بیش از حد موجودی انبار عملیاتی در انبار. خطا. موجودی سهام رایگان فراتر رفت! موجودی منفی توسط ثبت اقلام

رجیسترهای اصلی مورد استفاده برای حساب کردن آیتم در پیکربندی‌های UT11، KA2، ERP. همه این رجیسترها برای چه استفاده می شوند، کدام یک از آنها اصلی و کدام کمکی هستند. اشتباهات اصلی در حسابداری کالا و محاسبه بهای تمام شده. یافتن و اصلاح اشتباهات حسابداری چقدر آسان است.

در حال حاضر، در تنظیمات معمولی 1C UT11، KA2، ERP، حسابداری اقلام دقیقاً به همان روش انجام می شود. در پیکربندی های قدیمی تر در فرم های معمولی (UT10، KA، UPP)، حسابداری کمی متفاوت است، اما ایده کلی یکسان است. در نگاه اول، حسابداری بسیار پیچیده است. به عنوان مثال، در محبوب پیکربندی معمولی UT11 برای حسابداری اقلام بیش از 40 رجیستر تجمع استفاده می شود. بیایید سعی کنیم بفهمیم آنها برای چه چیزی هستند، چگونه از آنها استفاده می شود، کدام یک از آنها اصلی و کدام کمکی هستند.

1. خطوط کلی حسابداری کالا

برای شروع، خاطرنشان می کنیم که در UT11 تقسیم بندی بسیار واضحی به حسابداری انبار و مالی وجود دارد. اینها دو مدار مستقل هستند که هر یک از ثبت‌های انباشتگی خود برای ذخیره داده‌های موجودی کالا و گردش کار خود برای ورود داده‌ها استفاده می‌کنند.

طرح کلی مالیاز اسنادی استفاده می کند که مربوط به مالی و حسابداریو توسط حسابداران یا مدیران درج می شوند («دریافت کالا و خدمات»، «فروش کالا و خدمات»، «جابه جایی کالا»، «حذف کمبود کالا» و ...). این اسناد حاوی اطلاعاتی در مورد اینکه چه کالایی از نظر حسابداری باید در انبار ما باشد، متعلق به چه کسی است، قیمت آنها چقدر است. طرح کلی انباراز اسنادی استفاده می کند که نشان دهنده وضعیت واقعی کالا در انبارهای فیزیکی است. این اسناد توسط انبار داران وارد می شود که بدون توجه به اینکه کالای چه کسی است، چرا آن را داریم و چقدر هزینه دارد، موجود بودن واقعی کالا را در انبار مشاهده می کنند. به اسناد انبارشامل «سفارش ورودی کالا»، «سفارش خروجی کالا»، «محاسبه مجدد کالا» و غیره.

البته، پیکربندی دارای یک حالت کار ساده بدون تقسیم به مدارهای اندازه گیری است. زمانی استفاده می شود که حسابداری سفارش غیرفعال باشد. استفاده از طرح کلی انبار به طور مستقل برای هر انبار پیکربندی شده است. بر این اساس، ما می توانیم استفاده از یک گردش کار سفارش انبار جداگانه را برای تنها چند انبار مورد نیاز تنظیم کنیم. تنظیم در قالب دایرکتوری "انبارها" انجام می شود. همچنین برای هر انبار می توان تاریخ های مختلفی را برای شروع استفاده از حسابداری انبار جداگانه و نیاز به حسابداری کالا توسط سطل تعیین کرد.

2. ثبت های اصلی برای حسابداری مورد

اکنون بیایید نگاهی دقیق‌تر به ذخیره‌سازی داده‌های موجودی کالا در UT11 بیندازیم. بیش از 40 رجیستر در پیکربندی وجود دارد که برای محاسبه نامگذاری استفاده می شود، و درک آن ها به سرعت بسیار دشوار است.

با این حال، با وجود تعداد زیاد کاهش های حسابداری، ثبت کالاهای اصلی انباشت با داده های نامگذاری تنها 4 مورد است:

"کالاهای موجود در انبارها"دفتر اصلی مدار انبار است. اطلاعات مربوط به مقدار واقعی کالا را در انبارهای فیزیکی ذخیره می کند. زمانی که انبارداران اسناد انبار را وارد می کنند، داده های این ثبت تغییر می کند.

"محصولات سازمان ها"دفتر اصلی برای ثبت کمی داده های حلقه مالی است. این ثبت اطلاعات در مورد اینکه کدام سازمان مالک کالاهای موجود است را ذخیره می کند. زمانی که اسناد مالی را وارد می کنید، داده های این ثبت تغییر می کند.

"محموله کالاهای سازمان ها"و "هزینه کالا"اینها دو رجیستر اصلی مدار مالی هستند که مسئولیت حسابداری بهای تمام شده کالاها را بر عهده دارند. تفاوت اصلی بین این رجیسترها در این است که ثبت لات قیمت تمام شده کالا را در زمینه هر لات ذخیره می کند. به همین دلیل، هنگام فروش / انصراف / مصرف کالا، می توان به درستی هزینه آن را با در نظر گرفتن هزینه یک دسته خاص از دریافت در نظر گرفت. هنگام ارسال اسناد مالی، داده های موجود در ثبت "محموله کالاهای سازمان ها" پر می شود. ثبت "هزینه کالا" حاوی داده های گروه بندی شده در مورد کالاها بدون در نظر گرفتن دسته است. همچنین حاوی اطلاعاتی در مورد هزینه های اضافی برای کالا است. محاسبه داده های این ثبت پیچیده تر است، داده های کمی در هنگام ارسال اسناد مالی پر می شود، و مجموع داده ها در یک سند جداگانه "محاسبه بهای تمام شده کالا" پر می شود.

این 4 ثبت هسته اصلی سیستم حسابداری کالا هستند.آنها حاوی تمام اطلاعات اولیه در مورد محصولات شرکت هستند.

با این حال، همانطور که در بالا ذکر شد، بیش از 40 ثبت نامگذاری در پیکربندی وجود دارد. چرا بقیه مورد نیاز هستند؟

3. ثبت های حسابداری موجودی اضافی

برای حسابداری صحیح کالاها بسیار مهم است که اطلاعات در 4 ثبت اصلی توافق شده استو با او بودن راحت برای کاربر. همچنین بسته به وظایف، گاهی اوقات لازم است برش های اضافیداده های اصلی (اقلام سطل، اقلام محموله ...)

برای حل این 3 کار است که از سایر ثبات ها استفاده می شود.

برای اطمینان از ثبات ثبت "کالاهای موجود در انبارها" و "محصولات سازمان ها"یک گروه کامل از ثبت های اضافی استفاده می شود: "کالا برای حمل و نقل"، "کالا برای دریافت"، "کالا برای ثبت رسید"، "کالا برای ثبت مازاد و کمبود". باقی مانده در این ثبت به این معنی است که سند در یکی از خطوط پست شده است، اما در دیگری پست نشده است. به عنوان مثال، هنگام ارسال سند فروش، موجودی در ثبت "کالا برای حمل" وجود خواهد داشت، به این معنی که یک سند فقط در امتداد مدار مالی پست شده است. این موجودی ها با وارد کردن یادداشت صدور برای کالا بسته می شوند.

رجیسترهای کمکی برای تسهیل استفاده از پیکربندی شامل رجیسترها هستند "پس مانده های شل","جابه جایی کالا","جنبش های سری محصول"و "نامگذاری جنبش - نامگذاری". آنها حاوی اطلاعات منحصر به فرد نیستند و از داده های ثبت های دیگر مشتق شده اند. هدف اصلی این ثبت‌ها تولید راحت‌تر گزارش‌های مختلف، پر کردن داده‌ها در فرم‌های کمکی و بررسی در دسترس بودن کالا است.

به ثبت ها، ارائه برش داده های اضافی، اشاره می کنم "کالاهای موجود در سلول","کالاهای منتقل شده برای کمیسیون".

شما همچنین می توانید ثبت های جداگانه با داده ها را در گروه های جداگانه انتخاب کنید حسابداری برنامه ریزی شده بر اساس نامگذاری("سفارشات انتقال"، "سفارشات به تامین کنندگان"، "سفارشات مشتری" و غیره) و موارد دیگر ثبت های دسته ای(«قطعات هزینه های تولید»، «قطعاتی از هزینه های تولید»، «بخش هایی از هزینه های بهای تمام شده کالا» و غیره)

4. سازگاری ثبت نام

برای حسابداری صحیح، پیگیری اینکه مدارک برای هر دو مدار حسابداری (مالی و انبار) وارد شده است بسیار مهم است. 1C به طور خودکار این را بررسی نمی کند، زیرا از نظر فنی این یک خطا نیست و وضعیت اختلاف موقت داده ها کاملاً صحیح است. فاصله چند روزه بین پردازش داده ها توسط حسابداران و انبارداران کاملاً منطقی است. با این حال، مهم است که در پایان ماه داده ها در خطوط حسابداری همگرا شوند. ساده ترین راه برای چنین بررسی، یک پرس و جو ساده به دو ثبات انباشته با خروجی داده های مختلف است. در صورت وجود مغایرت، صرفاً مدارک را مطابق با نامگذاری با مغایرت بررسی می کنیم و مدارک گم شده را تکمیل می کنیم.

به عنوان مثال، بیایید پایگاه داده آزمایشی UT11.2 را در نظر بگیریم و آن را با ثبات مقایسه کنیم. "کالاهای موجود در انبارها"و "محصولات سازمان ها"موجودی سازمان "مجتمع تجاری"". هنگام بررسی، مشخص است که موجودی ها در 7 موقعیت مطابقت ندارند. هنگام تغییر به نقل و انتقالات طبق اسناد، به صراحت مشخص است که برای اولین موجودی متفاوت، یک یادداشت در کانتور انبار طبق سند فروش در مدار مالی درج نشده است و برای دومی، سند مالی برای ثبت مازاد. برای شمارش انبار کالا وارد نشده است. به منظور محاسبه صحیح هزینه و حسابداری مناسبدر ماه های آینده لازم است مدارک مفقود شده قبل از بسته شدن ماه و محاسبه هزینه تکمیل شود.

(تصویر صفحه تطبیق موجودی ها در یک پایگاه داده نمونه آزمایشی UT11.2 از گزارش "بررسی جامع حسابداری")

برخلاف مغایرت‌های ثبت گذشته، ناسازگاری‌ها را ثبت کنید "محصولات سازمان ها"و "محموله کالاهای سازمان ها"همیشه یک اشتباه است دلیل اصلی این مغایرت، ترتیب نادرست درج مدارک است. آن ها ورود عطف به ماسبق اسناد قبلی، زمانی که نامگذاری در آنها توسط اسناد آینده حذف شود. در این صورت، سند آتی طبق ثبت "محصولات سازمان ها" مجدداً ارسال می شود، اما حرکت های دسته ای را تشکیل نمی دهد. در اغلب موارد، چنین خطایی را می توان به راحتی با ارسال مجدد اسناد با پر کردن مجدد انواع موجودی اصلاح کرد. آن ها برای پاک کردن انواع سهام، باید پست بعدی اسناد متناقض را لغو کنید و دوباره آن را پست کنید.

ثبت ناسازگاری ها "محموله کالاهای سازمان ها"و "هزینه کالا"در بیشتر موارد، به دلیل ناسازگاری جفت قبلی ("محصولات سازمان ها" و "محوله های کالاهای سازمان ها") ایجاد می شود. بیشتر خطاها به این دلیل است که به دلایل مختلف (ورود عطف به ماسبق، تصحیح دستی داده ها) کالا به درستی در ثبت دسته ای نوشته نشده است، اما در ثبت هزینه نوشته شده است. در این صورت، سیستم نمی تواند بهای تمام شده کالای خارج شده را به درستی محاسبه کند و ممکن است مبلغی با مقدار صفر در ثبت بهای تمام شده بماند. چنین خطاهایی قبلاً توسط سیستم ردیابی شده است. با آنها است که پیامی به شکل "طبق نام -ХХХХХ- موجودی نادرستی در ثبت "هزینه کالا" پیدا شد: مقدار = 0، هزینه = Х.ХХ، هزینه بدون مالیات بر ارزش افزوده = Х.ХХ، هزینه Regl = Х.ХХ.

در صورتی که پس از محاسبه هزینه، چیزی در اسناد منبع تغییر کرده باشد یا حسابداری دسته ای بازیابی شده باشد، مغایرت بین این رجیسترها نیز امکان پذیر است. در این صورت لازم است سند هزینه یابی مجدد ارسال شود تا محاسبه در ماه های بعدی به درستی انجام شود.

5. مانده های منفی توسط ثبت اقلام

گروه دیگری از خطاها هستند مانده منفی در ثبت کالا. برای ثبت های اصلی، این همیشه یک وضعیت اشتباه است. این عمدتاً با عدم کنترل ترازهای منفی همراه است؛ همچنین می تواند هنگام تغییر اسناد رسید رخ دهد که طبق نامگذاری اسناد هزینه قبلاً وارد شده است. چنین خطایی با یک درخواست ساده برای موجودی منفی در پایان دوره شناسایی می شود. با تجزیه و تحلیل و تصحیح اسنادی که منجر به تراز منفی شده است حل می شود.

برای ثبت های کمکی(«کالا برای حمل»، «کالا برای دریافت»، «کالا برای ثبت رسید»، «کالا برای ثبت مازاد و کمبود») ترازهای منفی همیشه خطا نیستند. در این رجیسترها، هر موجودی صرفاً اطلاعات مربوط به معاملات معلق (ورود سند فقط در یک مدار حسابداری) است. این وضعیت در اواسط ماه کاملاً طبیعی است. با این حال، در پایان ماه، هر گونه موجودی در دفترهای کمکی معمولاً اشتباه است، اعم از منفی یا مثبت. در بیشتر موارد، تا پایان ماه، این رجیسترها باید «به صفر» بروند. در این صورت می توانید مطمئن باشید که تمامی معاملات در هر دو مدار حسابداری هماهنگ شده است.

6. تصحیح اشتباهات در محاسبه هزینه.

خطاهای اصلی ردیابی شده توسط موتور هزینه یابی:

1. کمبود کالا در انبار.در این مورد، یک پیام از فرم "نامگذاری:<НаименованиеНоменклатуры>، موجودی:<Наименование>، سازمان:<Наименование>تراز منفی در ثبت "بهای تمام شده کالا" یافت شد: 1". این پیام به این معنی است که در پایان ماه، کالاها بیشتر از باقیمانده‌ها نوشته شده است. اصلی دلایل ممکن: هیچ مدارک رسید وارد نشده است. اسناد رسید ویرایش شده است که قبلاً هزینه ای برای آن وارد شده است. سند هزینه ای که به اشتباه وارد شده است. برای اصلاح آن، باید حرکات موجود در مورد را با تراز منفی بررسی کنید و ردیابی کنید که خطا در کدام سند رخ داده است.

2. موجودی مجموع معلق با مقدار صفر.در این مورد، یک پیام مانند "بر اساس نامگذاری<Наименование>، موجودی:<Наименование>، سازمان:<Наименование>موجودی نادرستی در ثبت "بهای تمام شده کالا" یافت شد: مقدار = 0، هزینه = XXX، XX، هزینه بدون مالیات بر ارزش افزوده = XXX، XX". این خطا تنها زمانی رخ می دهد که از حسابداری دسته ای استفاده می شود. به این معنی که سیستم نتوانسته است قیمت تمام شده کالاهای رد شده را به صورت قرعه به درستی تعیین کند. معمولاً در صورت عدم تطابق موجودی ها در ثبت «بهای تمام شده کالا» و «محموله کالای سازمان» اتفاق می افتد. برای رفع مشکل باید تاریخچه اسناد را بررسی کرد که موجودی ها طبق این ثبت ها در چه مرحله ای پراکنده شده است. در بیشتر موارد، این یک مشکل تصحیح تاریخی است و با ارسال و ارسال مجدد سند قبلی برای پر کردن مجدد نوع موجودی حل می شود.

3. نقل و انتقالات بین سازمان ها.پیامی مثل "" انتقال کالا از فرستنده صادر نشد:<Наименование>، به ازای هر گیرنده:<Наименование>، بر اساس موجودی:<Наименование>"" . این خطا فقط هنگام استفاده از مکانیسم Intercampaign رخ می دهد. در واقع، حتی یک باگ هم نیست. این یک اطلاعیه است مبنی بر اینکه هیچ انتقالی در مورد یک کالای فروخته شده به شرکت دیگری انجام نشده است. از نظر فنی، سیستم این خطا را با وجود موجودی در ثبت کمکی "کالاهای سازمان ها برای انتقال" تعیین می کند. نقل و انتقالات باید از طریق انجام شود محل کار"ثبت نقل و انتقالات و برگشت ها" و محاسبه مجدد بهای تمام شده.

4. کالاهای با کمیسیون.پیامی مثل «گزارش‌هایی به تعهد رد خارج‌ها برای سازمان صادر نشده است:<Наименование>، متعهد:<Наименование>"" . این خطا فقط هنگام استفاده از معاملات کمیسیون رخ می دهد. در واقع این یک اشتباه نیست. این اطلاعیه ای است مبنی بر اینکه گزارش هایی به فرستنده صادر نشده است. از نظر فنی، سیستم این خطا را با وجود موجودی در ثبت کمکی "کالا برای گزارش به فرستنده" تعیین می کند. صدور گزارش به فرستنده و محاسبه مجدد قیمت تمام شده الزامی است.

5. کار می کند.پیامی مثل "رسید منعکس نشده است <Количество> PCS. آثار" <Номенклатура> "به بخش فرعی" <Склад> "سازمان های" <Организация> " . این خطا هنگام استفاده از یک مورد با نوع "Job" ممکن است رخ دهد. این یک اعلان است مبنی بر اینکه کارهای بیشتری اجرا شده / نوشته شده / استفاده شده است از آنچه واقعاً دریافت شده است. از نقطه نظر فنی، سیستم این خطا را با وجود ترازهای منفی در ثبت کمکی "مواد و کار در تولید" تعیین می کند. بررسی حرکات روی کار اشتباه و ثبت رسید گم شده یا اصلاح استفاده از اثر الزامی است. پس از اصلاح دوباره محاسبه کنید.

7. نتایج

در واقع حسابداری کالا در UT11 به سادگی اجرا می شود. کافی است اصول اولیه را درک کنید و به طور دوره ای وضعیت حسابداری را نظارت کنید. در این صورت هر اشتباهی به راحتی قابل اصلاح است. مشکل اصلی این است که خطاها اغلب تنها چند ماه پس از وقوع کشف می شوند، زمانی که قبلاً نتایج دوره های گذشته را تحت تأثیر قرار داده اند و همیشه نمی توان آنها را به درستی اصلاح کرد، زیرا قیمت تمام شده قبلاً محاسبه و تأیید شده است و به سایرین منتقل شده است. سیستم های حسابداری تغییر خواهد کرد. در این مورد، گاهی اوقات توصیه می شود که به سادگی مانده های نامفهوم را با تنظیم رجیسترها حذف کنید. این تصمیم بسیار بدی است، زیرا در بیشتر موارد تنظیم رجیسترها مشکل را حل نمی کند، اما تنها پیام های خطا را حذف می کندمحاسبه هزینه خطا همچنان دوباره ظاهر می شود. یا در عدم تطابق داده ها در گزارش هایی که اطلاعات یکسانی را نشان می دهند، اما از ثبات های مختلف برای بخش های مختلف استفاده می کنند. یا در طول برگزاری، زمانی که سیستم به دلیل کمبود کالا، هلدینگ را ممنوع می کند، اگرچه طبق گزارش به نظر می رسد وجود دارد. یا هنگام محاسبه قیمت تمام شده ماه آینده.

در صورت امکان، همیشه باید علت خطا را به انتها برسانید و آن را از بین ببرید. اگر به دلایلی این کاملا غیرممکن است (به عنوان مثال، سیاست شرکت نمی تواند دوره های گذشته را تغییر دهد)، پس هنگام تنظیم دستی ثبت ها، باید صرفه جوییحداقل سازگاری داده ها در رجیسترهای مرتبط. حداقل در موارد اصلی ("کالاهای موجود در انبارها"، "کالاهای سازمان ها"، "محموله های کالاهای سازمان ها" و "بهای تمام شده کالا") و در همه کسانی که در گردش مالی شرکت دارند بهتر است. در عین حال، مطلوب است که صحت حسابداری را نه تنها با توجه به ظاهر اشتباهات در محاسبه هزینه و بسته شدن ماه، بلکه به طور مستقل به طور مستقل بررسی کنید که ثبات ثبت اصلی در پایان ماه. این امر صحت داده ها را حفظ می کند و از تعدیل دوره های گذشته جلوگیری می کند.

برای تجزیه و تحلیل راحت از صحت داده ها در نامگذاری، گزارش بررسی جامع حسابداری را توصیه می کنم. دارای بلوک نسبتاً بزرگی از چک ها برای حسابداری کالا (از جمله نسخه رایگان) است که به شما امکان می دهد مشکلات اصلی را شناسایی کنید: اختلاف داده ها در ثبت های مربوطه ، موجودی منفی سهام ، موجودی های جمع شده با مقدار صفر.

ما مشکلی را نشان داده‌ایم که در تعدادی از موارد هنگام حسابداری یک سری کالا در پیکربندی "1C: مدیریت تجارت 8" (نسخه 11.3)، با گزینه سیاست حسابداری "مدیریت مانده‌های سری" ایجاد می‌شود.

یعنی: در حین سند "فروش کالا و خدمات"، برنامه موجودی ها را به صورت سری کنترل نمی کند، در حالی که وارد کردن سری جدید کالا در سند امکان پذیر است. امکان ارسال کالا با سری "غیر موجود" فراهم می شود.

برای اینکه کنترل آنلاین موجودی بر اساس سری در حین ارسال اسناد انجام شود، برخی تنظیمات لازم است.

NSI و مدیریت / NSI / انبارها و فروشگاه ها

بیایید کارت انباری که کالا از آن به فروش می رسد را باز کرده و به تب "طرح و ساختار سفارش" بروید. در اینجا ما پرچم "کنترل تعادل عملیات" را تنظیم می کنیم. این اوست که شامل کنترل موجودی های سری، از جمله انبارهای بدون سفارش می شود.

انبار را ثبت و تعطیل می کنیم.

یک خط مشی حسابداری سری تنظیم کنید

تنظیم دیگری باید برای خط مشی حسابداری سری انجام شود.

این خط‌مشی در کارت نوع کالا در برگه «Basic» (برای همه انبارها یا برای هر انبار) مشخص شده است. نوع نامگذاری در فهرستی به همین نام یا در فهرست نامگذاری موجود است.

NSI و مدیریت / NSI / طبقه بندی کننده های نامگذاری / نوع نامگذاری

NSI و مدیریت / NSI / نامگذاری

بیایید نمای اقلام سهام و خط مشی حسابداری سری را باز کنیم.

برای اینکه بتوانید موجودی کالاها را بر اساس سری کنترل کنید، برای یک سری خط مشی حسابداری از نوع «مدیریت موجودی سری»، باید یکی از دو گزینه را برای ترتیب مشخص شدن سری انتخاب کنید:

1. "هنگام برنامه ریزی حمل و نقل" یا
2. "هنگام برنامه ریزی انتخاب."

نوع ترتیب تعیین سری "پس از انتخاب" به این معنی است که سند مجموعه ای از کالاهایی را که قبلاً برای حمل و نقل انتخاب شده اند نشان می دهد. در این حالت کنترل باقیمانده ها به صورت سری ارائه نمی شود.

در مثال، "هنگام برنامه ریزی انتخاب" را نشان می دهیم، خط مشی را یادداشت کرده و ببندید.

کنترل باقیمانده ها به صورت سری در حین اجرا

بیایید سعی کنیم محصولی را با سری "غیر موجود" بفروشیم و ببینیم آیا کنترل کار می کند یا خیر.

بیایید یک سند برای فروش کالا و خدمات ایجاد کنیم.

فروش / عمده فروشی / اسناد فروش (همه)

در تب "Basic"، در میان پارامترهای اصلی، انباری را که عملکرد نظارت بر ترازهای عملیاتی را برای آن فعال کرده ایم، نشان خواهیم داد. (برای همان انبار، در مثال ما، یک خط مشی حسابداری سری پیکربندی شده است).

در برگه «محصولات»، محصولی را انتخاب کنید که سیاست مشابهی برای آن اعمال می‌شود.

با کلیک بر روی دکمه «مشخص کردن سری»، پنجره ثبت سری محصولات را باز کرده و شماره جدیدی را وارد می کنیم (به صورت دستی یا با ایجاد آن)، سپس روی «پایان» کلیک می کنیم.

ما در سند پیاده سازی یک کاملا جدید را مشخص کردیم شماره سریالکالاها کالاهای این سری به انبار شرکت نرسیده است.

حالا بیایید سعی کنیم یک سند ارسال کنیم. با این حال، برنامه در مورد عدم امکان اجرای آن هشدار می دهد.

پس از بسته شدن پنجره هشدار، پیامی با رمزگشایی خطا ظاهر می شود: موجودی انبار عملیاتی کالاهای یک سری خاص از حد گذشته است.

سوال: بیش از موجودی آزاد کالا در انبار

عصر بخیر!

شما نمی دانید مشکل چیست، موجودی در انبار وجود دارد، اما سند RTC به دلیل مازاد موجودی رایگان پست نمی شود. هیچ ذخیره ای وجود ندارد، من سفارشی از مشتری وارد نکردم.

سفارش تامین کننده:

ورود کالا:

اضافی منعکس شده است هزینه ها:

بقیه رایگان است، رزرو نشده است:

من سعی می کنم در نتیجه امتناع را پشت سر بگذارم:

شاید چون پایه دمو است؟

پاسخ:

ممنون، قبلا متوجه شدم انبار سفارشی بود.

سوال: انتقال موجودی انبارها از BP 3.0 به UT 11.3

عصر بخیر.
من با چنین کاری مواجه نشدم، فکر می کنم این انتقال باید از طریق همگام سازی استاندارد با انتخاب مدارک لازم انجام شود.

پاسخ:

اسلیموز گفت:

عصر بخیر.
برنامه ای وجود دارد که لازم است اسنادی را از BP به یک UT خالی منتقل کنید که بر موجودی انبارها تأثیر بگذارد. تکلیف را نمی توان با جزئیات بیشتر تدوین کرد. لطفا به من بگویید چه مدارکی باید به UT ارسال شود؟ دریافت کالا و خدمات، فروش کالا و خدمات، سفارش مشتری؟
من با چنین کاری مواجه نشدم، فکر می کنم این انتقال باید از طریق همگام سازی استاندارد با انتخاب مدارک لازم انجام شود.

برای نمایش کلیک کنید...

تمام اسناد ورودی و خروجی، علاوه بر موارد ذکر شده، حداقل حرکت و مونتاژ / جداسازی است. به علاوه کالاهای ترکیبی نیز وجود دارد.

سوال: کنترل مانده کالا در خرده فروشی

عصر بخیر.
بچه ها، به من بگویید، آیا در BP 3.0 فرصتی برای کنترل تعادل کالا هنگام فروش در خرده فروشی با استفاده از سند "خرده فروشی (چک)" وجود دارد؟
من می دانم که در BP 2.0 این امکان با کمک حقوق کاربر اضافی "کنترل تعادل کالا در هنگام اجرای سریع چک KKM" امکان پذیر بود.

پاسخ:

من، در حال حاضر، نمیگیرم - چرا، در خرده فروشی، کنترل بقایای کالاها.

یعنی خریدار (یا خود فروشنده) سبدی از کالاها را برمی‌دارد، سعی می‌کند یک فروش در RMK انجام دهد، اما 1C به او نمی‌دهد و می‌گوید: "طبق سوابق لعنتی ما، شما باقیمانده ای ندارید. از این محصول - آن را در جایی که گرفتید قرار دهید"؟

یا - چرا؟

سوال: UNF: هنگام وارد کردن موجودی اولیه، کالا از اظهارنامه گمرکی به هیچ جا پرواز نمی کند.

عصر بخیر!
ما در UNF نسخه 1.6.15.44 (بدون تغییر) شروع به کار کردیم، ترازهای اولیه را وارد می کنیم.
ما برای اولین بار این کار را انجام می دهیم، هنگام ورود کالا، 2 تب - "Stocks" و "Stocks in the context of CCD" را دیدیم.

از آنجایی که ما کالاهای وارداتی زیادی داریم و در برگه "Stocks" اظهارنامه گمرکی جایی برای وارد کردن کالاهای داخلی در "Stocks" و وارداتی - در "Stoks در چارچوب اظهارنامه گمرکی" وجود ندارد. .

اما مشکل اینجاست:
- در برگه "Stocks" فیلد "واحد ساختاری" (انبار) وجود دارد و می توانید انتخاب کنید که انبار بر روی کدام محصول قرار می گیرد.
- در برگه " سهام در زمینه موتور توربین گاز " این قسمت وجود ندارد و اکنون موجودی را در گزارش ها وارد کرده ایم و مشاهده می کنیم اما در انبارها و موجودی ها درج نشده است و نمی توانیم انجام دهیم. هر چیزی با آنها

ورودی به این شکل است، جایی برای تعیین انبار وجود ندارد.

در اینجا می توانید تمام ذخایر توسط موتور توربین گازی را مشاهده کنید، در گزارش "ذخیره های موتور توربین گازی" نیز می توانید همه چیز را مشاهده کنید:

اما در نامگذاری نیست و گزارش انبارها نیز کالاهای وارداتی را نشان نمی دهد:

سوال:
1) آیا من کار اشتباهی انجام دادم و آیا در جای دیگری پیکربندی شده است؟
2) اگر این یک خطای نرم افزاری است، آیا می توان به نحوی سهام ها را به یک انبار به صورت دستی پیوند داد؟

پیشاپیش متشکرم

پاسخ:فهمیده شد.
به نظر می رسد که کالاهای وارداتی نیز باید در "Stocks" وارد شوند و سپس با ستون های "ذخایر در متن اظهارنامه گمرکی" مرتبط می شود.

سوال: تخلیه موجودی سهام از 10.3 به 11.2؟

با درود!
هنگام استفاده از پردازش استاندارد، نمی‌توانم بقیه موارد را بارگیری کنم.
به احتمال زیاد به این دلیل -
در انبار "انبار اصلی" برای کالای "K ......" هنگام تخلیه طبق قانون: "کالای شخصی در انبارها" موجودی منفی مشاهده شد.

چگونه می توان این را دور زد؟

پاسخ:

nomad_irk گفت:

سری محصول مورد نظر را هنگام خروج از انبار مشخص کنید و سند را مجددا ارسال کنید.

برای نمایش کلیک کنید...

راهی پیدا کرد!!!
سند - تنظیم سری و ویژگی های محصول. من 31.12 انجامش میدم ولی 01.01 تراز منفی نداره!

با تشکر از همه!

سوال: نمایش موجودی کالا در PM موجودی ستون سند

لطفا به من کمک کنید برای برنامه ریزی ستون مقدار PM سند (در ماژول OnChange) به چه سمتی حرکت کنم تا وقتی مقدار کالا را در PM سند وارد می کنید، باقیمانده این محصول در ستون موجودی باقیمانده نمایش داده شود. PM سند؟سوال: آیا کارکردهایی وجود دارد که ارزش باقی مانده کالاهای موجود در انبار را برگرداند یا باید از طریق درخواست انجام شود. من فقط قیمت واقعی کالا را از طریق Data Registers.Prices of Goods.GetLast(ActualDate, Selection) نمایش دادم. شاید عملکرد مشابهی برای نمایش Remaining در ستون Remaining PM Document وجود داشته باشد.

پاسخ: PM اینگونه به نظر می رسد، کاربر نمی تواند قسمت Remaining را تغییر دهد

سوال: بقیه کالاهای موجود در انبار

من پیکربندی خودم را می نویسم و ​​کار اساساً استاندارد است ، کالا ... ورودی ... خروجی ... انبارها ... و باید موجودی کالا را در انبار هنگام بازنویسی بررسی کنم . من می دانم که در حالت ایده آل، شما باید یک متغیر سراسری ایجاد کنید، آن را در یک فایل ذخیره کنید .... اما تا کنون با بقیه کالاهای موجود در انبار کار نمی کند. شاید کسی بگوید؟

پاسخ:ممنون، قبلا متوجه شدم حالا متوجه می شوم که چگونه کالاها را از صف فیفو، لایفو حذف کنم ...

سوال: به من کمک کنید در مورد ساختار ثبت(های) موجودی کالا تصمیم بگیرم

ما یک رجیستر باقیمانده کالا با ابعاد کالا، انبار و منابع باقیمانده و مقدار داریم.
نیاز به نگهداری سوابق در زمینه دسته ها و توسط "سلول ها" وجود داشت (در مورد ما، این مشابه یک پالت است. بین انبارها حرکت می کند، از نظر تئوری - در یک سلول - فقط یک نوع کالا، اما دسته های مختلف و یک محصول را می توان در چندین سلول قرار داد).
ساده ترین راه حل اضافه کردن ابعاد به ترتیب محصول، انبار، دسته، سلول است، اما این سوال با اندازه جداول ثبت پیش می آید: ما جدولی از حرکات 203 مگابایتی (2 میلیون رکورد) برای 1.5 سال داریم. - ابعاد اضافه شد (265 مگابایت دریافت کرد)، فقط اسناد ورودی (تشکیل حزب) را تغییر داد و 370 مگابایت دریافت کرد. (و این هنوز مصرف احزاب نیست و سلول ها درگیر نیستند، که 2-3k وجود خواهد داشت.).
((پایه DBF، لازم است حداقل 5 سال دوام داشته باشد. تغییر به SKUL در این لحظهدر نظر گرفته نشده)

راه حل دیگر (که به نظر من صحیح تر است) تقسیم کردن به چندین رجیستر است، اما من نمی دانم چگونه اندازه گیری ها را پراکنده کنم و آنها را به هم وصل کنم!
اگر کسی تجربه مشابهی دارد لطفا به من اطلاع دهد.

پاسخ:() چند چیز واضح نیست:
- تبعیت از سلول به انبارها - ما آن را به طور مشروط پالت گربه. آنها بین انبارها سوار می شوند و چندین دسته در یک سلول یا یک دسته در چندین سلول - این یک وضعیت عادی است.
- دکتر جنبش احزاب - مانند رسمی / تابع، گربه. آیا به صورت برنامه ای انجام می شود؟
- مکانیسم آشتی - بیشترین علاقه بپرس- من هرگز روی دو رجیستر ندیده یا گزارشی تهیه نکرده ام - مکانیسم مقایسه داده ها مشخص نیست.

سوال: آیا چنین گزارشی در UT 11 وجود دارد؟ - بقیه کالاهای موجود در انبار با فواصل زمانی

آیا گزارشی در UT 11.4 وجود دارد که در آن بتوانید موجودی فعلی انبار و سپس تفکیک به فواصل زمانی را مشاهده کنید، بنابراین فرض کنید 1-7 روز پیش این مقدار به این موجودی اضافه شده است، 7-14 روز اینقدر. و اگر تمام این داده ها از فواصل خلاصه شود، باید تراز فعلی بدست آید.

پاسخ:() من فقط در مورد این صحبت نمی کنم، نه چرخش برای فواصل، بلکه بیات شدن به فاصله. مثلا الان موجودی 5 است. باید ببینیم در چه بازه هایی چقدر جمع شده است. شما باید چیزی شبیه به این را بشمارید: تعادل نهاییاین فاصله مصرف قبلی است. یه جورایی فکر میکنم باید کار کنه خوب فهمیدم استانداردی وجود نداره باید خودت بنویسی.

سوال: کالاهای باقی مانده در انبارها به قیمت رسید

سلام به همه!
لازم است UT 11.2 گزارشی از موجودی کالا در قیمت های خرید تهیه کند. ولی!
نمایش این پسماندها در زمینه موتور توربین گاز ضروری است. مثلا:
Nomenclature1 - GTD1 - 12 عدد. - 10 مالش.
نامگذاری 1 - GDT2 - 10 عدد. - 15 مالش.

چه کسی تجربه زیادی دارد، به من بگویید که برای جمع آوری چنین گزارشی به کدام رجیستر نیاز دارم؟

پاسخ:

درست کردم مثل گزارش استاندارد "بررسی شماره های اظهارنامه گمرکی کالا" رجیستر انباشتگی سازمان های کالا را می گیرد. Remains و Turnovers دوره را روی Auto تنظیم کنید سپس قسمت Registrar موجود است و انتخاب کنید. قیمت های دریافتی از آن

این خطا هنگام ارسال سند در صورتی رخ می دهد که انبار مقدار مورد نیاز کالا را نداشته باشد. خیلی اوقات شرایطی پیش می آید که در آن لازم است محصولی را بفروشید که در انبار وجود ندارد و برنامه اجازه نمی دهد. چگونه آن را خاموش کنیم؟

چرا از موجودی سهام آزاد فراتر رفته است؟

خیلی اوقات شرایطی پیش می آید که در آن لازم است محصولی را بفروشید که در انبار وجود ندارد و برنامه اجازه نمی دهد. هنگام تغییر وضعیت سفارش به خریدار "برای حمل و نقل"، خطای "بیش از حد موجودی رایگان در انبار" یا هنگام ارسال سند "فروش کالا و خدمات" رخ می دهد. این خطا در صورتی رخ می دهد که انبار مقدار مورد نیاز کالا یا مقداری که قبلاً رزرو شده را نداشته باشد. من می خواهم به شما بگویم که چگونه با استفاده از ابزارهای معمولی برنامه مدیریت تجارت 11.0 این را تجزیه و تحلیل کنید.

در UT 10.3، ما کنترل تعادل را برای کل پیکربندی به طور کلی غیرفعال کردیم، در نسخه UT 11 این کار را می توان برای هر انبار جداگانه (منطقه انبار) انجام داد. علاوه بر این، نسخه 11 این قابلیت را دارد که کنترل تعادل را برای سازمان فعال یا غیرفعال کند. ما پاک کردن این چک باکس را توصیه نمی کنیم، زیرا اگر سازمان دارای مانده های منفی باشد، محاسبه هزینه به درستی انجام نمی شود. این تنظیم در نسخه‌های قدیمی‌تر در تنظیمات حسابداری بود. اکنون در تب Administration در قسمت Finance قرار دارد.

پردازش "مدیریت موجودی" را باز کنید. اگر هنوز با آن آشنایی ندارید، حتما راهنمای آن را بخوانید. راهنما در سند با کلیک بر روی دایره نارنجی با فراخوانی می شود علامت سوال، در بالا سمت راست قرار دارد. بنابراین، ما به پردازش "مدیریت موجودی" در برگه " سهام و خرید" نگاه می کنیم، انبار مورد نظر را در تنظیمات تنظیم می کنیم و روی دکمه "به روز رسانی" کلیک می کنیم. این پردازش نشان می دهد که چه کالاهایی در انبار گم شده اند و مستقیماً از آن می توانید به طور خودکار سفارشات را برای تامین کنندگان ایجاد کنید. با کلیک بر روی سلول دارای تصویر ذره بین، می توانید اسنادی را که در آنها بیش از حد وجود دارد باز کنید.

گزارش دیگری که نیاز دارید «تحلیل در دسترس بودن محصول» نام دارد. آن را با کلیک بر روی کتیبه "گزارش‌های سهام و خریدها" در سمت چپ، در بالا، پیدا کنید. شما همچنین می توانید چیزهای مفید دیگری را در آنجا پیدا کنید.

در مرحله بعد به تنظیمات انباری که کالا را از آن می فروشیم نگاه می کنیم. به مناطق برجسته توجه کنید. ما قویاً توصیه می کنیم قبل از شروع تنظیمات، راهنما را بخوانید. شما می توانید گزینه کنترل باقی مانده های مورد نیاز خود را انتخاب کنید. اگر نیازی به کنترل ندارید، «کنترل نشود» را انتخاب کنید.

موضوع ذخیره در انبار و کنترل موجودی بسیار گسترده تر است و به سادگی نمی توان همه چیز را در چارچوب یک مقاله جا داد. امیدواریم این مطالب برای مطالعه برنامه مفید بوده باشد. و فراموش نکنید که متخصصانی وجود دارند که همیشه آماده کمک به شما در این زمینه هستند!