Bit.konstrukcijski modul “Upravljačko računovodstvo”. Namjena modula: multifunkcionalno je rješenje za učinkovito upravljanje poslovnim procesima. Kolegiji: BIT.Građevinarstvo. Izvođač (računovodstvo u građevinskim tvrtkama) Uzorak. Popis motora

Modul Upravljačko računovodstvo višenamjenski je alat za učinkovito upravljanje tvrtkom. Program je dizajniran za automatiziranje planiranja proračuna, analizu i kontrolu izvršenja proračuna te pružanje izvješća prema MSFI s visokim stupnjem detalja podataka.

Računovodstveni program BIT.CONSTRUCTION.Management ima sljedeće mogućnosti:

  • Stvaranje zajedničke informacijske platforme i konsolidacija izvješćivanja u cijeloj korporaciji;
  • Postavljanje i vođenje upravljačkog računovodstva u skladu sa suvremenim metodama i važećim pravilima društva;
  • Vođenje, obrada i pohranjivanje svih potrebnih podataka za upravljanje računovodstvom;
  • Vođenje računovodstvenih procesa uz generiranje izvještaja prema različitim standardima: RAS, NU, IFRS, US/UK, GAAP;
  • Sposobnost sveobuhvatne automatizacije i koordinacije svih mehanizama proračuna i financijskog planiranja (BDL, BDR, BDDS) u poduzeću;
  • Promptno primanje ažurnih financijskih informacija u grafičkom prikazu (grafovi, mjerači, dijagrami);
  • Knjigovodstvo za ugovore, vođenje drugog tijeka dokumentacije, odobravanje i odobravanje dokumentacije u elektroničkom obliku.

Modul Upravljačko računovodstvo je proširena verzija i uključuje sve funkcionalnosti programa BIT.CONSTRUCTION.Treasury and Budgeting.

Program vam omogućuje da:

  • Provesti plansko-činjeničnu analizu;
  • Konsolidirati korporativno izvješćivanje;
  • Pratiti izvršenje zahtjeva i proračunska ograničenja;
  • Kreirajte i ažurirajte glavne proračune BDDS, BDR, BDL;
  • Implementirajte nekoliko računovodstvenih procesa paralelno koristeći različite metode.

Kao rezultat implementacije BIT.CONSTRUCTION.Upravljačkog računovodstva dobit ćete:

  • Uvijek ažurno izvješćivanje, uključujući i prema IFRS standardima;
  • Minimiziranje rizika;
  • Postavljanje upravljačkog računovodstva;
  • Odbijanje zastarjelih Excel metoda;
  • Online procjena financijskog položaja poduzeća;
  • Učinkovit interni korporativni mehanizam kontrole;
  • Razlikovanje prava na pristup informacijama.

Zahvaljujući lakoj prilagodbi zahtjevima konkretne tvrtke, bez obzira na njen ustroj i djelatnost, instalacija, konfiguracija i implementacija programa odvija se vrlo brzo.

Računovodstveni sustav BIT.CONSTRUCTION.Management može se integrirati sa sljedećim standardnim proizvodima: 1C: Računovodstvo 8, 1C: Manufacturing Enterprise Management 8, 1C: Integrated Automation 8.

Rješenje BIT.CONSTRUCTION.Upravljačko računovodstvo jedan je od modula kompleksnog sustava BIT.CONSTRUCTION. Za rad modula Upravljačko računovodstvo morate imati glavnu isporuku programa BIT.CONSTRUCTION.

Rezervirajte besplatnu demo verziju
mogućnosti rješenja BIT.GRAĐENJE.Upravljačko računovodstvo
od stručnjaka za građevinsku automatizaciju u

Svaka branša ima svoje specifičnosti, koje se moraju uzeti u obzir prilikom organizacije računovodstva. Građevinske aktivnosti razlikuju se od većine drugih po sastavu proračunskih stavki i njihovoj procijenjenoj prirodi. Postoje i druge važne nijanse planiranja. Razmotrimo koje značajke financijskog upravljanja utječu na održavanje i organizaciju upravljačkog računovodstva u građevinskim tvrtkama.

Što je upravljačko računovodstvo

Upravljačko računovodstvo– radi se o sustavnoj aktivnosti sveobuhvatne analize (mjerenja, generalizacije, interpretacije itd.) različitih proizvodnih pokazatelja koji utječu na donošenje upravljačkih odluka.

Upravljačko računovodstvo postoji uz računovodstvo i neposredno je povezano s njim. Računovodstvo je temelj i informacijska platforma za pokazatelje upravljačkog računovodstva.

Ovisno o tome koji se pokazatelji proučavaju, upravljačko računovodstvo se može podijeliti na:

  • industrijski;
  • računovodstvo po mjestima troška;
  • obračun stvarnih troškova (kalkulacija troškova).

Koja je svrha upravljačkog računovodstva?

Svrha upravljačkog računovodstva– pružiti menadžmentu informacije o tome koje će se odluke donositi. U okviru ovog cilja, ova aktivnost je namijenjena ispunjavanju sljedećih zadataka:

  • priprema proračuna proizvodnje;
  • planiranje aktivnosti organizacije (resursi, proračunski planovi);
  • povećanje učinkovitosti troškova poslovanja;
  • minimiziranje financijskih rizika;
  • kontrola monetarne komponente;
  • analiza i korekcija odabrane strategije upravljanja.

Specifičnosti građevinske djelatnosti sa stajališta upravljačkog računovodstva

Graditeljstvo kao djelatnost karakterizira niz specifičnih nijansi koje uzrokuju povećani financijski rizik pri realizaciji projekata u ovom području. Upravljačko računovodstvo može značajno smanjiti stupanj rizika ako je organizirano i održavano na temelju uzetih u obzir industrijskih čimbenika.

  1. Ovisnost o državi. Graditeljstvo je, kao nijedno drugo područje, uvelike podređeno državnom “stroju”, prvenstveno u ishođenju dozvola, suglasnosti, uknjižbi itd. Troškove ovih aktivnosti teško je planirati unaprijed.
  2. Dugi investicijski ciklus. Izgradnja je spor proces. Od početka projekta do njegovog završetka (prijema gotovog objekta od strane komisije) može proći nekoliko godina, ponekad i desetljeće, au tom vremenu se situacija na tržištu može značajno promijeniti.
  3. Svaki projekt je jedinstven. Da, postoje standardne strukture, ali čak i one moraju biti prilagođene određenom području, a moraju se uzeti u obzir i druge jedinstvene nijanse.
  4. Dizajn i procjena prirode aktivnosti. Financijsko planiranje temelji se na prethodno izrađenoj procjeni o kojoj ovisi učinkovitost projekta.
  5. Jedinstvena struktura upravljanja. Većina domaćih građevinskih organizacija djeluje u obliku holdinga koji objedinjuje neke proizvodne pogone, izvođačku tvrtku, projektni biro, investicijsku tvrtku itd. Ponekad iznad ove strukture postoji zasebno društvo za upravljanje, u nekim slučajevima njegove funkcije obavlja investitor.
  6. Ljudski faktor. Nažalost, treba napomenuti da često osoblje i menadžeri građevinskih tvrtki ne prihvaćaju inovacije u području tehnika upravljanja i informacijskih sustava, što može otežati implementaciju učinkovitog upravljačkog računovodstva.

NA PRIMJER. Građevinska tvrtka gradi stambenu zgradu u kojoj je predviđena prodaja stambenog prostora. Što je bliži završetak gradnje, to su cijene stanova veće. U gotovoj i prihvaćenoj kući oni će koštati znatno više nego u početnoj fazi izgradnje. Stoga je teško korelirati plan izgradnje s planom prodaje stana. Potrebno je voditi evidenciju na način da se u svakoj fazi može prodati toliko stanova, s obzirom na promjenu cijene, kako bi se barem financirala ova faza građevinskih radova.

Metode upravljačkog računovodstva

Trenutno je razvijeno nekoliko informacijskih sustava upravljačkog računovodstva koji proračunu pristupaju na različite načine:

  • "Izravni trošak" sažima izravne troškove zasebno za svaki građevinski projekt i otpisuje neizravne troškove radi smanjenja operativne dobiti, pokazujući odnos između dobiti građevinske organizacije, obujma njezine proizvodnje i nastalih troškova;
  • "Standardni trošak" predlaže izradu određenih standardnih pokazatelja za svaku rashodnu stavku, uzimajući u obzir stvarne troškove i bilježeći odstupanja od propisanih standarda;
  • CVP analiza(od engleskog “costs-volume –profit” - “costs-volume-profit”) – registrira odnos između troškova, prodajnih cijena, proizvodnih aktivnosti i konačnog financijskog rezultata.

Ove tehnike se koriste u gradnji u integraciji. Primjena “Standard-cost”-a je posebno važna, budući da projektantska priroda ove proizvodnje omogućuje postizanje specifičnih standardiziranih pokazatelja - standarda gradnje.

ZA TVOJU INFORMACIJU! Poznato “Ganttovo pravilo” kaže da se troškovi koji premašuju norme ne bi trebali uključivati ​​u račune troškova, već pripisati onima koji su za njih odgovorni.

Domaće poteškoće u implementaciji upravljačkog računovodstva

Glavni razlog zašto više od 2/3 menadžera poduzeća donosi upravljačke odluke uglavnom intuitivno je nerazumijevanje potrebe za takvim računovodstvom. Osim toga, postoji niz drugih prepreka koje stoje na putu učinkovitog proračuna u građevinskoj industriji:

  • tromost postojeće izvješćivanje - zbog kašnjenja u računovodstvenoj dokumentaciji podaci u njoj često postaju nevažni;
  • bezadresnost– troškovi se ne grupiraju po centrima financijske odgovornosti, već jednostavno element po element, odnosno često je nejasno kojem od građevinskih odjela pripada ova ili ona skupina proračunskih elemenata;
  • nedostatak motivacije za štednju– smanjenje troškova nije privlačno menadžmentu, interno izvještavanje je vrlo nesavršeno;
  • niz neriješenih računovodstvenih problema- na primjer, analitičko računovodstvo značajnog dijela industrije - nedovršene građevine - praktički se ne provodi.

Temeljna načela organizacije upravljačkog računovodstva u građevinarstvu

Uzimajući u obzir specifičnosti građevinske industrije i objektivne poteškoće implementacije upravljačkog računovodstva, posebice automatiziranog, možemo sažeti preporuke građevinskim tvrtkama koje žele uvesti učinkovito upravljačko računovodstvo:

  1. Oslanjanje na računovodstvo (s kontnim planom koji je usvojilo poduzeće, uobičajenim obrascima za izvješćivanje, općeprihvaćenim dvostrukim unosom "zaduženje-potraživanje" itd.).
  2. Postizanje maksimalne učinkovitosti i stvarnog prikaza financija u relevantnoj dokumentaciji.
  3. Prioritet ekonomske stvarnosti nad dokumentarnom provedbom.
  4. Maksimalno odvajanje izravnih od neizravnih troškova na "primarnoj" razini.
  5. Kombinacija svih proračunskih stavki (imovina, obveze, promet).
  6. Uzimajući u obzir dizajn i prirodu procjene proračuna za građevinsku organizaciju, dodatno:
  • izravni troškovi obračunavaju se zasebno za građevinske projekte;
  • amortizacija građevinske opreme i mehanizama otpisuje se ovisno o obujmu radova na određenim gradilištima;
  • raspodijeliti režijske troškove među objektima koristeći jednu odabranu metodu (najprikladnije ih je povezati s plaćama radnika);
  • donijeti određene standarde raspodjele režijskih troškova u određenom omjeru (komercijalni, općegospodarski, općeproizvodni);
  • u nabavnu vrijednost dugotrajne imovine uključiti troškove transporta, zaliha, skladištenja i dr.

Podaci upravljačkog računovodstva važni su ne samo za računovodstvo, već i za cjelokupnu politiku upravljanja građevinske organizacije. Na njihovoj osnovi mogu se generirati općenito razumljivi oblici financijskog izvještavanja, kao što su bilanca, račun dobiti i gubitka itd. Učinkovitost ove vrste računovodstva omogućit će da se upravljanje poduzećem dovede na kvalitativno novu razinu – integriranu, koja povezuje računovodstvo sa svakom fazom građevinskih aktivnosti i pomaže u postizanju planiranog rezultata, prije svega, financijskog.

- Odaberite tečaj - Microsoft Office Excel tečaj - 16 sati Microsoft Office PowerPoint tečaj - 18 sati Intenzivni seminar Tehnologija izrade financijskih modela u EXCEL-u - 8 sati Express seminar Primijenjeno budžetiranje za početnike - 8 sati Opći tečaj 1C Operator - 26 sati tečaj 1C Operator - 16 sati 1C tečaj Računovodstvo 8 ed.3.0. Praktično ovladavanje računovodstvom od samog početka - 80 sati tečaj 1C Računovodstvo 8 ed.3.0. Korištenje konfiguracije - 32 sata Tečaj 1C Računovodstvo javne ustanove 8 - 24 sata Tečaj Prelazak korak po korak na nove standarde proračunskog računovodstva u 1C: Računovodstvo državne institucije 8 - 16 sati Seminar 1C Značajke računovodstva PDV-a u 1C program: Računovodstvo poduzeća 8 (verzija 3.0) - 8 sati Seminar Obračuni s odgovornim osobama: od teorije do prakse u 1C:Računovodstvu 8 - 6h Seminar Računovodstvo za strane zaposlenike u 1C:ZUP 8 - 8h Seminar Djeca u 1C:ZUP 8 - 8h Seminar PDV i porez na dohodak 2019 - 7h Seminar Financijska analiza za računovođu - 7 h. - 9h Tečaj 1C Jednostavan prijelaz na PDV 20% - 5h Tečaj 1C Računovodstvo PDV-a (porez na dodanu vrijednost) - 24h Tečaj 1C Računovodstvo 8. Prvi koraci - 10h Tečaj 1C Upravljanje plaćama i osobljem 8. Prvi koraci - 10h Tečaj 1C Menadžment trgovine 8 Prvi koraci - 10 sati Tečaj 1C:Enterprise 8 Automatizacija poreznog računovodstva - 24 sata Tečaj Teorija računovodstva za početnike - 24 sata Tečaj 1C Trade Management izdanje 11.3 - 40 sati Tečaj 1C Trade Management 8, izdanje 11. Detaljno proučavanje mogućnosti programa - 32 sata Tečaj 1C Upravljanje osobljem 8 - 16 sati Tečaj 1C Upravljanje plaćama i osobljem 8 izd. 3.1 - 32h Tečaj 1C Teorija i praksa obračuna plaća u 1C Enterprise 8 - 80h Tečaj 1C Plaće i osoblje proračunske institucije - 32h Tečaj Kadrovsko računovodstvo u 1C: Upravljanje plaćama i osobljem 3.0 - 24h Express tečaj Upravljačko računovodstvo u 1C: Plaće i management CORP osoblje - 6 sati Tečaj 1C Maloprodaja 8. Korištenje konfiguracije - 20 sati Tečaj 1C: Kompleksna automatizacija 8 - 40 sati Tečaj 1C: Kompleksna automatizacija 8. Trgovačke operacije - 24 sata Tečaj 1C: Kompleksna automatizacija 8. Regulirano računovodstvo - 32 sata Tečaj Operativni menadžment u malim poduzećima uz korištenje programa 1C Upravljanje našom tvrtkom 8, izd.1.4 - 24h Tečaj 1C: Protok dokumenata 8 – 16h Tečaj 1C UPP 8. (izd. 1.3) Koncept i funkcionalnost trgovanja - 24h Tečaj 1C UPP 8. ( izd. 1.3) Planiranje i proračun - 16h Tečaj 1C UPP 8. (rev. 1.3) Regulirano računovodstvo, osoblje, plaća - 24 sata Tečaj 1C UPP 8. (rev. 1.3) Proizvodno računovodstvo - 16 sati Tečaj Koncept 1C:ERP aplikativnog rješenja Upravljanje poduzećem 2 - 24 sata Tečaj Upravljanje proizvodnjom i popravcima u 1C:ERP aplikativnom rješenju Upravljanje poduzećem 2 - 32 sata Tečaj Menadžment obračun troškova, financijski rezultati u primijenjenom rješenju 1C:ERP Upravljanje poduzećem 2 - 24 sata Tečaj Koncept primijenjenog rješenja 1C:ERP Upravljanje poduzećem 2 - 24 sata Sadržaj predmeta upravitelj 1C-Bitrix: Upravljanje web mjestom. Osnovni tečaj - 16 sati Tečaj 1C-Bitrix Administrator: Upravljanje web mjestom" i "1C-Bitrix24: Korporativni portal" - 16 sati Tečaj 1C-Bitrix Developer: Upravljanje web mjestom" i "1C-Bitrix24: Korporativni portal" - 16 sati 1C-Bitrix Tečaj za programere: Upravljanje web-stranicom" i "1C-Bitrix24: Korporativni portal. Razina 2" - 16 sati Tečaj 1C Enterprise. Uvod u konfiguraciju - 24 sata Tečaj Osnove programiranja u sustavu 1C:Enterprise 8.3 - 24 sata Tečaj Alati za integraciju i razmjenu podataka u sustavu 1C Enterprise 8 - 24 sata Tečaj Korištenje upita jezik u sustavu 1C Enterprise 8.3 - 24 sata Tečaj 1C Sustav sastavljanja podataka - izvještavanje u sustavu "1C:Enterprise 8" - 24h Tečaj Administracija sustava 1C:Enterprise 8 - 32h Tečaj 1C Računovodstvo pri primjeni pojednostavljenog sustava oporezivanja u 1C :Računovodstvo 8 - 24h Tečaj 1C:Enterprise 8. Rješavanje operativnih zadataka - 16 sati Tečaj 1C Konfiguracija u sustavu 1C:Enterprise 8.3 Rješavanje računovodstvenih problema - 24 sata Tečaj 1C Konfiguracija u 1C:Enterprise sustavu 8. Rješavanje računskih problema - 20 sati Tečaj Osnove grafičkog dizajna u Adobe Photoshopu za početnike - 16 sati Tečaj Praktična primjena BIT.FINANCE u dijelovima podsustava Riznica i Proračun - 32 sata Tečaj Praktične postavke mehanizma prevođenja IN BIT.FINANCE - 16 sati CSO tečaj “ Praksa korištenja programa 1C: Računovodstvo 8 u proizvodnim poduzećima - 16 ac. Dijelovi CSO tečaj Praksa korištenja programa “1C: Računovodstvo 8” u trgovini - 16 sati CSO tečaj Praksa korištenja programa “1C: Računovodstvo 8” u sektoru usluga - 16 sati Tečaj Praktična primjena BIT.FINANCE u smislu IFRS i Konsolidacijski podsustavi - 24 sata Tečaj Praktična primjena BIT.FINANCE u smislu podsustava Contract Management - 16 sati Tečaj BIT.CONSTRUCTION modul Izvođač radova - 16 sati Tečaj BIT.CONSTRUCTION.Plaće - 4 sata Tečaj BIT.CONSTRUCTION modul "Opskrba i skladište" - 16 sati Tečaj Brzi početak u programu "BIT. Stambeno-komunalne usluge 8" - 8h Tečaj Pogodnosti i preračuni u BIT programu. Stambeno-komunalne usluge 8" - 8h Tečaj Integracija BIT-a. Stambeno-komunalne usluge i "1C: Računovodstvo Prof" - 8h Seminar 1C: Upravljanje trgovinom 8 rev.11.3 za skladišne ​​djelatnike i operatere 1C - 8h Seminar 1C: Upravljanje trgovinom 8 rev. .11.3 za skladišne ​​zaposlenike i operatere 1C - 8h Seminar 1C: Upravljanje trgovinom 8 rev.11.3 za skladišne ​​zaposlenike i operatere 1C - 8h Seminar 1C Porezno računovodstvo i odraz PBU 18/02 u 1C: Računovodstveni program 8 - 5h Seminar Značajke Računovodstvo PDV-a u programu 1C Računovodstvo poduzeća 8 ( izdanje 3.0) - 10 sati Seminar Napredno računovodstvo dugotrajne imovine u programu 1C Računovodstvo 8 izdanje 3.0 - 6 sati Seminar UPP za računovođu - 6 sati Tečaj 1C: Plaće i upravljanje osobljem. Prijelaz s 2.5 na verziju 3.1 Škola programiranja za djecu Obrazovna literatura o 1C Sudjelovanje u promociji Teško mi je odgovoriti / drugi tečaj

Namjena: softverski proizvod " BIT: Izgradnja» - specijalizirano rješenje za kupce i građevinske poduzetnike, dizajnirano za automatizaciju funkcija planiranja i računovodstva.

Program BIT:Construction ima modularnu arhitekturu.

Sastav programskih modula:

  • Izvođač (uključeno u isporuku glavnog programa)
  • Građevinski kupac;
  • Opskrba i skladište;
  • Prodaja stanova;
  • Autotransport;
  • Riznica i proračun;
  • Upravljačko računovodstvo.

Ključne značajke konfiguracije "BIT: Izgradnja"

  • Operativno, upravljačko i regulirano računovodstvo u jedinstvenoj bazi podataka s razlikovanjem korisničkih prava pristupa
  • Proširenje funkcionalnosti sustava aktivacijom modula. Zahvaljujući modularnoj arhitekturi programa, klijent dobiva dodatnu funkcionalnost za pojedina računovodstvena područja u građevinskim tvrtkama:
  • Održavanje evidencije o objektu po objektu;
  • Operativno i regulirano računovodstvo kupca: mogućnosti računovodstva i analize troškova kupaca, računovodstvo plaćanja investitora itd.;
  • Skladišno knjigovodstvo: formiranje zahtjeva za materijal, otpis materijala, knjiženje radne odjeće i inventara;
  • Prodaja građevinskih projekata: planiranje stanova, rezervacija objekata, računovodstvo ugovora i plaćanja po njima;
  • Odraz rada vozila: putni listovi, evidencija radnog vremena vozača, goriva i maziva i još mnogo toga;
  • Automatizacija budžetiranja (BDDS, BDR, BBL), plansko-činjenična analiza, predviđanje budućeg financijskog stanja poduzeća;
  • Upravljačko računovodstvo.

Konkurentske prednosti sustava BIT:Construction

Fleksibilne cijene najbolja su ponuda u svakom segmentu. Modularna arhitektura - mogućnost fazne implementacije. Moduli se mogu aktivirati prema potrebi. Bogata funkcionalnost - Objedinjeno je 7 godina iskustva u automatizaciji računovodstva u građevinskim tvrtkama različitih vrsta i razmjera.

BIT:Građevinarstvo.Prodaja nekretnina– jedan od programskih modula BIT: Izgradnja. Program je namijenjen voditeljima odjela prodaje nekretnina građevinskih i razvojnih tvrtki. Modul se koristi zajedno s modulom "Kupac".

Korištenje modula pomaže:

  • Objedinite potrebne podatke o objektima i prostorijama - vrsti, presjeku, katu itd.
  • Brzo odaberite nekretnine prema potrebama klijenta;
  • Upravljati bazom klijenata, evidentirati sve faze rada i dogovore s klijentom;
  • Automatski generirajte raspored plaćanja;
  • Održavajte ispravnu evidenciju ugovora i plaćanja.

Glavna funkcionalnost modula "Prodaja nekretnina".

  • Jedinstvena baza podataka za pohranjivanje informacija o svim nekretninama, podijeljenim na različite vrste: seoske, stambene, poslovne nekretnine itd.
  • Automatizirana radna stanica (AWS) za upravitelja nekretnina, koja povećava učinkovitost upravljanja svim transakcijama zaposlenika;
  • Upravljanje bazom klijenata: održavanje događaja klijenata, obavještavanje upravitelja o datumima poziva, dovršavanje transakcijskih zadataka, prilaganje ugovora o rezervacijama, predujmovima, prodaji stanova, prostora itd.;
  • Vizualiziran dijagram apartmana (šahovnica) sa statusima objekata, uključujući rezervacije;
  • Odraz trenutnih cijena stanova;
  • Sustav za brzi odabir stanova i nekretnina prema potrebama klijenta: blizina metroa, kvadratura, katnost, površina, cijena itd.
  • Formiranje rasporeda plaćanja u samo nekoliko klikova;
  • Izvještavanje i još mnogo toga.

Učinkovitije upravljajte transakcijama nekretnina na sljedeći način:

  • Zgodno i jednostavno sučelje;
  • Upravljanje događajima izravno na automatiziranom radnom mjestu (voditelj vidi sve svoje trenutne klijente i može brzo upravljati informacijama o svakoj transakciji);
  • Trenutačni pristup bazi podataka o nekretninama za prodaju s mogućnošću dodavanja stana u „košaricu“;
  • Prikladan mehanizam za pretraživanje i pregled zadataka;
  • Dokument „Ugovor o kupoprodaji nekretnine“ koji može evidentirati sve faze rada s klijentom, uključujući izradu rasporeda plaćanja;
  • Nelinearna shema prodaje, koja sustavu daje potrebnu fleksibilnost prilikom provođenja transakcije;
  • Integracija s računovodstvenim sustavom na platformi 1C:Enterprise 8, koja vam omogućuje vođenje točne evidencije međusobnih obračuna s drugim ugovornim stranama.

Za učinkovitu organizaciju upravljačkog računovodstva u građevinskoj tvrtki potrebno je razumijevanje svih poslovnih procesa „na terenu“ i kvalitetan računovodstveni sustav. Međutim, morate se pažljivo pripremiti za automatizaciju upravljačkog računovodstva u građevinarstvu.

Priprema za vođenje evidencije “na terenu”

Važno je uzeti u obzir činjenicu da je obilježje upravljanja građevinskim gospodarstvom u našoj zemlji korištenje predračunskih standarda, čija je primjena obavezna pri realizaciji građevinskih projekata koji se financiraju iz općinskog ili federalnog proračuna, a koji, po inercija, također se primjenjuju u projektima bez državnog financiranja. Za potrebe upravljačkog računovodstva Procijenjeni standardi se mogu primijeniti, ali je korisnije koristiti interne standarde koje je tvrtka razvila samostalno ili uz uključivanje trećih strana na temelju operativnih dijagrama toka glavnih proizvodnih procesa izgradnje koje provodi organizacija. Tehnološka karta mora sadržavati opis opsega primjene i tehnologije izvođenja radova, raspored procesa rada, sastav timova i sastav logistike sa sredstvima (materijalom i opremom).

Nakon što je model formiran, potrebno ga je analizirati i prilagoditi "kako treba", uzimajući u obzir posebnosti građevinske industrije navedene u gornjem paragrafu, pri čemu model ne mora odražavati sve međufaze dokumenta odobrenja, dovoljno je naznačiti samo glavne faze u kojima su usklađene komponente pokretača koji utječu na cijenu izgradnje. Primjer klasičnog modela “kako treba biti” koji se temelji na računovodstvu prema standardima prikazan je na slici ispod.

Slika 1

Nakon formiranja modela potrebno je pristupiti odabiru softvera za procese koji se u njemu reflektiraju, a koji će omogućiti bilježenje u sustav podataka i dokumenata koje generiraju zaposlenici na svakoj od operacija. Također je potrebno formulirati propise. Na primjer, za procese prikazane na slici to bi moglo biti . U ovoj je fazi iznimno važno uskladiti svoje želje u vezi s organizacijom računovodstva s mogućnostima dostupnih gotovih softverskih proizvoda. Važno je odabrati optimalnu ravnotežu između mogućnosti softvera i modela koji se implementira. Ako je potrebno, napravite izmjene u modelu kako bi odgovarao mogućnostima programa, inače, ako su potrebne ozbiljne izmjene softvera, proces automatizacije može se odužiti nekoliko godina uz ozbiljna financijska ulaganja i završiti bez rezultata, npr. promjena generalnog direktora. Stoga vam savjetujem da obratite pozornost na programere softvera koji ne nude poluproizvod, već gotov softverski proizvod s jasnom metodologijom za njegovu primjenu. Gotovi softverski proizvod shvaća se kao računovodstveni sustav u kojem, za implementaciju prema metodologiji koju je deklarirao programer, trebate samo registrirati redoslijed kretanja dokumenata između zaposlenika i referentnih knjiga, a sve se to može učiniti bez sudjelovanje programera.

Nakon odabira optimalne kombinacije softverskih mogućnosti i modela “na terenu” potrebno je u praksi provoditi procedure propisane propisima, au te svrhe izuzetno je važan timski rad financijskog i glavnog direktora. Osim toga, ako govorimo o izgradnji, tada je preporučljivo implementirati proces implementacije odmah u automatiziranom sustavu, radeći to u fazama, na primjer, prvo automatizirajte upravljanje opskrbom, zatim upravljanje opremom itd. Ako automatizirate sve odjednom i koristiti računovodstvo u Excelu, tada će iz -zbog veličine podataka i odgovarajuće složenosti njihovog odnosa između različitih dokumenata, uprava poduzeća i srednji menadžeri imati dojam da je takav računovodstveni model neodrživ, što će ga odmah pokopati . U proizvodnji je situacija jednostavnija zbog cikličnosti tehnoloških operacija, pa se računovodstvo može testirati “na terenu” prvo u obrascima u Excelu i istovremeno pokrenuti proces njegove automatizacije.

U slučaju sabotaže od strane srednjih menadžera i zaposlenika ulaznog računovodstva „na terenu“, učinkovit alat je korištenje metoda koje sam opisao u članku „ ».

Izbor softvera

Trenutno na IT tržištu postoji veliki broj sustava automatizacija upravljačkog računovodstva – od međunarodnih divova kao što su SAP i Oracle do lokalnog regionalnog razvoja na platformi 1C. Nedavno su posebno aktivno promovirana rješenja na platformi 1C, što je razumljivo, jer U usporedbi sa SAP-om i Oracleom, izgledaju mnogo privlačnije, budući da su ti proizvodi, uz visoku funkcionalnost, vrlo jeftini. A činjenica da se računovodstvo u našoj zemlji uglavnom provodi u sustavima na 1C platformi povećava mogućnosti takvih sustava u smislu integracije računovodstva i upravljačkog računovodstva.

Najčešći sustavi na platformi 1C u građevinskim poduzećima su sustavi kao što su: 1C Elite Construction, 1C BIT.Construction, 1C USO (Construction Organization Management), 1C Constructor Contractor 3.0 i 4.0, 1C BSP" (Računovodstvo građevinskog poduzeća) .

Svaki od njih ima svoje prednosti i nedostatke, ali svi imaju tri ozbiljna nedostatka koji otežavaju njihovo korištenje za računovodstvo "na terenu" u građevinskim tvrtkama:

  • usprkos PR-u developera, svi ovi sustavi su prvenstveno računovodstveni sustavi, a tek onda upravljački, a ako se upravljačko računovodstvo promatra kao platforma za donošenje odluka, računovodstvo i računovodstvo prema IFRS-u opisano u prvom dijelu članka, tada je funkcionalnost ovih sustava izuzetno niska, što dokazuje rasprava o tim sustavima na forumima;
  • dugo razdoblje implementacije sustava i značajni troškovi za plaćanje usluga implementatora, jer neki od sustava moraju biti ozbiljno modificirani tijekom implementacije jer su mnogi od njih poluproizvodi za stvarne uvjete;
  • objedinjavanje upravljanja i računovodstva unutar jednog sustava, čija je posljedica, kako kažu sami programeri sustava na 1C platformi, da „Projekt implementacije 1C živi vječno! Nemoguće je završiti. Možete prestati." Ovdje se radi o tome da zbog povremenih prilagodbi RAS-a, programer 1C računovodstvenih sustava (prvenstveno Enterprise Accounting and Manufacturing Enterprise Management Systems) periodično ažurira svoj softverski proizvod puštanjem ažuriranja, što rezultira time da svaki programer ažurira svoje sustave koristeći gore navedene sustave kao bazne sustave i izdavanje ažuriranja za njih. I sve bi bilo u redu, ali zbog gore navedenog, sustav se obično modificira tijekom implementacije, što komplicira ažuriranje računovodstvenog podsustava i može dovesti do grešaka.

Izlaz iz ovog niza problema je održavanje računovodstvenih i upravljačkih zapisa u različitim, ali međusobno povezanim sustavima:

  • Preporučljivo je koristiti sustav "1C Enterprise Accounting" kao računovodstveni sustav, jer to je vodeći proizvod 1C i, sukladno tome, najkvalitetniji i najbrže ažuriran, ima sve što vam je potrebno i ništa suvišno, sustav je jednostavan za rukovanje i konfiguraciju;
  • kao sustav upravljačkog računovodstva možete koristiti bilo koji drugi sustav stvoren za građevinsku industriju, na primjer, preporučujem od poznatih "1C USO2.0" standarda ERP ili UESiP standarda MRPII, glavna stvar je da oni napisani su na istoj platformi kao i korišteni računovodstveni sustav.

Za vođenje računovodstva na terenu uspješno koristimo MRPII standardni sustav. U usporedbi sa , MRPII nas je privukao nižom cijenom i vremenom implementacije, s dovoljnom funkcionalnošću za postavljanje operativnog računovodstva i odsutnošću uskraćenosti alata, za koje bismo, da se koristi ERP, morali platiti u nedostatku očite ekonomske isplativosti, jer kao i činjenicu da sustav radi izvan računovodstvenog sustava, ali u vezi s njim, što vam omogućuje dopunu i to ne komplicira ažuriranje.

Priprema za automatizaciju računovodstva

Da biste započeli automatizaciju računovodstva, prvo morate opisati prava/odgovornosti korisnika za svaki dokument za osnovne procese kao što su:

  • logistička podrška i kontrola utroška materijala;
  • osiguranje strojeva/mehanizama i kontrola korištenja opreme;
  • osiguranje radnih resursa i kontrola obračuna plaća, gotovinskih i bezgotovinskih plaćanja s ugovornim stranama.

U te svrhe koristim matricu odgovornosti; primjer takve matrice za proces „materijali i tehnička podrška i kontrola upotrebe materijala” prikazan je na slici 2.

Nakon formiranja matrice prava, poželjno je sastati se s voditeljima svih odjela uključenih u proces kako bi se dogovorila uloga njihovih odjela u računovodstvu (formiranje, popunjavanje, provjera, odobrenje ili odobrenje knjigovodstvene isprave), a također je važno u matrici odgovornosti naznačiti vrijeme formiranja dokumenata elektroničkih zapisa. To će pojednostaviti implementaciju sustava jer svakom korisniku će biti lako objasniti svoju ulogu u sustavu i kako rezultat njegovog rada utječe na rad ostalih zaposlenika.

Zatim biste trebali početi pripremati referentne knjige sustava. U sljedećem dijelu članka govorit ću o tome koje je priručnike potrebno pripremiti i odakle dobiti informacije, bez obzira koji od navedenih računovodstvenih sustava odlučite koristiti, kao i kako spojiti upravljanje i računovodstvo.

Priložene datoteke

  • Crteži za članak.zip
  • Pravilnik o planiranju i operativnom vođenju obujma i troškova građevinskih i instalacijskih radova.doc