Bit.construction-Modul „Management Accounting“. Zweck des Moduls: ist eine multifunktionale Lösung für die effektive Verwaltung von Geschäftsprozessen. Kurse: BIT.Construction. Auftragnehmer (Buchhaltung in Bauunternehmen) Muster. Liste der Motoren

Das Modul Management Accounting ist ein multifunktionales Werkzeug für eine effektive Unternehmensführung. Das Programm ist darauf ausgelegt, die Budgetplanung, Analyse und Kontrolle der Budgetausführung sowie die Bereitstellung von IFRS-Berichten mit einem hohen Maß an Datendetails zu automatisieren.

Das Buchhaltungsprogramm BIT.CONSTRUCTION.Management verfügt über folgende Funktionen:

Schaffung einer gemeinsamen Informationsplattform und Konsolidierung des Reportings im gesamten Unternehmen;
Einrichtung und Führung des Management Accounting nach modernen Methoden und aktuellen Unternehmensregeln;
Pflege, Verarbeitung und Speicherung aller für das Management Accounting notwendigen Daten;
Durchführung von Buchhaltungsprozessen mit Erstellung von Berichten nach verschiedenen Standards: RAS, NU, IFRS, US/UK, GAAP;
Die Fähigkeit, alle Budgetierungs- und Finanzplanungsmechanismen (BDL, BDR, BDDS) im Unternehmen umfassend zu automatisieren und zu koordinieren;
Sofortiger Erhalt aktueller Finanzinformationen in grafischer Darstellung (Grafiken, Messgeräte, Diagramme);
Abrechnung von Verträgen, Aufrechterhaltung des sonstigen Dokumentenflusses, Genehmigung und Genehmigung von Dokumentationen in elektronischer Form.

Das Modul Management Accounting ist eine erweiterte Version und umfasst alle Funktionen des Programms BIT.CONSTRUCTION.Treasury and Budgeting.

Das Programm ermöglicht Ihnen:

Plan-Sachverhaltsanalyse durchführen;
Konsolidierung der Unternehmensberichterstattung;
Überwachen Sie die Ausführung von Anfragen und Budgetbeschränkungen;
Erstellen und aktualisieren Sie Masterbudgets BDDS, BDR, BDL;
Implementieren Sie mehrere Buchhaltungsprozesse parallel mit unterschiedlichen Methoden.

Als Ergebnis der Implementierung von BIT.CONSTRUCTION.Management Accounting erhalten Sie:

Stets aktuelles Reporting, auch nach IFRS-Standards;
Risiken minimieren;
Einrichten der Managementbuchhaltung;
Ablehnung veralteter Excel-Methoden;
Online-Bewertung der Finanzlage des Unternehmens;
Effektiver interner Kontrollmechanismus des Unternehmens;
Differenzierung der Zugriffsrechte auf Informationen.

Dank der einfachen Anpassung an die Anforderungen eines bestimmten Unternehmens, unabhängig von dessen Struktur und Aktivitäten, erfolgt die Installation, Konfiguration und Implementierung des Programms recht schnell.

Das Buchhaltungssystem BIT.CONSTRUCTION.Management kann in die folgenden Standardprodukte integriert werden: 1C: Accounting 8, 1C: Manufacturing Enterprise Management 8, 1C: Integrated Automation 8.

Die Lösung BIT.CONSTRUCTION.Management Accounting ist eines der Module des komplexen Systems BIT.CONSTRUCTION. Damit das Management Accounting-Modul funktioniert, müssen Sie über die Hauptlieferung des BIT.CONSTRUCTION-Programms verfügen.

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Jede Branche hat ihre eigenen Besonderheiten, die bei der Organisation der Buchhaltung berücksichtigt werden müssen. Bautätigkeiten unterscheiden sich von den meisten anderen durch die Zusammensetzung der Haushaltsposten und deren geschätzte Art. Es gibt noch weitere wichtige Planungsnuancen. Betrachten wir, welche Merkmale des Finanzmanagements die Führung und Organisation des Management Accounting in Bauunternehmen beeinflussen.

Was ist Management Accounting?

Managementbuchhaltung– Hierbei handelt es sich um eine systematische Aktivität zur umfassenden Analyse (Messung, Verallgemeinerung, Interpretation usw.) verschiedener Produktionsindikatoren, die die Entscheidungsfindung des Managements beeinflussen.

Das Management Accounting existiert parallel zum Rechnungswesen und steht in direktem Zusammenhang mit diesem. Das Rechnungswesen ist die Grundlage und Informationsplattform für Kennzahlen des Management Accounting.

Je nachdem, welche Indikatoren untersucht werden, kann das Management Accounting unterteilt werden in:

Industrie;
Abrechnung nach Kostenstellen;
Abrechnung der tatsächlichen Kosten (Kostenrechnung).

Was ist der Zweck des Management Accounting?

Zweck des Management Accounting– dem Management Informationen darüber liefern, welche Entscheidungen getroffen werden. Im Rahmen dieser Zielsetzung soll diese Tätigkeit folgende Aufgaben erfüllen:

Vorbereitung des Produktionsbudgets;
Planung der Aktivitäten der Organisation (Ressourcen-, Budgetpläne);
Steigerung der Effizienz der Geschäftskosten;
Minimierung finanzieller Risiken;
Kontrolle der monetären Komponente;
Analyse und Korrektur der gewählten Managementstrategie.

Besonderheiten der Bauwirtschaft aus Sicht des Management Accounting

Das Baugewerbe zeichnet sich durch eine Reihe spezifischer Nuancen aus, die bei der Umsetzung von Projekten in diesem Bereich ein erhöhtes finanzielles Risiko mit sich bringen. Das Management Accounting kann den Risikograd erheblich reduzieren, wenn es auf Basis branchenbezogener Faktoren organisiert und geführt wird.

Abhängigkeit vom Staat. Das Bauwesen ist wie kein anderer Bereich weitgehend der staatlichen „Maschinerie“ untergeordnet, vor allem bei der Einholung von Genehmigungen, Genehmigungen, Registrierungen usw. Die Kosten dieser Aktivitäten sind im Voraus schwer zu planen.
Langer Investitionszyklus. Der Bau ist ein langsamer Prozess. Vom Beginn eines Projekts bis zur Fertigstellung (Abnahme des fertigen Gebäudes durch die Kommission) können mehrere Jahre, manchmal sogar ein Jahrzehnt vergehen und in dieser Zeit kann sich die Marktsituation erheblich ändern.
Jedes Projekt ist einzigartig. Ja, es gibt Standardstrukturen, aber auch diese müssen an einen bestimmten Bereich angepasst werden und andere einzigartige Nuancen müssen berücksichtigt werden.
Entwerfen und schätzen Sie die Art der Aktivität. Die Finanzplanung basiert auf einer zuvor erstellten Schätzung, von der die Wirksamkeit des Projekts abhängt.
Eine einzigartige Managementstruktur. Die meisten inländischen Bauunternehmen agieren in Form von Holdings, die einige Produktionsstätten, eine Auftragnehmerfirma, ein Konstruktionsbüro, eine Investmentgesellschaft usw. vereinen. Manchmal gibt es über dieser Struktur eine separate Verwaltungsgesellschaft, in einigen Fällen werden ihre Funktionen von einer wahrgenommen Investor.
Menschlicher Faktor. Leider ist zu beachten, dass Mitarbeiter und Führungskräfte von Bauunternehmen häufig Innovationen im Bereich der Managementtechniken und Informationssysteme nicht akzeptieren, was die Umsetzung einer effektiven Managementbuchhaltung erschweren kann.

ZUM BEISPIEL. Ein Bauunternehmen baut ein Mehrfamilienhaus, dessen Wohnungen verkauft werden sollen. Je näher der Bau fertiggestellt ist, desto höher sind die Preise für Wohnungen. In einem fertigen und abgenommenen Haus werden sie deutlich mehr kosten als in der Anfangsbauphase. Daher ist es schwierig, den Bauplan mit dem Wohnungsverkaufsplan in Zusammenhang zu bringen. Es ist notwendig, die Aufzeichnungen so zu führen, dass in jedem Schritt unter Berücksichtigung der sich ändernden Preise so viele Wohnungen verkauft werden können, dass dieser Bauabschnitt zumindest finanziert werden kann.

Methoden des Management Accounting

Derzeit wurden mehrere Management-Accounting-Informationssysteme entwickelt, die die Budgetierung auf unterschiedliche Weise angehen:

„Direkte Kalkulation“ fasst die direkten Kosten für jedes Bauprojekt separat zusammen und schreibt die indirekten Kosten ab, um den Betriebsgewinn zu verringern, und zeigt den Zusammenhang zwischen dem Gewinn einer Bauorganisation, dem Produktionsvolumen und den angefallenen Kosten auf;
"Standardkosten" schlägt vor, für jeden Ausgabenposten bestimmte Standardindikatoren zu entwickeln, die die tatsächlichen Kosten berücksichtigen und Abweichungen von den festgelegten Standards erfassen;
CVP-Analyse(aus dem Englischen „costs-volume –profit“ – „costs-volume-profit“) – erfasst das Verhältnis zwischen Kosten, Verkaufspreisen, Produktionsaktivitäten und dem endgültigen Finanzergebnis.

Diese Techniken werden im Bauwesen in der Integration eingesetzt. Die Verwendung von „Standardkosten“ ist besonders wichtig, da der Charakter dieser Produktion in der Entwurfsphase die Erreichung spezifischer standardisierter Indikatoren – Baustandards – vorsieht.

ZU IHRER INFORMATION! Die berühmte „Gantt-Regel“ besagt, dass Ausgaben, die über die Norm hinausgehen, nicht in der Spesenabrechnung erfasst, sondern den Verantwortlichen zugewiesen werden sollten.

Inländische Schwierigkeiten bei der Umsetzung des Management Accounting

Der Hauptgrund dafür, dass mehr als 2/3 der Unternehmensleiter Managemententscheidungen überwiegend intuitiv treffen, ist das mangelnde Verständnis für die Notwendigkeit einer solchen Rechnungslegung. Darüber hinaus gibt es eine Reihe weiterer Hindernisse, die einer effektiven Budgetierung in der Baubranche im Wege stehen:

Trägheit bestehende Berichterstattung – aufgrund von Verzögerungen bei der Buchhaltungsdokumentation werden die darin enthaltenen Informationen oft irrelevant;
Adresslosigkeit– Die Kosten werden nicht nach Finanzverantwortungszentren, sondern einfach Element für Element gruppiert, d. h. es ist oft unklar, zu welcher der Bauabteilungen diese oder jene Gruppe von Budgetelementen gehört;
mangelnde Motivation zum Sparen– Kostensenkung ist für das Management nicht attraktiv, die interne Berichterstattung ist sehr mangelhaft;
eine Reihe ungelöster Buchhaltungsprobleme- Beispielsweise wird eine analytische Bilanzierung eines erheblichen Teils der Branche - unfertige Bauarbeiten - praktisch nicht durchgeführt.

Grundprinzipien der Organisation des Management Accounting im Bauwesen

Unter Berücksichtigung der Besonderheiten der Baubranche und der objektiven Schwierigkeiten bei der Einführung des Management Accounting, insbesondere des automatisierten, können wir Empfehlungen für Bauunternehmen zusammenfassen, die ein effektives Management Accounting einführen möchten:

Rückgriff auf die Buchhaltung (mit dem vom Unternehmen übernommenen Kontenplan, den üblichen Meldeformularen, der allgemein anerkannten doppelten Buchung „Soll-Haben“ usw.).
Erzielung maximaler Effizienz und tatsächlicher Darstellung der Finanzen in der relevanten Dokumentation.
Vorrang der wirtschaftlichen Realität vor der dokumentarischen Umsetzung.
Maximale Trennung der direkten Kosten von den indirekten Kosten auf der „primären“ Ebene.
Zusammenfassung aller Haushaltsposten (Vermögen, Verbindlichkeiten, Umsatz).
Unter Berücksichtigung des Entwurfs- und Schätzungscharakters der Budgetierung für eine Bauorganisation zusätzlich:

direkte Kosten werden für Bauvorhaben gesondert ausgewiesen;
die Abschreibung von Baumaschinen und -mechanismen wird je nach Arbeitsvolumen an bestimmten Standorten abgeschrieben;
Verteilen Sie die Gemeinkosten mithilfe einer einzigen ausgewählten Methode auf die Einrichtungen (am besten korrelieren Sie sie mit den Löhnen der Arbeitnehmer);
bestimmte Standards für die Verteilung der Gemeinkosten in einem bestimmten Verhältnis festlegen (kommerziell, allgemein wirtschaftlich, allgemeine Produktion);
In die Anschaffungskosten des Anlagevermögens sind die Kosten für Transport, Vorräte, Lagerung usw. einzubeziehen.

Daten des Management Accounting sind nicht nur für die Buchhaltung wichtig, sondern für die gesamte Managementpolitik eines Bauunternehmens. Auf ihrer Grundlage können allgemein verständliche Formen der Finanzberichterstattung erstellt werden, wie z. B. eine Bilanz, eine Gewinn- und Verlustrechnung usw. Die Wirksamkeit dieser Art der Rechnungslegung ermöglicht es, die Unternehmensführung auf eine qualitativ neue Ebene zu bringen – integriert, was verknüpft die Buchhaltung mit jeder Phase der Bautätigkeit und trägt dazu bei, das geplante, vor allem finanzielle, Ergebnis zu erreichen.

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Zweck: Softwareprodukt“ BIT:Bau» - eine spezialisierte Lösung für Kunden und Bauunternehmer zur Automatisierung von Planungs- und Buchhaltungsfunktionen.

Das BIT:Construction-Programm ist modular aufgebaut.

Zusammensetzung der Programmmodule:

Auftragnehmer (im Lieferumfang des Hauptprogramms enthalten)
Baukunde;
Versorgung und Lager;
Verkauf von Wohnungen;
Kraftverkehr;
Treasury und Budgetierung;
Managementbuchhaltung.

Wichtige Konfigurationsmerkmale von „BIT: Construction“

Betriebs-, Führungs- und geregelte Buchhaltung in einer einzigen Datenbank mit Differenzierung der Benutzerzugriffsrechte
Erweiterung der Funktionalität des Systems durch die Aktivierung von Modulen. Dank der modularen Architektur des Programms erhält der Kunde zusätzliche Funktionalität für einzelne Buchhaltungsbereiche in Bauunternehmen:
Pflege objektbezogener Aufzeichnungen;
Operative und geregelte Abrechnung des Kunden: Möglichkeiten zur Abrechnung und Analyse der Kundenkosten, Abrechnung von Anlegerzahlungen usw.;
Lagerabrechnung: Bildung von Materialanforderungen, Abschreibung von Materialien, Abrechnung von Arbeitskleidung und Inventar;
Verkauf von Bauprojekten: Wohnungsplanung, Reservierung von Objekten, Abrechnung von Verträgen und Zahlungen daraus;
Reflexion der Arbeit von Fahrzeugen: Frachtbriefe, Erfassung der Arbeitszeiten der Fahrer, Kraft- und Schmierstoffe und vieles mehr;
Automatisierung der Budgetierung (BDDS, BDR, BBL), Plan-Fakten-Analyse, Prognose der zukünftigen Finanzlage des Unternehmens;
Managementbuchhaltung.

Wettbewerbsvorteile des BIT:Construction-Systems

Flexible Preise sind in jedem Segment das beste Angebot. Modulare Architektur – die Möglichkeit einer schrittweisen Implementierung. Module können je nach Bedarf aktiviert werden. Umfangreiche Funktionalität – 7 Jahre Erfahrung in der Automatisierung der Buchhaltung in Bauunternehmen unterschiedlicher Art und Größenordnung werden gebündelt.

BIT: Bau. Immobilienverkäufe– eines der Programmmodule BIT:Bau. Das Programm richtet sich an Leiter der Immobilienvertriebsabteilungen von Bau- und Entwicklungsunternehmen. Das Modul wird in Verbindung mit dem Modul „Kunde“ verwendet.

Der Einsatz des Moduls hilft:

Konsolidieren Sie die notwendigen Informationen über Objekte und Räumlichkeiten – Typ, Abschnitt, Stockwerk usw.
Wählen Sie schnell Immobilien aus, die den Bedürfnissen des Kunden entsprechen.
Verwalten Sie den Kundenstamm, dokumentieren Sie alle Arbeitsschritte und Vereinbarungen mit dem Kunden.
Erstellen Sie automatisch einen Zahlungsplan.
Führen Sie korrekte Aufzeichnungen über Verträge und Zahlungen.

Die Hauptfunktionalität des Moduls „Immobilienverkauf“.

Eine einzige Datenbank zum Speichern von Informationen zu allen Immobilienobjekten, unterteilt in verschiedene Typen: Land-, Wohn-, Gewerbeimmobilien usw.
Automatisierte Workstation (AWS) für einen Immobilienverwalter, die die Effizienz bei der Verwaltung aller Mitarbeitertransaktionen erhöht;
Verwaltung des Kundenstamms: Pflege von Kundenveranstaltungen, Benachrichtigung des Managers über Besuchstermine, Erledigung von Transaktionsaufgaben, Anhängen von Verträgen für Reservierungen, Anzahlungen, Verkauf von Wohnungen, Räumlichkeiten usw.;
Visualisiertes Wohnungsdiagramm (Schachbrett) mit Objektstatus, inklusive Reservierungen;
Spiegelung der aktuellen Preise für Wohnungen;
Ein System zur schnellen Auswahl von Wohnungen und Immobilien entsprechend den Bedürfnissen des Kunden: Nähe zur U-Bahn, Fläche, Anzahl der Etagen, Fläche, Preis usw.
Erstellung von Zahlungsplänen mit nur wenigen Klicks;
Reporting und vieles mehr.

Verwalten Sie Immobilientransaktionen effizienter durch:

Bequeme und einfache Schnittstelle;
Verwalten von Ereignissen direkt am automatisierten Arbeitsplatz (der Manager sieht alle seine aktuellen Kunden und kann Informationen zu jeder Transaktion schnell verwalten);
Sofortiger Zugriff auf eine Datenbank mit zum Verkauf stehenden Immobilien mit der Möglichkeit, eine Wohnung zum „Warenkorb“ hinzuzufügen;
Ein praktischer Mechanismus zum Suchen und Anzeigen von Aufgaben;
Das Dokument „Immobilienverkaufsvertrag“, in dem alle Phasen der Arbeit mit dem Kunden aufgezeichnet werden können, einschließlich der Erstellung von Zahlungsplänen;
Ein nichtlineares Verkaufsschema, das dem System die nötige Flexibilität bei der Durchführung einer Transaktion verleiht;
Integration mit dem Buchhaltungssystem auf der 1C:Enterprise 8-Plattform, die es Ihnen ermöglicht, korrekte Aufzeichnungen über gegenseitige Abrechnungen mit Gegenparteien zu führen.

Um das Management Accounting in einem Bauunternehmen effektiv zu organisieren, benötigen Sie ein Verständnis aller Geschäftsprozesse „vor Ort“ und ein hochwertiges Buchhaltungssystem. Allerdings müssen Sie sich sorgfältig auf die Automatisierung des Management Accounting im Bauwesen vorbereiten.

Vorbereitung auf die Aufzeichnungen „vor Ort“

Es ist wichtig zu berücksichtigen, dass ein Merkmal der Verwaltung der Bauwirtschaft in unserem Land die Verwendung von Schätzungsstandards ist, deren Verwendung bei der Umsetzung von Bauprojekten, die aus kommunalen oder föderalen Haushalten finanziert werden, obligatorisch ist und die durch Trägheit, werden auch in Projekten ohne staatliche Förderung eingesetzt. Für Managementbuchhaltungszwecke Es können geschätzte Standards angewendet werden, zweckmäßiger ist jedoch die Verwendung interner Standards, die das Unternehmen unabhängig oder unter Einbeziehung Dritter auf der Grundlage von Betriebsablaufplänen der wichtigsten von der Organisation durchgeführten Produktionsprozesse im Bauwesen entwickelt hat. Die technologische Landkarte muss eine Beschreibung des Anwendungsbereichs und der Technologie zur Ausführung der Arbeiten, den Zeitplan des Arbeitsprozesses, die Zusammensetzung der Teams und die Zusammensetzung der Logistik mit Ressourcen (Materialien und Ausrüstung) enthalten.

Nachdem das Modell erstellt wurde, muss es analysiert und angepasst werden, „wie es sein sollte“, wobei die im obigen Absatz genannten Besonderheiten der Baubranche zu berücksichtigen sind, wobei das Modell nicht alle Zwischenstadien des Dokuments widerspiegeln muss Bei Genehmigungen reicht es aus, nur die Hauptphasen anzugeben, in denen die Komponenten der Treiber angepasst wurden, die sich auf die Baukosten auswirken. Ein Beispiel für ein klassisches „wie es sein sollte“-Modell, das auf der Rechnungslegung nach Standards basiert, ist in der folgenden Abbildung dargestellt.

Bild 1

Nachdem das Modell erstellt wurde, muss mit der Auswahl der Software für die darin abgebildeten Prozesse begonnen werden, die es ermöglicht, die von den Mitarbeitern bei jedem Betrieb generierten Daten und Dokumente im System aufzuzeichnen. Es gilt auch, Regelungen zu formulieren. Dies könnte beispielsweise für die in der Abbildung dargestellten Prozesse der Fall sein . In dieser Phase ist es äußerst wichtig, Ihre Wünsche bezüglich der Organisation des Rechnungswesens mit den Möglichkeiten verfügbarer vorgefertigter Softwareprodukte abzugleichen. Es ist wichtig, das optimale Gleichgewicht zwischen den Fähigkeiten der Software und dem zu implementierenden Modell zu wählen. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen am Modell vor, um es an die Fähigkeiten des Programms anzupassen. Andernfalls kann sich der Automatisierungsprozess bei erforderlichen schwerwiegenden Änderungen an der Software über mehrere Jahre mit erheblichen finanziellen Investitionen hinziehen und beispielsweise aufgrund von nichts enden ein Wechsel im Generaldirektor. Daher rate ich Ihnen, auf Softwareentwickler zu achten, die kein Halbfertigprodukt, sondern ein fertiges Softwareprodukt mit einer klaren Methodik für dessen Anwendung anbieten. Unter einem vorgefertigten Softwareprodukt versteht man ein Buchhaltungssystem, bei dem zur Umsetzung nach der vom Entwickler deklarierten Methodik lediglich die Reihenfolge des Dokumentenverkehrs zwischen Mitarbeitern und Nachschlagewerken erfasst werden muss, und das alles auch ohne die Mitwirkung eines Programmierers.

Nach Auswahl der optimalen Kombination aus Softwarefunktionen und Modell „Vor Ort“ ist es notwendig, die in den Vorschriften vorgeschriebenen Verfahren in die Praxis umzusetzen, und zu diesem Zweck ist die Zusammenarbeit der Finanz- und Generaldirektoren äußerst wichtig. Wenn wir über den Bau sprechen, ist es außerdem ratsam, den Implementierungsprozess sofort in einem automatisierten System umzusetzen, und zwar in Etappen, zum Beispiel zuerst die Beschaffungsverwaltung, dann die Ausrüstungsverwaltung usw. zu automatisieren. Wenn Sie alles auf einmal automatisieren und die Buchhaltung in Excel verwenden, dann werden die Unternehmensleitung und die mittleren Manager aufgrund des Umfangs der Daten und der entsprechenden Komplexität ihrer Beziehung zwischen verschiedenen Dokumenten den Eindruck haben, dass ein solches Buchhaltungsmodell unrentabel ist, was es sofort begraben wird . In der Produktion ist die Situation aufgrund der zyklischen Natur der technologischen Abläufe einfacher, und daher können Sie die Buchhaltung „vor Ort“ zunächst in Formularen in Excel testen und gleichzeitig den Prozess ihrer Automatisierung starten.

Im Falle einer Sabotage durch mittlere Führungskräfte und Mitarbeiter der Eingangsbuchhaltung „vor Ort“ ist der Einsatz der Methoden, die ich im Artikel beschrieben habe, ein wirksames Instrument. ».

Softwareauswahl

Derzeit gibt es eine Vielzahl von Systemen auf dem IT-Markt Automatisierung des Management Accounting – von internationalen Giganten wie SAP und Oracle bis hin zu lokalen regionalen Entwicklungen auf der 1C-Plattform. In letzter Zeit werden Lösungen auf der 1C-Plattform besonders aktiv gefördert, was verständlich ist, denn Im Vergleich zu SAP und Oracle sehen sie deutlich attraktiver aus, da diese Produkte mit hoher Funktionalität sehr preiswert sind. Und die Tatsache, dass die Buchhaltung in unserem Land hauptsächlich in Systemen auf der 1C-Plattform erfolgt, erhöht die Möglichkeiten solcher Systeme im Hinblick auf die Integration von Buchhaltung und Managementbuchhaltung.

Die gebräuchlichsten Systeme auf der 1C-Plattform in Bauunternehmen sind solche Systeme wie: 1C Elite Construction, 1C BIT.Construction, 1C USO (Construction Organization Management), 1C Construction Contractor 3.0 und 4.0, 1C BSP“ (Accounting for a Construction Enterprise) .

Jeder von ihnen hat seine eigenen Vor- und Nachteile, aber alle haben drei gravierende Nachteile, die es schwierig machen, sie für die Buchhaltung „vor Ort“ in Bauunternehmen zu nutzen:

Trotz der PR der Entwickler handelt es sich bei all diesen Systemen in erster Linie um Buchhaltungssysteme und erst dann um Managementsysteme, und wenn das Management Accounting als Plattform für die Entscheidungsfindung, Buchhaltung und Buchhaltung gemäß den im ersten Teil des Artikels beschriebenen IFRS betrachtet wird, dann ist die Funktionalität dieser Systeme extrem gering, wie die Diskussion dieser Systeme in Foren zeigt;
ein langer Zeitraum für die Implementierung von Systemen und erhebliche Kosten für die Bezahlung der Dienste von Implementierern, weil Einige der Systeme müssen während der Implementierung erheblich modifiziert werden, da es sich bei vielen um Halbfertigprodukte für reale Bedingungen handelt.
die Vereinheitlichung von Management und Buchhaltung innerhalb eines Systems, deren Konsequenz, wie die Programmierer von Systemen auf der 1C-Plattform selbst sagen, ist: „Das 1C-Implementierungsprojekt lebt für immer!“ Es ist unmöglich, es zu Ende zu bringen. Du kannst aufhören." Der Punkt hier ist, dass der Entwickler von 1C-Buchhaltungssystemen (hauptsächlich die Enterprise Accounting- und Manufacturing Enterprise Management-Systeme) aufgrund regelmäßiger Anpassungen an RAS sein Softwareprodukt regelmäßig durch die Veröffentlichung von Updates aktualisiert, was dazu führt, dass jeder Entwickler seine Systeme mithilfe der oben genannten Systeme aktualisiert als Basissysteme und die Veröffentlichung von Updates für diese. Und alles wäre in Ordnung, aber aufgrund des oben genannten Punktes wird das System normalerweise während der Implementierung geändert, was die Aktualisierung des Buchhaltungssubsystems erschwert und zu Fehlern führen kann.

Der Ausweg aus dieser Reihe von Problemen besteht darin, Buchhaltungs- und Verwaltungsunterlagen in verschiedenen, aber miteinander verbundenen Systemen zu führen:

Als Buchhaltungssystem empfiehlt es sich, das System „1C Enterprise Accounting“ zu nutzen, denn es ist das Flaggschiffprodukt von 1C und dementsprechend von höchster Qualität und am schnellsten aktualisiert, es hat alles, was Sie brauchen und nichts Überflüssiges, das System ist einfach zu bedienen und zu konfigurieren;
Als Management-Accounting-System können Sie jedes andere für die Bauindustrie erstellte System verwenden, zum Beispiel empfehle ich von den bekannten „1C USO2.0“ des ERP-Standards oder UESiP des MRPII-Standards, Hauptsache, sie werden auf derselben Plattform geschrieben wie das verwendete Buchhaltungssystem.

Zur Aufrechterhaltung der Buchhaltung vor Ort nutzen wir erfolgreich das MRPII-Standardsystem. Im Vergleich zu , MRPII hat uns durch seinen niedrigeren Preis und die geringere Implementierungszeit überzeugt, mit ausreichender Funktionalität für die Einrichtung der Betriebsbuchhaltung und dem Fehlen von Werkzeugentzug, für den wir bei Verwendung von ERP mangels offensichtlicher wirtschaftlicher Machbarkeit zahlen müssten, wie z sowie die Tatsache, dass das System außerhalb des Buchhaltungssystems, aber in Verbindung mit diesem arbeitet, was eine Ergänzung ermöglicht und die Aktualisierung dadurch nicht erschwert.

Vorbereitung auf die Buchhaltungsautomatisierung

Um mit der Automatisierung der Buchhaltung zu beginnen, müssen Sie zunächst die Rechte/Pflichten der Benutzer für jedes Dokument für grundlegende Prozesse beschreiben wie:

Logistikunterstützung und Kontrolle des Materialeinsatzes;
Bereitstellung von Maschinen/Mechanismen und Kontrolle der Nutzung von Geräten;
Bereitstellung von Arbeitskräften und Kontrolle der Gehaltsabrechnung sowie der Bar- und Sachzahlungen mit Gegenparteien.

Zu diesem Zweck verwende ich eine Verantwortungsmatrix; ein Beispiel für eine solche Matrix für den Prozess „Materialien und technische Unterstützung und Kontrolle des Materialeinsatzes“ ist in Abbildung 2 dargestellt.

Nachdem die Rechtematrix erstellt wurde, empfiehlt es sich, mit den Leitern aller am Prozess beteiligten Abteilungen die Rolle ihrer Abteilungen im Rechnungswesen (Erstellung, Abschluss, Prüfung, Genehmigung oder Genehmigung eines Buchhaltungsbelegs) zu vereinbaren. und es ist auch wichtig, in der Verantwortungsmatrix den Zeitpunkt der Erstellung elektronischer Aktendokumente anzugeben. Dies wird die Implementierung des Systems vereinfachen, weil Es wird jedem Benutzer leicht fallen, seine Rolle im System zu erklären und zu erklären, wie sich das Ergebnis seiner Arbeit auf die Arbeit anderer Mitarbeiter auswirkt.

Als nächstes sollten Sie mit der Vorbereitung von System-Nachschlagewerken beginnen. Im nächsten Teil des Artikels werde ich darüber sprechen, welche Nachschlagewerke erstellt werden müssen und wo Sie Informationen erhalten, unabhängig davon, für welches der oben genannten Buchhaltungssysteme Sie sich entscheiden, und wie Sie Management und Buchhaltung kombinieren können.

Angehängte Dokumente

Zeichnungen zum Artikel.zip
Regelungen zur Planung und Betriebsführung von Volumina und Kosten von Bau- und Montagearbeiten.doc