qanday usulda amalga oshirilishi mumkin, ammo standartlarga muvofiq hisobotlarni nashr etishni ta'minlash sharti bilan. Shunga qaramay, shuni tushunish kerakki, buxgalteriya hisobisiz hisobot bo'lmaydi va hisobotni tayyorlash qoidalari buxgalteriya talablarini ilgari suradi. Misol uchun, xuddi PBUda bo'lgani kabi, standartlarda tovar-moddiy zaxiralar, amortizatsiya va hokazolarni hisoblash usullari ro'yxati keltirilgan.

UFRSda biz qanday yangilikni ko'ramiz? UFRS va Rossiya buxgalteriya standartlari (RAS) o'rtasidagi farqlar uzoq vaqt davomida sanab o'tilishi mumkin, men faqat ularning mohiyatini tasvirlab beraman.

Har qanday buxgalteriya hisobi haqiqiy faktlarni aks ettirish uchun yaratilgan. Shu ma'noda, UFRS eskirgan RAS standartlariga qaraganda ko'proq ahamiyatga ega. Masalan, UFRS asosiy vositalarning tugatish qiymatiga ega bo'lishini talab qiladi. Ushbu norma 100% amortizatsiyadan so'ng asosiy vositalarni sotish mumkinligini aks ettiradi, ya'ni. ularning narxi bor. RASda qoldiq qiymatning yo'qligi bunday sotish imkoniyatini e'tiborsiz qoldiradi. UFRSda inventarizatsiya uchun LIFO usuli bekor qilindi, shundan keyingina PBUda u bekor qilindi. Shunday qilib, birinchi farq - biznes operatsiyalari va ularning oqibatlarini yanada realroq aks ettirish. Ikkinchisi, moliyaviy faoliyatga ko'proq e'tibor beradi. UFRS moliyaviy vositalar uchun alohida standartga ega. RASda moliyaviy faoliyatning bunday hajmini qoplaydigan PBU yo'q. Uchinchidan, xarajatlarga bo'lgan munosabat. Rossiya Federatsiyasining soliq hisobini yuritishda xarajatlar tartibga solinadi. Buxgalteriya hisobi va soliq hisobini bir-biriga yaqinlashtirishga intilib, buxgalterlar, shubhasiz, soliqdan tashqari xarajatlarni xarajatlar sifatida hisobdan chiqarmaydilar. UFRSda vaziyat buning aksi - xarajatlarni kapitallashtirish tartibga solinadi va xarajatlar sifatida hisobdan chiqarish taqiqlanmaydi (albatta, hamma narsa asosli). To'rtinchi muhim farq shundaki, UFRS hujjatlarni talab qilmaydi. Bundan tashqari, bitim mazmunining uning shakliga nisbatan ustuvorligi tamoyili mavjud - bir narsa hujjatlar bo'yicha rasmiylashtiriladi, boshqasi buxgalteriya hisobida - xo'jalik bitimining haqiqiy ma'nosiga ko'ra aks etadi.

Bularning barchasi aytilgandan so'ng, uzoq vaqtdan beri savol tug'iladi - haqiqatan ham boshqa buxgalteriya bo'ladimi? Ehtimol, bu sodir bo'lmaydi va UFRSga zid bo'lmagan buxgalteriya standartlari buxgalteriya hisobi qoidalarini almashtiradi. Buning sababi - RAS ostida hisobot berishning keraksizligi. Darhaqiqat, biron bir investor, kreditor yoki oddiygina sherik tashkilotning moliyaviy hisobotlarini jiddiy qabul qilmaydi. Gap shundaki, buxgalteriya hisobi va soliq hisobini bir-biriga yaqinlashtirish istagi shunchalik kuchliki, buning uchun PBUlar ko'pincha buziladi va RASda tarkibning shakldan ustunligi mavjud edi va yo'q. Buxgalteriya hisobi va hisoboti korxona rahbarlarini ham qiziqtirmaydi - ular, qoida tariqasida, kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olmaydi va ishonchlilik masalasi ochiq. Ayrim soliqlarni hisoblash va soliq hisobini nazorat qilish bo'yicha soliq organlari, hisobotlarning ishonchliligidan umuman manfaatdor bo'lmagan statistika organlari mavjud.

Yuqorida aytib o'tganimizdek, buxgalteriya hisobi menejerlarga mos kelmadi va ular o'zlarining hisoblarini yuritdilar. Har bir bo'lim ko'pincha o'z yozuvlarini yuritadi. Va bu, birinchi navbatda, mehnat xarajatlari nuqtai nazaridan juda katta kamchilik, chunki har bir bo'lim kompyuterga bir xil ma'lumotlarni kiritadi. Shuning uchun korxonada yagona, yagona buxgalteriya tizimi bo'lishi kerak. Soliq hisobi ham unga mos kelishi kerak. Agar buxgalteriya hisobi to'g'ri yo'lga qo'yilgan bo'lsa, u korxonaning barcha bo'limlari (axborot iste'molchilari) talablariga javob berishi kerak. Ishonchli taqqoslanadigan hisobot buxgalteriya hisobi asosida tuzilishi kerak. UFRS nuqtai nazaridan eng muhimi shundaki, bunday hisobot investorga ma'lumot beradi va korxonani baholash uchun asos bo'lib xizmat qiladi. Muallif nuqtai nazaridan, korxona menejerlari vaziyatni baholash va to'g'ri qaror qabul qilish uchun muhim bo'lgan o'z vaqtida va ishonchli ma'lumotlarni olishlari muhimroqdir.

Ammo UFRSni qo'llash buxgalteriya xodimiga quvonch keltirmaydi. Hozirgi sharoitda UFRS hali ham qo'shimcha buxgalteriya hisobi bo'lib, qo'shimcha ta'lim talab etiladi, shuning uchun buxgalteriya standartlari almashtirilsa ham, bu yaxshi bo'lmaydi.

UFRSga qanday o'tish mumkin?

Bunday o'tishni hisobga olish nuqtai nazaridan, maxsus standart mavjud. Lekin bizni tashkiliy masalalar ko'proq qiziqtiradi.

Avvalo, sizga kerak yoki yo'qligini hal qilishingiz kerak. Mehnat resurslari, vaqt va pulning katta xarajatlari talab qilinadi. Keling, aktiv sifatida taqdim etilgan buxgalteriya hisobini qo'shamiz - menga ishoning, bu juda qimmatga tushadi. Bundan tashqari, UFRSga o'tishning tashqi sabablari bo'lishi mumkin - masalan, kompaniya aksiyalari birjada sotiladi.

Qaror qabul qilgandan so'ng, siz ba'zi noto'g'ri qarashlardan xalos bo'lishingiz kerak. Birinchidan, chunki siz bir yoki ikki oy ichida UFRSga o'tishingiz mumkin. Albatta, agar buxgalter sizning kompaniyangiz tomonidan yil davomida amalga oshirilgan o'nlab operatsiyalarni qanday qayd etish haqida mukammal tasavvurga ega bo'lsa, hamma narsa tartibda va belgilangan muddatlarga rioya qilish juda mumkin. Kattaroq hajm bilan UFRSga o'tish jiddiy yondashuvni talab qiladi.

Ikkinchi noto'g'ri fikr - UFRSning soddaligi. UFRSga muvofiq buxgalteriya hisobi professional mulohazalar (va shuning uchun yuqori malaka) va katta mas'uliyatdan foydalanishni talab qiladi. Darhaqiqat, bunday buxgalteriya hisobi o'z-o'zidan amalga oshiriladi, ya'ni bu erda "tuzatishlar" noo'rin - buxgalteriya hisobiga bo'lgan munosabatingizni o'zgartirishingiz kerak bo'ladi. Siz darhol tushunishingiz kerakki, asosiy vositalarni qayta baholash, xodimlarni o'qitish, joriy buxgalteriya hisobi hajmini oshirish (bu har bir bo'lim tomonidan buxgalteriya hisobini yo'q qilish orqali qoplanishi mumkin), buxgalteriya siyosati va usullarini ishlab chiqish, buxgalteriya hisobi va avtomatlashtirish uchun dastlabki ma'lumotlarni olish uchun zarur bo'ladi. buxgalteriya hisobi. Bunday mehnat miqdori ham vaqt talab etadi. UFRSga muvofiq buxgalteriya hisobiga o'tish bo'yicha ish rejasini tuzish va har bir ishni bajarish uchun mas'ul shaxslarni tayinlash yaxshidir. Agar siz bunday rejani birinchi marta tuzayotgan bo'lsangiz, uni tuzganingizdan so'ng darhol barcha muddatlarni 2-3 marta oshirishni maslahat beraman. Endi siz UFRSga o'tish uchun qancha vaqt ketishini taxmin qilishingiz mumkin.

Ish rejasini tuzishda men joriy buxgalteriya hisobi masalalarini darhol qayd etishni istardim. Qoida tariqasida, savol tug'iladi: bu yozuvni kim saqlaydi? Buxgalteriya hisobi faqat asosiy hisob bo'lsa yoki asosiy buxgalteriya hisobiga teng bo'lsa va buxgalteriya bo'limi etarli malakaga ega bo'lsa, uni yuritish ishonib topshirilishi mumkin. Boshqa barcha holatlarda (shu jumladan tranzaktsiyalarni tuzish va hisobotni o'zgartirish) ixtisoslashgan (agar buning iloji bo'lmasa, moliyaviy bo'lim) bu bilan shug'ullanishi afzalroqdir. UFRS bo'yicha hisobotlarni tashqi kuchlar tomonidan tayyorlash imkoniyatini istisno qilmaslik kerak.

Tashkiliy masalalardan so'ng siz uslubiy masalalarga o'tishingiz kerak. Siz hisobot berish usulini tanlashingiz kerak. U individual buxgalteriya registrlari, operatsiyalarni tuzish yoki RAS hisobotini o'zgartirish natijasida olinishi mumkin. Shuni ta'kidlash kerakki, faqat birinchi usul sizga biznes operatsiyalari va korxonaning pozitsiyasi to'g'risida tezkor, aniq va ishonchli ma'lumotlarni olish imkonini beradi, lekin u eng ko'p mehnat talab qiladi. Transformatsiya - eng oddiy usul, ammo ayni paytda eng kam aniq usul. Transformatsiyani qo'llashda siz yil davomida raqamlarning batafsil taqsimlanishi va operatsion hisobni unutishingiz mumkin.

Buxgalteriya siyosatini ishlab chiqish kerak. UFRSda ba'zi standartlar muqobil buxgalteriya usullariga ruxsat beradi - siz bitta variantni tanlashingiz kerak. Shuningdek, standartlarda o'z aksini topmagan yuridik, moliyaviy va xo'jalik operatsiyalari mavjud. Bozor o'z shartlarini belgilaydi va auditorlik firmalari bunday operatsiyalarni ijobiy baholashlari mumkin (va ba'zan standartlarga kiritilganlar - oqilona chegaralar ichida, albatta). Turli xil talqin qilinishi mumkin bo'lgan buxgalteriya operatsiyalarida qanday aks ettirishni o'zingiz aniqlashingiz yaxshiroqdir. Ideal holda, bajarilgan barcha operatsiyalar buxgalteriya siyosatida tasvirlangan bo'lishi kerak.

Va faqat tashkiliy masalalar hal qilinganda, ishni bajarish uchun mas'ul shaxslar tayinlanganda (va, albatta, ularga tegishli vakolatlar berilgan), buxgalteriya hisobini avtomatlashtirishni boshlash mumkin.

Avtomatlashtirish bir xil sxema bo'yicha amalga oshiriladi: tayyorgarlik - qaror qabul qilish, rejalashtirish, usullar - harakatlar.

Keling, vaqtimiz yetarli ekanligiga yana bir bor ishonch hosil qilaylik va boshlaylik.

Agar siz o'rta (va undan ham kattaroq) korxona bo'lsangiz, dasturiy ta'minot mahsulotini o'zgartirmasdan qila olasiz degan fikrdan voz keching. Ko'pgina kompaniyalar shaxsiy dasturiy ta'minotni ishlab chiqishni tanlaydilar, chunki bu ularning biznes jarayonlarining o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda ishni avtomatlashtirishga imkon beradi.

Yaxshilash va amalga oshirish hajmini qanday baholash mumkin?

Men bunday baholash uchun asoslarni aytib berishga harakat qilaman. Birinchisi, tabiiyki, korxonangizning hajmi, ish o'rinlari soni. Har bir xodim suhbatdan o'tishi, dasturni uning talablariga mos ravishda o'zgartirishi, sinovdan o'tishi, foydalanuvchini o'qitishi va o'zgartirishlar uchun hujjatlar ishlab chiqilishi kerak. Har bir ish joyida uch haftalik ish vaqtini taxminan hisoblashingiz mumkin. Aytgancha, yaxshilanishlarni hujjatlashtirishdan bosh tortish orqali vaqtni tejamaslik kerak - sizning qo'lingizda notanish dastur qolib ketish xavfi mavjud. Ikkinchisi - buxgalteriya hisobining holati, usullarning mavjudligi va mohiyati. Buxgalteriya usullari tizimda ishlab chiqilishidan oldin va undan ham yaxshiroq, dasturni tanlash va uni o'zgartirish bo'yicha ishlarni boshlashdan oldin tayyor bo'lishi kerak. Usullar shunday tayyorlanishi kerakki, siz hozir foydalanayotgan yoki uzoq kelajakda foydalanishni rejalashtirayotgan usullarni emas, balki tizimdan foydalanishning boshidanoq foydalanasiz. Esda tutingki, xaotik tarzda hisobga olinadigan eng oddiy operatsiyalarni avtomatlashtirish eng murakkablardan ko'ra qiyinroq, ammo usullarda batafsil tavsiflangan. Texnikaning mohiyati ham muhimdir. Tabiiyki, boshqa narsalar teng bo'lsa, murakkab operatsiyalarning mavjudligi avtomatlashtirishni murakkablashtiradi.

Buxgalteriya holatini tekshiring. Dastlabki balanslarni hisoblash uchun foydalanmoqchi bo'lgan raqamlarni baholang, ularning ishonchliligini va analitik yordamida kengaytirish qobiliyatini baholang. Yaxshi tayyorlangan raqamlar dasturni amalga oshirishda kutilmagan hodisalardan qochish imkonini beradi. Hozirgi vaqtda avtomatlashtirilgan buxgalteriya hisobining etishmasligi avtomatlashtirishni juda qiyinlashtiradi.

Yo'qolgan usullarni to'plash va raqamlarni munosib holatga keltirish uchun olti oygacha vaqt ketishi mumkin!

Keyinchalik nima sodir bo'lishi buxgalteriya dasturini tanlashga bog'liq. Unga qanday murojaat qilish kerak? UFRSni qo'llab-quvvatlaydigan dasturlar ko'p emas.

RASga yo'naltirilgan import dasturlari deyarli yo'q. Shuning uchun, import qilingan dasturiy ta'minotni tanlashda siz buxgalteriya hisobini UFRS bo'yicha buxgalteriya hisobidan alohida yuritishingiz kerakligini yodda tutishingiz kerak. Shuni ham unutmangki, import qilingan dasturiy ta'minot va uning modifikatsiyasi kompaniyaga mahalliy dasturiy ta'minotga qaraganda ancha qimmatga tushadi. Mahalliy dasturlar orasida 1C dasturiy ta'minotini eng moslashuvchan va moslashtirilgan mahsulot sifatida ajratib ko'rsatish mumkin. 1C-da buxgalteriya hisobi operatsiyalarining muhim qismi RAS operatsiyalarini avtomatik ravishda o'zgartirish orqali shakllantiriladi va hisob va hisobotlarni xaritalash va hisobotlarni sozlash foydalanuvchi darajasida amalga oshiriladi. Boshqa operatsiyalarni hisobga olish dasturdagi maxsus IFRS hisob mexanizmlari yordamida amalga oshiriladi. Bunday yondashuvning afzalliklari shundan iboratki, hisob-kitoblar va operatsiyalarni qayta tasniflash aniq ko'rsatilgan, buxgalteriya hisobining barcha mexanizmlari aniqlangan. Ular tizim tomonidan qo'llab-quvvatlanadi, bu oxir-oqibat mehnat xarajatlarini kamaytiradi va natijada UFRS hisobotlarining aniqligi, sifati va tekshirilishini oshiradi.

Konfiguratsiyani ko'rib chiqayotganda, siz hisobot berishga bo'lgan yondashuvingiz tizimda amalga oshirilganligini darhol hal qilishingiz kerak. Shunday qilib, UPP konfiguratsiyasi boshqaruv hisobini qo'llab-quvvatlaydi, lekin buxgalteriya yozuvlari kompilyatsiyasi asosida UFRS hisobotini oladi. "Konsolidatsiya" konfiguratsiyasi hisobotni o'zgartirish va birlashtirishni qo'llab-quvvatlaydi, lekin uni buxgalteriya hisobi uchun ishlatib bo'lmaydi. Boshqaruv hisobi asosida UFRS hisobotini tayyorlash uchun siz 1C hamkorlari tomonidan ishlab chiqilgan, mustaqil konfiguratsiyalar sifatida ham, standart 1C konfiguratsiyalariga qo'shimchalar sifatida ham ishlab chiqilgan konfiguratsiyalarni ko'rib chiqishingiz kerak. Transformatsiya va kompilyatsiya uchun hamkor ishlanmalari mavjud. Ammo shuni yodda tutish kerakki, buxgalteriya hisobining sifati siz uchun qanchalik muhim bo'lsa, yagona buxgalteriya tizimining afzalliklari shunchalik ko'p.

Aytaylik, biz nomzodlik dasturlarini tanladik. Ularni qanday solishtirish mumkin? Taqqoslashni boshlashdan oldin qo'lingizda uchta ro'yxat bo'lishi kerak. Birinchisi, buxgalteriya hisobingizning eng ekzotik operatsiyalari. Tovarlar, materiallar va xizmatlarni sotib olish bo'yicha operatsiyalar barcha tizimlarda mavjud, ammo ro'yxatingizdagi ekzotik narsalarni o'zgartirish kerak bo'ladi. Ammo agar dastur sotuvchilari sizning ekzotikingiz allaqachon dasturda ekanligini ko'rsatishi mumkin bo'lsa, bunday dasturiy ta'minotga ekzotikning har bir nuqtasi uchun ortiqcha belgisini bering. Ikkinchi ro'yxat - siz tez-tez ishlatadigan operatsiyalar. Albatta, bu operatsiyalar dasturda. Ammo bu erda biz avtomatlashtirish darajasini baholashimiz kerak. Dastur interfeysi qanchalik qulay bo'lsa, operatorlar hujjatni tizimga tezroq kiritishlari mumkin bo'ladi. Hujjatni kiritish vaqtidagi farqni taxmin qilishingiz va uni oyiga hujjatlar soniga ko'paytirishingiz kerak. Ikki ish kunidan ortiq umumiy yutuq muhim deb hisoblanishi mumkin va unga ortiqcha belgisi berilishi kerak. Sinov sozlangan dastur yordamida amalga oshirilishi kerak. Shuni ham yodda tutish kerakki, dasturni takomillashtirish orqali siz hujjatlarni kiritishni tezlashtirishingiz mumkin. Uchinchi ro'yxat sizning chop etishingiz mumkin. Ularning dasturda mavjudligini baholash kerak. Shuningdek, dasturda mavjud bo'lgan shakllardan shakllaringiz uchun ma'lumotlarni olish imkoniyatini baholashingiz kerak. To'liq moslik uchun siz ortiqcha belgisini, qisman mos kelishi uchun - yarim ortiqcha belgisini berishingiz mumkin. Raqamli ma'lumotlarni Excelga eksport qilish imkoniyati uchun unga yana bir ortiqcha bering. Keling, ularning har birining taxminiy narxini hisobga olgan holda, har bir dastur uchun ortiqcha sonlarni hisoblaylik.

Dastur tanlandi. Uni yakunlash va bunday xizmatlarni taqdim etadigan kompaniyani tanlash haqida savol tug'iladi. Amaliyot shuni ko'rsatadiki, kompaniyaning tajribasi va hajmi har doim ham sifatli xizmat ko'rsatish kafolati emas.

Mutaxassis tanlashda nimalarga e'tibor berish kerak?

Bir oy ichida hamma narsani qilishga va'da berganlar sizni aldayapti. Aralashmang. Bir marta aldanib, yana aldaydilar. Siz bilan suhbatda mutaxassis sizning istaklaringizni bir necha bor taxmin qiladi va shunga o'xshash holatlarda boshqa mijozlari nima buyurganligini aytib bera oladi. Buxgalteriya hisobi tamoyillari va hisob siyosati, dastur haqida suhbatda qo'pol xatolarga yo'l qo'ymaydi.

Yaxshi mutaxassis vaqt oralig'ini taxmin qilish imkoniyatiga ega bo'ladi, lekin juda aniq baholash uchun kamida 2 hafta davom etadigan dasturiy ta'minot va istaklarni tekshirish kerak bo'ladi;

Yaxshi mutaxassis darhol sizdan hujjatlarni so'raydi (yoki kelajakda talab qilinishini ogohlantiradi) va amalga oshirish tugagandan so'ng sizga o'z hujjatlarini taqdim etadi.

Endi esa mutaxassis tanlandi. Qanday amalga oshirish kerak?

Yaxshi mutaxassis darhol amalga oshirishning taxminiy rejasini tuzadi va tekshiruvdan keyin aniqroq. Reja, albatta, muhokama qilinadi, lekin ba'zi qoidalarga rioya qilish kerak.

Dasturdan foydalanishni boshlashga shoshilmang. Esda tutingki, ish dasturidagi o'zgarishlar ish hajmini sezilarli darajada oshiradi, chunki ko'plab o'zgarishlar ma'lumotlarni qayta ishlashni talab qiladi. Avval dasturni ishlab chiqish, uni test rejimida sinab ko'rish va faqat muvaffaqiyatli sinovdan so'ng unda ishlashni boshlash tavsiya etiladi.

Dasturni ishlab chiqish bosqichlarga bo'linishi kerak, shunda ishni kuzatish mumkin bo'ladi. Har bir bosqich uchun ish natijalari aniq belgilanishi va bu natijalarni tekshirishni kechiktirmaslik kerak.

Ishlab chiquvchiga sizdan ma'lum ish kerak bo'ladi - ma'lumotlarni taqdim etish, ishining bir qismini tekshirish, usullarni ishlab chiqish. Ish tartibi tomonlar tomonidan tasdiqlanishi va unga rioya qilinishi kerak. Esda tutingki, ishlab chiquvchi bilan bog'lanish ham vaqt talab etadi va bu juda ko'p. Bu vaqtni zaxiralang.

Ishni boshlashdan oldin, ishlab chiquvchiga siz tanlagan, yangilangan va to'ldirilgan uchta ro'yxatni taqdim eting. Hisob siyosatini, ishlab chiqilgan buxgalteriya usullarini, ISO jarayonlarining tavsiflarini taqdim eting. Foydalanadigan dasturiy ta'minot bo'yicha foydalanuvchi va texnik ma'lumotlarni, agar mavjud bo'lsa, uni o'zgartirish bo'yicha hujjatlarni taqdim eting. Ish ta'riflari va hujjat aylanishi qoidalari ortiqcha bo'lmaydi. Oldindan barcha istaklaringiz ro'yxatini tuzing.

Dastur bilan ishlashni boshlashdan oldin sizga dastlabki ma'lumotlar kerak bo'ladi. Ularni oldindan tayyorlashga arziydi. Tizimni sinovdan o'tkazishda muqarrar bo'lgan xatolarni tuzatishga vaqt topish uchun buxgalteriya xizmatlariga buxgalteriya hisobi boshlangan (yoki birinchi o'zgartirish/kompilyatsiya) yil oldingi yilni bir necha hafta oldin yopish tavsiya etiladi.

E'tibor bering, sinov paytida sizning xodimlaringiz ikki baravar ko'p ish qilishlari kerak.

Ishni boshlashdan oldin foydalanuvchilar joriy etilayotgan tizim uchun hujjatlarni o'rganishlari kerak. Ishni boshlashdan oldin, shuningdek, ishning birinchi oyi davomida tizimdan qanday foydalanish bo'yicha trening o'tkazish yaxshidir.

Belgilangan vazifalarni qanchalik tez va tartibli hal qilish mumkin bo'lsa, amalga oshirish shunchalik muvaffaqiyatli va og'riqsiz bo'ladi.

Xulosa qilib aytganda, bizni nima kutayotganini oldindan aytishga harakat qilaman.

Buxgalteriya hisobi UFRSga yaqinlashadi. RAS va UFRSga muvofiq boshqaruv hisobini yuritadigan va unga asoslangan hisobotlarni tuzadiganlar optimal dasturlar bo'ladi. Soliq hisoboti operatsiyalarni tuzish va aktivlarni alohida hisobga olish yo'li bilan olinadi.

UFRSdan muqobil yondashuvlar yo'qoladi va UFRSning rasmiy matni rus tilida paydo bo'ladi. Bularning barchasi avtomatlashtirilgan tizimlarni yaratishga yordam beradi. 1C muqobillari, ehtimol, faqat import dasturlari bo'ladi. Yangi konfiguratsiyalar va qo'shimchalar 1C da buxgalteriya hisobi uchun ham, hisobotlarni o'zgartirish va tranzaktsiyalarni tuzish uchun ham paydo bo'ladi.

Amaliyot mazmunining uning shaklidan ustunligi qonun bilan belgilanishi shubhali.

Yuqorida tavsiflangan amalga oshirish yondashuvlari o'zgarishi dargumon, ammo dasturlar rivojlanadi. Operatsiyalarning ko'proq qamrovi (ish shartnomalari, ta'til zahiralari, segmentlar va boshqalar) va yaxshi yordam tizimi bilan yanada qulay tizimlar paydo bo'ladi, ya'ni. bilan bizning davrimizda qanday buxgalteriya dasturlari etishmayapti. Bularning barchasi tezroq sodir bo'lishiga umid qilaylik.

Loyiha menejeri "IT markazi"