Microsoft Access에서 양식 만들기. Microsoft Access 데이터베이스에서 단추를 만드는 방법 두 가지 요청에 대한 양식 만들기 Access Microsoft

이 문서에서는 Access를 시작하고 인터넷이 아닌 컴퓨터에서 사용할 데이터베이스를 만드는 일반적인 절차를 설명합니다. 템플릿에서 또는 고유한 테이블, 양식, 보고서 등을 사용하여 처음부터 클래식 데이터베이스를 만드는 방법을 보여줍니다. 또한 이 기사에서는 기존 데이터를 새 데이터베이스로 가져오는 방법에 대해 설명합니다.

이 기사에서

검토

Access를 처음 시작하거나 Access를 종료하지 않고 데이터베이스를 닫으면 Microsoft Office Backstage 보기가 표시됩니다.

Backstage 보기는 새 데이터베이스 만들기, 기존 데이터베이스 열기, Office.com에서 관련 문서 보기 등을 위한 시작점입니다. 와 함께데이터베이스 파일 또는 밖의데이터베이스, 하지만 안에그녀의.

데이터베이스 생성

Backstage 보기에서 Access를 열면 탭이 열립니다. 만들다. 탭에서 " 창조" 여러 가지 방법으로 새 ​​데이터베이스를 만들 수 있습니다.

    빈 데이터베이스원한다면 처음부터 시작할 수 있습니다. 특정 설계 요구 사항이 있거나 배치 또는 추가해야 하는 데이터가 있는 경우 좋은 옵션입니다.

    Access에 설치된 템플릿실행하면 템플릿을 사용할 수 있습니다. 새로운 과제그리고 본사에서 시작하고 싶습니다. Access에는 여러 기본 템플릿이 함께 제공됩니다.

    Office.com의 템플릿. Access와 함께 제공되는 템플릿 외에도 Office.com에서 다른 많은 템플릿을 사용할 수 있습니다. 이러한 템플릿은 탭에서 사용할 수 있으므로 사용하기 위해 브라우저를 열 필요도 없습니다. 만들다.

데이터베이스에 개체 추가

데이터베이스로 작업할 때 필드, 테이블 및 애플리케이션 부분을 데이터베이스에 추가할 수 있습니다.

응용 프로그램 부분은 여러 관련 데이터베이스 개체를 하나의 개체로 사용할 수 있는 기능입니다. 예를 들어, 애플리케이션의 일부는 테이블과 이를 기반으로 하는 양식으로 구성될 수 있습니다. 응용 프로그램 부분을 사용하여 데이터베이스에 테이블과 양식을 동시에 추가할 수 있습니다.

또한 쿼리, 양식, 보고서, 매크로 등 작업에 필요한 모든 데이터베이스 개체를 만들 수 있습니다.

Access에는 있는 그대로 또는 시작점으로 사용할 수 있는 다양한 템플릿이 있습니다. 템플릿은 특정 작업을 완료하는 데 필요한 모든 테이블, 쿼리, 양식, 매크로 및 보고서가 포함된 즉시 사용할 수 있는 데이터베이스입니다. 예를 들어 문제를 추적하거나 연락처를 관리하거나 비용을 추적하는 데 사용할 수 있는 템플릿이 있습니다. 일부 템플릿에는 사용법을 보여주는 샘플 항목이 포함되어 있습니다.

템플릿 사용에 관심이 없다면 고유한 테이블, 양식, 보고서 및 기타 데이터베이스 개체를 만들어 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 대부분의 경우 다음 요소로 구성됩니다.

    테이블탭 창조.

빈 데이터베이스 생성

데이터시트 보기에 데이터를 입력하는 것은 Excel 시트에서 작업하는 것과 매우 유사합니다. 데이터를 입력하면 테이블 구조가 생성됩니다. 새 열이 테이블에 추가되면 테이블에 새 필드가 정의됩니다. Microsoft Access는 입력한 데이터를 기반으로 각 필드의 데이터 형식을 자동으로 설정합니다.

닫다 예 아니다 취소

조언: Access에서 이라는 파일을 찾고 있습니다. 공백.accdb[드라이브 설치]:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1049\Access\. 존재하는 경우 공백.accdb웹 데이터베이스를 제외한 모든 비어 있는 새 데이터베이스의 템플릿으로 사용됩니다. 모든 새 데이터베이스는 이 파일의 내용을 상속합니다. 이는 부품 번호 또는 면책 조항 및 회사 정책과 같은 기본 콘텐츠를 배포하는 좋은 방법입니다. 파일 참고하세요 공백.accdb새로운 빈 웹 데이터베이스 생성에는 영향을 미치지 않습니다.

중요한:

테이블 추가

테이블탭 만들다.

디자인 모드에서는 먼저 테이블 구조를 만들어야 합니다. 그런 다음 데이터시트 보기로 전환하여 데이터를 입력하거나 클립보드에서 데이터를 붙여넣거나 가져오는 것과 같은 다른 방법을 사용하여 데이터를 입력할 수 있습니다.

테이블 생성 방식에 관계없이 필드 속성을 확인하고 설정하는 것이 좋습니다. 일부 속성은 데이터시트 보기에서 사용할 수 있지만 다른 속성은 디자인 보기에서만 구성할 수 있습니다. 디자인 보기로 전환하려면 탐색 창에서 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 건설자 필드 속성.

필드 속성. 자세한 내용은 도움말 버튼을 클릭하십시오.

재산

설명

필드 크기

필드 형식

입력 마스크

기본값

필수 필드

예

다른 원본에서 Access 테이블로 데이터 복사

데이터가 Excel과 같은 다른 프로그램에 저장된 경우 복사하여 Access 스프레드시트에 붙여넣을 수 있습니다. 일반적으로 이 방법은 Excel 스프레드시트에서와 같이 데이터가 이미 열로 분할된 경우 가장 잘 작동합니다. 데이터가 텍스트 편집기에 있는 경우 탭을 사용하여 데이터 열을 분리하거나 복사하기 전에 데이터를 테이블로 변환하는 것이 좋습니다. 데이터를 변경하거나 데이터에 대해 다른 작업을 수행해야 하는 경우(예: 분할 성명특히 Access에 익숙하지 않은 경우 데이터를 복사하기 전에 이 작업을 수행하는 것이 좋습니다.

Access는 붙여넣은 데이터의 첫 번째 행에서 찾은 내용을 기반으로 필드에 이름을 적용합니다. 붙여넣은 데이터의 첫 번째 행이 다음 행과 유사한 경우 Access에서는 첫 번째 행이 데이터의 일부인지 확인하고 필드를 할당합니다. 일반적인 이름(F1, F2 등). 붙여넣은 데이터의 첫 번째 행이 다음 행과 같지 않으면 Access에서는 첫 번째 행이 필드 이름으로 구성되어 있는지 확인합니다. Access는 필드 이름을 적절하게 지정하고 데이터의 첫 번째 행을 포함하지 않습니다.

    데이터시트 보기에서 각 열 머리글을 두 번 클릭하고 각 열에 대한 설명 필드 이름을 입력합니다.

    테이블을 다시 저장하십시오.

메모: 건설자

다른 소스에서 데이터 가져오기, 추가 또는 연결


테이블 테이블탐색 창에 연결된 테이블이 생성됩니다.

애플리케이션 파트 추가

응용 프로그램 부분을 사용하여 데이터베이스의 기능을 확장할 수 있습니다. 응용 프로그램 부분은 단일 테이블이거나 테이블 및 관련 양식과 같은 여러 개체를 포함할 수 있습니다.

예를 들어, 애플리케이션의 Notes 부분은 카운터 유형의 ID 필드, 날짜 필드 및 메모 필드가 있는 테이블로 구성됩니다. 데이터베이스에 추가하고 있는 그대로 또는 최소한의 수정으로 사용할 수 있습니다.

    애플리케이션 파트를 추가할 데이터베이스를 여십시오.

    탭 열기 창조.

    그룹에서 템플릿버튼을 눌러 응용 부품. 사용 가능한 부품 목록이 나타납니다.

    추가하려는 앱 부분을 클릭합니다.

기존 Access 데이터베이스 열기

    탭에서 파일버튼을 눌러 열려 있는.

    대화 상자에서 데이터베이스 파일 열기열려는 데이터베이스를 찾습니다.

    다음 작업 중 하나를 수행합니다.

    • 기본 모드에서 데이터베이스를 열려면 데이터베이스를 두 번 클릭합니다(기본 모드는 액세스 옵션또는 관리 정책에 의해 설정).

      버튼을 클릭 열려 있는다중 사용자 환경에서 데이터베이스를 공유하고 다른 사용자가 읽고 쓸 수 있도록 합니다.

      열려 있는옵션을 선택하고 읽기용으로 열기

      버튼 옆에 있는 화살표를 클릭하세요. 열려 있는옵션을 선택하고 전매권

      버튼 옆에 있는 화살표를 클릭하세요. 열려 있는옵션을 선택하고 독점 읽기

메모: dBASE, Microsoft Exchange 또는 Excel과 같은 외부 형식의 데이터 파일을 직접 열 수 있습니다. Microsoft SQL Server와 같은 ODBC 데이터 원본을 직접 열 수도 있습니다. Access는 데이터 파일과 동일한 폴더에 Access 데이터베이스를 자동으로 만들고 외부 데이터베이스의 모든 테이블에 대한 링크를 추가합니다.

    최근에 사용한 데이터베이스 중 하나를 열려면 최신탭 파일데이터베이스 파일의 이름을 선택하십시오. Access는 마지막으로 열었을 때 적용된 설정을 사용하여 데이터베이스를 엽니다. 최근에 사용한 파일 목록이 표시되지 않으면 옵션탭 파일. 대화 상자에서 액세스 옵션버튼을 눌러 클라이언트 옵션. 장에서 디스플레이에 출력최근 문서 목록에 표시할 문서 수를 지정합니다(최대 50개).

    두 번의 클릭으로 액세스할 Backstage 보기의 탐색 모음에 최신 데이터베이스를 표시할 수도 있습니다. 1) 그런 다음 열려는 마지막 데이터베이스를 엽니다. 체재 2. 탭 하단에 " 최근의" 체크박스에 체크 이 수의 최근 데이터베이스에 대한 빠른 액세스표시할 데이터베이스 수를 조정합니다.

    명령으로 데이터베이스를 열 때 열려 있는탭 파일대화 상자를 클릭하여 최근에 연 데이터베이스에 대한 바로 가기 목록을 볼 수 있습니다. 열려 있는단추 최신.

Access 2007을 사용하고 있습니까?

Microsoft Office Access 시작하기 페이지

Access를 처음 시작하거나 Access를 종료하지 않고 데이터베이스를 닫으면 창이 표시됩니다.

새 데이터베이스를 만들거나 기존 데이터베이스를 열거나 Microsoft Office Online 사이트의 정보에 액세스할 수 있는 시작 페이지입니다.

템플릿을 사용하여 데이터베이스 생성

Access는 데이터베이스를 빠르게 만드는 데 사용할 수 있는 다양한 템플릿을 제공합니다. 템플릿은 특정 작업을 완료하는 데 필요한 모든 테이블, 쿼리, 양식 및 보고서가 포함된 즉시 사용할 수 있는 데이터베이스입니다. 예를 들어 문제를 추적하거나 연락처를 관리하거나 비용을 추적하는 데 사용할 수 있는 템플릿이 있습니다. 일부 템플릿에는 사용법을 보여주는 샘플 항목이 포함되어 있습니다. 데이터베이스 템플릿은 있는 그대로 사용하거나 특정 요구 사항에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다.

이러한 템플릿 중 하나가 적합하면 일반적으로 필요한 데이터베이스를 만드는 가장 쉽고 빠른 방법입니다. 그러나 다른 프로그램에서 Access로 데이터를 가져와야 하는 경우 서식 파일을 사용하지 않고 데이터베이스를 만드는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 데이터 구조는 템플릿에 이미 정의되어 있기 때문에 이 구조에 따라 기존 데이터를 변경하는 데 오랜 시간이 걸릴 수 있습니다.

Office Online에서 템플릿 다운로드

페이지에 있는 경우 Microsoft Office Access 시작하기원하는 서식 파일이 없는 경우 인터넷에 연결되어 있으면 Office Online에서 더 많은 서식 파일을 검색할 수 있습니다.

    페이지에서 Microsoft Office Access 시작하기장에서 Office Online 웹 사이트에서 자세히 알아보기클릭 항목 템플릿.

    브라우저 창이 표시됩니다 홈페이지 Office Online 사이트의 "템플릿".

    Office Online의 검색 및 탐색 도구를 사용하여 찾고 있는 Access 템플릿을 찾은 다음 지침에 따라 다운로드하세요. 이렇게 하면 데이터베이스 파일이 컴퓨터에 다운로드되고 새 Access 인스턴스에서 열립니다. 대부분의 경우 템플릿은 데이터 입력 양식이 즉시 열리고 즉시 입력을 시작할 수 있도록 설계되었습니다.

템플릿 작업에 대한 자세한 내용은 템플릿을 사용하여 컴퓨터에서 Access 데이터베이스 만들기를 참조하세요.

템플릿을 사용하지 않고 데이터베이스 생성

템플릿 사용에 관심이 없다면 고유한 테이블, 양식, 보고서 및 기타 데이터베이스 개체를 만들어 데이터베이스를 만들 수 있습니다. 대부분의 경우 다음 옵션 중 하나 또는 모두가 일반적으로 사용됩니다.

    데이터베이스로 생성된 테이블에 데이터를 입력, 삽입 또는 가져오고 명령으로 생성된 새 테이블에 대해 이 절차를 반복합니다. 테이블탭 창조.

    테이블을 생성하는 동안 다른 소스에서 데이터를 가져옵니다.

빈 데이터베이스 생성

데이터시트 보기에 데이터를 입력하는 것은 Microsoft Office Excel 2007 워크시트로 작업하는 것과 유사합니다. 데이터를 입력할 때 테이블 구조가 생성됩니다. 테이블에 새 열을 추가할 때마다 새 필드가 정의됩니다. Access는 입력한 데이터를 기반으로 각 필드의 데이터 형식을 자동으로 결정합니다.

이 단계에서 "Table1" 테이블에 데이터를 입력할 필요가 없다면 버튼을 클릭 닫다. 테이블을 변경한 경우 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 버튼을 클릭 예변경 사항을 저장하는 버튼 아니다저장하지 않거나 버튼 취소테이블을 열어 두십시오.

중요한:저장하지 않고 "Table1" 테이블을 한 번 이상 닫으면 데이터가 입력되어 있어도 완전히 삭제됩니다.

테이블 추가

기존 데이터베이스에 테이블 추가는 그룹 명령으로 수행됩니다. 테이블탭 만들다.

데이터시트 보기에서 테이블을 만듭니다.테이블 모드에서는 바로 데이터 입력을 시작할 수 있으며, 테이블 구조가 자동으로 생성됩니다. 필드 이름은 연속 번호("Field1", "Field2" 등)로 지정되고 데이터 유형은 입력한 데이터를 기반으로 자동 설정됩니다.

디자인 보기에서 테이블을 만듭니다.디자인 보기에서 먼저 새 테이블의 구조를 만들어야 합니다. 그런 다음 데이터시트 보기로 전환하여 데이터를 입력하거나 클립보드에서 데이터를 붙여넣거나 가져오는 것과 같은 다른 방법을 사용하여 데이터를 입력할 수 있습니다.

템플릿을 기반으로 테이블을 만듭니다. Access에는 일반적으로 사용되는 테이블 유형에 대한 템플릿이 있습니다. 클릭 한 번으로 바로 사용할 수 있는 완전한 테이블 구조를 만들 수 있습니다. 필요에 따라 필드를 추가하거나 제거할 수 있습니다.

디자인 모드에서 필드 속성을 설정합니다.테이블 생성 방식에 관계없이 필드 속성을 확인하고 설정하는 것이 좋습니다. 이것은 디자인 모드에서만 수행할 수 있습니다. 디자인 보기로 전환하려면 탐색 창에서 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 건설자. 필드의 속성을 표시하려면 디자이너 그리드에서 필드를 클릭합니다. 속성이 영역의 디자이너 그리드 아래에 나타납니다. 필드 속성.

목록 옆에 있는 설명을 보려면 필드 속성을 클릭하십시오. 필드 속성. F1 키를 누르면 추가 정보를 얻을 수 있습니다.

다음 표에서는 가장 일반적으로 수정되는 일부 필드 속성에 대해 설명합니다.

재산

설명

필드 크기

텍스트 필드의 경우 이 속성은 필드에 저장할 수 있는 최대 문자 수를 지정합니다. 최대값: 255. 숫자 필드의 경우 이 속성은 저장할 숫자 유형("Long Integer", "Double Float" 등)을 결정합니다. 보다 효율적인 데이터 저장을 위해 데이터 저장에 필요한 최소한의 메모리를 할당하는 것이 좋습니다. 필요한 경우 이 값은 나중에 변경할 수 있습니다.

필드 형식

이 속성은 데이터 표시 형식을 정의합니다. 이 필드에 저장된 실제 데이터에는 영향을 미치지 않습니다. 기본 제공 형식을 선택하거나 직접 정의할 수 있습니다.

입력 마스크

이 속성은 필드에 데이터를 입력하기 위한 일반 템플릿을 정의하는 데 사용됩니다. 이렇게 하면 모든 데이터에 대해 올바른 입력과 올바른 수의 문자가 제공됩니다. 입력 마스크 생성에 대한 도움말을 보려면 속성 필드 오른쪽에 있는 버튼을 클릭하십시오.

기본값

이 속성을 사용하면 새 레코드가 추가될 때 이 필드에 표시될 기본값을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 레코드가 추가된 날짜를 기록하려는 "날짜/시간" 필드의 경우 기본값으로 "날짜()"(따옴표 제외)를 입력할 수 있습니다.

필수 필드

이 속성은 값을 필드에 입력해야 하는지 여부를 지정합니다. 로 설정된 경우 예, 이 필드에 값을 입력하지 않으면 레코드를 추가할 수 없습니다.

데이터가 Office Excel 2007과 같은 다른 프로그램에 저장된 경우 복사하여 Access 스프레드시트에 붙여넣을 수 있습니다. 일반적으로 이 방법은 Excel 스프레드시트에서와 같이 데이터가 이미 열로 분할된 경우 가장 잘 작동합니다. 데이터가 텍스트 편집기에 있는 경우 탭을 사용하여 데이터 열을 분리하거나 복사하기 전에 데이터를 테이블로 변환하는 것이 좋습니다. 데이터를 변경하거나 다른 작업을 수행해야 하는 경우(예: 전체 이름을 성과 이름으로 분할) 특히 Access를 처음 사용하는 경우 데이터를 복사하기 전에 수행하는 것이 좋습니다.

빈 테이블에 데이터를 삽입하면 Access에서 해당 필드에 있는 데이터를 기반으로 각 필드의 데이터 형식을 설정합니다. 예를 들어, 삽입되는 필드에 날짜 값만 포함된 경우 해당 필드의 날짜/시간 데이터 유형이 사용됩니다. 삽입되는 필드에 "예" 및 "아니오"라는 단어만 포함되어 있는 경우 해당 필드의 데이터 유형은 부울로 설정됩니다.

Access는 붙여넣은 데이터의 첫 번째 행에서 찾은 내용을 기반으로 필드에 이름을 적용합니다. 붙여넣은 데이터의 첫 번째 행이 다음 행과 유사한 경우 Access에서는 첫 번째 행이 데이터의 일부인지 확인하고 필드에 일반 이름(F1, F2 등)을 제공합니다. 붙여넣은 데이터의 첫 번째 행이 다음 행과 같지 않으면 Access에서는 첫 번째 행이 필드 이름으로 구성되어 있는지 확인합니다. Access는 필드 이름을 적절하게 지정하고 데이터의 첫 번째 행을 포함하지 않습니다.

Access에서는 필드에 이름을 자동으로 할당하므로 혼동을 피하기 위해 필드 이름을 바꿔야 합니다. 이것은 다음과 같이 할 수 있습니다.

메모:디자인 보기로 전환하여 필드 이름을 변경할 수도 있습니다. 이렇게 하려면 탐색 창에서 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 건설자. 테이블 보기로 돌아가려면 탐색 창에서 테이블을 두 번 클릭합니다.

새 Access 스프레드시트로 가져오거나 기존 스프레드시트에 추가하려는 데이터가 다른 프로그램에 저장되어 있을 수 있습니다. 또한 동료가 데이터를 다른 프로그램에 저장하는 경우 해당 데이터에 대한 링크를 만들어야 할 수도 있습니다. 두 경우 모두 다른 소스의 데이터로 작업하는 것은 어렵지 않습니다. Excel 시트, 다른 Access 데이터베이스의 테이블, SharePoint 목록 및 기타 원본에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 가져오기 프로세스는 소스마다 약간 다르지만 항상 아래에 설명된 대로 시작됩니다.


테이블 가져오기를 선택하면 Access에서 데이터를 새 테이블로 가져와 그룹에 표시합니다. 테이블탐색 영역에서. 기존 테이블에 데이터를 추가하도록 선택하면 데이터가 테이블에 추가됩니다. 데이터를 바인딩하면 그룹에서 테이블 열기다중 사용자 환경에서 데이터베이스를 공유하고 다른 사용자가 데이터베이스를 읽고 쓸 수 있도록 합니다.

버튼 옆에 있는 화살표를 클릭하세요. 열려 있는옵션을 선택하고 읽기용으로 열기데이터베이스를 읽기 전용으로 엽니다. 즉, 변경할 수 있는 기능 없이 보기 위해 사용합니다. 이렇게 하면 다른 사용자가 데이터베이스에 쓸 수 있습니다.

버튼 옆에 있는 화살표를 클릭하세요. 열려 있는옵션을 선택하고 전매권단독 모드에서 데이터베이스를 엽니다. 그런 다음 다른 사용자가 파일을 열려고 하면 "파일이 이미 사용 중입니다"라는 메시지가 표시됩니다.

버튼 옆에 있는 화살표를 클릭하세요. 열려 있는옵션을 선택하고 독점 읽기데이터베이스를 읽기 전용으로 엽니다. 다른 사용자는 데이터베이스를 읽기 전용으로 열 수 있습니다.

열려는 데이터베이스를 찾을 수 없는 경우

    아이콘 클릭 내 컴퓨터대화 상자에서 데이터베이스 파일 열기또는 선택 내 컴퓨터드롭 다운 목록 폴더.

    드라이브 목록에서 데이터베이스를 포함할 수 있는 드라이브를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 찾다.

    대화 상자에 검색어 입력 검색 결과그리고 버튼을 눌러 검색데이터베이스를 검색합니다.

    데이터베이스를 찾으면 두 번 클릭하여 엽니다.

    데이터베이스를 열려면 버튼을 클릭하십시오. 취소대화 상자에서 데이터베이스 파일 열기. 그런 다음 대화 상자를 닫습니다. 검색 결과.

메모: dBASE, Paradox, Microsoft Exchange 또는 Excel과 같은 외부 형식의 데이터 파일을 직접 열 수 있습니다. Microsoft SQL Server 또는 Microsoft FoxPro와 같은 ODBC 데이터 원본을 직접 열 수도 있습니다. Access는 데이터 파일과 동일한 폴더에 Access 데이터베이스를 자동으로 만들고 외부 데이터베이스의 모든 테이블에 대한 링크를 추가합니다.

    최근에 연 데이터베이스 중 하나를 열려면 목록에서 해당 파일 이름을 클릭하십시오. 최신 데이터베이스 열기페이지에서 Microsoft Office Access 시작하기. Access는 마지막으로 열었을 때 적용된 설정을 사용하여 데이터베이스를 엽니다. 최근에 사용한 파일 목록이 표시되지 않으면 마이크로 소프트 오피스, 그리고 - 액세스 옵션. 대화 상자에서 액세스 옵션물품을 고르시 오 추가적으로. 장에서 디스플레이에 출력최근 문서 목록에 표시할 문서 수를 지정합니다(최대 9개).

    클릭하여 데이터베이스를 열면 마이크로소프트 오피스 버튼그리고 함께 명령 열기, 클릭하여 이전에 연 데이터베이스 바로 가기 목록을 볼 수 있습니다. 내 최근 문서창에서 열다 (열다). 대화창.

빈 사용자 지정 템플릿 만들기

비어 있는 새 데이터베이스를 만들면 Access에서 데이터를 입력할 수 있는 새 테이블이 열리지만 데이터베이스에 다른 개체는 만들지 않습니다. 생성하는 모든 데이터베이스에 다른 개체(예: 양식, 보고서, 매크로 또는 추가 테이블)를 표시하려면 이러한 개체를 포함하는 사용자 지정 빈 템플릿을 만들 수 있습니다. 새 데이터베이스를 만든 후 다음 번에 템플릿에 이러한 개체가 포함됩니다. 이러한 개체 외에도 템플릿에는 데이터로 채워진 테이블과 모든 새 데이터베이스에서 사용할 수 있어야 하는 특정 구성 설정, 데이터베이스 속성, 링크 또는 코드가 포함될 수 있습니다.

예를 들어 모든 프로젝트에서 사용해야 하는 매크로 집합이 있다고 가정합니다. 이러한 매크로를 사용하여 빈 템플릿을 만들면 Access에서 만든 모든 데이터베이스에 자동으로 추가됩니다.

빈 템플릿은 Office Access 2007, Access 2002-2003 또는 Access 2000 형식의 파일로 만들 수 있습니다. Office Access 2007 형식 파일을 사용하는 경우 템플릿의 이름을 Blank.accdb로 지정하고 레거시 파일 형식의 경우 Blank.mdb로 지정해야 합니다. .

    기본 형식이 Access 2000 또는 Access 2002-2003인 경우 빈 템플릿 파일의 이름은 Blank.mdb가 됩니다. 새 데이터베이스는 Blank.mdb 파일과 같은 형식으로 만들어집니다. 예를 들어 기본 형식이 Access 2000이고 이름이 Blank.mdb인 템플릿이 Access 2002-2003 파일 형식인 경우 모든 새 데이터베이스는 Access 2002-2003 형식으로 만들어집니다.

    기본 형식이 Access 2007인 경우 빈 템플릿 파일의 이름은 Blank.accdb가 됩니다.

기본 파일 형식 변경

    딸깍 하는 소리 마이크로소프트 오피스 버튼클릭 액세스 옵션.

    대화 상자에서 액세스 옵션물품을 고르시 오 기본.

    그룹에서 데이터베이스 생성드롭 다운 목록 기본 파일 형식원하는 형식을 선택하십시오.

빈 템플릿을 만들려면 다음 중 하나를 수행합니다.

    빈 데이터베이스를 만든 다음(이름을 "Empty"로 지정하거나 임시 이름을 지정) 템플릿에 있어야 하는 개체를 가져오거나 만듭니다.

    템플릿에 필요한 개체가 포함된 기존 데이터베이스의 복사본을 만든 다음 추가 개체를 삭제합니다.

템플릿에 필요한 개체가 준비되면 데이터베이스를 저장합니다.

    버튼을 클릭 마이크로 소프트 오피스및 선택 명령 다른 이름으로 저장.

    • 폴더 "시스템 템플릿"예: C:\Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access

      사용자 템플릿 폴더다음은 몇 가지 예입니다.

      • 윈도우 비스타에서 c appdata\local\temp.c 이름\앱데이터\로밍\마이크로소프트\템플릿

        Microsoft Windows Server 2003 또는 Microsoft Windows XP에서 C:\Documents and Settings Name\Application Data\Microsoft\Templates

        메모:시스템 폴더의 빈 템플릿은 모든 사용자 폴더의 빈 템플릿보다 우선합니다.

    현장에서 파일 이름입력하다 공백.accdb(또는 공백.mdb이전 버전에서 템플릿을 생성하는 경우)를 클릭한 다음 구하다.

이제 비어 있는 새 데이터베이스를 만들 때 새 템플릿에는 기본적으로 생성된 새 데이터베이스의 개체가 포함됩니다. 템플릿을 사용하지 않고 빈 데이터베이스를 새로 만들 때와 마찬가지로 Access에서는 데이터시트 보기에서 새 테이블을 엽니다.

빈 템플릿 사용을 중지하려면 Blank.accdb 파일(또는 이전 버전의 Access를 사용하는 경우 Blank.mdb 파일)을 삭제하거나 이름을 바꿉니다.

Microsoft는 사용자에게 데이터베이스를 만들고 작업할 수 있는 충분한 기회를 제공합니다. 오늘날 데이터베이스는 다양한 분야와 분야에서 매우 광범위하게 활용되고 있습니다. 일반적으로 이제 우리는 그들 없이는 할 수 없다고 말할 수 있습니다. 이와 관련하여 Access 테이블로 작업할 수 있는 것이 매우 중요합니다. 데이터베이스와 사용자 상호 작용의 주요 요소는 쿼리입니다. 이 문서에서는 Access에서 쿼리를 만드는 방법을 자세히 살펴봅니다. 시작하자. 가다!

먼저, 요청이 무엇인지 이해합시다. 이것은 테이블에서 원하는 정보를 선택하는 역할을 하는 데이터베이스 요소입니다. 두 가지 유형이 있습니다.

  • 선택 시(데이터를 수신하고 작업을 수행할 수 있음)
  • 변경 시(값을 추가, 삭제 및 변경할 수 있음).

이제 바로 실습에 들어갑니다. "만들기" 탭으로 이동하여 "쿼리 작성기" 버튼을 클릭합니다. 열리는 창에서 데이터를 선택하려는 하나 이상의 테이블을 선택하십시오. "실행" 버튼을 클릭하면 선택한 테이블에서 모든 정보를 얻을 수 있습니다. 보다 구체적인 선택을 위해 "디자이너" 탭으로 이동하여 "선택 조건:" 필드에 원하는 단어나 숫자를 입력합니다. 예를 들어, 1980년에 태어난 모든 직원의 목록을 가져오려고 합니다. 이렇게하려면 "생년월일"열에 "선택 조건 :"1980 행을 쓰고 "실행"버튼을 클릭하십시오. 프로그램은 즉시 결과를 제공합니다. 편의를 위해 생성된 요청을 저장하여 나중에 사용할 수 있습니다. Ctrl + S 키 조합을 사용하고 해당 필드에 이름을 입력한 다음 "확인"을 클릭합니다.

데이터 선택 조건을 지정하여 원하는 샘플을 얻습니다.

열의 값을 계산하기 위해 소위 그룹 작업을 사용할 수 있습니다. 이렇게 하려면 "디자이너" 탭에서 "결과" 버튼을 클릭합니다. 표시되는 "그룹화" 행에서 0이 아닌 모든 값을 추가할 수 있는 "개수" 기능을 선택합니다. 열 이름에 "Count"라는 단어가 표시되지 않도록 하려면 "Field" 줄에 이전에 지정한 이름보다 먼저 이름을 입력합니다. 저장은 Ctrl + S 조합을 사용하여 동일한 방식으로 수행됩니다.

액세스는 비어 있지 않은 셀 수를 계산합니다.

이제 매개변수 쿼리를 생성해 보겠습니다. 입력한 매개변수를 기준으로 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 주어진 날짜에. 원하는 데이터베이스를 연 후 해당 열 "[날짜 삽입]"에 (따옴표 없이) 씁니다. 대괄호는 필수 항목입니다. 표시되는 창에서 원하는 날짜를 입력합니다. 그 후 프로그램은 입력한 날짜를 기준으로 자동으로 선택합니다. ">"(보다 큼) 및 "<» (меньше) чтобы отобразить элементы раньше либо позже заданной даты. Например, список сотрудников, которые сдали отчёты до 01.07.

상호 참조를 만드는 방법은 무엇입니까? 도구 모음에서 "십자가" 버튼을 찾아 클릭하십시오. 그런 다음 "Crosstab" 항목에서 첫 번째 셀에서 "행 머리글", 두 번째 셀에서 "열 머리글", 세 번째 셀에서 "값"을 선택합니다. 그런 다음 위에서 이미 언급한 "Count" 기능을 사용하여 값을 계산할 수 있습니다. "열 머리글" 대신 첫 번째 셀과 동일한 "행 머리글"을 두 번째 셀에 지정하면 아무 것도 작동하지 않습니다. 이 점을 반드시 고려하십시오.

데이터베이스에서 교차 쿼리 만들기

테이블 생성을 요청할 수도 있습니다. 어떻게 완료되었나요? 작업하는 데이터베이스를 연 다음 "선택 조건"셀을 채우고 "테이블 만들기"버튼을 클릭하면 충분합니다. 실행을 클릭하는 것을 잊지 마십시오. Microsoft Access는 지정한 옵션을 기반으로 새 테이블을 작성합니다. 예를 들어 "회계사"라는 직업에 대한 연락처 세부 정보가 있는 모든 직원 목록입니다.

저장할 때 새 테이블의 이름과 위치를 지정해야 합니다.

보시다시피 Microsoft의 Access 프로그램을 사용하면 많은 작업을 수행할 수 있습니다. Access에서 쿼리하는 방법을 알면 데이터베이스로 작업할 때 훨씬 더 자신감을 가질 수 있습니다. 이 기사가 귀하에게 도움이 되었는지 댓글로 작성하고 논의된 주제에 대해 질문하십시오.

안녕하세요 여러분! 이 기사에서는 Microsoft Access 데이터베이스에서 단추를 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.

양식에 단추를 만드는 것은 설치한 Access 버전(2003, 2007, 2010, 2013 또는 2016)에 따라 다릅니다. 이 기사에서는 마법사를 사용하고 매크로를 사용하여 Access 데이터베이스의 양식에 단추를 만드는 두 가지 방법을 보여줍니다.

그것을 하는 방법?

1단계. 양식 생성

양식이 없으면 새로 만들어야 합니다. 양식이 어떻게 생성되는지 자세히 볼 수 있습니다. "만들기" 탭, "양식 마법사" 항목으로 이동합니다. 그런 다음 양식을 만들 기준으로 테이블이나 쿼리를 선택합니다. 그런 다음 필수 필드를 선택하고 "다음"을 클릭합니다.

양식의 모양을 선택합니다.

양식의 이름을 입력하고 마침을 클릭합니다.

디자인 모드에서 양식을 엽니다. Microsoft Access 데이터베이스에서 버튼을 만드는 방법은 두 번째 단계에서 설명합니다.

2단계: 마법사를 사용하여 버튼 만들기

도구 모음에서 "버튼" 항목을 선택하고 양식에 배치합니다. 버튼 마법사 창이 나타납니다. 여기에서 필요한 범주를 선택하고 특정 작업을 설정해야 합니다. "이전 항목"을 선택하고 "다음"을 클릭합니다.

버튼에 표시할 내용(텍스트 또는 이미지)을 선택합니다. 기본 이미지를 그대로 두고 다음을 클릭합니다.

버튼에 이름을 지정하고 마침을 클릭합니다.

이제 텍스트가 있는 버튼을 만들어 보겠습니다. 버튼 마법사로 돌아가서 "다음 항목"을 선택합니다.

3단계: 매크로를 사용하여 버튼 만들기

도구 모음에서 "버튼" 항목을 선택하고 양식에 배치합니다. 버튼 마법사 창이 나타납니다. "취소"를 클릭하십시오.

생성된 버튼을 더블 클릭하여 속성 창을 엽니다. "이벤트" 탭, "버튼 누르기" 항목으로 이동합니다. 세 개의 점이 있는 버튼을 클릭합니다.

"매크로"를 선택하고 확인을 클릭합니다.

모든 사업 영역은 다양한 종류의 정보를 기록해야 합니다. 언론의 기사 또는 사법부의 결정, 구매 비용 또는 회사 함대의 차량 사용에 대한 회계가 될 수 있습니다. 이러한 유형의 기록 작업은 정보의 축적과 신속하게 찾는 기능입니다. 정보를 제공하고 가능한 한 빨리 수행합니다.

데이터베이스(DB)는 정보의 집합체이며, 이를 위해 특별히 선택된 기능에 따라 체계화됩니다. 간단한 데이터베이스의 일반적인 예는 모든 매장의 제품 판매 프로세스를 표시하는 응용 프로그램 프로그램입니다. 한 열에는 고객에게 제공되는 상품의 이름이 포함되고 다른 열에는 비용이 포함됩니다. 이러한 프로그램은 영업 자동화를 제공하는 또 다른 유형의 응용 프로그램 소프트웨어입니다.

응용 프로그램을 사용하면 고객 서비스의 효율성을 높이고 궁극적으로 상점 회전율을 높일 수 있습니다. 판매자는 상품과 정보를 검색하는 데 최소한의 시간을 할애합니다.

모든 데이터베이스를 생성하기 위한 주요 기준은 적절한 쿼리가 입력될 때 필요한 정보를 추출할 수 있도록 여러 테이블을 함께 연결하는 기능이라는 점을 염두에 두어야 합니다. 데이터베이스로 작업할 때 선택한 속성에 따라 테이블에 포함된 정보를 식별할 수 있는 특수 키가 사용됩니다.

가장 일반적으로 사용되는 2차원 기본 구조는 열과 행으로 구성됩니다. 사용자가 데이터베이스를 빠르고 쉽게 만들 수 있도록 하는 상당수의 최신 프로그램은 Microsoft Office Access를 기반으로 합니다. 여기에는 데이터베이스에 입력할 정보의 형식을 적절하게 지정할 수 있는 여러 사용자 지정 개체가 포함되어 있습니다. 간단한 데이터베이스의 예.

Microsoft Access에서 데이터베이스를 만드는 방법

간단한 데이터베이스 생성은 여러 단계로 이루어집니다.

  • 메인 패널에서 "파일" 탭이 선택됩니다.
  • 특정 이름을 할당해야 하는 "새 데이터베이스" 위치에서 중지해야 합니다.
  • "생성자" 버튼을 누르면 기본 구조를 구축하는 모드가 활성화되어 사용자가 이에 사용할 수 있는 템플릿 중 하나를 사용할 수 있습니다.
  • 적절한 것을 선택했다면 남은 것은 모든 필드의 이름을 선택하고 키워드로 데이터 유형을 지정하는 것뿐입니다.

가장 단순한 완성된 데이터베이스의 예첫 번째 열에 숫자가 포함되고 두 번째 열에 텍스트가 포함된 테이블인 학교 또는 기타 교육 기관의 수업 학생 목록으로 사용할 수 있습니다.

2.4.6. Access 2007 데이터베이스의 테이블에 데이터를 입력하는 양식 만들기 및 사용

에 액세스2007데이터시트 보기에서 테이블에 직접 데이터를 입력할 수 있습니다. 그러나 일반적으로 Access 2007 데이터베이스에 데이터를 입력하려면 다음을 사용합니다. 형태(양식). 양식은 데이터베이스 작업 속도를 높입니다. 데이터베이스의 양식은 하나 이상의 테이블 또는 쿼리의 필드를 표시하는 컨트롤이 있는 구조화된 대화형 창입니다.

형태테이블이나 쿼리의 데이터를 입력, 수정 또는 표시하는 데 사용할 수 있습니다. Microsoft Office Access 2007에는 양식을 빠르게 만드는 데 도움이 되는 새로운 도구와 새로운 양식 유형 및 기능이 포함되어 있습니다.

Access 데이터베이스의 양식은 다양한 도구를 사용하여 만들 수 있습니다.

  • 양식 도구
  • 도구 분할된 형태;
  • 다중 항목 도구;
  • 도구 빈 양식;
  • 마스터 양식;
  • 양식 생성자.

모든 양식 작성 도구는 작성 탭의 양식 그룹에 있습니다(그림 1).


쌀. 하나.

테이블을 사용하는 양식은 마법사 또는 지정된 도구를 사용하여 실행하고 수정하는 것이 좋습니다. 필요한 변경을 수행할 수 있습니다. 형세또는 건설자. Microsoft Access 2007은 양식을 변경하고 추가하기 위한 두 가지 모드인 레이아웃 보기와 디자인 보기를 제공합니다. 탐색 창에서 양식을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 상황에 맞는 메뉴에서 원하는 모드를 선택하여 모드(열기, 레이아웃 보기, 디자인) 간에 탐색할 수 있습니다.

레이아웃 보기는 디자인 보기보다 시각적인 양식 편집(수정) 모드입니다. 레이아웃 모드에서는 실제로 실제 양식이 변경되므로 이 모드에서 모양을 더 간단하게 변경하는 것이 좋습니다.


Layout 보기에서 폼을 변경할 수 없는 경우에는 디자인 보기를 사용하는 것이 좋습니다. 디자인 모드는 사용자에게 양식 편집(변경)을 위한 더 많은 옵션을 제공하며, 이 모드에서는 필드, 사용자 정의 요소를 추가하고 프로그램을 작성할 수 있습니다.

모양 도구.양식을 빠르게 만들려면 원 클릭 생성, 당신은 양식 도구를 사용할 수 있습니다. 이 경우 개체 영역에서 테이블을 선택해야 합니다. 그런 다음 만들기 탭으로 이동하여 양식 아이콘을 클릭합니다. 양식이 화면에 표시됩니다(그림 2).



쌀. 2.

Access에서 양식을 만드는 데 사용된 테이블이나 쿼리와 일대다 관계가 있는 단일 테이블을 검색하면 연결된 테이블이나 쿼리를 기반으로 데이터 테이블을 양식에 추가합니다. 양식에 데이터 테이블이 필요하지 않은 경우 삭제할 수 있습니다.

분할 모양 도구. 분할 양식은 양식 보기와 데이터시트 보기에서 동시에 데이터를 표시할 수 있는 Microsoft Access 2007의 새로운 기능입니다. 개체(전환) 영역에서 테이블(예: 진행률)을 선택합니다. 그런 다음 만들기 탭에서 "양식 분할" 아이콘을 클릭합니다. 화면에 양식 (3)이 표시됩니다.



쌀. 삼.

다중 요소 도구.하나가 아닌 여러 레코드를 동시에 표시하는 양식은 다중 항목 도구를 사용하여 생성할 수 있습니다(그림 4). 이 양식을 만들려면 개체(전환) 영역에서 테이블 중 하나를 선택합니다(예: 진행률). 그런 다음 만들기 탭으로 이동하여 "여러 항목" 아이콘을 클릭합니다. 양식(그림 4)은 레이아웃 모드에서 화면에 표시됩니다.



쌀. 넷.

양식은 테이블과 같으며 동시에 여러 레코드를 표시합니다. 그러나 이 양식은 레이아웃 모드에서 렌더링되므로 사용자 정의를 위한 일부 범위를 제공합니다. 레이아웃 보기에서 양식을 쉽게 사용자 지정할 수 있습니다(예: 컨트롤 추가 등).

도구 빈 양식.이 도구는 여러 필드가 있는 양식을 빠르게 생성해야 할 때 사용할 수 있습니다. 양식이 "양식 레이아웃 작업" 모드에서 열리고 필드 목록 영역이 표시됩니다(그림 5).



쌀. 5.

양식 마법사.양식 마법사로 양식을 만드는 것은 빠르며 도구를 사용하면 양식에 여러 관련 테이블이나 쿼리의 필드를 포함할 수 있습니다. 만들기 탭의 양식 그룹에서 추가 양식 단추를 클릭한 다음 양식 마법사를 클릭합니다. 마법사의 각 현재 화면에 대한 질문에 답하고 다음 버튼을 클릭해야 하는 양식 만들기 대화 상자가 열립니다.


첫 번째 창에서 데이터 소스(테이블 또는 쿼리)의 필드를 선택해야 합니다. 이렇게 하려면 오른쪽에 있는 버튼을 클릭하여 테이블 및 쿼리 목록을 엽니다. 예를 들어 목록에서 Students 테이블을 선택하겠습니다.



쌀. 6.

그런 다음 모든 "사용 가능한 필드"를 선택하고 >> 버튼을 클릭하여 "선택한 필드"로 전송합니다. 여러 테이블을 기반으로 폼을 생성하는 경우 각 소스 테이블에 대해 단계를 반복해야 한다는 점에 유의해야 합니다. 그런 다음 다음 버튼을 클릭해야 합니다. 다음 창에서 예를 들어 한 열에서 모양을 선택하고 다음을 클릭해야 합니다. 다음 창에서 필요한 스타일을 선택하십시오 - 공식

스타일을 선택한 후 다음 버튼을 클릭하여 마지막 창으로 이동해야 합니다. 마법사의 마지막 창에서 이름(예: master_forms의 학생)을 입력하고 추가 작업을 지정해야 합니다. 데이터를 보고 입력하기 위해 양식을 엽니다. 양식 레이아웃을 변경합니다.

양식 이름(예: 학생)을 입력하고 "데이터 보기 및 입력을 위한 양식 열기" 모드를 선택하고 완료 버튼을 클릭하면 Students 테이블에 기록을 입력하고 보기 위한 다음 양식이 수신됩니다. .



쌀. 7.

양식 작성기. 새 빈 양식 학생을 만들려면 다음을 수행하십시오.

  1. Access 2007 응용 프로그램 창에서 만들기 탭을 선택합니다. 양식 작성기 아이콘을 클릭하십시오. Form1 창이 비어 있는 데이터 영역과 함께 편집 창에 나타납니다.
  2. 필요한 테이블의 필드 목록을 표시하려면 "기존 필드 추가" 아이콘을 클릭하면 테이블 목록이 나타납니다. 표의 "+" 기호(예: 학생)를 클릭하면 필수 필드 목록이 열립니다(그림 7).



쌀. 여덟.

3. 목록에서 양식으로 필드를 이동합니다. 필드 추가는 마우스 왼쪽 버튼을 누른 상태에서 수행됩니다.

4. 양식에 필드를 배치합니다(그림 9).



쌀. 9.

5. 양식에서 필드 및 이름 이동은 다음과 같이 수행됩니다.

  • 마우스 클릭으로 이름이 있는 필드를 선택합니다. 이동 및 크기 조정 핸들이 주변에 나타납니다. 연관된 이름이 있거나 없는 필드를 이동할 수 있습니다.
  • 이동하려면 요소의 왼쪽 상단 모서리에 있는 상자에 마우스 포인터를 놓습니다. 네 방향 화살표 형태의 마우스 포인터를 사용하면 개체를 이동할 수 있습니다.
  • 마우스 버튼을 누른 상태에서 필드 또는 해당 이름을 양식의 원하는 위치로 끕니다. 그런 다음 마우스 버튼을 놓습니다.
  • 필드와 연결된 비문을 변경하려면 필드를 두 번 클릭하고 필요한 변경을 수행합니다. 그런 다음 창을 닫습니다.
  • 치수를 변경하려면 커서를 치수 마커에 놓고 커서는 양방향 화살표 형태를 취합니다. 마우스 버튼을 누르고 원하는 방향으로 드래그한 후 마우스 버튼에서 손을 뗍니다.
  • 필드를 삭제하려면 필드를 선택하거나 Delete 키를 누르거나 그렇지 않은 경우.

7. 탐색 창에서 두 번 클릭하여 Students_Constructor 양식을 봅니다.



쌀. 십.

양식이 마음에 들지 않으면 디자인 보기에서 열고 필요에 따라 변경한 다음 저장할 수 있습니다.